Prosjektplan for SEVU-PPT

Transcription

Prosjektplan
Prosjekt: SEVU-PPT
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Prosjektplan for
SEVU-PPT
003.2
04.12.2014
Prosjektplan
Prosjekt: SEVU-PPT - Statped
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
2 av 21
INNHOLDSFORTEGNELSE:
1
BAKGRUNN OG FORMÅL ....................................................................................................................... 5
1.1
1.2
1.3
2
BAKGRUNN ............................................................................................................................................ 5
FORMÅL ................................................................................................................................................. 5
PROSJEKTEIER ........................................................................................................................................ 5
PROSJEKTETS OMFANG ......................................................................................................................... 6
2.1
BESKRIVELSE AV PROSJEKTETS OMFANG ............................................................................................... 6
2.2
RAMMEBETINGELSER ............................................................................................................................. 6
2.3
GRENSESNITT ......................................................................................................................................... 6
2.3.1 Prosjektets forhold til ordinær virksomhet i Statped ......................................................................... 6
2.3.2 Sentralt ansvar og regionalt ansvar i Statped .................................................................................... 7
2.3.3 Prosjektets forhold til regioner og enheter i Statped ......................................................................... 7
2.3.4 Statped og Udir ................................................................................................................................. 7
2.3.5 Statped og UH-sektoren .................................................................................................................... 7
2.3.6 Statped og Fylkesmennene ................................................................................................................ 7
3
MÅL OG RESULTATKRAV ...................................................................................................................... 8
3.1
3.2
4
EFFEKTMÅL ............................................................................................................................................ 8
RESULTATMÅL ....................................................................................................................................... 8
PROSJEKTORGANISERING .................................................................................................................... 9
4.1
4.2
5
ROLLER OG ANSVAR ............................................................................................................................... 9
BEMANNINGSPLAN ............................................................................................................................... 10
PLANER ...................................................................................................................................................... 12
5.1
5.2
5.3
DETALJERT PROSJEKTPLAN .................................................................................................................. 12
HOVEDAKTIVITETER ............................................................................................................................ 12
HOVEDMILEPÆLER OG LEVERANSER .................................................................................................... 15
6
USIKKERHET ............................................................................................................................................ 17
7
BUDSJETT .................................................................................................................................................. 18
8
TJENESTEREGISTRERING ................................................................................................................... 18
9
KVALITETSSIKRING .............................................................................................................................. 20
10
NYTTEVURDERINGER ........................................................................................................................... 20
10.1
10.2
11
EVALUERING ........................................................................................................................................ 20
RAPPORTERING .................................................................................................................................... 20
KRITERIER FOR AVSLUTNING AV PROSJEKTET ......................................................................... 21
Produsent: Nasjonal prosjektleder
Skrevet ut: 24.02.2015
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
V003.2
04.12.2014
3 av 21
DOKUMENTINFORMASJON
Distribusjon til
•
•
Statpeds styringsgruppe for SEVU-PPT
Udir
Endringslogg
Ver.
001
Dato
20.01.2014
Endringsbeskrivelse
Statped sin første plan til Udir
002.1
23.06.2014
002
003.1
23.06.2014
07.11.2014
003.2
20.11.2014
