DGV-Ausweis 2014
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DGV-Ausweis 2014
Deutscher Golf Verband DGV-Ausweis 2014 Informationen und Praxis-Tipps Hauptsponsoren des DGV DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Inhaltsverzeichnis Allgemeine Informationen zum DGV-Ausweis 3 Kennzeichnung von DGV-Ausweisen 5 Informationen zum DGV-Ausweisplus (mit Praxis-Tipps) 9 Abwicklung der Bestellung von DGV-Ausweis und DGV-Ausweisplus18 Weitere Karten und Ausweise 22 Online-Anwendungen mit dem DGV-Ausweis 23 Ansprechpartner und Informationsquellen 24 2 Allgemeine Informationen zum DGV-Ausweis Im Deutschen Golf Verband e.V. (DGV) sind über 800 Golf- Die Ausgabe des DGV-Ausweises ist in den Aufnahme- und clubs und Golfanlagenbetreiber als Mitglieder organisiert. Mitgliedschaftsrichtlinien (AMR) des DGV geregelt. Diese Über sie erhalten jährlich mehr als 600.000 Golfspieler beinhaltet im Wesentlichen ihren DGV-Ausweis. Er ist der einheitliche Nachweis für die Mitgliedschaft beziehungsweise Spielberechtigung in einer dem DGV angeschlossenen Golfanlage. Der DGV-Ausweis belegt damit, dass der Golfspieler am organisierten Sport unter dem Dach des DGV teilnimmt, ohne selbst Mitglied im DGV zu sein. - die Verpflichtung der DGV-Mitglieder, seinen Clubmitgliedern beziehungsweise vertraglich angeschlossenen Personen mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit den DGV-Ausweis auszuhändigen und daneben keine eigenen oder sonstige Mitgliedskarten auszugeben. Ferner hat er seine Mitglieder darüber zu informieren, dass der Der DGV-Ausweis hat sich seit seiner Einführung 1992 zu DGV-Ausweis die Mitgliedschaft im Golfclub belegt und einem Marketinginstrument und zu einem Schlüssel für Ser- nicht dazu berechtigt, auf anderen Plätzen ein Spielrecht vices auf den Golfanlagen entwickelt. Er bildet ferner die gegen Greenfee einzufordern. Grundlage für das Golf spielen außerhalb des Heimatvereins, denn die Inhaber erhalten in aller Regel gegen Vorlage der Karte Gastspielmöglichkeit gegen Greenfee - im Inland und im Ausland. Jedoch liegt es im Hausrecht des einzelnen Golfclubs beziehungsweise Golfanlagenbetreibers zu entscheiden, wer auf seiner Anlage, wann und zu welchen Konditionen spielen darf. -das Verbot, den DGV-Ausweis an Personen auszugeben, die nicht Mitglied beziehungsweise vertraglich angeschlossene Person mit mindestens zwölfmonatiger Vertragslaufzeit sind. -die Vergabe von maximal 700 DGV-Ausweisen je neun Löcher des eigenen oder vertraglich genutzten Golfplatzes für Golfspieler, die am 1. Januar des Jahres 18 Jahre oder älter waren. Alle Clubmitglieder erhalten unabhängig von ihrem Mitgliedsstatus den DGV-Ausweis, soweit der Golfclub an diese einen DGV-Ausweis ausgibt. Die Ausgabe an die Spieler erfolgt durch die Golfclubs bzw. Golfanlagenbetreiber. auch unter Alle Informationen ausweis www.golf.de/dgv/ 3 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Der DGV-Ausweis als Informationsträger Clubname (bei Bedarf zweizeilig) PLZ und Ort des Golfclubs Name des Golfspielers Ausweisjahr Hier kann eine Funktionsbezeichnung stehen (Bsp: „Präsident“) oder ein Freitext (Bsp: „Passives Mitglied“) vom Club übergeben werden. Hauptsponsoren des DGV Hologramm zur Ausweiskennzeichnung (s. S. 5) Vorgabe zum Zeitpunkt der Ausweisbestellung Zur optischen Unterscheidung zwischen DGV-Ausweis und dem Ausweis mit Chip-Technologie, dem DGV-Ausweis plus, ist rechts unten der Schriftzug „DGVAusweis plus“ aufgedruckt. Die Ausweis-Nummer setzt sich zusammen aus der vierstelligen DGV-Nummer, die dem Golfclub vom DGV zugeordnet ist, und einer sechsstelligen Mitglieds-Nummer, unter der der Golfspieler im Club geführt wird. Über die Ausweis-Nummer ist zusammen mit der vierstelligen ServiceNummer ein einfacher Zugang zu den Servicefunktionen des InternetPortals www.golf.de/handicap und www.mygolf.de möglich. Die Service-Nummer kann vom Golfspieler im Internet nach der ersten Registrierung durch ein persönliches Passwort ergänzt werden. Mit jedem neuen DGV-Ausweis bekommt der Spieler zur Sicherheit eine neue Service-Nummer zugeordnet. Auf dem Magnetstreifen sind personenbezogene Daten des Golfspielers abgespeichert, die für die Vorgabenverwaltung und Wettspielabwicklung benötigt werden. Die Adresse des Golfspielers gehört nicht dazu. Die Daten können im Clubsekretariat mittels Kartenleser elektronisch ausgelesen und in das Club-Verwaltungs-System übernommen werden, um damit rationell und fehlerfrei Gastspielerdaten zu erfassen. Hauptsponsoren des DGV Mit seiner Unterschrift erklärt der Ausweisinhaber, dass die Regularien des DGV in der jeweils gültigen Fassung unmittelbar für ihn gelten. Die maßgeblichen Verbandsordnungen sind die Golfregeln (einschließlich Amateurstatut) und das DGV-Vorgabensystem. DGV-Ausweis als Druckvorlage Im Intranet-Informations-System (IIS) besteht die Möglichkeit, den DGV-Ausweis als Druckvorlage einzurichten und in Dateiform abzuspeichern. Innerhalb der Kategorie „DGV-Ausweise“ beziehungsweise „DGV-Ausweisplus“ können hierfür vom Club individuell die Felder „Clubname Zeile 1“, „Clubname Zeile 2“, „Clubadresse“, „Titel Vorname Nachname“ und „Funktion“ hinterlegt, sowie das gewünschte Hologramm der Ausweiskennzeichnung gewählt werden. Damit steht der Golfanlage eine Grafik bereit, die der Club beispielsweise auf der Clubhomepage oder für die Clubzeitung nutzen kann. 4 Kennzeichnung von DGV-Ausweisen Wille der Verbandsmitglieder Kriterien für die Kennzeichnung Auf dem DGV-Verbandstag 2008 wurde von den Mitglie- Die Kennzeichnung der DGV-Ausweise basiert zum einen dern die freiwillige Kennzeichnung der DGV-Ausweise auf der Entfernung zwischen Wohnort der Clubmitglieder durch Hologramme ab der Saison 2009 beschlossen. und der Anlage und zum anderen auf dem Spielrecht des Dieser Entscheidung vorausgegangen war eine jahrelange Golfspielers auf der Anlage, die den DGV-Ausweis ausgibt. Diskussion über die zuvor gültige Pflichtkennzeichnung und die Frage, ob und gegebenenfalls wie eine Kennzeichnung der DGV-Ausweise erfolgen soll. Ergebnis dieser Diskussion war, dass sich die DGV-Mitglieder sowohl auf dem außerordentlichen Verbandstag im Herbst 2007 als auch auf dem ordentlichen Verbandstag im April 2008 mit jeweils rund zwei Drittel der abgegeben Stimmen für die jetzt praktizierte Ausweiskennzeichnung ausgesprochen haben. Seitdem verfügen DGV-Mitglieder über ein Instrument, um Es gelten dabei folgende Kennzeichnungskriterien: DGV-Ausweis ohne Kennzeichnung DGV-Ausweise ohne Hologramm erhalten Golfspieler von Anlagen, die nicht an der Ausweiskennzeichnung teilnehmen. Gleiches gilt für Golfspieler von Anlagen, die zwar an der Ausweiskennzeichnung teilnehmen, die aber die Kennzeichnungskriterien nicht erfüllen. Gastspieler besser einzuordnen und über eine objektiveren Basis zur Gestaltung einer aktiven Greenfee-Politik. Grundsatz der Freiwilligkeit Der DGV bietet seinen Mitgliedern einen einheitlich gestalteten Ausweis an. Sofern der Golfclub/Golfanlagenbetreiber eine Kennzeichnung der Ausweise wünscht, kann er dies unabhängig ob DGV-Ausweis oder DGV-Ausweisplus mit dem DGV vereinbaren. Die Vereinbarung regelt die Rechte und Pflichten der Anlage als auch des DGV. Jedes DGV-Mitglied kann wählen, ob es „seine“ Ausweise mit den festgelegten Merkmalen kennzeichnen möchte oder nicht. Die Teilnahme an der Kennzeichnung ist also freiwillig. Inzwischen nehmen circa 80 Prozent der ordentlichen DGV-Mitglieder mit Spielbetrieb an der Ausweiskennzeichnung teil. Informationsquelle Intranet-Informations-System Im Intranet-Informations-System (IIS) kann der Golfclub ta- „R“ für „regionale Clubstruktur“ Das Kriterium „R“ ist erfüllt, wenn mindestens 90 Prozent der Golfspieler ihren Wohnsitz innerhalb eines Umkreises von 100 Kilometer um die jeweilige Golfanlage haben. Die Entfernungsermittlung erfolgt auf der Basis der Postleitzahlen der Wohnorte der Clubmitglieder. Ist die Regionalität gegeben, so erhalten alle Mitglieder der Golfanlage – unabhängig von ihrem jeweiligen Wohnsitz – das silberne Hologramm mit „R“. Das Kriterium „R“ ist clubbezogen. gesaktuell innerhalb der Kategorie „Mitglieder“ nachsehen, ob der eigene Club die Regionalität erfüllt und über welche Arten von Spielrechten die Clubmitglieder verfügen. Im IIS wird hierfür die Auswertung zum Zeitpunkt der ersten Ausweisbestellung (Fixierung für die Saison) und der aktuelle Wert dargestellt. Unter „Anlagen“ kann man ferner seine Greenfee-Preise, ggf. gestaffelt nach den KennzeichnungsVarianten, hinterlegen, damit diese im golfguide, dem Internet-Golfführer, auf www.golf.de dargestellt werden. 5 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps „vS“ für „volles Spielrecht“ Die Kennzeichnungsregelung trägt dem mehrheitlichen Das Kriterium „vS“ auf silbernem Hologramm setzt voraus, Wunsch der DGV-Mitglieder Rechnung, bei der Gewäh- dass der Ausweisinhaber über ein volles Spielrecht auf der jeweiligen Golfanlage verfügt. Es bestehen keine zeitlichen oder räumlichen Einschränkungen bei der Nutzung rung von Gastspielrechten gegen Greenfee Auskunft darüber zu erhalten, aus welcher Art von Golfclub/Golfanlage der Gastspieler kommt und über welche Art von Spielrecht des Heimatplatzes oder für die Einzelnutzung des Heimat- der Gast in seinem Club verfügt. platzes ist kein Greenfee zu zahlen. Im Gegensatz zum Kri- Die Entscheider in den Golfclubs sollten die individuell ge- terium Regionalität ist das Kriterium „vS“ spielerbezogen. Fernmitglieder haben in Bezug auf die Ausweiskennzeichnung per Definition kein volles Spielrecht, auch wenn die Golfspieler berechtigt sind, die Golfanlage ohne Zahlung eines Greenfees zu nutzen. wünschten Regelungen mit den eigenen Sekretariatsmitarbeitern besprechen, damit diese als kompetente Ansprechpartner die Preisgestaltung des Gastspielern kommunizieren und auch begründen können. Es muss nachvollziehbar festgelegt werden, wie in bestimmten Situationen gegenüber Greenfeespielern reagiert werden soll. Dabei findet eine Preispolitik bei Gastspielern eher Akzeptanz, die mit einer Bonus-Regelung (R/vS-Ausweis-Inhaber bekommt Greenfee-Rabatt), statt einer Malus-Regelung (ohne Kennzeichnung Preisaufschlag) ausgeht. Außerdem sollte differenziert geregelt werden, wie mit ausländischen Mitgliedschaften (z.B. britischer Staatsbürger oder nur billige Fern-Mitgliedschaft in England) im „R/vS“ für „regionale Clubstruktur und „volles Spielrecht“ Die Kennzeichnung mit goldenem Hologramm und der Buchstabenkombination „R/vS“ setzt voraus, dass beide Kriterien „R“ und „vS“ erfüllt sind. Vergleich mit einem DGV-Ausweis ohne Hologramm umgegangen werden soll. Mit der Preispolitik sollte der Gastspieler auch nicht erst im Clubhaus konfrontiert werden. Das ist vor allem bei den Golfanlagen wichtig, auf denen ein Golfer aufgrund einer fehlenden Kennzeichnung nur zu bestimmten Zeiten spielen darf und diese Vorgabe auch bei einer anreisenden Gruppe berücksichtigt wird. Diese Information kann bereits Bestandteil der clubeigenen Homepage und des Golfguide auf www.golf.de (der Club pflegt selbst die Preise und Angaben über das IIS) sein, um die für beide Seiten unangenehmen Diskussionen im Club zu vermeiden. Die Ausweiskennzeichnung wird auch von DGV-Mitgliedern genutzt, um die eigenen Voll-Mitgliedschaften besser zu vermarkten. Wer sich im Club für eine höherwertige, Transparenz und Greenfee-Politik volle Mitgliedschaft entscheidet, bekommt den DGV-Ausweise mit goldenem R/vS-Hologramm ausgehändigt und Die zur Saison 2009 eingeführte freiwillige Kennzeichnung genießt damit auf vielen gastgebenden Anlagen den ra- der DGV-Ausweise stellt allen Golfanlagen zwei wichtige battierten Greenfee-Preis. Das kann sich für den Club (Mit- Marketing-Möglichkeiten zur Verfügung. Zum einen kann gliedsbeiträge) und für den Spieler (Mitgliedsbeitrag + die eigene Position im Golfmarkt klar dargestellt und zum Greenfee-Ausgaben) rechnen. anderen eine aktive Greenfee-Politik auf die definierten Kennzeichnungsmerkmale für den DGV-Ausweis ausgerichtet werden. 6 Vereinbarung an der Teilnahme zur Ausweiskennzeichnung Um an der Kennzeichnung der DGV-Ausweise erstmals teilzunehmen, muss vor der ersten Bestellung der DGV-Ausweise die Vereinbarung mit dem DGV getroffen werden. Nach deren Erfassung in der DGV-Geschäftsstelle wird die Teilnahme im IIS angezeigt und ist sowohl auf www.golf. de/golfguide als auch im Golftimer sichtbar. Mit der Vereinbarung zur Teilnahme an der Kennzeichnung der DGV-Ausweise versichert das DGV-Mitglied, dass nur korrekte und den Tatsachen entsprechende Informationen an das DGV-Intranet übermittelt werden. Wenn ein Club oder Golfanlagenbetreiber gegen eine Regelung dieser Vereinbarung verstößt, kann eine fristlose Kündigung durch den DGV erfolgen. Alle an der freiwilligen Ausweiskennzeichnung teilnehmenden Clubs werden von der DGV-Geschäftsstelle in einer Datenbank erfasst. Der Kartenproduzent erhält nur die Informationen, die zur Steuerung der Ausweisproduktion und -kennzeichnung erforderlich sind. Die Sekretariate bestellen wie gewohnt die DGV-Ausweise und erhalten diese automatisch entsprechend gekennzeichnet. Den Clubs entstehen durch die Ausweiskennzeichnung keine zusätzlichen Kosten. Deutscher Golf Verband dass es sich vor Übermittlung ung versichert das DGV-Mitglied, 4. Mit Unterzeichnung dieser Vereinbar von deren Richtigkeit überennzeichnung an das DGV-Intranet der Daten zur freiwilligen Ausweisk zeugt hat. lied nachzuweisen. DGV-Mitg vom ist ung ennzeichn für eine Ausweisk 5. Das Vorliegen der Voraussetzungen zum Nachweis geeignete einer Frist von 14 Kalendertagen Auf Verlangen sind dem DGV innerhalb inkl. Name, Anschrift, Gesellschaftsverträge, Mitgliederliste und/oder Nutzungs B. (z. n Unterlage Nachweis nicht oder nicht rdnung) vorzulegen. Wird der Spielrecht, Beitragssatz und Beitragso ung berechtigt. Unbezur fristlosen Kündigung dieser Vereinbar fristgerecht erbracht, ist der DGV men nach § 19 Abs. 1 der smaßnah Ordnung von ng Verhängu rührt bleibt das Recht des DGV zur dieser Vereinbarung (Ziff. ten Verstoßes gegen eine Pflicht aus Satzung bei Vorliegen eines schuldhaf 1.9.6. AMR). im Original unterzeichneten eise ist frühestens mit Zugang dieser 6. Eine Kennzeichnung der DGV-Ausw über den Eingang unverzüglich Der DGV erteilt dem DGV-Mitglied Vereinbarung beim DGV gestattet. ung. der vom DGV unterzeichneten Vereinbar Kopie eine lt übermitte und ng eine Bestätigu DGV werden schriftlich bekannt gen dieser Vereinbarung durch den wenn dem DGV t, 7. Änderungen und/oder Ergänzun genehmig ) und gelten vom DGV-Mitglied als gegeben (z. B. durch DGV-Rundschreiben ein Widerspruch in Schriftnach Bekanntgabe der Änderungen nicht innerhalb von 14 Kalendertagen en und ist ordentlich nur für das geschloss Zeit te unbestimm auf wird form zugeht. Diese Vereinbarung Unberührt bleibt das Recht beieines jeden Kalenderjahres kündbar. DGV-Mitglied und nur zum 31.10. Grund liegt insbesondere vor, g aus wichtigem Grund. Ein wichtiger der Seiten zur fristlosen Kündigun lied widersprochen wird, das gen dieser Vereinbarung vom DGV-Mitg Ergänzun oder en Änderung g der Kennwenn ung verstößt oder der DGV die Aufhebun Vereinbar dieser Regelung eine gegen Inhalt Deu DGV-Mitglied tscher DGV-Ausweise beschließt, die dem für gelung hnungsre Kennzeic t oder eine insgesam zeichnungGo lf Verban gilt insbesondere, wenn ung Vereinbar diese d gegen Als Verstoß dieser Vereinbarung entgegensteht. diesem Zeitpunkt angehörigen nicht alle dem DGV-Mitglied zu eis DGV-Ausw dem DGV bei einer Erstbestellung der ere wenn Falschangaben gemacht, insbesond Mitglieder gemeldet wurden, ferner, kein volles Spielrecht im n „vS“ gekennzeichnet wird, obwohl eines Mitgliedes mit den Buchstabe Sinne von Ziff. 1 b) besteht. Vereinbaru ng zur Teilnah me an der freiwilligen Kennzeichn ung der DG V-Ausweise Vorbemerku ng: Um auf ihre Mitgliederstrukt ur hinzuweisen (nachfolgend , besteht für DGV-Nr nur DGV-Mitgli Mitglieder des ed) die Möglich DGV-Mitgliedlich angesch Deutschen Gol keit, den DGV-A lossStempel) enen Nutzun staben oder f Verbandes e. (Name in Druckbuch usweis ihrer Mitg gsberechtigten V. (Ziff. 1.9.6. AM lieder bzw. ihre (nachfolgend R). Voraussetzun nur Mitglied) r vertragg hierfür ist die dieser Vereinba gesondert zu Anerkennung rung. kennzeichnen der folgenden Regelungen durc Datum Ort, Im Einte(r) h ift Abs Unterschr chluss zelnen gilt: Vertretungsberechtig Druckbuch (Name(n) in 1. Eine staben) Kennzeichnung des DGV-Ausw bei Vorliegen eises ist ausschl der genannten ießl ich in den nachfol Voraussetzungen genden Variante möglich: n und nur 1)Unterschrift a) Ausweisken Vertretungsberechtigte(r) nzeichnung „R“ (Name(n) in Druckbuchstaben) Die Kennzeichn ung des DGV-A usweises mit deutlicht die dem regionaen, Buchstaben „R“ le Mitg den liederstru vervoraus, dasWiesbad ktur des DGV-M s sich der Wo itglieds und setz hnsitz von min des DGV-Mitgli t destens 90% Deutscher Golf Verband e. V. eds innerhalb der Mitglieder eines Umkreis anlage befinde es von 100 km t. um die Golf1) b) Ausweisken nzeichnung „vS “ Die Kennzeichn ung des DG V-Ausweises knüpft an das mit den Buc Spielrecht des hstaben „vS“ einzelnen Mitg dass der Auswei lieds an und sinhaber über setzt voraus, ein volles Spie des DGV-Mitgli lrecht auf der eds verfügt, d. Golfanlage h., keine zeit schränkung bei lich e der Nutzung der oder räumlich e EinGolfanlage bes Einzelnutzung teht oder die jew nicht von der Zahlung einer eilige 1) Gebühr abhäng 2) c) Ausweisken t. nzeichnung „R/ vS“ Eine Kennzeichn ung des DGV-A usw möglich, soweit eises mit den Buchstaben „R/ die Voraussetz vS“ ist ungen der Aus und „vS“ neb weiskennzeichn eneinander vorl ungen „R“ iegen. 2. Das DGV-M itglied ist aus schließlich unte gebenen DGV-A r den Vorausse usweise mit dem tzungen von Ziff. Buchstaben „R“ seinen vollstän 1 a) berechtigt, zu kennzeichn digen Mitglied alle ausgeen, wenn und erbestand an Postleitzahl des solange das DG das DGV-Intran Wohnorts eins V-Mitglied et unter Angabe chließlich der Kennzeichnung von Vor- und Länderkennung der DGV-Ausw Zuname, und eise mit dem der Mitgliedsnum alle für das Jahr Buchstaben „R“ mer ausgegebenen mel det. Eine ist nur insgesa Ausweise des Voraussetzungen mt mög DG lich V-M nach Ziff. 1 a) , d. h., es sind itglieds zu ken wird auf den Zeit nzeichnen. Für DGV-Ausweise punkt der erst das Vorliegen für das betreffe maligen Bestellu der nde Kalenderjah ng eines oder 3. Das DGV-M r abgestellt (sog mehrerer itglied ist ausschl . Erstbestellung). ießlich unter den mit dem Buchsta Voraussetzungen ben „vS“ zu ken von Ziff. 1 b) bere nzeichnen. chtigt, DGV-Aus Abbildung des weise DGV-Auswei 1) ses beispielhaft. Kein volles Spiere cht liegt insbes abhängig gemac ondere vor, wenn ht das können sich ergeb ist oder nur mittels einer nutzun Spielrecht auf bestimmte Zeiten (z. en aus der Besch gsabh vergleichbaren reibung der Mitgli ängigen Gebühr (z. B. Green B. bestimmte Wochentage Bedingungen ) besch edschafts- bzw. fee) sowie aus der „uneingeschränkt“ Nutzungskategori neben dem Jahresbeitrag/Jahränkt ist, von einer Mindestentfe tatsächlichen bezeic hneten e rnung vom Golfp Handhabung. resentgelt ausge Die Vermutung Rechts zur Nutzu Eine Vermutung (z. B. Vollmitglied, Fernmitglied übt werden kann. latz kann vom DGV-M ng der gesam für ein einges , Werktagsbe Einschränkungen ten Golfanlage itglied widerlegt chränktes Spielr nutzer) in der nicht der Betrag werden. echt liegt Beitragsordnung gezahlt werde oder n muss, den ortsan dann vor, wenn für die Gewä hrung eines als sässige Mitgli eder hierfür zu entrichten haben . 2) Die Vereinbarung steht zum gv/ausweis Abruf bereit auf: www.golf.de/d 7 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Fragen und Antworten zur Ausweiskennzeichnung Muss jedes DGV-Mitglied seine DGV-Ausweise kennzeichnen? Wie wird mit ausländischen Postleitzahlen umgegangen? Es gilt der Grundsatz der Freiwilligkeit. Jeder dem DGV Der DGV berücksichtigt die Postleitzahlen aus den Grenz- angeschlossene Golfclub/Anlagenbetreiber entscheidet regionen für die Ermittlung der Regionalität. Die Datenbank selbst, ob er die von ihm ausgegebenen DGV-Ausweise mit beinhaltet aber z.B. keine Postleitzahlen aus den USA oder den festgelegten Merkmalen kennzeichnen möchte oder aus Südafrika. Diese Mitglieder-Heimatorte werden bei der nicht. Ermittlung nicht berücksichtigt. Kann man für die Golfanlage nur das goldene „R/vS“ erhalten? Wird dem Club eine Auswertung der Mitgliederdaten zur Verfügung gestellt? Wenn eine Golfanlage an der Kennzeichnung teilnimmt, Den Clubsekretariaten steht im Intranet-Informations-System dann ermittelt eine Software für jede Ausweisbestellung (IIS) eine clubbezogene Auswertung zur Verfügung. Die welche Kennzeichnung darauf aufgebracht wird. Eine Be- Daten werden aktuell innerhalb der Kategorie „Mitglieder“ schränkung auf ein bestimmtes Hologramm ist nicht mög- aufbereitet. lich. Muss bei der eigentlichen Ausweisbestellung etwas berücksichtigt werden? Der Golfclub/Anlagenbetreiber entscheidet über seine Teil- Gibt es eine unterschiedliche Kennzeichnung von DGV-Ausweis oder DGV-Ausweisplus? Für beide technischen Karten-Varianten gilt die gleiche Kennzeichnungsregelung. nahme und schickt dem DGV die unterzeichnete Vereinbarung. Um die Produktionssteuerung kümmert sich der DGV. Das Clubsekretariat muss keine zusätzlichen Punkte bei der Ausweisbestellung berücksichtigen. Erhalten auch Fernmitglieder das „Regionalitäts“Hologramm? Die Regionalitäts-Kennzeichnung bezieht sich auf die Golfanlage. Werden die Kriterien von dieser erfüllt, dann werden alle ausgegebenen DGV-Ausweise entsprechend mit „R“ gekennzeichnet. Ein Fernmitglied hat aber kein „vS“. Entfernung Golfclub/Wohnort Bei den Golfanlagen, die an der Ausweiskennzeichnung teilnehmen, liegt die Entfernung zwischen Wohnort des Spielers und Golfanlage im Durchschnitt bei 40,3 Kilometern. Bei nicht kennzeichnenden Golfanlagen sind es 194,3 Kilometer. 8 Informationen zum DGV-Ausweis plus Beim DGV-Ausweisplus ist ein kontaktloser Chip in den Kar- sebereich befinden. Diese zusätzlichen Sicherheitsaspekte tenkörper integriert. Dieser Chip ermöglicht sowohl Dienst- erlauben den Einsatz des DGV-Ausweisplus auch in Service- leistungen zu verbessern und nutzbarer zu machen als bereichen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen. auch verstärkt Mitglieder und Gäste an die eigene Golfanlage zu binden. Mit einem „Pilotprojekt zur Einführung der kontaktlosen Chiptechnologie auf Golfanlagen“ wurde 2005/2006 der Die eingesetzte Technologie basiert auf einem Standard, DGV-Ausweisplus den ersten Golfanlagen zur Verfügung der auch außerhalb von Golfanlagen weit verbreitet ist und gestellt. Für das Chipkarten-Pilotprojekt wurden zu die- erfolgreich eingesetzt wird. Kernstück des DGV-Ausweisplus sem Zweck im Vorfeld deutschlandweit Golfanlagen aus- ist ein mifare-Chip (1k-classic) nach ISO-Norm 14443, der gewählt, die das Spektrum vom klassischen Verein bis hin berührungslos über Funk mit einem entsprechenden Sende-/ zur betriebswirtschaftlich orientierten Betreibergesellschaft Empfangsgerät kommunizieren kann. Dieser Transponder- abdecken. Zusammen mit den Herstellern von Club-Ver- Chip erhält seine Energiezufuhr über ein schwaches elektro- waltungssystemen (Albatros und PC Caddie), dem Karten- magnetisches Feld des Sende-/Empfangsgerätes. Über das dienstleister (ComCard) und Spezialisten für Kartentechno- IT-System des Golfclubs werden seine eindeutige ID-Num- logie wurden die ersten Anwendungen für Golfanlagen mer und die verschlüsselten Nutzdaten ausgelesen. Die entwickelt und eingesetzt. Aufgrund der positiven Resonanz Reichweite ist bei dieser passiven Radiofrequenz-Identifika- in dem zweijährigen Pilotprojekt hat der DGV entschieden, tion (RFID)-Technologie auf wenige Zentimeter beschränkt, den DGV-Ausweisplus allen DGV-Mitgliedern ab der Saison so dass ein unbeabsichtigtes Auslesen der Chipdaten aus 2007 optional zum klassischen DGV-Ausweis zur Verfü- größerer Entfernung vermieden wird. gung zu stellen. Anders als bei der Magnetstreifen-Technologie kann die ein- Jahr deutige Chip-ID im DGV-Ausweisplus - wenn überhaupt - nur Anzahl Clubs mit DGV-Ausweis mit erheblichem Aufwand manipuliert werden. Die üblichen DGV-Ausweisdaten werden zusätzlich kodiert abgespeichert und erfordern den passenden Schlüssel für gezielte plus Jahr Anzahl Clubs mit DGV-Ausweis plus 2006 2007 2008 2009 9 63 91 123 2010 2011 2012 2013 171 196 236 > 243 Änderungen. Die Chipkarten-Lesegeräte nutzen bei der Da- Auf www.golf.de/golfguide kann nachgesehen werden, tenkommunikation eine verschlüsselte Funkübertragung und auf welchen Golfanlagen der DGV-Ausweisplus bereits im verfügen über eine Anti-Kollisionsfähigkeit, die Störungen Einsatz ist. Darüber hinaus ist dieses Kriterium im Timer des verhindert, falls sich mehrere Karten gleichzeitig in dem Le- DGV in der Liste der DGV-Mitglieder angekreuzt. Kartenverlust führt nicht zu hohen Kosten Wird ein klassischer Schlüssel verloren, dann muss eventuell die komplette Schließanlage des Clubhauses ausgetauscht werden. Verliert ein Spieler seinen DGV-Ausweisplus, dann kann das Sekretariat die Zugangsberechtigung für genau diesen Ausweis einfach über die Software sperren und einen neuen Ausweis bestellen. 9 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Praxis-Tipps zum DGV-Ausweis plus Beispiel: Parkplatzschranke Wenn der clubeigene Parkplatz z.B. durch Fremdparker des Ein dritter Knauf wurde für die Indooranlage installiert, die sich an einem separaten Eingang befindet. angrenzenden Naherholungsgebietes belegt wird und den Es werden jeweils bei Jahresbeginn Berechtigungen im eigenen Mitgliedern und Gästen kein Parkraum mehr zur System hinterlegt. Die Karten werden dann auf ein Lese- Verfügung steht, dann kann mittels einer Parkplatzschranke gerät gelegt und codiert. Es gibt beispielsweise folgende auf die Situation reagiert werden. Zufahrt nur für Inhaber Zugangsberechtigungen: des DGV-Ausweis plus oder einer technisch entsprechend aus- gestatteter Club-Gastkarte. Beispiel: Zutritt Clubhaus, Caddyhalle, etc. Als Ergänzung zum Standard-Schloss übernimmt ein Kartenlesegerät in Kombination mit dem DGV-Ausweisplus die Prüfung der Zugangsberechtigung und steuert die Freigabe des Schlosses. Bereits Mitte 2009 hat der Golf- - nur Haupteingang - Haupteingang und Indooranlage - Haupteingang und Indooranlage und Caddyraum Bei Jahresbeginn werden für die bleibenden Mitglieder Nachfolgeschlüssel erzeugt (Nachfolgeschlüssel heißt, dass die alte Karte nicht mehr funktioniert, sobald die neue einmal verwendet worden ist). Bei Mitgliedern die gekündigt haben, wird der Schlüssel zurückgenommen und anschließend gelöscht, damit die ehemaligen Mitglieder kein Zutrittsrecht mehr haben. Außerdem kann verfolgt werden, welcher Karteninhaber sich wann und wo aufgehalten hat. club Isarwinkel von der Firma Eine intelligente Check-In-Funktion kann auch mit dem Start- ISGUS-Security ein Paket mit zeiten-Programm des jeweiligen CVS gekoppelt werden. elektronischen Schließzylin- Damit kann beispielsweise bereits durch betreten der Um- dern ausgestatteten Türknauf- kleide die Anwesenheit zur vorher gebuchten Startzeit auto- modulen erworben. Der Club matisch bestätigt werden, ohne dass der Spieler dafür extra hat einen Türknauf an die Haupteingangstür installiert. So in das Sekretariat oder an ein SB-Terminal gehen muss. kann jedes Mitglied auch außerhalb der Öffnungszeiten die Räumlichkeiten mit seinem DGV-Ausweisplus betreten. Beispiel: Schlüssel für das Hotelzimmer Ein zweiter Türknauf ist für den Caddyraum, in den nur Die Mitglieder und Gäste des Gut Heckenhof Hotel & eine bestimmte Anzahl von berechtigten Personen eintreten Golfresort an der Sieg haben durch den im DGV-Ausweisplus kann. Diese Personen bekommen vorab über die EDV eine integrierten Chip den Vorteil, dass auf der Anlage nicht Zugangsberechtigung für diesen Raum zugeordnet. mehrere Karten oder Schlüssel benötigt werden. Kontaktlos bedeutet problemlos Das im DGV-Ausweisplus integrierte System arbeitet kontaktlos. Dies bedeutet auch, dass es weder am Lesegerät noch am DGV-Ausweisplus einen Verschleiß gibt und dass es keine funktionsstörende Verschmutzung mehr geben kann. Eine Reinigung des Magnetstreifenlesers durch Mitarbeiter oder der Austausch der kompletten Leseeinheit durch Fachpersonal ist nicht mehr erforderlich. Dadurch entfallen auch unnötige Wartezeiten für Mitglieder und Gäste. 10 Der DGV-Ausweisplus öffnet komfortabel „alle“ Türen, für die eine Berechtigung vorliegt, sogar das gebuchte Hotelzimmer ist inbegriffen. Beim Check-In an der Rezeption auf der Golfanlage werden die Gäste bereits nach dem eigenen DGV-Ausweisplus aus dem Heimatclub gefragt. Ist dieser vor- Beispiel: SB-Terminal für Golfanlagen Informationen und Dienste rund um die Uhr, dies ermöglichen SB-Terminals. Diese Terminals für Golfanlagen sind modular aufgebaut und werden von den Club-Verwaltungssystemen Albatros und PC handen, dann werden die entsprechenden Rechte gesetzt. Caddie in seinen Funktionen unterstützt. Da- Hat der Gastspieler nur den klassischen DGV-Ausweis, mit kann sich jede Golfanlage den SB- dann erhält er vom Club eine Gastkarte zur Nutzung der Terminal individuell zusammenstellen Anlagen-Infrastruktur. und einrichten lassen. Vom einfachen Info-Touchscreen bis hin zum großen Terminal mit der Möglichkeit zum Ausdruck von Stammblättern und Bag-Tags ist alles möglich. Paul Kowalczyk, Geschäftsführung der performance medien & Datensysteme GmbH berichtet von seinen Erfahrungen mit dem SB-Terminal: „Der erfolgreiche Einsatz eines Golfterminals hängt in der Praxis von folgenden Faktoren ab (eine einwandfreie Konfiguration der CVSSoftware wird vorausgesetzt): -Der Standort des Golfterminals muss sich in den „Laufwegen“ der Zielgruppe befinden; Beispiel: Vending-Automat (Golf-Zubehör, Getränke, Snacks) Der „Early-Bird“ möchte auf die Runde gehen und bemerkt erst auf der Golfanlage, dass ihm Spielbälle und Getränk fehlen, Sekretariat, Pro-Shop und Gastro haben aber noch geschlossen. Hier kann ein gut bestückter Automat Abhilfe schaffen und den benötigten Service bieten. Die Technik wurde bereits auf der Messe GaLaBau 2010 in Nürnberg gezeigt und war der Besuchermagnet auf dem DGV-Stand. Auch diese Anwendung hat den Weg in die Praxis gefunden. Auf den ersten service-orientierten Golfanlagen können bereits Kaffee, Kaltgetränke und Snacks mittels DGV-Ausweisplus jederzeit aus dem Automaten gezogen werden. -Die verfügbaren Funktionen am Golfterminal müssen die Bedürfnisse der Zielgruppe befriedigen. -Begleitende Maßnahmen bei der Einführung mit dem Ziel Multiplikatoren innerhalb der Golfspieler zu generieren (z.B. innerhalb der ersten Woche persönliche Ansprache und Betreuung bei der Bedienung Systems mit Erklärungen) - Konsequente Umsetzung, d.h. Vermeidung von Konkurrenzsituationen innerhalb der Infrastruktur der Golfanlage. Eine Konkurrenzsituation liegt z.B. vor, wenn identische Leistungen zu gleichen Konditionen sowohl am Golfterminals als auch beim Sekretariat abgerufen werden können.“ Weitere Informationen über Möglichkeiten und Preise geben die CVS-Hersteller. 11 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Beispiel: Gastspielererfassung mittels innovativer Tastatur Beispiel: Schrankschloss Auf Initiative der DGV und in Abstimmung mit den Soft- mit ihren vielfältigen Gästestruk- warehäusern Albatros und PC Caddie hat die ZF Electro- turen sorgt beispielsweise SAFE- nics GmbH, Auerbach/Opf., eine einzigartige Cherry- O-TRONIC® access der Schulte- Kombi-Tastatur entwickelt. Mit der Tastatur können sowohl Schlagbaum AG in Kombination die Daten eines Magnetstreifens (klassischer DGV-Ausweis) mit dem DGV-Ausweisplus für eine als auch des kontaktlosen Chips (DGV-Ausweisplus) in die hohe Effizienz bei der Organisa- jeweilige CVS eingelesen werden. tion von Umkleideschränken und Wertfachanlagen. Ob Ta- In modernen Freizeitobjekten Durch die Kombination von Tastatur, Magnetstreifenleser und Chip-Leseeinheit in einer Hardware-Komponente kann der sonst oft übliche „Hardware-Zoo“ und Kabelsalat auf dem Schreibtisch vermieden werden. Ein erfreulicher Nebeneffekt ist, dass diese Tastatur preisgünstiger als die sonst notwendigen Einzelkomponenten ist. Dadurch bietet sich die Kombi-Tastatur als preiswerter und zukunftssicherer Einstieg zur Nutzung des DGV- Ausweisplus an, selbst wenn diese auf der eigenen Anlage erst einmal „nur“ zur Erfassung von Gastspielern mit dem DGV- Ausweis plus genutzt wird. Die innovative Cherry-Tastatur kann direkt über die CVS- ges- oder Stammgäste, Eventbesucher oder Clubmitglieder, Kinder, Jugendliche, Senioren oder Menschen mit Handicap, mit SAFE-O-TRONIC® access können die Golfanlagen die Fachnutzung per Chipkarte jederzeit kundenfreundlich und besonders ressourcenschonend, perfekt integriert in das Club-Verwaltungssystem, organisieren. Beispiel: Ballautomat Neben der Zutrittssteuerung ist der Ballautomat das Haupt-Anwendungsgebiet des DGVAusweisplus. Durch die einfache Guthaben- Hersteller bezogen werden. verwaltung entfallen für Clubpersonal, Mit- Beispiel: Kassensysteme im Golf-Shop und der Gastronomie leranfällige Verwaltung von Kleingeld und Auf den Golfanlagen muss nicht mehr mit Bargeld hantiert werden. Durch die eindeutige Identifikation mittels DGVAusweisplus kann an allen „Point-of-Sales“ auf ein zentrales Guthaben zugegriffen werden. Auch die Pro-Shop- und Gastro-Lösungen können in das System integriert werden. glieder und Gäste die aufwändige und fehToken. Ein Komfortgewinn für alle Beteiligten, der dem Club bei geschicktem Einsatz sogar Umsatzsteigerungen auf der Range bringt. Die Systeme erkennen sogar, ob ein Nutzer für den aktuellen Tag bereits sein Rangefee entrichtet hat und buchen dies automatisch. Ein Clearing wird in diesem Fall intern über die Konten in Weitere positiver Nebeneffekt: Die Automaten haben kein den CVS-Systemen oder am SB-Terminal mittels EC- oder Bargeldguthaben und bieten damit keinen Anreiz mehr auf- Kreditkarte erfolgen. Entsprechende Lösungen werden von gebrochen zu werden – die kontaktlose Chiptechnologie Albatros und PC Caddie unterstützt. als Schutz vor Vandalismus. Gastkarten mit Chiptechnologie Gästen ohne DGV-Ausweisplus kann zur Nutzung der Golfanlagen-Infrastruktur eine Gastkarte mit identischer mifare-Technik – jedoch ohne Personalisierung – zur Verfügung gestellt werden. Preisanfragen, Lieferungen und Berechnungen erfolgen direkt über den Kartenproduzenten des DGV, dem CVS-Hersteller oder Drittanbietern aus dem Kartenmarkt. 12 Beispiel: Cart-Steuerung Beispiel: Halfway-Haus, Toilettenbenutzung Ein mögliches Szenario: Der Golfer kommt früh am Morgen Eine Erweiterung der Zutrittssteuerung ist inzwischen die auf die Golfanlage des Achimer Golfclubs, das Sekretariat Einbeziehung von Halfway-Haus und Toilette in die Berech- ist noch nicht besetzt. Er kann mit seinem DGV-Ausweisplus tigungsverwaltung. Nicht jeder Wanderer oder nächtliche an eine Leseeinheit gehen. Das System prüft, ob der Golfer Besucher soll die Infrastruktur unerlaubt nutzen und im ne- ein Elektro-Cart ausleihen darf und ob eines zur Verfügung gativen Falle verschmutzt oder sogar zerstört wieder verlas- steht (oder alle im System bereits reserviert sind). Die Frei- sen können. Durch die Einschränkung der Nutzer erspart gabe des Carts erfolgt mittels Funkbefehl. Im Display sieht sich die Anlagenleitung Zeit und Kosten. der Golfer, welches Cart für ihn freigeschaltet wurde. Er löst das Ladekabel, die Leihdauer beginnt, es kann auf die Run- …und was es sonst noch gibt: de gehen. Die Rückgabe erfolgt nach der Runde ebenfalls - Handtuch-Automaten an der Leseeinheit des gewählten Cart-Parkplatzes. - Schaltung der Alarmanlage über die Tür-Zutrittsleser Dem Clubsekretariat stehen automatisch im CVS Informa- - Bürotüren mit Mifare-Kartenleser tionen zu Leihnehmer und Leihdauer zur Verfügung. Die - Zeiterfassung für Anlagenmitarbeiter Carts müssen nicht mehr vom Greenkeeper auf der Anlage gesucht oder vom „Gastro-Parkplatz“ zur Ladestation gebracht werden. Die Abrechnung kann einfach über die CVS erfolgen. Auf der Messe GaLaBau 2008 in Nürnberg wurde die Golf-Cart-Steuerung über eine chipbasierte Ausweistechnik mit dem Innovationspreis ausgezeichnet. Aufbewahrungs- und Nutzungstipps für Plastikkarten Bitte bewahren Sie die Karte nicht hinter der Windschutzscheibe Ihres Fahrzeugs auf, ab +60 °C verformt sich der Kartenkörper. Die Temperatur sollte dauerhaft nicht über +45 °C und nicht unter -5 °C liegen. Setzen Sie Ihre Karte keinen Lösungsmitteln aus und vermeiden Sie bitte die Aufbewahrung in einer weichmacherhaltigen Hülle. Der auf der Rückseite vorhandene Magnetstreifen dient als Speichermedium Ihrer Daten. Bitte halten Sie Ihre Karte fern von Magneten (z.B. Handtasche mit Magnetverschluss), Magnetfeldern aber auch von elektronischen Geräten wie z.B. Mobiltelefonen. Diese können die Daten auf dem Magnetstreifen löschen. 13 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Erstmalige Reservierung des DGV-Ausweisplus Der DGV-Ausweisplus muss von den DVV-Mitgliedern verbindlich beim DGV reserviert werden. Diese Reservierung muss Anfang November eines Jahres, rechtzeitig vor der ersten Ausweisbestellung der kommenden Saison, schriftlich mit dem entsprechenden Formblatt erfolgen und durch den Deutscher Golf Verband DGV bestätigt werden. Bitte bei Bedarf vor Ausweisbestellung der ersten zurücksenden an: Deutscher Golf Verb and e. V. Postfach 21 06 65011 Wiesbade n ...oder als Faxantwort: (06 11) 9 90 20 161 Bei der Bestellung der DGV-Ausweisplus über das CVS ist keine gesonderte Kennung notwendig. Die Steuerung, ob klassische DGV-Ausweise oder DGV-Ausweis plus Wir möchten zukü nftig den DGV-Aus nutzen und rese weis mit zusätzlic rvieren hiermit h integriertem für unsere Mitg Chip verbindlich den lieder ab der Sais DGV-Ausweis plus on 2014 . produziert werden, wird von der IT-Abteilung des DGV für jedes DGV- Den Mitgliedern des Deutschen Golf Verbandes e.V. wird bisherigen DGV-Ausw der DGV-Ausweisplus eis zur Verfügung alternativ zum gestellt. Bei Erstb Selbstkostenpreis estellungen wird von € 0,75 pro Stück durch den DGV inkl. MwSt. weite den € 3,00 pro Stück der rberechnet. Bei Ersat inkl. MwSt. berechne zbestellungen werstehen in den entsp t. Detaillierte Infor mationen über den rechenden DGV-Rund DGV-Ausweisplus schreiben, der aktue Ausweis“ und im Internet unter www llen Informations-Br .golf.de/dgv/ausw oschüre „DGVeis zur Verfügung . Bitte beachten Sie, dass diese Reservier ung auch für die DGV Änderungen Folgejahre verbindlic für die Folgesaiso h ist, sofern dem n nicht spätestens henden Jahres mitge bis 15. Oktober teilt werden. des jeweils vorherge - Mitglied zentral im DGV-Intranet hinterlegt. Die Zuordnung ist für jedes Mitglied über das IIS anhand des KategorieNamens nachzuvollziehen. Die Reservierung der DGV-Ausweisplus gilt automatisch auch Golfclub: DGV-Nr.: für die Folgesaisons, sofern dem DGV nicht bis zum 15. Ansprechpartner: Oktober des vorhergehenden Jahres Änderungen mitgeteilt Telefon-Nr. Ansprechp artner: werden. Wir bestätigen die Richtigkeit der oben eingetragenen Anga ben. (Ort) , den (Stempel / Unterschr ift) unter Das Reservierungsformular steht wnload bereit. Do m zu s ei w us /a gv /d de lf. go w. ww Kosten Perspektiven Allen Mitgliedern des DGV steht die komfortable und zu- Immer mehr Unternehmen entwickeln die Anwendungs- kunftsweisende Chiptechnologie gegen einen Aufpreis von möglichkeiten für den DGV-Ausweisplus systematisch weiter. 0,75 Euro pro DGV-Ausweisplus inkl. MwSt. optional zur Der DGV führt die Anbieter intelligenter Lösungen zusam- Verfügung. Somit ist eine sichere Basis für weitere Investiti- men, damit diese gemeinsam neue Funktionen und Dienst- onen in die Anlagen-Infrastruktur geschaffen. Die weiteren leistungen über den kontaktlosen Chip für Golfanlagen Kosten für den Club bzw. Golfanlagenbetreiber hängen kreieren. von den lokalen Bedürfnissen und Anforderungen an das System ab. Bitte lassen Sie sich von Ihren Soft- und Hardware-Partnern auf Ihren individuellen Bedarf angepasste Angebote erstellen. 14 Technische Umsetzung: Online oder Offline? Die Nutzung des DGV-Ausweisplus kann online, offline oder zentral von einem Kartenleser auf die Karte aufgebracht als Kombination der beiden Varianten auf einer Golfanla- werden. Die Entscheidung sollte im Vorfeld mit dem Lö- ge erfolgen. Bei der Online-Version sind alle Informationen sungsanbieter detailliert besprochen und abgestimmt wer- in einem clubinternen Netzwerk abgelegt. Bei der Offline- den. Es gibt für eine Entscheidung sowohl technische als Lösung sind die benötigten Informationen auf dem DGV- auch organisatorische oder finanzielle Aspekte, die jeweils Ausweis gespeichert. In diesem Fall können die Daten nur zu berücksichtigen sind. Online-Nutzung Offline-Nutzung 1. Empfehlenswert für flexible Systeme mit mehreren 1.Empfehlenswert für kleinere Systeme, wo nur ein bis Ballautomaten, Türen, Getränkeautomaten, etc. 2.Verkabelung bzw. WLAN-Anbindung an das Club- zwei Ballautomaten oder Türen angeschlossen werden. Netzwerk notwendig, dazu entsprechende Technik 2. Eine Verkabelung der Automaten mit dem Club- (Wandler etc.). Folge: Kosten der Vernetzung sind Netzwerk ist nicht notwendig. So können auch zusätzlich zu kalkulieren. schwer 3.Softwarekosten für die Online-Automatensteuerung. Die Automaten-Hardware ist allerdings günstiger. 4.Gästezugänge oder -guthaben sind mit einem PINCode verfügbar. Der Gast bezieht seine bezahlten Leistungen gegen Eingabe eines individuell generierten Codes. Zusätzliche Gästekarten können gespart werden. erreichbare Automatenstandorte aus- gerüstet werden. Ferner ergeben sich Kostenersparnisse. 3.Keine Softwarekosten für die Online-Steuerung. Die Automaten-Hardware ist teurer aufgrund der zusätzlichen Computertechnik. 4.Für Gäste sind zusätzliche Gästekarten notwendig. PIN-Code nur an Türen möglich. 5. Ständiger Kontakt zum CVS. Der Kartenchip dient 5. Kein direkter Kontakt zum CVS. Der Kartenchip lediglich zur Identifikation. Bei Kartenverlust wird das dient als Speichermedium. Bei Kartenverlust wäre gespeicherte Guthaben auf eine neue Karte übertra- unter Umständen auch der Wert verloren. gen. 6.Alle Kartenwerte und Berechtigungen werden im CVS online verwaltet und gespeichert. Kein Datenverlust. 6. Daten der Auf- und Abwertung werden auf dem Chip gespeichert. 7.Zeit- und Taggenaue Statistiken erhalten Sie über 7.Zeit- und Taggenaue Statistiken über Automatenum- das Auslesen der Speicherchip des Kartenlesers und sätze und Guthabennutzung können jederzeit erstellt Einlesen in das lokale CVS. Kartensperrungen müs- werden, Auf- und Abwertung erfolgen in Echtzeit im sen jedem Kartenleser manuell mit elektronischen CVS. Kartensperrungen erfolgen im System und sind Sperrlisten übermittelt werden. online sofort überall gültig. 15 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps DGV-Ausweisplus: Vorteile auf einen Blick Der DGV-Ausweisplus steht seit seiner Einführung für ein deut- reich. Die verwendete Chip-Technologie (mifare, 1k-classic) liches Plus an Planungssicherheit und bietet eine Basis für ist vielfach bewährt und bietet: eine Vielzahl neuer Leistungen sowie Dienste im Golfbe- Vorteile für den Club: Vorteile für den Spieler: -Interessante Umsatzentwicklung durch Prepayment- -Einfache und komfortable Handhabung und Bonusmodelle -Investitionssicherheit durch zukunftsweisende Technologie -Standardisiertes System – Kostenvorteile bei der Beschaffung – viele Anbieter -Geringen Betriebs-/Wartungskosten für die angeschlossenen Systeme -Integration in die Club-Verwaltungssysteme -Schnelle Reaktionszeit der Leser -Mehr Dienste auch außerhalb der Öffnungszeiten -Keine Wartezeiten an der Rezeption für Standarddienste -Karte ersetzt Token oder Kleingeld -Fälschungssicherheit durch moderne und sichere Chiptechnologie Albatros und PC Caddie -Zuverlässige, verschleißfreie Technik, weil keine mechanische Abnutzung -Modular erweiterbare Systeme -Entlastung der Club-Mitarbeiter -Mehr Sicherheit für Gebäude und Inventar -Analyse der Platzauslastung durch Check-In-Funktion -Verstärkte Serviceorientierung möglich -Hohe Akzeptanz bei den Spielern Fazit zum DGV-Ausweis plus Durch die Nutzung der kontaktlosen Chiptechnologie des DGV-Ausweisplus kann das Serviceangebot der Golfanlage erweitert werden. Sekretariatsöffnungszeiten führen nicht automatisch zu einer Beschränkung der Dienstleistungen auf die Öffnungszeiten. Berechtigte Golfer (Benutzerprofile sind individuell definierbar) können in den zentral freigeschalteten Zeiten Clubhaus, Umkleiden und die sonstige eingebundene Infrastruktur nutzen. 16 Fragen und Antworten zum DGV-Ausweisplus Warum kostet der DGV-Ausweisplus einen Aufpreis? Der Mehrpreis beinhaltet die Technologie, die zusätzliche Personalisierung, Prüfung und interne Verarbeitung der zusätzlichen Information. Muss jedes DGV-Mitglied den DGV-Ausweisplus ordern? Es handelt sich beim DGV-Ausweisplus um eine Alternative zum klassischen DGV-Ausweis. Jeder Golfclub entscheidet für sich, ob er diese Technik nutzen möchte. Hat der DGV-Ausweis plus ein eigenes Layout? Der DGV-Ausweis und der klassische DGV-Ausweis besitzen das gleiche Layout. Es gibt nur auf der Vorderseite der Karte unter der Jahreszahl den Aufdruck „DGV-Ausweis plus“ als Unterscheidungsmerkmal. plus Was kostet der DGV-Ausweis plus ? Bei Erstbestellungen wird durch den DGV der Selbstkostenpreis von maximal 0,75 Euro pro Stück inkl. MwSt. weiterberechnet. Bei Ersatzbestellungen werden maximal 3 Euro pro Stück inkl. MwSt. berechnet. Bekommt jedes Clubmitglied den DGV-Ausweisplus? Der Golfclub entscheidet, ob er den DGV-Ausweisplus auf seiner Anlage einsetzen möchte. Ist dies der Fall, dann wird automatisch jede Karte zusätzlich mit dem kontaktlosen Chip ausgestattet. Eine Aufteilung der Lieferung pro Golfclub in klassische DGV-Ausweise und DGV-Ausweisplus ist nicht vorgesehen. Wie können Gäste die Infrastruktur der Chiptechnik nutzen? Gästen ohne DGV-Ausweisplus kann eine Gastkarte mit identischer Technik – jedoch ohne Personalisierung – zur Verfügung gestellt werden. Ein Standard-Layout für Gastkarten wird vom DGV zur Verfügung gestellt. Detaillierte Informationen und Preise von Gastkarten können im Bedarfsfall direkt vom Kartenhersteller abgerufen werden. Was kosten die Lesegeräte für die Chiptechnologie? Die Preise schwanken je nach Anwendungsbereich (Indoor/Outdoor), Ausstattung (mit Display, mit zusätzlicher 10er-Tatstatur, etc.) oder Material (Kunststoff, Edelstahl). Einfache Geräte für den direkten Anschluss am zentralen PC sind schon ab circa 180 Euro zu bekommen. Weitere Informationen werden durch den jeweiligen Lieferanten der Lesegeräte zur Verfügung gestellt. Noch ein Zusatzgerät am Empfang notwendig? Über die CVS-Hersteller wird eine spezielle Cherry-Tastatur angeboten, die Magnetstreifen und den kontaktlosen DGVAusweisplus einlesen kann. Damit kann ein Gerät gleich mehrere Aufgaben übernehmen. Wer ist der Ansprechpartner zur Einführung der Technologie auf der Golfanlage? Zentrale Ansprechpartner sind die CVS-Hersteller. In der CVS laufen alle Informationen zusammen, dort werden die Berechtigungen hinterlegt um doppelte Datenhaltungen und Datenpflege zu vermeiden. Individuelle Angebote können nur durch den Software-Partner erstellt werden. Wie nah muss ein DGV-Ausweisplus an ein Lesegerät kommen um erkannt zu werden? Die Reichweite ist bei dieser kontaktlosen Technik auf wenige Zentimeter beschränkt, so dass ein unbeabsichtigtes Auslesen der Chipdaten aus größerer Entfernung vermieden wird. Trotzdem ist es möglich den DGV-Ausweisplus im Portemonnaie zu lassen und diese an das Lesegerät zu halten, um damit z.B. die Tür zur Caddyhalle zu öffnen. Muss der DGV-Ausweisplus zur Einrichtung bzw. Buchung im Club aus der Versandhülle genommen werden? Was ist auf dem Chip des DGV-Ausweisplus gespeichert? Zur Vorbereitung/Initialisierung der DGV-Ausweisplus ist es nicht erforderlich die Karten aus den verschlossenen Versandumschlägen zu nehmen. Durch die kontaktlose Chiptechnologie ist es möglich den Umschlag mit der Karte an eine Leseeinheit zu halten um den gewünschten Datenabgleich vorzunehmen. Auf dem Chip werden die Informationen gespeichert, die im klassischen DGV-Ausweis auf dem Magnetstreifen hinterlegt bzw. auf der Karte aufgedruckt sind. Der DGV-Ausweisplus kann, wie vom Kartenproduzenten bereitgestellt, im geschlossenem Umschlag vom Clubsekretariat an den Golfspieler weitergegeben werden. 17 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Abwicklung der Bestellung von DGV-Ausweis und DGV-Ausweisplus Kosten Zustellung Die DGV-Ausweise werden den Golfanlagen für die Erst- Die fertigen DGV-Ausweise werden vom Kartenprodu- ausstattung der Clubmitglieder kostenfrei zur Verfügung ge- zenten an den Golfclub beziehungsweise an die Golfan- stellt. Bei der Erstbestellung des DGV-Ausweis wird auf- lage geschickt. (Zur Information: Das System kennt keine grund des höheren technischen Aufwandes 0,75 Euro pro Spieler-Adressen). Ausweis-Versandstücke mit einem Ge- Stück inklusive MwSt. weiterberechnet. Für Ersatzausweise wicht von mehr als einem Kilogramm werden per Kurier zu- innerhalb der einjährigen Gültigkeitsdauer werden beim gesandt. Dadurch kann der Sendungsverlauf nach verfolgt DGV-Ausweis jeweils 2,25 Euro beziehungsweise 3,00 werden. Versandstücke mit einem geringeren Sendungsge- Euro beim DGV-Ausweisplus berechnet. Ein kostenpflichtiger wicht werden per Post zugestellt. plus Ersatzausweis liegt vor, wenn für ein und dasselbe Clubmitglied beziehungsweise Nutzungsberechtigten innerhalb der einjährigen Gültigkeitsdauer ein weiterer Ausweis bestellt wird. Ob ein Ersatzausweis vorliegt, wird EDV-mäßig bei der Kartenproduktion ermittelt. Die Berechnung der Ersatzbestellungen erfolgt halbjährlich durch den DGV. Termine Die Bestellung der DGV-Ausweise muss nicht zu einem bestimmten Stichtag erfolgen, die Ausweise können vielmehr von den DGV-Mitgliedern jederzeit bestellt werden. Dazu muss vom Club-Sekretariat im jeweiligen CVS eine Bestelldatei erzeugt und diese an das DGV-Intranet übertragen werden. Die Produktion der DGV-Ausweise erfolgt ganzjährig im wöchentlichen Rhythmus. Annahmeschluss für die Wochenproduktion ist jeweils dienstags 12:00 Uhr. Dann übernimmt der Kartenproduzent die Daten in seine Produktion. Die Auslieferung der fertigen DGV-Ausweise erfolgt regelmäßig in der gleichen Woche (Freitag oder Samstag). Verantwortung für die Bestelldaten Der DGV weist ausdrücklich darauf hin, dass die Verantwortung für die Richtigkeit und Lesbarkeit der Bestelldaten bei den Golfclubs und Golfanlagen liegt. Daher sind die Bestelldaten unbedingt anhand der Kontrolllisten im Club-Verwaltungssystem, der Bestätigungs-E-Mail des Intranetservers und des Intranet-Informations-Systems (IIS) zu kontrollieren. 18 Der DGV-Ausweis wird in einer attraktiven Scheckhülle geliefert. Er ist auf einem personalisierten Kartenträger (persönliche Anrede mit Titel, Vornamen und Nachnamen, ausgebender Club) fixiert. Dieser Kartenträger enthält darüber hinaus wichtige Hinweise zum DGV-Ausweis. Die auf dem DGV-Ausweis aufgedruckte Service-Nr. als Zugangs-Code für mygolf.de ist von außen nicht zu erkennen. Die hochwertige Scheckhülle, die außerdem Beilagen mit attraktiven Angeboten und einem Gewinnspiel der DGV-Partner enthält, kann in dieser Form den Clubmitgliedern überreicht werden. Für einen direkten Versand an die Clubmitglieder ist die Scheckhülle allerdings nicht geeignet; dafür ist ein handelsübliches Kuvert (DIN C6 lang – 110 x 220mm) erforderlich. Wie die Weiterleitung an die Clubmitglieder erfolgt, ist Entscheidung der Golfanlage. Wir bitten Sie aber in jedem Fall, den DGV-Ausweis in der Scheckhülle an Ihre Mitglieder weiterzugeben und nicht aus der Hülle herauszunehmen. Das Medium verliert ansonsten an Attraktivität. Abweichende Lieferanschrift Normalerweise werden die DGV-Ausweise an die im DGVIntranet hinterlegte Clubanschrift verschickt. Im IIS kann der Club eine hiervon abweichende Lieferanschrift hinterlegen und aktivieren. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn im Winter das Clubhaus geschlossen ist und dringend benötigte DGV-Ausweise beispielsweise an den Schatzmeister geschickt werden sollen. Sortierreihenfolge Die von den Golfanlagen für die Mitglieder bestellten DGV- be) für die folgende Produktion gewünscht werden, dann Ausweise werden zu einer Wochenproduktion zusammen- muss dies vor der Datenübernahme durch den Kartenpro- gefasst und standardmäßig alphabetisch aufsteigend nach duzenten vom Clubsekretariat im IIS innerhalb der Kate- Name, Vorname sortiert geliefert. Sollte eine andere Sor- gorie „DGV-Ausweise“ bzw. „DGV-Ausweisplus“ eingestellt tierreihenfolge (nach Mitgliedsnummer, nach CVS-Vorga- und gespeichert werden. Schnell - effektiv - technisch ausgereift: Der DGV-Ausweis Fragen und Antworten zur Bestellabwicklung Gibt es ein Ausweiskontingent? Je neun Löcher des Golfplatzes werden bis zu 700 DGV- Kann ein Golfer direkt beim DGV einen DGVAusweis bestellen? Ausweise zur Verfügung gestellt. Ersatzausweise und die Nur ein ordentliches DGV-Mitglied mit Spielbetrieb kann die DGV-Ausweise von Kindern und Jugendlichen fallen DGV-Ausweise bestellen, nicht jedoch der einzelne Spieler. nicht in das Ausweiskontingent. Eine Information über das aktuelle Restkontingent einer Golfanlage steht dieser im IIS zur Verfügung. Werden Golfer über einen neuen DGV-Ausweis informiert? Was soll man mit einem defektem DGV-Ausweis machen? Wenn ein DGV-Ausweis zur Verfügung gestellt wurde, dessen Daten elektronisch oder optisch nicht gelesen werden können, dann kann dieser durch das Clubsekretariat zur Im IIS können die Einstellungen für die automatische Be- Prüfung direkt an den Kartenproduzenten geschickt wer- nachrichtigung per E-Mail an die mygolf-User aus einem den. Nach Überprüfung der Karte wird Produzent mit dem Club vorgenommen werden. Die Info kann wahlweise bei Club Kontakt aufnehmen um den Sachverhalt zu klären. Erst- und Ersatzbestellungen, nur bei Ersatzbestellungen Der Spieler kann jederzeit einen (eventuell kostenpflichti- oder gar nicht verschickt werden. gen) Ersatzausweis erhalten. 19 DGV-AUSWEIS 2014 Informationen und Praxis-Tipps Weitere Karten und Ausweise VcG-Ausweis DGV-Platzreifekarte Die Mitgliedschaft der Vereinigung clubfreier Golfspieler im DGV e.V. richtet sich in er- Die setzt Standards für einen Gol- Deutscher Golf Verband feinstieg mit Gütesiegel. In DGV PLATZREIFE der Prüfung stellt der Ab- LIZENZIERTER ANBIETER ster Linie an Einsteiger, DGV-Platzreife solvent unter Beweis, dass Gelegenheitsspieler Golf-Club Grüne Weide e.V. er das Golfspiel in Theorie und Greenfee-Golfer. ist lizenzierter Anbieter der DGV-Platzreife und damit berechtigt, die Platzreife auf Grundlage der Bestimmungen des Deutschen Golf Verbandes e.V. (DGV) zu erteilen. und Praxis, inklusive Regeln Der Mitgliedsbeitrag beläuft sich derzeit auf 195,- Euro pro Kalenderjahr. Die VcG unterscheidet sich von einem traditionellen Golfclub insofern, dass sie keinen eigenen und Etikette sicher genug beherrscht, um weder sich Wiesbaden, Oktober 2012 selbst, noch andere Spieler DGV PLATZREIFE Hans Joachim Nothelfer DGV-Präsident Golfplatz hat und ihren Mitgliedern daher kein Spielrecht auf dem Platz zu gefährden auf einer eigenen Anlage bietet. Das bedeutet, VcG- und im zügigen Spielfluss mithalten zu können. Die DGV- Mitglieder sind stets Gastspieler und entrichten für jede Platzreifekarte ist eine Prüfungsbestätigung, die der Club/ Runde auf einer Golfanlage Greenfee. Die Mitglieder der die Golfanlage dem Absolventen einer erfolgreich bestan- VcG werden mit dem VcG-Ausweis ausgestattet, der sich denen Prüfung aushändigen kann. In dieser Karte ist, ana- im Layout deutlich vom DGV-Ausweis unterscheidet. log zum DGV-Ausweis plus, ein kontaktloser Chip integriert. Informationen: www.vcg.de Die DGV-Platzreifekarte ist über dass IIS zu bestellen. Der Kartenpreis beträgt 2,30 Euro zzgl. MwSt. und Versandkosten. Schülergolfkarte Informationen: www.golf.de/dgv/platzreife Diese dient dazu, die Teilnehmer von Deutscher Golf Verband „Abschlag Schule“ an Schülergolfkarte die Golfanla- Nach erfolgreich bestandener Spiel auf dem Golfplatz ge zu binden. Der Prüfung des DGV-Kinder-Golf- Datum/AnzahlderUnterschriftJugendwart/ Turnier Löcher/SchlägeTrainer/Golfclub Karteninhaber kann ohne unmittelbar Mitglied im Golfclub zu werden Golfequipment und Bälle 11-12822 DruckSchuelergolfkarte_NEU.indd 13 DGV-Kindergolfausweis 29.08.11 08:18 erhalten und die Übungseinrichtungen der Anlage nutzen. abzeichens in Gold, Silber Deutscher Golf Verband oder Bronze erhalten die Kinder die entsprechende Marke. Name Diese können sie dann in ihren Heimatverein Die Karte stellt keine Mitgliedschaft dar. Die Schülergolfkarte ermöglicht den Golfanlagen die Jugendlichen in ihre Jugendarbeit zu integrieren. Die am Programm „Abschlag Schule“ teilnehmenden Schulen bestellen die gewünschte Anzahl der Karten beim DGV. Die Karten werden dann an die Golfanlage verschickt, die gemeinsam mit dem Lehrer die Karten ausgibt. So besteht die Möglichkeit, einen langfristigen Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern aufzubauen. Informationen: www.golf.de/dgv/schulgolf 20 DGV-Kindergolfausweis einkleKinder-Golfausweis ben und so auf ihre sportlichen Erfolge sichtbar stolz sein. Die Abzeichen und der Ausweis sind direkt in der DGV-Geschäftsstelle beziehbar. Informationen: www.golf.de/dgv/golfabzeichen Online-Anwendungen mit dem DGV-Ausweis DGV-Ausweis als Zugang zur www.mygolf.de Der DGV-Ausweis dient auch zur Authentifizierung des Golfspielers auf den Internetseiten www.golf.de und www. mygolf.de. Auf www.golf.de kann durch Eingabe der Ausweis-Nummer und Service-Nummer (als PIN-Funktion) das aktuelle Handicap abgefragt werden. Mit einem Login auf www.mygolf.de stehen dem registrierten User alle mygolfDienstleistungen zur Verfügung. Dieser Login ist sowohl mit Benutzername und Passwort als auch mit Ausweis-Nummer und Service-Nummer möglich. Auf www.mygolf.de kann die individuelle Service-Nummer geändert werden. Den Golfclubs und Golfanlagenbetreibern wird von der Deutschen Golf Online GmbH (dgo), der Betreiberin von golf.de und mygolf.de, zur Mitgliederinformation ein kleines Booklet zur Verfügung gestellt, indem die Inhalte und Funktionalitäten von Mygolf erläutert sind. Detailsuche nach Kriterien des DGV-Ausweises Auf www.golf.de/dgv besteht die Möglichkeit, Golfanlagen auch nach Details zum DGV-Ausweis, wie der Nutzung Abruf einer personalisierten Versicherungsbestätigung Kennzeichnung, zu suchen. Auf diesem Weg können z.B. Die Golfspieler der dem DGV angeschlossenen Golfclubs Clubs in einem bestimmten Radius um die eigene Golfan- und Golfanlagenbetreiber sind über den DGV haftpflichtversichert. Der Versicherungsschutz umfasst die persönlich des DGV-Ausweisplus oder der Teilnahme an der Ausweis- lage ermittelt werden, die bereits den DGV-Ausweisplus einsetzen. gesetzliche Haftpflicht des Golfspielers bei der Ausübung des Golfsports. Er beginnt mit Betreten der Golfanlage und endet mit Verlassen derselben. Eingeschlossen ist die gesetzliche Haftpflicht bei Schadensereignissen im Ausland Authentifizierung auf der Clubhomepage mittels Service-Nummer und aus der Benutzung von Golfcarts. Die Deckungssum- Durch ein Zusatzmodul der dgo ist die einfache Einrichtung me beträgt pauschal EUR 5.000.000 je Versicherungsfall eines geschützten Mitgliederbereiches auf der Clubhome- für Personen- und Sachschäden. Die Versicherung tritt ein, page möglich. Der Zugang wird nur nach erfolgreicher Prü- wenn und soweit kein anderer Versicherungsschutz besteht. fung von aktueller Ausweis-Nummer und Service-Nummer Über mygolf kann der Golfspieler seine personalisierte gewährt. Versicherungsbestätigung in deutscher und in englischer Ein Überblick über die Produkte für Golfclubs und die ak- Sprache ausdrucken. In mygolf stehen auch Erläuterungen tuelle Preisliste stehen im Internet unter www.golf.de/pro- zur Versicherung für Golfspieler sowie das Formblatt für die dukte zur Verfügung. Meldung von Schadensfällen bereit. Tel: 089 / 340 77 17-17, E-Mail: module@golf.de 21 Bei grundsätzlichen Fragen, Fragen zum Abschluss der Vereinbarung zur Kennzeichnung der DGV-Ausweise oder Reservierung des Ausweisplus, Fragen zur Ausweisproduktion und bei IT-technischen Fragen zur Ermittlung der Regionalität und des Spielrechtes wenden Sie sich bitte an: Deutscher Golf Verband e.V. Bei Fragen zu Ihren Club-Verwaltungssystemen (CVS) wenden Sie sich bitte an: Albatros - Albatros Datenservice GmbH Oliver Falch (Projektleiter) Tel. 06 11 / 9 90 20-105 E-Mail: falch@dgv.golf.de Volker Schorp (Geschäftsführer) Tel. +49 (0) 721-18349-44 E-Mail: support@albatros.net PC Caddie – Schmedding Software Systeme Benedikt Schmedding (Geschäftsführer) Tel. +49 (0) 241 - 40 28 110 E-Mail: support@pccaddie.com Bei Fragen zu Ihrem Kartenlieferanten wenden Sie sich bitte an: ComCard GmbH Hammerbrücker Straße 3 D-08223 Falkenstein Katja Trommer (Projektmanagerin) und Heidi Kisky (Sachbearbeiterin) Telefon: (0 37 45) 769 129 Fax: (0 37 45) 769 335 E-Mail: dgv-ausweis@comcard.de Der Kartenproduzent ist auch für die Bearbeitung eventueller Reklamationen zuständig. In solchen Fällen bitte auch die DGV-Geschäftsstelle, Oliver Falch (falch@dgv.golf.de) parallel informieren. Bei Fragen zu Anbietern von Lösungen für den DGV-Ausweisplus www.golf.de/dgv/ausweis Im Internet finden Sie eine Auflistung der dem DGV bekannten Anbieter aus den einzelnen Anwendungsmöglichkeiten. n DGV-Ausweis e d m u d n ru n e n o ti a Alle Inform /dgv/ausweis e .d lf o .g w w w r: te n u finden Sie Deutscher Golf Verband e.V. Kreuzberger Ring 64 · D-65205 Wiesbaden Telefon: +49 (0) 6 11 / 9 90 20 0 · Telefax: +49 (0) 6 11 / 9 90 20 170 E-Mail: info@dgv.golf.de www.golf.de/dgv