BitAppsMobile - Käyttöohje

BitAppsMobile – Käyttöohje (Android ja Windows Phone)
BitAppsMobile - Käyttöohje
Android ja Windows Phone
Sivu 1/20
Sisällysluettelo
JOHDANTO.................................................................................................................................................................................................... 3
Tarvittavat lähtötiedot............................................................................................................................................................................... 3
Käytön perusasiat ...................................................................................................................................................................................... 3
Ilmoitukset ja varoitukset .......................................................................................................................................................................... 3
KÄSITTEITÄ ................................................................................................................................................................................................... 4
SOVELLUKSEN TOIMINNOT ......................................................................................................................................................................... 4
Asennus ......................................................................................................................................................................................................... 5
BitApps-palveluun kirjautuminen................................................................................................................................................................... 6
Työkohteiden selaaminen ...............................................................................................................................................................................7
Työkohteen tiedot .......................................................................................................................................................................................... 8
Kartta ............................................................................................................................................................................................................. 9
Pinta-alan mittaus ......................................................................................................................................................................................... 11
GPS-reitin tallennus ......................................................................................................................................................................................12
Koealan mittaus ............................................................................................................................................................................................ 13
Karttatasojen lisäys .......................................................................................................................................................................................14
Lisää työkirjaus .............................................................................................................................................................................................15
Asetukset ..................................................................................................................................................................................................... 16
Vaihda salasana ............................................................................................................................................................................................ 17
Tiedotteiden lukeminen ................................................................................................................................................................................18
VIRHERAPORTOINTI ................................................................................................................................................................................... 19
KEHITYSIDEAT ............................................................................................................................................................................................ 19
VIANETSINTÄ .............................................................................................................................................................................................. 20
JOHDANTO
Tämä käyttöohje esittelee BitApps-työnhallintapalvelun BitAppsMobile-älypuhelinsovelluksen Android- ja Windows Phone -puhelimissa toimivan
sovelluksen käyttöönottoa ja peruskäyttöä. Käyttöohje on tarkoitettu opastamaan käyttäjää sovelluksen perustoiminnoissa.
On erittäin tärkeää, että luet tämän ohjeen ennen käytön aloittamista.
Näin opit palvelun tehokkaan käytön ja saat siitä parhaan hyödyn.
Tarvittavat lähtötiedot
Työntekijän mobiilisovelluksen käyttämiseksi tarvitset työntekijän (=resurssin) käyttäjätunnuksen ja salasanan. Lisäksi tarvitset Android- tai Windows
Phone -käyttöjärjestelmällä varustetun älypuhelimen tai tablet-laitteen. Sopivia laitteita ovat esimerkiksi Samsung Galaxy S, Samsung Galaxy Note,
Samsung Galaxy Tab, Samsung Xcover, Nokia Lumia 820 ja Nokia Lumia 920.
Käytön perusasiat
Sovellus tarvitsee toimiakseen internet-yhteyden. Varmista, että laitteessasi on liittymä, joka sisältää riittävän määrän dataliikennettä. Ohjelmiston
käyttäjä vastaa kaikista käyttöön liittyvistä kustannuksista.
Ilmoitukset ja varoitukset
Käyttäessäsi mobiilisovelluksen toimintoja suorituksen eteneminen esitetään edistymiskuvakkeella. Edistymispalkin ollessa näkyvissä, odota toiminnon
valmistumista ennenkuin jatkat sovelluksen käyttöä.
Jos pyytämäsi toiminto epäonnistuu, sovellus ilmoittaa siitä virheilmoituksella. Virhe voi johtua esimerkiksi tiedonsiirrossa tapahtuneesta virheestä,
virheellisistä tiedoista tai sovelluksessa olevasta virheestä. Toimi seuraavasti:
1. sulje sovellus,
2. kirjaudu uudelleen,
3. jos sama toistuu, ota yhteys BitApps Helpdeskiin vian selvittämiseksi.
KÄSITTEITÄ
Alla on kuvattu lyhyesti keskeisimpiä mobiilisovelluksen käyttöön liittyviä käsitteitä. Käsitteiden tunteminen nopeuttaa järjestelmän toiminnan oppimista
ja helpottaa järjestelmässä hallittavien tietojen riippuvuuksien hahmottamista.
