Til medlemmene

Åstveitvågen Båtlag
Til medlemmene
Det innkalles herved til Årsmøte
17.03.2015. kl. 18.30
Sted: Tertnes skole i 2.etg
Til behandling:
1. Godkjenning av fremmøtte representanter
2. Godkjenne dagsorden
3. Valg på møteleder/referent
4. Årsmelding og regnskap for 2014.
5. Budsjett for 2015
6. Valg
7. Innkomne forslag.
Vedlagt sendes: Årsmelding, regnskap for 2014 med budsjett for 2015, valgkomiteens
innstilling og innkomne forslag.
Styret ønsker medlemmene velkommen til Årsmøte.
Hilsen!
Styret.
Årsmøte 2015
Side 1 av 16
Åstveitvågen Båtlag
ÅRSMELDING
26.03.2014-17.03.2015
Årsmøte i 2014 ble avholdt i Tertnes skole i lærerværelset 2 etg. 26. mars med 37
stemmeberettigede, herav 1 skriftlig fullmakt. Årsmøtet godkjente fremmøtte representanter
og fullmaktene. Referat er sendt medlemmene.
Følgende tillitsvalgte har fungert i meldingsåret:
Funksjon
Formann
Viseformann
Sekretær
Kasserer
Havnesjef
Materialforvalter
Hussjef
Dugnadssjef
Styremedlem
Styremedlem
Navn
Eirik Nærø
Alf Utvær
Stein Erik Gjelstad
Øyvind Thorsen
Håvard Præsttun
Arild Gerhard Hatland
Cato Kristensen
Johan Holstad
Rune Tertnæs
Trygve Knutsen
Valgt frem til
2015
2016
2016
2015
2015
2016
2015
2015
2016
2016
Navn
Rolf Clementsen
Geir Holsen (Grete Holsen)
Anders Bleie
Ståle Eikeland
Frank Ove Bu
Kristin Stangeby
Ståle Eikeland
Valgt frem til
2016
2015
2014
2015
2016
2017
2015
Andre verv
Funksjon
Revisor
”
Valgkomité
”
”
Tur-/arr.komité
”
Møtevirksomhet
Det er avholdt 13 styremøter i perioden.
Status medlemmer pr. 01.01.2015:
Antall medlemmer: 291 stk.
Nye medlemmer i 2014: 14 stk.
Antall utmeldinger i 2014: 5 stk
Medlemmer slettet i 2014: 1stk
For historiske tall vises det til tidligere årsmeldinger
Årsmøte 2015
Side 2 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Nye medlemmer: Alle som henvender seg med spørsmål om båtplass får tilbud om å melde
seg inn i båtlaget, selv om vi ikke kan love plass.
Avgang medlemmer: Medlemmer som ikke har betalt skyldig kontingent og avgifter pr. 31.12
blir strøket iht. § 4 i lagets lover.
Innledning :
Styret vil med dette takke for et godt og givende siste år. Vi har hatt en utmerket sommer med
tanke på vær og vind, og håper alle har nytt stor glede av båtlivet.
Anlegget vårt har fungert tilfresstillende, og det er ikke registrert alvorlige uønskede
hendelser. Medlemsmassen øker, og det er pågang fra nye medlemmer i forsøk på å skaffe seg
båtplass. Orkanen Nina "herjet" i Januar, og fikk noen konsekvenser også for oss.
Forankringer på brygger og bølgedempere røk, båter og brygger fikk skader. Heldigvis var det
ikke store skader, men styret ønsker likevel å poengtere viktigheten av korrekte fortøyninger,
og tilsyn med båt. Dette viste seg å være mangelfullt hos enkelte under uværet Nina. Det er
derfor på sin plass og takke de som tok vare på materiell, båter og bryggeanlegg ifm. Ninas
herjinger. De fleste nødvendige utbedringer etter Nina er gjort, og andre er pågående.
Havnen er aldrende og utgiftene framover vil øke, dette er noe vi alle må ha et forhold til. I
årene som kommer må det "tyngre" vedlikehold til for å drive en sikker og god båthavn.
Investeringer som følge av dette må finansieres av medlemmene. Styret forutsetter en
langsiktig avtale med Bergen Kommune før nevnte investeringer igangsettes.
