LEIKKAUSTOIMINNAN OHJAUSJÄRJESTELMÄ - Länsi

LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
1 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
LEIKKAUSTOIMINNAN OHJAUSJÄRJESTELMÄ
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä pyytää tarjoustanne leikkaustoiminnan ohjausjärjestelmästä.
1 Taustatietoa
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri tuottaa erikoissairaanhoidon palveluja Kemin ja Tornion kaupunkien
sekä Keminmaan, Simon, Tervolan ja Ylitornion kuntien väestölle. Asukasluku on alueella noin
63.500. Henkilökuntaa sairaanhoitopiirissä on noin 1000. Vuodeosastohoitojaksoja on vuodessa
11.000 ja avohoitokäyntejä 140.000. Länsi-Pohjan keskussairaala sijaitsee Kemissä, Keroputaan
psykiatrinen sairaala ja mielenterveystoimisto sijaitsevat Torniossa. Sairaanhoitopiirillä on käytössä
noin 900 työasemaa.
2 Tarjouspyynnön kohde
Pyydämme tarjoustanne leikkaustoiminnan ohjausjärjestelmästä, toimituksesta, käyttöönotosta,
koulutuksesta, konsultoinnista ja mahdollisesta muusta työstä.
Leikkaustoiminnan ohjausjärjestelmää käytetään kaikkien Länsi-Pohjan keskussairaalan leikkausyksiköiden (kirurgia, gynekologia, silmätaudit, korva-, nenä- ja kurkkutaudit, suu- ja hammassairaudet ja anestesiaa vaativat radiologiset tutkimukset sekä mahdolliset psykiatriset hoidot) leikkaustoiminnan suunnitteluun.
Uuden järjestelmän tulee toteuttaa tarjouksen liitteenä olevan vaatimusmäärittelyn (liite 2) mukainen toimintamalli sekä järjestelmän toiminnallisille ja teknisille ominaisuuksille asetetut tavoitteet.
Järjestelmän tulee tukea leikkausyksikön, osastojen ja poliklinikoiden toimintaa leikkauspotilaan
hoitoketjussa.
Tarjous on annettava Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin käyttöön rajattomalla lisenssillä esim. ilman
työasemarajoituksia.
3 Nykytilan kuvaus
Länsi-Pohjan keskussairaalassa tehtiin v. 2014 noin 6.000 toimenpidettä. Leikkaus-ja anestesiaosastolla on 7 leikkaussalia ja endoskopiahuone sekä kaksi heräämöä, synnytysosastolla on yksi
sektiosali ja silmäleikkaussali silmäklinikassa, jossa oma henkilökunta. Leikkaus- ja anestesiaosastolla henkilökuntaa on yhteensä noin 50, joista anestesialääkäreitä on 8.
Potilaat tulevat leikkaukseen pääsääntöisesti Leiko-osastolta, jossa tapahtuu myös pre-polikliiniset
hoitajavastaanotot sekä päiväkirurgisten potilaiden kotiutus, jos se tapahtuu klo 18 mennessä. Leiko-osastolla työskentelee myös kaksi leikkaushoidon suunnittelijaa, jotka antavat leikkausajat muille paitsi silmäpotilaille.
Poliklinikat ja osastot tallentavat potilastiedot, hoidonvaraustiedot ja ajanvaraustiedot potilashallintojärjestelmään. Leikkausjonojen hallinta hoidetaan potilashallintojärjestelmässä.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
2 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
Keskeisiä keskussairaalan käytössä olevia järjestelmiä ovat:
-
Oberon-potilashallintojärjestemä
Esko –potilaskertomus- ja hoitotietojärjestelmä
Effica Laboratorio (+ WebLabra), Effica Verikeskus/Veritilausjärjestelmä
Antti-anestesiatietojärjestelmä
QPati -patologia
Neagen RIS – radiologian järjestelmä
Clinisoft Tehohoito
MD Titania työvuorosuunnittelu
SAI -järjestelmä (sairaalan antibiootti- ja infektioiden seurantajärjestelmä)
ImplantDB – tekonivelleikkauspotilaan seurantajärjestelmä
Exreport – johdon tietojärjestelmä
T-DOC- instrumenttien hallintajärjestelmä
KulasDW-kuntalaskutus ja raportointitietokanta
4 Toiminnalliset vaatimukset
Tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa vaatimusmäärittelyssä on kuvattu tavoitteita ja vaatimuksia,
joihin tarjottua järjestelmää tullaan vertaamaan. Tarjoukseen on liitettävä suomenkielinen järjestelmän toimintakuvaus, josta käy ilmi eri työvaiheet (ominaisuudet ja toiminnot) mahdollisimman
selkeästi ja kattavasti.
