Erstellung des Gedcom-Exports mit Brother`s Keeper

Erstellung des Gedcom-Exports mit Brother`s Keeper

Veröffentlicht durch OGF e.V.
Gedcom-Export für ein OFB
Vorgehen zur Erstellung des Gedcom-Exports mit Brother’s Keeper
Jens Delger
Agnes-Karll-Weg 6/1
89075 Ulm
Jens.Delger@t-online.de
Im gesamten Dokument wird als Anwendungsbeispiel das OFB Apen verwendet. Die Anleitungen
lassen sich aber mit wenig Phantasie auf andere Gebiete übertragen.
Programm-Referenz ist Brother’s Keeper 6.6, s. http://www.bkwin.com/
Anforderungen an die Datenaufnahme
Bei der Aufnahme der Personen-Datensätze mit Brother’s Keeper wird das Personen-Event
Refernz Nr. auf OFB Apen
gesetzt. Z.B.:
Dies dient zur späteren Herausfilterung derjenigen Personen- und Familiendatensätze, die im
OFB erscheinen sollen. Einfache Anforderungen für das Setzen dieses Filters sind:
1
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
A 1:
Eine Person soll in nachvollziehbarer Beziehung zur Gemeinde Apen stehen oder in
Aper Quellen genannt werden, selbst wenn sie selbst niemals vor Ort gelebt hat.
A 2:
Eine nach 1910 geborene Person soll kein Filter bekommen.
Ein Charakteristikum des nachfolgend beschriebenen Filter- und Erzeugungsprozess ist, dass
Familien (definiert durch mindestens ein Elternteil und dessen Kinder) immer als Einheit
verbleiben. D.h. wenn nur ein Elternteil die Kennung „OFB Apen“ aufweist, dann werden auch
das andere Elternteil sowie alle Kinder in den extrahierten OFB-Datensätzen erscheinen, selbst
wenn einigen dieser Personen nicht die Kennung „OFB Apen“ zugewiesen ist. 1
Trotz der Filterung ist also bei der Erstellung des OFBs auf die Wahrung folgender Anforderung zu
achten
A 3:
Für eine nach 1910 geborene Person darf im OFB nur ihr Name erscheinen, aber
keine weiteren Personendaten.
Dieser Filter- und Erzeugungsprozess führt zu einer Gedcom-Datei als Grundlage für das OFB. Die
anschließende eigentliche Erstellung des OFB muss mit Hilfe spezieller Software erfolgen und
kann nicht von Brother’s Keeper geleistet werden.
Der Filterprozess
1. Über Hauptfenster
1
Eine (vielleicht etwas übertriebene) Nebenwirkung dieser Regel ergibt sich, wenn Auswärtige in die Gemeinde
Apen einheiraten, dabei ihre Eltern genannt werden, diese wg. A1 die Kennung „OFB Apen“ erhalten und somit
auch die Geschwister des Einheiratenden im OFB erscheinen.
An der Herausfilterung dieses „verschwägerten Überangebots“ arbeite ich gerade.
2
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
in Dialog Listen -> Wort suchen -> Ereignis wechseln
2. Als Referenz Nr. eingeben: OFB Apen
3. „Eigene Liste erstellen“ anklicken und warten bis
erscheint. Dort nur auf „1 lfd BK Nummer“ doppelklicken. Dann „Datei“ anwählen und
„TXT Datei erstellen“ anklicken
3
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
4. In dem BK-Projekt (hier Apen) die Datei BKSPLIT.TXT eingeben:
und Speichern. Warten bis
verschwindet.
Der Erzeugungsprozess
5. Die auszuwählenden Datensatz-Referenzen befinden sich jetzt in der Datei BKSPLIT.TXT.
Nun im BK-Hauptfenster Datei ->Gedcom->Export anwählen mit dem Ergebnis:
4
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
und „Ausgewählte Personen“ anklicken.
6. Es erscheint
Hier nichts weiter auswählen, sondern Funktionstaste F5 drücken.
Dies ist ein nichtdokumentiertes Feature von BK und wird auf
http://wiki-de.genealogy.net/Brother's_Keeper
als „Osterei“ bezeichnet.
5
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
7. Darauf erscheint
Mit OK bestätigen und (ggf. länger) warten bis sich wieder was tut. Und zwar folgendes:
8. Das Fenster
zeigt nun die gewählte Anzahl Personen, und zwar so wie sie in der Datei BKSPLIT.TXT
vorhanden waren.
9. Nun den Soft-Button links neben „Ausgewählte Personen jetzt in neuen Datensatz
kopieren“ klicken.
