Protokoll från Kommunala Förebygganderådet 6 maj 2015

Datum
Beteckning
1 (8 )
2015-05-07
Datum
Beteckning
Närvarande:
Kommunstyrelsen, Stefan Askenryd
Barn-och utbildningsnämnden, Maria Holmquist - Ek
Samhällsbyggnadsnämnden, Carola Sundqvist
Socialnämnden, Britta Lysholm
Socialnämnden, Agnetha Eriksson
Kultur- och fritidsnämnden, Ann-Katrin Sämfors
Connextions, André Bengtsson
FMN, Monica Öhman
Röda Korset, Lilian Sjöström
Länkarna, Monica Isaksson
Piteå Kristna Råd, Stig-Roland Carlzon
Brottsofferjouren, Tommy Caesar
RFSL, Maria Wikslund
Stöd och omsorg, Greger Petterson
Sekreterare, Michaela Gebing
Protokoll från Kommunala Förebygganderådet 6 maj 2015
§ 1. Mötet öppnas
Mötet öppnas av ordförande Agnetha Eriksson.
§ 2. Val av justerare
André Bengtsson från Connextions utses att justera protokollet.
§ 3. Godkännande av dagordning
Till punkt 4 på dagordningen läggs punkt 4b till som avser minnesanteckningar från möte med
föreningarna gällande valet av ledamöter. Punkt 7 följs av punkt 7b som avser information om
föreningsbidrag.
Två övriga frågor läggs till på dagordningen som i övrigt godkänns.
§ 4. Föregående protokoll
Mötesprotokoll från den 12 mars 2015 gås igenom och läggs till handlingarna.
Postadress
941 85 PITEÅ
Besöksadress
Stadshuset
Telefon
0911-69 60 00
Telefax
0911-731 34
E-post
socialtjansten@pitea.se
Webbadress
www.pitea.se/kommun
2
§ 4b. Minnesanteckningar från möte med föreningarna
Den 28 april hölls ett gemensamt möte mellan föreningarna, Greger Pettersson avdelningschef
på stöd och omsorg samt ordförande i rådet Agnetha Eriksson. Orsaken var den oenighet som
rådde mellan föreningarna gällande vilka som skulle sitta som ordinarie ledamöter samt vilka
som skulle sitta som ersättare.
Lotten fick avgöra vilka föreningar som ska inneha de sex ordinarie platserna samt vilka fyra
föreningar som ska sitta som ersättare. Föreningen är ersättare i den ordning man lottades.
Det vill säga att man i första hand kallar nr 1 på listan i andra hand nr 2 osv.
Man beslutade även att de valda föreningarna sitter två år. Sedan sker ett byte så att de fyra
föreningar som varit ersättare går in som ordinarie ledamöter och fyra av de sex föreningar som
suttit som ordinarie ledamöter går in som ersättare. Två ordinarie platser avgörs genom
lottning.
Piteå Krista Råd väljs in som adjungerande förening.
Se minnesanteckningar i bilaga 1
§ 5. Val av vice ordförande.
Då ordförandeposten innehas av en representant från politiken ska posten som vice ordförande
väljas utifrån de föreningar som innehar ordinarie platser i rådet. Ett förslag läggs på Lions,
Tommy Sundqvist.
Då inga andra förslag inkommer beslutar rådet att välja Tommy Sundqvist, Lions, som vice
ordförande för två år (2015-2016).
§ 6. Arbetsformer
Inom Piteå kommun finns flera så kallade brukarråd. Dessa är till för alla medborgare som på
något sätt berörs av kommunens verksamheter inom ett visst område. Man ska genom dessa
råd kunna hålla sig informerad och uppdaterad om verksamheterna samt kunna göra sin röst
hörd inom de specifika områdena. På kommunens hemsida Piteå / Invånare / Kommun & politik /
Påverka din kommun / Brukarråd / står att läsa om samtliga brukarråd.