Revisjon av innhold. Oppsett i
stor grad brukt.
Prosjektplan
Prosjektplan – satt opp i mal
for små og mellomstore
prosjekter
Drøfting, justering,
implementering Prosjektgruppe
Prosjektplan
003
Godkjent av
001
Tone Mørk
002
Styringsgruppa v/leder
003
Styringsgruppa v/leder
Produsent
Marie Axelsen, Anne Bakken, Kristin
Fastvold
Nasjonal prosjektleder og
prosjektgruppe
Nina Fjeldheim
Walther Olsen, Håvar Grøttland, Anne
Tolgensbakk
Nasjonal prosjektleder og
prosjektgruppe
Nina Fjeldheim
Direktør
Direktør
Direktør
HK
HK
HK
20.01.2014
26.06.2014
04.12.2014
Referanser
/1/
/2/
/3/
/4/
/5/
/6/
Meld. St. 18 (2010–2011) Læring og fellesskap
Bære staur eller løfte i flokk.
Evaluering av modellprosjektet ”Faglig løft for
PPT”. NF-rapport nr. 15/2010
Kompetanse i PP-tjenesten, til de nye
forventningene. NF rapport 2/2013
Innovasjon gjennom samhandling.
Sluttevaluering av Faglig løft for PPT. NFrapport nr. 16/2013
Strategi for etter- og videreutdanning av
ansatte for PPT (SEVU-PPT)
Oppdragsbrev S 06-13 fra
Utdanningsdirektoratet til Statped
Kunnskapsdept.
Nordlandsforskning
08.04.2011
15.11.2010
Nordlandsforskning
19.06.2013
Nordlandsforskning
Udir
Udir
31.10.2013
Vedlegg
1
2
«Aktivitetsplaner med fremdrift»
3
«Kommunikasjonsstrategi»
«Møteplan 2015»
2014 11 19 SEVUPPT_møteplan
Tidligere plan videreføres.
01.12.2014
19.10.2014
Prosjektplan
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
4 av 21
Terminologi
Begrep/forkortelse
Systemarbeid
Forklaring
Å jobbe systemrettet vil si:
• Å arbeide med eleven som del av et større system
• Å arbeide forebyggende gjennom
organisasjonsutvikling
• Å arbeide systemisk og bygge forpliktende
støtteapparat og infrastruktur
Etterutdanning
Etterutdanning er kortere kurs som sikter mot fornyelse og
ajourføring av en grunnutdanning, uten å gi formell
kompetanse i form av studiepoeng (Kunnskapsdepartementet)
Videreutdanning
Videreutdanning gir formell kompetanse på universitets- og
høgskolenivå. Videreutdanning er underlagt eksamens- og
vurderingsordninger og gir uttelling i form av studiepoeng
(Kunnskapsdepartementet)
MOOC
Massive Open Online Courses – gratis nettbaserte kurs som er
tilgjengelige for alle og kan tas fleksibelt. Kan være både
etterutdanning og videreutdanning.
Prosjekt
Engangsoppgave, skal lede frem til et bestemt resultat, har
målsetninger og planer, krever forskjellige typer ressurser, er
begrenset i tid
Basisorganisasjon / ordinær drift Faste oppgaver, løpende oppgave, rutine- eller repetative
oppgave i den ordinære organisasjonen.
Milepæl
Milepæl er en kontrollstasjon i prosjektet (...) beskriver hva vi
skal oppnå – ikke hvordan. (Andersen, E.S m.fl. 2011)
Aktivitetsplanlegging
Er å legge detaljert plan for å realisere milepælene.
(Andersen, E.S m.fl. 2011)
Prosjektplan
1
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
5 av 21
BAKGRUNN OG FORMÅL
1.1 Bakgrunn
«Kompetanseutvikling gjennom etter – og videreutdanning er kanskje det viktigste
virkemiddel for å heve kvaliteten på PP-tjenesten og øvrige kommunale tjenester overfor barn
og unge med særskilte behov» (Meld. St. 18 2010–2011: 91).
I strategien fra Utdanningsdirektoratet heter det: «Målet er å stimulere PP-tenesta til å arbeide
meir systemretta gjennom auka kompetanse om rettleiing, endringsleiing,
organisasjonskunnskap og organisasjonsutvikling. Etter- og vidareutdanningsstrategien for
tilsette i PP-tenesta er statens bidrag for å nå dette målet.»
I Oppdragsbrev S 06 -13 fra Utdanningsdirektoratet, 31.10 2013 har Statped fått beskrevet sitt
oppdrag.
Statpeds oppdrag består av fem deler:
1. Etablering og ledelse av regionale nettverk
2. Etablere og koordinere og lede nasjonale nettverkskonferanser
3. Bistå koordinerende UH – institusjon i utviklingen av etter- og videreutdanningen
4. Tilby etterutdanning på prioriterte områder på oppdrag fra kommuner og
fylkeskommuner
5. Bistå direktoratet i oppfølgingen av SEVU-PPT
1.2 Formål
•
•
•
•
•
Styrke fokuset på systemarbeid
Øke kompetansen og sikre kvalitet i tilbudene gjennom dialog og samhandling med
PPT
Etablere og/eller utvikle nettverk
Støtte PPT i deres rolle og funksjon som en viktig aktør i opplæringsfeltet
Ivareta likeverdighet i tilbudene
1.3 Prosjekteier
Statped har valgt å organisere deler av oppdraget som et prosjekt. Statped er eier av
prosjektet.
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
V003.2
04.12.2014
6 av 21
2 PROSJEKTETS OMFANG
2.1 Beskrivelse av prosjektets omfang
Prosjektets tidsramme er 2013- 2018 og omfatter alle Statpeds regioner.
Prosjektet skal støtte Udir i gjennomføring av SEVU-PPT, i omfang etter nærmere avtale
mellom Statped og Udir.
Prosjektet skal:
a) Bistå UH-sektor når det gjelder etter- og videreutdanning med ett koordineringsmøte
per semester,
b) Arrangere en årlig nasjonal nettverkskonferanse for ledere i PPT,
c) Planlegge og gjennomføre etterutdanning på oppdrag fra Udir, og
d) Tilby etterutdanning til kommuner/fylkeskommuner ut fra deres behov på tema som
distribueres i alle regioner som en nasjonal satsing.
Tilbudene i c og d utgjør til sammen kun to tema per skoleår.
Flere detaljer på størrelse av leveransene er angitt i aktivitetsplanene. Fast personalressurs
består av en nasjonal prosjektleder (50%), tre regionale prosjektledere (hver på 50%), og en
regional prosjektleder (100%), og bidrag fra Kommunikasjonstaben (10%). Samlet sentral og
fast personalressurs er 310%. Andre personalressurser: Se pkt.4.2.