Työkohde tarkoittaa kokonaisuutta, joka sisältää tiedon mm. siitä,
mitä tehdään,
missä tehdään,
kuinka paljon tehdään,
kenelle tehdään ja
millä hinnalla tehdään.
Toteutettavat työt tallennetaan järjestelmään työkohteiksi ja osoitetaan työn toteuttajalle, jolloin työn toteuttaja näkee työkohteen kaikkine tietoineen
reaaliaikaisesti päätelaitteessaan (BitApps Mobile tai BitApps Tablet).
Työkirjaus kuvaa työkohteella tehtyä työtä. Se sisältää tiedon mm. siitä,
kuka on tehnyt,
milloin on tehnyt,
mitä on tehnyt ja
paljonko on tehnyt.
SOVELLUKSEN TOIMINNOT
Seuraavaksi käymme läpi palvelun keskeisimmät toiminnot. Kunkin toiminnon kohdalla on kuvattu toiminnon tarkoitus ja toimintoketju sanallisesti sekä
toimintoa havainnollistava kuva sovelluksesta.
Asennus
Ennen sovelluksen käyttöä sinun tulee asentaa
BitAppsMobile puhelimeesi.
Avaa puhelimen internet-selain ja siirry
mobiilisovelluksen lataussivulle osoitteessa
https://www.bitapps.fi/mobile/
Android-laitteet:
1. Salli muiden kuin sovelluskaupasta ladattujen
sovellusten asennus kohdasta Asetukset >
Sovellukset > Tuntemattomat lähteet > Päälle.
2. Lataa sovellus laitteellesi klikkaamalla Androidversion latauslinkkiä.
3. Käynnistä asennus klikkaamalla ladattua
tiedostoa latausnäkymässä.
4. Jatka asennusohjelman ohjeiden mukaisesti.
Windows Phone -laitteet:
1. Klikkaa lataussivun Windows Phonelle
tarkoitettua linkkiä, jolloin selain siirtyy BitAppssovelluksen sivulle sovelluskaupassa.
2. Klikkaa Asenna-linkkiä
3. Jatka asennusohjelman ohjeiden mukaisesti.
BitApps-palveluun kirjautuminen
Käynnistettyäsi sovelluksen, sinun tulee kirjautua
palveluun resurssin käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
1. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana niille
varattuihin kenttiin.
2. Valitse Kirjaudu.
Sovellus tarkistaa kirjautumistietosi ja avaa
Työkohdelista-näkymän.
Jos kirjautuminen epäonnistuu, kokeile jotakin
seuraavista:
tarkista, että olet kirjoittanut käyttäjätunnuksen
ja salasanan oikein.
tarkista, että internet-yhteytesi toimii avaamalla
jokin web-sivu puhelimen selaimella.
pyydä uusi salasana https://www.bitapps.fi -sivun
Unohditko salasanasi -toiminnolla.
Työkohteiden selaaminen
Kirjautumisen jälkeen näet listan sinulle osoitetuista
työkohteista. Voit selata listaa kosketusnäyttöä
pyyhkäisemällä.
Työkohdelistan työkohteilla on kolme klikkausaluetta.
1. Vasemmanpuoleisesta kartta-kuvakkeesta voit
avata työkohteen kartalle
2. Klikkaamalla työkohteen nimeä näet työkohteen
tiedot
3. Oikeanpuoleisesta kuvakkeesta saat näkyviin
komentovalikon
Työkohdelistan lopussa on seuraavat
komentopainikkeet:
1. Asetukset – Avaa ohjelman asetusnäytön
2. Kirjaudu ulos – Kirjautuu ulos palvelusta
Työkohteen tiedot
Työkohteen tiedot -näytöllä näet työkohteeseen liittyvät
tiedot.
Näytöllä olevat komennot ovat:
1. Takaisin – Palaa takaisin työkohdelistalle
2. Kartta – Avaa työkohteen kartalle
3. Lisää työkirjaus – Siirry tallentamaan
työkohteelle työkirjaus
Kartta
Karttanäkymä avautuu aina ensin näkymään, missä
näytöllä ovat näkyvissä sekä resurssille määritelty
kotisijainti, että valittu työkohde. Näin käyttäjä näkee
heti, millä suunnalla työkohde sijaitsee. GPS-sijainnin
saamisen jälkeen sovellus näyttää etäisyyden kartalla
näytettävään työkohteeseen.
