Hankinnasta on ilmoitettu Julkiset Hankinnat - Länsi

LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintatoimisto
TARJOUSPYYNTÖ 16/2015
1 (5)
31.8.2015
____________________________________________________________________________________________________
KEMI-TORNION SEUDUN HANKINTAPALVELUT
Kemin kaupunki
Keminmaan kunta
Simon kunta
Tervolan kunta
KIRJAHANKINNAT VUODELLE 2016 JA MAHDOLLINEN OPTIO VUODELLE 2017
Pyydämme tarjoustanne Kemi-Tornion seudun hankintapalveluiden alueen kirjastojen
kirjallisuudesta hankintakaudeksi 1.1.2016 - 31.12.2016 ja mahdollisesta optiosta
vuodelle 2017.
Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken viimeistään 30.09.2016 mennessä.
Ilmoitus- ja hankintamenettely
Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituspalvelussa 1.9.2015 osoitteessa:
www.hankintailmoitukset.fi
Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti.
Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.
Hankintamäärät
Kemi-Tornion alueen kuntayhteisöt Kemi, Keminmaa, Simo ja Tervola hankkivat erilaista
kirjallisuutta noin 174 000 eurolla vuodessa (verottomana). Kaikki kirjastot tilaavat
aineistonsa muovitettuna. Tervola ja Simo kuuluvat Karpalo-kimppaan, Kemillä ja
Keminmaalla on omat kirjastojärjestelmät.
Hankinnan kohde ja laajuus
Tarjous tulee antaa oheisella lomakkeella (liite 1), jossa kerrotaan alennusprosentit eri
tuoteryhmille sekä tiedot toimitusehdoista, maksuehdoista, kirjastojen erityispalveluista ja
aineiston palautusoikeudesta.
Lisäksi tarjoajat täyttävät kirjakorivertailun (liite 2), josta ilmenevät hinnat.
Kirjakorivertailussa lähtöhinnan tulee olla sama kuin muillekin asiakkaille. Hinnat on
pystyttävä todentamaan esim. avoimen verkkokaupan tai muun luotettavan palvelun
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
Y-tunnus
0828618-9
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintatoimisto
TARJOUSPYYNTÖ 16/2015
2 (5)
31.8.2015
____________________________________________________________________________________________________
avulla. Jos lähtöhinnat vaihtelevat toimituksissa nidekohtaisesti sopimusaikana, sen tulee
näkyä kirjakorivertailussa erilaisina lähtöhintoina (ennakkotilaus / lisätilaus).
Erityispalvelut on kuvailtava tarjouksessa mahdollisimman tarkasti.
Muovituspalvelu on kuvailtava tarjouksessa. Ilmoittakaa käytettävän muovin merkki.
Muovituksessa edellytämme käytettäväksi mattamuovia.
Tarjouksessa on myös kuvailtava, mikä aineisto voidaan palauttaa ja miten.
Lisäksi tarjoajan tulee täyttää toimittajatiedot –lomake (Liite 3).
Tarjotut hinnat
Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina. Muilla tavoin merkittyjä hintoja ei
hyväksytä tarjousvertailussa. Tarjottujen hintojen tulee olla sitovia ja ne on laskettava
samoin, etukäteen ilmoitetuin perustein koko toimitusajan.
Jos hintoja muutetaan, muutosten tulee olla perusteltuja ja niistä on ilmoitettava
kirjallisesti ostajille vähintään kolme (3) kuukautta ennen muutosta.
Hankinta- ja toimitusehdot
TOP tilaava yksikkö.
Rahtivapaasti tilaajalle.
Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä.
Tuotteiden palautus maksuton.
Maksuehto vähintään 21 pv netto, viivästyskorko ilmoitettava
Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE
2014 TAVARAT).
Sopimuksen tekemisen perusteet.
Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan:
Kirjakorivertailu (liite 2) max 81 pistettä
Kirjakorin vertailuhintojen perusteella lasketaan hintojen puolesta edullisin tarjous.
Edullisin tarjous saa pisteytyksessä 81 pistettä, muiden tarjousten pisteet lasketaan
suhteessa edullisimpaan (halvin hinta/tarjottu hinta x 81 pistettä). Vertailussa
ennakkotilaukset saavat painokertoimen 3,5 ja lisätilaukset painokertoimen 0,5.
