p108 Beslut åtgärdsplan Doktorandundersökningen 2015

15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
1(9)
Medicinska fakultetens handlingsplan för att förbättra forskarutbildningen baserat på resultat från Doktorandundersökningen 2015 



SvarsfrekvensenförMedicinskafakultetenvar55%(197svar).
Detsammanfattandebetygetsomdoktorandernagavforskarutbildningen
var3,9(påenskalafrån1till5),sammaomdömesom2013,ochsamma
somförLiUsdoktoranderöverlag.
73%avdoktorandernaärmycketnöjdaellernöjda(betyg4‐5)med
forskarutbildningenidesshelhet.7%ärmissnöjdaellermycketmissnöjda
(betyg1‐2).Förändringarnaärmycketsmåjämförtmed2013.
Avdesjuområdensomharstuderatsärdoktorandermestnöjda(betyg
3,9–4,1)med”Efterexamen”och”Handledning”.Minstnöjda(3,2)är
doktorandernamed”Kurser,seminarier,konferenser”.
Vid Medicinska fakulteten finns tre institutioner: Institutionen för klinisk och
experimentell medicin (IKE), Institutionen för medicin och hälsa (IMH), samt
Institutionen för samhälls- och välfärdsstudier (ISV). Varje institution ansvarar för
respektive forskarutbildning och institutionerna har formulerat egna
handlingsplaner utifrån Doktorandundersökningen 2015. Nedan ges
handlingsplanerna för de tre institutionerna och fakulteten som helhet.
Dokumentet har utarbetats av institutionernas forskarutbildningsstudierektorer
(FUS) och Forskarutbildningsnämndens (FUNs) ordförande, och godkänts av FUN
och beslutats av FSM.
Ansvarig för att nedanstående åtgärder genomförs är FUNs ordförande för
fakultetens åtgärder, och FUS med bistånd av biträdande FUS för institutionernas
åtgärder om inte annat anges. Alla åtgärder skall vara åtgärdade senast 2016-12-31,
inför nästa doktorandundersökning, om inte annat anges.
Problem 1: Utbudet av forskarutbildningskurser vid LiU upplevs som
dåligt både med hänseende på bredd och djup
Doktorandundersökningen 2013 – identifierade problem, åtgärder och effekt av
åtgärder
Fakultet Problem: Kursutbudet, d.v.s. antalet kurser, har försämrats både vad gäller kurser
som ger breddning och fördjupning.
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
2(9)
Planerade åtgärder: Handlingsplanen fokuserar på satsningar för att se över,
revidera samt att utöka kursutbudet, både vad gäller kurser som ger breddning samt
fördjupande kurser. Åtgärder som har initierats och som planeras är att utöka
antalet kursplatser på de obligatoriska kurserna, att utöka kursutbudet vad gäller
ämnesfördjupande kurser, samt att underlätta för doktorander att finna kurser
inom och utom LiU genom att samla informationen på fakultetens gemensamma
hemsida. Fakulteten kommer att bevilja medel inte bara för kurser på annat
lärosäte utan även för internetbaserade distanskurser.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Utbudet vid Medicinska fakulteten
upplevs fortfarande som dåligt men fakulteten finansierar resa och uppehälle för att
ta kurser på annan ort. Samtliga allmänvetenskapliga kurser schemaläggs numera
minst ett år i förväg för att undvika krockar. Det vore mer relevant i framtida
doktorandundersökningar att fråga om doktoranden haft möjlighet att ta de kurser
som behövts för en god utbildning. Om de finns vid LiU eller inte spelar mindre roll.
Fakultetens planerade åtgärder 2015
1) FUNharsedanmångaåravsattmedelfördoktoranderatttakurserpå
annanort.AnnonseringavdessamedelskerpåFUNshemsidaoch
doktoranderinformerasomdettaunderFUSarnasintroduktionsmöte.För
attökamedvetandetomdessamedelkommersamtligahandledareatt
informeras.
2) Förattökainsikteniandramedicinskafakulteters
forskarutbildningskurserkommerFUNattverkaförattennationell
forskarutbildningskursportalkommertillstånd.
3) FörattökainsikteniandrafakultetersvidLiUforskarutbildningskurser
kommerFUNattverkaförattlämpligakurserannonseraspåFUNs
hemsida.
IMHs planerade åtgärder 2015
1) DiskuteraiFUNomdetgåratthastörreintagtilldeobligatoriskakurserna
förattkortaväntetiden.
2) Medvetandegöradeforskarstuderandeochhandledarnaomatt
forskarutbildningskurserkansökaspåannanort.
