VELKOMMEN TIL BTECH

VELKOMMEN TIL BTECH
INFORMATION TIL NYE
MEDARBEJDERE
1
INDHOLDSFORTEGNELSE
Velkommen .............................................................................................................................................................1
Kom godt i gang ...................................................................................................................................................1
Nøgle og nøglekort .........................................................................................................................................1
Dueslag/postrum .............................................................................................................................................1
Hvad gør jeg, hvis… ..............................................................................................................................................2
Åbningstider ............................................................................................................................................................3
Campus Herning er åben i tidsrummene ...........................................................................................3
Åbnings- og telefontider i receptionen ...............................................................................................3
Åbnings- og telefontider i Studieadministrationen .......................................................................3
Studieadministrationen .....................................................................................................................................4
Studiesekretærer ..............................................................................................................................................4
Studieledere og uddannelseskoordinatorer ..........................................................................................5
Institutsekretariatet ...............................................................................................................................................6
Biblioteket .................................................................................................................................................................7
Bibliotekets åbningstider .............................................................................................................................7
Boghandel ................................................................................................................................................................8
Stakbogladens åbningstider .....................................................................................................................8
Kantinen.....................................................................................................................................................................8
Kantinens åbningstider.................................................................................................................................8
Hvem sidder hvor ..................................................................................................................................................9
Lokalebookning .................................................................................................................................................. 11
Husregler................................................................................................................................................................. 12
Når teorilokaler forlades ........................................................................................................................... 12
Når auditorierne forlades ......................................................................................................................... 12
Mad og drikke ................................................................................................................................................. 12
Kopiering ........................................................................................................................................................... 12
Telefon– og adresseliste ............................................................................................................................ 12
Diverse ..................................................................................................................................................................... 13
Kaffe, te m.v. .................................................................................................................................................... 13
Kontorartikler m.v. .............................................................................................................................................. 13
Massage .................................................................................................................................................................. 13
Medarbejderportal ............................................................................................................................................ 14
BTECHs vision og mission .............................................................................................................................. 14
Blackboard ............................................................................................................................................................ 15
Personaleforeninger ......................................................................................................................................... 16
Personaleforeningen HIP .......................................................................................................................... 16
Personaleforeningen på Aarhus BSS ................................................................................................. 17
Rejser ........................................................................................................................................................................ 18
Rejsebestilling ................................................................................................................................................. 18
Rejseafregning ............................................................................................................................................... 18
Version: 10.07.15
VELKOMMEN
til Institut for Forretningsudvikling og Teknologi (BTECH).
Som nyansat opstår der helt naturligt en lang række praktiske spørgsmål: Hvad gør
jeg, hvis…? Hvem kontakter jeg, når…?
I denne velkomstmappe vil vi forsøge at give svar på en række af de spørgsmål, der
typisk dukker op.
KOM GODT I GANG
Nøgle og nøglekort
Nøgle og nøglekort (adgangskort til Birk Centerpark 15) udleveres i receptionen. Ved
fratrædelse afleveres nøgle og kort igen i receptionen.
Dueslag/postrum
Som fastansat har du et dueslag/postrum, hvor du kan hente din post m.m.
Dueslaget finder du i reprorummet bag receptionen og Studieadministrationen. Det
forventes, at du jævnligt tømmer dit dueslag. Skal du tømme dit dueslag uden for
almindelig arbejdstid, skal du bruge dit nøglekort for at komme ind i reprorummet.
1
HVAD GØR JEG, HVIS…
Jeg bliver syg?
Ringer til BTECHs reception på tlf.
8715 1908 eller sender en e-mail til
auhe@au.dk.
Jeg mit barn er sygt?
Ringer til BTECHs reception på tlf.
8715 1908 eller sender en e-mail til
auhe@au.dk.
Jeg ønsker en omsorgsdag?
Sender en e-mail eller ringer til Inger
Kristensen i Institutsekretariatet,
lokale 1401, lokal 51 954 eller
ingerkr@auhe.au.dk.
Jeg har spørgsmål til min løn?
