Notat KULTUR OG BORGERSERVICE

Notat
Til
Til
18. juni 2015
Side 1 af 3
Kulturudvalget
Orientering
KULTUR OG
BORGERSERVICE
Sport & Fritid
Aarhus Kommune
Sport & Fritid
Vestergade 55, Postboks 619
8100 Aarhus C
Aarhus 1900 tennis – Orientering til Kulturudvalget om økonomisk
rekonstruktionsplan
Telefon: 89 40 20 00
Direkte telefon: 89 40 48 60
Sport & Fritid erfarede i december 2014 at Aarhus 1900 Tennis økonomiske
situation var kritisk, herunder at foreningen ikke kunne betale sine
realkreditydelser og havde et behov for at få omlagt sit nuværende lån til et
mere fordelagtigt lån. Der er siden arbejdet på højtryk, for at finde en
løsning, hvorefter klubben kan forsætte sin eksistens.
E-mail:
sport-fritid@aarhus.dk
Direkte e-mail:
mnl@aarhus.dk
www.aarhus.dk
Der har været afholdt flere møder mellem Sport & Fritid og Støtteforeningen
Aarhus 1900 Tennis/Aarhus 1900 Tennis og Realkredit Danmark (RD).
Herudover har dels MTM, som er påtaleberettiget i forhold til skødets
bestemmelser, været inddraget og dels Borgmesterens Afdeling pga. de
juridiske og økonomiske aspekter i sagen.
Sagen
Aarhus 1900 tennis Støtteforening ejer en tennishal i Lyseng, som udlejes til
Aarhus 1900 tennis. Der er stort sammenfald mellem disse 2 parter, og 1900
Tennis kautionerer økonomisk for Støtteforeningens realkreditlån.
Aarhus Kommune solgte i sin tid et areal i Lyseng til Støtteforeningen
Aarhus 1900 tennis for 4 mio. kr. via et rente- og afdragsfrit lån til klubben.
Klubben har herefter opført tennishal, baner m.v. på arealet, hvortil der er
optaget realkreditforeningslån. I skødet er der angivet en
tilbageskødningsklausul om, at arealet skal tilbageskødes Aarhus kommune
pr. 1. juni 2022. Det er forudsat, at klubbens gæld på dette tidspunkt er
afviklet.
Aarhus 1900 tennis er i alvorlige økonomiske problemer. Foreningen har
således oparbejdet en gældspost for ubetalte ydelser til RD på ca. 1,75 mio.
kr. Hertil kommer mora renter. Denne gæld er oparbejdet igennem de
Sagsbehandler:
Marianne Naldahl Lynnerup
Morten Pedersen
seneste ca. 4 år. Herudover skylder klubben ca. 1,7 mio. kr. fra en ældre
sag. Da klubben ikke har betalt RD sine ydelser men har fået lokaletilskud til
disse, så medfører dette et tilbagebetalingskrav til Aarhus Kommune i
forhold til for meget udbetalt lokaletilskud. Det for meget udbetalte
lokaletilskud udgør ca. 1,3 mio. kr.
Det skal bemærkes, at Sport & Fritid først i december 2014 er blevet
opmærksom på, at lånene i RD ikke har været betalt. Der har tidligere været
indsendt revisorpåtegnet tilskudsregnskab, hvor man har underskrevet, at
Folkeoplysningslovens bestemmelser er overholdt. I bestemmelserne står
bl.a. at der kun kan medtages udgifter som er afholdt.
Såfremt Aarhus 1900 tennis fortsat skal eksistere, er det nødvendigt at
gennemføre en række tiltag. I modsat fald er der stor sandsynlighed for at
klubben vil gå konkurs.
Muligheder for fremtidig eksistens for Aarhus 1900 tennis
Klubben har afholdt ekstraordinær generalforsamling, hvor der bl.a. er valgt
ny bestyrelse. Denne bestyrelse har kulegravet samtlige budgetposter samt
arbejdet med en plan for at sikre klubbens fortsatte eksistens.
I forhold til RD har der været afholdt møder mhp. på muligheder for at
omlægge lån og at finde en acceptabel løsning for afvikling af gæld. RD vil
gerne indgå i en løsning af ovenstående. Heri indgår at foreningens
nuværende lån omlægges til et nyt 15-årigt lån. Dette vil reducere
foreningens årlige ydelser med ca. 600.000 kr. Et krav fra RD er dog, at
Aarhus 1900 Tennis har råderet over arealet indtil lånene er indfriet + 2 år
dvs. indtil 2032. Jfr. skødet skal arealet tilbageskødes i 2022.
Sport & Fritid har allerede været i dialog med både MTM og Borgmesterens
afdeling om forskellige løsningsmuligheder. Herunder er det bl.a. ved at blive
undersøgt om det vil være mest hensigtsmæssigt at tilbageskøde arealet til
kommunen nu, og herefter udarbejde lejekontrakt. Eller om det er bedre at
forlænge aftalen om tilbageskødning til Aarhus Kommune. Uanset hvilken
model der skal besluttes, vurderes det, at sagens karakter gør, at den skal
forelægges Byrådet til endelig godkendelse. En låneomlægning kan først
foretages når den forlængede arealaftale er på plads.
Ud over de årlige mindre udgifter via aftalen med RD, har klubben gjort
følgende yderligere tiltag:



De har sparet den nuværende klubchefstilling væk,
De har omlagt en række opgaver, hvorefter disse fremover bliver
gennemført via frivillig arbejdskraft.
En række servicefunktioner m.v. nedlægges, en række indtægter
forventes at stige osv.
18. juni 2015
Side 2 af 3

De har hævet kontingenter og egenbetalingen fra medlemmerne
Det er Sport & Fritids vurdering, at klubbens fremtidige driftsbudget ser
fornuftigt ud. Det er et meget stramt budget, hvor der til stadighed skal være
fokus på styring af udgifter og indtægter.
Gælden til Aarhus Kommune hænger sammen med de skyldige beløb til RD.
Gælden vil derfor blive nedskrevet i takt med at gælden til RD tilbagebetales.
Sport & Fritid har ikke udbetalt tilskud til klubben her i 2015 (lokaletilskud,
aktivitetsstøtte m.v.) grundet den opstående gæld til kommunen. En
omlægning og forlængelse af det nuværende lån vil ikke føre til øgede
udgifter i lokaletilskud for Aarhus Kommune. Således vil en reduktion i de
årlige ydelser på ca. 600.000 kr. resultere i en reduktion i lokaletilskuddet på
ca. 450.000 kr. Der vil ikke blive ydet lokaletilskud til afvikling af de
ophobede gældsposter.
Det er dog vigtigt for klubben, at der snarest igen kan udbetales tilskud
således, at der bl.a. kan betales lån, laves nødvendig genopretning og
betales øvrige driftsudgifter m.v. På baggrund af den indgåede aftale
mellem RD og foreningen og foreningens reviderede budget vil Sport & Fritid
derfor genoptage udbetalingen af tilskud med henblik på at de endelige
aftaler omkring forlængelse af arealaftale og låneomlægning kommer
endeligt på plads i løbet af efteråret 2015. Sport & Fritid forventer at
indstilling til byrådet vedr. arealaftale kan fremsendes i løbet af august
måned.
I forhold til den fremtidige kontrol anbefales det, at Sport & Fritid i dette
særlige tilfælde kræver, at der ud over en revisorerklæring om, at
Folkeoplysningslovens bestemmelser er overholdt fremsendes originale
bilag og dokumentation for betaling af foreningens udgifter til Tennishallen.
18. juni 2015
Side 3 af 3