Anmeldeunterlagen TrendSet Winter 2015

Transcription

Internationale Konsumgüter-Fachmesse für Lebensart
Anmeldeunterlagen
TrendSet Winter 2015
Messe München
4. – 6. Januar 2015
Firma
Telefon
Ansprechpartner
Mobil
Straße
E-Mail
PLZ, Ort, Land
Internet
Telefax
Letzte Messeteilnahme auf der TrendSet:
n
n
Meine letzte Messeteilnahme war im
Monat
Jahr
Ich habe noch nie teilgenommen.
Anmeldeschluss 1. August 2014
Die ausgefüllten Unterlagen können Sie per Fax an +49 · (0)89 · 4622465 - 50
oder per E-Mail an info@trendset.de schicken.
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
105. TrendSet – Internationale KonsumgüterFachmesse für Lebensart
Termine
Hier haben wir für Sie zusammengestellt, wann was zu tun ist, und
alle wichtigen Termine chronologisch sortiert.
Sep Aug
Unsere Termine
Erledigt
1. August 2014
Anmeldeschluss für die TrendSet Winter 2015
Platzierungsbeginn
Ihre Termine
1. September 2014
Anzeigenschluss für TrendSet Journal,
14. Oktober 2014
bijoutex Journal und Messeverzeichnis
Versand
• Standbestätigung
Okt
• Technische Bestellung
• Marketingservice
ab 5. Oktober 2014
• Mediadaten für TrendSet Journal,
Druckunterlagenschluss für TrendSet Journal,
21. Oktober 2014
25. Oktober 2014
Standrechnung
Einsendeschluss
• Technische Bestellung
2. November 2014
Nov
• Marketingservice
Versand der bestellten Marketingservices
ab 15. November 2014
Änderungsschluss für Ihren Eintrag im
15. November 2014
Messeverzeichnis
Versand
• Ausstellerausweise
Dez
• Hinweise zum Auf- und Abbau
ab 1. Dezember 2014
• Verkehrsleitfaden
Bestätigung für die Trendschau Kojen und Vitrinen
ab 1. Dezember 2014
ab 5. Dezember 2014
Anmeldeschluss für die TrendSet Sommer 2015
2. Februar 2015
Abschlussrechnung für die TrendSet Winter 2015
ab 15. Februar 2015
Feb
Jan
Technikrechnung
TrendSet Winter 2015
Standaufbau
Vorgezogener Standaufbau (nach Anmeldung) 15. – 18. Dezember 2014
Regulärer Standaufbau 2. – 3. Januar 2015
Messe
4. – 6. Januar 2015
Standabbau
vom 6. Januar 2015 18 Uhr bis 7. Januar 2015 12 Uhr
TrendSet GmbH · Ismaninger Straße 63 · 81675 München · Tel +49 · (0)89 · 4622465 - 0 · Fax +49 · (0)89 · 4622465 - 50 · E-Mail info@trendset.de · Internet www.trendset.de
Stand 15. Juni 2014 · Änderungen vorbehalten.
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Firma
105. TrendSet – Internationale KonsumgüterAnsprechpartner
Fachmesse für Lebensart
Straße
PLZ, Ort, Land
Telefon
TrendSet GmbH
Ismaninger Straße 63
81675 München
Deutschland
Telefax
Mobil
E-Mail
Internet
USt.-IdNr.
Anmeldeschluss: 1. August 2014
1.0 Anmeldung
Hiermit melden wir uns verbindlich auf Basis der
Teilnahme- und Zahlungsbedingungen zur TrendSet an.
Reihenstand (3 Standwände)
Bitte wählen Sie eine Standtiefe (T 4 m oder T 5 m) und geben Sie die gewünschte Standbreite (B) ein.