5 Tietosuoja sekä muut säädökset
Tarjottavan järjestelmän on täytettävä voimassaolevien sekä toimitushetkellä tiedossa olevien asetusten ym. säädösten määräykset tietosuojasta. Lisäksi järjestelmän on oltava yhteensopiva terveydenhuollon kansallisen tietojärjestelmäarkkitehtuurin kanssa ja tietosisältöjen rakenteiden tulee
noudattaa kansallisen terveysprojektin määrityksiä.
Myyjä vastaa siitä, että toimitettava järjestelmä on myös muilta osin toimitushetkellä ja hankintasopimuksessa sovittavana takuuaikana tiedossa olevien asetusten ym. säädösten mukainen.
6 Liittymät
Tarjoukseen tulee liittää selvitys tarjotun järjestelmän olemassa olevista ja tuetuista avoimista rajapinnoista (liittymien arkkitehtuuri, liittymien perusratkaisu, mahdolliset välitysjärjestelmät, standardit, versiot sekä referenssit toteutetuista vastaavista liittymistä). Tarjouksessa pyydetyistä liittymistä
on tarkempi kuvaus liitteessä 3.
Keskussairaalassa on käytössä Ensemble-integraatioalusta.
7 Tuotetuki- ja ylläpitopalvelu
Toimittajalle voidaan järjestää tietoturvallinen etäyhteys. Toimittajan tulee järjestää suomenkielinen
puhelintuki virka-ajalle.
Tarjoajilta pyydetään kuvaus tuotetuesta ja ylläpitopalvelun sisällöstä ja siitä miten ne täyttävät
tässä määritellyt asiakkaan minimivaatimukset. Lisäksi tarjouksesta tulee käydä selkeästi selville,
mitä vuosittaiseen ylläpitopalveluhintaan sisältyy.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
3 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
- Leikkaustoiminta on vuorokauden ympäri olevaa toimintaa. Toimittajan on tarjottava tukipalvelua virka-aikana klo 8:00 – 16:00 välisenä aikana.
- Palvelupyynnön voi jättää toimittajalle (toimittajan ilmoittamalla tavalla) järjestelmän nimetyt
pääkäyttäjät ja keskussairaalan tietohallinnon henkilökunta.
- Tukipalveluhintaan pitää sisältyä rajaton asiakkaan yhteydenottojen/tukipyyntöjen määrä kuukaudessa. Tukipalveluun sisältyviä tukipalvelutuntien enimmäismäärää ei saa rajoittaa.
- Asiakas saa toimittajalta kuittauksen tukipyynnön vastaanottamisesta ja sen jatkokäsittelytoimenpiteistä.
- Toimittajalta saadaan säännöllisesti raportit palvelu- ja tukipyynnöistä ja niiden tilasta.
- Tarjouksessa on oltava mainittu mitä ohjelmisto- ja versiopäivityksiä sisältyy tarjottuun ylläpitohintaan.
8 Laadun seuranta ja mittaaminen
Järjestelmän käytettävyysasteen tulee olla vähintään 99,8 % laskettuna minä tahansa kolmen kuukauden ajanjaksona. Yksittäisen käyttökatkon kesto saa olla enintään 15 min klo 8.00 – 20.00 ja
enintään 30 min klo 20.00 - 8.00 välisenä aikana. Tämä vaatimus ei koske suunniteltuja käyttökatkoja. Suunnitellut käyttökatkokset eivät saa kestää yli kahta tuntia, ellei ostajan kanssa toisin sovita. Niissä tilanteissa, joissa em. käytettävyysasteen raja-arvot alittuvat, sovelletaan hankintasopimuksen yhteydessä määriteltyjä sanktioita. (Sopimussakko on kuukauden perusveloituksen suuruinen)
9 Laitteet ja fyysinen verkko
Sairaanhoitopiirin runkoverkko pohjautuu Gigabit ethernet -tekniikkaan. Työasemat on liitetty lähiverkossa oleviin työryhmäkytkimiin 10/100 Mbit/s nopeudella. Vuodeosastojen käytössä on langaton lähiverkko.
