Protokoll fra 9. desember 2014

ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MØTEREFERAT
TILSTEDE
FRAVÆREN
DE
ORIENTERI
NG
GRUPPE, SAK, FORMÅL
Østenstad menighetsråd
DEN NORSKE KIRKE
Østenstad menighet
Gudolf Blakstadsvei 40,
1392 Vettre
ostenstad.menighet@asker.kirken.no
Møtedato:
9. desember 2014
ARKIVKODE
DELTAKERE
Jan Erik Wilhelmsen (Leder)
Betten Møgedal
Signe Jørgensen (Nestleder)
Anne Grete Handeland Westly
Nina Samuelsen
Per Johannes Helgebostad
Ingrid Tellsgård
Per Trygve Normann
Astrid Sætrang Morvik, sokneprest
Solveig Aarsland Bruun
Sidsel Gaukstad Baardsen
Jacob Jacobsen daglig leder
Varamedlemmer:
Oskar Erlandsen (1. vara)
Ola Holst, (2. vara)
Klara Bondevik, (3. vara)
Linn Gimmestad Stalheim (Permisjon)
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
GRADERING
Åpen
012.1
Kirkesjefen
Prosten i Asker
Asker, Holmen, Heggedal, Vardåsen
menigheter
Asker kommune v/ordfører
Ansatte i Østenstad menighet
Kommunerevisjonen i Asker
ELEKTRONISK ARKIVKODE
INNKALT AV
REFERERT AV
012.1
Jan Erik Wilhelmsen
Astrid Sætrang Morvik
DATO
MØTESTED
TIDSROM
9. desember 2014
Østenstad kirke
Kl. 1800-2030
Protokoll MR 09.12.2014
X
X
X
X
X
X
X
1
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MR-sak 83/14
OPPROP
Ola Holst hadde ved en forglemmelse ikke fått innkalling.
MR-sak 84/14
GODKJENNING AV MØTEINNKALLING
Vedtak:
Møteinnkalling godkjennes.
MR-sak 85/14
DAGLIG LEDER
Saksbehandler: Jan Erik Wilhelmsen.
Daglig leder er sykmeldt og har vært borte fra arbeidet siden
julemarkedet 15.11. Vi ønsker Jakob god bedring.
Kirkesjefen har gitt kirkegårdsansvarlig Arne Eggen ansvaret
for å sette opp budsjett for 2015, delta på noen stabsmøter,
håndtere økonomien i menigheten og koordinerer en del av
kontorfunksjonene i menigheten. Leder av MR har uttrykt at
menigheten trenger å ha en person som har ansvaret som
daglig leder. Menighetsrådsleder er ikke glad for den
løsningen som er valgt. Kirkesjefen venter at leder av MR skal
utføre en del av daglig leders oppgaver som en del av sitt
frivillige engasjement, dvs. saksforberedelser og innkalling til
menighetsrådsmøter. Deler av AU mener imidlertid at
menigheten er tilfredsstillende ivaretatt med den ordningen
som er avtalt ut året. Det forelå et forslag om at MR skal be FR
om å få ha en fast stedfortrederordning for daglig leder.
Flertallet i MR mente at dette ikke er det beste tidspunkt å ta
opp dette spørsmålet.
Det ble stemt over to ulik forslag til vedtak:
1. MR ber administrasjonen utpeke en stedfortreder for daglig
leder som en fast ordning
2. Saken utsettes til januarmøtet
Utsettelsesforslaget vant frem med seks stemmer.
Vedtak:
Saken utsettes til januarmøtet.
Protokoll MR 09.12.2014
2
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MR-sak 86/14
REVIDERT BUDSJETT 2014
Saksbehandler: Arne Eggen. Saken er en oppfølging av sak
75/14. Det er foretatt en oppjustering av noen mindre forhold
og de nødvendige overføringstransaksjonene er tatt inn. Det
er samtidig gjort en god gjennomgang og sammenligning
med regnskap per ultimo november. Det synes som om
regnskapet vil gå i balanse, muligens med et mindre
overskudd.
Vedtak:
Østenstad menighetsråd vedtar revidert driftsbudsjettet slik
det nå er lagt fram.
MR-sak 87/14
REVIDERT INVESTERINGSBUDSJETT 2014
Saksbehandler: Arne Eggen. Innkjøp av nye møbler i
kirkestuen og på kirketorget lå inne i årets investeringsbudsjett.
Siden møblene ikke ankommer før januar 2015 og man ikke
kan foreta betalingen før varen er levert, må budsjettet for
2014 settes til null. Midlene overføres til 2015.
Vedtak:
Østenstad menighetsråd vedtar revidert driftsbudsjettet slik
det nå er lagt fram og det settes til null.
MR-sak 88/14
BUDSJETT 2015
Saksbehandler: Arne Eggen. Det er innhentet innspill fra
staben angående trosopplæring, diakoni, kirkemuskk,
konfirmant- og ungdomsarbeid og informasjonsmateriell og
porto. Merk spesielt et forslag om styrking av
ungdomsarbeidet på til sammen en 15 % stilling.
NB. Ekstra bevilgede midler til frivillighet fra Asker kommune på
100 000 kr, er ikke lagt inn verken på inntekst- eller utgiftssiden.
De må bli gjenstand for en egen drøfting.
Vedtak:
Østenstad menighetsråd vedtar forslaget til budsjett for 2015
som et foreløpig budsjett. Både staben og økonomiutvalg må
få anledning til å sette seg inn i forslaget og komme med sine
synspunkter.
