01/09 Protokoll der Vorstandssitzung vom 10. Februar 2009

01/09
Protokoll der Vorstandssitzung vom 10. Februar 2009
19.30 Uhr, Rest. Fass, Wil
Vorsitz
Judith Loser
Protokoll
Helena Bösiger
Anwesend
Sylvia Herzog, Urs Brühwiler, Manuela Hollenstein, Gust Jung, Christine Juszko, Ruedi Kiener, Marlène Kolp, Magnus Steiert
Marcel Odermatt, Anita Doppmann
Entschuldigt
1. Begrüssung
Judith begrüsst zur ersten Sitzung im Jubiläumsjahr und verweist auf die reich befrachtete Traktandenliste.
verantwortlich
Termin
2. Protokoll der Sitzung vom 12. Dezember 2008
Das Protokoll wird genehmigt und der Verfasserin verdankt.
verantwortlich
Termin
3. Finanzen
verantwortlich
Jahresabschluss
Ruedi stellt den Jahresabschluss vor und zeigt die Präsentation, wie sie an der VV erscheinen wird. Die Rechnung
schliesst mit einem Verlust von CHF 593.91 ab.
Beide Revisorinnen und der Revisor haben die Prüfung bereits
vorgenommen und waren mit der geleisteten Arbeit sehr zufrieden. Sie haben die Protokolle durchgesehen und die Umsetzung der Vorstandsentscheide überprüft. Bei den Steuern
erfolgte eine Rückzahlung, da in den letzten zwei Jahren zuviel bezahlt wurde.
Inserenten Stadtturner
Da ein Inserentenrückgang zu verzeichnen ist, schliesst das
Budget des Stadtturners mit einem Verlust von CHF 5'000.00
ab. Ruedi meint, dass dieser von den Riegen getragen werden
muss. Urs wehrt sich vehement und vertritt die Meinung, dass
Anstrengungen im Bereich Werbung gemacht werden müssen,
aus diesem Grund habe man ja schon letzten Sommer verlangt, dass ein Flyer mit Fakten entworfen wird. Dies wurde
immer wieder aufgeschoben. In einem Brainstorming wird
zusammen mit Magnus ein solcher entworfen. Magnus setzt
Magnus
die Ideen innert Wochenfrist um. Christine lässt ihm eine Foto Christine
der Jugendriege zukommen. Der Entwurf wird allen Vorstandsmitgliedern zugestellt, damit bereits an der VV vom 12.
März aktiv beworben werden kann. Weiters sind dann die
Riegenverantwortlichen aufgefordert, die Flyer an die Mitglieder abzugeben und nochmals auf unsere Werbeaktion
Termin
17.02.2009
sofort
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aufmerksam zu machen.
Budget 2009
Ruedi teilt mit, dass einmal mehr die VR ihr Budget nicht
eingereicht hat. Magnus nimmt dies sofort an die Hand und
telefoniert mit dem Verantwortlichen, der die Zustellung für
den folgenden Tag verspricht.
- Das Konto Rückstellungen Jugend wird um CHF 2'000.00
aufgestockt.
- Der Geniesserabend vom November wird mehrheitlich aus
den Rückstellungen bezahlt.
- Die Gymriege hat ihr Budget verdoppelt. Falls die Kosten in
der Gymriege so hoch sind, muss über den Jahresbeitrag beraten werden. Dieser beläuft sich zurzeit auf CHF 50.00 im Gegensatz zur Geräteriege, die CHF 150.00 bezahlt. Hier müsste
ein Ausgleich geschaffen werden. Ruedi schickt den Vorstandsmitgliedern die eingereichten Budgets zur Einsichtnahme zu. Es scheinen auch ein paar Zahlen durcheinander geraten zu sein. Ruedi klärt diese nochmals ab und bereinigt das
Budget.
Revisoren KTF09
Ruedi hat die Abschlüsse 2007/2008 erstellt und fürs 2009 die
Buchhaltung neu eröffnet. Der SGTV revidiert die Rechnung
nur bei einem Verlust. Bei positivem Abschluss ist dies Sache
des Trägervereins. Folgende Personen werden für diese einmalige Aufgabe angefragt:
Andrea Bärlocher (Revisorin STV)
Belinda Stotz
Bea Sedmig
Rolf Mosimann
4. Presse / Medien
Es erweist sich als schwierig, die Nachfolge von Magnus zu
besetzen. Es zeichnet sich ab, dass die Aufgabe auf zwei Personen aufgeteilt werden muss.
