Reglement for eksamen, arbeidskrav og tilstedeværelse

Reglement for eksamen, arbeidskrav og tilstedeværelse
Vedtatt 26.08.2015 av Rektor.
Innhold
Eksamen .................................................................................................................................................. 2
Studenter ............................................................................................................................................. 2
Skriftlig eksamen under tilsyn ......................................................................................................... 2
Felles for eksamensmappe, oppgave og hjemmeeksamen ............................................................ 3
Master- og Bacheloroppgave .......................................................................................................... 3
Vitenskapelig tilsatte ........................................................................................................................... 5
Master- og Bacheloroppgave .......................................................................................................... 6
Eksamensvakter................................................................................................................................... 7
Hovedvakt........................................................................................................................................ 7
Vakt.................................................................................................................................................. 7
Arbeidskrav.............................................................................................................................................. 8
Studenter ............................................................................................................................................. 8
Vitenskapelig tilsatte ........................................................................................................................... 8
Krav om tilstedeværelse i undervisningen .............................................................................................. 9
Studenter ............................................................................................................................................. 9
Vitenskapelig tilsatte ......................................................................................................................... 10
Eksamen
Studenter
Skriftlig eksamen under tilsyn
1.1
Kandidaten skal være på plass i eksamenslokalet tidligst 30 minutter og senest 15 minutter
før eksamen tar til.
1.2
Kandidaten skal ikke ha annet enn identifikasjon, skrivesaker, tillatte hjelpemidler og mat på
plassen sin. Det er kandidatens eget ansvar å sørge for å skaffe seg de tillatte hjelpemidlene.
Lån av hjelpemidler fra andre kandidater er ikke tillatt. Vesker, mobiltelefoner og andre saker
som bringes med til eksamenslokalet, skal legges på anvist plass i lokalet.
1.3
Det skal ikke skrives eller noteres noe før eksamen starter.
1.4
Kandidater som kommer inntil 30 minutter for sent til eksamen, henvender seg til
hovedvakten eller eksamensansvarlig, og kan få adgang til å gjennomføre eksamen uten
ekstra tid dersom ingen andre eksamenskandidater i mellomtiden har forlatt
eksamenslokalet. Bare i helt spesielle tilfelle kan en eksamenskandidat forlate lokalet de
første 30 minutter etter at eksamen er begynt.
1.5
En kandidat som ikke møter til eksamen eller trekker seg under eksamen, har brukt ett (1)
forsøk.
1.6
Kandidaten skal vise gyldig identifikasjon og signere kandidatliste. Privatister må forevise
gyldig kvittering for betalt avgift. Eksamenskandidater som ikke har gyldig identifikasjon, gis
ikke adgang til å avlegge eksamen.
1.7
Eksamenstid skal framgå av informasjon gitt på forhånd og av eksamensoppgaven.
Eksamenstid inkluderer også eventuell spisetid. Etter at eksamenstiden er ute, skal all
skriving på besvarelsen opphøre. Kandidaten har inntil 15 minutter ekstra til å klargjøre
besvarelsen til innlevering. Den bakerste kopi i eksamensarkene er kandidatens egen kopi.
1.8
Ved bruk av PC under eksamen kan det kontrolleres at bare nødvendig programvare ligger på
harddisk.
1.9
Det skal være ro i eksamenslokalet. Dersom en eksamenskandidat oppfører seg på en slik
måte at det forstyrrer eksamensavviklingen, kan han/hun vises bort fra lokalet.
1.10 Under eksamen er enhver henvendelse mellom kandidatene forbudt. Henvendelser skal
rettes til eksamensvakt. Dersom en kandidat har behov for pause, skal hun/han alltid ha følge
med en eksamensvakt. Kandidaten kan ikke ha kontakt med noen annen utenfor
eksamenslokalet, heller ikke via mobil eller annet kommunikasjonsutstyr.
1.11 Når besvarelsen skal leveres, blir kandidaten sittende på plassen til alle papirer er kontrollert
og eksamensvakt gir signal om at kandidaten kan forlate lokalet. Kandidaten skal da forlate
lokalet uten unødig opphold.
1.12 En besvarelse som er levert, kan ikke under noen omstendighet leveres ut igjen.
1.13 Ved bruk av gjennomslagsark, beholder kandidaten den bakerste kopien dersom ikke annet
er angitt. Besvarelsene må skrives med blå eller svart kulepenn.
1.14 Ved sykdom må dokumentasjon på gyldig fravær være DMMH i hende senest 3 virkedager
etter eksamen startet.
