Protokoll fra 27. januar 2015
Transcription
Protokoll fra 27. januar 2015
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD MØTEREFERAT TILSTEDE FRAVÆREN DE ORIENTERI NG GRUPPE, SAK, FORMÅL Østenstad menighetsråd DEN NORSKE KIRKE Østenstad menighet Gudolf Blakstadsvei 40, 1392 Vettre ostenstad.menighet@asker.kirken.no Møtedato: 27. januar 2015 ARKIVKODE DELTAKERE Jan Erik Wilhelmsen (Leder) Betten Møgedal Signe Jørgensen (Nestleder) Anne Grete Handeland Westly Nina Samuelsen Per Johannes Helgebostad Ingrid Tellsgård Per Trygve Normann Astrid Sætrang Morvik, sokneprest Solveig Aarsland Bruun Sidsel Gaukstad Baardsen Jacob Jacobsen daglig leder (sykmeldt) Varamedlemmer: Oskar Erlandsen (1. vara) Ola Holst, (2. vara) Klara Bondevik, (3. vara) Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon) x x x x x x x x x x x x x x x GRADERING Åpen 012.1 Kirkesjefen Prosten i Asker Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen menigheter Asker kommune v/ordfører Ansatte i Østenstad menighet Kommunerevisjonen i Asker ELEKTRONISK ARKIVKODE INNKALT AV REFERERT AV 012.1 Astrid Sætrang Morvik Astrid Sætrang Morvik DATO MØTESTED TIDSROM 27. januar 2015 Østenstad kirke Kl. 1900-2235 Protokoll MR 27.01.2015 X X X X X X X 1 ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD Per Helgebostad holdt åpning. MR-sak 1/15 OPPROP MR-sak 2/15 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING Vedtak: Møteinnkalling godkjennes. MR-sak 3/15 KIRKEVALGET Vedtak: MR oppnevner Solveig Bruun, Per Johannes Helgebostad som nominasjonskomite. Helge Nes, Eldbjørg Eien, Linn Gimmestad og Marit Brandt Lågøyr, Øyvind, Kjell Gunnar og Tone Kvamme, Heather og Knut Olav Solheim spørres. Nominasjonskomiteen må være klar innen 8. februar. MR-sak 4/15 VALG AV NESTLEDER Vedtak: Per Trygve Normann velges som nestleder MR-sak 5/15 DAGLIG LEDER Vedtak: Østenstad menighetsråd ber kirkesjefen utrede hvordan man ivaretar funksjonene til daglig leder i perioder med vakanse/fravær i stillingen. Vi ber om et svar innen 11. mars. MR-sak 6/15 REGNSKAPSAVSLUTNING 2014 Sakspapir: Foreløpig regnskap. Vedtak: MR tar foreløpig regnskap til orientering. Endelig regnskap godkjennes i AU 11. februar etter at Økonomiutvalget har kontrollert det. MR godkjenner regnskapet den 24. mars. Offentliggjøring av rapporten kan da skje etter AUs behandling. Protokoll MR 27.01.2015 2 ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD MR-sak 7/15 ÅRSMELDING Sakspapir: Forslag til årsmelding Årsstatistikk Vedtak: Østenstad menighetsråd godkjenner den foreløpige årsmeldingen og tar årsstatistikken til orientering. MR avventer regnskapsrapporten. Den vedtas på AU 11. februar. Innspill til rapporten gis innen 31. januar. MR-sak 8/15 GUDSTJENESTEREFORMEN. SØKNAD OM GODKJENNING AV ENDRINGER I GRUNNORDNINGEN. Sakspapir: Søknad fra Østenstad menighetsråd om endring av grunnordningen Vedtak: Østenstad menighetsråd søker Oslo biskop om å få godkjent endringene i grunnordningen som beskrevet i søknaden. MR-sak 9/15 EVALUERING AV JULEMARKEDET 2014 Sakspapirer: Evaluering fra julemarkedskomiteen Julemarkedskomiteen deltok i møtet Vedtak: Daglig leder inviterer fjorårets julemarkedskomite og medlemmer av staben til et møte hvor man gir en innstilling til MR om julemarkedet skal fortsette, og i så fall hvordan arbeidsfordelingen skal være mellom frivillige og stab. Møtet må finne sted innen neste møte i MR. MR-sak 10/15 FRIVILLIGHETSMIDLENE Sakspapir: Forslag fra stab Forslag fra gruppe Det var lagt frem to forslag til vedtak før møtet. Et kompromiss ble foreslått. Arbeidsgruppen som var oppnevnt av MR skal legge fram nytt forslag i forbindelse med behandling av menighetsrådets budsjett. Vedtak: Saken behandles videre på neste møte. MR-sak 11/15 INFORMASJON a. Kandidater til bispedømmerådsvalget Protokoll MR 27.01.2015 3 ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD b. c. d. e. AU har meldt Ingvild Tautra Vevatne som kandidat til BDR-valget. AU støtter også Asker MRs forslag på Håvard Sporastøyl og Ellen Hagemo. Alle har sagt ja til å stille. Protokollene fra FR 2014 er nå lagt ut på FR sine hjemmesider. Hovedrengjøring kjøkken Kjøkkenet ble rengjort den 21. januar Åpen barnehage i Østenstad fredager 10-14. Et diakonalt tiltak for hjemmeværende foreldre med barn i førskolealder. Koster ingen ting. En frivillig medarbeider er vertinne. Belysning på kirketorget Er til fortsatt utredning. MR-sak 12/15 EVENTUELT Ingen saker Protokoll MR 27.01.2015 4