Kommunala förebygganderådet (KFR) Startade 2008. Rådet företräds av föreningar som
arbetar socialt förebyggande samt de nämnder som på något sätt berör sociala frågor.
Tillsammans ska man verka för att förebygga risker för socialt utsatta grupper och individer,
stötta våldsutsatta kvinnor och barn, förhindra skadeverkningar till följd av missbruk och
minska fördomar i samhället.
Man har inför varje sammanträde en beredning där dagordning fastställs. I beredningen sitter
ordförende, vice ordförande samt en representant från stöd och omsorg. Inför varje
beredningstillfälle har alla ledamöter och föreningar möjlighet att meddela önskade punkter till
kommande dagordning. Sammanträden hålls fyra ggr/år.
3
Reglementet för kommunala förebygganderådet hittar man här: Piteå / Invånare / Kommun &
politik / Påverka din kommun / Brukarråd / Förebyggande råd /….skrolla ner till PDF fil
Maria Holmquist- Ek, Barn och utbildningsnämnden ställer frågan hur man utåt sett redovisar
vad man gör i rådet? Det enda som i dag görs är att protokollen från varje sammanträde läggs
ut på Piteå Kommuns hemsida, samt att varje ledamot har en skyldighet att informera sin
förening/förvaltning om vilka frågor som behandlas.
Maria föreslår vidare att varje brukarråd i kommunen borde skriva en verksamhetsberättelse för
det gångna året som kommunfullmäktige kan ta del av. Detta för att ännu tydligare synliggöra
vad dessa råd faktiskt gör för kommunen.
Kommunala förebyggande rådet är enade om att det är ett mycket bra förslag och beslutar att
tillskriva kommunstyrelsen.
§ 7. Alkoholpott 2015
KFR:s roll gällande alkoholpotten är att i samråd med sittande ledamöter från
intresseföreningarna och representanter från nämnderna, ge sitt förslag till beslut i de
ansökningar som kommer in. Det är sedan kommunstyrelsen som fattar det slutgiltiga beslutet
om vilka som beviljas bidrag.
Det är nu andra året, sedan riktlinjerna för alkoholpotten gjordes om, som man tar emot
ansökningar. I dagsläget finns 108 000 kronor i potten. Man håller i dagsläget på att utvärdera
alla potter. En av sakerna man tittar på är huruvida man ska ha kvar en sista ansökningsdag för
att söka bidrag. Det kan vara försvårande för föreningarna att kunna planera sin verksamhet då
man redan i början av året måste veta vad man behöver söka pengar till för resten av året. Man
hoppas på en förändring så att man kan ansöka löpande i stället.
I år har två stycken ansökningar kommit in. Båda kommer från MHF Piteå/Älvsbyn. Den första
avser att återigen tillhandahålla ett alkoholfritt alternativ till champagnefrukost i badhusparken
för studenterna. Man söker 9250 kronor till det. Rådet föreslår även i år att avslå bidrag till det.
Man anser att även om tanken är god att erbjuda ett alkoholfritt alternativ så är det inget som
garanterar att man ändå inte väljer att ha alkohol i glaset. Då det tyvärr fortfarande är ”okej” att
en dag per år ha en traditionsenlig champagnefrukost på allmän plats, så kvarstår ändå
problemet i stort och det blir lite dubbla budskap.
Den andra ansökan från MHF Piteå/Älvsbyn avser ett föredrag av Margona Sundström i KBT
och motiverande samtal i behandling och missbruk. Sammanlagd kostnad 1450 kronor. Rådet
föreslår att man beviljar den begärda summan på 1450 kronor. En föreläsning av detta slag
ligger utanför ordinarie verksamhet och är ett bra sätt att verka förebyggande och inspirerande.
Sammanlagt föreslår KFR att bevilja bidrag ur alkoholpotten på 1450 kronor. Förslagen går till
kommunstyrelsen för beslut.
