Sammanträdesprotokoll §§ 96 - 119

1 (10)
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
Sammanträdesprotokoll §§ 96 - 119
Sammanträdesdatum
16 juni 2015
Plats och tid
A287, kl. 09:00-12:00
Tjänstgörande ledamöter
Ordförande Agneta Luttropp (MP)
1:e vice ordförande Magnus Johansson (S)
2:e vice ordförande Satu Andersson (FP)
Lena Söderberg (S)
Camilla Bohm Coleman (C)
Rodrigo Romo (M)
Tjänstgörande ersättare
Hanna Dönsberg (MP)
Anette Hult (M)
Bernt Kvist (SD)
Vid protokollet
Maria Bly
Justeras
Agneta Luttropp (MP)
Satu Andersson (FP)
VÄSTERÅS STAD
Anslagsbevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
Protokoll från
2015-06-16
Sammanträdesdatum
2015-06-16
Justeringsdatum
Anslagsdatum
Datum för nedtagande
Förvaringsplats
Underskrift
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
Frånvarande ledamöter
Thomas Frisk (M)
Joaquina Escobar (KD)
Tomas Brun (SD)
Närvarande ersättare
Ragnhild Källberg (FP)
Övriga närvarande
Eva Sahlén, Förvaltningsdirektör
Maria Bly, Nämndsekreterare
Helene Karlsson, Strateg
Karin Bodlund, Biträdande direktör
Eva Lind Wester, Utvecklare/beställare
Helena Westerlund, Utvecklare/beställare
Marie-Louise Ohlander, Enhetschef biståndsenheten NF
Maria Öberg, Konsulent/biståndshandläggare
Per Erik Forsberg, Handikappsamordnare
Tommy Lindquist, Strateg
Jan Bäversten, Ekonom
Justeringssignaturer
2 (10)
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
3 (10)
NF § 96
Protokolljustering
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning utser Satu Andersson (FP) att
tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
NF § 97
Anmälan av extra ärenden
NF § 98
Fastställande av föredragningslista
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning fastställer föredragningslistan
samt beslutar att ärende §§ 96-108 är öppna ärenden.
NF § 99
Anmälan av postlista
Beslut
Postlistan anmäls och läggs till handlingarna.
NF § 100
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut
Följande beslut som fattats med stöd av nämnden för personer med
funktionsnedsättnings delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna.
1. Arbetsutskottets beslut enligt protokoll den 3 juni 2015
2. Tjänstemannabeslut enligt bifogad postlista
3. Tjänstemannabeslut i individärenden (LSS, SoL och bostadsanpassningsbidrag)
NF § 101
Information - Månadsstatistik
Beslut
Månadsstatistiken anmäls och läggs till handlingarna.
Justeringssignaturer
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
4 (10)
NF § 102 Dnr 2015/78-NF-702
Uppföljning av avtal vid Tågengatans gruppbostad, Lillhamra, InDies
Omsorg
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar att godkänna
uppföljningsrapporten med de förbättringsåtgärder som ska genomföras.
Ärendebeskrivning
Gruppbostaden på Tågengatan drivs sedan 2013-11-01 av InDies Omsorg AB.
Under april 2015 genomförde tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning en
oanmäld uppföljning av verksamheten.
Inför uppföljningen har egenskattning av följsamhet av avtalsvillkoren begärts in
från utföraren. Måluppfyllelse och brukarenkäter har granskats och visar goda
resultat.
Bedömning av efterföljsamhet av Västerås stads riktlinjer för hälso- och sjukvård
och granskning av hälso- och sjukvårdsdokumentationen har hämtats in från
verksamhetens MAS.
Vid uppföljningen besöktes verksamheten och samtal genomfördes med personal
som var i tjänst vid tillfället.
Tjänstemän vid förvaltningen gör bedömningen att InDies följer kraven i avtalet.
Några områden är godkända med möjligheter till förbättring. Dessa
förbättringsområden bedöms vara av lindrig karaktär och den vidare utvecklingen
av dessa kan ske i dialog mellan beställare och utförare.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 22 maj 2015 lagt fram förslag
till beslut.
Kopia till: info@indies.se, mari.engstrom@indies.se
NF § 103 Dnr 2015/79-NF-702
Uppföljning av avtal vid Plåtslagargatan 1 A gruppbostad, InDies
Omsorg
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar godkänna
uppföljningsrapporten med de förbättringsåtgärder som ska genomföras.
