Installieren von Foxit Enterprise Reader

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FOXIT ENTERPRISE READER
Benutzerhandbuch
Copyright © 2013 Foxit Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
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oder in irgendeinem Format gespeichert werden.
Anti-Grain Geometry – Version 6.0
Copyright (C) 2002–2005 Maxim Shemanarev (http://www.antigrain.com)
Die Berechtigung zum Kopieren, Verwenden, Ändern, Verkaufen und Weitergeben dieser Software wird unter
der Voraussetzung gewährt, dass dieser Urheberrechtshinweis in allen Kopien vorhanden ist. Diese Software wird
in der vorliegenden Form ohne jede ausdrückliche oder konkludente Garantie und ohne jeglichen Anspruch auf
ihre Eignung für irgendeinen Zweck bereitgestellt.
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Benutzerhandbuch
Inhalt
Inhalt ............................................................................................................... III
LIZENZVERTRAG DER FOXIT CORPORATION FÜR
DESKTOP-SOFTWAREANWENDUNGEN ......................................................................1
Kapitel 1 – Einführung ...................................................................................... 10
Informationen zum Benutzerhandbuch ...................................................................... 10
Übersicht über Foxit Enterprise Reader....................................................................... 10
Foxit Enterprise Reader Add-ons ................................................................................ 10
Kapitel 2 – Erste Schritte ................................................................................... 13
Installieren von Foxit Enterprise Reader...................................................................... 13
Aktualisieren von Foxit Enterprise Reader ................................................................... 16
Deinstallieren von Foxit Enterprise Reader .................................................................. 17
Wissenswertes über Werkzeugleistenmodi ................................................................. 18
Kapitel 3 – Typische Funktionen ........................................................................ 24
Arbeiten mit Gruppenrichtlinien ................................................................................ 24
Arbeiten mit dem XML-Editor .................................................................................... 24
Arbeiten mit der PDF-Signatur ................................................................................... 24
Erstellen einer Signatur ............................................................................................. 24
Prüfen der digitalen Signatur ..................................................................................... 26
Erstellen eines PDF-Dokuments ................................................................................. 27
RMS Protector ......................................................................................................... 30
RMS-Einstellung ....................................................................................................... 30
Verwaltung von Sicherheitswasserzeichen .................................................................. 38
Prüfen von Protokollen ............................................................................................. 41
Einschränken lokaler Druckvorgänge .......................................................................... 43
Kapitel 4 – Anhänge ......................................................................................... 47
Tastenkombinationen ............................................................................................... 47
Befehlszeilenoptionen .............................................................................................. 50
Kontakt ........................................................................................................... 51
III
LIZENZVERTRAG DER FOXIT CORPORATION FÜR
DESKTOP-SOFTWAREANWENDUNGEN
WICHTIG – BITTE SORGFÄLTIG LESEN: Der vorliegende Lizenzvertrag („Lizenz“ oder „Vertrag“)
der Foxit Corporation („Foxit“) ist ein rechtsverbindlicher Vertrag zwischen Ihnen (einer
natürlichen oder juristischen Person, in dieser Lizenz mit „Sie“ oder dem entsprechenden
Pronomen bezeichnet) und Foxit über die Nutzung von Desktop-Softwareanwendungen, wozu
zugehörige Medien, gedruckte Materialien und sonstige Komponenten und Softwaremodule
zählen können, insbesondere Treiber (das „Produkt“). Das Produkt umfasst auch sämtliche
Softwareupdates und -upgrades, die Foxit für Sie bereitstellt bzw. für Sie verfügbar macht oder
die Sie nach dem Datum des Erwerbs der ursprünglichen Kopie des Produkts erwerben, sofern
die betreffenden Softwareupdates und -upgrades nicht einem separaten Lizenzvertrag oder
separaten Nutzungsbedingungen unterliegen. INDEM SIE DAS PRODUKT INSTALLIEREN,
KOPIEREN,
HERUNTERLADEN,
ANDERWEITIG
NUTZEN
ODER
DARAUF
ZUGREIFEN,
ERKLÄREN SIE DIE BEDINGUNGEN DES VORLIEGENDEN FOXIT-LIZENZVERTRAGS FÜR SICH
ALS BINDEND. SOLLTEN SIE DEN BEDINGUNGEN DIESES VERTRAGS NICHT ZUSTIMMEN,
WERDEN IHNEN KEINERLEI RECHTE IN BEZUG AUF DAS PRODUKT GEWÄHRT, UND ES IST
IHNEN UNTERSAGT, DAS PRODUKT ZU INSTALLIEREN, ZU KOPIEREN, HERUNTERZULADEN,
ZU NUTZEN ODER DARAUF ZUZUGREIFEN.
Das Produkt ist sowohl durch Urheberrechtsgesetze als auch durch sonstige Gesetze zum
Schutz des geistigen Eigentums geschützt. Das Produkt wird lizenziert und nicht verkauft.
1. LIZENZGEWÄHRUNG. Foxit gewährt Ihnen eine nicht exklusive, nicht übertragbare Lizenz
für die Installation und Nutzung des Produkts vorbehaltlich sämtlicher Bedingungen des
vorliegenden Vertrags.
1.1. Unbefristete Einzelplatzlizenz. Sie dürfen einem einzigen befugten Endbenutzer das
Installieren des Produkts auf einem einzigen Computer gestatten; die Nutzung des Produkts
darf ausschließlich durch den betreffenden Endbenutzer erfolgen.
1.2. Befristete Lizenz für einen einzigen Benutzer. Es gelten dieselben Nutzungsbedingungen
wie bei der unbefristeten Lizenz für einen einzigen Benutzer. Die Nutzungsdauer ist auf einen
festgelegten Zeitraum befristet, nach dessen Ablauf das Produkt vom Computer deinstalliert
werden muss, es sei denn, die Lizenz wird um einen weiteren Lizenzzeitraum verlängert.
2. ZUSÄTZLICHE BESCHRÄNKUNGEN. Sie sind nicht berechtigt, das Produkt
zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu disassemblieren, es sei denn, dass (und nur
insoweit) es das geltende Recht ungeachtet dieser Einschränkung ausdrücklich gestattet.
Ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung durch Foxit sind Sie nicht berechtigt, das
Produkt zu vermieten, zu verleasen, zu verleihen oder zu übertragen oder das Produkt für
Dritte mittels Hosting zugänglich zu machen. Das Produkt wird als einzelnes, ganzheitliches
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Benutzerhandbuch
Produkt lizenziert; seine Komponenten dürfen nicht für die Nutzung auf mehreren Computern
getrennt werden. Das Produkt enthält möglicherweise einen Kopierschutz, um das
unerlaubte Kopieren des Produkts zu verhindern; u. U. sind für die Nutzung des Produkts auf
dem Computer auch die Originalmedien erforderlich. Das unbefugte Anfertigen von Kopien
des Produkts und das Umgehen des in das Produkt integrierten Kopierschutzes sind
unzulässig. Ohne die vorherige schriftliche Genehmigung durch Foxit darf die Software weder
von Ihnen noch von Dritten weiterverkauft werden. Foxit behält sich sämtliche Rechte vor, die
Ihnen nicht ausdrücklich gewährt werden.
2.1. Software anderer Hersteller. Das Produkt kann Software anderer Hersteller enthalten,
für deren Nutzung Foxit Unterlizenzen gewähren kann, oder im Falle des AD RMS Clients der
Microsoft Corporation gewährt Foxit eine eingeschränkte Nutzungslizenz; diese gesamte
Software ist durch Gesetze zum Schutz des Urheberrechts und andere geltende Gesetze
geschützt.
3. Einschränkungen für das RMS-Plug-in. Unternehmen, die das Produkt nutzen, müssen
sowohl die AD RMS-Verschlüsselungs- als auch die Entschlüsselungsgebühr entrichten.
Weitere Informationen erhalten Sie unter sales@foxitsoftware.com.
4. Einschränkungen für DocuSign. Ab 200 registrierten DocuSign-Nutzern für das Produkt
müssen Unternehmen
die
Wartungsgebühr
für
jedes Produkt
entrichten, für
das
Wartungsleistungen gewünscht werden; siehe hierzu die Beschreibung im unten stehenden
Abschnitt 5.4. Weitere Informationen erhalten Sie unter sales@foxitsoftware.com.
5. BEDINGUNGEN FÜR SUPPORT, WARTUNG UND UPGRADESCHUTZ.
5.1. Wartungszeitraum. Foxit stimmt zu, für Sie gemäß den in diesem Vertrag definierten
Bedingungen Wartungsleistungen (gemäß der Beschreibung in diesem Vertrag) zu erbringen,
vorausgesetzt, Sie entrichten die Wartungsgebühr für jedes Produkt, für das
Wartungsleistungen gewünscht werden; siehe hierzu die Beschreibung im unten stehenden
Abschnitt 5.4. Sofern von den Parteien nicht in schriftlicher Form anders vereinbart, werden
Wartungsleistungen für den Zeitraum von einem Jahr erbracht, gerechnet ab dem Datum des
Erwerbs des Produkts („anfänglicher Support- und Wartungszeitraum“), sowie für
Verlängerungszeiträume, die jährlich mit dem Ablaufdatum des vorhergehenden Supportund Wartungszeitraums beginnen. Wird der Wartungsvertrag nach Ablauf eines Jahres nicht
mehr verlängert, müssen Sie unter Umständen eine neue Lizenz erwerben, um künftige
Softwareversionen beziehen zu können und Anspruch auf zugehörige Support- und
Wartungsleistungen zu haben.
5.1.1. Wartungsleistungen. Gegen Entrichtung der Wartungsgebühr verpflichtet sich Foxit,
für Sie über die Laufzeit des vorliegenden Vertrags Support- und Wartungsleistungen
(zusammenfassend als „Wartungsleistungen“ bezeichnet) zu erbringen:
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Benutzerhandbuch
5.1.1.1. Support: Foxit erbringt für Sie telefonischen Support sowie Support per E-Mail für
die aktuellen Versionen des Produkts. Foxit behandelt unverzüglich alle Ihre Fragen und
Probleme. Sie stimmen zu, Foxit angemessene Informationen zur Verfügung zu stellen, die
für die entsprechenden Untersuchungen erforderlich sind, und die Behebung der
betreffenden Probleme zu bestätigen. Foxit sichert keine garantierte Antwortfrist zu,
unternimmt jedoch nach Treu und Glauben alle vertretbaren Anstrengungen, Ihre E-Mails
und Sprachmitteilungen innerhalb eines Zeitraums von höchstens vierundzwanzig (24)
Stunden zu beantworten; dies gilt nicht für Feiertage.
5.1.1.2. Wartung: Sofern verfügbar, stellt Foxit für Sie ohne zusätzlich anfallende Gebühren
Verbesserungen und Änderungen des Produkts bereit, die von Foxit im Rahmen von
Nebenversionen generell verfügbar gemacht werden, beispielsweise 2.1, 2.2, 2.3 usw. Alle
diese Verbesserungen bzw. Änderungen werden für die Zwecke des vorliegenden Vertrags
zum Bestandteil des Produkts.
5.1.1.3. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die von Foxit gemäß dem vorliegenden
Vertrag zu erbringenden Wartungsleistungen auf die aktuelle Version des Produkts und deren
direkte Vorgängerversion beschränkt sind.
5.2. Zeitraum des Upgradeschutzes. Foxit stimmt zu, für Sie gemäß den in diesem Vertrag
definierten Bedingungen Leistungen des Upgradeschutzes (gemäß der Beschreibung in
diesem Vertrag) zu erbringen, vorausgesetzt, Sie entrichten die Upgradeschutz-Gebühr für
jedes Produkt, für das Upgradeschutz gewünscht wird; siehe hierzu die Beschreibung im
unten stehenden Abschnitt 4.4. Sofern von den Parteien nicht in schriftlicher Form anders
vereinbart, werden Upgradeschutz-Leistungen für den Zeitraum von einem Jahr erbracht,
gerechnet ab dem Datum des Erwerbs des Produkts („anfänglicher Upgradeschutz-Zeitraum“),
sowie für Verlängerungszeiträume, die jährlich mit dem Ablaufdatum des vorhergehenden
Upgradeschutz-Zeitraums beginnen. Wenn Sie den Upgradeschutz-Zeitraum von einem Jahr
nicht verlängern, müssen Sie u. U. eine neue Lizenz erwerben, um künftige Versionen der
Software und die zugehörigen Upgradeschutz-Leistungen zu erhalten.
5.2.1. Leistungen des Upgradeschutzes. Gegen Entrichtung der Upgradeschutz-Gebühr
verpflichtet sich Foxit, für Sie über die Laufzeit des vorliegenden Vertrags
Upgradeschutz-Leistungen („Upgradeschutz-Leistungen“) zu erbringen:
5.2.1.1. Support: Foxit erbringt für Sie telefonischen Support sowie Support per E-Mail für
die aktuellen Versionen des Produkts. Foxit behandelt unverzüglich alle Ihre Fragen und
Probleme. Sie stimmen zu, Foxit angemessene Informationen zur Verfügung zu stellen, die
für die entsprechenden Untersuchungen erforderlich sind, und die Behebung der
betreffenden Probleme zu bestätigen. Foxit sichert keine garantierte Antwortfrist zu,
unternimmt jedoch nach Treu und Glauben alle vertretbaren Anstrengungen, Ihre E-Mails
und Sprachmitteilungen innerhalb eines Zeitraums von höchstens vierundzwanzig (24)
Stunden zu beantworten; dies gilt nicht für Feiertage.
