Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag 19. januar 2015

Slora
Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag
19. januar 2015
Besøk også våre nettsider med adresse: http://sloreasen.borettslag.net
Husk at forslaget skal ha en formell
underskrift, slik at det må sendes
fysisk. Men vi vil gjerne ha en kopi
på e-post, noe som vil lette styrets
behandling av saken.
Godt nytt år!
Litt på etterskudd ønsker vi alle et
riktig godt nytt år. Selv om
borettslaget er vel etablert og mye
(men slett ikke alt!), går på rutiner,
betyr det faktum at borettslaget nå
er 35 år gammelt at det er mange
oppgaver knyttet til vedlikehold og
rehabiliteringer.
De største oppgavene i år er
utskifting av takene og renovering
av ventilasjonsanleggene i
blokkene. Dessuten er det en
utfordring i å få en avgjørelse av
varmesaken.
Hvem gjør hva i
styret?
Vegard Arnesen har dessverre
måttet trekke seg fra styret. Vi
takker ham for den innsatsen han
har gjort gjennom drøye tre år, noe
som også ble markert ved en
tilstelning på styrerommet rett før
jul.
Styret består nå av fire personer og
to varamenn. Egentlig skulle det
være fem styremedlemmer og fire
vara. Styret sender derfor en
utfordring til valgkomiteen og
beboerne om å få komplettert dette
ved neste generalforsamling. Vi
trenger personer som har lyst, evne
og ikke minst tid til å gjøre en
innsats for borettslaget. Og det ville
være uklokt her å underslå at det
faktisk er mye å gjøre. Men på
plussiden er at man får god kontakt
med beboere, at man lærer mye og
at man har store muligheter til å
påvirke sitt eget bomiljø Dessuten
får man et rimelig honorar for det.
Du finner en oversikt over styrets
arbeidsfordeling i denne utgaven av
Slora.
Styreansvarlig: Stenberg
Frist for forslag til
generalforsamlingen 2015
Styret planlegger generalforsamling
i begynnelsen av mai. Nøyaktig
dato kommer når reservasjonen av
lokale er bekreftet.
Vi viser til Lov om burettslag § 7-4:
”Laget skal halde ordinær
generalforsamling innan utgangen
av juni kvart år. Styret skal på
førehand varsle alle andelseigarar
med kjend adresse om dato for
møtet og om siste frist for
innlevering av saker som nokon
ønskjer skal takast opp”.
Forslag som andelseier ønsker
behandlet i generalforsamlingen,
må være styret i hende senest
mandag 02.03.15
For å sikre en effektiv og god
behandling av saker som ønskes
behandlet på general-forsamlingen,
er det ønskelig at:


det går klart frem at saken
ønskes behandlet på
generalforsamlingen,
forslagsstiller formulerer et
konkret forslag til vedtak.
Dette vil hjelpe generalforsamlingen å behandle
og ta stilling til saken.
Forslaget samt styrets innstilling til
det vil bli trykt i innkallingen til
generalforsamlingen, som kommer
noen uker før møtet.
Forslag sendes enten til:
Sloreåsen Borettslag
v/ styrets leder
Ulf Stenberg
Sloreåsen 41 B
1257 Oslo
eller det kan legges i styrets
postkasse utenfor styrerommet i
underetasjen i Sloreåsen 4, inngang
ved nr. 2.
Styreansvarlig: Stenberg
Utskifting av
blokktakene
Etter forslag fra styret ble det på
ekstraordinær generalforsamling
24.11.14 vedtatt å skifte ut takene
på blokkene. Protokollen fra møtet
er sendt ut på e-post og lagt på
nettet tidligere. Du finner
papirversjonen i denne utgaven av
Slora.
Styret er i samarbeid med OBOS
Prosjekt AS (OPAS) godt i gang
med arbeidet og forberedelsene går
etter planen.
Styret har vedtatt at man i
forbindelse med utskiftingen også
rehabiliterer nedløpssystemet fra
takene i blokkene.