Ärendebeskrivning
Gruppbostaden på Plåtslagargatan 1 A drivs sedan 2013-12-01 av InDies Omsorg
AB. Under april 2015 genomförde tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning
en oanmäld uppföljning av verksamheten.
Inför uppföljningen har egenskattning av följsamhet av avtalsvillkoren begärts in
från utföraren. Måluppfyllelse och brukarenkäter har granskats och visar goda
resultat.
Bedömning av efterföljsamhet av Västerås stads riktlinjer för hälso- och sjukvård
och granskning av hälso- och sjukvårdsdokumentationen har hämtats in från
verksamhetens MAS.
Justeringssignaturer
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
5 (10)
Vid uppföljningen besöktes verksamheten och samtal genomfördes med personal
som var i tjänst vid tillfället.
Tjänstemän vid förvaltningen gör bedömningen att InDies följer kraven i avtalet.
Några områden är godkända med möjligheter till förbättring. Dessa
förbättringsområden bedöms vara av lindrig karaktär och den vidare utvecklingen
av dessa kan ske i dialog mellan beställare och utförare.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 22 maj 2015 lagt fram förslag
till beslut.
Kopia till: mari.engstrom@indies.se, info@indies.se
NF § 104 Dnr 2015/80-NF-702
Uppföljning av avtal vid Hundaregatans gruppbostad, InDies Omsorg
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar godkänna
uppföljningsrapporten med de förbättringsåtgärder som ska genomföras.
Ärendebeskrivning
Gruppbostaden på Hundaregatan drivs sedan 2013-10-01 av InDies Omsorg AB.
Under april 2015 genomförde tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning en
oanmäld uppföljning av verksamheten.
Inför uppföljningen har egenskattning av följsamhet av avtalsvillkoren begärts in
från utföraren. Måluppfyllelse och brukarenkäter har granskats och visar goda
resultat.
Bedömning av efterföljsamhet av Västerås stads riktlinjer för hälso- och sjukvård
och granskning av hälso- och sjukvårdsdokumentationen har hämtats in från
verksamhetens MAS.
Vid uppföljningen besöktes verksamheten och samtal genomfördes med personal
som var i tjänst vid tillfället.
Tjänstemän vid förvaltningen gör bedömningen att InDies följer kraven i avtalet.
Några områden är godkända med möjligheter till förbättring. Dessa
förbättringsområden bedöms vara av lindrig karaktär och den vidare utvecklingen
av dessa kan ske i dialog mellan beställare och utförare.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 22 maj 2015 lagt fram förslag
till beslut.
Kopia till: mari.engstrom@indies.se, info@indies.se
NF § 105 Dnr 2015/81-NF-702
Uppföljning av avtal vid Triangelnätsvägens gruppbostad, InDies
Omsorg
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar godkänna
uppföljningsrapporten med de förbättringsåtgärder som ska genomföras.
Justeringssignaturer
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
6 (10)
Ärendebeskrivning
Gruppbostaden på Triangelnätsvägen drivs sedan 2013-10-01 av InDies Omsorg
AB. Under april 2015 genomförde tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning
en oanmäld uppföljning av verksamheten.
Inför uppföljningen har egenskattning av följsamhet av avtalsvillkoren begärts in
från utföraren. Måluppfyllelse och brukarenkäter har granskats och visar goda
resultat.
Bedömning av efterföljsamhet av Västerås stads riktlinjer för hälso- och sjukvård
och granskning av hälso- och sjukvårdsdokumentationen har hämtats in från
verksamhetens MAS.
Vid uppföljningen besöktes verksamheten och samtal genomfördes med personal
som var i tjänst vid tillfället.
Tjänstemän vid förvaltningen gör bedömningen att InDies följer kraven i avtalet.
Några områden är godkända med möjligheter till förbättring. Dessa
förbättringsområden bedöms vara av lindrig karaktär och den vidare utvecklingen
av dessa kan ske i dialog mellan beställare och utförare.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 22 maj 2015 lagt fram förslag
till beslut.
Kopia till: mari.engstrom@indies.se, info@indies.se
NF § 106 Dnr 2015/82-NF-702
Uppföljning av avtal vid Lavegatans gruppbostad, InDies Omsorg
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar godkänna
uppföljningsrapporten med de förbättringsåtgärder som ska genomföras.