Voit liikuttaa karttaa kosketusnäyttöä pyyhkäisemällä,
lähentämällä ja loitontamalla karttaa + ja – painikkeista
sekä Kohdistus-valikon komennoilla:
1. Koti ja työkohde – näkymä, jossa sekä kotisijainti
että työkohde näkyvissä
2. Työkohde – tarkempi työkohdenäkymä
3. Työkohde ja GPS – näkymä, jossa työkohde ja
nykyinen GPS-sijainti
4. GPS – kohdistaa nykyiseen GPS-sijaintiin
5. Seuraa GPS-sij. - Päällä/Pois, asettaa kartan
tilaan, jossa karttanäkymä seuraa GPS-sijaintia
Toiminnot-valikosta löytyy komennot:
1. Lisää työkirjaus – Siirry työkirjauksen lisäämiseen
2. Asetukset – Avaa Asetukset-näyttö
3. Karttatasot – Avaa näytettävien karttatasojen
hallintanäyttö
4. Mittaa koeala (jos työkohde vaatii
koealamittauksia)
5. Merkitse kuvion ulkopuolelle – Jos todellinen
työalue todetaan pienemmäksi kuin kartalla
näytetty alue, kuvion ulkopuolella olevat
koealapisteet voi merkitä alueen ulkopuolella
oleviksi.
6. Lisää koealapiste – Jos todellinen työalue on
suurempi kuin kartalla, voit lisätä uudelle alueelle
koealapisteen ja sen jälkeen tallentaa siihen
koealamittauksen.
7. Aloita pinta-alan mittaus – Pinta-alan
mittaustyökalu, jolla voi esimerkiksi mitata
todellisen työalueen joko kursorin avulla tai
GPS:ää hyödyntäen kulkemalla alueen ympäri.
8. Aloita GPS-reitin tallennus – Voit nauhoittaa
GPS-reittijälkeä ja tallentaa sen lopuksi
palveluun, jolloin se on myöhemmin nähtävissä
kartalla, kun karttataso Tallennetut GPS-reitit on
asetettu päälle.
Pinta-alan mittaus
Pinta-alan mittaustyökalulla voit mitata pinta-aloja ja
etäisyyksiä ja siten esimerkiksi tarkistaa käsitellyn
työalueen todellisen pinta-alan.
Jos haluat piirtää mitattavan alueen käsin kartalle:
1. Aseta GPS-sijainnin näyttö pois päältä Asetuksetnäytöltä: Toiminnot > Asetukset > GPS päällä
kartalla.
2. Valitse Toiminnot > Aloita pinta-alan mittaus
3. Liikuta karttaa ja lisää käännepisteitä alapalkissa
olevan [+ Piste] -painikkeen avulla.
4. Pinta-ala ja viivan pituus päivittyvät näytön
yläreunaan jokaisen käännepisteen jälkeen.
5. Lopeta mittaus Toiminnot > Lopeta mittaus komennolla.
Jos haluat tehdä mittauksen GPS:n avulla:
1. Aseta GPS-sijainnin näyttö päälle Asetuksetnäytöltä: Toiminnot > Asetukset > GPS päällä
kartalla.
2. Aseta karttanäkymä seuraamaan GPS-sijaintia:
Kohdistus > Seuraa GPS-sij.
3. Kävele mitattavan alueen ympäri ja lisää tasaisin
väliajoin käännepisteitä alapalkissa olevalla
[+Piste] -painikkeella.
4. Pinta-ala ja viivan pituus päivittyvät näytön
yläreunaan jokaisen käännepisteen jälkeen.
5. Lopeta mittaus Toiminnot > Lopeta mittaus komennolla.
GPS-reitin tallennus
GPS-reitin tallennustoiminnolla voit nauhoittaa
kulkemaasi reittiä tai ajouraa ja tallentaa sen lopuksi
BitApps-palveluun myöhempää käyttöä varten.
Tallennetut GPS-reitit tulevat kartalle näkyviin, kun
karttataso Tallennetut GPS-reitit on asetettu näkyviin.
Tallentaaksesi GPS-reitin
1. Aseta kartta seuraamaan GPS-sijaintia
komennolla Kohdista > Seuraa GPS-sij.
2. Odota, että GPS-sijainti näkyy kartalla
3. Kohdista GPS-sijaintiin komennolla Kohdista >
GPS.