I virkeåret 2014/15 har styret jobbet med følgende saker:
1. Forankring av anlegget.
Det har vært flere tilfeller av brudd på trosser til forankring av bryggene i 2014/15. Dette er
utbedret vha interne og eksterne ressurser. Det er foretatt inspeksjon ved bruk av dykkere.
Disse har foretatt utskifting av en del sjakler, samt oppdatering av kart for forankring.
Bilder/film og annen dokumentasjon er tilgengelig v/havnesjef.
2. Det brukes mye tid i styret på behandling av manglende/utestående innbetalinger. Det er
viktig at det enkelte medlem er etterrettelig med innbetalinger, og ikke påfører styret/kasserer
ekstra arbeid med purringer/henvendelser.
3.Kommunesaken/avtaleforholdet med Bergen Kommune.( se eget punkt under.)
Dette er en sak som opptar mye av styrets tid, der vi kontinuerlig søker en akseptabel
avtale/kontrakt med Bergen Kommune på vegne av ÅVB.
4. Styret har bestilt rapporter fra ekstern leverandør Betec. Disse omhandler betongkonstruksjoner knyttet til sjøside klubbhus, og hovedkai. Det har vært knyttet usikkerhet til
konstruksjonene, og spørsmål om levetid og styrke er sentralt i rapporter. Viser til egen
rapport som er tilgjengelig på årsmøte, eller kan fås ved henvendelse til styret.
5.Styrets medlem Rune Tertnæs har på vegne av laget utført et enestående arbeid for å kunne
få momsrefusjon på dokumenterte utgifter. Hans arbeid resulterte i en momsrefusjon
pålydende kr. 18539-.
Stor takk til Rune!
Årsmøte 2015
Side 3 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Forholdet til Bergen kommune
Det er ikke inngått fornyelse av leieavtalen med Bergen Kommune i 2014. Det har vært
jobbet mye med denne avtalen i inneværende periode. Men det er vanskelig å få til en dialog
med kommunen, som forholder seg passiv til være henvendelser.
Styret ønsker å få en avklaring rundt leieavtalen med Bergen kommune. Det er viktig for
båtlagets langsiktige planlegging at disse viktige rammebetingelsene kommer på plass. Styret
hadde som målsetting å etablere en avtale med kommunen ila, 2014. De vesentlige
ankepunkter styret har i forhold til tilbudt avtale, er vedlikehold av tyngre konstruksjoner,
avtalens løpetid og forholdet til gjeldende reguleringsplan. Kommunen har i løpet av året
purret oss på signering av tilbudt kontrakt ved 2 anledninger. Styret har konsultert advokat
Mathiassen hos advokat firmaet Harris. Dette for bedre å være i stand til å tolke innholdet i
avtalen, samt konsekvensene av denne. Styret har også engasjert firma Opus som en
partner/rådgiver i forhold som omhandler regulering av området. Styret har hatt gjentatte
møter med disse parter, og det er også opprettet kontakt med styret i Hordvikhavn.
Hordvikhavn sitt forhold til BK, og vår egen sak er nærmest identiske og styret ønsker derfor
å kunne bruke synergier fra dem.
Til opplysning, så representerer begge parter(Harris og Opus)også Hordvikhavn Båtlag.
Styret har ved flere anledninger søkt samarbeid/kommunikasjon med BK. Både på egen hånd
og ved hjelp av nevnte partnere. Dette har ikke vært lett å få til, men siste utvikling i saken er
at styret er invitert til et møte med planavdeling i BK. Dette er berammet til 13/3-15.
Styret sendte brev til kommunen 13/1-15, dette er siste skriftlige henvendelse fra ÅVB.
Brevet inneholder følgende:
Sent: 13. januar 2015 14:00
To: 'lars.holdhus@bergen.kommune.no'
Cc: 'kjell.aga@bergen.kommune.no'
Subject: Åstveitvågen båtlag saksnummer 200112590-25
Hei!
Med henvisning til mottatt leieavtale og påfølgende korrespondanse og telefonsamtaler om saken, senest
4.12.2014 mellom L-K. Holdhus og undertegnede
Styret har etter beste evne jobbet med å avklare problemstillinger knyttet til leieavtalen og forhold rundt det
reguleringsmessig slik det er anmodet om.