Ärendebeskrivning
Gruppbostaden på Lavegatan drivs sedan 2013-10-01 av InDies Omsorg AB.
Under april 2015 genomförde tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning en
oanmäld uppföljning av verksamheten.
Inför uppföljningen har egenskattning av följsamhet av avtalsvillkoren begärts in
från utföraren. Måluppfyllelse och brukarenkäter har granskats och visar goda
resultat.
Bedömning av efterföljsamhet av Västerås stads riktlinjer för hälso- och sjukvård
och granskning av hälso- och sjukvårdsdokumentationen har hämtats in från
verksamhetens MAS.
Vid uppföljningen besöktes verksamheten och samtal genomfördes med personal
som var i tjänst vid tillfället.
Tjänstemän vid förvaltningen gör bedömningen att InDies följer kraven i avtalet.
Några områden är godkända med möjligheter till förbättring. Dessa
förbättringsområden bedöms vara av lindrig karaktär och den vidare utvecklingen
av dessa kan ske i dialog mellan beställare och utförare.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 22 maj 2015 lagt fram förslag
till beslut.
Kopia till: mari.engstrom@indies.se, info@indies.se
Justeringssignaturer
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
7 (10)
NF § 107 Dnr 2015/83-NF-702
Uppföljning av avtal vid Skälbygatan 169 gruppbostad, InDies
Omsorg
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar godkänna
uppföljningsrapporten med de förbättringsåtgärder som ska genomföras.
Ärendebeskrivning
Gruppbostaden på Skälbygatan 169 drivs sedan 2013-11-01 av InDies Omsorg
AB. Under april 2015 genomförde tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning
en oanmäld uppföljning av verksamheten.
Inför uppföljningen har egenskattning av följsamhet av avtalsvillkoren begärts in
från utföraren. Måluppfyllelse och brukarenkäter har granskats och visar goda
resultat.
Bedömning av efterföljsamhet av Västerås stads riktlinjer för hälso- och sjukvård
och granskning av hälso- och sjukvårdsdokumentationen har hämtats in från
verksamhetens MAS.
Vid uppföljningen besöktes verksamheten och samtal genomfördes med personal
som var i tjänst vid tillfället.
Tjänstemän vid förvaltningen gör bedömningen att InDies följer kraven i avtalet.
Några områden är godkända med möjligheter till förbättring. Dessa
förbättringsområden bedöms vara av lindrig karaktär och den vidare utvecklingen
av dessa kan ske i dialog mellan beställare och utförare.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 22 maj 2015 lagt fram förslag
till beslut.
Kopia till: mari.engstrom@indies.se, info@indies.se
NF § 108 Dnr 2015/84-NF-702
Uppföljning av avtal vid Skälbygatan 173 gruppbostad, InDies
Omsorg
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar godkänna
uppföljningsrapporten med de förbättringsåtgärder som ska genomföras.
Ärendebeskrivning
Gruppbostaden på Skälbygatan 173 drivs sedan 2013-11-01 av InDies Omsorg
AB. Under april 2015 genomförde tjänstemän från sociala nämndernas förvaltning
en oanmäld uppföljning av verksamheten.
Inför uppföljningen har egenskattning av följsamhet av avtalsvillkoren begärts in
från utföraren. Måluppfyllelse och brukarenkäter har granskats och visar goda
resultat.
Bedömning av efterföljsamhet av Västerås stads riktlinjer för hälso- och sjukvård
och granskning av hälso- och sjukvårdsdokumentationen har hämtats in från
verksamhetens MAS.
Justeringssignaturer
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
8 (10)
Vid uppföljningen besöktes verksamheten och samtal genomfördes med personal
som var i tjänst vid tillfället.
Tjänstemän vid förvaltningen gör bedömningen att InDies följer kraven i avtalet.
Några områden är godkända med möjligheter till förbättring. Dessa
förbättringsområden bedöms vara av lindrig karaktär och den vidare utvecklingen
av dessa kan ske i dialog mellan beställare och utförare.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 21 maj 2015 lagt fram förslag
till beslut.
Kopia till: mari.engstrom@indies.se, info@indies.se
NF § 109 Dnr 2015/125-NF-061
Upphandling av bostäder med särskild service enligt LSS,
Tråddragargatan och Rönnbergastigen
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning fastställer förfrågningsunderlag
för upphandling av bostäder med stöd och service enligt LSS, Tråddragargatan och
Rönnbergastigen.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Ärendebeskrivning
Avtalet omfattar drift av Tråddragargatan och Rönnbergastigens gruppbostäder
enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS.
