docFullmäktigemöte 6 - Sahlgrenska akademins Studentkår
download 
Report Transcription
Fullmäktigemöte 6 - Sahlgrenska akademins Studentkår
FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Protokoll Fullmäktigemöte 2013/14:6 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: Plats: 12 maj 18:00 Villa Medici Festsalen Närvarande ledamöter Kajsa Hultberg Nina Eklund Margareta Nilsson Gustaf Ramsten John Leander Joakim Hult Fredrik Möller Billig Anna Bogdanoff Martina Widmark Linn Persson Erik Lindgren Jesper Vestlund Jakob Medbo Frånvarande ledamöter Admir Ramadanovic Tommy Johansson Andreas Sigfridsson Anja Björkman Carolina Bertilsson Jessica Berglundh Caroline Bohm Lina Hallberg Övriga närvarande Jim Collander, kårordförande Johan Bergdahl, styrelseledamot Johanna Börjesson, vice kårordförande Josefin Söderpalm, vice kårordförande Mikael Benserud, mötesordförande Malin Grääs, mötessekreterare Timmy Kjellqvist, vice kårordförande Tobias Olausson, verksamhetsrevisor Alexandra Sahlström Stina Fredriksson, mötessekreterare Frånvarande styrelseledamöter Karin Libeck Martin Larsson Daniel Wågsjö My Green Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Preliminärer (§§ 1) § 1.1 Mötets öppnande Ordförande Jim Collander öppnar mötet 18.04 Sida 1 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 § 1.2 Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst § 1.3 Justering av röstlängd Anteckning att 13 av 21 ledamöter är på plats. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad § 1.4 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Mikael Benserud till mötesordförande § 1.5 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan § 1.6 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte § 1.7 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Joakim Hult och Fredrik Möller Billig till justeringspersoner § 1.8 Föregående mötesprotokoll Fullmäktige beslutar att bordlägga till nästa möte. § 1.9 Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att lägga ärendeplan till handlingarna § 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Sida 2 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Beslutsärenden (§§ 2) § 2.1 Revidering av arbetsordning Bilaga 1, Jim Collander och John Leander föredrar. Förslag till ändringar: Att på alla ställen i arbetsordningen där det står sjukgymnastprogrammet ändra till fysioterapeut. Att lägga till en ny paragraf läggs till på s.26: styrelseledamot får ej inneha annan post inom SAKS. Förslag till ändring s.49 ”Intendenten skall närvara på Kårhusstyrelsens samtliga möten” till förmån för ”Intendenten skall närvara på Kårhusstyrelsens samtliga möten och har ständig närvaro-, yttrande- och rösträtt. Om intendenten inte har möjlighet att närvara ska en av intendentassistenterna ersätta intendenten på mötet.” Fullmäktige beslutar att bifalla föreslagna ändringar. § 2.2 Val Kajsa Hultberg har förslag på ändring av valordningen. Introduktionskommittéerna ligger idag sist, Kajsa önskar lägga dem först. Fullmäktige godkänner ändringen. Introduktionskommitterna: Jim Collander yrkar på att, gällande personer som ej är kårmedlemmar, delegera till presidiet att fastställa valet så snart det är fastslaget att dessa personer är kårmedlemmar. Öron-näsa-halsmottagningen Fullmäktige beslutar att välja Nina strand till ordförande Julia Yli-Hukka till sekreterare Jenny Lam till kassör Elaine Adolfsson att preliminärvälja Anders Edsberger att uppdraga presidiet att fastställa preliminärt valda så snart de är kårmedlemmar. Sida 3 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Columna Fullmäktige beslutar att bifalla enligt förslag. Fanny Gustafsson Agnes Dahlström Samuel Gran Carl Hyltén Cavallius Anna Lindblad Julia Hillgren Johanna Ramberg Tobias Andersson Styrelsen: Valberedningens ordförande har varit upptagen och ej kunnat fullfölja sitt uppdrag. Bland annat ej kollat upp medlemskap. Har ej heller kollat med alla förordade om de vill bli valda. Nominerade av andra personer eller sig själva har