Åstveitvågen Båtlaget er innforstått med at de rettslige avklaringer som er gjort i tvisten mellom Hordvikhavn og
Bergen Kommune, også er retningsgivende for vårt leieforhold. Imidlertid er det fortsatt elementer i
avtaleteksten som vi ønsker å drøfte med kommunen, og ellers få en god dialog rundt de praktiske sidene av
leieforholdet slik at det er en felles forståelse av hvilke plikter som påhviler partene.
Rett til forlengelse av leie utover 2029 er allerede adressert i vår e-post av 30.06.2014 og tatt opp igjen i
telefonsamtale med Holdhus 4.12.2014. Her venter vi på kommunens bekreftelse som avtalt.
Videre er det naturlig å avklare ansvar i forhold til tyngre vedlikehold av de konstruksjoner som var etablert i
området før Åstveitvågen Båtlag inngikk leieavtalen i 1979. Dette er forhold som er tatt opp i tidligere
korrespondanse..
Årsmøte 2015
Side 4 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Som en oppfølging av kommunens generelle forespørsel rundt det reguleringsmessige knyttet til havnen har vi
søkt assistanse fra Opus AS for å sikre en korrekt tilnærming og forståelse av de faktiske forhold. Dette er også
gjort for at de aktuelle kontaktpersonene i kommunen skal kunne forholde seg til en profesjonell aktør og på den
måten oppnå effektiv saksbehandling.
Opus har ved flere anledninger gjennom høsten søkt å etablere dialog for å få status og klargjøre kommunens
intensjoner. Så langt er det fra kommunen side ikke åpnet for en slik dialog.
Vi innstilt på en ny giv og et konstruktivt samarbeid fremover slik at vi kan få en bærekraftig og balansert avtale
på plass snarest mulig.
Håper du kan gi en rask tilbakemelding,
På vegne av styret i Åstveitvågen Båtlag,
Eirik Nærø
Formann
-------------------------------------------------------------------
Web-side
Nettsidene fungerer nå tilfredsstillende enten man benytter www.astveitvagen.no eller
www.astvedtvagen.no.
Siden er etablert med en offentlig del, en del som er passord-beskyttet, hvor alle medlemmer
kan logge seg inn, samt en del som kun medlemmer valgt av Årsmøtet har tilgang til.
Pålogging for alle medlemmer: Brukernavn : medlem og Passord : jolle2011
Oppfordrer alle medlemmer til å bruke denne nettsiden aktivt, da dette vil være hovedsiden for deling
av informasjon i framtiden.
Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Alle som har båter på krankaien må ha presenning under båten når det høytrykkspyles og
bunnsmøres, dette er for oppsamling av bunnstoff. Deretter tas dette opp med kost eller
båtlagets slamsuger og leveres til miljøstasjon.
Etter pålegg er det blitt laget et rom i underetasjen på klubbhuset for hensetting av batterier,
olje og filtre. Styret vil imidlertid oppfordre alle medlemmer om å fortsette den gode jobben
som før med selv å levere dette til nærmeste miljøstasjon. Hvis medlemmene setter fra seg
olje, batterier o.l. i det nye rommet vil det medføre store utgifter for båtlaget og dermed
høyere avgifter til medlemmene.
Hendelser/skader. Det er ikke rapportert hendelser i 2014
Statistikk:
Hendelser:
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
0
4
2
0
0
0
0
Årsmøte 2015
Side 5 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Miljø:
Styret har nulltoleranse ved forsøpling på båtlagets område og vil slå hardt ned ved at det
opprettes eksklusjonssak ved slik adferd.
Styret ønsker å fortsette å ha fokus på HMS i fm dugnads arbeid. Ansvarlig arbeidsleder skal
foreta vurdering av HMS før arbeid starter.
Periodisk kontroll av livvester har vaktansvarlig i styret.
Fortløpende vurdering av prosedyrer rundt kranoperasjoner og krybber.
Den enkelte båteier skal vise særlig aktsomhet ved lensing av båt. Det er uønsket og
uakseptabelt at olje slippes ut på sjøen.
Kranen:
Kranen har fungert tilfredsstillende i 2014, og alle kontroller (sakkyndige) er utført.
