Word2000 Basis

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Word2000 Basis

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WOR D 2000 BASIS
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© 1999 by SPC Lehrbuch Verlag
Lutz Hunger GmbH
Kurfürstendamm 119
10711 Berlin
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Fax 03 0 /893 633-99
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Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses
Handbuches darf in irgendeiner Form
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WORD
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Liebe Leserinnen und Leser,
unter dem Motto Auf den Punkt gebracht! werden unsere Bücher und
unsere Digitalen Seminare zu Word, Excel, Powerpoint, Access und
Outlook Ihnen helfen, sich interaktiv mit diesen Programmen vertraut
zu machen. Sie können
An Beispielen lernen.
Mit Aufgaben üben.
Durch Testfragen Wissen überprüfen.
Alle Beispiele und Aufgaben orientieren sich an den alltäglichen
Arbeitssituationen der Stadtlupe GmbH. Die Stadtlupe GmbH ist eine
Stadtzeitung, die regelmäßig über die Kultur-Szene mit Berichten,
Kommentaren und Kritiken informiert. Sie wurde vom SPC Lehrbuch
Verlag und der SPC Computer Training als virtuelle Übungsfirma aus
der Taufe gehoben.
Die Stadtlupe GmbH besteht aus den Abteilungen Verwaltung,
Verlag, Redaktion und EDV. Überall werden Anwendungen aus
MS Office 2000 eingesetzt. Alle Mitarbeiter benötigen Kenntnisse in
Word und Outlook – wenn auch in unterschiedlicher Tiefe. Excel wird
hauptsächlich von den Mitarbeitern aus der Buchhaltung, dem Vertrieb, dem Fuhrpark, der Kleinanzeigenabteilung sowie der Programmredaktion eingesetzt. Die Marketingabteilung, aber auch der
Chefredakteur und der Chef vom Dienst benötigen für Ihre Arbeit häufig Powerpoint. Die Mitarbeiter vom Archiv, der Bildabteilung und der
Kleinanzeigenabteilung brauchen sehr gute Kenntnisse in Access.
Lehrbücher und Lernprogramme sind didaktisch aufbereitet. Wenig
Fließtext, aber viele bebilderte und präzise Schritt-für-Schritt-Erklärungen ebnen den Weg vom Einsteiger zum routinierten Anwender.
Inhalte und Reihenfolge der Beispiele und Aufgaben entsprechen den
Inhalten und der Reihenfolge von den Autoren selbst durchgeführter
Seminare in Word, Excel, Access, PowerPoint bzw. Outlook. Komplexe
Aufgaben mit Lösungshinweisen und Musterlösungen erleichtern das
Verständnis. Auf CD und im Buch finden Sie MultipleChoice-Fragen,
mit deren Hilfe Sie Ihre Lernfortschritte überprüfen können. Alle in
den Beispielen und Aufgaben verwendeten Übungsdateien finden Sie
auf der CD oder können Sie von unserer Internetseite www.spc.de/lehrbuch laden.
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Die Multimedia-CDs wurden in Zusammenarbeit mit der LearnKey
GmbH, Neuwied entwickelt. Hervorzuheben sind dabei die Netzwerklizenzen, die in Weiterbildungsunternehmen und Firmen eine
individuelle Ausbildung ermöglichen und gleichzeitig Tests zur Lernzielkontrolle bieten.
Die Arbeiten zum vorliegenden Buch wurden im August 1999 abgeschlossen. Zahlreiche Trainer, Dozenten und Schüler haben den
Arbeitsprozess kritisch und kreativ begleitet. Ihnen allen gilt mein
Dank. Für Anregungen und Hintergrundinformationen zu unserer
fiktiven Übungsfirma Stadtlupe möchte ich mich ganz herzlich beim
Tip Verlag, Berlin bedanken.
Viel Erfolg und Freude wünscht Ihnen
Lutz Hunger
Alle in den Beispielen und Aufgaben verwendeten Übungsdateien finden Sie auf der CD oder können Sie von unserer Internetseite
www.spc.de/lehrbuch laden.
Falls Sie dieses Lehrbuch ohne CD erworben haben, können Sie das
Digitale Seminar Word 2000 Basis (ISBN 3-931815-49-8) über jede
Buchhandlung oder direkt über den SPC Lehrbuch Verlag für
DM 39,95 beziehen.
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I N H A LT
1
Allgemeine Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Programme starten und beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Dateien speichern, schließen, öffnen und drucken . . . . . . . . 22
Der Umgang mit Fenstern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Die Benutzeroberflächen von Word und Excel . . . . . . . . . . . 37
Dateiverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Dialogboxen Öffnen und Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
2
Grundlagen Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
2.1 Text eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
2.2 Text korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Cursor im Text bewegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Text manuell korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Text markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Gefahren beim Markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
2.3 Text verschieben und kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
3
Texte gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
3.1 Zeichen gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Die Schrift über die Symbolleiste ändern . . . . . . . . . . . . . . . 81
Die Schrift über das Menü ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Standardschrift ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
3.2 Absätze gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Absätze ausrichten sowie einund ausrücken . . . . . . . . . . . . . 87
Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern . 91
Absätze nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen . 93
Silbentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Tabulatoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Rahmen und Schattierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
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3.3 Seite einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Kontrolle des Layouts in der Seitenansicht . . . . . . . . . . . . . 103
Seiten- und Abschnittsumbruch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Seitenränder und Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Seitennummerierung, Kopf- und Fußzeilen . . . . . . . . . . . . . 110
3.4 Der Geschäftsbrief nach DIN 5008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
4
Die Arbeit erleichtern und automatisieren . . . . . . . . . . . 120
4.1 Zeichen- und Absatzgestaltungen übertragen . . . . . . . . . . . 121
4.2 Suchen und Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
4.3 Formatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
4.4 Autokorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
4.5 Autotext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
4.6 Autoformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
4.7 Makros aufzeichnen und nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
4.8 Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung . . . . . . . . . . . . . 151
4.9 Das Synonymlexikon Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
4.10 Hilfestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
5
Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6
Einfache Tabellen erstellen und gestalten . . . . . . . . . . . . . . . 164
Tabellenstruktur einfügen oder zeichnen . . . . . . . . . . . . . . . 168
Tabellen ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Tabellen gestalten und Tabellenstruktur verändern . . . . . . . 174
Rechnen in Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Excel-Tabelle in Word erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Dokumentenvorlagen erstellen und ändern . . . . . . . . . . 196
6.1 Die Standarddokumentvorlage Normal.dot . . . . . . . . . . . . . 197
6.2 Dokumentvorlagen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Einfache Dokumentvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Persönliches Briefpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Geschäftsbrief nach DIN 5008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
6.3 Dokumentvorlagen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
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Allgemeine Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Grundlagen Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Texte gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Arbeitserleichterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Dokumentvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Wissensüberprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
9
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Übungsaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
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Allgemeine Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Grundlagen Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Texte gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Arbeitserleichterungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267
Dokumentvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
9.1
9.2
9.3
9.4
Tastaturbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Übersicht aller Beispiele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Lösungen der Multiple Choice Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
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WOR D 2000 BASIS
Word 2000 Basis beinhaltet 166 Beispiele und 51 Aufgaben. In den Allgemeinen Grundlagen lernen Sie hauptsächlich Hanns Friede kennen.
Er hat seine dreijährige Ausbildung zum Bürokaufmann für Datenkommunikation in der Stadtlupe gerade begonnen und lernt im ersten
halben Jahr im Sekretariat. Er wird in diesem Kapitel erfahren, wie Programme (Word, Excel und Access) gestartet und beendet und wie
Dateien gespeichert, geschlossen, geöffnet und gedruckt werden.
Außerdem lernt er, wie einmal erstellte Dokumente verwaltet werden.
Er wird Ordner erstellen sowie Ordner und Dateien suchen, kopieren,
umbenennen und löschen.
In den Kapiteln 2 bis 4 werden Sie hauptsächlich mit den alltäglichen Arbeitssituationen von Michael Katzwang aus der Textredaktion
zu tun haben. Michel Katzwang wird in den Kapiteln Grundlagen
Textverarbeitung und Text gestalten lernen, wie man Texte eingibt,
korrigiert, verschiebt und kopiert, und wie Zeichen, Absätze und Seiten
gestaltet werden.
In Die Arbeit erleichtern und automatisieren wird Michael Katzwang
Gestaltungen kopieren, Texte und Formate suchen und ersetzen, Texte
mit der automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung korrigieren sowie Textbausteine (=Autotext) und Abkürzungen (=Autokorrektur) erstellen und einfügen. Darüber hinaus lernt er mehrere Funktionen kennen, die Text während der Eingabe automatisch verändern.
Um seine Arbeit zu automatisieren, wird Michael Katzwang immer wiederkehrende Formatierungen als Formatvorlagen speichern und immer
wiederkehrende Befehle als Makros aufzeichnen.
Wie man Tabellen erstellt und welche Möglichkeiten Tabellen als
Layoutwerkzeug mit sich bringen, erfahren Sie in Kapitel 5.
In der Stadtlupe werden viele Arten von Tabellen benötigt. Die Textredaktion hält in einer Tabelle fest, welcher Redakteur bei welcher
Bildagentur wie viele Bilder bestellt hatte. Klaudia Müller, die Chef11
Vorbemerkung
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Layouterin der Stadtlupe, bindet die Besprechungen der Filmredaktion
in eine Tabelle mit anspruchsvollem Design ein. Das Sekretariat erstellt
eine Tabelle mit allen Adressen der freien und festen Mitarbeiter der
Stadtlupe. Wie diese verschiedenen Tabellen erstellt, ausgefüllt und
gestaltet werden, sehen Sie im Kapitel Tabellen.
Jedes Word-Dokument basiert auf einer Dokumentvorlage. Eine
Dokumentvorlage legt die Grundstrukturen eines Dokumentes fest. Sie
werden verwendet, wenn Dokumente gleiches Aussehen, gleiche Inhalte oder gleiche Tätigkeiten erfordern. Professionelles und rationelles
Arbeiten mit Word setzt also Dokumentvorlagen voraus. Der Redakteur
Michael Katzwang wird für die übliche Post der Redaktion eine Briefpapier mit dem Logo der Stadtlupe als Dokumentvorlage einrichten.
Das Deutsche Institut für Normung (DIN) schreibt nach DIN 5008
für Briefe bestimmte Seitenmaße, Abstände und Schriftgrößen vor.
Auch die Stadtlupe hat sich entschlossen, Ihre die Briefe entsprechend
dieser Norm zu gestalten. Michael Katzwang wird deshalb die Vorlage
Briefpapier Stadtlupe.dot modifizieren.
Im Anhang erhalten Sie eine Liste der Kurzbefehle von Word, eine
Auflistung aller Beispiele, die Lösungen zu den MultipleChoice-Fragen
sowie ein Stichwortverzeichnis.
In Word 2000 Professional werden Sie mit den Mitarbeitern der
Stadtlupe Dokumentvorlagen organisieren und Formulare erstellen.
Sie werden Serienbriefe erstellen, und Daten zwischen Word und
Powerpoint, Excel sowie Access austauschen. Texte werden gegliedert,
Inhalts-, Abbildungs- und Stichwortverzeichnisse erstellt sowie große
Dokumente in Filialdokumente aufgeteilt. Berichte werden im Team
überarbeitet und fertiggestellt. Word hilft dabei, Dokumente über Ihr
E-Mail-Programm schnell weiterzuleiten. Mit der EDV-Abteilung der
Stadtlupe werden Sie direkt in Word ansprechende Webseiten aufbauen. In einem große Kapitel lernen Sie viele nicht alltägliche Tipps
und Tricks zur Textformatierung, zur individuellen Einrichtung von
Word sowie über das Einfügen von Objekten kennen.
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Das Lehrbuch Word 2000 Professional (ISBN 3-931815-50-1) können
Sie für DM 19,95, das Lernprogramm Word 2000 Professional (ISBN
3-931815-51-X) für DM 49,95 in jeder Buchhandlung oder direkt
über den Verlag erhalten.
Schriftbild und Konventionen
Um Befehle, die Sie in Word eingeben sollen, vom übrigen Text zu
unterscheiden, werden folgende Konventionen verwendet:
Befehlsfelder, Menünamen und Schaltflächen stehen in GROSSBUCHSTABEN . Dateinamen, selbst einzugebender Text und ähnliches
werden kursiv hervorgehoben. Tasten werden in runde Klammern
gesetzt, z.B. (Alt). Müssen zwei Tasten gleichzeitig gedrückt werden, so
wird dies durch ein Pluszeichen zwischen beiden Tasten angezeigt.
(Strg)+(z) bedeutet, dass Sie die (Strg)-Taste gedrückt halten und dazu
die (z)-Taste drücken. Falls die Tasten nacheinander gedrückt werden
müssen, so wird dies durch ein Komma angezeigt. (Alt), (d) bedeutet,
dass Sie zunächst die Taste Alt drücken und wieder loslassen und
danach die Taste d.
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A L LG E M E I N E G R U N D L AG E N
Sie haben Ihre dreijährige Ausbildung zum Bürokaufmann für Datenkommunikation in der Stadtlupe gerade begonnen und lernen im
ersten halben Jahr im Sekretariat. Sie wollen unter anderem grundlegendes Wissen über den Umgang mit Office 2000 sammeln.
Wir zeigen Ihnen in diesem Kapitel, wie Sie Programme (Word,
Excel und Access) starten und beenden und wie Sie Dateien speichern,
schließen, suchen, öffnen und drucken.
Wenn Sie ein Office-2000-Programm zum ersten Mal starten, wird
Ihnen der Office-Assistent sofort auffallen. In Form einer Büroklammer unterstützt er Sie bei der Arbeit. Wir zeigen Ihnen, wie Sie gut mit
ihm zusammenarbeiten können.
Der Office-Assistent
Den Umgang mit Fenstern müssen Sie beherrschen, um gleichzeitig mit
mehreren Programmen und/oder mehreren Dateien gleichzeitig arbeiten zu können, beispielsweise um einen Textabschnitt aus einem WordDokument oder eine Tabelle aus einer Excel-Datei in ein anderes WordDokument kopieren zu können. Danach lernen Sie die Benutzeroberflächen und die Ansichten von Word und Excel kennen.
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1 ALLGEMEINE GRUNDL AGEN
Drei geöffnete Fenster:
eine Excel-Datei und
zwei Word-Dateien
Den Abschluss dieses Kapitels bildet die Dateiverwaltung. Sie werden
lernen, wie Sie mit dem Explorer oder den Dialogboxen ÖFFNEN und
SPEICHERN der Office-2000-Programme neue Ordner anlegen sowie
Dateien suchen, kopieren, verschieben, umbenennen oder löschen
können.
Dialogbox ÖFFNEN
in Word
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Dialogbox SPEICHERN
in EXCEL
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1.1 Programme starten und beenden
Beispiel 1
Programme starten, zwischen Programmen wechseln
und Programme beenden
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche START .
2. Das Startmenü klappt auf. Klicken oder zeigen Sie auf den Menüeintrag PROGRAMME . Alle installierten Programme werden aufgelistet.
3. Klicken Sie auf MICROSOFT WORD . Word wird gestartet.
Geöffnetes Menü
START/PROGRAMME
4. Sie erhalten ein leeres Dokument.
Hinweis ➜
zum erstmaligen
Starten eines
Office 2000
Programms
5. Sie werden vom Office-Assistenten Karl Klammer mit der Frage
Was wollen Sie machen? begrüßt. Klicken Sie auf MICROSOFT
WORD VERWENDEN . Überprüfen Sie nun den Namen und die
Initialen. Word übernimmt den Namen, der bei der Installation
von Office 2000 angegeben wurde. Verbessern Sie diesen gegebenenfalls. Klicken Sie auf OK.
6. Der Office-Assistent kann über den Menüpunkt ? jederzeit angezeigt oder ausgeblendet werden.
7. Starten Sie Excel über START/PROGRAMME/MICROSOFT EXCEL .
8. Starten Sie PowerPoint über START/PROGRAMME/MICROSOFT
POWERPOINT und nachfolgendem OK .
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9. Wechseln Sie zwischen den Programmen über die Schaltflächen
in der START -Leiste.
10. Beenden Sie PowerPoint, Excel und Word jeweils über DATEI/
BEENDEN .
Beispiel 2
Programme starten, Dateien erstellen und
Programme beenden
1. Starten Sie Word über START/PROGRAMME/ MICROSOFT WORD .
2. Sie erhalten ein leeres Dokument.
3. Geben Sie Das ist mein erster Text ein.
4. Klicken Sie auf DATEI/BEENDEN .
5. Da Sie Ihre Datei noch nicht gespeichert haben, erhalten Sie die
Sicherheitsabfrage: Möchten Sie die Änderungen in Dokument 1
speichern?
Sicherheitsabfrage bei
angezeigtem Office-Assistenten
Sicherheitsabfrage bei
ausgeblendetem Office-Assistenten
6. Klicken Sie auf JA .
7. Belassen Sie den vorgegebenen Dateinamen Das ist mein erster
Text. Klicken Sie auf SPEICHERN .
8. Die Datei wird unter Das ist mein erster Text gespeichert, und
Word wird beendet.
9. Starten Sie Excel über START/PROGRAMME/ MICROSOFT EXCEL .
10. Sie erhalten eine leere Mappe.
11. Geben Sie Umsatzentwicklung ein. In Excel muss eine Eingabe
mit ¿ abgeschlossen werden, um eine Eingabe in eine Zelle
einzutragen.
12. Klicken Sie auf DATEI/BEENDEN .
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13. Da Sie Ihre Mappe noch nicht gespeichert haben, erhalten Sie die
Sicherheitsabfrage: Sollen Ihre Änderungen in Mappe 1
gespeichert werden?
14. Klicken Sie auf JA . Überschreiben Sie den vorgegebenen Dateinamen Mappe1 mit Umsatz 2000. Klicken Sie auf SPEICHERN .
15. Die Datei wird unter Umsatz 2000 gespeichert, und Excel wird beendet.
16. Sie können Word oder Excel auch mit einem Klick oben rechts im
Fenster auf die Schaltfläche X oder mit (Alt)+(F4) beenden.
Beispiel 3
Mit dem Office-Assistenten zusammenarbeiten
1. Starten Sie Word. Rufen Sie gegebenenfalls den Office-Assistenten
über das Symbol ? oben rechts in der Symbolleiste auf.
2. Die Sprechblase können Sie mit einem Klick auf den OfficeAssistenten einund ausblenden.
3. Klicken Sie in das weiße Feld unter
Was möchten Sie tun. Geben Sie hier
Ihre Frage ein, beispielsweise Wie
speichere ich ein Dokument?.
4. Klicken Sie auf SUCHEN . Wählen Sie
SPEICHERN EINES DOKUMENTS .
Die Word-Hilfe wird geöffnet.
öffnet die Word-Hilfe
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5. Längeren Hilfetext können Sie lesen, indem Sie den Text über
die vertikale Bildlaufleiste verschieben. Klicken Sie dazu auf die
Richtungsdreiecke.
6. Lesen Sie den Hilfetext.
7. Verlassen Sie die Hilfe mit einem Klick oben rechts im Fenster auf
die Schaltfläche X.
Wenn Ihnen der Office-Assistent Karl Klammer nicht gefällt, können
Sie für diesen Assistenten eine andere Figur wählen, beispielsweise die
Katze Minki.
Beispiel 4
Auswählen eines anderen Office-Assistenten
1. Wenn der Assistent nicht zu sehen ist, klicken Sie im Menü ? auf
OFFICE-ASSISTENTEN ANZEIGEN.
Menü ?/Office-Assistenten anzeigen
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Office-Assistenten.
3. Wählen Sie aus dem Kontextmenü ASSISTENT AUSWÄHLEN.
4. Klicken Sie in der Dialogbox OFFICE-ASSISTENT , Registerkarte
KATALOG auf die
Schaltflächen WEITER
oder ZURÜCK , bis Sie
den gewünschten
Assistenten sehen.
5. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie
auf Ok.
Dialogbox OFFICE-ASSISTENT,
Registerkarte KATALOG
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1.2 Dateien speichern, schließen, öffnen und
drucken
Dateien werden in Word Dokumente genannt, in Excel Mappen und in
Access Datenbanken. Starten Sie Word, so erscheint in der Titelleiste
Dokument1, starten Sie Excel, so erhalten Sie die Mappe1.
Jede Art von Datei, die Sie auf Ihrem Computer erstellen, befindet
sich im Arbeitsspeicher des Rechners. Der Arbeitsspeicher behält aber
seine Informationen nur solange, wie er mit Strom versorgt wird. Wenn
Sie den Text zu einem späteren Zeitpunkt wieder verwenden wollen,
müssen Sie den Text auf einem Festspeicher, in der Regel eine Festplatte, sichern. Alle Festspeicher sind zur besseren Übersicht hierarchisch in Ordner und Unterordner gegliedert.
Auf Ihrer Festplatte wird bei der Installation von Windows automatisch der Ordner EIGENE DATEIEN angelegt, der Ihnen beim Speichern von Dokumenten, die Sie mit den Office-Programmen Word,
Excel, Access oder Powerpoint erstellen, standardmäßig als Ablageordner angeboten wird.
Wenn Sie ein Dokument zum ersten Mal sichern, erhält es einen
Namen. Sie bestimmen auch den Speicherort. Mit diesem Namen
können Sie es später wieder zur Bearbeitung aufrufen. Bei jedem
weiteren Speichern schlägt Word den vergebenen Namen und den
angegebenen Speicherort selbständig vor.
Für das Benennen von Dateien gibt es bestimmte Regeln. Nur wenn
der vergebene Dateiname diesen Regeln entspricht, wird Word diesen
akzeptieren. Falls der Dateiname nicht den Regeln entspricht, erhalten
Sie eine Fehlermeldung und werden zur Neuangabe aufgefordert.
Damit Sie Dokumente leichter auffinden können, haben Sie die
Möglichkeit, lange, beschreibende Dateinamen zu verwenden. Der
vollständige Pfad zu der Datei, einschließlich der Laufwerksbezeichnung, des Servernamens, des Ordnerpfades und des Dateinamens, kann
bis zu 255 Zeichen umfassen. Dateinamen dürfen keines der folgenden
Zeichen enthalten:
/\<>*?„|:;
Falls Sie keinen Dateinamen eintragen, schlägt Word den Textanfang
als Dateinamen vor. Falls das Dokument leer ist, und Sie keinen
Dateinamen vergeben haben, schlägt Word als Dateinamen Dokument 1 vor.
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Word2000Basis-teil1
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Beispiel 5
Datei in Word erstmalig speichern
1. Sie haben Word gestartet und auf dem leeren Blatt etwas Text
eingegeben.
2. Klicken Sie auf das Symbol SPEICHERN . Da Sie noch keinen
Namen für den Text vergeben haben, zeigt Word die Dialogbox
SPEICHERN UNTER.
3. Der Cursor erscheint im Eingabefeld DATEINAME . Word hat dort
als Dateinamen die ersten Buchstaben des Textes eingetragen.
Dieser Eintrag ist bereits markiert.
Dialogbox DATEI/
SPEICHERN UNTER
4. Überschreiben Sie diese Vorgabe mit Übungsdatei für Word.
➜
5. Der Name darf bis zu 255 Zeichen umfassen, aber nicht die
Zeichen : / \ < > * ? „ | : ; enthalten.
6. Im Feld SPEICHERN IN wählen Sie den Ordner, in dem die Datei
abgespeichert werden soll. Belassen Sie den voreingestellten
Ordner.
7. SPEICHERN speichert die Datei unter dem angegebenen Namen
in den eingestellten Ordner.
23
Hinweis
Word2000Basis-teil1
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12:29 Uhr
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Beispiel 6
Datei in Excel erstmalig speichern
1. Sie haben Excel gestartet und einige Eingaben getätigt.
2. Klicken Sie auf das Symbol SPEICHERN . Da Sie noch keinen
Namen für die Mappe vergeben haben, zeigt Excel die Dialogbox
SPEICHERN UNTER .
Dialogbox DATEI/
SPEICHERN UNTER
3. Der Cursor erscheint im Eingabefeld DATEINAME . Excel hat dort
als Dateinamen Mappe1 eingetragen. Dieser Eintrag ist bereits
markiert.
4. Überschreiben Sie diese Vorgabe mit Übungsmappe.
5. Im Feld SPEICHERN IN wählen Sie den Ordner, in dem die Datei
abgespeichert werden soll. Klicken Sie auf das Symbol FAVORITEN ,
so wechseln Sie in den gleichnamigen Ordner.
6. Mit einem Klick auf EIGENE DATEIEN gelangen Sie in den
Standardordner.
7. SPEICHERN speichert die Datei unter dem angegebenen Namen
in den eingestellten Ordner.
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12:29 Uhr
Seite 25
Wenn Sie ein Dokument erstellt und gespeichert haben und dieses
momentan nicht mehr bei der Arbeit benötigen, so schließen Sie es, um
den Arbeitsspeicher nicht unnötig zu belasten.
Beispiel 7
Dateien schließen
1. Um eine einzelne Datei zu schließen, wählen Sie DATEI/
SCHLIESSEN .
2. Haben Sie die Änderungen an der Datei noch nicht gespeichert,
so müssen Sie die Sicherheitsabfrage „Möchten Sie die
Änderungen speichern?“ erst noch mit JA bzw. NEIN beantworten.
Wenn Sie Word oder Excel gestartet bzw. eine Datei geschlossen haben,
können Sie entweder ein neues Dokument einrichten oder ein bereits
vorhandenes Dokument öffnen.
Beispiel 8
Neues Dokument erstellen
1. Um eine neue Arbeitsmappe oder ein neues, leeres Dokument zu
erstellen, klicken Sie in Excel bzw. in Word auf das Symbol NEU .
2. Alternativ dazu können Sie DATEI/NEU aufrufen. Standardmäßig
befinden Sie sich in der Registerkarte ALLGEMEIN .
3. In Excel ist das Symbol ARBEITSMAPPE , in Word das Symbol
LEERES DOKUMENT markiert. Bestätigen Sie mit OK oder ¿.
4. Viel Arbeit kann in Word oder Excel gespart werden, wenn für
Dokumente gleiches Aussehen oder gleicher Inhalte Vorlagen
erstellt wurden, beispielsweise eine Vorlage für Faxe mit Briefkopf
oder eine Vorlage für DIN-Briefe oder eine Vorlage für
Rechnungen.
5. Wenn Sie ein neues Dokument auf Basis einer dieser Vorlagen
erstellen, wird eine Kopie dieses Originals geöffnet.
6. In Word heißen diese Vorlagen Dokumentvorlagen, in Excel
Mustervorlagen. Alle in Word oder Excel mitgelieferten und von
Ihnen selbst erstellten Vorlagen finden Sie im Menü DATEI/NEU .
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Alle Dateien, die auf einen Festspeicher wie Festplatte oder Diskette
gespeichert wurden, können auch wieder geöffnet werden, d.h. in den
Arbeitsspeicher geladen werden.
Beispiel 9
Dateien aus den Ordnern Favoriten oder
Eigene Dateien öffnen
1. Word und Excel sind gestartet.
2. Klicken Sie in Excel oder Word auf das Symbol ÖFFNEN , oder
wählen Sie DATEI/ÖFFNEN .
3. Klicken Sie im linken Bereich auf FAVORITEN , so erscheint im Feld
SUCHEN IN der Ordner FAVORITEN .
4. Klicken Sie im linken Bereich auf EIGENE DATEIEN , so erscheint im
Feld SUCHEN IN der Standardordner EIGENE DATEIEN .
5. Klicken Sie in der Liste mit den Dateien auf die Datei, die geöffnet
werden soll, und dann auf ÖFFNEN .
6. Öffnen Sie in Word aus dem Ordner EIGENE DATEIEN die Datei
Smog-Frühwarnstufe in Berlin aufgehoben.
7. Wechseln Sie über die START -Leiste nach Excel.
8. Öffnen Sie in Excel aus dem Ordner FAVORITEN die Datei
Urlaubsplan.
Dialogbox
DATEI/ÖFFNEN,
Ordner EIGENE
DATEIEN IN WORD
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Dialogbox
DATEI/ÖFFNEN,
Ordner FAVORITEN
in Excel
Haben Sie noch kein Programm gestartet, und wollen Sie mit einer erst
kürzlich erstellten Datei arbeiten, so können Sie diese Datei mit dem
Programm, in der sie erstellt wurde, am schnellsten über START/
DOKUMENTE öffnen.
Beispiel 10
Dateien öffnen über Start/Dokumente
1. Sie haben schon eine Datei erstellt und
gespeichert. Diese Datei wurde automatisch in das Menü START/DOKUMENTE
aufgenommen.
2. Klicken Sie auf START/DOKUMENTE .
3. Klicken Sie auf das Word-Dokument, das
Sie öffnen möchten, beispielsweise auf
Das ist mein erster Text.
4. Word wird gestartet, und die Datei wird
geöffnet.
Desktop mit geöffnetem Menü START/DOKUMENTE
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Beispiel 11
Eine Übungsdatei von der CD öffnen
1. Word und Excel sind gestartet. Klicken Sie in Word auf das Symbol
ÖFFNEN .
2. Klicken Sie im Feld SUCHEN in auf das Laufwerk, welches das
Dokument enthält. Das CD-Laufwerk ist im allgemeinen das
Laufwerk D: oder E:.
3. Doppelklicken Sie auf den Namen des Ordners, der das
Dokument enthält. Die Übungsdateien für die Beispiele und
Aufgaben sind im Ordner Übungsdateien abgelegt.
4. Klicken Sie in der Liste mit den Dateien auf den Dokumentennamen, beispielsweise auf Kritik am Personalabbau an Instituten
und Hochschulen und dann auf ÖFFNEN .
5. Wechseln Sie über die START -Leiste nach Excel, und klicken Sie
auf das Symbol ÖFFNEN .
6. Wählen Sie im Feld SUCHEN in das CD-Laufwerk.
7. Doppelklicken Sie auf den Namen des Ordners, der das Dokument enthält. Die Übungsdateien für die Beispiele und Aufgaben
sind im Ordner Übungsdateien abgelegt.
8. Doppelklicken Sie auf eine Excel-Datei.
Beispiel 12
Dateien aus beliebigen Ordnern öffnen
1. Klicken Sie auf das Symbol ÖFFNEN . Alle Ordner und Dokumente,
die mit dem geöffnetem Programm erstellt wurden und sich im
aktuellen Ordner befinden, werden angezeigt.
2. In Excel werden alle Excel-Dateien, in Word alle Word-Dateien
angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Listenfeld SUCHEN IN , um ein anderes Laufwerk, einen anderen Ordner oder ein anderes Windows-Objekt
wie den Desktop oder den Arbeitsplatz auszuwählen.
4. Wählen Sie das CD-Laufwerk D:.
5. Doppelklicken Sie auf den Namen des Ordners, der das
Dokument enthält. Doppelklicken Sie auf den Ordner Doc.
6. Falls sich der aktuelle Ordner oder die gesuchte Datei nicht im ausgewählten Ordner befindet, können Sie mit einem Klick auf ÜBERGEORDNETER ORDNER eine Ordnerebene höher gelangen. Gehen Sie zur
Wurzel D:\ zurück, und wählen Sie dort den Ordner Übungsdateien.
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7. Klicken Sie auf die Datei, die geöffnet werden soll, etwa auf China
nach den Studentenunruhen, und dann auf ÖFFNEN .
➜
8. Am Ende des Menüs DATEI sind die vier zuletzt geöffneten
Hinweis
Dateien sichtbar. Um eine dieser Dateien zu laden, genügt es, sie
anzuklicken.
Beispiel 13
Eine der zuletzt geöffneten Dateien erneut öffnen
1. Am Ende des Menüs DATEI sind die vier zuletzt geöffneten
Dateien sichtbar. Um eine dieser Dateien zu laden, genügt es, sie
anzuklicken.
2. Ist die Datei schon im Hintergrund geöffnet, so öffnen Sie
diese nicht ein weiteres Mal,
sondern holen diese in den
Vordergrund.
3. Sie können bis zu 9 Dateien
anzeigen lassen. Rufen Sie
dazu im Menü EXTRAS/
OPTIONEN die Registerkarte
ALLGEMEIN auf. Aktivieren Sie
das Kontrollkästchen LISTE
DER ZULETZT GEÖFFNETEN
DATEIEN . Die Standardeinstel-
lung steht auf 4. Klicken Sie
im Rollfeld EINTRÄGE auf die
Pfeilsymbole, und nehmen
Sie die gewünschte Einstellung vor.
Menü Datei
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Beispiel 14
Umgebungsleiste verwenden, um schnell eine Datei
zu öffnen
1. Klicken Sie auf das Symbol ÖFFNEN . Alle Ordner und Dokumente,
die mit dem geöffneten Pogramm erstellt wurden und sich im
aktuellen Ordner befinden, werden angezeigt.
2. Sie können links in der Dialogbox die Umgebungsleiste
verwenden, um zu den Ordnern und Speicherorten zu gelangen,
die Sie am häufigsten verwenden.
3. Klicken Sie auf VERLAUF , um die letzten 20–50 Dokumente und
Ordner anzuzeigen, mit denen Sie gearbeitet haben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche ZURÜCK , um auf einfache Weise
zu Ordnern zurückzukehren, die Sie kürzlich besucht haben.
5. Wechseln Sie auch in die Ordner EIGENE DATEIEN und FAVORITEN
sowie zum DESKTOP und den WEBORDNER .
Beispiel 15
Veränderte Datei unter altem Namen und
an alter Stelle speichern
1. Wurde eine Datei schon einmal gespeichert und somit benannt,
so speichern Sie die Änderungen über das Symbol SPEICHERN .
Die alte Version der Datei wird dabei überschrieben.
2. Der Speichervorgang wird unten in der Statuszeile angezeigt.
3. Wollen Sie von der letzten Version immer eine Sicherheitsdatei,
so muss in EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte SPEICHERN das
Kontrollkästchen SICHERUNGSKOPIE IMMER ERSTELLEN aktiviert
sein.
Hinweis ➜
4. Zwischenspeichern können Sie auch über DATEI/SPEICHERN .
Eine Datei unter neuem Namen und/oder an neuer Stelle zu speichern
ist dann zu empfehlen, wenn Sie eine bereits vorhandene Datei mit
Änderungen versehen wollen und sowohl die Ursprungsdatei erhalten
als auch die veränderte Datei speichern wollen.
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Beispiel 16
Datei unter neuem Namen und/oder
an neuer Stelle speichern
1. Die Datei Kritik am Personalabbau an Instituten und Hochschulen wurde verändert.
2. Nach DATEI/SPEICHERN UNTER ist im Feld DATEINAME der
ursprüngliche Name markiert. Überschreiben Sie diesen durch
Eingabe des neuen Dateinamens, beispielsweise Sparmaßnahmen an Universitäten.
3. Wenn Sie zusätzlich den Speicherort ändern wollen, suchen Sie
im Listenfeld SPEICHERN IN den neuen Speicherort aus. Klicken
Sie beispielsweise in der Umgebungsleiste auf EIGENE DATEIEN.
Beispiel 17
Dokument und Dokumentteile drucken
1. Um in Excel ein Tabellenblatt oder in Word das gesamte Dokument einmal zu drucken, klicken Sie auf das Symbol DRUCKEN .
2. Um ein Teil eines Tabellenblatts oder eines Dokuments zu
drucken, markieren Sie dieses und aktivieren dann in DATEI/
DRUCKEN das Kontrollfeld MARKIERUNG . OK druckt den markier-
ten Abschnitt aus.
3. Um in Word die Seiten 3–5 und die Seite 10 je zweimal zu
drucken, geben Sie im Feld SEITEN 3–5;10 ein, im Feld ANZAHL 2.
OK druckt die angegebenen Seiten je zweimal aus.
Dialogbox
DATEI/DRUCKEN
in Word
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4. Wollen Sie in Word die ganze Datei auf Vorder- und Rückseiten
ausdrucken, drucken Sie zuerst die ungeraden Seiten aus und
legen diese wieder in den Druckerschacht. Drucken Sie dann nur
die geraden Seiten aus. Wählen Sie dazu in der Dialogbox
DATEI/DRUCKEN aus dem unteren Listenfeld DRUCKEN Ungerade
Seiten bzw. Gerade Seiten.
5. Wenn Sie in Word mehrere Seiten pro Blatt drucken wollen, so
wählen Sie die entsprechende Zahl aus dem Listenfeld SEITEN
PRO BLATT.
6. Wollen Sie die erste Seite einer Datei auf Papier aus Schacht 1,
die übrigen Seiten auf Papier aus Schacht 2 ausdrucken, müssen
Sie zuerst im Menü DATEI/SEITE EINRICHTEN die Registerkarte
PAPIERZUFUHR aufrufen. Stellen Sie hier den Schacht für die
ERSTE SEITE und dann den Schacht für die ÜBRIGEN SEITEN ein.
Nach OK klicken Sie auf das Symbol DRUCKEN .
7. Um in Excel die Seiten 3–5 je zweimal zu drucken, geben in der
Dialogbox DATEI/DRUCKEN im Bereich SEITEN im Feld VON 3, im
Feld BIS 5 und im Feld ANZAHL 2 ein. OK druckt die angegebenen
Seiten je zweimal aus.
8. Wenn Sie mehrere Exemplare drucken, ist das Kontrollkästchen
SORTIEREN interessant. Wenn Sie es aktivieren, wird erst ein
komplettes Exemplar des Dokuments gedruckt und dann das
nächste. Die Druckgeschwindigkeit ist dabei natürlich deutlich
langsamer.
Dialogbox
DATEI/DRUCKEN
in Excel
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1.3 Der Umgang mit Fenstern
Wie schon der Name Windows anzeigt, findet jeder Vorgang in einem
oder in mehreren Fenstern statt. Diese Fenster liegen auf dem Desktop.
In den Fenstern können sich Programme oder Dokumente befinden.
Die einzelnen Fenster können nebeneinander angeordnet sein, sich
überlappen oder sich vollständig überdecken. Ein Fenster kann vergrößert, verkleinert und verschoben werden. Excel und Word unterscheiden sich in der Darstellung der Größensymbole.
Beispiel 18
Die Fenster in Excel und Word
1. Jede geöffnete Datei erhält in der START -Leiste eine Schaltfläche
mit dem Symbol der Anwendung.
Die START-Leiste
2. Ist in Word nur eine Datei geöffnet, so besteht die Wahl zwischen
DATEI SCHLIESSEN und PROGRAMM SCHLIESSEN .
Das untere X schließt nur das Dokument, das obere auch das
Programm Word.
Nur eine Datei ist
in Word geöffnet
3. Sind in Word mehrere Dateien geöffnet, so besitzt jedes Fenster
eines Word-Dokuments nur ein X.
4. Die Fenster von Excel-Mappen haben immer die Größensymbole
für das Programm und für die Mappen – egal wie viele ExcelMappen geöffnet sind.
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Mehrere Dateien sind
in Word geöffnet
Mehrere geöffnete
Dateien in Excel
Beispiel 19
Fenstergrößen ändern
1. Mit dem Symbol MINIMIEREN verkleinern Sie ein Fenster zur
minimalen Größe. Sie sehen die noch geöffnete Anwendung nur
auf der START -Leiste.
2. Klicken Sie auf den Namen der Anwendung in der Taskleiste,
erscheint das Fenster wieder in seiner ursprünglichen Größe.
3. Mit MAXIMIEREN wird das Fenster auf seine maximale Größe
vergrößert.
4. Mit WIEDERHERSTELLEN stellen Sie die ursprüngliche
Fenstergröße wieder her.
5. Sie können ein Fenster, das nicht maximal und nicht minimal ist,
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auf dem Bildschirm beliebig bewegen. Zeigen Sie mit der Maus
auf die Titelleiste, und ziehen Sie dann das Fenster mit gedrückter
linker Maustaste auf die gewünschte Position.
6. Sie können die Größe eines Fenster, das nicht maximal ist, beliebig verändern. Zeigen Sie auf den Fensterrahmen, so wird der
Mauszeiger zu einem Doppelpfeil. Ziehen Sie dann das Fenster
mit gedrückter linker Maustaste auf die gewünschte Größe.
7. Ein Klick auf das Symbol SCHLIESSEN schließt das Fenster. Das
Fenster kann nur eine Datei, aber auch ein Programm sein.
In einem Fenster eines Anwendungsprogramms, in dem der Inhalt
nicht vollständig sichtbar ist, können Sie mit Hilfe der Bildlaufleisten
den nicht sichtbaren Inhalt einsehen. Anwendungsprogramme verfügen dabei in der Regel über eine vertikale und zusätzlich über eine
horizontale Bildlaufleiste.
Beispiel 20
Mit den Bildlaufleisten arbeiten
1. In Excel ist die Datei Disneypark Paris, in Word Smog-Frühwarnstufe in Berlin aufgehoben geöffnet.
2. Am rechten und unteren Rand befinden sich die Bildlaufleisten.
Jede Bildlaufleiste enthält zwei Bildlaufdreiecke und ein Bildlauffeld.
3. Klicken Sie in der vertikalen Bildlaufleiste auf eines der beiden
Dreiecke. Der Bildschirm rollt zeilenweise nach oben bzw. nach
unten.
4. Klicken Sie innerhalb der Bildlaufleiste, also zwischen Richtungsdreieck und Bildlauffeld. Der Bildschirm rollt eine Bildschirmseite
nach oben bzw. nach unten.
5. Wenn Sie das Bildlauffeld verschieben, erhalten Sie in Excel ein
kleines Hinweisfeld mit der Zeilenzahl bzw. Spaltenzahl eingeblendet.
6. In Word werden Ihnen die Seitenzahlen und eventuelle Überschriften eingeblendet.
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7. In Word erkennen Sie am unteren Ende der vertikalen Bildlaufleiste drei zusätzliche Symbole. Diese dienen zum schnellen
Bewegen im Dokument. Um einen Bildlauf seitenweise (nicht
bildschirmseitenweise) durchzuführen, klicken Sie auf das
mittlere Symbol BROWSEOBJECT AUSWÄHLEN.
8. Sie erhalten ein Menü, aus dem Sie zwischen zwölf
verschiedenen Suchmöglichkeiten auswählen können. Klicken Sie auf das Symbol NACH SEITE
DURCHSUCHEN . Das ist das letzte Symbol der ersten
Zeile. Mit Hilfe der Doppelpfeile können Sie nun
seitenweise nach oben bzw. nach unten blättern.
Beispiel 21
Das Fenster einer Dialogbox kennenlernen
1. Öffnen Sie in Word über FORMAT/ZEICHEN die Dialogbox
ZEICHEN .
2. Dialogboxen lassen sich in der Größe nicht verändern.
3. Dialogboxen lassen sich aber wie jedes andere Fenster verschieben: Klicken Sie in die Titelleiste, halten Sie die Maustaste fest
und bewegen Sie dann das Fenster zur Zielposition.
4. Rechts in der Titelleiste befinden sich nicht die Schaltflächen zur
Größenveränderung des Fensters.
5. Mit dem Symbol ? können Sie Direkthilfe anfordern: Klicken Sie
auf dieses Symbol, verwandelt sich der Mauszeiger zum Pfeil mit
Fragezeichen. Klicken Sie nun auf die Funktion, zu der ein Hilfetext eingeblendet werden soll. Klicken Sie zum Beispiel auf das
Kontrollkästchen AUSGEBLENDET .
6. Beachten Sie, dass Dialogboxen mehrere Registerblätter besitzen
können. Sie wechseln zu einem anderen Registerblatt mit einem
Klick auf das entsprechende Register.
7. Mit dem Symbol X schließen Sie wie gewohnt das Fenster.
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1.4 Die Benutzeroberflächen von Word
und Excel
Wenn Sie Word oder Excel zum ersten Mal starten, erhalten Sie einen
Bildschirm mit allen Standardelementen. Sie können eine Reihe dieser
Elemente verändern sowie einund ausblenden.
Beispiel 22
Personalisierte Menüs
1. In Office 2000 werden in den neuen personalisierten Menüs nur
die von Ihnen am häufigsten verwendeten Befehle angezeigt. Die
Menüs können erweitert werden, so dass alle Office-Befehle
angezeigt werden.
2. Klicken Sie in Word auf ANSICHT . Das Menü wird in verkürzter
Form angezeigt.
3. Warten Sie zwei, drei Sekunden, oder klicken Sie unten im Menü
auf den symbolisierten Doppelpfeil, so erscheint das vollständige
Menü.
4. Wählen Sie GANZER BILDSCHIRM . Ab sofort wird der Befehl
GANZER BILDSCHIRM in Ihrem personalisierten Menü angezeigt.
Das Menü ANSICHT
in verkürzter Form
Das vollständige Menü
ANSICHT
Das personalisierte Menü
ANSICHT
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5. Wenn Sie einen Befehl eine Zeit lang nicht verwenden, wird Word
ihn nicht mehr in der Kurzversion des Menüs anzeigen.
6. In EXTRAS/ANPASSEN , Register OPTIONEN können Sie festlegen,
wie die Menüs angezeigt werden. Die Einstellungen im Kontrollkästchen MENÜS ZEIGEN ZULETZT VERWENDETE BEFEHLE ZUERST
AN wirken sich auf alle Microsoft Office-Programme aus.
7. Um ein geöffnetes Menü ohne Auswahl eines Befehls zu schließen, klicken Sie außerhalb des Menüs.
8. Sie können die Menüleiste auch verschieben, wenn Sie die Menüs
an einem anderen Ort besser einsetzen können. Klicken Sie dazu
auf den Menü-Anfasser, und ziehen Sie die Menüleiste an die
gewünschte Stelle. Ein Doppelklick in die Titelleiste setzt die
Menüleiste wieder an die vorherige Position zurück.
Mit einem Klick auf ein Symbol rufen Sie einen Befehl auf, ohne
dass Sie den Befehl über die Menüs auswählen müssen. Wenn Sie Word
oder Excel zum ersten Mal starten, zeigen die Symbolleisten grundlegende Schaltflächen an. Im Verlauf Ihrer Arbeit mit Word oder Excel
werden die von Ihnen am häufigsten verwendeten Schaltflächen als
personalisierte Einstellungen gespeichert und auf den Symbolleisten
angezeigt.
Beispiel 23
Die Symbolleisten
1. Standardmäßig werden in Word oder Excel die Symbolleisten
STANDARD und FORMAT in einer Reihe angeordnet, so dass Ihnen
auf dem Bildschirm mehr Platz zur Verfügung steht.
2. Wenn mehrere Symbolleisten in einer Reihe verankert sind,
werden möglicherweise nur die von Ihnen zuletzt verwendeten
Schaltflächen angezeigt.
3. Um ein Symbol zu finden, das nicht auf der Symbolleiste angezeigt wird, klicken Sie am Ende der Symbolleiste auf WEITERE
SCHALTFLÄCHEN .
4. Wenn Sie ein Symbol verwenden, das nicht auf der Symbolleiste
angezeigt wurde, verschiebt Word dieses Symbol auf die Symbolleiste. Ein seit längerer Zeit nicht aufgerufenes Symbol wird dafür
in die Liste WEITERE SCHALTFLÄCHEN verschoben.
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5. In EXTRAS/ANPASSEN , Register OPTIONEN können Sie festlegen,
ob die Symbolleisten in einer Zeile angezeigt werden. Mit der
Schaltfläche ZURÜCKSETZEN werden alle personalisierten Symbol-
Symbolleisten
STANDARD und FORMAT
in Word und Excel
mit den geöffneten
WEITEREN SCHALTFLÄCHEN
leisten-Einstellungen zurückgenommen.
6. Über ANSICHT/SYMBOLLEISTEN können Sie die Symbolleisten einund ausblenden.
7. Zeigen Sie auf ein Symbol und warten einen Moment, so wird
Ihnen in einer sogenannten Quickinfo angezeigt, welche Funktion
sich hinter dem Symbol verbirgt.
Wenn Sie nicht über einen Monitor verfügen, der eine komplette
DIN-A4-Seite darstellen kann, sind Sie darauf angewiesen, zur Detailoder Komplettbetrachtung den Bildschirmausschnitt zu vergrößern
oder zu verkleinern. Word verfügt über eine ganze Reihe von Befehlen,
mit denen Sie die Größe der Anzeige bestimmen können.
Beispiel 24
Fenster in Word oder Excel zoomen
1. Mit dem Befehl ANSICHT/GANZER BILDSCHIRM können Sie alle
Bildschirmelemente ausblenden, so dass auf dem Bildschirm nur
der Textbereich oder Zellenbereich sichtbar sind. Auf dem
Bildschirm erscheint eine Schaltfläche, mit der Sie zum
Normalmodus zurückschalten.
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2. Eine wesentlich genauere Möglichkeit, die Ansicht des Dokuments
exakt in der richtigen Vergrößerung darzustellen, bietet der Befehl
ANSICHT/ZOOM .
3. In Word ist meistens die Einstellung SEITENBREITE am sinnvollsten. Wenn Sie diesen Zoom-Modus aktivieren, wird der Bildschirminhalt so verkleinert oder vergrößert, dass die gesamte
Zeile der Bildschirmbreite entspricht, und Sie die Zeile auf jeden
Fall vom Anfang bis zum Ende einsehen können.
4. Sie erreichen diese Befehle auch über die Schaltfläche Zoom
der Symbolleiste Standard. Sie klicken auf den Listenpfeil und
erhalten eine Übersicht der möglichen Zoomstufen. Sie können
auch einen beliebigen Wert manuell eingeben. Mit ¿ muss die
manuelle Eingabe abgeschlossen werden.
In Word und Excel können Sie Menüs einblenden, deren Inhalte von
der Arbeitsumgebung abhängen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf Text bzw. irgendein Objekt im Bildschirmbereich, wird das sogenannte Kontextmenü eingeblendet.
Beispiel 25
Die Kontextmenüs
1. Sie können in Word oder Excel ein Menü einblenden, das im
Zusammenhang mit Ihrer momentanen Arbeit steht, das sogenannte Kontextmenü.
2. Klicken Sie in Word mit der rechten Maustaste in einen Absatz,
auf eine Symbolleiste oder auf die START -Leiste.
3. Sie können das Kontextmenü wieder ausblenden, in dem Sie
(Esc) drücken oder mit der linken Maustaste außerhalb des
Kontextmenüs klicken.
4. Klicken Sie in Excel mit der rechten Maustaste in die Statusleiste,
auf ein Registerblatt oder auf eine Symbolleiste.
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Kontextmenüs eines Absatzes in Word und einer Zelle in Excel
Word bietet Ihnen für die unterschiedlichen Bearbeitungsstufen eines
Textes wie Texteingabe, Gestaltung oder Gliedern verschiedene
Ansichtsmöglichkeiten.
Die NORMALANSICHT in Word ist die Standardansicht. Hier können grundlegende Aufgaben wie das Eingeben, Korrigieren und Gestalten von Text ausgeführt werden. Es werden alle Formatierungen angezeigt, die Randbereiche der Seite jedoch nicht.
Ein Word-Dokument
in der Normalansicht
Die SEITEN-LAYOUTANSICHT zeigt das Dokument so, wie es ausgedruckt wird. Es wird im Gegensatz zur Normalansicht der nicht
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Word2000Basis-teil1
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beschriebene Rand dargestellt. Elemente, die in diesem Randbereich
liegen (wie Kopf- und Fußzeilen oder Fußnoten), werden ebenso angezeigt wie Spalten. Zusätzlich wird ein vertikales Lineal am linken Rand
eingeblendet. Diese Ansicht benötigt hohe Rechenkapazität, um bei
größeren Dokumenten mit einer zufriedenstellenden Verarbeitungsgeschwindigkeit arbeiten zu können.
Ein Word-Dokument
in der SEITEN-LAYOUTANSICHT
In der GLIEDERUNGSANSICHT können Sie Ihr Dokument strukturieren. Sie können Ihr Dokument entsprechend seiner Überschrifthierarchie eingerückt betrachten. Sie können es auch auf die Überschriften reduzieren und diese in ihrer Hierarchie verändern. VorausEin Word-Dokument
in der GLIEDERUNGSANSICHT
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setzung für das Arbeiten mit der Gliederungsansicht ist, dass den Überschriften eine der Formatvorlagen Überschrift 1–9 zugewiesen wurden.
In dieser Ansicht können Sie in einem umfangreichen Dokument
schnell blättern und Kapitel verschieben.
Beispiel 26
Die Ansichten in Word
1. Die Datei Erforschung unseres Sonnensystem durch Raumsonden
wie die Mariner und die Voyager ist geöffnet.
2. Schalten Sie im Menü ANSICHT zwischen NORMAL, SEITENLAYOUT
und GLIEDERUNG um. Alternativ klicken Sie unten links neben der
horizontalen Bildlaufleiste auf die Symbole für NORMALANSICHT ,
SEITEN-LAYOUTANSICHT oder GLIEDERUNGSANSICHT .
3. Mit dem Symbol DOKUMENTSTRUKTUR aus der Symbolleiste
Standard können Sie zusätzlich die Struktur des Dokuments
einblenden, mit deren Hilfe Sie schnell im Dokument navigieren
können.
In Excel finden Sie Ansichten zur Zelleingabe und für den Seitenumbruch.
Normalansicht
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12:30 Uhr
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SeitenumbruchVorschau
Beispiel 27
Die Ansichten in Excel
1. Die Datei Disneypark Paris ist geöffnet.
2. Schalten Sie im Menü ANSICHT zwischen NORMAL und SEITENUMBRUCH-VORSCHAU um.
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08.10.1999
12:30 Uhr
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1.5 Dateiverwaltung
Was ist eine Datei? Entweder ist sie Teil eines Programmpakets, das man
gekauft hat. Oder eine Datei entsteht als Ergebnis der Arbeit eines Programms. Wenn Sie mit einem Textverarbeitungsprogramm arbeiten,
entstehen dabei als Ergebnisse Ihrer Arbeit Briefe, Protokolle, Abhandlungen usw.: Dateien mit Daten.
Was ist ein Ordner? Ein Ordner ist ein Aufbewahrungsort für Dateien oder weiterer Ordner. Er fasst in der Regel Dateien zusammen, die
logisch zusammengehören. Beispielsweise umfasst der Ordner Office
alle Dateien, die zu den Programmen von MS-Office gehören, beispielsweise die Anwendungsdateien excel und winword. Im Ordner
Office befinden sich auch weitere Ordner, die zu Office gehören, beispielsweise der Ordner Zierrahmen.
Wenn Sie mit einer Tabellenkalkulation Rechnungen schreiben, sollten Sie diese Rechnungen nicht im Ordner des Programms, sondern in
einem eigenen Ordner, den Sie wahrscheinlich Rechnungen nennen,
ablegen.
Für die Datei- und Ordneroperationen stehen Ihnen der Explorer
und die Dialogboxen ÖFFNEN und SPEICHERN von Word bzw. Excel
zur Verfügung.
Explorer
Der Explorer ist eine Schaltzentrale von Windows. In erster Linie
verwalten Sie mit dem Explorer Ordner und Dateien in diesen
Ordnern.
Beispiel 28
Explorer starten und beenden
1. Starten Sie den Explorer über START/PROGRAMME/WINDOWS
EXPLORER .
2. Das Fenster des Explorer ist zweigeteilt. Links sehen Sie eine
Baumstruktur, in der der Inhalt der Festplatte C: angezeigt wird.
Um den Inhalt des Desktops einsehen zu können, verschieben Sie
das Rechteck in der Bildlaufleiste mit gedrückter Maustaste nach
oben.
3. Auf der rechten Seite sehen Sie den Inhalt des gerade ausgewählten Laufwerkes oder Ordners. Dies können Dateien, andere
Ordner bzw. Symbole für andere Objekte sein.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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4. Um den Explorer zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche X
ganz rechts in der Titelleiste.
Das Fenster des
Explorer mit
Bildlaufleisten
Beispiel 29
Die Symbolleisten des Explorers einund ausblenden
1. Über ANSICHT/SYMBOLLEISTEN können Sie die STANDARD SCHALTFLÄCHEN und die ADRESSENLEISTE einund ausblenden.
2. Über ANSICHT/SYMBOLLEISTEN können Sie auch die SYMBOLÜBERSCHRIFTEN ein- bzw. ausblenden.
Der Explorer mit
eingeblendeter Symbolund Adressenleiste
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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Beispiel 30
Die Baumstruktur im Explorer
1. In der Titelleiste des Explorers wird das Laufwerk bzw. der Ordner
angezeigt, dessen Inhalt auf der rechten Seite zu sehen ist.
2. Um den Inhalt des gesamten Desktops einsehen zu können,
verschieben Sie das Rechteck in der Bildlaufleiste mit gedrückter
Maustaste nach oben und klicken dann auf den DESKTOP .
3. Ihr Desktop besteht u.a. aus den Objekten ARBEITSPLATZ , INTERNET EXPLORER, NETZWERKUMGEBUNG und PAPIERKORB . Um eine
übersichtlichere Darstellung zu erhalten, klicken Sie auf das Minus
vor dem ARBEITSPLATZ . Alle Laufwerke und Ordner werden
ausgeblendet.
4. Um alle Objekte des Arbeitsplatzes wieder einzublenden, klicken
Sie auf Plus. Die Darstellung der rechten Fensterseite wird dadurch nicht beeinflusst.
5. Blenden Sie alle Objekte (Laufwerke und Ordner) des Arbeitsplatzes ein und alle Objekte (Ordner) der lokalen Festplatte C:
aus, so können Sie alle Laufwerke Ihres Systems (etwa das Diskettenlaufwerk A:, die Festplatte C: und das CD-ROM-Laufwerk D:)
sowie die Ordner SYSTEMSTEUERUNG und DRUCKER auf einem
Blick erkennen. Der Arbeitsplatz hat nun ein Minus, die Festplatte
C: ein Plus vorangestellt.
Der Explorer mit eingeblendeten Laufwerken
und ausgeblendeten
Ordnern der Laufwerke
6. Blenden Sie alle Unterobjekte (Ordner) der Festplatte C: durch ein
Klick auf das vorangestellte Plus wieder ein. Besitzt ein Ordner
Unterordner, so wird auch dies durch ein vorangestelltes Plus
bzw. Minus angedeutet.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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Beispiel 31
Die Ansichten der Dateien und Ordner im Explorer
1. Blenden Sie gegebenenfalls die Symbolleiste über ANSICHT/SYMBOLLEISTE/STANDARD -SCHALTFLÄCHEN ein.
2. Über das Listenfeld des Symbols ANSICHTEN können Sie aus den
Darstellungsformen GROSSE SYMBOLE, KLEINE SYMBOLE, LISTE
und DETAILS wählen.
3. In der Darstellungsform DETAILS wird Ihnen neben dem Namen
der Datei bzw. des Ordners noch die Größe, der Typ und das letzte
Speicherdatum angezeigt.
4. In der Darstellungsform DETAILS können Sie die Dateien sortieren.
Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift, nach der Sie sortieren
wollen.
5. Um aufsteigend nach dem Datum zu sortieren, klicken Sie auf die
Spaltenüberschrift GEÄNDERT AM . Ein nochmaliger Klick auf
GEÄNDERT AM ordnet die Ordner und Dateien absteigend an.
Detailansicht der
Dateien
Beispiel 32
Neuen Ordner mit dem Explorer erstellen
1. Markieren Sie die Festplatte oder den Ordner, unter dem Sie
einen neuen Ordner anlegen wollen. Markieren Sie beispielsweise
den Ordner C:\EIGENE DATEIEN .
2. Nach DATEI/NEU klicken Sie auf ORDNER . Auf dem rechten
Fenster erscheint als letzter Eintrag der Ordner Neuer Ordner.
Er ist markiert.
3. Sie können sofort die Markierung mit dem neuen Namen
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08.10.1999
12:30 Uhr
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Anfragen Büromaterial überschreiben. Nach (Return) ist der
Ordner C:\EIGENE DATEIEN\ANFRAGEN BÜROMATERIAL erstellt
und benannt.
Ordner C:\ EIGENE
DATEIEN\ANFRAGEN
BÜROMATERIAL
Beispiel 33
Dateien und Ordner mit dem Explorer kopieren
1. Blenden Sie gegebenenfalls die Symbolleiste über ANSICHT/
SYMBOLLEISTE/STANDARD -SCHALTFLÄCHEN ein.
2. Wechseln Sie durch einzelne Klicks im linken Fenster auf das
CD-ROM-Laufwerk und dort auf den Ordner ÜBUNGSDATEIEN .
3. Klicken Sie bei gedrückter (Strg)-Taste auf die Dateien, die kopiert
werden sollen. Die Dateien werden markiert.
4. Klicken Sie auf das Symbol KOPIEREN . Damit werden die markierten Dateien in die Zwischenablage kopiert, d.h. die Dateien sind
nach wie vor in dem Ordner und dazu noch in der Zwischenablage.
5. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Dateien einfügen wollen.
Öffnen Sie den Ordner C:\EIGENE DATEIEN\ANFRAGEN BÜROMATERIAL .
6. Fügen Sie die Dateien aus der Zwischenablage über das Symbol
EINFÜGEN ein.
➜ Hinweis
7. Entsprechend können Sie auch Ordner kopieren.
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08.10.1999
12:30 Uhr
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Beispiel 34
Dateien und Ordner mit dem Explorer verschieben
1. Klicken Sie auf den Ordner C:\EIGENE DATEIEN\ANFRAGEN
BÜROMATERIAL .
2. Markieren Sie zwei Dateien. Drücken Sie dazu (Strg), und klicken
Sie dann die zu markierenden Dateien an.
3. Klicken Sie auf das Symbol AUSSCHNEIDEN .
4. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Dateien einfügen wollen.
Öffnen Sie den Ordner C:\EIGENE DATEIEN . Fügen Sie die Dateien
aus der Zwischenablage über das Symbol EINFÜGEN ein.
5. Dateien auf der CD sind schreibgeschützt. Werden schreibgeschützte Dateien verschoben, so erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
Hinweis ➜
6. Entsprechend können Sie auch Ordner verschieben.
Beispiel 35
Dateien oder Ordner mit dem Explorer umbenennen
1. Klicken Sie im Explorer auf die Datei oder den Ordner, die bzw.
den Sie umbenennen wollen. Klicken Sie in C:\EIGENE DATEIEN
auf den Ordner ANFRAGEN BÜROMATERIAL .
2. Klicken Sie nun auf den Namen des markierten Ordners ANFRAGEN BÜROMATERIAL . Führen Sie kein Doppelklick aus! Der Name
des Ordners erhält einen Rahmen, und Sie können sofort den
neuen Namen eingeben.
3. Überschreiben Sie Anfragen Büromaterial mit Bürobedarf.
4. Wenn Sie mit dem Mauszeiger außerhalb der Markierung klicken,
wird der neue Name übernommen.
5. Klicken Sie im Ordner C:\EIGENE DATEIEN\BÜROBEDARF auf die
Datei Entsetzen. Ein Hörspiel. Klicken Sie noch einmal auf den
Namen dieser Datei, und überschreiben Sie ihn mit Angst. Ein
makabres Stück.
6. Nach (Return) wird der neue Name übernommen.
Hinweis ➜
7. Werden schreibgeschützte Dateien umbenannt, so erhalten Sie
einen entsprechenden Hinweis.
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08.10.1999
12:30 Uhr
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Beim Löschen von Dateien und Ordnern werden Sie mit dem Papierkorb konfrontiert. Er ist gewissermaßen ein Ordner, in dem die
gelöschten Dateien und Ordner verschoben werden. Von der Festplatte werden die Dateien tatsächlich erst dann entfernt, wenn Sie den
Papierkorb leeren. Dies bedeutet, dass versehentlich gelöschte Dateien
aus dem Papierkorb zurückgeholt werden können, wenn diese noch
nicht aus dem Papierkorb entfernt wurden. Es bedeutet jedoch auch,
dass Sie den Papierkorb ab und zu leeren müssen, wenn Sie Speicherplatz auf der Festplatte benötigen.
Beispiel 36
Dateien oder Ordner mit dem Explorer löschen
1. Markieren Sie im Explorer die Dateien oder Ordner, die Sie
löschen möchten. Mehrere Dateien werden durch Anklicken bei
gedrückter (Strg) markiert. Markieren Sie im Ordner C:\EIGENE
DATEIEN\BÜROBEDARF die Datei Kritik an Personalabbau an
Hochschulen und Instituten.
2. Drücken Sie auf (Entf). Auf die Frage Soll „Kritik an Personalabbau... wirklich in den Papierkorb verschoben werden? antworten
Sie mit JA.
Sicherheitsabfrage
beim Löschen von
Ordnern oder Dateien
Wenn Sie eine Datei wiederherstellen möchten, die Sie zuvor gelöscht
haben, schauen Sie in den Papierkorb. Ihre gelöschten Dateien bleiben
solange im Papierkorb, bis Sie ihn leeren.
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08.10.1999
12:30 Uhr
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Beispiel 37
Gelöschte Dateien wiederherstellen
1. Markieren Sie im Explorer den PAPIERKORB .
2. Wählen Sie über das Symbol ANSICHTEN die DETAIL -Ansicht. Dann
erkennen Sie, aus welchem Ordner die Dateien gelöscht wurden.
3. Markieren Sie die Objekte, die Sie wiederherstellen möchten.
Markieren Sie die Datei Kritik an Personalabbau an Hochschulen
und Instituten.
4. Wählen Sie DATEI/ WIEDERHERSTELLEN.
5. Überprüfen Sie im Ordner C:\EIGENE DATEIEN\BÜROBEDARF , ob
die Datei wiederhergestellt wurde.
Dateien werden endgültig gelöscht, wenn Sie den Papierkorb leeren.
Beispiel 38
Dateien endgültig löschen: Papierkorb leeren
1. Doppelklicken Sie im Desktop auf den PAPIERKORB bzw. markieren Sie diesen im Explorer.
2. Markieren Sie die Objekte, die Sie endgültig löschen möchten.
3. Drücken Sie (Entf).
4. Achtung: Mit DATEI/PAPIERKORB LEEREN werden alle – nicht nur
die markierten – Objekte aus dem Papierkorb entfernt und somit
endgültig gelöscht.
Dialogboxen ÖFFNEN und SPEICHERN
Die Dialogboxen DATEI/ÖFFNEN und DATEI/SPEICHERN
UNTER sind fast identisch. Nur das Listenfeld SUCHEN IN heißt dort
natürlich SPEICHERN IN . In Word ist als DATEITYP standardmäßig
Word-Dokument eingestellt, in Excel Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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Dialogbox ÖFFNEN
aus Word
Dialogbox SPEICHERN
UNTER aus Excel
Beispiel 39
Neuen Ordner anlegen
1. Wählen Sie in Excel oder in Word DATEI/SPEICHERN UNTER.
2. Wechseln Sie in den Ordner, unter dem Sie einen neuen Ordner
erstellen wollen.
3. Wechseln Sie zuerst über die Schaltfläche EIGENE DATEIEN in den
Ordner C:\EIGENE DATEIEN , und dann mit einem Doppelklick in
den Ordner BÜROBEDARF .
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08.10.1999
12:30 Uhr
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4. Klicken Sie auf das Symbol NEUEN ORDNER ERSTELLEN , und
geben Sie als Namen des neuen Ordners Layout & Satz im Feld
NAME ein. OK.
5. Verlassen Sie die Dialogbox SPEICHERN UNTER mit ABBRECHEN .
Dialogbox
NEUER ORDNER
Beispiel 40
Standardordner für die Word-Dokumente einrichten
1. Sie wollen den in vorigem Beispiel erzeugten Ordner als Standardordner definieren.
2. Wechseln Sie nach EXTRAS/OPTIONEN in die Registerkarte
SPEICHERORT FÜR DATEIEN.
3. Doppelklicken Sie auf die Dateiart DOKUMENTE . Die Dialogbox
SPEICHERORT BEARBEITEN öffnet sich.
4. Doppelklicken Sie auf den Ordner, der als neuer Standardordner
definiert werden soll, etwa auf den Ordner BÜROBEDARF und
dann auf den Ordner LAYOUT & SATZ . Nach OK erscheint als neuer
Speicherort C:\ EIGENE DATEIEN\BÜROBEDARF\LAYOUT & SATZ .
Dialogbox
ABLAGE BEARBEITEN
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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Sie können in den Dialogboxen DATEI/ÖFFNEN bzw. DATEI/SPEICHERN UNTER Dateien verschieben, kopieren, löschen und umbenennen.
Beispiel 41
Dateien kopieren
1. Klicken Sie auf das Symbol ÖFFNEN .
2. Wechseln Sie über das Listenfeld SUCHEN IN zum gewünschten
Laufwerk. Wählen Sie dann mit Doppelklicks den Ordner, aus dem
Sie Dateien kopieren wollen. Wählen Sie den Ordner C:\EIGENE
DATEIEN .
3. Wollen Sie mehrere Dateien in einem Arbeitsgang kopieren, so
klicken Sie diese bei gedrückter (Strg)-Taste an.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Markierung, und
wählen Sie aus dem Kontextmenü KOPIEREN .
5. Wechseln Sie dann in den Zielordner, etwa über die Schaltfläche
FAVORITEN zum Ordner FAVORITEN .
6. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in das Feld, in dem
die Dateien aufgelistet sind, und wählen Sie aus dem Kontextmenü EINFÜGEN .
Kontextmenü
aus der Dialogbox
DATEI/ÖFFNEN
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 56
Beispiel 42
Dateien verschieben
1. Sie können Dokumente direkt in der Dialogbox ÖFFNEN verschieben.
2. Wechseln Sie im Listenfeld SUCHEN IN auf das Laufwerk und in
den Ordner, aus dem Sie Dateien verschieben wollen, beispielsweise auf das Diskettenlaufwerk A:.
3. Wollen Sie mehrere Dateien in einem Arbeitsgang verschieben,
so klicken Sie diese bei gedrückter (Strg)-Taste an.
4. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste in die Markierung,
und wählen Sie aus dem Kontextmenü AUSSCHNEIDEN .
5. Wechseln Sie auf das Laufwerk und/oder in den Ordner, in dem sich
der Zielordner befindet. Klicken Sie den Zielordner mit der rechten
Maustaste an, und wählen Sie dann aus dem Kontextmenü EINFÜGEN .
Beispiel 43
Dateien und Ordner umbenennen
1. Sie können Dateien und Ordner direkt in der Dialogbox ÖFFNEN
umbenennen.
2. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, die bzw. den Sie umbenennen wollen. Klicken Sie ein weiteres Mal in die markierte
Datei (Ordner). Diese erhält dann einen Rahmen, und Sie können
sofort den neuen Namen eingeben.
3. Wenn Sie mit dem Mauszeiger außerhalb der Markierung klicken,
wird der neue Namen übernommen.
Beispiel 44
Dateien und Ordner löschen
1. Sie können Dateien und Ordner direkt in der Dialogbox ÖFFNEN löschen.
2. Markieren Sie die Datei bzw. den Ordner, die bzw. den Sie löschen
wollen. Sollen mehrere Dateien markiert werden, so klicken Sie
diese bei gedrückter (Strg)-Taste an.
3. Drücken Sie auf (Entf). Auf die Frage Sollen diese Objekte wirklich
in den Papierkorb verschoben werden? antworten Sie mit JA .
4. Dateien, die von einer Festplatte in den Papierkorb verschoben
wurden, können wiederhergestellt werden.
5. Dateien, die von einer Diskette gelöscht wurden, werden nicht in
den Papierkorb verschoben. Sie sind endgültig gelöscht.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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2
GR U N DL AGEN
TEXTVERARBEITUNG
In nächsten drei Kapiteln werden Sie hauptsächlich mit den alltäglichen
Arbeitssituationen von Michael Katzwang aus der Textredaktion zu tun
haben. Michel Katzwang wird lernen, wie man Texte eingibt, korrigiert,
verschiebt und kopiert.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 58
2 GRUNDL AGEN TEXTVERARBEITUNG
2.1 Text eingeben
Nach dem Start von Word können Sie direkt Text eingeben. Word
umbricht die Zeilen für Sie automatisch. Sie sollten daher am Zeilenende einfach weiter schreiben. (Return) erzeugt einen neuen Absatz
bzw. Leerzeilen.
Beispiel 45
Text eingeben und speichern
1. Nach dem Start von Word können Sie direkt Text eingeben.
2. Geben Sie die ersten Zeilen eines neuen Artikels ein.
3. Geben Sie die Überschrift ein. Erzeugen Sie mit einem (Return)
einen Zeilenumbruch.
4. Erzeugen Sie mit einem weiteren (Return) eine Leerzeile.
5. Überlassen Sie dem Programm während der Eingabe eines Textblocks den Zeilenumbruch. Kümmern Sie sich nicht um die eigenen Fehler.
6. Word enthält eine vollautomatische Rechtschreibhilfe. Bereits
während Sie Text eingeben, werden vom Programm falsch
geschriebene oder unbekannte Wörter mit einer roten Wellenlinie
markiert. Wie Fehler korrigiert werden, erfahren Sie in den nächsten Beispielen.
7. Klicken Sie auf das Symbol SPEICHERN . Belassen sie den vorgegebenen Dateinamen, der sich aus den ersten Worten Ihres
eingegebenen Textes zusammensetzt, und den voreingestellten
Ordner Eigene Dateien. Klicken Sie auf SPEICHERN .
Word kennzeichnet
falsch geschriebene
oder unbekannte
Wörter mit einer roten
Wellenlinie
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 59
Beispiel 46
Nichtdruckbare Sonderzeichen einund ausblenden
1. Die Datei Stadtvillen auf dem Domänenfeld ist geöffnet.
2. Auf den ersten Blick können Sie nicht erkennen, wo Sie in Ihrem
Text wie viel Leerzeichen oder Returns eingegeben haben. Für die
Textverarbeitung ist es von Vorteil, über Anzahl und die Position
dieser „nichtdruckbaren“ Sonderzeichen Bescheid zu wissen.
3. Mit Hilfe des Symbols ¶ in der Standardsymbolleiste können Sie
Sonderzeichen ein- oder ausblenden.
4. Für ein eingegebenes Leerzeichen wird ein hochgestellter Punkt
angezeigt, für ein Return ein Sonderzeichen in der Art eines q mit
doppeltem Abstrich.
Die eingeblendeten
nicht druckbaren
Sonderzeichen für Leerzeichen und Returns
Beispiel 47
Sonderzeichen über die Tastatur eingeben
1. Die Datei Stadtvillen auf dem Domänenfeld, Version2 ist geöffnet.
2. Buchstaben und Ziffern werden in der Regel über die Tastatur
eingegeben. Einige Tasten weisen eine zusätzliche dritte
Beschriftung auf.
3. Sie erreichen diesen Zeichenvorrat durch Drücken der Taste
(Alt Gr) und der betreffenden Taste. Die öffnende geschweifte
Klammer erhalten Sie also mit (Alt Gr)+7.
4. Um das Euro-Zeichen hinter 1100 einzufügen, drücken Sie bei
gedrückter (Alt Gr) die Taste e.
5. Akzentuierte Zeichen, die beispielsweise in der französischen
Sprache benötigt werden, können Sie durch Eingabe von zwei
Tasten erhalten.
6. Um das e in André mit einem Akzent d’aigu zu erhalten, drücken
Sie das Akzent-Zeichen ganz oben rechts (`) und danach das e.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 60
7. Um das e in Gerademère mit einem Akzent de Graph zu erhalten,
drücken Sie (Umschalt) und das Akzent-Zeichen ganz oben rechts
(Umschalt)+ (`) und danach das e.
8. Ein Akzent circonflexe über ein a oder e erhalten Sie, wenn Sie
das Caret-Zeichen ganz oben links (^) und danach a oder e
drücken.
Mit Word können Sie noch viele andere Sonderzeichen sehr komfortabel einfügen.
Beispiel 48
Sonderzeichen einfügen
1. Die Datei Stadtvillen auf dem Domänenfeld, Version3 ist
geöffnet.
2. Sie wollen Francoise mit ç (Cedille) schreiben. Außerdem würden
Sie gerne vor der Telefonnummer ein entsprechendes Sonderzeichen setzen.
Eingegebene
Sonderzeichen
3. Klicken Sie vor das c in Francoise, und löschen Sie es mit (Entf).
4. Wählen Sie in EINFÜGEN/SYMBOL die Registerkarte SYMBOLE .
5. Wählen Sie aus dem Listenfeld SCHRIFTART den Eintrag
(NORMALER TEXT ). Klicken Sie ein Sonderzeichen an, wird es
vergrößert angezeigt. Klicken Sie auf ç und dann auf EINFÜGEN .
6. Auch das Pfund-, Yen- oder Durchschnittszeichen finden Sie in
dieser Tabelle.
7. Die Sonderzeichentabelle schließen Sie mit (Esc).
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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Dialogbox
EINFÜGEN/SYMBOL ,
Registerkarte
SYMBOLE: SCHRIFTART
(normaler Text)
8. Um ein Sonderzeichen für das Telefon zu erhalten, wählen Sie in
EINFÜGEN/SYMBOL , Register SYMBOLE die Schriftart WINGDINGS .
9. Das Telefonzeichen finden Sie in der ersten Zeile.
Dialogbox
EINFÜGEN/SYMBOL ,
Registerkarte SYMBOLE:
SCHRIFTART Wingdings
Beispiel 49
Geschütztes Leerzeichen einfügen
geöffnet.
2. Durch einen automatischen Zeilenumbruch können zusammenhängende Begriffe in Ihrem Text getrennt werden. Am Ende der
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
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Zeile steht beispielsweise Dr., am Anfang der neuen Zeile
Gerademère.
3. Mit einem (Return) vor dem Dr. können Sie dieses Problem
wegen einer vorhandenen Absatzgestaltung (etwa Blocksatz)
häufig nicht lösen. Sie benötigen ein geschütztes Leerzeichen.
4. Entfernen Sie das normale Leerzeichen zwischen Dr. und Gerademère. Dr. rutscht zwar in die nächste Zeile vor Gerademère, doch
ein Leerzeichen fehlt noch.
5. Mit (Umschalt)+(Strg)+(Leer) fügen Sie ein geschütztes Leerzeichen ein. Als nichtdruckbares Sonderzeichen erscheint am
Bildschirm ein Gradzeichen: Dr.°Gerademère. Blenden Sie die
druckbaren Sonderzeichen ein und aus.
6. Das geschützte Leerzeichen finden Sie wie auch den geschützten
Trennstrich in EINFÜGEN/SYMBOL , Register SONDERZEICHEN .
Dialogbox
EINFÜGEN/SYMBOL ,
Registerkarte
SONDERZEICHEN
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 63
Viele Fehler werden schon unmittelbar nach der Eingabe von Word
automatisch korrigiert.
Beispiel 50
Autokorrektur
1. Schreiben Sie:
ein BEsucher awr am donnerstag dem Argumnet
Achten Sie genau auf die vorgegebene Schreibweise.
2. Word verändert diesen Satz automatisch in Ein Besucher war am
Donnerstag dem Argument.
3. Schreiben Sie nach einem Punkt oder (Return) klein, so korrigiert
Word diese Eingabe automatisch nach der Eingabe des nächsten
Leerzeichens oder (Returns). So wurde ein durch Ein ersetzt.
4. Zwei Großbuchstaben am Wortanfang, wie etwa BEsucher,
werden ebenso wie viele „Dreher“, etwa in awr und Argumnet,
automatisch korrigiert.
5. Wochentage werden automatisch groß geschrieben.
6. Das ist die Autorkorrektur-Funktion von Word.
7. Öffnen Sie das Menü EXTRAS/AUTOKORREKTUR . Betrachten Sie
die Kontrollkästchen ZWEI GROSSBUCHSTABEN AM WORTANFANG
KORRIGIEREN, JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN
BEGINNEN und WOCHENTAGE
GROSS SCHREIBEN sowie die
vorgegebenen AutokorrekturEinträge im unteren Teil der
Dialogbox. Benutzen Sie dazu
die Bildlaufleiste.
8. Die Autokorrektur wird nur
dann vorgenommen, wenn
das Kontrollkästchen
WÄHREND DER EINGABE
ERSETZEN aktiviert ist.
Dialogbox Extras/Autokorrektur
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 64
Um schnell Text, Grafiken, Tabellen oder andere Elemente an beliebiger Stelle einzufügen, gibt es in der Weblayout- und der SeitenlayoutAnsicht die neue Funktion Klicken und Eingeben.
Beispiel 51
Auf ein leeres Blatt klicken und Text eingeben
1. Wechseln Sie in die Weblayout- oder der Seitenlayout-Ansicht.
2. Beobachten Sie die Form des Mauszeigers, wenn Sie auf bestimmte Bereiche eines leeren Blattes zeigen.
3. Wenn Sie auf die Mitte der Seite zeigen, erkennen Sie an der Form
des Zeigers, dass das Element zentriert wird.
4. Doppelklicken Sie, und geben Sie anschließend Text ein, so werden Leerzeilen eingefügt und der Text zentriert.
5. Doppelklicken Sie dann etwas tiefer auf den rechten Rand der
Seite und geben das heutige Datum ein, so werden weitere
Leerzeilen eingefügt und das Datum rechtsbündig ausgerichtet.
6. Doppelklicken Sie am linken Rand etwas tiefer, und geben Sie
Betreff: ein. In der Symbolleiste Format erkennen Sie, wie der Text
ausgerichtet ist.
7. Sie können auch rechts von einem bestehenden Absatz Text eingeben, ohne manuell einen Tabulator einzufügen. Doppelklicken
Sie rechts neben den eben eingegebenen Ausdruck Betreff:. Ein
linksbündiger Tabstopp wird eingefügt. Das Lineal zeigt den
Tabstopp an.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 65
2.2 Text korrigieren
Wenn Sie einen längeren Text geschrieben haben, werden Sie feststellen, dass Sie bald eine Textgröße erreicht haben, die nicht mehr komplett auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie müssen sich also im Text
bewegen können, wenn Sie eine weiter oben oder unten liegende Textstelle erreichen wollen.
Cursor im Text bewegen
Sie können dazu die Pfeiltasten verwenden. Ausschließlich mit den
Pfeiltasten den Cursor im Text zu bewegen, ist eine ziemliche Geduldsprobe. Vor allem, wenn der Text sehr lang ist und eventuell Grafiken
enthält, verstreicht beim Bewegen im Text mit den Tasten (unten) oder
(oben) geraume Zeit. Doch es geht auch schneller. Zum einen können
Sie mit der vertikalen Bildlaufleiste, zum anderen mit einer Reihe von
Tastenkombinationen arbeiten.
Beispiel 52
Cursor mit der Tastatur im Text bewegen
1. Zeichenweise bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten
(rechts) und (links), zeilenweise mit den Pfeiltasten (unten) und
(oben).
2. Wortweise springt der Cursor mit (Strg)+(rechts) bzw. (Strg)+
(links), absatzweise mit (Strg)+(unten) bzw. (Strg)+(oben).
3. Zum Zeilenende gelangen Sie am schnellsten mit (Ende), zum
Zeilenanfang mit (Pos1).
4. Mit (Bild unten) bzw. (Bild oben) blättern Sie eine Bildschirmseite
vorwärts bzw. rückwärts.
5. Zum Ende des Dokuments kommen Sie mit (Strg)+(Ende), zum
Anfang mit (Strg)+(Pos1).
6. Wollen Sie zu einer bestimmten Seite eines längeren Dokuments,
so rufen Sie mit (F5) die Funktion GEHE ZU auf. Geben Sie dann
die Seitenzahl mit anschließendem ¿ ein.
7. Am schnellsten an die zuletzt bearbeitete Stelle kommen Sie mit
(Umschalt)+(F5) zurück.
65
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 66
Beispiel 53
Cursor mit der Maus im Text bewegen
1. Ein Klick mit der linken Maustaste platziert den Cursor an die
Mauszeigerposition im Text. Der Cursor blinkt nun an dieser Stelle.
2. Der Mauszeiger muss die Form eines großen I darstellen. Nur
dann können Sie den Cursor in der Schreibfläche versetzen.
3. Erscheint der Mauszeiger als Pfeil, steht er außerhalb der Schreibfläche oder in einem markierten Text. In diesen Fällen dient er
zum Text markieren bzw. um markierten Text zu verschieben.
4. Wollen Sie den Cursor an eine Stelle platzieren, die nicht im
Bildschirmausschnitt angezeigt wird, so führen Sie mit Hilfe der
Bildlaufleisten einen Bildlauf durch und klicken dann auf die
gewünschte Stelle.
5. Wenn Sie das Bildlauffeld der vertikalen Bildlaufleiste verschieben, erhalten Sie ein kleines Hinweisfeld mit den Seitenzahlen
und eventueller Überschriften eingeblendet.
Text manuell korrigieren
Zum Löschen werden zwei verschiedene Tasten verwendet: (Rücklösch) löscht das Zeichen links vom Cursor, also rückwärts. (Entf )
löscht das Zeichen rechts vom Cursor, also vorwärts. Beide Tasten
löschen auch markierte Texte und Objekte.
Absatzumbrüche oder Leerzeichen werden gelöscht, indem man
deren Symbole löscht, die als Sonderzeichen auf dem Bildschirm zu
sehen sind (Absatzende ¶, Leerzeichen ·).
Beispiel 54
Zeichen löschen und einfügen, Rechtschreibhilfe nutzen
1. Die Datei Stadtvillen auf dem Domänenfeld ist geöffnet.
2. Zum Löschen werden die Tasten (Entf) und (Rücklösch) verwendet.
3. (Entf) löscht das Zeichen rechts vom Cursor, also vorwärts. Positionieren Sie den Cursor in der Überschrift unmittelbar hinter auf,
und entfernen Sie mit (Entf) das erste der zwei eingegebenen
Leerzeichen.
4. (Rücklösch) löscht das Zeichen links vom Cursor, also rückwärts.
Positionieren Sie den Cursor unmittelbar hinter Dahlemer, und
entfernen Sie diese Wort mit (Rücklösch).
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08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 67
➜
Word2000Basis-teil1
5. Beide Tasten löschen auch markierte Texte und Objekte.
Hinweis
6. Word enthält eine vollautomatische Rechtschreibhilfe. Bereits
während Sie Text eingeben, werden vom Programm Rechtschreibfehler mit einer roten Wellenlinie markiert.
7. Positionieren Sie den Cursor unmittelbar vor das c im falsch
geschriebenen Wort ncht. Geben Sie dann ein i ein. Da das Wort
nun korrekt geschrieben ist, verschwindet die rote Wellenlinie.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das falsch geschriebene
Wort sonderlic. Wählen Sie aus dem Kontextmenü mit der linken
Maustaste das Wort sonderlich. Die rote Wellenlinie verschwindet.
Kontextmenü
RECHTSCHREIBHILFE
9. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort
Pacelliallee. Word kennt dieses Wort nicht und kann
Ihnen auch keine Korrekturvorschläge unterbreiten. Wenn
Sie sicher sind, den Eigennamen korrekt geschrieben zu
haben, wählen Sie ALLE IGNORIEREN . Die rote
Wellenlinie verschwindet. Jedes weitere Vorkommen
dieses Wortes im Dokument wird nicht mehr als Fehler
angezeigt.
10. Korrigieren Sie noch ghört .
Beispiel 55
Leerzeilen einfügen und löschen
1. Die Datei Stadtvillen auf dem Domänenfeld, Version 5 ist
geöffnet.
2. Es ist einfacher, eine Leerzeile einzufügen oder zu löschen, wenn
die nichtdruckbaren Sonderzeichen eingeblendet sind. Blenden
Sie diese gegebenenfalls über das Symbol ¶ ein.
3. Um eine Leerzeile einzufügen, setzen Sie den Cursor an den
Anfang des nächsten Absatzes und drücken dann (Return).
Positionieren Sie den Cursor in die zweite Zeile, und fügen Sie für
eine zweite Überschrift eine neue Zeile ein.
4. Geben Sie Parlament entscheidet über Dahlemer Bauprojekt ein.
5. Um eine Leerzeile zu löschen, setzen Sie den Cursor entweder
unmittelbar vor das Return-Sonderzeichen (=Absatzmarke) und
drücken dann (Entf) oder an den Anfang des nächsten Absatzes
und drücken dann (Rücklösch). Entfernen Sie die Leerzeile
zwischen den ersten und zweiten Textabsatz.
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Schnell können falsche Eingaben oder Befehle wie etwa Textlöschungen getätigt werden. Glücklicherweise können Eingaben widerrufen
und widerrufene Eingaben wiederhergestellt werden.
Beispiel 56
Eingaben rückgängig machen und wiederherstellen
1. Die Datei Stadtvillen auf dem Domänenfeld, Version 6 ist geöffnet.
2. Geben Sie am Anfang des ersten Textabsatzes Zehlendorf. mit
folgendem Leerzeichen ein.
3. Positionieren Sie den Cursor in das Wort Zehlendorf, und klicken
Sie dann auf die Symbole FETT und LINKSBÜNDIG . Zehlendorf
wird fett formatiert, der erste Absatz erscheint linksbündig.
4. Geben Sie am Ende des Textes Ihren Namen ein.
5. Um diese vier Aktionen rückgängig zu machen, klicken Sie viermal
auf das Symbol RÜCKGÄNGIG .
6. Mit dem Symbol WIEDERHERSTELLEN können Sie das Rückgängig
wieder rückgängig machen.
7. Um schneller die letzten Befehle zu widerrufen, öffnen Sie das
Listenfeld RÜCKGÄNGIG , und klicken auf den Befehl, bis wohin
rückgängig gemacht werden soll.
8. Das „Rückgängig-Machen“ einer einzelnen, weiter vorherliegenden Aktion, ist nicht möglich. Wenn Sie die Ausrichtung
rückgängig machen wollen, so wird automatisch auch die Eingabe
Ihres Namens rückgängig gemacht.
Wenn Sie den Cursor an eine beliebige Stelle im Text setzen und Text
eingeben, werden Sie feststellen, dass der nachfolgende Text nicht überschrieben, sondern automatisch nach rechts bzw. nach unten verschoben wird. Word arbeitet im sogenannten Einfügemodus. Dies bedeutet,
dass die Eingabe von Zeichen auf dem Bildschirm vorhandenen Text
verschiebt, ihn aber nicht überschreibt. Sie können also vergessene Zeichen einfach einfügen, indem Sie mit der Maus genau auf die Stelle
klicken, an der eingefügt werden soll, und dann die Zeichen eingeben.
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Es besteht auch die Möglichkeit, vorhandenen Text zu überschreiben. Diese Funktion ist nicht unbedingt sinnvoll oder praktisch, da
einerseits der neue Text meistens nicht die gleiche Länge besitzt wie der
alte, und andererseits das „Hin-und-Her-Wechseln“ zwischen den
Modi auch Zeit benötigt.
Beispiel 57
Text einfügen und überschreiben: Wechseln zwischen
Einfügemodus und Überschreibmodus
1. Die Datei Stadtvillen auf dem Domänenfeld, Version 6 ist
geöffnet.
2. Sie wechseln zwischen dem Einfügemodus und Überschreibmodus mit der Taste (Einfg) oder mit einem Doppelklick auf die
Buchstabenkombination ÜB unten in der Statuszeile.
3. Ist ÜB abgeblendet, befinden Sie sich im Einfügemodus, ist ÜB
nicht abgeblendet, also schwarz hervorgehoben, befinden Sie sich
im Überschreibmodus.
4. Um Text einzufügen, muss die
Buchstabenkombination ÜB in der Statuszeile unten rechts
abgeblendet sein. Geben Sie am Anfang des ersten Textabsatzes
Zehlendorf. mit folgendem Leerzeichen ein. Der nachfolgende
Text wird nicht überschrieben, sondern automatisch nach rechts
verschoben. Word arbeitet im Einfügemodus.
5. Um Text zu überschreiben, wechseln Sie mit (Einfg) in den Überschreibmodus. Die Buchstabenkombination ÜB in der Statuszeile
ist hervorgehoben, erscheint also schwarz. Positionieren Sie den
Cursor unmittelbar vor Dahlemer in der zweiten Überschrift.
Geben Sie das Wort Berliner ein.
6. Der nachfolgende Text, nämlich die Buchstaben Dahlemer
werden überschrieben, nicht nach rechts verschoben. Word
arbeitet im Überschreibmodus.
7. Wechseln Sie mit (Einfg) oder mit einem Doppelklick auf ÜB
wieder in den Einfügemodus.
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Ist der Überschreibmodus aktiviert, so wird
dies in der Statuszeile
angezeigt
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Text markieren
Um einen Textabschnitt verschieben, kopieren oder gestalten zu
können, muss er markiert werden. Sie können zum Markieren entweder die Maus oder die Tastatur einsetzen.
Beispiel 58
Text mit der Tastatur markieren
1. Benutzen Sie die Cursortasten in Kombination mit der Umschalttaste, so markieren Sie.
2. (Umschalt)+(rechts) markiert Zeichen nach rechts,
(Umschalt)+(links) Zeichen nach links.
3. (Umschalt)+(unten) markiert Zeilen nach unten,
(Umschalt)+(oben) Zeilen nach oben.
4. (Umschalt)+(Strg)+(rechts bzw. links) markiert wortweise,
(Umschalt)+(Strg)+(unten bzw. oben) absatzweise.
5. (Umschalt)+(Ende) markiert bis zum Zeilenende,
(Umschalt)+(Pos1) zum Zeilenanfang.
6. (Umschalt)+(Strg)+(Ende) markiert von Cursorposition bis zum
Ende des Dokuments.
7. Wenn Sie die Markierungsbefehle auf einen bereits markierten
Bereich anwenden, wird die Markierung erweitert bzw. vermindert.
8. Zusätzlich können Sie auch mit (F8) und den Cursortasten markieren. Mit (F8) schalten Sie den Erweiterungsmodus ein. In der
Statuszeile erscheint ERW. Mit den Pfeiltasten bewegen Sie dann
nicht mehr den Cursor, sondern erweitern die Markierung. (Esc)
schaltet den Erweiterungsmodus wieder aus.
Markierter Text
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Beispiel 59
Text mit einzelnen Mausklicks markieren
1. Ein Doppelklick in ein Wort markiert das Wort, ein Dreifachklick in
einen Absatz markiert den Absatz und ein Klick bei gedrückter
(Strg)-Taste markiert den Satz.
2. Bewegt man den Mauszeiger links neben den Textbereich, so verwandelt er sich zu einem Pfeil, der nach rechts oben zeigt. Ein
Klick links neben den Textbereich, markiert die Zeile, ein Doppelklick den Absatz und ein Dreifachklick den Gesamttext.
Beispiel 60
Beliebig langen Textabschnitt mit der Maus markieren
1. Wollen Sie beliebige, insbesondere größere Bereiche markieren, so
setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der markiert werden soll.
2. Verschieben Sie dann gegebenenfalls den Textausschnitt über die
Bildlaufleiste.
3. Klicken Sie nun bei gedrückter (Umschalt)-Taste hinter das
Zeichen, bis zu welchem markiert werden soll.
4. Die Markierung kann beliebig erweitert bzw. verkürzt werden,
indem bei gedrückter (Umschalt)-Taste an eine andere Stelle
geklickt wird.
Beispiel 61
Kürzere Textpassagen mit der Maus markieren
1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, ab der markiert werden soll.
2. Eine kürzere Textpassage markieren Sie, indem Sie diese bei
gedrückter linker Maustaste überstreichen.
3. Lassen Sie die Maustaste los, so können Sie die Markierung nur
noch mit einem Klick bei gedrückter (Umschalt)-Taste erweitern
oder verkürzen.
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Gefahren beim Markieren
Wenn Sie ein Wort markiert haben und danach mit gedrückter linker Maustaste auf das nächste Wort ziehen, wird dieses Wort komplett
markiert. Sie können dies in EXTRAS/OPTIONEN , Register BEARBEITEN über das Kontrollkästchen WÖRTER AUTOMATISCH MARKIEREN verhindern.
Ärgerlicher ist das ungewollte Löschen oder Verschieben des markierten Textes.
Beispiel 62
Gefahren beim Markieren: Markierter Text wird
überschrieben
1. Ist Text markiert, so wird
dieser von neu eingegebenem
Text – seien es Buchstaben,
ein Leerzeichen oder ein
Return – überschrieben.
2. Geschieht dies unbeabsichtigt
und fällt es Ihnen auf, so
können Sie den letzten Befehl
über das Symbol RÜCKGÄNGIG widerrufen.
3. Sie können in EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte
BEARBEITEN die Funktion
EINGABE ERSETZT AUSWAHL
ausschalten.
4. Unbeabsichtigtes Löschen ist
dann nicht mehr möglich.
Dialogbox EXTRAS/OPTIONEN, Registerkarte BEARBEITEN
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Eine weitere Gefahr besteht darin, dass Sie mit dem markierten Textabschnitt ein unbeabsichtigtes Verschieben, das sogenannte Drag&
Drop, ausführen. Dies geschieht, wenn Sie mit der Maus in eine Markierung klicken und die Maus dann bei gedrückter Maustaste bewegen.
Beispiel 63
Gefahren beim Markieren: Markierter Text wird
verschoben
1. Ist Text markiert, so kann dieser mit der Maus verschoben werden.
2. Wird in die Markierung geklickt und bei gedrückter Maustaste die
Maus bewegt, so wird der markierte Text verschoben. Der Mauszeiger verwandelt sich in einen nach oben links zeigenden Pfeil
mit angehängtem Rechteck. Links neben dem Pfeil erscheint ein
senkrechter Strich.
3. Wird die Maustaste losgelassen, so wird der markierte Text an die
Position dieses senkrechten Striches verschoben.
4. Geschieht dies unbeabsichtigt und fällt es Ihnen auf, so können
Sie den letzten Befehl über das Symbol RÜCKGÄNGIG widerrufen.
5. Sie können in EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte BEARBEITEN die
Funktion TEXTBEARBEITUNG DURCH DRAG & DROP ausschalten.
6. Unbeabsichtigtes Verschieben ist dann nicht mehr möglich.
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2.3 Text verschieben und kopieren
Hinweis ➜
Beispiel 64
Der wohl größte Vorteil der Textverarbeitung auf einem Computer
gegenüber der Schreibmaschine besteht darin, dass Sie Text flexibel
handhaben können. Sie können Text umstellen, das heißt an seiner
alten Position entfernen und an einer anderen Stelle wieder einfügen.
Hier wird auf das Verschieben und Kopieren von Texten oder Objekten über die Windows-Zwischenablage eingegangen. Andere Möglichkeiten finden Sie im Lernprogramm und/oder Lehrbuch Word 2000
Professionell.
Text innerhalb einer Datei verschieben
1. Wird die Symbolleiste STANDARD nicht angezeigt, so blenden Sie
diese über ANSICHT/SYMBOLLEISTEN ein.
2. Markieren Sie den Text, der verschoben werden soll.
3. Klicken Sie auf das Symbol AUSSCHNEIDEN , so haben Sie den
markierten Text in die Zwischenablage ausgeschnitten. Der Text ist
nicht mehr an der Ursprungsstelle.
4. Bewegen Sie den Cursor an die Zielstelle.
5. Fügen Sie über das Symbol EINFÜGEN
den Text aus der Zwischenablage ein.
Hinweis ➜
6. Die Befehle AUSSCHNEIDEN und
EINFÜGEN finden Sie auch im Menü
BEARBEITEN .
Beispiel 65
Text kopieren
1. Markieren Sie den Text, der kopiert werden soll.
2. Klicken Sie auf das Symbol KOPIEREN , so haben Sie den markierten Text in die Zwischenablage kopiert. Der Text befindet sich
auch noch an der Ursprungsstelle.
3. Bewegen Sie den Cursor an die Zielstelle. Wechseln Sie gegebenenfalls über die START -Leiste in eine andere Datei oder in ein
anderes Programm.
4. Fügen Sie über das Symbol EINFÜGEN den Text aus der Zwischenablage ein.
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Neben der Windows-Zwischenablage gibt es auch eine Office-Zwischenablage. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 12 Elemente aufnehmen, die Windows-Zwischenablage nur ein Element.
Verwenden Sie die Office-Zwischenablage, um Objekte aus allen
Ihren Programmen einschließlich Ihres Webbrowsers zusammenzustellen, und um sie dort einzufügen, wo sie benötigt werden. So können
Sie beispielsweise ein Zeichnungsobjekt in Excel kopieren, zu PowerPoint wechseln und eine Aufzählung kopieren, zum Internet Explorer
wechseln und eine Textseite kopieren und anschließend zu Word wechseln und die Sammlung der kopierten Elemente einfügen.
Beachten Sie, dass Sie Elemente zwar in jedem Programm kopieren
können, das über Funktionen zum Kopieren und Ausschneiden verfügt, dass Elemente aber nur in Word, Excel, Access, Outlook oder
PowerPoint eingefügt werden können.
Die Office-Zwischenablage ist zwar unabhängig von der WindowsZwischenablage, beiden sind jedoch einige Funktionen gemeinsam.
Wenn Sie beispielsweise mehrere Elemente in die Office-Zwischenablage
kopieren, wird das letzte Element immer auch in die Windows-Zwischenablage kopiert. Wenn Sie alle Elemente aus der Office-Zwischenablage
löschen, wird auch die Windows-Zwischenablage gelöscht.
Die Funktion zum Einfügen unterscheidet sich bei beiden Zwischenablagen. Mit der Symbolleiste ZWISCHENABLAGE können Sie
Elemente direkt aus der Office-Zwischenablage einfügen. Wenn Sie den
Befehl EINFÜGEN zum ersten Mal verwenden, fügt Word das letzte
Element der Office-Zwischenablage ein, d. h. den Inhalt der WindowsZwischenablage. Sobald Sie ein beliebiges Element aus der OfficeZwischenablage eingefügt haben, wird mit dem Befehl EINFÜGEN nur
noch das Element eingefügt, dass zuletzt aus der Office-Zwischenablage eingefügt wurde.
Beispiel 66
Sammeln und Einfügen mit der Office-Zwischenablage
1. Neben der Windows-Zwischenablage gibt es auch eine OfficeZwischenablage. Die Office-Zwischenablage kann bis zu 12 Elemente aufnehmen, die Windows-Zwischenablage nur ein Element.
2. Mit der Zwischenablage können Sie zwar aus jedem Programm
Elemente kopieren, diese aber nur in Office-2000-Programme
einfügen.
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3. Blenden Sie über Ansicht/Symbolleisten die Symbolleiste
Zwischenablage ein.
4. Ab sofort steht die Office-Zwischenablage zur Verfügung. Sie ist
eingeblendet, wenn Sie in ein anderes Office-Programm
wechseln. Sie wird hingegen ausgeblendet, wenn Sie nicht in
einem Programm von Office, beispielsweise im Internet, arbeiten.
5. Markieren Sie in Word einen Absatz. Kopieren Sie das gewünschte
Element in die Office-Zwischenablage.
6. Markieren Sie in Excel eine Tabelle. Kopieren Sie das gewünschte
Element in die Office-Zwischenablage.
7. Kopieren Sie in Excel eine Grafik in die Office-Zwischenablage.
8. Rufen Sie eine Internetseite auf. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bildobjekt, und wählen Sie aus dem Kontextmenü
Symbolleiste
Zwischenablage
KOPIEREN .
9. Alle kopierten oder ausgeschnittenen Elemente werden automatisch in die Office-Zwischenablage eingefügt.
10. Bewegen Sie den Cursor an die Zielstelle. Wechseln Sie
gegebenenfalls über die START- Leiste in eine andere
Datei oder in ein anderes Programm.
11. Zeigen Sie mit der Maus auf ein Element der OfficeZwischenablage, erhalten Sie einen Hinweis über den
Inhalt dieses Elementes.
12. Um ein einzelnes Element einzufügen, klicken Sie auf dieses
Element.
13. Sobald Sie ein beliebiges Element aus der Office-Zwischenablage
eingefügt haben, wird mit dem Befehl EINFÜGEN nur noch das
Element eingefügt, dass zuletzt aus der Office-Zwischenablage
eingefügt wurde.
14. Alle Elemente fügen Sie über das Symbol ALLE EINFÜGEN ein.
15. Um die Office-Zwischenablage zu leeren, klicken Sie auf das
Symbol ZWISCHENABLAGE LEEREN . Dabei wird auch die WindowsZwischenablage gelöscht.
Hinweis ➜
Die Office-Zwischenablage kann höchstens 12 Elemente aufnehmen.
Wenn Sie in einem Microsoft Office-Programm versuchen, ein dreizehntes Element zu kopieren, wird eine Meldung mit der Frage eingeblendet, ob Sie das erste Element aus der Office-Zwischenablage entfernen und das neue Element an letzter Stelle einfügen möchten.
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T E X T E G E S TA LT E N
Bei allen Textverarbeitungsprogrammen heißt das Gestalten von Texten auch Formatieren. Wenn Sie bisher nur Fettschrift, Blocksatz und
verschiedene Schriftgrößen verwendet haben, können Sie sich über die
umfassenden Gestaltungsmöglichkeiten freuen. Man unterscheidet drei
grundsätzliche Gestaltungsarten:
Zeichenformatierung: In der Zeichengestaltung finden Sie alle Formatierungen, die auch einem einzelnen Zeichen zugewiesen werden
können, also Schriftart (etwa Arial), Schriftgröße (etwa 12 Punkt) oder
Schriftattribut. (etwa kursiv). Natürlich können Sie auch einem Absatz
oder dem Gesamttext eine Zeichenformatierung zuweisen.
Absatzformatierung: In der Absatzgestaltung finden Sie alle Formatierungen, die nur einem Absatz zugewiesen werden können, also
Ausrichtung (etwa linksbündig), Zeilenabstand (etwa einzeilig) oder
Einrückung (etwa 1 cm vom linken Rand eingerückt), Tabulatoren,
Aufzählungszeichen und Nummerierungen. Sie können zwar dem
gesamten Text eine Absatzgestaltung zuweisen (z. B. Blocksatz),
jedoch nicht einem einzelnen Zeichen oder Wort innerhalb eines Absatzes.
Seitenformatierung: In der Seitengestaltung finden Sie alle Formatierungen, die eine ganze Seite betreffen, also Papierformat und
Ausrichtung (etwa DIN A4, Querformat), Seitenränder, Kopf- und
Fußzeilen. Zusätzlich kann ein mehrseitiges Dokument unterschiedliche Seitengestaltung mit Hilfe von Abschnitten erhalten.
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G E S TA LT E N
Um Text zu gestalten, stellt Word viele Werkzeuge zur Verfügung:
Menüs
Alle Gestaltungsmöglichkeiten finden Sie über das Menü
FORMAT (Zeichen- und Absatzgestaltung) sowie über
das Menü DATEI/SEITE EINRICHTEN (Seitengestaltung).
Symbole
Die am häufigsten benötigten Gestaltungsmöglichkeiten
können Sie außerdem direkt über die Symbolleiste FORMAT nutzen.
Lineale
Sollen Absätze eingerückt, Tabulatoren gesetzt oder Seitenränder eingestellt werden, so erreichen Sie dies am
einfachsten über das Lineal.
Kurzbefehle Mit den Kurzbefehlen können Sie den Text am schnellsten formatieren, müssen dazu aber die Befehle auswendig wissen.
Es gibt zwei grundsätzliche Methoden zur Gestaltung von Texten. Sie
können die Formatierung vor der Texteingabe und nachträglich auswählen. Bei der nachträglichen Gestaltung eines Dokuments müssen
die zu gestaltenden Zeichen bzw. Absätze markiert sein. Falls Sie im
Umgang mit einer Textverarbeitung noch nicht so geübt sind, empfehlen wir, den Text zunächst einzugeben und diesen erst nachträglich
zu gestalten.
In diesem Kapitel werden Sie den Artikel Stadtvillen auf dem Domänenfeld und einen Brief mit einer Anfrage an eine Bildagentur gestalten. Sie lernen, Textteile über die Schriftgestaltung bzw. über die Positionierung innerhalb des Seitenlayouts hervorzuheben.
Beispiel 67
Fünf Möglichkeiten, einen Absatz von links einzurücken
2. Positionieren Sie den Cursor in den Absatz, den Sie einrücken
wollen, beispielsweise in den zweiten Textabsatz.
3. Klicken Sie auf FORMAT/ABSATZ , und tragen Sie in LINKS 1,25 ein.
OK rückt den Absatz um 1,25 cm von links ein.
4. Widerrufen Sie die Einrückung über das Symbol RÜCKGÄNGIG .
5. Klicken Sie auf das Symbol EINZUG VERGRÖSSERN . Nehmen Sie
die Einrückung über das Symbol Einzug verkleinern wieder zurück.
6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den einzurückenden
Absatz, und wählen Sie aus dem Kontextmenü mit der linken
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Dialogbox FORMAT/ABSATZ
Maustaste den Eintrag ABSATZ . Sie erhalten dieselbe Dialogbox
wie über FORMAT/ABSATZ . Klicken Sie auf die Schaltfläche
ABBRECHEN .
7. Am linken Rand des Lineals befindet sich eine aus drei Teilen
bestehende Einzugsmarke: Zwei sich zugewandte Trapeze sowie
darunter ein Rechteck. Klicken Sie auf das Rechteck, halten Sie die
Maustaste fest und ziehen Sie das Rechteck nach rechts. Machen
Sie die Einrückung über das Symbol RÜCKGÄNGIG wieder rückgängig.
8. Auch der Kurzbefehl (Strg)+(m) rückt den aktuellen Absatz ein.
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3.1 Zeichen gestalten
Bei der Zeichenformatierung legen Sie Schriftart (z. B. Arial oder Times
New Roman), Schriftgröße (z.B. 12 pt oder 16 pt), Schriftattribut (z. B.
fett, hochgestellt oder blau) und Schriftabstand (z.B. normal oder
erweitert) fest. Außerdem können Sie einzelne Zeichen umrahmen
sowie deren Hintergründe farblich gestalten.
➜ SCHRIFTARTEN : Man unterscheidet zwischen serifenlosen Schriften (z. B. Arial) und Serifenschriften (z. B. Times New Roman). Serifen
kann man in der Umgangssprache mit „Schnörkel“ übersetzen. Serifenlos bedeutet dann entsprechend „glatt“. Man unterscheidet außerdem zwischen proportionalen und nicht-proportionalen Schriften. In
einer proportionalen Schrift (wie z. B. Arial oder Times New Roman)
verbraucht jedes Zeichen nur soviel Platz, wie es wirklich benötigt, ein
m also mehr als ein i. In einer nicht-proportionalen Schrift (wie z.B.
Courier New oder der Schrift einer Schreibmaschine) verbraucht jedes
Zeichen gleich viel Platz, egal ob ein m oder ein i. Da proportionale
Schriften nicht nur professioneller aussehen, sondern dazu noch besser
lesbar sind und weniger Platz benötigen, werden heutzutage eigentlich
nur noch proportionale Schriften verwendet.
Arial ist eine serifenlose und proportionale Schrift
Times New Roman hat Serifen und ist eine proportionale
Schrift
Courier New hat Serifen und ist eine
nicht-proportionale Schrift
Aufgeklapptes Listenfeld SCHRIFTART
in der Symbolleiste Format.
➜ SCHRIFTGRÖSSE : Die Größe einer Schrift wird allgemein in Punkt
angegeben, wobei ein Punkt 1/72 Zoll entspricht. Eine Schrift in 12 pt
hat somit eine Höhe von 1/6 Zoll (etwa 0,42 cm). Gut lesbar sind
Schriften zwischen 10 und 12 pt, Überschriften und Hervorhebungen
setzt man entsprechend ihrer Hierarchie größer, Beispiele oder Fußnoten kleiner als den normalen Text.
➜ SCHRIFTATTRIBUTE : Neben der Schriftart und der Schriftgröße
wird das Erscheinungsbild einer Schrift von einer Reihe von Attributen bestimmt. Dazu gehören das Hervorheben wie fett, kursiv und
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unterstrichen. Weiterhin kann Schrift mit Effekten wie Hoch- oder
Tiefstellung, Groß- oder Kleinschreibung, Kapitälchen, Relief und
Gravur versehen werden.
➜ SCHRIFTABSTAND : Der Abstand (gesperrt, schmal) der einzelnen
Zeichen zueinander kann verändert werden.
➜ ANIMATIONSEFFEKTE : Neu seit Word97 sind die sogenannten
Animationseffekte. Animierter Text wie beispielsweise blinkender Hintergrund wird auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch nicht gedruckt.
Die Schrift über die Symbolleiste ändern
Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten. Haben Sie
nichts markiert und den Cursor innerhalb eines Wortes positioniert, so
wird die gewählte Zeichengestaltung nur dem aktuellen Wort zugewiesen. Haben Sie nichts markiert und den Cursor am Anfang oder
Ende eines Wortes positioniert, so wird die gewählte Zeichengestaltung
nur den Zeichen zugewiesen, die Sie an der Cursorposition neu eingeben.
Beispiel 68
Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribut mit der
Symbolleiste ändern
geöffnet.
2. Um dem gesamten Artikel die Schrift Garamond zuzuordnen,
markieren Sie den gesamten Text mit einem Dreifach-Klick links
neben den Textbereich.
3. Öffnen Sie das Listenfeld SCHRIFTART , indem Sie auf den Pfeil
nach unten klicken. Ziehen Sie das Bildlauffeld der Bildlaufleiste
nach unten, und klicken Sie auf Garamond.
4. Für die erste Überschrift haben Sie eine Größe von 18 Punkt, für
die zweite eine von 13 Punkt vorgesehen.
5. Markieren Sie die erste Überschrift, und öffnen Sie das Listenfeld
SCHRIFTGRAD . Klicken Sie auf 18.
6. Markieren Sie die zweite Überschrift, und öffnen Sie das Listenfeld
SCHRIFTGRAD . Im Listenfeld sind nur die am häufigsten benötig-
ten Schriftgrößen angegeben. Die Zahl 13 ist nicht enthalten.
Geben Sie diese Zahl direkt in das Feld ein. Nur mit nachfolgendem (Return) wird diese Größe übernommen.
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7. Sie können eine Schriftgröße von 1 bis 1638 wählen.
8. Markieren Sie die erste Überschrift. Wählen Sie nacheinander
FETT , KURSIV und UNTERSTRICHEN , indem Sie auf die entspre-
chenden Symbole klicken. Ein zweiter Klick auf dasselbe Symbol
macht die Formatierung wieder rückgängig. Entscheiden Sie sich
für FETT .
9. Formatieren Sie das Wort Zehlendorf kursiv.
10. Außerdem können Sie die Schriftfarbe, den Hintergrund und die
Umrandung über die Symbole Schriftfarbe, Hervorheben und
Rahmenlinie bestimmen. Die dazugehörigen Listenfelder öffnen
Sie mit einem Klick auf den daneben liegenden Dreiecken.
Standardmäßig werden die Symbolleisten STANDARD und FORMAT
in einer Zeile unterhalb der Menüleiste angezeigt, so dass Ihr Textbereich größtmöglich ist. Dadurch können aber nicht alle Symbole angezeigt werden.
Beispiel 69
Nicht sichtbare Symbole anzeigen und weitere
Schaltflächen hinzufügen
1. Standardmäßig werden die Symbolleisten STANDARD und FORMAT
in einer Reihe unterhalb der Menüleiste angezeigt, so dass Ihr
Textbereich größtmöglich ist. Dadurch werden nicht alle Symbole
angezeigt.
2. Um Symbole, die zunächst nicht sichtbar sind, anzuzeigen, klicken
Sie auf das Symbol WEITERE SCHALTFLÄCHEN ganz rechts in der
Symbolleiste FORMAT .
3. Wählen Sie ein neues Symbol, so wird dieses automatisch an
Stelle eines derzeit nicht verwendeten Symbols in den sichtbaren
Teil der Symbolleiste verschoben. Wählen Sie UNTERSTRICHEN .
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4. Sie können auch noch weitere, bisher noch nicht vorhandene
Symbole in Ihre Symbolleisten integrieren. Klicken Sie dazu
wieder auf das Symbol WEITERE SCHALTFLÄCHEN und dann auf
das Listenfeld SCHALTFLÄCHEN HINZUFÜGEN ODER ENTFERNEN .
5. Aktivieren Sie die noch nicht ausgewählten Symbole HOCHGESTELLT und TIEFGESTELLT . Sie erscheinen sofort auf der
Symbolleiste.
6. Klicken Sie außerhalb der Liste, um diese zu schließen.
7. Um die Symbolleisten STANDARD und FORMAT jeweils in eine
eigen Zeile anzuzeigen, deaktivieren Sie in EXTRAS/ANPASSEN ,
Register OPTIONEN das entsprechende Kontrollkästchen.
Beispiel 70
Zeichen hoch bzw. tief stellen (z. B. m 3 und SO 2 )
2. Ersetzen Sie im ersten Textabsatz das Wort Schwefeldioxid durch
SO2 und das Wort Kubikmeter durch m3.
3. Markieren Sie die 2, beispielsweise mit (Umschalt)+(Pfeiltaste).
4. Integrieren Sie gegebenenfalls die bisher noch nicht vorhandenen
Symbole HOCHGESTELLT und TIEFGESTELLT . Klicken Sie auf das
Symbol WEITERE SCHALTFLÄCHEN ganz rechts in der Symbolleiste
FORMAT , und dann auf das Listenfeld SCHALTFLÄCHEN HINZUFÜGEN ODER ENTFERNEN .
5. Aktivieren Sie die noch nicht ausgewählten Symbole HOCHGESTELLT
und TIEFGESTELLT . Sie erscheinen sofort auf der Symbolleiste.
6. Klicken Sie außerhalb der Liste, um diese zu schließen.
7. Wählen Sie für die markierte 2 TIEFGESTELLT .
8. Markieren Sie die 3 von m3, und klicken Sie dann auf HOCHGESTELLT .
9. Noch schneller können Sie die Hochstellung mit dem Kurzbefehl
(Strg)+(+) und die Tiefstellung mit dem Kurzbefehl (Strg)+(#)
einund ausschalten.
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Die Schrift über das Menü ändern
Nicht alle Befehle der Zeichenformatierungen können über Symbole
aufgerufen werden. Alle Elemente
zur Zeichengestaltung finden Sie
in FORMAT/ZEICHEN . Im Register SCHRIFT finden Sie neben
den oben erwähnten Möglichkeiten zusätzlich andere Stilmerkmale wie Hoch-/Tiefstellung, Kapitälchen, Relief, Gravur und verschiedene Unterstreichungsarten.
Im Register ABSTAND können
Sie die Buchstabenabstände verändern, im Register ANIMATION
verschiedene Animationseffekte
wählen. Animierter Text wird auf
dem Bildschirm angezeigt, jedoch
nicht gedruckt.
Das Menü FORMAT/ZEICHEN,
Registerkarte SCHRIFT
Das Menü FORMAT/ZEICHEN, Registerkarten ABSTAND UND ANIMATION
➜ Hinweis
Ausgeblendeter Text wird auf dem Bildschirm mit einer punktierten
Unterstreichung angezeigt, jedoch nicht gedruckt.
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Beispiel 71
Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribut über
FORMAT/ZEICHEN ändern
geöffnet.
2. Markieren Sie den Textabschnitt, der verändert werden soll,
beispielsweise mit einem Doppelklick das Wort Zehlendorf.
3. Rufen Sie das Menü FORMAT/ZEICHEN auf.
4. In der Registerkarte SCHRIFT können Sie für Ihren markierten Text
Schriftart, Schriftschnitt (fett, kursiv), Schriftgrad, Unterstreichung,
Farbe und Schrifteffekte (wie Kapitälchen oder Gravur) auswählen. In der Vorschau können Sie Ihre Gestaltung erkennen.
5. Wählen Sie in der Registerkarte ABSTAND für das Wort Zehlendorf
die LAUFWEITE Erweitert aus. Erhöhen Sie dazu noch im Feld um
die Maßzahl auf 1,2. In der Vorschau können Sie Ihre Gestaltung
erkennen.
6. In der Registerkarte ANIMATION könnten Sie für Ihren markierten
Text eine bestimmte Animation auswählen, beispielsweise Las
Vegas. In der Vorschau können Sie Ihre Gestaltung erkennen.
7. Animierter Text wird zwar auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch
nicht gedruckt. Klicken Sie auf das Symbol SEITENANSICHT , um
diesen Sachverhalt zu überprüfen.
Die Laufweite des
Wortes Zehlendorf
wurde erweitert
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:30 Uhr
Seite 86
G E S TA LT E N
Standardschrift ändern
Jedes Dokument, das Sie in Word erstellen, hat eine Verbindung zu
einer Dokumentvorlage. Es ist nicht möglich, ohne sie zu arbeiten. Falls
Sie bisher nichts davon gemerkt haben, liegt dies daran, dass Word von
sich aus automatisch die Standardvorlage NORMAL verwendet. In der
Vorlage Normal sind unter anderem folgende Informationen als Vorgaben vorhanden: Standardschrift Times New Roman, 10 Punkt.
Immer dann, wenn Sie ein neues Dokument erstellen, ist diese
Schrift vorgegeben. Wenn Sie eine andere Schriftart oder Schriftgröße
als Standardschrift einsetzen wollen, sollten Sie diese ändern.
Beispiel 72
Standardschrift ändern
1. Rufen Sie das Menü FORMAT/ZEICHEN auf.
2. Wählen Sie in der Registerkarte SCHRIFT eine andere Schriftart
und einen anderen Schriftgrad aus. In der Vorschau können Sie
Ihre Gestaltung erkennen.
3. Ein Klick auf die Schaltfläche STANDARD übernimmt nach einer
Sicherheitsabfrage die ausgewählte Zeichendarstellung (z. B. Arial,
12 pt) als Standardschrift für dieses und alle neuen Dokumente.
Diese Einstellung wird in der Standard-Dokumentenvorlage
NORMAL gespeichert.
Sicherheitsabfrage
bei einer Änderung der
Dokumentvorlage
Normal.dot
4. Klicken Sie auf NEIN .
Näheres über Dokumentvorlagen erfahren Sie im Kapitel 6 Dokumentvorlagen.
86
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 87
3.2 Absätze gestalten
Ein Absatz wird durch die Absatzmarke ¶ begrenzt, d. h. immer wenn
man (Return) drückt, wird ein Absatz beendet und ein neuer begonnen.
Zur Absatzformatierung gehören die Ausrichtung und der Einzug
des Textes, der Abstand zwischen den Zeilen eines Absatzes und zwischen zwei Absätzen sowie die Position der Tabulatoren. Weiterhin können Textblöcke mit Rahmen und Schattierungen versehen sowie Absätze mit Aufzählungszeichen oder Nummerierungen formatiert werden.
Alle diese dem Absatz zugeordneten Eigenschaften werden in der
Absatzmarke ¶ gespeichert. Löscht man diese, so werden die aktuellen
Absatzgestaltungen auf das folgende Absatzzeichen übertragen. Die
Absatzgestaltungen des folgenden Absatzes werden gelöscht.
Absatzgestaltungen können Sie über das Menü FORMAT und mit
der Symbolleiste FORMAT festlegen. Bestimmte Einstellungen lassen
sich auch über das Lineal vornehmen.
Einen Absatz müssen Sie nicht markieren, um ihn zu formatieren.
Es genügt, wenn der Cursor im Absatz steht. Wenn Sie mehrere Absätze gleichzeitig formatieren möchten, müssen Sie diese allerdings markieren. Oder genauer: Die Markierung muss die Absätze berühren.
Absätze ausrichten sowie einund ausrücken
Ausrichtung: Die Ausrichtung eines Textes bestimmt das Aussehen
eines Textes erheblich. Fließtext sollte in der Regel im sogenannten
Flattersatz (linksbündige Ausrichtung, rechts flattert es) oder Blocksatz
(links- und rechtsbündig) gesetzt werden. Beim Blocksatz werden die
Leerzeichen zwischen den Worten so arrangiert, dass der rechte Rand
nicht flattert. Bei der Ausrichtung eines Absatzes verfügt man über vier
Möglichkeiten: linksbündig, rechtsbündig, Blocksatz und zentriert.
Ein- und Ausrückungen: Unter „links oder rechts einrücken“ versteht man, den Absatz vom linken oder rechten Seitenrand nach innen
zu verschieben. Unter „links oder rechts ausrücken“ versteht man, den
Absatz über den linken oder rechten Seitenrand hinauszuschieben. Eine
einfache und schnelle Möglichkeit, Absätze einund auszurücken, bietet das Lineal.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
Beispiel 73
12:30 Uhr
Seite 88
G E S TA LT E N
Absätze über die Symbolleiste ausrichten und
von links einrücken
geöffnet.
2. Stellen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie formatieren
möchten. Wenn Sie mehrere Absätze gleichzeitig bearbeiten
möchten, müssen Sie diese markieren.
3. Sie wollen den Fließtext als Blocksatz und die Überschriften
zentriert dargestellt haben.
4. Markieren Sie zunächst den gesamten Text, beispielsweise mit
(Strg)+(a). Klicken Sie auf das Symbol BLOCKSATZ . Der gesamte
Text wird in Blocksatz ausgerichtet.
5. Markieren Sie die beiden Überschriften, und klicken Sie auf das
Symbol ZENTRIERT .
6. Stellen Sie den Cursor in den zweiten Textabsatz, und klicken Sie
auf das Symbol EINZUG VERGRÖSSERN . Der zweite Absatz rückt
um 1,25 cm nach innen. Klicken Sie nochmals darauf, so wird
der Einzug entsprechend erweitert. Mit EINZUG VERKLEINERN
nehmen Sie die Einrückungen wieder zurück.
Ein von links
eingerückter Absatz
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 89
Beispiel 74
Absätze über das Lineal einund ausrücken
geöffnet.
2. Sie wollen die erste Zeile aller Textabsätze um 0,5 cm einrücken,
um den Beginn eines neuen Absatzes optisch hervorzuheben.
Darüber hinaus soll zur weiteren Hervorhebung der zweite Textabsatz von links um 1 cm und von rechts um 2 cm eingerückt
werden.
3. Markieren Sie alle Textabsätze. Positionieren Sie dazu den Cursor
unmittelbar vor den ersten Textabsatz, und drücken Sie dann
(Umschalt)+(Strg)+(Ende).
4. Klicken Sie am linken Rand des Lineals auf den obersten Teil der
Einzugsmarke – dem Trapez mit Spitze nach unten –, und
verschieben Sie dann bei gedrückter Maustaste die Marke nach
rechts. Halten Sie dazu noch (Alt) gedrückt, so werden Ihnen im
Lineal die Maße angezeigt. Rücken Sie die ersten Zeilen der
markierten Absätze um 0,5 cm ein.
5. Um den zweiten Absatz wunschgemäß einzurücken, positionieren
Sie zunächst den Cursor in den zweiten Absatz.
6. Um die erste Zeile wieder bündig mit den übrigen Zeilen zu erhalten, schieben Sie den obersten Teil der Einzugsmarke wieder
zurück auf die Position 0.
7. Um den ganzen Absatz von links einzurücken, verschieben Sie am
linken Rand des Lineals den rechteckigen Teil der Einzugsmarke
Ein von links und rechts
eingerückter Absatz
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08.10.1999
3 TEXTE
12:30 Uhr
Seite 90
G E S TA LT E N
unterhalb der beiden Trapeze - und damit auch beide Trapeze –
nach rechts. Rücken Sie diesen Absatz von links um 1 cm ein.
8. Klicken Sie am rechten Rand des Lineals auf die Einzugsmarke,
und verschieben Sie diese bei gedrückter Maustaste. Der Absatz
wird ausgerückt, wenn Sie die Marke nach rechts verschieben,
und eingerückt, wenn Sie sie nach links verschieben. Halten Sie
dazu noch (Alt) gedrückt, so werden Ihnen im Lineal die Maße
angezeigt. Rücken Sie diesen Absatz von rechts um 2 cm ein.
Beispiel 75
Absätze über das Menü ausrichten sowie einund
ausrücken
geöffnet.
2. Stellen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie formatieren möchten. Wenn Sie mehrere Absätze gleichzeitig bearbeiten möchten,
müssen Sie diese markieren.
3. Rufen Sie das Menü FORMAT/ABSATZ , Register EINZÜGE und
ABSTÄNDE auf.
4. Im Listenfeld AUSRICHTUNG können Sie die Ausrichtung wählen.
5. In den Feldern LINKS und
RECHTS können Sie die
Einzüge bestimmen. Ein
positiver Wert rückt ein,
ein negativer Wert rückt
über den Seitenrand aus.
Dialogbox FORMAT/ABSATZ,
Register EINZÜGE und ABSTÄNDE
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 91
Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen
ändern
Die Lesbarkeit eines Textes wird neben der Schriftgröße hauptsächlich vom Zeilenabstand bestimmt. Außerdem wird das professionelle
Erscheinungsbild eines Textes von den Abständen zwischen den Absätzen beeinflusst.
Beispiel 76
Zeilenabstand und Abstände zwischen
den Absätzen ändern
geöffnet.
2. Im Gegensatz zu einer Schreibmaschine erlaubt eine Textverarbeitung auch Zwischengrößen für die Zeilenabstände. Sie wollen den
gesamten Text 1,3-zeilig gestalten.
3. Markieren Sie den gesamten Text, und rufen Sie im Menü
FORMAT/ABSATZ die Registerkarte EINZÜGE UND ABSTÄNDE auf.
4. Wählen Sie im Auswahlmenü ZEILENABSTAND 1,5 Zeilen aus.
Wollen Sie einen Zeilenabstand von 1,3, so tragen Sie im Feld
MASS 1,3 ein. Im Feld ZEILENABSTAND erscheint automatisch
Mehrfach.
5. Um den Abstand des zweiten Textabsatzes zum ersten bzw.
dritten Absatzes zu vergrößern, positionieren Sie den Cursor in
diesen Absatz. Geben Sie dann in der Dialogbox FORMAT/ABSATZ ,
Register EINZÜGE UND ABSTÄNDE in die Felder VOR und NACH
jeweils 6 pt ein.
Word verhindert automatisch, dass die letzte Zeile eines Absatzes am
Anfang einer Seite (Hurenkind) bzw. die erste Zeile eines Absatzes am
Ende einer Seite (Schusterjunge), also allein stehende Absatzzeilen,
druckt. Außerdem können Sie dafür sorgen, dass ein Absatz nicht durch
einen Seitenwechsel getrennt wird.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
Beispiel 77
12:30 Uhr
Seite 92
G E S TA LT E N
Seitenumbruch innerhalb eines Absatzes verhindern
geöffnet.
2. Positionieren Sie den Cursor nach unten in die 37. Zeile. Die
Zeilennummer wird Ihnen unten in der Statuszeile angezeigt.
3. Sie sehen unterhalb dieser Zeile eine gestrichelte Linie, die einen
automatischen Seitenumbruch anzeigt. Wollen Sie diesen Absatz
nicht von einem Seitenumbruch getrennt haben, so können Sie
dies in FORMAT/ABSATZ , Registerkarte ZEILEN- UND SEITENWECHSEL verhindern.
4. Sie können verschiedene Formen der Absatzsteuerung wählen.
Die im Feld SEITENUMBRUCH zusammengefassten Kontrollkästchen steuern den Seitenwechsel in, zwischen und über Absätzen.
5. ABSATZKONTROLLE verhindert, dass ein einzelnes Wort oder eine
einzelne Zeile am Ende einer Seite oder auf einer neuen Seite
steht.
6. ZEILEN NICHT TRENNEN verhindert einen Seitenumbruch innerhalb dieses Absatzes. Der Absatz wird dann komplett auf die neue
Seite gesetzt. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
7. ABSÄTZE NICHT TRENNEN verhindert den Sei-
tenumbruch zwischen
Absätzen (z. B. zwischen
einer Überschrift und
dem folgenden Textabsatz).
8. SEITENWECHSEL OBERHALB fügt vor dem Ab-
satz einen Seitenwechsel
ein. Sinnvoll ist dies beispielsweise bei Überschriften.
9. Nach OK wird der Absatz
komplett auf die zweite
Seite gesetzt.
FORMAT/ABSATZ ,
Register ZEILEN- UND SEITENWECHSEL
92
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 93
Absätze nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen
Nummerierte Listen und Aufzählungen bestehen in der Regel aus
einer Folge von Absätzen, die mit einem hängenden Einzug versehen
sind.
Absätze nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen
Beispiel 78
1. Die Anfrage Bildmaterial Domäne Dahlem, Version2 ist geöffnet.
2. Sie wollen die verschiedenen Bildmotive nummerieren bzw. mit
Aufzählungszeichen versehen. Markieren Sie die Bildmotive.
3. Sie benötigen nun die Symbole AUFZÄHLUNGSZEICHEN bzw.
NUMMERIERUNG . Zeigen Sie gegebenenfalls diese Symbole an,
falls Sie nicht sichtbar sind.
4. Um Symbole, die zunächst nicht sichtbar sind, anzuzeigen, klicken
Sie auf das Symbol WEITERE SCHALTFLÄCHEN ganz rechts in der
Symbolleiste FORMAT .
5. Klicken Sie auf AUFZÄHLUNGSZEICHEN bzw. NUMMERIERUNG .
6. Automatisch werden die nummerierten bzw. mit Aufzählungszeichen versehenen Absätze eingerückt.
7. Um eine Einrückung zurückzunehmen, klicken Sie auf das Symbol
EINZUG VERKLEINERN .
8. Wollen Sie einzelne oder alle Aufzählungszeichen bzw. Nummerierungen wieder löschen, so markieren Sie diese und klicken
erneut auf die entsprechenden Symbole.
Nummerierte Absätze
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
Beispiel 79
12:30 Uhr
Seite 94
G E S TA LT E N
Eine Liste nummerieren und mit Aufzählungszeichen
versehen
2. Markieren Sie alle Bildmotive, und klicken Sie auf das Symbol
NUMMERIERUNG .
3. Markieren Sie die beiden Landschaftsmotive, und klicken Sie auf
das Symbol AUFZÄHLUNGEN . Um die Absätze entsprechend der
anderen Absätze einzurücken, klicken Sie dann auf das Symbol
EINZUG VERGRÖSSERN .
4. Verfahren Sie mit den anderen Unterpunkten ebenso.
Nummerierte Absätze
und mit Aufzählungszeichen versehene
Absätze
Beispiel 80
Automatische Nummerierung vor der Texteingabe
1. Klicken Sie zum Zeilenbeginn auf NUMMERIERUNG . Es erscheint 1.
2. Schreiben Sie Landschaften. Nach (Return) erhält der folgende
Absatz eine laufende Nummerierung, in diesem Fall eine 2.
3. Klicken Sie auf EINZUG VERGRÖSSERN . Der Absatz wird eingerückt
und erhält als Nummerierung ein a).
4. Schreiben Sie Domäne Dahlem. Nach (Return) erhält der folgende Absatz eine laufende Nummerierung, in diesem Fall ein b).
5. Schreiben Sie Siebte Feld. Nach (Return) erhält der folgende
Absatz ein c).
94
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 95
6. Klicken Sie auf EINZUG VERKLEINERN . Die Einrückung des Absatz
wird zurückgenommen. Als Nummerierung erscheint 2.
7. Geben Sie Personen ein.
8. Rücken Sie nach (Return) den Absatz über EINZUG VERGRÖSSERN
wieder ein.
9. Schreiben Sie Annette Fugmann-Heesing, und führen Sie die Liste
fort.
10. Die Nummerierung können Sie mit einem zweiten (Return)
beenden.
Automatische
Nummerierung und
Aufzählung
Beispiel 81
Automatische Aufzählung vor der Texteingabe
1. Klicken Sie zum Zeilenbeginn auf AUFZÄHLUNG .
2. Schreiben Sie nun Text und beenden den Absatz mit einem
(Return), so erhält der folgende Absatz das gleiche Aufzählungszeichen.
3. Ist dies nicht beabsichtigt bzw. die Aufzählung beendet, können
Sie diese mit einem zweiten (Return) widerrufen.
4. In einer einfachen Liste können Sie die Gliederungsebenen der
Objekte ändern, indem Sie auf EINZUG VERGRÖSSERN oder
EINZUG VERKLEINERN klicken.
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
Beispiel 82
12:30 Uhr
Seite 96
G E S TA LT E N
Andere Darstellung der Nummerierung bzw.
Aufzählung wählen
Nummerieren Sie die Bildmotive über das Symbol NUMMERIERUNG .
2. Klicken Sie in FORMAT/NUMMERIERUNG und AUFZÄHLUNGEN ,
Register NUMMERIERUNG auf die Schaltfläche ANPASSEN .
Dialogbox
NUMMERIERUNG
ANPASSEN
3. Den Abstand zwischen Nummerierung und Text können Sie im
Feld EINZUG BEI und die Art der Nummerierung im Listenfeld
NUMMERIERUNGSFORMATVORLAGE verändern.
4. Im Feld NUMMERIERUNGSFORMAT können Sie vor der eigentlichen Nummerierung Text eingeben, beispielsweise Foto mit
folgendem Leerzeichen. Löschen Sie hinter der Nummerierung
den Punkt, und geben Sie stattdessen einen Doppelpunkt ein.
5. In der Vorschau können Sie die eingegebenen Veränderungen
sofort erkennen.
6. Die Darstellung der
Aufzählungszeichen
können in ähnlicher Art
angepasst werden.
Angepasste Nummerierungen
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 97
Silbentrennung
Eine Silbentrennung verringert den Flattersatz am rechten Rand
bzw. die Wortzwischenräume im Blocksatz, indem sie im Bedarfsfall
bedingte Trennstriche in Wörter einfügt. Die Silbentrennung kann
automatisch oder manuell erfolgen. Wer sicher gehen will, dass nicht
nur nach den Konventionen des Duden, sondern auch nach typographischen Gesichtspunkten getrennt wird, steuert das Silbentrennprogramm manuell.
Beispiel 83
Bedingte Trennstriche einfügen
2. Um einen bedingten Trennstrich einzufügen, positionieren Sie den
Cursor vor das Zeichen, das auf der nächsten Zeile erscheinen
soll, und drücken (Strg)+(-). Als nichtdruckbares Sonderzeichen
erscheint ein Trennstrich mit rechter Abführung.
3. Trennen Sie in der letzten Zeile des ersten Textabsatzes das Wort
Finanzsenatorin, in dem Sie hinter Finanz einen bedingten Trennstrich einfügen.
4. Bedingte Trennstriche werden im Gegensatz zu den normalen
Bindestrichen nur dann ausgedruckt, wenn die Trennstriche sich
am Zeilenende befinden.
5. Trennen Sie in der zweiten Zeile des ersten Textabsatzes das Wort
Pacelliallee, in dem Sie hinter Pacelli einen bedingten Trennstrich
einfügen.
6. Der Trennstrich in Finanz-senatorin steht nicht mehr am Zeilenende, wird also auch nicht gedruckt. Überprüfen Sie das, in dem
Sie die nichtdruckbaren Sonderzeichen ausblenden.
Bedingte Trennstriche
mit eingeblendeten
nicht druckbaren
Sonderzeichen
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:30 Uhr
Seite 98
G E S TA LT E N
Bedingte Trennstriche
mit ausgeblendeten
nicht druckbaren
Sonderzeichen
Beispiel 84
Automatisches Trennen von Wörtern
geöffnet.
2. Klicken Sie im Menü Extras/Sprache auf SILBENTRENNUNG .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AUTOMATISCHE SILBENTRENNUNG .
3. Geben Sie im Feld Silbentrennzone eine
Maßzahl ein, etwa 1 cm. Die Silbentrennzone ist eine Zone um den rechten Seitenrand. Nur die Worte werden getrennt, die
vor dieser Zone beginnen und hinter der
Zone aufhören. Je größer die Zone, desto
weniger Trennungen erfolgen.
Die Dialogbox
SILBENTRENNUNG
4. Geben Sie im Feld AUFEINANDERFOLGENDE TRENNSTRICHE eine
Zahl ein, mit der Sie festlegen, wie viele aufeinanderfolgende
Zeilen maximal mit einem Trennstrich beendet werden dürfen.
Tipp: nie mehr als 3.
5. Starten Sie die Silbentrennung mit OK .
98
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:30 Uhr
Seite 99
Beispiel 85
Manuelles Steuern der Silbentrennung
geöffnet.
2. In EXTRAS/SPRACHE/SILBENTRENNUNG darf das Kontrollkästchen
AUTOMATISCHE SILBENTRENNUNG nicht aktiviert sein.
3. Klicken Sie auf MANUELL .
4. Wenn Word ein Wort oder einen Satzteil als trennbar identifiziert,
und Sie an der von Word vorgeschlagener Position einen Trennstrich einfügen möchten, dann klicken Sie auf JA .
5. Um den Trennstrich in einen anderen Teil des Wortes einzufügen,
verschieben Sie den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten bzw. mit
einem Klick zu dieser Position. Klicken Sie dann auf JA . Der graue
senkrechte Strich zeigt an, welcher Teil des Wortes noch in der
vorhergehenden Zeile Platz findet.
6. Klicken Sie auf NEIN , wenn das Wort nicht getrennt werden soll.
Manuelles Steuern
der Silbentrennung
Tabulatoren
Michael Katzwang möchte in seiner Anfrage für das Bildmaterial das
aktuelle Datum rechtsbündig in der gleichen Zeile wie den Ort in der
Adresse schreiben.
Bei Verwendung von Proportionalschriften können Abstände nicht
mehr mit Leerzeichen eingestellt werden, da die einzelnen Textzeichen
unterschiedliche Breite aufweisen. Es helfen Tabulatoren. Aufgrund der
einfachen Handhabung von Tabellen kann Michael Katzwang häufig
auf die Tabulatoren verzichten.
99
➜
Die Silbentrennung kann in Dokumenten, die in vielen Sprachen
geschrieben sind, verwendet werden. Wenn eine andere Sprache
erkannt wird, wird die Silbentrennung den Regeln dieser Sprache
gemäß ausgeführt.
Hinweis
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
Beispiel 86
12:30 Uhr
Seite 100
G E S TA LT E N
Tabstopp im Lineal setzen
2. Zwischen der Ortsangabe Berlin und dem Datum wurde mit (Tab)
ein Tabulator eingegeben. Markieren Sie diese Zeile.
3. Stellen Sie zunächst die Tabulatorausrichtung ein.
4. Klicken Sie dazu links neben dem Lineal auf die Schaltfläche für
die Tabulatorausrichtung.
Links
5. Sie können wählen zwischen einem linksbündigen, zentrierten
und rechtsbündigen Tabulator sowie einem Dezimaltabulator.
Zentr.
Außerdem können Sie eine vertikale Linie einfügen.
Rechts
6. Nach zwei weiteren Klicks erhalten Sie wieder einen linksbündi-
Dez.
7. Klicken Sie im unteren Bereich des Lineal auf die Position 10 cm.
gen Tabulator. Wählen Sie zunächst diesen.
Das Symbol erscheint auf dem Lineal und das Datum richtet sich
entsprechend aus.
Vert. Linie
Linksbündiger
Tabulator
8. Ist Ihnen dieser Tabulatorsprung zu weit oder zu kurz, so klicken
Sie diesen an und verschieben ihn bei gedrückter Maustaste nach
rechts oder links.
9. Drücken Sie beim Verschieben die (Alt)-Taste, so werden Ihnen
die Maße angezeigt.
10. Wollen Sie einen Tabstopp löschen, so ziehen Sie diesen einfach
aus dem Lineal.
11. Wählen Sie nun einen rechtsbündigen Tabulator. Klicken Sie dann
bei 13,5 cm in den unteren Bereich des Lineals. Das Symbol
erscheint auf dem Lineal, und das Datum richtet sich rechtsbündig
an dieser Position aus.
12. Verschieben Sie den Tabulator auf den rechten Rand.
13. Wollen Sie in der nächsten Zeile Ihr Zeichen ebenfalls am rechten
Rand eingeben, ohne den Tabstopp neu einrichten zu müssen,
100
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 101
Im Lineal gesetzter
rechtsbündiger
Tabulator
setzen Sie den Cursor an das Ende der Datumszeile, und übernehmen mit einem (Return) die Absatzgestaltung in die nächste
Zeile. Sie erkennen den gesetzten Tabstopp im Lineal. Drücken Sie
die (Tab)-Taste, und geben Sie Ihr Zeichen ein.
Rahmen und Schattierung
Um Rahmenlinien um Absätze, Tabellen und Grafiken zu erzeugen
oder Absätze mit einer Schattierung zu unterlegen, bietet Word zwei
Werkzeuge: die Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN sowie das
Menü FORMAT/RAHMEN UND SCHATTIERUNG .
Michael Katzwang möchte die Aufmerksamkeit der Leser insbesondere auf den zweiten Textabsatz lenken. Er will diesen Absatz mit einem
dünnen, doppelten Rahmen versehen und den Hintergrund hell
schattieren.
Beispiel 87
Absatz schattieren und mit Rahmen versehen
geöffnet.
2. Der Cursor steht im zweiten Textabsatz. Klicken Sie auf das
Symbol TABELLEN UND RAHMEN . Die Symbolleiste Tabellen und
Rahmen wird angezeigt.
3. Der Mauszeiger wird zum Bleistift, da das Symbol TABELLE
ZEICHNEN eingedrückt ist. Ein Klick auf dieses Symbol deaktiviert
die Funktion TABELLE ZEICHNEN .
4. Ein nochmaliger Klick auf das Symbol TABELLEN UND RAHMEN
würde diese Symbolleiste wieder ausblenden.
101
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 102
G E S TA LT E N
Symbolleiste
RAHMEN UND
SCHATTIERUNG
5. Um einen Absatz zu umrahmen, wählen Sie aus dem
Listenfeld LINIENART die Doppellinie, aus dem Feld
LINIENSTÄRKE 3/4 Punkt aus.
6. Aus dem daneben stehenden Listenfeld Rahmenlinien können Sie
die Linienpositionen bestimmen bzw.
Linien und Rahmen wieder entfernen.
Einen vollständigen Rahmen erhalten
Sie mit RAHMENLINIE AUSSEN .
7. Klicken Sie im Feld SCHATTIERUNG auf das Dreieck, und wählen
Sie dann die Schattierung Grau 10%.
Ein umrahmter und
schattierter Absatz
102
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 103
3.3 Seite einrichten
Zur Seitengestaltung gehören als wichtigste Größen das Papierformat
und die Seitenränder. Zur Seitengestaltung zählen weiterhin die Festlegung der Spaltenanzahl und die Einrichtung von Kopf- und Fußzeilen.
Der Redakteur Michael Katzwang möchte für seine Bildanfrage den
Artikel beifügen. Deshalb wird er am Ende seines Briefes an die Bildagentur seinen Artikel über die Domäne Dahlem einfügen, diese vergrößerte Datei in der Seitenansicht betrachten und dann die Seitengestaltung vornehmen.
Beispiel 88
Datei einfügen
2. Gehen Sie mit (Strg)+(Ende) an das Ende der Datei.
3. Führen Sie nach EINFÜGEN/DATEI einen Doppelklick auf die
gewünschte Datei aus.
4. Die Dialogbox wird automatisch geschlossen, und die Datei eingefügt.
Kontrolle des Layouts in der Seitenansicht
Bevor und während Sie die Seitengestaltung vornehmen, sollten Sie
ab und zu das Layout in der Seitenansicht kontrollieren. Sie können
außerdem in der Seitenansicht Ihr Dokument bearbeiten. Dabei sind
sowohl Texteingaben und Formatierungen als auch das Positionieren
von Objekten möglich.
Das Layout in der Seitenansicht überprüfen
Beispiel 89
Rufen Sie die Seitenansicht über das Symbol SEITENANSICHT auf.
2. Führen Sie den Mauszeiger über den Text, so nimmt er die Form
einer Lupe mit Pluszeichen an. Klicken Sie in den unteren Teil der
Seite, so wird ein Ausschnitt davon vergrößert dargestellt. Der
Mauszeiger wird zur Lupe mit einem Minuszeichen. Ein nochmaliger Klick bringt wieder die ursprüngliche Darstellung.
103
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 104
G E S TA LT E N
3. Wollen Sie mehrere Seiten auf dem Bildschirm anzeigen, so
klicken Sie auf das Symbol MEHRERE SEITEN . Klicken Sie dann in
den angezeigten Seiten auf die erste Seite, halten die Maustaste
gedrückt und überstreichen die Anzahl der Seiten, die Sie angezeigt bekommen wollen.
Dokument in der
Mehrseitenansicht
4. Auch hier können Sie Ausschnitte vergrößert anzeigen: Klicken Sie
zuerst auf die gewünschte Seite (Umrandung wird blau) und dann
auf den Textausschnitt, der vergrößert dargestellt werden soll.
5. Soll nur noch eine Seite angezeigt werden, so klicken Sie auf das
dritte Symbol EINE SEITE .
6. In der Seitenansicht können auch die Seitenränder verändert
werden. Dazu benötigen Sie die Lineale. Diese können Sie mit
dem Symbol LINEAL einund ausblenden.
7. Führen Sie den Mauszeiger auf die Randbegrenzungen im Horizontal- oder Vertikallineal. Wird der Mauszeiger zum Doppelpfeil,
so klicken Sie auf den Rand und verschieben diesen bei gedrückter Maustaste. Halten Sie dazu noch die (Alt)-Taste gedrückt, so
werden im Lineal die Maße angezeigt.
8. Die Seitenansicht verlassen Sie über die Schaltfläche SCHLIESSEN
oder mit (Esc).
104
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 105
Beispiel 90
Ein Dokument in der Seitenansicht bearbeiten
Rufen Sie die Seitenansicht über DATEI/SEITENANSICHT auf.
2. Ein Klick auf das Symbol LUPE schaltet zwischen Ansichtsmodus
und Bearbeitungsmodus um. Ist dieses Symbol „gedrückt“, so
befinden Sie sich im Ansichtsmodus, und der Mauszeiger hat
beim Führen über den Text die Form einer Lupe.
3. Ist dieses Symbol nicht „gedrückt“, so befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus, und der Mauszeiger hat beim Führen über den
Text die normale Mauszeigerform (I). Ein Klick im Text bewegt den
Cursor an diese Stelle. Sie können dann ganz normal Text eingeben, markieren und gestalten. Sie sollten dazu eventuell die
Ansicht über das Listenfeld des Symbols ZOOM vergrößern.
4. Mit dem Symbol DRUCKER lösen Sie den Druckvorgang aus.
5. Mit dem Symbol GANZER BILDSCHIRM wird die ganze Seite ohne
Bildlaufleisten, aber mit Lineal und Symbolleiste angezeigt. Mit
(Esc) oder mit einem Klick auf die Schaltfläche GANZER BILDSCHIRM SCHLIESSEN verlassen Sie die Darstellung Ganzer
Bildschirm.
6. Wenn sich auf der letzten Seite des Dokuments nur noch sehr
wenig Text befindet, können Sie diesen Rest auch noch auf den
vorhergehenden Seiten unterzubringen, indem die Schriftgrößen
verkleinert werden.
Klicken Sie dazu auf das Symbol SEITE ANPASSEN.
7. Das Dokument hat nur noch zwei Seiten. Widerrufen Sie den
letzten Befehl über BEARBEITEN/RÜCKGÄNGIG .
8. Die Seitenansicht verlassen Sie über die Schaltfläche SCHLIESSEN
oder mit (Esc).
Seiten- und Abschnittsumbruch
Normalerweise erfolgt der Seitenumbruch automatisch, wenn die
Seite voll ist. Sie können mit (Strg)+(Return) einen manuellen Seitenwechsel einfügen. Manuelle Seitenwechsel werden in der Normalansicht durch eine punktierte Linie mit dem Wort Seitenwechsel dargestellt, automatische Seitenwechsel nur durch eine punktierte Linie.
105
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 106
G E S TA LT E N
In der Anfrage von Michael Katzwang erscheint die Überschrift des
Artikels noch auf der ersten Seite. Dann sieht man einen automatischen
Seitenumbruch. Nun soll ein manueller Seitenumbruch so eingefügt
werden, dass die zweite Seite mit der Überschrift beginnt.
Beispiel 91
Manuellen Seitenumbruch einfügen
2. Wechseln Sie über ANSICHT/NORMAL in die Normalansicht.
3. Blättern Sie über die vertikale Bildlaufleiste langsam durch das
Dokument. Sie sehen am Ende der ersten Seite eine gepunktete
Linie ohne Hinweis, also einen automatischen Seitenwechsel.
4. Setzen Sie den Cursor zum
Zeilenanfang der Überschrift
Stadtvillen auf dem Domänenfeld?.
5. Mit (Strg)+(Return) fügen Sie
einen manuellen Seitenwechsel
ein. Es erscheint eine gepunktete
Linie mit dem Hinweis auf einen
Seitenwechsel. Der automatische
Seitenwechsel weiter unten ist
verschwunden.
6. Ein manuell eingegebener Seitenwechsel kann entfernt werden.
Positionieren Sie den Cursor auf
den Seitenwechsel, und drücken
Sie (Entf). Auf einen automatischen Seitenwechsel können
Sie den Cursor nicht positionieren. Fügen Sie den manuellen
Seitenwechsel wieder ein.
106
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 107
Michael Katzwang möchte den Seiten unterschiedliche Seitenränder
geben. Die erste Seite soll wegen des Briefkopfs einen oberen Rand von
5,4 cm erhalten, alle übrigen Seiten einen oberen Rand von 2,5 cm.
Benötigen Sie unterschiedliche Seitenformate in einem Dokument,
so müssen Sie dieses Dokument in Abschnitte einteilen. Ein Abschnitt
enthält in der Regel mehrere Seiten, und ein Dokument kann aus
mehreren Abschnitten bestehen, wenn verschiedene Formatierungen
dies erfordern.
Bei Erstellung dieses Buches wurde am Ende eines jeden Kapitels ein
neuer Abschnitt eingefügt, um für jeden dieser Abschnitte eine andere
Kopfzeile zu erstellen, die dann die aktuelle Kapitelüberschrift erhielt.
Beispiel 92
Abschnittswechsel einfügen, um unterschiedliche
Seitenformate einrichten zu können
1. Die Anfrage Bildmaterial Domäne Dahlem, Version7
ist geöffnet.
2. Entfernen Sie am Ende der ersten Seite den manuellen Seitenwechsel.
3. Der Cursor steht am Zeilenanfang der Überschrift.
4. Definieren Sie nach EINFÜGEN/MANUELLER WECHSEL einen Abschnittswechsel für die NÄCHSTE SEITE.
5. In der Normalansicht wird der Abschnittswechsel
durch eine doppelt punktierte Linie mit der Aufschrift
Abschnittswechsel angezeigt. Unten links in der
Dialogbox
MANUELLER WECHSEL
Statusleiste erscheint Ab 2.
6. Einen Abschnittswechsel kann man
wie ein normales Zeichen löschen.
Damit übernimmt der vordere
Abschnitt die Seitenformatierung
des folgenden Abschnitts.
Über EINFÜGEN/MANUELLER WECHSEL wird
ein Abschnittswechsel eingefügt
107
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 108
G E S TA LT E N
Seitenränder und Papierformat
Meistens bestehen Dokumente aus nur einem Abschnitt. Die
gewählte Seitengestaltung gilt dann für alle Seiten des Dokuments.
Besteht ein Dokument aus mehreren Abschnitten, so positionieren Sie
den Cursor in den jeweiligen Abschnitt und formatieren diese dann
wunschgemäß.
Michael Katzwang wollte der ersten Seite seines Briefes wegen des
Briefkopfs einen oberen Rand von 5,4 cm geben. Alle übrigen Seiten
sollten einen oberen Rand von 2,5 cm erhalten.
Beispiel 93
Seitenränder einrichten
Der Cursor steht irgendwo im ersten Abschnitt, also in der ersten
Seite. Nichts ist markiert.
2. Nach DATEI/SEITE einrichten wählen Sie die Registerkarte SEITENRÄNDER . Die markierten Einträge können überschrieben werden.
3. Geben Sie für OBEN 5,4 ein. Die Maßeinheit cm muss nicht eingegeben werden.
4. Springen Sie mit (Tab) zum nächsten Feld, und verändern Sie die
Einstellungen für UNTEN auf 3.
Dialogbox DATEI/SEITE
EINRICHTEN,
Register SEITENRÄNDER
5. Mit (Umschalt)+(Tab) kann rückwärts gesprungen werden.
6. Man kann die Maße auch über die Dropdown-Listen verändern.
108
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 109
7. Ein Klick auf STANDARD bewirkt, dass ab sofort jedes neue
Dokument standardmäßig diese neuen Einstellungen erhält.
8. Beachten Sie auch das Listenfeld ANWENDEN AUF. Ok richtet die
Seitenränder für den ersten Abschnitt ein.
9. Positionieren Sie den Cursor in den zweiten Abschnitt. Geben Sie
in DATEI/SEITE EINRICHTEN , Register SEITENRÄNDER für den
oberen Seitenrand 2,5 und für den unteren 3 cm ein.
10. Nach OK hat die erste Seite einen oberen Seitenrand von 5,4 cm
und alle nachfolgenden einen von 2,5 cm. Überprüfen Sie das
Ergebnis in der Seitenansicht.
Beispiel 94
Papierformat einrichten
Der Cursor steht irgendwo im zweiten Abschnitt, beispielsweise in
der zweiten Seite. Nichts ist markiert.
2. Nach DATEI/SEITE EINRICHTEN wählen Sie die Registerkarte
PAPIERFORMAT .
3. Aktivieren Sie den Kontrollkreis QUERFORMAT .
4. Rechts in der Vorschau sehen Sie sofort die Einstellung.
Dialogbox DATEI/SEITE
EINRICHTEN,
Register PAPIERFORMAT
109
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 110
G E S TA LT E N
Seitennummerierung, Kopf- und Fußzeilen
Am schnellsten nummerieren Sie Ihre Seiten über das Menü Einfügen.
Beispiel 95
Seitenzahlen einfügen (Schnellverfahren)
2. Wählen Sie den Befehl EINFÜGEN/SEITENZAHLEN aus.
3. Bestimmen Sie in den Listen-Feldern POSITION und AUSRICHTUNG , ob die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile bzw. links-
bündig, zentriert oder rechtsbündig erscheinen sollen. Deaktivieren Sie das Kästchen AUF ERSTER SEITE , beginnt die Seitennummerierung auf der zweiten Seite.
4. Über die Schaltfläche FORMAT können Sie die Gestaltung der
Seitenzahlen und die Zahl, mit der die Nummerierung beginnen
soll, bestimmen.
Dialogbox EINFÜGEN/
SEITENZAHLEN
Dialogbox
SEITENZAHLENFORMAT
110
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 111
Kopf- und Fußzeilen befinden sich außerhalb des Satzspiegels. Sie können diese daher nur in der Seiten-Layout-Ansicht und der Seitenansicht, nicht jedoch in der Normalansicht sehen.
Besteht Ihr Dokument aus mehreren Abschnitten, so können Sie für
die Abschnitte unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen definieren.
Michael Katzwang will als Kopfzeile für die erste Seite seinen Absender eingeben. Die übrigen Seiten sollen die Kopfzeilen Artikel über die
Domäne Dahlem erhalten. Die Fußzeile soll für alle Seiten identisch
sein. Links soll das aktuelle Datum und rechts die Seitennummer und
die Gesamtseitenanzahl erscheinen.
Beispiel 96
Kopfzeilen erstellen
2. Bestimmen Sie zuerst die Seitenränder und die Abstände der
Kopf- bzw. Fußzeilen vom Seitenrand. Geben Sie in DATEI/SEITE
EINRICHTEN , Registerkarte SEITENRÄNDER für KOPFZEILE und
FUSSZEILE jeweils 1,5 cm ein.
➜
3. Der obere und untere Seitenrand muss natürlich größer sein als
Hinweis
der Abstand der Kopf- bzw. Fußzeile vom Papierrand.
4. Nach ANSICHT/KOPF- UND FUSSZEILE wechselt Word automatisch
in die Seiten-Layout-Ansicht. Der normale Text erscheint blass im
Hintergrund. Eine Symbolleiste wird eingeblendet, die es erlaubt,
zwischen Kopf- und Fußzeile zu wechseln sowie die Seitenzahl,
das Datum oder die Uhrzeit als spezielle Felder einzufügen.
5. Verdecken die Symbole für die Kopf- und Fußzeile einen Teil der
Kopfzeile, so verschieben Sie die Symbolleiste. Klicken Sie dazu in
die blaue Titelleiste und verschieben Sie diese bei gedrückter
Maustaste.
6. Geben Sie als Kopfzeile die Adresse der Stadtlupe ein, und formatieren Sie diese wunschgemäß.
7. Wechseln Sie zur Kopfzeile des nächsten Abschnittes. Auch hier
wird die Kopfzeile des ersten Abschnittes eingeblendet. Rechts
oberhalb der Kopfzeile ist WIE VORHERIGE eingeblendet.
111
Symbolleiste Kopf- und
Fußzeile
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 112
G E S TA LT E N
In der Kopfzeile
des Abschnitt 2 wird
standardmäßig WIE
VORHERIGE ANGEZEIGT
8. Klicken Sie auf das eingedrückte Symbol WIE VORHERIGE .
Die Einblendung oben rechts verschwindet.
9. Löschen Sie nun die Adresse der Stadtlupe, und geben Sie
stattdessen Artikel über die Domäne Dahlem ein. Formatieren Sie
diese Kopfzeile wunschgemäß.
Über das Symbol WIE
VORHERIGE wird der
Zustand Wie vorherige
ein- bzw. ausgeblendet
10. Klicken Sie auf SCHLIESSEN . Kopf- und Fußzeilen sind nur in der
Seiten-Layout-Ansicht und der Seitenansicht, nicht jedoch in der
Normalansicht zu sehen.
Beispiel 97
Seitennummerierung in der Fußzeile einrichten
2. Nach ANSICHT/KOPF- UND FUSSZEILE wechselt Word automatisch
in die Seiten-Layout-Ansicht.
112
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 113
3. Klicken Sie auf das Symbol ZWISCHEN KOPF- UND FUSSZEILE
wechseln.
4. Um das aktuelle Datum einzufügen, klicken Sie auf das Symbol
DATUM EINFÜGEN .
5. Standardmäßig sind in den Kopf- und Fußzeilen zwei Tabstopps
gesetzt, bei 8 cm ein zentrierter und bei 16 cm ein rechtsbündiger. Entfernen Sie den zentrierten Tabstopp, indem Sie diesen aus
dem Lineal ziehen.
6. Verschieben Sie den rechtsbündigen auf den rechten Seitenrand,
und drücken Sie auf (Tab). Der Cursor befindet sich so am rechten
Seitenrand.
7. Um eine einfache Seitennummerierung zu erhalten, klicken Sie
auf das Symbol SEITENZAHLEN EINFÜGEN . Es erscheint eine 1,
falls der Cursor sich auf der ersten Seite des Dokuments, eine 2,
falls er sich auf der zweiten befindet usw.
8. Um die Seitennummerierung mit dem Wort Seite davor zu erhalten, positionieren Sie den Cursor vor die 1. Geben Sie dort das
Wort Seite mit anschließendem Leerzeichen ein.
9. Nun soll noch die Gesamtseitenzahl angezeigt werden. Positionieren Sie den Cursor hinter die Seitennummerierung, und geben Sie
ein Leerzeichen, das Wort von und ein weiteres Leerzeichen ein.
Klicken Sie dann auf das Symbol ANZAHL DER SEITEN EINFÜGEN .
10. Wechseln Sie zur Fußzeile des nächsten Abschnitts. Rechts oberhalb der Fußzeile ist WIE VORHERIGE eingeblendet. Belassen Sie
diese Einstellung.
11. Schließen Sie die Fußzeile, und überprüfen Sie das Ergebnis in
der Seitenansicht.
Identische Fußzeile für
die Abschnitte 1 und 2
113
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 114
G E S TA LT E N
3.4 Der Geschäftsbrief nach DIN 5008
für Briefe bestimmte Seitenmaße, Abstände und Schriftgrößen vor. In
dieser Norm ist in zahlreichen Paragraphen genau festgelegt, wo was in
welcher Größe zu stehen hat.
Wir nennen hier die wichtigsten Angaben. Im Kapitel 6 Dokumentenvorlagen werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine Vorlage genau mit
diesen Vorgaben erstellen können.
Bezeichnungen für die
Angaben zum Brief
nach DIN 5008
114
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 115
Die Höhe des Briefkopfes soll 4,5 cm betragen, für die Höhe der Fußzeilen gibt es keine Angaben. Bei der Gestaltung des Briefkopfs und der
Fußzeile macht Ihnen die DIN 5008 keine Vorgaben. Auch zur Absenderzeile oberhalb des Adressfeldes, die wichtig bei der Verwendung von
Briefumschlägen mit Fenstern ist, werden keine Vorschriften gegeben.
Alle weiteren Maße und Abstände finden Sie in der Tabelle.
Seitenmaße
Linker Seitenrand
Rechter Seitenrand
Schriftgröße
Adressfeld
Abstand der ersten Zeile von oben
Vor der Ortsangabe
Abstand der ersten Infozeile von oben
Abstand der unteren Infozeile
zur Betreffzeile
Abstand der Betreffzeile zur Anredezeile
Abstand der Anredezeile zum Brieftext
Abstand des Brieftextes zur Grußzeile
Abstand der Grußzeile zur
Namensnennung
Länge 29,7 cm, Breite 21,0 cm
2,41 cm
mindestens 0,81 cm
mindestens 10 Punkt
5,08 cm
eine Leerzeile
9,74 cm
zwei Leerzeilen
zwei Leerzeilen
eine Leerzeilen
eine Leerzeile
drei Leerzeilen
Die Anfrage nach Bildmaterial von Michael Katzwang soll so gestaltet
werden, dass dieser Brief der Norm DIN 5008 entspricht.
Die Seite eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 einrichten
2. Zuerst bestimmen Sie in DATEI/SEITE EINRICHTEN die Seitenränder, die Abstände der Kopf- bzw. Fußzeilen vom Seitenrand
sowie das Papierformat.
3. Überprüfen Sie im Register PAPIERFORMAT , ob DIN A4 Hochformat eingestellt ist.
4. Wechseln Sie in das Register SEITENRÄNDER .
5. Eine Absenderzeile schreibt DIN 5008 nicht vor. Der Abstand vom
Papierrand zur ersten Zeile soll 5,08 cm betragen. Da bei Briefen,
die für Fensterkuverts vorgesehen werden, eine Absenderzeile
115
Beispiel 98
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
12:31 Uhr
Seite 116
G E S TA LT E N
sinnvoll ist, ergibt sich für die erste Adressenzeile ein oberer
Seitenrand von 5,4 cm.
6. Für den Abstand vom linken Seitenrand sind 2,41 cm vorgeschrieben. Der rechte Rand soll mindestens 0,81 cm betragen. Für den
unteren Rand wird nichts vorgegeben.
7. Geben Sie in OBEN 5,4 cm, UNTEN 3 cm, LINKS 2,41 cm und
RECHTS 2 cm ein.
8. Da für die Gestaltung des Briefkopfs und der Fußzeilen DIN 5008
Ihnen freie Hand lässt, können Sie den Abstand der Kopf- bzw.
Fußzeile vom Papierrand beliebig wählen, beispielsweise jeweils
1,5 cm.
9. Geben Sie nach ANSICHT/KOPF- UND FUSSZEILE als Kopfzeile die
Adresse der Stadtlupe ein, und formatieren Sie diese wunschgemäß.
10. Geben Sie bei 5 cm die Absenderzeile in 9 Punkt ein.
Briefkopf mit
Absenderzeile
11. Wechseln Sie zur Fußzeile, und geben Sie dort die Bankverbindung der Stadtlupe ein.
12. Schließen Sie die Kopf- und Fußzeile, und betrachten Sie Ihre
Seitengestaltung in der Seitenansicht.
116
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 117
Adressfeld eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 einrichten
Beispiel 99
2. Für die Schriftgröße eines Geschäftsbriefes ist ein Mindestmaß
von 10 Punkt vorgeschrieben. Die Schriftgröße unserer Anfrage
beträgt 12 Punkt, liegt also in der Norm.
3. In der ersten Zeile des Adressfeldes steht gegebenenfalls ein Versandhinweis wie etwa Einschreiben mit folgender Leerzeile oder
der erste Name.
4. In der nächsten Zeile steht gegebenenfalls der zweite Name oder
schon die Straße.
5. Vor der Ortsangabe muss – wie in unserem Brief bereits getan –
eine Leerzeile stehen.
Das Adressfeld
117
Word2000Basis-teil1
08.10.1999
3 TEXTE
Beispiel 100
12:31 Uhr
Seite 118
G E S TA LT E N
Infozeilen für einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 einrichten
2. Die Infozeilen – auch Bezugszeilen genannt – sollen vom oberen
Seitenrand einen Abstand von 9,74 cm haben. Berücksichtigt man
den vorgeschriebenen Seitenrand und Schriftgröße, so hat die
achte Textzeile diesen Abstand vom oberen Seitenrand.
3. Geben Sie Ihre Nachricht von ein, und drücken Sie dann (Tab).
Geben Sie noch Unser Zeichen und Telefon und Datum, jeweils
durch ein (Tab) getrennt, ein.
4. Markieren Sie diesen und den
nächsten Absatz, und klicken Sie in
Format auf Tabstopp. Geben Sie in
Tabstoppposition 5,08 ein, und
aktivieren Sie den Kontrollkreis
Links. Klicken Sie dann auf FESTLEGEN .
5. Setzen Sie noch weitere linke
Tabstopps bei 10,16 und 15,24 cm.
6. Geben Sie unter Unser Zeichen
Michael Katzwang, unter Telefon
-50 und unter Datum das Datum
ein.
Dialogbox
FORMAT/TABSTOPP
7. Zwischen der unteren Infozeile und der Betreffzeile sowie
zwischen der Betreffzeile und Anredezeile müssen jeweils zwei
Leerzeilen eingegeben sein.
Die Infozeile
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Word2000Basis-teil1
08.10.1999
12:31 Uhr
Seite 119
Beispiel 101
Grußzeilen für einen Geschäftsbrief nach DIN 5008
eingeben
2. Der Abstand des Brieftextes zur Grußzeile muss eine Leerzeile
betragen.
3. Zwischen Grußzeile und Namensnennung gehören drei Leerzeilen.
Die Infozeile
119
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 120
4
DIE ARBEIT ERLEICHTERN
U N D A U TO M AT I S I E R E N
Sie werden staunen, welche Möglichkeiten Word bietet, sich die tägliche Arbeit am Computer zu erleichtern und zu automatisieren. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie komplizierte Zeichen- und Absatzgestaltungen auf andere Textpassagen schnell übertragen werden können, was
für unverzichtbare Hilfen die Rechtschreib- und Grammatikprüfung
und das Synonymlexikon Thesaurus sind.
Außerdem lernen Sie, wie man AUTOTEXTE (=Textbausteine) und
AUTOKORREKTUREN (=Abkürzungen) erstellt und einsetzt.
Mit der Funktion SUCHEN UND ERSETZEN können Sie nicht nur
Worte ersetzen, sondern auch nicht druckbare Sonderzeichen wie
(Return) oder Formatierungen.
Immer wiederkehrende zeitaufwendige Formatierungen können als
Formatvorlagen gespeichert und so schnell genutzt werden.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 121
4.1 Zeichen- und Absatzgestaltungen
übertragen
Es wird bei der Arbeit mit Word häufig vorkommen, dass Sie feststellen, dass Sie eine gewünschte Formatierung schon an einer anderen
Stelle erledigt haben. Häufig geht es einfacher und schneller, eine Formatierung zu kopieren, als diese noch einmal durchzuführen.
Beispiel 102
Zeichen- und Absatzformatierung übertragen
1. Die Datei Sonnenfinsternis in Berlin ist geöffnet.
2. Markieren Sie den Text mit der Formatierung, die Sie kopieren
möchten. Wollen Sie nicht nur eine Zeichenformatierung, sondern
auch eine Absatzformatierung übertragen, muss die Absatzmarke
in der Markierung eingeschlossen sein.
3. Markieren Sie den zweiten Absatz, also die Zwischenüberschrift
Die Lage in Berlin einschließlich des Return-Sonderzeichens.
4. Klicken Sie auf das Symbol FORMAT ÜBERTRAGEN . Der Mauszeiger
wird zum Pinsel. Überstreichen Sie anschließend den nächsten
Absatz Am Mittwoch sollen Wolken aufziehen:, um die Formatierung zu übertragen.
5. Markieren Sie in der vierten Zeile den Namen Brunner.
6. Um die markierte Formatierung an mehrere Stellen zu kopieren,
doppelklicken Sie auf das Symbol FORMAT ÜBERTRAGEN . Der
Mauszeiger wird zum Pinsel.
7. Überstreichen Sie in den nummerierten Absätzen die Textteile, die
sich zwischen Anführungszeichen befinden.
8. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um den Befehl FORMAT ÜBERTRAGEN zu deaktivieren.
121
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 122
E R L E I C H T E R N U N D A U TO M AT I S I E R E N
4.2 Suchen und Ersetzen
Die Optionen Suchen und Ersetzen sind bei allen Textverarbeitungen
Standard. Word erlaubt neben den konventionellen Suchbegriffen
zusätzlich folgende Funktionen: Suche nach Umbrüchen von Absätzen
und Seiten, Suche nach nicht gedruckten Sonderzeichen aller Art und
Suche nach Formatierungen im Text.
Michael Katzwang benutzt häufig, aber ungewollt in seinen Artikel
das Wörtchen man. Deshalb durchsucht er seine Artikel noch vor der
Abgabe nach diesen Wörtern, um diese Textstellen umzuformulieren.
Beispiel 103
Ganzes Wort suchen
2. Rufen Sie das Menü BEARBEITEN/SUCHEN auf.
3. Geben Sie im Feld SUCHEN NACH das Wort man ein. Mit WEITERSUCHEN finden Sie diese Zeichenfolge auch in den Namen
Fugmann, Lehmanns oder Kleman.
4. Um nur das Wort man zu finden, klicken Sie auf ERWEITERN . In
dieser Dialogbox können Sie noch Suchoptionen einstellen oder
andere Suchbegriffe eingeben. Mit REDUZIEREN erhalten Sie
wieder die Original-Dialogbox.
5. In der erweiterten Dialogbox steht im Feld SUCHEN NACH noch
Dialogbox BEARBEITEN/
SUCHEN/ERWEITERN
122
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 123
der zuletzt eingegebene Suchbegriff man. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen NUR GANZES WORT SUCHEN . Mit WEITERSUCHEN
finden Sie zweimal den Suchbegriff.
➜ Hinweis
6. Wenn Sie nur einen bestimmten Teil Ihres Dokuments durchsuchen wollen, so markieren Sie diese Textpassage vor dem
Aufruf der Suche.
Sehr komfortabel ist die Option MIT MUSTERVERGLEICH . Damit
können Sie als Suchbegriff ein komplexes Suchkriterium mit Jokerzeichen angeben.
Beispiel 104
Text mit Jokerzeichen suchen
2. Rufen Sie das Menü BEARBEITEN/SUCHEN auf. Klicken Sie gegebenenfalls auf ERWEITERN .
3. Geben Sie im Feld SUCHEN NACH die Suchzeichenfolge mit Joker
ein. Der Joker ? steht für ein beliebiges Zeichen, der Joker * für
beliebig viele Zeichen. Geben Sie Sti?m* ein.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen MIT MUSTERVERGLEICH .
5. Wählen Sie aus dem Listenfeld SUCHRICHTUNG Gesamt.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 124
6. Klicken Sie sooft auf WEITERSUCHEN , bis Sie Ihren Suchbegriff an
der gewünschten Stelle gefunden haben. Sie finden Stimman. Sie
würden auch Stilmittel und Stimme finden, nicht aber stimmen
oder Stillmittel.
7. Wenn das Kontrollkästchen MIT MUSTERVERGLEICH aktiviert ist,
sucht Word nur nach genau dem angegebenen Text. Beachten
Sie, dass die Kontrollkästchen GROSS-/KLEINSCHREIBUNG und
NUR GANZES WORT SUCHEN abgeblendet sind. Dies zeigt an, dass
diese Optionen automatisch aktiviert sind und dass Sie diese
Optionen nicht deaktivieren können.
Beispiel 105
Ersetzen von Zeichenfolgen
2. Rufen Sie das Menü BEARBEITEN/ERSETZEN auf.
3. Geben Sie im Feld SUCHEN NACH die Suchzeichenfolge
Bündnisgrüne, und im Feld ERSETZEN DURCH das Ersatzwort
Grüne/Bündnis90 ein.
Dialogbox
BEARBEITEN/ERSETZEN
4. Mit WEITERSUCHEN starten Sie den Suchvorgang.
5. Mit ERSETZEN wird der ursprüngliche Begriff Bündnisgrüne durch
den neuen Begriff Grüne/Bündnis90 ersetzt, mit WEITERSUCHEN
springen Sie ohne Änderung zur nächsten Fundstelle und mit ALLE
ERSETZEN wird jeder vorkommende Suchbegriff ohne Rückfrage
ersetzt.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 125
Michael Katzwang möchte seinen Artikel umgestalten. Er will zwischen
den Textabsätzen Leerzeilen sowie die erste Zeile der Absätze nicht
mehr eingerückt haben. Darüber hinaus sollen alle in Kapitälchen
geschriebenen Namen kursiv, aber nicht in Kapitälchen erscheinen.
Beispiel 106
Leerzeilen im Dokument einfügen: Ersetzen von einer
Absatzmarke durch zwei Absatzmarken
1. Der Artikel Stadtvillen auf dem Dahlemer Feld, Version22 ist
geöffnet.
2. Um zwischen den Absätzen Leerzeilen einzufügen, markieren Sie
die ganze Datei mit Ausnahme der Überschriften.
3. Deaktivieren Sie nach BEARBEITEN/ERSETZEN gegebenenfalls das
Kontrollkästchen MIT MUSTERVERGLEICH .
4. Klicken Sie in das Feld SUCHEN NACH und dann auf das Listenfeld
SONSTIGES . Wählen Sie dort ABSATZMARKE . Im Feld SUCHEN
NACH erscheint ^p.
5. Wiederholen Sie im Feld ERSETZEN die letzte Aktion noch zweimal, oder geben Sie direkt über die Tastatur zweimal ^p ein.
Klicken Sie auf ALLE ERSETZEN , werden im markierten Bereich
jeweils ein Return durch zwei aufeinanderfolgende Returns
ersetzt und somit zwischen den Absätzen Leerzeilen eingefügt.
Listenfeld SONSTIGES
in der Dialogbox
BEARBEITEN/ERSETZEN
125
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 107
Seite 126
Absatzformate suchen und ersetzen
geöffnet.
2. Klicken Sie nach BEARBEITEN/ERSETZEN in das Feld SUCHEN
NACH . Achten Sie dabei, dass hier kein Texteintrag enthalten ist!
3. Wählen Sie aus dem Listenfeld FORMAT die Option ABSATZ .
4. Wählen Sie in der Dialogbox aus dem Listenfeld EXTRA Erste Zeile,
und geben Sie in das Feld UM 0,5 cm ein.
5. Unterhalb des Feldes SUCHEN NACH erscheint das Format
EINZUG : Erste 0,5 cm, Zeilenumbruch.
6. Klicken Sie in das Feld ERSETZEN und dann auf das Listenfeld
FORMAT . Klicken Sie auf ABSATZ . Wählen Sie aus dem Listenfeld
EXTRA Ohne.
7. Unterhalb des Feldes ERSETZEN DURCH erscheint das Format
Einzug: Erste 0 cm, Zeilenumbruch.
8. Klicken Sie nun auf ALLE ERSETZEN .
9. Wichtig für weitere „Such-und-Ersetzaktionen“ ist, dass Sie die
eingegebenen Formate in der Dialogbox SUCHEN UND ERSETZEN
über KEINE FORMATIERUNG wieder entfernen.
Erweiterte Dialogbox
SUCHEN UND ERSETZEN
126
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 127
Beispiel 108
Zeichenformate suchen und ersetzen
geöffnet.
2. Das Format Kapitälchen soll durch das Format kursiv ausgetauscht werden.
3. Klicken Sie nach BEARBEITEN/ERSETZEN in das Feld SUCHEN
NACH . Achten Sie dabei, dass hier kein Texteintrag enthalten ist!
Dialogbox
ZEICHEN SUCHEN
Entfernen Sie über KEINE FORMATIERUNG gegebenenfalls voreingestellte
Formate.
4. Wählen Sie aus dem Listenfeld
FORMAT die Option ZEICHEN .
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
KAPITÄLCHEN . Unterhalb des Feldes
SUCHEN NACH erscheint als Format
Kapitälchen, nicht Großbuchstaben
(da sich Großbuchstaben und
Kapitälchen ausschließen).
6. Klicken Sie in das Feld ERSETZEN und
dann auf das Listenfeld FORMAT .
Wählen Sie dort ZEICHEN .
7. Klicken Sie im Feld SCHRIFTSCHNITT
auf kursiv, und deaktivieren Sie das
Kästchen KAPITÄLCHEN .
8. Unterhalb des Feldes ERSETZEN
DURCH erscheint das Format Kursiv,
Nicht Kapitälchen, Nicht Großbuchstaben.
9. Klicken Sie nun auf ALLE ERSETZEN .
Dialogbox ZEICHEN SUCHEN
Zeichenformate
ersetzen
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 128
4.3 Formatvorlagen
In Formatvorlagen werden mehrere Formatierungseigenschaften wie
Zeilenabstand, Tabulatoren, Ausrichtung und Schriftart von Absätzen
und Zeichen gespeichert. Die Formatvorlage erhält einen charakteristischen Namen. Über die Symbolleiste Format können dann einem
Absatz oder mehreren Zeichen diese Formate zugewiesen werden.
Ändern Sie eine Formatvorlage, so werden alle Absätze bzw. Zeichen,
denen diese Formatvorlage zugewiesen wurden, entsprechend geändert.
Beispiel 109
Absatz-Formatvorlage für aktuelles Dokument erstellen
geöffnet.
2. Markieren Sie den zweiten Textabsatz. Gestalten Sie die Schrift in
Arial, 10 pt, und kursiv, den Absatz linksbündig sowie links und
rechts 1 cm eingerückt.
3. Klicken Sie in das Listenfeld FORMATVORLAGE , und tragen Sie
dort Hinweise ein. Mit (Return) haben Sie die Formatvorlage
Hinweise für das aktuelle Dokument definiert.
Im Feld FORMATVORLAGE wird durch Eingabe eines Namens
eine neue Formatvorlage definiert
4. Wenn Sie in das Listenfeld einen Namen eintragen, der schon
vorhanden ist, wird nicht eine neue Formatvorlage definiert,
sondern dem markierten Absatz die vorhandene Formatvorlage
zugewiesen. Dabei gehen die eingegebenen Formatierungen
verloren.
128
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 129
5. Markieren Sie den fünften Textabsatz. Zentrieren Sie diesen und
umrahmen ihn zusätzlich mit dem Symbol RAHMENLINIE AUSSEN .
Klicken Sie in das Listenfeld FORMATVORLAGE , und tragen Sie
dort nochmals als Namen Hinweise ein. Sie haben keine neue
Formatvorlage definiert, sondern dem markierten Absatz die vorhandene Formatvorlage Hinweise zugewiesen.
Über das Feld FORMATVORLAGE wird einem
Absatz eine vorhandene Formatvorlage
zugewiesen
➜ Hinweis
6. Formatvorlagen werden standardmäßig mit dem Dokument
abgespeichert und können auch nur für dieses Dokument genutzt
werden. Wenn Sie jedoch eine Formatvorlage erstellen wollen, die
Sie in jedem neuen Dokument benutzen können, müssen Sie
diese in die Dokumentenvorlage NORMAL speichern (siehe nächstes Beispiel).
Absatz-Formatvorlage für alle neuen Dokumente erstellen
geöffnet.
2. Markieren Sie den vierten Textabsatz, und gestalten Sie die Schrift
in Bookman Old Style, 9 pt, Kapitälchen. Der Absatz soll
außerdem linksbündig und hängend mit Aufzählungszeichen
erscheinen.
3. Klicken Sie im Menü FORMAT/FORMATVORLAGE auf NEU . Im
unteren Teil der Dialogbox NEUE FORMATVORLAGE erkennen Sie
in der Vorschau die Gestaltung des markierten Absatzes. In der
Beschreibung ist die exakte Formatierung notiert.
129
Beispiel 110
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 130
4. Geben Sie im Feld NAME beispielsweise Listen ein. Den FORMATVORLAGENTYP belassen Sie auf Absatz. Gestaltungsänderungen
können Sie noch über das DropDown-Feld FORMAT tätigen.
5. Um diese Formatvorlage auch allen neuen Dokumenten zugänglich zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ZUR VORLAGE
HINZUFÜGEN.
Dialogbox FORMAT/
FORMATVORLAGE/NEU
6. Damit wird die Formatvorlage in die Dokumentvorlage gespeichert, auf der das aktuelle Dokument basiert, im allgemeinen also
die Dokumentvorlage NORMAL .
7. Definieren Sie Ihre Formatvorlage mit OK und SCHLIESSEN .
Beispiel 111
Zeichen-Formatvorlage erstellen
geöffnet. Markieren Sie ein Wort, und gestalten Sie dieses in Arial,
14 pt, Großbuchstaben, unterstrichen und fett.
2. Nach FORMAT/FORMATVORLAGE/NEU erkennen Sie im unteren
Teil der Dialogbox die Gestaltung der markierten Zeichen. In der
Beschreibung ist die exakte Formatierung notiert.
3. Geben Sie im Feld Name beispielsweise Versalien ein. Den FORMATVORLAGENTYP stellen Sie auf Zeichen. Gestaltungsänderun-
gen können Sie noch über das DropDown-Feld FORMAT tätigen.
130
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 131
4. Um diese Formatvorlage allen neuen Dokumenten zugänglich zu
machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen ZUR VORLAGE
HINZUFÜGEN . Anderenfalls kann diese Vorlage nur im aktuellen
Dokument genutzt werden.
5. Definieren Sie Ihre Formatvorlage mit OK .
6. Zeichen-Formatvorlagen können nur über das Menü, nicht über
➜ Hinweis
das Symbol FORMATVORLAGE in der Symbolleiste erstellt werden.
Dialogbox NEUE
FORMATVORLAGE
131
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 112
Seite 132
Formatvorlagen über Symbolleiste zuweisen
1. Der Artikel Stadtvillen auf dem Dahlemer Feld, Version28 ist geöffnet.
2. Öffnen Sie das Listenfeld FORMATVORLAGE in der Symbolleiste
mit einem Klick auf das Dreieck, so sehen Sie alle Formatvorlagen,
die in den vorigen Beispielen definiert wurden. Klicken Sie
außerhalb des Listenfeldes, um es wieder zu schließen.
Formatvorlagen, die nur für die
Datei Stadtvillen auf dem Dahlemer Feld, Version28 definiert wurde
Formatvorlagen, die für alle neuen
Dokumente definiert wurden
3. Öffnen Sie ein neues, leeres Arbeitsblatt über das Symbol NEU .
Öffnen Sie das Listenfeld FORMATVORLAGE in der Symbolleiste, so
sehen Sie nur die in den vorigen Beispielen definierten Formatvorlagen, die zur Dokumentenvorlage hinzugefügt wurden. Sie
sehen nicht die Formatvorlage Hinweise, die nur dem Dokument
hinzugefügt wurde.
4. Klicken Sie außerhalb des Listenfeldes, um es wieder zu schließen.
5. Wechseln Sie über die START -Leiste wieder zur Datei Stadtvillen
auf dem Dahlemer Feld, Version28.
6. Markieren Sie die Zeichen, denen Sie eine Zeichen-Formatvorlage
zuweisen wollen.
7. Zeichen-Formatvorlagen werden in der Liste mit a gekennzeichnet. Weisen Sie dem ersten Wort des ersten Textabsatzes die
Formatvorlage VERSALIEN zu.
8. Positionieren Sie den Cursor in den letzten Absatz.
132
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 133
9. Absatz-Formatvorlagen werden mit dem Absatzsymbol ¶ gekennzeichnet. Weisen Sie dem letzten Absatz die Formatvorlage
HINWEISE zu.
10. Sie können in einer Spalte links neben dem Text die zugewiesenen Absatz-Formatvorlagen anzeigen.
11. Stellen Sie in EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte ANSICHT DIE
BREITE DER FORMATVORLAGENANZEIGE auf 2 cm ein. In der
Spalte stehen jetzt alle Namen der Absatz-Formatvorlagen.
Beispiel 113
Formatvorlagen ändern
geöffnet.
2. Klicken Sie im Menü FORMAT/FORMATVORLAGE im Feld FORMATVORLAGEN auf die zu verändernde Formatvorlage Hinweise.
3. Wählen Sie BEARBEITEN . In der Dialogbox FORMATVORLAGE
BEARBEITEN erkennen Sie in der Vorschau die Gestaltung der
Formatvorlage. In der Beschreibung ist die exakte Formatierung
notiert.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche FORMAT , und verändern Sie die
Zeichen- und Absatzformatierungen. Schrift: Book Antiqua, 10 pt,
nicht kursiv; Ausrichtung: linksbündig.
133
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 134
5. Alle Absätze im Dokument, denen diese Formatvorlage zugewiesen war, werden nun automatisch verändert. Betrachten Sie die
Textabsätze 2, 5, 7 und 8.
6. Man kann eine Formatvorlage auch über die Liste FORMATVORLAGE in der Symbolleiste ändern. Markieren Sie eine Textpassage,
die mit der zu ändernden Formatvorlage formatiert ist. Verändern
Sie die Gestaltung wunschgemäß. Klicken Sie in das Formatvorlagenfeld und drücken Sie ¿.
7. Aktivieren Sie in der sich öffnenden Dialogbox das Feld NEU
DEFINIEREN, UM DIE AKTUELLEN ÄNDERUNGEN ZU AKTUALISIEREN?. Bestätigen Sie dies mit ¿.
134
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 135
4.4 Autokorrektur
Mit Hilfe der Autorkorrektur-Funktion können nicht nur Fehler
automatisch korrigiert werden, sondern diese hilft Ihnen auch, über
Abkürzungen Ihre Arbeit zu automatisieren. Im Gegensatz zu Autotext
ersetzt Word hier selbständig während der Eingabe, sobald es eine
Buchstabenkombination entdeckt, die in der Autorkorrektur-Tabelle
aufgeführt ist. Sie können dieser Tabelle weitere Einträge hinzufügen.
Da Michael Katzwang häufig seinen Namen schreiben muss und für
den aktuellen Artikel den Namen der Finanzsenatorin, lohnt es sich,
Abkürzungen für diese Namen in die Autokorrektur-Tabelle aufzunehmen. Darüber hinaus kann er sich noch nicht an die neue Rechtschreibregelung gewöhnen. Er kann sich nicht das scharfe ß in muß
(muss) abgewöhnen.
Beispiel 114
Autokorrektur: Arbeiten mit Abkürzungen
1. Da Sie häufig Ihren Vor- und Nachnamen Michael Katzwang eingeben müssen, wollen Sie für diesen die Abkürzung mk erstellen.
Nach Eingabe dieser Abkürzung mk mit folgendem Leerzeichen
oder Return soll zukünftig Ihr vollständiger Namen erscheinen.
2. Geben Sie nach EXTRAS/
AUTOKORREKTUR im Feld
ERSETZEN die Abkürzung mk
ein. Benutzen Sie aber keine
Abkürzung, die für sich
genommen ein eigenständiges Wort bildet (wie etwa es
für Erika Schmidt).
3. Geben Sie im Feld DURCH
Michael Katzwang ein.
4. Achten Sie darauf, dass das
Kontrollkästchen WÄHREND
DER EINGABE ERSETZEN akti-
viert ist.
5. Klicken Sie dann auf HINZUFÜGEN und SCHLIESSEN .
6. Jedes Mal, wenn Sie in Ihrem
Text an einem Zeilenanfang
135
Dialogbox EXTRAS/
AUTOKORREKTUR
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 136
oder nach einem Leerzeichen die Abkürzung mk, gefolgt von
einem Leerzeichen, Interpunktionszeichen oder ¿ eingeben,
erscheint Michael Katzwang.
Tipp ➜
7. Verwenden Sie für Abkürzungen immer nur Kleinbuchstaben. Es
ist schon schwierig genug, sich die Abkürzungen zu merken. Wie
schwer würde es erst, wenn Sie sich auch noch die Schreibweise
merken müssten.
8. Definieren Sie für die Finanzsenatorin Annette Fugmann-Heesing
die Abkürzung af und für muß die Korrektur muss.
Beispiel 115
Einträge aus der Autokorrekturtabelle löschen
1. Der Artikel über die Stadtvillen auf dem Domänenfeld wurde
abgegeben. Sie wollen die Abkürzung af für Annette FugmannHeesing wieder aus der Autokorrektur-Tabelle entfernen.
2. Geben Sie nach EXTRAS/AUTOKORREKTUR im Feld ERSETZEN die
Abkürzung af ein.
Dialogbox
AUTOKORREKTUR
3. Markieren Sie dann in der Autokorrektur-Tabelle den Eintrag
af – Annette Fugmann-Heesing. Entfernen Sie den Eintrag über
die Schaltfläche LÖSCHEN .
136
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 137
Michael Katzwang benötigt in jedem Geschäftsbrief die Infozeilen
gemäß DIN 5008. Deshalb will er diese Infozeilen über eine Abkürzung aufrufen können.
Beispiel 116
Autokorrektur: Abkürzungen für formatierten Text
definieren
2. Markieren Sie die zwei Infozeilen. Schließen Sie die Absatzmarken
in die Markierung ein.
3. Nach EXTRAS/AUTOKORREKTUR geben Sie im Feld ERSETZEN die
Abkürzung iz für die Infozeilen ein.
4. Um den Text mit seiner Formatierung zu speichern, muss der
Kontrollkreis FORMATIERTEN TEXT aktiviert sein.
5. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN .
Dialogbox AUTOKORREKTUR
137
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 138
Beginnen Sie einen Satz oder einen Absatz mit einem Kleinbuchstaben,
so wird dieser Kleinbuchstabe automatisch durch einen Großbuchstaben ersetzt. Geben Sie am Anfang eines Wortes zwei aufeinander folgende Großbuchstaben ein, wird in Word standardmäßig der zweite
Großbuchstabe durch den entsprechenden Kleinbuchstaben ersetzt.
Diese Einstellungen sind insbesondere für die Leute sinnvoll, die mit
10 Fingern Text eingeben können. In der Dialogbox AUTOKORREKTUR können Sie diese Einstellung deaktivieren.
Auch für Michael Katzwang sind diese Einstellungen sinnvoll. Dennoch benötigt er Ausnahmen. Beispielsweise möchte er den Begriff
PBild, der Name einer seiner Bildagenturen, nicht automatisch korrigiert haben, da diese sich eben mit zwei Großbuchstaben schreiben.
Darüber hinaus möchte er die Ausnahme PRdirekt definieren.
Beispiel 117
Ausnahmen von der automatischen Korrektur definieren
1. Michael Katzwang möchte den Begriff PBild von der automatischen Korrektur ausschließen.
2. Klicken Sie in EXTRAS/AUTOKORREKTUR auf AUSNAHMEN .
3. Klicken Sie auf die Registerkarte WORTANFANG GROSS .
4. Geben Sie den Begriff PBild im Feld NICHT KORRIGIEREN ein.
5. Klicken Sie auf HINZUFÜGEN und dann auf SCHLIESSEN .
6. Überprüfen Sie, ob für PBild wirklich eine Ausnahme gemacht
wird.
7. Geben Sie PRdirekt ein, wobei die ersten beiden Buchstaben groß
geschrieben werden sollen. Korrigieren Sie die erste automatisch
durchgeführte Autokorrektur über RÜCKGÄNGIG . Word fügt dann
das Wort PRdirekt automatisch in die
Ausnahmeliste ein.
8.
Hinweis ➜ Dazu muss in
EXTRAS/AUTOKORREKTUR/AUSNAHMEN das Kontrollkästchen
WÖRTER AUTOMATISCH HINZUFÜGEN aktiviert sein. Standard-
mäßig ist dieses Kontrollkästchen
aktiviert.
Dialogbox AUTOKORREKTUR-AUSNAHMEN
138
Word2000Basis-teil2
4.5
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 139
Autotext
Ein Autotext-Eintrag (früher Textbaustein) ermöglicht es, häufig wiederkehrende Texte oder auch eine Grafik unter Angabe eines AutotextNamens zu speichern. Anschließend geben Sie lediglich den Namen an
der gewünschten Position ein. Nach (F3) wird der Autotext-Namen
durch den vollständigen Autotext-Eintrag ersetzt.
Sie können eine Reihe vordefinierter Autotexte im Menü EINFÜGEN/AUTOTEXT/AUTOTEXT, Registerkarte AUTOTEXT einsehen.
Autotext und Autokorrektur verwenden unterschiedliche Methoden
zum automatischen Einfügen von Einträgen. Nachdem Sie einen Autotext-Eintrag eingerichtet haben, können Sie entscheiden, ob Sie den
Eintrag in Ihr Dokument einfügen möchten. Wenn Sie jedoch Autokorrektur zum Korrigieren von Fehlern oder zum Ausschreiben von
Abkürzungen während der Eingabe verwenden, fügt Word den Text
jedes Mal automatisch ein.
Word verfügt über eine Anzahl von integrierten Autotext-Einträgen
in unterschiedlichen Kategorien. Wenn Sie beispielsweise an einem
Brief arbeiten, bietet Word brieftypische Autotext-Einträge wie Anrede und Briefschluss an.
Sie können zudem Ihre eigenen Autotext-Einträge erstellen. Beim
Erstellen eines Autotext-Eintrags wird dieser automatisch mit der
Absatzformatvorlage des für den Eintrag verwendeten Textes verknüpft.
Anhand dieser Formatvorlage bestimmt Word das Untermenü, in dem
der neue Autotext-Eintrag in EINFÜGEN/AUTOTEXT angezeigt wird.
Wenn ein Textabschnitt in Ihrem Artikel in der Formatvorlage STANDARD verfasst ist, verknüpft Word den Autotext-Eintrag mit der
Formatvorlage STANDARD . Wenn Sie den Eintrag später einfügen
möchten, finden Sie ihn in EINFÜGEN/AUTOTEXT/STANDARD .
Michael Katzwang benötigt häufig die Adressen seiner wichtigsten
Bildagenturen. Für diese Adressen will er Textbausteine (Autotexte)
anlegen.
139
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 118
Seite 140
Autotext (Textbaustein) erstellen
2. Gestalten und markieren Sie den Text, der als Autotext abgespeichert werden soll. Markieren Sie die Adresse der Bildagentur
Heinze.
3. Blenden Sie über ANSICHT/SYMBOLLEISTEN die Symbolleiste
AUTOTEXT ein.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche NEU , so können Sie für den
markierten Text einen Autotext-Namen definieren. Überschreiben
Sie den vorgeschlagenen Namen Bildagentur mit Heinze.
Symbolleiste AUTOTEXT
mit der Dialogbox
AUTOTEXT ERSTELLEN
5. Ein Autotext-Name kann einschließlich Leerzeichen bis zu 32
Zeichen enthalten.
6. Bestätigen Sie diesen Autotext-Eintrag mit OK.
Hinweis ➜
7. Beim Erstellen eines Autotext-Eintrags wird dieser automatisch
mit der Absatzformatvorlage des für den Eintrag verwendeten
Textes verknüpft. Anhand dieser Formatvorlage bestimmt Word
das Untermenü, in dem der neue Autotext-Eintrag in EINFÜGEN/
AUTOTEXT angezeigt wird. Die Adresse der Bildagentur Heinze
wurde in der Formatvorlage STANDARD verfasst. Deshalb finden
Sie diesen Autotext-Eintrag später in EINFÜGEN/AUTOTEXT/
STANDARD .
140
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 141
Beispiel 119
Autotext (Textbaustein) einfügen
1. Michael Katzwang möchte der Bildagentur Heinze eine neue
Anfrage senden. Öffnen Sie über das Symbol NEU ein neues
Dokument.
AUTOTEXT ein.
3. Um die Adresse der Bildagentur schnell einzufügen, wählen Sie
aus dem Listenfeld ALLE EINTRÄGE unter STANDARD den Autotext
Heinze aus.
➜ Hinweis
4. Anhand der Formatvorlage, in der ein Autotext erstellt wurde,
bestimmt Word das Untermenü, in dem ein Autotext-Eintrag angezeigt wird. Die Adresse der Bildagentur Heinze wurde in der Formatvorlage Standard verfasst. Deshalb
finden Sie diesen Autotext-Eintrag in
EINFÜGEN/AUTOTEXT/STANDARD .
5. Schneller können Sie den Autotext
einfügen, wenn Sie am Zeilenanfang
bzw. nach einem Leerzeichen den
Namen des Autotexts eingeben.
6. Schon nach einigen Zeichen werden
Ihnen die ersten Worte des Autotext
eingeblendet. Mit ¿ wird der vollständige Autotext eingefügt
7. Alternativ können Sie den Autotextnamen vollständig einfügen und dann
(F3) drücken.
Quickinfo Autotext
141
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 120
Seite 142
Autotext (Textbaustein) löschen
1. Klicken Sie im Menü EINFÜGEN/AUTOTEXT/AUTOTEXT im Feld bei
EINGABE DIESES NAMENS TIPP ANZEIGEN den Textbaustein an,
den Sie löschen wollen.
2. In der Vorschau sehen Sie den Inhalt des entsprechenden Textbausteins. Klicken Sie auf LÖSCHEN .
Dialogbox
AUTOKORREKTUR
142
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 143
4.6 Autoformat
Word enthält mehrere Funktionen, die Text automatisch während der
Eingabe verändern. Aktiviertes AUTOFORMAT während der Eingabe
formatiert automatisch Überschriften, versieht Listen mit Nummern
und Aufzählungszeichen, erzeugt Rahmenlinien und Tabellen. Sie können mit Hilfe von Autoformat folgende Ergebnisse erzielen.
• Eine Zahl, hinter der sich ein Punkt, Bindestrich, eine schließende
Klammer oder ein ähnliches Zeichen befindet, und von einem Leerzeichen und dann Text gefolgt wird, formatiert den Text als nummerierte Liste. Um eine nummerierte Liste zu beenden und bei der
weiteren Eingabe wieder die normale Absatzformatierung zu verwenden, drücken Sie zweimal ¿.
• Ein Aufzählungszeichen (wie z.B. * oder -), hinter dem ein Leerzeichen und Text folgt, formatiert den Text als Aufzählung. Um eine
Aufzählung zu beenden, drücken Sie zweimal ¿.
• Drei Bindestriche zum Beginn eines neuen Absatzes mit anschließendem (Return) fügt eine dünne Rahmenlinie oberhalb des
Absatzes ein. Wenn der Office-Assistent aktiv ist, erhalten Sie eine
Meldung. Klicken Sie dann auf ABBRECHEN .
• Drei Unterstriche zum Beginn eines neuen Absatzes mit anschließendem (Return) fügt eine Rahmenlinie oberhalb des neuen
Absatzes ein, drei Gleichheitszeichen eine doppelte Rahmenlinie.
• Ein Bruch, z.B. 1/2 oder 1/4, wandelt den Eintrag in 1/2 oder 1/4 um.
• Ein Pluszeichen, mehrere Minuszeichen, ein Pluszeichen usw. zum
Beginn eines neuen Absatzes mit anschließendem (Return) erzeugt
eine einzeilige Tabelle. Die Anzahl der Spalten werden durch die
Pluszeichen festgelegt, die Breite der Spalten durch die Minuszeichen.
143
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 121
Seite 144
Automatisches Formatieren bei der Texteingabe individuell
einrichten
1. Wählen Sie EXTRAS/AUTOKORREKTUR , Registerkarte AUTOFORMAT
WÄHREND DER EINGABE .
2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die verschiedenen Kontrollkästchen. Deaktivieren Sie beispielsweise AUTOMATISCHE AUFZÄHLUNG . Schließen Sie die Dialogbox mit OK .
3. Geben Sie als Aufzählungszeichen ein * ein, hinter dem ein Leerzeichen und Text folgt. Nach ¿ wird der neue Absatz nicht automatisch mit Aufzählungszeichen formatiert.
4. Aktivieren Sie wieder das
Kontrollkästchen AUTOMATISCHE AUFZÄHLUNG.
5. Geben Sie erneut als Aufzählungszeichen ein * ein, hinter
dem ein Leerzeichen und Text
folgt. Nach ¿ wird der neue
Absatz automatisch mit Aufzählungszeichen formatiert.
Dialogbox EXTRAS/AUTOKORREKTUR,
Registerkarte AUTOFORMAT WÄHREND
DER EINGABE
144
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 145
4.7 Makros aufzeichnen und nutzen
Unter einem Makro versteht man eine Folge von Befehlen, die zu
einem einzigen Befehl zusammengefasst werden. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit automatisieren. Ein Makro können Sie einer Symbolleiste, einem Menü oder einem Kurzbefehl zuweisen. Damit können
Sie ein Makro genauso benutzen wie alle anderen Befehle in Word.
Planen Sie Ihre Makro, und probieren Sie die einzelnen Schritte erst
aus, bevor Sie mit der Aufzeichnung beginnen!
Standardmäßig speichert Word Makros in der Dokumentvorlage
NORMAL , so dass sie für jedes Word-Dokument zur Verfügung stehen.
Michael Katzwang möchte in vielen seiner Briefe in der Zeile, in der
die Postleitzahl und der Ort des Empfängers steht, rechtsbündig das
Wort Berlin mit dem aktuellem Datum einfügen.
Um das Datum an beliebiger Cursorposition rechtsbündig einzufügen, benötigt Michael Katzwang normalerweise vier Befehle, nämlich
• einen Tabulatorsprung,
• den Text Berlin, den mit einem folgenden Leerzeichen,
• das aktuelle Datum, das über EINFÜGEN/DATUM eingefügt
werden kann, sowie
• einen rechtsbündigen Tabulator.
Mit einem Makro reduzieren sich diese Befehle zu einem Klick auf ein
neues Symbol in einer Symbolleiste.
Beispiel 122
Makro „Datum einfügen“ aufzeichnen
1. Unter einem Makro versteht
man eine Folge von Befehlen,
die zu einem einzigen Befehl
zusammengefasst werden. Ein
Makro können Sie einer
Symbolleiste zuweisen. Damit
können Sie ein Makro genauso
benutzen wie alle anderen
Befehle in Word.
2. Michael Katzwang möchte ein
Makro erstellen, das in seinen
Briefen in der Zeile, in der die
Dialogbox Makro aufzeichnen
145
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 146
Postleitzahl und der Ort des Empfängers steht, rechtsbündig das
Wort Berlin mit dem aktuellem Datum einfügt.
Der Cursor steht hinter dem Ort des Empfängers im Adressenfeld.
4. Geben Sie nach EXTRAS/MAKRO/MAKRO AUFZEICHNEN im Feld
MAKRONAME Datum ein.
5. Klicken Sie auf SYMBOLLEISTEN .
6. Ziehen Sie aus der Dialogbox ANPASSEN den Befehl Normal.NewMacros.Datum in die Symbolleiste.
Das Symbol des Makros
kann auf eine Symbolleiste gezogen werden
7. Klicken Sie auf Schliessen, wird der Makro-Rekorder gestartet. Es
erscheint eine Schaltfläche gleichen Namens sowie die kleine
Symbolleiste AUFZEICHNEN mit den Symbolen BEENDEN und
UNTERBRECHEN .
Das Symbol Normal.
NewMacros.Datum in
der Symbolleiste
146
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 147
8. Ab sofort werden alle Tastendrücke und alle Befehle, die mit der
Maus aufgerufen werden, aufgezeichnet. Mausaktionen im
Textfenster – der Mauszeiger wird zum Verbotsschild – werden
nicht aufgezeichnet. Cursorbewegungen und Markierungen
müssen also mit der Tastatur erfolgen.
9. Benutzen Sie nur allgemeingültige Cursorbewegungen und Markierungsbefehle. Soll beispielsweise der Cursor zum Zeilenbeginn
gesetzt werden, drücken Sie (Pos1), nicht x-mal die Taste (links)!
10. Um das Datum an beliebiger Cursorposition rechtsbündig einzufügen, fügen Sie zuerst mit (Tab) einen Tabulatorsprung ein.
Dialogbox DATUM
UND UHRZEIT
11. Geben Sie dann den Text Berlin, den und ein Leerzeichen ein.
12. Fügen Sie das aktuelle Datum über
EINFÜGEN/DATUM ein. Beachten
Sie hierbei, dass das Kontrollkästchen AUTOMATISCH AKTUALISIEREN aktiviert ist.
13. Zum Schluss müssen Sie einen
rechtsbündigen Tabulator auf dem
rechten Seitenrand setzen. Wählen
Sie links im Lineal einen rechtsbündigen Tabulator aus, klicken
Sie etwas vor dem rechten Seitenrand in das Lineal und verschieben
Sie den rechtsbündigen Tabstopp
auf den rechten Rand.
14. Beenden Sie die Makroaufzeichnung über das Symbol BEENDEN .
Beispiel 123
Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Symbolleiste oder in
die Menüleiste, und wählen Sie aus dem Kontextmenü ANPASSEN .
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Schaltfläche, die Sie ändern wollen.
3. Klicken Sie auf STANDARD , um in der Symbolleiste das Standardsymbol für ein Makro zu erhalten.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Standardsymbol,
und wählen Sie aus dem Kontextmenü SCHALTFLÄCHENSYMBOL
ÄNDERN.
147
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 148
5. Wählen Sie die Eieruhr als Symbol für das Makro Datum rechtsbündig einfügen.
6. Klicken Sie auf SCHLIESSEN .
Kontextmenü eines
Symbols
Beispiel 124
Makro nutzen
Der Cursor steht hinter dem Ort des Empfängers im Adressenfeld.
2. Klicken Sie auf das Symbol DATUM .
3. Das Makro Datum wird gestartet und fügt das aktuelle Datum an
Cursorposition rechtsbündig ein.
148
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 149
Die erste Seite eines jeden Briefes wird auf dem Briefpapier der Stadtlupe, alle folgenden Seiten auf Blanko-Papier gedruckt. Wegen des
Briefkopfs benötigt Michael Katzwang auf der ersten Seite einen oberen
Seitenrand von 5,2 cm. Um ab der zweiten Seite einen anderen oberen
Seitenrand zu definieren, muss am Ende der ersten Seite ein Abschnittsumbruch eingefügt werden. Die Befehle Abschnittsumbruch, oberer
Seitenrand für die erste Seite und oberer Seitenrand für alle folgenden
Seiten möchte Michael als ein Befehl in einem Makro zusammenfassen.
Beispiel 125
Makro Unterschiedliche Seitenränder aufzeichnen
Setzen Sie den Cursor zum Zeilenanfang der Überschrift Stadtvillen auf dem Domänenfeld?.
2. Geben Sie nach EXTRAS/MAKRO/MAKRO AUFZEICHNEN im Feld
Makroname Seite2 ein.
3. Klicken Sie auf SYMBOLLEISTEN .
4. Ziehen Sie den Befehl Normal.NewMacros.Seite2 in die Symbolleiste.
149
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 150
4 DIE ARBEIT
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die neue
Schaltfläche Normal.NewMacros.Seite2.
6. Ändern Sie im Kontextmenü den Namen von
Normal.NewMacros.Seite2 nur in Seite2. ¿ schließt
das Kontextmenü.
7. Klicken Sie auf SCHLIESSEN , wird der Makro-Rekorder
gestartet. In der Symbolleiste erscheint die Schaltfläche
Seite2, im Textbereich die kleine Symbolleiste
AUFZEICHNEN .
8. Zeichnen Sie nun die einzelnen Befehle auf: Definieren
Sie nach EINFÜGEN/MANUELLER WECHSEL einen
Abschnittswechsel für die NÄCHSTE SEITE.
9. Hinweis : In der Normalansicht wird der Abschnittswechsel durch eine doppelt punktierte Linie mit der
Aufschrift Abschnittswechsel angezeigt. Unten links in
der Statusleiste erscheint Ab 2.
10. Positionieren Sie den Cursor mit - in den ersten
Abschnitt. Vergeben Sie in DATEI/SEITE EINRICHTEN ,
Register SEITENRÄNDER einen oberen Seitenrand von
5,2 cm.
11. Positionieren Sie den Cursor mit ¯ in den zweiten Abschnitt.
Vergeben Sie in DATEI/SEITE EINRICHTEN , Register SEITENRÄNDER
einen oberen Seitenrand von 3 cm.
12. Beenden Sie die Aufzeichnung über das Symbol BEENDEN .
13. Öffnen Sie die Datei Bildmaterial zu den Filmnotizen von Heft 16,
positionieren Sie den Cursor unterhalb des Namens Michael
Katzwang vor der Überschrift Filmnotizen und rufen Sie das
Makro ab.
150
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 151
4.8 Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung
Eine Rechtschreibprüfung ist eigentlich ein Vergleich der Wörter, die
Sie im Text geschrieben haben, mit den Wörtern, die im Wörterbuch
stehen. Es wird auch auf grammatikalische Richtigkeit überprüft: „eine
Haus“ wird jetzt als falsch erkannt, obwohl „eine“ als auch „Haus“ im
Wörterbuch stehen.
Sie können beanstandete Wörter an den roten Wellenlinien und
beanstandete Grammatikstellen an den grünen Wellenlinien erkennen.
Die Rechtschreibprüfung erkennt Namen von Personen, Organisationen, Unternehmen, Städten und Ländern, Internet- und Dateiadressen und vieles andere. Die Grammatikprüfung unterbreitet effektive und benutzerfreundliche Grammatikvorschläge und Vorschläge
für alternative Formulierungen.
Es werden verschiedene Methoden zum Prüfen von Rechtschreibung
und Grammatik angeboten:
AUTOMATISCHE ÜBERPRÜFUNG VON RECHTSCHREIBUNG
UND GRAMMATIK BEI DER EINGABE: Um Rechtschreibung und
Grammatik im Hintergrund zu prüfen, verwenden Sie die automatische Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Bei der Eingabe wird der
Text von der Rechtschreib- und Grammatikprüfung untersucht und
mögliche Fehler werden mit einer wellenförmigen Linie unterstrichen.
Zum Korrigieren eines Fehlers können Sie ein Kontextmenü einblenden und die gewünschte Korrektur auswählen.
GLEICHZEITIGES ÜBERPRÜFEN VON RECHTSCHREIBUNG
UND GRAMMATIK: Sie können Rechtschreibung und Grammatik in
einem Durchlauf auf Fehler überprüfen und anschließend jede Korrektur einzeln bestätigen. Diese Methode ist empfehlenswert, wenn Sie
die Überprüfung eines Dokuments soweit verschieben möchten, bis Sie
die Bearbeitung des Dokuments abgeschlossen haben.
ÜBERPRÜFEN DER RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK
BEI EINEM TEXT IN EINER ANDEREN SPRACHE: Wenn Sie Text in
einer anderen Sprache überprüfen möchten, müssen Sie die Rechtschreib- und Grammatikhilfen für diese Sprache installieren. Dann
müssen Sie sicherstellen, dass die Sprache für die Bearbeitung aktiviert
ist. Im Anschluss daran erkennt Word diese Sprache in Ihren Dokumenten automatisch und verwendet die richtigen Rechtschreib- und
Grammatikhilfen.
151
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 126
Seite 152
Automatische Rechtschreibprüfung aktivieren
und deaktivieren
1. Die Datei China nach den Studentenunruhen ist geöffnet.
2. Die automatische Rechtschreibüberprüfung aktivieren/deaktivieren Sie im Menü EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK im Kontrollkästchen RECHTSCHREIBUNG
WÄHREND DER EINGABE ÜBERPRÜFEN.
Dialogbox
EXTRAS/OPTIONEN,
Registerkarte
RECHTSCHREIBUNG
UND GRAMMATIK
3. Wenn Word während der Texteingabe eine Rechtschreibprüfung
durchführt, erscheint unter jedem Wort, das nicht im Wörterbuch
enthalten ist, eine rote Wellenlinie.
4. Soll eine Liste mit Korrekturvorschlägen angezeigt werden, dann
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Wellenlinie.
5. Wählen Sie das gewünschte Wort aus der Liste der Vorschläge.
Falls keine Vorschläge vorhanden sind, sehen Sie abgeblendet
und in Klammern (keine Rechtschreibvorschläge).
6. Korrigieren Sie per Hand, wenn Word keine richtigen Vorschläge
macht, oder klicken Sie auf ALLE IGNORIEREN , wenn das Wort
richtig geschrieben ist.
7. Sie können ein nicht aufgeführtes Wort in das Benutzerwörterbuch mit HINZUFÜGEN aufnehmen.
152
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 153
Nachträgliche Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung
Beispiel 127
1. Die Datei China nach den Studentenunruhen2 ist geöffnet.
2. Um eine Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung durchzuführen, klicken Sie auf das Symbol RECHTSCHREIBUNG UND
GRAMMATIK.
3. Die Dialogbox RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK wird
geöffnet, der erste Fehler angezeigt.
4. Kontrollieren Sie, ob das Kontrollkästchen GRAMMATIK ÜBERPRÜFEN aktiviert ist. Akzeptieren Sie dann den Vorschlag Drei-
zehnter mit ÄNDERN .
Dialogbox
RECHTSCHREIBUNG
UND GRAMMATIK
5. Der Name Dij-Gu ist im Wörterbuch nicht vorhanden. Da er richtig
geschrieben ist, aber in das Wörterbuch nicht übernommen
153
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 154
werden soll, klicken Sie auf IGNORIEREN . So wird Ihnen dieser
Name in diesem Dokument nicht mehr zum Korrigieren angezeigt.
6. Die Grammatiküberprüfung erkennt den falschen Artikel vor
Mond. Markieren Sie den Vorschlag den, und klicken Sie auf
ÄNDERN .
7. Der Anfang eines Satzes und eines Absatzes beginnt normalerweise mit einem Großbuchstaben. Da nach der Anrede ein
Komma gesetzt wurde, beginnt der neue Absatz ausnahmsweise
mit einem Kleinbuchstaben. Übergehen Sie deshalb diesen
Hinweis mit IGNORIEREN .
154
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 155
8. Die Grammatiküberprüfung erkennt, dass die Person in Einzahl,
das Tätigkeitswort aber in Mehrzahl gebeugt wurde. Übernehmen
Sie den Vorschlag beginnt mit ÄNDERN .
9. Ändern Sie den Rechtschreibfehler nebel in Nebel.
➜ Hinweis
10. Sie können während der Fehlerüberprüfung in das Dokument
klicken und den Text direkt überarbeiten. Klicken Sie dann auf
NÄCHSTER SATZ , um die manuellen Änderungen anzunehmen
und die Rechtschreib- und Grammatikprüfung fortzusetzen.
Word kann die Sprache von Text für eine
Reihe von Sprachen automatisch erkennen, wenn Sie ein Dokument öffnen oder
Text eingeben. Wenn Word eine Sprache
erkennt, wird der Name der Sprache auf
der Statusleiste angezeigt. Word verwendet außerdem die für diese Sprache gültigen Rechtschreib- und Grammatikwörterbücher, Interpunktionsregeln und Sortierkonventionen.
Sie können die Sprache für die Benutzeroberfläche und die Hilfe über
EXTRAS/SPRACHE/SPRACHE BESTIMMEN einfach auf die Sprache einstellen,
in der Sie arbeiten möchten.
Dialogbox EXTRAS/SPRACHE/ SPRACHE BESTIMMEN
155
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Seite 156
4.9 Das Synonymlexikon Thesaurus
Der Thesaurus ist nichts anderes als ein Stichwortgeber. Es kommt häufig vor, dass einem während der Arbeit ein Ausdruck nicht gefällt, ein
Ersatzausdruck aber nicht einfallen will. Dann ist es an der Zeit, im
Thesaurus zu blättern.
Beispiel 128
Mit dem Synonymlexikon Thesaurus arbeiten
1. Die Datei Bildmaterial zu den
Filmnotizen von Heft 16 ist
geöffnet.
2. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Wort, für
das Synonyme vorgeschlagen
werden sollen. Klicken Sie
im Film GO mit der rechten
Maustaste auf Debüt.
3. Im Kontextmenü werden
Ihnen unter SYNONYME Vorschläge unterbreitet sowie der
Thesaurus angeboten.
4. Wählen Sie den THESAURUS ,
und klicken Sie auf NACH-
Kontextmenü
SCHLAGEN , so erhalten Sie
die verschiedensten Alternativen angeboten.
5. Um weitere Vorschläge zu
erhalten, markieren Sie im
rechten Bereich ein Wort,
beispielsweise Grundlage,
und klicken ein weiteres Mal
auf NACHSCHLAGEN .
Thesaurus
156
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 157
4.10 Hilfestellung
Word verfügt über leistungsfähige Hilfefunktionen:
• Einsatz des Hilfeassistenten
• Systematische Hilfestellung
• Kontextbezogene Hilfe (Direkthilfe)
Beispiel 129
Den Office-Assistenten einund ausblenden sowie
deaktivieren
1. Der Hilfe-Assistent ist ausgeblendet. Über ?/OFFICEASSISTENTEN ANZEIGEN können Sie ihn jederzeit
einblenden.
2. Mit einem Klick auf den Office-Assistenten können Sie
seine Sprechblase einund ausblenden, über ?/OFFICEASSISTENTEN AUSBLENDEN ihn selbst.
3. Klicken Sie dann aber auf ?/MICROSOFT WORD -HILFE ,
erscheint wieder der Assistent, nicht die textbasierte
Hilfe. Um den Assistenten ganz auszuschalten, klicken
Sie in der Sprechblase auf OPTIONEN . Deaktivieren Sie
dann das Kontrollkästchen DEN OFFICE-ASSISTENTEN
VERWENDEN.
4. Jetzt erhalten Sie über ?/MICROSOFT WORD -HILFE das Hilfefenster. Über Symbole können Sie die Register INHALT, ANTWORTASSISTENT und INDEX einund ausblenden.
157
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 130
Seite 158
Hilfe über den Office-Assistenten anfordern
1. Rufen Sie den Office-Assistenten über ?/OFFICE-ASSISTENTEN
EINBLENDEN auf.
2. Der Assistent versucht nun zu erraten, welche Art von Hilfe Sie
benötigen. Dabei wertet er Informationen über die augenblickliche Arbeitssituation aus. Sollte der Assistent die benötigten
Informationen nicht bereitstellen, geben Sie mit Ihren Worten
eine Frage ein. Geben Sie Absätze einrücken? ein, und klicken Sie
dann auf SUCHEN .
3. Daraufhin stellt Ihnen der Assistent eine Liste mit Hilfethemen
zur Verfügung. Wählen Sie beispielsweise Absätze mit Einzügen.
Lesen Sie den Hilfetext und schließen Sie dann das eingeblendete
Hilfefenster mit einem Klick auf X.
4. Falls der Assistent einem Menü oder eingegebenen Buchstaben
im Wege ist, „springt“ er beiseite und macht Platz.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 159
Beispiel 131
Office-Assistenten individuell anpassen
1. Wenn Sie den Assistenten an Ihre Vorstellungen anpassen wollen,
klicken Sie in der Sprechblase auf OPTIONEN .
2. Sie können festlegen, ob der Assistent auf die (F1)-Taste reagieren
soll, und ob er verschoben werden soll, wenn er im Weg ist.
3. Sie können bestimmen, ob Hilfen zum Assistenten eingeblendet
werden und ob Hilfethemen erraten werden sollen.
4. Weiterhin können Sie Tippoptionen einstellen. Dann erhält die
Darstellung des Assistenten eine Glühlampe als Kennzeichnung
für einen vorhandenen Tipp. Sie können den Tipp dann einsehen,
wenn Sie auf das Lampensymbol klicken.
5. Sollte Ihnen die „sich windende“ Büroklammer nicht gefallen,
wählen Sie einfach eine andere Darstellung des Assistenten aus.
Wechseln Sie in das Register Katalog, und klicken Sie auf die
Schaltfläche WEITER . Sie erhalten alle möglichen Assistentendarstellungen angezeigt und können eine passende aussuchen.
Optionen des
Office-Assistenten
159
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 132
Seite 160
Hilfe ohne den Office-Assistenten anfordern
1. Ist der Office-Assistenten eingeblendet, müssen Sie ihn ganz
ausschalten. Klicken Sie in der Sprechblase auf OPTIONEN .
Deaktivieren Sie dann den Kontrollkreis DEN OFFICE-ASSISTENTEN
VERWENDEN.
2. Klicken Sie auf ?/MICROSOFT WORD -HILFE .
3. Wenn keine Registerkarten angezeigt werden, klicken Sie auf
EINBLENDEN .
4. Klicken Sie auf die Registerkarte INHALT , um im Inhaltsverzeichnis
der Hilfe zu blättern.
5. Klicken Sie im Hilfefenster auf die Registerkarte ANTWORTASSISTENT, um eine Frage einzugeben.
6. Wenn Sie nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchen
möchten, klicken Sie auf die Registerkarte INDEX . Sie können die
Liste der gefundenen Themen bestimmen, indem Sie Stichwörter
zu Ihrer Suche hinzufügen oder daraus entfernen. Auf diese Weise
können Sie Ihre Suche eingrenzen, bis nur noch Themen und
Stichwörter von Bedeutung in der Liste enthalten sind.
MICROSOFT WORDHILFE, Register INDEX
160
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:51 Uhr
Seite 161
Beispiel 133
Kontextbezogene Hilfe anfordern
1. Kontextbezogene Hilfe können Sie mit (Umschalt)+(F1) oder über
das Menü ?/DIREKTHILFE aufrufen. Der Mauszeiger wird zum Pfeil
mit Fragezeichen.
2. Klicken Sie auf ein Untermenü, z.B. auf
EINFÜGEN/KOMMENTAR , erhalten Sie
darüber einen Hilfetext eingeblendet.
3. Wenn Sie Hilfestellung zu Bildschirmelementen oder Informationen über Ihre Absatzformate wünschen, rufen Sie mit
(Umschalt)+(F1) die Direkthilfe auf. Klicken Sie damit auf das
Bildschirmelement, zu dem Sie Informationen wünschen, bzw. auf
den Absatz, um über dessen Zeichen- und Absatzformatierung
informiert zu werden.
4. Wollen Sie Hilfe innerhalb einer Dialogbox, so können Sie dazu
auch das Symbol ? in der Titelleiste einsetzen. Klicken Sie in
FORMAT/ZEICHEN , Register SCHRIFT auf das Kontrollkästchen
AUSGEBLENDET , so erhalten Sie darüber nähere Informationen.
Direkthilfe innerhalb einer Dialogbox
5. Falls nichts markiert ist, und der Cursor sich irgendwo im Text
befindet, wird nach (F1) der Office-Assistent aufgerufen.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
4 DIE ARBEIT
Beispiel 134
Seite 162
Hilfe aus dem Web anfordern
1. Falls Sie über einen Zugang zum Internet verfügen, können Sie
unter ?/OFFICE IM WEB umfangreiche Hilfestellung erhalten.
2. Sie gelangen direkt zur Microsoft Office Update Website.
3. Sie können Hilfe zu allen Office-Programmen einsehen, sowie
kostenlose Produkterweiterungen herunterladen, ohne das jeweilige Office-Programm zu verlassen.
4. Außerdem bietet ein Artikelkatalog eine Fülle von Tipps und
Anregungen.
Hilfe aus dem Web
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08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 163
5
TA B E L L E N
Word bietet vielfältige Möglichkeiten, Text und Grafiken in Tabellenform anzuordnen. Sie können daher in vielen Fällen auf die Verwendung von Tabstopps verzichten und auf die wesentlich flexibleren und
mächtigeren Tabellenfunktionen zurückgreifen. Sie können Tabellen
aber auch benutzen, um Berechnungen auszuführen und Text oder
Zahlen zu sortieren. Wir empfehlen, eine Tabelle in folgender Reihenfolge zu erstellen.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tabelle einfügen oder zeichnen
Tabelle ausfüllen
Tabelle über Autoformat oder manuell gestalten
Gegebenenfalls Zeilen oder Spalten nachträglich einfügen oder
löschen
Tabellenzeilen verschieben und sortieren
Zellen für Überschriften verbinden und/oder für Unterrubriken
teilen
Tabellenüberschriften auf allen Seiten wiederholen
Berechnungen in Tabellen durchführen
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 164
5 TA B E L L E N
5.1 Einfache Tabellen erstellen und gestalten
In der Stadtlupe werden viele Arten von Tabellen benötigt. Für jede
Ausgabe der Stadtlupe wird beispielsweise in einer Tabelle festgehalten,
welcher Redakteur bei welcher Bildagentur wie viele Bilder bestellt hatte. In den ersten beiden Beispielen lernen Sie, eine solche Tabelle zu
erstellen und gestalten sowie diese Tabelle in ihrer Größe zu verändern
und zu verschieben.
Beispiel 135
Einfache Tabelle erstellen und gestalten
1. Die Datei Bildbestellungen ist geöffnet. Diese Tabelle soll nachgebildet werden.
2. Sie benötigen eine Tabelle mit 4 Spalten und 4 Zeilen. Verändern
Sie nach TABELLE/ZELLEN EINFÜGEN/TABELLE die Spaltenzahl
auf 4 und die Zeilenzahl auf 4. Belassen Sie die BEVORZUGTE
SPALTENBREITE auf Auto. Damit werden Spalten gleicher Größe
innerhalb des Seitenlayouts eingefügt.
3. Geben Sie in der ersten Zelle Stadtlupe, Ausgabe 6/99 ein.
Passt ein Eintrag nicht in die Zelle, so wird automatisch innerhalb
der Zelle umbrochen.
4. Bewegen Sie den Cursor mit (Tab) in die nächste Zelle.
5. Geben Sie Bildagentur Heinze und in der nächsten Zelle Bildervertriebsgesellschaft ein.
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Word2000Basis-teil2
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12:52 Uhr
Seite 165
6. Wenn Sie Text eingeben, in dem ein Wort länger als die Breite der
Spalte ist, passt sich die Spalte an, um dieses Wort innerhalb der
Zelle aufnehmen zu können.
7. Schreiben Sie in die nächste Zelle Media. (Return) innerhalb einer
Zelle erzeugt keine neue Tabellenzeile, sondern einen neuen
Absatz innerhalb der aktuellen Zelle.
8. Entfernen Sie das (Return) mit (Rücklösch), und gehen Sie wieder
mit (Tab) in die nächste Zelle.
9. Füllen Sie den Rest der Tabelle aus.
10. Befindet sich der Cursor in der letzten Tabellenzelle, so erzeugt
(Tab) eine neue Tabellenzeile.
11. Diese Tabellenzeile können Sie mit TABELLE/LÖSCHEN/ZEILE
wieder entfernen.
12. Wenn Sie rasch eine fertig formatierte, umrahmte und farbig
gestaltete Tabelle erhalten wollen, gestalten Sie Ihre Tabelle mit
Autoformat.
13. Rufen Sie TABELLE/AUTOFORMAT auf. Wählen Sie aus dem Listenfeld FORMATE Gitternetz3, und bestätigen Sie mit OK .
14. Markieren Sie die Zellen mit den Zahlen, und zentrieren Sie diese.
15. Speichern Sie die Datei unter Bildbestellungen1 in den Ordner
C:\Eigene Dateien.
165
Word2000Basis-teil2
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12:52 Uhr
Seite 166
5 TA B E L L E N
Beispiel 136
Tabelle verschieben und Tabellengröße anpassen
1. Die Datei Bildbestellungen2 ist geöffnet.
2. Sie befinden sich in der Seiten-Layoutansicht. Zeigen Sie mit der
Maus auf die Tabelle, so erscheint an der linken, oberen Ecke der
Tabelle der Tabellen-Ziehpunkt.
Tabelle mit TabellenZiehpunkt und Tabellen-Größenziehpunkt
3. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Tabellen-Ziehpunkt.
Erscheint ein Vierfachpfeil, so verschieben Sie die Tabelle bei
gedrückter Maustaste an die neue Position.
4. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Tabelle, so erscheint an
der unteren rechten Ecke der Tabelle der Tabellen-Größenziehpunkt.
5. Halten Sie den Mauszeiger über den Tabellenziehpunkt, bis ein
Pfeil mit zwei Spitzen angezeigt wird.
6. Ziehen Sie die Tabelle am Tabellenrahmen auf die gewünschte
Größe.
Verschobene und
in der Größe
veränderte Tabelle
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 167
Die Besprechungen der Filmredaktion werden in einem Tabellenlayout
eingebunden. In den folgenden Beispielen wird dieses Tabellenlayout
aufgebaut.
Einfaches und etwas anspruchvolleres Layout für die Kino Highlights
167
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 168
5 TA B E L L E N
5.2 Tabellenstruktur einfügen oder zeichnen
Sie können in Word Tabellen mit einer gewünschten Zeilen- und Spaltenanzahl einfügen oder aber Tabellen mit einem Bleistift auf den Bildschirm zeichnen. Die Funktion TABELLEN ZEICHNEN können Sie
auch einsetzen, um die Struktur einer eingefügten Tabelle zu verändern,
beispielsweise um Zellen zu teilen oder zu verbinden.
Denken Sie daran, vor Erstellung einer größeren Tabelle das Papierformat und die Seitenränder zu ändern.
Beispiel 137
Tabelle einfügen
1. Sie können eine Tabelle über das Symbol oder über das Menü einfügen.
Geöffnetes Listensymbol TABELLE
EINFÜGEN
2. Dabei ist es völlig unproblematisch, nachträglich neue Tabellenzeilen einzufügen. Aufwendiger ist es, neue Tabellenspalten
einzufügen, da die Spaltenbreiten neu einzurichten sind. Achten
Sie deshalb beim Erstellen einer Tabelle insbesondere auf
die richtige Spaltenanzahl.
3. Klicken Sie auf das Symbol TABELLE EINFÜGEN .
4. Ein Gitternetz wird angezeigt. Klicken Sie nun in das
erste Feld, und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Ziehen Sie mit der Maus über das Gitternetz, bis Sie die
gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen erhalten.
5. Markieren Sie zwei Zeilen und sechs Spalten. Lassen
Sie die Maustaste los, wird die Tabelle eingefügt.
6. Machen Sie den letzten Befehl rückgängig.
7. Rufen Sie TABELLE/ZELLEN EINFÜGEN/TABELLE auf. Verändern Sie
die SPALTENZAHL auf 6 und die ZEILENZAHL auf
2. Belassen Sie die BEVORZUGTE SPALTENBREITE auf Auto. Damit werden Spalten gleicher
Größe innerhalb des Seitenlayouts eingefügt.
8. Sie haben in beiden Fällen eine Tabelle mit
6 Spalten und 2 Zeilen eingefügt. Die Breite
der Tabelle entspricht der Seitenbreite. Alle
Spalten haben dieselbe Breite.
9. Die Tabelle erhält Linien zugewiesen, die nachträglich noch verändert oder entfernt werden
können.
168
Word2000Basis-teil2
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12:52 Uhr
Seite 169
Hinweise zur Einstellung der optimalen Breite in der Dialogbox
TABELLE EINFÜGEN:
• Aktivieren Sie den Kontrollkreis BEVORZUGTE SPALTENBREITE ,
wenn die Spalten eine bestimmte Breite aufweisen sollen. Geben Sie
die gewünschte Spaltenbreite ein oder wählen Sie AUTO , um Spalten gleicher Größe innerhalb des Seitenlayouts einzufügen.
• Der Kontrollkreis OPTIMALE BREITE : INHALT passt je nach eingegebener Textmenge automatisch die Breite der Spalten in der
Tabelle an: Wenn Sie Text eingeben, der länger als die Breite der
Spalte ist, passt sich die Spalte an, um den Text aufzunehmen. Wenn
Sie dies nicht möchten, klicken Sie nach TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN im Register TABELLE auf OPTIONEN . Deaktivieren Sie dort das Kontrollkästchen AUTOMATISCHE GRÖSSENÄNDERUNG ZULASSEN .
• Der Kontrollkreis OPTIMALE BREITE: FENSTER verändert die
Größe der Tabelle automatisch so, dass sie in das Fenster eines Webbrowsers passt. Wenn sich die Fenstergröße des Webbrowsers ändert,
wird die Tabellengröße automatisch der Fenstergröße angepasst.
• Fügen Sie eine Tabelle ein, deren Breite geringer als das Seitenlayout
ist, so können Sie über TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN im
Register TABELLE die Ausrichtung und die Position der Tabelle zum
übrigen Text festlegen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
ALS STANDARD FÜR ALLE NEUEN
TABELLEN VERWENDEN, so wird
die aktuelle Anzahl von Zeilen und
Spalten, die Einstellung für OPTIMALE BREITE und das Tabellenformat
als Standard für das Einfügen von
neuen Tabellen übernommen.
Dialogbox TABELLENEIGENSCHAFTEN,
Register TABELLE
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Word2000Basis-teil2
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12:52 Uhr
Seite 170
5 TA B E L L E N
Beispiel 138
Tabelle zeichnen
1. Klicken Sie auf das Symbol TABELLEN UND RAHMEN bzw. rufen
Sie TABELLE/TABELLE ZEICHNEN auf. Der Cursor verwandelt sich
in einen Stift, mit dem Sie die Tabelle aufziehen.
2. Gleichzeitig wird die Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN eingeblendet.
3. Zeichnen Sie die gewünschten Linien wie mit einem Bleistift auf
den Bildschirm.
Eingeblendete
Symbolleiste TABELLEN
UND RAHMEN und
gezeichnete Tabelle
4. Einzelne Zellen können eine beliebige Höhe und Breite aufweisen. Mit dem Symbol RADIERGUMMI können Sie die Zellen,
Reihen oder Spaltenpartitionen entfernen und so die entsprechenden Zellen verbinden.
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Word2000Basis-teil2
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5.3
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Seite 171
Tabellen ausfüllen
Bei der Eingabe von Zahlen und Text können Sie im Prinzip wie bei
der gewohnten Eingabe in einer Zeile vorgehen.
9
Beispiel 139
Tabelle ausfüllen
1. Die Datei Besprechungen für Kino Highlights ist geöffnet.
2. Fügen Sie am Dateianfang eine Tabelle mit 6 Spalten und
2 Zeilen ein.
3. Geben Sie in der ersten Zelle der zweiten Zeile den Filmtitel
Einmal Bretagne und zurück ein.
4. Passt ein Eintrag nicht in die Zelle, so wird automatisch innerhalb
der Zelle umbrochen.
5. Bewegen Sie den Cursor mit zweimaligem (Tab) oder (rechts) in
die übernächste Zelle.
6. Geben Sie den Filmtitel Instinktlosigkeit ein.
7. Wenn Sie Text eingeben, in dem ein Wort länger als die Breite der
Spalte ist, passt sich die Spalte an, um dieses Wort innerhalb der
Zelle aufnehmen zu können. Wenn Sie dies nicht möchten, trennen Sie das Wort, beispielsweise mit (Strg)+(-).
Dialogbox TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN
Tabellenoptionen
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
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5 TA B E L L E N
8. Um eine ungewollte Änderung der Spaltenbreite zu vermeiden,
klicken Sie in TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN , Register
TABELLE auf OPTIONEN . Deaktivieren Sie dann das Kontrollkäst-
chen AUTOMATISCHE GRÖSSENÄNDERUNG ZULASSEN.
9. Geben Sie in den nächsten Zellen die Filmtitel Go, John
Carpenters Vampire und Better than Chocolate ein.
10. (Tab) bzw. (Umschalt)+(Tab) markiert den Inhalt der vorherigen
bzw. nachfolgenden Zelle, die Pfeiltasten bewegen den Cursor
zeichen- bzw. zeilenweise.
11. (Return) innerhalb einer Zelle erzeugt keine neue Tabellenzeile,
sondern einen neuen Absatz innerhalb der aktuellen Zelle.
12. Befindet sich der Cursor in der letzten Tabellenzelle, so erzeugt
(Tab) eine neue Tabellenzeile.
13. Speichern Sie die Tabelle unter Layout für Kino Highlights1 in den
Ordner C:\Eigene Dateien.
Hinweis ➜
Benötigen Sie innerhalb einer Zelle Tabulatorsprünge, so drücken Sie
(Strg)+(Tab). Tabstopps können dann ganz normal im Lineal gesetzt
werden.
Beispiel 140
Texte und Grafiken nebeneinander positionieren
1. Die Datei Layout für Kino Highlights1 ist geöffnet.
2. Kopieren Sie in die erste Zelle der Tabelle das Foto des Films
Einmal Bretagne und zurück.
3. Kopieren Sie die Fotos der nächsten vier Filme in die Zellen 3 bis 6.
4. Kopieren Sie unterhalb der Filmtitel die Filminformationen über
Regisseure und Darsteller.
5. Der Cursor befindet sich in der letzten Tabellenzelle. Erzeugen Sie
mit (Tab) eine neue Tabellenzeile.
6. Kopieren Sie den ersten Absatz der Besprechung des ersten Films
in die erste Zelle, die nächsten beiden in die nächste Zelle.
7. Kopieren Sie in den nächsten Zellen die vollständigen Filmbesprechungen der entsprechenden Filme.
8. Speichern Sie die Tabelle unter Layout für Kino Highlights2 in den
Ordner C:\Eigene Dateien.
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12:52 Uhr
Seite 173
Grafiken und Text
in einer Tabelle
173
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 174
5 TA B E L L E N
5.4
Tabellen gestalten und Tabellenstruktur
verändern
Um Tabellen manuell gestalten zu können oder die Tabellenstruktur
nachträglich zu verändern, müssen Zellen markiert werden.
Beispiel 141
Tabellenzeilen, Tabellenspalten und Zellen markieren
2. Um Tabellen manuell gestalten zu können oder die Tabellenstruktur nachträglich zu verändern, müssen Zellen markiert werden.
3. Mit der Tastatur verwenden Sie (Umschalt) und die (Pfeiltasten).
4. Um eine Markierung wieder aufzuheben, betätigen Sie eine
Cursortaste oder klicken in irgendeine Zelle.
5. Über das Menü wählen Sie TABELLE/MARKIEREN .
Die Tabelle bzw.
Tabellenteile
können über
TABELLE/MARKIEREN
markiert werden
6. Um eine einzelne Zelle zu markieren, halten Sie den Mauszeiger
über den linken Zellenrand. Verwandelt er sich in einen schwarzen Pfeil, der nach rechts oben zeigt, so klicken Sie.
7. Um eine einzelne Zeile zu markieren, halten Sie den Mauszeiger
links neben die Tabellenzeile. Verwandelt er sich in einen weißen
Pfeil, der nach rechts oben zeigt, so klicken Sie.
8. Um eine einzelne Spalte zu markieren, zeigen Sie auf obere
Begrenzungslinie der Spalte. Wird der Mauszeiger zu einem nach
unten zeigenden schwarzen Pfeil, klicken Sie.
174
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 175
9. Um mehrere Zellen zu markieren, klicken Sie in die erste zu
markierende Zelle. Halten Sie dann (Umschalt) gedrückt, und
klicken Sie in letzte zu markierende Zelle.
9
Beispiel 142
Weitere Möglichkeiten zum Markieren in Tabellen
1. Schalten Sie mit (F8) den Erweiterungsmodus ein. Beachten Sie in
der Statusleiste das eingeblendete ERW. Markieren Sie dann mit
den Cursortasten. (Esc) schaltet die Erweiterung wieder aus. Um
die Markierung aufzuheben, bewegen Sie den Cursor.
2. Um eine Spalte zu markieren, klicken Sie bei gedrückter (Alt) in
die Spalte.
3. Die ganze Tabelle markieren Sie bei ausgeschalteter (Num)-Taste
mit (Alt) + (Num 5). Die Taste (Num 5) ist die 5 aus dem Zahlenblock rechts.
4. Zeigen Sie in der Seiten-Layoutansicht mit der Maus auf die
Tabelle, so erscheint an der linken, oberen Ecke der Tabelle der
Tabellen-Ziehpunkt. Klicken Sie auf diesen Ziehpunkt, um die
ganze Tabelle zu markieren.
Tabelle mit TabellenZiehpunkt (oben links)
5. Um mehrere Zellen zu markieren, ziehen Sie bei gedrückter
Maustaste über den gewünschten Bereich.
175
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08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 176
5 TA B E L L E N
Die Chef-Layouterin Klaudia Müller fordert für das Layout der Kino
Highlights folgende Formatierungen:
Die ersten beiden Spalten sollen schmaler, nämlich jeweils 2,6 cm
werden als die übrigen Spalten (2,73 cm). Die Filmtitel sollen fett hervorgehoben und zentriert ausgerichtet werden. Die Informationen zu
den Filmen sollen in Times New Roman, 9 Punkt und linksbündig dargestellt werden. Außerdem sollen die Abstände zum linken Zellenrand
etwas vergrößert und der Abstand zur nächsten Tabellenzeile verringert
werden.
Beispiel 143
Spaltenbreiten und Zeilenhöhen verändern
2. Zeigen Sie auf die rechte vertikale Spaltenbegrenzungslinie. Wird
der Mauszeiger zum Doppelpfeil, können Sie mit gedrückter
Maustaste die Spaltenlinie nach rechts oder links ziehen. Drücken
Sie dabei auf (Alt), so werden Ihnen im Lineal die Maße
angezeigt.
3. Sind Zellen markiert, und wird die rechte vertikale Spaltenbegrenzungslinie neben den markierten Zellen verschoben, so betrifft die
Veränderung der Spaltenbreite nur die markierten Zellen!
Dialogbox
TABELLENEIGENSCHAFTEN , Register SPALTE
4. Genauer geben Sie die Maße im Menü ein. Positionieren Sie den
Cursor in die erste Spalte, und wählen Sie in TABELLE/TABELLEN
EIGENSCHAFTEN das Register SPALTE .
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
BEVORZUGTE BREITE , und geben Sie
2,6 cm ein.
6. Wechseln Sie über NÄCHSTE SPALTE in
die zweite Spalte, und geben Sie dort
ebenfalls 2,6 ein.
Hinweis ➜
7. Wählen Sie aus dem Listenfeld MASS Prozent, wenn die Tabelle
in einem Webbrowser geöffnet werden soll. In der Weblayoutansicht wird die Spaltenbreite als Prozentsatz des Bildschirms
angegeben.
8. Um die Zeilenhöhe der Filminformationen zu verringern, wählen
Sie das Register ZEILE .
9. Wechseln Sie über NÄCHSTE ZEILE in die dritte Zeile.
10. Aktivieren Sie HÖHE DEFINIEREN , und geben Sie 2,2 ein.
176
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 177
11. Wählen Sie aus dem Listenfeld ZEILENHÖHE Genau. OK übernimmt die Ver-
änderungen.
12. Speichern Sie die Datei unter Layout
für Kino Highlights3.
13. Hinweis: Haben Sie GENAU gewählt,
und überschreitet der Zelleninhalt die
genaue Zeilenhöhe, wird nur der Text
oder der Teil der Grafiken angezeigt und
gedruckt, der in die Zeile passt.
Dialogbox TABELLENEIGENSCHAFTEN, Register ZEILE
9
Beispiel 144
Schrift und Ausrichtung in den Zellen verändern
2. Schrift und Ausrichtung verändern Sie wie gewohnt über die
Symbolleisten bzw. über das Menü FORMAT .
3. Markieren Sie die Tabellenzeile mit den Filmtiteln, und formatieren Sie diese FETT und ZENTRIERT .
4. Wollen Sie die Zelleninhalte nicht nur horizontal, sondern auch
vertikal ausrichten, so klicken Sie in der Symbolleiste TABELLE
UND RAHMEN auf das Listensymbol AUSRICHTEN . Wählen Sie
UNTEN MITTE AUSRICHTEN .
5. Formatieren Sie die Informationen zu den Filmen in Times New
Roman, 8 Punkt und linksbündig.
6. Speichern Sie die veränderte Datei unter Layout für Kino Highlights4.
Die Filmtitel wurden
„Unten Mitte“ ausgerichtet
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Beispiel 145
Abstände zu den Zellenrändern ändern
1. Die Datei Layout für Kino Highlights4 ist geöffnet. Der Cursor
steht irgendwo in der Tabelle.
2. Um die Abstände der Zellinhalte zu den linken und rechten
Zellenrändern für die gesamte Tabelle zu verändern, klicken Sie
nach TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN im Register TABELLE
auf OPTIONEN . Dort können Sie die Abstände zu den Rändern
eingeben.
3. Sollen für einzelne Zellen andere Abstände definiert werden, so
müssen Sie diese markieren.
4. Markieren Sie die Zeile mit den Filminfos. Klicken Sie nach
TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN im Register ZELLE auf
OPTIONEN . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen WIE GESAMTE
TABELLE, und geben Sie im Feld LINKS 0,34 cm ein.
Tabellenoptionen
Hinweis ➜
Zelloptionen
5. Die Abstände zu den Rändern können Sie auch nach FORMAT/
ABSATZ im Register EINZÜGE UND ABSTÄNDE eingeben. Die
eingegeben Maße in den Feldern LINKS und RECHTS werden dann
zu den eingegeben Abständen in den Zell- bzw. Tabellenoptionen
addiert.
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Selten wird der Endzustand der Tabelle bereits bei der Definition
erreicht. Sie müssen häufig noch nachträglich Zeilen oder Spalten einfügen, löschen, verschieben, sortieren oder Tabellenüberschriften bei
mehrseitigen Tabellen wiederholen. Für die Kino Highlights müssen
für die Überschrift und für die Legende noch zwei Zeilen, sowie für die
Dauer der Laufzeiten noch eine Spalte eingefügt werden. Außerdem
werden am Tabellenende noch Zeilen für weitere Filme benötigt.
9
Beispiel 146
Zeilen einfügen und löschen
2. Um am Tabellenende eine neue Zeile einzufügen, positionieren
Sie den Cursor in die letzte Tabellenzeile und drücken (Tab).
Fügen Sie insgesamt 3 Zeilen an.
3. Um innerhalb der Tabelle eine neue Zeile oder Spalte einzufügen,
blenden Sie über das Symbol TABELLEN UND RAHMEN die entsprechende Symbolleiste ein.
4. Positionieren Sie den Cursor irgendwo in die erste Zeile. Wählen
Sie dann aus dem Listensymbol TABELLE EINFÜGEN die Aktion
Zeilen oberhalb einfügen.
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5. Fügen Sie eine Zeile ein, so ändern sich die Symbole TABELLE
EINFÜGEN in der Symbolleiste STANDARD und in der Symbolleiste
TABELLEN UND RAHMEN zum Symbol ZEILEN EINFÜGEN .
6. Fügen Sie eine weitere Zeile ein.
7. Geben Sie in der ersten Zelle KINO Highlights ein.
8. Kopieren Sie in die erste Zelle der zweiten Zeile die Beurteilungskriterien. Kümmern Sie sich noch nicht um den Umbruch.
9. Um eine Zeile zu löschen, positionieren Sie den Cursor in diese
Zeile. Rufen Sie dann TABELLE/LÖSCHEN/ZEILEN auf.
Geöffnetes Listensymbol TABELLE
EINFÜGEN
Menü TABELLE /
LÖSCHEN
Hinweise ➜
Ein (Return) rechts neben der Tabellenzeile, aber außerhalb von der
Tabelle erzeugt ebenfalls eine neue Zeile.
In den einzelnen Zellen einer Tabelle können auch Tabellen eingefügt
werden.
In einer Zelle einer
Tabelle kann auch
eine Tabelle eingefügt
werden
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9
Beispiel 147
Spalten einfügen und löschen
1. Die Dateien Layout für Kino Highlights6 und Spalten einfügen
sind geöffnet.
2. Fügen Sie in einer Tabelle, deren Gesamtbreite kleiner oder gleich
der Breite des Seitenlayouts ist, eine Spalte ein, so verringern sich
automatisch alle Spaltenbreiten um das gleiche Maß, so dass die
neue Spalte in das Seitenlayout passt.
3. Fügen Sie in einer Tabelle, deren Gesamtbreite größer als die
Breite des Seitenlayouts ist, eine Spalte ein, so hat dies keinen
Einfluss auf die Breiten der alten Spalten. Die Tabelle wird über
den rechten Rand vergrößert.
4. Wechseln Sie zur Datei Layout für Kino Highlights6.
5. Fügen Sie über das Listensymbol TABELLE EINFÜGEN rechts neben
der Tabelle eine Spalte ein.
6. Alle Spaltenbreiten werden verändert.
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5 TA B E L L E N
7. Löschen Sie die eben eingefügte Spalte über TABELLE/LÖSCHEN .
8. Die übrigen Spaltenbreiten werden nicht wieder automatisch
vergrößert.
Beispiel 148
Zeilen, Spalten und Zellen zeichnen
2. Soll eine neue Spalte oder einzelne Zellen links oder rechts neben
der Tabelle eingefügt werden, ohne die anderen Spaltenbreiten zu
verändern, so müssen diese Spalte bzw. diese Zellen gezeichnet
werden. Sie zeichnen dann im Seitenrand.
3. Aktivieren Sie das Symbol TABELLE ZEICHNEN , und zeichnen Sie
links neben der ersten Spalte eine neue Spalte.
Gezeichnete Zelle
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Beispiel 149
In Tabellenzellen Text vertikal anordnen
2. Geben Sie in der ersten Spalte den Zeitraum ein, in der diese
Ausgabe der Stadtlupe aktuell ist: 18.11.–1.12.1999.
3. Um diesen Text vertikal anzuordnen, wählen Sie FORMAT/TEXTAUSRICHTUNG .
4. Klicken Sie dann auf die gewünschte AUSRICHTUNG .
5. Formatieren Sie den Zelleninhalt außerdem noch fett und in einer
Schriftgröße von 12 Punkt.
Dialogbox TEXTRICHTUNG - TABELLENZELLE
Vertikal angeordneter Text
Zur besseren Lesbarkeit und auch zur Platzeinsparung werden im
Layout für die Kino Highlights Zellen miteinander verbunden.
9
Beispiel 150
Zellen verbinden und teilen
2. Die Zellen der ersten und die Zellen der zweiten Zeile sollen
verbunden werden.
3. Markieren Sie die erste Zeile, und klicken Sie in der Symbolleiste
TABELLEN UND RAHMEN auf das Symbol ZELLEN VERBINDEN .
4. Verbinden Sie auch die Zellen der zweiten Zeile.
5. Verbinden Sie auch noch jeweils die ersten beiden Zellen der
Zeilen 3 bis 6.
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5 TA B E L L E N
Die Zellen der ersten
und der zweiten Zeile
wurden jeweils
verbunden
6. Um eine Zelle zu teilen, positionieren Sie den Cursor in diese
Zelle, und klicken auf das Symbol ZELLEN TEILEN.
7. Positionieren Sie den Cursor in die erste Zelle der Zeile 7,
und teilen Sie diese in 3 Spalten.
8. Speichern Sie die Tabelle unter Layout für Kino Highlights9
in den Ordner C:\Eigene Dateien ab.
Verbundene und
geteilte Zellen
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Linien, Rahmen, Balken und gerasterte Flächen können, sparsam verwendet, wahre Wunder bewirken. So manches Layout, bei der man mit
der Gestaltung irgendwie unzufrieden ist, gewinnt durch das Einfügen
von Linien, Rahmen oder Rasterflächen bei ansonsten unveränderter
Typografie. Sie trennen, verbinden oder betonen Textabschnitte besser
oder Sie beleben ganz einfach Flächen auf der Seite.
Die Wirkung kann sich aber auch gegenteilig auswirken. Die Seite
wirkt unruhig, überladen und unübersichtlich. Bei Linien als reine
Schmuckelemente trifft dies häufig zu. Wagen Sie sich also nur mit Vorsicht und Zurückhaltung an Linien als gestalterische Stilmittel heran.
Im bisherigen Layout der KINO Highlights sollen alle dünnen schwarzen Linien entfernt und einige wenige orange Linien eingesetzt werden.
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5 TA B E L L E N
Beispiel 151
Linien in Tabellen einfügen und entfernen
TABELLEN UND RAHMEN ein.
3. Nach dem Markieren können Rahmen und Schattierung wie
gewohnt über die Symbolleiste bzw. über das Menü FORMAT/
RAHMEN UND SCHATTIERUNG erstellt werden.
4. Markieren Sie die gesamte Tabelle, und öffnen Sie das
Listensymbol RAHMEN . Klicken Sie auf das Symbol
KEINEN RAHMEN , um alle Linien zu entfernen.
5. Markieren Sie die gesamte Tabelle mit Ausnahme der
Datumszelle links unten.
6. Wählen Sie als LINIENART Einfach, als
Linienstärke 4 1/2 und als LINIENFARBE
Helles Orange.
7. Erstellen Sie dann die Umrandung mit dem Symbol RAHMENLINIE
aussen.
8. Umrahmen Sie mit einer orangen, 6 Punkt breiten
Linie die Zellen, die das Foto, den Titel, die Filminfo
sowie den Filminhalt von Einmal Bretagne und zurück
enthalten.
9. Versehen Sie alle Zellen mit den Filmtiteln mit der
SCHATTIERUNGSFARBE Hellgelb.
Die Adressen aller freien und festen Mitarbeiter der Stadtlupe werden
in der Tabelle Kontakte festgehalten. Da diese Liste über mehrere Seiten geht, ist es für einen Ausdruck sinnvoll, die Tabellenüberschriften
auf jeder Seite zu wiederholen. Außerdem benötigt man diese Liste
manchmal nach den Namen sortiert, manchmal nach der Postleitzahl.
Außerdem sollen die Spalten unterschiedlich angeordnet werden.
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Beispiel 152
Tabellenüberschriften bei mehrseitigen Tabellen
wiederholen
1. Die Datei Kontakte ist in der Seitenansicht geöffnet.
2. Wenn Sie nur die zweite Seite betrachten, wissen Sie nicht,
welche Überschrift zu welcher Spalte gehört. Schließen Sie die
Seitenansicht.
3. Markieren Sie die Anfangszeilen der Tabelle, die Sie auf jeder
Seite wiederholt haben wollen. Markieren Sie also die erste Zeile.
4. Klicken Sie auf TABELLE/ÜBERSCHRIFTENZEILEN WIEDERHOLEN .
5. Betrachten Sie das Ergebnis in der Seitenansicht.
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Sie können Text, Zahlen oder Datumsangaben in aufsteigender oder
absteigender Reihenfolge sortieren.
Beispiel 153
Tabellenzeilen sortieren
1. Die Datei Kontakte ist geöffnet.
Positionieren Sie den Cursor in die
Tabelle, und klicken Sie auf TABELLE/
SORTIEREN .
2. Word markiert automatisch die ganze
Tabelle, und erkennt darüber hinaus,
dass die Tabelle eine Überschrift
enthält: Überprüfen Sie aber, ob die
Angabe LISTE ENTHÄLT ÜBERSCHRIFT
bzw. KEINE ÜBERSCHRIFT korrekt
angegeben ist.
Dialogbox Tabelle/Sortieren
3. Wählen Sie als 1. SORTIERSCHLÜSSEL
Firma und als 2. SORTIERSCHLÜSSEL Nachname.
4. Im Listenfeld TYP können Sie bestimmen, ob nach Text, Zahlen
oder Datumsangaben sortiert werden soll. Außerdem können Sie
noch die Sortierreihenfolge definieren.
5. OK sortiert zuerst nach der Firma und bei gleicher Firma nach den
Nachnamen.
6. Beachten Sie, dass Word darauf achtet, was eventuell markiert
wurde. Markieren Sie beispielsweise mehrere Vornamen, so wird
automatisch im 1. SORTIERSCHLÜSSEL der Dialogbox SORTIEREN
Spalte2 eingetragen. Nach Ok sind die Zeilen mit den vorher
markierten Vornamen vollständig markiert und nach den Vornamen sortiert.
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Beispiel 154
Zeilen und Spalten verschieben
1. Die Datei Kontakte ist geöffnet.
2. Markieren Sie die Zeilen oder Spalten, die verschoben werden
soll. Markieren Sie die Spalte PLZ .
3. Verschieben Sie die Spalte PLZ über das Symbol AUSSCHNEIDEN
in die Zwischenablage.
4. Positionieren Sie den Cursor in die erste Zelle der Zeile bzw.
Spalte, vor der die Zeile bzw. Spalte eingefügt werden soll. Positionieren Sie den Cursor in die Zelle ORT .
5. Mit EINFÜGEN haben Sie die Spalte verschoben.
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5 TA B E L L E N
5.5 Rechnen in Tabellen
Word verfügt über die Fähigkeit, in Tabellen zu rechnen. Der Umfang
der Funktionenist allerdings nicht so groß wie bei Excel. Für die interne Kostenaufstellung der extern angeforderten Bilder werden in einer
Tabelle einfache Rechnungen durchgeführt.
Beispiel 153
Einfache Berechnungen in Tabellen durchführen
1. Die Datei Kosten für die Bildbestellung von der CD aus dem
Ordner Übungsdateien ist geöffnet.
2. Soll in einer Tabelle gerechnet werden, müssen immer echte
Ziffern eingegeben sein: Verwenden Sie also nicht die Buchstaben
o oder l für die Ziffern 0 oder 1 sowie keine Bindestriche bei
Dezimalzahlen wie 2,- für 2,00. Word erkennt solche Eingaben als
Texte und ordnet diesen Eingaben dann den Wert 0 zu. 1.000Trennpunkte wie bei 2.456 können eingegeben werden.
3. Wenn Sie in einer Tabelle Berechnungen ausführen, geben Sie die
entsprechenden Tabellenzellen mit a1, a2, b1, b2 usw. an, wobei
der Buchstabe für eine Spalte und die Zahl für eine Reihe steht.
Die Zelle Bildagentur Heinze/Gesamt hat also den Namen b5.
Tabelle Kosten für
die Bildbestellung
4. Positionieren Sie den Cursor in die Zelle, in der das Ergebnis
angezeigt werden soll, in unserem Fall in Zelle b5.
5. Wenn Sie TABELLE/FORMEL aufrufen, sehen Sie =SUM(ÜBER).
Wenn Sie diese Formel mit OK bestätigen, wird die Summe aller
Zahlen, die sich oberhalb der Ergebniszelle befinden, gebildet.
6. Diese Formel ist für unser Beispiel richtig. Probieren Sie aber bitte
erst einmal das Rechnen mit Zellverweisen. Löschen Sie die
gesamte Formel und geben statt dessen ein: =b2+b3+b4
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7. Wählen Sie aus dem Listenfeld ZAHLENFORMAT das für die Zahlen
gewünschte Format aus. Um die Zahlen zum Beispiel als Zahl mit
2 Dezimalstellen und 1.000-Trennpunkt anzuzeigen, klicken Sie
auf #.##0,00.
8. OK fügt das Ergebnis der Berechnung als Feld in die markierte
Zelle ein.
9. In Formeln ist das Multiplikationszeichen das Sternchen * (Beispielformel: = b2*c3) und das Divisionszeichen der Schrägstrich /
(Beispielformel =b2/c3).
10. Um den Mittelwert der Bildagentur Heinze zu berechnen, geben
Sie für die Zelle b6 dementsprechend =b5/3 ein.
11. Wenn Sie die Zellen, zu denen Bezüge hergestellt wurden, ändern,
erscheinen nicht automatisch die aktualisierten Ergebnisse. Sie
können aber die Berechnung aktualisieren.
12. Verändern Sie den Wert der Zelle in b2 auf 479. Markieren Sie
dann die Zellen b5 und b6. (F9) aktualisiert dann die Ergebniszellen.
Berechnete Summe und berechneter
Mittelwert
Veränderter Wert in b2 und mit F9
aktualisierte Ergebniszellen
13. Haben Sie in EXTRAS/OPTIONEN , Register DRUCKEN das Kontrollkästchen FELDER AKTUALISIEREN aktiviert, so werden sowohl die
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➜ Hinweis
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aktualisierten Ergebnisfelder ausgedruckt, als auch nach dem
Druck am Bildschirm angezeigt.
Tipp ➜
Beispiel 156
Hinweis für Excel-Anwender: Zellverweise in Word sind im Gegensatz
zu denen in Excel immer absolute Verweise und werden nicht mit
Dollarzeichen angezeigt. Der Verweis auf die Zelle A1 in Word bewirkt
dasselbe wie der Verweis auf die Zelle $A$1 in Excel. Da es also keine
relativen Verweise in Word gibt, bringt das Kopieren von Formeln wie
=b2+b3+b4 nach rechts nicht die gewünschten Ergebnisse. Dagegen
können Formeln wie =SUM(ÜBER ) – es stehen keine direkten Zelladressen in der Formel – kopiert werden. Die Ergebnisfelder müssen
dann aber noch mit (F9) aktualisiert werden.
Wenn Sie Excel verwenden, ist es häufig einfacher, ein Tabellenblatt
ganz oder teilweise in ein Word-Dokument einzubetten, als Formeln
in einer Word-Tabelle zu verwenden.
In Tabellen mit Funktionen rechnen
1. Die Datei Kosten für die Bildbestellung ist geöffnet.
2. Positionieren Sie den Cursor in die Zelle b5. Wenn Sie das
Menü TABELLE/FORMEL aufrufen, sehen Sie im Feld Formel
=SUM(ÜBER). Diese Funktion summiert alle Zahlen, die sich
oberhalb der Ergebniszelle befinden.
3. Wählen Sie gegebenenfalls ein Zahlenformat. OK trägt das
Ergebnis ein.
4. Positionieren Sie den Cursor in Zelle e2 (Gesamt/Michael
Katzwang). Nach TABELLE/FORMEL sehen Sie im Feld FORMEL
=SUM(LINKS). Alle Zahlen, die sich links von der Ergebniszelle
befinden, werden addiert. Bestätigen Sie mit OK .
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5. Positionieren Sie den Cursor in Zelle e3. Nach TABELLE/FORMEL
sehen Sie im Feld FORMEL wieder =SUM(ÜBER). Diese Funktion
ist falsch. Löschen Sie diese Formel und geben Sie =SUM(LINKS)
ein.
6. Positionieren Sie den Cursor in Zelle b6. Nach TABELLE/FORMEL
sehen Sie im Feld FORMEL wieder =SUM(ÜBER). Entfernen Sie
bis auf das Gleichheitszeichen den Eintrag, klicken Sie auf das
Listenfeld Funktion einfügen, und wählen Sie dann für den Mittelwert die Funktion AVERAGE .
Dialogbox Tabelle/Formel
Dialogbox Tabelle/Formel
7. Geben Sie b2:b4 ein. Im Feld FORMEL steht: =AVERAGE(b2:b4).
Bedeutung: Bilde den Mittelwert der Zelleninhalte b2 bis b4.
Bestätigen Sie dies mit OK .
➜ Hinweis
8. Verwenden Sie ein Semikolon, um die Bezüge der einzelnen
Zellen voneinander abzutrennen, und einen Doppelpunkt, um
die erste und die letzte Zelle in einem bestimmten Bereich abzutrennen.
9. Die Funktionen für das Minimum und das Maximum sind MIN
bzw. MAX .
10. Die vollständig berechnete Tabelle finden Sie in der Datei Kosten
für die Bildbestellungen1 auf der CD im Ordner ÜBUNGSDATEIEN .
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➜ Hinweis
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5.6 Excel-Tabelle in Word erstellen
Die wohl am häufigsten in der Praxis vorkommende Zusammenarbeit
von zwei Programmen dürfte die Zusammenarbeit zwischen Word und
Excel sein.
Beispiel 157
Excel-Tabelle in Word erstellen
1. Klicken Sie auf das Symbol MICROSOFT EXCEL-TABELLE EINFÜGEN .
Ziehen Sie mit der Maus, um die Anzahl der Zeilen und Spalten
festzulegen.
2. Innerhalb Ihres Word-Dokuments erscheint ein Ausschnitt eines
Excel-Tabellenblattes. Außerdem erscheinen die Excel-Symbolleisten und die Excel-Menüleiste. Sie arbeiten jetzt mit Excel in
Word. Erstellen Sie Ihre Excel Tabelle.
In Word kann mit Excel
gearbeitet werden
3. Klicken Sie nach Fertigstellung der Tabelle in das Word-Dokument,
so erhalten Sie wieder die Word-Symbolleisten und die WordMenüleiste.
4. Um die Excel-Tabelle zu bearbeiten, klicken Sie doppelt in die
Tabelle. Um den Ausschnitt der Excel-Tabelle zu vergrößern,
ziehen Sie an dem Eckpunkt unten rechts.
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Eingebettete ExcelTabelle in Word
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6
DOKU M ENT VOR L AGEN
ERSTELLEN U N D ÄN DER N
Jedes Word-Dokument basiert auf einer Dokumentvorlage. Eine
Dokumentvorlage legt die Grundstrukturen eines Dokumentes fest
und enthält Dokumenteinstellungen wie Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierungen, Formatvorlagen, Autotext-Einträge, Makros sowie
individuelle Symbolleisten, Menübefehle und Kurzbefehle.
Dokumentvorlagen werden verwendet, wenn Dokumente gleiches
Aussehen, gleiche Inhalte oder gleiche Tätigkeiten erfordern. Sie speichern dabei alle konstanten Elemente in einer Originaldatei, der Dokumentvorlage. Wenn Sie ein neues Dokument auf Basis dieser Vorlage
erstellen, wird eine Kopie dieses Originals geöffnet.
Man unterscheidet zwischen Benutzervorlagen und Arbeitsgruppenvorlagen. Arbeitsgruppenvorlagen sind Dokumentvorlagen, die
gemeinsam im Netz benutzt werden. Der Systemadministrator legt
diese Vorlagen in dem auf der Registerkarte SPEICHERORT FÜR
DATEIEN unter Arbeitsgruppenvorlagen angegebenen Ordner ab.
Benutzervorlagen sind die von Ihnen selbst erstellten Vorlagen. Diese
werden automatisch im Ordner VORLAGEN gespeichert.
Eine Vielzahl von Dokumentvorlagen stellt
Ihnen außerdem Word
standardmäßig zur Verfügung. Alle Dokumentvorlagen finden Sie im
Dialogfeld DATEI/NEU .
Dialogbox DATEI/NEU,
Register ALLGEMEIN
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6.1 Die Standarddokumentvorlage
NORMAL.DOT
Jeder Text, den Sie in Word schreiben, hat eine Verbindung zu einer
Dokumentvorlage. Es ist nicht möglich, ohne sie zu arbeiten. Falls Sie
bisher nichts davon gemerkt haben, liegt dies daran, dass Word von sich
aus automatisch die Standardvorlage mit dem Namen NORMAL.DOT
verwendet (falls Sie keine spezielle Vorlage benutzen). In der Vorlage
NORMAL.DOT sind folgende Informationen als Standardvorgaben vorhanden:
Seitenlayout
Ränder: oben, rechts und links 2,5 cm, unten 2 cm;
Größe 21 cm x 29,7 cm, einspaltig
Ausrichtung
linksbündig
Standardschrift
Times New Roman, 10 Punkt
Standardtabstopp 1,25 cm
Bevor Sie Änderungen an der Standardvorlage vornehmen, ist es ratsam, die NORMAL.DOT unter einem anderen Namen zu sichern. Änderungen sollten wirklich nur sehr gezielt vorgenommen werden, denn
eine relativ leere Vorlage ohne Ballast ist in vielen Fällen sehr nützlich.
Ganz einfach ist es, die Standardschrift und die Standard-Seitenränder, also die Schrift und die Seitenränder in der Dokumentvorlage
NORMAL.DOT , zu ändern.
9
Beispiel 158
Standardschrift und Standard-Seitenränder ändern
1. Stellen Sie in FORMAT/ZEICHEN die gewünschte Schrift ein, beispielsweise Times New Roman 12 pt, und klicken Sie dann auf
die Schaltfläche STANDARD . Die Frage Soll die Schriftart in der
Formatvorlage Standard geändert werden zu Times New Roman
12 pt? Diese Änderung .... beantworten Sie mit JA.
2. Ändern Sie in DATEI/SEITE EINRICHTEN , Registerkarte SEITENRÄNDER die Ränder auf OBEN 5 cm, LINKS, RECHTS und UNTEN
auf jeweils 2,5 cm. Klicken Sie dann auf STANDARD . Die Frage
Möchten Sie die Einstellungen für Seite einrichten ändern? Diese
Änderung ... beantworten Sie mit JA .
3. Immer dann, wenn Sie auf das Symbol NEU klicken, erhalten Sie ab
sofort ein leeres neues Dokument mit der eben eingestellten Schrift
und den eingestellten Seitenrändern als Standardeinstellung.
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6 DOKMENTENVORL AGEN
Ändern Sie die
NORMAL.DOT ,
so erhalten Sie eine
Sicherheitsabfrage
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ERSTELLEN UND ÄNDERN
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08.10.1999
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Seite 199
Wollen Sie die Absatzformate in der NORMAL.DOT ändern, müssen
Sie diese öffnen.
9
Dokumentvorlage Normal.dot öffnen und Absatzformate
ändern
1. Wenn Sie nicht wissen, in welchem
Ordner Ihre NORMAL.DOT abgespeichert ist, so suchen Sie diese
über START/SUCHEN/DATEIEN &
ORDNER.
2. Nach DATEI/ÖFFNEN stellen Sie im
Feld SUCHEN in den entsprechenden
Ordner ein. Wählen Sie als DATEITYP
Alle Dateien oder Dokumentvorlagen, so können Sie die NORMAL.DOT
sehen und öffnen.
3. Verändern Sie das Absatzformat. Klicken Sie beispielsweise auf
das Symbol BLOCKSATZ .
4. Speichern und schließen Sie die Datei Normal.dot.
5. Immer dann, wenn Sie auf das Symbol NEU klicken, erhalten Sie
ab sofort ein leeres neues Dokument mit der Standardausrichtung
Blocksatz.
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6.2 Dokumentvorlagen erstellen
Um eine Vorlage zu erstellen, verändern Sie ein leeres Dokument (Formate, Vorgabetexte, Autotexteinträge, Symbolleisten u.ä.), speichern es
als Vorlage ab und schließen dann die Vorlage.
Um die Dokumentvorlage zu nutzen, doppelklicken Sie nach
DATEI/NEU auf diese Vorlage. Sie erhalten ein neues Dokument, das
auf dieser Vorlage basiert. In der Titelleiste erscheint Dokument1.
Schrift, Ausrichtung, Seitenränder u.ä. entsprechen den Werten aus der
Vorlage.
Einfache Dokumentvorlage
Beispiel 160
Einfache Dokumentvorlage erstellen und nutzen
1. Eine neue Dokumentvorlage mit veränderter Schrift, Ausrichtung
und Seitenränder soll erstellt und unter Normaler Geschäftsbrief
gespeichert werden.
2. Öffnen Sie über das Symbol NEU ein neues leeres Dokument. In
der Titelleiste von Word erscheint Dokument1 (oder Dokument 2,
3,...).
3. Stellen Sie in DATEI/SEITE EINRICHTEN die gewünschten Seitenränder ein. Geben Sie in Oben 5,2 cm und in Unten, Links und
Rechts jeweils 2,5 cm ein.
4. Die Standardausrichtung der Absätze soll Blocksatz sein. Klicken
Sie deshalb auf dieses Symbol.
5. Um die Schrift zu verändern, müssen Sie zuerst die Absatzmarke ¶
markieren, beispielsweise mit (Umschalt)+(rechts). Wählen Sie
aus dem Listensymbol Schriftart Arial und aus dem Listensymbol
SCHRIFTGRÖSSE 12.
6. Wählen Sie DATEI/SPEICHERN unter, um Ihr Dokument als Dokumentvorlage zu speichern. Wählen Sie aus dem Listenfeld DATEITYP Dokumentvorlage (*.dot), so erscheint automatisch im Feld
SPEICHERN IN der Ordner VORLAGEN . Geben Sie im Feld Datei-
name den Namen Ihrer Vorlage ein, also Normaler Geschäftsbrief.
Klicken Sie dann auf SPEICHERN .
7. In der Titelleiste von Word erscheint nach dem Speichern Normaler Geschäftsbrief.dot, nicht wie bei einem Dokument Normaler
Geschäftsbrief.doc.
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Seite 201
Wird bei Ihnen die Dateinamenserweiterung .dot nicht angezeigt,
➜ Hinweis
so ist bei Ihnen im Explorer unter ANSICHT/ORDNEROPTIONEN ,
Register ANZEIGE das Kontrollkästchen DATEINAMENSERWEITERUNGEN AUSBLENDEN aktiviert.
8. Die Dokumentvorlage wird automatisch in das Verzeichnis gespei-
➜ Hinweis
chert, das über EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte SPEICHERORT
FÜR DATEIEN für die Benutzervorlagen eingestellt wurde.
9. Schließen Sie die Vorlage mit DATEI/SCHLIESSEN .
10. Wählen Sie DATEI/NEU . Alle von Ihnen gespeicherten Dokumentvorlagen werden auf der Registerkarte ALLGEMEIN angezeigt. Mit
einem Doppelklick auf die Vorlage Normaler Geschäftsbrief
öffnen Sie ein neues Dokument, das auf dieser Vorlage basiert.
In der Titelleiste erscheint Dokument1. Schrift, Ausrichtung und
Seitenränder entsprechen den Werten aus der Vorlage.
Dialogbox DATEI/NEU,
Register ALLGEMEIN
11. Wenn Sie benutzerdefinierte Registerkarten für Ihre Dokumentvorlagen in der Dialogbox NEU erstellen möchten, legen Sie in der
Dialogbox SPEICHERN UNTER im Ordner VORLAGEN einen neuen
Unterordner an und speichern Ihre Dokumentvorlagen in diesem
Unterordner. Der Name dieses Unterordners wird auf einer neuen
Registerkarte angezeigt.
201
➜ Hinweis
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 202
Wenn Sie eine neue Datei erstellen wollen, die auf der Dokumentenvorlage Normal.dot basieren soll, so klicken Sie nur auf das Symbol
NEU . Ebenso wäre es praktisch, für die wichtigsten selbst erstellten
Dokumentvorlagen ein Symbol auf der Symbolleiste zu haben. Mit
einem kleinen Makro ist dies schnell geschehen.
Beispiel 161
Symbole für Vorlagen in die Symbolleiste integrieren
1. Geben Sie nach EXTRAS/MAKRO/AUFZEICHNEN im Feld MAKRONAME
den Namen der von Ihnen erstellten Dokumentvorlage, z. B. Geschäftsbrief, ein. Klicken Sie auf SYMBOLLEISTEN .
2. Ziehen Sie den Befehl Normal.NewMacros.Geschäftsbrief in die
Symbolleiste – am besten zwischen
die Symbole NEU und ÖFFNEN.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag, und wählen
Sie STANDARD , um nur das Symbol,
nicht aber den Text in der Symbolleiste zu erhalten.
4. Klicken Sie auf Schliessen. Der
Makro-Rekorder startet, die Symbol-
Dialogbox Makro aufzeichnen
leiste AUFZEICHNEN wird eingeblendet. Ab sofort werden alle Ihre Eingaben aufgezeichnet.
5. Um ein neues Dokument, das auf
der Dokumentvorlage Normaler
Geschäftsbrief basiert, aufzurufen,
doppelklicken Sie nach DATEI/NEU
auf die entsprechende Vorlage.
6. Beenden Sie die Makro-Aufzeichnung über das Symbol BEENDEN .
7. Ab sofort sehen Sie in der Symbolleiste Ihr Symbol für die Vorlage.
Wenn Sie mit der Maus auf das Symbol zeigen, wird Ihnen Geschäftsbrief,
der Name Ihres Makros, angezeigt.
Dialogbox Anpassen
202
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 203
Persönliches Briefpapier
Der Redakteur Michael Katzwang wird für die übliche Post der
Redaktion ein Briefpapier mit dem Logo der Stadtlupe als Dokumentvorlage einrichten.
9
Briefpapier mit Kopf- und Fußzeile als Dokumentvorlage
einrichten
Beispiel 162
1. Ein neues leeres Dokument ist geöffnet. Bestimmen Sie in DATEI/
SEITE EINRICHTEN , Register Seitenränder die Seitenränder und
die Abstände der Kopf- und Fußzeile vom Seitenrand. Geben Sie
folgende Maße ein: OBEN 5,5 cm, UNTEN 3, LINKS 2,4, RECHTS 3,
KOPFZEILE 1,5 und FUSSZEILE 2.
2. Bestimmen Sie die Schrift für den Textbereich. Markieren Sie die
Absatzmarke ¶, und wählen Sie Arial, 12 Punkt, Blocksatz.
3. Nach ANSICHT /KOPF- UND FUSSZEILE können Sie den Kopfzeilentext eingeben und gestalten.
4. Fügen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten und einer Zeile ein. Verändern Sie über TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN die Breite der
ersten Spalte auf 11,6 und die der zweiten auf 4 cm.
5. Geben Sie in der ersten Zelle Name, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail
und Internetseite ein. Formatieren Sie diese Angaben nach Ihren
Vorstellungen.
6. Haben Sie für den Textbereich eine Schrift ohne Serifen, also ohne
Schnörkel, wie Arial gewählt, so entscheiden Sie sich für den
Kopf- und Fußzeilenbereich für eine Schrift mit Serifen wie zum
Beispiel Times New Roman oder Garamond.
7. Fügen Sie in der zweiten Zelle über EINFÜGEN/GRAFIK/AUS DATEI
das Logo der Stadtlupe ein. Sie finden dieses auf der CD im
Ordner ÜBUNGSDATEIEN .
8. Wechseln Sie über das Symbol ZWISCHEN KOPF- UND FUSSZEILE
WECHSELN zur Fußzeile.
9. Geben Sie Dresdner Bank, BLZ 100 800 00, Konto 09 256 340 00
ein, und formatieren Sie die Fußzeile. Bestätigen Sie mit
SCHLIESSEN Ihre Kopf- und Fußzeilen.
10. Speichern Sie Ihr Briefpapier als Dokumentvorlage ab. Wählen
Sie nach DATEI/SPEICHERN unter aus dem Listenfeld DATEITYP
Dokumentvorlage (*.dot). Geben Sie im Feld DATEINAME
203
➜ Tipp
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 204
Briefpapier Stadtlupe ein. Nach SPEICHERN erscheint in der
Titelleiste von Word Briefpapier Stadtlupe.dot.
Geschäftsbrief nach DIN 5008
für Briefe bestimmte Seitenmaße, Abstände und Schriftgrößen vor. In
dieser Norm ist in zahlreichen Paragraphen genau festgelegt, wo was in
welcher Größe zu stehen hat.
Auch die Stadtlupe hat sich entschlossen, Ihre Briefe entsprechend
dieser Norm zu gestalten. Im den folgenden Beispielen wird deshalb die
Vorlage BRIEFPAPIER STADTLUPE.DOT modifiziert.
In Geschäftsbriefen nach DIN 5008 müssen Adressfeld, Infozeile
und Betreffzeile an fest definierten Positionen platziert werden. Um
Text an fester Stelle zu positionieren, benötigen Sie Kenntnisse über
Positionsrahmen.
Beispiel 163
Positionsrahmen erstellen, um Text an fester Stelle
zu positionieren
1. Laut DIN 5008 muss der Abstand der Infozeile vom oberen
Papierrand 9,74 cm betragen. Um dies dauerhaft zu bestimmen,
müssen Sie einen Positionsrahmen einfügen.
2. Blenden Sie über das Symbol ZEICHNEN die Symbolleiste
ZEICHNEN ein.
3. Klicken Sie auf das Symbol TEXTFELD .
204
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 205
4. Klicken Sie auf eine beliebige Position im
Dokument, erhalten Sie ein Textfeld. Die acht
Größenziehpunkte zeigen an, dass das Textfeld
markiert ist.
5. Um das Textfeld in einen Positionsrahmen
umzuwandeln, doppelklicken Sie auf den
markierten Rahmen.
6. Wechseln Sie in der Dialogbox TEXTFELD
FORMATIEREN auf die Registerkarte TEXTFELD ,
Eingefügtes Textfeld
und klicken Sie auf ZU POSITIONSRAHMEN
UMWANDELN.
Dialogbox TEXTFELD FORMATIEREN
7. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage „Wenn Sie dieses Zeichnungsobjekt ...“ mit OK .
8. Um den Positionsrahmen im Dokument zu positionieren, rufen
Sie mit einem Doppelklick auf seinen markierten Rahmen die
Dialogbox POSITIONSRAHMEN auf.
9. Benötigen Sie Hilfe zu einer Option, so klicken Sie auf das
Fragezeichen ? oben rechts in der Dialogbox und dann auf die
Option.
10. Klicken Sie im Bereich TEXTUMBRUCH auf OHNE , um den Positionsrahmen für die Infozeile in einer eigenen Zeile ohne links
und rechts stehenden Text zu platzieren.
205
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 206
Dialogbox
POSITIONSRAHMEN
11. Wählen Sie aus den Listenfeldern BREITE und HÖHE Automatisch,
um die Breite und Höhe des Positionsrahmens automatisch an
den Inhalt anzupassen.
12. Wählen Sie für die HORIZONTALE POSITION Links und in
GEMESSEN VON Seitenrand, da die Infozeile am linken Seitenrand
beginnen soll.
13. Geben Sie für die VERTIKALE POSITION 9,74 ein, und wählen Sie
in GEMESSEN VON Seite, da die Infozeile vom Papierrand diesen
Abstand haben soll.
14. Aktivieren Sie nicht die Kontrollkästchen MIT TEXT VERSCHIEBEN
und VERANKERN .
15. Nach OK können Sie in diesen Positionsrahmen Text einfügen und
formatieren.
16. Um die Rahmenlinie des Positionsrahmen zu entfernen, klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmen und wählen dann
RAHMEN UND SCHATTIERUNG . Klicken Sie auf OHNE und OK .
17. Da Sie ähnliche Positionsrahmen für das Adressfeld und die
Betreffzeile bei der Modifizierung der Vorlage BRIEFPAPIER
STADTLUPE benötigen, definieren Sie diesen Positionsrahmen als
Autotext. Markieren Sie den Rahmen, und wählen Sie EINFÜGEN/
AUTOTEXT/NEU . Geben Sie als Namen Positionsrahmen an.
Tipp ➜
Am schnellsten können Sie über die Symbolleiste FORMULAR einen
Positionsrahmen einfügen.
206
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:52 Uhr
Seite 207
9
Beispiel 164
Infozeile für einen Brief nach DIN 5008 erstellen
1. Ein leeres, neues Dokument ist geöffnet. Im vorherigen Beispiel
haben Sie einen Positionsrahmen erstellt und ihn unter
Positionsrahmen als Autotext abgelegt. Fügen Sie diesen Autotext
ein, in dem Sie Positionsrahmen eingeben und (F3) drücken.
2. Geben Sie in der Infozeile Ihre Nachricht vom, Unser Zeichen,
Telefon und Name sowie Datum, jeweils durch ein Tabsprung
getrennt, ein.
Dialogbox FORMAT/TABSTOPP
3. Laut DIN 5008 soll Ihre Nachricht vom am linken Rand beginnen.
Der Abstand vom linken Seitenrand soll für Unser Zeichen 5 cm,
für Telefon, Name 10,2 cm und für das Datum 14,2 cm betragen.
4. Markieren Sie diesen Absatz und das folgende Absatzzeichen ¶,
und definieren Sie nach FORMAT/TABSTOPP an diesen Positionen
linksbündige Tabstopps.
5. Formatieren Sie den ersten Absatz der Infozeile in Garamond,
9 Punkt.
6. Positionieren Sie den Cursor in die zweite Infozeile. Drücken Sie
zweimal die (Tab)-Taste, und geben Sie die Durchwahlnummer
–29 und den Namen Michael Katzwang ein.
7. Drücken Sie (Tab), und wählen Sie in EINFÜGEN/DATUM UND
UHRZEIT das erste Datumsformat aus. Aktivieren Sie das Kontroll-
kästchen AUTOMATISCH AKTUALISIEREN .
8. Formatieren Sie den zweiten Absatz in Arial, 10 Punkt.
207
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12:53 Uhr
Seite 208
9. Definieren Sie diesen Positionsrahmen als Autotext. Markieren Sie
den Rahmen, und wählen Sie EINFÜGEN/AUTOTEXT/NEU . Geben
Sie als Namen Infozeile an.
Beispiel 165
Eine Vorlage für einen Brief nach DIN 5008 erstellen
1. Öffnen Sie eine neue, leere Datei, die auf der Dokumentenvorlage
Briefpapier Stadtlupe basiert. Seitenränder sowie Kopf- und
Fußzeilen in diesem Dokument entsprechen schon der Norm
DIN 5008.
2. Nun müssen Sie noch die Positionen der Anredezeile, des
Adressfeldes, der Infozeile und der Betreffzeile festlegen und
formatieren.
3. Die erste frei einzugebende Textzeile ist die Anredezeile. Die Infozeile muss vom Papierrand einen Abstand von 9,74 cm haben. Der
Abstand der Anredezeile vom Papierrand muss 9,74 cm plus 7 Zeilen betragen: 2 Zeilen für die Infozeilen, 2 Leerzeilen, 1 Zeile für die
Betreffzeile und 2 Leerzeilen. 7 Zeilen entsprechen etwa 3,46 cm.
Definieren Sie deshalb einen oberen Seitenrand von 13,2 cm.
4. Zwei Beispiele vorher haben Sie einen Positionsrahmen erstellt
und ihn unter Positionsrahmen als Autotext abgelegt. Fügen Sie
diesen Autotext ein, in dem Sie Positionsrahmen eingeben und
dann (F3) drücken.
5. Dieser Positionsrahmen soll für das Adressfeld eingerichtet
werden. Doppelklicken Sie auf den Rahmen, und geben Sie als
VERTIKALE POSITION 5,6 cm ein.
6. Entfernen Sie eine Absatzmarke, und formatieren Sie die andere
Absatzmarke in Arial, 12 Punkt.
7. Fügen Sie für die Betreffzeile auf gleiche Weise den Positionsrahmen ein. Die Betreffzeile soll laut DIN 5008 zwei Zeilen unterhalb
208
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 209
der letzten Infozeile liegen. Geben Sie deshalb als VERTIKALE
POSITION 11,64 cm ein.
8. Entfernen Sie eine Absatzmarke, und formatieren Sie die andere
Absatzmarke in Arial, 12 Punkt mit erweiterter Laufweite.
9. Im vorigen Beispiel haben Sie die Infozeile erstellt und als Autotext Infozeile definiert. Fügen Sie diesen Autotext ein, in dem Sie
den Namen Infozeile eingeben und dann (F3) drücken.
10. Speichern Sie die Datei als Dokumentvorlage ab. Wählen Sie nach
DATEI/SPEICHERN unter aus dem Listenfeld Dateityp Dokument-
vorlage (*.dot). Geben Sie im Feld DATEINAME Stadtlupe
DIN 5008 ein.
9
Beispiel 166
Mit der Vorlage Stadtlupe DIN 5008 arbeiten
1. Öffnen Sie über DATEI/NEU eine neue Datei, die auf der Dokumentvorlage STADTLUPE DIN 5008 basiert. Der Cursor steht im
Positionsrahmen des Adressfeldes. Geben Sie eine Adresse ein.
2. Klicken Sie in den Positionsrahmen für die Betreffzeile, also auf
die Absatzmarke unterhalb der Infozeilen. Geben Sie den Betreff
Bericht über die Sonnenfinsternis ein.
3. Klicken Sie auf die darunter liegende Absatzmarke, und geben Sie
die Anredezeile und den Brieftext ein. Zwischen Anredezeile und
Text müssen Sie eine Leerzeile eingeben.
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12:53 Uhr
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210
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12:53 Uhr
Seite 211
6.3 Dokumentvorlagen
Um eine bestehende Dokumentvorlage zu ändern, wird sie geladen wie
ein gewöhnlicher Text. Lediglich in der Dialogbox ÖFFNEN müssen Sie
den Dateitypfilter ändern. Dann können Sie Änderungen vornehmen:
Zeichen-, Absatz- oder Seitenformate, Formatvorlagen, Autotexte,
Makros oder Texte.
In der Dokumentvorlage STADTLUPE DIN 5008.DOT soll in der
Infozeile statt des Namens Michael Katzwang nur Redaktion erscheinen.
9
Beispiel 167
Dokumentvorlage ändern
1. Öffnen Sie die Dokumentvorlage STADTLUPE DIN 5008. Stellen
Sie dazu im Menü DATEI/ÖFFNEN das Listenfeld DATEITYP auf
Dokumentvorlage (*.dot) und das Listenfeld SUCHEN IN auf das
Verzeichnis, in dem die Benutzervorlagen gespeichert sind.
➜ Hinweis
2. Wissen Sie nicht, in welchem Ordner die Benutzervorlagen
abgelegt werden, so können Sie diesen Ordner in EXTRAS/
OPTIONEN , Registerkarte SPEICHERORT FÜR DATEIEN einsehen.
3. Doppelklicken Sie auf STADTLUPE DIN 5008.
4. Ändern Sie die Vorlage. Markieren Sie in der Infozeile den Namen
Michael Katzwang, und überschreiben Sie diesen mit Redaktion.
5. Speichern Sie die geänderte Vorlage über das Symbol SPEICHERN .
6. Schließen Sie die Vorlage mit DATEI/SCHLIESSEN .
Im Fortsetzungsbuch Word 2000 Professional (ISBN: 3-931815-50-1)
erfahren Sie, u.a. wie Vorlagen-Assistenten genutzt, Dokumentvorlagen
organisiert sowie Formulare erstellt werden. Dieses Buch erhalten Sie
über alle Buchhandlungen oder direkt beim SPC Lehrbuch Verlag
für DM 19,95.
211
➜ Hinweis
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12:53 Uhr
Seite 212
7
AUFGABEN
7.1 Allgemeine Grundlagen
Aufgabe 1
Word und Excel starten, zwischen Word und Excel
wechseln, Word und Excel beenden
1. Starten Sie Word. (Bsp. 1)
2. Starten Sie Excel. (Bsp. 1)
3. Wechseln Sie nach Word. (Bsp. 1)
4. Beenden Sie Word. (Bsp. 1)
5. Beenden Sie Excel. (Bsp. 1)
Aufgabe 2
Word starten, Text eingeben und speichern, Word beenden
2. Geben Sie Provinzposse ein. (Bsp. 2)
3. Drücken Sie auf Return, und geben Sie Eigentlich ist es eine Farce
ein. (Bsp. 2)
5. Speichern Sie dabei die erstellte Datei unter dem vorgeschlagenen Namen Provinzposse. (Bsp. 2)
212
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 213
9
Aufgabe 3
Excel starten, Daten eingeben und speichern,
Excel beenden
2. Geben Sie Geburtstage ein. (Bsp. 2)
3. Drücken Sie auf Return, und geben Sie Hanns Friede ein. (Bsp. 2)
4. Drücken Sie auf Return, und beenden Sie Excel. (Bsp. 2)
5. Speichern Sie dabei die erstellte Datei unter dem Namen
Geburtstage. (Bsp. 2)
9
Aufgabe 4
Eine der zuletzt geöffneten Dateien erneut öffnen
1. Öffnen Sie die in Aufgabe 2 erstellte Word-Datei Provinzposse.
(Bsp. 10, 13)
2. Öffnen Sie die in Aufgabe 3 erstellte Excel-Datei Geburtstage.
(Bsp. 10, 13)
4. Schließen Sie die Datei Provinzposse. (Bsp. 7)
9
Aufgabe 5
Dateien in Word öffnen, Text eingeben und speichern,
Dateien schließen
2. Öffnen Sie von der CD aus dem Ordner Übungsdateien die Datei
Entsetzen. (Bsp. 11)
3. Positionieren Sie den Cursor mit (Strg)+(Ende) zum Dateiende.
4. Schreiben Sie den vorgegebenen Text ab. Kümmern Sie sich dabei
nicht um Fehler.
5. Speichern Sie die Datei im Ordner C:\Eigene Dateien unter
Hörspiel ab. (Bsp. 16)
6. Schließen Sie die Datei. (Bsp. 7)
213
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 214
7 AUFGABEN
Aufgabe 6
Dateien in Excel öffnen, Daten eingeben und speichern,
Dateien schließen
Geburtstage der Mitarbeiter. (Bsp. 11)
3. Geben Sie für Hanns Friede den Geburtstag 18.8.1985 ein.
(Bsp. 2)
4. Speichern Sie die Datei im Ordner C:\Eigene Dateien unter
Geburtstage Stadtlupe ab. (Bsp. 16)
Aufgabe 7
Auswählen eines anderen Office-Assistenten
1. Starten Sie Word oder Excel. (Bsp. 1)
2. Wählen Sie als Assistenten den Professor. (Bsp. 4)
Hinweis ➜
3. Der ausgewählte Assistent erscheint ab sofort in allen Office 2000
Anwendungen.
Aufgabe 8
Neues Dokument erstellen, speichern und drucken
1. Öffnen Sie in Word oder Excel eine beliebige Datei von der CD
aus dem Ordner Übungsdateien. (Bsp. 11)
2. Öffnen Sie ein neues Dokument bzw. eine neue Mappe. (Bsp. 8)
3. Geben Sie Text oder Daten ein. (Bsp. 2)
4. Speichern Sie die Datei unter Test in den Ordner C:\Eigene
Dateien. (Bsp. 16)
5. Drucken Sie die Datei aus. (Bsp. 17)
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12:53 Uhr
Seite 215
9
Aufgabe 9
Text in Word eingeben und speichern, Zoomen des
Textfensters, Word beenden
1. Starten Sie Word. (Bsp. 1, 2)
Pensionsgäste. (Bsp. 11)
4. Geben Sie die Überschrift und den ersten Absatz des vorgegebenen Textes ein. Erzeugen Sie den Zeilenumbruch nach der
Überschrift und die Leerzeile jeweils mit einem ¿. Überlassen Sie
dem Programm während der Eingabe des Textblocks den Zeilenumbruch. Kümmern Sie sich dabei nicht um Fehler.
5. Speichern Sie den Text unter dem Namen Mein Aufenthalt im
Kloster in den Ordner C:\Eigene Dateien ab. (Bsp. 16)
7. Öffnen Sie erneut die Datei Mein Aufenthalt im Kloster über
START/DOKUMENTE (Bsp. 10).
Geben Sie den zweiten Absatz des obigen Textes ein. Beenden Sie
die Texteingabe mit Ihrem Kürzel.
9. Verändern Sie in der Seiten-Layout-Ansicht und in der
Normalansicht die Größe der Anzeige des Bildschirms auf 100%,
75% und Seitenbreite (Bsp. 26, Bsp. 24).
10. Speichern Sie die Datei unter dem gleichen Namen. (Bsp. 15)
11. Drucken Sie nur den von Ihnen eingegebenen Text. (Bsp. 17)
215
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12:53 Uhr
Seite 216
7 AUFGABEN
Aufgabe 10
Fenstergrößen ändern, mit Bildlaufleisten arbeiten,
Symbolleisten einund ausblenden
1. Öffnen Sie in Word von der CD aus dem Ordner Übungsdateien
die Datei Loveparade. (Bsp. 1, Bsp. 11).
2. Öffnen Sie in Excel von der CD aus dem Ordner Übungsdateien
die Datei Kontakte. (Bsp. 1, Bsp. 11).
3. Reduzieren Sie das Fenster über das Symbol WIEDERHERSTELLEN .
(Bsp. 19)
5. Reduzieren Sie das Fenster über das Symbol WIEDERHERSTELLEN .
(Bsp. 19)
6. Minimieren Sie das Fenster. (Bsp. 19)
7. Maximieren Sie das Fenster (Bsp. 19).
8. Blättern Sie mit Hilfe der Bildlaufleiste durch den Text. (Bsp. 20)
9. Bestimmen Sie, dass die Symbolleisten Standard und Format
nicht in einer Zeile angezeigt werden. (Bsp. 23).
10. Wechseln Sie nach Excel. (Bsp. 1)
11. Bestimmen Sie, dass die Symbolleisten Standard und Format
wieder in einer Zeile angezeigt werden. (Bsp. 23).
12. Blenden Sie die Symbolleiste Web aus. (Bsp. 23).
13. Beenden Sie Excel und Word. (Bsp. 1)
216
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 217
9
Mit dem Explorer neue Ordner anlegen, Dateien kopieren,
umbenennen und löschen
1. Starten Sie den Explorer. (Bsp. 28)
2. Erstellen Sie einen neuen Ordner namens Übungsdateien Word
2000 unmittelbar unter der Wurzel, also C:\Übungsdateien Word
2000. (Bsp. 32).
3. Erstellen Sie einen neuen Ordner namens Übungsdateien Excel
2000 unmittelbar unter der Wurzel, also C:\Übungsdateien Excel
2000. (Bsp. 32)
4. Kopieren Sie von der CD alle Excel-Dateien des Ordners Übungsdateien in den Ordner C:\Übungsdateien Excel 2000. (Bsp. 33)
5. Kopieren Sie von der CD alle Word-Dateien des Ordners Übungsdateien in den Ordner C:\Übungsdateien Word 2000. (Bsp. 33)
6. Geben Sie der Datei Loveparade.doc im Ordner C:\Übungsdateien Word 2000 den neuen Namen Event in Berlin.doc.
(Bsp. 35)
7. Verschieben Sie die Datei Event in Berlin.doc nach C:\Übungsdateien Excel 2000. (Bsp. 34)
8. Löschen Sie die Datei Kontakte.xls aus dem Ordner C:\Übungsdateien Excel 2000. (Bsp. 36)
9. Löschen Sie den Ordner C:\Übungsdateien Word 2000. (Bsp. 36)
10. Stellen Sie die gelöschte Datei Kontakte wieder her. (Bsp. 37)
11. Stellen Sie den gelöschten Ordner C:\Übungsdateien Word 2000
und alle darin gelöschten Dateien wieder her. (Bsp. 37)
217
Aufgabe 11
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 218
7 AUFGABEN
Aufgabe 12
In Word oder Excel neue Ordner anlegen,
Dateien kopieren, umbenennen und löschen
1. Erstellen Sie in Word oder Excel einen neuen Ordner namens
Aufgaben Word 2000 unmittelbar unter der Wurzel, also
C:\Aufgaben Word 2000. (Bsp. 39)
2. Erstellen Sie in Excel oder Word einen neuen Ordner namens
Aufgaben Excel 2000 unmittelbar unter der Wurzel, also
C:\Aufgaben Excel 2000. (Bsp. 39)
3. Kopieren Sie von der CD alle Excel-Dateien des Ordners Übungsdateien in den Ordner C:\Aufgaben Excel 2000. (Bsp. 41)
4. Kopieren Sie von der CD alle Word-Dateien des Ordners
Übungsdateien in den Ordner C:\Aufgaben Word 2000. (Bsp. 41)
5. Geben Sie der Datei Loveparade.doc im Ordner C:\Aufgaben
Word 2000 den neuen Namen Event in Berlin.doc. (Bsp. 43)
6. Verschieben Sie die Datei Event in Berlin.doc nach C:\Aufgaben
Excel 2000. (Bsp. 42)
7. Löschen Sie die Datei Kontakte.xls aus dem Ordner C:\Aufgaben
Excel 2000. (Bsp. 44)
8. Löschen Sie den Ordner C:\Aufgaben Word 2000. (Bsp. 44)
9. Stellen Sie die gelöschte Datei Kontakte wieder her. (Bsp. 37)
10. Stellen Sie den gelöschten Ordner C:\Aufgaben Word 2000 und
alle darin gelöschten Dateien wieder her. (Bsp. 37)
218
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 219
1.2 Grundlagen Textverarbeitung
9
Aufgabe 13
Sonderzeichen eingeben
Sonderzeichen (Bsp. 11).
2. Geben Sie die Zeichen der ersten Zeile auch in die zweite Zeile ein.
3. Das Euro-Zeichen und das at-Zeichen. (Bsp. 47)
4. Ein a mit Akzent de Graph, ein e mit Akzent d’aigu. (Bsp. 47, Bsp. 48)
5. Ein Cedille und das Copyright-Zeichen. (Bsp. 48)
6. Das Telefonzeichen und eine Schere. (Bsp. 48)
@àéç©☎
✂
9
Aufgabe 14
Datei öffnen, Leerzeilen und Sonderzeichen eingeben,
Text korrigieren
1. Öffnen Sie von der CD aus
dem Ordner Übungsdateien
die Datei Wasserturm.
(Bsp. 11).
2. Blenden Sie die nicht druckbaren Sonderzeichen ein.
(Bsp. 46)
3. Entfernen Sie die überflüssigen Leerzeichen in der Überschrift. (Bsp. 45)
4. Korrigieren Sie das Wort
Wassserturm. (Bsp. 54)
5. Geben Sie direkt unter der
Überschrift In dem denkmalgeschützten Bauwerk entstehen die Redaktionsbüros
des „Arznei-Telegramms“ ein.
(Bsp. 45)
Die korrigierte Datei Wasserturm
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 220
7 AUFGABEN
6. Erzeugen Sie einen Zeilenumbruch, und geben Sie André Mall
ein, wobei das e in André mit einem Akzent d’aigu zu schreiben
ist. (Bsp. 47)
7. Erzeugen Sie eine Leerzeile hinter dem eingefügten Text.
(Bsp. 45)
8. Ersetzen Sie in der ersten Textzeile Waldstraße durch Bergstraße.
(Bsp. 54)
9. Entfernen Sie die zweite Leerzeile hinter dem ersten Textabsatz.
(Bsp. 55)
10. Ersetzen Sie im zweiten Textabsatz Euros durch das Sonderzeichen
. (Bsp. 47)
11. Verbinden Sie den dritten und vierten Textabsatz, in dem Sie die
beiden Returns entfernen. (Bsp. 55)
12. Ersetzen Sie im letzten Absatz das Leerzeichen zwischen Dr. und
Mager durch ein geschütztes Leerzeichen. (Bsp. 49)
13. Ersetzen Sie im letzten Absatz das Wörtchen Tel durch das
Telefon-Sonderzeichen. (Bsp. 48)
14. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Überarbeitung
Wasserturm in den Ordner C:\Eigene Dateien ab. (Bsp. 16)
16. Öffnen Sie von der CD aus dem Ordner Lösungen der Aufgaben
die Datei Wasserturm korrigiert, und vergleichen Sie diese mit
Ihrem Ausdruck.
220
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 221
9
Aufgabe 15
Cursor bewegen, Text markieren
Steglitzer Wasserturm. (Bsp. 11).
2. Positionieren Sie den Cursor vor das siebte Wort in der neunten
Zeile. (Bsp. 52)
3. Markieren Sie Ärzte-Telegramm, und klicken Sie auf das Symbol
FETT . (Bsp. 58)
4. Markieren Sie den nächsten Satz, und klicken Sie auf das Symbol
KURSIV . (Bsp. 59)
5. Markieren Sie den nächsten Absatz, und klicken Sie auf das
Symbol AUFZÄHLUNGSZEICHEN . (Bsp. 59)
6. Markieren Sie die Überschrift Steglitzer Wasserturm, und klicken
Sie auf das Symbol UNTERSTRICHEN . (Bsp. 59)
7. Positionieren Sie den Cursor an das Dateiende, und geben Sie
dort Ihren Namen ein. (Bsp. 52)
8. Markieren Sie die gesamte Datei, und klicken Sie auf das Symbol
BLOCKSATZ . (Bsp. 59)
9. Drucken Sie die Datei aus. (Bsp. 17).
221
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 222
7 AUFGABEN
Aufgabe 16
Text korrigieren, Zeichen formatieren, Textabschnitte
verschieben
Korrekturvorlage. (Bsp. 11)
2. Drucken Sie die Datei Korrekturvorlage aus. (Bsp. 17)
Strasse1 (Bsp. 11).
4. Korrigieren und formatieren Sie die Datei Strasse1 wie in der
Korrekturvorlage angegeben.
5. Fügen Sie folgenden Text an: Straßen von heute erwecken
zumeist nur noch Sehnsucht nach Schönheit; die Phantasie
erschöpft sich im Aufstellen von Bänken und Stühlen.
6. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Überarbeitung
Strasse1 in den Ordner C:\Eigene Dateien ab. (Bsp. 16)
7. Drucken Sie die Datei. (Bsp. 17)
die Datei Strasse1 korrigiert, und vergleichen Sie diese mit Ihrem
Ausdruck.
9. Schließen Sie die Datei (Bsp. 7), und beenden Sie Word (Bsp. 1).
222
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 223
9
Aufgabe 17
Textabschnitte innerhalb einer Datei verschieben
Tom Sawyer. (Bsp. 11)
2. Verschieben Sie die Absätze wie angegeben über die Zwischenablage. (Bsp. 64)
3. Lesen Sie den Absatz 8. Probieren Sie diesen Hinweis aus.
4. Speichern Sie die geordnete Datei unter dem Namen Tom sortiert
in den Ordner C:\Eigene Dateien ab. (Bsp. 16)
9
Aufgabe 18
Textabschnitte zwischen Word-Dokumenten kopieren
1. Öffnen Sie von der CD aus dem Ordner Übungsdateien die
Dateien Historie und Gutenberg. (Bsp. 11)
2. Kopieren Sie den zweiten Absatz aus der Datei Historie (Dabei
standen diese…) vor den Absatz (Eine wunderbare Eingebung ...)
der Datei Gutenberg. (Bsp. 65)
223
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 224
7 AUFGABEN
Aufgabe 19
Sammeln und Einfügen mit der Office-Zwischenablage
1. Öffnen Sie in Word von der CD aus dem Ordner Übungsdateien
die Dateien Parteien in Deutschland, Die Wahlen in Berlin,
Bremen und Hamburg und Die Nichtwähler. (Bsp. 11)
2. Öffnen Sie in Excel von der CD aus dem Ordner Übungsdateien
die Datei Landtagswahlen. (Bsp. 11)
3. Blenden Sie die Symbolleiste ZWISCHENABLAGE ein. (Bsp. 66)
4. Kopieren Sie aus der Word-Datei Parteien in Deutschland die
Informationen über die CDU, PDS und SPD in die OfficeZwischenablage. (Bsp. 66)
5. Kopieren Sie aus der Word-Datei Die Nichtwähler den zweiten
Absatz (Untersuchungen über ... ) in die Office-Zwischenablage.
(Bsp. 66)
6. Kopieren Sie aus der Excel-Datei Landtagswahlen die erste und
vierte Tabelle in die Office-Zwischenablage. (Bsp. 66)
7. Kopieren Sie aus der Excel-Datei Landtagswahlen das erste
Diagramm in die Office-Zwischenablage. (Bsp. 66)
8. Wechseln Sie zur Word-Datei Die Wahlen in Berlin, Bremen und
Hamburg. (Bsp. 66)
9. Fügen Sie am Dateiende zuerst die Tabellen und dann das
Diagramm ein. Hinweis: Zeigen Sie mit der Maus auf ein Element
der Office-Zwischenablage, erhalten Sie Informationen über den
Inhalt dieses Elementes. (Bsp. 66)
10. Fügen Sie die Informationen über die CDU, PDS und SPD sowie
die Untersuchungen über die Nichtwähler ein. (Bsp. 66)
11. Leeren Sie die Office-Zwischenablage, und blenden Sie diese aus.
12. Speichern Sie die Datei in den Ordner C:\Eigene Dateien unter
Landtagswahlen 1998.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 225
1.3 Texte gestalten
9
Aufgabe 20
Zeichenformatierung
Zeichenformatierung. (Bsp. 11)
2. Führen Sie die angegebenen Zeichenformatierungen der ersten
drei Aufgaben mit Hilfe der Symbolleiste FORMAT durch.
(Bsp. 68, 69, 70)
3. Führen Sie die angegebenen Zeichenformatierungen der letzten
vier Aufgaben über das Menü durch. (Bsp. 71)
4. Speichern Sie die Datei unter Lösung Zeichenformatierung in den
Ordner C:\Eigene Dateien. (Bsp. 16)
5. Drucken Sie die Datei aus. (Bsp. 17
die Datei Lösung Zeichenformatierung, und vergleichen Sie diese
mit Ihrem Ausdruck.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 226
7 AUFGABEN
Aufgabe 21
Zeichenformatierung, geschützte Leerzeichen und
Sonderzeichen
1. Öffnen Sie von der CD aus
dem Ordner Übungsdateien
die Datei Smog. (Bsp. 11)
2. Formatieren Sie die Überschrift: fett und erweitert um
2 pt. (Bsp. 68, Bsp. 71)
3. Ersetzen Sie im ersten und
zweiten Absatz Schwefeldioxid durch SO2 und Kubikmeter durch m3, und formatieren Sie dann die 2 tiefgestellt und die 3 hochgestellt.
(Bsp. 70)
4. Ersetzen Sie im dritten Absatz
das Wort Tel. durch das
Sonderzeichen
☎ (Bsp. 48)
5. Ersetzen Sie im dritten Absatz
das Leerzeichen zwischen
Lösung Smog
dem Sonderzeichen Telefon
und der Telefonnummer durch ein geschütztes Leerzeichen.
(Bsp. 49)
6. Ersetzen Sie im vierten Absatz das Leerzeichen zwischen Dr. und
Diepgen durch ein geschütztes Leerzeichen. (Bsp. 49)
7. Geben Sie am Dateiende Ihre Initialen ein.
8. Speichern Sie die geänderte Datei unter dem Namen Smog
verbessert in den Ordner C:\Eigene Dateien. (Bsp. 16)
die Datei Lösung Smog, und vergleichen Sie diese mit Ihrem
Ausdruck.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 227
9
Aufgabe 22
Absatzformatierung
Absatzformatierung. (Bsp. 11)
2. Führen Sie die angegebenen Absatzformatierungen der ersten
Aufgabe mit Hilfe der Symbolleiste FORMAT durch. (Bsp. 73)
3. Führen Sie die angegebenen Absatzformatierungen der zweiten
Aufgabe über das Lineal oder das Menü durch. (Bsp. 74, 75, 76)
5. Speichern Sie die Datei unter Lösung Absatzformatierungen in
den Ordner C:\Eigene Dateien. (Bsp. 16).
die Datei Lösung Absatzformatierungen, und vergleichen Sie
diese mit Ihrem Ausdruck.
9
Aufgabe 23
Absatzformatierung: Linien, Rahmen, Schattierung
Rahmen. (Bsp. 11)
2. Führen Sie die angegebenen Formatierungen durch. (Bsp. 87)
4. Speichern Sie die Datei unter Lösung Rahmen in den Ordner
C:\Eigene Dateien ab. (Bsp. 16)
die Datei Lösung Rahmen, und vergleichen Sie diese mit Ihrem
Ausdruck.
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 228
7 AUFGABEN
Aufgabe 24
Zeichen- und Absatzformatierung
Bund. (Bsp. 11)
2. Nehmen Sie folgende Zeichen- und Absatzformatierungen vor.
3. Überschrift: 14 pt, fett, erweitert, zentriert, Hintergrund schattiert
(15%) und Rahmenlinie oben. (Bsp. 68, 71, 87)
4. Absatz 1: Kapitälchen, Blocksatz, 1. Zeile 0,5 cm eingerückt.
(Bsp. 71, 74, 75 )
5. Absatz 2: Blocksatz, links um 0,5 cm eingerückt, dicke Linie links,
Abstand vor und hinter diesen Absatz jeweils 6 pt, geschütztes
Leerzeichen zwischen 18. und August. (Bsp. 75, 87, 76, 49)
6. Absätze 3 bis 7: kursiv, alphabetisch nummeriert mit einer Ausrichtung von 0 cm und einen Einzug von 1 cm, mit Klammern.
(Bsp. 82)
7. Letzter Absatz: links 2 cm und rechts 3,5 cm eingerückt, doppelte
Rahmenlinie außen. (Bsp. 75, Bsp. 87)
9. Speichern Sie den veränderten Text unter dem
Namen Der norddeutsche
Bund in den Ordner
C:\Eigene Dateien ab.
(Bsp. 16)
10. Drucken Sie die Datei aus.
(Bsp. 17)
11. Öffnen Sie von der CD
aus dem Ordner Lösungen
der Aufgaben die Datei
Lösung Bund, und vergleichen Sie diese mit Ihrem
Ausdruck.
Lösung Bund
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
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9
Aufgabe 25
Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen
ändern sowie Seitenwechsel innerhalb und zwischen
bestimmten Absätzen verhindern
Steglitzer Wasserturm. (Bsp. 11)
2. Verändern Sie den Zeilenabstand für die gesamte Datei auf
1,3-zeilig. (Bsp. 76)
3. Legen Sie den Abstand vor der Überschrift auf 3 Punkt und nach
der Überschrift auf 9 Punkt fest. (Bsp. 76)
4. Nach jedem Textabsatz soll der Abstand zum nächsten Absatz
6 Punkt betragen. (Bsp. 76)
5. Verhindern Sie, dass der automatische Seitenumbruch nicht
innerhalb eines Absatzes erscheint. (Bsp. 77)
6. Auf der CD im Ordner Lösungen der Aufgaben finden Sie die
Lösung unter Steglitzer Wasserturm mit Absatzformaten.
9
Aufgabe 26
Manuelle und automatische Silbentrennung,
Änderung der Seitenränder
Steglitzer Wasserturm. (Bsp. 11)
2. Die nicht druckbaren Sonderzeichen sind eingeblendet. (Bsp. 46)
3. Positionieren Sie den Cursor in das erste Wort der sechsten Zeile.
Trennen Sie das Wort endlich mit einem bedingten Trennstrich.
(Bsp. 83)
4. Verändern Sie in der fünften Zeile Bergstraße in Bergmannstraße.
Der bedingte Trennstrich befindet sich nicht mehr am Zeilenende.
5. Blenden Sie die nicht druckbaren Sonderzeichen aus, so wird ein
bedingter Trennstrich nicht mehr angezeigt. (Bsp. 46)
6. Trennen Sie den gesamten Text mit Hilfe des Silbentrennprogramms manuell bei einer Trennzone von 0,5 cm. (Bsp. 85)
7. Verändern Sie den linken und rechten Seitenrand auf jeweils
2,5 cm. (Bsp. 93)
8. Trennen Sie den gesamten Text mit Hilfe des Silbentrennprogramms automatisch bei einer Trennzone von 0,75 cm. (Bsp. 84)
9. Blenden Sie die nicht druckbaren Sonderzeichen aus, so sehen
Sie nur die Trennstriche am Zeilenende. (Bsp. 46)
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 230
7 AUFGABEN
Aufgabe 27
Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
Smog, und ändern Sie das Layout wie folgt.
2. Seitenränder: oben 3 cm, unten 4 cm, links 2,5 cm, rechts 2,5 cm.
(Bsp. 74)
3. Überschrift: fett, erweitert um 2 Punkt, zentriert, links und rechts
jeweils 2 cm eingerückt, schattiert (10%), dicke Rahmenlinie links
und oben. (Bsp. 68, 71, 73, 74, 87)
4. Erster Absatz: Blocksatz, 1. Zeile 2 cm eingezogen. (Bsp. 73, 74)
5. Zweiter Absatz: Schriftgröße 11 Punkt, Kapitälchen, Blocksatz,
linker und rechter Einzug 2 cm, Zeilenabstand 1,3-zeilig.
(Bsp. 68, 71, 73, 74, 76)
6. Dritter Absatz: kursiv, Blocksatz, Zeilenabstand 1,2-zeilig.
(Bsp. 68, 73, 76),
7. Vierter Absatz: linksbündig,
hängend 2 cm. (Bsp. 73, 75)
8. Geben Sie am Dateiende Ihre
Initialen ein.
9. Speichern Sie die Datei unter
dem Namen Smog Absatzformate in den Ordner
C:\Eigene Dateien. (Bsp. 16).
10. Drucken Sie die Datei aus.
(Bsp. 17).
11. Öffnen Sie von der CD aus dem
Ordner Lösungen der Aufgaben
die Datei Lösung Smog Absatzformate, und vergleichen Sie
diese mit Ihrem Ausdruck.
Lösung Smog Absatzformate
Aufgabe 28
Nummerieren von Absätzen
Straßennummern. (Bsp. 11)
2. Nummerieren Sie die Absätze mit 1, 2, 3 ... (Bsp. 78)
3. Nehmen Sie die automatisch vorgenommene Einrückung der
nummerierten Absätze zurück. (Bsp. 78)
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 231
4. Stellen Sie den Abstand
zwischen Nummer und Text
auf 1 cm. Geben Sie dazu in
der Dialogbox NUMMERIERUNG ANPASSEN im Feld
AUSRICHTUNG 0 und im Feld
EINZUG BEI 1 cm ein.
(Bsp. 82)
5. Heben Sie die Nummerierung
für den vierten Absatz auf.
Der Absatz soll aber eingerückt bleiben (Bsp. 78).
Formatierung nach Schritt 5
6. Drucken Sie das Ergebnis aus.
7. Entfernen Sie die Nummerierungen, und nehmen Sie die
Einrückung des vierten
Absatzes zurück. (Bsp. 78)
8. Nun soll der erste und zweite
Absatz die Nummerierungen
1 und 2 erhalten, der dritte
Absatz keine Nummerierung
und keine Einrückung, der
vierte und fünfte Absatz
wieder die Nummerierungen 1
und 2. (Bsp. 78)
9. Drucken Sie das Ergebnis aus.
110. Entfernen Sie die einzelnen
Nummerierungen, und nummerieren Sie wieder alle
Absätze. (Bsp. 78)
111. Versehen Sie dann den zweiten und dritten Absatz mit
einem Aufzählungszeichen.
(Bsp. 79)
12. Klicken Sie nach FORMAT/
NUMMERIERUNG- UND AUF-
ZÄHLUNGSZEICHEN, Register
AUFZÄHLUNG auf ANPASSEN . Verändern Sie den Einzug der
Zeichenposition auf 1 cm und den der Textposition auf 2 cm.
231
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 232
7 AUFGABEN
Aufgabe 29
Tabstopps definieren
Brief an Agentur Heinze. (Bsp. 11)
2. Markieren Sie die beiden Infozeilen, und setzen Sie im Lineal an
der Position 6 cm einen linksbündigen Tabulator.
3. Setzen Sie an der Position 10,5 einen weiteren linksbündigen und
am rechten Rand auf Position 16 einen rechtsbündigen Tabulator.
Lösung unter Brief an Agentur Heinze mit Tabstopps.
232
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 233
9
Aufgabe 30
Seitenränder, Papierformat, Seitenumbruch,
Abschnitte, Spalten
Sonne. (Bsp. 11)
2. Definieren Sie die Seitenränder. Oben 5 cm, unten, links und
rechts jeweils 3 cm. (Bsp. 93)
3. Kontrollieren Sie die eingegebenen Seitenränder über das Seitenlayout, und verändern Sie dort mit Hilfe des Lineals oder des
Menüs den linken Seitenrand auf 2,54 cm und den oberen auf
4,02 cm. (Bsp. 89).
4. Wechseln Sie in der Seitenansicht auf den Bearbeitungsmodus. (Bsp. 90)
5. Fügen Sie vor der letzten Überschrift auf der zweiten Seite (Geologie) und auf der dritten Seite (Monde) jeweils einen Abschnittswechsel ein. (Bsp. 92)
6. Verlassen Sie die Seitenansicht. (Bsp. 89)
7. Definieren Sie für den 2. Abschnitt, also für die dritte Seite,
Querformat sowie andere Seitenränder: Oben, unten, links und
rechts jeweils 2 cm. (Bsp. 94, Bsp. 89)
9. Speichern Sie die Datei unter Sonne Seitenlayout in den Ordner
C:\Eigene Dateien. (Bsp. 16).
die Datei Lösung Sonne Seitenlayout, und vergleichen Sie diese
mit Ihrem Ausdruck.
9
Aufgabe 31
Kopf- und Fußzeilen erstellen
Sonne.
2. Geben Sie als Kopfzeile Sonnensystem ein. (Bsp. 96)
3. Fügen Sie in der Fußzeile linksbündig das aktuelle Datum und
rechtsbündig die Seitenzahl ein. (Bsp. 97)
4. Betrachten Sie die Kopf- und Fußzeilen in der Seitenansicht. (Bsp. 89)
233
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 234
7 AUFGABEN
Aufgabe 32
Seitennummerierung
Sonne.
2. Geben Sie in der Fußzeile rechtsbündig das Wort Seite sowie die
Seitennummerierung ein (Bsp. 97).
3. Kontrollieren Sie die eingegebene Seitennummerierung über das
Seitenlayout. (Bsp. 89)
4. Verändern Sie die Fußzeile so, dass jedes Mal die aktuelle Seitenzahl und Gesamtseitenanzahl erscheint: Seite 1 von 5. (Bsp. 97)
5. Kontrollieren Sie die eingegebene Seitennummerierung über das
Seitenlayout. (Bsp. 89)
234
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 235
9
Aufgabe 33
Ein Brief nach DIN 5008 einrichten
Brief nach DIN 5008. (Bsp. 11)
2. Überprüfen Sie die Seitenränder. (Bsp. 98)
3. Überprüfen Sie die Adresseneingabe bezüglich der Schriftgröße
und Abstände zwischen den einzelnen Zeilen. (Bsp. 99)
4. Überprüfen Sie den Abstand der Infozeilen vom oberen Papierrand. (Bsp. 100)
5. Definieren Sie die Tabstopps der Infozeilen. (Bsp. 100)
6. Überprüfen Sie die Abstände zwischen Infozeile zur Betreffzeile
und zwischen Betreffzeile zu der Anredezeile. (Bsp. 100)
7. Geben Sie zwischen Anredezeile und erster Textzeile eine Leerzeile ein.
8. Überprüfen Sie die Abstände zwischen letzter Textzeile zur Grußzeile und zwischen Grußzeile zu der Namensnennung. (Bsp. 101)
Lösung unter Brief an Agentur Heinze nach DIN 5008.
235
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 236
7 AUFGABEN
1.4 Arbeitserleichterungen
Aufgabe 34
Zeichen- und Absatzformate übertragen
Bücher Besprechungen. (Bsp. 11)
2. Übertragen Sie das Format des ersten Buchtitels auf den zweiten
Buchtitel auf Seite 2. (Bsp. 102).
3. Übertragen Sie das Format des ersten Buchuntertitels auf den
zweiten Buchuntertitels (Bsp. 102).
4. Übertragen Sie das Format des Namens Jaczo in der fünften Zeile
auf die anderen Eigennamen des ersten und zweiten Textabsatzes. (Bsp. 102)
Aufgabe 35
Suchen und Ersetzen von Texten
Bücher Besprechungen.
2. Suchen Sie das Wort Burg, und formatieren Sie dieses kursiv.
(Bsp. 103).
3. Wie viele Worte finden Sie in dieser Datei, die mit V beginnen und
deren vierter Buchstabe ein l ist? (Bsp. 104).
4. Ersetzen Sie in der ganzen Datei Jaczo durch Jakzo. (Bsp. 105).
Aufgabe 36
Suchen und Ersetzen von nicht druckbaren Sonderzeichen
und Zeichenformaten
Buchbesprechungen.
2. Entfernen Sie aus dieser Datei alle Leerzeilen. (Bsp. 106)
3. Ersetzen Sie das Schriftattribut Kapitälchen durch das
Schriftattribut kursiv. (Bsp. 108).
4. Speichern Sie die Datei in den Ordner C:\Eigene Dateien unter
Neue Bücher.
236
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 237
9
Aufgabe 37
Formatvorlagen erstellen, ändern, nutzen
Neue Bücher.
2. Die Gestaltung des Buchtitels soll als Absatz-Formatvorlage
Buchtitel gespeichert werden. Diese Formatvorlage soll nur für
das Dokument Neue Bücher genutzt werden können. (Bsp. 109)
3. Die Gestaltung des Buchuntertitels soll als Absatz-Formatvorlage
Buchuntertitel gespeichert werden. Diese Formatvorlage soll auch
anderen Dokumenten zugänglich gemacht werden. (Bsp. 110)
4. Das Format des Eigennamen Jaczo in der fünften Zeile soll als
Zeichen-Formatvorlage Namen für alle neuen Dokumente definiert werden. (Bsp. 111)
5. Formatieren Sie den zweiten Buchtitel auf der zweiten Seite mit
der Formatvorlage Buchtitel und den Untertitel mit der Formatvorlage Buchuntertitel. (Bsp. 112)
6. Formatieren Sie alle Eigennamen der Datei Neue Bücher mit der
Formatvorlage Namen. (Bsp. 112)
7. Verändern Sie die Schriftfarbe der Formatvorlage Namen in Blau,
und die Schriftgröße in 12 Punkt. Alle Wörter, denen die Formatvorlage Namen zugewiesen wurde, erhalten sofort die veränderte
Schrift. (Bsp. 113).
8. Erstellen Sie ein neues, leeres Arbeitsblatt. Öffnen Sie das Listenfeld FORMATVORLAGE in der Symbolleiste, so sehen Sie nur die
Formatvorlagen, die zur Dokumentenvorlage hinzugefügt wurden.
Sie sehen nur die Formatvorlagen Untertitel und Namen, nicht
aber die Formatvorlage Titel. (Bsp. 112)
237
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 238
7 AUFGABEN
Aufgabe 38
Autokorrektur für Abkürzungen und automatische
Korrekturen nutzen
1. Erstellen Sie für muß die automatische Korrektur muss.
(Bsp. 114)
2. Erstellen Sie für den Namen Gabriele Hermanns und Bogodan
Dragonowich die Abkürzungen gh bzw. bd. (Bsp. 114)
3. Testen Sie die automatischen Korrekturen.
4. Entfernen Sie wieder die Abkürzung gh aus der Autokorrekturtabelle. (Bsp. 115)
5. Erstellen Sie für das Logo der Stadtlupe die Abkürzung sl. Das
Logo der Stadtlupe finden Sie auf der CD im Ordner Übungsdateien. (Bsp. 116)
6. Verhindern Sie, dass die ersten beiden großgeschriebenen Buchstaben des Wortes BBrun nicht automatisch korrigiert werden.
(Bsp. 117)
Aufgabe 39
Autotext erstellen, Autotext einfügen
1. Erstellen Sie in einer neuen Datei für die Adresse der Stadtlupe
und für Ihre Adresse Autotexte. Blenden Sie dazu die Symbolleiste
Autotext ein. Verwenden Sie die vorgeschlagenen Namen
(Bsp. 118).
2. Öffnen Sie die Datei Agentur Heinze, und erstellen Sie mit den
Infozeilen den Autotext Info. (Bsp. 118)
3. Öffnen Sie ein neues leeres Dokument. Schreiben Sie einen Brief
an die Stadtlupe. Fügen Sie die Autotexte für die Adresse und die
Infozeile ein. Schreiben Sie als Betreff Abonnement. (Bsp. 119).
4. Geben Sie in einer neuen Zeile die Abkürzung sgdh mit folgendem Komma ein.
5. Schreiben Sie den Rest des Briefes, und drucken Sie ihn aus.
6. Löschen Sie den Autotext mit Ihrer Adresse. (Bsp. 120)
238
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 239
9
Aufgabe 40
Automatische Formatierungen bei der Eingabe
1. Geben Sie drei Gleichheitszeichen mit folgendem Return ein. Sie
erhalten eine Doppellinie.
2. Verhindern Sie diese automatische Formatierung bei der Eingabe
dauerhaft. (Bsp. 121)
3. Geben Sie in einem neuen Dokument die Internetadresse der
Stadtlupe ein: www.stadtlupe.de. Sie erhalten automatisch einen
Hyperlink.
4. Verhindern Sie diese Fortführung dauerhaft. (Bsp. 121)
9
Aufgabe 41
Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der
1. Erstellen Sie das Makro Gruß, das am Ende einer Datei die Grußformel mit Ihrem Namen eingibt und dann in die Seitenansicht
wechselt. Das Makro soll über die Symbolleiste aufgerufen
werden können. (Bsp. 122)
2. Ändern Sie die Makroschaltfläche in der Symbolleiste. Wählen Sie
als Schaltflächensymbol das Herz ohne Text. (Bsp. 123)
3. Öffnen Sie eine beliebige Datei, und testen Sie Ihr Makro. (Bsp. 124)
9
Aufgabe 42
Makro aufzeichnen und Makroschaltfläche in der
1. Erstellen Sie das Makro Initial, das den ersten Buchstaben des
aktuellen und des nächsten Absatzes als Initial im Text in blauer
Schrift formatiert. (Bsp. 122)
2. Ändern Sie die Makroschaltfläche in der Symbolleiste. Wählen Sie
als Schaltflächensymbol die Glocke ohne Text. (Bsp. 123)
3. Öffnen Sie eine beliebige Datei, und testen Sie Ihr Makro in der
Seiten-Layoutansicht. (Bsp. 124)
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 240
7 AUFGABEN
Aufgabe 43
Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung
1. Öffnen Sie die Datei Aus Steglitz. (Bsp. 11)
2. Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik. (Bsp. 127)
Aufgabe 44
Thesaurus
1. Öffnen Sie die Datei Sonnenfinsternis. (Bsp. 11)
2. Suchen Sie ein Synonym für ungeschützt. (Bsp. 128)
3. Suchen Sie noch ein Synonym für möglicherweise. Schlagen Sie
dazu den Thesaurus auf. (Bsp. 128)
Aufgabe 45
Hilfe anfordern
1. Blenden Sie den Office-Assistenten ein. (Bsp. 129)
2. Sie wollen die Standard-Schrift und die Standard-Seitenränder
ändern. Schlagen Sie in der Hilfe nach, wie Sie dies erreichen
können. (Bsp. 130)
3. Öffnen Sie die Datei Buchbesprechungen. (Bsp. 11)
4. Blenden Sie über die Direkthilfe das Absatzformat der Überschrift
ein. (Bsp. 133)
5. Was bedeutet in der Dialogbox FORMAT/ABSATZ , Register ZEILENUND SEITENWECHSEL das Kontrollkästchen ABSATZKONTROLLE .
(Bsp. 133)
240
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 241
1.5 Tabellen
9
Aufgabe 46
Einfache Tabelle erstellen und mit Autoformat gestalten
1. Öffnen Sie die Datei Wahlergebnis 98. (Bsp. 11)
2. Erstellen Sie eine Tabelle entsprechend der Abbildung.
3. Fügen Sie eine Tabelle mit 6 Spalten und 4 Zeilen ein. (Bsp. 135)
4. Füllen Sie die Tabelle entsprechend der Abbildung ein. Achten Sie
dabei, dass Sie echte Ziffern eingeben, also kein l für eine 1 und
kein o für eine 0. Tausender-Trennpunkte sind erlaubt. (Bsp. 155)
5. Gestalten Sie die Tabelle mit dem Tabellen-Autoformat 3D-Effekt 3.
Deaktivieren Sie aber dabei das Kontrollkästchen OPTIMALE
BREITE. (Bsp. 135)
6. Richten Sie die Zellen mit den Parteinamen rechtsbündig aus.
(Bsp. 135)
7. Speichern Sie die Datei unter Wahlergebnis 98a. (Bsp. 16)
9
Aufgabe 47
Tabelle gestalten
1. Öffnen Sie die Datei Wahlergebnis 98a. (Bsp. 11)
2. Entfernen Sie das Autoformat der Word-Tabelle, in dem Sie der
Tabelle das Tabellen-Autoformat (ohne) zuordnen. Deaktivieren
Sie aber dabei das Kontrollkästchen OPTIMALE BREITE . (Bsp. 135)
3. Ändern Sie die Breite aller Spalten auf 2,30 cm. (Bsp. 143)
4. Blenden Sie die Symbolleiste TABELLEN UND RAHMEN ein.
Deaktivieren Sie das Symbol TABELLE ZEICHNEN . (Bsp. 138)
5. Formatieren Sie entsprechend der Abbildung die Zellenhintergründe über das Symbol SCHATTIERUNGSFARBE .
6. Formatieren Sie die Tabellenüberschriften fett und die Schriftfarben entsprechend der Abbildung. (Bsp. 144)
7. Fügen Sie entsprechend der Abbildung Linien ein. (Bsp. 151)
8. Vergrößern Sie die Abstände der Zellinhalte zu den linken und
rechten Zellenrändern auf 0,25 cm. (Bsp. 145)
9. Speichern Sie die Datei unter Wahlergebnis 98b. (Bsp. 16)
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7 AUFGABEN
Aufgabe 48
Tabellenstruktur verändern, in Tabellen rechnen
1. Öffnen Sie die Datei Wahlergebnis 98b. (Bsp. 11)
2. Fügen Sie am Tabellenende und am Tabellenanfang jeweils eine
Zeile ein. (Bsp. 146)
3. Formatieren Sie über das Symbol SCHATTIERUNGSFARBE die
Zellenhintergründe der neuen ersten Zelle weiß, und die Schrift
schwarz.
4. Fügen Sie in der neuen letzten Zeile eine obere Linie ein.
(Bsp. 151)
5. Fügen Sie am Tabellenende eine Spalte ein. (Bsp. 147)
6. Verbinden Sie alle Zellen der ersten Zeile. (Bsp. 150)
7. Geben Sie in die Zeile mit den verbundenen Zellen Landtagswahlen 1998 ein.
8. Zentrieren Sie die verbundenen Zellen, und vergrößern Sie die
Schrift.
9. Geben Sie in der letzten Zelle der ersten Spalte sowie in der
letzten Zelle der zweiten Zeile jeweils Gesamt ein. Formatieren
Sie diese Zellen entsprechend Ihren Wünschen.
10. Berechnen Sie die Tabelle. Wählen Sie jeweils das ZAHLENFORMAT
#.##0. (Bsp. 155).
11. Die Lösung dieser Aufgabe finden Sie auf der CD im Ordner
Lösungen der Aufgaben unter Wahlergebnis 98c.
Aufgabe 49
In Tabellen Zellen verbinden und Linien einfügen
1. Öffnen Sie die Dateien Kino Highlights und Vorlage Kino
Highlights. (Bsp. 11)
2. Gestalten Sie die Datei Kino Highlights entsprechend der Datei
Vorlage Kino Highlights.
3. Verbinden Sie die Zellen. (Bsp. 150)
4. Doppelklicken Sie auf die erste Abbildung. Geben Sie im Register
GRÖSSE für die Abbildung eine Breite von 4,8 cm ein.
5. Fügen Sie breite, farbige Linien ein. (Bsp. 151)
6. Schattieren Sie die Zellhintergründe, und ändern Sie die Schriftfarbe der Filmtitel.
7. Die Lösung dieser Aufgabe finden Sie auf der CD im Ordner
Lösungen der Aufgaben unter Layout Kino Highlights.
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7 AUFGABEN
Aufgabe 50
Standardschrift und Standardseitenränder ändern
1. Öffnen Sie ein beliebiges Dokument.
2. Definieren Sie die Schrift Haettenschweiler als Standardschrift.
(Bsp. 158)
3. Die Schrift Ihres geöffneten Dokuments hat sich entsprechend
geändert.
4. Definieren Sie neue Standard-Seitenränder: links und rechts
jeweils 5 cm. (Bsp. 158)
5. Widerrufen Sie die letzten beiden Befehle über das Symbol
RÜCKGÄNGIG .
Aufgabe 51
Dokumentvorlage erstellen, nutzen und ändern
1. Erstellen Sie die Dokumentvorlage Privat.dot. (Bsp. 160, 162)
2. Schrift: Arial, 12pt, Ausrichtung: linksbündig. (Bsp. 160, 162)
3. Seitenränder: oben 5,3 cm, links, rechts und unten jeweils 3cm.
(Bsp. 160, 162)
4. Kopfzeile: Ihre Adresse, Fußzeile: Ihre Bankverbindung.
(Bsp. 162)
5. Gestaltung der Kopf- und Fußzeile: Schrift Book Antiqua, Kapitälchen, zentriert, Schriftgröße individuell. (Bsp. 162)
6. Speichern Sie die Vorlage unter dem Namen Privat. Schließen Sie
die Vorlage. (Bsp. 160, 162)
7. Öffnen Sie ein neues Dokument, das auf Ihrer Vorlage Privat.dot
basiert. Beginnen Sie einen Brief mit der Adresse des Empfängers.
Drucken Sie diesen angefangenen Brief aus. (Bsp. 160)
8. Schließen Sie das Dokument, und ändern Sie in der Dokumentenvorlage Privat.dot die Bankverbindung. (Bsp. 167)
9. Speichern und schließen Sie die abgeänderte Vorlag. (Bsp. 167)
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8
M U LT I P L E C H O I C E F R A G E N
8.1 Allgemeine Grundlagen
1: Sie können Word starten über (2)
A START/DOKUMENTE und Klick auf eine
Datei des Typs .doc
B START/DOKUMENTE und Klick auf eine
Datei des Typs .xls
C START/PROGRAMME/WORD
D START/EINSTELLUNGEN/TASKLEISTE
E START/EINSTELLUNGEN/SYSTEMSTEUERUNG/SOFTWARE
2: Sie können Word beenden (3)
A mit DATEI/SCHLIESSEN .
B mit DATEI/BEENDEN .
C mit einem Klick auf das X in der Titelleiste, wenn mehrere Dokumente
geöffnet sind.
D mit einem Klick auf das X in der Titelleiste, wenn nur ein Dokument geöffnet
ist.
E mit (Alt)+(F4).
3: In der Titelleiste befinden sich
auch die Symbole zur Größenveränderung. Ein Klick auf den
Unterstrich _ (1)
4: Klicken Sie in der Titelleiste ganz
rechts auf das Symbol X, so wird (2)
A das Fenster maximal.
B das Fenster minimal.
C Word beendet, wenn nur ein Dokument
geöffnet ist.
D das Dokument geschlossen.
E die ursprüngliche Fenstergröße wiederhergestellt.
Frage 5: Die Symbolleisten können
Sie in Word oder Excel einund
ausblenden, in dem Sie (3)
A im Menü ANSICHT den Eintrag SYMBOLLEISTEN wählen.
B im Menü EINFÜGEN den Eintrag
SYMBOLLEISTEN wählen.
C mit der rechten Maustaste auf die
Menüleiste klicken.
D mit der rechten Maustaste auf eine
Symbolleiste klicken.
E mit der rechten Maustaste auf die
Titelleiste klicken.
A minimiert das Programmfenster, d.h.
Word wird auf die Taskleiste abgelegt.
B verkleinert das Programmfenster, minimiert es aber nicht.
C beendet das Programm.
D vergibt dem offenen Dokument ein
eigenes „Dokumentfenster“ mit eigener
Titelleiste.
E ruft das Systemmenü auf.
Die Anzahl der richtigen Antworten sind in
Klammern angegeben.
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8 M U LT I P L E C H O I C E F R A G E N
6: Die Dateien aus dem Order Favoriten werden in der Dialogbox
Öffnen angezeigt, wenn Sie (1)
A aus dem Listenfeld DATEITYP Favoriten
wählen.
B aus dem Listenfeld DATEINAME
C über DESKTOP alle Dateien, die auf dem
Desktop gespeichert wurden, einsehen.
D über CD -ROM alle Dateien auf der CD
einsehen.
E über PAPIERKORB alle gelöschten
Dateien einsehen und wiederherstellen.
Favoriten wählen.
C aus dem Listenfeld SUCHEN IN
Favoriten wählen.
D im linken Bereich auf FAVORITEN
klicken.
E aus dem Listenfeld EXTRAS Favoriten
9: Eine veränderte Datei können
Sie (2)
A über das Symbol SPEICHERN unter altem
Namen und an alter Stelle speichern.
B über das Symbol SPEICHERN unter
neuem Namen und an neuer Stelle
wählen.
7: Um eine der zuletzt geöffneten Dateien schnell erneut zu öffnen, (3)
speichern.
C über DATEI/SENDEN AN auf Diskette
A klicken Sie auf das Symbol WIEDER-
speichern.
D über DATEI/SPEICHERN UNTER unter altem
HERSTELLEN .
B wählen Sie diese Datei über den Menü-
Namen und an alter Stelle speichern.
E über DATEI/SPEICHERN unter neuem
punkt FENSTER .
C wählen Sie diese Datei über
START/DOKUMENTE .
D wählen Sie diese Datei im Menüpunkt
Namen und an neuer Stelle speichern.
10:Sicherungskopien (3)
A werden von jeder Datei erstellt, wenn in
der Dialogbox SPEICHERN UNTER das
DATEI ganz unten.
E klicken Sie in der Dialogbox ÖFFNEN auf
VERLAUF .
Kontrollkästchen Sicherungskopie
immer erstellen aktiviert ist.
B werden von jeder Datei erstellt, wenn in
8: In der Dialogbox Öffnen können
Sie (2)
A über VERLAUF die letzten 20 bis 50
Dokumente und Ordner anzeigen, mit
denen Sie gearbeitet haben.
B über VERLAUF die letzten vier Web-
EXTRAS/OPTIONEN , Register SPEICHERN
das Kontrollkästchen Sicherungskopie
immer erstellen aktiviert ist.
C erhalten das Suffix .sik.
D erhalten das Suffix .wbk.
E werden mit dem Worten Sicherungs-
seiten, die Sie aufgerufen haben,
kopie von vor dem eigentlichen Datei-
anzeigen und erneut aufrufen.
namen gekennzeichnet.
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Seite 247
11:Welche Aussagen über personalisierte Menüs treffen zu? ( 3)
A Klicken Sie auf einen Menüpunkt,
werden sofort alle Funktionen dieses
Menüs angezeigt.
B Klicken Sie auf einen Menüpunkt, und
warten Sie zwei, drei Sekunden, so
in einer oder in zwei Zeilen angezeigt
werden.
E Um ein Symbol zu finden, das nicht
auf einer Symbolleiste angezeigt wird,
klicken Sie am Anfang der Symbolleiste
auf das Symbol WEITERE SCHALTFLÄCHEN.
werden alle Funktionen dieses Menüs
angezeigt.
C Klicken Sie auf einen Menüpunkt, so
werden nur die von Ihnen am häufigsten verwendeten Befehle angezeigt.
D Über ANSICHT/MENÜ können Sie einstellen, dass immer alle Menüpunkte
angezeigt werden.
E Doppelklicken Sie auf einen Menüpunkt, so werden alle Funktionen
dieses Menüs angezeigt.
13:Welche Aussagen über das
Arbeiten mit Bildlaufleisten
treffen zu? (2)
A Bildlaufleisten können über ANSICHT
einund ausgeblendet werden.
B Verschieben Sie das Bildlauffeld, so
werden Ihnen die Zeilenzahlen
eingeblendet.
C Klicken Sie in die Bildlaufleiste zwischen Bildlaufleiste und Bildlaufdreieck,
so bewegen Sie den Cursor um eine
12: Welche Aussagen über die
Symbolleisten treffen zu? (2)
Bildschirmseite.
D Klicken Sie auf ein Bildlaufdreieck, so
A Die Symbolleisten STANDARD und
wird der Bildschirmausschnitt um eine
FORMAT können nur in einer Zeile
Zeile verschoben.
E Über das Symbol BROWSEOBJECT AUS-
angezeigt werden.
B Klicken Sie auf eine freie Stelle einer
WÄHLEN in der vertikalen Bildlaufleiste
Symbolleiste, und warten Sie zwei, drei
können Sie Ihr Dokument nach Seiten,
Sekunden, so werden alle Symbole
Überschriften, Kommentaren oder
dieser Symbolleiste angezeigt.
Tabellen durchsuchen.
C Wenn Sie ein Symbol verwenden, das
nicht auf der Symbolleiste angezeigt
wurde, verschiebt Word dieses Symbol
auf die Symbolleiste.
D In EXTRAS/ANPASSEN , Register
OPTIONEN können Sie bestimmen, ob
die Symbolleisten Standard und Format
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12:53 Uhr
Seite 248
14:Sie wählen aus dem Listenfeld
des Symbols Zoom Seitenbreite.
Als Prozentzahl erscheint (2)
A eine Zahl, die abhängig von der
gewählten Ansicht ist.
B eine Zahl, die in der Normalansicht
abhängig von den Seitenrändern ist.
C eine Zahl, die in der Seiten-Layout-Ansicht abhängig von den Seitenrändern ist.
D eine Zahl, die abhängig von der Schriftgröße ist.
E die Zahl 100%.
C klicken Sie in der Dialogbox DATEI/
SPEICHERN UNTER auf das Symbol
NEUEN ORDNER ERSTELLEN.
D klicken Sie in der Symbolleiste
Standard auf das Symbol NEUEN
ORDNER ERSTELLEN.
E müssen Sie Word beenden und dann
den Windows-Explorer aufrufen.
17: Welche Dateinamen entsprechen
nicht den Regeln für Dateinamen?
(2)
15:Wodurch unterscheidet sich die
Seiten-Layout-Ansicht von der
Normalansicht? (3)
A Ein vertikales Lineal ist nur in der
Seiten-Layout-Ansicht verfügbar.
B Ein horizontales Lineal ist nur in der
Seiten-Layout-Ansicht verfügbar.
C Die gesamte Seite (einschließlich den
Randbereichen der Seite) kann nur in
der Seiten-Layout-Ansicht angezeigt
werden.
D Grafiken werden nur in der SeitenLayout-Ansicht angezeigt.
E Kopf- und Fußzeilen werden nur in der
Normalansicht angezeigt.
16:Um einen neuen Ordner zu
erstellen, (2)
A klicken Sie auf DATEI/NEU .
B klicken Sie in der Dialogbox DATEI/
ÖFFNEN auf das Symbol NEUEN
ORDNER ERSTELLEN.
248
A Silbermünzen
B Gold- und Silbermünzen
C Goldmünzen/Silbermünzen
D Münzen 1997
E Goldmünzen und Silbermünzen?
18: Sie wollen eine schon einmal
gespeicherte Datei unter altem
Namen, aber in einem anderen
Ordner speichern. Wie erreichen
Sie das? (2)
A Über DATEI/SPEICHERN .
B Über das Symbol SPEICHERN .
C Über DATEI/SPEICHERN UNTER im Feld
DATEINAMEN vor dem Dateinamen
Laufwerk und Ordner eintragen.
D Über DATEI/SPEICHERN UNTER im Feld
SPEICHERN IN das Laufwerk und den
Ordner auswählen
E Über DATEI/SENDEN AN im Feld
SPEICHERN IN das Laufwerk und den
Ordner auswählen
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12:53 Uhr
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19: Wo bekommen Sie angezeigt,
wie viele und welche Dateien im
Moment offen sind? (2)
A Im Menü DATEI
B Im Menü FENSTER
C Im Menü ANSICHT
D In der START -Leiste
E Im Hilfemenü ?
22: Dateien können direkt in Word
verwaltet werden. Welche
Aussagen treffen zu? (3)
A Neue Ordner können nur in der
Dialogbox SPEICHERN UNTER angelegt
werden.
B Dateien können in den Dialogboxen
ÖFFNEN und SPEICHERN UNTER kopiert,
verschoben, umbenannt und gelöscht
20:Wie wechseln Sie zwischen
geöffneten Dateien? (4)
A Über die START -Leiste
B Über FENSTER
C Über ANSICHT
D Mit (Alt)+(Tab)
E Mit (Strg)+(F6)
21: Sie können markierte Dateien
und Ordner in der Dialogbox
Datei/Öffnen mit (Entf) löschen.
Welche Aussagen treffen zu? (3)
A Gelöschte Dateien können nicht
werden.
C Dateien, die geöffnet sind, können nicht
kopiert werden.
D Werden Dateien in den Dialogboxen
ÖFFNEN bzw. SPEICHERN UNTER in der
Ansicht Eigenschaften angezeigt, können Sie nicht kopiert, verschoben oder
gelöscht werden.
E Werden Dateien in den Dialogboxen
ÖFFNEN bzw. SPEICHERN UNTER in der
Ansicht Vorschau angezeigt, können Sie
nicht kopiert, verschoben oder gelöscht
werden.
wiederhergestellt werden.
B Gelöschte Dateien auf der Diskette
können über den Papierkorb wiederhergestellt werden.
C Gelöschte Dateien auf der Festplatte
können über den Papierkorb wiederhergestellt werden.
D Ein mit seinen Dateien gelöschter
Ordner auf der Festplatte kann über den
Papierkorb wiederhergestellt werden.
E Dateien, die geöffnet sind, können nicht
gelöscht werden.
23: Welche Aussagen über Dateien
und Ordner sind richtig? (3)
A Eine Programmdatei ist Teil eines
Programmpakets, das man gekauft hat.
B Eine Datei entsteht als Ergebnis der
Arbeit mit einem Programm, beispielsweise ein Brief als Ergebnis Ihrer Arbeit
mit einem Textverarbeitungsprogramm.
C Ein Ordner ist ein Aufbewahrungsort
nur für Dateien.
D Ein Ordner ist ein Aufbewahrungsort für
Dateien oder weiterer Ordner.
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E Ordner können nicht selbst erstellt
D dass dem Ordner Unterordner
hinzugefügt werden können.
E dass der Ordner schreibgeschützt ist.
werden.
24:Welche Aussagen über die Darstellung des Explorer-Fensters
sind richtig? (3)
A Das Fenster des Explorers ist zweigeteilt. Rechts sehen Sie die Baumstruktur
des Desktops, links den Inhalt des
gerade ausgewählten Laufwerkes oder
Ordners.
B Beide Fensterteile erhalten vertikale
und/oder horizontale Bildlaufleisten,
wenn die jeweiligen Inhalte nicht mehr
vollständig angezeigt werden können.
C Die Größe der Fensterhälften sind nicht
veränderbar.
D In der Titelleiste des Explorers wird das
Laufwerk bzw. der Ordner angezeigt,
dessen Inhalt auf der rechten Seite zu
sehen ist.
E Das Aussehen und Verhalten der Explorers beim Zeigen und Klicken kann dem
26:Im Windows-Explorer ist die
einzige Ansicht, in der auch die
Größe und das Speicherdatum
einer Datei angezeigt wird, die
Ansicht (1)
A Grosse Symbole
B Kleine Symbole
C Liste
D Details
E In keiner Ansicht wird das Speicherdatum angezeigt.
27:Im Windows-Explorer können in
der Ansicht Details Ordner und
Dateien sortiert werden (3)
A über den Menüpunkt ANSICHT/
SYMBOLE ANORDNEN.
B über den Menüpunkt ANSICHT/AKTUALISIEREN.
ORDNEROPTIONEN angeglichen werden
C mit einem Klick auf einen Spaltenkopf.
D in auf- und absteigender Reihenfolge.
(z.B. Einzelklicks).
E nach Speicherdatum, Dateinamen,
des Internet Explorers über ANSICHT/
Dateigröße und Dateiautor.
25: Im Windows-Explorer wird mit
dem Zeichen + links neben einem
Ordner angezeigt, (1)
A dass der Ordner Dateien enthält.
B dass der Ordner Unterordner enthält,
die momentan nicht angezeigt werden.
C dass der Ordner Unterordner enthält,
die momentan angezeigt werden.
250
28: Welche Zeichen sind in einem
Dateinamen erlaubt? (1)
A *
B ?
C Leerzeichen
D /
E :
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Umbenennen von Dateien und
Ordnern mit dem WindowsExplorer sind richtig? (3)
C in dem man die Datei mit der linken
Maustaste anklickt, festhält und bei
gedrückter (Strg) zum Zielort zieht.
A Dateien, die geöffnet sind, können nicht
umbenannt werden.
B Nur Dateien, die geöffnet sind, können
umbenannt werden.
C Eine Datei kann über den Menüpunkt
DATEI umbenannt werden.
D Mehrere Dateien können über das
Kontextmenü gleichzeitig umbenannt
werden.
E Eine markierte Datei kann umbenannt
werden, in dem noch einmal auf den
Namen der markierten Datei geklickt
wird. Die markierte Datei erhält einen
Rahmen, und der alte Name kann mit
einem neuen überschrieben werden.
30:Eine Datei wird mit dem
Windows-Explorer kopiert, (2)
A in dem man auf die Datei einen Doppelklick ausführt und dann KOPIEREN
wählt. Am Zielort wird EINFÜGEN
gewählt.
B in dem man sie markiert, auf das
Symbol KOPIEREN klickt, zum Zielordner
wechselt und dann auf EINFÜGEN klickt.
C in dem man die Datei mit der linken
Maustaste anklickt, festhält und zum
Zielort zieht.
D in dem man die Datei mit der linken
Maustaste anklickt, festhält und bei
gedrückter (Umschalt) zum Zielort zieht.
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8.2 Grundlagen Textverarbeitung
31: Am Zeilenende wird das Datum
10. Juli zwischen 10. und Juli
umbrochen. Wie können Sie dies
verhindern? (2)
A Sie fügen unmittelbar vor 10. mit
33:Sie doppelklicken in einem
neuen, leeren Dokument unten
rechts in den Randbereich.
A Befinden Sie sich in der Normalansicht,
(Strg)+(Leer) ein geschütztes Leer-
so werden Absatzmarken eingefügt. Der
zeichen ein.
letzte Absatz ist rechtsbündig ausge-
B Sie fügen unmittelbar vor Juli mit
(Strg)+(Umschalt)+(Leer) ein geschütztes Leerzeichen ein.
C Sie löschen das Leerzeichen hinter 10.
und fügen unmittelbar vor Juli mit
richtet.
B Befinden Sie sich in der Normalansicht,
so wird die einzige Absatzmarke
markiert.
C Befinden Sie sich in der Seiten-Layout-
(Strg)+(Umschalt)+(Leer) ein geschütz-
ansicht, so werden Absatzmarken einge-
tes Leerzeichen ein.
fügt. Der letzte Absatz ist rechtsbündig
D Sie löschen das Leerzeichen hinter 10.
und fügen unmittelbar vor Juli mit
ausgerichtet.
D Befinden Sie sich in der Seiten-Layout-
(Strg)+(Leer) ein geschütztes Leer-
ansicht, so wird die einzige Absatz-
zeichen ein.
E Sie löschen das Leerzeichen hinter 10.
marke markiert.
E Der Office-Assistent wird gestartet.
und fügen unmittelbar vor Juli über
EINFÜGEN/SYMBOL , Register SONDERZEICHEN ein geschütztes Leerzeichen
ein.
32:Wie können Sie ein é mit einem
Akzent d’aigu eingeben? (2)
A Mit der Tastenkombination (Alt Gr)+e.
B Mit der Tastenkombination (´)+e
C Mit (´) und folgendem e
D Über EINFÜGEN/SYMBOL , Register
SYMBOLE mit der Schriftart Wingdings.
E Über EINFÜGEN/SYMBOL , Register
SYMBOLE mit der Schriftart (normaler
Text).
252
34:Wie bewegen Sie den Cursor am
schnellsten zu der zuletzt bearbeiteten Textstelle zurück? (1)
A (Strg)+(F5)
B (Umschalt)+(F5)
C (F5)
D Über die Bildlaufleisten
E (Strg)+(Pos1)
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35:Mit einer Reihe von Tastenkombinationen können Sie den Cursor
im Text bewegen. Welche Aussagen treffen zu? (2)
A (Strg)+(Pfeil rechts bzw. links) bewegt
den Cursor wortweise.
B (Umschalt)+(F5) bewegt den Cursor zu
der zuletzt bearbeiteten Textstelle.
C (Pos1) bewegt den Cursor zum Dateianfang.
D (Strg)+(Pfeil unten) bewegt den Cursor
zum Dateiende.
E (Strg)+(Pos1) bewegt den Cursor zum
Absatzbeginn.
bzw. IGNORIEREN oder HINZUFÜGEN
wählen.
37:Wie kann man zwischen Einfügemodus und Überschreibmodus
wechseln? (2)
A Mit (Einfg).
B Mit (Umschalt)+(Einfg).
C Über EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte
BEARBEITEN : Kontrollkästchen Zum
Einfügen (Einfg)-Taste verwenden
aktivieren bzw. deaktivieren.
D Über EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte
BEARBEITEN : Kontrollkästchen Über-
schreibmodus aktivieren bzw. deakti-
36:Word enthält eine vollautomatische Rechtschreibhilfe. Welche
Aussagen dazu sind richtig? (3)
vieren.
E Mit einem Doppelklick auf ÜB in der
Statuszeile.
A Schon bei der Texteingabe werden
falsch geschriebene oder unbekannte
Wörter mit einer roten Wellenlinie
markiert.
B Die roten Wellenlinien können über das
Symbol ¶ EINBLENDEN/AUSBLENDEN
einund ausgeblendet werden.
C Die roten Wellenlinien können über das
38:Wie kann ein Absatz markiert
werden? (3)
A Doppelklick in den Absatz.
B Dreifachklick in den Absatz.
C Doppelklick links neben dem Absatz.
D Klick links neben dem Absatz
E 4 mal (F8)
Symbol LEXIKON unten rechts in der Statusleiste einund ausgeblendet werden.
D Werden Fehler über die Tastatur korrigiert, so bleibt die rote Wellenlinie
bestehen.
E Die rote Wellenlinie verschwindet, wenn
Sie Fehler mit der rechten Maustaste
anklicken und aus dem Kontextmenü
einen Korrekturvorschlag auswählen
39: Wie kann der gesamte Text
markiert werden? (3)
A Über das Menü BEARBEITEN .
B Doppelklick links neben dem Text.
C Dreifachklick links neben dem Text.
D (Strg)+(Klick) in den Text.
E (Strg)+(a).
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40: Sie drücken die Funktionstaste
(F8). Was passiert, wenn Sie die
Cursortasten drücken bzw. mit
der Maus klicken? (2)
A Sie bewegen den Cursor.
B Sie löschen Text.
C Sie markieren Text.
D Sie überschreiben Text.
E Sie befinden sich im Erweiterungsmodus. Unten in der Statusleiste
erscheint ERW.
41: Mit (F8) schalten Sie den Erweiterungsmodus ein. Wie schalten
Sie ihn wieder aus? (2)
A Mit (F8)
B Mit (Esc)
C Mit einem Doppelklick auf ERW in der
Statuszeile
D Mit (F8) und nachfolgendem (Return)
E Mit dem Symbol RÜCKGÄNGIG .
42: Sie haben Text markiert und
drücken dann (Return). Was
passiert? (1)
A Sie fügen eine Leerzeile vor dem
markierten Text ein.
B Sie fügen einen Absatzumbruch vor
dem markierten Text ein.
C Sie fügen einen Absatzumbruch hinter
dem markierten Text ein.
D Sie fügen einen Absatzumbruch ein. Der
markierte Text wird gelöscht.
E Ist Text markiert, so hat das Drücken der
(Return)-Taste keine Auswirkungen.
254
43: Sie wollen eine vorhandene
Markierung erweitern. Was
müssen Sie tun? (2)
A Cursortasten betätigen.
B Bei gedrückter (Umschalt)-Taste
Cursortasten betätigen.
C Bei gedrückter (Strg)-Taste Cursortasten
betätigen.
D Bei gedrückter (Umschalt)-Taste in den
Text klicken.
E In Markierung klicken und ziehen.
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8.3 Texte gestalten
44:Um Texte zu gestalten, bietet
Word folgende Befehle: (3)
A Sie können Absätze und Zeichen über
die Symbolleisten formatieren.
B Sie können Seitenausrichtung und
46:Ihr Cursor steht unmittelbar vor
dem ersten Buchstaben eines
Wortes. Nichts ist markiert. Sie
klicken auf das Symbol Fett. Was
passiert? (1)
Seitenränder über die Symbolleisten
A Nur an Cursorposition neu einzu-
formatieren.
gebender Text wird fett formatiert.
B Der Buchstabe rechts vom Cursor wird
C Sie können Absätze über Kurzbefehle
formatieren.
D Sie können Seitenausrichtung und
Seitenränder über die Kontextmenüs
formatieren.
E Sie können die Seitenränder über die
Lineale festsetzen.
45:Ihr Cursor steht innerhalb eines
Wortes. Nichts ist markiert. Sie
klicken auf das Symbol Fett. Was
passiert? (1)
fett.
C Das Wort wird fett formatiert.
D Der Absatz wird fett formatiert.
E Da nichts markiert wurde, wirkt sich
eine vorgenommene Zeichenformatierung überhaupt nicht aus.
47:Welche Aussagen über die
Änderungen von Schriftart und
Schriftgröße treffen zu? (1)
A Haben Sie nichts markiert und den
A Nur an Cursorposition neu einzu-
Cursor innerhalb eines Wortes posi-
gebender Text wird fett formatiert.
B Der Buchstabe rechts vom Cursor wird
tioniert, so wird die gewählte Zeichen-
fett.
C Das Wort wird fett formatiert.
D Der Absatz wird fett formatiert.
E Da nichts markiert wurde, wirkt sich
eine vorgenommene Zeichenformatierung überhaupt nicht aus.
gestaltung nur dem aktuellen Wort
zugewiesen.
B Haben Sie nichts markiert und den
Cursor am Anfang oder Ende eines
Wortes positioniert, so wird die
gewählte Zeichengestaltung nur dem
aktuellen Wort zugewiesen.
C Im Listenfeld SCHRIFTART können Sie nur
die angezeigten Schriftgrößen wählen.
D Im Listenfeld SCHRIFTART können Sie
nicht angezeigte Schriftgrößen manuell
eingeben. Nur mit einem nachfolgenden Klick außerhalb des Listenfeldes
wird diese Größe übernommen.
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12:53 Uhr
Seite 256
E Sie können nur eine Schriftgröße von
8 bis 72 wählen.
48: Standardmäßig werden die Symbolleisten Standard und Format
in einer Zeile angezeigt. Dadurch
können nicht alle Symbole angezeigt werden. Welche Aussagen
über die Darstellung der Symbole
treffen zu? (3)
A Um Symbole, die zunächst nicht sichtbar sind, anzuzeigen, klicken Sie auf das
Symbol WEITERE SCHALTFLÄCHEN ganz
rechts in einer Symbolleiste.
B Um Symbole, die zunächst nicht sichtbar sind, anzuzeigen, klicken Sie auf
49:Sie können die Schrift über
Format/Zeichen formatieren.
A Alle Elemente zur Zeichengestaltung
finden Sie in FORMAT/ZEICHEN .
B In der Registerkarte SCHRIFT können
Sie für Ihren markierten Text Schriftart,
Schriftschnitt (fett, kursiv), Schriftgrad,
Unterstreichung, Farbe und Schrifteffekte (wie Kapitälchen oder Gravur)
auswählen. In der Vorschau können Sie
Ihre Gestaltung erkennen.
C Ausgeblendeter Text wird auf dem
Bildschirm in hellgrauer Schriftfarbe
angezeigt, jedoch nicht gedruckt.
D In der Registerkarte ANIMATION
den Anfasserstrich ganz links in einer
könnten Sie für Ihren markierten Text
Symbolleiste.
eine bestimmte Animation auswählen.
C Wählen Sie ein neues Symbol aus
WEITERE SCHALTFLÄCHEN , so wird die-
ses automatisch an Stelle eines derzeit
nicht verwendeten Symbols in den
Das Druckergebnis ist abhängig vom
Moment des Klicks auf das Symbol
DRUCKEN .
E Ein Klick auf die Schaltfläche STANDARD
sichtbaren Teil der Symbolleiste ver-
weist dem markierten Text wieder die
schoben.
Standardschrift zu.
D Sie können auch noch weitere, bisher
noch nicht vorhandene Symbole in Ihre
Symbolleisten integrieren.
E Um die Symbolleisten STANDARD und
FORMAT jeweils in eine eigen Zeile
anzuzeigen, klicken Sie in EXTRAS/
ANPASSEN , Register SYMBOLLEISTEN
auf Zurücksetzen.
50:Sie haben einen Absatz markiert
und wollen diesen gestalten.
Welche der folgenden Formate
finden Sie im Menü Format/
Zeichen? (3)
A Zeilenabstand
B Erweiterte Laufweite
C Kapitälchen
D Blocksatz
E Schrift: Times New Roman, 12 pt
256
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
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51:Wie können Sie ein markiertes Zeichen tief stellen (z.B. in H2O)? (2 )
A Über FORMAT/ZEICHEN .
B Mit (Strg)+(+).
C Mit (Strg)+(#).
D Über das Symbol TIEFGESTELLT in der
Symbolleiste STANDARD .
E Ist in Word nicht möglich.
52:Was bedeutet die Schaltfläche
Standard im Menü Format/
Zeichen? (1)
A Die markierten Zeichen bekommen
wieder die Standardschrift zugewiesen.
B Der aktuelle Absatz bekommt wieder
die Standardschrift zugewiesen.
C Die eingestellte Schrift wird zukünftig
die Standardschrift.
D Alle Formate der markierten Zeichen
werden entfernt.
E Ruft die Dialogbox STANDARD auf.
53: Ihr Cursor steht innerhalb eines
Absatzes. Nichts ist markiert. Sie
klicken auf das Symbol Zentriert.
Was passiert? (1)
A Nur an Cursorposition neu einzugebender Text wird zentriert.
B Der Absatz wird zentriert ausgerichtet.
C Da nichts markiert wurde, wirkt sich
eine vorgenommene Formatierung
überhaupt nicht aus.
D Die gesamte Datei wird zentriert.
E Nur das Wort, in dem der Cursor steht,
wird zentriert.
54:Sie haben einen Absatz markiert
und wollen diesen gestalten.
Welche der folgenden Formate
finden Sie im Menü Format/
Absatz? (2)
A Zeilenabstand
B Erweiterte Laufweite
C Kapitälchen
D Blocksatz
E Schrift: Times New Roman, 12 pt
55:Absätze können Sie einrücken
über (2)
A FORMAT/ZEICHEN
B FORMAT/ABSATZ
C die Statuszeile
D das Lineal
E den Kurzbefehl (Strg)+e
56: Welche Aussagen über Zeilenabstände und Abstände zwischen
Absätzen treffen zu? (2)
A Zeilenabstände ändern Sie in FORMAT/
ABSATZ , Register EINZÜGE UND
ABSTÄNDE.
B Die Abstände zwischen den Absätzen
ändern Sie in FORMAT/ABSATZ , Register
ZEILEN- UND SEITENWECHSEL.
C Die Abstände zwischen den Absätzen können Sie nur mit eingefügten Returns ändern.
D Zeilenabstände können auch in mm
und in cm eingegeben werden.
E Ein Klick auf die Schaltfläche STANDARD
weist dem markierten Text wieder den
Standardabstand zu.
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Word2000Basis-teil2
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12:53 Uhr
Seite 258
57:In Format/Absatz, Register
Zeilen- und Seitenwechsel
können Sie (3)
A über das Kontrollkästchen ABSATZKONTROLLE verhindern, dass ein einzelnes
Wort oder eine einzelne Zeile am Ende
einer Seite oder auf einer neuen Seite
steht.
B über das Kontrollkästchen ABSATZKON-
C Sind nummerierte Absätze eingerückt,
so können Sie über das Symbol EINZUG
VERKLEINERN die Einrückung zurück-
nehmen.
D Der Abstand zwischen Nummerierung
und Text kann nicht verändert werden.
E Markieren Sie einen nummerierten
Absatz und klicken Sie auf das Symbol
EINZUG VERGRÖSSERN , so wird die
TROLLE verhindern, dass ein Absatz
Nummerierung aufgehoben und der
durch einen automatischen Seiten-
Absatz eingerückt.
umbruch getrennt werden kann.
C über das Kontrollkästchen ZEILEN NICHT
TRENNEN verhindern, dass ein Absatz
durch einen automatischen Seitenumbruch getrennt werden kann.
D über das Kontrollkästchen ABSÄTZE
NICHT TRENNEN verhindern, dass ein
Absatz durch einen automatischen
Seitenumbruch getrennt werden kann.
E über das Kontrollkästchen SEITENWECHSEL OBERHALB einen Seitenwechsel vor
dem Absatz einfügen.
Nummerieren von Absätzen
treffen zu? (2)
A Klicken Sie auf das Symbol NUMMERIERUNG , werden die markierten
Absätze nummeriert, aber nicht
59: Welche Aussagen über Aufzählungszeichen vor Absätzen treffen
zu? (2)
A Klicken Sie auf das Symbol AUFZÄHLUNGSZEICHEN , werden die markierten
Absätze mit Aufzählungszeichen
versehen, aber nicht eingerückt.
B Klicken Sie auf das Symbol AUFZÄHLUNGSZEICHEN , werden die markierten
Absätze mit Aufzählungszeichen
versehen und eingerückt.
C Als Aufzählungszeichen können auch
Grafiken ausgewählt werden.
D Der Abstand zwischen Aufzählungszeichen und Text kann nicht verändert
werden.
E Markieren Sie einen mit Aufzählungszeichen versehenen Absatz und klicken Sie
auf das Symbol EINZUG VERGRÖSSERN,
eingerückt.
B Klicken Sie auf das Symbol
so wird ein anderes Aufzählungszeichen
NUMMERIERUNG , werden die
eingefügt und der Absatz weiter ein-
markierten Absätze nummeriert und
gerückt.
eingerückt.
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Word2000Basis-teil2
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60:Welche Aussagen über Nummerierungen und Aufzählungszeichen vor Absätzen treffen zu? (3)
A Vor der Texteingabe kann keine automa-
D Vertikale und horizontale Linien können
über das Menü FORMAT/TABSTOPP
erzeugt werden.
E Die Hintergründe von Absätzen können
tische Nummerierung für nachfolgen-
über die Symbolleiste ZEICHNEN
den Text definiert werden.
SCHATTIERT werden.
B Schon vor der Texteingabe kann eine
automatische Nummerierung für
nachfolgenden Text definiert werden.
C Innerhalb einer Liste können einzelne
62:Wie können Sie die Breite eines
Absatzrahmens von rechts verändern? (2)
Absätze mit einer Nummerierung,
A Über FORMAT/RAHMEN UND SCHATTIE-
andere Absätze mit Aufzählungszeichen
RUNG, Schaltfläche OPTIONEN
B Über die Marke RECHTER EINZUG im
formatiert werden.
D Eine automatische Nummerierung
können Sie über EXTRAS/ANPASSEN ,
Register BEARBEITEN VERHINDERN.
E Eine automatische Nummerierung
können Sie über EXTRAS/AUTOKORREK-
Lineal
C Über das Symbol EINZUG VERGRÖSSERN
D Über FORMAT/ABSATZ , Einzug LINKS
E Über FORMAT/ABSATZ , Einzug RECHTS
TUR , Register AUTOFORMAT während
der Eingabe verhindern.
61:Welche Aussagen über Rahmen
und Schattierung treffen zu? (2)
A Rahmenlinien um Absätze, Tabellen und
Grafiken können über die Symbolleiste
TABELLEN und über das Menü FORMAT/
RAHMEN UND SCHATTIERUNG erzeugt
werden.
B Rahmenlinien können nur um Absätze,
nicht aber um einzelne Zeichen
eingefügt werden.
C Nur Absätze, nicht aber einzelne
Zeichen können mit einer Schattierung
unterlegt werden.
63:Welche Aussagen über horizontale und vertikale Linien treffen
zu. (3)
A Über das Listenfeld RAHMEN können
Sie horizontale und vertikale Linien einfügen.
B Vertikale Linien können über das Menü
FORMAT/TABSTOPP erzeugt werden.
C Vertikale und horizontale Linien können
über das vertikale bzw. horizontale
Lineal erzeugt werden.
D Horizontale Linien können über das
Menü FORMAT/TABSTOPP erzeugt
werden.
E Art, Breite und Farbe von Linien können
verändert werden.
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Seite 260
64:Tabstopps können im Lineal eingerichtet werden. Welche Aussagen treffen zu? (1)
B Ein bedingter Trennstriche verhindert,
dass ein Wort, ein Ausdruck oder eine
Zahl getrennt wird, wenn es sich am
A Im Lineal können bis zu 4 Tabstopps
Zeilenende befindet. Stattdessen wird
definiert werden.
B Um Tabstopps zu entfernen, klicken
das gesamte, den Trennstrich enthal-
Sie diese im Lineal mit gedrückter
Strg-Taste an und drücken auf die
(Entf)-Taste.
C Tabstopps entfernen Sie über das
Kontextmenü des Tabstopps.
D Sie können in der Schaltfläche links
vom Lineal zwischen drei Tabulatorenausrichtungen wählen: linksbündige,
zentrierte und rechtsbündige
Tabulatoren.
E Auch vertikale Linien können über das
tende Element an den Anfang der
nächsten Zeile gesetzt.
C Ein bedingter Trennstriche verhindert,
dass zusammenhängende Begriffe
durch einen automatischen Zeilenumbruch getrennt werden können.
D Mit Hilfe von bedingten Trennstrichen
können Sie kurze und lange Gedankenstriche einfügen.
E Die Trennstriche, die vom Silbentrennprogramm eingefügt werden, sind
bedingte Trennstriche.
Lineal erzeugt werden.
65:Wie fügen Sie einen bedingten
Trennstrich ein? (2)
A (-)
B (Strg)+(-)
C (Umschalt)+(-)
67:Welche Aussagen über das Silbentrennprogramm treffen zu? (3)
A Das Silbentrennprogramm fügt
bedingte Trennstriche ein.
B Das Silbentrennprogramm fügt
D (Umschalt)+(Strg)+(-)
E EINFÜGEN/SYMBOL , Registerkarte
SONDERZEICHEN
66:Was ist ein bedingter Trennstrich? (2)
A Bedingte Trennstriche werden im
Gegensatz zu Gedanken- und Bindestrichen nur dann ausgedruckt, wenn
die Trennstriche sich am Zeilenende
befinden.
260
geschützte Trennstriche ein.
C Mit Word kann Text schon bei der Eingabe automatisch getrennt werden.
D Je größer die Silbentrennzone definiert
wird, desto mehr Trennungen erfolgen.
E Beim manuellen Steuern der Silbentrennung wird angezeigt, welcher Teil
des Wortes noch in der vorhergehenden
Zeile Platz findet.
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 261
68: In der Seitenansicht (4)
A können bis zu 32 Seiten gleichzeitig
angezeigt werden.
B können Absätze über das Lineal eingerückt werden.
C können alle Seitenränder über das
Lineal verändert werden.
D )können die Symbolleisten
STANDARD und FORMAT eingeblendet
werden.
E kann Text eingegeben und gestaltet
werden.
69:Wie erzeugen Sie einen
Seitenwechsel? (3)
A Mit (Umschalt)+(Return)
B Mit (Strg)+(Return)
C Mit EINFÜGEN/MANUELLER WECHSEL
D Mit DATEI/SEITE EINRICHTEN
E Mit FORMAT/ABSATZ
B Wenn auf der neuen Seite der Rest des
Textes in Blocksatz formatiert werden
soll.
C Wenn auf der neuen Seite für den Rest
des Textes ein anderes Papierformat
(z.B. Querformat) gelten soll.
D Wenn auf der neuen Seite für den Rest
des Textes ein anderer oberer Seitenrand gelten soll.
E Wenn auf der neuen Seite für den Rest
des Textes statt einspaltiger Text
mehrspaltiger Text erscheinen soll.
72:Seitenränder und Seitenformat? (3)
A Die Seitenränder verändern Sie im
Menü FORMAT .
B Die Seitenränder verändern Sie im
Menü DATEI .
C Die eingestellten Seitenränder können
markiertem Text, dem aktuellen
Abschnitt oder dem Gesamtdokument
70:Wie erzeugen Sie einen
Abschnittswechsel? (1)
A Mit (Umschalt)+(Return)
B Mit (Strg)+(Return)
C Mit EINFÜGEN/MANUELLER WECHSEL
D Mit DATEI/SEITE EINRICHTEN
E Mit FORMAT/ABSATZ
zugeordnet werden.
D Es ist möglich, einen Teil der Seiten
eines Dokuments in Hochformat und
den anderen Teil in Querformat zu
formatieren.
E In der Dialogbox SEITE EINRICHTEN
können Sie ihrem Dokument über die
Schaltfläche Standard wieder die
71: Wann fügen Sie statt eines
Seitenwechsels einen Abschnittswechsel im Dokument ein? (3)
Standardseitenränder zuordnen.
A Wenn auf der neuen Seite für den Rest
des Textes eine andere Schrift beginnen
soll.
261
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 262
8.4 Arbeitserleichterungen
73:Kopf- und Fußzeilen? (2)
A Besteht Ihr Dokument aus mehreren
Abschnitten, so können Sie für die
Abschnitte unterschiedliche Kopf- und
Fußzeilen definieren.
B Kopf- und Fußzeilen befinden sich außerhalb des Satzspiegels. Sie können diese
daher nur in der Normalansicht, nicht
jedoch in der Seiten-Layout-Ansicht sehen.
C Die Abstände der Kopf- bzw. Fußzeilen
vom Papierrand bestimmen Sie im
Menü ANSICHT/KOPF- UND FUSSZEILE.
D Nach ANSICHT/KOPF- UND FUSSZEILE
75: Welche Aussagen über das
Übertragen von Formaten treffen
zu? (2)
A Formate können über das Menü
BEARBEITEN kopiert werden.
B Formate können über das Symbol
KOPIEREN kopiert werden.
C Formate können über das Symbol
FORMAT ÜBERTRAGEN kopiert werden.
D Es können Zeichen-, Absatz- und
Seitenformate kopiert werden.
E Es können Formate auf mehrere Stellen
kopiert werden.
wechselt Word automatisch in die
Seiten-Layout-Ansicht. Der normale Text
erscheint blass im Hintergrund.
76:Welche Aussagen über das Suchen und Ersetzen treffen zu? (2)
E Über die Symbolleiste KOPF- UND FUSSZEI-
A Es kann nach Umbrüchen von Absätzen
LE können in der Kopf- und Fußzeile die
und Seiten gesucht werden.
B Es kann nach farbigen Grafiken gesucht
Seitenzahl der aktuellen Seite, die Seitenzahl der Folgeseite und die Gesamtseitenanzahl als spezielle Felder eingefügt werden.
74: Welche Vorgaben für einen
Geschäftsbrief nach DIN 5008
treffen zu? (2)
A Der linke Seitenrand muss auf 2,41 cm
eingestellt sein.
B Die Schriftgröße muss mindestens
6 Punkt betragen.
C Der Abstand der Betreffzeile zur
Anredezeile beträgt 3 Leerzeilen.
D Der Abstand der Anredezeile zum Brieftext beträgt 1 Leerzeile.
E Der Abstand der Grußzeile zur Namensnennung beträgt 1 Leerzeile.
262
werden.
C Es können Zeichenformate ersetzt
werden.
D Beim Suchen nach bestimmten Ausdrücken können das Jokerzeichen ? für
einen einzelnen Buchstaben und das
Jokerzeichen # für eine einzelne Ziffer
eingesetzt werden.
E Es kann nach Symbolen wie das
Telefonzeichen gesucht werden.
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 263
77:Welche der folgenden Aussagen
über Formatvorlagen treffen zu?
A Zeichenformatvorlagen können über
das Listenfeld FORMATVORLAGE in der
Symbolleiste FORMAT definiert werden.
B Absatzformatvorlagen können über das
Listenfeld FORMATVORLAGE in der
Symbolleiste FORMAT definiert werden.
C Formatvorlagen, die über das Listenfeld
C Um eine Formatvorlage auch allen
neuen Dokumenten zugänglich zu
machen, aktivieren Sie in der Dialogbox
FORMAT/FORMATVORLAGE/BEARBEITEN
das Kontrollkästchen Automatisch
aktualisieren.
A Zeichen-Formatvorlagen werden im
Listenfeld mit einem a gekennzeichnet,
FORMATVORLAGE in der Symbolleiste
Absatz-Formatvorlagen mit einem b.
A In einer Spalte links neben dem Text
FORMAT definiert wurden, können nur
können die zugewiesenen Absatz-
in dem Dokument genutzt werden, in
Formatvorlagen angezeigt werden.
denen sie definiert wurden.
D Formatvorlagen, die über FORMAT/FORMATVORLAGE definiert wurden, sind
immer in allen neuen Dokumenten
abrufbar.
E Wird eine Formatvorlage geändert, so
werden alle Absätze bzw. Zeichen,
denen diese Formatvorlage zugewiesen
wurden, entsprechend geändert.
über Formatvorlagen treffen
zu? (2)
A Formatvorlagen können nur in dem
Dokument genutzt werden, in dem sie
79:Wie fügen Sie Texte, für die Sie in
der Autokorrektur Abkürzungen
definiert haben, ein? (2)
A Cursor positionieren, Abkürzung
eingeben, (Return)
B Cursor positionieren, Abkürzung
eingeben, (Leer)
C Cursor positionieren, Abkürzung
eingeben, (F3)
D EXTRAS/AUTOKORREKTUR , Registerkarte
AUTOKORREKTUR , Abkürzung anklicken,
OK
E Schaltfläche ALLE EINTRÄGE aus der
erstellt wurden.
B Um eine Formatvorlage auch allen
neuen Dokumenten zugänglich zu
machen, aktivieren Sie in der Dialogbox
FORMAT/FORMATVORLAGE/BEARBEITEN
das Kontrollkästchen ZUR VORLAGE
HINZUFÜGEN.
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08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 264
80:Wie schließen Sie die Autokorrektur bei einem Firmennamen
wie PCwelt aus? (3)
82:Wie fügen Sie Autotexteinträge
(Textbausteine) ein? (3)
TUR , Registerkarte AUTOKORREKTUR im
A Namen des Autotext eingeben, (Return)
B Namen des Autotext eingeben, (F3)
C Namen des Autotext eingeben, (Alt)+(F3)
Feld ERSETZEN eine Abkürzung (etwa
D EINFÜGEN/AUTOTEXT/AUTOTEXT ,
pcw) und im Feld DURCH die Ausnahme
Autotext anklicken, EINFÜGEN
E Schaltfläche ALLE EINTRÄGE aus der
A Sie geben nach EXTRAS/AUTOKORREK-
PCwelt ein.
B Sie definieren die Ausnahme in EXTRAS/
AUTOKORREKTUR , Registerkarte AUTO-
durchgeführte Autokorrektur vollständig
83:Welche Aussagen über Autotexteinträge (Textbausteine) treffen
zu? (3)
mit (Rücklösch) und geben dann erneut
A Sie finden alle Autotexteinträge in der
KORREKTUR über AUSNAHMEN .
C Sie korrigieren die erste automatisch
den Begriff ein.
Symbolleiste AUTOTEXT direkt unter der
D Sie korrigieren die erste automatisch
durchgeführte Autokorrektur über das
Symbol RÜCKGÄNGIG .
E Sie deaktivieren in EXTRAS/AUTOKORREKTUR , Registerkarte AUTOKORREKTUR
das Kontrollkästchen WÄHREND DER
EINGABE ERSETZEN.
Schaltfläche ALLE EINTRÄGE .
B In der Schaltfläche ALLE EINTRÄGE der
Symbolleiste AUTOTEXT finden Sie
Untermenüs, in denen die einzelnen
Autotexte abgelegt sind.
C Beim Erstellen eines Autotext-Eintrags
wird dieser automatisch mit der Absatzformatvorlage des für den Eintrag ver-
81:Wie definieren Sie Autotexteinträge (Textbausteine)? (2)
A Text markieren, DATEI/SPEICHERN
wendeten Textes verknüpft. Anhand
dieser Formatvorlage bestimmt Word
das Untermenü, in dem der neue Autotext-Eintrag in EINFÜGEN/AUTOTEXT
UNTER
B Text markieren, EINFÜGEN/AUTOTEXT/
NEU
C Text markieren, EXTRAS/AUTOZUSAM-
angezeigt wird.
D Wenn ein Textabschnitt in Ihrem Artikel
in der Formatvorlage STANDARD verfasst
ist, verknüpft Word den Autotext-Eintrag
MENFASSEN
D Text markieren, EXTRAS/AUTOKORREK-
mit der Formatvorlage STANDARD . Wenn
TUR , Registerkarte AUTOTEXT
E Text markieren, (F3)
Sie den Eintrag später einfügen möchten, finden Sie ihn in EINFÜGEN/AUTOTEXT/STANDARD.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 265
E Beim Erstellen eines Autotext-Eintrags
geben Sie zu dem Autotextnamen das
Untermenü an, in dem der Autotext
abgelegt wird.
85:Welche Aussagen über Makros
treffen zu? (1)
A Ein Makro ermöglicht es, häufig wiederkehrende Texte unter Angabe eines
Namens zu speichern. Bei Eingabe des
84:Welche automatischen Formatierungen können Sie über Autoformat aktivieren? (3)
Makronamens mit folgendem Return
wird das Makro ausgeführt.
B In Makros werden Formatierungseigen-
A Zwischen zwei Sternchen gesetzte
schaften wie Zeilenabstand, Ausrichtung
Wörter werden kursiv formatiert.
und Schriftart von Absätzen gespeichert.
B Ein Pluszeichen, mehrere Minuszeichen,
ein Pluszeichen usw. zum Beginn eines
neuen Absatzes mit anschließendem
(Return) erzeugt eine einzeilige Tabelle.
Ändern Sie das Makro, so werden alle
Absätze, denen dieses Makro zugewiesen wurden, entsprechend geändert.
C Unter einem Makro versteht man eine
Die Anzahl der Spalten werden durch
Folge von Befehlen, die zu einem einzi-
die Pluszeichen festgelegt, die Breite
gen Befehl zusammengefasst werden.
der Spalten durch die Minuszeichen.
C Drei Gleichheitszeichen zum Beginn
eines neuen Absatzes mit anschließendem (Return) fügt eine doppelte
Rahmenlinie oberhalb des neuen
Absatzes ein.
D Ein Aufzählungszeichen (wie z.B. * oder
Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit
automatisieren.
D Makros können Sie direkt in der Dialogbox ÖFFNEN löschen.
E Makros werden mit dem Dokument
abgespeichert, und sind auch nur in
diesem Dokument ausführbar.
-), hinter dem ein Leerzeichen und Text
folgt, formatiert den Text als Aufzählung.
E Drei Pluszeichen zum Beginn eines
neuen Absatzes mit anschließendem
(Return) fügt eine äußere Rahmenlinie
um den neuen Absatzes ein.
86: Makros können (2)
A über EXTRAS/MAKRO aufgezeichnet
werden.
B über EXTRAS/MAKRO kopiert werden.
C über den Windows-Explorer gelöscht
werden.
D einer Symbolleiste zugeordnet werden.
E über EINFÜGEN/MAKROS ausgeführt
werden.
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Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 266
87:Wie können Sie die automatische
Rechtschreibüberprüfung während der Texteingabe ausschalten
bzw. wieder einschalten? (3)
A Doppelklick auf das Lexikon unten in
E) In EXTRAS/OPTIONEN , Register RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK kann
definiert werden, ob das Dokument nach
der neuen oder nach der alten deutschen Rechtschreibung überprüft wird.
der Statuszeile.
B Über den Eintrag OPTIONEN des Kontextmenüs des Lexikons unten in der
Statuszeile.
C Über EXTRAS/OPTIONEN , Registerkarte
RECHTSCHREIBUNG UND GRAMMATIK
D Über das Symbol RECHTSCHREIBUNG
89: Wie blenden Sie den OfficeAssistenten dauerhaft aus? (1)
A Mit einem Klick auf die Sprechblase.
B Mit (F1).
C Über ?/OFFICE-ASSISTENTEN AUSBLENDEN.
UND GRAMMATIK, Schaltfläche
D Über die Schaltfläche OPTIONEN in der
OPTIONEN
Sprechblase des Office-Assistenten.
E Über den Eintrag AUSBLENDEN im
E Über das Symbol ¶ Nicht druckbare
Sonderzeichen EIN- UND AUSBLENDEN.
88:Welche Aussagen über die Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung treffen zu? (3)
A Beanstandete Wörter werden mit einer
roten Wellenlinie, beanstandete Grammatikstellen mit einer blauen Wellenlinie gekennzeichnet.
B Über einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Lexikon unten in der
Statuszeile können die roten Wellenlinien ausgeblendet werden.
C Ein Doppelklick auf das Lexikon unten
in der Statuszeile ruft das Kontextmenü
des nächsten beanstandeten Wortes
auf.
D Rechtschreibung und Grammatik müssen hintereinander überprüft werden.
266
Kontextmenü des Office-Assistenten.
90:Wie rufen Sie Kontexthilfe auf? (2)
A Mit (F1)
B Mit (Umschalt)+(F1)
C Über ?/INFO
D Über ?/DIREKTHILFE
E Über das Kontextmenü des OfficeAssistenten
91: Sie wollen schnell Informationen
über die Formate eines Absatzes
erhalten. Welche Hilfefunktion
rufen Sie auf? (2)
A Office-Assistent
B (Umschalt)+(F1)
C (F1)
D ?/INFO
E ?/DIREKTHILFE
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 267
8.5 Tabellen
92:Wie kann eine Tabelle eingefügt
werden? (3)
A Über das Symbol TABELLE EINFÜGEN
B Über TABELLE/AUTOANPASSEN
C Über TABELLE/TABELLE ZEICHNEN
D Über Autoformat: Eingabe von + und mit folgendem (Return), wobei die
Anzahl der Minus-Zeichen die Breite der
Spalten und die Plus-Zeichen die Anzahl
der Spalten bestimmen
E Über TABELLE/GITTERNETZLINIEN
einblenden
93:Ein (Return) innerhalb einer
Tabellenzelle (1)
A erzeugt eine neue Tabellenzeile.
B erzeugt eine neue Tabellenspalte.
C erzeugt einen neuen Absatz innerhalb
der Zelle.
D teilt die Zelle.
E springt zur nächsten Zelle.
94:Welche Auswirkungen hat das
Drücken von (Tab) in der letzten
Tabellenzelle? (1)
über das Löschen in und von
Tabellen treffen zu? (3)
A Eine Tabelle, die vollständig markiert ist,
wird mit (Entf) gelöscht.
B Bei einer Tabelle, die vollständig markiert ist, wird mit (Entf) nur der Inhalt,
nicht die Tabelle selbst gelöscht.
C Wird eine Tabelle inkl. einem (Return)Zeichen vor oder nach der Tabelle vollständig markiert, so wird mit (Entf)
diese Tabelle gelöscht.
D Eine markierte Zeile wird mit
TABELLE/LÖSCHEN/ZEILE entfernt.
E Eine markierte Zeile wird mit (Strg)+ (-)
gelöscht.
über das Ändern von Tabellen
treffen zu? (3)
A Texte können innerhalb von Zellen um
90° gedreht werden.
B Berechnete Ergebnisse werden am
Bildschirm automatisch aktualisiert,
wenn die Variablen geändert werden.
C Zellen können geteilt und verbunden
A Eine Tabellenzeile wird angehängt.
B Eine Tabellenspalte wird angehängt.
C Der Cursor wird außerhalb der Tabelle
werden.
D Tabellen können nach Zeilen und nach
positioniert.
D Ein Tabulatorsprung wird in der Zelle
Spalten sortiert werden.
E Tabellenüberschriften können bei mehr-
eingefügt.
E Hat keine Auswirkung.
seitigen Tabellen auf jeder Seite wiederholt werden.
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97: Welche Aussagen über das
Ausfüllen von Tabellen treffen
zu? (3)
A Passt ein Eintrag nicht in die Zelle, so
wird automatisch innerhalb der Zelle
umbrochen.
B Wenn Sie Text eingeben, in dem ein
Wort länger als die Breite der Spalte ist,
wird das Wort automatisch getrennt.
C (Return) innerhalb einer Zelle erzeugt
eine neue Tabellenzeile.
D Eine ungewollte Änderung der Spaltenbreite können Sie in TABELLE/TABELLENEIGENSCHAFTEN , Register TABELLE
über die Schaltfläche OPTIONEN verhindern.
98:Um eine Dokumentvorlage zu
nutzen, verwenden Sie (1)
A den Befehl DATEI/ÖFFNEN
B den Befehl DATEI/NEU
C den Befehl EINFÜGEN/DATEI
D das Symbol NEU
E den Befehl EXTRA/VORLAGEN und
ADD -INS
99:Die Standardvorlage in Word
heißt (1)
A Standard.doc
B Standard.dot
C Normal.doc
D Normal.dot
E Die Standardvorlage hat keinen Namen.
E Benötigen Sie innerhalb einer Zelle
Tabulatorsprünge, so drücken Sie
(Strg)+(Tab). Tabstopps können dann
ganz normal im Lineal gesetzt werden.
100:Dokumentvorlagen ändern Sie, (3)
A wenn Sie Autotexte definieren.
B wenn Sie Dateien speichern.
C wenn Sie in FORMAT/ZEICHEN auf die
Schaltfläche STANDARD klicken.
D wenn Sie Grafiken in Ihr Dokument
einfügen.
E wenn Sie Makros aufzeichnen.
101:Dokumentvorlagen haben (1)
A die Endung .doc
C die Endung .dot
C die Endung .xls
D die Endung .xlt
E keine Endung
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Seite 269
102:Die Standardschrift ändern Sie (2)
A in den Listenfeldern Schriftart und
Schriftgrösse.
B in DATEI/SEITE EINRICHTEN über die
Schaltfläche STANDARD
C in FORMAT/ZEICHEN über die Schaltfläche STANDARD
D in EXTRAS/OPTIONEN , Register
ALLGEMEIN
E direkt in der Dokumentvorlage
Normal.dot.
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12:53 Uhr
Seite 270
9 A N H A N G / Tastaturbefehle
Funktionstaste
pur
(Shift)
F1
Hilfe oder Office-Assistent
Kontext bezogene Hilfe
F2
Verschieben von Text oder
Grafiken
Kopieren von Text
F3
Einfügen eines AutoText-Eintrags
Groß-/Kleinschreibung
F4
Wiederholen der letzten Aktion
Wiederholen: Suchen- oder
Gehe zu-Aktion
F5
Gehe zu
Wechseln zur letzten
Bearbeitungsstelle
F6
Wechseln zum nächsten
Frame oder Ausschnitt
Wechseln zum vorherigen
Frame oder Ausschnitt
F7
Rechtschreibung
Thesaurus
F8
Erweitern der Markierung
Verkleinern der Markierung
F9
Aktualisieren der
markierten Felder
Wechseln zwischen einer Feldfunktion und dem Ergebnis
F10
Aktivieren der Menüleiste
Anzeigen eines Kontextmenü
F11
Wechseln zum nächsten Feld
Wechseln zum vorherigen Feld
F12
Speichern unter
Speichern
Funktionstaste
(Alt)+(Shift)
(Strg)+(Alt)
F1
Wechseln zum vorherigen Feld
Anzeigen von Systeminfo
F2
Speichern
Öffnen
270
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
(Strg)
Seite 271
(Strg)+(Shift)
F1
(Alt)
Wechseln zum
nächsten Feld
F2
Seitenansicht
F3
Verschieben in die
Sammlung
F4
Schließen des Fensters
F5
Wiederherstellen der
ursprünglichen Größe
des Dokumentfensters
Bearbeiten einer
Textmarke
F6
Wechseln zum
nächsten Fenster
Wechseln zum vorherigen
Fenster
F7
Fenster verschieben
Aktualisieren von verknüpften Daten in einem
Word-Quelldokument
Suchen des nächsten
falschgeschriebenen
Wortes
F8
Fenstergröße des
Dokumentes ändern)
Erweitern der Markierung
(Block)
Ausführen eines
Makros
F9
Einfügen eines leeren
Feldes
Aufheben der Verknüpfung eines Feldes
und den Ergebnissen
Wechseln zwischen
Feldfunktionen und
Feldergebnissen
F10
Maximieren des
Dokumentfensters
Aktivieren des Lineals
Maximieren des
Programmfensters
F11
Sperren eines Feldes
Freigeben eines Feldes
Anzeigen von
Visual Basic-Code
F12
Öffnen
Drucken
Einfügen des
Sammlungsinhaltes
Erstellen eines
AutoText-Eintrags
Beenden von Word
Wiederherstellen der
ursprünglichen Größe
des Programmfensters
271
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 272
Cursor bewegen
Wort nach links
Wort nach rechts
Absatz nach oben
Absatz nach unten
Zeilenanfang
Zeilenende
Fensterinhalt nach oben
Fensterinhalt nach unten
Anfang des Dokuments
Ende des Dokuments
Gehe zur Seite 7 des Dokuments
Gehe zur zuletzt bearbeiteten
Stelle zurück
(Shift)+(F5)
Text markieren
(Shift)+(Cursortasten)
Zeichen nach rechts
Zeichen nach links
Bis Wortende
Bis Wortanfang
Bis Zeilenende
Bis Zeilenanfang
eine Zeile nach unten
eine Zeile nach oben
Bis Absatzende
Bis Absatzanfang
Bildschirmseite nach unten
Bildschirmseite nach oben
Bis Dokumentenanfang
gesamtes Dokument
(Shift)+(rechts)
(Shift)+(links)
(Strg)+(Shift)+(rechts)
(Strg)+(Shift)+(links)
(Shift)+(Ende)
(Shift)+(Pos1)
(Shift)+(unten)
(Shift)+(oben)
(Strg)+(Shift)+(unten)
(Strg)+(Shift)+(oben)
(Shift)+(Bild ab)
(Shift)+(Bild auf )
(Strg)+(Shift)+(Pos1)
(Strg)+A
272
(Strg)+(links)
(Strg)+(rechts)
(Strg)+(oben)
(Strg)+(unten)
(Pos1)
(Ende)
(Bild oben)
(Bild unten)
(Strg)+(Pos1)
(Strg)+(Ende)
(F5), 7 (¿ )
Word2000Basis-teil2
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12:53 Uhr
Seite 273
Text markieren
(F8), (Cursortasten)
Erweiterungsmodus einschalten
Erweiterungsmodus ausschalten
Wort
Satz
Absatz
Gesamtes Dokument
Zeichen nach rechts
Zeichen nach links
Bis Wortende
Bis Wortanfang
Bis Zeilenende
Bis Zeilenanfang
eine Zeile nach unten
eine Zeile nach oben
Bis Absatzende
Bis Absatzanfang
Bildschirmseite nach unten
Bildschirmseite nach oben
Bis Dokumentenanfang
vertikaler Textblock
(F8)
(Esc)
(F8), (F8)
(F8), (F8), (F8)
(F8), (F8), (F8), (F8)
(F8), (F8), (F8), (F8), (F8)
(F8), (rechts)
(F8), (links)
(F8), (Strg)+(rechts)
(F8), (Strg)+(links)
(F8), (Ende)
(F8), (Pos1)
(F8), (unten)
(F8), (oben)
(F8), (Strg)+(unten)
(F8), (Strg)+(oben)
(F8), (Bild ab)
(F8), (Bild auf )
(F8), (Strg)+(Pos1)
(Strg)+(Shift)+(F8), (Pfeiltasten)
Zeichen formatieren
Schriftgrad um 2 Punkte vergrößern
Schriftgrad um 2 Punkte verkleinern
Schriftgrad um 1 Punkt vergrößern
Schriftgrad um 1 Punkt verkleinern
Groß-/Kleinschreibung
Grossbuchstaben
fett
unterstrichen
doppelt unterstrichen
ausgeblendet
kursiv
Kapitälchen
tief
hoch
Zeichenformate entfernen
(Strg)+(Shift)+>
(Strg)+<
(Strg)+9
(Strg)+8
(Shift)+F3
(Strg)+(Shift)+g
(Strg)+ (Shift)+f
(Strg)+ (Shift)+u
(Strg)+(Shift)+d
(Strg)+(Shift)+h
(Strg)+(Shift)+k
(Strg)+(Shift)+q
(Strg)+(#)
(Strg)+(+)
(Strg)+(Leertaste)
273
Word2000Basis-teil2
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12:53 Uhr
Seite 274
Absätze formatieren
Einfacher Zeilenabstand
Doppelter Zeilenabstand
1,5-facher Zeilenabstand
zentrieren
Blocksatz
linksbündig
rechtsbündig
Einzug von links
Einzug von links entfernen
Hängender Einzug
Hängende Einzug verkleinern
Absatzformatierung entfernen
(Strg)+1
(Strg)+2
(Strg)+5
(Strg)+e
(Strg)+b
(Strg)+l
(Strg)+r
(Strg)+m
(Strg)+(Shift)+m
(Strg)+t
(Strg)+(Shift)+t
(Strg)+q
Text bearbeiten
Zeichen links löschen
Wort links löschen
Zeichen rechts löschen
Wort rechts löschen
Letzte Aktion rückgängig machen
Text oder Grafik in die
Zwischenablage verschieben
Text oder Grafik in die
Zwischenablage kopieren
Inhalt der Zwischenablage einfügen
Text oder Grafiken verschieben
Formate kopieren
Formate einfügen
(Rücklösch)
(Strg)+(Rücklösch)
(Entf )
(Strg)+(Entf )
(Strg)+z
Zeilenwechsel
Absatzwechsel
Seitenwechsel
Spaltenwechsel
Tabulatorsprung
Tabulatorsprung in einer Tabelle
Bedingter Trennstrich
Geschützter Bindestrich
Geschütztes Leerzeichen
(Shift)+(¿ )
(¿ )
(Strg)+(¿ )
(Strg)+(Shift)+(¿ )
(Tab)
(Strg)+(Tab)
(Strg)+(-)
(Strg)+(Shift)+(-)
(Strg)+(Sh ift)+(Leertaste)
274
(Strg)+x
(Strg)+c
(Strg)+v
F2, Cursor positionieren, (¿ )
(Strg)+(Shift)+c
(Strg)+(Shift)+v
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 275
9 A N H A N G / Beispielübersicht
Beispiel 1:
Beispiel 2:
Beispiel 3:
Beispiel 4:
Beispiel 5:
Beispiel 6:
Beispiel 7:
Beispiel 8:
Beispiel 9:
Beispiel 10:
Beispiel 11:
Beispiel 12:
Beispiel 13:
Beispiel 14:
Beispiel 15:
Beispiel 16:
Beispiel 17:
Beispiel 18:
Beispiel 19:
Beispiel 20:
Beispiel 21:
Beispiel 22:
Beispiel 23:
Beispiel 24:
Beispiel 25:
Beispiel 26:
Beispiel 27:
Beispiel 28:
Beispiel 29:
Beispiel 30:
Beispiel 31:
Beispiel 32:
Beispiel 33:
Beispiel 34:
Beispiel 35:
Beispiel 36:
Beispiel 37:
Beispiel 38:
Programme starten, zwischen Programmen wechseln und
Programme beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Programme starten, Dateien erstellen und Programme beenden . . . . . . . .19
Mit dem Office-Assistenten zusammenarbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Auswählen eines anderen Office-Assistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Datei in Word erstmalig speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Datei in Excel erstmalig speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Dateien schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Neues Dokument erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Dateien aus den Ordnern FAVORITEN oder EIGENE DATEIEN öffnen . .26
Dateien öffnen über START/DOKUMENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Eine Übungsdatei von der CD öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Dateien aus beliebigen Ordnern öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Eine der zuletzt geöffneten Dateien erneut öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Umgebungsleiste verwenden, um schnell eine Datei zu öffnen . . . . . . . . .30
Veränderte Datei unter altem Namen und an alter Stelle speichern . . . . . .30
Datei unter neuem Namen und/oder an neuer Stelle speichern . . . . . . . . .31
Dokument und Dokumentteile drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Die Fenster in Excel und Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Fenstergrößen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Mit den Bildlaufleisten arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Das Fenster einer Dialogbox kennenlernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Personalisierte Menüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Die Symbolleisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Fenster in Word oder Excel zoomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Die Kontextmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Die Ansichten in Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Die Ansichten in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Explorer starten und beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Die Symbolleisten des Explorers einund ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . .46
Die Baumstruktur im Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Die Ansichten der Dateien und Ordner im Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Neuen Ordner mit dem EXPLORER erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Dateien und Ordner mit dem Explorer kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Dateien und Ordner mit dem Explorer verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Dateien oder Ordner mit dem Explorer umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . .50
Dateien oder Ordner mit dem Explorer löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Gelöschte Dateien wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Dateien endgültig löschen: Papierkorb leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
275
Word2000Basis-teil2
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12:53 Uhr
Seite 276
Beispiel 39:
Beispiel 40:
Beispiel 41:
Beispiel 42:
Beispiel 43:
Beispiel 44:
Beispiel 45:
Beispiel 46:
Beispiel 47:
Beispiel 48:
Beispiel 49:
Beispiel 50:
Beispiel 51:
Beispiel 52:
Beispiel 53:
Beispiel 54:
Beispiel 55:
Beispiel 56:
Beispiel 57:
Beispiel 58:
Beispiel 59:
Beispiel 60:
Beispiel 61:
Beispiel 62:
Beispiel 63:
Beispiel 64:
Beispiel 65:
Beispiel 66:
Beispiel 67:
Beispiel 68:
Beispiel 69:
Beispiel 70:
Beispiel 71:
Beispiel 72:
Beispiel 73:
Beispiel 74:
Beispiel 75:
Beispiel 76:
Neuen Ordner anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Standardordner für die Word-Dokumente einrichten . . . . . . . . . . . . . . . .54
Dateien kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Dateien verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Dateien und Ordner umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Dateien und Ordner löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Text eingeben und speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Nichtdruckbare Sonderzeichen einund ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Sonderzeichen über die Tastatur eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Sonderzeichen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Geschütztes Leerzeichen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Autokorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Auf ein leeres Blatt klicken und Text eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Cursor mit der Tastatur im Text bewegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Cursor mit der Maus im Text bewegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Zeichen löschen und einfügen, Rechtschreibhilfe nutzen . . . . . . . . . . . . .66
Leerzeilen einfügen und löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Eingaben rückgängig machen und wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Text einfügen und überschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Text mit der Tastatur markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Text mit einzelnen Mausklicks markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Beliebig langen Textabschnitt mit der Maus markieren . . . . . . . . . . . . . . .71
Kürzere Textpassagen mit der Maus markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Gefahren beim Markieren: Markierter Text wird überschrieben . . . . . . . .72
Gefahren beim Markieren: Markierter Text wird verschoben . . . . . . . . . . .73
Text innerhalb einer Datei verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Text kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Sammeln und Einfügen mit der Office-Zwischenablage . . . . . . . . . . . . . .75
Fünf Möglichkeiten, einen Absatz von links einzurücken . . . . . . . . . . . . .78
Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribut mit der Symbolleiste ändern .81
Nicht sichtbare Symbole anzeigen und weitere Schaltflächen hinzufügen .82
Zeichen hoch bzw. tief stellen (z.B. m3 und SO2) . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribut über FORMAT/ZEICHEN
ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Standardschrift ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Absätze über die Symbolleiste ausrichten und von links einrücken . . . . . .88
Absätze über das Lineal einund ausrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Absätze über das Menü ausrichten sowie einund ausrücken . . . . . . . . . .90
Zeilenabstand und Abstände zwischen den Absätzen ändern . . . . . . . . . . .91
276
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
Beispiel 77:
Beispiel 78:
Beispiel 79:
Beispiel 80:
Beispiel 81:
Beispiel 82:
Beispiel 83:
Beispiel 84:
Beispiel 85:
Beispiel 86:
Beispiel 87:
Beispiel 88:
Beispiel 89:
Beispiel 90:
Beispiel 91:
Beispiel 92:
können
Beispiel 93:
Beispiel 94:
Beispiel 95:
Beispiel 96:
Beispiel 97:
Beispiel 98:
Beispiel 99:
Beispiel 100:
Beispiel 101:
Beispiel 102:
Beispiel 103:
Beispiel 104:
Beispiel 105:
Beispiel 106:
Beispiel 107:
Beispiel 108:
Beispiel 109:
Beispiel 110:
Beispiel 111:
Beispiel 112:
Beispiel 113:
Beispiel 114:
12:53 Uhr
Seite 277
Seitenumbruch innerhalb eines Absatzes verhindern . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Absätze nummerieren oder mit Aufzählungszeichen versehen . . . . . . . . . .93
Eine Liste nummerieren und mit Aufzählungszeichen versehen . . . . . . . . .94
Automatische Nummerierung vor der Texteingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Automatische Aufzählung vor der Texteingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Andere Darstellung der Nummerierung bzw. Aufzählung wählen . . . . . . .96
Bedingte Trennstriche einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Automatisches Trennen von Wörtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Manuelles Steuern der Silbentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Tabstopp im Lineal setzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Überschrift schattieren und mit Rahmen versehen . . . . . . . . . . . . . . . . .101
Datei einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Das Layout in der Seitenansicht überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Ein Dokument in der Seitenansicht bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Manuellen Seitenumbruch einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Abschnittswechsel einfügen, um unterschiedliche Seitenformate einrichten zu
107
Seitenränder einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .108
Papierformat einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Seitenzahlen einfügen (Schnellverfahren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Kopfzeilen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Seitennummerierung in der Fußzeile einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112
Die Seite eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 einrichten . . . . . . . . . . .115
Adressfeld eines Geschäftsbriefs nach DIN 5008 einrichten . . . . . . . . . .117
Infozeilen für einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 einrichten . . . . . . . .118
Grußzeilen für einen Geschäftsbrief nach DIN 5008 eingeben . . . . . . . .119
Zeichen- und Absatzformatierung übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Ganzes Wort suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122
Text mit Jokerzeichen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
Ersetzen von Zeichenfolgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Leerzeilen im Dokument einfügen: Ersetzen von Absatzmarken . . . . . . .125
Absatzformate suchen und ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Zeichenformate suchen und ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Absatz-Formatvorlage für aktuelles Dokument erstellen . . . . . . . . . . . . .128
Absatz-Formatvorlage für alle neuen Dokumente erstellen . . . . . . . . . . .129
Zeichen-Formatvorlage erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Formatvorlagen über Symbolleiste zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132
Formatvorlagen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133
Autokorrektur: Arbeiten mit Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135
277
Word2000Basis-teil2
08.10.1999
12:53 Uhr
Seite 278
Beispiel 115:
Beispiel 116:
Beispiel 117:
Beispiel 118:
Beispiel 119:
Beispiel 120:
Beispiel 121:
Beispiel 122:
Beispiel 123:
Beispiel 124:
Beispiel 125:
Beispiel 126:
Beispiel 127:
Beispiel 128:
Beispiel 129:
Beispiel 130:
Beispiel 131:
Beispiel 132:
Beispiel 133:
Beispiel 134:
Beispiel 135:
Beispiel 136:
Beispiel 137:
Beispiel 138:
Beispiel 139:
Beispiel 140:
Beispiel 141:
Beispiel 142:
Beispiel 143:
Beispiel 144:
Beispiel 145:
Beispiel 146:
Beispiel 147:
Beispiel 148:
Beispiel 149:
Beispiel 150:
Beispiel 151:
Beispiel 152:
Beispiel 153:
Einträge aus der Autokorrekturtabelle löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .136
Autokorrektur: Abkürzungen für formatierten Text definieren . . . . . . . .137
Ausnahmen von der automatischen Korrektur definieren . . . . . . . . . . . .138
Autotext (Textbaustein) erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Autotext (Textbaustein) einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141
Autotext (Textbaustein) löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142
Automatisches Formatieren bei der Texteingabe individuell einrichten . .144
Makro Datum einfügen aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Makroschaltfläche in der Symbolleiste ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147
Makro nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148
Makro Unterschiedliche Seitenränder aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Automatische Rechtschreibprüfung aktivieren und deaktivieren . . . . . . .152
Nachträgliche Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung . . . . . . . . . . .153
Mit dem Synonymlexikon Thesaurus arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Den Office-Assistenten einund ausblenden sowie deaktivieren . . . . . . .157
Hilfe über den Office-Assistenten anfordern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Office-Assistenten individuell anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
Hilfe ohne den Office-Assistenten anfordern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
Kontextbezogene Hilfe anfordern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161
Hilfe aus dem Web anfordern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
Einfache Tabelle erstellen und gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Tabelle verschieben und Tabellengröße anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
Tabelle einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
Tabelle zeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .170
Tabelle ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Texte und Grafiken nebeneinander positionieren . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
Tabellenzeilen, Tabellenspalten und Zellen markieren . . . . . . . . . . . . . . .174
Weitere Möglichkeiten zum Markieren in Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Spaltenbreiten und Zeilenhöhen verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176
Schrift und Ausrichtung in den Zellen verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Abstände zu den Zellenrändern ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Zeilen einfügen und löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
Spalten einfügen und löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .181
Zeilen, Spalten und Zellen zeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
In Tabellenzellen Text vertikal anordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Zellen verbinden und teilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Linien in Tabellen einfügen und entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186
Tabellenüberschriften bei mehrseitigen Tabellen wiederholen . . . . . . . . .187
Tabellenzeilen sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .188
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Beispiel 154:
Beispiel 155:
Beispiel 156:
Beispiel 157:
Beispiel 158:
Beispiel 159:
Beispiel 160:
Beispiel 161:
Beispiel 162:
Beispiel 163:
Beispiel 164:
Beispiel 165:
Beispiel 166:
Beispiel 167:
12:53 Uhr
Seite 279
Zeilen und Spalten verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
Einfache Berechnungen in Tabellen durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . .190
In Tabellen mit Funktionen rechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Excel-Tabelle in Word erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .194
Standardschrift und Standard-Seitenränder ändern . . . . . . . . . . . . . . . . .197
Dokumentvorlage Normal.dot öffnen und Absatzformate ändern . . . . . .199
Einfache Dokumentvorlage erstellen und nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . .200
Symbole für Vorlagen in die Symbolleiste integrieren . . . . . . . . . . . . . . .202
Briefpapier mit Kopf- und Fußzeile als Dokumentvorlage einrichten . . .203
Positionsrahmen erstellen, um Text an fester Stelle zu positionieren . . . .204
Infozeile für einen Brief nach DIN 5008 erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . .207
Eine Vorlage für einen Brief nach DIN 5008 erstellen . . . . . . . . . . . . . . .208
Mit der Vorlage Stadtlupe DIN 5008 arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
Dokumentvorlage ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211
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9 A N H A N G / Multiple Choice Antworten
Fragen . . . Lösungen
1 . . . . . . a, c
39 . . . . . . a, c, e
77 . . . . . . b, c, e
2 . . . . . . b, d, e
40 . . . . . . c, e
78 . . . . . . b, e
3 ......a
41 . . . . . . b, c
79 . . . . . . a, b
4 . . . . . . c, d
42 . . . . . . d
80 . . . . . . a, b, d
5 . . . . . . a, c, d
43 . . . . . . b, d
81 . . . . . . b, d
6 ......d
44 . . . . . . a, c, e
82 . . . . . . b, d, e
7 . . . . . . c, d, e
45 . . . . . . c
83 . . . . . . b, c, d
8 . . . . . . a, c
46 . . . . . . a
84 . . . . . . b, c, d
9 . . . . . . a, d
47 . . . . . . a
85 . . . . . . c
10 . . . . . . b, d, e
48 . . . . . . a, c, d
86 . . . . . . a, d
11 . . . . . . b, c, e
49 . . . . . . b
87 . . . . . . b, c, d
12 . . . . . . c, d
50 . . . . . . b, c, e
88 . . . . . . b, c, e
13 . . . . . . d, e
51 . . . . . . a, c
89 . . . . . . d
14 . . . . . . a, b
52 . . . . . . c
90 . . . . . . b, d
15 . . . . . . a, c, e
53 . . . . . . b
91 . . . . . . b, e
16 . . . . . . b, c
54 . . . . . . a, d
92 . . . . . . a, c, d
17 . . . . . . c, e
55 . . . . . . b, d
93 . . . . . . c
18 . . . . . . c, d
56 . . . . . . a, d
94 . . . . . . a
19 . . . . . . b, d
57 . . . . . . a, c, e
95 . . . . . . b, c, d
20 . . . . . . a, b, d, e
58 . . . . . . b, c
96 . . . . . . a, c, e
21 . . . . . . c, d, e
59 . . . . . . b, c
97 . . . . . . a, d, e
22 . . . . . . b, c, e
60 . . . . . . b, c, e
98 . . . . . . b
23 . . . . . . a, b, d
61 . . . . . . a, c
99 . . . . . . d
24 . . . . . . b, d, e
62 . . . . . . b, e
100 . . . . . a, c, e
25 . . . . . . b
63 . . . . . . a, b, e
101 . . . . . b
26 . . . . . . d
64 . . . . . . e
102 . . . . . c, e
27 . . . . . . a, c, d
65 . . . . . . b, e
28 . . . . . . c
66 . . . . . . a, e
29 . . . . . . a, c, e
67 . . . . . . a, c, e
30 . . . . . . b, e
68 . . . . . . b, c, d, e
31 . . . . . . c, e
69 . . . . . . b, c, e
32 . . . . . . c, e
70 . . . . . . c
33 . . . . . . b, c
71 . . . . . . c, d, e
34 . . . . . . b
72 . . . . . . b, c, d
35 . . . . . . a, b
73 . . . . . . a, d
36 . . . . . . a, c, e
74 . . . . . . a, d
37 . . . . . . a, e
75 . . . . . . c, e
38 . . . . . . b, c, e
76 . . . . . . a, c
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9 A N H A N G / Stichwortverzeichnis
A
â
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Abkürzungen . . . . . . . . . . . . . . . 120, 135
Absätze ausrichten und einrücken . . . . . 88
Absätze gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Absätze nummerieren oder mit
Aufzählungszeichen versehen . . . . . . 93
Absätze über das Lineal einund
ausrücken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Absatzformate suchen und ersetzen . . . 126
Absatzformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Absatz-Formatvorlage . . . . . . . . . . . . . 128
Absatz-Formatvorlage erstellen . . . . . . 129
Absatzkontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Absatzmarke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Abschnitte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Abschnittsumbruch . . . . . . . . . . . . . . 105
Abschnittswechsel . . . . . . . . . . . . 107, 150
absolute Verweise . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Abstände zwischen den Absätzen . . . . . . 91
Adressfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
aktualisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Akzent circonflexe . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Akzent d’aigu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Akzent de Graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Animationseffekte . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Ansicht
Normalansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Seiten-Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Ansichten in Excel . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Arbeitsgruppenvorlagen . . . . . . . . . . . 196
Aufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Aufzählungszeichen . . . . . . . . . . . . . 77, 93
Ausgeblendeter Text . . . . . . . . . . . . . . . 84
Ausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77, 87
AutoFormat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Autokorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Autokorrektur, Ausnahmen
definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Autokorrekturen . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Autokorrekturtabelle . . . . . . . . . . . . . . 136
automatische Funktionen . . . . . . . . . . 143
Automatische Nummerierung . . . . . . . . 94
Automatische silbentrennung . . . . . . . . 99
Automatisches Formatieren . . . . . . . . . 144
Automatisches Trennen . . . . . . . . . . . . . 98
Autorkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
AutoText . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
AutoText (Textbaustein) einfügen . . . . 141
AutoText (Textbaustein) erstellen . . . . 140
AutoText (Textbaustein) löschen . . . . . 142
Autotexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
B
Baumstruktur im Explorer . . . . . . . . . . 47
bedingte Trennstriche . . . . . . . . . . . . . . 97
Benutzervorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Bildlaufleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Blocksatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Briefpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Browseobject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Ç
ç
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
C
Cedille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Cursor im Text bewegen . . . . . . . . . . . . 65
D
Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Datei drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Datei einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Datei in Excel erstmalig speichern . . . . . 24
Datei in Word erstmalig speichern . . . . 23
Datei öffnen, Liste der zuletzt
geöffneten Dateien . . . . . . . . . . . . . . 29
Datei öffnen, von der CD . . . . . . . . . . . 27
281
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12:53 Uhr
Seite 282
Datei speichern, unter neuem
Namen und/oder an neuer Stelle . . . 31
Dateien endgültig löschen . . . . . . . . . . . 52
Dateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Dateien kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Dateien oder Ordner mit dem
Explorer löschen . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Dateien oder Ordner mit dem
Explorer umbenennen . . . . . . . . . . . 50
Dateien schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Dateien und Ordner mit dem
Explorer kopieren . . . . . . . . . . . . . . . 49
Dateien und Ordner mit dem Explorer
verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Dateien und Ordner umbenennen
und löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Dateien verschieben . . . . . . . . . . . . . . . 56
Dateien, gelöschte wiederherstellen . . . . 52
Dateinamen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Dateityp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Deutsche Institut für Normung (DIN) 114
Dezimaltabulator . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Dialogbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Dialogboxen Öffnen und Speichern . . . 52
DIN 5008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Direkthilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Dokument öffnen . . . . . . . . . . . . . . 26, 28
Dokumentvorlage ändern . . . . . . . . . . 211
Dokumentvorlage erstellen . . . . . . . . . 200
Dokumentvorlage für einen Brief nach
DIN 5008 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Dokumentvorlage Normal.dot öffnen
und ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Dokumentvorlage nutzen . . . . . . . . . . 200
Dokumentvorlagen . . . . . . . . . . . . 25, 196
Drag&Drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
282
E
é . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
è . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Ein- und Ausrückungen . . . . . . . . . . . . 87
Einfügemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Eingaben rückgängig machen . . . . . . . . 68
Einrückung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Einzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Einzug vergrössern . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Einzug verkleinern . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120, 122
ERW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Erweiterungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . 70
Euro-Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Excel-Tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Explorer starten und beenden . . . . . . . . 45
F
Fenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Fenster einer Dialogbox . . . . . . . . . . . . 36
Fenster in Word oder Excel zoomen . . . 39
Fenstergrößen ändern . . . . . . . . . . . . . . 34
fett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Flattersatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Formate kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Formatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . 128, 132
Formatvorlagen ändern . . . . . . . . . . . . 133
Formatvorlagen zuweisen . . . . . . . . . . 132
Formatvorlagenanzeige . . . . . . . . . . . . 133
Formeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . 122, 190
Fußzeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
G
Gefahren beim Markieren . . . . . . . . . . . 72
Gelöschte Dateien wiederherstellen . . . . 52
Geschäftsbrief nach DIN 5008 . . 114, 204
geschützter Trennstrich . . . . . . . . . . . . . 62
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12:53 Uhr
Seite 283
Geschütztes Leerzeichen . . . . . . . . . . . . 61
gesperrt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Gliederungsansicht . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Grammatiküberprüfung . . . . . . . 151, 154
Gravur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Großschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Grußzeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
L
Laufweite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Leerzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Leerzeichen, geschütztes . . . . . . . . . . . . 61
Leerzeilen einfügen und löschen . . . . . . 67
Liste nummerieren . . . . . . . . . . . . . . . . 94
M
H
Jokerzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Makro aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . 146
Makro nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Makro, was ist ein . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Makrobeispiel . . . . . . . . . . . . . . . 149, 202
Makrobeispiele . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Makroschaltfläche in der
Symbolleiste ändern . . . . . . . . . . . . 147
manueller Seitenwechsel . . . . . . . . . . . 105
manueller Trennstrich . . . . . . . . . . . . . . 97
markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Markieren, Gefahren beim . . . . . . . . . . 72
Markierten Text überschreiben . . . . . . . 72
Maximieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Menüs, personalisierte . . . . . . . . . . . . . 37
Microsoft Office Update Website . . . . 162
Minimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Minki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Mustervorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
K
N
Kapitälchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Karl Klammer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Kleinschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Klicken und Eingeben . . . . . . . . . . . . . 64
Kontextbezogene Hilfe . . . . . . . . 157, 161
Kontextmenü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Kopf- und Fußzeilen . . . . . . . . . . . . . . 110
Kopfzeile erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
kursiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Kurzbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Neuen Ordner anlegen . . . . . . . . . . . . . 53
Neues Dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
nichtdruckbare Sonderzeichen . . . . . . . 59
nichtdruckbaren Sonderzeichen . . . . . . 67
nicht-proportionalen Schriften . . . . . . . 80
normal.dot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Normalansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Numerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Numerierung anpassen . . . . . . . . . . . . . 96
Nummerierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Nummerierung, automatische . . . . . . . . 94
hängender Einzug . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Hilfe aus dem Web . . . . . . . . . . . . . . . 162
Hilfe ohne Office-Assistenten anfordern . 160
Hilfe, kontextbezogene . . . . . . . . . . . . 157
Hilfe, systematische . . . . . . . . . . . . . . 157
Hilfeassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Hilfestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
hoch- bzw. tiefstellen . . . . . . . . . . . . . . 83
hochgestellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Hurenkind . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
I
Infozeile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Infozeilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
J
283
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12:53 Uhr
Seite 284
O
Office-Assistent . . . . . . . . . . . 18, 20, 158
Office-Assistenten anpassen . . . . . . . . 159
Office-Assistenten, anderen auswählen . 21
Office-Zwischenablage . . . . . . . . . . . . . 75
Online-Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ordner anlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ordner Eigene Dateien . . . . . . . . . . . . . 26
Ordner erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Ordner Favoriten . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Ordner umbenennen und löschen . . . . . 56
Ordner Verlauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
P
Papierformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Papierformat einrichten . . . . . . . . . . . 109
Papierkorb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Papierkorb leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
personalisierte Menüs . . . . . . . . . . . . . . 37
personalisierte Symbolleisten . . . . . . . . 38
Persönliches Briefpapier . . . . . . . . . . . 203
Positionsrahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Programme beenden . . . . . . . . . . . . . . . 18
Programme starten . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Programmen wechseln . . . . . . . . . . . . . 18
proportionalen Schriften . . . . . . . . . . . . 80
R
Rahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rahmenlinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Rechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Rechtschreib- und Grammatiküberprüfung, nachträgliche . . . . . . . . . . 153
Rechtschreibhilfe nutzen . . . . . . . . . . . . 66
Rechtschreibprüfung, automatische
aktivieren und deaktivieren . . . . . . . 152
Rechtschreibüberprüfung . . . . . . . . . . 151
relative Verweise . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
284
Relief . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Rückgängig . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
S
Sammeln und Einfügen . . . . . . . . . . . . 75
Schaltflächen hinzufügen . . . . . . . . . . . 82
Schattierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
schließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
schmal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Schrift mit Serifen . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Schrift, nicht proportional . . . . . . . . . . 80
Schrift, proportional . . . . . . . . . . . . . . . 80
Schrift, serifenlos . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Schriftabstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Schriftart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Schriftart, Schriftgröße und Schriftattribut ändern . . . . . . . . . . . . . . 81, 85
Schriftarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Schriftattribut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Schriftattribute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Schriftfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Schriftgröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77, 80
Schusterjunge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Seite einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Seitenansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Seitenformate, unterschiedliche . . . . . 107
Seitenformatierung . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Seitengestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Seiten-Layoutansicht . . . . . . . . . . . . . . 41
Seitennummerierung . . . . . . . . . . . . . 110
Seitennummerierung in der Fußzeile
einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Seitenränder . . . . . . . . . . . . . . . . . 77, 108
Seitenumbruch . . . . . . . . . . . . . . . 92, 105
Seitenwechsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Seitenzahlen einfügen . . . . . . . . . . . . . 110
Serifen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
serifenlosen Schriften . . . . . . . . . . . . . . 80
Serifenschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
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Seite 285
Silbentrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Silbentrennzone . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Sonderzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Sonderzeichen , nichtdruckbaren . . . . . 67
Sonderzeichen einfügen . . . . . . . . . . . . 60
Sonderzeichen eingeben . . . . . . . . . . . . 59
Spalten verschieben . . . . . . . . . . . . . . . 189
Spaltenbreite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Spaltenbreiten verändern . . . . . . . . . . 176
Sprache bestimmen . . . . . . . . . . . . . . . 155
Stadtlupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 11
Standarddokumentvorlage . . . . . . . . . 197
Standardordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Standardschrift ändern . . . . . . . . . . . . . 86
Standardschrift und Standard-Seitenränder ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Suchen und Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . 122
Symbol ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Symbol Alle einfügen . . . . . . . . . . . . . . 76
Symbol Aufzählungszeichen . . . . . . . . . 93
Symbol Blocksatz . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Symbol Einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Symbol Einzug vergrössern . . . . . . . . . . 78
Symbol Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Symbol Maximieren . . . . . . . . . . . . . . . 34
Symbol Minimieren . . . . . . . . . . . . . . . 34
Symbol Nummerierung . . . . . . . . . . . . 93
Symbol Schliessen . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Symbol Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Symbol Wiederherstellen . . . . . . . . 34, 68
Symbol Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Symbol Zwischenablage leeren . . . . . . . 76
Symbole, nicht sichtbare anzeigen . . . . . 82
Symbolleiste Tabellen und Rahmen . . . 170
Symbolleisten des Explorers einund
ausblenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Symbolleisten Standard und Format in
einer Reihe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Symbolleisten, personalisierte . . . . . . . . 38
Synonymlexikon Thesaurus . . . . . . . . 156
Systematische Hilfestellung . . . . . . . . . 157
T
Tabelle einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Tabelle erstellen und gestalten . . . . . . . 164
Tabelle verschieben . . . . . . . . . . . . . . . 166
Tabelle zeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Tabellen aktualisieren . . . . . . . . . . . . . 192
Tabellen ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Tabellen, Abstände zu den
Zellenrändern . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Tabellen, in ... rechnen . . . . . . . . . . . . 190
Tabellen, Linien einfügen und
entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Tabellen, Spalten einfügen und
löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Tabellen, Text vertikal anordnen . . . . . 183
Tabellen, Zeilen einfügen und
löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Tabellen, Zeilen und Spalten
verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Tabellen, Zeilen, Spalten und Zellen
zeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Tabellengröße anpassen . . . . . . . . . . . . 166
Tabellen-Größenziehpunkt . . . . . . . . . 166
Tabellenstruktur einfügen . . . . . . . . . . 168
Tabellenstruktur nachträglich
verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Tabellenstruktur zeichnen . . . . . . . . . . 168
Tabellenüberschrift bei mehrseitigen
Tabellen wiederholen . . . . . . . . . . . 187
Tabellenzeilen sortieren . . . . . . . . . . . . 188
Tabellenzeilen, Tabellenspalten und
Zellen markieren . . . . . . . . . . . . . . 174
Tabellen-Ziehpunkt . . . . . . . . . . . . . . 166
Tabstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
285
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Seite 286
Tabstopp löschen . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Tabulatoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77, 99
Tabulatoren in Tabellen . . . . . . . . . . . 172
Tastaturbefehle . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Text einfügen und überschreiben . . . . . 69
Text eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Text korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Text markieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Text verschieben und kopieren . . . . . . . 74
Textbaustein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Textbausteine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Texte formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Texte gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Texte und Grafiken nebeneinander
positionieren . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Thesaurus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
tiefgestellt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Trennstrich, geschützter . . . . . . . . . . . . 62
Trennstriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Ü
ÜB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Überschreibmodus . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Übungsaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
U
umbenennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Umgebungsleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
unterschiedliche Seitenformate . . . . . . 107
unterstrichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
V
verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
vertikale Linie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
vertikale Textausrichtung . . . . . . . . . . 183
286
W
Wellenlinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Wiederherstellen . . . . . . . . . . . . . . . 34, 68
Windows-Zwischenablage . . . . . . . . . . . 75
Z
Zeichen gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Zeichen hoch- bzw. tiefstellen . . . . . . . . 83
Zeichen löschen und einfügen . . . . . . . 66
Zeichen- und Absatzgestaltungen
übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Zeichenformate suchen und ersetzen . . 127
Zeichenformatierung . . . . . . . . . . . . . . 77
Zeichen-Formatvorlage erstellen . . . . . 130
Zeilen nicht trennen . . . . . . . . . . . . . . . 92
Zeilen verschieben . . . . . . . . . . . . . . . 189
Zeilenabstand . . . . . . . . . . . . . . . . . 77, 91
Zeilenhöhen verändern . . . . . . . . . . . . 176
Zellen verbinden und teilen . . . . . . . . 183
Zellverweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
zoomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zwischenablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
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287
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Office 2000: Lehrbücher und Lernprogramme (CBT, NBT)
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Digitales Seminar
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Lehrbuch
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CD
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Lehrbuch
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1/2000
CD
39,95
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3/2000
Lehrbuch
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Lehrbuch
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Der PC und Windows 98
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Digitales Seminar: Der PC und Windows NT
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Der PC und Windows NT 4.0 Workstation
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Office 97: Lehrbücher und Lernprogramme (CBT, NBT)
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Excel 97+ Digitales Seminar
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