rammeavtale VA konsulent VA-enheten LINDESNES KOMMUNE 2015

Lindesnes kommune – rammeavtale VA konsulent
VA-enheten
KONKURRANSEGRUNNLAG
RAMMEAVTALE VA – ANLEGG
LINDESNES KOMMUNE 2015
Tilbudsinnbydelse
Lindesnes kommune, VA-avdelingen ønsker å invitere rådgivende ingeniørfirmaer til å
inngi tilbud på rammeavtale i 2 år + opsjon 1 + 1 år fra det tidspunkt kontrakt er signert.
Dersom det leveres tilbud på rammeavtale som tilbydergruppe, skal det klart fremkomme hvem som
er kontraktspart og kontaktpunkt, samt en forpliktelseserklæring som beskriver samarbeidet mellom
partene i tilbydergruppen.
Tjenestene vil/kan bestå av prosjekteringsbistand og byggeledelse i forbindelse med bygging,
ombygging og sanering av kommunale høydebasseng, ventilhus, avløpspumpestasjoner,
trykkøkningsstasjoner inkl. styringssystemer, kapasitetsberegninger, kummer og ledningsanlegg på
land og i sjøen og NoDig-løsninger. Samt driftsrelaterte oppgaver tilknyttet vann- og avløpsanlegg.
Tjenestekjøpet for rammeavtalen har en anslått verdi på ca. 500.000kr - 1.000.000kr (pr. år). For
innkjøp over kr 200.000,- forbeholder oppdragsgiver seg retten til å hente inn eksternt anbud på
innkjøpet.
Tilbyder skal bekrefte at det er tilstrekkelig kapasitet hos tilbyder/tilbydergruppe til å gjennomføre
forespurt leveranse av prosjektering og byggeledelse innenfor den anslåtte verdi.
Det tas forbehold om nødvendig politisk godkjenning og eventuelle organisatoriske endringer.
2 Anskaffelses prosedyre
Anskaffelsen gjennomføres som en åpen konkurranse om rammeavtaler i hht. regelverket
for offentlige anskaffelser, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser § 15-1 jfr § 15-3 jfr § 14-1
(1).
Kontaktpunkt for denne anskaffelsen er
Karen Merete Larsen
Tlf: 38 25 51 15
E-post: karen.merete.larsen@lindesnes.kommune.no
Etter tilbudene er mottatt, vil de tilbyderne som blir kvalifisert, få vurdert sine tilbud etter
tildelingskriteriene.
Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket:
TILBUD Lindesnes kommune
Rammeavtale VA – konsulent
Og den skal være registrert ankommet pr. post hos:
Lindesnes kommune
Postboks 183 Vigeland
4524 Lindesnes
eller innlevert:
Lindesnes kommune
Rådhuset/servicekontoret
Rådhusveien 9, Vigeland
4520 Lindesnes
Innen 15.01.2016 kl 12.00
Krav til innlevering av anbud












Tilbudet skal være undertegnet.
Tilbudet kan sendes i posten, men må være oppdragsgiver i hende som nevnt over innen
innleveringsfristen.
Tilbyder bærer selv risiko for forsinkelse i postgang og lignende.
Ett eksemplar skal leveres i elektronisk versjon sammen med papirversjonene.
Ved uoverensstemmelser mellom elektronisk- og papirversjon, vil papirversjonen være
gjeldende.
Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive
leverandører.
Spørsmål og svar i forbindelse med anskaffelsesprosessen skal fremsettes skriftlig til
kontaktpunkt som fremgår overfor.
Siste frist for mottak av spørsmål er 10 dager før tilbudsfristens utløp.
Oversikt over spørsmål vil bli anonymisert og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere.
Tilbudet skal leveres på norsk, og norsk skal benyttes under gjennomføringen av
kontrakten.
Tilbud som er innlevert/mottatt etter fristens utløp vil bli avvist. For øvrig gjelder
reglene om avvisning i FOA.
Det vil ikke finne sted åpen offentlig tilbudsåpning
Lindesnes, 08.12.15
Karen Merete Larsen
Avdelingsleder, teknisk drift
3 Ytelsesspesifikasjon for prosjektering, byggeledelse og faglig
bistand
Eksempler på tjenester som skal kunne leveres under rammeavtalen, er som følger:


