6
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
10. In dem darauffolgenden Dialog
den Namen der Gedcom-Datei angeben/auswählen. Hier z.B. „APEN.GED“. „Speichern“
drücken.
7
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
11. Es erscheint folgende Auswahlmaske, die man wie nachfolgend angezeigt ausfüllen sollte:
Tipp: Zuallererst „Klick hier setzt maximalen Export von Informationen“ anklicken, dann
restliche Auswahl vornehmen.
Wichtig ist die Auswahl UTF-8 für die Kompatibilität mit der TNG „Kirchenbuch“-Datenbank
bei der OGF.
Noch wichtiger ist, zur Erfüllung der Anforderung A3 die Einstellung für
„Name anzeigen und Eintrag ‚keine Details‘ für lebende Personen im Alter unter …“
oder noch restriktiver
„Mit Namen, aber Daten ausblenden, wenn Geburt in den letzten wie viel Jahren…“
zu setzen. Der Angabe der Nummer ist die Anzahl Jahre zurück ab Erstellungsdatum der
Gedcom-Datei.
OK drücken.
12. Es erscheint ein Dialog in dem man „Erzeuger“-Informationen der Gedcom-Datei eingeben
kann, z.B. so
8
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
Dann mit OK bestätigen oder nichts eingeben und „Abbruch“ drücken.
13. Dann wieder (ggf. länger) warten:
9
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
14. Schließlich haben wir…
… d.h.; fast, denn die Gedcom-Datei müssen wir noch geringfügig nachbearbeiten, da
Brother’s Keeper Dinge in einer Weise exportiert die TNG leider nicht versteht. Um einige
(nicht alle, sondern nur die gravierendsten) Defizite dieser beiden Genealogie-Programme
abzumildern tun wir folgendes:
15. Die erzeugte (jetzt ca. 12,5MB umfassende) Gedcom-Datei mit dem Windows-Editor
Wordpad öffnen
und diese Gedcom Tags ersetzen:
- _AKAN
durch _AKA
- _OTH
durch _AKA
- BAPM
durch CHR2
2
BAPM ist zwar auch gültiger Gedcom-Standard, wird in TNG aber in „Taufe“ umgesetzt, während CHR nach
„Getauft“ gewandelt wird. Vor allem aber wird „Taufe“ nicht in den Auswerte-Funktionen von TNG (mit SQL)
erkannt.
10
Jens Delger 15 Aug 2015
Veröffentlicht durch OGF e.V.
Dies befriedigt nur TNG! Denn eigentlich ist _AKA kein Gedcom-Standard konformer Tag
mehr. Übrigens sollte man bei der Daten-Eingabe von zusätzlichen Namen in Brother’s
Keeper nur folgendes bei „Art des Namens“ verwenden, wenn man (mit obigen beiden
Tricks) einigermaßen Kompatibilität zu TNG wünscht:
- Auch bekannt als
- Spitzname
- Anderer Name
(Diesbezügliche Zusatzangaben (Datum, Ort, Quelle etc.) werden beim Import von TNG leider
nicht erkannt.) Zwar empfinde ich dies als Einschränkung und lästige Krücke, aber besser
diese kleine Nacharbeit als Datenverlust zu riskieren, insbesondere im wichtigen Bereich
Namensgebung. Und leider musste ich jetzt erkennen, dass auch Brother’s Keeper nicht allen
Anforderungen und Optionen des Gedcom-Standards gerecht wird.
Zur Lektüre des Gedom-Standards würde ich als Einstieg
http://wiki-de.genealogy.net/GEDCOM_Musterdatei/Storyboard nebst
http://wiki-de.genealogy.net/GEDCOM_Musterdatei/Musterdatei
empfehlen.
Man sollte nicht versäumen, den Gedcom-Standard als „Computer-Genealoge“ einmal zu
studieren, vor allem wenn man seine Arbeit der Öffentlichkeit nahe bringen und die
„Fähigkeiten“ der Software untersuchen möchte. Leider ist dies eine oft zähe Lektüre.
Aber jetzt kann man endlich die erwartungsvollen Mitmenschen mit der Gedcom-Datei
beglücken…
16. Man kann natürlich anfangs (siehe 2., oder man steigt ohne Umweg über BKSPLIT bei 6. ein
und wählt dort aus) alle möglichen Auswahl-Listen konstruieren und davon Gedcoms
erzeugen. Das OFB Apen ist hier nur ein Beispiel.
11
Jens Delger 15 Aug 2015