Sender en e-mail eller ringer til Inger
Kristensen i Institutsekretariatet,
lokale 1401, lokal 51 954 eller
ingerkr@auhe.au.dk.
Jeg har spørgsmål til
rejseudgifter?
Snakker med Charlotte Bergdahl i
Institutsekretariatet, lokale 1401,
lokal 51 918 eller
charlotte@auhe.au.dk.
Jeg har spørgsmål til min
telefon (vejledning, voice mail
osv.)?
Ringer til Jens Mortensen, Teknisk
Service, lokale 3123, lokal 51 928
eller mobil 2186 6367.
Jeg har problemer med IT?
Kopimaskinen ikke virker?
AV-udstyret driller?
Kontakter IT-support, lokale 3113.
Michael Bested
Lokal 51 934 eller mobil 2133 7751
michaelbe@au.dk
eller
Egon Madsen
Lokal 51 930 eller mobil 2486 6366
egon@au.dk.
Læs mere på auhe.medarbejdere.au.dk.
2
ÅBNINGSTIDER
Campus Herning er åben i tidsrummene
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lørdag
06.45-21.45
06.45-21.45
06.45-20.30
06.45-21.45
06.45-16.15
07.45-13.00
Inden for disse tidsrum er huset tilgængeligt uden adgangskort. Uden for
ovenstående tidsrum skal du bruge dit adgangskort for at få adgang til bygningerne.
Åbnings- og telefontider i receptionen
Mandag-torsdag 08.00-14.00
Fredag
08.00-12.30
Inge Bach-Andersen
Lokal: 51908
E-mail: auhe@au.dk
Jette Dam
Lokal: 51959
E-mail: jettej@au.dk
Åbnings- og telefontider i Studieadministrationen
Mandag-fredag
08.00-12.30
3
STUDIEADMINISTRATIONEN
Studiesekretærer
Studiesekretærernes opgaver er bl.a. undervisningsadministration og den daglige
kontakt til studerende.
Cand.polyt og Elektronik
Annie Jensen
Lokal 51 912
annieje@au.dk
BDE
Ingrid Poulsen
Lokal 51914
ingridp@au.dk
HA
Lis Frahm
Lokal 51 914
liskf@au.dk
Cand.merc., GMM og TD
Louise Cleve
Lokal 51 911
louise@au.dk
ICM, BSc, Adgangskursus og
exchange
Anne Mette Brodersen
Lokal 51 913
annemettebr@au.dk
HD, 1. og 2. del
Rita Nørlund
Lokal 51 916
rita@au.dk
Afsnitsleder
Pia Behrens Gammelgaard
Lokal 51 910
piaga@au.dk
4
STUDIELEDERE OG
UDDANNELSESKOORDINATORER
Elektronik
Per Lysgaard
Mobil 2382 6263
perl@ase.au.dk
Daglig leder, Elektronik
Henning Slavensky
Lokal 66 954
hesl@ase.dk
Adgangskursus
Mette Ramsing Lindhardtsen
Mobil 4189 3120
mrl@ase.au.dk
Studieleder, kandidatuddannelser
Cand.merc. og cand.polyt.
Peter Lindgren
Lokal 66 989
peter@auhe.au.dk
Studieleder, bacheloruddannelser
BDE, GMM, HA, BSc, ICM samt HD,
DL og TD
Jan Laursen
Lokal 66 972
janl@auhe.au.dk
Uddannelseskoordinator,
ingeniøruddannelser
BDE, GMM og cand.polyt.
Torben Tambo
Lokal 66 917
torbento@auhe.au.dk
Uddannelseskoordinator,
merkantile uddannelser
HA, BSc og cand.merc.
Inger Mørch Hauge
Lokal 66 983
ingerh@auhe.au.dk
Uddannelseskoordinator
ICM
Eva Sørum Pousen
Lokal 66 935
eva@auhe.au.dk
5
INSTITUTSEKRETARIATET
Institutsekretærernes opgaver er VIP-understøttelse og dækker bl.a.: Blackboardstruktur, opdatering af kursusbeskrivelser, boglister, oversættelse/korrekturlæsning af
forskningsartikler, konferencepapers, ph.d.-afhandlinger, studieordninger,
kursusbeskrivelser m.v.