Medienverantwortliche
Rosita Lischi hat eine Absage erteilt. Marlène geht nun Madeleine Rüegg an.
Homepage
Für die Betreuung der Homepage fragt Urs Adi Medici und
Moni Braun an.
Marlène und Urs teilen Judith ihre Erfolge mit.
VR
sofort
Ruedi
Ruedi
Sylvia
Marlène
Judith
verantwortlich
Termin
Marlène
17.02.2009
Urs
17.02.2009
Judith macht Magnus darauf aufmerksam, dass die Homepage
wieder aktualisiert werden muss, so z.B. die Weihnachtsdeko
entfernt wird und die Ankündigung der VV fehlt. Folgende
Artikel sollen aufgeschaltet werden:
- Berichte über Jubiläumsjahr mit Fotos, Richard Stolz hat
Material
- Festakt vom 20.06.2009
- Geniesserabend vom 07.11.2009
- Terminplan Stadtturner 2009
1_09_Protokoll_10_02_09.doc
14.02.2009 / BOE
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Stadtturner
Es ist darauf zu achten, dass von jeder Riege jeweils ein Beitrag im Stadtturner erscheint. Redaktionsschluss beachten!
Einmal mehr sind die Riegenköpfe nicht vollständig. Urs hat
seinen geändert, wurde aber im Stadtturner wieder falsch gedruckt. Es wird gewünscht, dass das Gut zum Druck auch den
Riegenverantwortlichen zugestellt wird. Es wird ebenfalls
gewünscht, dass Regula Richtlinien betreffend Layout, Fotos
etc. für den Stadtturner erstellt. Judith informiert Regula dahingehend.
Alle
5. Vollversammlung
Wirtschaft
Die Damenriege ist für die Wirtschaft und das Rahmenprogramm verantwortlich.
18.30 h, reicher Apéro (bestellt bei Ruedi Wiesli), Auftakt
zum Jubiläumsjahr
19.45 h Aufforderung zum Platz nehmen im Saal. Dies wird
von der DR und den Riegenverantwortlichen übernommen.
20.00 h Versammlungsbeginn.
Bestuhlung für ca. 150 Personen. Für die 150. Person besorgt
Judith ein Präsent.
Rahmenprogramm
Zusammen mit Ruedi wird wieder das Bingo organisiert.
Ehrungen
Namentliche Nennung an Judith
• Verstorbene
• Veteranen und Veteraninnen (25 Jahre im STV und mind.
50 Jahre alt)
• Sportler und Sportlerinnen (Platzierungen an Kantonalen
oder Schweizerischen Meisterschaften unter den Top 5)
• Leiter und Leiterinnen Jugendbereich
• Ehrenmitglieder (Vorschläge aus den Riegen)
• Weitere Ehrungen (Wer darf nicht vergessen werden?)
Einladungen
Helena verschickt die Einladungen für die Gäste. Stadtrat (Dr.
Marlis Angehrn), IG Wiler Sportvereine (Roger Stöcker),
Sportsekretariat (Roland Hofer und Markus Graf), KTV Wil,
Ressortleiter KTF09 und alle Turnerinnen und Turner, die
geehrt werden.
Als Grundlage dient die Adressliste des letzten Jahres und die
Briefvorlage.
Personelles/Wahlen
Judith trifft sich diese Woche nochmals mit Martin Aurich
betreffend Wahl zum Vizepräsidenten.
Für das Amt des J+S-Coaches konnte Doris Nussberger gewonnen werden.
Für das Amt der JUKO-Chefin hakt Judith bei Karin Lumpert
nach, evtl. als Zweiergespann mit Karin Stillhard.
verantwortlich
1_09_Protokoll_10_02_09.doc
14.02.2009 / BOE
Judith
Termin
DR
Judith
DR/Ruedi
Helena
25.02.09
Judith
Judith
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Ehrungen
Veteranen
MR: Christoph Bossart und Erhard Hauser
FR/DR/VR/AR: Keine Meldungen
Ehrenmitglieder
Keine Meldungen aus den Riegen
Langjährige zurücktretende Leiter
Andrea Wiederkehr-Moos, Geräteturnen
Chümi Bamert, J+S-Coach
Leiterkurse
Leiter, die einen Leiterkurs besucht haben, sind keine gemeldet.