1.15
Blir en kandidat syk under en eksamen, skal hovedvakten og eksamensansvarlig varsles slik at
permisjon kan gis. Legeattest levert/poststemplet senest påfølgende virkedag må framlegges
for å gi gyldig fravær når eksamenslokalet forlates grunnet sykdom.
Felles for eksamensmappe, oppgave og hjemmeeksamen
2.1
Ved eksamensmappe og oppgave skal det utformes en presiseringsinstruks. Denne er som
eksamensoppgave å regne.
2.2
Omfanget av en eksamensmappe/oppgave/hjemmeeksamen defineres i
presiseringsinstruks/oppgavetekst i form av antall ord. Dersom ikke annet er angitt,
aksepteres +/- 15 % avvik i omfang. Større avvik vil medføre trekk i karakter.
2.3
I omfanget regnes ikke forside, innholdsfortegnelse, referanseliste og vedlegg.
2.4
Besvarelsen skal inneholde standard forside, som er tilgjengelig på itslearning.
2.5
Besvarelsen (ekskludert bacheloroppgave) leveres elektronisk i den til enhver tid gjeldende
digitale innleveringsløsningen.
2.6
Eventuelle vedlegg til besvarelsen som ikke er i digitalt format, leveres etter nærmere angitte
instrukser.
2.7
Ved dokumentert sykdom, eller ved annen tungtveiende og dokumentert årsak, kan det
innvilges inntil en uke forsinket innlevering av eksamensmappe eller oppgave (ikke
hjemmeeksamen). Søknad om slik utsatt frist, må være eksamenskontoret i hende senest
siste virkedag før opprinnelig innleveringsfrist.
Master- og Bacheloroppgave
3.1
Studentene velger selv tema, problemstilling og metode, dersom ikke annet er spesifisert i
emnebeskrivelsen. Problemstilling og metode må godkjennes av veilederne.
3.2
I løpet av siste semester skal studentene presentere oppgaven for medstudenter og
veiledere. Studenten vil bli gitt tilbakemelding på presentasjonen fra veilederne med tanke
på mulige endringer og forbedringer før innlevering.
3.3
Krav til omfang gis i presiseringsinstruks, i form av antall ord. Om ikke annet er oppgitt,
aksepteres +/- 10 % avvik i omfang.
3.4
I omfanget regnes ikke forside, innholdsfortegnelse, referanseliste og vedlegg.
3.5
Besvarelsen skal inneholde standard forside, som er tilgjengelig på itslearning.
3.6
Oppgavene skal leveres i tre eksemplar. Et av disse eksemplarene skal kun være stiftet i
venstre hjørne. De to andre skal være innbundet eller stiftet. Oppgaven skal i tillegg leveres
elektronisk på itslearning for plagieringskontroll. Studenten er selv ansvarlig for å sikre at
elektronisk og skriftlig innlevering er identiske. Eksamenskontoret vil ta stikkprøver blant
innleveringene og forskjell på elektronisk og skriftlig dokument vil kunne oppfattes som
forsøk på fusk.
3.7
Studentene registrerer selv tittel i Studentweb. Registrering må skje senest samme dag som
innleveringsfrist. Registrert tittel vil bli inkludert på studentens vitnemål.
3.8
Dersom oppgaven skal inneholde bilder eller video, er prosjektet meldepliktig. Et prosjekt har
ikke meldeplikt dersom alle disse punktene (der aktuelt) er oppfylt:
• foreldre og barn har gitt samtykke (eller ansatte gir samtykke dersom undersøkelsen
gjelder dem)
• og ingen båndopptak, bilder eller filmer overføres til PC,
• og ingen data som kan identifisere personene er gjengitt i transkripsjon
• og alt innsamla materiale som ikke er anonymisert, slettes/makuleres etter transkribering
3.9
Hver student har fem klokketimer til veiledning som deles mellom to veiledere; en fra
pedagogikk (2,5 timer) og en fra fordypningsenheten (2,5 timer). Plan for veiledning avtales
med de respektive veiledere.
3.10 Det stilles krav om at veiledningsgrunnlag må leveres på itslearning tre virkedager før avtalt
veiledning.
3.11 For hver student utarbeides det en plan for veiledning, der tre veiledningssamtaler knyttes til
”trinn” i arbeidsprosessen med oppgaven. Dvs. til
a) utarbeiding av problemstilling og plan for fremdrift
b) godkjenning av metode
c) veiledning i i skriveprosessen (se punkt 3.8 om krav til personvern)
3.12 Som hovedregel skal all veiledning skje ved personlig samtale. For veilednings-samtalene
nevnt i punkt 3.11, stilles det krav om personlig frammøte. Utover dette er det opp til
studentene å søke veiledning, og noe veiledning kan også skje elektronisk via itslearning.
