02/09 Protokoll der Vorstandssitzung vom 29. April 2009

02/09
Protokoll der Vorstandssitzung vom 29. April 2009
19.30 Uhr, Rest. Fass, Wil
Vorsitz
Judith Loser
Protokoll
Helena Bösiger
Anwesend
Martin Aurich, Urs Brühwiler, Anita Doppmann, Ruedi Kiener, Robert
Kropiunik, Marlène Kolp, Magnus Steiert (Vertretung von Marcel
Odermatt), Kurt Winkler
Doris Nussberger, Marcel Odermatt, Manuela Hollenstein
Entschuldigt
1. Begrüssung
Judith begrüsst zur ersten Sitzung in neuer Zusammensetzung
und begrüsst besonders Martin.
verantwortlich
Termin
2. Protokoll der Sitzung vom 10. Februar 2009
Das Protokoll wird genehmigt und der Verfasserin verdankt.
verantwortlich
Termin
3. Finanzen
Allgemeines
Die Rechnungen Jugend sind verschickt worden. Zuhanden
der Präsidentin übergibt Ruedi die Zwischenbilanz. Der
Pachtzins ist termingerecht eingetroffen.
Inserenten Stadtturner
Ruedi richtet einen Appell an alle Riegenverantwortliche nach
neuen Inserenten zu suchen. Seit der VV hat sich das Bild
immer noch nicht geändert und es ist nach wie vor ein Ausgabenüberschuss von CHF 5'000.00 budgetiert. Ruedi wünscht,
dass festgehalten wird, dass dieses Minus auf die Riegen abgewälzt werden muss, resp. an der Sitzung Ende Jahr über das
Vorgehen diskutiert werden muss.
Jugend+Sport
Vom Baspo ist der Beitrag eingegangen. Ruedi wird sich mit
Chümi in Verbindung setzen, die diese Arbeit noch abschliessen möchte, bevor sie das Amt an Doris weitergibt, damit die
Beiträge an die Riegen überwiesen werden können.
verantwortlich
Termin
4. Presse / Medien
Judith begrüsst Robert, der neu das Amt von Magnus übernommen hat. Er wurde etwas ins kalte Wasser geworfen mit
dem Stadtturner, es hat aber ziemlich alles geklappt. Sie berichtet, dass die Rückmeldungen an Regula schlecht waren,
was vermutlich ein Missverständnis war, weil Regula nur bei
Mängeln ein Feedback erwartete. Judith klärt dies mit Regula
verantwortlich
Termin
Judith
baldmöglichst
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ab. Robert meldet Regula, dass er in der Titelzeile beim GeRobert
samtverein als Presseverantwortlicher aufgenommen werden
soll.
Homepage
Judith fordert die Verantwortlichen einmal mehr auf, sich öfters um die Aktualität der Seiten zu kümmern. Robert bittet
seinerseits, ihn mit Material zu beliefern, das er in die Seite
des Gesamtvereins stellen kann. Er soll darauf aufmerksam
gemacht werden, wenn er an einem Anlass teilnehmen und
darüber berichten soll. Die Adresse von Robert lautet:
Alle
presse@stvwil.ch.
Magnus bittet, Presseeingaben frühzeitig anzukündigen und
Fotos etc. von Anlässen abzugeben, damit Robert genügend
Zeit für die Verfassung von Artikeln bleibt.
Ab 30.04.2009 ist die Homepage wieder aufgeschaltet und
Robert wird diese dann laufend aktualisieren. Es hat sich herausgestellt, dass das Programm nicht geeignet ist fürs Vista
Betriebssystem.
Für die Homepage der Jugend ist Judith mit Sandro NussberJudith
ger im Gespräch, evtl. kann er diese Arbeit übernehmen. Judith wird Magnus informieren, welcher seinerseits mit Doris
und Christine Kontakt aufnimmt, um Instruktionen zu erteilen.
5. Vollversammlung
Judith hat nur positive Rückmeldungen erhalten. Der Apéro
wurde sehr geschätzt. Allgemein herrscht Enttäuschung, dass
nicht mehr Mitglieder gekommen sind. Ruedi bemängelt, dass
der Verkauf der Bingokarten nicht geklappt hat, lobt hingegen
die Gewandtheit der Damen beim Ausrechnen des Gewinns.
Durch zögerliches Verkaufen geht viel zu viel Geld "verloren".
Helena teilt mit, dass für die Veteranen noch 12 und die Veteraninnen noch 2 Brieföffner vorrätig sind. Marlène klärt ab,
ob an der VV 2010 mehr als 2 Veteraninnen geehrt werden.