Todesfälle
FR: Bollhalder Pia
MR: Spörli Gerhard, Haag Erwin, Siegmann August
(MRPM),
AR: Brandenberg Josef (ARPM), Schweizer Ernst (EM AR)
Verdiente Turnerinnen und Turner
1.-3. Rang an Schweizer Meisterschaften. Christine klärt ab,
ob wirklich keine "Glanzresultate" erzielt wurden. Christoph
Scherrer, TZ, wurde zum Nachwuchssportler des Jahres gewählt und wird eingeladen.
Martin Strub wird für die Turnfest-Anmeldungen, Turnfest
Studen, verdankt.
Judith besorgt die Gaben.
Weitere Meldungen umgehend an Judith.
Vorschau 2010
Die Aula ist für Freitag, 19. März 2010 bereits reserviert.
6. KTF09
Falls noch Gäste für den Festakt eingeladen werden müssen,
bitte dies Judith umgehend mitteilen.
Helfereinsatz
Für die Personalrekrutierung bitte bis 28.02.2009 das Formular auf der Homepage ausfüllen. T-Shirt-Grösse angeben,
Einsatzmöglichkeiten und besondere Wünsche, wo eingeteilt
werden will. Jedes mithelfende Mitglied muss erfasst werden
wegen der Stundenabrechnung! Auch Familienmitglieder,
Freunde etc. sind willkommen.
Dem STV ist das KB-Zelt (Festzelt A) zugeteilt.
Festakt / Fahnenweihe
Am Samstag, 20.06.2009 ist grundsätzlich die Anwesenheit
aller Mitglieder obligatorisch!
Christine
Judith
Alle
sofort
verantwortlich
Alle
Termin
sofort
VR/MR/Jugi
7. 150 Jahre STV Wil
verantwortlich
Festivitäten 20.06.2009
Judith hat sich telefonisch mit Anita verständigt, die krankheitshalber nicht an der Sitzung teilnehmen kann. Die wichtigsten Details:
- Die Majoretten treten am Abend während des Festaktes nicht
auf, sind aber für den Umzug am Nachmittag verpflichtet.
- Gesucht werden immer noch Fotos der letzten 10 Jahre so1_09_Protokoll_10_02_09.doc
14.02.2009 / BOE
Termin
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wie Anekdoten aus den Riegen für die Chronik.
Geniesserabend, 07.11.2009
Eingeladen werden STV-Mitglieder (ohne Anhang), Behördenvertreter und Medien.
Judith holt Offerten für das Catering ein bei Ruedi Wiesli,
Norbert Epple, Metzgerei Keller.
Alle
Judith
März 09
8. Riegen
AR Die erste AV mit SATUS und erweitertem Vorstand findet statt. Die AR umfasst 65 Mitglieder in 3 Unterriegen. Am
08.08.09 findet das Stadtfest statt. TZ stellt das OK. Helferaufruf geht wie gehabt und an den verschiedenen AV's.
DR 1. Vorstandssitzung mit 2 Mitgliedern aus den Majoretten. Diese bringen ein Majorettenkässeli mit und Sylvia weiss
nicht genau wie das nun gehandhabt werden soll. Aus der
Diskussion ergibt sich, dass dies einmal so stehen gelassen
werden soll und später wieder im Vorstand zur Sprache gebracht wird. Die DR soll den Majoretten Zeit geben, sich im
STV einzuleben und die Organisation besser kennenzulernen.
Sylvia tritt als Präsidentin zurück und Manuela übernimmt
deren Aufgaben, ohne Wahl als Präsidentin.
FR Alle Ämtli sind besetzt. Bereits zwei Sitzungen mit erweitertem Vorstand. Die Zusammenarbeit gestaltet sich sehr angenehm.
MR Sie sind immer noch auf der Suche nach einem Präsidenten. Der potenzielle Kandidat lässt sich vorderhand als Beisitzer in den Vorstand wählen. Der Dixie Brunch findet am
26.04.2009 in der Aula LiHo statt.
VR Die Meisterschaft endet im März. Herren 2. Liga sind
erfreulicherweise vorne dabei. Leider fehlt noch ein Trainer.
In die neue Saison starten sie mit einer weiteren 4. Liga Herrenmannschaft. Eine neue Mini-C-Mannschaft konnte dank
Zusammenarbeit mit dem Kathi gebildet werden. Die Plakataktion war ein Erfolg und ein grosser Zugang wird verzeichnet. Nun fehlt dringend eine Halle. Georg Bühler, Vizepräsident, tritt aus dem Vorstand aus. Es konnte eine Nachfolgerin
gefunden werden. Für Adrian Turconi, TK-Chef, läuft die
Suche auf Hochtouren.