2.2 Rammebetingelser
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lovverk og retningslinjer
Oppdrag fra Udir
Årlige tildelte midler fra Udir
Årlige midler som Statped selv setter av til formålet (se budsjett kap.7)
Rammebetingelser og kompetanseutviklingsplaner i kommuner og fylkeskommuner
Kompetansen som finnes i prosjektgruppen og fagavdelingene i Statped
Kompetansen prosjektgruppen henter inn fra eksterne aktører
Personalressursene som Statped setter av (se kap. 4.2)
Valg av organisering og styringsform (se kap. 4)
Materiell; infrastruktur, teknisk utstyr, kommunikasjonsmateriell
2.3 Grensesnitt
2.3.1
Prosjektets forhold til ordinær virksomhet i Statped
1. Oppdragsbrevet S06-13 fra Udir består av fem deler som Statped skal ivareta.
Styringsgruppa for prosjektet vedtok høsten 2014 at del 2-5 i oppdragsbrevet ivaretas
innenfor prosjektet med nasjonal prosjektleder som hovedansvarlig.
2. Etablering og ledelse av regionale nettverk ivaretas gjennom ordinær drift. De fire
regiondirektørene er ansvarlige for gjennomføringen.
3. Regionalt initierte etterutdanningstilbud ivaretas og rapporteres i linjen.
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
2.3.2
V003.2
04.12.2014
7 av 21
Sentralt ansvar og regionalt ansvar i Statped
Prosjektet har en nasjonal prosjektleder. Alle prosjektets oppgaver som er sentralt
initiert ledes av prosjektleder og den nasjonale prosjektgruppen. Nasjonale
deloppgaver kan være delegert til regionale prosjektledere.
Den nasjonale prosjektgruppen skal koordinere oppgavene og ivareta et nasjonalt
perspektiv. De regionale prosjektlederne har ansvar for gjennomføring av felles
nasjonale tiltak i egen region.
Regionene styrer del 1 av oppdraget. Regionene har også ansvar for regionale tiltak de
selv har initiert, selv om tiltakene har utgangspunkt i og klare tangenter til formålet for
SEVU-PPT.
2.3.3
Prosjektets forhold til regioner og enheter i Statped
Som et matriseorganisert prosjekt disponeres ikke personalressurser utover dem som
er satt av til prosjektgruppen. Prosjektet må derfor utløse ressurser ved behov fra
styringsgruppen, gjennom linjen. Aktuelle ressurser som skal utløses skal fremgå av
prosjektplanen og tilhørende aktivitetsplaner. Nasjonal prosjektleder, eller den som får
delegert oppgaven, retter forespørsler gjennom linjen til direktør og regiondirektører,
som utløser ressurser i sin region.
2.3.4 Statped og Udir
Statped skal ifølge oppdragsbrevets del 5 bistå Udir i oppfølgingen av SEVU-PPT.
Statped kan gi styringsinformasjon på bakgrunn av erfaringer, hendelser, informasjon
og evalueringer i prosjektet. Nasjonal prosjektleder og styringsgruppen er ansvarlig for
at styringsinformasjonen når Udir.
Hvis det oppstår tolkningsproblematikk knyttet til oppdrag og tiltak, tar direktøren i
Statped kontakt med Udir, slik at en samles om felles forståelse.
Når det gjelder utviklingsoppgaver må disse avklares med Udir.
2.3.5
Statped og UH-sektoren
Statped har ikke ansvar for videreutdanningstilbudene, men kan bidra inn med fagfolk
på forespørsel fra koordinerende UH-instans. Statpeds oppgave er etterutdanning på
oppdrag fra Udir, med NTNU som koordinerende instans.
Statped og UH-sektoren samarbeider om innhold i nasjonale og regionale tiltak. Alle
regioner bør ha en regional UH-instans som kan inngå i de regionale dialog- og
ressursgruppene, der også Fylkesmennene er representert.
2.3.6
Statped og Fylkesmennene
Regionene i Statped og Fylkesmennene i regionen skal koordinere sin innsats når det
gjelder SEVU-PPT. Dette er en del av den ordinære driften i hver region under ledelse
av regiondirektør. Fylkesmennene tildeler etterutdanningsmidler i SEVU-PPT.
Koordinering på nasjonalt nivå blir tatt hånd om av direktør i Statped og
Fylkesmennene sitt arbeidsutvalg.
Prosjektplan
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
8 av 21
3 MÅL OG RESULTATKRAV
Formål - Se pkt. 1.2
3.1 Effektmål
Effekter, slik som økt andel av systemarbeid og økt kompetanse, vil være påvirket av alle
aktiviteter som pågår i SEVU-PPT, og ikke kun aktivitetene som ligger til dette prosjektet.
Effektmålinger må ivaretas av en samlet evaluering av den totale satsingen.
3.2 Resultatmål
•
•
•
•
•
•
•
•
Hver aktivitet skal ha formuleringer som viser hvordan innholdet er knyttet til PPT og
systemarbeid
Hver region skal ha en oversikt over behov for etterutdanning i PPT, som er
fremkommet på bakgrunn av innhenting av opplysninger fra kommuner,
fylkeskommuner og fylkesmennene
Alle aktiviteter skal evalueres og rapporteres. Kvantitative evalueringer skal alltid
være på «fornøyd-siden+1» av skalaen (jfr. fem-delt skala i Questback)
Alle aktiviteter skal utvikles og gjennomføres i dialog og samhandling med PPT.
Kvaliteten og tilpasning sikres gjennom:
 Tilbakemelding på gjennomførte aktiviteter og innspill til planlagte aktiviteter
gjøres i regionale fora, f.eks. arbeidsgrupper, regionale prosjektgrupper,
nettverksgrupper o.l. Dette skal referatføres
 PPT har deltakere i en programkomite for den nasjonale konferansen
Deltakelse på etterutdanning skal være uavhengig av geografi og økonomi.
Likeverdige muligheter sikres gjennom:
 Etablering av ett etterutdanningstilbud ved bruk av MOOC (Massive Open
Online Courses) innen juni 2015
 Etterutdanningstilbudet ved bruk av MOOC skal være gjennomført og evaluert
innen 15. desember 2015
Minst 50% deltakelse på nasjonal nettverkskonferanse fra PPT lederne i kommuner og