Avtalstider för gruppbostäderna är:
För Tråddragargatans gruppbostad 2016-10-01 – 2020-09-30 med möjlighet till två
år + två års förlängning.
För Rönnbergastigens gruppbostad 2017-03-01-2021-02-28 med möjlighet till två
år + två års förlängning.
Sociala nämndernas förvaltning har den 8 juni 2015 lagt fram förslag till beslut.
NF § 110 Dnr 2015/121-NF-010
Handlingsprogram för förebyggande verksamhet enligt lag (2003:778)
om skydd mot olyckor
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning godkänner förvaltningens förslag
till yttrande över remissen och beslutar att överlämna det till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Nämnden för personer med funktionsnedsättning har beretts möjlighet att lämna
synpunkter på rubricerad remiss från kommunstyrelsen.
Förslaget till handlingsprogram fokuserar på fyra riskområden – ”brand”,
”drunkningsolyckor”, ”trafikolyckor” och ”utsläpp av farliga ämnen”. Det är
Justeringssignaturer
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
9 (10)
framför allt två av riskområdena som berör nämnden för personer med
funktionsnedsättning, riskområdena kring ”brand” och ”trafikolyckor”.
Gällande riskområdet ”brand” har nämnden för personer med funktionsnedsättning
inga praktiska möjligheter att besluta om några tillägg i befintliga avtal med olika
utförare/leverantörer. I samband med arbetet med nya avtal kring olika
boendeformer är det genomförbart, men att föreslagna insatser inte är ett ansvar för
nämnden för personer med funktionsnedsättning. Nämnden för personer med
funktionsnedsättning vill dock poängtera att förebygga brandolyckor tveklöst är
nödvändigt, men att det i ett ansträngt ekonomiskt läge inte är rimligt att öka
kraven på utförarna att utföra insatser som egentligen inte faller inom nämndens
ansvarsområde.
Gällande riskområdet ”trafikolyckor” ställer sig nämnden för personer med
funktionsnedsättning bakom att det, för fordon i kommunal regi, ställs krav på att
fordonen ska utrustas med hastighetssäkring, alkolås, bilbälteslås/bältespåminnare
samt att det ska vara krav på cykelhjälm för all cykeltrafik som sker inom det
kommunala ansvarsområdet.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse 16 juni 2015 lagt fram förslag till
beslut.
Kopia till
Kommunstyrelsen
NF § 111 Dnr 2015/107-NF-702
Tillsynsärende - klagomål om handläggning i enskilt ärende
Beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning godkänner yttrandet och
överlämnar det till Inspektionen för vård och omsorg som sitt eget.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Ärendebeskrivning
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) begär att nämnden för personer med
funktionsnedsättning inkommer med yttrande angående klagomålet.
Biståndsenheten funktionsnedsättning har i skrivelse den 5 juni 2015 lagt fram
förslag till beslut.
Kopia till
Biståndsenheten funktionsnedsättning
NF § 112 Dnr 2015/124-NF-041
Beredning - Besparingsförslag budget 2016
Beredning i ärendet.
Justeringssignaturer
VÄSTERÅS STAD
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-06-16
10 (10)
NF § 113
Beredning - Daglig verksamhet ny ersättningsnivå 2015
Beredning i ärendet.
NF § 114
Beredning - Handlingsplan för beställning, upphandling,
konkurrensutsättning och avtalsuppföljning
Beredning i ärendet.
NF § 115
Beredning - Boendeplan 2016-2020
Beredning i ärendet.
NF § 116
Slutna informationsärenden
NF § 117
Kurser och konferenser
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar att fem personer får
delta i föreläsning med professor Christopher Gillberg om senaste rönen inom
Autismspektrumforskningen den 15 september 2015, med ersättning för förlorad
arbetsinkomst. Dessutom betalas anmälningsavgiften av nämnden.
Agneta Luttropp, Magnus Johansson, Camilla Bohm Coleman och Rodrigo Romo
meddelar att de vill delta. Maria Bly gör anmälan.
NF § 118
Förvaltningsdialog
Douglas Truedsson blir vikarierande nämndsekreterare under Maria Blys
föräldraledighet.
NF § 119
Övriga frågor
Justeringssignaturer