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Benutzerhandbuch
5.2.1.2. Wartung: Foxit stellt für Sie ohne zusätzlich anfallende Gebühren Verbesserungen,
Upgrades und Änderungen des Produkts bereit, die von Foxit generell verfügbar gemacht
werden. Alle diese Verbesserungen, Upgrades bzw. Änderungen werden für die Zwecke des
vorliegenden Vertrags zum Bestandteil des Produkts.
5.2.1.3. Sie erkennen an und stimmen zu, dass die von Foxit gemäß dem vorliegenden
Vertrag erbrachten Upgradeschutz-Leistungen auf die aktuelle Version des Produkts und
deren direkte Vorgängerversion beschränkt sind.
5.3. Ausschlüsse. Die Verpflichtung von Foxit, Supportleistungen zu erbringen, ist von der
ordnungsgemäßen Nutzung des Produkts sowie von der uneingeschränkten Einhaltung der
Bedingungen dieses Vertrags abhängig. Darüber hinaus ist Foxit nicht verpflichtet,
Supportleistungen zu erbringen, wenn deren Notwendigkeit darauf zurückzuführen ist, dass
(a) die vorgeschriebenen Systemanforderungen für den Betrieb des Produkts nicht erfüllt
sind, (b) von Ihnen oder Dritten Änderungen am Produkt vorgenommen bzw. diesbezügliche
Versuche ausgeführt wurden, (c) Sie die Implementierung von Foxit empfohlener
Produktänderungen unterlassen bzw. verweigern.
5.4. Gegenleistung. Als Entgelt für die von Foxit gemäß diesem Vertrag zu erbringenden
Support-, Wartungs- und Upgradeschutz-Leistungen haben Sie die entsprechende Gebühr
für den anfänglichen Support-, Wartungs- und Upgradeschutz-Zeitraum an Foxit oder den
ermächtigten Vertreter von Foxit zu entrichten, die auf der entsprechenden Rechnung,
Quittung, Bestellung oder sonstigem Bestellbeleg vermerkt ist („Gebühr für Support-,
Wartungs- und Upgradeschutz-Leistungen“). Nach Ablauf des anfänglichen Support-,
Wartungs- und Upgradeschutz-Zeitraums bzw. eines darauf folgenden Support-, Wartungsund Upgradeschutz-Zeitraums können Sie Ihren Anspruch auf Support-, Wartungs- und
Upgradeschutz-Leistungen
um
einen
oder
mehrere
weitere
Zeiträume
verlängern,
vorausgesetzt, (a) Sie entrichten alle fälligen Zahlungen fristgemäß an Foxit und (b) Sie
zahlen die entsprechende Verlängerungsgebühr an Foxit oder den ermächtigten Vertreter
von Foxit, die Ihnen von Foxit bzw. dem ermächtigten Vertreter von Foxit vor Ablauf des
jeweils vorhergehenden Zeitraums in Rechnung gestellt wird, es sei denn, Sie kündigen Ihren
Anspruch mindestens 30 Tage vor Ablauf des laufenden Support-, Wartungs- und
Upgradeschutz-Zeitraums. Die Support-, Wartungs- und Upgradeschutz-Gebühr für einen
Verlängerungszeitraum entspricht der Support-, Wartungs- und Upgradeschutz-Gebühr für
den unmittelbar vorhergehenden Zeitraum von einem Jahr, zuzüglich eines Prozentsatzes,
der den vom US-Arbeitsministerium (U.S. Department of Labor) veröffentlichten
Verbraucherpreisindex nicht überschreitet. Darüber hinaus werden Support-, Wartungs- und
Upgradeschutz-Leistungen für alle nachfolgenden Support-, Wartungs- und UpgradeschutzZeiträume eingestellt, für die Sie die gestellte Rechnung nicht innerhalb von zehn (10) Tagen
nach Ablaufdatum des vorhergehenden Support-, Wartungs- und Upgradeschutz-Zeitraums
an Foxit bezahlt haben.
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Benutzerhandbuch
5.5. Ausnahmen. Für die Nutzung des Produkts bzw. eines Beta-Softwareprodukts gelten
ausschließlich die Absätze „Wartungsleistungen“ und „Ausschlüsse“ dieses Abschnitts. Für die
Nutzung des Produkts gemäß den Bedingungen für die Nutzung zu Bildungszwecken gelten
die Absätze „Wartungsleistungen“ und „Ausschlüsse“ nur so lange, wie Sie die Gebühr für den
Wartungszeitraum entrichten, der in Ihrer befristeten Lizenz für einen einzigen Benutzer
festgelegt ist.
6. ZAHLUNGSKONDITIONEN. Sofern der vorliegende Vertrag keine ausdrückliche
diesbezügliche Bedingung enthält, sind sämtliche Gebühren und sonstigen gemäß diesem
Vertrag fälligen Beträge weder stornierbar noch erstattungsfähig. Sofern von den Parteien
nicht anders vereinbart, müssen Sie alle Gebühren und Beträge innerhalb von 30 Tagen ab
Rechnungsdatum bezahlen. Eine Säumnisgebühr wird für alle überfälligen Beträge und
sonstigen Gebühren und Kosten berechnet, die nicht entsprechend den Bedingungen des
vorliegenden Vertrags bezahlt wurden; der Gebührensatz beläuft sich auf anderthalb Prozent
(1½ %) pro Monat beziehungsweise den laut geltendem Recht zulässigen Höchstsatz, je
nachdem, welcher Satz niedriger ist, und seine Berechnung setzt mit dem ursprünglichen
Fälligkeitsdatum der Zahlung ein.
7. STEUERN. Bei den Gebühren und allen sonstigen in diesem Vertrag festgesetzten fälligen
Beträgen handelt es sich um Nettobeträge, die an Foxit zu entrichten sind, ausschließlich aller
Steuern, Abgaben und Bemessungen, zu denen u. a. alle Umsatzsteuern, Quellensteuern,
Mehrwertsteuern, Verbrauchssteuern, Wertzölle und Gebrauchssteuern zählen
(zusammenfassend als „Steuern“ bezeichnet), die nicht mit anderen für Sie aufgelaufenen
oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag fällig werdenden Steuern verrechnet oder
anderweitig gemindert werden können. Sie haben alle Steuern in Bezug auf die Durchführung
des vorliegenden Vertrags direkt und in voller Höhe zu entrichten, sofern sich dieser Absatz
nicht auf Steuern bezieht, die ausschließlich auf das Einkommen von Foxit erhoben werden.
8. ZUSTIMMUNG ZUR NUTZUNG VON DATEN. Wenn Foxit Supportleistungen für Sie erbringt,
stimmen Sie zu, dass Foxit und die verbundenen Unternehmen von Foxit sämtliche
Informationen erfassen und nutzen dürfen, die Sie im Rahmen solcher Supportleistungen für
das Produkt zur Verfügung stellen. Foxit stimmt zu, diese Informationen nicht in einer Weise
zu nutzen, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Foxit pflegt Benutzeranmeldedaten, zu
denen Foxit nur Ihre Foxit Produkt-Anmelde-E-Mail sammeln darf. Die Erfassung dieser
Daten geschieht im Einvernehmen mit der Datenschutzrichtlinie von Foxit
(http://www.foxitsoftware.com/privacy.php).
9. RECHTE AM GEISTIGEN EIGENTUM. Vorbehaltlich der hiermit gewährten Lizenz sind Foxit
und die Lizenzgeber von Foxit Eigentümer sämtlicher Rechte und Ansprüche in Bezug auf das
Produkt, die beigefügten gedruckten Materialien sowie sämtlicher Kopien des Produkts.
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Benutzerhandbuch
10. AUSFUHRBESCHRÄNKUNGEN. Sie erkennen an, dass das Produkt aus den USA stammt.
Sie stimmen zu, alle geltenden internationalen, nationalen, bundesstaatlichen und lokalen
Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die die Nutzung des Produkts regeln. Unbeschadet der
vorstehenden Bedingungen sind Sie für den Fall, dass der vorliegende Vertrag die Ausfuhr des
Produkts aus den USA gestattet, für die Einhaltung aller geltenden US-Ausfuhrgesetze, -regeln
und -vorschriften allein verantwortlich. Das Produkt unterliegt den Export Administration
Regulations (EAR) der USA und anderen US-Gesetzen und darf in gewisse Länder (hierzu zählen
derzeit Kuba, Iran, Libyen, Nordkorea, Sudan und Syrien) oder an bestimmte natürliche und
juristische Personen nicht ausgeführt oder wieder ausgeführt werden, denen die Teilnahme an
Ausfuhrtransaktionen aus den USA untersagt ist (einschließlich derjenigen, die (a) auf der
Denied Parties List bzw. Entity List des Bureau of Industry and Security oder (b) auf der List
of Specially Designated Nationals and Blocked Persons des Office of Foreign Assets Control
aufgeführt sind oder (c) die sich mit der Entwicklung, Produktion oder Weiterverbreitung von
Raketentechnologien oder von nuklearen, chemischen oder biologischen Waffen befassen).
11. GEWÄHRLEISTUNG
11.1. Gewährleistung. Foxit gewährleistet für einen Zeitraum von 90 Tagen ab Lieferung
(„Gewährleistungszeitraum“), dass die Leistung des Produkts bei normaler Nutzung im
Wesentlichen den in der Dokumentation enthaltenen Spezifikationen entspricht. Während
dieses Zeitraums unternimmt Foxit bei Ihrer entsprechenden schriftlichen Benachrichtigung
über die Verletzung der obigen Gewährleistung durch Foxit alle kommerziell vertretbaren
Anstrengungen, den Mangel des Produkts gemäß den Bedingungen der Wartungs- und
Supportrichtlinien zu beheben; dies stellt die ausschließliche Verpflichtung von Foxit und
Ihren einzigen Rechtsanspruch in Bezug auf die Gewährleistung in diesem Abschnitt dar.
Sollte Foxit feststellen, dass eine Behebung des festgestellten Mangels kommerziell nicht
vertretbar ist, kann Foxit nach alleinigem Ermessen die Lizenz für das betreffende Produkt
kündigen; nach der erfolgten Kündigung hat der Lizenznehmer unverzüglich alle Kopien
dieses Produkts an Foxit zurückzugeben. Nach Erhalt des Produkts vom Lizenznehmer
erstattet Foxit dem Lizenznehmer alle Lizenzgebühren (sowie alle nicht aufgebrauchten
Supportgebühren), die Sie für das betreffende Produkt bereits an Foxit gezahlt haben. Die
oben beschriebene Gewährleistung gilt nicht in Bezug auf Mängel, die (i) auf eine Nutzung
des Produkts zurückzuführen sind, die nicht dem vorliegenden Vertrag und der zugehörigen
Dokumentation entspricht, die (ii) auf Änderungen oder Manipulationen des Produkts
zurückgehen, die nicht von Foxit oder den Vertretern von Foxit vorgenommen wurden oder
die (iii) durch die Übertragung des Produkts in ein Computersystem entstanden sind, in dem
eine Installation des Produkts gemäß diesem Vertrag unzulässig ist, und Foxit hat keinerlei
diesbezügliche Verpflichtungen.
11.2. Haftungsausschluss. Mit Ausnahme der im obigen Abschnitt 11.1 beschriebenen
Gewährleistung und im größtmöglichen durch das geltende Recht gestatteten Umfang stellen
Foxit, die ermächtigten Wiederverkäufer von Foxit und deren verbundene Unternehmen das
Produkt und alle Supportleistungen in Bezug auf das Produkt („Supportleistungen“) WIE
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Benutzerhandbuch
GESEHEN UND OHNE MÄNGELGEWÄHR bereit, und alle anderen ausdrücklichen, konkludenten
und gesetzlich vorgeschriebenen Gewährleistungen und Zusicherungen werden hiermit
ausgeschlossen; hierzu zählen u. a. die konkludenten Gewährleistungen, Pflichten und
Zusicherungen der Handelsgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck, der
Genauigkeit
oder
Vollständigkeit
des Ansprechverhaltens und
der Ergebnisse, der
fachgerechten Ausführung, der Virenfreiheit sowie der ordnungsgemäßen Sorgfalt in Bezug
auf das Produkt sowie die Erbringung bzw. Nichterbringung von Supportleistungen.
12. BESCHRÄNKUNG UND AUSSCHLUSS DER HAFTUNG FÜR ZUFÄLLIGE SCHÄDEN,
FOLGESCHÄDEN UND GEWISSE SONSTIGE SCHÄDEN. IM GRÖSSTMÖGLICHEN DURCH DAS
GELTENDE RECHT GESTATTETEN UMFANG HAFTEN FOXIT, DIE ERMÄCHTIGTEN
WIEDERVERKÄUFER VON FOXIT UND DEREN VERBUNDENE UNTERNEHMEN IN KEINEM FALL
FÜR SPEZIELLE, ZUFÄLLIGE UND INDIREKTE SCHÄDEN, SCHÄDEN AUS
SCHADENERSATZANSPRÜCHEN ODER FOLGESCHÄDEN JEGLICHER ART (HIERZU ZÄHLEN
U. A. SCHÄDEN AUS ENTGANGENEN GEWINNEN, AUS DEM VERLUST VERTRAULICHER ODER
SONSTIGER INFORMATIONEN, SCHÄDEN AUFGRUND VON UNTERBROCHENER
GESCHÄFTSTÄTIGKEIT, PERSONENSCHÄDEN, BEEINTRÄCHTIGUNG DER PRIVATSPHÄRE,
JEGLICHE SCHÄDEN AUFGRUND DER NICHTERFÜLLUNG VON PFLICHTEN,
EINSCHLIESSLICH DES GUTEN GLAUBENS UND DER ANGEMESSENEN SORGFALT, AUS
FAHRLÄSSIGKEIT ENTSTANDENE SCHÄDEN SOWIE ALLE ANDEREN GELDWERTE ODER
SONSTIGEN VERLUSTE JEGLICHER ART), DIE IM ZUSAMMENHANG MIT DER ODER AUS DER
NUTZUNG BZW. DER UNMÖGLICHKEIT DER NUTZUNG DES PRODUKTS, DER ERBRINGUNG
ODER DER UNTERLASSENEN ERBRINGUNG VON SUPPORTLEISTUNGEN ODER
ANDERWEITIG IN VERBINDUNG MIT EINER BEDINGUNG DES VORLIEGENDEN
LIZENZVERTRAGS ENTSTEHEN, SELBST BEI FEHLVERHALTEN, UNERLAUBTER HANDLUNG
(EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT), VERSCHULDENSUNABHÄNGIGER HAFTUNG,
VERTRAGSBRUCH ODER VERLETZUNG DER GEWÄHRLEISTUNG SEITENS FOXIT; DIES GILT
SELBST DANN, WENN FOXIT VORAB AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN
HINGEWIESEN WURDE.
12.1. BESCHRÄNKUNG DER HAFTUNG UND DER RECHTSBEHELFE. Ungeachtet der Schäden,
die Ihnen – gleich aus welchem Grunde – entstehen (dies gilt u. a. aber nicht ausschließlich
für alle oben aufgeführten Schäden sowie alle direkten und generellen Schäden), sind die
gesamte Haftung von Foxit, den Wiederverkäufern von Foxit und deren verbundenen
Unternehmen gemäß sämtlichen Bestimmungen des vorliegenden Lizenzvertrags und Ihr
ausschließlicher Rechtsanspruch in Bezug auf die vorgenannten Schäden auf den Betrag
beschränkt, der von Ihnen tatsächlich für das Produkt bezahlt wurde. Die vorstehenden
Beschränkungen und Ausschlüsse gelten im größtmöglichen durch das geltende Recht
gestatteten Umfang, selbst wenn ein Rechtsanspruch seinen wesentlichen Zweck verfehlen
sollte.
12.2. HINWEIS FÜR ENDBENUTZER DER US-REGIERUNG
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Benutzerhandbuch
12.3. Bei Verträgen mit Behörden des US-Verteidigungsministeriums werden die Rechte der
Regierung in der nachfolgend beschriebenen Weise geregelt: (1) kommerzieller
Computersoftware und der Dokumentation für kommerzielle Computersoftware gemäß 48
C.F.R. 227.7201 bis 227.7202-4 durch die kommerzielle(n) Standardlizenz(en) von Foxit für