fylkeskommuner i 2015
Deltakelse på nasjonal konferanse skal være uavhengig av geografi og økonomi. I
2015 skal deltakelsen fra PPT-lederne i hvert fylke være på minimum 25 %
En nasjonal konferanse for PPT-ledere skal etableres og gjennomføres årlig
Prosjektplan
4
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
9 av 21
PROSJEKTORGANISERING
4.1 Roller og ansvar
Statped har valgt å gjennomføre deler av satsingen som et prosjekt. Den resterende delen
inngår i Statped sin ordinære virksomhet.
Styringsgruppe
Direktør og regiondirektører i Statped utgjør prosjektets styringsgruppe. Styringsgruppen skal
beslutte i forhold til prosjektet, faglig, administrativt og økonomisk. Styringsgruppen tar
beslutninger på bakgrunn av saksfremlegg fra nasjonal prosjektleder. Direktør i Statped
rapporterer til direktoratet. Direktør og nasjonal prosjektleder har løpende dialog og
samhandling med Udir.
Nasjonal prosjektgruppe
Den nasjonale prosjektgruppen består av:
- Håvar Grøttland, regional prosjektleder Statped nord
- Anne Tolgensbakk, regional prosjektleder Statped midt
- Ståle Tvete Vollan, regional prosjektleder Statped sørøst
- Walther Olsen, regional prosjektleder Statped vest
- Nina Fjeldheim, nasjonal prosjektleder
- Sidsel Carlsen, kommunikasjonsrådgiver
Nasjonal prosjektleder
- følger opp alle deler av prosjektet og rapporterer til styringsgruppen
- koordinerer arbeidet mellom det nasjonale og det regionale nivået.
- skal være pådriver og bidragsyter i utviklingen av et likeverdig tilbud til kommuner og
fylkeskommuner.
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
V003.2
04.12.2014
10 av 21
Regionale prosjektledere
- skal gjennomføre og iverksette oppgaver i prosjektet i henhold til styringsgruppas
beslutninger
- har som oppgave å følge opp prosjektets aktiviteter nasjonalt og regionalt
- rapporterer til nasjonal prosjektleder.
- kommuniserer tilbudene
Prosjektgruppa
- skal ha en halvårlig styringsdialog med styringsgruppa
- har et årlig dialogmøte med Utdanningsdirektoratet.
UH-sektoren
- har ansvar for utvikling og gjennomføring av etter- og videreutdanningstilbud.
- NTNU har fått i oppdrag å koordinere arbeidet
Fylkesmannen
- har ansvar for tildeling av midler til videre- og etterutdanning
- forvalter nasjonale midler til etterutdanning
Nasjonale sentra:
Læringsmiljøsenteret, Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO), Lesesenteret,
Matematikksenteret har fått et tilleggsoppdrag i SEVU-PPT. Oppdraget omfatter:
- Utarbeide en samlet oversikt over hva som finnes av kartleggings- og
diagnostiseringsmateriell og aktuelt og kvalitativt godt veilednings- og støttemateriell på
sine respektive fagområder for barnehage og grunnopplæringen.
- Vurdere behov for nyutvikling på områder hvor det er udekkede behov og eventuelle behov
knyttet til videreutvikling av eksisterende materiell.
- Starte arbeidet med å etablere et eget område på sentrenes nettsider for PP-tjenesten for
informasjon og publisering av kartleggings- og veiledningsmateriell.
Regional drift og satsing:
Regionene i Statped har ulike etablerte strukturer for samarbeid med FM og PPT. Etablerte
strukturer vil bli videreført og videreutviklet og nye strukturer vil bli etablert i henhold til de
behov som framkommer i dialog med FM og PPT, samt de nasjonale føringer som foreligger.
4.2 Bemanningsplan
Rolle
Person
Nasjonal prosjektleder
Nina Fjeldheim (HK)
4 regionale prosjektledere Anne Tolgensbakk (Midt)
Ståle T. Vollan (Sørøst)
Håvar Grøttland (Nord)
Walther Olsen (Vest)
KommunikasjonsSidsel Carlsen (HK)
medarbeider
Lene Fjellstad (Midt)
Administrativ støtte
Lene Furuli (HK)
Kursadministrasjon
Åse Engeland (Sørøst)
Karen Sømhovd (Sørøst)
Kompetanse
Ledelse, styring
Styring og utvikling
Kommunikasjonsarbeid
Intervju, evaluering (QB),
skrivearbeid
Nasjonal konferanse,
Fasilitering
Registrere og administrere
etterutdanningene og den
nasjonale PPTlederkonferansen
% andel
tilgjengelig
50%
50%
100%
50%
50%
10%
10 dagsverk
10 dagsverk
5 dagsverk
5 dagsverk
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
Teknisk IKT støtte
(SIKT)
Utviklingsstøtte og bruk
av IKT (ALT)
Økonomi
Arkiv og dokumentasjon
John Kjelaas (Midt)
Randi Johannessen (Nord)
Cecilie Kaarbø (Vest)
Lasse Aabølling (HK)
Børge Breivik (HK)
Lars Abrahamsen (HK)
Trond Hugo Knutsen (HK)
Ole Bjørn Lier (HK)
Pål Eivind Haugen (HK)
Gunnar Uglem (HK)
Fast person fra region
Nord
Fast person fra arkivarene
V003.2
04.12.2014
11 av 21
Adm.støtte – etterutdanning
Nasjonal konferansestøtte:
Lyd, bilde, lys, streaming,
teknisk hjelp ved
presentasjoner med videre
3 dagsverk
3 dagsverk
3 dagsverk
40 dagsverk
Etterutdanning og MOOC
(se pkt. g side 4)
Film-intervju, klipping,
nasjonal PPT-leder
konferanse
Veiledning, budsjett,
regnskap, rapportering m.v.
Spørsmål om reg. i Fabris.
Oppretting av tjenester.
Utvikle felles rutiner
20%
10 dagsverk
10 dagsverk
10 dagsverk
*ressurser til regionalt initierte tiltak er ikke med – disse håndteres på ordinær måte i linjeorg.
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
5
V003.2
04.12.2014
12 av 21
PLANER
5.1 Detaljert prosjektplan
Se vedlegg.
5.2 Hovedaktiviteter
Beskrivelse av hovedaktivitetene i prosjektet
Nasjonal konferanse for PPT ledere – Høsten 2015
Beskrivelse av aktiviteten
Formålet med aktiviteten
Oppstartskriterier
Ansvarlig for aktiviteten
Resultater fra aktiviteten
Nasjonal nettverkskonferanse for ledere i PPT er deloppdrag 2 fra Udir til
