Protokoll fra 25.august 2015

ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MØTEREFERAT
TILSTEDE
FRAVÆREN
DE
ORIENTERI
NG
GRUPPE, SAK, FORMÅL
Østenstad menighetsråd
DEN NORSKE KIRKE
Østenstad menighet
Gudolf Blakstadsvei 40,
1392 Vettre
ostenstad.menighet@asker.kirken.no
Møtedato:
25. august 2015
DELTAKERE
Jan Erik Wilhelmsen (Leder)
Betten Møgedal
Signe Jørgensen
Anne Grete Handeland Westly
Nina Samuelsen
Per Johannes Helgebostad
Ingrid Tellsgård
Per Trygve Normann (nestleder)
Astrid Sætrang Morvik (sokneprest)
Liv Ruud (sekretær)
Solveig Aarsland Bruun
Sidsel Gaukstad Baardsen
Varamedlemmer:
Oskar Erlandsen (1. vara, i permisjon)
Ola Holst, (2. vara)
Klara Bondevik, (3. vara)
Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon)
ARKIVKODE
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
GRADERING
Åpen
012.1
Kirkesjefen
Prosten i Asker
Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen
menigheter
Asker kommune v/ordfører
Ansatte i Østenstad menighet
Kommunerevisjonen i Asker
ELEKTRONISK ARKIVKODE
INNKALT AV
REFERERT AV
012.1
Astrid Sætrang Morvik
Liv Ruud
DATO
MØTESTED
TIDSROM
25. august 2015
Østenstad kirke
Kl. 1900-2200
Protokoll MR 25.08.2015
X
X
X
X
X
X
1
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MR-sak 58/15
OPPROP
MR-sak 59/15
GODKJENNING AV MØTEINNKALLING
Vedtak:
Møteinnkalling godkjennes.
MR-sak 60/15
VALG AV NY LEDER/NESTLEDER
Leder av MR trekker seg fra ledervervet pga det han opplever
som mistillit i AU. MR stemte over de aktuelle kandidatene. Per
Trygve Normann ble valgt med 8 stemmer, 2 stemte blankt. Per
Johannes Helgebostad ble valgt med 10 stemmer.
Vedtak:
Per Trygve Normann velges som ny leder av Østenstad
menighetsråd. Som ny nestleder velges Per Johannes
Helgebostad
MR-sak 61/15
MØTEPLAN HØSTEN 2015
Se forslag under. Høstens møter for FR er til orientering. De er
åpne for alle og foregår i Kirkelia 5 kl. 19 på møtedagen. Møtet
den 12. november begynner kl. 18.00. MR den 27. oktober blir fro
det nye MR som må konstituere seg innen 1. november. MR-møte
den 1. desember er å forstå som et forslag for det nye M
FR
AU
MR
MR forberedes
25. august
gjennom
mailutveksling
31. august.
31. august.
Felles alle
Felles alle AU
AU og FR
og FR
2.
22. september
6. oktober
september
15. oktober
13. oktober
27. oktober
(nytt MR)
12.
17. november
1. desember
november
(forslag)
10.
desember
Protokoll MR 25.08.2015
2
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
Vedtak:
Møteplanen vedtas med de forbehold som ligger i
saksfremstillingen.
MR-sak 62/15
KIRKEVALGET 2015
Vedtak:
Det vil være kursing av valgmedarbeidere i Vardåsen kirke
torsdag 3. september kl.18.00-19.30, og i Holmen kirke tirsdag 8.
september kl. 18.00-19.30. De som blir satt opp som ansvarlig på sin
vakt, bør gå på ett av disse kursene.
Valgbrosjyrene vil bli sendt ut av Norpost til alle husstander i
Østenstad sokn i løpet av uke 36. Vi har besluttet å dele ut en del
brosjyrer selv. Vi tar utgangspunkt i de gamle rodene for utdeling
av MR-blad, og tar kontakt med de som er aktuelle.
Det burde være litt informasjon rundt selve valget på
gudstjenesten 6. september. Kanskje noen av de nye kandidatene
kan stille? Per Johannes Helgebostad stiller opp, og DL vil sende en
forespørsel til de andre som står på valg om å være med denne
dagen.
MR-sak 63/15
REGNSKAPSRAPPORT FOR 2. KVARTAL
Da denne rapporten ikke var sendt ut til medlemmene av MR før
møtet, ble det besluttet at vi tar opp saken på nytt på neste møte.
Vedtak:
DL gjør de nødvendige forberedelsene og legger dette frem på
neste MR.