blivit tillfrågade. Dock ej personer som blivit nominerade av råd eller utskott. Fullmäktige föreslår att presidiet ska kolla upp valda personer att de verkligen vill ha sina poster samt entledigar dem om dessa ej vill ha sin post. Styrelsen yrkar på fri nominering till vakanta platser. Fullmäktige beslutar att bifalla styrelsens yrkande att preliminärvälja Samuel Nilsson till övrig ledamot John Leander nominerar Fredrik Möller Billig till vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor. Fredrik accepterar sin nominering. Fredrik Möller Billig justeras ut Fullmäktige beslutar att välja Fredrik Möller Billig till vice ordförande med ansvar för utbildningsfrågor för verksamhetsåret 2014/15 samt att entlediga Fredrik från posten som övrig ledamot i styrelsen. Beslutet leder till att posten för övrig ledamot öppnas upp för omedelbart fyllnadsval. Fredrik Möller Billig justeras in. Sida 4 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Jim Collander lyfter Daniel Wågsjö till posten som övrig ledamot. Daniel accepterar sin nominering. Fullmäktige beslutar att välja Daniel Wågsjö till övrig ledamot i styrelsen för verksamhetsåret 2014/15 att vakantsätta posten vice ordförande med ansvar för arbetsmarknadsfrågor RÅD AUR: Fullmäktige beslutar att välja Fredrik Nilsson till sekreterare att välja Meyyung Mann till kassör att preliminärvälja Aiga Adamsone till ordförande BUR: Lilly Deland, lyfter sig till ordförandeposten. Hatice Celik lyfter sig till kassörsposten. Fullmäktige beslutar att välja Lilly Deland till ordförande att välja Hatiche till kassör att vakantsätta posten som sekreterare DiUr: Fullmäktige beslutar att välja Simon Ivarsson till ordförande att välja Jessica Jonsson till sekreterare att välja Stina Ramne till kassör att välja Emeli Pålsson till övrig ledamot Dor: Fullmäktige beslutar att välja Sara Wallström till ordförande att välja Lars Karlsson till sekreterare att välja Astrid von Mentzer till kassör FhUR: Sida 5 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Fullmäktige beslutar att välja Anna Löfgren till ordförande att välja Emma Skiöld till sekreterare att välja Selma Kalkan till kassör LoudUR: Fullmäktige beslutar att välja Lovisa Sandström till ordförande att välja Jonna Gunnerek till kassör att välja Elaine Adolfsson till övrig ledamot att preliminärvälja Anders Edsberger till sekreterare LUR: Fullmäktige beslutar att välja Fredrik Askeroth till ordförande att välja Anton Johansson till sekreterare att välja Malin Pasanen till kassör att välja Astrid Grönwall till övrig ledamot CorpUR: Gustav Johansson reser sig till ordförandeposten samt lyfter Fernando Lopez till kassör och Jonathan Holmén till sekreterare. Fullmäktige beslutar att välja Gustav Johansson till ordförande att välja Jonathan Holmén till sekreterare att preliminärvälja Fernando Lopez till kassör OUR: Fullmäktige beslutar att välja Anja Andreasson till ordförande att välja Mikael Benserud till sekreterare att vakantsätta posten som kassör. ReUR Emma Karlsson lyfts till posten som sekreterare. Fullmäktige beslutar att välja Klara Brohagen till ordförande Sida 6 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 att välja Emma Carlsson till sekreterare att välja Lisa Torell till kassör VUR: Fullmäktige beslutar att välja Anna Rydberg till ordförande att välja Karin Bergman till sekreterare att välja Lisa Möller till kassör Erik Lindgren lämnar mötet och utjusteras Alarm Fullmäktige beslutar att vakantsätta samtliga poster. FotU Fullmäktige beslutar att välja Mattias Bäckström till ordförande att välja Alicia Avdic till sekreterare att välja Linnea Tolke till kassör att välja Julia Baranowska Sara Lundblad till övriga ledamöter IdrU Filippa Mörling lyfts till övrig ledamot. Fullmäktige beslutar att välja Boar Jalal till vice ordförande att välja Sara Hasslöw till sekreterare att välja Julia Ek till kassör att välja Erik Hjertronsson Oscar Skogh Jonathan Hambert Hanna Erlandsson Lars Glise Sida 7 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Tilda