3) Proprefekt/FUSharpåtalatbehovetavämnesspecifikakursertill
ämnesföreträdarna.Ansvariga:Ämnesföreträdarna
ISVs planerade åtgärder 2015
1) UndervårterminenssenaredelharISVshemsidakompletteratsmeden
listaöversamtligapågåendeochplaneradeforskarutbildningskurserinom
detreolikafakulteternavidinstitutionen.Dessutomuppmuntras
doktorandernaregelbundetattsökakurservidandralärosäten.
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
3(9)
Problem 2: Introduktion, information och stöd till doktorander är
otydlig
Doktorandundersökningen 2013 – identifierade problem, åtgärder och effekt av
åtgärder
IKE Problem: Det är oklart vart man som doktorand skall vända sig om man har
problem med handledningen.
Åtgärd: Ge information på flera olika sätt och vid flera olika tidpunkter i
forskarutbildningen om vart doktoranden kan vända sig med frågor och problem.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: I december 2014 sammanställdes en
Informationsbroschyr, på svenska och engelska, om institutionen, organisation
samt information till doktorander. Doktoranderna säger själva att detta inte är ett
problem; om de får bekymmer med handledning eller annat så tar de reda på vart
de ska vända sig. FUS vid IKE har upplevt större medvetenhet bland doktorander
samt kontakt från doktorander efter ökad informationsspridning. Arbetet med att
förbättra spridning av information pågår kontinuerligt.
IMH Problem: Information och introduktion till nyantagna doktorander fungerar dåligt.
Ansvarsfördelningen mellan de olika rollerna inom forskarutbildningen är otydlig.
Åtgärd: En bättre och mer strukturerad introduktion med information specifikt
riktad till institutionens nyantagna doktorander. På denna introduktion kommer
även ansvarsfördelningen betonas och tydliggöras. Ett system med mentorer kan
också bli aktuellt.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Introduktionsbrev till samtliga
nyantagna forskarstuderande infördes, men inga positiva resultat sågs i
doktorandundersökningen 2015.
ISV Problem: Missnöje kring information och introduktion till nyantagna doktorander.
Åtgärder: (i) Institutionens respektive forskningsmiljöer ansvarar för en lokal
introduktion som är en för doktorander anpassad version av LiUs checklista för
introduktion av nyanställda. (ii) Vidare erbjuder man en gemensam doktoranddag
med särskilt tema en gång per år.
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
4(9)
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Introduktionen av nyantagna
doktorander sker fortlöpande under terminerna. Temadagar har genomförts en
gång per år och haft fokus på stresshantering och Feel Goods program. Positiv
utveckling då detta inte upplevdes som problem vid ISV 2015.
IKEs planerade åtgärder 2015
1) Fortsättaarbetetmedattförbättraintroduktionenavnyantagna
doktorander(högprioritet)
2) Översättningavskriveninformation,blanketterochhemsidortillengelska
(högprioritet).Ansvarig:FUS,BitrFUS,
Forskarutbildningsadministrationen.Klart:December2015–
kontinuerligt.
3) AktivtspridainformationavseendeforskarutbildningvidIKEvia
exempelvisveckobrev,IKE‐kollegiumochvidavdelningsmöten(hög
prioritet)
4) Utredaformerförochmöjlighettillmentorsprogramdärnyantagna
doktoranderfårsigtilldelatenmentorförstödifrågorsomrör
forskarutbildning.Klart:2014‐kontinuerligt
5) Genomföradoktorand‐ochhandledarforum1‐2gångerpertermin.
6) Bedrivanärasamarbetemedfakultetochdeandrainstitutionernavid
medicinskafakultetenavseendekvalitetssäkringavforskarutbildningen.
Klart:Dec2016–kontinuerligt
IMHs planerade åtgärder 2015
1) Informationläggstillochförtydligasivälkomstbrevetsomdistribueras
tillsammansmedantagningsbeskedet.Ansvarig:
FUS/proprefekt/Forskarutbildningssamordnareharredanvidtagitdessa
åtgärder.
2) Faddersystemförsamtliganyantagnaforskarstuderandeinförssom
obligatorium.
3) FortsattregelbundnamötenmellanforskarstuderandeochFUS.
4) Meddelandeomantagenforskarstuderandemeddelasalltidäven
ämnesföreträdaren.Ämnesföreträdarnaharävenerhållitlistorövervilka
forskarstuderandedeärämnesansvarigafördådettaiblandtidigarehar
varitoklart.
Problem 3: Doktoranderna upplever stress
Doktorandundersökningen 2013 – identifierade problem, åtgärder och effekt av
åtgärder
Fakultet Problem: Upplevd stress, som har en negativ påverkan utanför forskarutbildningen,
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
5(9)
har ökat sedan 2010.
Åtgärd: För att minska stressrelaterade problem bland doktorander planeras det att
undersöka möjligheten att erbjuda doktorander en kurs i samarbete med
företagshälsovården.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Doktorander kan ta del av
studentenhetens utbud av samtal och coachning.
ISV Problem: Den för doktorander upplevda stressen.