MR-sak 64/15
RAPPORT FRA EIENDOMSUTVALGET OM NY BELYSNING
Sakspapirer: Referat fra møte i EU 22. juni.
Vedtak:
Menighetsrådet tar referatet til etterretning og ber
arkitekt Torbjørn Bentsen om å lage et anbudsgrunnlag for ny
belysning på kirketorget. Fellesrådet har bevilget kr 120 000 til
belysning kirketorg. Vedtak om ny belysning av kirkestuen utsettes
Protokoll MR 25.08.2015
3
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
til vi ser resultatet på kirketorget. Menighetsrådet bevilger samtidig
inntil 15.000 kr. ekstra til denne prosessen.
MR-sak 65/15
RAPPORT FRA ARBEIDSGRUPPE OM FRIVILLIGHET
Sakspapirer: Referat fra møte 5 i arbeidsgruppe om frivillighet og
stabstur i Østenstad juni 2015. Arbeidsgruppen orienterer om
fremdriftsplan.
Vedtak:
Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning, og DL blir med i
gruppen. Denne saken tas på nytt opp på møtet 6. oktober.
MR-sak 66/15
OPPNEVNING TIL MISJONSUTVALGET
Sakspapir: Brev fra Misjonsutvalget v/Eldbjørg Nåheim Eien.
Vedtak:
Menighetsrådet takker det avtroppende misjonsutvalget for en
sterk og trofast innsats gjennom mange år. Utvalgets arbeid har
beriket menigheten gjennom den gode kontakten som er
oppnådd med de misjonsprosjektene de har hatt ansvar for.
Menighetsrådet ønsker å videreføre det gode arbeidet og
oppnevner følgende medlemmer av menigheten til nytt
misjonsutvalg: Else Marie Fonneløp, Wenche Randgaard og Marit
Midtbøe Hagen.
MR-sak 67/15
OPPNEVNING TIL EIENDOMSUTVALGET
Øystein Teigen har blitt rekruttert inn i eiendomsutvalget grunnet
sitt engasjement for Østenstad kirke.
Vedtak:
Menighetsrådet oppnevner Øystein Teigen til fast medlem av
eiendomsutvalget.
MR-sak 68/15
NFORMASJON
a) Fra Fellesrådet: Det skal holdes fellesmøte på mandag 31.8.
mellom alle AU og FR. Samtale om kommunikasjonen mellom FR
og AU. Hva må tas med i opplæring til det nye FR. Hva slags
erfaringer har det gamle MR gjort
b) Fra administrasjonen; Det er bonet i kirkestuen, Mariakapellet,
kjøkken, kirketorg og kontorene.
- Stabstur 16.-17. juni
4
Protokoll MR 25.08.2015
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
- Ny ungdomsarbeider tilsatt 28. mai. Se vedlagte arbeidsavtale
DL spør FR om det skal lages en ny arbeidsavtale, da det er FR
som er arbeidsgiver og burde skrive denne. DL spør også FR om
ungdomsarbeideren må levere inn vandelsattest, siden
vedkommende jobber med barn og ungdom.
MR-sak 69/15
EVENTUELT
a) Gevinst ved julemarkedet
Signe informerte om behovet for gevinster til julelotteriet.
Vedtak:
Alle i MR tar med kr. 100,- på neste møte, dette er til gevinster til
julelotteriet.
b) servering ved begravelser:
Ingrid orienterte om praksis for hjelp til dekking/servering/rydding i
begravelser til medlemmer av Y’s Men og menighetspleien.
Gruppene må selv avgjøre om de vil fortsette med det, men det
bør vurderes av MR om disse tjenester ved andre begravelser kan
gi en inntektskilde til menigheten.
Vedtak:
Sidsel og Ingrid bes forberede dette som sak til neste MR.
c) Akustikk i kirkestuen:
Kirkestuen har dårlig akustikk etter at nye møbler kom på plass.
Tekstilene som nå er fjernet fra stoler, veggtepper o.l. har tidligere
hatt en støydempende effekten- Arkitekten har foreslått
eventuelle tekstiler på veggene. Dette blir i tilfelle et eksperiment.
Vi kan spørre arkitekten om noen gode råd. Det finnes en
bygningsakustikker i Holmen kirke som heter Jan Arne Austnes,
Vedtak:
Per Johannes tar kontakt med bygningsakustikker Jan Arne
Austnes angående akustikk i kirkestuen.
Protokoll MR 25.08.2015
5
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
Protokoll MR 25.08.2015
6