Styreansvarlig: Norendal
Hafslund for en felles forståelse av
problemer og muligheter, inkludert
en mulig overgang til elektrisk
energi.
godkjente håndverkere med alle
tillatelser og sertifikater i orden. Da
har du en garanti dersom det skulle
oppstå problemer senere.
Styreansvarlig: Stenberg
Rens av
ventilasjonsanlegget
i blokkene
Styret har engasjert firmaet Tronrud
Klimateknikk AS til å rense alle
ventilasjonskanalene i blokkene.
Dette har ikke vært gjort siden
borettslaget var nytt.
Firmaet må inn i alle
blokkleilighetene, noe som krever
samarbeid fra beboerne. Det
kommer nærmere beskjed om
tidspunkter for disse besøkene.
Styreansvarlig: Nielsen
Hvordan går det
med
fjernvarmesaken?
Det er vedtatt i generalforsamling at
man skal utrede muligheter for og
konsekvenser ved å gå over til
elektrisk energiforsyning.
Fremdriften i denne saken er ikke
god. Som man nok vil ha forstått av
tidligere redegjørelser, er dette en
svært komplisert materie. Den
viktigste utfordringen er kanskje at
borettslaget og Hafslund Varme AS
eier hver sin del av anlegget. For å
få en løsning må man altså
samarbeide. Hafslund Varme AS
hadde signalisert at de ville ha
avklart sin holdning til
fjernvarmeanlegget innen juli 2014.
Denne fristen ble stadig utsatt.
Senhøstes engasjerte Hafslund
konsulentfirmaet Multiconsult til å
vurdere Hafslunds del av anlegget.
Hafslund har gitt uttrykk for at de
ikke ønsker å informere
borettslagets styre ytterligere før
denne utredningen er på plass. De
har heller ikke ønsket ha noe møte
med styret.
Styret finner dette uheldig. For å få
en god løsning, enten det blir
overgang til elektrisistet eller
fortsatt fjernvarme, er det helt
nødvendig at eierne av anlegget
samarbeider og kommuniserer.
Styret vil derfor nå tilskrive
Hafslund og purre på fremdrift. Vi
vil også forlange et møte med
Hvordan melder du
feil ved
fjernvarmen?
Du kan finne en fyldig orientering
om dette på borettslagets nettsider.
Styret har bestemt at fjernvarmen
skal kunne gi deg en temperatur
mellom 21 og 23 grader. Hvis du
har lavere temperatur enn dette, kan
du ta kontakt med styret. Send en epost til styrets adresse:
sloreasen@gmail.com
eller legg en melding i styrets
postkasse.
Ved lekkasjer må du selvfølgelig
umiddelbart ta kontakt med styret
på telefon. Hvis du ikke får tak i
styret, ring til VVS-gruppen, tlf. 22
04 04 06 eller 94 88 08 36
(døgnvakt)
Styreansvarlige: Fagerli og Nielsen
Luft med vett
Luft kort og effektivt. Unngå å ha
vinduene stående på gløtt over
lengre tid i kuldeperioder. Kulden
vil sige ned på konvektorene, og
kan forårsake frostskader og dermed
lekkasjer.
Det er riktignok termostater på alle
konvektorene, men man må ha i
bakhodet at de kan svikte.
Noen tips om
våtrom
Husk at du selv har ansvaret for at
badet ditt er tett slik at det ikke
renner vann inn i tilstøtende rom
eller leiligheter. Sjekk at
rørgjennomføringene er tette.
Hvis du skal rehabilitere badet, må
du sende en søknad til styret. Da
blir rehabiliteringen dokumentert,
noe som er nyttig ved et evt. salg av
leiligheten. Og det er påbudt å bruke
Det eneste som ikke skal være tett
på badet, er sluket. Du må rense det
jevnlig! Bruk flytende rensemiddel,
ikke pulver. Pulver har en tendens
til å klumpe seg.
Vi viser til "Håndbok i vedlikehold"
som ble delt ut i fjor. (s. 11 – 13)
Styreansvarlig: Nielsen
Datoer for
søppelcontainere
Det settes ut containere i hele
2015 på samme måte som
tidligere år.