Prosjektmøter.
Befaringer.
Analyse og vurdering eksisterende anlegg herunder rørinspeksjon, rapporter og
Kartgrunnlag.
Analyse og vurdering av grunnforhold herunder forurenset grunn
(forurensningsforskriften)
Byggesak inkl. søkerfunksjon, søknad om byggetillatelse, nabovarsling
og tillatelser eksterne myndigheter, ferdigattest.
Samordning øvrige etater og prosjektdeltakere (eks. veg- og kabeletater)
Detaljprosjektering vann- og avløpsanlegg, med tilhørende/tilstøtende anlegg.
Utarbeidelse av tegningsgrunnlag (DAK)– plan og profil, bygningstegninger,
maskintegninger, el- og automasjonstegninger, detaljtegninger og stykklister.
Kunne levere i sosi format.
Utarbeidelse av konkurransegrunnlag (beskrivende del).
Kvalitetssikring egne arbeider inkl. uavhengig kontroll.
Kunngjøring Doffin og oppfølging av tilbydere i anbudsfasen.
Tilbudskontroll og evaluering.
Kontrahering av entreprenør.
Utarbeidelse av arbeidstegninger.
Revisjon av tegningsgrunnlag og beskrivelser.
Byggeledelse, regnskapskontroll og statusrapporter.
Utarbeidelse av SHA planer og oppfølging av byggherreansvar, byggherrepresentasjon, HMS
og SHA-koordinator iht Byggherreforskriften.
Overtakelse, befaring og protokollføring.
Sluttkontroll, samsvarserklæringer, kontrollerklæringer og ferdigmelding.
Sluttrapport inkl. sluttregnskap.
Utarbeidelse og tolkning av nettmodellberegninger for vann og avløp.
Utarbeidelse av internkontrollsystemer, kvalitetssystemer, normer, prosedyrer,
driftsinstruksjoner, ROS – analyser og beredskapsplaner.
Utarbeidelse av hovedplan for vann og avløp (kommunedelplanen).
Lokale forskrifter og handlingsplaner.
Administrativ bistand som for eksempel saksbehandling etter lovverk, ajourhold av
kartsystemer (Gemini VA).
4 Kvalifikasjonskrav
Firma som ønsker å delta i konkurranse om rammeavtalen skal generelt inneha tekniske,
økonomiske og personalmessige ressurser gode nok til å gjennomføre teknisk
prosjektering og byggeledelse innenfor konstruksjon-, bygg- og VA-faget inkl. el- og
automasjon.
Vi ber om at det innleveres følgende dokumentasjon av kvalifikasjonskravene i
forbindelse med tilbud om rammeavtaler:
Følgende kvalifikasjonskrav og krav til dokumentasjon gjelder:








Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Mva-attest).
Krav til å fremlegge skatteattest for skatt.
Fremlagte attester skal ikke være eldre enn 6 måneder.
Firmaattest.
Dokumentasjon på at firmaet har gjennomført oppdrag på minimum 9 av de 11 fagområdene
i lista under. Vi ber om at havn på oppdragsgiver samt omfang på oppdraget beskrives.
Oppdragene skal være gjennomført innenfor de siste 5 år:
1. Lekkasjesøk /målekummer
2. Avløpspumpestasjoner og trykkøkningsstasjoner inkl styringssystem
3. Utbygging og sanering av vann- og avløpsledningsnett, samt vannverk og
avløpsrenseanlegg
4. Driftsoptimalisering for VA anlegg
5. Retningslinjer for håndtering av overvann
6. Prosjektlinjer inkl DAK
7. Byggeledelse
8. Nettmodellberegninger
9. Hovedplanarbeid
10. Internkontrollsystemer, kvalitetssystemer, normer, prosedyrer, driftsinstrukser, ROS
analyser og beredskapsplaner
11. Kartsystem Gemini VA, vedlikehold og kvalitetsheving
Tilbyder må tilby minimum 2 ansatte med dokumentert utdanning på ingeniør/sivilingeniør
nivå innen VA fag. Dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet.
System for internkontroll og kvalitetssikring.
Tilbyder skal dokumentere at en har eller kan få sentral/lokal godkjenning for følgende
godkjenningsområder i henhold til plan- og bygningslovens godkjenningsregler § 13-5 for:
o Ansvarlig søker tiltaksklasse 2.
o Ansvarlig prosjekterende tiltaksklasse 3 konstruksjonssikkerhet, bygningsfysikk,
vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg.
5 Tildelingskriterier
Kontrakt om rammeavtale vil bli tildelt den tilbyder som oppfyller kvalifikasjonskravene, samt
kommer best ut etter en vurdering av følgende tildelingskriterier:
Pris 60%
Tilbudte timepriser skal inkludere reisetid og alle andre kostnader i forbindelse med
utføring av tjenester for Lindesnes kommune.
Vedlagt V1 Prisskjema skal benyttes og leveres inn.
Kontakt person med tittel skal oppgis.
Kompetanse, erfaring og referanse 40%
Følgende vektlegges under tildelingskriteriet kompetanse og erfaring:


Tilbudt personell relevant for tjenester innen drift og nyanlegg VA, med dokumentert
erfaring på sivilingeniør/ingeniør nivå innenfor VA fag, med vedlagt CV.
Det skal oppgis 3 referanser på tilbudt personell. Tidligere oppdragsgivere vurderer tilbydd
personell på en skala fra 1-10. V2 «Referanseskjema for tilbydd personell» skal fylles ut.
Kriteriet vurderes ifht. nøkkelpersonell. Nøkkelpersonell skal som minimum være oppdragsleder,
kontaktpunkt for leverandør og kvalitetssikre prosjekteringen ifbm. utføring av prosjektet. Det skal
oppgis en nøkkelperson samt reservepersonell innenfor fagområdet.
Følgende dokumentasjon skal leveres:

Skatteattester for merverdiavgift er vedlagt i vedlegg nr.01

Skatteattester for skatt er vedlagt i vedlegg nr.02

Firmaattest er vedlagt i vedlegg nr.03

Referanseliste på firmanivå. Dokumentasjon på at firmaet har gjennomført oppdrag på
minimum 9 av de 11 fagområdene i lista under kvalifikasjonskrav med relevante VA-prosjekt
og omfangsbeskrivelse vedlegg nr. 04

Kapasitet firma min 2 personer vedlegg nr. 05

Beskrivelse av system for internkontroll og kvalitetssikring vedlegg nr. 06

Dokumentasjon sentral/lokal godkjenning iht plan- og bygningslovens godkjenningsregler §
13-5 for ansvarlig søker tiltaksklasse 2 og ansvarlig prosjekterende tiltaksklasse 3
konstruksjonssikkerhet, bygningsfysikk, vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg.
Vedlegg nr. 07

Tilbudt personell relevant for disse tjenestene innen drift og nyanlegg VA, med dokumentert
erfaring på sivil ingeniør/ingeniør nivå. Vedlegg nr. 08

3 referanser på tilbudet personell (på vedlagt skjema) vedlegg nr. 09

Ferdig utfylt prisskjema V1, vedlegg nr. 10
6 Evaluering
Tildeling skjer til den tilbyder som har det mest økonomisk fordelaktige tilbudet for Lindesnes
kommune. Dette blir avgjort på grunnlag av en vurdering av tildelingskriteriene.
7 Arbeids-, kontrakts- og betalingsvilkår
Godtgjørelse og oppgjørsformer
Timegodtgjørelse
Timeliste skal sendes inn snarest mulig etter månedsskifte. Timer føres med ½ times intervall.
Ved års slutt skal alle regninger for inneværende år være fakturert innen 10.desember.
Timepriser kan ikke reguleres innenfor avtaleperioden på 2 – to – år. Timepriser kan første gang
reguleres ved prolongering iht. siste gjeldende RIF-statistikk på reguleringstidspunktet.
Forsikring
Tilbyder er selv ansvarlig for å ha tegnet nødvendige forsikringer iht arbeidet som utføres. Kopi av
forsikringspolise skal kunne legges frem dersom dette blir krevd.
Kontrakt
Kontrakten baseres på NS 8402.
Oppsigelse av kontrakt
Denne kontrakten kan gjensidig sis opp med 3 mnd varsel dersom oppsigelsen kan begrunnes ut fra
forhold som partene ikke hadde kjennskap til – eller burde hatt kjennskap til – ved kontraktstart.
Ved mislighold av kontrakten kan denne sies opp med 14 dagers varsel.
Dersom det kan påvises at tilbyder har gitt uriktige opplysninger for å skaffe seg en urettmessig
gevinst, er dette å se på som brudd på kontrakten.
Tilbyder har krav på betaling for utført arbeid med fradrag av kommunens eventuelle utgifter i
forbindelse med at kontrakten blir sagt opp.
Tvister
Dersom det oppstår tvist om kontraktens bestemmelser, avgjøres disse ved voldgift. Voldgiftsretten
skal bestå av 3 medlemmer hvorav hver av partene oppnevner hvert sitt medlem.