4. Valitse Toiminnot > Aloita GPS-reitin tallennus.
5. GPS-sijainnin päivittyessä kartalle piirtyy GPSjälki ja näytön yläreunassa on näkyvissä
kerättyjen pisteiden määrä.
6. Tallennuksen aikana voit tarvittaessa lähentää ja
loitontaa karttaa.
7. Lopeta tallennus komennolla Toiminnot > Lopeta
mittaus, jolloin sovellus kysyy haluatko tallentaa
reitin palveluun.
HUOM: Puhelimen rajallisesta kapasiteetista johtuen on
suositeltavaa nauhoittaa enintään 1 tunnin mittaisia
GPS-reittejä, jolloin pisteiden määrä on noin 1200 kpl.
Koealan mittaus
Tietyllä työlajilla olevat työkohteet edellyttävät
koealojen mittaamista, ennen kuin työkohde voidaan
työkirjauksen tallennuksen yhteydessä merkitä
valmiiksi.
Työkohteelta mitattavat koealapisteet näkyvät kartalla
punaisina ympyräsymboleina. Koeala tulee
urakanantajan ohjeistuksen mukaisesti mitata enintään
10 m etäisyydeltä suunnitellusta paikasta. Tallennetut
koealat näkyvät kartalla vihreällä täytettyinä ympyröinä,
jolloin käyttäjä näkee helposti, missä koealapisteissä
mittaus on jo tehty ja mistä mittaus vielä puuttuu.
Koealan mittaus GPS:n avulla tapahtuu seuraavasti:
1. Siirry maastossa koealapisteen kohdalle siten,
että GPS-symboli on enintään 10 m etäisyydellä
koealapisteestä.
2. Valitse komento Toiminnot > Mittaa koeala.
3. Syötä koealaan liittyvät tiedot ja tallenna koeala.
Jos GPS-signaalia ei ole tai sijainti on virheellinen,
tallenna koealamittaus seuraavasti:
1. Aseta GPS-sijainnin näyttö pois päältä: Asetukset
> Näytä GPS kartalla.
2. Palaa kartalle, jolloin keskellä näkyy kohdistin.
3. Siirrä kohdistin sen koealapisteen kohdalle, johon
haluat tallentaa koealamittauksen.
4. Valitse komento Toiminnot > Mittaa koeala.
5. Syötä koealaan liittyvät tiedot ja tallenna koeala.
Karttatasojen lisäys
Karttanäytöllä voit lisätä näkyviin myös muita
karttatasoja normaalin taustakartan lisäksi.
1. Valitse Toiminnot > Karttatasot.
2. Valitse Muokkaa > Lisää.
3. Valitse listasta lisättävä karttataso ja klikkaa OK.
HUOM: Ilmakuvia on saatavilla vain niillä mittakaavoilla,
missä normaali taustakartta näyttää peruskarttaaineistoa.
HUOM: Metsä Groupin yrittäjät voivat käyttää Patikkakarttamerkkitasoa sekä normaalin taustakartan päällä
että myös Ilmakuvan päällä.
Lisää työkirjaus
Työkirjauksen lisäysnäytöllä voit tallentaa toteutettuja
työmääriä. Sovellus näyttää suunnitellun työlajin ja määrän.
Työkirjaukselle annettavia tietoja ovat mm.
1. Aloituspvm (jos urakanantaja sitä edellyttää)
2. Lopetuspvm (jos urakanantaja sitä edellyttää)
3. Kilometrikorvauksen km-määrä (jos
urakanantaja sitä edellyttää)
4. Toteutettu työlaji/materialilaji, määrä ja yksikkö
5. Tekstimuotoiset lisätiedot
6. Mahdollinen materiaalitarkenne
Työn päätyttyä työkohteella, rastita Työkohde valmis valinta, jolloin työkohdetta ei enää näytetä
työkohdelistallasi työkirjauksen tallennuksen jälkeen.
Komennot:
4. Takaisin – Palaa työkohdelistalle tallentamatta
työkirjausta
5. Lisää tot.tieto – Lisää samalle työkirjaukselle
lisää toteumatietoja. Voit merkitä samalla
työkirjauksella toteutetuksi useampia työ- ja
materiaalilajeja.
