Fullmäktigemöte 2 - Sahlgrenska akademins Studentkår

FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:2
Fört vid sammanträde med Fullmäktige
Tid:
Plats:
5 november 2015, 18:00
Villa Medici, Högåsplatsen 6
Närvarande ledamöter
Agnes Dahlström
Albin Karlsson
Annie Cervin
Fredrika Ekborg
Johan Sjödahl
Jonna Gunnerek
Linn Persson
Martin Dahl
Max Thorén
Samuel Enskog
Therese Petersson
Övriga närvarande
Ebba Orava, styrelseledamot
Fredrik Nilsson, vice kårordförande
Linn Jansson, vice kårordförande
Naemi Regen, styrelseledamot
Samuel Nilsson, kårordförande
Simon Ivarsson, vice kårordförande
Sofia Eklund, mötessekreterare
John Edström, mötesordförande
Rebecca Heimann, styrelseledamot
Frånvarande ledamöter
Ellen Kristiansson
Emma Svanström
Felix Lundin
Jimmi Everhult
Lova Molin
Frånvarande styrelseledamöter
Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot
Josefine Larsson, styrelseledamot
25 kandidater till introduktionskommittéerna (-§2.1)
Sändlista
SAKS styrelse
SAKS fullmäktige
SAKS revisorer
SAKS inspektor
SAKS råd och utskott
Sida 1 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
Preliminärer (§§ 1)
§ 1.1
Mötets öppnande
Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:00.
§ 1.2
Mötets behöriga utlysande
Fullmäktige beslutar
att anse mötet behörigen utlyst
§ 1.3
Välkomnande av nya ledamöter och avsägelse från tidigare ledamot
Samuel Nilsson meddelar att fyllnadsvalet ledde till tre nya fullmäktigeledamöter: Felix Lundin för LUR, Johan Sjödahl för OUR och Lova
Molin för DiUR. Johan, den enda närvarande av de tre, får en applåd av
Fullmäktige.
Samuel Nilsson läser också upp den avsägelse som Hanna Erlandsson
skickat in.
§ 1.4
Justering av röstlängd
Det antecknas att 11 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar.
Fullmäktige beslutar
att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad
§ 1.5
Godkännande av föredragningslista
Fullmäktige beslutar
att godkänna föredragningslistan med tillägg av två övriga punkter:
Information från Spionen och SFS val.
§ 1.6
Adjungeringar
Fullmäktige beslutar
att hålla ett öppet möte
§ 1.7
Val av mötesordförande
Fullmäktige beslutar
att välja John Edström till mötesordförande
§ 1.8
Val av justeringspersoner
Fullmäktige beslutar
att välja Fredrika Ekborg och Johan Sjödahl till justeringspersoner tillika
rösträknare
Sida 2 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
§ 1.9
Föregående mötes protokoll
Fullmäktige beslutar
att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 1 till handlingarna
§ 1.10
Avstämning av ärendeplan
Fullmäktige beslutar
att lägga ärendeplanen till handlingarna
§ 1.11
Avstämning av beslutsuppföljning
Fullmäktige beslutar
att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna
Beslutsärenden (§§ 2)
§ 2.1
Val till introduktionskommittéer
Johan Sjödahl från Introduktionsutskottet (IntrU) meddelar att valet avser
de fyra introduktionskommittéer som tar emot nya studenter på vårterminen. Kommittéerna har själva fått lägga upp sina valprocesser och
IntrU har sedan sammanställt förslagen till Fullmäktige.
Fullmäktige beslutar
att välja ledamöter till introduktionskommittéerna enligt följande:
Columna
Ordförande: Louise Häggendal
Sekreterare: Rasmus Säfström
Kassör: Erik Forsbring
Övriga ledamöter:
Karin Backström
Axel Hollertz
Andrea Olivegren
Kristin Ingemyr
Fredrik Isaksson
Gôr7k
Ordförande: Lisa Gräsberg
Sekreterare: Linnéa Johansson
Kassör: Malin Brink
Övriga ledamöter:
Linda Englund
Mark Lindh
Sida 3 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
HäV0K
Ordförande: Mattias Kåår Johansson
Sekreterare: Amanda Wiberg
Kassör: Mona Edin
Övriga ledamöter:
Julia von Brömsen
Evelina Vesik
Hanna Carlsson
Amanda Martinsson
Emma Hallberg
Farshad Ashnai
Perikollonitis
Ordförande: Mathias Heinö
Sekreterare: John Eriksson
Kassör: Linnéa Ingvarsson
Övriga ledamöter:
Emma Olsson
Oscar Fridehjelm
Alexandra Karlsson
Olivia Rydholm
Jonatan Utterfors
Pierre Nordström
§ 2.2
Revidering av arbetsordning
Samuel Nilsson tillsammans med Simon Ivarsson föredrar Styrelsens
förändringsförslag i liggande arbetsordning: korrigering av upptäckta
felaktigheter, konsekvensändringar på grund av tidigare fattade beslut och
kompletteringar för att täcka in grupper som idag faller mellan stolarna.
Samuel Nilsson meddelar också att arbetsordningen kommer att tas upp
igen på nästa fullmäktigemöte, trots Styrelsens intentioner om att samla
arbetsordningsförändringarna till maximalt två möten per år.
Ett antal frågor och kommentarer dyker upp under mötet, bland annat
gällande utbildningsbevakning på påbyggnadsutbildningar, felnumrerade
hänvisningar till stadgekapitel och arkiveringsansvar. Dessa skickas med
till Styrelsens fortsatta arbete, inga ändringsyrkanden läggs fram.