JUKO Am 27.02.2009 findet das Leiterfest statt. Es sind 12
Personen gemeldet. Nächste JUKO-Sitzung am 3. März 2009.
verantwortlich
Termin
Alle
08.08.09
Alle
26.04.09
9. Zusammenarbeit SATUS/STV
verantwortlich
Der Übergang hat problemlos geklappt. Die einzige Knacknuss bilden die Kunstturnerinnen. Sie sind dem TGTV angeschlossen und müssten im SGTV um eine Lizenz kämpfen.
Ein Verbandswechsel bedeutet, dass sie eine Liga tiefer turnen
müssten. Vielleicht ergibt sich mit dem RLZ Ost eine Lösung.
Judith sucht via Beda Steiner nochmals das Gespräch mit den Judith
Verantwortlichen.
Alle
Judith schlägt vor, dass in diesem Jahr die neuen Riegen im
Stadtturner vorgestellt werden.
1_09_Protokoll_10_02_09.doc
14.02.2009 / BOE
Termin
2009
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10. Statutenrevision / Pflichtenhefe
verantwortlich
Die Statutenänderungen wurden im Stadtturner publiziert und Judith/Ruedi
werden an der VV nochmals präsentiert. Nach der Präsentation lässt Judith in globo darüber abstimmen. Nach der VV
werden sie fertig gestellt, an die Mitglieder verteilt und auf die
Homepage geladen.
Termin
11. Verschiedenes
Diverses
Judith bestellt neue Mitglieder-Beitrittskarten und verteilt diese an der VV.
Die Teilnahme an der Beerdigung von Ernst Schweizer, EM
AR, wurde hoch geschätzt. Sie hat mehrere Rückmeldungen
erhalten. Zugunsten des von der Familie gewünschten Projektes wurde ein Betrag überwiesen, anstelle eines Blumenschmuckes (CHF 200.00).
Auf der SoHo Wiese, beim Kindergarten Paradiesli sollen
Spielgeräte aufgestellt werden. Diese Möglichkeit ist im Vertrag festgehalten, deshalb muss dieses Thema nicht vor die
VV. Judith, Ruedi und Kari Mosimann werden an der Projektvorstellung der Stadt teilnehmen.
TZ Fürstenland Männer
Im Rahmen des Fürstenland-Cups findet am 4. April 2009 ein
Gala-Jubiläumsabend statt, an dem Judith den STV Wil vertreten wird. AR hat zu wenige Helfer und fragt an, ob VR
oder FR Interesse habe mitzuhelfen. 20 Personen von 20.00 –
0.00 h.
TZ Fürstenland Frauen
Am 17. Januar 2009 fand über den Mittag ein öffentliches
Training mit Showvorführung statt an dem Judith als Gast den
STV Wil vertreten hat.
IG Wiler Sportvereine
Die Sportlerwahl war ein grosser Erfolg – vor allem natürlich
auch, weil ein Mitglied des STV Wil/TZ Fürstenland, Christioph Scherrer, zum Nachwuchssportler des Jahres gewählt
wurde.
Am 26. Februar 2009 findet die DV statt. Ruedi hat sich bereit
erklärt daran teilzunehmen.
RLZ Ost
Die Bauarbeiten haben begonnen.
Wiler Veranstaltungskalender
Öffentliche Veranstaltungen für die Monate Mai – August.
30. März 2009 ist Meldeschluss. Judith wird das KTF09 melden.
12. Allgemeine Umfrage
Ruedi
Der Pachtzins wird dieses Jahr wieder dem Index angepasst
und beläuft sich auf CH 38'220.00. Versand der Rechnung
erfolgt am 27.02.2009.
Daniel Suhner, Kunstturner, hat den Beitrag nicht bezahlt.
Christine klärt ab.
verantwortlich
Termin
Judith
13.03.2009
1_09_Protokoll_10_02_09.doc
14.02.2009 / BOE
Judith/Ruedi/
Kari Mosimann
VR/FR
Sofort bei Urs
Judith
30.03.09
verantwortlich
Termin
Christine
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Manuela
Migg Rohner und Richard Stolz fehlten auf der Ehrenmitgliederliste. Sie sind nun nachgetragen.
Judith dankt allen für die Teilnahme an der Sitzung und
schliesst diese um 22.30 Uhr.
Nächste Sitzung: Mittwoch, 29. April 2009
Die Protokollführerin:
Helena Bösiger
Das Protokoll wird per Mail verschickt.
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