Protokoll fra 27. januar 2015

ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MØTEREFERAT
TILSTEDE
FRAVÆREN
DE
ORIENTERI
NG
GRUPPE, SAK, FORMÅL
Østenstad menighetsråd
DEN NORSKE KIRKE
Østenstad menighet
Gudolf Blakstadsvei 40,
1392 Vettre
ostenstad.menighet@asker.kirken.no
Møtedato:
27. januar 2015
ARKIVKODE
DELTAKERE
Jan Erik Wilhelmsen (Leder)
Betten Møgedal
Signe Jørgensen (Nestleder)
Anne Grete Handeland Westly
Nina Samuelsen
Per Johannes Helgebostad
Ingrid Tellsgård
Per Trygve Normann
Astrid Sætrang Morvik, sokneprest
Solveig Aarsland Bruun
Sidsel Gaukstad Baardsen
Jacob Jacobsen daglig leder (sykmeldt)
Varamedlemmer:
Oskar Erlandsen (1. vara)
Ola Holst, (2. vara)
Klara Bondevik, (3. vara)
Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon)
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
GRADERING
Åpen
012.1
Kirkesjefen
Prosten i Asker
Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen
menigheter
Asker kommune v/ordfører
Ansatte i Østenstad menighet
Kommunerevisjonen i Asker
ELEKTRONISK ARKIVKODE
INNKALT AV
REFERERT AV
012.1
Astrid Sætrang Morvik
Astrid Sætrang Morvik
DATO
MØTESTED
TIDSROM
27. januar 2015
Østenstad kirke
Kl. 1900-2235
Protokoll MR 27.01.2015
X
X
X
X
X
X
X
1
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
Per Helgebostad holdt åpning.
MR-sak 1/15
OPPROP
MR-sak 2/15
GODKJENNING AV MØTEINNKALLING
Vedtak:
Møteinnkalling godkjennes.
MR-sak 3/15
KIRKEVALGET
Vedtak:
MR oppnevner Solveig Bruun, Per Johannes Helgebostad som
nominasjonskomite. Helge Nes, Eldbjørg Eien, Linn Gimmestad
og Marit Brandt Lågøyr, Øyvind, Kjell Gunnar og Tone
Kvamme, Heather og Knut Olav Solheim spørres.
Nominasjonskomiteen må være klar innen 8. februar.
MR-sak 4/15
VALG AV NESTLEDER
Vedtak:
Per Trygve Normann velges som nestleder
MR-sak 5/15
DAGLIG LEDER
Vedtak:
Østenstad menighetsråd ber kirkesjefen utrede hvordan man
ivaretar funksjonene til daglig leder i perioder med
vakanse/fravær i stillingen. Vi ber om et svar innen 11. mars.
MR-sak 6/15
REGNSKAPSAVSLUTNING 2014
Sakspapir: Foreløpig regnskap.
Vedtak:
MR tar foreløpig regnskap til orientering. Endelig regnskap
godkjennes i AU 11. februar etter at Økonomiutvalget har
kontrollert det. MR godkjenner regnskapet den 24. mars.
Offentliggjøring av rapporten kan da skje etter AUs
behandling.
Protokoll MR 27.01.2015
2
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MR-sak 7/15
ÅRSMELDING
Sakspapir:
 Forslag til årsmelding
 Årsstatistikk
Vedtak:
Østenstad menighetsråd godkjenner den foreløpige
årsmeldingen og tar årsstatistikken til orientering. MR avventer
regnskapsrapporten. Den vedtas på AU 11. februar. Innspill til
rapporten gis innen 31. januar.
MR-sak 8/15
GUDSTJENESTEREFORMEN. SØKNAD OM GODKJENNING AV
ENDRINGER I GRUNNORDNINGEN.
Sakspapir: Søknad fra Østenstad menighetsråd om endring av
grunnordningen
Vedtak:
Østenstad menighetsråd søker Oslo biskop om å få godkjent
endringene i grunnordningen som beskrevet i søknaden.
MR-sak 9/15
EVALUERING AV JULEMARKEDET 2014
Sakspapirer: Evaluering fra julemarkedskomiteen
Julemarkedskomiteen deltok i møtet
Vedtak:
Daglig leder inviterer fjorårets julemarkedskomite og
medlemmer av staben til et møte hvor man gir en innstilling til
MR om julemarkedet skal fortsette, og i så fall hvordan
arbeidsfordelingen skal være mellom frivillige og stab. Møtet
må finne sted innen neste møte i MR.
MR-sak 10/15
FRIVILLIGHETSMIDLENE
Sakspapir:
 Forslag fra stab
 Forslag fra gruppe
Det var lagt frem to forslag til vedtak før møtet. Et kompromiss
ble foreslått. Arbeidsgruppen som var oppnevnt av MR skal
legge fram nytt forslag i forbindelse med behandling av
menighetsrådets budsjett.
Vedtak:
Saken behandles videre på neste møte.
MR-sak 11/15
INFORMASJON
a. Kandidater til bispedømmerådsvalget
Protokoll MR 27.01.2015
3
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
b.
c.
d.
e.
AU har meldt Ingvild Tautra Vevatne som kandidat til BDR-valget.
AU støtter også Asker MRs forslag på Håvard Sporastøyl og Ellen
Hagemo. Alle har sagt ja til å stille.
Protokollene fra FR 2014 er nå lagt ut på FR sine hjemmesider.
Hovedrengjøring kjøkken
Kjøkkenet ble rengjort den 21. januar
Åpen barnehage i Østenstad fredager 10-14.
Et diakonalt tiltak for hjemmeværende foreldre med barn i
førskolealder. Koster ingen ting. En frivillig medarbeider er vertinne.
Belysning på kirketorget
Er til fortsatt utredning.
MR-sak 12/15
EVENTUELT
Ingen saker
Protokoll MR 27.01.2015
4