TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ PÄÄ

TARJOUSPYYNTÖ
TARJOUSPYYNTÖ PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA
Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne pää- ja arkkitehtisuunnittelutehtävistä
Viitasaaren kaupunkiin rakennettavasta päiväkodista. Hankinnassa noudatetaan avointa
hankintamenettelyä ja KSE 95 sopimusehtoja. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista.
Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja
ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen kun
hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu.
Tarjoajaa pyydetään toimittamaan liike- ja ammattisalaisuuksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä
merkinnällä ”ei julkinen”. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan julkisuuslain (621/1999) nojalla.
1. Tilaaja
Viitasaaren kaupunki
Tilapalvelu
Keskitie 10 44500 Viitasaari
Yhteyshenkilöt:
Kiinteistörakennusmestari Juho Tenhunen
puhelin +30444597379
Sähköposti juho.tenhunen@viitasaari.fi
Tekninen toimialajohtaja Tapani Savolainen
Puhelin +0444597380
Sähköposti tapani.savolainen@viitasaari.fi
2. Tarjouspyynnön kohde
Viitasaaren kaupunki, päiväkoti Marjametsä. Laajuustiedot hankesuunnitelman huonetilaohjelman
mukaiset.
3.






Aikataulu
Hankesuunnittelu 6/2015
investointipäätös 10/2015
Erityisalojen suunnittelu 11/2015-04/2016
Rakentamispäätös 05/2016
Toteutus 07/2016-08/2017
Toiminnan aloitus 08/2017
Erillisinä tarjouksina pyydetään rakenne-, LVIAS ja rakennesuunnittelu.
4. Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä
hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen
suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Em. seikkojen selvittämiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus.
Tarjouksen jättäjän tulee toimittaa tarjouksensa mukana:
- selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä
arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin
- kaupparekisteriote
- verovelkatodistus
- todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
- yrityksen referenssit vastaavista palveluista viimeisten viiden vuoden ajalta
- YEL- vakuutustodistus, jos tarjoaja on toiminimi
- tapaturmavakuutus
Tarjoajan tulee lisäksi toimittaa todistus voimassaolevasta toiminnan vastuuvakuutuksesta. Edellä
mainitut todistukset tulee olla suomenkielisiä, eivätkä saa olla kolmea kuukautta vanhempia.
Todistukset voi korvata voimassaolevalla tilaajavastuu.fi –raportilla.
5. Tarjouksen sisältö
Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa suomenkielisenä 11.08.2015
klo. 12.00 mennessä osoitteeseen:
Viitasaaren kaupunki/Tilapalvelu
Keskitie 10
44500 Viitasaari
Tarjouskuoressa tulee olla merkintä ” Marjametsän päiväkodin koulu, pää- ja arkkitehtisuunnittelu”
Mikäli jätätte sähköpostitarjouksen, on samansisältöinen tarjous lähetettävä
postitse viipymättä em. osoitteeseen.
Tarjous voidaan jättää allekirjoitettuna em. merkillä varustettuna yllä olevaan
määräaikaan mennessä sähköpostiosoitteeseen viitasaaren.kaupunki@viitasaari.fi
Tarjous annetaan tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevalla tarjouslomakkeella.
Kokonaishinta ja tuntiveloitushinnat ovat kiinteät. Sopimushintoja ei sidota indeksiin.
Tarjoukseen tulee liittää selvitys suunnittelutoimiston nimeämän projektipäällikön
(pääsuunnittelija) ja suunnittelijan kokemuksesta ja koulutuksesta sekä
suunnittelutoimiston henkilöresursseista (henkilömäärä). Lisäksi tarjoukseen on
liitettävä kuvaus yrityksen laadunvarmistuksen tasosta sekä työmääräarvio ks.
vertailutaulukko.
Nimettyjä henkilöitä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan kirjallista suostumusta
ja vuosilomien aikana kohteen tunteva henkilö on oltava tavoitettavissa.
Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen.
Osa- tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.