Palm Peter Fagerström Fanny Gustafsson Jonas Ekman Amanda Rödöö Filippa Mörling Anna Lindblad till övriga ledamöter att preliminärvälja Andreas Götesson till ordförande att preliminärvälja Linus Hultegård till övrig ledamot Intet: Fullmäktige beslutar att välja Milly Tran till ordförande att välja Linnéa Holmquist till sekreterare att välja Mohammed Hashem till kassör att välja Erik Hjertonsson Hanna Erlandsson Anna Landén Mio Kobayashi Frisk Axel Öhlin Sanna Wiede Meyyung Mann Gustaf Silfverdal Linda Bulmer till övriga ledamöter att preliminärvälja Yvonne Carlsson till vice ordförande IntrU: Stefan Gustavsson lyfts till kassör. Fullmäktige beslutar att välja Maria Bohman till ordförande att välja Johan Sjödahl till sekreterare att välja Stefan Gustafsson till kassör att välja Samuel Enskog till övrig ledamot Mask: Sida 8 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Albin Karlsson lyfts till ordförandeposten, Josefin Söderpalm lyfts till sekreterarposten och Martina Widmark lyfts till kassörsposten. Martina Widmark justeras ut Fullmäktige beslutar att välja Albin Karlsson till ordförande att välja Josefin Söderpalm till sekreterare att välja Martina Widmark till kassör att vakantsätta posten som övrig ledamot Martina Widmark justeras in SASS: Samule Rostöl lyfts till ordförandeposten, Hanna Holmstrand lyfts till sekreterarposten, Robin Lennqvist lyfts till kassörsposten och Anna Adolfsson lyfts till övrig ledamot. Fullmäktige beslutar att välja Samuel Rostöl till ordförande att välja Hanna Holmstrand till sekreterare att välja Robin Lennqvist, kassör att välja Anna Adolfsson till övrig ledamot Gleeacellerna Fullmäktige beslutar att välja Ebba Cederberg till ordförande att välja Emma Carlsson till sekreterare att välja Mathilda Mybeck till kassör att välja Sofia Ågren Sara Gunnarsson till övriga ledamöter Pr-utskottet Timmy Kjellqvist nominering tas bort efter nyligen gjord ändring i arbetsordningen Per Hannes Guterstrand Kristoffersson lyfts till kassör. Fullmäktige beslutar att välja Alexandra Sahlström till ordförande att välja Sara Lindgren till vice ordförande Sida 9 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 att välja Per Hannes Guterstrand Kristoffersson till kassör att vakantsätta posten som sekreterare PU: Samuel Enskog lyfts till sekreterarposten, Lisa Werner, Petter Perham och Julia Hillgren lyfts till övriga ledamöter. Fullmäktige beslutar att välja Felicia Viklund till ordförande att välja Samuel Enskog till sekreterare att välja Ellen Hårsmar till kassör att välja Lisa Werner Petter Perhan Julia Hillgren till övriga ledamöter Sex Elegans Fullmäktige beslutar att välja Louise Häggendahl till ordförande att välja Sara Thulin till vice ordförande att välja Andrea Nilsson till sekreterare att välja Emilie Laurell till kassör att välja Tobias Andersson Amanda Selse Emma Inganäs Söderlund Anna Löfgren Paula Hansson Agnes Hallgren Sara Elofsson Ebba Orava Maria Friberg till övriga ledamöter att preliminärvälja Charlotta Swenson Bäckelin till övrig ledamot Övriga organ inom SAKS: KHS: Jakob Medbo utjusteras Sida 10 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Fullmäktige beslutar att välja Josefin Söderpalm til ordförande att välja Linnea Lilja till sekreterare att välja Lina Hallberg till kassör att välja Jens Nilsby Philip Ekelund Jakob Medbo till övriga ledamöter Jakob Medbo injusteras Ekonomiska revisorer Fullmäktige beslutar att välja Robert Albertson att välja Gertrud Johansson Verksamhetsrevisorer Jim Collander och Tobias Olausson nomineras på sittande möte. Jim Collander tackar ja till sin nominering Tobias tackar ja till sin nominering som verksamhetsrevisorsuppleant för Stina Fredriksson Fullmäktige beslutar att välja Stina Fredriksson till verksamhetsrevisor att välja Jim Collander till verksamhetsrevisor att välja Tobias Olausson till verksamhetsrevisorssuppleant En diskussion kring posten för arbetet med ALARM uppstår då platsen idag är vakantsatt. Hur hanterar vi ALARM? Heltidsarvodera från annan