Protokoll MR 09.12.2014
3
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
MR-sak 89/14
DISPONERING AV OVERSKUDD 2013 BARNEUTVALGET
Saksbehandler: Arne Eggen. Saken referer seg til godkjent
regnskap for 2013 med et regnskapsmessig mindreforbruk på
kr. 262 194.
Administrasjonen foreslår å avsette overskuddet på
eksisterende fond slik:
Kr. 20 000 til Disposisjonsfond for Barneutvalget.
Kr. 242 194 til Disposisjonsfond for Østenstad menighet.
Forslag til vedtak:
Østenstad menighetsråd vedtar å avsette det
regnskapsmessige overskuddet for 2013 som foreslått.
MR-sak 90/14
MØTEKALENDER 1. HALVÅR 2015
Arbeidsutvalg
Menighetsråd
Fellesråd
13.1
27.1
29.1
11.2
24.2
26.2
Menighetens årsmøte dato 8.3
11.3
24.3
9.4
14.4
28.4
7.5
19.5
2.6
11.6
Vedtak:
Møtekalendere vedtas.
MR-sak 91/14
OFFERPLAN 2015
Saksbehandler: AU og Offerutvalget. Offerutvalgets forslag
lyder på 24 eksterne offer og at øvrige går til menighetens
eget arbeid. AU har lagt fram forslag om TV-aksjonen som
eget offer. Etter at offerutvalget behandlet innkomne
søknader, kom en ekstra søknad fra Oasis of Hope.
Vedtak:
Den fremlagte offerplan vedtas med følgende endringer: TVaksjonen og Oasis of Hope kommer i tillegg, i alt 26 offer til
eksterne organisasjoner. Listen blir dermed slik:
TV-aksjonen 2015
Oasis of Hope (Hjelpeprosjekt i Kenya, privat/lokalt initiativ)
Misjonsprosjektet (sykehuset i Okhaldhunga) x 5
Kirkens feltarbeid i Asker x 2
Kirkens nødhjelp
Kirkens bymisjon
Protokoll MR 09.12.2014
4
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
Det norske menneskerettighetsfond (Amnesty, Mellomkirkelig
råd m.fl.)
Blå kors
Norges KFUK-KFUM speidere
Laget
KRIK
IKO
Søndagsskolen, Norge
Norsk Gideon
Den norske Israelsmisjon
Bibelselskapet (Bibelgaven)
Det norske misjonsselskap
Time of Fast (Y’s mens hjelpeprosjekt)
Modum bad – institutt for sjelesorg
De fire diakoniinstitusjoner
Menighetsfakultetet.
MR-sak 92/14
PLAN FOR DIAKONITJENESTEN
Saksbehandler: Astrid Morvik. Andre gangs behandling.
Vedtak:
Planen vedtas og mulige nye tiltak realitetsbehandles i løpet
av 2015. Planen evalueres i løpet av seks måneder.
MR-sak 93/14
STØTTE LØRDAGSKLUBBEN
Saksbehandler: AU. Lørdagsklubben ber om støtte: Kr 1000 for
2014 og kr 5000 for 2015. Søknad er sendt alle menighetene.
Vedtak:
Østenstad menighetsråd innvilger støtte med kr 1000 for 2014.
Vi ber om en begrunnet søknad med budsjett og regnskap for
vurdering av støtten for 2015.
MR-sak 94/14
MENIGHETSRÅDSVALG 2015
Saksbehandler: Jan Erik Wilhelmsen. På www.kirkevalget.no
heter det: Menighetsrådene konstituerer seg som valgstyre,
velger leder av dette styret og oppnevne nominasjonskomite,
eventuelt etablerer et valgteam.
Vedtak:
Det vedtas at medlemmene av MR er valgstyre og har valgt
Per Trygve Normann som leder av valgstyret. Det arbeides
Protokoll MR 09.12.2014
5
ØSTENSTAD MENIGHETSRÅD
videre med å nedsette et valgteam som vedtas på møte i MR
januar 2015.
MR-sak 95/14
INFORMASJONSSAKER
a) Nytt fra Fellesrådet
Vår representant hadde ingenting nytt å melde
b) Bispedømmerådsvalget
Det er valg i 2015 og vi ber om at alle tenker over mulige kandidater.
c) Hovedrengjøring kjøkken
Administrasjonen innhenter tilbud som vi tar hensyn til i budsjett 2015.
d) Møbler
Møblene blir levert i uke 3.
e) Belysning
Etter en uforpliktende henvendelse, vil en leverandør komme med
forslag til ny belysning i kirkestuen.
f) Julemarkedet evaluering
Markedet ble evaluert. Med unntak av et par forslag til endringer, fikk
julemarkedet mange lovord.
g) Høringssvar om Staten og Den norske kirke - et tydelig skille
Vårt høringssvar er ikke sendt departementet.
h) Nytt fra Eiendomsutvalget
 Oscar og Arne informerte om at parkeringsplassen i løpet av vinter
og vår blir delvis omarbeidet ved hjelp av Fellesrådets egne midler.
(Ubrukte midler fra byggingen av kirkegården.)
 Det er laget et forslag til prioriteringsplan for bygningsmessige tiltak
som er sendt til Bygningsutvalget (FR).
 Knut Møgedal og Øystein Teigen har utført en jobb på loftet for å få
bukt med lekkasjene i taket
MR-sak 96/14
EVENTUELT
Signe Jørgensen trekker seg som nestleder som følge av at det ikke er vilje i MR til
å starte arbeidet med å få på plass en stedfortrederordning for daglig leder.
Protokoll MR 09.12.2014
6