Sekretariatsleder
Mikkel S. Nørgaard
Lokal 51 960
mikkeln@auhe.au.dk
Institutsekretær
Cand.merc., HA/BSc og Adgang
Forsknings- og sprogsupport
Lisa Vestergaard Sørensen
Lokal 51 950
lisa@auhe.au.dk
Institutsekretær
Cand.polyt., ICM og Elektronik
Forsknings- og sprogsupport
Charlotte Kejser Rasmussen
Lokal 51 922
charlotter@auhe.au.dk
Institutsekretær
BDE, GMM, DL og HD
(på barsel)
Christina Nørgaard Kuhr
Lokal 51 917
christinaku@auhe.au.dk
Institutsekretær
HR, løn, ferie, persondata m.v.
Inger Kristensen
Lokal 51 954
ingerkr@auhe.au.dk
Institutsekretær
Rejsebestilling og -afregning, CRM,
konferencestøtte m.v.
Charlotte Bergdahl
Lokal 51 918
charlotte@auhe.au.dk
Receptionist
Reception, PURE, journalisering
Inge Bach-Andersen
Lokal 51 908
auhe@au.dk
Institutsekretær
BDE, GMM, DL og HD
(barselsvikar)
Jette Konradsen
Lokal 51 917
jettek@auhe.au.dk
6
BIBLIOTEKET
Institut for Forretningsudvikling og Teknologi
Birk Centerpark 15
7400 Herning
Tlf.: 8715 1940/fax: 97 20 84 12
E-mail: bib.auhe@au.dk
Hjemmeside: http://library.au.dk/betjeningssteder/au-library-herning/
BTECHs bibliotek er et offentligt tilgængeligt forskningsbibliotek, hvis primære
opgave det er at betjene undervisere og studerende. Her findes hovedsageligt
materiale inden for emnerne: Sprog, økonomi, elektronik, produktion og tekstil.
Gennem søgefeltet på AU Library Hernings forside kan du søge i Statsbibliotekets og
alle AU-bibliotekernes bestand af både bøger og tidsskriftsartikler på samme tid;
men du kan afgrænse resultaterne på mange måder, bl.a. til AU Library Hernings
bestand. Faktisk søger du gennem søgefeltet på forsiden på alle ordene i artiklerne
fra stort set samtlige de elektroniske tidsskrifter, bibliotekerne abonnerer på - dvs. to
hundrede millioner artikler på én gang.
Når du fornyr dine lån eller vil bestille noget, skal du anvende dit sædvanlige
password (fire første cifre i dit CPR-nummer). Hvis du vil bruge databaserne Kompass
eller WebDirect (Købmandsstanden), skal du benytte fjernadgangen på vores
forside. Kontakt os, hvis du har problemer med systemet.
Anette Andersen
Lokal 51 942
Kirsten Nielsen
Lokal 51 945
Ulla Christensen
Lokal 51 946
Bibliotekets åbningstider
Mandag til torsdag: 09.00-15.00
Fredag:
09.00-13.00
Uge 28, 29, 30 og 31 har biblioteket sommerlukket.
Som medarbejder på AU Herning, har du altid adgang til biblioteket med dit
nøglekort.
7
BOGHANDEL
Stakbogladen Birk
Birk Centerpark 15
7400 Herning
Tlf.: 9721 6612 eller 8716 4705
E-mail: stakbogladen_birk@auhe.au.dk
Stakbogladens åbningstider
Mandag
Tirsdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
09.30-17.00
09.30-17.00
09.30-14.00
09.30-15.00
09.30-13.00
Hver anden torsdag (lige uger) åbnes kl. 12.00.
KANTINEN
På Campus Herning er der mulighed for at købe diverse varme og kolde retter og
drikkevarer. DinnerdeLuxe står for driften af kantinen.