Statped: «Etablere, koordinere og lede årlige nasjonale
nettverkskonferanser», periode 2014 - 2018.
Den årlige nasjonale nettverkskonferanse for PPT-ledere skal bidra til at
erfaringene på lokalt og regionalt nivå løftes opp på nasjonalt nivå.
Nettverkskonferansen skal bidra til at de gode løsningene og eksemplene
synliggjøres, og bidra til å legge til rette for økt fokus på systemrettet
arbeid i PPT.
• Midler til gjennomføring av den nasjonale nettverkskonferansen blir
gitt gjennom det ordinære tildelingsbrevet til Statped hvert år.
• Evalueringen fra fjorårets konferanse ligger til grunn for neste års
konferanse.
• For å ivareta sammenhengen mellom de regionale nettverkene og den
nasjonale nettverkskonferansen ønsker Udir at Statped i planleggingen
og gjennomføringen av nettverkskonferansene involverer
representanter fra regionale nettverk, UH-sektor og nasjonale sentra.
Dette gjøres gjennom etableringen av en programkomite
Nina Fjeldheim og Ståle T. Vollan.
• Styringsgruppa for prosjektet bestilte en digital plattform for
konferansen i 2014.
• Møteplassen blir videreført i 2015, på Facebook, hvor målet er å doble
antall følgere fra PPT i gruppen.
• Videre skal det, som i 2014, produseres video-intervju, og arrangeres
direkte streaming fra konferansen i 2015.
Etterutdanning flerspråklighet - våren 2015
Tre en-dagssamlinger med individuelt arbeid eller gruppearbeid mellom
samlingene. Etterutdanningen vil inneholde en kombinasjon av
forelesninger, workshop med egne kasus og oppgaveinnlevering.
Medbrakte kasus diskuteres i lys av tema fra forelesningene.
Kunnskap om flerspråklig utvikling, norsk som andrespråk og rettigheter i
forhold til opplæring er grunnleggende tema innenfor dette fagområdet.
Pedagogiske konsekvenser av utredning og tilrettelegging for læring vil
gis en sentral plass.
Mellom samlingene legges det opp til å anvende innhold fra
etterutdanningen, samarbeid mellom deltakere og noe skriftlig arbeid ut
fra dette. Det vil bli tilbud om oppfølging og veiledning av dette arbeidet.
Styrke PPT sin kompetanse
- i utredning av flerspråklige barn/elever med spesialpedagogiske
behov.
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
Oppstartskriterier
V003.2
04.12.2014
13 av 21
- innen tilrettelegging av opplæringstilbudet til flerspråklige barn/elever
med spesialpedagogiske behov.
- i systemarbeid i arbeid med flerspråklige barn/elever
Rammebeskrivelse er laget av NTNU
Utlysing og påmelding gjennomført fra 1.aug. -1.sep. 2015
Minimum antall deltakere pr. gruppe: 10 deltakere
I prosjektgruppen: Håvar Grøttland, Walther Olsen, Ståle T. Vollan
Fagansvarlige: Espen Egeberg og Kirsten Bjerkan
Aktiviteten er gjennomført i henhold til aktivitetsplan, og evalueringer og
rapport er gjennomført i tråd med plan.
PPT har økt kunnskap om flerspråklighet, og kan håndtere arbeid med
dette inn mot opplæringsarenaene.
Statped får kunnskap om PPT sin kompetanse som grunnlag for videre
utvikling av tjenestene.
Etterutdanning flerkulturalitet våren 2015
Tre en-dagssamlinger med individuelt arbeid eller gruppearbeid mellom
samlingene. Etterutdanningen vil inneholde en kombinasjon av
forelesninger, workshop med egne kasus og oppgaveinnlevering. Mellom
samlingene legges det opp til samarbeid mellom deltakere og noe skriftlig
arbeid ut fra dette. Det vil bli tilbud om oppfølging og veiledning.
Deltakerne skal sette seg inn i litteratur om emnet, og det vil bli presentert
litteratur som forberedelse til samlingene.
Oppstartskriterier
Etterutdanningstilbudet
- tar opp flerkulturell forståelse hvor kommunikasjonen mellom PPT og
foresatte står sentralt
- skal gi teoretisk og praktisk innsikt som grunnlag for refleksjon over
det kulturelle møtet mellom skole, barnehage, PPT og foresatte.
- vil i tillegg ta opp hvordan nedsatt funksjonsevne kan oppfattes av
foresatte og profesjonelle, og hvordan legge til rette for gode
utviklingsbetingelser ut fra et flerkulturelt perspektiv.
Etterutdanningstilbudet vil i hovedsak handle om
- å øke PPT-rådgiverens flerkulturelle forståelse i spesialpedagogisk
rådgivning rettet mot minoritetsspråklige foreldre, barnehagelærere og
lærere
- å sette fokus på ulike tilnærminger til nedsatt funksjonsevne og
intervensjonstiltak i arbeidet med minoritetsspråklige barn med
spesialpedagogiske behov.
Hovedfokus vil være rettet mot endringer på systemnivå.
Rammebeskrivelse er laget av NTNU
Utlysing og påmelding gjennomført fra 1.aug. -1.sep. 2015
Minimum antall deltakere pr. gruppe: 10 deltakere
I prosjektgruppen: Håvar Grøttland, Walther Olsen, Ståle T. Vollan
Fagansvarlige: Meral Øzerk og Elisabeth Mikkelsen
Aktiviteten er gjennomført ihh til aktivitetsplan, og evalueringer og
rapport er gjennomført i tråd med plan.
PPT har økt kunnskap om flerkulturalitet, og kan håndtere arbeid med
dette inn mot opplæringsarenaene.
utvikling av tjenestene.
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
V003.2
04.12.2014
14 av 21
Etterutdanning oppdrag Udir skoleåret 2015/16
Oppstartskriterier
Etterutdanning innfor gitt tema på bakgrunn av oppdrag fra Udir
Styrke PPTs kompetanse innenfor det/de områder oppdraget omfatter
Kursbeskrivelse godkjennes av NTNU
Anne Tolgensbakk, Walther Olsen
Aktiviteten, inkl. evalueringer og rapportering, er gjennomført ihh til plan.
At PPT har økt sin kunnskap og handlingskompetanse innenfor det/de
områder oppdraget omfatter, og derav blir i stand til å håndtere