Jos todetaan, että kirjakorivertailun lopputulos ei johda halvimpaan hintaan, tilaaja
pidättää itsellään oikeuden keskeyttää hankinta ja aloittaa se uudelleen.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
Y-tunnus
0828618-9
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintatoimisto
TARJOUSPYYNTÖ 16/2015
3 (5)
31.8.2015
____________________________________________________________________________________________________
Erityispalvelut max 19 pistettä
Ennakkotietojen käytettävyys
max 3 pistettä
- 3 pistettä: tietojen perusteella aineisto on helppo tilata
- 1 pistettä: tietoja tilauksen tueksi joutuu etsimään muista lähteistä
Kuvailutietojen saatavuus tilaushetkellä
- 3 pistettä: kuvailutiedot ovat saatavilla tilaushetkellä
- 1 pistettä: kuvailutiedot eivät ole saatavilla tilaushetkellä
max 3 pistettä
Sähköisen tilausjärjestelmän käyttöhinta € / v / kunta (alv 0 %) max 5 pistettä
(halvin tarjottu hinta/tarjottu hinta x 5 pistettä)
Muovituksen hinta euroa / nide (alv 0 %)
(halvin tarjottu hinta/tarjottu hinta x 5 pistettä)
max 5 pistettä
Aineiston palautusoikeus
- 3 pistettä: rajoittamaton palautusoikeus
- 1 piste: rajoitettu palautusoikeus
- 0 pistettä: ei palautusoikeutta
max 3 pistettä
Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset
Osatarjous otetaan huomioon. Ostaja pidättää itsellään oikeuden jakaa hankinnat
tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla toimittajien kesken.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.
Laskutus
Laskutus osoitetaan toimituserittäin suoraan kullekin ostajalle. Osa hankintarenkaan
jäsenistä on siirtynyt käsittelemään ostolaskuja sähköisesti. Tarjoajan
valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua
hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat
selvitykset: tiedot ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus.
Nämä tiedot on tulostettavissa internet-osoitteesta www.ytj.fi tai www.tilaajavastuu.fi.
Lisäksi tarjoajan on toimitettava ote kaupparekisteristä ja todistukset maksetuista
veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä, sosiaaliturvamaksuista sekä
vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta. Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta
vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
Y-tunnus
0828618-9
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintatoimisto
TARJOUSPYYNTÖ 16/2015
4 (5)
31.8.2015
____________________________________________________________________________________________________
Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi –palveluun, voidaan palvelusta saatava
yritysraportti esittää tarjouksen liitteenä.
Lisätiedot Tarjoajan tulisi seurata tarjouspyyntösivua http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimettarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää
lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta
tilanteesta.
Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään
11.9.2015 mennessä sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi . Sähköpostin
otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Kirjastokirjat".
Vastaukset ovat luettavissa viimeistään 21.9.2015 mennessä verkko-osoitteessa:
http://www.lpshp.fi/fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html
Tarjouksen voimassaolo
Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 4 kuukautta tarjousten viimeisestä
vastaanottopäivästä.
Tarjouksen jättäminen
Suomenkielinen tarjous on toimitettava 12.10.2015 kello 12:00 mennessä kahtena
kappaleena osoitteella:
Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Hankintatoimisto
Kauppakatu 25
94100 Kemi
Kuoreen pyydämme merkitsemään tunnuksen ”TARJOUS kirjastokirjat".
Lisäksi tarjous ja luettelot on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla
samassa kuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen version tulee olla tallennettu
yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi doc/.docx, xls./.xlsx / pdf,
ppt/pptx tai jpeg– tiedostoiksi. Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä
tietokoneen muistiin.
Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan
tarjouksen paperiversiota.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintayksikkö pidättää
oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
Y-tunnus
0828618-9
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN
KUNTAYHTYMÄ
Hankintatoimisto
TARJOUSPYYNTÖ 16/2015
5 (5)
31.8.2015
____________________________________________________________________________________________________
Hankintapäätöksen tiedoksianto
Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään
ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto. Liite 3
Sopimuksen tekeminen
Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja
tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen
hankintasopimuksen.
Irtisanomispykälä
Sopimus on purettavissa ilman irtisanomisaikaa. Mikäli tuotteiden ja palvelun laatu
eivät täytä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia tai toimittaja muulla tavoin rikkoo
sopimusta, on asiakkaalla oikeus purkaa sopimus ilman, että toimittajalla on oikeutta
vaatia vahingonkorvausta tai muuta korvausta.
Julkisuus Hankintaan liittyvä asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli
myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne
yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole
julkisuuslain mukaan liikesalaisuus.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ
Seppo Orajärvi
talousjohtaja
LIITTEET
Liite 1: Tarjouslomake
Liite 2: Kirjakorivertailu
Liite 3: Toimittajatiedot
_____________________________________________________________________________________________________
Osoite
Kauppakatu 25
94100 KEMI
Puhelin
(016) 243 111
Faksi
(016) 243 227 (hallinto)
(016) 243 230 (potilasasiat)
http://www.lpshp.fi/
Sähköposti/Internet
kirjaamo@lpshp.fi
etunimi.sukunimi@lpshp.fi
Y-tunnus
0828618-9