Kantinens åbningstider
Mandag:
Tirsdag:
Onsdag:
Torsdag:
Fredag:
08.00-13.30
08.00-13.30
08.00-13.30
08.00-13.30
08.00-13.00
I weekender, på helligdage og i forbindelse med ferier er der lukket
OBS: Kantinen lukker mellem kl. 10.00 og 10.50 hver dag for at gøre klar til frokost.
Der kan altid trækkes forfriskninger i automaterne ved ”the Friday bar”.
8
HVEM SIDDER HVOR
Arkiv
Trapper, toiletter, elevator og garderobe
Sekretariatsleder
Mikkel S.N.+
1402
besøg fra 8000
1412
Institutleder
Dorte D. H.
Michael N.
Ole F.
Simon T.
John V. O.
1407
1409
Dina W.
Charlotte B.
Karin H.
Inger Kr.
1403
1405
1401
4. SAL
Lars M.
Trapper, toiletter, elevator og garderobe
Henrik K.
Ledig
Ledig
1310
Peter E.
Anders F.
Inger M.H.
Kristian M.
1309
1311
Ledig
Christina U. Benjamin B.S.
Elena S. Maja K., Christian W.
1307
Trine B.O.
1305
1303
1301
3. SAL
Trapper, toiletter, elevator og garderobe
Allan G.
Lager
1212
Torben T.
Ledig
Konstantinos K
Ledig
Ledig
1211
Balkon
1207
Martin O.
John B. M.
Lars B.
Claus J.
1205
1203
Mariann H.
Timelærere Pæd.værksted
1202
1201
2. SAL
Jean P.P.
Christian L.
Trapper, toiletter, elevator og garderobe
Jens H.
1112
Tina M.
Poul E.B.
Eva S.
Ledig
Jacob B.
Anne G.B.
1111
1109
Jan L.
Finn S. J.
1107
Lisa V. S.
Henrik K. K.
Charlotte K. R. Støttecenter
1105
Balkon
1103
1. SAL
Trapper, toiletter, elevator og garderobe
Inge B.A.
Jette D.
1002
Studieadministrationen
Rita N.
Pia B.G.
1005
Louise C.
Annie J.
Ingrid P.
Anne Mette B.
Jette K./
Christina K.
Lis F.
STUE
9
Lisbeth R. J.
Dueslag+kopimaskiner
Jane F.
1003
1001
Navitas, Aarhus
Videokonference,
mødelokale
John H.
Mette B. O.
Lena T. M.
2105
2112
Peter L.
Niels E. V.
Ole H. R.
Morten K.
Joachim S.
Hans J.M.
Irina K.
Hans H.H
Jan K.M.
Ulrich B.
Nina V.
Anna K. B.
Klavs E.
Videokonference,
mødelokale
2048
3101
2114
Anette A.
Kirsten N.
Klaus K.
Anders L.
Michael B.
Egon M.
Ulla C.
3111
3113
3102
Benny A.
3110
IT-SUPPORT
BIBLIOTEK
Jan M. N.
Ole H. J.
3035
Rengøring
3050
TEKNISK SERVICE
Henning S.
RENGØRING
Waqas K.
Morten O. J.
Kristian P. L.
Per L.
Mette R. L.
Jens W.
3120
10
Jens M.
3123
LOKALEBOOKNING
Som underviser skal du melde dine skemaændringer/ønsker ind til Lis Frahm på
herningskema@au.dk. Lis tager sig også gerne sig af ad hoc-bookinger af lokaler.
Du kan også selv booke undervisningslokaler, grupperum og videolink-lokaler direkte
via Web Room Booking (WRB). Du finder Web Room Booking her:
https://roombooking.au.dk/wrb/, og du logger ind med din mailadresse og det
password, som du også anvender til mit.au.dk.
Spørgsmål kan rettes til Pia Gammelgaard (BSS Studier – Herning), piaga@au.dk, 51
910, eller Mikkel Madsen (AU Uddannelse - Studiesystemer), mima@au.dk, 2118
6299.
11
HUSREGLER
Ca. 110 fuldtidsmedarbejdere og ca. 60 timelærere og knap 1.800 studerende er
regelmæssigt på BTECH.
