referat fra møte i avdelingsrådet ved avdeling for ingeniør

REFERAT FRA MØTE I AVDELINGSRÅDET VED AVDELING FOR
INGENIØR- OG ØKONOMIFAG, HØGSKOLEN I BERGEN
TIRSDAG 17.02.2015
Til stede:
Eksterne representanter: Oddvar Hjellum, Sidsel Vindenes og Knut Vindenes (vara)
Interne representanter: Alvhild Alette Bjørkum, Sven-Olai Høyland, Torun Skøld, Carolyn Ahmer
(vara) og Øystein Amland (vara)
Studentrepresentanter: Camilla Flatauken og Christian Hestnes
Fra administrasjonen: Geir Anton Johansen (dekan), Henning Norheim (kontorsjef) og Gro I.
Helliesen (referent)
Sak 01/V15 Innkalling og dagsorden
Ingen merknader til innkalling og dagsorden. Referat fra møtet 16.12.2014 er tidligere godkjent per
e-post.
Alvhild Alette Bjørkum meldte inn en sak til Eventuelt om FoU-tid.
Sak 02/V15 Strategiarbeidet og avdelingens understruktur
Dekan orienterte om arbeidet med ny strategisk plan ved avdelingen for perioden 2016 – 2020.
Prosessen går parallelt med utarbeidingen av ny strategiplan for høgskolen. Det skal også settes i
gang evaluering av faglig understruktur ved avdelingene på høgskolen våren 2015.
Avdelingens strategiarbeid ble satt i gang med strategiseminar på Geilo 1.-3. februar, med utvidet
ledergruppe og representanter fra fellesadministrasjonen. Overordnede spørsmål for strategiarbeidet
er: Hvor er avdelingen, hvor skal vi og hvordan kommer vi dit? Samtidig skal den ferdige
strategiplanen være operativ og konkret, slik at den kan etterprøves. På Geilo ble det gjennomført
SWOT-analyse av avdelingen, for å avdekke styrker, svakheter, muligheter og trusler. Ut fra
analysen ble det identifisert 15 områder der det er et gap mellom hvor vi er og hvor vi ønsker å
være. Med utgangspunkt i disse områdene er det satt ned 15 arbeidsutvalg. Hvert utvalg skal
utarbeide en kort rapport som igjen skal danne grunnlag for strategiplanen. Overordnede føringer
for alle utvalgene er at høy kvalitet skal prioriteres, handlingsrommet må styrkes, og
profesjonsprofilen og universitetsambisjonen skal ivaretas.
Tidsplan for strategiarbeidet:
30. april - frist for utvalgene å levere rapport
13. mai – heldagsseminar for hele avdelingen der utvalgene presenterer sine rapporter for innspill
29. mai – første utkast til strategiplan klar
Det kom innspill fra interne representanter i rådet om at noen ansatte føler seg forbigått fordi de
ikke er med i en gruppe. Det ble også stilt spørsmål ved hvordan ledelsen har pekt ut dem som skal
være med i gruppene. Dekan svarte at det er et stort antatt ansatte med, rundt halvparten. Både
faglige og administrativt ansatte og studenter er representert i gruppene, og prosessen er dermed
godt forankret i avdelingen. Ledelsen satt sammen gruppene fordi det var ønskelig at de ble raskt
etablert. Dekan sender ut e-post med informasjon om gruppene til alle ansatte, der det er mulig å gi
tilbakemelding dersom en ønsker å være med i en gruppe (e-post fra dekan ble sendt ut 18.02.15).
Det vil også være anledning for alle å komme med innspill på seminaret 13. mai.
Anbefaling:
Avdelingsrådet er positive til prosessen som er satt i gang, og ser på det som en systematisk og
grundig prosess, som er godt forankret i avdelingen. Avdelingsrådet gir sin støtte til avdelingen i det
videre strategiarbeidet.
Sak 3/15 Virksomhetsplan for 2015 og søknad om strategiske midler
Dekan orienterte rådet om AIØs innspill til HiBs virksomhetsplan for 2015. Hovedutfordringen for
avdelingen er at handlingsrommet er blitt mindre i løpet av 2014, samtidig som antall studenter og
FoU-omfanget er økende. Det blir derfor viktig for avdelingen fremover å styrke handlingsrommet,
for å kunne fortsette å utdanne attraktive kandidater på bachelornivå, utvikle flere
masterutdanninger og fortsette FoU-veksten.
Avdelingsrådet ble videre informert om søknaden fra AIØ om strategiske midler i 2015.
Oppsummert søker AIØ uten Dykkerutdanningen om totalt 32,805 mill. kr. Dykkerutdanningen
skiller seg ut fra AIØs øvrige virksomhet, og det er usikkert om den hører til under AIØ i denne
sammenheng. Dykkerutdanningen søker om totalt 24,270 mill. kr.
Studentrepresentant Camilla Flatauken spilte inn at det er behov for større fokus på
internasjonalisering ved avdelingen. Studenter uttrykker misnøye ved måten avdelingen håndterer
utvekslingssøknader, og at de internasjonale koordinatorene fungerer ulikt ved de ulike instituttene.
Det ble også etterlyst et større utvalg av engelske emner for innvekslingsstudenter. Alvhild Alette
Bjørkum påpekte at hver enkelt faglærer bruker mye tid på innkommende studenter, og at det bør
settes av mer tid til veiledning av denne studentgruppen. Videre er hennes erfaring at avtaler
forankret i fagmiljøet fungerer bedre enn administrativt opprettede avtaler, og at dette tas i
betraktning i det videre internasjonaliseringsarbeidet ved avdelingen.
Anbefaling:
Avdelingsrådet gir sin tilslutning til AIØs virksomhetsplan og søknad om strategiske midler.
Sak 04/V15 Orienteringssaker