das/die betreffende(n) Produkt(e) geregelt; (2) anderer Software und
Softwaredokumentation als kommerzieller Computersoftware und Dokumentation für
kommerzielle Computersoftware durch 48 C.F.R. 252.227-7014 geregelt; (3) technischen
Daten für andere Wirtschaftsgüter als Software oder Softwaredokumentation durch 48 C.F.R.
252.227-7015(b) geregelt; und (4) technischen Daten für andere Nicht-Wirtschaftsgüter als
Software- oder Softwaredokumentation durch 48 C.F.R. 252.227-7013 geregelt.
12.4. Für Verträge mit US-Regierungsbehörden, die nicht dem Department of Defense
unterstellt sind, werden die Rechte der Regierung an: (1) kommerzieller Computersoftware
und der Dokumentation für kommerzielle Computersoftware gemäß 48 C.F.R. 2.101 und
12.212 durch die kommerzielle(n) Standardlizenz(en) von Foxit für das/die betreffende(n)
Produkt(e) geregelt; (2) anderer Software und Softwaredokumentation als kommerzieller
Computersoftware und Dokumentation für kommerzielle Computersoftware durch 48 C.F.R.
52.227-14, Alternative III geregelt; und (3) anderen technischen Daten als Software und
Softwaredokumentation durch 48 C.F.R. 52.227-14 ggf. einschließlich Alternatives I oder II
geregelt.
13. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN. Der vorliegende Vertrag unterliegt den Gesetzen des
US-Bundesstaats Kalifornien und wird gemäß diesen ausgelegt, die Bestimmungen des
Kollisionsrechts finden hierbei keine Anwendung. Das Übereinkommen der Vereinten
Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf wird hiermit ausgeschlossen.
Für jede Klage oder Beschwerde in Zusammenhang mit dem vorliegenden Vertrag sind die
Bundesgerichte bzw. bundesstaatlichen Gerichte mit Sitz in San Jose (Kalifornien) zuständig,
und
die
Parteien
unterwerfen
sich
hiermit
unwiderruflich
der
persönlichen
und
ausschließlichen Zuständigkeit sowie dem ausschließlichen Gerichtsstand dieser Gerichte.
Ohne die ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung durch Foxit dürfen Sie diesen
Vertrag sowie Rechte oder Ansprüche aus diesem Vertrag weder kraft Gesetzes noch
anderweitig abtreten. Jeder Versuch der Abtretung dieses Vertrags ohne eine solche
Zustimmung ist null und nichtig. Vorbehaltlich der vorstehenden Bedingung kommt der
vorliegende Vertrag den Rechtsnachfolgern und zulässigen Abtretungsempfängern der
Parteien zugute und ist für diese bindend. Soweit in diesem Vertrag nicht ausdrücklich anders
festgelegt, erfolgt die Durchsetzung eines Rechtsanspruchs durch eine der Parteien gemäß
diesem Vertrag unbeschadet ihrer anderen Rechtsansprüche aus diesem Vertrag oder auf
anderer Grundlage. Sollte eine Bestimmung dieses Vertrags von einem zuständigen Gericht,
gleich aus welchem Grund, für ungültig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, wird die
betreffende Bestimmung des Vertrags im größtmöglichen gestatteten Umfang durchgesetzt,
und die übrigen Bestimmungen dieses Vertrags behalten uneingeschränkt ihre Gültigkeit.
Sämtliche Mitteilungen oder Genehmigungen, die durch diesen Vertrag gefordert oder
zugelassen werden, bedürfen der Schriftform und sind per Fax mit Empfangsbestätigung, per
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Benutzerhandbuch
Expresszustelldienst oder per Einschreiben zu übermitteln; sie gelten in jedem Fall bei Erhalt
als zugestellt. Alle Mitteilungen und Genehmigungen sind an die in den jeweiligen
Bestelldokumenten oder Rechnungen vermerkten Adressen bzw. an andere Adressen zu
senden, die eine Partei gemäß diesem Abschnitt der jeweils anderen mitteilen kann. Keine
der Parteien ist verantwortlich für Unterlassungen oder Verspätungen bei der Erfüllung ihrer
Pflichten aus diesem Vertrag (außer bei Zahlungsverpflichtungen), wenn deren Ursache
außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegt, dies gilt u. a. für Arbeitskämpfe, Streiks,
Aussperrungen, Mangel an Arbeitskräften, Energie und Betriebsstoffen sowie Krieg,
Terrorismus, Aufstände oder höhere Gewalt. Sollte eine Partei eine Bestimmung aus dem
vorliegenden Vertrag nicht durchsetzen, stellt dies keinen Verzicht dieser Partei auf die
künftige Durchsetzung der betreffenden oder einer anderen Bestimmung dar. Der vorliegende
Vertrag, einschließlich der Foxit-Bedingungen für Support- und Wartungsleistungen, stellt die
gesamte und ausschließliche Vereinbarung der Parteien in Bezug auf den Vertragsgegenstand
dar und tritt an Stelle aller früheren schriftlichen und mündlichen Vereinbarungen und
Verträge in Bezug auf den Vertragsgegenstand zwischen den Parteien. Sollten in
Kundenbestellungen oder sonstigen Auftragsdokumenten Bedingungen enthalten sein, die
von den Bedingungen des vorliegenden Vertrags abweichen oder diese ergänzen, werden
diese hiermit von Foxit zurückgewiesen und für null und nichtig erklärt.
14. EINHALTUNG VON LIZENZBESTIMMUNGEN. Sollten Sie ein Unternehmen oder eine
Organisation vertreten, stimmen Sie zu, dass Sie auf Aufforderung von Foxit oder einem
ermächtigten Vertreter von Foxit innerhalb von dreißig (30) Tagen umfassend dokumentieren
und nachweisen, dass Ihre Nutzung jeglicher Foxit-Produkte zum Zeitpunkt der Aufforderung
Ihren gültigen Lizenzen von Foxit uneingeschränkt entspricht.
15. EINSTELLUNG ODER ÄNDERUNG VON LEISTUNGEN. Sie erkennen an, dass Foxit
berechtigt ist, die Herstellung und Entwicklung des Produkts sowie den Support für das
jeweilige Produkt nach alleinigem Ermessen jederzeit einzustellen, einschließlich des
Vertriebs älterer Versionen des Produkts, vorausgesetzt, Foxit stimmt zu, den Support für das
jeweilige Produkt nicht während der aktuellen Laufzeit dieses Vertrags für ein Jahr
einzustellen; es gelten die im vorliegenden Vertrag enthaltenen Bestimmungen zur
Kündigung. Unbeschadet der vorstehenden Bestimmung gilt jedoch, dass durch das
Einstellen der Herstellung und des Supports für ein bestimmtes Produkt der Support für die
übrigen diesem Vertrag unterliegenden Produkte nicht beeinträchtigt wird. Foxit behält sich
das Recht vor, den Support nach eigenem Ermessen zu ändern; solche Änderungen führen
jedoch in keinem Fall zu Folgendem: (a) Minderung der Supportleistungen in Bezug auf den
in diesem Vertrag festgelegten Supportumfang; (b) wesentliche Verringerung der
Verpflichtungen für Foxit oder (c) wesentliche Minderung Ihrer Rechte.
16. Falls Sie Fragen zu dieser Lizenz haben oder sich aus einem anderen Grund mit Foxit in
Verbindung setzen möchten, rufen Sie uns unter der Telefonnummer +1 (510) 438-9090 an.
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Benutzerhandbuch
Kapitel 1 – Einführung
Informationen zum Benutzerhandbuch
Willkommen bei Foxit Enterprise Reader – der richtigen Wahl, wenn um das Anzeigen und
Ausdrucken von PDF-Dokumenten geht.
Foxit Enterprise Reader wurde auf der Basis des Foxit Reader (GA) entwickelt und weist
Verbesserungen bei der Benutzerfreundlichkeit und der Leistung für die Anzeige und Bearbeitung
auf. Dieses Benutzerhandbuch behandelt die für Foxit Enterprise Reader besonderen und
typischen Merkmale und Funktionen. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch zu Foxit
Reader 6.0.
Übersicht über Foxit Enterprise Reader
Foxit Enterprise Reader ist ein kostenloses Anzeige- und Druckprogramm für PDF-Dokumente. Es
startet unverzüglich (nach etwa einer Sekunde) und benötigt keine Installation. Sie können die
heruntergeladene ZIP-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl entpacken und die ausführbare Datei
direkt ausführen.
Foxit Enterprise Reader ermöglicht es Benutzern, rasch, einfach und preiswert zuverlässige
PDF-Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu sichern. Zusätzlich zu den grundlegenden
PDF-Anzeigefunktionen enthält Foxit Enterprise Reader auch verschiedene erweiterte Funktionen
wie RMS-Schutz, Steuerung von Gruppenrichtlinienobjekten (GPO), XML-Steuerung usw.
Foxit Enterprise Reader Add-ons
Foxit Enterprise Reader bietet separate Add-ons, die Sie bei Bedarf herunterladen können. Diese
Add-ons lassen sich in kritische Add-ons und erweiterte Add-ons unterteilen und können über
den Update Manager aktualisiert werden. Sie können auch von unserer Website
(http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/addons.php) heruntergeladen werden. Die erste
Möglichkeit ist kostenlos, während die zweite zusätzliche Funktionen gegen Gebühr bietet.
Kritische Add-ons
Kritische Add-ons sind kostenlos. Es handelt sich dabei um maßgebliche Komponenten für die
ordnungsgemäße Anzeige und Ausführung. Wenn Sie beispielsweise ein PDF-Dokument mit
chinesischen Zeichen öffnen, fragt Sie Foxit Enterprise Reader, ob Sie die Unterstützung für
ostasiatische Sprachen herunterladen möchten. Wenn Sie „Abbrechen“ auswählen, können Sie
diese Datei lesen, allerdings werden dann einige Zeichen nicht korrekt angezeigt.
10
Benutzerhandbuch
Kostenlose kritische Add-ons in Foxit Enterprise Reader
Name
Funktionsbeschreibung
Anmerkung
JPEG2000/JBIG-Decoder
Dieses Add-on-Modul dient zum Decodieren von
Bildern in den Formaten JPEG2000 oder JBIG2.
Wenn Sie dieses Modul nicht installieren, können
Bilder in diesen Formaten nicht angezeigt werden.
Download
kostenlos
Unterstützung für
ostasiatische Sprachen
Dieses Modul wird für die Anzeige von
ostasiatischen Sprachen in einer PDF-Datei
verwendet. Ostasiatische Sprachen können ohne
das Modul nicht korrekt angezeigt werden.
Integriert im
Paket
GDI+-Modul
Hier handelt es sich ist ein verteilbares Modul von
Microsoft; es bietet eine bessere Anzeigequalität
bei Grafiken. Sie können die PDF-Datei nach wie
vor ohne dieses Modul in einer geringeren
Grafikqualität anzeigen. Die Installation dieses
Moduls hat keine Auswirkung auf andere
Anwendungen im System.
Download
kostenlos
HINWEIS: Um ein kritisches Add-on manuell zu installieren, extrahieren Sie es in dasselbe
Verzeichnis, in dem Sie Foxit Enterprise Reader installieren.
Siehe auch „Aktualisieren von Foxit Enterprise Reader”.
Erweiterte Add-ons
Erweiterte Add-ons bieten eine Vielfalt spezifischer Funktionen.
Erweiterte Add-ons in Foxit Enterprise Reader
Name
Funktionsbeschreibung
Anmerkung
Foxit-Werkzeugleiste für
Browser
Dieses Add-on ist eine kostenlose
Werkzeugleiste für IE oder Firefox, die
aktuelle Neuigkeiten und Upgrades von
Foxit direkt an Ihren Internet-Browser
übermittelt. Dadurch können Benutzer
das Internet jederzeit und überall
durchsuchen. Außerdem erhalten Sie
einfachen Zugriff auf verschiedene
nützliche Dinge und Gadgets.
Download
kostenlos
11
Benutzerhandbuch
Firefox-Plug-ins
Rechtschreibprüfung
RMS-Plug-in
Foxit Firefox-Plug-in installiert einen
einfachen Foxit Enterprise Reader im
Firefox-Webbrowser. Durch dieses
kostenlose Add-on können Benutzer
PDF-Dokumente im Browser anzeigen,
bearbeiten und drucken.
Wenn Sie ein Formular ausfüllen oder mit
dem Texteingabewerkzeug Text eingeben,
werden gefundene Rechtschreibfehler
unterkringelt. Wenn Sie mit der rechten
Maustaste auf das falsch geschriebene
Wort klicken, erhalten Sie eine Liste mit
Rechtschreibvorschlägen. Klicken Sie hier,
um das Wörterbuch herunterzuladen.
Das RMS-Plug-in stellt eine nahtlose
Integration in die Microsoft Windows
Server-Umgebung sicher, um
PDF-Dokumente zu schützen und
Richtlinienvorlagen zu verwalten. Mit
diesem Plug-in können Sie den
Benutzerzugriff auf Dokumente
einschränken, um digitale Informationen
vor nicht autorisiertem Zugriff zu
schützen. Foxit Enterprise Reader stellt
zwei Versionen des RMS-Plug-ins zur
Verfügung: das RMS-Plug-in V1.0 für
Windows XP und höher und das
RMS-Plug-in V3.0 für Windows Vista SP2
und höher. Durch Bearbeitung des
Gruppenrichtlinienobjekts (GPO) können
Sie schnell und einfach nach Bedarf
zwischen den beiden Versionen
wechseln.
Integriert im Paket
Integriert im Paket
30-Tage-Testversion.
Tipps:
1.
Anweisungen zur Installation des FZIP-Pakets
Um ein kritisches oder ein erweitertes Add-on zu installieren, führen Sie Foxit Enterprise Reader aus, und gehen Sie
zu „Hilfe > Update installieren“. Suchen Sie nach dem entsprechenden heruntergeladenen Paket, wählen Sie es aus,
und klicken Sie auf „Öffnen“. Klicken Sie auf „Fertig“, um die Installation abzuschließen.
2.
So installieren Sie das Wörterbuch für die Foxit-Rechtschreibprüfung
Nachdem Sie das Wörterbuch heruntergeladen und entpackt haben, speichern Sie den entpackten Ordner namens
„lex“ im Installationsordner von Foxit Enterprise Reader, etwa C:\Programme\Foxit Software\Foxit Reader.
12
Benutzerhandbuch
Kapitel 2 – Erste Schritte
Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen Überblick über Foxit Enterprise Reader und erläutert
Vorgehensweisen für Werkzeugleistenmodi und zum Installieren, Aktualisieren und Deinstallieren
von Foxit Enterprise Reader.
Installieren von Foxit Enterprise Reader
Windows-Systemanforderungen
Foxit Enterprise Reader kann auf den nachfolgenden Systemen ausgeführt werden. Falls Ihr
Computer diese Anforderungen nicht erfüllt, können Sie Foxit Enterprise Reader möglicherweise
nicht verwenden.
Betriebssysteme