Veileder har selv ansvar for å holde oversikt over bruk av veiledningstid. Deltidsstudenter gis
adgang til å gjennomføre veiledningen beskrevet i underpunkt b elektronisk.
Vitenskapelig tilsatte
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
Emneansvarlig har ansvar for at eksamensoppgaven og sensorveiledning til ordinær eksamen
og til ny/utsatt eksamen blir utarbeidet både på bokmål og på nynorsk, i tråd med emnets
læringsutbytter, og innen fastsatt frist.
• Frist for eksamener i mai/juni/august: 15. april
• Frist for alle andre eksamener: 14 dager før eksamensdato.
Ved utforming av eksamensoppgaven skal det brukes til enhver tid gjeldende mal for
eksamensoppgave.
Hvis eksamensoppgaven inneholder flere spørsmål eller delspørsmål, skal det gå tydelig frem
av eksamensoppgaven hvordan disse oppgavene blir vektet ved sensur.
Faglærer eller stedfortreder skal være tilgjengelig for oppklaringsspørsmål under skriftlig
eksamen under tilsyn.
Emneansvarlig skal utforme sensorveiledning for alle skriftlige eksamener. Unntatt er
flervalgseksamen. Det skal benyttes gjeldende mal. Sensorveiledningen skal beskrive:
• Hva som eventuelt må være med for å oppnå bestått karakter
• Hvilke tema studenten bør ha dekket
• Hva som burde belønnes ekstra
Emneansvarlig skal utforme presiseringsinstruks for alle eksamener av formen
mappeeksamen og oppgave. Denne skal være tilgjengelig for kandidatene (på itslearning) og
eksamenskontoret (på J:/) senest ved emnets oppstart.
For mappeeksamen skal en slik presiseringsinstruks avklare følgende:
• alle arbeidskrav i emnet
• hvert mappebidrags innhold og tilknytning til fag og tema
• hvert mappebidrags omfang, arbeidsmåte og endelige form
• hvilke mappebidrag som starter som gruppeoppgaver og veiledes gruppevis, eller som
individuell oppgave
• hvilke mappebidrag som er arbeidskrav og hvilke krav som stilles for at arbeidskravet skal
godkjennes
• tidsfrister for innlevering av utkast til mappebidrag til veiledning
• omfanget av veiledning, og hva veiledningen skal omfatte, for eksempel bare
problemstilling, disposisjon eller et helt mappebidrag
• alle andre ting som er nødvendig for at studentene skal kunne levere mappebidrag eller
eksamensmapper uten mer tilleggsinformasjon
Eksamensmapper vurderes ut fra i hvilken grad den viser kunnskap, ferdighet og kompetanse
på følgende områder:
• viser faglig innsikt og kunnskapsbredde, innen de aktuelle fagområdene, teoretisk og
praktisk,
• viser evne til å analysere og tolke faglige erfaringer, gi faglige begrunnelser for egne
vurderinger, og reflektere over sin egen læringsprosess, i en god språklig framstilling,
• viser evne til å bruke relevant litteratur, på en selvstendig måte,
• viser evne til selvstendighet, originalitet, og faglig engasjement,
• viser evne til refleksjon over samarbeid i gruppeoppgaver der dette er eksplisitt
poengtert
4.9
Et hvert skriftlig mappebidrag som inngår i en eksamensmappe skal vurderes som et
individuelt arbeid og bedømmes deretter, uansett om den tilhørende mappeoppgaven har
startet som et gruppearbeid eller ikke.
Master- og Bacheloroppgave
5.1
Ved innsamling av data (f.eks. fra barnehager eller skoler) må regler for personvern
overholdes. Det påhviler veilederne et vesentlig ansvar for at prosjekter legger opp til full
anonymisering når det er intensjonen, og for at melding sendes NSD
(www.nsd.uib.no/personvern) når det er nødvendig.
Eksamensvakter
6.1
6.2
6.3
6.4
Vaktene skal holde seg rolig i eksamenslokalet, unngå å lage støy og unngå unødvendig
samtale med hverandre.
Vaktene skal ikke bruke parfyme eller annen lukt som kan være allergifremkallende eller
sjenerende for kandidatene.
Ved endt eksamen skal ubrukt papir legges tilbake i sine respektive bunker.
Eksamensvakter har taushetsplikt om det som foregår i forbindelse med eksamen.
Hovedvakt
7.1
Hovedvakt møter senest 1 time før eksamensstart.
7.2
Hovedvakten har ansvar for at det er ro og orden i lokalet og for å gi muntlige
fellesopplysninger til eksamenskandidatene.
