2015 04 08 - Partille kommun

1‘11 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnärnnden
Sammanträdesdatum 2015-04-08
KS-rummet, kommunhuset, kl 18:00
§ 45-60
Jonas Mårdbrink (M)
Jana Karlsson (S)
Greta Meller (M)
Mattias Olsson Ruppel (M)
Kaj Nämvik (FP)
Jan Norberg (S)
Jenny Svanergren (MP)
Jonas Edin (V)
Birgitta Jönsson (M)
Irma Ekwall (M)
Adam Bergman (FP)
Hannelore Normark (KD)
Christina Holmquist (S)
Zehaie Keleta (S)
Karin Olsson (MP)
Cecilia Bolander Behhate (V)
—
19:30
Plats och tid
Ordförande
V. ordfi5rande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ersättare, tjänstgörande
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Erika Hägg
Maria Tengros
Kerstin Nilsson
Paragrafer
Närvarande
Förvaltningschef
Sekreterare
Personalrepresentant, Kommunal
§ 45-56
Greta Meller (M) och Jenny Svanergren (MP)
Utses att justera
Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 15 april 2015
Justeringens plats och tid
Underskrifter
Sekreterare
.
Maria Tengros
Mårdbrink
Jonas
/
Ordförande
nny Svanergren (MP)
Justerande
ANSLAG/BEVIS
Partille vård- och ornsorgsnämnd
Organ
20 15-04-08
Sammanträdesdatum
§ 45—60
Uppsättande: § 48 2015-04-09
§ 45-47 och 49-60 2015-04-15
Nedtagande: 2015-05-04
2015-05-07
Datum för anslag
Protokollet förvaras
Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille
Underskrift
• ••
Maria Tengros
1 PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnärnnderi
Sida
2
Sammanträdesdatum 201 5-04-08
§ 45
Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställs utan ändringar.
§ 46
Reviderad handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel (VON/2014:8)
Västra Götalandsregionen och länets kommuner har sedan 2005 en gemensam handbok
för förskrivning av personliga hjälpmedel. Handboken omfattar Riktlinjer och Produktan
visningar och reglerar personliga hjälpmedel för rörelsehinder, kognitivt stöd och kom
munikation, medicinsk behandling, synskada, hörselskada, ortoser, proteser samt skor.
Det politiska samrådsorganet mellan VästKorns styrelse och Västra Götalandsregionen
uppdrog 2013 åt Ledningsrådet för hjälpmedel att ta fram en reviderad handbok. Handbo
ken följer hälso- och sjukvårdsavtalet och innebär inga förändringar i ansvaret mellan
länets kommuner och Västra Götalandsregionen. Ledningsgruppen för samverkan mellan
de 49 kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen rekommenderar hu
vudmännen att ställa sig bakom förslaget till ny handbok för förskrivning av personliga
hjälpmedel. Den nya handboken gäller från och med 2015-05-01.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse “Ny handbok för förskrivning av personliga hjälpmedel”
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden fastställer reviderad handbok för förskrivning av personliga
hjälpmedel.
§ 47
Ekonomisk prognos (VON/2015:4)
Uppföljning av verksamhetens kostnader och intäkter har gjorts för perioden 2015-01-01
2015-03-3 1 samt en prognos av förväntat resultat per den 31 december 2015.
—
Resultatet visar för närvarande ett underskott på 20 miljoner kronor per helår 2015. 1
bästa fall kan förvaltningen göra ett underskott på 15 miljoner kronor och i sämsta fall ett
underskott på 30 miljoner kronor.
Justerandes sign
/j2
Utdragsbestyrkande
1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnämnden
Sam manträdesdatum 201 5-04-08
Prognos per avdelning.
( miljoner kronor)
Prognos per
2015-03-31
Äldreomsorgen
-6,0
Funktionshinder
-14,0
HSVB
-2,0
Centralt
-6,0
Effektivisering
8,0
-20,0
Totalt
Vård- och omsorgsförvaltningen beräknar investera för 4 miljoner kronor av en total bud
get på 4 miljoner kronor.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-04-08
Bilaga daterad 20 15-04-08
Beslut
Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§ 48
Revidering av styrdokument (VON/20 15:55)
Kommunen har tidigare beslutat att en del av kommunens styrande dokument ska faststäl
las på nytt och vid behov revideras senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod
inletts. Med anledning av detta beslut har förvaltningen genomfört en översyn av vilka
gällande styrdokument som behöver uppdateras.
