Bilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten

1(4)
Ledningsstaben
2015-06-18
Bilaga
Bilaga till: Riktlinjer vid resor i tjänsten (LiÖ 2012-4042)
– ersättningar, försäkringar, etc
Färdtidsersättning, traktamente och resetillägg regleras i Allmänna bestämmelser (AB),
avtalet TRAKT 04 samt i lokala riktlinjer för Region Östergötland.
1. Resa på arbetstid
Medarbetare som ska tjänstgöra på annan ort ett helt arbetspass reser till och från
tjänstgöringen utanför arbetstid. Efter beslut från produktionsenhetschef kan medarbetare
medges resa till och från hel dags tjänstgöring på annan ort under arbetstid.
Medarbetare som ska tjänstgöra på annan ort på förmiddagen och på ordinarie arbetsort på
eftermiddagen reser till tjänstgöringen utanför arbetstid och tillbaka på arbetstid.
Medarbetare som ska tjänstgöra sista delen av ett arbetspass på annan ort reser till
tjänstgöringen på arbetstid och hemresan till bostaden utanför arbetstid.
2. Färdtidsersättning
Färdtidsersättning är ersättning för restid som skett utanför ordinarie arbetstid. Ersättningen
ger kompensation för att medarbetares fritid tas i anspråk för resa i arbetet. Sådan restid
räknas inte som arbetstid och inte heller som mertid/övertid och ska därför inte registreras
på annat sätt än för beräkning och utbetalning av färdtidsersättning.
Färdtidsersättning betalas om resan varit längre än 40 km från arbetsplatsen/hemmet och
varat minst en halvtimme. Restiden räknas antingen från arbetsplatsen eller från hemmet
beroende på vilket som ligger närmast resemålet. Se exempel A-C nedan.
Färdtidsersättningen är 53,3 procent av timlönen (månadslönen dividerat med 165) för de
första 10 timmarna under en kalendervecka. Ytterligare restid därutöver under
kalenderveckan ersätts med 80 procent av timlönen. Färdtidsersättning betraktas som en
skattepliktig förmån och kan inte omvandlas till ledighet.
Färdtidsersättning betalas inte för tiden mellan klockan 22.00–06.00 om medarbetare har
sovplats på färdmedlet. Från och med 2014-10-01 har man rätt till färdtidsersättning även
vid tjänsteresor utomlands.
Exempel A: En medarbetare bor och arbetar i Linköping och ska resa till ett möte i
Norrköping. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en halvtimme.
Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning för hela restiden.
2(4)
Ledningsstaben
2015-06-18
Bilaga
Exempel B: En medarbetare bor i Rimforsa och arbetar i Linköping. Medarbetaren ska åka på
en konferens i Stockholm. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en
halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning från Linköping till Stockholm.
Färdtidsersättning utgår inte för restiden mellan Rimforsa och Linköping eftersom
arbetsplatsen i Linköping ligger närmare resmålet.
Exempel C: En medarbetare bor i Norsholm och arbetar i Linköping. Medarbetaren ska åka
på konferens med bil till Stockholm. Resan sker utanför ordinarie arbetstid och tar mer än en
halvtimme. Medarbetaren har rätt till färdtidsersättning från Norsholm till Stockholm.
Färdtidsersättning utgår från hemmet eftersom resan startar där och det ligger närmare
resmålet.
3. Kilometerersättning
Vid användning av egen bil i tjänsten betalas kilometerersättning enligt kollektivavtalet BIA.
Ersättningen är 2,90 kr per kilometer. Sträckan beräknas normalt från/till arbetsplatsen. Om
tjänsteresan påbörjas eller avslutas i hemmet beräknas sträckan istället från/till hemmet i de
fall hemmet ligger närmare resmålet. Ansökan om kilometerersättning görs på reseräkning.
Exempel D: En medarbetare bor i Borensberg och arbetar normalt i Linköping men ska
tillfälligt arbeta en hel dag i Motala. Kilometerersättning betalas för sträckan mellan
hemmet och arbetsplatsen i Motala.
Exempel E: En medarbetare bor i Motala, arbetar i Linköping och ska resa till ett möte i
Norrköping. Resan startar direkt hemifrån till Norrköping. Kilometerersättning betalas för
sträckan mellan Linköping och Norrköping.
4. Trängselskatt och broavgift
Trängselskatt tas i dagsläget ut för fordon som körs in i och ut ur Stockholms innerstad
måndag till fredag mellan kl 06.30 och 18.29 och fordon som passerar en betalstation i
Göteborg måndag till fredag mellan kl 06.00 och 18.29. Från den 1 februari 2015 tas även en
broavgift ut alla dagar dygnet runt för fordon som färdas på bron över Motalaviken.
För den som använt tjänstebil eller förmånsbil skickas faktura på trängselskatt/broavgift
automatiskt till regionen för betalning. Medarbetare som gjort privat resa med förmånsbil
ska kontakta Löneservice för förmånsbeskattning.