problemstillinger knyttet til dette ut mot opplæringsarenaene.
utvikling av sine tjenester.
Utviklingsprosjekt i etterutdanning av PPT (MOOC)
Oppstartskriterier
Utviklingsprosjektet er nasjonalt og prosjektet gjennomføres i alle de fire
regionene. Utgangspunktet er en kartlegging av behov for etterutdanning i
PPT i tjenester med få ansatte (>3). Etterutdanningen har som formål å
styrke kompetansen i PPT og utvikle en elektronisk plattform som verktøy
i dette arbeidet. Deltakerne skal være «medforskere» på egen læring og
kompetanseutvikling når det gjelder bruken av et virtuelt klasserom.
Likeverdig tilgang til Statpeds tjenester herunder etterutdanning
Tid, kompetanse og økonomi
Håvar Grøttland, Anne Tolgensbakk, Nina Fjeldheim
Kunnskap om og forutsetninger for e- læring og dokumentasjon
Prosjektgruppe – drift
Oppstartskriterier
Styring – ledelse – oppfølging – fordeling –
Prosjektgruppemøter:
Dag 1 status og fremdrift.
Dag 2 arbeid med aktiviteter - (Oslo), NTNU (Trondheim),
Styringsgruppe (Oslo).
• Prosjektplan – oppdatering (NF - Alle)
• Aktivitetsplaner – til hver hovedakt: (Se fordeling)
• Aktivitetsplaner - oppdatering - samlet oversikt (AT)
• Oppdatering - Budsjett (AT)
• Deltakeroversikt – oppdatering (WO)
• Rapportering – halvårlig (Alle)
• Kompetanseutvikling (NF)
• Kommunikasjonsstrategi – oppdatering (SC)
Sikre prosjektets fremdrift i henhold til planer og vedtak
Tid, kompetanse, økonomi
Nina Fjeldheim
Prosjektet gjennomføres etter retningslinjene fra Udir og styringsgruppen
og PPT får hevet sin kompetanse. Dette vil igjen gi bedre tjenester til
elever med spesielle behov.
Prosjektplan
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
15 av 21
5.3 Hovedmilepæler og leveranser
Milepælsløp – Nasjonal konferanse for PPT-ledere 2015
M/L
Beskrivelse av milepæl eller leveranse
Dato
N1
N2
N3
N4
N5
N6
N7
Når evalueringsrapport fra konferanse 2014 er levert styringsgruppa
Når Konferansested 2015 er bestilt
Når programkomiteen har hatt møte
Når invitasjon med program er sendt ut
Når kursdatabasen er stengt for påmelding
Når konferansen er gjennomført
Når Evalueringsrapport fra konferanse 2015 er levert styringsgruppa
20.11.2014
01.12.2014
01.03.2015
15.05.2015
15.09.2015
20.10.2015
20.11.2015
Milepælsløp - Etterutdanning oppdrag Udir 2015 inkl. MOOC
M/L
Dato
E1
E2
E3
E4
E5
E6
Når tema for 2015 er mottatt fra Udir
Når UDIR og NTNU har gitt klarsignal for rammer/innhold inkl. MOOC
Når avtale mellom prosjekt og ALT og SIKT er godkjent av linjeledere
Når alle fagpersoner fra linjen er på plass
Når den teknologiske plattformen er klar til bruk
Når «Informasjonsmal» for etterutdanningstilbud SEVU PPT er sendt til
NTNU
Når etterutdanningstilbudet er utlyst
Når søknadsvinduet er åpnet
Når søknadsvinduet er lukket
Når den første aktiviteten i etterutdanningen er gjennomført
Når siste aktivitet på etterutdanninga er gjennomført
Når evalueringsrapport er levert – til prosjektgruppa
01.01.2015
15.01.2015
01.03.2015
01.03.2015
01.05.2015
01.05.2015
E7
E8
E9
E10
E11
E12
10.06.2015
01.08.2015
01.09.2015
15.10.2015
01.06.2016
15.06.2016
Milepælsløp - Etterutdanning oppdrag Udir 2014 - Flerspråklighet og flerkulturalitet
M/L
Dato
EF1
EF3
EF4
EF6
Når tema for 2015 er mottatt fra Udir
Når fagpersoner er på plass
Når «Informasjonsmal» for etterutdanningstilbud SEVU PPT er sendt til
NTNU
Når etterutdanningstilbudet er utlyst
Når søknadsvinduet er åpnet
Når søknadsvinduet er lukket
Når den første aktiviteten i etterutdanningen er gjennomført
Når Styringsgruppa har fattet vedtak om temaet skal fortsette H2015
Når evalueringsrapport er levert til prosjektgruppa
01.01.2014
01.03.2014
01.03.2014
01.05.2014
EF7
EF8
EF9
EF10
EF11
EF12
EF13
10.06.2014
01.08.2014
01.09.2014
16.09.2014
01.02.2015
01.06.2015
15.06.2015
Prosjektplan
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
16 av 21
Utviklingsprosjekt i etterutdanning av PPT (MOOC)
M/L
U1
U2
U3
U4
U5
U6
U7
U8
U9
U10
U11
U12
U13
Når det foreligger resultat fra kartlegging av deltakelse på etterutdanning
Når prosjektbeskrivelsen er levert Styringsgruppa
Når 4 piloter i de 4 regionene er valgt ut
Når de(n) teknologiske plattformen er klar til bruk
Når fagpersoner er på plass
Når «Informasjonsmal» om etterutdanninga er levert nasj. prosjektleder
Når invitasjon til et strategisk utvalg pp-tjenester er sendt ut
Når deltakere er valgt ut
Når den første etterutdanningsdagen er gjennomført
Når midtveisevaluering er levert nasj.prosjektleder
Når evalueringsrapport er levert – til prosjektgruppa
Dato
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
6
V003.2
04.12.2014
17 av 21
USIKKERHET
Sannsynlighet kode S:
Aktuell bedømmelse av sannsynligheten for at hendelsen
inntreffer dersom planlagte tiltak ikke gjennomføres
5
Svært stor sannsynlighet (80 % - 100%)
4
Stor sannsynlighet (60 – 80%)
3
Middels høy sannsynlighet (40 - 60%)
2
Lav sannsynlighet (20 – 40%)
1
Usannsynlig (mindre enn 10% - 20%)
0
Risikoen er bortfalt eller eliminert
Nr Risiko/hendelse
Konsekvenser kode K:
Bedømmelse av konsekvensene om hendelsen inntreffer:
5
Svært alvorlig: Hele (del)prosjektet er i fare
4
Alvorlig: Hele (del)prosjektets planer må gjøres om
3
Moderat: Hele (del)prosjektets planer påvirkes, men totalrammen
for prosjektet kan holdes
2
Lav: Planer for (del)prosjektet påvirkes, men totalrammen holdes
1
Ubetydelig: Begrenset virkning, kan innhentes
S K Konsekvenser
Gardering/Tiltak
Sykemeldinger
4 3
God regional forankring
Endring av økonomiske
rammebetingelser
Uklare styring og
styringssignaler, - og
beslutninger
4 4
«Strekk i laget mellom sentral
styring og regional styring»
Kompetanse og kunnskap om
prosjektarbeid
4 3
Kunnskap om gruppeprosesser
Regional organisering,
avklaring og forståelse av
styring mellom regiondirektør /
regional prosjektleder og
nasjonal prosjektleder
2 2
3 2
5 4
3 2
Motivasjon/kreativitet/autonomi 3 2
Byråkrati
3 2
Reduksjon av andre tjenester
når fagpersoner tas ut til
oppdrag som etterutdanning
5 3
For mange konkurrerende
tilbud til PPT
3 3
Noen av regionene får ikke
gjennomført sine aktiviteter
eller må utsettes
Må utarbeide ny prosjektplan,
utsette eller endre aktiviteter
Hele eller deler av prosjektet
må gjøres om
God og systematisk dokumentasjon
av kvalitetene ved prosjektet
Arbeide med klare rolle og
funksjoner mellom
styringsgruppen, Udir, nasjonal
prosjektleder og regionale
prosjektledere
Uklarhet hva styres av hvem og Sikre god dialog mellom relevante
når
aktører
Framdrift av prosjektet
Kunnskap om prosjektarbeid og
gjennomføring, implementering og
evaluering
Stabilitet i gruppen
Bevisstgjøring av deltakelse
Uklare roller og funksjon
Avklaring gjennom dialog og
beskrivelser i prosjektplan og
evaluering av styring og
rapportering.
Evaluering av den interne
organisering – læring for Statped i
nasjonal prosjekt organisering
Lav motivasjon og lite energi i Sikre gode tilbakemeldinger på
gruppa eller hos enkelt
eget og andres arbeid
deltakere
Fokus på rapportering og
Tydelige krav til rapportering og
kontroll framfor resultat
omfang
Brukere og samarbeidspartnere Tidlig planlegging. Orientering
i en eller flere regioner vil få et internt og eksternt. Planlegge for
dårligere tilbud fra Statped i en redusert drift. Bruke digitale
gitt periode
løsninger som krever mindre tid.
Irritasjon hos PPT. Ødsling av
God koordinering mellom aktører.
statlige ressurser.
Kontinuerlig innhenting av
informasjon fra PPT. Edruelige på
hvilke tilbud Statped tilbyr – og når
de tilbys
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
7
V003.2
04.12.2014
18 av 21
BUDSJETT
Rammer og tildeling for 2015 når det gjelder prosjektet er p.t. ikke kjent.
Det er nødvending å synliggjøre egen tildeling av prosjektmidler fra Udir, samt hva prosjektet får
tilført gjennom ordinære midler i Statped.
Interne lønnsutgifter er IKKE tatt med.
Reisetid er ikke tatt med.
Utgifter
•
•
•
•
•
•
•
Nasjonal konferanse
Foredragsholdere
Overnattinger, mat, lokaler
Underholdning
Leie av teknisk utstyr o.a.
Kommunikasjonsmateriell
Reiseutjevningsmidler (50 x1500)
Deltakeravgift (200 x 1500)
Etterutdanning flerspråklighet
Reise og oppholdsutgifter
Kurslok. m/lunsj o.a.(ca. 15 000 pr.d)
Deltakeravgift (140x1000)
Etterutdanning flerkulturalitet
Kurslok. m/lunsj o.a.(ca. 15 000 pr.d)
Deltakeravgift (120x1000)
Etterutdanning oppdrag Udir 2015/16
Foredragsholdere
Materialkostnader
Utviklingskostnader
Deltakeravgift (??)
Utviklingsprosjekt i etterutdanning av PPT
Kartlegging av behov
Planlegging
Investering
Utgifter ifm referansegruppearbeid
Foredragsholdere
Prosjektgruppe – drift
Drift av prosjektet, Reise, opphold m.v.
Kompetanseutvikling
Uforutsette utgifter 10% av totalbudsjett
Inntekter
60 000
800 000
30 000
10 000
50 000
75 000
300 000
105 000
180 000
140 000
105 000
180 000
120 000
???
??
340 000
250 000
90 000
????
0
0
Regnskapsføring:
Prosjektet har en fast økonomimedarbeider som er kontaktperson og som håndterer
regnskapet for de aktivitetene som er nevnt i budsjettet, og som bistår nasjonal prosjektleder
med å sette opp budsjett. Denne oppgaven legges til administrasjonsavdelingen i region nord.
I regnskapet for prosjektaktivitetene føres en på følgende måte:
Prosjektplan
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
19 av 21
For alle aktiviteter skal det påføres prosjektkode: 2013/11346, 3400(initialer), og kap. 0226
post 21.
Lønn og reise, internt i Statped:
• For alle lønnsutgifter og reiseutgifter til Statped-ansatte benyttes den enheten hvor den
tilsatte arbeider til vanlig, inkludert kommunikasjonsrådgiver, fra koststed, dimensjon
2, 2000 (Nord), 3000 (Midt), 4000 (Vest) og 5000 (Sørøst).
• For alle lønnsutgifter og reiseutgifter til egne medarbeidere fra HK, nasjonal
prosjektleder, SIKT, og ALT brukes tilsvarende koststed 1000 (HK).
• På grunn av dette vil det variere fra år til år hvordan kostnader til reiser fordeler seg
mellom enhetene i Statped.
Drift:
• For alle driftsutgifter til nasjonale tiltak, som nasjonal nettverkskonferanse og
etterutdanning, andre fagdager med videre hvor det løper utgifter til konferanserom,
dagpakker, utstyr og honorar skal alltid brukes koststed: 1000 (HK), brukes.
• Alle utgifter til regionale prosjektgrupper, dialog- og resursgruppemøter, som
møterom, møtemat og reiseutgifter til eksterne, føres på respektiv region.
• Budsjett og regnskap for regionale nettverk og regionalt initierte oppgaver er ikke en
del av prosjektet, og føres derfor i sin helhet i regionene, uten prosjektkoden.
• Hvis en i tillegg får definerte midler knyttet til spesifikke oppgaver i SEVU-PPT, men
som utføres i regionene som en del av oppgaver i linja, overføres det midler fra
prosjektet til regionene etter avtale.
Ekstra dimensjon for nasjonale aktiviteter
Hver aktivitet i prosjektet skal føres på prosjektnummeret som vanlig, men i tillegg merkes
med et eget avtalenummer under dimensjon 3. Disse følger kodene på milepælsplanene i
prosjektplanen:
• EU1: Etterutdanning fra Statped (flerspråklighet 2014-2015)
• EU2: Etterutdanning fra Statped (flerkulturalitet 2014-2015)
• EU3: Etterutdanning fra Statped
• EU4: Etterutdanning fra Statped
• PPT14: Nasjonal Nettverkskonferanse for PPT-ledere 2014
• PPT15: Nasjonal Nettverkskonferanse for PPT-ledere 2015
• FD1: Tilbud i regi av Statped SEVU-PPT (Skolevegring-skoleutvikling 2014)
• FD2: Tilbud i regi av Statped SEVU-PPT
• FD3: Tilbud i regi av Statped SEVU-PPT
• MC1: E-tilbud i regi av Statped SEVU-PPT
8
TJENESTEREGISTRERING
Prosjektgruppa ønsker å ha en fast arkivar til å støtte prosjektet når det gjelder registreringsarbeidet i
Fabris og/eller Ephorte. Det utpekes en arkivar for prosjektet gjennom linja.
Prosjektplan
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
V003.2
04.12.2014
20 av 21
8.1 Hovedprinsipp for registrering i Fabris
1. Nasjonale oppgaver, som utføres i alle regioner og alle aktiviteter og tjenester som er knyttet
til det nasjonale prosjektet føres i FABRIS under HK sitt saksnummer (HK2014-020).
2. Alle regionale oppgaver, som er regionalt initiert, eller som der regionen er ansvarlig i linja –
blir ført på regionens sitt saksnummer (eks: VE2014-017).
8.2 Registrering av tjenester i Fabris:
•
•
•
9
I HK sitt saksnummer føres alle overordnede dokumenter i prosjektet, samt alle dokumenter
knyttet til samarbeid med andre aktører i SEVU-PPT
Under hovedsaken til HK opprettes ulike tjenester knyttet til nasjonale tiltak
 Årlig nasjonal lederkonferanse for PPT = 1 tjeneste (eks: «Nasjonal konferanse for
PPT ledere – 2014»)
 Etterutdanning, gjennomført med en spesifikk gruppe = 1 tjeneste (eks.
«Etterutdanning – SEVU-PPT – Flerspråklighet – Stavanger 2014») For høsten 2014
vil vi derfor ha 4 tjenester for flerspråklighet og 4 tjenester for flerkulturalitet.
 Fagdager – gjennomført i alle regioner og som er avtalt nasjonalt = 1 tjenester (eks.
«Fagdag om skoleendring og skolevegring – Sogndal 2014»)
Under regionenes saksnummer føres alle overordnede dokumenter knyttet til SEVU-PPT, på
saker som er initiert av regionen eller som er plassert i linja i regionen. Det kan være
dokumenter knyttet til møter i ressursgrupper, koordineringsgrupper eller dokumenter fra
regionen til HK/nasjonal prosjektleder osv.
 Under regionen saksnummer opprettes ulike tjenester knyttet til regionalt initierte
tiltak
 Fagdager, etterutdanning, kurs, systemveiledning osv.
KVALITETSSIKRING
Ikke aktuelt.
10 NYTTEVURDERINGER
Se resultat- og effektmål kapittel 3.
10.1 Evaluering
Hver aktivitet i prosjektet evalueres etter nærmere beskrivelse i aktivitetsplanene. Det er viktig å
avklare hvilke deler som skal evalueres av eksterne instanser – og hva prosjektet selv skal evaluere.
Det må avklares med Udir og NTNU om hvordan og når en overordnet evaluering av hele SEVU-PPT
skal gjennomføres.
Det må avklares med Udir og NTNU om hvordan og når etterutdanningene på prioriterte områder skal
evalueres, og av hvem. Det er viktig at det ikke gjøres parallelle evalueringer!
Prosjektgruppa er ansvarlig for at nasjonal nettverkskonferanse for PPT ledere blir evaluert ved hjelp
av QuestBack og ved å innhente opplysninger i regionale fora. I tillegg er det nødvendig at en får
tilbakemelding på «streaming» fra konferansen. Alle opplysninger samles i en kort evalueringsrapport.
Evalueringsrapporter fra de årlige konferansene bør utformes slik at en kan gjøre sammenligninger fra
år til år.
Evaluering av regionalt initierte tiltak avgjøres i regionene. Rapport sendes i linja.
10.2 Rapportering
Nasjonal prosjektleder rapporterer til Styringsgruppe etter oppsatt møteplan. Kun på avvik fra plan;
tid, økonomi, ressurser, kompetanse og spesielle hendelser – eller på forespørsel fra Styringsgruppa.
Dok. ref:
Versjon:
Dato:
Side:
Prosjektplan
V003.2
04.12.2014
21 av 21
Nasjonal prosjektleder skriver samlerapporter fra prosjektet til Styringsgruppa - halvårlig (ev. Udir).
Nasjonal prosjektleder er ansvarlig for sluttrapport.
Regionale prosjektledere skriver halvårlige rapporter til nasjonal prosjektleder på prosjektaktivitetene i
regionen. Referat fra møter etc når det gjelder regionale tiltak og som kan ha innvirkning på prosjektet
sendes som informasjon i kopi. Ellers oppdaterer regionale prosjektledere felles grunnlag for
rapportering etter nærmere avtale med nasjonal prosjektleder (se blant annet kap. 5 om
«Hovedaktiviteter» «prosjektgruppa – drift»)
Regiondirektørene rapporter aktiviteter fra basisorganisasjonen / linja på ordinær måte.
Statped skal svare på oppdragsbrevet samlet. En har nå oppgaver som både er prosjektorganisert og
som er i linja. Styringsgruppen avgjør hvordan en slik samlerapport skal håndteres og hvem som skal
ha oppgaven.
11 KRITERIER FOR AVSLUTNING AV PROSJEKTET
Prosjektet er avsluttet når:
• sluttrapport er levert
• regnskap er avsluttet og alle fakturaer er betalt
• alle tjenester er ferdig registrert i Fabris og tjenestene er avsluttet

Prosjektplan for SEVU-PPT

Transcription

Similar documents

Fra plan til (sam)handling

Last ned presentasjonen her .

Anne Sofie Samuelsen, koordinator for SEVU-PPT i UH

Behöriga ledare för Steget-före kurser

Ladda ner här - Karlstadmodellen

NTL Statped Styret 2015

Medlemmer i ASK - nettverket

Jan Sivert Jøsendal, utdanningsdirektør, Drammen

Informasjonsskriv SEVU-PPT - Etterutdanningsmidler 2015 11

HENVISNINGSSKJEMA TIL - Aurskog Høland Kommune