Status for byggesaken

S T Y R E S A K # 20/01
STYREMØTET DEN 17.09.15
Vedrørende:
BYGGESAKEN – STATUS MEDIO SEPTEMBER 2015
Forslag til vedtak:
Styret tar statusgjennomgang for nytt bygg til orientering.
Vedlegg:


Saksfremlegg
Organisasjonskart
Tidligere dokumenter:

Saksfremlegg og orienteringer i styret
Bergen, den 10.09.15
1
Saksfremlegg
Byggesaken – status medio september 2015
Det vises til tidligere skriftlige og muntlige orienteringer til styret. I det følgende gis en kortfattet
statusrapport for pågående aktiviteter i byggeprosjektet

Selve byggeprosessen går i henhold til plan. Det er høy aktivitet på byggeplassen. KHiB er
forespeilet ferdigstillelse innen 22. mai 2017.

Oppstart av arbeid knyttet til verksteder tre og metall. Brukergruppen har hatt møter der
man er enige om konkurranseform, prosess, arbeidsfordeling og framdrift. Arbeidet med å
skrive kravspesifikasjoner til alle maskiner er i gang, og i rute.

Total møbleringsplan for bygget ble presentert for prosjektgruppen og styringsgruppen i
slutten av juni, noe som for interiørarkitektene markerte slutten på fase 1 –
Konseptstadiet. Skolens ansatte har gjennom sommeren gjennomgått planene, og gitt
tilbakemeldinger i henhold til frist, 17.8.2015. Interiørarbeidet er nå over i fase 2 –
Detaljprosjektering. KHiB er i rute med arbeidet i henhold til fremdriftsplan for
interiørarbeidene.

Siden KHiBs prosjektorganisasjon er en levende organisasjon som skaleres etter de til
enhver tid gjeldende behovene vi har, legges organisasjonskartet ved denne
statusrapporten. Se vedlegg KHiB Prosjektorganisasjon pr. 1.8.2015.
Forslag til vedtak:
Styret tar statusgjennomgang for nytt bygg til orientering.
Bergen, 10.09.15
Cecilie Ohm
høgskoledirektør
1
KHiB prosjektorganisasjon, Nybygg
Styringsgruppe
Cecilie Ohm, høgskoledirektør, leder
Gerd Tinglum, rektor
Johan Sandborg, prorektor
Michael Jensen, prosjektleder
Øystein Hauge, tillitsvalgt
Ellen Lien-Hicks, ass. prosjektleder
Prosjektgruppe
Michael Jensen, leder
Ellen Lien-Hicks
Bente Irminger
Eamon O'Kane
Eli Winther
Bjarte Bjørkum
Gard Frantzen
Øivind Skaar
Delprosjekt
Referanseprosjekt
HiB
Endre Laastad
Skilting/navn på
rom
Ashley Booth, leder
Anne Helen Mydland
Ellen Lien-Hicks
Kafèdrift
Arbeidsmiljøutvalg
Læringsmiljøutvalg
Kommunikasjon
Gard Frantzsen
Anskaffelser
Inventura,
Matias Haukom, leder
Ellen Lien-Hicks
Brukerutstyrsgrupper
Ellen Lien-Hicks
Bjarte Bjørkum
Michael Jensen
Øivind Skaar
Susanne SagstadNotøy, design
Arja Horneland, kunst
1 ansatt kunst
1 ansatt design
Linda Opshaug
Ellen Lien-Hicks
IARK
Eli Kirstin Eide, leder
Frans Jacobi
Scenario, v/Camilla
Krogh
Ellen Lien-Hicks
Flytting
Michael Jensen, leder
Totalreform AS, v/
Solveig S. van der
Mark
HMS
Eli Winther, leder
Bjarte Bjørkum
Gard Frantzen
Ellen Lien-Hicks
Økonomi/husleie
Øivind Skaar, leder
Cecilie Ohm
Michael Jensen
Dørmiljø
Vidar Lidtun, leder
Roald Steensen
Kristian Skjold
Per Steinar Bendiksen
Michael Jensen
Gjenbruk
Sara Henriksen, leder
Eli Winther
Frans Jacobi
Bente Irminger
Ellen Lien-Hicks
Drift
Roald Steensen
Brukerutstyrsgruppene
AV-utstyr
Bjarte Bjørkum, leder
Mathias Arvastsson
Rådgiver: Sweco
Ellen Lien-Hicks
IT
Per Steinar Bendiksen,
leder
Diego Valle
Torkell Bernsen
Rådgiver: Sweco
Michael Jensen
Verksteder tre/metall
Verksted grafikk
Ellen Lien-Hicks, leder
Kristian Skjold, tre
Øivind Eide, tre
Svein Orrebakken
Rådgiver: Ragnar Windahl,
KHiO
Caroline Kierulf, leder
Thomas Kilpper
Odd Melset
Rådgiver: Ragnar Windahl,
KHIO
Eksperimentverksted
Verksted keramikk
Ellen Lien-Hicks, leder
Charles Mikalsen
Sigurd Salhus
Rådgiver: Ragnar Windahl,
KHiO
Anne Helen Mydland,
leder
Erik Lytskjold
Rådgiver: Ragnar Windahl,
KHiO
Verksted tekstil
Ellen Lien-Hicks, leder
Signe Halle
Ingrid Aarvik
Hilde Hauan
Jon Pettersen
Rådgiver: Ragnar Windahl,
KHiO