4
§ 7b. Föreningsbidrag
Sista ansökningsdag för att söka föreningsbidrag är den 30 april varje år. I år har Connextions,
RFSL, Kvinnojouren, Norrbottens familjehemsförening, IOGT-NTO, LP kontakten,
Brottsofferjouren samt Länkarna ansökt om föreningsbidrag.
Den totala potten på ska delas mellan de socialpolitiska föreningarna samt de föreningar som
ingår i kommunala tillgänglighetsrådet (KTR).
Nämnden väntas fatta beslut under juni månad.
§ 8. Budget 2016
Den 12 maj väntar upptaktsmöte gällande budget 2016. Behovet inom äldreomsorg och stöd
och omsorg uppgår till ca 60 miljoner. Det som drar mycket pengar är antalet ej verkställda
beslut som finns. Där man kan tvingas betala vite för att man inte lyckas tillhandahålla platser i
bland annat gruppbostäder. Just nu står man med 10 stycken ej verkställda beslut. Dock är
planerna för en ny gruppbostad igång.
Barn- och utbildningsnämnden har behov av pengar till att utöka förskoleverksamheten.
Kultur- och fritidsnämnden står med en del tomma lokaler som ska bemannas.
Samhällsbyggnadsnämnden tampas med vinterns snömängder där kostnad för snöröjning och
sandning varit stor. Antalet ensamkommande flyktingbarn ökar från 32 st. till 44 st. under
2015. Man kommer även inom kommunen att ta emot fler kvotflyktingar. De många EU
migranter som finns behöver också räknas in i budgeten.
En förändrad lagstiftning gällande godemän innebär att arbetsbördan på tjänstemannasidan har
ökats markant och där behöver man tillsätta resurser. Det är i dagsläget svårt att få godemän.
Den 11 maj kommer överförmyndarnämnden att hålla i ett informationsmöte på folkets hus i
Munksund. Syftet är att informera om behovet av godemän och förhoppningsvis få fler
intresserade av uppdraget.
§ 9. Framtidens stöd och omsorg
Arbetet med framtidens stöd och omsorg innefattar i stort sett sex huvudområden som man
focuserar på.






Biståndsbedömning
Bostadsfrågor
Barn och familj
Sysselsättning
Daglig verksamhet
Ekonomi
5
I dagsläget läggs mycket focus på planeringen kring ny gruppbostad. Det finns i dagsläget 10 st
som saknar och är i behov av plats i gruppbostad. Det som händer om man inom sex månader
inte kan tillhandahålla ett boende, är att man antingen ställs inför ett betalansvar till landstinget
om personen i fråga inte kan skrivas ut, eller att Inspektionen för vård och omsorg (IVO)
beslutar om vite.
Just nu förs även dialoger om att eventuellt kunna få fler lokaler på småstugegränd och att ta
över kärnhuset för att kunna tillhandahålla fler boendeplatser.
Det finns ett boende i Munksund där man pratar om att eventuellt utöka med två platser. I
övrigt förs dialoger med privata byggherrar om möjligheten att kunna ha gruppboenden i
privata hyreshus i stadskärnan.
Orsaken till att man söker efter lösningar i huvudsak i centrala stan är att det underlättar i
verksamheterna att det är nära till aktiviteter, vilket i sin tur minskar kostnader för transporter
till och från stan.
Det är fortsatt hög belastning på missbruksvården. Öppenvården i Piteå är dock den
öppenvården i Norrbotten som är mest fungerande. Men den bygger på att människor frivilligt
söker sig till den. Man har inte haft resurser till att bedriva uppsökande verksamhet. Nu har
man dock fått till ett projekt som innefattar anställning av två handläggare som ska arbeta med
intensivt stöd. Det går ut på att man har möjlighet att uppsöka vissa personer där man vet att de
ligger i farosonen och att man kan fånga upp dessa innan det behöver leda till ett LVM.
Under 2014 hade man ca 300 personer som var aktuella inom öppenvården. Några av dessa har
nu gått över till fortsatt stöd via landstinget, vilket är positivt.