For at et hus med så mange medarbejdere skal fungere optimalt, har vi nogle
retningslinjer, som gør arbejdet og hverdagen nemmere for os alle.
Når teorilokaler forlades
Når teorilokaler forlades, skal vinduer og døre lukkes, og lyset samt projektor skal
slukkes. Lokalerne efterlades i opryddet stand.
Når auditorierne forlades
Når auditorierne forlades, skal lys og alt AV-udstyr slukkes og døren aflåses.
Auditorierne efterlades i opryddet stand.
Mad og drikke
Mad og drikke må ikke nydes i teorilokalerne og i auditorierne.
Kopiering
Materiale til undervisning m.m. kan kopieres i pædagogisk værksted på 2. sal i
”højhuset” og ved IT-supporten. Her finder du også papir, mapper, kuglepenne osv.
Telefon– og adresseliste
Telefon– og adresseliste over alle ansatte finder du på
http://auhe.au.dk/kontakt/medarbejdere/.
Desuden er der en “personsøgefunktion” under “for medarbejdere og studerende”
øverst til højre på www.au.dk.
12
DIVERSE
Kaffe, te m.v.
Alle fastansatte og timelærere på BTECH har
adgang til gratis kaffe, te m.v. i automaten i
frokoststuen (officersmessen).
Hver dag efter kl. 16.00 skal du bruge dit nøglekort
for at få adgang til officersmessen.
Hver fredag formiddag er der brød til alle fastansatte,
ligesom der er frugt mandag og onsdag.
KONTORARTIKLER M.V.
Kontorartikler, mapper, papir, kridt osv. kan du finde på pædagogisk værksted på 2.
sal i ”højhuset”.
MASSAGE
Der er mulighed for at få massage i Innovatorium (Birk Centerpark 40), som kan
træffes fredage i de lige uger i wellness-rummet.
En behandling tager 20 min. og koster 150 kr. som afregnes direkte med massøren.
Det er muligt at booke tider fra kl. 08.30-13.00.
Ønsker du at bestille tid, skal du kontakte Lene Thalund i Innovatorium på tlf.: 7020
8911 eller e-mail: lt@innovatorium.info.
13
MEDARBEJDERPORTAL
På BTECHs medarbejderportal kan du bl.a.:
•
•
•
•
•
•
•
•
læse medarbejdernyheder
se hvem din arbejdsmiljørepræsentant er
se lokale- og personaleoversigter
læse referater fra møder i Det Lokale Samarbejdsudvalg (LSU) og Institutforum
se hvad Institutsekretariatet kan hjælpe med
bestille visitkort
læse diverse politikker for AU og BTECH
finde hjælp til forskningsstøtte og meget mere.
Du kan finde medarbejderportalen her: http://auhe.medarbejdere.au.dk/.
På medarbejderportalen kan du også finde en oversigt over alle AU-ansatte på
Campus Herning: http://auhe.medarbejdere.au.dk/om-institut-forforretningsudvikling-og-teknologi/medarbejdere/.
BTECHS VISION OG MISSION
School of Business and Social Sciences' mission
Som en bred business school er det vores mission at tilføre samfundet værdi ved at skabe viden inden for og på
tværs af faglighederne på henholdsvis det erhvervsmæssige og det samfundsvidenskabelige område.
Samtidig uddanner vi vores dimittender til at være innovative og ansvarlige individer med en omfattende
forståelse af kompleksiteten i en global verden.
School of Business and Social Sciences' vision
Vi vil være en førende, international business school ved at fokusere på forskning i særklasse, talentudvikling,
videnudveksling og forskningsbaseret uddannelse.
BTECHs værdigrundlag
BTECH efterlever fem kerneværdier i respekt for mennesker og miljø på vejen mod opfyldelse af vores mission
og vision.
Nærhed
- til de studerende,
til erhvervslivet, til
det øvrige AU samt
internt på BTECH
uanset
referenceforhold.
Innovation
Tværfaglighed
- i vores
undervisning og
forskning - begge
områder tilknyttet
BSS.