Leikkaustoiminnan ohjausjärjestelmän tulee toimia Windows 7 käyttöjärjestelmällä varustetuissa
työasemissa. Sairaanhoitopiirillä on käytössä IE 9 selainversio. Kaikki työasemiin liittyvä ylläpito
pyritään suorittamaan etäkäyttönä keskitetysti, esim. MSI-paketit. Sairaanhoitopiirillä on käytössä
noin 900 työasemaa.
Tarjouksesta tulee ilmetä, millaisia erityisvaatimuksia järjestelmä asettaa työasemille ja tulostimille.
10 Palvelinten sijoittaminen
Palvelimet sijoitetaan Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin konesaliin.
Tarjouksesta tulee käydä ilmi palvelimen suorituskykyyn liittyvät asiat, kuten vaadittu cpu-teho,
keskusmuisti ja järjestelmän levytilantarve.
Lisäksi on kuvattava
-
järjestelmän tukemat käyttöjärjestelmäalustat
varusohjelmistovaatimukset (mm. tietokanta)
järjestelmän varmistuksen ja palautuksen erityisvaatimukset
järjestelmän valvonnan erityisvaatimukset
11 Toimitus
Toimittajan tulee ottaa kokonaisvastuu (pääurakoitsija) kokonaisuuden rakentamisesta, testauksesta ja käyttöönotosta.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
4 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
Tarjouksessa on esitettävä kuvaukset vähintään:
-
toimittajan käyttöönottoprojektista, sen kustannuksista ja kestosta
koulutuksista
järjestelmän edellyttämistä laitteistoista ja varusohjelmistoista
toimitus- ja ylläpitosopimusluonnos, joka sisältää määrittelyn laadunvarmistuksesta
Hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi tulisi toimituksen käynnistyä välittömästi.
12 Käyttöönottoprojekti
Pyydämme toimittajan esitystä vaiheistamisesta, aikataulusta ja resursoinnista.
Käyttöönottoprojektin organisaatio:
-
johtoryhmä
projektiryhmä
projektipäällikkö
pääkäyttäjät
kouluttajat
tarvittavat työryhmät
Tarjouksessa on esitettävä, millaisia resursseja toimituksen läpivienti edellyttää ostajan puolelta
(henkilötyömäärä, aikataulu, kompetenssi). Erityisesti on esitettävä, minkä suuruista työmäärää järjestelmän testaus ja käyttöönotto edellyttävät ostajan puolelta.
13 Järjestelmätoimituksen hyväksyminen
Järjestelmän hyväksymisen ehtona on, että koekäytön aikana ei ole esiintynyt käytön estäviä häiriöitä tai mikäli näitä on esiintynyt, ne voidaan varmuudella todeta joko muista kuin toimitetusta järjestelmästä johtuviksi tai sellaisiksi, että niiden toistuminen ei ole mahdollista. Tämän toteamisen
suorittaa projektille asetettava johtoryhmä, jossa on tasaäänivaltaiset edustajat ostajan ja myyjän
puolelta.
14 Koulutukset
Tarjouksessa pyydetään kuvaamaan tarjoushintaan sisältyvän järjestelmän käyttöönoton ja ylläpidon edellyttämät koulutukset:
- pääkäyttäjille
- kouluttajille
- tietohallinnosta vastaaville
15 Tarjotut hinnat
Hankintahinta on kiinteä. Tarjouksen hinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina euroina (ALV
0 %). Sitoumuksetta tehtyä tai valuuttakurssisidonnaista tarjousta emme ota huomioon. Hintojen
muuttaminen tarjouskilpailun aikana on ehdottomasti kielletty.