Sivilingeniørutdanning: På møte i Bergens Næringsråd på HiB Kronstad 14. januar signerte
rektorene ved HiB, UiB og NHH en samarbeidsavtale om sivilingeniørutdanning i Bergen.
Universitets- og høyskolerådet (UHR) har utarbeidet kriterier for bruk av tittelen sivilingeniør.
Den kan tildeles enten etter en 3 + 2 modell (bachelor + master) eller som et 5-årig integrert
studium. Allerede i år kan studenter med utdanning fra UiB/HiB, som oppfyller UHR sine
kriterier, få utskrevet vitnemål med master i fagområdet/sivilingeniør. Det er under utredning
om vi skal opprette 5-årig sivilingeniørutdanning.
eLæring: AIØ har inngått samarbeid med WebStudent International og TeknoVest-medlemmer
om å utvikle og dele tilgang på eLæringsmoduler. Emnet MAS100 Statikk og fasthetslære skal
være forsøksprosjekt.
Økonomi: Endelig budsjettfordeling for AIØ 2015 er på 171, 570 mill. kr. Dette er en nedgang
fra i fjor da avdelingen fikk 176,673 mill. kr. Regnskapstallene viser at AIØ hadde et overskudd
på nesten 22 mill. kr. fra 2014. Ca. 6 mill. kr av disse er bundet i utstyr under bestilling, mens
det øvrige i stor grad skyldes rydding i inntekter fra EVU-virksomhet som ikke var budsjettert
med. Overskuddet vil hjelpe avdelingen i flere presserende saker som tildeling av FoU-tid.
Lederstillingene: Ved avdelingen har 6 instituttlederstillinger og en senterlederstilling vært lyst
ut. I tillegg har dekanstillingene ved AHS og AL, samt direktørstillingen vært utlyst. Det er også
rektorvalg i vår.
Revidering av fagplaner: Fagplanarbeidet er en årlig prosess med frist 1. februar. Det har nå
vært møter med alle instituttene om endringer i fag og studieprogram. I høst er det oppstart av to
nye masterstudier ved avdelingen: Masterstudium i innovasjon og ledelse – samfunnsfaglig
retning og Masterstudium i areal og eiendom.


SAKS: Mye tyder på at høgskolen kan bli stående alene i denne omgang, men at det kan bli
aktuelt med en sammenslåing mellom HiB og UiB i fremtiden. Stortingsmeldingen om
framtidig struktur i universitetets- og høyskolesektoren er ventet rundt påske.
Expo 2015: Expo arrangeres for første gang på Kronstad, onsdag 17. juni. Det kom forslag om
at Expo i større grad kan utnyttes i rekrutteringssammenheng, og at videregående skoler bør blir
invitert. Avdelingsrådet synes det er viktig at avdelingen bruker ressurser på dette.
Sak 05/V15 Eventuelt
 FoU-tid: Alvhild Alette Bjørkum uttrykte på vegne av flere faglige ansatte ved AIØ misnøye
med kuttene i tildeling av FoU-tid som ble gjort i 2014. Selv om avdelingens budsjett mot FoU
har vært styrket for hvert år, ble det i 2014 nødvendig å kutte tildeling i tid til de best
kvalifiserte søkerne. Bjørkum påpekte også på vegne av ansatte at det er viktig at de som sitter i
FUNS-utvalget har nødvendig kompetanse til å foreta en objektiv vurdering av søknadene.
Bergen 23.02.2015
Geir Anton Johansen
Dekan/sekretær for avdelingsrådet