Merkebrikker på løfteskrev er skaffet til veie, slik sakkyndig kontrollør bemerket. Kranen må
overflatebehandles, og dette er planlagt utført på dugnad i 2015. Styret har vært usikker på
hovedkaiens beskaffenhet/tilstand mtp bæreevne, og har derfor engasjert ekstern hjelp for å få
verifisert dette.
Firma Betec har levert styret rapport på kaiens beskaffenhet.
Betecs konklusjon:
Det foreligger ikke tegninger eller beregninger for kaien. Våre vurderinger er basert på forholdsvis
begrensede feltmålinger.
Vedlegg 1 viser en skisse kaien og et Excel ark som er benyttet for å utføre enkle statiske vurderinger
der ulike parametere kan endres.
Det er laget nye fundamenter for langdragere inn mot land. Disse er ikke undersøkt av oss og vi
forutsetter at fundamentene har tilstrekkelig kapasitet.
På bakgrunn av våre undersøkelser, foreslår vi følgende begrensninger i bruk av kaien:
punkter.
og 4.
le med 4 hjul eller i «krybber» med 4 labber.
-7 tonn kan trekkes fram og tilbake på kaien på traller med 4 hjul så lenge
last på enkelthjul holdes under 4 tonn.
Som enkle tiltak forslår vi følgende:
roderende armering fjernes.
En må være forsiktig med å fjerne krokene for armering uten å vurdere statiske konsekvenser.
Komplett rapport kan fås ved henvendelse til styret.
Årsmøte 2015
Side 6 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Styrets konklusjon:
Styret vil forholde seg til rapport vedrørende laster på kaien ved plassering/løft av båter. Dette
medfører begrensninger på løft og plassering av tunge båter(les seilbåter).Begrensninger vil
gjennomgås i detalj på årsmøtet.
Grunnet mangel på kranførere ønsker styret å arrangere krankurs til våren. Vi ønsker å
komme i kontakt med personer som kan løfte på dagtid og kveldstid. Av skattemessige
årsaker kan det tjenes inntil kr. 6000,- pr. år skattefritt(jfr.Skatteetaten). Det kan trekkes fra
utgifter som bensin, telefon, arbeidsklær. Interesserte bes om å kontakte Eirik Nærø på e-post:
eirinr@statoil.com.
Bom:.
Bommen har fungert greit siste år. Det er ikke registrert hendelser knyttet til denne.
Styret oppfordrer alle til å ta godt vare på brikken, da vi ikke ønsker brikker på avveie!
Havneanlegget og brygger
Det har ikke vært rapportert noen alvorlig hendelser denne sesongen. Orkanen Nina var en
stor belastning for bryggeanlegget. Fortøyninger på bryggeanlegget samt bølgedempere røk,
samt at det ble påført skader på treverk/konstruksjoner i båser. Mange båter fikk også skader.
Det er viktig at alle ser etter fortøyningene sine regelmessig, og spesielt gjennom
vintersesongen. Den enkelte eier er selv ansvarlig for at båt er fortøyet ihht. anbefaling.
Status tildeling av båtplasser:
Havnesjef ligger inn en kort status på årsmøtet, og presenterer eget regneark.
Bryggeanlegget: Anlegget har etter oppgraderingen fungert tilfredsstillende, og det er ikke
registrert hendelser knyttet til brygger/uteliggere utover det som er nevnt over.
Forankring av anlegget.
Det har vært flere tilfeller av brudd på trosser til forankring av bryggene i 2014/15. Dette er
utbedret vha interne og eksterne ressurser. Det er foretatt inspeksjon ved bruk av dykkere i
februar 2015. Disse har foretatt utskifting av en del sjakler/trosser, samt oppdatering av kart
for forankring. Bilder/film er tilgengelig v/havnesjef.
Årsmøte 2015
Side 7 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Klubbhuset/Fjellhall/vann
Fjellhall:
Status:
Bur:
Det har i perioden vært frigjort, og videre tildelt 2 ledige bur.
Det er ikke registret problemer med strøm i fjellhall etter utbedring, ref. Flølo/Fossdal.
Klubbhus:
Klubbhus er opprustet med nytt fjernsyn, og en printer. Gang i klubbhus er malt. Noe
snekkerarbeid gjenstår på trapp i gang. Vannbord på tak, samt kister mot vei er skiftet og
beiset. Utvendige ståldører er skiftet.