Windows 7 (32 Bit und 64 Bit)
Windows Vista® Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate oder Enterprise mit oder
ohne Service Pack 1 (32 Bit und 64 Bit)
Microsoft® Windows® XP Home, Professional oder Tablet PC Edition mit Service Pack 2 oder 3
(32 Bit und 64 Bit)
Für Benutzer des Active Directory Rights Management Service und der
SharePoint-Integrationsfunktion ist Windows 7 oder Windows Vista mit Service Pack 2 (SP2)
erforderlich.
Empfohlene Mindesthardware für bessere Leistung




1,3-GHz-Prozessor oder schneller
64 MB RAM (empfohlen: 128 MB RAM oder höher)
52 MB verfügbarer Festplattenplatz
Bildschirmauflösung 800 x 600 Pixel
13
Benutzerhandbuch
Installieren

Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei. Daraufhin wird ein Popupfenster mit dem
Installationsassistenten angezeigt. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Um Foxit Enterprise Reader auf Ihrem System zu installieren, müssen Sie die Bedingungen
des Lizenzvertrags von Foxit akzeptieren. Lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch, und
aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich akzeptiere die Bedingungen im Lizenzvertrag. Klicken
Sie auf Weiter. Falls Sie die Bedingungen nicht akzeptieren möchten, klicken Sie auf
Abbrechen, um die Installation abzubrechen.
14
Benutzerhandbuch

Foxit Enterprise Reader wird standardmäßig im folgenden Verzeichnis installiert:
C:\Programme\Foxit Software\Foxit Reader. Falls Sie den Speicherort ändern möchten,
klicken Sie auf Durchsuchen, und legen Sie den Installationspfad fest. Sie können zwischen
der typischen oder der benutzerdefinierten Installationsart wählen. Bei der
benutzerdefinierten Installation können Sie die optionalen Komponenten und Plug-ins
auswählen.

Wenn Sie die benutzerdefinierte Installation wählen, können Sie optionale Komponenten
und Plug-ins installieren. Aktivieren Sie die gewünschte Option.

Wählen Sie die zusätzlichen Aufgaben, die Sie während der Installation von Foxit Enterprise
Reader durchführen möchten, und klicken Sie auf Installieren.
15
Benutzerhandbuch


Klicken Sie auf „Installieren“, um mit der Installation zu beginnen.
Abschließend wird eine Meldung angezde Installation erfolgreich durchgeführt wurde.
Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Installation abzuschließen.
Aktualisieren von Foxit Enterprise Reader
Foxit-Dateien und -Add-ons können auf verschiedene Art und Weise aktualisiert werden. Einige
Updates sind verfügbar, wenn Sie ein PDF-Dokument öffnen, das den Update-Vorgang auslöst.
Wenn Sie beispielsweise eine Datei mit chinesischen Zeichen öffnen, fragt Sie Foxit Enterprise
Reader, ob Sie die Unterstützung für ostasiatische Sprachen herunterladen möchten. Andere
Updates sind nur über das Hilfe-Menü verfügbar. Dort müssen Sie sie manuell installieren. Alle
Updates können jedoch direkt von der Foxit-Website heruntergeladen werden.
16
Benutzerhandbuch
Aktualisieren über das Hilfe-Menü
1. Wählen Sie „Hilfe > Nach Update suchen“.
2. Wählen Sie die gewünschten Updates in der linken Spalte aus, und klicken Sie auf
„Hinzufügen“, um sie in die rechte Spalte zu verschieben. Es werden nur die für Ihr Produkt
geeigneten Updates und Komponenten angezeigt.
3. Klicken Sie auf „Installieren“.
Aktualisieren über Foxit Updater
1. Wählen Sie „Datei > Einstellungen > Updater“.
2. Aktivieren Sie die gewünschte Option.