6. Tarjoushinta ja veloitusperusteet
Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan
maksuerätaulukon mukaisesti. Palkkiomuoto on kokonaispalkkio; KSE
1995 5.2.2.
7. Tarjousten valintaperusteet
Valituksi tulee kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuteen
vaikuttavat seuraavat tekijät (tarkempi erittely liitteessä)
Laatukriteerit 60%
Kokonaiskustannukset 40%
Tarjousten mukana samassa lähetyksessä on toimitettava selvitykset tarjousten vertailussa käytettävien
arviointiperusteiden toteutumisesta.
8. Tarjousten avaus, käsittely
Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa tarjousajan päätyttyä. Tilaisuudesta
laaditaan avauspöytäkirja. Valintapäätöksen tekee Viitasaaren kaupungin tekninen toimialajohtaja.
Jos tarjous hylätään, jätetään käsittelemättä tai hankinta keskeytetään perustelluista
syistä, tarjoajalla ei ole oikeutta korvauksiin.
Mikäli suunnitelma vaatii kaavamuutosta ja kaava ei saavuta lainvoimaisuutta, ja hanke raukeaa tästä
syystä, suunnittelijoille
maksetaan tuntiveloitusperusteinen korvaus tehdystä suunnittelutyöstä.
Tarjous hylätään, jos
 se ei ole tarjouspyynnön mukainen
 siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään
ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä
voida suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti.
 Tarjous on saapunut rakennuttajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
 Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän
tavan vastaisesti
 Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 53 §:n mukaisin
perustein.
Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat seuraavat:
 Tarjoushinnan perusteet ovat siten epämääräiset, että niistä ei voi luotettavasti
saada selville hinnan määräytymistä
 Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai
muut edellytykset tehtävän suorittamiselle
 Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 54 §:n mukaisin
perustein.
Mikäli joku tai kaikki tarjoukset hylätään, niin se ei aiheuta tilaajalle korvauvelvoitetta.
9. Sopimuksen laatiminen
Suunnittelijoiden valintapäätös on ehdollinen siihen saakka kunnes se on lainvoimainen, on
selvinnyt ettei asiaa ole jätetty markkinaoikeuden tutkittavaksi ja suunnittelusopimus on
allekirjoitettu. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa.
Hankkeesta on laadittu liitteenä oleva hankesuunnitelma. Sopimus raukeaa, mikäli suunniteltavan
kohteen investointirahoitus jää toteutumatta tai muu taloudellisin perusteluin hyväksyttävä syy estää
hankkeen toteutumisen.
10 Lisätiedot
Tarjouspyyntö liitteineen on tulostettavissa Viitasaaren kaupungin verkkosivuilta www.viitasaari.fi
hankintailmoituksen jälkeen.
Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat lisäkysymykset tulee esittää suomen kielellä sähköpostilla:
juho.tenhunen@viitasaari.fi viimeistään viikkoa ennen tarjouskilpailun loppumista. Kaikki
tarjouksen jättävät ovat velvollisia tarkistamaan mahdolliset lisätiedot em. internet-sivuilta ja
huomioimaan ne osana tarjouspyyntöä.
Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.
Viitasaarella 11.6.2015
Kunnioittavasti
VIITASAAREN KAUPUNKI
___________________
Juho Tenhunen
Kiinteistörkm
Liitteet
1. Tarjousten vertailuperusteet
2. tarjouslomake
3. suunnitteluohje ja tilaohjelma
4. aluetiedot päiväkodista.