Åtgärd: Utreda möjligheten att erbjuda stödsamtal via deltagande i
företagshälsovårdens kurser.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Vid forskarutbildningsseminarierna
har den upplevda stressen diskuterats, vad som kan betraktas som ”naturligt” i den
givna situationen och hur stressen kan hanteras. Deltagande i Feel Goodprogrammet har erbjudits, men få av doktoranderna har genomfört delar av eller
hela programmet.
IKEs planerade åtgärder 2015
1) Deltaiuniversitetets/HR‐avdelningensutvecklingsprogramför
doktorander–ettprogramsomgerverktygförstresshanteringoch
strategierförattnåmål/delmål.Programmetärindelatitremoduler,
anpassatförolikastadieriforskarutbildningen(allvarligtproblem).
Ansvarig:FUS/BitrFUS;Forskarutbildningsadministration.Klart:Juni
2016;Juni2017
2) Vidbehovgemöjlighettillverktygochkontinuerlighjälpmed
struktur/stresshantering/ringainområden.Ansvarig:Prefekturen;
Personalintendent;FUS
3) Erbjudaföreläsningaromstresshanteringmeduppföljning.Ansvarig:
Prefekturen
4) Stresshantering,psykosocialmiljöochmedarbetarskapfortsättersomett
temapåIKE‐dagen.Ansvarig:Prefekturen
5) Uppmuntradoktorandernaattblirbättrepåattsignalerastressupplevelse:
(i)Stimuleratillattfrågorochdiskussionkringstressocharbetsmiljötas
uppisambandmedhandledningsmöten/medarbetarsamtalochvidårlig
uppföljning.(ii)Attinformeravidarbetsplatsträffar,avdelningsmötenoch
andrarelevantaforumomvartdoktoranderkanvändasigförattfåhjälp
medarbetsrelateradeproblem(högprioritet).Ansvarig:(i)FUS/BitrFUS;
(ii)Avdelningschef/Enhetschef/Personalintendenter
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
6(9)
IMHs planerade åtgärder 2015
1) Ämnesföreträdarenbör,isamrådmedhuvudhandledaren,utseeni
forskarutbildningenlängrekommendoktorandsomfaddertillden
nyantagne.Namnpåfadderlämnasinomfyraveckorefterantagningtill
forskarutbildningsadministratören.
2) FUSbjuderinDomfiltillmöteföratthöraderasåsikter.Domfilbjudsintill
mötemeddeforskarstuderande.
3) InbjudantillkursitrestegfrånLiUcentraltsomstödi
forskarutbildningsprocessenutgårtillsamtligastuderandepåIMHochhar
fåttgodutvärdering.
ISVs planerade åtgärder 2015
1) Doktoranderskallinformerasommöjlighetenattdeltagaidetindividuella
utvecklingsprogrammet”Feelgood”,ochskallhänvisastillindividuella
stödsamtalviaföretagshälsovården.
2) Detskallfinnasdoktorandseminariersomtaruppstresshantering.
3) Huvudhandledarnaskalluppmanastauppfråganomupplevdstressiden
årligauppföljningenavdenindividuellastudieplanen.
4) Samtligaåtgärderförattminskadoktorandernasupplevdastresskommer
attdiskuterasunderkommandehandledarkollegium.
Problem 4: Betydelsen av att revidera den individuella studieplanen
är oklar
Doktorandundersökningen 2013 – identifierade problem, åtgärder och effekt av
åtgärder
Detta identifierades ej som ett problem 2013.
IMHs planerade åtgärder 2015
1) Handledareochdoktorandskallytterligareinformerasomviktenavatt
revideradenindividuellastudieplanen.
2) Angåendedennapunktundrarviomdepåenkätensvarandestudenterna
harblandatihoprevideringenavdenindividuellastudieplanenmedden
årligauppföljningen.Detkanävenvarasåattdenindividuellastudieplanen
inteupplevssomstödochattdeinteförstårvilketviktigtdokumentdetär
infördisputationendärbetygsnämndenbl.a.bedömerhuruvida
rekommendationenfrånhalvtidsbedömningenhartillvaratagits.
3) Vidanmälantilldisputation(FUS)samtavbetygsnämndenviddisputation
kontrollerasomexhalvtidsgranskarnasrekommendationerharföljts.
Föredömligtärattminstenavhalvtidsgranskarnafinnsmedi
betygsnämndenviddisputationen.
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
7(9)
Problem 5: Den psykosociala arbetsmiljön är suboptimal
Doktorandundersökningen 2013 – identifierade problem, åtgärder och effekt av
åtgärder
Den psykosociala arbetsmiljön Identifierades ej som ett problem 2013.