För medarbetare som använt hyrbil skickas faktura på trängselskatt/broavgift till
biluthyrningsföretaget. Avgiften läggs på hyran som faktureras regionen.
Medarbetare som använt egen bil måste själv betala trängselskatten/broavgiften.
Transportstyrelsens webbplats om trängselskatt och infrastrukturavgift (broavgift) innehåller
information om hur detta går till.
3(4)
Ledningsstaben
2015-06-18
Bilaga
Medarbetare som betalat trängselskatt/broavgift för resa i tjänsten kan få ersättning för
utlägget genom att fylla i en reseräkning och bifoga kvitto alternativt kontoutdrag. Regionen
ersätter inte medarbetare för förhöjd kostnad (expeditionsavgift, tilläggsavgift) på grund av
för sen inbetalning av trängselskatt/broavgift.
5. Traktamente
Vid tjänsteresa längre än 50 km från arbetsplatsen/hemmet som omfattar flera dagar med
övernattning betalar arbetsgivaren traktamente och ersättning för logi. Traktamentsbelopp
är 220 kr för hel dag och 110 kr för halv dag. Beloppen reduceras med fasta belopp om det
ingått fria måltider i resan. Utöver traktamente betalas resetillägg med 105 kr för hel dag om
resan varat mer än 18 timmar och med 15 kr för halv dag om resan varat mer än fyra
timmar.
Vid endagstjänsteresa utanför länet som omfattar minst åtta timmar betalas resetillägg med
140 kronor. Detta resetillägg är till för att täcka de fördyrade levnadsomkostnader som
uppstår.
Vid privat boende under en tjänsteresa betalas nattraktamente med 110 kronor per natt.
Vid utlandsresa tillämpas traktamentsbelopp enligt Skatteverkets bestämmelser.
6. Reseräkning
Ansökan om traktamente, resetillägg, färdtidsersättning, bilersättning, parkeringsavgifter
och eventuella andra utlägg i samband med resa görs på reseräkning. Reseräkningen finns i
blankettarkivet på intranätet. På reseräkningen ska syfte med resan anges samt om fria
måltider ingått. Om resans syfte varit utbildning ska program bifogas reseräkningen.
Reseräkningen ska lämnas till ansvarig chef snarast (inom en månad) efter genomförd resa.
Godkänd reseräkning skickas tillsammans med eventuella originalkvitton till Löneservice.
7. Reseersättning vid förändrat tjänsteställe
Medarbetare som beordras stadigvarande förändring av tjänsteställe kan få reseersättning i
upp till sex månader för resa med kollektivtrafik. I undantagsfall kan kilometerersättning för
resa med egen bil beviljas. Ersättningen betraktas som skattepliktig lön.
Reseersättning vid förändrat tjänsteställe gäller inte för medarbetare som under sin
tjänstgöring byter tjänsteställe i enlighet med uppgjord planering, till exempel AT-läkare.
4(4)
Ledningsstaben
2015-06-18
Bilaga
8. Reseförskott
Förskott på rese- och/eller traktamentsersättning kan beviljas om den beräknade
totalkostnaden överstiger 100 kronor. Ansökan om reseförskott görs på blankett
”Reseförskott”. Blanketten finns i blankettarkivet på intranätet. Avdrag för utbetalat
reseförskott görs sedan på reseräkning.
9. Utlandsresa
Medarbetare som ska resa utomlands i tjänsten ansvarar själv för att ordna pass, visum och
valuta. Eventuell vaccination/medicinering som behövs kan beställas av ansvarig chef via
företagshälsovården eller ordnas av medarbetaren själv.
Avgift för pass bekostas av medarbetaren. Avgift för visum och vaccination ersätts av
arbetsgivaren. Ansökan om ersättning görs på blanketten ”Utbetalningsunderlag” som finns i
blankettarkivet på intranätet. Godkänt utbetalningsunderlag skickas tillsammans med
originalkvitton till Löneservice.
10. Försäkring
Regionen har tecknat en tjänstereseförsäkring som gäller vid resa utomlands. Mer
information om försäkringen finns på intranätet. Kontakta Löneservice för att få ett
försäkringskort att ta med på resan.
11. Skadeersättning och böter
Regionen har ingen försäkring som täcker skada på egen bil som använts i tjänsten.
Medarbetare får därför själv stå för eventuella kostnader i samband med skada, inklusive
självrisk.
Om en olycka eller annan skada inträffar vid användande av tjänstebil eller hyrbil ska
ansvarig förare fylla i en skadeanmälan samt informera närmaste chef. Vid eventuella
oklarheter kan kontakt tas med Upphandlingscentrum. Eventuella kostnader som uppstår
belastar berörd produktionsenhet inom regionen.
Parkeringsböter och böter för trafikförseelser ersätts inte av regionen.
12. Kundförmåner
Alla kundförmåner, till exempel fribiljetter, rabatter, bonus eller liknande, som lämnas i
samband med tjänsteresa ska nyttjas i tjänsten.