- også internt, hvor
vi holder os på
forkant med
udviklingen på AU
ved at være stedet,
hvor AU
implementerer nye
rutiner og systemer.
14
Internationalt miljø
- vi værner om de
danske værdier og
udvikler samtidigt
et globalt udsyn.
Strategisk og
anvendelsesorienteret
forskning og
udvikling
- der som
udgangspunkt er
forankret i
regionen og med
international effekt.
BLACKBOARD
Blackboard er BTECHs system til online kursushåndtering og e-læring. Det betegnes
også et LMS – et Learning Management System.
Med Blackboard kan du som underviser nemt dele kursusmateriale med dine
studerende både før og efter undervisningen. Du kan inddele de studerende i
grupper, tilgå de studerendes arbejde og give feedback samt oprette forskellige
tests, surveys og opgaver. Blackboard gør det muligt at få samlet overblik over dine
kurser og følge dine studerende. Derudover giver Blackboard de studerende adgang
til forskellige værktøjer, der kan styrke deres læring og samarbejde.
Du kan finde skriftlige manualer, quick guides og videovejledninger samt logge på
Blackboard via http://medarbejdere.au.dk/fakulteter/bs/undervisning-ogeksamen/blackboard/.
Institutsekretærerne sørger for at oprette strukturen på Blackboard for de respektive
uddannelser.
15
PERSONALEFORENINGER
Personaleforeningen HIP
På BTECH har vi en personaleforening (HIP), som i løbet af året laver forskellige
arrangementer. De arrangeres af HIPs bestyrelse, som gerne modtager forslag til
aktiviteter.
Bestyrelsen i HIP er pr. 1.8.2014:
Formand
Næstformand:
Kasserer:
Sekretær:
Menige medlemmer:
Suppleant:
Karin Andreasen
Allan Kristensen
Poul Erik Borg
Jan Møller Nielsen
Jan Møller Nielsen og Ole H. Jakobsen
Jens B. Mortensen
Udpluk af vedtægterne for ”HIP”:
§1. Foreningens navn, formål og hjemsted
1.2
Foreningen har til formål at udvikle og styrke sociale og kulturelle interesser for
samtlige ansatte eller som har sit daglige virke ved AU Herning.
1.3
Personaleforeningen er en ikke-politisk forening.
§2. Medlemsformål
1.2
Enhver, såvel fysisk som juridisk person, der er ansat eller har sit daglige virke
ved AU Herning kan optages som medlem af nærværende klub.
2.2
Der opkræves kontingent, som fastsættes på den årlige generalforsamling
§3. Generalforsamlingen
3.1
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år
inden udgangen af februar måned.
3.8
Gavekassen har til opgave at sørge for opmærksomheder ved mærkedage
o.l. for gavekassens medlemmer. Jvf. gavekassens regulativ.
3.9
Festudvalget skal arrangere minimum en fest som er julefrokost for HIP.
16
Personaleforeningen på Aarhus BSS
Alle fuldtidsansatte på Aarhus BSS er automatisk medlem af Personaleforeningen på
Aarhus BSS, som tilbyder faglige, sociale og kulturelle arrangementer for alle
medarbejdere på tværs af institutter og afdelinger på BSS. Du kan læse mere om
personaleforeningen her:
http://medarbejdere.au.dk/fakulteter/bs/personaleforeningen/.
17
REJSER
Rejsebestilling
Skal du ud at rejse, skal du kontakte Charlotte Bergdahl, lokal 51 918, e-mail
charlotte@auhe.au.dk. Hun sørger for at bestille rejser med tog og fly, bookning af
hotelværelser m.v.
Rejseafregning
Rejseafregning skal foretages via online systemer, der hedder AURUS.
Institutsekretariatet hjælper gerne med afregninger.
Har du spørgsmål til AURUS eller behov for hjælp, så kontakt Charlotte Bergdahl.
Velkommen til Institut for Forretningsudvikling og Teknologi – vi ser frem
til at byde dig velkommen i vores faglige og sociale fællesskab.
18