Ved nr. 16
(Som hovedregel er
det første og tredje
torsdag hver
måned)
8. januar
22. januar
5. februar
19. februar
5. mars
19. mars
9. april
23. april
7. mai
21. mai
4. juni
18. juni
2. juli
16. juli
6. august
20. august
3. september
17. september
1. oktober
15. oktober
5. november
19. november
3. desember
17. desember
Ved nr. 35
(Som hovedregel er
det tredje torsdag
hver måned)
22. januar
19. februar
19. mars
23. april
21. mai
18. juni
16. juli
20. august
17. september
15. oktober
19. november
17. desember
Containerne settes ut etter
kl. 1400 og hentes dagen etter.
Du må ikke legge elektriske
artikler, malingsrester,
lysstoffrør m.m. i containerne.
Alt dette kan leveres gratis på
Grønmo.
Styreansvarlig: Fagerli
Er du på
e-post listen?
Vi gjentar dette:
Alle i huset må vite hvor
hovedstoppekranene til
forbruksvannet (varmt og
kaldt tappevann) og
fjernvarmen i leiligheten er,
og hvordan man stenger
disse. Man må påse at
stoppekranene er lett
tilgjengelige. De må ikke
bygges inn eller dekkes til
på annen måte.
Vi har omtrent 200 navn på styrets
e-post liste nå. Hvis du ikke har
mottatt denne utgaven av Slora på
e-post, står du ikke på listen.
Dersom du ønsker å motta Slora,
skriv, meldinger m.m. fra styret på
e-post, kan du da sette deg på listen
ved å sende en e-post til styrets
adresse sloreasen@gmail.com
Siden ikke alle har tilgang til e-post,
kommer vi fortsatt til å dele ut
vanlige rundskriv i tillegg
Styreansvarlig: Stenberg
Ljan IF inviterer til gratis kjøring
for beboerne i bakken fredager i
januar!
2
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
OM BLOKKTAK
Møtedato:
Møtetidspunkt:
Møtested:
Til stede:
24.11.2014
Kl. 19.00
Holmlia Kirke
59 andelseiere,
11 representert ved
fullmakt, totalt 70
stemmeberettigede.
Forretningsfører OBOS, ble
representert ved Kine S. Arnestad.
Møtet ble åpnet av Ulf Stenberg.
Nyttige
telefonnumre
Styrerommet: 22 75 22 77 (ikke betjent)
HVS AS: 23 16 93 90
VVS-gruppen: 22 04 04 06
Døgnvakt VVS-gruppen: 94 88 08 36
OBOS avdelingskontor Lambertseter:
23 16 51 00
OBOS forsikringsavdeling: 22 86 55 49
Stiftelsen Holmlia Nærmiljø:
22 61 35 25
Bomiljøvekteren/Securitas: 91 66 05 16
Canal Digital, kundeservice: 06090
D Spørsmål om møtet er
lovlig kalt inn
Det ble foreslått å
godkjenne den måten
generalforsamlingen var
innkalt på, og erklære
møtet for lovlig satt.
Vedtak: Godkjent.
Slalåmbakken
Oppgradering av
uteanleggene
Uteromsgruppen fortsetter sitt
arbeid. I høst ble det ryddet i
krattskogen ved siden av
fotballbanen slik at området skal
være lettere tilgjengelig for lek.
Gruppen vil også undersøke
mulighetene for å islegge, og ikke
minst drifte, en liten skøytebane på
ballplassen.
Vi tar gjerne imot synspunkter på
dette.
C Valg av referent og
møtedeltaker(e) til å
underskrive protokollen
Som referent ble Kine S.
Arnestad foreslått, og til å
signere protokollen ble
Helga Marie Svenningsen
foreslått.
Vedtak: Valgt.
1
Konstituering
A Valg av møteleder
Som møteleder ble Ulf
Stenberg foreslått.
Vedtak: Valgt.
B Opptak av
navnefortegnelse
Det ble foreslått å anse de
innleverte
registreringsblankettene
(og eventuelt fullmakter)
som bevis for at
vedkommende eier er til
stede.