Sida 4 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
Linn Persson yrkar
att ge Styrelsen i uppdrag att göra redaktionella ändringar
Fullmäktige beslutar
att fastställa arbetsordningen enligt bilaga 1
att ge Styrelsen i uppdrag att göra redaktionella ändringar
Diskussionsärenden (§§ 3)
§ 3.1
Aktieutskiftning
Samuel Nilsson föredrar ärendet om en eventuell utskiftning av de aktier
som idag ägs av Göteborgs förenade studentkårer (GFS), till att istället
ägas direkt av studentkårerna. Planen är att GFS i december ska fatta
beslut om en eventuell utskiftning och i så fall tillhörande dokument så
som ägardirektiv och uppdelning av aktierna. SAKS behöver därför fatta
beslut på sitt tredje fullmäktigemöte.
GFS har haft en arbetsgrupp som har tagit fram ett beslutsunderlag och
övriga dokument har tagits fram av Chalmers Studentkår. Dessa
handlingar kommer att vara underlag på nästa fullmäktigemöte men
Samuel Nilsson lovar på begäran att skicka ut handlingarna redan nu.
SAKS representanter i GFS har fört fram önskemål om en juridisk
granskning av dokumenten inför beslutet men övriga kårer har då menat
att en sådan granskning med fördel kan göras i efterhand. SAKS styrelse
har därför på förslag att göra en sådan granskning på SAKS bekostnad
och Fullmäktiges ledamöter stöder detta.
Frågor ställs om övriga kårers inställning. Det är Chalmers Studentkår
och Handelshögskolans i Göteborg studentkår som har drivit frågan.
Göta studentkår har fortfarande inte haft uppe frågan i skarpt läge och
Konstkårens åsikt är inte känd.
§ 3.2
Referensgrupp långtida placeringar
Samuel Nilsson efterlyser å Styrelsens vägnar intresserade studenter som i
en referensgrupp skulle kunna bistå Styrelsen i fråga om placeringar och
större ekonomiska frågor. Styrelsen kommer fortfarande att sitta på
ansvaret men skulle kunna göra ett bättre arbete om det fanns ett
bollplank. Fullmäktige tycker att idén är god.
Sida 5 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
Rapporter (§§ 4)
§ 4.1
Ordförandens rapport
Rapporten har skickats ut med handlingarna. Fullmäktige ställer många
olika frågor, bland annat om turerna i Akademistyrelsen, läget i
Sahlgrenska akademins valberedning och hyresgästsituationen på Villan.
Flera frågor dyker också upp om det arbete som har gjorts i fråga om
graderade betyg och Simon berättar om hur processen har drivits och hur
läget ser ut nu. SAKS har efter gediget åsiktsinhämtande lämnat in sitt
svar till Utbildningsrådet, nästa anhalt är deras decembermöte.
Fullmäktige beslutar
att lägga presidierapporterna till handlingarna
§ 4.2
Rådens rapporter
Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
§ 4.3
Utskottens rapporter
Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporterna till handlingarna
§ 4.4
Kårhusstyrelsens rapport
Rapporten har skickats ut med handlingarna. Intendenterna lägger till att
nuvarande huvudintendenten är på väg att flytta och att det därför behövs
en ny intendent. Sista ansökningsdag är den 22 november.
Fullmäktige beslutar
att lägga rapporten till handlingarna
Sida 6 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
§ 4.5
Corpsernas rapporter
Närvarande corpser rapporterar muntligt.
Inälfvorna har jubileum den 14 november med föreställning på
Studenternas hus och sittning på Villa Medici.
Spexet har en stor grupp som ska åka på vänspexet Thorax jubileum. I
helgen som gick hölls 2015 års sista föreställning och sista helgen i
november börjar den nya säsongen med ett igångsättningskalas.
EKG har haft musikcafé på Villa Medici.
Fullmäktige beslutar
att tacka för rapporterna
Övrigt (§§ 5)
§ 5.1
Övriga frågor
§5.1.1 Information från Spionen
John Edström berättar om Tidningsföreningen den Götheborgske
Spionens styrelse, hur organisationen fungerar med styrelse och redaktion
och hur arbetet ser ut. Nu behövs en ny styrelse och John lobbar för att
det är ett roligt och meriterande uppdrag.
§5.1.2 SFS val
Samuel Nilsson rapporterar från Sveriges förenade studentkårers
medlemsmöte som i veckan hölls på Chalmers. Bland annat började
snacket om val av styrelse för SFS inför nästa år, ansökningstiden går ut
den 5 februari. SFS tillsätter också studentrepresentanter på nationell
nivå. Det vore roligt med representanter från SAKS!
§ 5.2
Nästa möte
Nästa möte hålls den 7 december på Villa Medici. Albin, Annie och Max
lagar mat.
Fullmäktige beslutar
att fastställa mötesdatumet och matlagarna
§ 5.3
Mötesutvärdering
Mötet utvärderas muntligt.
Sida 7 av 8
FULLMÄKTIGE
MÖTE 2 15/16
2015-11-05
§ 5.4
Mötets avslutande
John Edström avslutar mötet kl 19.46.
Vid protokollet:
Justeras:
________________________
Sofia Eklund
________________________
John Edström
Mötesordförande
________________________
Fredrika Ekborg
Justeringsperson
________________________
Johan Sjödahl
Justeringsperson
Sida 8 av 8