Sedan 2011 finns en överenskommelse mellan kommunerna i Piteå älvdal och landstinget om
samverkan. Syftet är att man genom samordnade insatser ska kunna erbjuda, personer med en
komplex problematik, en bättre hjälp. Se vidare i bilaga 2
Stig-Roland Carlzon, Piteå Kristna Råd tar upp frågan om hur många i kommunen som
egentligen är bostadslösa? Statistiken visar på att den största andelen bostadslösa ligger inom
kategorin neurologiska förmågenesätningar. Många med den typen av problematik kanske har
svårt med myndighetskontakter, att komma på bokade tider osv. Detta leder i sin tur till att de
hamnar i utkanterna av samhället. Dessa personer borde man på något sätt fånga upp i ett
tidigare skede så att det inte leder till bostadslöshet. Greger Pettersson, stöd och omsorg,
informerar om att det i statistiken kan verka som att det är fler bostadslösa än vad det
egentligen är. Det beror på att man räknas som bostadslös även om man är på behandling, bor
runt hos kompisar eller tillexempel har ett andrahandskontrakt. Det är få personer i Piteå som
faktiskt lever som uteliggare.
Inom området barn och unga är det fortfarande en stor andel unga flickor som mår väldigt
dåligt. Inflödet på barn och familj är störst när det gäller små barn. Maria Holmquist – Ek, Barn
och utbildningsnämnden informerar om att man inom politiken för diskussioner för att få en
samlad bild om barn och ungas hälsa.
6
Svårigheten med arbetet inom framtidens stöd och omsorg är att kunna vara förutseende. Det är
svårt när uppdraget innefattar alla människors olika behov från vaggan till graven.
Greger Pettersson, stöd och omsorg, lyfter fram en ny punkt som lagts till i 2015 år
verksamhetsplanering (VEP 2015) ” Omvärldens påverkan på stöd och omsorg” som i stort
innebär att större krav kommer att ställas på samarbetspartners. Även lokalsamhället har en
viktig roll i hur framtidens stöd och omsorg ska se ut. Intresseorganisationer och allmänheten
kommer att få en mycket större roll och vara en ännu viktigare pusselbit i ett sammarbete inför
framtiden.
§ 10. Information från föreningarna
Agnetha Eriksson, ordförande, informerar om folknykterhetens vecka som pågår mellan den
11-17 maj 2015. Arrangemang som bland annat frukostmöte och föreläsningar, drogkampen
och mycket mer. På torsdag den 14 maj är det folknykterhetens dag. Se mer information på
http://www.iogt.se/fnv
CONNEXTIONS – André Bengtsson informerar om att de tillsammans med Piteå (s)- förening
och ABF ska hålla i ett öppet möte måndag den 11 maj kl. 18.30 på Krokodil. Samtalet ska
handla om drogdöden i Piteå och vad samhället kan göra. Man har bjudit in riksdagsledamot
Fredrik lund Sammeli, kommunalråd Helena Stenberg, representant från IOGT –NTO,
Connextions och även en anhörigrepresentant.
Tillsammans med Unga Örnar håller man på att arbeta fram en projektide som ska generera i
en ungdomsverksamhet.
Dialoger förs också tillsammans med olika företag i Piteå. Tanken är att ordna fram
praktikplatser för personer som inte längre är aktiva i sitt missbruk och behöver hjälp att hitta
sysselsätning och praktik efter sin rehabilitering. I nuläget är två företag i Piteå villiga att
påbörja ett sammarbete. Man upprättar då ett avtal tillsammans med Connextions och
Strömgården. Tillsammans sätter man upp rimliga mål utefter de behov som personen i fråga
har.
BROTTSOFFERJOUREN – Tommy Caesar berättar om att man tillsammans med
Brobyggarna i Piteå och diakon Karin Lundberg ska kalla till ett möte gällande näthat och
utsatthet. Träffen är på Nolia den 21 maj kl. 18.30. Anslag kommer upp inom kort.