7.3
Hovedvakten anviser de øvrige vaktene plass i eksamenslokalet.
7.4
Når eksamen har startet, går hovedvakten rundt med signeringsliste og sjekker identifikasjon.
Hovedvakten opplyser da studenten om sitt kandidatnummer, og sørger for at kandidaten
signerer listen.
7.5
Dersom en student møter opp etter eksamen har startet, skal vedkommende henvises av
hovedvakten til eksamensansvarlig i studieadministrasjon.
7.6
10 minutter før eksamenstart skal det opplyses om eksamens varighet, hva man har adgang
til å ha på pulten, at man må slå av telefonen, at sekk/bag/veske skal legges på anvist plass,
samt eventuelle andre opplysninger som er vesentlig for denne eksamensavviklingen.
7.7
Hovedvakten skal varsle når det gjenstår 1 time og deretter når det gjenstår 15 minutter. Når
eksamenstiden er ute, skal det varsles om at man må avslutte skriving på
eksamensoppgaven, og at man har 15 minutter til å gjøre klar besvarelsen for innlevering.
7.8
Hovedvakten sørger for at besvarelsen ligger i nummerert rekkefølge ved innlevering, samt at
det er krysset av på kandidatlisten.
Vakt
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
Vaktene møter senest 30 minutter før eksamensstart.
Vaktene deler ut eksamenspapirene (omslag, kladdeark og innføringsark) og påser at
kandidatene ikke begynner å skrive før eksamen starter.
Vaktene skal påse at det ikke foregår henvendelser mellom kandidaten, eller at det utveksles
papirer eller annet mellom kandidatene.
Når kandidater ønsker å benytte toalettet eller gå ut for en pause, skal vaktene følge
kandidatene én og én. Det skal påses at ikke kandidatene kommuniserer med noen i en slik
pause.
Ved innlevering skal vaktene påse at besvarelsen er påført dato, emnekode, navn på emnet,
kandidatnummer og sidenummerering. Vaktene skal kontrollere at besvarelsen inneholder
det antall ark som kandidaten selv har anført. Kandidater som skriver på pc, skal få tre
utskrifter, der den ene beholdes av studenten selv.
Vaktene skal ta imot to eksemplar (hvit og gul), mens kandidaten beholder det siste
eksemplaret. Kandidat som ønsker å levere blankt, må fylle ut informasjonen på én
enkeltside og levere denne.
Arbeidskrav
9.1
9.2
Alle arbeidskrav skal være nedfelt i emnebeskrivelsen i studieplanen. Emnebeskrivelsen skal
angi spesifikasjon av arbeidskravets formelle sider. Hvilken eksamen arbeidskravet er knyttet
opp til skal også framkomme i emnebeskrivelsen.
Detaljerte beskrivelser av arbeidskrav nedfelles i presiseringsskriv.
Studenter
10.1
10.2
Skriftlige arbeidskrav skal leveres via itslearning.
Studentens rett til veiledning faller bort hvis arbeidskravet ikke leveres innen frist for 1. gangs
levering.
Vitenskapelig tilsatte
11.1
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
11.7
11.8
Emneansvarlig foreslår og studieprogramleder beslutter innleveringsfrist for arbeidskrav.
Innleveringsfristen må ta høyde for at ikke godkjente arbeidskrav skal kunne leveres og
vurderes på nytt før ordinær eksamen.
Faglærer har ansvar for at arbeidskrav gjøres kjent og vurderes etter fastsatt frist. Fristen
bekjentgjøres i timeplanen for det aktuelle emnet, samt eventuelt på itslearning.
Faglærer plikter å gi veiledning på arbeidskrav i henhold til presiseringsinstruksen.
Veiledning av mappebidrag skal gi studenten tilbakemelding på hvordan det faglige innholdet
kan videreutvikles. Det skal ikke gis karakter, og vurderende uttrykk må stå i forhold til det
faglige nivået. Dersom mappebidraget er så svakt at det trolig vil bli vurdert til ikke bestått
ved eksamen, skal dette framgå av tilbakemeldingen. Tilbakemelding på mappebidrag kan gis
muntlig eller skriftlig.
Arbeidskrav skal være vurdert av faglærer senest 15 virkedager etter innleveringsfristen.
Når et arbeidskrav ikke kan godkjennes, skal studenten få melding om dette fra faglærer.
Frist til ny/utsatt innlevering av arbeidskrav fastsettes av faglærer, og bekjentgjøres på
itslearning.
Faglærer melder godkjente/ikke godkjente arbeidskrav til eksamenskontoret på protokoll fra
studieadministrasjon.