Kommunfullmäktige fattade den 24 februari om beslut om ändrade avgifter inom äldreomsorg och funktionshinderverksarnhet. Beslutet innebar bland annat en begränsning
gällande städ. Som en följd av beslutet behöver konsekvensändringar genomföras av de
kommunala riktlinjerna för servicetjänster samt i avsnitt 3.1 Stöd- och serviceinsatser
enligt kommunala riktlinjer på sidan 9-10 i dokumentet “Riktlinjer för bistånd enligt soci
altjänstlagen (SoL) och för servicetjänster enligt kommunala riktlinjer för äldre”.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-27
Kommunala riktlinjer för servicetjänster insatser från servicemeny
Riktlinjer för bistånd enl. SoL och för servicetjänster enligt kommunala riktlinjer
-
Justerandes sign
)
Utdragsbestyrkande
1 PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnämnden
Sam manträdesdatum 2015-04-08
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden fastställer reviderade kommunala riktlinjer för servicetjänster
inklusive servicerneny samt reviderade Riktlinjer för bistånd enligt socialtjänstlagen
(SoL) och för servicetjänster enligt kommunala riktlinjer för äldre.
Fastställda riktlinjer gäller från och med den 8 april 2015.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
§ 49
Faddrar utses till fadderuppdrag
På vård- och omsorgsnämndens sammanträde den 4 mars 2015 antogs förvaltningens
beskrivning rörande fadderuppdraget för mandatperioden 2015-20 18 samt beslutades att
faddrar skulle utses på nämndsammanträdet den 8 april 2015.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden utser faddrar för mandatperioden 2015-2018 enligt följande:
Ledamöter
Verksamhet
Jonas Mårdbrink (M) ordf.
Hernsjukvård
Biståndsenheten
HSVB Service
PartilleRehab
Jana Karlsson (S) vice ordf.
Mellbygårdens gruppbostad
Kaj Nämvik (FP)
Åsvägens servicebostad
Oxledsvägens servicebostad
Greta Meller (M)
Jonseredsgårdens äldreboende
Mattias Olsson Ruppel (M)
Hemtjänstområde Björndammen
Jan Norberg (5)
Furulunds äldreboende
Jenny Svanergren (MP)
Kvarnfallsvägens gruppbostad
Soldatängen serviceboende
Jonas Edin (V)
Personlig assistans
Björn Wolff (SD)
Kullegårdens äldreboende
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
1 A 1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnärnriden
Sammanträdesdatum 2015-04-08
Ersättare
Birgitta Jönsson (M)
Besebäckens gruppboende
Björnbackens särskilda boende
InTla Ekwall (M)
Furumossen gruppbostad
Kvistvägen gruppbostad
Hyggesvägen gruppbostad
Adam Bergman (FP)
Korttidsenheten
Hannelore Normark (KD)
Kulturstubben, daglig verksamhet
Gåvovägen, daglig verksamhet
Café Säven, daglig verksamhet
Galleriet, daglig verksamhet
Brattåskärrs café & kök, daglig verksamhet
Christina Holmquist (S)
Forellens äldreboende
Hemtj änstområde Sävedalen
Zehaie Kaleta (S)
Lexbyfixarna, daglig verksamhet
Arbetslivscentrum, daglig verksamhet
Sävedalens IF, daglig verksamhet
Furulundsgruppen, daglig verksamhet
Företagsgrupper, daglig verksamhet
Finngösa aktivitetshus, daglig sysselsättning
Karin Olsson (MP)
Hemtjänstområde Centrum/Furulund
Cecilia Bolander Behhate (V)
Gryningsvägens korttidshem
Avlösarservice, ledsagning, kontaktperson
Lägerverksamhet
Christian Vagman (SD)
Grenvägens och Trädgårdens äldreboende
§50
Deltagande på seminarium rörande trygghetsboende
Ordföranden presenterar en inbjudan från GR angående ett seminarium den 7 maj,
“Trygghetsboende ett samarbete mellan kommun och fastighetsägare”, och föreslår att
Karin Olsson (MP), Mattias Olsson Ruppel (M) och Christina Holmqvist (S) som är fadd
rar för hemtjänstområden ska ffi gå på denna.
—
Justerandes
Sign
/4;
Utdragsbestyrkande
1‘11 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
6
Vård- och omsorgsnämnden
Sam manträdesdatum 2015-04-08
Beslut
Vård- och oinsorgsnämnden beslutar att Karin Olsson (MP), Mattias Olsson Ruppel (M)
och Christina Holmqvist (S) får delta på GR’s seminarium “Trygghetsboende ett sam
arbete mellan kommun och fastighetsägare”, torsdagen den 7 maj.
—
§51
Förvaltningschefen informerar
Förvaltningschef Erika Hägg informerar nämnden om att införandet av det nya verksam
hetssystemet Vitae har gått över förväntan. En del mindre problem har uppmärksammats,
flera av dem är redan lösta och man arbetar kontinuerligt för att lösa resterande. Man har
ännu inte provat att ta ut statistik och de nya avgiftema går ut först nästa månad, men så
här långt flyter allt på bra. Dock behöver nya rutiner tas fram och arbetssätt förändras
vilket innebär fortsatt arbete ute i verksamheterna som påverkar arbetsbelastningen,
utöver så kallad normal drift.
Förvaltningen ser ett allt ökande behov av fler äldreboendeplatser och förvaltningen
undersöker flera olika lösningar. Bland annat pågår samtal med ett privat företag, i enlig
het med uppdrag från nämnden, som är intresserade av att bygga ett äldreboende i Partille
centrum med totalt 54 platser. Boendet kan eventuellt stå klart andra kvartalet 2018.