Updates automatisch installieren (nur für den Patch): Wenn eine neue Version verfügbar
ist, lädt das System die Dateien automatisch in den Installationsordner herunter und
ersetzt die ursprünglichen Daten.
Updates automatisch herunterladen, aber Installation manuell durchführen
(Standardeinstellung): Wenn eine neue Version verfügbar ist, lädt das System die
Dateien automatisch herunter und zeigt eine Meldung an, in der Sie über das Upgrade
informiert werden. Sie können dann wählen, ein Upgrade auf die neue Version
durchzuführen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.
Updates nicht automatisch herunterladen oder installieren: Updates werden nicht
automatisch heruntergeladen und installiert.
3. Klicken Sie auf „OK“.
Aktualisieren über die Foxit-Website
1. Klicken Sie auf http://www.foxitsoftware.com/pdf/reader/addons.php, um zur Foxit-Website
zu gelangen.
2. Wählen Sie die zu aktualisierenden Add-ons aus, und laden Sie sie herunter.
3. Extrahieren Sie sie in dasselbe Verzeichnis, in dem Sie Foxit Enterprise Reader installiert
haben.
4. Führen Sie Foxit Enterprise Reader erneut aus, um die Update-Dateien anzuwenden.
Deinstallieren von Foxit Enterprise Reader
Deinstallieren

Klicken Sie auf „Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Software“. Wählen Sie „Foxit
Reader“ aus.
17
Benutzerhandbuch
Wissenswertes über Werkzeugleistenmodi
Foxit Enterprise Reader bietet zwei Werkzeugleistenmodi: den klassischen
Werkzeugleistenmodus und den Menüband-Modus. Diese Modi bieten Benutzern ein jeweils
unterschiedliches Umfeld zu Anzeige von PDF-Dokumenten.
Klassischer Werkzeugleistenmodus
Der klassische Modus stammt aus den früheren Versionen von Foxit Enterprise Reader. Im
klassischen Werkzeugleistenmodus werden alle Werkzeuge in Menüs angeordnet. Benutzer
können Werkzeuge aus dem entsprechenden Menü aufrufen, indem Sie auf das Menü klicken.
Dieser Modus ist sehr einfach und aufgeräumt gehalten und bietet mehr Platz für die Anzeige von
Dokumenten.
Abb. 1: Klassischer Werkzeugleistenmodus
Hinweise:
1. Standardmäßig sind im klassischen Werkzeugleistenmodus die Optionen „Als
Standard-PDF-Leseprogramm festlegen“, „Jetzt nach Updates suchen“, „Updates installieren“,
„Befehlszeilenhilfe“, „Kostenlose Angebote“, „Fehlerbericht senden“ und
„Berechnungsreihenfolge festlegen“ nicht verfügbar.
2. Standardmäßig wird im klassischen Werkzeugleistenmodus im Unterschied zum
Menüband-Modus keine Startseite angezeigt, wenn keine PDF-Datei geöffnet ist.
3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, wenn die oben genannten Funktionen benötigt
werden:



Wechseln Sie in den Menüband-Modus (siehe auch „Hinweis“).
Bearbeiten Sie die Gruppenrichtlinie (siehe auch beigefügtes GPO-Benutzerhandbuch zu
Foxit Enterprise Reader 6.0).
Bearbeiten Sie die XML-Datei (siehe auch „Arbeiten mit dem XML-Editor“).
18
Benutzerhandbuch
Menüband-Modus
Die gemeinschaftlichen Werkzeuge wurden in Menübänder integriert, um eine neue Art des
Arbeitens zu schaffen: den Menüband-Modus. Der Menüband-Modus ist eine der großen
Verbesserungen in Foxit Enterprise Reader. Er wurde ausgehend von Microsoft Office 2013 (Office
15) entwickelt, um Benutzern ein gewohntes und intuitives Nutzererlebnis zu bieten. In diesem
Modus werden die Werkzeuge nach Gruppen und Aufgaben angeordnet. Im Vergleich zum
klassischen Werkzeugleistenmodus enthält der Menüband-Modus mehr Funktionen, etwa die
Berechnungsreihenfolge von Formularen, die Suche nach Updates und Wissenswertes über
Plug-ins und Befehlszeilen. Im Anschluss sind einige besondere Funktionen der neuen Oberfläche
aufgeführt.
A
B
C
D
E
F
Abb. 2: Benutzeroberfläche im Menüband-Modus
A. Symbolleiste für den Schnellzugriff B. Menü C. Menüband D. Navigationsbereich (mit
eingeblendetem Lesezeichenfenster) E. Statusleiste F. Dokumentbereich
Wie oben gezeigt, enthält Foxit Enterprise Reader im Allgemeinen drei Werkzeugleisten im
Menüband-Modus: Symbolleiste für den Schnellzugriff, Menüleiste und Menübandleiste.


Symbolleiste für den Schnellzugriff: Enthält grundlegende Werkzeuge wie Öffnen,
Speichern, Drucken usw. Sie können Werkzeuge hinzufügen oder ersetzen, um
sicherzustellen, dass die am häufigsten verwendeten Werkzeuge möglichst schnell
aufgerufen werden können.
Menüleiste: Enthält die Hauptmenüs von Foxit Enterprise Reader: Datei, Start, Kommentar,
19
Benutzerhandbuch

Ansicht, Formular, Schützen, Freigeben und Hilfe.
Menübandleiste: Teilt die Werkzeuge je nach Funktion in Gruppen ein.
Informationen zur Menüleiste
Menü „Datei“
Das Menü „Datei“ ermöglicht schnellen Zugriff auf viele der wichtigsten Aufgaben von Reader:
Öffnen, Erstellen, Speichern, Speichern und schließen, Drucken, Beenden. Über dieses Menü
können Sie auch die Eigenschaften von Reader anzeigen, die Einstellungen festlegen und auf eine
Liste der neuesten Dokumente zugreifen, an denen Sie gearbeitet haben.
Abb. 3: Menü „Datei“
Menü „Start“
Im Menü „Start” befinden sich Werkzeuge zum Signieren von PDF-Dokumenten, Zoomen,
Erstellen von PDF-Dokumenten und Einfügen.
Abb. 4: Menü „Start”
20
Benutzerhandbuch
Menü „Kommentar”
Das Menü „Kommentar” bietet Kommentarwerkzeuge (einschließlich Werkzeuge zur
Textmarkierung, Textwerkzeuge, Zeichenwerkzeuge und Werkzeuge zur Kommentarverwaltung),
Messwerkzeuge und Stempelwerkzeuge.
Abb. 5: Menü „Kommentar”
Menü „Ansicht”
Im Menü „Ansicht” können Sie die Werkzeuge „Gehe zu”, Ansichtsmodus-Werkzeuge
(einschließlich Lesemodus, Ansicht umkehren, Textbetrachter), Vergrößerungswerkzeuge,
Vorlesewerkzeuge, Seitenanzeigewerkzeuge und Ansichtseinstellungswerkzeuge aufrufen.
Abb. 6: Menü „Ansicht”
Menü „Formular”
Im Menü „Formular” können Sie Formulardaten-Werkzeuge aufrufen, über die Sie Formulare
importieren und exportieren, Formulare zurücksetzen und Formulare per E-Mail versenden
können.
Abb. 7: Menü „Formular”
21
Benutzerhandbuch
Menü „Schützen”
Das Menü „Schützen” enthält das Signaturwerkzeug, das Signaturvalidierungswerkzeug und
RMS-Schutzwerkzeuge. Mit diesem Menü können Sie ein Dokument digital signieren, die Signatur
validieren, Dokumentberechtigungen einschränken und dynamische Sicherheitswasserzeichen
verwalten.
Abb. 8: Menü „Schützen”
Menü „Freigeben”
Das Menü „Freigeben” enthält Werkzeuge zur Freigabe von Dokumenten in Evernote oder zum
Versand von Dokumenten per E-Mail. Außerdem finden Sie hier die Werkzeuge des
SharePoint-Diensts, mit denen Sie nahtlos PDF-Dateien auf einem SharePoint-Server aus- und
einchecken können.
Abb. 9: Menü „Freigeben”
Menü „Hilfe”
Das Menü „Hilfe” enthält Hilfewerkzeuge, mit denen Sie Fehler melden, das Benutzerhandbuch
aufrufen und die Befehlszeilenanweisung ausführen können. Hier können Sie auch nach Updates
suchen, Foxit Reader als Standard-PDF-Anzeigeprogramm festlegen, mehr über Foxit erfahren
und das installierte Plug-in überprüfen.
22
Benutzerhandbuch
Abb. 10: Menü „Hilfe”
Hinweis: Um vom klassischen Werkzeugleistenmodus in den Menüband-Modus zu wechseln,
wählen Sie „Ansicht > Oberflächenoptionen > Werkzeugleistenmodus ändern >
Menüband-Modus > OK“.
23
Benutzerhandbuch
Kapitel 3 – Typische Funktionen
Arbeiten mit Gruppenrichtlinien
Gruppenrichtlinienobjekte (Group Policy Objects, GPO), eine Funktion der Microsoft Windows
NT-Betriebssystemfamilie, sind ein Regelsatz zur Steuerung der Arbeitsumgebung von Benutzerund Computerkonten. Gruppenrichtlinien ermöglichen die zentrale Verwaltung und Konfiguration
von Betriebssystemen, Anwendungen und Benutzereinstellungen in einer Active DirectoryUmgebung.
Anweisungen zur Verwendung der Gruppenrichtlinie von Foxit Enterprise Reader finden Sie im
beigefügten GPO-Benutzerhandbuch zu Foxit Enterprise Reader.
Wenn Sie den Anhang nicht
öffnen können, gehen Sie zu „Datei > Einstellungen > Trust-Manager“, und deaktivieren Sie die
Option „Sicherer Lesemodus”.
Arbeiten mit dem XML-Editor
Die XML-Datei im Ordner des Reader kann auch mit dem XML-Editor konfiguriert werden.
Öffnen Sie den XML-Editor.


Legen Sie die Einstellungen in den entsprechenden Menüs fest. Wählen Sie beispielsweise
die Registerkarte ”Einstellungen”. Klicken Sie dann im linken Bereich auf den
Willkommensassistenten, und aktivieren Sie „Deaktivieren”, um den
Willkommensassistenten aus Foxit Enterprise Reader zu entfernen.