Krav om tilstedeværelse i undervisningen
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
12.7
12.8
All undervisning ved DMMH er obligatorisk.
Registreringsperioden og det totale undervisningstimetall skal framgå av
presiseringsinstruksen, og gjøres kjent for studentene på det aktuelle emnerommet på
itslearning.
Hvis ikke annet er angitt i studieplanen, er tilstedeværelseskravet oppfylt ved tilstedeværelse
på minimum 80 % av undervisningen i registreringsperioden.
Godkjent tilstedeværelse er et krav for å oppnå eksamensrett i emnet som
tilstedeværelseskravet er knyttet til ifølge studieplanen.
Tilstedeværelsesprosenten beregnes i hele tall.
Det kan ikke regnes fravær for studenter som er borte fra undervisning når timene er flyttet
med kortere varsel enn fem virkedager.
Tilstedeværelsesprosenten regnes alltid ut i forhold til det antall undervisningstimer som
presiseringsinstruksen og informasjon på itslearning fastsetter for hele registreringsperioden.
Fraværsprosenten kan derfor aldri bli lavere enn utregningen viser ved et gitt tidspunkt.
Dersom en undervisningsøkt bortfaller eller flyttes etter punkt 12.6, regnes det som om
samtlige studenter i klassen var til stede.
Ved manglende godkjenning av tilstedeværelse informerer eksamenskontoret studenten om
tap av eksamensrett.
Studenter
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
Fravær knyttet til oppgaver der studenten skjøtter sine verv som innvalgt i Høgskolens
demokratiske og studentpolitiske organer skal meldes og dokumenteres for faglærer. Slik
dokumentasjon kan gi rett til utvidet fravær (se punkt 13.2). Ved tvil avgjør leder for
studieadministrasjonen.
Ved graviditet, fødsel, alvorlig sykdom eller andre særlige grunner kan det etter dokumentert
søknad innvilges fravær opptil 30 % i registreringsperioden.
Den enkelte student har selv ansvar for at tilstedeværelse i undervisningen blir registrert. Om
en student må forlate undervisningen, skal lærer gjøres oppmerksom på det.
Studenten må selv holde rede på fraværstimene sine. For informasjon om registrert fravær
og fraværsprosent kan studenten kontakte ekspedisjonen.
Har studenten opplysninger som medfører at hun/han ikke har mistet eksamensretten, gis
studenten adgang til første ny/utsatt eksamen i emnet.
Når krav om tilstedeværelse ikke kan godkjennes, må studenten delta i deler av
undervisningen i det aktuelle emnet på nytt, slik at den samlede tilstedeværelsen oppfyller
kravet. Slik tilstedeværelse bør særlig dekke de fagområder og tema som studenten har gått
glipp av på grunn av fravær. For oppmelding til slik forsinket tilstedeværelse i et emne, må
studenten ta kontakt med studentservice@dmmh.no. Når slikt særskilt krav om
tilstedeværelse er godkjent, må studenten selv legge fram dokumentasjon fra faglærer om
dette, senest to uker før eksamen.
Det kreves tilstedeværelse i timeplanfestet studiegruppemøter med kontaktlærer. Fravær fra
studiegrupper regnes ikke som del av fravær fra undervisningen i emnet. Se eget reglement
for arbeid i studiegrupper.
Vitenskapelig tilsatte
14.1
14.2
14.3
14.4
Emneansvarlig for hvert emne sørger for at antall undervisningstimer for alle fag som inngår i
emnet, blir fastsatt. Hvis ikke annet er sagt, er registreringsperioden for et emne den tiden
undervisningen pågår fram til 2 uker før eksamen som tilstedeværelsen er knyttet til.
Emneansvarlig sørger for at korrekt antall undervisningstimer pr fag i emnet føres inn i
Høgskolens elektroniske oversikt for beregning av tilstedeværelsesprosent.
Det registreres tilstedeværelse i forbindelse med all undervisning. Faglærer plikter å ha liste
for notering av tilstedeværelse tilgjengelig i klasserommet. Faglærer skal deretter overføre
oppmøteregistreringene til høgskolens elektroniske skjema for beregning av
tilstedeværelsesprosent, slik at disse skjemaene blir oppdatert til enhver tid. Oppdatering av
elektronisk skjema skal skje senest første virkedag etter undervisningen.
Klassestyrer vurderer om tilstedeværelseskravet er godkjent, og fyller ut protokoll. Denne
leveres til eksamenskontoret senest to uker før den eksamen som tilstedeværelseskravet er
knyttet til. Godkjenning av tilstedeværelsen bygger på dokumentasjon som er registrert i
emnets elektroniske fraværsoversikt.