16 – 25 m2 63,00 EUR / m² T
ab 26 m 2
59,00 EUR / m²
n4m n5m x
T n4m n5m
B
m = gesamt
x B
m = gesamt
m²
m²
Eckstand (2 Standwände)
Bitte wählen Sie eine Standtiefe (T 4 m oder T 5 m) und geben Sie die gewünschte Standbreite (B) ein.
16 – 45 m2
71,00 EUR / m² T
ab 46 m 68,00 EUR / m² T
2
Kopfstand* (1 Standwand)
ab 81 m2
ab 81 m x B
m = gesamt
m²
x B
m = gesamt
m²
Bitte geben Sie die gewünschte Standtiefe (T) ein.
68,00 EUR / m² T
Blockstand* (keine Standwand)
2
n4m n5m
n4m n5m
m x B 9 m = gesamt
m²
Bitte geben Sie die gewünschte Standtiefe (T) ein.
68,00 EUR / m² T
m x B 9 m = gesamt
m²
* Durch unterschiedliche Blockgrößen können in Einzelfällen auch kleinere Stände möglich sein.
Wir bemühen uns, Ihren Standwunsch zu erfüllen, behalten uns jedoch Abweichungen in Standart, -größe, -umgebung und -maßen zu einem Teil vor.
Bitte beachten Sie die Hinweise zu Standposition und Standgröße. Erst mit der Standbestätigung durch die TrendSet erhalten Sie eine verbindliche
Zusage für Standart, -umgebung, -position und -größe.
SEPA Lastschriftmandat
n Abbuchungsauftrag ist beigefügt
n Abbuchungsauftrag liegt vor
Sonstige Gebühren
Werbekostenpauschale (für Messekatalog, TrendSet Journal, Kundeneinladungen und Versand)
Messehaftpflicht
n
200,00 EUR
15,00 EUR
Ich habe die Teilnahmebedingungen zur Kenntnis genommen.
Ort, DatumRechtsverbindliche Unterschrift
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen vorbehalten.
Mit der Unterschrift wird ausdrücklich bestätigt, dass die Ermächtigung der Geschäftsleitung vorliegt. Basis sind unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Firma
105. TrendSet – Internationale KonsumgüterAnsprechpartner
Fachmesse für Lebensart
Straße
PLZ, Ort, Land
Telefon
TrendSet GmbH
81675 München
Deutschland
Telefax
Mobil
E-Mail
Internet
1.1 Standposition / Schwerpunkt
Die Hallen der TrendSet sind nach Produktgruppen sortiert. Bitte geben Sie hier anhand der Produktgruppen an, in welcher Halle Sie platziert
werden wollen. Eine Zusage über eine Platzierung in einer bestimmten Halle ist damit nicht gegeben. Sollten Sie sich bei der Zuordnung
unsicher sein, können Sie sich an der beiliegenden Produktgruppenübersicht orientieren.
Bitte qualifizieren Sie hier Ihren Ausstellungsschwerpunkt (nur ein Schwerpunkt wählbar), damit wir Sie richtig platzieren können.
Ausstellungsschwerpunkt
n Möbel, Lampen,
n Küche, Haushalt,
n Bad, Duft,
n Büro, Schule,
n Wohnobjekte,
n Dekodesign,
n Floristik, Freizeit,
n Modische
n Glas, Porzellan,
n Saisonware,
n Hobby, Fun,
n Schmuck, Uhren,
Heimtex
Accessoires,
Lifestyle
Keramik
Gourmet
Präsente,
Souvenirs
Weihnachten,
Festschmuck
Wellness
Garten
Spielwaren
Schreibwaren,
Papeterie
Accessoires,
Bekleidung
Edle Steine
Bitte tragen Sie hier die ausgestellten Marken ein.
Bitte detaillieren Sie Ihre Schwerpunktauswahl, indem Sie Ihre Produkte kurz beschreiben.
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Firma
Ansprechpartner
Straße
PLZ, Ort, Land
Telefon
TrendSet GmbH
81675 München
Deutschland
Telefax
Mobil
E-Mail
Internet
1.2 Eintrag im Messeverzeichnis
Bitte pflegen Sie hier Ihren Eintrag im Messeverzeichnis.
Pflegen Sie hier Ihre vertretenen Firmen und Eigenmarken für den Eintrag im Messeverzeichnis. Die Produktgruppen finden Sie auf Blatt 1.3.
Ausgestellte Marken / Eigenmarke
Beispiel: Mustermeier Porzellan
Produktgruppen
102005
102006
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Firma
1.3 Produktgruppen im Messeverzeichnis
Möbel, Lampen, Heimtex
Küche, Haushalt, Gourmet
Holzarbeiten
105027
Holzartikel
105028
Kerzen
102007
Kerzenhalter
102008
Magnetschilder, Tafeln und Pins
105041
Männergeschenke
102013
Metallwaren, Metallarbeiten
105044
Religiöse Geschenke
105076
Sonstige Geschenkartikel
105063
Souvenirs und Reiseandenken
105064
Windlichter
102012
Windspiele
102015
Zinn
105075
Bettwäsche
101025
Backgeschirr
104001
Decken und Plaids
101029
Bestecke
104002
Kissen und Zierkissen
101028
Bratgeschirr
104003
Kleinmöbel
101006
Essig und Öl
104004
Korbmöbel
101007
Gewürze
104005
Lampen
101009
Gewürzgebinde
104006
Matten
101010
Gourmetartikel
104008
Regale und Aufbewahrung
101031
Haushaltsbehälter
104009
Sofas und Sessel
101030
Haushaltshelfer
104031
Stoffservietten und Küchentücher
101013
Haushaltswaren
104010
Teppich
101015
Kaffee
104011
Tische und Stühle
101011
Kaffeekannen
104012
Tischsets
101017
Kochgeschirr
104013
Saisonware, Weihnachten, Festschmuck
Tischwäsche
101018
Küchengeräte
104014
Accessoires für Krippen
106002
Wohntextilien
101021
Küchenutensilien
104030
Fahnen
106014
Kunststoffgeschirr
104015
Faschingsartikel
106015
Messer
104016
Fensterbilder
106018
Nährmittel
104017
Festschmuck
106017
Pfannen
104018
Krippen und Krippenfiguren
106034
Picknickkörbe und Picknickrucksäcke
104019
Kunsthandwerk und Kunstgewerbe
106036
Pralinen und Gebäck
104020
Ladeneinrichtungen
106038
Röstgeräte und Grillgeräte
104021
Osterdekoration
106045
Schneidewaren
104022
Raumschmuck
106074
Silberwaren
104023
Saisonartikel
106056
Spirituosen
104024
Tischdekoration
106016
Weihnachtsdekoration
106073
Wohnobjekte, Accessoires, Lifestyle
Bilder
102001
Bilderrahmen
102002
Korbwaren
102004
Passepartouts
102005
Spiegel
102011
Steinarbeiten
102016
Tabletts
102006
Wohnaccessoires
102014
Glas, Porzellan, Keramik
Süßwaren
104025
Gedeckter Tisch
102003
Taschenmesser
104026
Glasarbeiten
103001
Tee
104027
Gläser
103007
Teekannen
104028
Glasgeschenke
103002
Töpfe
104029
Glaswaren
103003
Wein
104032
Keramik
103004
Porzellanfiguren
103005
Porzellanservice
103006
Porzellanwaren
103009
Trinkgläser
103008
Dekodesign, Präsente, Souvenirs
Schmuck, Uhren, Edle Steine
Bernstein
112009
Designerschmuck
112001
Echte Perlen
112010
Edelsteine
112002
Goldschmuck
112003
Dekoartikel
106004
Mineralien und Fossilien
112005
Devotionalien
105013
Platinschmuck
112008
Figuren, Statuen
105018
Silberschmuck
112006
Glücksbringer
105024
Uhren
112007
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Firma
1.3 Produktgruppen im Messeverzeichnis – Fortsetzung
Bad, Duft, Wellness
Töpferwaren
108013
Geschenkpapiere
109014
Vasen
108071
Geschenkverpackungen
109015
Wasserobjekte
108072
Glückwunschkarten
109016
Grußkarten
109017
Kalender
110018
Kunstdrucke
109019
Laminiergeräte
110020
Mappen
110021
Papierservietten
109023
Papiertüten
110024
Papierwaren
110022
Poster und Kunstdrucke
109025
Postkarten
109032
Preisauszeichnungen
110026
Preisauszeichnungssysteme
110027
Schreibwaren
110028
Schulbedarf
110032
Software
110033
Bademoden und Badeschuhe
107001
Badezusätze
107002
Bartpflegesets
107003
Hobby, Fun, Spielwaren
Bekleidung
107008
Accessoires für die Puppenstube
109033
Bürsten und Schwämme
107004
Babyspielzeug
109034
Duftkerzen
107006
Bänder
109006
Duftlampen und Duftöle
107007
Bären
109035
Esoterik
107010
Bastel- und Fachbücher
109001
Feng-Shui-Artikel
107009
Bastelartikel
109002
Körperpflege
107012
Glanzbilder
109031
Kosmetik- und Drogerieartikel
107021
Hobby- und Künstlerbedarf
109003
Manicure-Instrumente und Etuis
107014
Hobbyartikel
109004
Massageartikel
107015
Holzspielwaren
109036
Parfümerie
107016
Künstlerzubehör
109005
Potpourris
107017
Kunststoff-Design
102009
Raumduft
107018
Lizenz- und Werbeartikel
105040
Seifen
107019
Metall-Design
102010
Tücher
107070
Party- und Scherzartikel
105049
Modische Accessoires, Bekleidung
Wellnessartikel
107020
Plüschartikel
109037
Geldbörsen
111001
Puppen und Puppenkleider
109038
Gürtel
111002
Puzzle
109039
Hosen
111015
Sandtiere
105057
Hüte
111003
Schlüsselanhänger
105058
Kleider
111017
Spiele
109040
Lederwaren und Kleinlederwaren
111004
Spieluhren
105067
Mützen
111012
Spielzeug
109041
Oberbekleidung
111014
Regenschirme
111006
Röcke
111016
Schals
111011
Schuhe
111007
Schulranzen und Zubehör
111008
Taschen
111009
Trachten
111013
Tragetaschen
111010
Floristik, Freizeit, Garten
Alabasterarbeiten
108003
Blumenseidenpapier
108017
Blumentöpfe
108001
Florale Dekoration
108002
Florale Präsente
108005
Floristik
108004
Gartenaccessoires
108014
Büro, Schule, Schreibwaren, Papeterie
Gartenkeramik
108015
Alben
109007
Gartenmöbel
108006
Bücher
110008
Golfaccessoires
108007
Bürobedarf
110031
Golfzubehör
108008
Computerzubehör
110010
Künstliche Pflanzen und Bäume
108016
Fachbücher
110029
Naturprodukte
108010
Feinpapiere
110030
Schmiedearbeiten
108059
Fotoboxen
109011
Seidenblumen
108011
Gästebücher
110012
Terrakotta, Töpferwaren
108012
Geschenkkartonagen und Boxen
109013
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Firma
1.3 Produktgruppen im Messeverzeichnis – Fortsetzung
Bijoutex – Modeschmuck Beauty
Bijoutex – Mode Accessoires
Haarschmuck
113010
Kämme
113011
Kosmetik
113013
Kristallschmuck
113014
Modeschmuck
113004
Piercing
113006
Schmuck aus anderen
Materialien
113015
Schmuckkästchen
113008
Steine und Perlen
113012
Trachtenschmuck
113009
Bänder, Schließen und
Kettenknüpfzubehör
114001
Bekleidung (bijoutex)
114011
Modeaccessoires
114003
Mützen und Kopfbedeckungen
114012
Pelze
114005
Reißverschlüsse und Knöpfe
114013
Schals
114007
Taschenhaken
114010
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Firma
Ansprechpartner
Straße
PLZ, Ort, Land
Telefon
TrendSet GmbH
81675 München
Deutschland
Telefax
Mobil
E-Mail
Internet
2. Zielgruppen und Zertifizierungen
Bitte tragen Sie nachfolgend Ihre Zielgruppen und Zertifizierungen ein.
