Materialstamm (LO-MD-MM)

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HELP.LOMDMM
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2
April 2001
SAP AG
Symbole
Symbol
Bedeutung
Achtung
Beispiel
Hinweis
Empfehlung
Syntax
April 2001
3
SAP AG
Inhalt
Materialstamm (LO-MD-MM) ..............................................................................7
Unternehmensstruktur.................................................................................................................. 8
Mandant........................................................................................................................................ 10
Buchungskreis............................................................................................................................. 11
Werk.............................................................................................................................................. 12
Einkaufsorganisation.................................................................................................................. 13
Verkaufsorganisation.................................................................................................................. 15
Lagerort, Lagernummer und Lagertyp ...................................................................................... 16
Lagerortspezifische Daten ....................................................................................................... 18
Lagerorte gesammelt erfassen ........................................................................................... 19
Materialstammsatz ...................................................................................................................... 20
Materialnummer........................................................................................................................... 21
Branche ........................................................................................................................................ 23
Materialart .................................................................................................................................... 24
Standardmaterialarten.............................................................................................................. 26
Materialart festlegen................................................................................................................. 30
Ändern der Materialart ............................................................................................................. 32
Beispiel für das Ändern der Materialart .............................................................................. 34
Anlegen von Materialstammsätzen ........................................................................................... 35
Materialstammsatz anlegen ..................................................................................................... 37
Erweitern von Materialstammsätzen........................................................................................ 39
Materialstammsatz erweitern .............................................................................................. 40
Informationen über erweiterbare Materialstammsätze abrufen .......................................... 42
Ändern von Materialstammsätzen ............................................................................................. 44
Materialstammsatz mit sofortiger Wirkung ändern................................................................... 45
Änderungen an einem Materialstammsatz planen................................................................... 46
Geplante Änderungen an einem Materialstammsatz aktivieren ......................................... 47
Änderungsbeleg ....................................................................................................................... 49
Änderungsbelege und relevante Änderungen anzeigen .................................................... 50
Löschen von Materialstammsätzen........................................................................................... 51
Materialstammsatz zum Löschen vormerken .......................................................................... 52
Material über Löschvorschlagsliste zum Löschen vormerken ............................................ 53
Löschvormerkung zurücknehmen............................................................................................ 54
Anzeigen von Materialstammsätzen ......................................................................................... 55
Materialstammsatz anzeigen ................................................................................................... 56
Fachbereiche (Hauptdaten) ........................................................................................................ 57
Buchhaltung ............................................................................................................................. 59
Materialbewertung .............................................................................................................. 60
Getrennte Bewertung festlegen..................................................................................... 62
Grunddaten .............................................................................................................................. 63
Materialstatus...................................................................................................................... 64
Pflegen des Attributs Relevant für Konfigurationsmanagement ......................................... 66
Klassifizierung .......................................................................................................................... 67
Kalkulation................................................................................................................................ 68
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April 2001
SAP AG
Materialstatus...................................................................................................................... 69
Prognose .................................................................................................................................. 71
Verbrauchswerte................................................................................................................. 72
Verbrauchswerte erfassen............................................................................................. 73
Verbrauchswerte ändern ............................................................................................... 74
Verbrauchswerte anzeigen ............................................................................................ 75
Prognosewerte.................................................................................................................... 76
Prognosewerte erfassen................................................................................................ 77
Prognosewerte ändern .................................................................................................. 78
Prognosewerte anzeigen ............................................................................................... 79
Disposition................................................................................................................................ 80
Materialstatus...................................................................................................................... 82
Fertigungshilfsmittel ................................................................................................................. 84
Materialstatus...................................................................................................................... 86
Einkauf ..................................................................................................................................... 88
Materialstatus...................................................................................................................... 90
Einkaufsbestelltext .............................................................................................................. 92
Qualitätsmanagement .............................................................................................................. 94
Materialstatus...................................................................................................................... 95
Vertrieb..................................................................................................................................... 97
Materialstatus.................................................................................................................... 100
Vertriebstext ...................................................................................................................... 102
Werks-/Lagerortbestände....................................................................................................... 104
Lagerung ................................................................................................................................ 105
Lagerverwaltung..................................................................................................................... 106
Arbeitsvorbereitung ................................................................................................................ 107
Materialstatus.................................................................................................................... 108
Abhängigkeit zwischen Fachbereichen und Organisationsebenen ....................................... 110
Bildfolge und Feldauswahl ..................................................................................................... 112
Pflegestatus............................................................................................................................ 115
Zusatzdaten................................................................................................................................ 116
Materialkurztext ...................................................................................................................... 117
Mengeneinheit........................................................................................................................ 118
Alternativmengeneinheiten erfassen ................................................................................ 121
Basismengeneinheit ändern ............................................................................................. 122
Europäische Artikelnummer (EAN) ........................................................................................ 123
Eine EAN pro Mengeneinheit zuordnen ........................................................................... 125
Einer Mengeneinheit zusätzliche EANs zuordnen............................................................ 126
Zuordnung einer EAN zu mehreren Materialien zulassen................................................ 128
Dokumentenverwaltung ......................................................................................................... 129
Dokumente einem Materialstammsatz zuordnen ............................................................. 131
Grunddatentext, Prüftext und interner Vermerk ..................................................................... 132
Voreinstellungen für Branchen, Sichten, Organisationsebenen und Profile...................... 135
Voreinstellungen für Branchen, Sichten, Organisationsebenen und Profile vornehmen....... 136
Materialverzeichnis ................................................................................................................... 137
Materialverzeichnis erstellen.................................................................................................. 138
Fertigungsversion ..................................................................................................................... 139
Fertigungsversion anlegen..................................................................................................... 140
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SAP AG
Fertigungsversion mit Vorlage anlegen ................................................................................. 141
Revisionsstand .......................................................................................................................... 142
Revisionsstand zuordnen....................................................................................................... 143
Fixieren von Materialstammsätzen.......................................................................................... 144
Profile ......................................................................................................................................... 145
Profil anlegen............................................................................................................................. 147
Profil ändern .............................................................................................................................. 149
Profil löschen............................................................................................................................. 150
Profil anzeigen ........................................................................................................................... 151
Verwendungsnachweis für Dispositionsprofil anzeigen ...................................................... 152
Profilzuordnung löschen .......................................................................................................... 153
Periodeninitialisierung.............................................................................................................. 154
Periode initialisieren ................................................................................................................. 155
Periodenverschiebung.............................................................................................................. 156
Rückbuchen erlauben............................................................................................................... 157
Rückbuchen verbieten.............................................................................................................. 158
Übernahme und Verteilung von Materialstammdaten ........................................................... 159
IDoc-Typen zur Verteilung von Materialstammdaten über ALE ........................................... 161
Dialogfunktionen und ihre Unterstützung im ALE................................................................. 163
Nummernvergabe im ALE...................................................................................................... 164
Prüfungen im ALE .................................................................................................................. 165
Feldauswahl im ALE .............................................................................................................. 166
Kundeneigene Felder im ALE ................................................................................................ 167
Segmentfilterung im ALE ......................................................................................................... 168
Fehlerbehandlung im ALE........................................................................................................ 169
Erweiterungen über Customer-Exits (Materialstamm) .......................................................... 170
Erweiterungen über Business Transaction Events (Materialstamm) .................................. 172
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April 2001
SAP AG
Einsatzmöglichkeiten
Der Materialstamm enthält Informationen über sämtliche Materialien, die ein Unternehmen
beschafft, fertigt, lagert oder verkauft. Er ist die zentrale Quelle eines Unternehmens zum Abruf
materialspezifischer Daten. Diese Daten werden im den einzelnen Materialstammsätzen
gespeichert.
Integration
Der Materialstamm wird von allen Komponenten des SAP-Logistiksystems genutzt. Durch die
Integration aller Materialdaten in einem einzigen Datenbankobjekt gibt es keine redundante
Datenablage. Im SAP-Logistiksystem werden Materialstammdaten u.a. für folgende Funktionen
benötigt:
·
im Einkauf für die Bestellabwicklung
·
in der Bestandsführung für Warenbewegungsbuchungen und Inventurabwicklung
·
in der Rechnungsprüfung für das Buchen von Rechnungen
·
im Vertrieb für die Auftragsabwicklung
·
in der Produktionsplanung und -steuerung für Bedarfsplanung, Terminierung und
Arbeitsvorbereitung
Im Customizing des Materialstamms [Extern] unter Konfigurieren des Materialstamms [Extern]
können Sie den Materialstamm gemäß Ihren individuellen Anforderungen einstellen.
Siehe auch:
Übernahme und Verteilung von Materialstammdaten [Seite 159]
Steckbrief zur Übernahme von Materialstammdaten (Industrie) [Extern]
April 2001
7
SAP AG
Unternehmensstruktur
Definition
Der Materialstamm ist hierarchisch aufgebaut und ähnelt in seiner Struktur der
Organisationsstruktur eines Unternehmens. Manche Materialdaten sind auf allen
Organisationsebenen gültig, andere hingegen nur auf bestimmten Ebenen. Es gibt folgende
Organisationsebenen:
·
Mandant [Seite 10]
·
Buchungskreis [Seite 11]
·
Werk [Seite 12]
·
Lagerort [Seite 16]
·
Einkaufsorganisation [Seite 13]
·
Verkaufsorganisation [Seite 15]
·
Lagernummer [Seite 16]
·
Lagertyp [Seite 16]
Struktur
Der Mandant stellt die oberste Organisationsebene dar. Einem Mandanten können mehrere
Buchungskreise zugeordnet sein. Einem Buchungskreis wiederum können mehrere Werke
zugeordnet sein, und ein Werk kann mehrere Lagerorte umfassen.
Werke müssen über alle Buchungskreise hinweg fortlaufend numeriert sein. Daher können
Werke, die unterschiedlichen Buchungskreisen zugeordnet sind, nicht dieselbe Nummer haben.
Hingegen können Lagerortnummern mehrfach vergeben werden, sofern sie sich auf
unterschiedliche Werke beziehen.
Integration
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Unternehmensstruktur:
8
April 2001
SAP AG
001
001
Mandant
0001
0001
Buchungskreise
Werke
Lagerorte
April 2001
0001
0001
0002
0002
0002
0002
0003
0003
0004
0004
0001
0001 0002
0002 0003
0003 0001
0001
9
SAP AG
Mandant
Mandant
Definition
In sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb
eines R/3-Systems mit getrennten Stammsätzen und einem eigenständigen Satz von Tabellen.
Integration
Allgemeine Materialdaten, die für das gesamte Unternehmen gelten, werden auf
Mandantenbasis gespeichert. Hierzu gehören u.a. die Warengruppe, die Basismengeneinheit,
die Materialkurztexte und Umrechnungsfaktoren für Alternativmengeneinheiten.
10
April 2001
SAP AG
Buchungskreis
Buchungskreis
Definition
Kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens, für die eine vollständige, in
sich abgeschlossene Buchhaltung abgebildet werden kann. Dies beinhaltet die Erfassung aller
buchungspflichtigen Ereignisse und die Erstellung aller Nachweise für einen gesetzlichen
Einzelabschluß wie Bilanzen sowie Gewinn- und Verlustrechnungen. Ein Buchungskreis kann
z.B. ein Unternehmen oder eine Filiale sein.
Integration
Alle Daten, die in einem bestimmten Buchungskreis sowie den zugehörigen Werken und
Lagerorten gültig sind, werden auf Buchungskreisebene gespeichert. Hierzu gehören z.B.
Buchhaltungs- und Kalkulationsdaten (falls die Bewertung auf Buchungskreisebene stattfindet).
April 2001
11
SAP AG
Werk
Werk
Definition
Organisatorische Einheit, die ein Unternehmen aus der Sicht der Produktion, Beschaffung,
Instandhaltung und Disposition gliedert. In einem Werk werden Materialien gefertigt bzw. Waren
und Dienstleistungen bereitgestellt.
Verwendung
Die bevorzugte Versandstelle eines Werks wird als Vorschlagsversandstelle eingestellt. Diese
hängt von der Versandbedingung und der Ladebedingung ab.
Für die Einlagerung von Materialien wird einem Werk ein Lagerort zugeordnet. Dieser hängt von
der Raumbedingung und der Einlagerungssituation ab.
Der Geschäftsbereich, der für ein Werk zuständig ist, wird abhängig von der Sparte bestimmt. In
der Regel ist der Bewertungskreis identisch mit dem Werk.
Struktur
Ein Werk kann verschiedene Rollen annehmen:
·
Als Standortwerk enthält es die Instandhaltungsobjekte, die sich räumlich in diesem Werk
befinden. Die auszuführenden Instandhaltungsmaßnahmen werden innerhalb eines
Instandhaltungsplanungswerks festgelegt.
·
Als Handels- oder Großhandelsbetrieb stellt es Waren für Verteilung und Verkauf bereit.
Ein Werk kann in Lagerorte unterteilt sein, die Materialbestände nach festgelegten Kriterien (z.B.
Ort und Dispositionsgesichtspunkte) gliedern.
Ein Werk kann in Standorte und Betriebsbereiche untergliedert sein. Die Gliederung in Standorte
berücksichtigt räumliche Kriterien; die Gliederung in Betriebsbereiche die betriebliche
Instandhaltungsverantwortung.
Integration
Alle Daten, die in einem bestimmten Werk sowie in den zugehörigen Lagerorten gültig sind,
werden auf Werksebene gespeichert. Hierzu gehören z.B. Dispositions- und Prognosedaten.
12
April 2001
SAP AG
Einkaufsorganisation
Definition
Organisationseinheit, die ein Unternehmen nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert. Eine
Einkaufsorganisation beschafft Materialien bzw. Dienstleistungen, handelt mit einem Lieferanten
Einkaufskonditionen aus und ist für alle Einkaufsvorgänge verantwortlich.
Struktur
Die Beschaffungsform ist durch die Zuordnung von Einkaufsorganisationen zu Buchungskreisen
oder Werken festgelegt.
Es gibt folgende Formen des Einkaufs:
·
unternehmensweit
Eine Einkaufsorganisation versorgt alle Buchungskreise des Konzerns.
·
buchungskreisspezifisch
Jede Einkaufsorganisation versorgt genau einen Buchungskreis.
·
werksspezifisch
Jede Einkaufsorganisation versorgt genau ein Werk.
Mischformen sind möglich; diese werden im System mittels Referenzeinkaufsorganisationen
abgebildet.
Hierbei kann eine Einkaufsorganisation die möglicherweise günstigeren Konditionen und
Kontrakte der Referenzeinkaufsorganisation nutzen, der sie zugeordnet ist.
Integration
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Unternehmensstruktur mit einer
Einkaufsorganisation.
April 2001
13
SAP AG
0001
Mandant
Zentraler Einkauf
Buchungskreis
0001
1000
Dezentraler Einkauf
0002
0002
Referenz
Referenz
Eink.org
Eink.org
2000
2000
Werk
0001
0002
0003
0003
Verkaufsorganisation
0001
0002
WM
WM
88
88
14
3000
3000
4000
4000
0004
0004
0005
0005
April 2001
SAP AG
Definition
Organisationseinheit, die ein Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs gliedert. Eine
Verkaufsorganisation ist für den Vertrieb von Materialien und Leistungen verantwortlich.
Struktur
Eine Verkaufsorganisation kann in mehrere Vertriebslinien unterteilt sein, die die Zuständigkeit
für einen Vertriebsweg festlegen.
Einer Verkaufsorganisation können mehrere Sparten zugeordnet sein, für die sie vertrieblich
zuständig ist.
Ein Vertriebsbereich legt fest, über welchen Vertriebsweg eine Verkaufsorganisation Produkte
einer Sparte verkaufen kann.
Integration
Jede Verkaufsorganisation ist genau einem Buchungskreis zugeordnet, in dem ihre
Geschäftsvorfälle buchhalterisch erfaßt werden.
Eine Vertriebslinie kann für mehrere Werke tätig sein. Die Werke können unterschiedlichen
Buchungskreisen zugeordnet sein. Wenn die Verkaufsorganisation und das Werk
unterschiedlichen Buchungskreisen zugeordnet sind, erfolgt bei der buchhalterischen Erfassung
der Geschäftsvorfälle des Vertriebs zunächst eine interne Fakturierung zwischen den
Buchungskreisen.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel einer Unternehmensstruktur mit einer
Verkaufsorganisation.
001
001
Mandant
Buchungskreis
0001
0001
0002
0002
0001
0001
0002
0002
Werk
April 2001
0001
0001
0002
0002
0003
0003
0003
0003
0004
0004
15
SAP AG
Lagerort, Lagernummer und Lagertyp
Definition
Lagerort
Organisatorische Einheit, die eine Unterscheidung von Materialbeständen innerhalb eines Werks
ermöglicht. Alle Daten, die sich auf einen bestimmten Lagerort beziehen, sind auf Lagerortebene
gespeichert. Dies bezieht sich hauptsächlich auf Lagerortbestände.
Lagernummer
Alphanumerischer Schlüssel, der ein komplexes Lagersystem definiert, das aus
unterschiedlichen organisatorischen und technischen Einheiten (Lagertypen) besteht. Alle
Materialdaten der Lagerverwaltung, die sich auf eine bestimmte Lagernummer beziehen, werden
auf Lagernummerebene gespeichert. Hierzu gehören u.a. Daten zu Palettierung, Einlagerung
und Auslagerung.
Lagertyp
Physische oder logische Unterteilung eines komplexen Lagers (= Lagernummer) im
Lagerverwaltungssystem. Ein Lagertyp besteht aus einem oder mehreren Lagerplätzen.
Lagertypen unterscheiden sich hinsichtlich organisatorischer und technischer Kriterien. Typische
Beispiele von Lagertypen, die im Lagerverwaltungssystem definiert werden können, sind:
·
Wareneingangszone
·
Wareneingangszone
·
Kommissionierbereich
·
Hochregallager
Alle Materialdaten der Lagerverwaltung, die sich auf einen bestimmten Lagertypen beziehen,
werden auf Lagertypebene gespeichert. Hierzu gehören z.B. Festlagerplätze sowie maximale
und minimale Lagerplatzmengen.
Verwendung
Lagernummer und Lagertyp sind nur relevant, wenn Ihr Unternehmen das
Lagerverwaltungssystem nutzt.
Integration
Einem Werk können mehrere Lagerorte zugeordnet sein. Einer Lagernummer kann jedoch pro
Werk nur ein Lagerort zugeordnet sein.
Lagerorte, die unterschiedlichen Werken angehören, können unter ein- und derselben
Lagernummer verwaltet werden. Jeder Lagernummer kann jedoch pro Werk nur ein Lagerort
zugeordnet sein.
Zu einer Lagernummer können mehrere physische Lager gehören. Diese sind im
Lagerverwaltungssystem als Lagertypen abgebildet. Ein Lagertyp faßt mehrere Lagerplätze
zusammen. Diese sind die kleinsten physischen Einheiten, die das System ansprechen kann.
16
April 2001
SAP AG
Ein Werk kann Lagerorte enthalten, die nicht mit dem Lagerverwaltungssystem
verwaltet werden.
Die folgende Abbildung zeigt eine Unternehmensstruktur mit Lagerorten, Lagernummern und
Lagertypen.
Mandant
0001
Werke
Lagerorte
0001
0002
0088
Lagerplätze
0002
001
Lagernummern
Lagertypen
0088
001
005
05-04-03
05-04-04
Siehe auch:
·
MM - Lagerverwaltung [Extern]
·
MM - Bestandsführung [Extern]
April 2001
17
SAP AG
Lagerortspezifische Daten
Lagerortspezifische Daten
Verwendung
Ein Material kann in verschiedenen Lagerorten gelagert sein. Um lagerortspezifische Daten zu
einem Materialstammsatz zu speichern, müssen Sie den Materialstammsatz für jeden
betreffenden Lagerort anlegen bzw. erweitern.
Aktivitäten
Wenn der Materialstammsatz bereits vorhanden ist, kann er auf folgende Arten um die
lagerortspezifischen Daten erweitert werden:
·
automatisch
Hierbei wird der Materialstammsatz bei der ersten Wareneingangsbuchung automatisch
erweitert. Alle Daten, die sich auf den betreffenden Lagerort beziehen, werden im
Materialstammsatz fortgeschrieben. Hierfür muß das System im Customizing der
Bestandsführung unter Lagerort automatisch anlegen entsprechend konfiguriert sein.
·
manuell
Hierbei geben Sie die Lagerorte für einen Materialstammsatz per Sammeleingabe ein.
Dies ist wesentlich schneller als die Einzelerfassung der Daten jedes Lagerorts. Siehe
Lagerorte gesammelt erfassen [Seite 19].
18
April 2001
SAP AG
Lagerorte gesammelt erfassen
Lagerorte gesammelt erfassen
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Sonstige ® Lagerorte erfassen.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild.
2. Geben Sie das Material und das Werk ein.
3. Wählen Sie ENTER.
Sie gelangen auf eine Übersicht.
4. Geben Sie die gewünschten Lagerorte ein.
Wenn der Bestand an der Lagerortdisposition auf Lagerortebene teilnehmen soll, geben
Sie in der Spalte Dispo für den jeweiligen Lagerort das entsprechende
Dispositionskennzeichen ein, und erfassen Sie einen Meldebestand und eine feste
Losgröße.
5. Sichern Sie die Daten.
April 2001
19
SAP AG
Materialstammsatz
Materialstammsatz
Definition
Alle zur Verwaltung eines Materials erforderlichen Informationen sind im Materialstamm in einem
Datensatz (dem Materialstammsatz) abgelegt und dort nach verschiedenen Kriterien geordnet.
Verwendung
Die meisten der in einem Materialstammsatz enthaltenen Daten können direkt vom Benutzer
eingegeben und geändert werden. Daneben gibt es auch Informationen, die nur vom System
fortgeschrieben werden. So werden beispielsweise die Verwaltungsdaten beim Bearbeiten von
Materialstammsätzen aktualisiert, und die Bestandsdaten werden bei Wareneingangs- und
Warenausgangsbuchungen aktualisiert.
Struktur
Die Daten in einem Materialstammsatz lassen sich in zwei Kategorien unterteilen:
·
Daten mit beschreibendem Charakter
Diese Daten haben ausschließlich Informationswert, wie beispielsweise Bezeichnung,
Größe, Abmessung.
·
Daten mit steuerndem Charakter
Zu diesen Daten gehören u.a. das Dispositionsmerkmal und die Preissteuerung.
Integration
Da verschiedene Fachbereiche (Abteilungen) eines Unternehmens mit einem Material arbeiten
und jeder Fachbereich unterschiedliche Informationen zu dem Material verwendet, sind die
Daten eines Materialstammsatzes auch nach ihrer Fachbereichszugehörigkeit gruppiert. Weitere
Informationen finden Sie unter Fachbereiche [Seite 57].
20
April 2001
SAP AG
Materialnummer
Materialnummer
Definition
Nummer, die einen Materialstammsatz - und damit ein Material - eindeutig indentifiziert.
Verwendung
Für jedes Material, das Ihr Unternehmen verwendet, müssen Sie im Materialstamm einen
Materialstammsatz anlegen, der durch eine Materialnummer eindeutig gekennzeichnet ist.
Je nach Handhabung in Ihrem Unternehmen können Sie als Materialnummern sprechende
Schlüssel oder nichtsprechende Schlüssel vergeben. Aus diesem Grund gibt es im R/3-System
zwei verschiedene Arten der Nummernvergabe:
·
extern
Wenn Ihr Unternehmen sprechende - meist alphanumerische - Schlüssel verwendet,
geben Sie die gewünschte Zeichenfolge beim Anlegen des Materialstammsatzes als
Materialnummer ein.
·
intern
Wenn Ihr Unternehmen nichtsprechende Schlüssel verwendet, geben Sie beim Anlegen
des Materialstammsatzes keine Materialnummer ein. Statt dessen vergibt das System
eine laufende Nummer. Diese Nummer sehen Sie beim Pflegen des
Materialstammsatzes.
Welche Art der Nummernvergabe verwendet wird, stellt Ihre Systemverwaltung im Customizing
des Materialstamms unter Nummernkreise festlegen [Extern] ein. Wenn die externe
Nummernvergabe verwendet werden soll, kann die Systemverwaltung anschließend den
Nummernkreis als externen Nummernkreis kennzeichnen und ihn einer oder mehreren
Materialarten zuordnen. Infolgedessen bestimmt beim Anlegen eines Materialstammsatzes die
gewählte Materialart, welche Art der Nummernvergabe erlaubt ist. Im Standardsystem kann pro
Materialart bzw. Gruppe von Materialarten je ein externer und ein interner Nummernkreis
festgelegt werden.
Weitere Möglichkeiten bieten folgende Systemerweiterungen:
·
Systemerweiterung MGA00002
Diese Erweiterung enthält drei Customer-Exits, die Sie für folgende Zwecke einsetzen
können:
·
-
zum Modifizieren von extern (durch den Benutzer) eingegebenen Materialnummern,
z.B. durch Anhängen einer Prüfziffer
-
zur internen Vergabe von Materialnummern durch Kundenprogramme
Systemerweiterung MGA00003
Diese Erweiterung ermöglicht Ihnen, die Anzeige von Materialnummern an Ihre
Erfordernisse anzupassen. Beispiel: Ein Material erhält die Nummer 123. Mittels dieser
Erweiterung können Sie festlegen, daß die Materialnummer z.B. mit dem Präfix MATangezeigt wird, wobei die in der Datenbank gespeicherte Nummer nach wie vor 123 ist.
April 2001
21
SAP AG
Materialnummer
Struktur
Die Länge der Materialnummer kann Ihre Systemverwaltung im Customizing des Materialstamms
unter Ausgabedarstellung der Materialnummern festlegen [Extern] gemäß den Erfordernissen
Ihres Unternehmens einstellen. Die Materialnummer kann bis zu 18 Stellen lang sein.
22
April 2001
SAP AG
Branche
Branche
Verwendung
Beim Anlegen eines Materialstammsatzes müssen Sie das Material einer Branche und einer
Materialart zuordnen.
Ebenso wie die Materialart hat auch die Branche Steuerungsfunktionen im R/3-System. So
beeinflußt sie beispielsweise die Bildfolge und die Feldauswahl [Seite 112] in einem
Materialstammsatz. Die einem Material zugeordnete Branche ist nachträglich nicht änderbar.
Chemie
Chemie
Maschinenbau
Maschinenbau
Funktionsumfang
Im Standardsystem gibt es folgende Branchen (das interne Kürzel der Branche steht in
Klammern):
·
Anlagenbau (A)
·
Chemie (C)
·
Maschinenbau (M)
·
Pharmazie (P)
Die übrigen Branchen werden in SAP Retail verwendet.
Aktivitäten
Im Customizing des Materialstamms unter Branchen definieren und branchenabhängige
Feldauswahl festlegen [Extern] kann Ihre Systemverwaltung weitere Branchen festlegen.
April 2001
23
SAP AG
Materialart
Materialart
Verwendung
Materialien mit denselben Grundeigenschaften fassen Sie durch Zuordnung zu einer
gemeinsamen Materialart zusammen. Dies ermöglicht Ihnen, verschiedene Materialien nach den
Erfordernissen Ihres Unternehmens einheitlich zu verwalten. Die nachfolgende Abbildung zeigt
einige Materialarten.
Rohstoffe
Rohstoffe
Halbfabrikate
Halbfabrikate
Fertigerzeugnisse
Fertigerzeugnisse
Integration
Wenn Sie einen Materialstammsatz anlegen, müssen Sie das Material einer Materialart
zuordnen. Die Materialart legt bestimmte Eigenschaften des Materials fest und hat wichtige
Steuerungsfunktionen. So beeinflußt sie beispielsweise die Bildfolge und die Feldauswahl [Seite
112] in einem Materialstammsatz.
Funktionsumfang
Beim Anlegen eines Materialstammsatzes legt die Materialart folgendes fest:
·
ob das Material für einen bestimmten Zweck vorgesehen ist (z.B. als konfigurierbares
Material oder als Prozeßmaterial)
·
ob die Materialnummer intern oder extern vergeben werden kann
·
aus welchem Nummernkreisintervall die Materialnummer vergeben wird
·
welche Bilder erscheinen, und in welcher Reihenfolge sie erscheinen
·
welche Fachbereichsdaten eingegeben werden können
·
welche Beschaffungsart das Material hat, d.h. ob das Material eigengefertigt oder
fremdbezogen wird, oder ob beides möglich ist
Zusammen mit dem Werk bestimmt die Materialart die Bestandsführungspflicht eines Materials,
d.h.
·
ob Mengenveränderungen im Materialstammsatz fortgeschrieben werden
·
ob Wertveränderungen auch auf den Bestandskonten der Finanzbuchhaltung
fortgeschrieben werden
24
April 2001
SAP AG
Materialart
Darüber hinaus ist von der Materialart abhängig, welche Konten bebucht werden, wenn ein
Material ins Lager geht oder das Lager verläßt.
Aktivitäten
Ihre Systemverwaltung stellt die Materialarten im Customizing des Materialstamms unter
Eigenschaften der Materialarten festlegen [Extern] ein.
April 2001
25
SAP AG
Standardmaterialarten
Definition
Siehe Materialart [Seite 24].
Verwendung
Im Standardsystem gibt es die nachfolgend aufgeführten Materialarten. In Klammern steht
jeweils die interne ID der Materialart. Diese ID müssen Sie z.B. wissen, wenn Sie die
Eigenschaften der Materialarten im Customizing des Materialstamms festlegen.
·
Verkaufshilfsmittel (VKHM)
Verkaufshilfsmittel werden einem zu verkaufenden Material zugeordnet, um dieses
wirkungsvoll zu präsentieren.
·
Kleiderbügel
·
Pflegeetiketten
·
Dienstleistungen wie z.B. Aufbügeln oder Tunneln
Weitere Informationen über Retail-spezifische Aspekte finden Sie in der Komponente LO
- SAP Retail unter Verkaufshilfsmittel [Extern].
·
Werbemittel (WERB)
Form der Präsentation in der Werbung, die für mehrere Produkte gleichzeitig wirbt.
·
Versandhandelskataloge in Papierform
·
Versandhandelskataloge auf CD-ROM
·
Werbebeilagen in Zeitschriften
·
Mode, saisonal (MODE)
·
Getränke (FGTR)
·
Wettbewerberprodukte (WETT)
Im Hinblick auf eine optimale Marktanalyse ist die Beobachtung und Auswertung der
Wettbewerberaktivitäten von zentraler Bedeutung. Grundlegende Daten über
Wettbewerberprodukte können Sie in Materialstammsätzen dieser Materialart erfassen.
Durch die Angabe einer Wettbewerbernummer können Sie das Produkt einem
bestimmten Wettbewerber zuordnen. Weitere Informationen finden Sie in der
Komponente SD - Vertriebsunterstützung (CAS - Computer-Aided Selling) unter
Wettbewerberprodukte [Extern].
·
konfigurierbare Materialien (KMAT)
Konfigurierbare Materialien sind Materialien, die in mehreren Varianten auftreten können.
Beispielsweise kann ein Auto mit verschiedenen Lackierungen, Ausstattungen und
Motoren angeboten werden. Für diese Materialart ist im Customizing des
26
April 2001
SAP AG
Materialstamms unter Eigenschaften der Materialarten festlegen [Extern]bereits das
Kennzeichen Material ist konfigurierbar gesetzt. Weitere Informationen über
konfigurierbare Materialien und Varianten finden Sie in der Komponente LO Variantenkonfiguration [Extern].
·
Leergut (LEER für Industrie; LGUT für SAP Retail)
Leergutmaterialien sind eine Art von Mehrwegtransportverpackung, die i.d.R. der
Pfandpflicht unterliegt. Das Leergut kann aus mehreren Komponenten bestehen, die in
einer Stückliste zusammengefaßt und einem Vollgutmaterial zugeordnet werden. So
werden z.B. ein leerer Kasten und 24 leere Flaschen dem Vollgutmaterial Bier
zugeordnet. Jede Stücklistenkomponente hat einen eigenen Materialstammsatz. Weitere
Informationen über Retail-spezifische Aspekte finden Sie in der Komponente LO - SAP
Retail unter Artikel: Leergut und Vollgutartikel [Extern].
·
Fertigerzeugnisse (FERT)
Fertigerzeugnisse stellt ein Unternehmen selbst her. Da sie vom Einkauf nicht bestellt
werden können, enthält ein Materialstammsatz dieser Materialart keine Einkaufsdaten.
·
Lebensmittel außer Frischwaren (FOOD)
·
Vollgutmaterialien (VOLL)
Vollgutmaterialien sind das Gegenstück zu Leergutmaterialien. So ist z.B. bei einer Kiste
Limonade die Limonade selber das Vollgutmaterial, während die einzelnen Flaschen und
die Kiste das Leergutmaterial sind. Weitere Informationen über Retail-spezifische
Aspekte finden Sie in der Komponente LO - SAP Retail unter Artikel: Leergut und
Vollgutartikel [Extern].
·
Intramaterialien (INTR)
Intramaterialien treten lediglich temporär zwischen zwei Prozeßeinheiten auf. Ein
Materialstammsatz dieser Materialart enthält weder Einkaufs- noch Vertriebsdaten.
·
KANBAN-Behälter (CONT)
Diese Materialart sollten Sie verwenden, wenn Sie KANBAN-Behälter als Material
anlegen wollen. Im Standardsystem wird bei dieser Materialart nur die Sicht Grunddaten
angeboten. Die Verwendung dieser Materialart erleichtert die Suche nach KANBANBehältern.
·
Instandhaltungsbaugruppen (IBAU)
Instandhaltungsbaugruppen sind keine eigenständigen Objekte, sondern logische
Elemente, die technische Objekte in der Instandhaltung in klarer definierte Einheiten
unterteilen. Ein Auto kann z.B. ein technisches Objekt sein; der Motor, die Schaltung,
das Chassis usw. können die dazugehörigen Instandhaltungsbaugruppen sein. Ein
Materialstammsatz dieser Materialart kann Grunddaten und Klassifizierungsdaten
enthalten.
·
Herstellerteile (HERS)
Herstellerteile sind Materialien, die von verschiedenen Herstellern und/oder Lieferanten
bezogen werden können, wobei diese zur Identifizierung des Materials unterschiedliche
Herstellerteilenummern verwenden können. Weitere Informationen finden Sie in der
Komponente MM - Einkauf unter Herstellerteilenummer (HTN) [Extern].
·
Non Food (NOF1)
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SAP AG
Non-Food-Materialien sind Materialien, die in Lebensmittelgeschäften verkauft werden,
aber keine Lebensmittel sind.
·
·
Papierwaren
·
Zeitschriften
Nichtlagermaterialien (NLAG)
Nichtlagermaterialien werden nicht auf Lager gehalten, sondern sofort verbraucht.
·
unbewertete Materialien (UNBW)
Unbewertete Materialien werden zwar mengenmäßig, aber nicht wertmäßig geführt.
·
Hilfs- und Betriebsstoffe (HIBE)
Hilfs- und Betriebsstoffe werden fremdbeschafft und zur Fertigung anderer Erzeugnisse
benötigt. Ein Materialstammsatz dieser Materialart kann Einkaufsdaten enthalten, jedoch
keine Vertriebsdaten.
·
Verpackungsmaterial (VERP)
Verpackungsmaterial wird zum Transport von Waren verwendet und ist der Ware
kostenlos beigegeben. Ein Materialstammsatz dieser Materialart wird sowohl
mengenmäßig als auch wertmäßig geführt.
·
Frischwaren (FRIP)
Sortimentsbereich, der aus leicht verderblicher Ware besteht.
·
·
Obst und Gemüse
·
Molkereiprodukte
·
Fleisch
Pipelinematerialien (PIPE)
Materialien wie z.B. Öl, Strom oder Wasser, die direkt aus einer Pipeline, Rohrleitung
oder anderen Leitung in den Produktionsprozeß einfließen. Pipelinematerialien werden
nicht disponiert, da sie immer verfügbar sind.
·
Prozeßmaterialien (PROC)
Prozeßmaterialien werden bei der Fertigung von Kuppelprodukten verwendet. Sie sind
keine physischen Einheiten, sondern stellen Produktionsverfahren dar. Ihre Verwendung
ist sinnvoll, wenn die Fertigung nicht durch die Bedarfsplanung, sondern durch die
Verfügbarkeit von Eingangsmaterialien und Kapazitäten ausgelöst wird.
·
Produktgruppen (PROD)
Produktgruppen fassen Materialien nach bestimmten frei definierbaren Kriterien
zusammen. Es kann sich hierbei z.B. um Produkte ähnlicher Beschaffenheit handeln
oder um Fertigerzeugnisse, die mit derselben Maschine hergestellt wurden.
·
28
Fertigungshilfsmittel (FHMI)
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SAP AG
Fertigungshilfsmittel werden fremdbeschafft und zur Fertigung von Erzeugnissen oder zu
Instandhaltungszwecken verwendet. Ein Materialstammsatz dieser Materialart kann
Einkaufsdaten enthalten, jedoch keine Vertriebsdaten. Er wird mengenmäßig geführt.
·
·
Werkzeuge und Vorrichtungen
·
Meß- und Prüfmittel
Rohstoffe (ROH)
Rohstoffe werden ausschließlich fremdbeschafft und anschließend weiterverarbeitet. Da
Rohstoffe nicht verkauft werden können, enthält ein Materialstammsatz dieser
Materialart zwar Einkaufsdaten, jedoch keine Vertriebsdaten.
·
Halbfabrikate (HALB)
Halbfabrikate können fremdbeschafft oder eigengefertigt werden. Anschließend werden
sie im Unternehmen weiterverarbeitet. Ein Materialstammsatz dieser Materialart kann
Einkaufs- und Arbeitsvorbereitungsdaten enthalten.
·
Dienstleistungen (DIEN)
Dienstleistungen können intern erbracht oder fremdbeschafft werden. Sie können nicht
gelagert oder transportiert werden.
·
·
Bauleistungen
·
Gebäudereinigung
·
Rechtsdienste
Ersatzteile (ERSA)
Ersatzteile dienen als Ersatz für defekte Teile. Sie können gelagert werden. Ein
Materialstammsatz dieser Materialart kann Einkaufsdaten enthalten, jedoch keine
Vertriebsdaten.
·
Handelswaren (HAWA)
Handelswaren werden immer fremdbeschafft und anschließend verkauft. Ein
Materialstammsatz dieser Materialart kann Einkaufs- und Vertriebsdaten enthalten.
·
Wertmaterialien (WERT)
Ein Wertmaterial steht stellvertretend für eine Gruppe von Materialien, für die keine
materialgenaue Bestandsführung erfolgt. Alle Warenbewegungen zu dieser
Materialgruppe werden auf das Wertmaterial gebucht. Weitere Informationen finden Sie
in der Komponente LO - SAP Retail unter Artikel: Wertartikel [Extern].
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SAP AG
Materialart festlegen
Voraussetzungen
Die Materialart sollten Sie mit Bedacht wählen, da sie nur unter bestimmten Voraussetzungen
nachträglich änderbar ist.
Beim Anlegen eines Materials derselben Materialart
Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Anlegen speziell ®
<Materialart>. Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Anlegen eines Materials der gewählten
Materialart.
Diese Art des Anlegens hat folgende Vorteile:
·
Sie müssen die Materialart nicht im Feld Materialart eingeben.
·
Die Berechtigung zum Anlegen von Materialstammsätzen kann
materialartenspezifisch vergeben werden.
Das entsprechende Berechtigungsobjekt ist S_TCODE.
Beim Anlegen eines Materials einer anderen Materialart
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Anlegen allgemein ® Sofort
oder Planen.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Anlegen eines Materials.
2. Geben Sie im Feld Materialart die gewünschte Materialart ein.
Sie können jetzt in der Erstellung des Materialstammsatzes fortfahren.
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SAP AG
April 2001
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SAP AG
Ändern der Materialart
Verwendung
Unter bestimmten Umständen kann es erforderlich sein, die Materialart zu ändern.
Beispielsweise ist es denkbar, daß ein Material, das bisher immer fremdbeschafft wurde und
dessen Materialart nur Fremdbeschaffung zuläßt, in Zukunft auch eigengefertigt werden soll.
Dann müssen Sie das Material einer Materialart zuordnen, die auch Eigenfertigung zuläßt.
Integration
Da die Materialart verschiedene Vorgänge im SAP-System beeinflußt, prüft das System stets, ob
eine Änderung der Materialart erlaubt ist.
Voraussetzungen
·
Wenn Sie das Material-Ledger verwenden, muß das Material dort abgerechnet werden.
·
Wenn die alte Materialart keine Angabe einer Preissteuerung (z.B. Standardpreis oder
gleitender Durchschnittspreis) erfordert, darf die neue Materialart nicht so konfiguriert sein,
daß sie als Preissteuerung nur Standardpreis zuläßt.
·
Wenn das Material aus der Sicht der Fertigungshilfsmittel gepflegt wurde, muß diese Sicht
auch für die neue Materialart zulässig sein.
·
Wenn das Material kein konfigurierbares Material ist, darf die neue Materialart nicht
ausschließlich für konfigurierbare Materialien zulässig sein.
·
Im Customizing des Materialstamms (unter Eigenschaften der Materialarten festlegen
[Extern]) müssen folgende Kennzeichen ein- und dieselbe Einstellung für die alte und die
neue Materialart haben:
-
Material zum Prozeß
-
Herstellerteil
·
Wenn für die Qualitätsprüfung eines Materials Prüfpläne erforderlich sind, müssen diese für
die neue Materialart erlaubt sein.
·
Das Kennzeichen Materialartenkennung (z.Z. nur in SAP Retail verwendet) muß für die alte
und die neue Materialart gleich gesetzt sein.
·
Wenn Bestände, Reservierungen oder Einkaufsbelege zu dem Material vorhanden sind,
müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
·
Die Bestandswerte des Materials der neuen Materialart müssen auf demselben Sachkonto
fortgeschrieben werden wie die Bestandswerte des Materials der alten Materialart.
·
Die mengen- und wertmäßigen Fortschreibungen für das Material der neuen Materialart
müssen in allen Werke genau so durchgeführt werden wie für das Material der alten
Materialart.
·
Wenn es Transportbedarf zu dem Material gibt und Quants des Materials vorliegen, muß die
neue Materialart auch die Pflege der Materialdaten aus der Sicht der Lagerverwaltung
zulassen.
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SAP AG
Wenn das Material, dessen Materialart Sie ändern wollen, chargenpflichtig war und
das Material aufgrund der Pflegestatus der neuen Materialart nicht mehr als
chargenpflichtig gekennzeichnet werden kann (obwohl noch Chargen vorhanden
sind), können Sie die Materialart nicht ändern.
Aktivitäten
Beim Wechsel von einer Materialart, die nur Eigenfertigung zuläßt, zu einer Materialart, die nur
Fremdbeschaffung zuläßt, und umgekehrt ändert das System die Beschaffungsart entsprechend.
Beim Wechsel zu einer Materialart, die andere fachbereichsspezifische Daten zuläßt als die alte
Materialart, nimmt das System folgendes vor:
·
Es setzt alle Felder von Fachbereichen, die nicht mehr vorhanden sind, auf ihren Initialwert
zurück.
·
Es erstellt eine Liste aller Fachbereichsfelder, die aufgrund der neuen Materialart zu
Mußfeldern werden.
Um diese Felder zu pflegen, wählen Sie Material ® Ändern.
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SAP AG
Beispiel für das Ändern der Materialart
Beispiel für das Ändern der Materialart
Szenario
Sie wollen ein Material fertigen, das bisher nur fremdbeschafft wurde, und dessen Materialart
Rohstoff ist. Daher müssen Sie dem Material jetzt die Materialart Halbfabrikat zuordnen. In dem
vorliegenden Beispiel gibt es noch keine Bestände zum Material.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Materialart ändern.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Ändern der Materialart.
2. Geben Sie im Feld Material die Nummer des Materials ein, dessen Materialart Sie ändern
wollen; geben Sie im Feld Neue Materialart Halbfabrikat ein.
Wenn Sie ENTER wählen, setzt das System die alte Materialart im Feld Alte Materialart
ein.
3. Wählen Sie Ausführen.
Eine Meldung informiert Sie darüber, daß Sie im Begriff sind, die Materialart zu ändern.
4. Bestätigen Sie diese Meldung mit ENTER.
Wenn sich die beiden Materialarten aufgrund ihrer Bewertungsklasse auf
unterschiedliche Konten beziehen, gelangen Sie auf ein Dialogfenster. Hier müssen
Sie eine Bewertungsklasse eingeben, die für die neue Materialart in allen Werken
bzw. Buchungskreisen gültig ist. Bestätigen Sie die neue Bewertungsklasse mit
ENTER.
Ergebnis
Eine Meldung informiert Sie darüber, daß die Materialart geändert wurde.
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April 2001
SAP AG
Anlegen von Materialstammsätzen
Verwendung
In folgenden Fällen legen Sie einen Materialstammsatz an:
·
wenn für das Material kein Materialstammsatz vorhanden ist
In diesem Fall legen Sie den Materialstammsatz neu an.
·
wenn für das Material zwar bereits ein Materialstammsatz vorhanden ist, die Stammdaten für
Ihren Fachbereich jedoch noch fehlen
In diesem Fall erweitern Sie den Materialstammsatz.
·
wenn für das Material bereits ein Materialstammsatz vorhanden ist und die Stammdaten
Ihres Fachbereichs bereits angelegt wurden - allerdings nicht für die gewünschte
Organisationsebene (sondern z.B. für ein anderes Werk)
In diesem Fall erweitern Sie den Materialstammsatz.
Funktionsumfang
Um einen Materialstammsatz anzulegen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
·
sofort anlegen
·
einplanen (“geplanter” Materialstammsatz)
Dies erlaubt Ihnen z.B., Materialstammsatz”hülsen” im voraus anzulegen und später,
wenn die Materialien tatsächlich eingesetzt werden, die benötigten Daten in den
Stammsätzen zu ergänzen.
Geplante Materialstammsätze können Sie auch mit Bezug auf eine Änderungsnummer
anlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Komponente LO - Änderungsdienst
unter Besonderheiten für Materialien [Extern].
Geplante Materialstammsätze müssen immer aktiviert werden. Hierzu verwenden Sie
dieselbe Funktion wie zum Aktivieren geplanter Änderungen. Weitere Informationen
finden Sie unter Geplante Änderungen an Materialstammsätzen aktivieren [Seite 47].
Aktivitäten
In den meisten Unternehmen werden Materialstammsätze nach einem der folgenden Verfahren
angelegt:
·
zentral
Eine zentrale Stelle legt ein Minimum aller Fachbereichsdaten an. Die Sachbearbeiter in
den einzelnen Abteilungen erweitern diese Daten mit Ändern. Um für alle Fachbereiche
Daten anlegen zu können, benötigt die zentrale Stelle die Berechtigung zum Bearbeiten
aller fachbereichsspezifischen Daten.
·
dezentral
Jeder Fachbereich legt seine eigenen Materialstammsätze an. Die Sachbearbeiter
haben je nach Erfordernis die Berechtigung zum Bearbeiten einzelner oder mehrerer
Fachbereiche.
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Materialstammsatz anlegen
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Materialstammsatz anlegen (nicht erweitern), müssen Sie sich vergewissern,
daß er noch nicht für das betreffende Material vorhanden ist. Hierzu können Sie die Suchhilfe
verwenden oder das Materialverzeichnis [Seite 137] aufrufen.
Prüfen Sie, ob für ein ähnliches Material ein Materialstammsatz vorhanden ist, den Sie als
Vorlage verwenden können, d.h. dessen Werte Sie als Vorschlagswerte in den anzulegenden
Materialstammsatz übernehmen können.
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] eine der folgenden Möglichkeiten:
-
Wenn die Daten sofort verfügbar sein sollen, wählen Sie Material ® Anlegen allgemein
® Sofort.
-
Wenn Sie das Anlegen des Materialstammsatzes zu einem bestimmten Datum in der
Zukunft einplanen wollen, wählen Sie Material ® Anlegen allgemein ® Planen.
-
Wenn Sie einen Materialstammsatz einer bestimmten Materialart anlegen möchten,
wählen Sie Material ® Anlegen speziell ® <Materialart>. Auf dem Folgebild brauchen
Sie dann keine Materialart anzugeben. Es ist jedoch nicht möglich, das Anlegen solcher
Materialstammsätze einzuplanen.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Anlegen eines Materialstammsatzes.
2. Geben Sie folgende Daten ein:
-
Materialnummer (jedoch nur, wenn in Ihrem Unternehmen die externe Nummernvergabe
angewandt wird und die Materialart die externe Nummernvergabe erlaubt. Anderenfalls
lassen Sie das Feld leer.)
-
Branche
-
Materialart (dies jedoch nicht, wenn Sie die Funktion Material ® Anlegen speziell
® <Materialart> gewählt haben)
Wenn Sie einen anderen Materialstammsatz als Vorlage verwenden wollen, geben Sie
die Nummer des Vorlagematerials unter Vorlage ein.
Bei einem geplanten Materialstammsatz geben Sie folgende Daten ein:
-
Stichtag, ab dem der Materialstammsatz gültig sein soll
-
Änderungsnummer (falls Sie den Änderungsdienst nutzen wollen)
Wenn Sie einen Stichtag eingegeben haben, vergewissert sich das System, daß dieses
Datum nicht vor dem Gültigkeitsbeginn der Änderungsnummer liegt. Wenn Sie keinen
Stichtag eingegeben haben, setzt das System das Gültig-ab-Datum der
Änderungsnummer ein. In beiden Fällen muß das Datum in der Zukunft liegen.
Wählen Sie ENTER.
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SAP AG
Sie gelangen auf das Dialogfenster Sichtenauswahl. Welche Sichten jetzt angezeigt
werden, hängt davon ab, wie die Materialart im Customizing des Materialstamms unter
Eigenschaften der Materialarten festlegen konfiguriert ist.
3. Markieren Sie die Sichten (Fachbereiche), für die Sie Daten eingeben wollen, und wählen
Sie ENTER.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Organisationsebenen.
Geben Sie die erforderlichen Organisationsebenen sowie ggf. ein Profil ein.
Wenn Sie ein Vorlagematerial angegeben haben, geben Sie unter Vorlage auch die
Organisationsebenen des Vorlagematerials an, deren Daten Sie als Vorschlagswerte
übernehmen wollen. Anderenfalls übernimmt das System lediglich die Daten auf der
Mandantenebene.
Wählen Sie ENTER.
Sie gelangen auf das Datenbild des ersten Fachbereichs.
4. Geben Sie den Materialkurztext und die Basismengeneinheit in den entsprechenden Feldern
ein (falls diese Werte nicht bereits aus dem Vorlagematerial übernommen wurden). Diese
Angaben sind obligatorisch und für alle Fachbereiche identisch. Stimmen Sie sich daher mit
den anderen Fachbereichen darüber ab, welche Daten Sie hier eingeben.
Geben Sie die erforderlichen fachbereichsspezifischen Daten ein.
Mit ENTER gelangen Sie auf das nächste fachbereichsspezifische Datenbild und können
dort die erforderlichen Daten eingeben. Wiederholen Sie dies solange, bis Sie die Daten
für alle Fachbereiche erfaßt haben, die Sie auf dem Dialogfenster Sichtenauswahl
markiert haben. Wenn Sie das Datenbild des letzten markierten Fachbereichs erreicht
haben, sehen Sie eine entsprechende Meldung.
Falls Sie Daten für einen Fachbereich erfassen wollen, den Sie auf dem Dialogfenster
Sichtenauswahl nicht markiert haben, können Sie diesen Fachbereich direkt von hier
aufrufen - vorausgesetzt, Sie sind zum Bearbeiten der entsprechenden Daten berechtigt,
und die Materialart läßt diesen Fachbereich zu.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild und können mit dem Anlegen des nächsten
Materialstammsatzes beginnen.
Siehe auch:
Voreinstellungen für Branchen, Sichten, Organisationsebenen und Profile [Seite 135]
Profile [Seite 145]
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SAP AG
Erweitern von Materialstammsätzen
Erweitern von Materialstammsätzen
Verwendung
Wenn ein Fachbereich bereits Daten zu einem Material in einem Materialstammsatz gespeichert
hat und Sie als Sachbearbeiter eines anderen Fachbereichs Daten zu diesem Material eingeben
wollen, müssen Sie keinen neuen Materialstammsatz anlegen. Vielmehr erweitern Sie den
vorhandenen Materialstammsatz um die Informationen, die für Ihren Fachbereich relevant sind.
Erweitern müssen Sie einen Materialstammsatz auch dann, wenn Sie die Daten eines
Fachbereichs für weitere Organisationsebenen speichern wollen.
Sie legen einen Materialstammsatz für den Fachbereich Einkauf an, geben aber kein
Werk an. In diesem Fall können Sie nur Daten auf Mandantenebene pflegen.
Anschließend möchten Sie Einkaufsdaten für ein bestimmtes Werk eingeben. Hierzu
erweitern Sie den Materialstammsatz und geben das betreffende Werk an. Jetzt
können Sie Daten auf Werksebene eingeben. Die Daten, die Sie bereits auf
Mandantenebene eingegeben haben, können Sie hier nicht ändern.
Integration
Pflegestatus
Beim Erweitern eines Materialstammsatzes ist dessen Pflegestatus von Bedeutung. Dieses
Kennzeichen wird vom System im Materialstammsatz fortgeschrieben, wenn ein Fachbereich
Daten zu einem Material anlegt. Es gibt somit an, für welche Fachbereiche Daten vorhanden
sind. Eine Übersicht über die im Materialstamm definierten Pflegestatus finden Sie unter
Pflegestatus [Seite 115].
Um alle Materialstammsätze so vollständig wie möglich pflegen zu können, benötigen die
Sachbearbeiter folgende Informationen:
·
Fachbereiche, die einen Materialstammsatz erweitern müssen
·
Materialstammsätze, die ein Fachbereich erweitern muß
Eine Anleitung zum Auffinden dieser Informationen finden Sie unter Informationen über
erweiterbare Materialstammsätze abrufen [Seite 42].
Massenpflege
Mit einer speziellen anwendungsübergreifenden Funktion können Sie mehrere
Materialstammsätze gleichzeitig erweitern. Diese Funktion sollte jedoch nur von erfahrenen
Sachbearbeitern eingesetzt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Komponente CA Anwendungsübergreifende Massenpflege [Extern].
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Materialstammsatz erweitern
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] eine der folgenden Möglichkeiten:
-
Wenn die Daten sofort verfügbar sein sollen, wählen Sie Material ® Anlegen allgemein
® Sofort.
-
Wenn Sie das Anlegen des Materialstammsatzes zu einem bestimmten Datum in der
Zukunft einplanen wollen, wählen Sie Material ® Anlegen allgemein ® Planen.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Anlegen eines Materialstammsatzes.
2. Geben Sie eine Materialnummer ein.
Diese Nummer ist unbedingt erforderlich - auch dann, wenn in Ihrem Unternehmen nur
interne Nummernvergabe erlaubt ist -, denn Sie erweitern einen vorhandenen
Materialstammsatz um zusätzliche Daten. Wenn Sie keine Nummer eingeben, wird ein
neuer Materialstammsatz angelegt.
Eine Branche und eine Materialart müssen Sie nicht eingeben, da das System diese
Werte aus dem vorhandenen Stammsatz übernimmt.
Bei einem geplanten Materialstammsatz geben Sie folgende Daten ein:
-
Stichtag, ab dem der Materialstammsatz gültig sein soll
-
Änderungsnummer (falls Sie den Änderungsdienst nutzen wollen)
Wenn Sie einen Stichtag eingegeben haben, vergewissert sich das System, daß dieses
Datum nicht vor dem Gültigkeitsbeginn der Änderungsnummer liegt. Wenn Sie keinen
Stichtag eingegeben haben, setzt das System das Gültig-ab-Datum der
Änderungsnummer ein. In beiden Fällen muß das Datum in der Zukunft liegen.
Wählen Sie ENTER.
Falls Sie auf dem Einstiegsbild eine Branche und/oder eine Materialart eingegeben
haben, die von den Werten abweichen, die bereits von einem anderen Fachbereich
erfaßt wurden, ersetzt das System diese durch die Werte aus dem vorhandenen
Materialstammsatz und gibt eine Warnung aus. Bestätigen Sie diese Warnung mit
ENTER.
Wenn Sie keine Werte eingegeben haben, erscheint ebenfalls eine Meldung. Bestätigen
Sie diese mit ENTER.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Sichtenauswahl.
3. Markieren Sie die Sichten (d.h. die Fachbereiche), um deren Daten Sie den
Materialstammsatz erweitern wollen, und wählen Sie ENTER.
Geben Sie die erforderlichen Organisationsebenen sowie ggf. ein Profil ein.
Wählen Sie ENTER.
Sie gelangen auf das Datenbild des ersten Fachbereichs. Eine Meldung informiert Sie
darüber, daß Sie im Begriff sind, den Materialstammsatz zu erweitern.
Die Daten, die bereits erfaßt worden sind, und die für alle Fachbereiche gelten, werden
angezeigt. Hierzu gehören z.B. der Materialkurztext und die Basismengeneinheit. Diese
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April 2001
SAP AG
Daten können Sie nicht ändern. Die entsprechenden Felder sind nur dann eingabebereit,
wenn sie von den anderen Fachbereichen nicht gefüllt wurden.
4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und sichern Sie.
Sie gelangen wieder auf das Einstiegsbild und können in der Bearbeitung fortfahren.
Siehe auch:
Voreinstellungen für Branchen, Sichten, Organisationsebenen und Profile [Seite 135]
Profile [Seite 145]
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SAP AG
Informationen über erweiterbare Materialstammsätze abrufen
Informationen über erweiterbare Materialstammsätze
abrufen
Welche Fachbereiche müssen einen Materialstammsatz
erweitern?
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Sonstige ® Erweiterbare Materialien.
2. Geben Sie die Materialnummer ein, und wählen Sie Ausführen.
Sie gelangen auf die Übersicht der Fachbereiche (angegeben durch den Pflegestatus),
die den Materialstammsatz noch erweitern müssen.
3. Markieren Sie die Fachbereiche, für die Sie Daten eingeben wollen, und wählen Sie
Materialien pflegen.
Sie gelangen auf das Datenbild des ersten Fachbereichs und können die erforderlichen
Daten eingeben.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild zum Pflegen von Materialstammdaten, da Sie die
Pflege des Materialstammsatzes noch nicht beendet haben. Um auf das nächste
Datenbild zu gelangen, das Sie auf der Übersicht markiert haben, wählen Sie ENTER.
5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie alle Daten zum Material eingegeben haben und wieder auf
die Übersicht zurückgekehrt sind.
Welche Materialstammsätze muß ein Fachbereich erweitern?
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Sonstige ® Erweiterbare Materialien.
2. Geben Sie im Feld Pflegestatus das Kennzeichen für den entsprechenden Fachbereich
ein.
Sie können auch weitere Auswahlkriterien wie z.B. das Erstellungsdatum,
Organisationsebenen oder die Materialart angeben. Das System wählt nur
Materialstammsätze aus, die alle angegebenen Auswahlkriterien erfüllen. Wenn das
System die Materialstammsätze auswählen soll, die mindestens eines der
angegebenen Auswahlkriterien erfüllen, setzen Sie das entsprechende Kennzeichen.
Wählen Sie Ausführen.
Sie gelangen auf die Übersicht der Materialien, die der eingegebene Fachbereich noch
erweitern muß.
3. Markieren Sie die Materialien, deren Daten Sie erweitern möchten, und wählen Sie
Materialien pflegen.
Sie gelangen auf das Datenbild des Fachbereichs für das erste ausgewählte Material.
4. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und sichern Sie.
Sie gelangen auf das Datenbild für das nächste Material.
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SAP AG
Informationen über erweiterbare Materialstammsätze abrufen
5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis Sie die Daten für alle Materialien eingegeben haben und
wieder auf die Übersicht zurückgekehrt sind.
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SAP AG
Ändern von Materialstammsätzen
Ändern von Materialstammsätzen
Verwendung
Um einen Materialstammsatz zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:
·
sofort ändern
·
die Änderung zu einem späteren Termin einplanen
In beiden Fällen können Sie die Änderung mit Bezug auf eine Änderungsnummer vornehmen.
Eine Änderungsnummer identifiziert einen Änderungsstammsatz im Änderungsdienst.
Änderungsnummern haben den Vorteil, daß Änderungen an verschiedenen Objekten (Material,
Stückliste, Arbeitsplan usw.) unter einer Nummer zusammengefaßt werden können. So können
z.B. Änderungen, die sich aufgrund einer Reklamation zu einem Produkt an den dazugehörigen
Materialien, Stücklisten, Arbeitsplänen usw. ergeben, unter einer Änderungsnummer
dokumentiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Komponente LO Änderungsdienst unter Besonderheiten für Materialien [Extern].
Jede Änderung, die Sie an einem Materialstammsatz vornehmen, wird in einem Änderungsbeleg
[Seite 49] dokumentiert. Geplante Änderungen werden im Änderungsbeleg gespeichert und nicht
im Materialstammsatz selber. Das Datum, an dem die Änderung aktiv wird, ist im Belegkopf
gespeichert. Änderungen dieser Art müssen aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie
unter Geplante Änderungen an einem Materialstammsatz aktivieren [Seite 47].
Integration
Mit einer speziellen Massenänderungsfunktion können Sie mehrere Materialstammsätze
gleichzeitig ändern (z.B. wenn vorhandene Daten an geänderte Umstände angepaßt werden
müssen). Diese Funktion sollte jedoch nur von erfahrenen Sachbearbeitern eingesetzt werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Komponente CA - Anwendungsübergreifende
Massenpflege [Extern].
Voraussetzungen
Der Materialstammsatz muß bereits im Materialstamm vorhanden sein. Es kann jedoch
vorkommen, daß Sie das Datenbild Ihres Fachbereichs nicht mit Ändern aufrufen können. Dies
liegt daran, daß eine andere Abteilung bereits Daten für das Material angelegt hat, die Daten
Ihres Fachbereichs aber noch fehlen. Bevor Sie Ihre Daten eingeben können, müssen Sie den
Materialstammsatz dann zunächst erweitern. Weitere Informationen finden sie unter
Materialstammsatz erweitern [Seite 40].
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SAP AG
Materialstammsatz mit sofortiger Wirkung ändern
Materialstammsatz mit sofortiger Wirkung ändern
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Ändern ® Sofort.
2. Geben Sie eine Materialnummer ein.
Falls Sie auf eine Änderungsnummer Bezug nehmen wollen, geben Sie diese in dem
entsprechenden Feld ein. Das Datum der Änderungsnummer muß in der Vergangenheit
liegen oder mit dem Tagesdatum identisch sein.
Wählen Sie ENTER.
Markieren Sie die Fachbereiche, für die Sie Daten eingeben wollen, und wählen Sie
ENTER.
Geben Sie die gewünschten Organisationsebenen ein, und wählen Sie ENTER.
Sie gelangen auf das erste Datenbild.
3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und sichern Sie.
April 2001
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SAP AG
Änderungen an einem Materialstammsatz planen
Änderungen an einem Materialstammsatz planen
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Ändern ® Planen.
2. Geben Sie eine Materialnummer ein sowie das Datum, ab dem die Änderung wirksam sein
soll.
Wenn Sie auf eine Änderungsnummer Bezug nehmen wollen, geben Sie diese in dem
entsprechenden Feld ein. Das Datum, ab dem die Änderung wirksam sein soll, muß in
der Zukunft und nach dem Gültigkeitsbeginn der Änderungsnummer liegen.
4. Markieren Sie die Fachbereiche, deren Daten Sie ändern wollen, und wählen Sie ENTER.
5. Geben Sie die erforderlichen Organisationsebenen an, und wählen Sie Enter.
6. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, und sichern Sie.
Geplante Änderungen müssen aktiviert werden. Siehe Geplante Änderungen an
einem Materialstammsatz aktivieren [Seite 47].
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April 2001
SAP AG
Geplante Änderungen an einem Materialstammsatz aktivieren
Geplante Änderungen an einem Materialstammsatz
aktivieren
Verwendung
Geplante Änderungen an Materialstammsätzen müssen Sie manuell aktivieren. Eine
automatische Aktivierung ist nicht möglich.
Wenn Sie geplante Änderungen an einem Materialstammsatz aktivieren, werden
auch folgende Objekte aktiviert:
·
geplante Materialstammsätze
·
geplante Löschvormerkungen
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Ändern ® Aktivieren.
2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein, und wählen Sie Ausführen.
Zur Reduzierung des Erfassungsaufwands können Sie eine Variante anlegen, die
diesen Job täglich zu einer vorgegebenen Zeit ausführt. Hierzu gehen Sie wie folgt
vor:
a. Rufen Sie den ABAP Editor auf, indem Sie die Transaktion SE38 aufrufen
und das Programm MMCHACTV ausführen.
b. Vergewissern Sie sich, daß beide Datenfelder leer sind. Damit ist
sichergestellt, daß nur die Änderungen aktiviert werden, die für den Tag des
Programmlaufs eingeplant sind.
c.
Wählen Sie Springen ® Varianten ® Als Variante sichern, und sichern
Sie die Variante.
d. Geben Sie im ABAP Editor das Programm MMCHACTV an, und wählen Sie
Ausführen mit Variante.
e. Wählen Sie die Variante, und konfigurieren Sie den Job so, daß er täglich im
Hintergrund ausgeführt wird.
Ergebnis
Das System wählt alle Änderungsdokumente aus, in deren Kopf diese Materialien und Stichtage
stehen, und schreibt die entsprechenden Materialstammsätze sofort fort. Es legt ein neues
Änderungsdokument an und teil Ihnen mit, daß die geplanten Änderungen aktiviert wurden.
April 2001
47
SAP AG
Geplante Änderungen an einem Materialstammsatz aktivieren
48
April 2001
SAP AG
Änderungsbeleg
Änderungsbeleg
Definition
Beleg, der Änderungen an Stammsätzen, Tabellen, Belegen usw. dokumentiert.
Verwendung
In der Regel werden sämtliche Änderungen, die Sie an einem Materialstammsatz vornehmen,
automatisch in Änderungsbelegen fortgeschrieben. Alle Materialstammsatzänderungen, die in
einem Schritt vorgenommen werden, werden in ein- und demselben Änderungsbeleg
gespeichert. Änderungen, die nacheinander zu unterschiedlichen Zeitpunkten durchgeführt
werden, werden in unterschiedlichen Belegen festgehalten. Die Gesamtheit aller
Änderungsbelege zu einem Material ergibt seine Änderungshistorie.
Struktur
Ein Änderungsbeleg enthält folgende Informationen:
·
wann die Änderung durchgeführt wurde
·
wer die Änderung vornahm
·
welchen Wert das Feld vor und nach der Änderung hatte
April 2001
49
SAP AG
Änderungsbelege und relevante Änderungen anzeigen
Änderungsbelege und relevante Änderungen anzeigen
Ausgehend von einem Datenbild des Materialstamms:
Sie erhalten eine Liste der Änderungsbelege zu einem bestimmten Material, selektiert nach den
Daten, die Sie auf dem Dialogfenster Organisationsebenen angegeben haben. Geplante
Änderungen sind nicht aufgeführt.
1. Wählen Sie Umfeld ® Änderungen anzeigen.
Sie gelangen auf das Übersichtsbild.
2. Stellen Sie den Cursor auf den gewünschten Änderungsbeleg, und wählen Sie Auswählen.
Ausgehend vom Menü des Materialstamms:
Sie erhalten eine Liste der Änderungsbelege zu einem bestimmten Material, selektiert nach den
Daten, die Sie auf dem Auswahlbild angegeben haben. Hierbei haben Sie folgende
Möglichkeiten:
·
aktive Änderungen anzeigen
·
geplante Änderungen anzeigen
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Änderungen anzeigen ®
Aktive Änderungen oder Geplante Änderungen.
Sie gelangen auf das Einstiegsbild zur Auswahl von Änderungsbelegen.
2. Geben Sie die Nummer des Materials ein, dessen Änderungsbelege Sie anzeigen wollen.
Sie können auch weitere Selektionskriterien angeben. So können Sie z.B. alle
Änderungen anzeigen, die auf einer bestimmten Organisationsebene oder von einem
bestimmten Benutzer vorgenommen wurden.
Wenn Sie ein Werk und eine Verkaufsorganisation eingeben, werden alle
Änderungsbelege zu den Änderungen angezeigt, die sich entweder auf das Werk
oder auf die Verkaufsorganisation beziehen.
Wenn Sie lediglich eine Verkaufsorganisation eingeben, werden werksübergreifend
alle Änderungsbelege zu den Änderungen angezeigt, die diese Verkaufsorganisation
betreffen.
3. Wählen Sie Ausführen.
Sie gelangen auf eine Übersicht über alle Änderungsbelege, die die eingegebenen
Selektionskriterien erfüllen.
4. Stellen Sie den Cursor auf den gewünschten Änderungsbeleg, und wählen Sie Auswählen.
50
April 2001
SAP AG
Löschen von Materialstammsätzen
Löschen von Materialstammsätzen
Verwendung
Damit ein Materialstammsatz vom Archivierungs- und Löschprogramm gelöscht werden kann,
müssen Sie ihn zunächst zum Löschen vormerken. Hierzu können Sie auf verschiedenen
Organisationsebenen (z.B. Werk oder Verkaufsorganisation) Löschvormerkungen setzen. Der
Materialstammsatz wird dann auf dieser und auf allen hierarchisch untergeordneten Ebenen
gelöscht.
Sie setzen eine Löschvormerkung auf Mandantenebene. Da der Mandant die
höchste hierarchische Ebene ist, wird der Materialstammsatz auf dieser und auf allen
anderen Ebenen gelöscht.
Sie setzen eine Löschvormerkung auf Werksebene. Da die Werksebene unterhalb
der Mandantenebene liegt, wird der Materialstammsatz dann auf dieser und auf allen
darunterliegenden Ebenen (z.B. auf Lagerortebene) gelöscht, nicht jedoch auf
Mandantenebene.
Integration
In den meisten Unternehmen wird das Archivierungs- und Löschprogramm in regelmäßigen
Abständen von der Systemverwaltung gestartet. Informationen über das Archivieren und
Löschen von Materialstammsätzen finden Sie in der Komponente CA - Archivieren von
Anwendungsdaten unter Archivierung Materialstammsätze (LO-MD-MM) [Extern].
Funktionsumfang
Um einen Materialstammsatz zum Löschen vorzumerken, haben Sie folgende Möglichkeiten:
·
die Löschvormerkung mit sofortiger Wirkung setzen
·
das Setzen der Löschvormerkung zu einem späteren Zeitpunkt einplanen
Die zum Löschen vorzumerkenden Materialien können Sie anhand einer Löschvorschlagsliste
auswählen. Diese Liste enthält alle Materialien, zu denen keine Bestände vorhanden sind.
Aktivitäten
Wenn Sie einen Materialstammsatz zum Löschen vormerken, legt das System einen
Änderungsbeleg an. Weitere Informationen finden Sie unter Änderungsbeleg [Seite 49].
April 2001
51
SAP AG
Materialstammsatz zum Löschen vormerken
Materialstammsatz zum Löschen vormerken
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Zum Löschen vormerken ®
Sofort oder Planen.
2. Geben Sie die Nummer des Materials ein, das Sie zum Löschen vormerken wollen, sowie die
Organisationsebenen, auf denen es gelöscht werden soll.
Wenn Sie das Setzen der Löschvormerkung zu einem späteren Datum einplanen wollen,
geben Sie das gewünschte Datum ein.
Sie gelangen auf ein Datenbild mit den Organisationsebenen, die Sie auf dem
Einstiegsbild angegeben haben.
4. Markieren Sie die Organisationsebene, auf der das Material zum Löschen vorgemerkt
werden soll, und sichern Sie.
Falls Sie das Setzen der Löschvormerkung zu einem späteren Zeitpunkt eingeplant
haben, müssen Sie die Löschvormerkung aktivieren. Hierzu verwenden Sie dieselbe
Funktion wie zum Aktivieren von geplanten Änderungen an Materialstammsätzen.
Siehe Geplante Änderungen an einem Materialstammsatz aktivieren [Seite 47]
Ergebnis
Beim nächsten Lauf des Reorganisationsprogramms werden nur die zum Löschen vorgemerkten
Materialien bearbeitet.
52
April 2001
SAP AG
Material über Löschvorschlagsliste zum Löschen vormerken
Material über Löschvorschlagsliste zum Löschen
vormerken
1. Wählen im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Zum Löschen vormerken ®
Sofort oder Planen.
2. Wählen Sie Zusätze ® Vorschlagsliste.
Sie gelangen auf eine Übersicht aller Materialien, zu denen es keine Bestände gibt.
3. Wählen Sie die Nummer des Materials, das Sie zum Löschen vormerken wollen.
Das System übernimmt die Materialnummer auf das Einstiegsbild.
4. Geben Sie die Organisationsebenen an, auf denen das Material gelöscht werden soll. Falls
Sie das Setzen der Löschvormerkung einplanen wollen, geben Sie zusätzlich das Datum ein,
zu dem die Löschvormerkung wirksam werden soll. Wählen Sie ENTER.
5. Markieren Sie die Organisationsebenen, auf denen das Material zum Löschen vorgemerkt
werden soll, und sichern Sie.
April 2001
53
SAP AG
Löschvormerkung zurücknehmen
Löschvormerkung zurücknehmen
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Zum Löschen vormerk. ®
Sofort oder Planen.
2. Geben Sie die Nummer des Materials und die Organisationsebenen ein, für die Sie
Löschvormerkungen zurücknehmen wollen.
4. Nehmen Sie die Löschvormerkung(en) zurück, indem Sie die Markierung der
entsprechenden Organisationsebenen zurücknehmen.
54
April 2001
SAP AG
Anzeigen von Materialstammsätzen
Anzeigen von Materialstammsätzen
Verwendung
Materialstammsätze können Sie zum aktuellen Stand oder zu einem bestimmten Stichtag
anzeigen.
Aktivitäten
Wenn Sie einen Materialstammsatz zu einem bestimmen Stichtag anzeigen, liest das System
ausgehend vom aktuellen Tag alle Änderungsbelege bis zum angegebenen Datum (Stichtag) ein
und simuliert auf dieser Grundlage den zum Stichtag gültigen Stand. Folgende Daten können
jedoch nicht zum Stichtag, sondern nur zum aktuellen Stand angezeigt werden:
·
Langtexte aller Art (z.B. Einkaufsbestelltexte)
·
Dokumentdaten
·
Kuppelproduktion
·
durchschnittlicher Werksbestand
·
Verkaufskonditionen, Zollpräferenzen und Ausfuhrgenehmigungen
·
Zuordnung zu konfigurierbarem Material und Konfigurationsbewertung
·
QM-Prüfdaten
·
Fertigungsversionen
·
Verbrauchs- und Prognosewerte
·
Klassifizierungsdaten
April 2001
55
SAP AG
Materialstammsatz anzeigen
Materialstammsatz anzeigen
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Material ® Anzeigen ® Anzeigen
akt. Stand oder Anzeigen z. Stichtag.
2. Geben Sie eine Materialnummer ein sowie, falls Sie zum Stichtag anzeigen wollen, das
gewünschte Datum.
Wählen Sie ENTER.
3. Markieren Sie die Fachbereiche, für die Sie Daten anzeigen wollen, und wählen Sie
ENTER.
4. Geben Sie an, für welche Organisationsebenen Sie Daten anzeigen wollen, und wählen
Sie ENTER.
Sie gelangen auf das erste Datenbild. Um andere fachbereichsspezifische Datenbilder
aufzurufen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
ENTER wählen
Bei dieser Option springen Sie in der im Programm festgelegten Standardreihenfolge
von Datenbild zu Datenbild.
-
56
Fachbereich direkt auswählen
April 2001
SAP AG
Fachbereiche (Hauptdaten)
Verwendung
Da mehrere Abteilungen eines Unternehmens mit einem Material arbeiten und jede Abteilung
unterschiedliche Informationen zu dem Material verwendet, sind die Daten in einem
Materialstammsatz nach Fachbereichen gegliedert. Dies ist in der folgenden Abbildung
dargestellt:
Grunddaten
Grunddaten
Einkauf
Verkauf
ArbeitsArbeitsvorbereitung
vorbereitung
Disposition
Disposition
Materialstammsatz
Werks-/LagerWerks-/Lagerortbestände
ortbestände
QualitätsQualitätsmanagement
management
A
B
Prognose
Prognose
Buchhaltung
Material
LagerLagerverwaltung
verwaltung
Lagerung
Lagerung
Ein Materialstammsatz der Industrie enthält folgende Fachbereiche:
·
Buchhaltung [Seite 59]
·
Grunddaten [Seite 63]
·
Klassifizierung [Seite 67]
·
Kalkulation [Seite 68]
·
Prognose [Seite 71]
·
Disposition [Seite 80]
·
Fertigungshilfsmittel [Seite 84]
·
Einkauf [Seite 88]
·
Qualitätsmanagement [Seite 94]
·
Vertrieb [Seite 97]
·
Werks-/Lagerortbestände [Seite 104]
·
Lagerung [Seite 105]
·
Lagerverwaltung [Seite 106]
·
Arbeitsvorbereitung [Seite 107]
April 2001
57
SAP AG
Funktionsumfang
Wenn Sie einen Materialstammsatz aufgerufen haben, zeigt eine Ikone im Registerindex an,
welche Fachbereiche Sie auf dem Dialogfenster Sichtenauswahl markiert haben. Sobald Sie
einen Fachbereich aufgerufen haben, verändert diese Ikone ihr Aussehen und zeigt so an,
welche Fachbereiche Sie in der aktuellen Transaktion schon aufgerufen haben.
Mit Information zum Material können Sie auf jedem Haupt- oder Zusatzbild folgende
Informationen anzeigen:
·
Branche und Materialart
·
ob das Material zum Löschen vorgemerkt ist, auf welcher Organisationsebene es zum
Löschen vorgemerkt ist, und wer die Löschvormerkung wann gesetzt hat
·
wer die Fachbereichsdaten wann auf welchen Organisationsebenen angelegt und/oder
zuletzt geändert hat
Noch ausführlichere Informationen bieten Änderungsdokumente. Weitere Informationen hierzu
finden Sie unter:
·
Änderungsbeleg [Seite 49]
·
Änderungsbelege und relevante Änderungen anzeigen [Seite 50]
Aktivitäten
Folgende Felder erscheinen in jedem Fachbereich:
·
Materialkurztext
·
Basismengeneinheit
Diese Angaben sind obligatorisch und für alle Fachbereiche identisch. Stimmen Sie sich daher
mit den anderen Fachbereichen darüber ab, welche Daten Sie hier eingeben.
Siehe auch:
Pflegestatus [Seite 115]
58
April 2001
SAP AG
Buchhaltung
Buchhaltung
Voraussetzungen
Organisationsebene
Im Customizing der Unternehmensstruktur unter Bewertungsebene festlegen [Extern] legt die
Systemverwaltung zentral fest, ob die Buchhaltungsdaten eines Materials auf Buchungskreisoder Werksebene geführt werden. Beim Anlegen der Buchhaltungsdaten müssen Sie daher
entweder einen Buchungskreis oder ein Werk eingeben.
Bewertungsart
Auf dem Dialogfenster Organisationsebenen können Sie auch eine Bewertungsart für das
Material angeben. Wenn Sie ein Material verschiedenen Bewertungsarten zuordnen, können Sie
verschiedene Bestände des Materials getrennt führen und diese unterschiedlich bewerten.
Dieses Feld erscheint nur, wenn Sie für das Material bereits getrennte Bewertung
festgelegt haben (durch Eingabe eines Bewertungstyps auf dem Datenbild
Buchhaltung). Wenn Sie Bestände getrennt bewerten wollen, lesen Sie zunächst
Materialbewertung [Seite 60].
Aktivitäten
Neben anderen Buchhaltungsdaten geben Sie hier normalerweise Daten ein, die für die
Bewertung in der laufenden Periode relevant sind. Diese Daten erscheinen auch auf dem
Datenbild Kalkulation, wo sie allerdings nicht änderbar sind. Wenn die Daten umgekehrt auf
dem Datenbild Kalkulation angelegt werden, erscheinen sie auch auf dem Datenbild Buchhaltung
und sind dort änderbar.
Um Buchhaltungsdaten als Basiswerte für die Bewertung in der Vorperiode oder im Vorjahr zu
erfassen, wählen Sie Vorperiode/-jahr und geben auf dem angezeigten Dialogfenster die
entsprechenden Daten ein.
Um die Plankalkulation zum Material anzuzeigen, wählen Sie Plankalkulation. Die
Plankalkulation erstellt das System auf Basis der Stückliste und des Arbeitsplans zum Material.
Um die Ergebnisse der Plankalkulation in den Materialstammsatz zu übernehmen, müssen Sie
die Plankalkulation zunächst markieren und dann freigeben.
Siehe auch:
Komponente MM - Materialbewertung [Extern]
April 2001
59
SAP AG
Materialbewertung
Materialbewertung
Verwendung
Im R/3-System können Sie die Bestände eines Materials entweder einheitlich oder getrennt (d.h.
differenziert nach unterschiedlichen Bewertungskriterien) bewerten. Eine getrennte Bewertung ist
z.B. in folgenden Fällen erforderlich:
·
wenn der Bestand des Materials aus Eigenfertigung einen anderen Bewertungspreis hat als
der Bestand desselben Materials aus Fremdbeschaffung
·
wenn der Bestand des Materials, der von einem bestimmten Hersteller bezogen wird, zu
einem anderen Preis bewertet wird als der Bestand desselben Materials, der von einem
anderen Hersteller bezogen wird
·
wenn die verschiedenen Chargenbestände eines Materials unterschiedliche
Bewertungspreise haben
Integration
Wie die Bestände eines Materials bewertet werden, hängt davon ab, wie Sie folgende Daten
festlegen:
·
Bewertungstyp
Dieser bestimmt, ob das Material einheitlich oder getrennt bewertet wird. Bei getrennter
Bewertung legt er fest, nach welchem Kriterium die Bestände differenziert werden, d.h. ob
eine getrennte Bewertung nach Herkunft, nach Bestand aus Eigenfertigung oder
Fremdbeschaffung oder nach einzelnen Chargen vorgenommen wird.
·
Bewertungsart
Diese stellt eine Ausprägung des Bewertungstyps dar. Zum Beispiel kann ein
Unternehmen unter dem Bewertungstyp Herkunft die Bewertungsarten Bestand aus
Paris und Bestand aus Wien führen.
Diese Daten werden im Materialstammsatz gespeichert.
Voraussetzungen
Ihre Systemverwaltung hat festgelegt, ob in Ihrem Unternehmen die Bewertung auf
Buchungskreis- oder Werksebene erfolgt, und ob getrennte Bewertung erlaubt ist. Weitere
Informationen finden Sie unter Buchhaltung [Seite 59].
Aktivitäten
Einheitliche Bewertung
Wenn Sie alle Bestände eines Materials einheitlich bewerten wollen, müssen Sie weder einen
Bewertungstyp noch eine Bewertungsart angeben.
Getrennte Bewertung
Wenn Sie die Bestände eines Materials getrennt bewerten wollen, müssen Sie einen
Materialstammsatz mit dem entsprechenden Bewertungstyp anlegen. Dieser Satz heißt
Bewertungskopfsatz. Für jedes Material gibt es immer nur einen solchen Satz. Je nachdem, wo
60
April 2001
SAP AG
Materialbewertung
das Material bewertet wird, befindet sich dieser Satz entweder auf Buchungskreis- oder auf
Werksebene.
Nach Festlegung des Bewertungstyps können Sie für jeden Teilbestand des Materials, den Sie
getrennt bewerten wollen, einen Materialstammsatz mit der entsprechenden Bewertungsart und
den Buchhaltungsdaten anlegen.
April 2001
61
SAP AG
Getrennte Bewertung festlegen
Getrennte Bewertung festlegen
1. Legen Sie einen Materialstammsatz für den Fachbereich Buchhaltung an.
2. Geben Sie auf dem Datenbild der Buchhaltung die erforderlichen Daten ein, und geben Sie
einen Bewertungstyp an. Wählen Sie als Preissteuerungskennzeichen V (gleitender
Durchschnittspreis), und geben Sie einen gleitenden Durchschnittspreis ein.
Bei einem Material, dessen Bestände getrennt bewertet werden, können Sie nur
einen Bewertungskopfsatz mit Preissteuerung V anlegen, weil die einzelnen
Bestandswerte kumuliert werden und der Gesamtwert im Bewertungskopfsatz
fortgeschrieben wird.
4. Erweitern Sie das Material, indem Sie neue Materialstammsätze aus der Sicht der
Buchhaltung anlegen. Geben Sie für das erste Material auf dem Dialogfenster
Organisationsebenen eine Bewertungsart an, und geben Sie auf dem Datenbild die
erforderlichen Buchhaltungsdaten ein. Verfahren Sie ebenso mit den anderen Materialien,
und geben Sie für diese unterschiedliche Bewertungsarten ein.
Den Bestand des Materials XY, den Sie von Hersteller A aus Paris beziehen, wollen
Sie zu einem anderen Preis bewerten als den Bestand, den Sie von Hersteller B aus
Wien beziehen. Der Bewertungstyp ist in diesem Fall H; die Bewertungsarten
können z.B. PARIS und WIEN sein.
62
April 2001
SAP AG
Grunddaten
Grunddaten
Verwendung
Auf diesem Datenbild geben Sie Daten ein, die auch von anderen Fachbereichen verwendet
werden.
Voraussetzungen
Da Grunddaten für das gesamte Unternehmen gültig sind, wird das Dialogfenster
Organisationsebenen erst angezeigt, wenn Sie dieses Datenbild aufrufen.
Funktionsumfang
Informationen über
·
Werkstoffe, ihre Prüfung gegen eine Tabelle im Customizing und die Systemreaktion in dem
Fall, daß die Werkstoffe nicht in der Prüftabelle enthalten sind
finden Sie im Customizing des Materialstamms unter Werkstoffe definieren [Extern].
·
werksübergreifende Materialstatus
finden Sie unter Materialstatus [Seite 108].
·
Dokumentenverwaltung
finden Sie unter Dokumentenverwaltung [Seite 129].
·
EAN-Verwaltung
finden Sie unter Europäische Artikelnummer (EAN) [Seite 123].
·
Variantenkonfiguration (konfigurierbare Materialien und Varianten)
finden Sie in der Komponente LO - Variantenkonfiguration [Extern].
April 2001
63
SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
Der Materialstatus gibt an, ob für die Verwendbarkeit eines Materials Einschränkungen bestehen,
und welche diese sind. Ein Material kann sich z.B. in der Entwicklung befinden oder ein
Auslaufmaterial sein. Die Verwendbarkeit eines Materials kann auf verschiedene Arten
eingeschränkt sein:
·
Aufgrund der folgenden Status kann das Material für bestimmte betriebswirtschaftliche
Vorgänge gesperrt sein:
-
werksspezifischer Materialstatus
Im Standardmaterialstamm erscheint dieses Feld auf den Datenbildern Kalkulation,
Disposition, Fertigungshilfsmittel, Einkauf, Qualitätsmanagement und
Arbeitsvorbereitung.
-
werksübergreifender Materialstatus
Im Standardmaterialstamm erscheint dieses Feld auf dem Datenbild Grunddaten. Es
ist für den gesamten Mandanten gültig.
·
Das Material kann für bestimmte betriebswirtschaftliche Vorgänge aufgrund mindestens
eines der folgenden Status gesperrt sein:
-
vertriebslinienspezifischer Materialstatus
-
vertriebslinienübergreifender Materialstatus
Im Standardmaterialstamm erscheinen beide Felder auf dem Bild Vertrieb:
Vertriebsorganisationsdaten. Der vertriebslinienübergreifende Materialstatus ist für den
gesamten Mandanten gültig.
·
Das Material kann zum Löschen vorgemerkt sein. Weitere Informationen finden sie unter
Löschen von Materialstammsätzen [Seite 51].
Aktivitäten
Der werksspezifische und der werksübergreifende Materialstatus bzw. der
vertriebslinienspezifische und der vertriebslinienübergreifende Materialstatus werden vom
System zusammen betrachtet.
Es gibt folgende Materialstatus:
·
01
Das Material ist für den Einkauf gesperrt.
·
02
Das Material ist für die Bestandsführung gesperrt.
Sie ordnen dem Material den werksspezifischen Materialstatus 01 und den
werksübergreifenden Materialstatus 02 zu. Dann ist das Werksmaterial sowohl für
die Bestandsführung als auch für den Einkauf gesperrt.
64
April 2001
SAP AG
Materialstatus
April 2001
65
SAP AG
Pflegen des Attributs Relevant für Konfigurationsmanagement
Pflegen des Attributs Relevant für
Konfigurationsmanagement
Verwendung
Durch eine entsprechende Konfiguration des Materialstamms können Sie festlegen, ob ein
Material dem Konfigurationsmanagement unterliegt. Weitere Informationen über das
Konfigurationsmanagement finden Sie unter Konfigurationsmanagement (LO-CM) [Extern].
Voraussetzungen
Sie haben den Materialstamm im Customizing des Materialstamms so konfiguriert, daß der
Subscreen 3300 in Funktionsgruppe MGD1 in einer kundeneigenen Bildsequenz [Extern]
enthalten ist. Wir empfehlen Ihnen, diesen Subscreen in den Fachbereich Grunddaten
aufzunehmen, da das Attribut Relevant für Konfigurationsmanagement für das gesamte Material
gilt. Weitere Informationen finden Sie insbesondere in der Dokumentation zu den folgenden IMGAktivitäten:
·
Konfigurieren des Materialstamms [Extern]
·
Aufbau der Datenbilder pro Bildsequenz definieren [Extern]
66
April 2001
SAP AG
Klassifizierung
Klassifizierung
Verwendung
Klassen ermöglichen die Klassifizierung von Materialien gleicher Eigenschaften. Ein Material
kann einer oder mehreren Klassen zugeordnet sein. Klassifizierungsdaten sind für das gesamte
Unternehmen gültig.
Aktivitäten
Ein Material können Sie auf folgende Arten einer Klasse zuordnen:
·
im Materialstamm auf dem Datenbild Klassifizierung
Beim Anlegen der Klassifizierungsdaten müssen Sie auf einem Dialogfenster eine
Klassenart auswählen. Falls erforderlich, können Sie die Klassenart auf dem Folgebild
ändern. Dort ordnen Sie das Material einer oder mehreren Klassen zu. Die Felder
Bezeichnung, Status und Ikone füllt das System automatisch auf der Basis der von Ihnen
gewählten Klassen. Wenn Sie das Material mehreren Klassen zugeordnet haben,
können Sie eine der Klassen als Standardklasse kennzeichnen. Anschließend können
Sie die Merkmalen bewerten. Dem Merkmal Farbe können Sie z.B. den Wert blau
zuordnen.
·
durch Aufnahme des Subscreens Merkmale auf ein Datenbild des Materialstamms
Auf diesem Subscreen können Sie die Merkmale einer Klasse als Zusatzfelder pflegen.
Im Standardsystem ist dieser Subscreen ausgeblendet, bis Sie ihn einem
Materialstammbild Ihrer Wahl zuordnen. Dies nehmen Sie im Customizing des
Materialstamms unter Aufbau der Datenbilder pro Bildsequenz definieren [Extern] vor.
Welche Merkmale (d.h. Felder) auf dem Subscreen erscheinen, hängt von der Klasse
ab, die der Materialart zugeordnet ist. Im Customizing des Materialstamms unter
Eigenschaften der Materialarten festlegen [Extern] können Sie eine Klasse einer
Materialart zuordnen. Dort finden Sie in der Dokumentation zum Feld Klasse eine
ausführliche Beschreibung dieses Subscreens sowie Informationen zu seiner
Implementierung.
·
durch Verwendung einer speziellen Funktion im Klassensystem
Weitere Informationen finden Sie in der Komponente CA - Klassensystem [Extern].
April 2001
67
SAP AG
Kalkulation
Kalkulation
Voraussetzungen
Auf dieses Datenbild gelangen Sie nur, wenn die Bewertung in Ihrem Unternehmen auf
Werksebene erfolgt. Dies stellt Ihre Systemverwaltung im Customizing der Unternehmensstruktur
unter Bewertungsebene festlegen [Extern] ein. Um Kalkulationsdaten anlegen zu können,
müssen Sie daher zunächst auf dem Dialogfenster Organisationsebenen ein Werk eingeben.
Funktionsumfang
Neben den Kalkulationsdaten werden auf dem Datenbild Kalkulation auch Daten der
Plankalkulation angezeigt. Diese sind hier aber nicht änderbar. Weitere Informationen finden Sie
unter Buchhaltung [Seite 59].
Aktivitäten
Neben Kalkulationsdaten können Sie auf diesem Datenbild auch Bewertungdaten eingeben.
Diese Daten sind mit denen auf dem Datenbild Buchhaltung identisch. In der Regel sind diese
Daten auf dem Datenbild Kalkulation bereits vorhanden, da sie auf dem Datenbild Buchhaltung
angelegt wurden. Wenn die Kalkulationsdaten hingegen auf dem Datenbild Kalkulation angelegt
werden, erscheinen sie auf dem Datenbild Buchhaltung als Vorschlagswerte und können dort
überschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie unter Buchhaltung [Seite 59].
Sie können die Materialien auflisten, für die bereits Buchhaltungsdaten, aber noch
keine Kalkulationsdaten gepflegt wurden (vorausgesetzt, die Materialart läßt die
Erfassung von Kalkulationsdaten zu). Hierzu wählen Sie im Menü des
Materialstamms [Extern] Sonstige ® Erweiterbare Materialien. Die angezeigten
Daten können Sie nun pflegen. Weitere Informationen finden sie unter Informationen
über erweiterbare Materialstammsätze abrufen [Seite 42].
68
April 2001
SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
·
-
-
·
-
-
·
Aktivitäten
·
01
·
02
April 2001
69
SAP AG
Materialstatus
70
April 2001
SAP AG
Prognose
Prognose
Voraussetzungen
Da der Bedarf eines Materials auf Werksebene prognostiziert wird, müssen Sie auf dem
Dialogfenster Organisationsebenen das entsprechende Werk eingeben. Auf diesem
Dialogfenster können Sie auch ein Prognoseprofil eingeben, falls Sie die Prognosedaten mit
Bezug auf ein Profil anlegen wollen. Weitere Information finden Sie unter Profile [Seite 145].
Aktivitäten
Auf dem Datenbild Prognose haben Sie folgende Möglichkeiten:
·
Sie können die Bilder aufrufen, auf denen Sie Verbrauchs- und Prognosewerte als Basis für
die ersten Berechnungen erfassen.
·
Sie können die Einzelprognose für ein Material direkt durchführen. Ausgehend von den
gepflegten Prognoseparametern können Sie die Prognoserechnung simulativ in mehreren
Dialogschritten ausführen.
Das System verbucht die Prognosewerte erst beim Sichern des Materialstammsatzes.
Dabei werden die Dispositionsparameter Meldebestand und Sicherheitsbestand, die auf
der Prognoserechnung basieren, dynamisch angepaßt.
April 2001
71
SAP AG
Verbrauchswerte
Verbrauchswerte
Verwendung
Verbrauchswerte dienen als Grundlage für die Prognose.
Aktivitäten
In einem Materialstammsatz gibt zwei Arten von Verbräuchen:
·
Gesamtverbrauch
Dies ist die Summe aus geplantem und ungeplantem Verbrauch.
Bei verbrauchsgesteuerter Planung eines Materials wird immer der Gesamtverbrauch
fortgeschrieben. Bei Entnahme von plangesteuerten Materialien aufgrund einer
Reservierung wird nur der Gesamtverbrauch fortgeschrieben, vorausgesetzt die
tatsächlich entnommene Menge übersteigt nicht die Reservierung.
·
ungeplanter Verbrauch
Dieser wird nur für plangesteuerte Materialien fortgeschrieben, und zwar in den
folgenden Fällen:
-
Es wird Ware vom Lager entnommen wird, ohne daß eine Reservierung vorliegt.
-
Es wird aufgrund einer Reservierung Ware vom Lager entnommen, wobei aber die
tatsächlich entnommene Menge die Reservierung übersteigt.
Der geplante Verbrauch wird nicht im Materialstammsatz ausgewiesen, sondern muß vom
Benutzer selbst errechnet werden (durch Subtrahieren des ungeplanten Verbrauchs vom
Gesamtverbrauch).
In der Regel schreibt das System den Verbrauch im Materialstammsatz bei Entnahmen vom
Lager fort. Zu folgenden Zwecken können Sie Verbrauchswerte jedoch manuell erfassen:
·
um diese Werte als Basiswerte für die erste Prognose zu verwenden
·
um automatisch fortgeschriebene Verbrauchswerte zu korrigieren, falls diese atypisch sind
und die folgende Prognose verzerren würden
72
April 2001
SAP AG
Verbrauchswerte erfassen
Verbrauchswerte erfassen
1. Geben Sie auf dem Datenbild Prognose die erforderlichen Daten ein, und geben Sie im Feld
Periodenkennzeichen an, ob die Verbrauchswerte tag-, wochen- oder monatsgenau bzw.
laut Geschäftsjahresvariante geführt werden sollen.
2. Prüfen Sie unter Anzahl der gewünschten Perioden die vorgeschlagenen Werte, und ändern
Sie diese gegebenenfalls.
3. Wählen Sie Verbrauchswerte.
4. Geben Sie ausgehend von der aktuellen Periode die Verbrauchswerte der zurückliegenden
Perioden ein.
Sie können beliebig viele Werte sowohl für den Gesamtverbrauch als auch für den
ungeplanten Verbrauch erfassen. Um zwischen den Erfassungsbildern der beiden
Verbrauchsarten zu navigieren, wählen Sie Ungepl. Verbrauch bzw. Gesamtverbrauch.
April 2001
73
SAP AG
Verbrauchswerte ändern
Verbrauchswerte ändern
1. Auf dem Datenbild Prognose wählen Sie Verbrauchswerte.
Sie gelangen auf ein Bild mit den vom System fortgeschriebenen Verbrauchswerten.
2. Ändern Sie die Verbrauchswerte, indem Sie im Feld Korrigierter Wert pro Periode die Werte
eingeben, die dem nächsten Prognoselauf zugrunde liegen sollen.
Wenn Sie auch die Werte für den ungeplanten Verbrauch ändern wollen, wählen Sie
Ungepl. Verbrauch und korrigieren die Werte.
Wenn Sie ENTER wählen, ermittelt das System den Quotienten aus dem korrigierten
Wert und dem Originalwert und zeigt diesen im Feld Anteil an.
74
April 2001
SAP AG
Verbrauchswerte anzeigen
Verbrauchswerte anzeigen
1. Wählen Sie auf dem Datenbild eines Fachbereichs, für den Daten auf Werksebene gepflegt
werden können, Zusatzdaten ® Verbrauch.
Sie gelangen auf das Bild mit den Verbrauchswerten.
2. Um zwischen den Werten für den ungeplanten Verbrauch und denen für den
Gesamtverbrauch zu navigieren, wählen Sie Ungepl. Verbrauch bzw. Gesamtverbrauch.
April 2001
75
SAP AG
Prognosewerte
Prognosewerte
Verwendung
Prognosewerte geben den Verbrauch eines Materials in einer bestimmten zukünftigen Periode
an.
Aktivitäten
Prognosewerte werden in der Regel vom System im Rahmen der Prognoserechnung ermittelt
und im Materialstammsatz fortgeschrieben. Zu folgenden Zwecken können Sie Prognosewerte
jedoch manuell erfassen:
·
um Prognosewerte als Grundlage für die Bedarfsplanung zu verwenden
·
um die vom System errechneten Prognosewerte zu korrigieren
Dies ist z.B. in folgenden Situationen erforderlich:
76
-
wenn aufgrund von bevorstehenden Werksferien weniger produziert wird
-
wenn aufgrund einer bevorstehenden Werbeaktion mit einem höheren Verbrauch zu
rechnen ist
April 2001
SAP AG
Prognosewerte erfassen
Prognosewerte erfassen
1. Geben Sie auf dem Datenbild Prognose die erforderlichen Daten ein, und geben Sie im Feld
Periodenkennzeichen an, ob die Verbrauchswerte tag-, wochen- oder monatsgenau bzw.
laut Geschäftsjahresvariante geführt werden sollen.
2. Wählen Sie Prognosewerte.
3. Geben Sie die erforderlichen Prognosewerte ein.
April 2001
77
SAP AG
Prognosewerte ändern
Prognosewerte ändern
1. Wählen Sie auf dem Datenbild Prognose im Änderungsmodus Prognosewerte.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster mit den von System errechneten Prognosewerten.
2. Ändern Sie die Prognosewerte, indem Sie im Feld Kor.PrWert pro Periode die Werte
eingeben, die dem nächsten Prognoselauf zugrunde liegen sollen.
Wenn Sie ENTER wählen, setzt das System das Kennzeichen F (Fixierung). Dieses
Kennzeichen besagt, daß die Prognosewerte fixiert wurden und in nachfolgenden
Prognoseläufen nicht mehr automatisch geändert werden.
Wenn Sie die Prognosewerte fixieren wollen, ohne Korrekturwerte einzugeben, setzen
Sie das Kennzeichen F entsprechend. Auch in diesem Fall werden die Werte in
nachfolgenden Prognoseläufen nicht mehr geändert.
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April 2001
SAP AG
Prognosewerte anzeigen
Prognosewerte anzeigen
Wählen Sie vom Datenbild Prognose aus Prognosewerte.
April 2001
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SAP AG
Disposition
Disposition
Voraussetzungen
Da Materialien auf Werksebene disponiert werden, müssen Sie auf dem Dialogfenster
Organisationsebenen ein Werk eingeben, um auf das Datenbild Disposition zu gelangen.
Wenn Sie lagerortspezifische Daten erfassen wollen, müssen Sie auch den betreffenden
Lagerort angeben. Wenn ein Material an der Lagerortdisposition teilnehmen soll, müssen Sie
auch einen Lagerort angeben. Lagerorte werden bei der Disposition als eigenständige Einheiten
betrachtet.
Wenn Sie Dispositionsdaten mit Bezug auf ein Profil anlegen wollen, müssen Sie auf dem
Dialogfenster Organisationsebenen ein Dispositionsprofil eingeben. Weitere Information finden
Sie unter Profile [Seite 145].
Funktionsumfang
Auslaufsteuerung
Siehe folgende Komponenten:
·
Bedarfsplanung (PP-MRP) unter Auslauf nach Bestandsaufbrauch [Extern]
·
Stücklisten (PP-BD-BOM) unter Ein-/Auslaufdaten [Extern] [Extern]
Materialnotiz
Diesen Text verwenden Sie, um zusätzliche dispositionsrelevante Informationen zu einem
bestimmten Werk zu speichern. Diesen Text können Sie auch von der Bedarfs-/Bestandsliste
aus aufrufen. Sie erfassen den Text mit SAPscript in der Sprache, die dem betreffenden Werk
zugeordnet ist. Informationen über die Verwendung von SAPscript finden Sie in der Komponente
BC - Textverarbeitung mit den SAPscript-Editoren [Extern].
Dispositionsbereich
Siehe die Komponente Bedarfsplanung (PP-MRP) unter Dispositionsbereich [Extern].
Die Drucktaste Dispositionsbereiche erscheint nur, wenn Ihre Systemverwaltung die
Dispositionsbereiche für den gesamten Mandanten aktiviert hat. Diese Einstellung wird im
Customizing der Bedarfsplanung unter Bedarfsplanung für Dispositionsbereiche aktivieren
[Extern] vorgenommen.
Dispositionsrhythmus
Siehe die Komponente Verbrauchsgesteuerte Disposition (MM-CBP) unter Rhythmische
Disposition [Extern].
Werksspezifischer Materialstatus
Siehe Materialstatus [Seite 108].
Fertigungsversion
Siehe Fertigungsversion [Seite 139].
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April 2001
SAP AG
Disposition
Variantenkonfiguration (konfigurierbare Materialien und Varianten)
Siehe die Komponente Variantenkonfiguration (LO-VC) [Extern].
Siehe auch:
Bedarfsplanung (PP-MRP) [Extern]
April 2001
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SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
·
-
-
·
-
-
·
Aktivitäten
·
01
·
02
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April 2001
SAP AG
Materialstatus
April 2001
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SAP AG
Fertigungshilfsmittel
Verwendung
Fertigungshilfsmittel sind nichtstationäre Betriebsmittel, die in der Fertigung und in der
Instandhaltung eingesetzt werden. Im R/3-System werden je nach Eigenschaften und
betriebswirtschaftlicher Funktion folgende Arten von Fertigungshilfsmitteln unterschieden:
·
Materialien, die in der Materialwirtschaft (z.B. bei Bestandsführung, Bedarfsplanung und
Beschaffung) berücksichtigt werden
·
Equipments (z.B. Meßgeräte oder hochwertige Werkzeuge), die gewartet werden
·
Dokumente (z.B. Zeichnungen oder Programme), für die die Funktionen der
Dokumentenverwaltung genutzt werden
·
sonstige Fertigungshilfsmittel (mit FHM-Stammsatz), die weniger pflegeaufwendig sind
In folgenden Objekten können Sie Fertigungshilfsmittel den Operationen und Phasen zuordnen,
für die sie benötigt werden:
·
Pläne (einschließlich Standardnetzwerke und Rezepte)
·
Fertigungs- und Instandhaltungsaufträge
·
Netzwerke
Fertigungshilfsmittel, die für fertigungsbegleitende Prüfungen benötigt werden, können Sie im
Plan dem zugehörigen Prüfmerkmal als Prüfmittel zuordnen.
Integration
Mit Hilfe des Klassensystems können Sie Fertigungshilfsmittel nach beliebigen Kriterien
gruppieren, um die Suche nach Fertigungshilfsmitteln zu erleichtern.
Um auf Zusatzinformationen (z.B. Konstruktionszeichnungen) zu verweisen, können Sie
Fertigungshilfsmittel auch mit Dokumentinformationssätzen verknüpfen.
Voraussetzungen
Das Standardsystem enthält die Materialart FHMI für Fertigungshilfsmittel. Das Standardsystem
ist so konfiguriert, daß der Fachbereich Fertigungshilfsmittel nur bei Materialien dieser Materialart
erscheint. Falls erforderlich, kann Ihre Systemverwaltung diese Einstellung im Customizing des
Materialstamms unter Eigenschaften der Materialarten festlegen [Extern] ändern.
Da Fertigungshilfsmitteldaten auf Werksebene angelegt werden, müssen Sie auf dem
Dialogfenster Organisationsebenen ein Werk angeben, um auf das Datenbild dieses
Fachbereichs zu gelangen.
Aktivitäten
Im Materialstammsatz eines Fertigungshilfsmittels geben Sie die Daten ein, die von der
Fertigungshilfsmittelverwaltung benötigt werden. Informationen zur
Fertigungshilfsmittelverwaltung finden Sie in der Komponente PP - Arbeitspläne unter
Fertigungshilfsmittel (FHM) [Extern].
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April 2001
SAP AG
April 2001
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SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
·
-
-
·
-
-
·
Aktivitäten
·
01
·
02
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April 2001
SAP AG
Materialstatus
April 2001
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SAP AG
Einkauf
Einkauf
Voraussetzungen
Bevor Sie das Datenbild Einkauf aufrufen, können Sie auf dem Dialogfenster
Organisationsebenen ein Werk angeben. Dies ist jedoch nicht obligatorisch, da nicht alle
Einkaufsdaten werksspezifisch sind. Welche Daten anschließend angezeigt werden, hängt
allerdings davon ab, ob Sie ein Werk eingeben oder nicht.
Funktionsumfang
Werksspezifischer Materialstatus
Aktivitäten
Da folgende Daten auf dem Datenbild Einkauf auch von anderen Fachbereichen genutzt werden,
sollten Sie sich mit diesen Fachbereichen darüber abstimmen, welche Werte Sie in diesen
Feldern eingeben:
·
Chargenverwaltung
·
Wareneingangsbearbeitungszeit
Wenn Sie auf dem Dialogfenster Organisationsebenen ein Werk angegeben haben, können Sie
auf dem Bild Außenhandel: Import folgende Daten pflegen:
·
Zollpräferenzen
Mit dieser Funktion gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie die Präferenzdaten
für jedes Zollgebiet eingeben können, das dem Land des Werks zugeordnet ist. Auf dem
Bild Außenhandel: Import zeigt das System lediglich an, ob die Präferenzsituation und
die Lieferantenerklärungssituation in Ordnung sind.
Die Präferenzsituation ist nicht in Ordnung, wenn mindestens einem Zollgebiet ein
negatives Präferenzkennzeichen (A, D oder E) zugeordnet ist.
Die Lieferantenerklärungssituation ist nicht in Ordnung, wenn mindestens einem
Zollgebiet ein negatives Lieferantenerklärungskennzeichen (A oder D) zugeordnet ist.
Wenn Sie die Daten auf dem Dialogfenster Zollpräferenz aus dem Vorlagematerial
übernehmen wollen, muß das Kennzeichen Feldinhalt vorschlagen für das Feld
RM03M-DMAPE im Customizing des Materialstamms unter Felder zu
Feldauswahlgruppen zuordnen [Extern] gesetzt sein. Dies ist im Standardsystem der
Fall.
·
Ausfuhrgenehmigungen
Mit dieser Funktion gelangen sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie jeder
Materialklassifikation eine Gruppierung gemäß der gesetzlichen Grundlage des Lands
des entsprechenden Werks zuordnen können.
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April 2001
SAP AG
Einkauf
Wenn Sie die Daten auf dem Dialogfenster Ausfuhrgenehmigung aus dem
Vorlagematerial übernehmen wollen, muß das Kennzeichen Feldinhalt vorschlagen
für das Feld RM03M-DMAEX im Customizing des Materialstamms unter Felder zu
Feldauswahlgruppen zuordnen gesetzt sein. Dies ist im Standardsystem der Fall.
April 2001
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SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
·
-
-
·
-
-
·
Aktivitäten
·
01
·
02
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April 2001
SAP AG
Materialstatus
April 2001
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SAP AG
Einkaufsbestelltext
Einkaufsbestelltext
Die Informationen in diesem Info-Objekt beziehen sich sowohl auf den
Materialstamm der Industrie als auch auf den Artikelstamm von SAP Retail. Wenn
Sie SAP Retail einsetzen, ersetzen Sie bitte Material durch Artikel und Werk durch
Betrieb.
Verwendung
Der Einkaufsbestelltext ist ein Text, der das Material näher beschreibt. Er wird automatisch in die
verschiedenen Einkaufsbelege (wie z.B. Bestellanforderungen und Bestellungen) übernommen
und kann dort nach Bedarf geändert werden. Der Einkaufsbestelltext ist für alle
Organisationsebenen gültig und nicht ausschließlich für ein bestimmtes Werk. Den
Einkaufsbestelltext können Sie im Materialstammsatz in beliebig vielen Sprachen erfassen;
allerdings ist pro Sprache nur ein Text erlaubt.
Dieses Datenbild unterstützt den Batch-Input nicht. Wenn Sie Daten mittels eines
kundeneigenen Batch-Input-Programms übernehmen wollen, müssen Sie im
Customizing des Materialstamms unter Aufbau der Datenbilder pro Bildsequenz
definieren [Extern] Ihre eigene Bildsequenz definieren und den Subscreen 2321
durch den Subscreen 2322 ersetzen.
Integration
Neben dem Bild Einkaufsbestelltext gibt es auch den Subscreen Einkaufsbestelltexte. Diesen
können Sie auf ein beliebiges Datenbild des Materialstamms aufnehmen. Auf dem Subscreen ist
die Anzahl der Sprachen angegeben, in der der Einkaufsbestelltext angelegt wurde. Über eine
Drucktaste können Sie die Pflegefunktion für den Text aufrufen. Der Subscreen ist ausgeblendet,
bis Sie ihn einem Datenbild zuordnen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing des
Materialstamms unter Aufbau der Datenbilder pro Bildsequenz definieren vor. Die Nummer des
Subscreen ist SAPLMGD1 2323 (für Industrie) bzw. SAPLMGD2 2323 (für SAP Retail).
Aktivitäten
Einkaufsbestelltext pflegen
1. Dieser Schritt hängt davon ab, ob Sie ein Industriesystem oder SAP Retail einsetzen.
-
Industrie
Rufen Sie den Materialstammsatz im Anlege- oder Änderungsmodus auf, und rufen
Sie dann die Sicht Einkaufsbestelltext auf.
-
SAP Retail
Rufen Sie den Artikelstammsatz im Anlege- oder Änderungsmodus auf, rufen Sie
dann den benötigten Fachbereich auf, und wählen Sie Zusatzdaten ®
Einkaufsbestelltext.
2. Führen Sie die Schritte 2 und 3 unter Grunddatentext, Prüftext und interner Vermerk [Seite
132] aus.
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April 2001
SAP AG
Einkaufsbestelltext
April 2001
93
SAP AG
Qualitätsmanagement
Voraussetzungen
Da die Qualitätsmanagementdaten auf Werksebene verwaltet werden, müssen Sie auf dem
Dialogfenster Organisationsebenen ein Werk eingeben, um auf das Datenbild
Qualitätsmanagement zu gelangen.
Funktionsumfang
QM-Prüfdaten müssen vorhanden sein, wenn Sie Prüflose zu einem Material innerhalb des
Qualitätsmanagements anlegen wollen. Prüflose werden bei allen QM-relevanten
Warenbewegungen erzeugt. Welche Art von Bewegungen für das Qualitätsmanagement relevant
sind, legen Sie im Materialstammsatz fest.
Weitere Informationen zu Qualitätsmanagement sowie zu QM-Prüfdaten und deren Anlage
finden Sie in der Komponente QM - Grunddaten [Extern].
94
April 2001
SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
·
-
-
·
-
-
·
Aktivitäten
·
01
·
02
April 2001
95
SAP AG
Materialstatus
96
April 2001
SAP AG
Vertrieb
Vertrieb
Voraussetzungen
Bevor Sie die Datenbilder des Vertriebs aufrufen, können Sie auf dem Dialogfenster
Organisationsebenen eine gültige Kombination aus Verkaufsorganisation und Vertriebsweg
eingeben. Dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich, da sich nicht alle Vertriebsdaten auf eine
bestimmte Kombination aus Verkaufsorganisation und Vertriebsweg beziehen. Ihre Eingaben auf
diesem Dialogfenster bestimmen, welche Daten anschließend angezeigt werden.
Wenn Sie ein Material verschiedenen Vertriebswegen zuordnen, können Sie es zu
unterschiedlichen Preisen oder in unterschiedlichen Mengen vertreiben. Dies bedeutet z.B., daß
die Menge, die Sie an den Einzelhandel vertreiben, von der Menge abweichen kann, die Sie an
den Großhandel vertreiben.
Lediglich für das Bild Vertrieb - allg./Werksdaten müssen Sie die Eingabe eines Werks erwägen.
Bestimmte Daten, wie z.B. Bruttogewicht, Nettogewicht und Transportgruppe, können sie
allerdings auch ohne Angabe eines Werks pflegen.
Siehe auch Abhängigkeit zwischen Fachbereichen und Organisationsebenen [Seite 110].
Funktionsumfang
Vertriebslinienspezifische/vertriebslinienübergreifende Materialstatus
Feldauswahl
Für alle Materialien mit Ausnahme von Verpackungsmaterialien ist die Standardfeldauswahl im
Customizing des Materialstamms (unter Feldauswahl für Datenbilder pflegen [Extern]) so
eingestellt, daß folgende Felder auf dem Bild Vertrieb - allg./Werksdaten ausgeblendet sind:
·
Versandhilfsmittelart
·
zulässiges Verpackungsgewicht
·
zulässiges Verpackungsvolumen
·
Füllungsgrad
·
Stapelbarkeitsfaktor
·
Übergewichtstoleranz
·
Übervolumentoleranz
Nachschubparameter für externe Kunden
Siehe die Komponente LO - SAP Retail unter Nachschub: Artikelstammdaten für externe Kunden
[Extern].
Vertriebstext
Siehe Vertriebstext [Seite 102].
April 2001
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SAP AG
Vertrieb
Aktivitäten
Auf dem Bild Vertrieb: VerkaufsorgDaten können Sie den Verkaufspreis des Materials im Anlegeoder Änderungsmodus eingeben. Hierzu wählen Sie Konditionen.
Auf dem Bild Vertrieb - allg./Werksdaten ist die Gewichtseinheit ein Mußfeld, weil sie in die
Kundenaufträge zum Material übernommen wird. Dort kann sie nicht geändert werden. Ihre
Systemverwaltung kann eine Gewichtseinheit festlegen, die das System vorschlägt, wenn Sie
einen Materialstammsatz aus der Sicht des Vertriebs anlegen. Diese Einstellung wird im
Customizing des Materialstamms unter Warengruppen definieren [Extern] vorgenommen. Wenn
dem Material keine Warengruppe zugeordnet ist, oder wenn ihm eine Warengruppe zugeordnet
ist, zu der im Customizing keine Gewichtseinheit festgelegt ist, wird im Materialstammsatz die SIEinheit zur Dimension MASSE (i.d.R. kg) vorgeschlagen.
Wenn Sie auf dem Dialogfenster Organisationsebenen ein Werk angegeben haben, können Sie
auf dem Bild Außenhandel: Export folgende Daten pflegen:
·
Zollpräferenzen
Mit dieser Funktion gelangen Sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie die Präferenzdaten
für jedes Zollgebiet eingeben können, das dem Land des Werks zugeordnet ist. Auf dem
Bild Außenhandel: Export zeigt das System lediglich an, ob die Präferenzsituation und
die Lieferantenerklärungssituation in Ordnung sind.
Die Präferenzsituation ist nicht in Ordnung, wenn mindestens einem Zollgebiet ein
negatives Präferenzkennzeichen (A, D oder E) zugeordnet ist.
Die Lieferantenerklärungssituation ist nicht in Ordnung, wenn mindestens einem
Zollgebiet ein negatives Lieferantenerklärungskennzeichen (A oder D) zugeordnet ist.
Wenn Sie die Daten auf dem Dialogfenster Zollpräferenz aus dem Vorlagematerial
übernehmen wollen, muß das Kennzeichen Feldinhalt vorschlagen für das Feld
RM03M-DMAPE im Customizing des Materialstamms unter Felder zu
Feldauswahlgruppen zuordnen [Extern] gesetzt sein. Dies ist im Standardsystem der
Fall.
·
Gesetzliche Kontrolle
Mit dieser Funktion gelangen sie auf ein Dialogfenster, auf dem Sie jeder
Materialklassifikation eine Gruppierung gemäß der gesetzlichen Grundlage des Lands
des entsprechenden Werks zuordnen können.
Wenn Sie die Daten auf dem Dialogfenster Gesetzliche Kontrolle aus dem
Vorlagematerial übernehmen wollen, muß das Kennzeichen Feldinhalt vorschlagen
für das Feld RM03M-DMAEX im Customizing des Materialstamms unter Felder zu
Feldauswahlgruppen zuordnen gesetzt sein. Dies ist im Standardsystem der Fall.
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April 2001
SAP AG
Vertrieb
April 2001
99
SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
·
-
-
·
-
-
·
Aktivitäten
·
01
·
02
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April 2001
SAP AG
Materialstatus
April 2001
101
SAP AG
Vertriebstext
Vertriebstext
Sie SAP Retail einsetzen, ersetzen Sie bitte Material durch Artikel.
Verwendung
Der Vertriebstext ist ein Text, der das Material näher beschreibt. Er wird automatisch in die
verschiedenen Verkaufsbelege (wie z.B. Anfragen und Kundenaufträge) übernommen und kann
dort nach Bedarf geändert werden. Er gilt für eine bestimmte Kombination aus
Verkaufsorganisation und Vertriebsweg (d.h. für eine bestimmte Vertriebslinie). Den Vertriebstext
können Sie im Materialstammsatz in beliebig vielen Sprachen erfassen; allerdings ist pro
Sprache nur ein Text möglich.
Dieses Datenbild unterstützt den Batch-Input nicht. Wenn Sie Daten mittels eines
kundeneigenen Batch-Input-Programms übernehmen wollen, müssen Sie im
Customizing des Materialstamms unter Aufbau der Datenbilder pro Bildsequenz
definieren [Extern] Ihre eigene Bildsequenz definieren und den Subscreen 2121
durch den Subscreen 2122 ersetzen.
Integration
Neben dem Bild Vertriebstext gibt es auch den Subscreen Vertriebstexte. Diesen können Sie auf
ein beliebiges Datenbild des Materialstamms aufnehmen. Auf dem Subscreen ist die Anzahl der
Sprachen angegeben, in der der Vertriebstext angelegt wurde. Über eine Drucktaste können Sie
die Pflegefunktion für den Text aufrufen. Der Subscreen ist ausgeblendet, bis Sie ihn einem
Datenbild zuordnen. Diese Einstellung nehmen Sie im Customizing des Materialstamms unter
Aufbau der Datenbilder pro Bildsequenz definieren vor. Die Nummer des Subscreen ist
SAPLMGD1 2123 (für Industrie) bzw. SAPLMGD2 2123 (für SAP Retail).
Aktivitäten
Vertriebstext pflegen
2. Dieser Schritt hängt davon ab, ob Sie ein Industriesystem oder SAP Retail einsetzen.
-
Industrie
Rufen Sie den Materialstammsatz im Anlege- oder Änderungsmodus auf, und rufen
Sie dann die Sicht Vertriebstext auf.
-
SAP Retail
Rufen Sie den Artikelstammsatz im Anlege- oder Änderungsmodus auf, rufen Sie
dann den benötigten Fachbereich auf, und wählen Sie Zusatzdaten ® Vertriebstext.
3. Führen Sie die Schritte 2 und 3 unter Grunddatentext, Prüftext und interner Vermerk [Seite
132] aus.
102
April 2001
SAP AG
Vertriebstext
April 2001
103
SAP AG
Werks-/Lagerortbestände
Werks-/Lagerortbestände
Verwendung
Sobald Sie einen Materialstammsatz angelegt haben, können Sie auf dem Dialogfenster
Sichtenauswahl folgende Datenbilder auswählen, die die Bestände in einem bestimmten Werk
oder Lagerort enthalten:
·
Werksbestand
·
Lagerortbestand
Integration
Zum Anzeigen von Beständen können Sie nicht nur diese beiden Datenbilder nutzen. Zusätzlich
bietet Ihnen die Bestandsübersicht einen Überblick über die Bestände eines Materials über
sämtliche Organisationsebenen hinweg. Um weitere Informationen anzuzeigen, rufen Sie
zunächst die Bestandsübersicht auf, indem Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Sonstige
® Bestandsübersicht wählen. Zum Aufrufen der entsprechenden Programmdokumentation
wählen Sie anschließend Hilfe ® Hilfe zur Anwendung.
Voraussetzungen
Um Werksbestände anzuzeigen, müssen Sie auf dem Dialogfenster Organisationsebenen ein
Werk angeben. Um Lagerortbestände anzuzeigen, müssen Sie auf dem Dialogfenster
Organisationsebenen ein Werk und einen Lagerort angeben.
Funktionsumfang
Die Bestände der laufenden Periode und der Vorperiode werden auf einem gemeinsamen Bild
angezeigt.
Aktivitäten
Die auf diesen Bildern angezeigten Bestände können nicht manuell erfaßt und geändert werden.
Sie werden bei Wareneingängen und Warenausgängen vom System fortgeschrieben.
Siehe auch:
·
Komponente MM - Bestandsführung unter Bestände im Materialstamm [Extern] (zu den im
R/3-System unterstützten Bestandsarten)
·
Komponente LO - Chargenverwaltung [Extern]
104
April 2001
SAP AG
Lagerung
Lagerung
Voraussetzungen
Auf dem Dialogfenster Organisationsebenen können Sie ein Werk oder eine gültige Kombination
aus Werk und Lagerort eingeben. Dies ist jedoch nicht unbedingt erforderlich, da sich nicht alle
Lagerungsdaten auf ein bestimmtes Werk oder einen bestimmten Lagerort beziehen. Ihre
Eingaben auf diesem Dialogfenster bestimmen, welche Daten anschließend angezeigt werden.
Aktivitäten
Eine Ausgabemengeneinheit müssen Sie nur angeben, wenn das Material nicht in der
Basismengeneinheit ausgegeben wird. Da diese Information auch von anderen Fachbereichen
verwendet wird, sollten Sie sich vorher mit diesen diesbezüglich abstimmen.
Sie können auch Daten zur Haltbarkeitsprüfung beim Wareneingang eingeben. Dies setzt jedoch
voraus, daß diese Prüfung im Customizing der Bestandsführung unter
Mindesthaltbarkeitsprüfung einstellen [Extern] aktiviert ist.
April 2001
105
SAP AG
Lagerverwaltung
Lagerverwaltung
Voraussetzungen
Lagerverwaltungsdaten werden auf Lagernummerebene und ggf. zusätzlich auf Lagertypebene
(d.h. ein oder mehrere Lagerplätze) sowie auf Werksebene verwaltet. Für Materialien mit
Lagerverwaltungsdaten müssen Sie daher auf dem Dialogfenster Organisationsebenen
zumindest eine Lagernummer angeben. Ihre Eingaben auf diesem Dialogfenster bestimmen,
welche Daten anschließend auf dem Datenbild Lagerverwaltung angezeigt werden.
Siehe auch:
Komponente MM - Lagerverwaltung [Extern]
106
April 2001
SAP AG
Arbeitsvorbereitung
Arbeitsvorbereitung
Voraussetzungen
Da die Daten der Arbeitsvorbereitung auf Werksebene verwaltet werden, müssen Sie auf dem
Dialogfenster Organisationsebenen ein Werk eingeben, um auf das Datenbild
Arbeitsvorbereitung zu gelangen.
Funktionsumfang
Informationen über
·
werksspezifische Materialstatus
finden Sie unter Materialstatus [Seite 108].
·
Fertigungsversionen
finden Sie unter Fertigungsversion [Seite 139].
Aktivitäten
Um Zeiten zu erfassen, die für die Arbeitsvorbereitung relevant sind, verwenden Sie eine der
folgenden Optionen:
·
Erfassen Sie unter Eigenfertigungszeit losgrößenabhängig die Rüstzeit, die Übergangszeit
und die Bearbeitungszeit für das Material sowie die Basismenge, auf die sich die
Bearbeitungszeit bezieht.
·
Erfassen Sie unter Eigenfertigungszeit losgrößenunabhängig die gesamte
Eigenfertigungszeit, d.h. die Summe aus Rüstzeit, Übergangszeit und Bearbeitungszeit.
Um Fertigungsversionen anzulegen, wählen Sie Versionen. Weitere Information finden Sie unter
Fertigungsversion [Seite 139].
April 2001
107
SAP AG
Materialstatus
Materialstatus
Verwendung
·
-
-
·
-
-
·
Aktivitäten
·
01
·
02
108
April 2001
SAP AG
Materialstatus
April 2001
109
SAP AG
Abhängigkeit zwischen Fachbereichen und Organisationsebenen
Abhängigkeit zwischen Fachbereichen und
Organisationsebenen
Verwendung
Je nachdem, für welchen Fachbereich Sie Daten anlegen, müssen Sie andere
Organisationsebenen und Steuerungsparameter eingeben. Dies hängt u.a. davon ab, auf
welcher Organisationsebene die Daten verwaltet werden.
Aktivitäten
Die nachstehende Tabelle stellt dar, welche Daten Sie wann eingeben müssen bzw. können.
Fachbereiche und obligatorische/optionale Eingaben
Sie markieren den Fachbereich... ... und nehmen in folgenden
Feldern Eingaben vor:
Die Eingabe ist...
Arbeitsvorbereit.
Werk
obligatorisch
Buchhaltung
Werk (wenn Bewertung auf
obligatorisch
Werksebene)
Buchungskreis (wenn Bewertung auf
Buchungskreisebene)
obligatorisch
Disposition
Werk
Lagerort
Dispositionsprofil
obligatorisch
optional
optional
Einkauf
Werk
optional
Einkaufsbestelltext
keine
Werk
Grunddaten
keine
Kalkulation
Werk
Klassifizierung
keine
Lagerung
Werk
Lagerort
optional
optional
Lagerverwaltung
Werk
Lagernummer
Lagertyp
optional
obligatorisch
optional
Prognose
Werk
Prognoseprofil
obligatorisch
optional
Werk
obligatorisch
Vertrieb - Verkaufsorg. Daten
Vertriebsweg
obligatorisch
abh. von
Verkaufsorg
110
obligatorisch
obligatorisch
April 2001
SAP AG
Abhängigkeit zwischen Fachbereichen und Organisationsebenen
Vertrieb - allg./Werksdaten
Werk
Vertriebsweg
optional
optional
abh. von
Verkaufsorg.
Vertriebstext
Werk
Vertriebsweg
optional
obligatorisch
abh. von
Verkaufsorg.
April 2001
111
SAP AG
Bildfolge und Feldauswahl
Verwendung
Bei der Bearbeitung eines Materialstammsatzes durchlaufen Sie die einzelnen Datenbilder in
einer bestimmten Reihenfolge. Diese Reihenfolge wird als Bildfolge bezeichnet. Einige Felder
auf diesen Datenbildern kommen in bestimmten Abläufen vor, in anderen dagegen nicht. Dies
wird als Feldauswahl bezeichnet.
Voraussetzungen
Die Bildfolge und die Feldauswahl in einem Materialstammsatz hängen u.a. von folgenden
Faktoren ab:
·
R/3-Anwendungskomponenten, die ein Unternehmen einsetzt
Wenn Ihr Unternehmen z.B. das Lagerverwaltungssystem nicht nutzt, erscheinen die
Datenbilder der Lagerverwaltung nicht.
·
Branche, der ein Unternehmen (und damit dessen Materialien) angehört
Wenn Ihr Unternehmen z.B. der Chemiebranche angehört, erscheinen auf den
Datenbildern andere Felder als bei einem Unternehmen des Maschinenbaus.
·
Materialart, der ein Material angehört
Wenn z.B. ein Material der Materialart Rohstoff angehört, erscheinen die Datenbilder des
Vertriebs im Standardsystem nicht, weil Rohstoffe nicht vertrieben werden können.
·
Organisationsebenen, auf denen Daten eingegeben werden
Wenn Sie z.B. nur auf Werksebene Daten erfassen, erscheinen die lagerortspezifischen
Felder auf den Datenbildern nicht.
Funktionsumfang
Beim Aufrufen eines Materialstammsatzes erscheinen folgende Dialogfenster:
·
Sichtenauswahl
Hier markieren Sie die gewünschten Fachbereiche (Sichten) eines Materialstammsatzes.
·
Organisationsebenen
Hier geben Sie die gewünschten Organisationsebenen wie z.B. Werk, Lagerort usw. an.
Diese Abfolge ist in der folgenden Abbildung dargestellt:
112
April 2001
SAP AG
Material
Sichten
Sichten
-- Grunddaten
Grunddaten
-- Einkauf
Einkauf
::
Material
Material
(Branche)
(Branche)
(Materialart)
(Materialart)
(Vorlage)
(Vorlage)
OrganisationsOrganisationsebenen
ebenen
-- Werk
Werk
-- Lagerort
Lagerort
::
Datenbild(er)
Datenbild(er)
: Standardbildfolge (ohne Voreinstellungen)
Die Datenbilder von Materialstammsätzen lassen sich in folgende Arten von Bildern unterteilen:
·
Hauptbilder
Dies sind die Datenbilder der einzelnen Fachbereiche wie Grunddaten, Disposition usw.
Hierzu zählen auch der Einkaufsbestelltext, der Vertriebstext und die Bestandsbilder.
·
Zusatzbilder
Dies sind Datenbilder, die Sie im Standardmaterialstamm (mit Registerkarten) von jeder
Sicht aus über Zusatzdaten aufrufen können. Hierzu gehören u.a. die Mengeneinheiten,
die Materialkurztexte und die Verbrauchswerte.
·
Nebenbilder
Dies sind Bilder, die entweder als Zusatzbild oder über eine Drucktaste aufgerufen
werden können.
Für die Hauptbilder ist eine bestimmte Bearbeitungsreihenfolge vorgesehen. Diese Reihenfolge
wird durchlaufen, wenn alle Voraussetzungen wie Materialart, Berechtigung für Fachbereiche,
Sichtenauswahl usw. erfüllt sind. Um von einem Hauptbild zum nächsten zu gelangen, wählen
Sie ENTER.
Die Standardbildfolge ist in der folgenden Abbildung dargestellt:
April 2001
113
SAP AG
Grunddaten
Grunddaten
Vertrieb
Vertrieb
Vertriebstext
Vertriebstext
Einkauf
EinkaufsEinkaufsbestelltext
bestelltext
Disposition
Disposition
Prognose
Prognose
ArbeitsArbeitsvorbereitung
vorbereitung
Lagerung
Lagerung
Buchhaltg.
LagerLagerverwaltung
verwaltung
Aktivitäten
Sie können auf jedes Bildschirmbild direkt zugreifen, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt
sind:
·
Sie haben die Berechtigung für den gewählten Fachbereich.
·
Der Fachbereich ist für die gewählte Materialart erlaubt.
114
April 2001
SAP AG
Pflegestatus
Pflegestatus
Verwendung
Wenn ein Fachbereich seine Daten für ein Material angelegt hat, wird der Materialstammsatz mit
einem entsprechenden Pflegestatus gekennzeichnet. Der Pflegestatus ist wichtig, um feststellen
zu können, welche Daten bereits gepflegt worden sind und welche noch gepflegt werden
müssen.
Die nachstehende Tabelle zeigt, mit welchen Pflegestatus ein Materialstammsatz
gekennzeichnet sein kann.
Fachbereich
Pflegestatus
Arbeitsvorbereitung
A
Buchhaltung
B
Disposition
D
Einkauf
E
F
Grunddaten
K
Kalkulation
G
Klassifizierung
C
Lagerortbestände
Z*
Lagerung
L
Lagerverwaltung
S
Prognose
P
Qualitätsmanagement Q
Vertrieb
V
Werksbestände
X*
* reine Anzeige, keine manuelle Fortschreibung
Integration
Ein Materialstammsatz muß auch einen bestimmten Status haben, damit andere SAPKomponenten mit ihm arbeiten können. Beispielsweise können Bestandhaltungsfunktionen für
ein Material erst dann ausgeführt werden, wenn Buchhaltungsdaten vorhanden sind.
April 2001
115
SAP AG
Zusatzdaten
Zusatzdaten
Verwendung
Datenbild, das Sie im Standardmaterialstamm (mit Registerkarten) von jeder Sicht aus über
Zusatzdaten aufrufen können.
Integration
Im Customizing des Materialstamms [Extern] können Sie den Materialstamm wie folgt
konfigurieren:
·
die Reihenfolge ändern, in der die Zusatzbilder als Registerkarten angeordnet sind
Diese Einstellung nehmen Sie unter Reihenfolgen der Haupt- und Zusatzbilder pflegen
[Extern] vor.
·
festlegen, daß ein Nebenbild von einem anderen Bild aus über Drucktaste aufgerufen wird
Diese Einstellung nehmen Sie unter Nebenbilder zuordnen [Extern] vor.
116
April 2001
SAP AG
Materialkurztext
Materialkurztext
Wenn nicht anders angegeben, beziehen sich die Informationen in diesem InfoObjekt sowohl auf den Materialstamm der Industrie als auch auf den Artikelstamm
von SAP Retail. Wenn Sie SAP Retail einsetzen, ersetzen Sie bitte Material durch
Artikel.
Verwendung
Dies ist ein kurzer Text, der das Material beschreibt. Den Materialkurztext können Sie in beliebig
vielen Sprachen erfassen; allerdings ist pro Sprache nur ein Text möglich.
Aktivitäten
Materialkurztext erfassen
In der Regel erfassen Sie den Materialkurztext auf dem ersten Datenbild, das Sie bearbeiten, in
Ihrer Anmeldesprache. Da alle Fachbereiche denselben Materialkurztext verwenden, sollten Sie
sich bei der Anlage eines neuen Materialstammsatzes unbedingt mit den anderen betroffenen
Abteilungen über die Wahl eines geeigneten Materialkurztextes abstimmen.
Materialkurztext ändern
Wenn Sie die Berechtigung zum Ändern von Feldern auf Mandantenebene haben, können Sie
den Materialkurztext auf jedem Datenbild des Materialstamms ändern.
nur SAP Retail
Im Artikelstamm können Sie für die Varianten eines Sammelartikels die
Artikelbezeichung nicht ändern.
Materialkurztext in weiteren Sprachen erfassen/ändern
1. Rufen Sie den Materialstammsatz im Anlege- oder Änderungsmodus auf, und wählen Sie
Zusatzdaten ® Kurztexte.
2. Geben Sie den Schlüssel der gewünschten Sprache ein, und erfassen Sie den
Materialkurztext in dieser Sprache bzw. ändern Sie einen vorhandenen Materialkurztext nach
Bedarf.
April 2001
117
SAP AG
Mengeneinheit
Mengeneinheit
Verwendung
Im R/3-System wird zwischen folgenden Mengeneinheiten unterschieden:
·
Basismengeneinheit
Dies ist die Mengeneinheit, in der die Bestände eines Materials verwaltet werden. Alle
Mengen, die in einer anderen Mengeneinheit eingegeben wurden, rechnet das System in
die Basismengeneinheit um.
·
Alternativmengeneinheiten
Die einzelnen Fachbereiche können ihre eigenen Mengeneinheiten verwenden. So kann
z.B. der Einkauf eine andere Mengeneinheit verwenden als der Vertrieb oder die
Lagerverwaltung. Alle Mengeneinheiten mit Ausnahme der Basismengeneinheit werden
unter dem Sammelbegriff Alternativmengeneinheiten zusammengefaßt. Das R/3-System
unterstützt folgende Alternativmengeneinheiten:
-
Bestellmengeneinheit
Diese ermöglicht die Bestellung eines Materials in einer anderen Einheit als der
Basismengeneinheit. Die Bestellmengeneinheit wird in den Einkaufsfunktionen
automatisch vorgeschlagen und kann dort geändert werden.
-
Verkaufsmengeneinheit
Diese ermöglicht den Verkauf eines Materials in einer anderen Einheit als der
Basismengeneinheit. Die Bestellmengeneinheit wird im Kundenauftrag automatisch
vorgeschlagen und kann dort überschrieben werden.
-
Ausgabemengeneinheit
Mengeneinheit, in der das Material vom Lager ausgegeben wird. Diese ermöglicht
es, Verbrauch, Umlagerungen, Umbuchungen und Inventuren in einer anderen
Einheit als der Basismengeneinheit oder der Lagermengeneinheit im System zu
führen.
-
LVS-Mengeneinheit
Mengeneinheit, in der ein Material in der Lagerverwaltung geführt wird. Für
Bestandsführungszwecke rechnet das System die in der LVS-Mengeneinheit
eingegebenen Mengen in die Basismengeneinheit um. Wenn z.B. ein Material
normalerweise in der Basismengeneinheit Stück verwaltet wird, ein Karton jedoch
mehrere tausend Stück enthält, kann es sinnvoll sein, eine LVS-Mengeneinheit
festzulegen, die für die Zwecke der Lagerverwaltung besser geeignet ist.
Die folgende Abbildung zeigt das Verhältnis zwischen der Basismengeneinheit und den
Alternativmengeneinheiten:
118
April 2001
SAP AG
Mengeneinheit
Basismengeneinheit: Stück
4
12
72
Karton
Kiste
Palette
(AusgabeME )
(BestellME)
(VerkaufsME)
Voraussetzungen
Alle Materialdaten werden in der Basismengeneinheit fortgeschrieben. Diese Einheit sollten Sie
mit Bedacht wählen, denn Mengen können nur dann genau in einer Alternativmengeneinheit
ausgedrückt werden, wenn sie mit Dezimalstellen dargestellt werden können. Bei der Festlegung
der Basismengeneinheit müssen Sie daher unbedingt folgende Punkte beachten:
·
Die Basismengeneinheit ist die Einheit, die die höchste erforderliche Genauigkeit bietet.
·
Die Umrechnung einer Alternativmengeneinheit in die Basismengeneinheit sollte eine
einfache Dezimalzahl (keine periodische Dezimalzahl) ergeben.
Funktionsumfang
Mengeneinheitengruppe
Eine Mengeneinheitengruppe enthält mehrere Alternativmengeneinheiten und deren
Umrechnungsfaktoren in die Basismengeneinheit. Mengeneinheitengruppen definieren Sie im
Customizing des Materialstamms unter Mengeneinheiten zu Gruppen zusammenfassen. Wenn
Sie bei der Erfassung von Alternativmengeneinheiten eine Mengeneinheitengruppe angeben,
ersparen Sie sich die zeitaufwendige Einzeleingabe von Alternativmengeneinheiten.
Mengeneinheitenpflege gemäß der Verpackungshierarchie
Siehe die Komponente LO - SAP Retail unter Artikel: Mengeneinheitenpflege gemäß der
Verpackungshierarchie [Extern].
Aktivitäten
Alle Mengen, die Sie in einer anderen Einheit als der Basismengeneinheit eingeben, rechnet das
System automatisch in die Basismengeneinheit um. Hierzu nutzt das System eine zentrale
Umrechnungstabelle. Wenn Sie Einheiten verwenden, die nicht in dieser Tabelle enthalten sind,
müssen Sie im Materialstammsatz den Faktor zur Umrechnung der Alternativmengeneinheit in
April 2001
119
SAP AG
Mengeneinheit
die Basismengeneinheit angeben. Dies nehmen Sie in der Regel bei der Erfassung der
Alternativmengeneinheit(en) vor.
120
April 2001
SAP AG
Alternativmengeneinheiten erfassen
Alternativmengeneinheiten erfassen
Zusatzdaten ® Mengeneinheiten.
2. Führen Sie mindestens eine der folgenden Optionen aus:
-
Geben Sie die Alternativmengeneinheit und den Faktor für deren Umrechnung in die
Basismengeneinheit ein.
-
Geben Sie eine Mengeneinheitengruppe ein.
Das System setzt die Alternativmengeneinheiten und die Umrechnungsfaktoren ein,
die in dieser Mengeneinheitengruppe zusammengefaßt sind.
3. Wählen Sie die nächste Funktion, die Sie ausführen wollen, oder sichern Sie die Daten.
April 2001
121
SAP AG
Basismengeneinheit ändern
Basismengeneinheit ändern
Voraussetzungen
Die Basismengeneinheit können Sie nur unter folgenden Voraussetzungen ändern:
·
Es sind keine Bestände des Materials vorhanden.
·
Es sind keine Bestellanforderungen, Bestellungen oder Lieferpläne zu dem Material
vorhanden.
·
Es wird z.Z. keine Bestellung oder Bestellposition angelegt oder geändert.
Wenn Anfragen, Einkaufsinfosätze oder Kontrakte zu einem Material vorhanden sind, gibt das
System lediglich eine Warnung aus, wenn Sie die Basismengeneinheit ändern. Wenn eines
dieser Objekte später in eine Bestellung umgewandelt wird, müssen Sie lediglich auf einem
Dialogfenster den Faktor zur Umrechnung der Bestellmengeneinheit in die neue
Basismengeneinheit angeben. Der Einkaufsinfosatz wird dann bei Bedarf fortgeschrieben.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie den Materialstammsatz im Anlegemodus auf.
2. Überschreiben Sie auf einem beliebigen Fachbereichsbild die alte Basismengeneinheit mit
der neuen.
3. Sichern Sie die Änderung.
Ergebnis
Das System prüft, ob die Basismengeneinheit geändert werden darf. Wenn dies nicht der Fall ist,
erscheint eine entsprechende Warnung. Um den Grund hierfür anzuzeigen, wählen Sie Fehler
anzeigen.
122
April 2001
SAP AG
Europäische Artikelnummer (EAN)
Verwendung
Die Europäische Artikelnummer (EAN) ist eine weltweit genormte Nummer zur eindeutigen
Kennzeichnung eines Materials. (In den USA wird sie als Universal Product Code (UPC-Code)
bezeichnet.) Sie bezieht sich immer auf eine bestimmte Mengeneinheit oder Abpackung eines
Materials (z.B. 10er-Pack oder Karton). Für jede Mengeneinheit, die in einem Materialstammsatz
definiert ist, können Sie eine oder mehrere EANs vergeben und Abpackungsdaten (z.B.
Abmessungen, Volumen oder Bruttogewicht) angeben.
Funktionsumfang
Eine EAN ist in der Regel 13stellig und hat folgende Struktur:
·
EAN-Präfix
Hierbei kann es sich um das Länderkennzeichen des Landes handeln, aus dem das
Material stammt. Bei Instore-EANs kann es sich um ein spezielles
unternehmensspezifisches Präfix handeln.
·
Artikelnummer
·
Prüfziffer
Diese soll sicherstellen, daß bei der manuellen Eingabe oder beim Scannen keine
falsche EAN eingegeben bzw. eingelesen wird.
Stelle Bedeutung
1–3
EAN-Präfix
1–12
Artikelnummer (Das EAN-Präfix ist ein Teil hiervon.)
13
Prüfziffer
Aktivitäten
Die EAN wird in der Regel vom Hersteller des Materials vergeben. Sie kann jedoch auch von
einem Unternehmen mittels verschiedener Instore-Numerierungsverfahren vergeben werden. Die
Instore-EAN ist nur dem jeweiligen Unternehmen bekannt. Die Europäische Artikelnummer kann
auf zwei Arten vergeben werden:
·
intern (durch das System)
Die interne Vergabe ist der externen vorzuziehen, da die EAN eine Reihe von Kriterien
erfüllen muß. So muß sie z.B.
·
-
einem gültigen Nummernkreisintervall angehören
-
in der Regel ein gültiges EAN-Präfix haben
-
einem vorgegebenen Prüfziffernalgorithmus genügen
extern (durch den Benutzer)
April 2001
123
SAP AG
Sie sollten eine EAN nur dann extern vergeben, wenn diese vom Lieferanten
vorgegeben ist, oder wenn Sie mit der Konfigurierung von EANs im Customizing des
Materialstamms vertraut sind.
Die Art der Nummernvergabe ist durch den EAN-Typ vorgegeben, der die EAN zugeordnet ist.
Der EAN-Typ bestimmt auch den Prüfziffernalgorithmus für die EAN. Weitere Informationen über
EAN-Typen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des Materialstamms unter Eigenschaften
der EANs festlegen [Extern].
124
April 2001
SAP AG
Eine EAN pro Mengeneinheit zuordnen
Eine EAN pro Mengeneinheit zuordnen
1. Rufen Sie den Materialstammsatz im Anlege- oder Änderungsmodus auf, und markieren
Sie den Fachbereich Grunddaten.
Sie gelangen auf das Datenbild Grunddaten.
2. Sie haben jetzt folgende Möglichkeiten:
-
Bei interner Nummernvergabe geben Sie den gewünschten EAN-Typ ein, aber keine
EAN. Das System ermittelt die EAN automatisch, sobald Sie ENTER wählen.
-
Bei externer Nummernvergabe geben Sie eine EAN ein. Wenn Sie keinen EAN-Typ
eingeben, ermittelt das System diesen automatisch, sobald Sie ENTER wählen.
Wenn die EAN den EAN-Typ für UPC-E-Codes (in Kurzform angezeigte UniversalProduct-Codes) hat, müssen Sie auch den EAN-Typ angeben. Dies gilt jedoch nur,
wenn der EAN-Typ für normale UPC-E-Codes ebenfalls in Ihrem System verwendet
wird. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des
Materialstamms unter Eigenschaften der EANs festlegen [Extern].
Die hier eingegebene EAN bezieht sich - ebenso wie ein eventuell eingegebenes
Bruttogewicht oder Volumen - immer auf die Basismengeneinheit.
Um für die EAN der Basismengeneinheit Verpackungsdaten (z.B. Abmessungen,
Volumen oder Bruttogewicht) zu erfassen, wählen Sie Zusatzdaten ® Mengeneinheiten.
Diese Funktion können Sie von jedem beliebigen Datenbild aus aufrufen. Auf dem dann
angezeigten Bild sehen Sie die Werte zum Bruttogewicht und zum Volumen, die Sie für
die Basismengeneinheit bereits auf dem Datenbild Grunddaten eingegeben haben. Sie
können jetzt alle Mengeneinheiten eingeben, die für das Material gültig sein sollen. Für
jede Mengeneinheit können Sie eine EAN oder einen EAN-Typ sowie Abpackungsdaten
angeben. Bei der EAN, die Sie auf diesem Bild angeben, handelt es sich immer um die
Haupt-EAN.
3. Um auf das Datenbild Grunddaten zurückzukehren, wählen sie Zurück.
April 2001
125
SAP AG
Einer Mengeneinheit zusätzliche EANs zuordnen
Zusatzdaten ® Zusätzliche EANs.
2. Geben Sie die Mengeneinheit ein, der Sie zusätzliche EANs zuordnen wollen. Sie können
nur Mengeneinheiten eingeben, die Sie bereits auf dem Bild Mengeneinheiten erfaßt haben.
3. Jetzt haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
Bei interner Nummernvergabe geben Sie den gewünschten EAN-Typ ein, aber keine
EAN. Das System ermittelt die EAN automatisch, sobald Sie ENTER wählen.
-
Bei externer Nummernvergabe geben Sie eine EAN ein. Wenn Sie keinen EAN-Typ
eingeben, ermittelt das System diesen automatisch, sobald Sie ENTER wählen.
Wenn die EAN den EAN-Typ für UPC-E-Codes (in Kurzform angezeigte UniversalProduct-Codes) hat, müssen Sie auch den EAN-Typ angeben. Dies gilt jedoch nur,
wenn der EAN-Typ für normale UPC-E-Codes ebenfalls in Ihrem System verwendet
wird. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) des
Materialstamms unter Eigenschaften der EANs festlegen [Extern].
Pro Mengeneinheit müssen Sie eine EAN als Haupt-EAN kennzeichnen. Wenn Sie das
Bild Zusätzliche EANs verlassen, wird diese EAN auf das Bild Mengeneinheiten
übernommen. In SAP Retail wird sie zusätzlich auf das Datenbild Grunddaten
übernommen. Im Industriesystem wird die EAN nur dann auf das Datenbild Grunddaten
übernommen, wenn es sich um die EAN der Basismengeneinheit handelt.
4. Wiederholen Sie die obigen Schritte so oft wie erforderlich.
5. Rufen Sie das Bild Mengeneinheiten auf. Das Kennzeichen Z ist jetzt gesetzt. Dies bedeutet,
daß zusätzlich zu der hier angezeigten Haupt-EAN weitere EANs vorhanden sind.
Wenn Sie die EAN auf dem Bild Mengeneinheiten oder dem Datenbild Grunddaten
mit einer anderen EAN überschreiben, wird diese als Haupt-EAN auf das Bild
Zusätzliche EANs übernommen.
Wenn Sie auf dem Bild Mengeneinheiten eine EAN einer Mengeneinheit löschen, zu
der zusätzliche EANs vorhanden sind, gelangen Sie auf ein Dialogfenster. Hier
müssen Sie eine der zusätzlichen EANs als Haupt-EAN kennzeichnen.
126
April 2001
SAP AG
April 2001
127
SAP AG
Zuordnung einer EAN zu mehreren Materialien zulassen
Zuordnung einer EAN zu mehreren Materialien zulassen
Voraussetzungen
Da die EAN (Europäische Artikelnummer) der eindeutigen Identifizierung eines Materials dient,
ist es in der Regel nicht sinnvoll, sie mehrfach, d.h. für unterschiedliche Materialien und
Verpackungen, zu verwenden. In bestimmten Fällen kann eine Mehrfachvergabe aber dennoch
angebracht sein.
Vorgehensweise
1. Rufen Sie das Customizing des Materialstamms [Extern] auf, und wählen Sie Eigenschaften
der Systemmeldungen festlegen.
2. Geben Sie für die Meldung M3 348 den Meldungstyp W (Warnung) an. Wenn Sie wollen, daß
keine Meldung ausgegeben wird, lassen Sie das Feld leer.
128
April 2001
SAP AG
Verwendung
Verschiedene Dokumente wie z.B. Konstruktionszeichnungen oder Fotos können mit einem
Material verknüpft sein. Systemtechnisch unterscheiden sich diese Dokumente durch ihre
Dokumentart. Wenn Ihr Unternehmen das SAP-Dokumentenverwaltungssystem nutzt, können
Sie Dokumente hiermit verwalten und sie einem Material im Materialstammsatz zuordnen.
Dokumentdaten werden auf Mandantenebene geführt.
Funktionsumfang
Im Standardsystem ist die Dokumentart Konstruktionszeichnung als Standarddokumentart
eingestellt. Falls erforderlich, kann Ihre Systemverwaltung jedoch im Customizing des
Materialstamms unter Globale Einstellungen vornehmen [Extern] eine andere
Standarddokumentart einstellen.
Wenn dem Material ein Dokument der Standarddokumentart zugeordnet ist, werden
Informationen hierzu direkt auf dem Subscreen Zugeordnete Konstruktionsdokumente angezeigt.
Im Standardsystem erscheint dieser Subscreen auf folgenden Bildern:
·
im Industriesystem auf dem Datenbild Grunddaten
·
in SAP Retail auf dem Bild Weitere Grunddaten
Um das Bild Weitere Grunddaten aufzurufen, wählen Sie vom Datenbild Grunddaten aus
Weitere Grunddaten.
Wenn das Dokument nicht der Standarddokumentart angehört, ist auf dem Subscreen
Zugeordnete Konstruktionsdokumente das Kennzeichen Keine Verknüpfung gesetzt. Um ein
solches Dokument anzuzeigen, wählen Sie Zusatzdaten ® Dokumentdaten. Das Kennzeichen
Keine Verknüpfung ist auch gesetzt, wenn dem Material kein Dokument zugeordnet ist.
Wenn dem Material mehrere Dokumente der Standarddokumentart zugeordnet sind, ist das
Kennzeichen Mehrere Verknüpfungen auf dem Subscreen Zugeordnete Konstruktionsdokumente
gesetzt. Um diese Dokumente anzuzeigen, wählen Sie Zusatzdaten ® Dokumentdaten.
Aktivitäten
Um Verknüpfungen mit Dokumenten herzustellen, wählen Sie von einem beliebigen
Fachbereichsbild aus Zusatzdaten ® Dokumentdaten. Weitere Informationen finden Sie unter
Dokumente einem Materialstammsatz zuordnen [Seite 131].
Wenn Sie beim Anlegen eines Materials Bezug auf ein Vorlagematerial nehmen, übernimmt das
System die Dokumentdaten des Vorlagematerials in das neue Material. Im neuen
Materialstammsatz werden die Daten eines Dokuments der Standarddokumentart allerdings erst
angezeigt, nachdem Sie das Dokument übernommen haben. Hierzu wählen Sie von einem
beliebigen Fachbereichsbild aus Zusatzdaten ® Dokumentdaten und bestätigen das Bild
Dokumentdaten.
April 2001
129
SAP AG
Wenn Ihr Unternehmen das SAP-Dokumentenverwaltungssystem nicht nutzt, können Sie Daten
zu einer Konstruktionszeichnung direkt auf dem Subscreen Zeichnung erfassen.
Siehe auch:
Komponente CA - Dokumentenverwaltung [Extern]
130
April 2001
SAP AG
Dokumente einem Materialstammsatz zuordnen
Dokumente einem Materialstammsatz zuordnen
1. Rufen Sie den Materialstammsatz im Anlege- oder Änderungsmodus auf, und markieren Sie
den Fachbereich Grunddaten.
2. Um Verknüpfungen mit Dokumenten herzustellen, wählen Sie Zusatzdaten ®
Dokumentdaten.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Verknüpfung mit Dokumenten.
Ordnen Sie dem Material die gewünschten Dokumente zu. Wenn Sie die
Dokumentnummer nicht kennen, können Sie das Dokument entweder über die Suchhilfe
suchen oder Suchen Dokument wählen.
Bei der Zuordnung eines Dokuments zu einem Material haben Sie folgende
Möglichkeiten:
-
das Dokument anzeigen, indem Sie es auf dem Dialogfenster Verknüpfung mit
Dokumenten auswählen
-
eventuell vorhandene Originale zu dem Dokument anzeigen, indem sie den Cursor auf
das Dokument stellen und vom Dialogfenster Verknüpfung mit Dokumenten aus
Originale anzeigen wählen
3. Um auf das Datenbild Grunddaten zurückzugelangen, wählen sie Weiter.
April 2001
131
SAP AG
Grunddatentext, Prüftext und interner Vermerk
Wenn nicht anders angegeben, beziehen sich alle Informationen in diesem InfoObjekt - mit Ausnahme der Informationen zum internen Vermerk - sowohl auf den
Materialstamm der Industrie als auch auf den Artikelstamm für SAP Retail. Wenn Sie
SAP Retail einsetzen, ersetzen Sie bitte Material durch Artikel und Werk durch
Betrieb.
Verwendung
In einem Materialstammsatz können Sie die nachfolgend aufgeführten Texte auf
Mandantenebene speichern (die Texte sind dann auch für alle untergeordneten
Organisationsebenen wie z.B. Werk und Lagerort gültig). Jeden dieser Texte können Sie in
beliebig vielen Sprachen erfassen; allerdings ist pro Sprache nur ein Text möglich.
·
Grunddatentext
Diesen Text können Sie nach Belieben verwenden (z.B. um allgemeine
Zusatzinformationen zum Material zu speichern).
·
Prüftext
Diesen Text können Sie verwenden, um Vorschriften darüber zu erfassen, wie bei der
Qualitätsprüfung des Materials vorzugehen ist, und was hierbei zu beachten ist.
·
interner Vermerk
Diesen Text können Sie nach Belieben verwenden (z.B. um auf Besonderheiten
hinzuweisen, die bei dem Material zu beachten sind).
Diese Datenbilder unterstützen keinen Batch-Input. Wenn Sie Daten mittels eines
kundeneigenen Datenübernahmeprogramms übernehmen wollen, definieren Sie Ihre
eigene Bildsequenz im Customizing des Materialstamms unter Aufbau der
Datenbilder pro Bildsequenz definieren [Extern] und ersetzen die Subscreens wie
folgt:
·
·
Industrie
·
2031 durch 2032 (Grunddatentext)
·
2071 durch 2072 (Prüftext)
·
2051 durch 2052 (interner Vermerk)
SAP Retail
·
2261 durch 2262 (Grunddatentext)
·
2071 durch 2072 (Prüftext)
Integration
Zu jedem dieser Texte gibt es außer dem jeweiligen Datenbild auch die unten aufgeführten
Subscreens. Diese können Sie im Materialstamm auf ein Datenbild Ihrer Wahl aufnehmen. Auf
132
April 2001
SAP AG
jedem Subscreen ist angegeben, in wievielen Sprachen der entsprechende Text angelegt wurde.
Über eine Drucktaste können Sie die Pflegefunktion für den Text aufrufen. Mit Ausnahme des
Subscreen Grunddatentexte in der Sicht Grunddaten des Standardmaterialstamms sind diese
Subscreens ausgeblendet, bis Sie sie einem Datenbild zuordnen. Diese Einstellung nehmen Sie
im Customizing des Materialstamms unter Aufbau der Datenbilder pro Bildsequenz definieren
[Extern] vor.
·
·
Industrie
-
Subscreen SAPLMGD1 2033 (Grunddatentexte)
-
Subscreen SAPLMGD1 2073 (Prüftexte)
-
Subscreen SAPLMGD1 2053 (interne Vermerke)
SAP Retail
-
Subscreen SAPLMGD2 2263 (Grunddatentexte)
-
Subscreen SAPLMGD2 2073 (Prüftexte)
Aktivitäten
Grunddatentexte, Prüftexte und interne Vermerke pflegen
Zusatzdaten ® <Textart>.
2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
-
neuen Text anlegen
Wenn noch kein Text dieser Textart vorhanden ist, legt das System einen Leertext in
der Anmeldesprache an. Um einen Text in einer anderen Sprache anzulegen,
wählen Sie Text anlegen und geben die gewünschte Sprache auf dem angezeigten
Dialogfenster an. Geben Sie Text ein. Wenn Sie zusätzliche
Textverarbeitungsfunktionen benötigen, wählen Sie Editor. Sie können Ihren Text
dann in SAPscript erfassen. Informationen über die Verwendung von SAPscript
finden Sie in der Komponente BC - Textverarbeitung mit den SAPscript-Editoren
[Extern].
Wenn Sie bereits einen Text angelegt haben und diesen als Vorlage eines Textes in
einer anderen Sprache verwenden wollen, wählen Sie Text anlegen und geben die
gewünschte Sprache sowie die Sprache des Vorlagetextes an. Sie können den
Vorlagetext dann in der neuen Sprache überschreiben.
-
vorhandenen Text ändern
Markieren Sie die Sprache des Textes, und nehmen Sie die gewünschten
Änderungen vor.
-
vorhandenen Text löschen
Markieren Sie die Sprache des Textes, und löschen Sie diesen, indem Sie Text
löschen wählen.
3. Wählen Sie die nächste Funktion, die Sie ausführen wollen, oder sichern Sie die Daten.
April 2001
133
SAP AG
134
April 2001
SAP AG
Voreinstellungen für Branchen, Sichten, Organisationsebenen und Profile
Voreinstellungen für Branchen, Sichten,
Organisationsebenen und Profile
Verwendung
Wenn Sie Materialien häufig einer bestimmten Branche zuordnen, kann es sinnvoll sein, diese
Branche im System voreinzustellen. Sie müssen diesen Wert dann beim Anlegen oder Ändern
eines Materialstammsatzes nicht jedes Mal erneut eingeben. Wenn Sie beim Pflegen oder
Anzeigen von Materialstammsätzen immer dieselben Sichten benötigen, kann es sinnvoll sein,
diese auf dem Dialogfenster Sichtenauswahl voreinzustellen. Voreinstellen können Sie
außerdem die Organisationsebenen, für die Sie Daten pflegen, sowie die Profile, die Sie
verwenden.
Weiterhin können sie festlegen, daß beim Anlegen eines Materialstammsatzes die folgenden
Felder bzw. Dialogfenster ausgeblendet sind:
·
Feld Branche
·
Dialogfenster Sichtenauswahl
·
Dialogfenster Organisationsebenen (einschließlich der Profile)
Diese Einstellungen können Sie jederzeit zurücknehmen. Das entsprechende Feld oder
Dialogfenster wird dann wieder angezeigt.
Siehe auch:
Branche [Seite 23]
Fachbereiche (Hauptdaten) [Seite 57]
Unternehmensstruktur [Seite 8]
Profile [Seite 145]
April 2001
135
SAP AG
Voreinstellungen für Branchen, Sichten, Organisationsebenen und Profile vornehmen
Voreinstellungen für Branchen, Sichten,
Organisationsebenen und Profile vornehmen
1. Geben Sie auf dem Bild Material anlegen: Einstieg eine Branche und eine Materialart ein,
und wählen Sie Einstellungen. Wählen Sie dann eine der folgenden Optionen:
-
Branche
Geben Sie auf diesem Dialogfenster die Branche ein, die Sie voreinstellen wollen.
-
Sichten
Markieren Sie auf diesem Dialogfenster die Sichten, die per Voreinstellung markiert
sein sollen.
-
Organisationsebenen
Geben Sie auf diesem Dialogfenster die gewünschten Vorschlagswerte unter
Organisationsebenen und Profile ein.
Wenn das System beim Anlegen eines Materialstammsatzes mit Vorlage bestimmte
Organisationsebenen vorschlagen soll, geben Sie die gewünschten
Organisationsebenen unter Vorlage ein.
Wenn Sie nicht wollen, daß das Feld Branche, das Dialogfenster Sichtenauswahl oder
das Dialogfenster Organisationsebenen auf dem Einstiegsbild erscheint, setzen Sie das
entsprechende Kennzeichen. Das Feld bzw. die Branche erscheint erst dann wieder auf
dem Einstiegsbild, wenn Sie das Kennzeichen wieder zurückgenommen haben.
2. Um auf das Einstiegsbild zurückzukehren und in der Bearbeitung fortzufahren, wählen Sie
ENTER.
136
April 2001
SAP AG
Materialverzeichnis
Materialverzeichnis
Verwendung
In einem Unternehmen werden meist so viele Materialien eingesetzt, daß Sie nicht unbedingt
wissen können, ob ein bestimmtes Material bereits im Materialstamm vorhanden ist. Dies können
Sie mit Hilfe des Materialverzeichnisses herausfinden. Diese Funktion ermöglicht Ihnen,
Verzeichnisse von Materialien nach den folgenden (kombinierbaren) Selektionskriterien zu
erstellen:
·
Materialnummer
·
Werk
·
Materialart
·
Warengruppe
·
Benutzer, der das Material angelegt hat
Funktionsumfang
Neben den Daten, die Sie auf dem Selektionsbild als Auswahlkriterien eingeben, enthält das
Materialverzeichnis auch weitere Daten, wie z.B. den Materialkurztext, die Basismengeneinheit,
das Preissteuerungskennzeichen, die Preiseinheit und den Bewertungspreis.
April 2001
137
SAP AG
Materialverzeichnis erstellen
Materialverzeichnis erstellen
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Sonstige ® Materialverzeichnis.
Sie gelangen auf das Auswahlbild.
2. Geben Sie die Kriterien ein, nach denen das Materialverzeichnis erstellt werden soll.
Hierbei haben Sie folgende Möglichkeiten:
–
Kennzeichen Nur bewertete Materialien gesetzt (Standardeinstellung)
Es werden nur die Materialien selektiert, für die Buchhaltungsdaten und Daten auf
Werksebene vorhanden sind.
–
Kennzeichen Nur bewertete Materialien nicht gesetzt
Es werden alle Materialien selektiert, die die Selektionskriterien erfüllen,
einschließlich der Materialien, deren Buchhaltungsdaten zwar angelegt, aber noch
keinem Werk zugeordnet sind. Für letztere werden allerdings aus technischen
Gründen nur allgemeine Daten (also keine Buchhaltungsdaten) angezeigt.
3. Führen Sie eine der folgenden Optionen aus:
–
Um das Verzeichnis anzuzeigen, wählen Sie Programm ® Anzeigen.
–
Um das Verzeichnis auszudrucken, wählen Sie Programm ® Ausführen +
Drucken.
Geben Sie auf dem folgenden Bild die Druckparameter an, und wählen sie Drucken.
138
April 2001
SAP AG
Fertigungsversion
Fertigungsversion
Verwendung
Eine Fertigungsversion faßt die verschiedenen Techniken zusammen, die zur Fertigung eines
Materials verwendet werden. Hierzu gehören:
·
die Stücklistenalternative für die Stücklistenauflösung
·
der Plantyp, die Plangruppe und der Plangruppenzähler für die Zuordnung zu Plänen
·
Losgrößenbeschränkungen und Gültigkeitsbereich
Zu einem Material kann es mehrere Fertigungsversionen geben.
Voraussetzungen
Wenn die Änderungsvorschrift ein Genehmigungsverfahren vorschreibt, können Sie im
Standardsystem Fertigungsversionen für Planungsrezepte nur im Planungsrezept bearbeiten.
Falls erforderlich, können Sie zulassen, daß Fertigungsversionen dieser Art auch im
Materialstamm gepflegt werden können. Hierzu legen Sie im Customizing der Stammdaten
(Produktionsplanung Prozeßindustrie) unter Eigenschaften von Systemnachrichten festlegen
[Extern] fest, daß Meldung C5 632 nur als Warnung oder überhaupt nicht angezeigt wird. Dann
können Sie Fertigungsversion im Materialstamm anlegen und im Planungsrezept pflegen und
umgekehrt. Bitte beachten Sie, daß die Fertigungsversion im Materialstamm keinem
Genehmigungsverfahren unterliegt.
Aktivitäten
Beim Anlegen oder Ändern eines Materialstammsatzes können Sie für folgende Materialien
individuelle Fertigungsversionen auf Werksebene anlegen:
·
Materialien, die eigengefertigt werden können
·
Materialien, die ausschließlich fremdbeschafft werden
In diesem Fall können Fertigungsversionen dann sinnvoll sein, wenn die Materialien von
einem Lohnbearbeiter beschafft werden.
Fertigungsversionsnummern sind frei wählbar, müssen aber eindeutig sein.
April 2001
139
SAP AG
Fertigungsversion anlegen
Fertigungsversion anlegen
1. Wählen Sie vom Datenbild Disposition, Arbeitsvorbereitung oder Kalkulation aus FertVersion.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Übersicht Fertigungsversionen.
2. Geben Sie folgende Daten ein:
-
Versionsnummer
-
Text, der die Fertigungsversion näher bezeichnet
Gültigkeitszeitraum
Wenn für diese Fertigungsversion ein Serienauftrag angelegt werden kann, setzen Sie
das Kennzeichen SA.
Um weitere Daten zu der Fertigungsversion einzugeben, wählen Sie Detail. Sie gelangen
auf das Dialogfenster Detail Fertigungsversionen. Geben Sie die erforderlichen
zusätzlichen Daten ein, und wählen Sie eine der folgenden Optionen:
-
Weiter, um auf das Übersichtsbild zurückzukehren
-
Nächste Version, um auf das Dialogfenster Detail Fertigungsversionen zurückzukehren
und Daten für die nächste Fertigungsversion einzugeben.
Wenn Sie bereits wissen, daß Sie mehr Daten eingeben müssen, als auf dem
Dialogfenster Übersicht Fertigungsversionen angeboten werden, wählen Sie Neu
Detail. Sie gelangen auf das Dialogfenster Detail Fertigungsversionen.
3. Um auf das Datenbild Disposition bzw. Arbeitsvorbereitung oder Kalkulation zurückzukehren,
wählen Sie Weiter.
140
April 2001
SAP AG
Fertigungsversion mit Vorlage anlegen
Fertigungsversion mit Vorlage anlegen
Voraussetzungen
Wenn Sie einen Materialstammsatz mit Vorlagematerial und Vorlagewerk anlegen, schlägt das
System die Fertigungsversion(en) des Vorlagematerials vor. Die Fertigungsversionen werden
jedoch erst übernommen, nachdem Sie sie mit FertVersion überprüft haben.
Die Fertigungsversionen werden nur vorgeschlagen, wenn das Kennzeichen Feldinhalt
vorschlagen für das Feld MARC_MKAL gesetzt ist. Dies ist im Standardsystem nicht der Fall. Ob
das Kennzeichen gesetzt ist, können Sie im Customizing des Materialstamms unter Felder zu
Feldauswahlgruppen zuordnen überprüfen.
Vorgehensweise
1. Wählen vom Datenbild Disposition, Arbeitsvorbereitung oder Kalkulation aus FertVersion.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Übersicht Fertigungsversionen.
2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, und sichern Sie die Daten.
April 2001
141
SAP AG
Revisionsstand
Revisionsstand
Verwendung
Ein Revisionsstand kennzeichnet einen bestimmten Änderungsstand eines Materials mit Bezug
auf eine Änderungsnummer. Er kann u.a. dazu dienen, Änderungen zu kennzeichnen, die sich
auf andere Bereiche (z.B. die Produktion) beziehen.
Integration
Einen Revisionsstand vergeben Sie in der Regel bei der Bearbeitung einer Materialstückliste
(Stückliste, die mit Bezug auf einen Materialstammsatz angelegt wurde). Sie können einen
Revisionsstand jedoch auch bei der Bearbeitung eines Materialstammsatzes vergeben.
Aktivitäten
Um den Revisionsstand eines Materials anzuzeigen, wählen Sie auf einem beliebigen
Fachbereichsbild des Materialstammsatzes Revisionsstand anzeigen.
Weitere Informationen zum Revisionsstand finden Sie in der Komponente LO - Änderungsdienst
unter Revisionsstand [Extern].
142
April 2001
SAP AG
Revisionsstand zuordnen
Revisionsstand zuordnen
1. Wählen Sie von einem beliebigen Datenbild eines Materialstammsatzes aus Revisionsstand
anlegen.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster.
2. Geben Sie eine Änderungsnummer ein.
Das System hat den Revisionsstand bereits automatisch anhand der
Numerierungseinstellung ermittelt, die Ihre Systemverwaltung im Customizing des
Änderungsdienstes unter Revisionsstand für Material festlegen [Extern] vorgenommen
hat.
3. Wählen Sie Weiter.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster. Hier können Sie eine Beschreibung der Änderung
erfassen, die Sie an dem Objekt vorgenommen haben.
Das System bestätigt die Vergabe des Revisionsstands mit einer entsprechenden
Meldung. Bestätigen Sie diese Meldung mit ENTER.
5. Wählen Sie die nächste gewünschte Funktion, oder sichern Sie die Daten.
April 2001
143
SAP AG
Fixieren von Materialstammsätzen
Fixieren von Materialstammsätzen
Verwendung
Wenn Sie einen Materialstammsatz fixieren, sind die Felder, die im Customizing als
fixierungsrelevant gekennzeichnet sind, in der Materialstammpflege nicht mehr änderbar. Im
Dialog sind diese Felder nicht eingabebereit. (Dies gilt nicht für Mußfelder, in denen Sie beim
Erweitern eines Materialstammsatzes Daten eingeben müssen.) Die Fixierung wird beim Sichern
des Materialstammsatzes wirksam.
Die Fixierung eines Materialstammsatzes kann normalerweise nicht aufgehoben werden. Dies ist
nur mit einer speziellen Berechtigung möglich und auch nur dann, wenn das Material nicht dem
Konfigurationsmanagement unterliegt. Weitere Information finden Sie unter
Konfigurationsmanagement (LO-CM) [Extern].
Integration
Einen Materialstammsatz können Sie nur fixieren, wenn keine Änderungen an
fixierungsrelevanten Feldern geplant sind.
Voraussetzungen
Im Customizing des Materialstamms unter Fixierungsrelevante Felder festlegen [Extern] haben
Sie festgelegt, welche Felder fixierungsrelevant sind.
Ihre Systemverwaltung hat Ihnen die Berechtigung zum Fixieren von Materialstammsätzen (bzw.
ausnahmsweise zum Aufheben der Fixierung) erteilt, d.h. Sie haben die entsprechende
Berechtigung im Berechtigungsobjekt M_MATE_MAF.
Funktionsumfang
Wenn Sie die erforderliche Berechtigung haben, ist in der Statusleiste der Materialstammpflege
die Option Material fixieren (bzw. ausnahmsweise Materialfixierung aufheben) sichtbar. Wenn ein
Material fixiert ist, wird dies allen Benutzern durch das Symbol Material ist fixiert angezeigt.
Ebenso können alle Benutzer sehen, welche Felder gegen Änderungen gesperrt sind.
144
April 2001
SAP AG
Profile
Profile
von SAP Retail. Wenn Sie SAP Retail einsetzen, ersetzen Sie bitte
·
Material durch Artikel
·
Bedarfsplanung durch Disposition
Verwendung
Ein Profil ist eine Sammlung von Informationen zur Konfiguration bestimmter Objekte. Die in
einem Profil hinterlegten Informationen sind Standardinformationen, die bei der Pflege
unterschiedlicher Objekte immer wieder in ähnlicher Konstellation benötigt werden. Ein Profil
dient also als Erfassungshilfe und erleichtert die Datenverwaltung.
Auf die Materialstammdaten bezogen sind die Materialstammsätze Objekte und die Dispositionsbzw. Prognosedaten Objektdaten. Diese Daten können Sie in folgenden Profilen erfassen:
·
Dispositionsprofil
·
Prognoseprofil
Integration
SAP Retail
Wenn Sie einen Artikelstammsatz mit Bezug auf einen Vorlageartikel anlegen, dem ein Profil
zugeordnet ist, schlägt das System die Logistikdaten (Disposition und Prognose) des
Vorlagebetriebs vor, der für den Vorlageartikel gepflegt ist. Wenn also die aus dem Profil
vorgeschlagenen Daten beim Pflegen des Vorlageartikels überschrieben werden, werden beim
Anlegen eines Artikelstammsatzes mit Bezug auf den Vorlageartikel die geänderten Daten
vorgeschlagen und nicht die ursprünglichen Profildaten. Siehe auch SAP Retail (LO-IS-R) Artikel:
Vorlagen [Extern].
Industrie und SAP Retail
Alle Änderungen an den Festwerten in einem Profil werden in die Materialstammsätze
übernommen, denen das Profil zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Profil
ändern [Seite 149].
Voraussetzungen
Bevor Sie ein Profil nutzen können, muß es zunächst im System definiert sein.
Aktivitäten
In einem Profil legen Sie folgendes fest:
·
die Felder, die das Profil enthalten soll
·
die Werte, die diese Felder enthalten sollen
April 2001
145
SAP AG
Profile
·
ob diese Werte, die vom Profil auf das Datenbild Disposition bzw. Prognose übernommen
werden, dort überschreibbar sind (Vorschlagswerte) oder nicht (Festwerte)
Beim Anlegen eines Materialstammsatzes können Sie diesem wie folgt ein Profil zuordnen:
·
Industrie
auf dem Dialogfenster Organisationsebenen
·
SAP Retail
auf einem Datenbild der Logistik über Dispoprofil oder Prognoseprofil
Beim Sichern werden diese Werte in den Materialstammsatz übernommen.
146
April 2001
SAP AG
Profil anlegen
Profil anlegen
Sie SAP Retail einsetzen, ersetzen Sie bitte
·
·
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Profil ® Dispositionsprofil bzw.
Prognoseprofil ® Anlegen.
2. Geben Sie einen Namen für das anzulegende Profil ein.
Um ein vorhandenens Profil als Vorlage zu verwenden, geben Sie dessen Namen unter
Vorlage ein. Das System übernimmt dann die Werte dieses Profils in das neue Profil.
3. Wählen Sie Selektionsbild.
Sie gelangen auf das Selektionsbild. Dieses Bild enthält alle Felder, die auf das
Datenbild Disposition bzw. Prognose des Materialstammsatzes übernommen werden
können.
4. Geben Sie für das Profil eine Bezeichnung ein, und markieren Sie die Felder, die im Profil
enhalten sein sollen. Geben Sie für jedes Feld an, ob es als Nicht überschreibbar (Festwert)
oder als Nur Vorschlagswert in den Materialstammsatz übernommen werden soll.
Innerhalb eines Dispositionsprofils ist es nicht möglich, sowohl Feste Losgröße als
auch Höchstbestand zu markieren. Wenn Sie jedoch Höchstbestand markieren,
müssen Sie auch Dispositionslosgröße markieren.
5. Wählen Sie Datenbild.
Die Dispositionsdaten sind auf zwei Datenbilder verteilt. Um zwischen diesen Bildern
zu naiveren, wählen Sie Datenbild 1 bzw. Datenbild 2.
Wenn Sie das Datenbild vom Selektionsbild aus aufrufen, prüft das System, ob die
markierten Felder in ein- und demselben Profil auftreten dürfen.
Sie gelangen auf das Datenbild. Dieses enthält nur die Felder, die Sie auf dem
Selektionsbild markiert haben. Festwerte und Vorschlagswerte werden in
unterschiedlichen Farben angezeigt. Mit Ausnahme der Felder, die auch leer sein
können, sind alle Felder, die Festwerte enthalten, Mußfelder.
Wenn Sie im Prognoseprofil als Prognosemodell N oder 0 eingeben, wird keine
Prognose durchgeführt.
April 2001
147
SAP AG
Profil anlegen
Beim Pflegen eines Prognoseprofils bewirkt die Eingabe von Prognosemodell 0
ebenso wie die Eingabe von Prognosemodell N, daß Sie keine weiteren Felder
pflegen können.
Beim Ändern des Materials bewirkt Prognosemodell 0 im Gegensatz zu
Prognosemodell N das Löschen aller vorhandenen Prognosewerte. Diese Werte
werden dann bei der Bedarfsplanung nicht mehr berücksichtigt.
6. Geben Sie die gewünschten Werte ein, und sichern Sie das Profil.
Wenn das System Datenschiefstände oder Fehler entdeckt, fordert es Sie auf, die auf
dem Selektionsbild markierten Felder zu ändern und/oder die Werte zu korrigieren.
Anderenfalls gelangen Sie auf das Einstiegsbild und können mit der Anlage eines
weiteren Profils beginnen.
148
April 2001
SAP AG
Profil ändern
Profil ändern
·
·
Vorgehensweise
Prognoseprofil ® Ändern.
2. Geben Sie den Namen des Profils ein, und wählen Sie Selektionsbild.
Sie gelangen auf das Selektionsbild. Alle Felder, die zu diesem Profil gehören, sind
markiert.
3. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen am Profil vor. Sie haben folgende Möglichkeiten:
-
neue Felder als Nicht überschreibbar (Festwert) oder als Nur Vorschlagswert markieren
-
Festwerte zu Vorschlagswerten machen und umgekehrt
-
bei Feldern, die nicht mehr benötigt werden, die Markierung aufheben
Beim Ändern eines Profils führt das System dieselben Prüfungen aus wie beim Anlegen
(siehe Profil anlegen [Seite 147]).
Sie gelangen auf das Datenbild.
5. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an den Werten vor, und sichern Sie das Profil.
Sie gelangen wieder auf das Einstiegsbild und können in der Bearbeitung fortfahren.
Ergebnis
Wenn Sie Festwerte in einem Profil ändern, schreibt das System das Profil fort und erzeugt
automatisch den Hintergrundjob PROFILE. Dieser schreibt alle Materialstammsätze fort, denen
das Profil zugeordnet sind. Die Änderungen an den Festwerten werden also in die relevanten
Materialstammsätze übernommen. Für alle geänderten Materialien wird automatisch ein
Änderungsbeleg erstellt. Weitere Informationen über diesen Hintergrundjob finden Sie in der
Dokumentation zu Programm RMMM0001.
April 2001
149
SAP AG
Profil löschen
Profil löschen
·
·
Vorgehensweise
Prognoseprofil ® Löschen.
2. Geben Sie den Namen des Profils ein, das Sie löschen wollen, und wählen Sie ENTER.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie gefragt werden, ob Sie das Profil
löschen wollen. Wenn Sie Ja wählen, gelangen Sie auf das Einstiegsbild und können in
der Bearbeitung fortfahren.
Ergebnis
Das Profil wird gelöscht, und das System erzeugt den Hintergrundjob PROFILE, der die
Zuordnung des Profils zu allen relevanten Materialstammsätzen löscht. Die ursprünglich aus dem
Profil übernommenen Werte werden jedoch nicht aus den Materialstammsätzen gelöscht.
Weitere Informationen über diesen Hintergrundjob finden Sie in der Dokumentation zu Programm
RMMM0001.
150
April 2001
SAP AG
Profil anzeigen
Profil anzeigen
·
·
Prognoseprofil ® Anzeigen.
2. Geben Sie den Namen des Profils ein, und wählen Sie Selektionsbild.
Im Anzeigemodus erscheinen nur die im Profil definierten Felder.
Die Werte, die für die relevanten Felder im Profil definiert sind, werden angezeigt.
April 2001
151
SAP AG
Verwendungsnachweis für Dispositionsprofil anzeigen
Verwendungsnachweis für Dispositionsprofil anzeigen
·
·
·
Werk durch Betrieb
Vorgehensweise
1. Wählen Sie vom Menü des Materialstamms [Extern] aus Profil ® Dispositionsprofil ®
Verwendung.
Sie gelangen auf das Selektionsbild.
2. Geben Sie den Namen des Profils ein. Um die Selektion einzugrenzen, können Sie
zusätzlich ein Werk und einen Disponenten eingeben. Wählen Sie Ausführen.
Ergebnis
Sie gelangen auf eine Liste der Materialstammsätze, in denen das Dispositionsprofil verwendet
wird. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
·
Sie können das Dispositionsprofil anzeigen oder ändern. Hierzu wählen Sie Profil anzeigen
bzw. Profil ändern.
·
Sie können einen bestimmten Materialstammsatz, in dem das Dispositionsprofil verwendet
wird, anzeigen oder ändern. Hierzu wählen Sie Material anz. bzw. Material änd. Im
Materialstamm der Industrie gelangen Sie zur Sicht Disposition des Materialstammsatzes.
Von hier aus können Sie alle anderen Sichten aufrufen. Im Artikelstamm von SAP Retail
gelangen Sie auf das Bild Artikel anzeigen: Einstieg bzw. Artikel ändern: Einstieg.
152
April 2001
SAP AG
Profilzuordnung löschen
Profilzuordnung löschen
·
·
Verwendung
Wenn Sie einem Material ein Dispositionsprofil und/oder ein Prognoseprofil zugeordnet haben,
müssen Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt folgende Aktivitäten ausführen:
·
die Zuordnung des Profils zum Material löschen (wenn Sie die im Profil festgelegten
Festwerte überschreiben wollen)
·
das Material einem anderen Profil zuordnen
Vorgehensweise
1. Wählen Sie im Materialstammsatz der Industrie vom Datenbild der Disposition bzw.
Prognose aus Bearbeiten ® DispoProfil... bzw. Prognoseprofil... Wählen Sie im
Artikelstamm von SAP Retail von einem der Datenbilder der Logistik aus Dispoprofil bzw.
Prognoseprofil.
Sie gelangen auf ein Dialogfenster.
2. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
-
Um die Zuordnung des Profils zum Material aufzuheben, löschen Sie das Profil im Feld
Es soll jetzt zugeordnet werden und lassen das Feld leer.
-
Um dem Material ein anderes Profil zuzuordnen, geben Sie das neue Profil im Feld Es
soll jetzt zugeordnet werden ein.
April 2001
153
SAP AG
Periodeninitialisierung
Periodeninitialisierung
Verwendung
Nach dem Anlegen eines neuen Buchungskreises und insbesondere vor der Inbetriebnahme des
Systems muß die Systemverwaltung die laufende Periode initialisieren. Der Grund hierfür ist, daß
verschiedene Daten (Bestände und bestimmte Bewertungsdaten wie z.B. Gesamtwert,
Gesamtbestand, Bewertungsklasse, Preissteuerungskennzeichen und Preiseinheit) sowohl in
der laufenden Periode als auch in der Vorperiode geführt werden.
Integration
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Materialstammdaten mit Bezug zur Bestandsführung in
bestimmten Werken anzulegen.
Aktivitäten
Ihre Systemverwaltung initialisiert die laufende Periode im Customizing des Materialstamms
unter Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen [Extern]. Weitere Informationen finden
Sie unter Periode initialisieren [Seite 155].
154
April 2001
SAP AG
Periode initialisieren
Periode initialisieren
Vorgehensweise
1. Rufen Sie das Customizing des Materialstamms [Extern] auf, und wählen Sie
Buchungskreise für die Materialwirtschaft pflegen.
2. Geben Sie für jeden zu pflegenden Buchungskreis folgende Daten an:
-
Geschäftsjahr der laufenden Periode
-
laufende Periode (z.B. laufender Kalendermonat)
Ergebnis
Das System setzt die laufende Periode und das Kennzeichen, das das Rückbuchen in die
Vorperiode erlaubt, und legt den Verwaltungssatz an. Der Verwaltungssatz enthält folgende
Daten:
·
laufende Periode
·
Vorperiode
·
letzte Periode des Vorjahres
Information darüber, wie Sie das Rückbuchen in die Vorperiode verbieten, finden Sie unter
Rückbuchen verbieten [Seite 158].
April 2001
155
SAP AG
Periodenverschiebung
Periodenverschiebung
Verwendung
Einige Daten (Bestände und bestimmte Bewertungsdaten wie z.B. Gesamtwert, Gesamtbestand,
Bewertungsklasse, Preissteuerungskennzeichen und Preiseinheit) werden pro Periode geführt.
Damit Werte und Warenbewegungen auf die richtige Periode gebucht werden, muß die Periode
zu Beginn jeder neuen Periode gesetzt werden. Hierzu verwenden Sie den Periodenverschieber
RMMMPERI.
Aktivitäten
Im laufenden Betrieb führen Sie den Periodenverschieber in der Regel einmal monatlich jeweils
am Anfang der neuen Periode aus. Dies ist in folgenden Modi möglich:
·
im Dialog
·
im Hintergrund
Um das Programm im Hintergrund ausführen zu können, müssen Sie folgendes
vornehmen:
–
Selektionsvariante anlegen
Informationen über Selektionsvarianten finden Sie in der Komponente ABAP
Workbench: Werkzeuge (BC-DWB-TOO) unter Variantenpflege [Extern].
–
Hintergrundjob einplanen
Weitere Informationen zur Hintergrundverarbeitung und darüber, wie Sie die
regelmäßige Ausführung eines Jobs einplanen, finden Sie in der Komponente
Computing Center Management System (BC-CCM) unter Hintergrundverarbeitung:
Konzepte und Funktionen [Extern] [Extern].
Siehe auch:
Dokumentation zu Programm RMMMPERI (wichtig!)
156
April 2001
SAP AG
Rückbuchen erlauben
Rückbuchen erlauben
Voraussetzungen
Ein Rückbuchen in Vorperioden ist nur möglich, wenn im Verwaltungssatz das entsprechende
Kennzeichen gesetzt ist. Dieses Kennzeichen setzt das System bei der Initialisierung und nach
jedem Periodenwechsel automatisch. In bestimmten Fällen kann es allerdings erforderlich sein,
das Kennzeichen manuell zu setzen.
Bei einem Buchungskreis:
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Sonstige ® Rückbuchung erlauben.
2. Geben Sie den gewünschten Buchungskreis ein, und wählen Sie ENTER.
3. Setzen Sie das Kennzeichen Rückbuchen Vorperiode erlaubt.
Bei mehreren Buchungskreisen:
2. Setzen Sie das Kennzeichen RVP (Rückbuchen in die Vorperiode erlaubt) für die
gewünschten Buchungskreise.
April 2001
157
SAP AG
Rückbuchen verbieten
Rückbuchen verbieten
Bei einem Buchungskreis:
1. Wählen Sie im Menü des Materialstamms [Extern] Sonstige ® Rückbuchen erlauben.
2. Geben Sie den gewünschten Buchungskreis ein, und wählen Sie ENTER.
Um das Rückbuchen zu verbieten, verwenden Sie eine der folgenden Optionen:
-
Nehmen Sie das Kennzeichen Rückb. in Vorperiode erlaubt zurück. Dieses Kennzeichen
wird bei der Periodenverschiebung jedoch automatisch wieder gesetzt, so daß das
Rückbuchen nach jedem Periodenwechsel wieder möglich ist.
-
Setzen Sie das Kennzeichen Rückbuchen generell nicht erlaubt. Wenn dieses
Kennzeichen gesetzt ist, ist das Rückbuchen auch nach einem Periodenwechsel nicht
möglich.
Bei mehreren Buchungskreisen:
2. Setzen Sie das Kennzeichen RüN (Rückbuchen nach Periodenwechsel nicht erlaubt) für die
entsprechenden Buchungskreise.
158
April 2001
SAP AG
Übernahme und Verteilung von Materialstammdaten
Verwendung
Einer der ersten Schritte, die Sie bei der Inbetriebnahme des R/3-Systems ausführen, ist in der
Regel die Übernahme von Materialdaten aus einem Altsystem. Dieser Schritt ist erforderlich, da
aufgrund der Vielzahl der eingesetzten Materialien meist keine manuelle Neuanlage im R/3System möglich ist.
Wenn Sie ein verteiltes System verwenden, müssen Sie auch innerhalb dieses Systems Daten
austauschen. Weiterhin erfordern folgende Situationen eine Verteilung von Materialstammdaten:
·
Übernahme von Materialdaten aus einem R/2-System
·
Verteilung von geänderten und/oder neuangelegten Materialdaten zwischen R/3-Systemen
(wobei sich z.B. ein System auf einem anderen Rechner befinden kann)
·
Versorgung von Alt- oder Fremdsystemen mit geänderten und/oder neuangelegten
Materialdaten
·
Übernahme von Daten aus Datenpools
·
gezielte Verteilung von Materialien (manuelles Senden)
Integration
Materialien aus Altsystemen können Sie auf folgende Arten übernehmen:
·
über Direct-Input
Eine genaue Beschreibung des Direct-Input einschließlich der unterstützten Funktionen
und der Vorgehensweise finden Sie in der Komponente CA - Datenübernahme
Workbench unter Übernahme von Materialstammdaten (Industrie) ins R/3-System
[Extern].
·
über Application Link Enabling (ALE)
Eine genaue Beschreibung des ALE einschließlich der unterstützten Funktionen und der
Vorgehensweise finden Sie in folgenden Komponenten:
-
BC - ALE-Einführung und Administration [Extern]
-
BC - ALE-Kurzanleitung [Extern]
-
·
Materialstammdaten anlegen [Extern]
·
Materialstammdaten versenden [Extern]
CA - ALE-Programmierleitfaden [Extern]
·
April 2001
Stammdatenverteilung [Extern]
159
SAP AG
160
April 2001
SAP AG
IDoc-Typen zur Verteilung von Materialstammdaten über ALE
IDoc-Typen zur Verteilung von Materialstammdaten über
ALE
Definition
SAP-Format, in dem Materialstammdaten verteilt werden sollen.
Verwendung
Bei der Datenübernahme und -verteilung können Sie Materialien genau wie im Dialog mit allen
zusätzlichen Daten pflegen. Dies gilt allerdings nicht für folgende Daten:
·
Konfigurationsbewertung und Zuordnung zu einem konfigurierbaren Material
·
Ausfuhrgenehmigungen und Zollpräferenzen
·
Fertigungsversionen
Die reinen Materialdaten werden in einem IDoc übertragen und die zusätzlichen Daten in einem
eigenen IDoc. Dies hat folgende Gründe:
·
Für die meisten zusätzlichen Daten sind bereits IDocs sowie die dazugehörigen Verteilungsbzw. Übertragungsfunktionen vorhanden.
·
Die zusätzlichen Daten müssen getrennt verteilbar sein, da es für diese Daten
normalerweise neben der integrierten Pflege im Materialstamm auch eine eigene
Pflegemöglichkeit gibt.
Daher müssen Sie die Reihenfolge angeben, in der die einzelnen zusammengehörigen IDocs
eingebucht werden sollen. Anderenfalls können bei der Verbuchung Abbrüche auftreten (z.B.
wenn das System versucht, einen Einkaufsinfosatz für ein Material anzulegen, das noch nicht auf
der Datenbank vorhanden ist). Aus diesem Grund können Sie im Customizing der Verteilung
(ALE) Abhängigkeiten zwischen Objekten definieren. Damit stellen Sie sicher, daß bei der
Verteilung von Änderungen an ein abhängiges Objekt die Änderungen am übergeordneten
Objekt gleichzeitig ausgeführt werden, so daß die beiden IDocs in der richtigen Reihenfolge
angelegt werden.
Ebenso wie bei der Anlage der IDocs auf der Senderseite werden die IDocs auch auf der
Empfängerseite erst gebucht, nachdem die Ankunft aller zusammengehörigen IDocs im
Zielsystem gemeldet worden ist.
Integration
Folgende IDoc-Typen sind für die Verteilung von Materialstammdaten relevant:
·
MATMAS03
reine Materialstammdaten
·
DOLMAS01
Dokumentenzuordnung
·
ECMREV01
Revisionsstände
·
CLFMAS01
April 2001
161
SAP AG
IDoc-Typen zur Verteilung von Materialstammdaten über ALE
Klassifizierung
·
MATQM01
QM-Prüfdaten
Neben den obigen Daten, die direkt im Materialstamm pflegbar sind, können auch folgende
zusätzliche Daten mit eigenen Transaktionen angelegt und mit eigenen IDocs verteilt werden:
·
INFREC01
Einkaufsinfosätze
·
SRCLST01
Einkaufsorderbuch
·
COND_A01
Verkaufspreise und Verkaufspreiskonditionen und Konditionen aus Einkaufsinfosätzen
·
BOMMAT01
Stücklistenstruktur
162
April 2001
SAP AG
Dialogfunktionen und ihre Unterstützung im ALE
Dialogfunktionen und ihre Unterstützung im ALE
Verwendung
Alle wesentlichen Funktionen der Dialogpflege von Materialien stehen auch bei der Übernahme
und Verteilung von Materialstammdaten zur Verfügung. Dies gilt für folgende Funktionen:
·
Nummernvergabe im ALE [Seite 164]
·
Prüfungen im ALE [Seite 165]
·
Feldauswahl im ALE [Seite 166]
·
Kundeneigene Felder im ALE [Seite 167]
April 2001
163
SAP AG
Nummernvergabe im ALE
Nummernvergabe im ALE
Verwendung
Bei der Übernahme und Verteilung von Materialstammdaten über Application Link Enabling
(ALE) sind folgende Arten der Nummernvergabe unterstützt:
·
intern
Diese Art der Nummernvergabe ist nur für die Erstübernahme von Daten relevant. Bei
der Datenverteilung über ALE wird sie nie verwendet, da Materialien bei der
Datenverteilung immer ihre Nummer aus dem Quellsystem behalten.
Bei der integrierten Datenübernahme ist es nicht möglich, beim Einbuchen der
relevanten IDocs im Zielsystem Materialnummern intern zu vergeben. Hierzu müßten
nämlich in allen IDocs zu dem betreffenden Material Dummy-Materialnummern ersetzt
werden. Infolgedessen müssen vor der Erstellung der IDocs zunächst immer die internen
Nummern aus dem Zielsystem besorgt werden. Hierzu müssen Sie das Business
Application Programming Interface (BAPI) BAPI_STDMATERIAL_GETINTNUMBER
aufrufen. Das BAPI liefert die internen Nummern aus dem Zielsystem über Remote
Function Call (RFC). Diese Nummern müssen Sie dann in die relevanten IDocs
übernehmen.
·
extern
Diese Art der Nummernvergabe können Sie sowohl bei der Erstübernahme von Daten
als auch bei der Datenverteilung verwenden, vorausgesetzt die Materialnummern
werden unverändert aus dem Altsystem übernommen.
164
April 2001
SAP AG
Prüfungen im ALE
Prüfungen im ALE
Verwendung
Bei der Übernahme und Verteilung von Daten über Application Link Enabling (ALE) werden alle
übernommenen Daten denselben Prüfungen unterzogen wie im Dialog.
Aktivitäten
Das System führt nicht nur die üblichen Feldprüfungen aus, sondern prüft auch die
Fremdschlüssel und Mußfelder, die im Customizing des Materialstamms unter Feldauswahl für
Datenbilder pflegen [Extern] eingestellt sind.
April 2001
165
SAP AG
Feldauswahl im ALE
Feldauswahl im ALE
Verwendung
Bei der Übernahme und Verteilung von Daten über Application Link Enabling (ALE) wird die
Feldauswahl, die Sie im Customizing des Materialstamms unter Feldauswahl für Datenbilder
pflegen [Extern] eingestellt haben, genau im wie Dialog interpretiert. Allerdings werden im ALE
für die Feldauswahl auf Transaktionsebene folgende eigene Transaktionsreferenzen verwendet:
·
MAL1 (zum Anlegen von Materialien)
·
MAL2 (zum Ändern von Materialien)
Im Dialog werden folgende Transaktionsreferenzen für die Feldauswahl auf Transaktionsebene
verwendet:
·
MM01 (zum Anlegen von Materialien)
·
MM02 (zum Ändern von Materialien)
Dies erlaubt es, für das ALE und den Dialog eine unterschiedliche Feldauswahl auf
Transaktionsebene festzulegen.
Aktivitäten
Felder, die im Customizing des Materialstamms als nicht eingabebereit definiert sind, werden
nicht übernommen. Das System gibt eine entsprechende Warnung aus. Mußfelder werden
geprüft.
166
April 2001
SAP AG
Kundeneigene Felder im ALE
Kundeneigene Felder im ALE
Verwendung
Im Customizing des Materialstamms unter Konfigurieren des Materialstamms [Extern] können
Sie den Materialstamm um eigene Tabellenfelder erweitern. Die Daten in den kundeneigenen
Feldern können auch über Application Link Enabling (ALE) verteilt werden.
Voraussetzungen
Um kundeneigene Daten über ALE verteilen zu können, müssen Sie:
·
die Systemerweiterung MGV00001 aktivieren
Weitere Informationen finden Sie in der Komponente BC - Änderungen des SAPStandards [Extern].
·
den erforderlichen Quelltext für folgende User-Exits erstellen, die in der Systemerweiterung
MGV00001 enthalten sind:
-
EXIT_SAPLMV01_002
-
EXIT_SAPLMV03_002
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zur Systemerweiterung
MGV00001 und zu den User-Exits.
·
ein neues IDoc-Segment anlegen
Weitere Informationen finden Sie in der Komponente BC - Die IDoc-Schnittstelle unter
Neue IDoc-Typen definieren [Extern].
Funktionsumfang
Bei der Verteilung von Materialstammdaten über ALE werden die kundeneigenen Daten bei der
Ausgangsverarbeitung gelesen und in das zugeordnete IDoc-Segment über den User-Exit
EXIT_SAPLMV01_002 übernommen. Bei der Eingangsverarbeitung werden die kundeneigenen
Daten aus dem entsprechenden IDoc-Segment genommen und im Zielsystem über den UserExit EXIT_SAPLMV02_002 eingebucht.
April 2001
167
SAP AG
Segmentfilterung im ALE
Segmentfilterung im ALE
Verwendung
Im Customizing der Verteilung (ALE) unter Verteilungsmodell pflegen können Sie Filterwerte für
jedes Zielsystem und für den Nachrichtentyp MATMAS pflegen. Das System filtert dann die
Datensätze für die entsprechenden IDoc-Segmente und verteilt nur die Sätze mit den
festgelegten Filterwerten.
Funktionsumfang
Die IDoc-Segmente sind hierarchisch aufgebaut. Aufgrund dieser hierarchischen Abhängigkeiten
werden Daten zu untergeordneten Segmenten automatisch mitgefiltert, wenn Daten zum
übergeordneten Segment weggefiltert werden.
168
April 2001
SAP AG
Fehlerbehandlung im ALE
Fehlerbehandlung im ALE
Verwendung
Wenn bei der Verarbeitung eines IDocs ein logischer Fehler auftritt, der durch die Materialpflege
verursacht wurde, bricht das System die betreffende Pflegetransaktion ab, und das IDoc erhält
den Status fehlerhaft. Wenn kein logischer Fehler auftritt, erhält das IDoc den Status erfolgreich.
Aktivitäten
Zu IDocs mit dem Status fehlerhaft oder erfolgreich enthält das Anwendungslog die Meldungen,
die während der Verarbeitung ausgegeben wurden. Nach Behebung der logischen Fehler
können Sie die betreffenden IDocs erneut einbuchen.
Informationen zur Fehlersuche und zur Behebung technischer Fehler finden Sie in der
Komponente über ALE. Um Fehler aufzufinden, sollten Sie zunächst die Einstellungen
überprüfen, die Sie im Customizing der Verteilung (ALE) vorgenommen haben.
April 2001
169
SAP AG
Erweiterungen über Customer-Exits (Materialstamm)
Verwendung
Zur Optimierung der Arbeitsabläufe können Sie über Customer-Exits [Extern] bestimmte
Funktionen des Standardmaterialstamms ändern.
Mit der SAP-Erweiterung MGA00003 können Sie die Anzeige der Materialnummer
an Ihre Erfordernisse anpassen. Wenn ein Material beispielsweise die Nummer 123
hat, können Sie über diese Erweiterung festlegen, daß die Materialnummer mit
einem Präfix wie z.B. MAT- angezeigt wird. (In der Datenbank ist jedoch weiterhin
die Nummer 123 gespeichert.)
Weitere Informationen finden Sie in der Komponente Änderungen des SAP-Standards (BC) unter
Customer-Exits [Extern].
Funktionsumfang
Die folgende Übersicht zeigt, welche Erweiterungen über Customer-Exits für den Materialstamm
zur Verfügung stehen.
Erweiterungen für Funktionsgruppe XMG0 (allgemein)
Verwendung
Erweiterung
Funktionsbaustein
Erweitern und Hinzufügen von Prüfungen und
(eingeschränkt) Ändern von Daten
MGA00001
EXIT_SAPLMGMU_001
(Erweiterungen für
Materialstammtabellen)
Steuern der Materialnummernvergabe
MGA00002
EXIT_SAPLMG02_001
(interne
Nummernvergabe)
EXIT_SAPLMG02_002
(externe
Nummernvergabe)
170
April 2001
SAP AG
Steuern der Materialnummeranzeige
MGA00003
EXIT_SAPLOMCV_001
(Nummernkonvertierung
vom Anzeigeformat zum
Datenbankformat (Input:
Anfang))
EXIT_SAPLOMCV_002
vom Anzeigeformat zum
Datenbankformat (Input:
Ende))
EXIT_SAPLOMCV_901
vom Datenbankformat
zum Anzeigeformat
(Output: Anfang))
EXIT_SAPLOMCV_902
vom Datenbankformat
zum Anzeigeformat
(Output: Ende))
Erweiterungen für Funktionsgruppe XMGV (Verteilung von Materialstammdaten über ALE)
Verwendung
Erweiterung
Funktionsbaustein
Verteilung über ALE
MGV00001
EXIT_SAPLMV01_002
(IDoc-Erzeugung)
EXIT_SAPLMV02_002
(IDoc-Einbuchung)
Erweiterungen für Funktionsgruppe XMG3 (Filterobjekte für Materialstammverteilung)
Verwendung
Erweiterung
Funktionsbaustein
Lesen von kundeneigenen Filterobjekten zu einem
Material
MGV00002
EXIT_SAPLMV03_001
Siehe auch:
Komponente Materialstamm (LO-MD-MM) [Extern] unter:
Materialnummer [Seite 21]
Übernahme und Verteilung von Materialstammdaten [Seite 159]
April 2001
171
SAP AG
Erweiterungen über Business Transaction Events (Materialstamm)
Erweiterungen über Business Transaction Events
(Materialstamm)
Verwendung
Die Schnittstelle für Business Transaction Events (BTE) verwenden Sie zur Übernahme neuer
oder geänderter Materialstammdaten an kundeneigene Prozesse. Zum Ändern vorhandener
Materialstammdaten können Sie diese Schnittstelle nicht nutzen.
Versorgung eines externern Systems mit neuen oder geänderten
Materialstammdaten ohne Nutzung der ALE-Schnitstelle
Weitere Informationen:
·
Komponente Änderungen des SAP-Standards (BC) unter Vergleich mit bestehenden
Techniken [Extern]
·
Einführungsleitfaden (IMG) unter Business Transaction Events [Extern]
Funktionsumfang
Event-Nummer
Event-Funktionsbaustein
Musterfunktionsbaustein
00001250
OPEN_FI_PERFORM_00001250_E
Stellt die Daten für das Event zur
Verfügung
SAMPLE_INTERFACE_00001250
Kopiervorlage für einen
kundeneigenen Funktionsbaustein,
der die zur Verfügung gestellten
Event-Daten entgegennimmt
Siehe auch:
Komponente Materialstamm (LO-MD-MM) [Extern]
172
April 2001

Materialstamm (LO-MD-MM)

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