Huset trenger oppussing av fasader mot sjø. Dette jobber styret med, og anser dette arbeidet for en for
stor jobb til dugnad. Styret har derfor innhentet priser med anbud på å kle vegg med panel, inkludert
skifte av et vindu og "vindtett" under panel. Igangsettelse av dette arbeid forutsetter en signert
leieavtale med Bergen Kommune.
Vann:
Som følge av frostproblemer i utvendig vannledningsnett i havnen er det tidligere besluttet å
stenge av tilførsel til fjellhall og vannposter i vintersesongen. Dette har medført en reduksjon i
utgifter og utbedringer grunnet lekkasjer, påført av frostsprengning ila. vintersesong. Det er
styrets intensjon å fortsette med "vinterstenging" av utvendige vannposter. Vannslangene på
bryggene er forlenget med gule slanger. Dette medfører at alle båser nå er "dekket", samt at
man unngår svarte merker på båtene.
Dugnad
-Første trinn av mur mellom hovedkai og brygge tre er fullført
-Div.beising av gjerder og benker
-Opprensking/grusing av gangvei fra Sjøvegen
-Skraping av skjell på brygger
-Grøfterens langs tilkomstvei.
-Montering av ny lampe ved brygge 3
-Montert nytt blink på bølgedemper.
-Ny brygge er oppført mellom hovedkai og brygge hvor Quest ligger.
-Det har også vært utført dugnad på utbedringer av fortøyninger i anlegget, og ved behov for
andre utbedringer/reperasjoner. Dette har ikke vært utført på fellesdugnader.
Totalt 45 medlemmer jobbet dugnad i 2014
Planer for 2015
Ferdigstille mur prosjekt
Montere gjerde på ferdigstilt mur prosjekt
Div. vedlikehold på huset (Skifte vannbord - murvegg mot sjøen), ref eget punkt om hus over.
Vedlikehold flaggstang.
Dugnadssjefen benytter anledningen til å takke for vel utført jobb og godt samarbeid i
2014.
Årsmøte 2015
Side 8 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Tiltak lengre sikt:
Dette er ting som er registrert, og må utbedres:

Det er en sprekk mellom fjell og betongkonstruksjon foran toalettene i kjelleren på
klubbhuset som det må gjøres tiltak med. Dette vil komme opp i diskusjonen med
kommunen om leieavtale og forpliktelser i forhold til vedlikehold.
Armering i selve krankaien ligger i dagen og ruster. Det vises til egen rapport
utarbeidet av firma Betec.
Dette arbeid er av større omfang, og vil først etter signering av leieavtale bli behandlet
i detalj av styret.
Rust på flaggstang og fot.



Vaktordningen
Vaktordningen har fungert bra også i 2014. Men det har vært registrert hele 8 tilfeller av "ikke
utført vakt", hvor disse medlemmene er fakturert ihht. båtlagets vedtatte gebyrsatser. Styret
ser alvorlig på den økende tendens til at aktive medlemmer ikke stiller til vakt.Vaktansvarlig i
styret har jevnlig lest og signert vaktprotokollen.
Tyveri i havnen Status:
Det er meldt om 1 tilfelle av tyveri i perioden. 3 påhengsmotorer ble stjålet fra havnen 6-7
februar 2014. Dette er beklagelig, og styret vil diskutere saken. Forslag til tiltak for å redusere
faren for tyverier mottas med takk. Styret vil på eget initiativ diskutere mulighetene for bedre
tyverisikring i havnen.
Statistikk:
Tyveri
2006
3
2007
2
2008
0
2009
0
2010
1
2011
0
2012 2013 2014 2015
0
0
1
1
Renovasjon
Båtlaget har ikke renovasjonsordning for medlemmene. Medlemmer er selv ansvarlig for å ta
avfallet med seg til godkjent sted.
Styret minner som vanlig om typiske saker som må skjerpes inn:
-
-
Medlemmer som gjentatte ganger må purres på ift innbetaling av kontingent etc. Det
er viktig at medlemmer søker å opptre korrekt i forhold til dette. Utestående
innbetalinger påfører kasserer/styret mye unødvendig ekstra arbeid. Styret minner
om den enkeltes ansvar/plikt i forhold til korrekte innbetalinger.
Medlemmer som hensetter søppel, oljeprodukter, batterier etc. i havnen.
Årsmøte 2015
Side 9 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Turer og arrangementer og planer videre :
Det vil også i år bli arrangert fellestur for medlemmer.
Følg med på hjemmesidene http://åvb.com/ for nærmere info, eller ta direkte kontakt med
turkomiteen.
Bryggenes verdi:
Bryggenes verdi pr. 31/12-14
2,5m 21.026 + 4592 = 25.618
3,0m 22.893 + 5000 = 27.893
3,5m 24.564 + 5366 = 29930
(Bøye 8.842)
Med bakgrunn i årsmøtevedtak i 2013 indeksreguleres bryggenes verdi årlig. (Gjelder ikke
rehabiliterings delen) Indeksjustering for 2014 var 3,58%,, og dette gjenspeiles i oppstilling
gitt over..
Forsikringssum
Forsikringsavtalen er opprettholdt hos IF Skadeforsikring, forsikringsbeløpene er uendret med
unntak av standard indeksregulering.
Forsikringen er delt i 2 deler hvor bryggene er kasko forsikret i 1 del
og huset/ innbo og kranen 1 del med forskjellig forfall. Styret vil foreta en detaljert
gjennomgang av avtalen, og vurdere dekningsgrad og evt. behov for justeringer/ny avtale.
Økonomi
Økonomien i båtlaget er fortsatt god. Resultatet for 2014 var kr.142.215.- I påvente av
ferdigbehandlet og signert leieavtale med BK, er det varslede leiebeløp heller ikke innbetalt i
2014. Men som det fremgår av regnskapet, her båtlaget midler til å dekke "skyldig beløp".
Båtlaget har inntekter utover budsjetterte som relaterer seg til vaktgebyr, dugnadsgebyrer og
div. inntekter(eks. moms refusjon).
Årsmøte 2015
Side 10 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Sak 4:
Årsmelding og regnskap for 2014.
Forslag til vedtak:
Årsmøtet godkjenner vedlagte årsberetning og regnskap for 2014
Tertnes, 17.03.2015
Eirik Nærø
Formann
Alf Morten Utvær (s), Stein Erik Gjelstad (s), Håvard Præsttun (s), Cato Kristensen (s),
Arild Gerhard Hatland (s), Øyvind Thorsen(s), Johan Holstad (s), Rune Tertnæs (s),
Trygve Knutsen (s).
Årsmøte 2015
Side 11 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Årsmøte 2015
Side 12 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Årsmøte 2015
Side 13 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Sak 5 :
Budsjett for 2015 med oversikt over gjeldende satser
Oversikt over gjeldende satser som foreslås opprettholdt.
Kontingenter og avgifter:
Innmeldingsavgift
Årskontingent aktiv
Årskontingent passiv
Bryggeavgift eie
Brygge 2,5
Brygge 3m
Brygge 3,5m
Bryggeavgift leie
Brygge 2,5
Brygge 3m
Brygge 3,5m
Bøyeavgift eie
Bøyeavgift leie
Leie småbåtbrygge v/hus
Leie Pir1-2 halvplass
Leie småbåtpl. lettbåt bøye
Bur eie, (innskudd)
Bur leie
Bølgedemperplass leie
Vinterlagring medlemmer
Vinterlagring ikke-medl.
kr 300
kr 400
kr 400
kr 1000
kr 1100
kr 1200
kr 2200
kr 2300
kr 2400
kr 1000
kr 1900
kr 1500
kr 1500
kr 500
kr 1000
kr 100
kr 1200
kr 900
kr 1200
Dugnad:
Dugnadsgebyr pr time
Dugnadsgodtgjørelse
Dugnadstimer pr år
kr 300
kr 250
6
Kransatser:
Kranløfts godtgjørelse
Båter opp til 18 fot
Båter over 18 fot
Seilbåter
Løft av rigg eller motor
Opplag utover 48 timer
Manglende rydding
Seilbåter ikke klargjort
kr 600
kr 800
kr 900
kr 1200
kr 450
kr 100 pr. døgn
kr 500
Utgår
Havn:
Depositum for bombrikke
Erstatningsbrikke
Nøkkeldepositum
kr 500 (Ny brikke kr 750)
kr 750
kr 500
Vakt:
Honorar vikarvakt enkel
Honorar vikarvakt familie
Vakt ikke møtt enkel
Vakter ikke møtt familie
kr 800
kr 1600
kr 1500
kr 3000
Forslag til vedtak:
Årsmøtet vedtar styrets budsjett for 2015.
Årsmøte 2015
Side 14 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Sak 6:
Valg av kandidater til verv i styret og andre funksjoner.
Valgkomiteens innstilling
Styret
Status
Funksjon
Navn
Valgt frem til
Gjenvalg
Ikke på valg
Ikke på valg
Gjenvalg
Ny
Ikke på valg
Formann
Viseformann
Sekretær
Kasserer
Havnesjef
Materialforvalter
Hussjef
Dugnadssjef
Styremedlem
Styremedlem
Eirik Nærø
Alf Utvær
Stein Erik Gjelstad
Øivind Thorsen
Kjell Løtveit
Arild Gerhard Hatland
Helge Nilsen
Johan Holstad
Rune Tertnæs
Trygve Knutsen
2017
2016
2016
2017
2017
2016
2017
2017
2016
2016
Ny
Gjenvalg
Ikke på valg
Ikke på valg
Andre verv
Status
Funksjon
Navn
Valgt frem til
Ikke på valg
Gjenvalg
På valg
Ny
Ikke på valg
Ikke på valg
Gjenvalg
Revisor
Rolf Clementsen
Geir Holsen (Grete Holsen)
Anders Bleie
----------Frank Ove Bu
Kristin Stangeby
Ståle Eikeland
2016
2017
2017
2018
2016
2017
2018
”
Valgkomité
”
”
Tur-/arr.komité
”
Valgkomiteens innstilling er enstemmig
Åstveitvågen, 10.02.2015
Anders Bleie/s./ Ståle Eikeland/s./ Frank Ove Bu/s./
Årsmøte 2015
Side 15 av 16
Åstveitvågen Båtlag
Sak 7:
Innkomne forslag fra styret:
1.
Styret ber om årsmøtets fullmakt til å kunne på vegne av ÅVB akseptere og signere leieavtale
med Bergen Kommune, uten egen behandling/avstemning i kommende årsmøte. Bakgrunnen
for forslaget er tidsaspektet i saksbehandlingen, samt at styret trenger forutsigbarhet i
saksbehandlingen.
2.
Styret ønsker etter en konkret vurdering å fjerne mulighet for dugnadsfritak. Ref.
Dugnadsvedtektene § 4.4.
Styrets oppfatning er at dersom man er i stand til å ha et aktivt båtliv, er man også i stand til å
utføre dugnadsarbeid til gode for båtlaget.
I forbindelse med dugnad har aktive medlemmer fra tid til annen påberopt seg fritak for
dugnad. Styret ønsker å nullstille alle gamle avtaler, da det er vanskelig å forholde seg til
gamle og ikke dokumenterbare avtaler.
3.
Oppheving av vedtak 8.1 fra årsmøte 2013.
Forslaget fra 2013 som ikke var fremmet som vedtektsendring, lyder som følger:
"Forenkling av innkrevingsprosedyre. For å spare tid for kasserer foreslå styret at utestående
gebyrer ifm. ikke arbeidet dugnad og ikke utført vakt kan føres på fellesfaktura, sammen med
årskontingent. Årskontingenten sendes normalt ut før 1. mai"
Da styret i ettertid har erfart og fulgt den praksis at alle regningskrav mot medlemmer sendes
ut fortløpende i påløpt år, og forutsettes betalt innen 31/12 samme år foreslås vedtak fra
årsmøte i 2013 opphevet.
4.
Regulering av pris på innskudd/kjøp av bøyeplass.
Styret foreslår å øke pris på kjøp av bøyeplass til kr 15000;- uten årlig indeksregulering.
Pris/innskudds økning vil ikke ha tilbakevirkende kraft ifm. eventuelle salg.
Etter styret oppfatning er dagens pris på kr. 8.842;- for lav.
Innkomne forslag/saker fra medlemmer:
Ingen.
Årsmøte 2015
Side 16 av 16