6. KTF09
Helfereinsatz
Die Einsatzpläne sind am Entstehen. Es werden noch viele
Helfende gesucht. Judith hat Sylvia grünes Licht erteilt, alle
STV-Mitglieder 20 Std. einzuteilen. Bitte in den Riegen Umfragen starten, wer bereit ist auch mehr als 20 Std. zu arbeiten
und dies innert 1-2 Wochen Sylvia melden.
Die Riegenverantwortlichen wünschen einen provisorischen
Einsatzplan. Judith wird Sylvia bitten diesen abzugeben mit
grossem Vermerk "Provisorisch" und "Änderungen vorbehalten", speziell wegen der Einsätze unter der Woche.
Vermischtes
- Regula und Judith werden Fahnengotten der neuen Kantonalfahne.
- Der Festführer ist inzwischen im Druck
- Die Ehrendamen und Ehrenherren sind eingekleidet, eine
Schulung (Knigge) hat stattgefunden.
2_09_Protokoll_29_04_09.doc
30.04.2009 / BOE
verantwortlich
laufend
Termin
Marlène
verantwortlich
Termin
Riegenverantwortliche
Judith
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- 14.05.2009 Presskonferenz.
- 15.05.2009 Versand der Unterlagen unter der Regie von Judith und Imelda.
- Für das Bestücken der Necessaires und Schreibmappen
schickt Judith den Link der Doodle-Umfrage. Es sind noch
Judith
Helfende gesucht, gegen Verrechnung von Helferstunden.
Videofilm
Magnus ist aufgefordert während des KTF's Filmaufnahmen
Magnus
zu machen/machen zu lassen. Diese sollen am Geniesserabend
gezeigt werden.
7. 150 Jahre STV Wil / Chronik
Festakt/Chronik
Das Programm für den Festakt steht. Judith bittet erneut um
Aufforderung zur Teilnahme am Festumzug. Weiter verweist
sie auf die Informationen im Stadtturner.
Festakt
Anita erläutert den Stand des Programms und erwähnt das
Treffen mit Reto Scherrer und einige Posten aus dem Budget,
welches im grünen Bereich ist.
Für das Material der Showgruppen muss die Zufahrt gewährleistet sein. Zufahrtskarte bei Linus Signer bestellen.
Eine Gruppe benötigt noch Matten. Dies muss mit Judith
Wiesmann abgesprochen werden.
Anita bittet um Kontrolle, ob Werner Warth auf der Gästeliste
aufgeführt ist. Anita schickt Judith das Drehbuch des Festaktes.
Geniesserabend, 07.11.2009
Es werden nur noch eine Handvoll Gäste an diesen Anlass
eingeladen, so z.B. der SGTV-Vorstand, Behörden, Judith
sammelt die Namen.
Ideen
Anita lässt verschiedene Ideen für das Programm einfliessen,
so Vorstellung der Chronik, Ausschnitte aus dem Film des
Turnfestes, Rückblick auf das KTF, gute Tanzmusik. Anita
hat eine Idee und fragt an evtl. auch noch bei Bleiker Musikagentur.
Anmeldung
Mit dem Kreieren der Anmeldung und dem Versand derselben
wird Robert betraut.
Samstag, 7. November 2009 ab 18 Uhr im Stadtsaal, Versand
Ende Mai, Anmeldeschluss 3. Juli 2009, Eingeladen alle Aktivmitglieder ab Jahrgang 1993, Feld für Vegetarier.
Adresslisten
Judith besorgt bei Manuela Listen der Riegen, verschickt diese zur Kontrolle an Riegenverantwortliche, welche diese korrigiert und aktualisiert an Robert weiterleiten.
Helena besorgt digitale Vorlagen von Einladungen KTVJubiläum und KTF-Einladungen und leitet diese Robert weiter.
2_09_Protokoll_29_04_09.doc
30.04.2009 / BOE
verantwortlich
Termin
Anita
Helena
Anita
Judith
Anita
Robert
Judith
Riegenverantwortliche
sofort
Helena
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Catering
Martin holt Offerten ein bei Ruedi Wiesli, Norbert Epple,
Metzgerei Keller, Rest. Rössli. Gewünscht wird Salatbuffet,
Hauptgang, auch vegetarisch, evtl. ebenfalls Buffet und Dessertbuffet, für max. 500 Personen, erwartet ca. 300 Personen.
Martin
8. Riegen
verantwortlich
AR Urs berichtet über Aktivitäten und Termine. Das OK
Stadtfest trifft sich am 8. Mai. Es sind genügend Helfer gemeldet.
DR Judith berichtet für die DR, dass in nächster Zeit ein starker Umbruch stattfinden werde. Doris Hürlimann hat ihren
Rücktritt per Ende Jahr angekündigt.
FR Marlène. Alles läuft gut. Der Galaabend des TZ war ein
besonders schöner Helferanlass mit vielen Kontakten zwischen den Riegen.
MR Kurt berichtet, dass die MR Probleme mit der Rekrutierung von Leitern hat. Lösungen zeichnen sich ab. Vermehrt
sollen Mitglieder motiviert werden an Leiterkursen teilzunehmen.
VR Magnus berichtet über den Saisonverlauf und die Aktivitäten. Die Planung der neuen Saison und die Rekrutierung von
jungen Mitgliedern durch die Zusammenarbeit mit dem Kathi
ist in vollem Gange. Nach wie vor besteht ein Hallenproblem.
Judith weiss, dass zurzeit 28 Riegen auf eine Halle warten. Sie
bleibe aber nach wie vor "dran".
Magnus verweist auf die hohen Kosten der VR für Betrieb,
Trikots, Schiedsrichter- und Trainerentschädigung etc. Im
Vergleich zu anderen Riegen z.B. Getu, welche CHF 150.00
Jahresbeitrag bezahlt, ist die VR günstig und Judith schlägt
vor, dass eine Beitragserhöhung im Vorstand diskutiert wird,
falls es schwieriger wird Sponsoren zu finden.
JUKO Doris hat von Christine übernommen, aber leider fast
keine Infos erhalten. Die Übergabe des Amtes von Chümi
erfolgt in ca. 8 Wochen. Die Leiterinnen des SATUS Kinderturnen haben ihren Rücktritt erklärt. Doris behält die Situation
im Auge, damit die Halle nicht verloren geht.
Termin
9. Pflichtenhefte Vorstandsmitglieder / Statuten
Pflichtenhefte
Diese wurden vorgängig nochmals zugestellt. Es war einzig
das Datum noch einzusetzen. Die Pflichtenhefte werden mit
Stand 29. April 2009 genehmigt und treten ab sofort in Kraft.
Statuten
Helena hat Unterschriftenformulare vorgängig zugestellt und
bittet um Unterschrift mit übergebenem Filzstift. Helena wird
diese dann digitalisieren. Urs bittet um Abklärung, ob dies
eine gesetzeskonforme Art ist die Statuten zu unterzeichnen.
Helena klärt dies mit ihrem Chef ab. Für die Unterzeichnung
der Originalstatuten organisiert Helena zu gegebener Zeit ein
Treffen. Helena macht die DR darauf aufmerksam, dass die
Statuten von den Personen unterzeichnet werden müssen, die
Termin
2_09_Protokoll_29_04_09.doc
30.04.2009 / BOE
verantwortlich
Helena
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am 13. März 2009 (Datum VV) im Amt waren. Das fertige
Layout wird mit Regula Seiler abgesprochen und sie übernimmt den Druck einer Anzahl neuer Statuten, die an Neumitglieder abgegeben werden müssen und an bestehende Mitglieder auf Wunsch abgegeben werden.
10. Verschiedenes
TZ Fürstenland Männer
Judith nahm am Galaabend teil und genoss das Programm.
TZ Fürstenland Frauen
Alles läuft momentan bestens. Marianne Steiner wurde vom
RLZ Ost als Frauentrainerin angestellt.
IG Wiler Sportvereine
Die Nacht des Wiler Sports findet am 8. Januar 2010 statt. Es
werden noch Vereine für einen Showauftritt gesucht. Bitte
sich bereits jetzt Gedanken über Nominationen für Sportlerwahl machen.
11. Juni 2009 – Hallenbelegungsbörse.
11. – 15. Oktober 2009 - Jugend Games.
RLZ Ost
Der Bau ist wegen schlechter Witterung im Januar ca. 5 Wochen im Verzug. Es werden Lösungen für den Übergang gesucht. Voraussichtlich wird Betrieb im September aufgenommen. Offizielle Eröffnung ist am 26. September 2009.
verantwortlich
11. Allgemeine Umfrage
Keine Meldungen.
verantwortlich
Termin
Doris
Termin
Judith dankt allen für die Teilnahme an der Sitzung und
schliesst diese um 22.30 Uhr.
Nächste Sitzung: Donnerstag, 2. Juli
Die Protokollführerin:
Helena Bösiger
Das Protokoll wird per Mail verschickt.
2_09_Protokoll_29_04_09.doc
30.04.2009 / BOE
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