Tarjouksen arviointiperusteet päiväkoti Marjametsän suunnittelusta
VERTAILUTAULU
KKO
ARK
1. Tarjoushinta
Halvin saa 40 pistettä ja muut tarjoushintojen suhteessa
2.Suunnittelutoimiston nimeämien suunnitelijoiden koulutus ja kokemus
erityisesti vastaavista hankkeista 5 vuoden ajalta
2.1. vastuullinen nimetty suunnittelija, pääsuunnittelija
2.1.1 Suunnittelijan koulutus ja pätevyys; pisteet koulutuksen tason mukaan
6…10p
Ylempi korkeakoulututkinta(SAFA) talonrakennus 10p
RA (amk), talorakennus 8p
RA (opistotaso) Talonrakennus 6p
2.1.2 Suunnittelijan suunnittelukokemus vuosina tarjottavalta alalta 2…6p
yli 15 vuotta 6p
11…15 vuotta 4p
6…10 vuotta 3p
1…5vuotta 2p
2.1.3 Suunnittelijan jatko-opinnot, kurssit ja petävyydet: pisteet määrän ja sisällön
mukaan 3-4p
2.1.4 Suunnittelijan referenssit; koulut ja päiväkodit 0...10p.
Yli 10 kohdetta 20p
6-10 kohdetta 10p
3-5kohdetta 8p
1-2 kohdetta 6p
3. Projektihenkilöstön yhteenlaskettu tuntimäärä arvio (15%)
Tarjousten tuntimäärien keskiarvolla saa 15p ja kauimmas keskiarvosta esitetyllä
tuntimäärällä saa 1p. Pisteet välillä 1…15p lasketaan hajonnan mukaan.
Lähempänä keskiarvoa saa suuremmat pisteet. Arviointitarkkuus 0,1 pistettä
4. Yrityksen laadunvarmistuksen kuvaus (5%)
Sertifioitu laatujärjestelmä 5p
Yrityskohtainen laatujärjestelmä 3p
Kohdekohtainen laadunvarmistusmenettely 1p
Hintapisteet Maksimi 40 p.
Laatupisteet 60 p.
Pisteet yhteensä 100 p.
Arvo
Piste
et
Halvin
40,0
maksi
mi
10
maksi
mi
6
maksi
mi
maksi
mi
4
maksi
mi
maksi
mi
15
20
5
TARJOUS PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA PÄIVÄKOTI MARJAMETSÄ
Suunnittelutarjouspyyntöönne viitaten tarjoamme suorittamaan siinä mainitun pää- ja
arkkitehtisuunnittelun tehtävät liitteenä lähetettyjen asiakirjojen mukaisesti.
Tarjouksen tekijä
Yritys: __________________________________________
Osoite: _________________________________________
Yhteyshenkilö: ___________________________________
Puhelin / matkapuhelin: __________________________
Faksi: __________________________________________
Sähköpostiosoite: ________________________________
Y-tunnus: _______________________________________
Suunnittelun kokonaishinta
Päiväkoti, uudisrakennus (alv 0%)______________________
Palkkioon lisätään voimassa oleva arvolisävero (nyt 24%)
Tuntiveloitushinnalla tarjottavat ja lisä - ja muutostyöt, sekä kokonaishintatarjouksen tuntimääräarviot
SKOL E
.............................. € / h alv 0 %
SKOL 01
.............................. € / h alv 0 %
SKOL 02
.............................. € / h alv 0 %
SKOL 03
.............................. € / h alv 0 %
SKOL 04
.............................. € / h alv 0 %
SKOL 05
.............................. € / h alv 0 %
SKOL 06-07 .............................. € / h alv 0 %
YHTEENSÄ…………………..h
.............................. h
.............................. h
.............................. h
.............................. h
.............................. h
.............................. h
.............................. h
Tarjoaja vakuuttaa tämän tarjouksen allekirjoituksella etteivät yrityksen johtoon kuuluvat henkilöt ole saaneet tuomiota hankintalain 53 § ja 54 § mukaisista tarjouksen poissulkemisperusteista. Mikäli näin ei ole, tulee siitä esittää erillinen kirjallinen selvitys.
Tarjoajan allekirjoitus
______________________________kuun _____________päivänä 2015
___________________________________________________
Tarjouksen tekijän allekirjoitus
__________________________________________________
Nimen selvennys
Tarjouksen liitteet
- kaupparekisteriote
- verovelkajäämätodistus
- TYEL-maksutodistus
- vastuuvakuutustodistus
- liitteet arviointiperusteiden mukaisesti