PITEÅ KRISTNA RÅD – Stig-Roland Carlzon informerar om att man upplever att trycket på
diakonerna har ökat markant. Under ett möte i Skellefteå försökte man kartlägga vart behovet
är som störst, men även hur man ska prioritera. Kommunen har även gett förslag på att starta
upp en stadsmission och den frågan jobbar man på nu.
LÄNKARNA- Monica Isaksson berättar att det är sex stycken från länkarna som kommer att
åka ner till Stockholm för att delta i rikslänkarnas kongress. Där kommer bland annat en
likvärdig tysk organisation (Kreuzbund) att vara med som gäster. Riksförbundet och
Kreuzbund är med i EMNA som är en sammanslutning av liknande organisationer i Europa
som arbetar mot EU för att minska missbruk.
7
Länkarna är också involverade i folknykterhetens vecka med olika aktiviteter.
Under pingsthelgen, midsommar och kyrkmarknaden anordnar man någon drogfri aktivitet.
Sedan kommer man försöka ha aktiviteter och utflykter under de varma dagarna under
sommaren för att främja drogfriheten.
I augusti är det Rikskursen, som är en veckas utbildning. I fjol åkte sju medlemmar för att
närvara på samma utbildning som då hölls i Stockholm. I år hålls utbildningen utanför Varberg.
Detta innebär dyrare kostnader för resan som ligger utöver kurskostnaden. Det är ännu oklart
hur många från Piteå som kommer att åka på den utbildningen.
Man har önskemålet att kunna genomföra en föreläsning i cannabis genom Thomas Lundqvist.
Man tycker att det är för mycket drogliberalism i Piteå och Thomas är mycket kunnig inom det
området. Han kan förhoppningsvis ge en annan bild av det för att motverka en del av
liberalismen.
FMN- Monica Öhman berättar att man fått en summa pengar skänkta från Myllers. Man
planerar en kraftutbildning med Kristina Bång kring drogrelaterade problem.
RFSL- Maria Wikslund berättar att man haft problem med en översvämmad lokal. Vidare
planerar man för att kunna hålla i gång en caféverksamhet i sommar för ungdomar. Man
planerar även för att kunna genomföra en Prideturné i Arjeplog, Arvidsjaur, Älvsbyn och Piteå.
Maria Holmquist – Ek påminner om föreningarnas dag den 28 augusti.
§ 11. Övriga frågor
Unga på stan
Kultur och fritidsnämnden har fått kännedom om att de ungdomar som uppehåller sig vid
busstationen i Piteå inte vistas i någon bra miljö. Man ska sammankalla ett möte för att få mer
klarhet i frågan. André Bengtsson, Connextions bekräftar att det är en samlingsplats för
ungdomar och att man bör bjuda in NVS och Polisen i dialogen. Hur kan man hjälpas åt med
detta? Rådet diskuterar vilka olika möjligheter som kan finnas. Alternativa lokaler, behov av
vuxet stöd osv. Greger Pettersson tar frågan med sig.
Kamrater på stan under examen
Monica Isaksson lyfter frågan om det kommer att finnas något organiserat kring att gå som
vuxna på stan under examen. Från Länkarna kommer de att gå och ha västar på sig där det står
kamratstödjare. Kyrkan brukar gå och även idrottsföreningarna. Önskemål finns dock om att
man på något sätt styr upp det så att man kan dela på sig och på så sätt nå ett större
upptagningsområde.
8
André Bengtsson vill även uppmärksamma alla på att det verkar förekomma langning av en
mängd hembränd sprit som i en del fall lett till alkoholförgiftning.
§ 12. Mötet avslutas
Ordförande Agnetha Eriksson avslutar mötet och önskar en trevlig sommar. Nästa
sammanträde är den 3 september kl. 13.00
Agnetha Eriksson
Ordförande
Michaela Gebing
Sekreterare
André Bengtsson
Justerare