kår? Eller anställa en person på 50? Diskussion om för och nackdelar med anställning och arvodering. Diskussion om hur info till eventuellt intresserade studenter kan nås Kan vi strunta i att anordna Alarm, rent ekonomiskt? Vi skulle förlora 130 000 kr. Sida 11 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Verkar råda viss koncensus om att anställning är bäst och styrelsen känner att de fått tillräckligt med åsikter från FUM för att kunna gå vidare med arbetet. Malin lämnar mötet under diskussion Stina Fredrikson tar över som sekreterare § 2.3 Budget 14/15 Jim Collander föredrar förslag till budget enligt bilaga 3 och svarar på frågor, får även beröm för tydlig genomgång. Jim och Johanna berättar också om de ytterligare pengar som sökts från Sahlgrenska akademin och som förhoppningsvis kommer oss till del 2015. Fullmäktige beslutar att fastställa medlemsavgiften tillika stödmedlemskapsavgiften till 180 kr för ett helår alternativt 100 kr för en termin för verksamhetsåret 14/15 att fastställa budget enligt bilaga 3 att fastställa heltidsarvode verksamhetsåret 14/15 till 14685 kronor per månad att SAKS bidrar med 50 kr per nyregistrerad student, på termin 1 vid program på Sahlgrenska akademin och som blir medlem i SAKS, till introduktionskommittéerna § 2.4 Verksamhetsplan 14/15 Presidiet föredrar förslag till verksamhetsplan enligt bilaga 4 och svarar på frågor. Fullmäktige beslutar att tillåta redaktionella ändringar i verksamhetsplanen för 14/15 att fastställa verksamhetsplan för 14/15 enligt bilaga 4 Rapporter (§§ 3) § 3.1 Presidiets rapport Alla är nöjda med nya upplägget och Josefin läser upp en rapport om SFS FUM, rapporten inkommer skriftligt och ska skickas ut till Fullmäktiges ledamöter, som känner med presidiet gällande hur mötet gick till. Sida 12 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Mikael nämner bumbibjörnarna Kajsa Hultberg lämnar mötet och justeras ut §3.2 Kårhusstyrelsens rapport Inga frågor Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna §3.3 Rådens rapporter Inga frågor Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna §3.4 Utskottens rapporter Inga frågor Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna §3.5 Corpsernas rapporter Fredrik informerar om att spexert frodas och att vänspexet Thorax kommer på besök under Kristi Himmelsfärdshelgen. Alla är välkomna på föreställning och fest. John informerar om att Blåshjuden som vanligt repar på tisdagar och att de åker till Lundakarnevalen med PU och Inälfvorna. Stina informerar om att Inälfvornar också åker till Lundakarnevalen samt att Sillunchen på Valborg var lyckad. Josefin informerar om att Gameterna har spelkväll den 14/5 från 17.00 och att alla är välkomna. Inget att rapportera från EKG och Corus Acusticus, som för den sakens skull inte saknar verksamhet. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna. Sida 13 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Övrigt (§§ 4) § 4.1 Övriga frågor §4.1.1 Namnbyte Häv0k Alexandra Sahlström frågar om Häv0k borde byta namn iom att vi avskaffat uttrycket nollning? Fullmäktige kommer fram till att det ej behöver göras. §4.1.2 Fullmäktigeval Jim uppmanar Fullmäktige att sprida info om fullmäktigevalet samt att fundera på att söka om. §4.1.3 Avslutningsmiddag för fullmäktige Linn Persson efterfrågar avslutningsmiddag för Fullmäktige och styrelsen får i uppdrag att ordna det. § 4.2 Nästa möte Blir nästa verksamhetsår, kallelse skickas ut i sommar. § 4.3 Mötesutvärdering Mikael utfärdar en eloge till alla närvarande vilka varit väldigt engagerade trots ett långt möte. Vidare tackar alla för ett trevligt år. § 5.4 Mötets avslutande Mikael Benserud avslutar mötet kl 22:46 Sida 14 av 15 FULLMÄKTIGE MÖTE 6 13/14 2014-05-12 Vid protokollet: Justeras: ________________________ Malin Grääs och Stina Fredriksson ________________________ Mikael Benserud Mötesordförande ________________________ Fredrik Möller Billig Justeringsperson ________________________ Joakim Hult Justeringsperson Sida 15 av 15
