Anslag/Bevis

Vård- och omsorgsnämnden
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
1(5)
2015-08-25
Parken Zoo, konferensrummet Kejsaren klockan 09:00 - 12:00 med ajourneringar
9:35 – 9:55 samt 11:03 – 11:10
Plats och tid
Beslutande
Mikael Edlund (S)
ordförande
Oliwer Mamcarz (M)
1:e vice ordförande
Erika Rydja Sandvik (FP) 2:e vice ordförande
Majo Kuusikoski (S)
Tony Moberg (S)
Timothy Stayton (S) ersätter Haidi Opava (S)
Anna Olsson (S)
Torbjörn Olsson (M)
Ing-Marie Sandström (M) ersätter Filip Rundström (M)
Claes-Göran Alm (M)
Christina Andersson (C)
Lena Ilhag (MP)
Walid Al Sabahi (S)) ersätter Maria Forsberg (V)
Benny Ekström (SD)
Ann-Kristin Eriksson (SD)
Ersättare
Kerstin Lagberg (S)
Samuel Deivard (KD)
Utses att justera
Erika Rydja Sandvik
Justeringens plats
och tid
Tisdagen den 25 augusti 2015, Värjan
Underskrifter
Sekreterare
...........................................................................................
Annelie Brokvist
Ordförande
...........................................................................................
Mikael Edlund
Justerande
...........................................................................................
Erika Rydja Sandvik
Paragrafer
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ och
sammanträdesdatum
Vård- och omsorgsnämnden
Anslaget sätts upp
2015-08-25
Förvaringsplats för
protokollet
Vård- och omsorgsförvaltningens kansli
Underskrift
...........................................................................................
2015-08-25 /
Anslaget tas ner
Utdragsbestyrkande
2015-09-16
93
Vård- och omsorgsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-08-25
Övriga närvarande
Justerandes sign
Sara Schelin, förvaltningschef
Johan Lindström, biträdande förvaltningschef
Annelie Brokvist, nämndsekreterare
Miryame Malmquist, kommunikationsstrateg
Lars Jansson, ekonomichef
Cecilia Palm Siösteen, uppdragschef
Mona Bjurling, utvecklare
Kamyar Sheikhani, utvecklare
Pia Svennerholm-Moberg, biståndschef
Utdragsbestyrkande
Sida
2(5)
Vård- och omsorgsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-08-25
Sida
3(5)
VON/2015:131
§ 93
Upphandling av platser i vård- och omsorgsboende
- tilldelningsbeslut
Beslut
1. Anta anbud nummer ett som leverantör av driften av platser i vård- och
omsorgsboende med avtalstid fyra år med möjlighet till förlängning av
avtalet ytterligare två år om parterna är överens.
2. Uppdra till förvaltningen att teckna avtal med föreslagen leverantör.
Ärendebeskrivning
Vård- och omsorgsförvaltningen har fått i uppdrag av vård- och omsorgsnämnden
att upphandla platser i vård- och omsorgsboende. Upphandlingen har genomförts
enligt lagen om offentlig upphandling, LOU i samverkan med
Upphandlingsenheten, Konsult- och uppdrag.
Vård- och omsorgsnämnden har tidigare fattat beslut om förfrågningsunderlaget
som innehåller kvalitetskrav för tjänsten samt avtalsvillkor. Förfrågningsunderlaget
har legat till grund för upphandlingen. Upphandlingen omfattar lokaler, personal
och drift av cirka 50 platser i vård- och omsorgsboende.
Utvärdering
Anbud utvärderas utifrån kvalitet och pris. Anbudsprövning och utvärdering har
skett enligt nedan beskrivna steg.
Steg 1, Uteslutning – kontroll att anbudsgivaren uppfyller de formella krav som
lagstiftningen ställer på bolagsregistrering, betalning av skatter och avgifter med
mera och att det inte finns några omständigheter som ska eller får medföra
uteslutning.
Steg 2, Kvalificering – kontroll av anbudsgivarens lämplighet i former av
kompetens, resurser och förmåga att leverera erbjudna tjänster samt att alla
uppgifter och dokument som efterfrågas har lämnats. Kontroll av att anbudsgivaren
accepterat alla så kallade ska-krav (kvalitetskrav).
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Vård- och omsorgsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-08-25
Sida
4(5)
Steg 3 – Utvärdering
Anbud som uppfyller samtliga ställda krav enligt steg 1 och 2 går vidare till
utvärdering. Kvalitén utvärderas utifrån bedömd förmåga att genomföra uppdraget
med avseende på innehåll och utformning av offererad tjänst.
Vid utvärdering av kvalitén har den beskrivning som anbudsgivaren lämnat på hur
man avser att genomföra uppdraget bedömts och poängsatts. Följande områden har
utvärderats:
Boendets placering
Utformning av boendet
När inflyttning kan ske
Värdegrundsarbete och personcentrerad omvårdnad
Socialt innehåll och utevistelse
Utformning av måltider och måltidsmiljö
Tillgång till arbetsledning och legitimerad personal
Hur anbudsgivaren säkerställer och upprätthåller den särskilda kompetens som
krävs i arbetet med personer med demenssjukdom.
Kvalitetspoängen dras från det offererade priset. Anbud som får den lägsta
jämförelsesumman är det mest fördelaktiga anbudet.
Förslag till leverantör
Efter genomförd utvärdering föreslås anbudsgivare nummer ett som leverantör av
tjänsten. Anbudsgivaren har:
Ekonomisk kapacitet att utföra uppdraget
Kunskap och erfarenhet av liknande uppdrag
Accepterat alla ska-krav (kvalitetskrav)
Förmåga att genomföra uppdraget avseende innehåll och utformning av tjänsten till
godkänd kvalitet.
Goda referenser.
Namn på föreslagen leverantör meddelas vid nämndens sammanträde.
Upphandlingssekretess råder till dess tilldelningsbeslutet tillkännagivits av
Upphandlingsenheten, Konsult- och uppdrag.
Avtal
Från det att den upphandlande myndigheten meddelat anbudsgivarna
tilldelningsbeslut, inträder en avtalsspärr om tio dagar. Därefter kan avtal träffas om
inte överprövning sker.
Avtalet gäller i fyra år med möjlighet till förlängning i ytterligare två år om parterna
är överens. Avtalet gäller först efter att det är undertecknat av parterna.
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Vård- och omsorgsnämnden
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-08-25
Sida
5(5)
Ekonomiska konsekvenser
Upphandlingen omfattar helt nya platser i vård- och omsorgsboende och förutsätter
utökning av budgetramen för vård- och omsorgsnämnden.
Yrkanden
Torbjörn Olsson (M), Timothy Stayton (S), Erika Rydja Sandvik (FP), Christina
Andersson (C), Claes-Göran Alm (M), Benny Ekström (SD), Majo Kuusikoski (S)
och Oliwer Mamcarz (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande