- Palle Skaarup, Legal Manager Atea A/S

Palle Skaarup, Legal Manager Atea A/S,
Sagkyndigt medlem KLFU
12. Marts 2015
1
Kort om Atea
■ Børsnoteret på Oslo børs
■ Samlet omsætning på 25 mia. NOK.
- heraf 5,9 mia. DKK i Danmark (2014)
■ Koncernen er i 7 lande i hele Norden og
Baltikum
■ Mere end 6.200 ansatte
- heraf næsten 1.600 i Danmark, fordelt på 8 lokationer
■ Leverandør af it-infrastruktur
- til mindre, store og mellemstore virksomheder i den
private og offentlige sektor.
23
Kvalitet
■ Kvalitet i processer og systemer
- Atea har siden 1992 opfyldt kravene i DS/EN ISO 9001:20
■ Effektiv projektledelse
- Organisation med mere end 25 års erfaring
i It-projektledelse
■ Effektiv elektronisk samhandel
- e-shop
Mere end 75 % af alle ordre håndteres uden
håndtering med hånden.
Dvs. kunden og atea kommunikerer og håndterer
ordrer via systemer – ikke via kommunikation ml. mennesker.
Kommunikationen håndterers initielt inden ordrene håndteres.
3
Atea services
The total Nordic IT
infrastructure market is worth
NOK 123 billion. Atea has
16.1% market share- 2013
CUSTOMER
VALUE
Business
processes
Applications
Infrastructure
solutions/
middleware
Software
21%
Services
19 %
Infrastructure
high-end
products
Hardware
60 %
Infrastructure
volume
products
Analyse
4
Design
Installation
Service
& support
Operate
Outsourcing
CUSTOMER
LIFE CYCLE
Atea som offentlig leverandør
■ Atea er pt. på 13 SKI rammekontrakter.
■ Atea er pt. på 7 Moderniseringsstyrelsens rammekontrakter (Statens indkøb).
■ Herudover figurerer Atea også på en række Rammeaftaler som forhandler.
■ Atea afgiver løbende bud på EU-udbud og leverer på en lang række kontrakter
indgået med kunder efter EU-udbud.
■ Hvornår afgiver Atea tilbud til en offentlig
ordregiver på baggrund af udbud?
■ Hvad koster det Atea at afgive tilbud?
5
Udbudsloven
Områder vi som tilbudsgiver har fundet interessante at se nærmere på:
■ Udbud - Dialog / Forhandling
■ Kriterier for tildeling af kontrakter
■ Afskaffelse af annonceringspligt i forbindelse med indkøbssum + 500K
■ Frister
6
Dialog / Forhandling
■ Markedsundersøgelser § 38
■ Udbud med forhandling, jf. §§ 60‐65.
■ Konkurrencepræget dialog, jf. §§ 66‐71.
■ Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, jf. §§ 79‐82.
forudgående
7
Kriterier for tildeling af kontrakter
Det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. lovforslagets § 158
■ Mulige tildelingskriterier:
►1) Pris
►2) Omkostninger
►3) Bedste forhold mellem pris og kvalitet
Livscyklusomkostninger
■ Nyt tildelingskriterium og nyt begreb
►Inddragelse af omkostninger forbundet med alle stadier i anskaffelsesproces,
herunder produktion, drift og bortskaffelse
►Krav om at omkostninger er knyttet til kontraktens genstand
►Såvel direkte omkostninger som indirekte omkostninger som f.eks. Miljøpåvirkning
8
Evalueringsmetode 
■ Skal fastlægges på forhånd for at begrænse ordregivers frie valg efter
modtagelse af tilbud
■ Pris- , point- eller prosa-model
■ Jf. lovforslaget er det et krav, at udbudsmaterialet beskriver de ”objektivt
konstaterbare forhold, der skal være til stede, før ordregiveren kan anvende de
oplyste tilpasningsmuligheder eller sekundære evalueringsmetoder”.
■ Den offentliggjorte og efterlevede evalueringsmetode kan ikke underkendes
9
Afskaffelse af annonceringspligt ……..
Tilbudslovens annonceringspligt for varer og bilag II A-tjenesteydelser afskaffes
■ Indkøb af varer og tjenesteydelser under tærskelværdi på ca. 1,5 mio. kr. for
kommune/region samt ca. 1 mio. kr. for stat
10
Frister
Offentligt udbud, jf. lovforslaget § 55-56
35 dage (nu 52 dage)
Reduktion til 15 dage, hvis offentliggjort forhåndsmeddelelse, der
1) er mellem 35 dage og 12 måneder gammel og
2) i al væsentlighed beskriver det udbudte, forudsat viden var
tilgængelig på offentliggørelsestidspunktet
Reduktion til 15 dage, hvis ”akut behov”
Forkortelse med 5 dage ved e-udbud
Begrænset udbud, jf. lovforslaget §§ 57-58
Prækvalifikation 30 dage (nu 37 dage)
Tilbudsfrist 30 dage (nu 40 dage)
Samme reduktionsadgang som ved offentligt udbud, hvis ”akut behov” ,
dog reduktion til 10 dage
Men: ”En ordregiver skal fastsætte passende tidsfrister”
11
Kontaktoplysninger
Palle Skaarup
Legal Manager
Mobil: +45 3078 0619
E-mail: pask@atea.dk
Atea A/S
Atea Legal
Lautrupvang 6
2750 Ballerup
Tlf.:
+45 7025 2550
Fax:
+45 7025 2575
www.atea.dk
12