IKEs planerade åtgärder 2015
1) Verkaförattundervisningsuppdragistörregradkanplanerasavlokala
ämneskompetentalärarlaginomIKEsåattkänslanavsammanhangi
undervisningsuppgifterblirlikatydligsominomforskargruppernaför
lärareochdoktorander.Ansvarig:Prefekturen/Avdelningschefer.
2) Fortsattarbeteförgenomförandeochutvecklingavmedarbetar‐och
lönesamtalsamtfördoktorandershandledningsmötenochårlig
uppföljningfördoktorander.Frågorkringstressocharbetsmiljöskallges
störreutrymmesamtattplanerskrivsochföljsuppisambandmed
medarbetarsamtalen.Ansvarig:
Avdelningschefer/Enhetschefer/Prefekturen
Problem 6: Doktoranderna upplevda brist på IT-stöd
Doktorandundersökningen 2013 – identifierade problem, åtgärder och effekt av
åtgärder
IT-stödet identifierades ej som ett problem 2013
ISVs planerade åtgärder 2015
1) Problemetkommerattpåtalasföravdelningschefochvidkommandemöte
vidISV.
Problem som identifierades 2013 men som inte identifierats av
institutionerna eller fakulteten 2015
Fakultet Problem: Landstingsanställda doktorander upplever sig få sämre stöd gällande
möjlighet att kombinera undervisning/annan institutionstjänstgöring med den egna
forskningen, handledning, IT-support, doktorandkollegor och
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
8(9)
universitetsbiblioteket.
Åtgärder: Identifiera vilka doktorander och doktorandgrupper som finns på
fakulteten för att därefter lättare kunna erbjuda den hjälp som efterfrågas. Vidare
planeras att ge doktorander ökad insikt och medverkan i fakultetens verksamhet för
att öka känslan av tillhörighet och möjlighet till att påverka. En övergripande åtgärd
är att erbjuda alla doktorander oavsett anställning tillgång till information från
fakulteten genom nyhetsbrev och liknande vilket ska bidra till kännedom om vart
man vänder sig gällande frågor och problem som uppstår under
forskarutbildningen.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Ökad spridning av information har
inte lett till förbättring. Det är troligen inte mer information som behövs.
IKE Problem: Doktoranderna känner sig ej delaktiga i institutionens verksamhet för att
förbättra forskarutbildningen.
Åtgärd: Bjuda in alla docenter och doktorander till institutionsverksamhet som
nyhetsbrev och IKE-dagar, för att öka känslan av tillhörighet och möjlighet till
vetenskapligt och pedagogiskt utbyte.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Inbjudan har gjorts enligt beskrivning.
Liten effekt troligen på grund av att målgruppen inte har tidsutrymme för
ytterligare seminarier och föreläsningar.
IKE Problem: Doktoranderna får för lite stöd och information från institutionen
gällande undervisningen.
Åtgärd: Inför ett mentorsprogram där doktorander som undervisar, för att stöd från
en mer erfaren lärare.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Fyra doktorander har önskat mentor
och fått, det har visat god effekt i de enskilda fallen. Svårighet att få konkret
information om vad för typ av stöd som behövs/önskas.
IMH Problem: Kliniska doktorander har svårt att få tid för sin forskarutbildning. Åtgärd:
Se till att den tilldelade forskningstiden blir verklig samt att den planerade
halvtidsstudietakten kan uppnås för alla doktorander.
LINKÖPINGS UNIVERSITET MEDICINSKA FAKULTETEN
15‐10‐22
DNR LIU‐2015‐00900
BESLUT
9(9)
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Mer strikt vid antagning av
forskarstuderande att verksamhetschef eller motsvarande skriftligt förbinder sig att
ge utrymme för vederbörandes forskarutbildning och att en plan för detta finns.
Mer strikt med finansieringsplanen inför antagning. Vikten av detta påtalas särskilt
noga vid antagningsseminarierna. Effekten är oklar.
ISV Problem: Bristande handledning.
Åtgärd: Utveckla seminarier som stöd för den upplevda bristen på handledning.
Genomförda åtgärder och effekt av åtgärder: Forskarutbildningsseminarierna har
utvecklas mot att doktoranderna i ännu högre grad får diskutera pågående
artikelutkast och eventuella artiklar som kan vara av intresse att diskutera med
andra. Förfaringssättet bidrar till att komplettera kunskapsutvecklingen som sker i
direkt handledning. Vid handledarkollegiet,(en gång per termin, diskuteras frågor
som rör rollerna som handledare (huvud-respektive bihandledare) och doktorand
fortgående
Planerad spridning av åtgärder vidtagna 2015 Information på FUNs hemsida. Institutionerna har träffar och informerar.
Synpunkter på enkätfrågorna, t ex saknas frågor eller är vissa frågor felaktigt formulerad. Fråga om doktoranden har haft möjlighet att ta de kurser som är relevanta för att nå
målen i den individuella studieplanen istället för att fråga om kurserna finns
tillgängliga vid LiU.