Die einzelnen Einstellungen finden Sie unter den GPO-Elementen im GPO-Handbuch.
Arbeiten mit der PDF-Signatur
Erstellen einer Signatur
Mit der PDF-Signatur können Sie selbst signierte Signaturen erstellen und direkt in die Seite
einfügen. Sie müssen keine unterschiedlichen Signaturen für unterschiedliche Rollen oder andere
komplizierte Einstellungen erstellen.
Um Ihre eigene Unterschrift oder Signatur zu erstellen und ein PDF zu signieren, gehen Sie wie
folgt vor.
1. Wählen Sie „Schützen > PDF-Signatur”. Wählen Sie anschließend im Menüband „Signatur”
die Option „Signatur erstellen”.
24
Benutzerhandbuch
2.
Im Dialogfeld „Signatur erstellen” können Sie auswählen, ob Sie eine Unterschrift eingeben
oder ein Bild importieren bzw. aus der Zwischenablage kopieren möchten.
3.
(Optional) Wenn Sie „Signatur zeichnen” wählen, klicken Sie auf „Zeichnen”, um Ihre
Signatur im Feld „Signatur zeichnen“ zu zeichnen. Klicken Sie anschließend auf OK.
Wenn Sie „Bild importieren” wählen, klicken Sie auf „Durchsuchen”. Wählen Sie das Bild aus,
und klicken Sie auf „Öffnen”. Sie können eine Vorschau des Bilds auf der Registerkarte
„Vorschau” anzeigen.
4.
Tipp: Sie können Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift auf ein sauberes leeres Blatt Papier
setzen und in eine Bilddatei einscannen. Scannen Sie dazu am besten in Schwarzweiß mit 600 DPI.
5.
6.
7.
Sie können Ihren Namen als Signatur festlegen. Klicken Sie auf „Speichern”. Der Cursor
nimmt die Form eines Rechtecks an.
Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Dokument signieren möchten. Sie können
die Größe der Signatur ändern, indem Sie darauf klicken und den Ziehpunkt ziehen. Sie
können sie durch Ziehen auch an eine andere Stelle verschieben. Um die Signatur zu
entfernen, wählen Sie sie aus, und drücken Sie die Entf-Taste.
Um die Signatur auf das Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie auf die Signatur oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie Signatur anwenden. Wählen
Sie Auf mehreren Seiten einfügen aus. Dann können Sie die Seiten angeben, in die Sie sie
einfügen möchten.
25
Benutzerhandbuch
Hinweis: Nach dem Anwenden kann die Signatur nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Zur Verwaltung der Signatur gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie „Schützen > Signatur > PDF-Signatur > Signatur verwalten”. Klicken Sie im Dialogfeld
„Signatur erstellen” auf „Erstellen”, um eine Signatur zu erstellen. Wählen Sie eine erstellte
Signatur aus, und klicken Sie auf „Bearbeiten”, um Ihre Signatur zu bearbeiten. Sie können die
Signatur nach der Bearbeitung in einer Vorschau anzeigen. Um eine Signatur zu löschen, wählen
Sie die Signatur aus, und klicken Sie auf „Löschen”.
Prüfen der digitalen Signatur
Foxit Enterprise Reader enthält eine neue Funktion zur Signaturprüfung, damit Informationen in
PDF-Dateien nicht missbraucht und gefälscht werden können. Die Funktion prüft die Gültigkeit
der Signatur und verbessert dadurch die Echtheit und Integrität von Dokumenten erheblich. In
Kürze wird auch eine Funktion zur Unterstützung der MDP-Prüfung implementiert.
Um die Gültigkeit von digitalen Signaturen in PDF-Dokumenten zu überprüfen, gehen Sie
folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf „Schützen > Prüfen”.
2. Sehen Sie sich die Informationen im Popupmeldungsfeld an. Es zeigt die Gültigkeit der
Signatur an.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Signatur, und wählen Sie „Signatur prüfen”
oder „Signatureigenschaften”.
26
Benutzerhandbuch
2. Sehen Sie sich die Informationen im Popupmeldungsfeld oder der
Prüfungszusammenfassung im Dialogfeld „Signatureigenschaften” an.

1. Doppelklicken Sie auf die Signatur.
2. Sehen Sie sich die Informationen im Popupmeldungsfeld an, in dem der Signaturstatus
angegeben wird.
Erstellen eines PDF-Dokuments
Die Erstellung von PDF-Dokumenten in Foxit Enterprise Reader ist sehr einfach. Benutzer können
über das Foxit Enterprise Reader-Plug-in einfach und schnell PDF-Dokumente aus Microsft®
Word®, PowerPoint® and Excel® erstellen oder bestehende PDF-Dokumente mit einem Klick in
eine Textdatei exportieren. Führen Sie einfach folgende Schritte durch, um einen Einblick in die
Möglichkeiten dieser neuen Funktion zu erhalten.
Erstellen eines PDF-Dokuments aus einer Datei
Wählen Sie „Start”, und klicken Sie im Menüband „Erstellen“ auf
.
Suchen Sie die Datei, die Sie erstellen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie
anschließend auf „Öffnen”.
Sie können auch einfach die zu erstellende Datei in Foxit Enterprise Reader ziehen oder mit
der rechten Maustaste auf die Datei klicken und in Foxit Reader die Option „In PDF
umwandeln” wählen.
Erstellen eines PDF-Dokuments aus einem Scanner
Wählen Sie „Start”, und klicken Sie im Menüband „Erstellen” auf „Von Scanner”
.
Wählen Sie je nach Bedarf „Farbmodus automatisch erkennen”, „Schwarzweißdokument”,
„Graustufendokument” oder „Farbdokument”.




Farbmodus automatisch erkennen: Der Inhaltstyp des Papierdokuments wird von der
Anwendung bestimmt.
Schwarzweißdokument: Das Dokument wird im Schwarzweiß-Farbmodus gescannt.
Graustufendokument: Das Dokument wird im Graustufen-Farbmodus gescannt.
Farbdokument: Das Dokument wird im Farbmodus gescannt.
27
Benutzerhandbuch
Wählen Sie „Benutzerdefinierter Scan”, um die Scan-Einstellungen festzulegen.
1. Scanner: Wählen Sie einen installierten Scanner aus. Die Scan-Software des Herstellers muss
auf Ihrem Computer installiert sein.
 Scanneroptionen (nur Windows): Klicken Sie auf diese Option, um das Dialogfeld
„Scanneroptionen” zu öffnen (nur verfügbar, nachdem Sie einen Scanner ausgewählt
haben).
 Benutzeroberfläche: Die Option „Scannerbedienoberfläche ausblenden” umgeht die
Fenster und Dialogfelder der Scanner-Software. Stattdessen wird beim Scanvorgang in
Foxit das eigene Scanner-Dialogfeld von Foxit geöffnet.
 Papiergröße: Im Menü werden die verfügbaren Standard-Seitengrößen aufgelistet.
2.
Wählen Sie die Ein- und Ausgabe im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Scan” aus.





Eingabe
Seiten: Wählen Sie den einseitigen oder doppelseitigen Scanvorgang aus.
Farbmodus (nur Windows): Wählen Sie einen Basis-Farbmodus (Farbe, Schwarzweiß
oder Graustufen) aus, der von Ihrem Scanner unterstützt wird. Diese Option wird
aktiviert, wenn Ihre Scanneroptionen so festgelegt sind, dass anstatt der Dialogfelder
der Scanneranwendung das Scanner-Dialogfeld von Foxit verwendet wird.
Auflösung (nur Windows): Wählen Sie eine von Ihrem Scanner unterstützte Auflösung
aus. Diese Option wird aktiviert, wenn Ihre Scanneroptionen so festgelegt sind, dass
anstatt der Dialogfelder der Scanneranwendung das Scanner-Dialogfeld von Foxit
verwendet wird.
Papier: Wählen Sie eine Papiergröße aus, oder geben Sie benutzerdefinierte
Abmessungen an.
28
Benutzerhandbuch
Hinweis: Wenn Sie eine Farbmodus- oder Auflösungsoption auswählen, die nicht von Ihrem
Scanner unterstützt wird, wird eine Meldung angezeigt und das Anwendungsfenster Ihres
Scanners geöffnet. Dort können Sie verschiedene Optionen auswählen.


3.
4.
5.
Ausgabe
Neues PDF-Dokument: Wählen Sie diese Option, um ein neues PDF-Dokument zu
erstellen. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die gescannte Seite an ein
bestehendes PDF-Dokument anhängen möchten.
 Anfügen: Wählen Sie diese Option, wenn Sie den konvertierten Scan einem bestehenden
PDF-Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie auf „Durchsuchen”, um nach einem
anderen PDF-Dokument zu suchen und es auszuwählen.
Wird ein neues PDF-Dokument erstellt, wählen Sie Neues PDF-Dokument, und klicken Sie
auf Information, um den Autor, den Titel und den Dateinamen anzugeben. Klicken Sie
anschließend auf „OK“.
Wählen Sie „Scan fortsetzen (nächstes Blatt einlegen)” aus, wenn Sie ein weiteres Blatt
scannen möchten.
Wählen Sie „Scannen beenden”, und klicken Sie auf „OK“.
Wählen Sie „Voreinstellungen konfigurieren”, um die Voreinstellungen zu konfigurieren.
Details hierzu finden Sie unter „Ein- und Ausgabe im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Scan”
auswählen”.
Erstellen eines leeren PDF-Dokuments



Wählen Sie „Start”, und klicken Sie im Menüband „Erstellen” auf das Werkzeug „Leer“
.
Daraufhin wird ein leeres PDF-Dokument erstellt.
Wählen Sie „Kommentar > Texteingabe”. Doppelklicken Sie auf das neue PDF-Dokument, um
mit der Eingabe von Text zu beginnen, der in die leere Seite eingefügt werden soll.
Wählen Sie „Datei > Speichern” oder klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff
auf
, und wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für die PDF-Datei.
Erstellen eines PDF-Dokuments aus der Zwischenablage
Wählen Sie „Start”, und klicken Sie im Menüband „Erstellen” auf das Werkzeug „Aus
Zwischenablage”.
Daraufhin wird ein PDF-Dokument mit dem Inhalt aus der
Zwischenablage erstellt.
29
Benutzerhandbuch
RMS Protector
Microsoft Windows Rights Management Services ist eine Informationstechnologie, mit der
digitale Informationen in AD RMS-aktivierten Anwendungen vor unberechtigtem Zugriff geschützt
werden. Foxit Enterprise Reader RMS Protector ermöglicht die nahtlose Integration in Microsoft
Windows Server, um PDF-Dokumente zu schützen und Richtlinienvorlagen zu verwalten. Mit Foxit
Enterprise Reader können Sie – sofern Sie dazu berechtigt sind – ein RMS-geschütztes Dokument
öffnen, um die Datensicherheit zu erhöhen, Konformitätsanforderungen einzuhalten und Zeit und
Geld mit verbesserten Geschäftsprozessen zu sparen. Um die Anforderungen eines größeren
Benutzerkreises zu erfüllen, ist Foxit Reader auch mit Microsoft® AD RMS 2.1 kompatibel.
Nach der Installation wendet Foxit Enterprise Reader die Microsoft Active
Directory-Rechteverwaltungsdienste (AD RMS) auf alle PDF-Dateien an.
Informationen zur Verwendung von Windows Azure AD Right Management (AAD RMS) finden Sie
in „Schnellstart für Windows Azure AD Rights Management”.
RMS-Einstellung
Klicken Sie auf „Datei > Einstellungen > RMS-Einstellung”.



Speichern Sie die verschlüsselte Datei als Kopie, die nach der Verschlüsselung mit der RMSFunktion in „Dateiname(protected).pdf” umbenannt wird.
Metadaten verschlüsseln: Aktivieren Sie die Option, um Metadaten zu verschlüsseln.
Verschlüsselungsalgorithmus: Es gibt zwei Algorithmen: SHA-1/RSA 1024 und SHA-2/RSA
2048. Sie können einen davon auswählen.
30
Benutzerhandbuch
Hinweis: Eine mit SHA-1 verschlüsselte Datei kann mit Foxit PhantomPDF und Foxit Reader
geöffnet werden. Eine mit SHA-2 verschlüsselte Datei kann nur mit Foxit Reader 5.4, Foxit
PhantomPDF 5.5 und späteren Versionen geöffnet werden.
RMS-Verschlüsselung
1. Klicken Sie auf „Schützen > Mit AD RMS schützen > Beschränkter Zugriff”.
2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage. Falls Sie mehr als einen Server besitzen, zeigen Sie mit
dem Cursor auf den Namen eines Servers. Die Vorlagen auf diesem Server werden im Untermenü
angezeigt. Klicken Sie auf „Vorlagen aktualisieren”, um die neuesten offiziellen Vorlagen vom
Server abzurufen. Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Weitere detaillierte
Informationen finden Sie unter „Erstellen von Vorlagen“.
3. Wenn Sie keine Vorlage verwenden möchten, klicken Sie auf „Beschränkter Zugriff”.
Im Foxit Reader wird ein Popupfenster geöffnet, in dem Sie gefragt werden, ob Sie keine
Berechtigungsrichtlinie mehr verwenden und stattdessen Berechtigungen für einzelne Benutzer
oder Gruppen angeben möchten. Klicken Sie auf „Ja”, um mit der Einstellung der Berechtigungen
fortzufahren.
31
Benutzerhandbuch
Im Dialogfeld „Berechtigung”:

Aktivieren Sie die Option „Berechtigung für dieses Dokument einschränken”.