Tarjouksessa on esitettävä kiinteä, valmiiksi laskettu kokonaishinta, joka sisältää kaikki käyttöönottovaiheen kustannukset kuten järjestelmien asennus, käyttöönotto ja koulutus. Tarjoukseen tulee
liittää selvitys tarvittavista lisensseistä ja niistä aiheutuvista kustannuksista. Tarvittavat lisenssit
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
5 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
(myös mahdolliset kolmannelta osapuolelta tulevat tuotteet) tulee eritellä tarjouksessa huomioiden
sairaanhoitopiirin käyttöympäristö.
Tarjouksessa on hinnoiteltava integraatiot. Kokonaishintaan tulee sisältyä myös suomenkielinen
käyttöohjekäsikirja sekä suomen- tai englanninkielinen tekninen käsikirja. Hinnoittelun tulee sisältää tuotantoympäristöön ja testiympäristöön tarvittavat käyttöoikeudet. Mikäli versiopäivitykset eivät
sisälly tarjottuun ylläpitoon, ovat niistä johtuvat kustannukset eriteltävä.
Lisäksi tarjouksessa tulee esittää vuotuinen ylläpitomaksu. Tarjousten hintavertailussa käytetään
vertailuhintaa, joka lasketaan kaavalla "kokonaishinta + 4 vuoden ylläpitomaksut".
Tarjoukseen on sisällyttävä kaikki palvelun tarjoamiseen liittyvät kustannukset. Matka- tai majoituskustannuksia, menetetyn matka-ajan kustannuksia, päivärahoja tai vastaavia ei erikseen korvata,
vaan niiden tulee sisältyä tarjottavan palvelun hintaan. Tarjottujen hintojen pitää kattaa koko toimitus tuotantokäytön aloitukseen asti. Tarjouksen liitteeksi pyydetään toimittamaan voimassaoleva
palveluhinnasto.
16 Tarjousten käsittely
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
(1) tarjoajien kelpoisuuden arviointi
(2) tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen
(3) tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu
17 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi
Tarjouksessa ja muissa kaupan asiakirjoissa on oltava lain edellyttämät oikeudellisesti velvoittavat
tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite, kaupparekisterinumero, Y-tunnus sekä merkintä, että toimittaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin.
Lisäksi on toimitettava todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista, vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia
tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
Tarjoajalla tulee olla edellä mainitut lakisääteiset maksut ja verot maksettuina.
Tarjoaja, joka ei täytä teknisiä ja taloudellisia edellytyksiä tai joka ei vastaa tarjouspyynnössä esitettyihin kysymyksiin, suljetaan pois tarjouskilpailusta.
18 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden toteaminen
Tarjous on laadittava tämän tarjouspyynnön liitteenä 1 olevaa otsikkorunkoa noudattaen. Ne tarjoukseen sisällytettävät tiedot, jotka eivät sovi otsikkorungon puitteissa esitettäväksi, on esitettävä
erillisillä liitteillä, joihin voidaan viitata varsinaisen tarjouksen tekstissä.
Hinnat on esitettävä euroina ja arvonlisäverottomina nettohintoina. Käytettävä arvonlisäverokanta
on mainittava. Tarjouksessa esitettävän hinnan muodostumisperiaatteet on kuvattu edellä kohdassa 15.
Tarjoukset, joita ei ole laadittu tässä tarjouspyynnössä esitettyjen muotovaatimusten mukaisesti, hylätään.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
6 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
19 Kaikkien tarjousten hylkääminen tai hankinnan keskeyttäminen
Kaikki tarjoukset voidaan hylätä kokonaan, mikäli tarjousten hintataso on liian korkea tai olosuhteet
ovat muuttuneet niin, että suunniteltua hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.
Hankinta voidaan keskeyttää, jos tarjousaikana tai tarjousten käsittelyn aikana tulee esille seikkoja,
jotka muuttavat hankinnan olosuhteita merkittävästi niin, että hankinnan läpivienti tämän tarjouspyynnön mukaisesti ei ole enää tarkoituksenmukaista.