Vedtak: Godkjent.
Forslag fra styret om
oppgradering av
blokktakene
Styret foreslår:
«Ved den forestående
omtekkingen av
blokktakene velges en
oppgradert løsning med
tilleggsisolasjon og
innvendig 2 veis
fallisolasjon med fall
1:60.»
Styret fremmet videre
følgende tilleggsforslag:
«Styret gis fullmakt til å
foreta eventuelle
justeringer i samråd med
borettslagets konsulenter.»
Bjørn Lauritzen fra OPAS
møtte og redegjorde for
forslaget og besvarte
spørsmål.
Deretter gikk man til
skriftlig avstemming, som
ga 65 stemmer for styrets
forslag og 5 stemmer mot.
Vedtak: Styrets forslag
og tilleggsforslag ble
vedtatt med 65 stemmer.
Møtet ble hevet kl. 20.15.
Protokollen signeres av
Ulf Stenberg /s/møteleder
Kine S. Arnestad /s/ referent
Helga M. Svenningsen /s/
protokollvitne
Styrets arbeidsoppgaver
Her er en oppdatert oversikt over hvordan arbeidet er fordelt i styret. Initialene over hver kolonne viser til
styremedlemmene. Tallene angir hovedansvar for saken (1) og sekundært ansvar (2).
NAVN
US
TN
HJN
1
1
2
1
TF
HH
MJ
ANDRE
OPPGAVE
Betongskader
Blokktak, rehabilitering 2015/16
Brannsikring
Dugnader
fgfuDyrehold
Fjernvarme i leilighetene
Fjernvarmeprosjektet
Flagging
Forsikringsavtaler
Forsikringssaker
Fremleie
Garasjeanlegg
Grøntanlegg
Handicaptilgjengelighet
HMS-tiltak, internkontroll
Husorden
Innglassing blokkterrasser
Innkjøp
Kabel TV
Lekeplasser
Nettsider for Sloreåsen
Nøkler
Ombygninger boliger
Oppganger og innganger
Porttelefoner
Påbygg rekkehus
Radon-målinger
Rekvisisjoner: utstyr, materialer, beis
Rundskriv
Salg og kjøp leiligheter
Skadedyr
Slora
Søppelboder, Renholdsverket
Søppelcontainere, RagnSells
Tak blokker
Telefoni
Trafikk og parkering
Trappevask i blokker
Trefelling
Utelys, veibelysning, elektro
Vaktmestertjenester, HVS
Vaktselskap, Securitas
Varmtvann (v+k bruksvann)
Vedlikehold rekkehus
Velferd og fest
Ventilasjon
Vinduer, glass
VVS-arbeider
Økonomi
2
VELFERDSKOMITEEN
1
1
2
1
1
ALLE/HVS
1
1
1
2
2
1
2
2
1
1
1
1
2
1
1
2
2
1
1
2
BREDO AAKVIK
1
1
1
1
1
2
1
2
2
2
1
2
1
1
1
1
1
2
1
ALLE
1
2
1
2
2
1
1
1
2
1
BREDO AAKVIK
1
2
2
1
2
1
1
VELFERDSKOMITÉEN
1
1
2
1
Sloreåsen borettslag, styrets sammensetning
Leder: Ulf Stenberg, Sloreåsen 41 b, 22 61 38 03
Nestleder: Hans Jørgen Nielsen, Sloreåsen 12 b, 22 61 39 22
Styremedlem: Torstein Norendal, Sloreåsen 32 b, 91 12 83 35
Styremedlem: Terje Fagerli, Sloreåsen 14, 91 88 80 41
1
2
Varamedlem: Hanne Ihle Henriksen, Sloreåsen 34 a, 92 09 17 01
Varamedlem: Meriadeg Jan, Sloreåsen 43 c, 46 41 19 89
Foretaksnummer: 948757052
Postadresse; S 047, OBOS, Postboks 6666 St. Olavs plass, 0129 OSLO
e-post: sloreasen@gmail.com