Förvaltningen undersöker även möjligheten att bygga eget äldreboende, där en placering i
Öjersjö är mest troligt i dagläget. Även Brattåskärr har funnits med som alternativ
tidigare.
Rekryteringen avdelningschef FH är i slutfasen, och det som återstår är att kontrollera
utdrag från belastningsregistret och samtal kring lön. Förhoppningen är att processen ska
kunna avslutas i denna vecka.
Förvaltningen kommer delta i EFS-projektet Funkar via GR tillsammans med 6 andra
kommuner. Projektet inriktar sig på att hjälpa personer med psykiska funktionsnedsätt
ningar, psykisk ohälsa, samsjuklighet och intellektuella funktionsnedsättningar att närma
sig arbetslivet och eller erhålla anställning. Förvaltningen har tidigare varit med i en förstudie till projektet och har nu anmält intresse att vara med i projektet tillsammans med
social- och arbetsförvaltningen (SAF).
Förvaltningschefen informerar om att avgiften för städning 1,5 timme var tredje vecka
debiteras med samma avgift varje månad baserad på en schablon på 2,25 timmar per
månad på helår.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
Justerandes sign
-
Utdragsbestyrkande
1 PARTILLE KOMMUN
1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
Vård- och omsorgsnämnden
Sam manträdesdatum 2015-04-08
§ 52
Information platssituation SABO
Lista över kösituation till kommunens särskilda boenden per dagens datum delas ut till
nämnden.
Beslut
Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§ 53
Anmälan av protokoll
Följande protokoll anmäls:
-
-
-
-
-
Lokalsarnverkansgrupp för avdelning HSVB 2015-01-27
Lokalsamverkansgrupp för avdelning HSVB 2015-02-24
Lokalsarnverkansgrupp för avdelning funktionshinder 20 15-03-23
Lokalsamverkansgrupp för avdelning äldreomsorg 2015-03-25
Förvaltningsråd 2015-04-01
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§ 54
Inkomna och upprättade handlingar
Postlista för perioden 2015-02-20 till och med 2015-03-26 anmäls.
Beslut
Vård- och omsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§ 55
Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden
Inkomna beslut i personalärenden fattade under februari, mars och april 2015 av Anna
Holstmark, Elisabeth Orrö, Erika Hägg, Maria Tid och Maria Lundin anmäls till protokol
let.
Justerandes sign
-
)
Utdragsbestyrkande
1
1 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Vård- och omsorgsnämnden
Sida
8
Sam manträdesdatum 2015-04-08
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§ 56
Ovrigt
Nämndsekreterare Maria Tengros informerar om att utskicket till nämnden den 6 maj kan
komma att ske en dag senare än planerad då hon är på utbildning.
Maria Tengros infonnerar också om vikten av att lämna in tydligt och komplett underlag
vid ansökan om ersättning för förlorad arbetsinkomst. Av underlaget ska det framgå vil
ken nämnd, vilket datum och vilken tid man vill ha ersättning för, en rapportering per
nämnd och tillfälle, så att kostnaden kan registreras på rätt nämnd. Det är även viktigt att
man bifogar underlag som styrker inkomstbortfallet, tex lönespecifikation eller intyg från
arbetsgivaren.
Den 6 maj har nämnden planerat för rundtur och studiebesök bland förvaltningens
verksamheter, och för de som önskar finns möjlighet att starta dagen med gemensam
lunch på Furulunds äldreboende kl. 12.00. Förvaltningen behöver dock veta hur många
som önskar äta lunch och nämnden ombes meddela Maria Tengros önskan om
lunchdeltagande senast den 29 april. Kallelse med mer information om den 6 maj
kommer.
Ordförande Jonas Mårdbrink informerar om att introduktionsutbildningen den 22 april
börjar kl. 17.00 som beslutat, och kommer att hållas i kommunhuset. Kallelse kommer.
Beslut
Vård- och omsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§57
Förvaltningsrätten och Kammarrätten: Beslut och yttrande
Inga handlingar att delge nämnden vid detta sammanträde.
§58
Inspektionen för vård och omsorg (IVO):Beslut och yttrande
Beslut från IVO med diarienummer 8.2-744/20 15 anmäls.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
1‘‘11 PARTILLE KOMMUN
SAMMANTRÄDESPRDTOKDLL
Sida
Vård- och omsorgsnarnnden
Sam manträdesdatum 2015-04-08
Beslut
Vård- och ornsorgsnärnnden antecknar informationen till protokollet.
§ 59
Anmälan av delegationsbeslut
Delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service ffir vissa
funktionshindrade, LSS, fattade under mars 2015 samt ett antal beslut från januari och
februari 2015 anmäls.
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
§60
Beslutade ärenden bostadsanpassning
Delegationsbeslut i ärenden rörande bostadsanpassning fattade under mars månad 2015
anmäls.
Beslut
Vård- och ornsorgsnämnden antecknar informationen till protokollet.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande