Teilnahme am Ekiden-Lauf im Rahmen des Gutenberg

IGS Mainz-Bretzenheim
Hans-Böckler-Straße 2,
55128 Mainz
Integrierte
Gesamtschule
Mainz
Eltern und Erziehungsberechtigte
der Teilnehmer am Ekiden-Lauf 2015
Hans-Böckler-Str. 2
55128 Mainz
Tel.
Fax.
Teilnahme am Ekiden-Lauf im Rahmen des Gutenberg-Marathons
06131 - 99310
06131 - 364052
Mainz, 27.04.2015
Liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Eltern und Erziehungsberechtigte!
Am Sonntag, 10.05.2015 ist es wieder soweit: Der Gutenberg-Marathon startet in Mainz und mit ihm
zum 14. Mal die Halbmarathon-Schulstaffel, bei der 4 Schülerinnen und Schüler hintereinander je 4 km
und ein letzter Starter 5,1 km laufen. Als „Staffelholz“ wird, wie bei den antiken Griechen, eine Schärpe
benutzt, die an den nachfolgenden Läufer weitergegeben wird. Diese Schärpen erhalten wir, ebenso
wie die Chips zur Zeitmessung, erst am Veranstaltungstag.
Die IGS nimmt nun schon zum elften Mal in Folge teil und bisher hatten sowohl die Betreuer als auch
die Läuferinnen und Läufer viel Spaß. Unsere Schule ist in diesem Jahr mit 14 Staffeln am Start.
Wir bitten euch und Sie, die folgenden Hinweise unbedingt einzuhalten, damit wir den Ablauf möglichst
reibungslos gestalten können:
 Die Mainzer Innenstadt ist ab 8.00 Uhr für den motorisierten Individualverkehr gesperrt!!!
Sollten Sie Ihr Kind bringen wollen, so planen Sie genügend Zeit für die Parkplatzsuche
und den Fußmarsch ein.
 Es kann kühl und feucht sein! Nehmt entsprechende Kleidung und etwas zu essen und
zu trinken mit!!! Lasst eure Sachen nur im Schülerzelt am Tritonplatz (hinter dem
Theater, Eingang „kleines Haus“) liegen und holt sie am Ende wieder ab!!! Wertsachen
bitte am Körper tragen oder daheim lassen!!!
 Es sind ca. 10 Lehrer und Lehrerinnen der IGS im Einsatz. Wir versuchen den Start und alle
Wechsel mit jeweils zwei Kolleginnen und Kollegen zu besetzen.
 Treffpunkt ist am Sonntag, 10. 05.15 an den jeweiligen Wechselstationen:
Startläufer:
8.30 Uhr am Listmann (Haupteingang am Höfchen)
Läufer 2:
9.45 Uhr Hattenbergstraße unter der Eisenbahnbrücke (Nähe Schott
Glaswerke)
Läufer 3:
10.00 Uhr Mombacher Straße/Kreuzung Hartmühlenweg (unter der
Hochstraße)
Läufer 4:
10.15 Uhr Große Bleiche 31 – 35 (Gutenberg Buchhandlung, Taxibereich vor
dem Neubrunnenplatz)
Läufer 5:
10.45 Uhr Wormser Straße/Ecke Jakob-Sieben-Straße (an der Bushaltestelle)
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Die Wechselbereiche sind deutlich gekennzeichnet. Die Aufstellung dort erfolgt nach
Startnummern und wird von IGS-Kollegen betreut, die ein großes IGS-Schild halten.
Nach dem gelaufenen Teilabschnitt werden die Kinder mit Bussen zum Schillerplatz gefahren,
von dort zum Schülerzelt am Tritonplatz (hinter dem Theater, Eingang „kleines Haus“)
geführt und dort von uns in Empfang genommen. Nehmt alle eure Sachen von den
Wechselstellen mit bzw. sorgt dafür, dass eure Kleider mitgenommen werden (Freunde,
Eltern…)
Die Schlussläufer werden im Ziel von einem Helfer (offizieller Helfer: Frau Hirsch) zur
Rathausplattform geschickt und dort von einem von uns in Empfang genommen (zur
Orientierung: Lehrer/in mit einem IGS-Schild). Von dort aus gehen wir gemeinsam zum
Schülerzelt und erhalten unsere Medaillen. Am Schülerzelt erfolgt auch die Abgabe der Chips
und der Schärpen, deren Verlust mit je 15,- € zu Buche schlagen würde! Die Siegerehrung
findet gegen 13.00 Uhr vor dem Schülerzelt am Tritonplatz (hinter dem Theater, Eingang
„kleines Haus“) statt.
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Sollte es für Ihr Kind nicht möglich sein, selbständig zu seiner Wechselstelle zu gelangen, ist es
möglich, frühmorgens mit Sonderbussen zu den Wechselstellen zu fahren. Treffpunkt für diesen
Bustransfer ist um 7.30 Uhr am Tritonplatz (hinter dem Theater, Eingang „kleines Haus“).
Ein gesondertes Treffen mit allen Teilnehmern findet am 07.05. 2015 im Lehrerzimmer
statt, um letzte Fragen zu klären und den Abschnitt dieses Elternbriefs unterschrieben
abzugeben. Zusätzlich finden Sie/findet ihr Informationen am Infoboard in der Schule neben der
Bibliothek) sowie auf der Homepage unserer Schule.
Wir werden Ihre Kinder im Rahmen des Sportunterrichts auf den Lauf vorbereiten, können aber
leider kein explizites Lauftraining anbieten. Bei diesem Event steht das soziale Engagement für
die Stadt Mainz und der olympische Gedanke: „Dabei sein ist alles“ im Vordergrund.
Bitte gib/ geben Sie uns rechtzeitig Bescheid, falls Du bzw. Ihr Kind kurzfristig ausfallen
solltest/sollte.
Interessierte Eltern dürfen uns sehr gerne unterstützen und sich bei KCH@igsmz.net, oder
HIR@igsmz.net melden.
Wir freuen uns auf einen schönen Lauftag! Mit sportlichen Grüßen,
Das Marathonteam der IGS Mainz Bretzenheim
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----------Bitte abtrennen und am 07.05.2015 unterschrieben abgeben-----------------------
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Einverständniserklärung Ekiden-Lauf im Rahmen des Gutenberg Marathons 2015
Ich erlaube meiner Tochter/meinem Sohn ______________________________________________,
Klasse ____________ am Staffellauf der Schulen am 10.05.2015 für die IGS Mainz-Bretzenheim
teilzunehmen.
Weitere Informationen erhalte ich durch die Homepage der Schule sowie die Informationsveranstaltung
am Donnerstag, 07.05.2015, an der alle Läuferinnen und Läufer (auch Ersatzläufer) teilnehmen.
Staffeln:
Klassen:
Klassen:
5 - 8:
9 - 12
Ort:
Lehrerzimmer
3. Stunde (10.00 – 10.45 Uhr)
4. Stunde (11.10 – 11.55 Uhr)
Es besteht Teilnahmepflicht, da die Startnummern sowie weitere Informationen ausgegeben werden.
Mainz, den ________________________
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(Unterschrift des Erziehungsberechtigten)
Marathon – Checkliste für Läufer/innen und Helfer/innen an den Wechselpunkten
Vorbereitung auf den Lauf:
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Die Staffelläufer/innen tauschen untereinander die Handy-Nummern aus.
Startnummer: Mit 4 Sicherheitsnadeln auf der Brust befestigen.
Es kann kühl und feucht sein. Bitte entsprechende Kleidung tragen. Lieber ein Kleidungsstück
mehr anziehen und es dann beim Lauf um den Bauch binden.
Bitte organisiert die Kleiderfrage zwischen eurem Start-und Zielpunkt selbst (Freunde, Eltern,
Großeltern… etc.).
Am Marathon-Tag:
Rechtzeitig an den Wechselpunkten einfinden
Die Läufer/innen finden sich bis spätestens zu den nachfolgenden Zeiten an ihren Wechselstationen ein
und nehmen Kontakt zu den dort positionierten Lehrern unserer Schule auf.
Die Wechselstationen sind dem beigehefteten Stadtplan zu entnehmen.
Treffpunkt der Startläufer: 8.30 Uhr am Listmann (Haupteingang am Höfchen). Die Läufer werden von
dort gemeinsam zum Start geführt. Lehrer: Frau Hirsch
Treffpunkt der Läufer 2 um 9.45 Uhr: Nähe Schott Glaswerke in der Hattenbergstraße (unter der
Eisenbahnbrücke) im Wechselbereich eurer Startnummer.
Wechsel 1:
Lehrer: Herr Koch, Frau Siebertz
Treffpunkt der Läufer 3 um 10.00 Uhr in der Mombacher Straße/Kreuzung Hartmühlenweg (unter der
Hochstraße) im Wechselbereich eurer Startnummer.
Wechsel 2:
Lehrer: Frau Kölzer, Herr Bullerjahn
Treffpunkt der Läufer 4 um 10.15 Uhr Große Bleiche 31-35 (Gutenberg-Buchhandlung, Taxibereich vor
dem Neubrunnenplatz) im Wechselbereich eurer Startnummer.
Wechsel 3:
Lehrer: Frau Pütz, Frau Schmitt
Treffpunkt der Läufer 5 um 10.45 Uhr an der Wormser Straße/Ecke Jakob-Sieben- Straße (an der
Bushaltestelle) ) im Wechselbereich eurer Startnummer.
Wechsel 4:
Lehrer: Herr Günther, Frau Kiefer
Offizieller Helfer der Schule am Ziel: Frau Hirsch (Abgabe der Zeitmesschips)
Das Schülerzelt befindet sich am Tritonplatz (Hinter dem Theater, Eingang „Kleines Haus“)
Helferaufgaben:
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Kontrolle der Anwesenheit der Läufer/innen an den jeweiligen Stationen. (Bei Ausfällen die
Namen der Ersatzläufer/innen prüfen (Liste der Ersatzläufer für jede Wechselstation)
Kontrolle, dass die Läufer/innen ihre Startnummern sichtbar auf der Brust tragen. (Achtung
Wechsel 4 (H. Günther, Fr. Kiefer) : Austeilen der Zeitmesschips)
Nach dem Lauf werden die Läufer von den Lehrkräften/Eltern zum Treffpunkt begleitet.
Treffpunkt nach dem Lauf ist um 12.30 Uhr: Schülerzelt am Tritonplatz
Dort werden die Medaillen verteilt. Danach nehmen wir möglichst alle an der Siegerehrung teil. Diese
findet gegen 13 Uhr vor dem Schülerzelt (Tritonplatz) statt.
Wir wünschen allen Aktiven und Helfern viel Erfolg und Spaß bei den Staffeln.
Das Marathonteam der IGS Mainz Bretzenheim