20 Maksu- ja toimitusehdot
Ostaja ja myyjä sopivat hankintasopimuksessa järjestelmän maksuaikataulusta siten, että osa järjestelmästä maksetaan vasta koeajan päättymisen jälkeen.
Maksuehto on vähintään 30 päivää. Viivästyskorko on ilmoitettava.
Vapaasti toimitettuna Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin toimipisteeseen.
Muutoin hankinnassa noudatetaan julkishallinnon sopimusehtoja (JIT 2007).
Muita, mahdollisesti ristiriidassa olevia, toimittajien omia ehtoja ei hyväksytä.
21 Referenssiluettelo
Referenssiluettelon tulee olla tarjouksen liitteenä.
22 Esitteet
Tarjottavan tuotteen esitteet on liitettävä tarjoukseen mukaan.
23 Tarjousten vertailu
Leikkaustoiminnan ohjausjärjestelmän toimittaja valitaan arvioiden kokonaistaloudellinen edullisuus
sairaanhoitopiirille liitteeseen 4 merkityin valintakriteerein.
Tilaaja voi tarvittaessa pyytää ohjelmistoesittelyn tasapuolisesti kaikilta tarjoajilta.
24 Sopimukset
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja tarjoajan välille
syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja irtisanottavissa tilaajan tai tarjoajan kirjallisesta pyynnöstä kuuden
(6) kuukauden irtisanomisajalla.
Tilaaja on oikeutettu sopimussakkoon, mikäli sovittu palvelun toimitus viivästyy sovitusta aikataulusta tai ei täytä tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjoissa (liitteineen) kuvattuja vaatimuksia, ellei tarjouksesta muuta käy ilmi ja ellei tämä ole hankintasopimukseen kirjattu (toimituksen kohde).
Osapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus tapauskohtaisen harkinnan mukaan kuuden kuukauden irtisanomisajalla myös seuraavin perustein:
 Sopimuksessa määriteltyjen tehtävien toistuva laiminlyönti
 Sopimuksessa määriteltyjen ehtojen toistuva laiminlyönti
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
7 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
25 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida.
26 Lisätiedot
Osoitteessa http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html on
tarjouspyyntösivu, jota tarjoajan on syytä seurata tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen
saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai
muuttuneesta tilanteesta.
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään 14.10.2015
sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla
”Lisätietopyyntö: Leikkaustoiminnan ohjausjärjestelmä".
Vastaukset ovat luettavissa 22.10.2015 klo 16.00 mennessä verkko-osoitteessa:
http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html tai http://www.lpshp.fi Hankintapalvelut - Avoimet tarjouspyynnöt.
Vain kirjallisesti annetut vastaukset tiedusteluihin ovat ostajaa sitovia.
27 Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen on oltava voimassa 5 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.
28 Tarjouksen jättäminen
Kirjallinen tarjous liitteineen on toimitettava 10.11.2015 klo 13:00 mennessä kahtena kappaleena
osoitteella:
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Hankintatoimisto
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Kuoreen tulee merkitä aiheeksi "TARJOUS Leikkaustoiminnan ohjausjärjestelmä".
Tarjoukseen on liitettävä oheiset tarjouspyynnön täydennettävät liitteet 2 ja 5.
Lisäksi tarjous ja liitteet on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla samassa
kuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen version tulee olla tallennettu yleisimmillä toimistoohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi doc/.docx, xls./.xlsx / pdf, ppt/pptx tai jpeg – tiedostoiksi.
Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin.
Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen
paperiversiota.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
29 Tarjouskieli
Tarjous on laadittava suomen kielellä.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintapalvelut
TARJOUSPYYNTÖ 17/2015
8 (8)
28.9.2015
_____________________________________________________________________________________________________
30 Julkisuus
Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä, johon on merkittävä teksti ”Ei julkinen”. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ
Seppo Orajärvi
talousjohtaja
Liite 1
Liite 2
Liite 3
Liite 4
Liite 5
Tarjouksen otsikkorunko
Vaatimusmäärittely
Integraatiot muihin järjestelmiin
Valintakriteerit
Toimittajatiedot
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
FI08286189
Y-tunnus
0828618-9
VAT