Klicken Sie auf das Symbol
, um die Benutzer hinzuzufügen, denen Sie die
Leseberechtigung erteilen möchten. Damit alle Benutzer diese Datei lesen können, wählen
Sie das Symbol
auf der rechten Seite.
(Wenn Sei einen Outlook-E-Mail-Client verwenden, wird beim Klicken auf das Symbol
die Kontaktliste von Outlook angezeigt. Sie müssen allerdings Ihren Namen und Ihr
Kennwort bei der ersten Anmeldung am RMS-Server eingeben. Sie können die E-Mail-Adresse
direkt auswählen. Alternativ können Sie auch einfach bestimmte in der E-Mail-Adresse enthaltene
Buchstaben eingeben und anschließend auf das Symbol
klicken. Das System hilft Ihnen,
die vollständige Adresse der Kontaktliste entsprechend einzugeben. Anschließend können Sie
mit dem Schritt Weitere Optionen fortfahren.)

Wählen Sie die Objekttypen (Benutzer oder Gruppe) und den Server aus. Geben Sie
anschließend die E-Mail-Adressen der autorisierten Benutzer in das Textfeld ein oder klicken
Sie auf „Erweitert”, um die Liste der E-Mail-Adressen auf dem Server zu öffnen und eine
Adresse direkt auszuwählen.
32
Benutzerhandbuch


Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Benutzer auswählen” oder „Gruppen auswählen” zu
schließen.
Klicken Sie im Dialogfeld „Berechtigung” auf „Weitere Optionen“. Die eben ausgewählten
Benutzer werden im Textfeld angezeigt. Sie können Benutzer nach Bedarf hinzufügen oder
löschen.
Zusätzliche Berechtigungen für Benutzer:
Dieses Dokument läuft ab am: Aktivieren Sie diese Option, um das Ablaufdatum festzulegen.
Das Dokument kann nach dem angegebenen Datum nicht mehr geöffnet werden.
33
Benutzerhandbuch
Inhalt drucken: Aktivieren Sie diese Option, um den oben angegebenen Benutzern den Druck
der PDF-Dateien zu erlauben.
Benutzern mit Lesezugriff das Kopieren von Inhalten gestatten: Erlaubt Benutzern, die
ausschließlich die Leseberechtigung besitzen, den Inhalt zu kopieren.
Zusätzliche Einstellungen:
Benutzer kann zusätzliche Berechtigungen anfordern von: Falls Benutzer eine Berechtigung
beantragen möchten, öffnet die Anwendung automatisch den E-Mail-Client und gibt die
E-Mail-Adresse an, die Sie in den Text in „Empfängeradresse” eingegeben haben. Sie können
auch eine URL eingeben.
34
Benutzerhandbuch
Verbindung anfordern, um Berechtigung des Benutzers zu überprüfen: Aktivieren Sie diese Option,
damit Benutzer ihre Lizenz jederzeit prüfen können, wenn sie die verschlüsselte Datei öffnen.
Sicherheitswasserzeichen: Fügt den PDF-Dateien ein Sicherheitswasserzeichen hinzu. Detaillierte
Anweisungen finden Sie unter Verwaltung von Sicherheitswasserzeichen.
Standardeinstellung festlegen: Legt die zusätzlichen Einstellungen als Standard fest.
Als Vorlage speichern: Speichert die Berechtigungseinstellung als Vorlage. Sie können die
Vorlage im Popupfenster benennen und beschreiben. Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang
abzuschließen.
Hinweis: Wenn Sie den Verschlüsselungsalgorithmus festlegen möchten, wechseln Sie zu „Datei >
Einstellungen > RMS-Einstellung”, und wählen Sie den gewünschten Verschlüsselungsalgorithmus
aus. Eine mit SHA-1 verschlüsselte Datei kann mit Foxit PhantomPDF und Foxit Reader
geöffnet werden. Eine mit SHA-2 verschlüsselte Datei kann nur mit Foxit Reader 5.4, Foxit
PhantomPDF 5.5 und späteren Versionen geöffnet werden.
35
Benutzerhandbuch
Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen
Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Wählen Sie „Schützen > Mit AD RMS schützen > Einstellungen > Vorlagenverwaltung”.
2. Klicken Sie auf „Erstellen”. Wenn Sie die bestehende Vorlage bearbeiten möchten, wählen Sie
die Vorlage aus, und klicken Sie auf „Bearbeiten”.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Berechtigungsrichtlinienvorlage erstellen” auf „Hinzufügen”.
4. Wählen Sie die Sprache, und bearbeiten Sie den Namen und die Beschreibung der Vorlage.
Klicken Sie auf „OK”. Name und Beschreibung der Vorlage werden in der Liste „Vorlagenidentifikation”
angezeigt. Sie können den Namen und die Beschreibung durch Klicken auf „Hinzufügen” in
unterschiedlichen Sprachen für die Vorlage eingeben, die Sie erstellen möchten.
5. Klicken Sie auf „Weiter”, um zur Option „Berechtigungen für Benutzer hinzufügen” zu gelangen.
36
Benutzerhandbuch
6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um Benutzer hinzuzufügen, denen Sie die Berechtigungen erteilen
möchten.
 Geben Sie die E-Mail-Adressen im Feld unter der Option „E-Mail-Adressen von Benutzern
oder Gruppen“ ein, oder klicken Sie auf „Durchsuchen”, um E-Mail-Adressen aus Outlook
auszuwählen.
 Wählen Sie „Alle” aus, damit alle Benutzer mit den verschlüsselten PDF-Dateien arbeiten
können.
 Klicken Sie auf „OK”, wenn Sie mit dem Hinzufügen fertig sind.
7. Überprüfen Sie die PDF-Berechtigungen für die oben genannten Benutzer. Sie können die
Berechtigungen für alle Benutzer festlegen oder unterschiedliche Berechtigungen unterschiedlichen
Benutzern zuordnen.
8. Benutzer kann zusätzliche Berechtigungen anfordern von: Falls Benutzer eine Berechtigung
beantragen möchten, öffnet die Anwendung automatisch den E-Mail-Client und listet die
E-Mail-Adressen auf, die Sie in den Text in „Empfängeradresse” eingegeben haben. Sie können
auch eine URL eingeben.
37
Benutzerhandbuch
9. Klicken Sie auf „Weiter”, um die Ablaufrichtlinie festzulegen.
Ablauf von Inhalten
Läuft nie ab: Der Inhalt der PDF-Datei kann auf unbegrenzte Zeit angezeigt werden.
Läuft am folgenden Datum ab: Der Inhalt der PDF-Datei läuft am angegebenen Datum ab.
Läuft nach folgendem Zeitraum (Tage) ab: Der Inhalt der PDF-Datei läuft nach den ausgewählten
Tagen ab.
Ablauf der Nutzungslizenz
Erfordert die erneute Überprüfung der Berechtigungen des Benutzers beim Server nach folgendem
Zeitraum (Tage): Benutzer müssen eine neue Lizenz beantragen, um die verschlüsselten PDF-Dateien
nach Ablauf der angegebenen Tage anzuzeigen.
10. Klicken Sie auf „Weiter”, um das Sicherheitswasserzeichen hinzuzufügen. Weitere
Informationen finden Sie unter Verwaltung von Sicherheitswasserzeichen.
11. Klicken Sie auf „Fertig stellen”, um die Vorlage fertig zu erstellen.
Verwaltung von Sicherheitswasserzeichen
1. Erstellen eines Profils
Vor dem Hinzufügen eines Wasserzeichens sollten Sie zunächst ein Profil erstellen. Die
Anwendung wendet alle Wasserzeichen im Profil auf ein PDF-Dokument an.
38
Benutzerhandbuch
Hinweis: Sie können nur ein Profil auswähle, nicht jedoch ein bestimmtes zu verwendendes
Wasserzeichen. Erstellen Sie alle Wasserzeichen, die Sie einem PDF-Dokument hinzufügen möchten, im
selben Profil.
Wählen Sie „Schützen > Mit AD RMS schützen > Einstellungen > Verwaltung von
Sicherheitswasserzeichen”.
Klicken Sie auf Neues Profil, um ein Profil zu erstellen, und benennen Sie es.
2. Hinzufügen des Wasserzeichens
Um ein neues Wasserzeichen hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:
Öffnen Sie die Verwaltung von Sicherheitswasserzeichen, und wählen Sie ein erstelltes Profil
aus. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Profil ein Wasserzeichen hinzuzufügen.
Geben Sie den Namen des Wasserzeichens ein.
Geben Sie den Inhalt des Wasserzeichens in das Textfeld ein, und legen Sie Schrift, Größe,
Farbe, Unterstreichung und Ausrichtung fest.
Hinweis: Es kann nur Text als Wasserzeichen festgelegt werden.
Wählen Sie unter „Dynamischer Text“ im Dropdownmenü die Option „Dynamische Variable
auswählen” aus. Wenn die Datei in einem anderen PDF-Anzeigeprogramm geöffnet wird,
zeigt das Wasserzeichen die aktuellen Dokumentinformationen dynamisch an, und Sie
können mehrere Texte gleichzeitig verwenden.
Dokumenttitel: Zeigt den aktuellen Dokumenttitel an.
Autor: Zeigt den Autor des aktuellen Dokuments an.
Aktueller Benutzer: Zeigt den Benutzer an, der das Dokument gerade liest.
Datum: Zeigt das aktuelle Systemdatum beim Öffnen des Dokuments an.
Tag: Zeigt den aktuellen Systemtag beim Öffnen des Dokuments an.
Monat: Zeigt den aktuellen Systemmonat beim Öffnen des Dokuments an.
Jahr: Zeigt das aktuelle Systemjahr beim Öffnen des Dokuments an.
Uhrzeit: Zeigt die aktuelle Systemzeit beim Öffnen des Dokuments an.
Stunde: Zeigt die aktuelle Systemstunde beim Öffnen des Dokuments an.
39
Benutzerhandbuch
Minute: Zeigt die aktuelle Systemminute beim Öffnen des Dokuments an.
Sekunde: Zeigt die aktuelle Systemsekunde beim Öffnen des Dokuments an.
Legen Sie die Darstellung fest, indem Sie den Drehungsgrad und die Deckkraft auswählen.
Sie haben auch die Möglichkeit, die Skalierung in Bezug auf die Zielseite festzulegen.
Legen Sie den vertikalen und horizontalen Abstand zwischen der Zielseite und dem
Wasserzeichen fest.
Wählen Sie den Seitenbereich aus, in dem das Wasserzeichen angezeigt werden soll. Sie
können das Wasserzeichen entweder für alle Seiten im Bereich, nur für gerade Seiten oder
nur für ungerade Seiten in der Teilbereichsliste anzeigen lassen.
Zeigen Sie eine Vorschau des Wasserzeichens im rechten Fensterbereich an.
Klicken Sie zum Beenden auf OK.
3. Bearbeiten oder Löschen von Wasserzeichen
Bearbeiten eines Wasserzeichens
Öffnen Sie die Verwaltung von Sicherheitswasserzeichen, und wählen Sie ein Wasserzeichen
aus, das Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um das Dialogfeld „Sicherheitswasserzeichen bearbeiten” zu
öffnen.
Beginnen Sie mit der Bearbeitung des Wasserzeichens. Informationen hierzu finden Sie
unter Hinzufügen von Wasserzeichen.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
Löschen von Wasserzeichen
aus, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf Löschen, um das ausgewählte Wasserzeichen zu entfernen.
4. Importieren oder Exportieren von Wasserzeichen
40
Benutzerhandbuch
Importieren von Wasserzeichen
Öffnen Sie die Verwaltung von Sicherheitswasserzeichen, und klicken Sie auf Importieren.
Wählen Sie ein Wasserzeichen im XML-Format aus.
Klicken Sie auf „Öffnen”.
Exportieren von Wasserzeichen
aus, das Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf Exportieren, und wählen Sie einen Dateityp und einen Dateispeicherort aus.
Das Wasserzeichen wird nach Wunsch als XML-Datei oder im codierten Format exportiert. Es
kann in eine AD RMS-Richtlinienvorlage integriert und von Foxit Enterprise Reader auf die
PDF-Dateien angewendet werden.
Hinweis:
1. Wenn Sie das Wasserzeichen in eine allgemeine Richtlinienvorlage integrieren möchten,
exportieren Sie es als XML-Datei und fügen es über Enterprise Reader direkt der Vorlage
hinzu.
2. Wenn Sie das Wasserzeichen in eine offizielle Richtlinienvorlage integrieren möchten,
exportieren Sie es als codierte Datei (TXT-Format) und integrieren es über die AD RMS
Scripting API-Architektur in die Vorlage. Dann können Sie die Vorlage importieren und über
Enterprise Reader auf PDF-Dokumente anwenden. (Klicken Sie hier, um ein Beispiel
anzuzeigen und den Wert von „appData.Name” und „appData.Value” in der exportierten
codierten Datei zu verwenden.)
Prüfen von Protokollen
Mit Foxit Enterprise Reader können Sie die Verwendung von mit RMS geschützten Dateien
nachverfolgen, sodass die während des Arbeitsablaufs in den Dateien ausgeführten Aktionen
erfasst und auf dem SQL-Server gespeichert werden. Dazu zählen u. a. Informationen dazu, wer
auf das Dokument zugegriffen hat, wann, wie und auf welches Dokument zugegriffen wurde und
ob der Zugriff erfolgreich war.
Um Protokolle zu prüfen, müssen Sie zunächst ein Konfigurationstool unter folgender Adresse
herunterladen: http://cdn04.foxitsoftware.com/pub/foxit/rms/configtool/RMSConfigTool110.exe.
Führen Sie das Tool aus und führen Sie folgende Schritte durch:
1. Wählen Sie im Dialogfeld „Config Tool“ die Option Foxit Reader aus, und aktivieren Sie die
Funktion „Audit Log Setting“ (Einstellung für Prüfprotokoll).
41
Benutzerhandbuch
2. Verwenden Sie folgenden Code, um die Datenbanktabelle auf dem Server zu erstellen.
USE [Datenbank]
GO
/****** Object: Table [dbo].[Tabellenname] ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
CREATE TABLE [dbo].[Tabellenname](
[Benutzer] [nvarchar](50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL,
[Aktion] [nvarchar](50) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL,
[Dateiname] [nvarchar](max) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NOT NULL,
[DatumUhrzeit] [datetime] NOT NULL,
[Druckername] [nvarchar](max) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL,
[Kopien] [numeric](18, 0) NULL,
[Ergebnis] [nchar](10) COLLATE SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS NULL
) ON [PRIMARY]
3. Geben Sie alle SQL Server-Informationen wie unten gezeigt ein, einschließlich SQL
Server-Name, die Namen der Datenbank und der Tabelle, Benutzername und Kennwort. Klicken
Sie auf die Schaltfläche Verbindung testen, um zu testen, ob die Verbindung ordnungsgemäß
funktioniert. In einem Meldungsfeld werden Sie darüber informiert, ob der Verbindungstest
erfolgreich war.
42
Benutzerhandbuch
4. Klicken Sie auf „Export“, um eine REG-Datei zur Konfiguration durch den Administrator zu
generieren.
5. Der Administrator kann die REG-Datei an clientseitige Computer verteilen.
Einschränken lokaler Druckvorgänge
Sie können auch die Druckberechtigungen festlegen, indem Sie bestimmte Netzwerkdrucker
angeben, damit keine sensiblen Daten willkürlich gedruckt werden.
Konfiguration von Netzwerkdruckern
Um zu verhindern, dass sensible Dokumente unberechtigt gedruckt werden, können Sie die
Druckberechtigungen auf bestimmte Netzwerkdrucker beschränken. Laden Sie zum Konfigurieren
von Netzwerkdruckern das Konfigurationstoolherunter, aktivieren Sie im Dialogfeld „Config
Tool“ die Option Valid Network Printer Setting (Einstellung für gültigen Netzwerkdrucker), und
gehen Sie wie folgt vor:

1. Ermitteln Sie den Druckerport. Wählen Sie „Start > Geräte und Drucker” aus, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf einen Netzwerkdrucker, und wählen Sie „Druckereigenschaften” aus.
Wählen Sie im Dialogfeld der Druckereigenschaften die Registerkarte „Ports“ aus. Hier sehen Sie
den Druckerport, z. B. IP_192.168.3.239.
43
Benutzerhandbuch
2. Klicken Sie zum Hinzufügen des Druckerports auf „Hinzufügen“.
Hinweis: Anweisungen zum Hinzufügen eines Netzwerkdruckers finden Sie unter Hinzufügen
eines Netzwerkdruckers.
3. Klicken Sie auf „Export“, um eine REG-Datei zur Konfiguration durch den Administrator zu
generieren.
4. Der Administrator kann die REG-Datei an clientseitige Computer verteilen.

Hinzufügen eines Netzwerkdruckers
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen Netzwerkdrucker hinzuzufügen, wie unten beschrieben:

Klicken Sie auf „Start > Geräte und Drucker”, und wählen Sie Drucker hinzufügen aus.
Klicken Sie im Dialogfeld „Drucker hinzufügen” auf Der gewünschte Drucker ist nicht
aufgelistet, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
44
Benutzerhandbuch
Führen Sie die Anweisungen im Dialogfeld „Drucker hinzufügen“ wie unten angegeben aus,
und fügen Sie den Drucker hinzu.

Öffnen Sie das Feld „Ausführen“, indem Sie Windows-Taste+R drücken, geben Sie die
gewünschte Drucker-URL ein, und klicken Sie auf „OK“.
45
Benutzerhandbuch
Klicken Sie im Dialogfeld mit der rechten Maustaste auf den Drucker, und wählen Sie im
Kontextmenü die Option „Verbinden”.
46
Benutzerhandbuch
Kapitel 4 – Anhänge
Dieser Abschnitt enthält eine Sammlung von Zusatzmaterialien für dieses Benutzerhandbuch in
Form von Tastenkombinationen und Befehlszeilenoptionen.
Tastenkombinationen
Es gibt eine Reihe von Tastenkombinationen, mit denen Sie Ihre Arbeit in Foxit Enterprise Reader
beschleunigen können. Einige besonders wichtige Kombinationen sind im Folgenden aufgelistet:
Tasten für Menü „Datei“
Aktion
Kombination
Datei öffnen
Ctrl + O
Datei schließen
Strg+W oder Strg+F4
Speichern unter
Strg+Umschalt+S
Alle schließen
Strg+Umschalt+W
Dokument drucken
Ctrl + P
Foxit Enterprise Reader beenden
Ctrl + Q
Speichern
Ctrl + S
Dokumenteigenschaften
Ctrl + D
Tasten für Menü „Ansicht“
Aktion
Kombination
Vollbild
F11
Vergrößern
Strg+Num+
Verkleinern
Strg+Num-
Zoomfaktor
Ctrl + M
Originalgröße
Ctrl + 1
An Seite anpassen
Ctrl + 0
An Breite anpassen
Ctrl + 2
An sichtbaren Bereich anpassen
Ctrl + 3
47
Benutzerhandbuch
Im Uhrzeigersinn drehen
Strg+Umschalt+Pluszeichen
Gegen den Uhrzeigersinn drehen
Strg+Umschalt+Minuszeichen
Werkzeugleisten zurücksetzen
Alt + F8
Werkzeugleisten ausblenden
F8
AutoScroll
Strg+Umschalt+H
Autom. Bildlauf (AutoScroll) beenden
ESC
Navigationsbereich anzeigen oder ausblenden
F4
Menüleiste anzeigen oder ausblenden
F9
Zwischen Registerkarten wechseln
Strg+Tab
Tasten für Menü „Bearbeiten“
Aktion
Kombination
Kopieren
Strg+C oder Strg+Einfg
Ausschneiden
Ctrl + X
Einfügen
Ctrl + V
Text suchen
Ctrl + F
Weitersuchen
F3
Vorherige suchen
Umschalt+F3
Einstellungen
Ctrl + K
Rückgängig
Ctrl + Z
Wiederherstellen
Strg+Umschalt+Z
Tasten für Tool „Text markieren“
Aktion
Kombination
Kopieren
Ctrl + C
Alles auswählen
Ctrl + A
Lesezeichen hinzufügen
Ctrl + B
48
Benutzerhandbuch
Tasten für Werkzeuge
Aktion
Kombination
Handwerkzeug
Alt + 3
Text markieren
Alt+6 oder Umschalt+Pfeiltaste
Schnappschuss
Alt + 7
Vollbildmodus beenden
ESC, F11
Zu Textbetrachter wechseln
Strg+6
Tasten für Menü „Dokument“
Aktion
Kombination
Vorherige Seite
Strg+Bild auf
Nächste Seite
Strg+Bild ab
Erste Seite
Strg+Pos1
Letzte Seite
Strg+Ende
Gehe zu Seite
Ctrl + G
Alles auswählen
Ctrl + A
Bild ab
Leertaste
Bild auf
Umschalt+Leertaste
49
Benutzerhandbuch
Befehlszeilenoptionen
Foxit Enterprise Reader definiert Parameter, die Ihnen ermöglichen, Vorgänge in PDF-Dateien
mithilfe von Befehlen durchzuführen. Die Befehlszeilenoptionen, die in Foxit Enterprise Reader
verwendet werden können, finden Sie unter „Hilfe > Befehlszeilenhilfe”.
Befehl
Ergebnis
nameddest=destination
Öffnet und markiert das Ziel-Lesezeichen.
page=pagenum
Wechselt zur Zielseite.
zoom=scale
Vergrößert die PDF-Dokumente.
pagemode=bookmarks
Öffnet das Lesezeichenfenster im
Navigationsbereich.
pagemode=thumbs
Öffnen das Miniaturbildfenster im
Navigationsbereich.
pagemode=layers
Öffnet das Ebenenfenster im Navigationsbereich.
pagemode=none (default)
Schließt alle Fenster im Navigationsbereich.
fdf="fdf path"
Öffnet die FDF-Datei.
toolbar=1|0
Blendet die Werkzeugleiste ein oder aus.
statusbar=1|0
Blendet die Statusleiste ein oder aus.
navpanes=1|0
Blendet den Navigationsbereich ein oder aus.
50
Benutzerhandbuch
Kontakt
Bei Fragen oder Problemen mit unseren Produkten können Sie sich gern an uns wenden. Wir sind
jederzeit für Sie da.

Geschäftssitz:
Foxit Corporation
42840 Christy Street, Suite 201
Fremont CA 94538
USA

Postanschrift:
Foxit Corporation
42840 Christy Street. Suite 201
Fremont CA 94538
USA

Vertrieb:
1-866-680-3668 (rund um die Uhr)

Support:
+1-866-MYFOXIT oder +1-866-693-6948 (rund um die Uhr)

Fax:
530-535-9288

Website:
www.foxitsoftware.com/german/

E-Mail:
Vertrieb und Information: sales@foxitsoftware.com
Technischer Support: support@foxitsoftware.com
Marketingservice: marketing@foxitsoftware.com
51

Installieren von Foxit Enterprise Reader

Transcription

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