6. Peruuta - Palaa edelliselle näytölle tallentamatta
työkirjausta
7. OK – Tallenna työkirjaus (kysyy vahvistuksen)
Asetukset
Asetukset-näyttö on avattavissa kirjautumisnäytöltä,
työkohdelistalta sekä karttanäytöltä. Asetukset-näytöllä
voit muokata soveluksen käyttöön liittyviä asetuksia:
Kartan siirto klikkaamalla – Aseta tämä asetus
päälle Windows Phone 7.5 ja 7.8 –pohjaisissa
puhelimissa, mm. Lumia 800. Näissä puhelimissa
on selainvika, joka estää kartan liikuttamisen
sormella ”pyyhkäisemällä”. Asetuksen avulla voit
keskittää kartan klikkaamalla uutta keskipistettä.
GPS päällä kartalla – GPS-sijainnin
automaattinen haku kartalle siirryttäessä
Haettavien työkohteiden määrä – Kuinka monta
ensimmäistä työkohdetta enintään näytetään
työkohdelistalla.
Vaihda salasana
Työkohdelistan Toiminnot-valikon komennolla Vaihda
salasana voit vaihtaa käyttäjätunnuksesi salasanan.
Salasanan tulee täyttää seuraavat vaatimukset:
pituus vähintään 8 merkkiä
sisältää isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita
Vaihda salasana seuraavasti:
1. Valitse Työkohdelistalta Toiminnot > Vaihda
salasana.
2. Syötä molempiin kenttiin uusi salasana.
3. Valitse OK.
HUOM: Salasanan vaihtaminen säännöllisesti ja
riittävän monimutkaisen salasanan käyttäminen
lisäävat tietoturvaa ja estävät muiden henkilöiden
pääsyn tietoihisi!
Tiedotteiden lukeminen
Työkohdelistan näyttämisen yhteydessä sovellus
tarkistaa BitApps-palvelusta, onko sinulle lähetetty
uusia tiedotteita, joita et ole vielä lukenut. Tiedotteita
lähetetään mm. versiopäivityksistä, huotokatkoista ja
muista tärkeistä informoitavista asioista, joten on
suositeltavaa lukea ne mahdollisimman pian.
Jos sinulle on uusia tiedotteita, sovellus kysyy haluatko
lukea tiedotteet. Sovellus näyttää julkaistut tiedotteet,
joita voit lukea klikkaamalla tiedotteen riviä.
VIRHERAPORTOINTI
Sovelluksen toimiessa virheellisesti, pyydämme ottamaan yhteyttä BitApps Helpdesk -palveluun vian selvittämiseksi. Pyydämme keräämään valmiiksi
ainakin seuraavat tiedot
sovellus (BitApps-selainsovellus, BitAppsMobile-sovelluksen Symbian-versio, Android/Windows Phone-versio jne.)
selaimen versio tai tablet-laitteen / puhelimen merkki ja malli
käytetty käyttäjätunnus
toimintoketju, jolla virhe aiheutuu
mahdollinen virheilmoitus
HUOM: Suoritetun toimintoketjun täsmällinen kuvaaminen on ensiarvoisen tärkeää vian selvittämisen ja korjaamisen kannalta, joten kirjoita tehdyt
toiminnot ja muut mahdollisesti virheen syntyyn vaikuttavat tekijät ylös niin tarkasti kuin mahdollista.
KEHITYSIDEAT
BitAppsiin liittyviä kehitysideoita voit lähettää sähköpostilla osoitteeseen info@bitcomp.fi. Käsittelemme palautteet ja selvitämme mahdollisuudet
niiden toteuttamiseen tulevissa versioissa.
VIANETSINTÄ
Tähän kappaleeseen on koottu yleisimpiä käytössä ilmenneitä ongelmia ja ratkaisuehdotuksia niihin.
Ongelma
Ratkaisu
Kirjautuminen palveluun ei onnistu, sovellus ilmoittaa virheellisestä
käyttäjätunnuksesta tai salasanasta.
Avaa palvelun kirjautumissivu https://www.bitapps.fi ja klikkaa Pyydä uusi
salasana -linkkiä. Syötä käyttäjätunnuksesi ja valitse haluatko uuden
salasanan sähköpostilla vai tekstiviestillä. Työkohteiden toteuttajista on
järjestelmässä vain matkapuhelinnumero, joten heidän tulee valita
lähetystavaksi "Tekstiviesti".