Zielgruppen
n
Einzelhandel
Bitte Branchen spezifizieren:
n
Fachhandel
Bitte Branchen spezifizieren:
n
n
n
n
n
n
n
n
Onlinehandel
Hotellerie und Gastronomie
Küchenstudios
Einrichtungshäuser
Beauty und Wellness (Kosmetikstudios, Visagisten - etc.)
Schmuckhandel / Juweliere
Baumärkte
Industrieelle Großkunden
Gütesiegel / Zertifizierungen
n
n
n
n
n
Fair-Trade-Siegel
Bio-Siegel (Staatliche, EU)
ÖkoTex 100 / 100plus
FSC
Weitere:
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Teilnahmebedingungen
Besucherkreis
Stornierung der Anmeldung
Die Veranstaltung ist nicht allgemein zugänglich. Als Besucher zugelassen sind nur gewerbliche Einkäufer und andere Fachbesucher.
(1) Ein Rücktrittsrecht nach vollzogener Anmeldung und evtl.
erfolgter Standbestätigung ist nur mit ausdrücklicher, schriftlicher
Zustimmung der TrendSet möglich.
(2) Jegliche Stornierung der Anmeldung oder des Eintrags
im Messeverzeichnis muss schriftlich bei der TrendSet
eingereicht werden.
Ausstellungsprogramm
Möbel, Lampen, Heimtex, Wohnobjekte, Accessoires, Lifestyle,
Glas, Porzellan, Keramik, Küche, Haushalt, Gourmet, Dekodesign,
Präsente, Souvenirs, Saisonware, Weihnachten, Festschmuck,
Bad, Duft, Wellness, Floristik, Freizeit, Garten, Hobby, Fun,
Spielwaren, Büro, Schule, Schreibwaren, Papeterie, Modische
Accessoires, Bekleidung, Schmuck, Uhren, Edle Steine,
bijoutex – Modeschmuck, Beauty, bijoutex – Mode, Accessoires.
Ort und Dauer
Ort und Zeitdauer der Veranstaltung gehen aus der Anmeldung
hervor. Die Öffnungs- und Schließzeiten sind in den „Wichtigen Hinweisen für den Auf- und Abbau“ geregelt. Die TrendSet behält sich
vor, die Veranstaltung abzusagen, örtlich und zeitlich zu verlegen
und die Dauer zu verändern, wenn besondere Umstände dieses erfordern. Im Falle notwendig werdender Veränderungen ist aufgrund
besonderer Umstände der Aussteller bei Nachweis fehlenden
weiteren Interesses berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Die
Geltendmachung jedes Schadenersatzes ist ausgeschlossen.
Standanmeldung und
Eintrag im Messeverzeichnis
(1) Die Anmeldung und der Eintrag im Messeverzeichnis für die
Veranstaltung, die / der innerhalb der Anmeldefrist vorzunehmen
ist, ist vollständig auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Damit werden die Teilnahmebedingungen in der jeweils
gültigen Form anerkannt. Eventuelle Erweiterungen werden ausschließlich von dem Veranstalter festgelegt. Die Standanmeldung
nebst Eintrag im Messeverzeichnis ist verbindlich.
(2) Ein Eintrag im Messeverzeichnis erfolgt nur für Aussteller.
(3) Der Aussteller selbst trägt die vollumfängliche Verantwortung
für seinen Eintrag im Messeverzeichnis.
Preise und Gebühren
Die Quadratmeter-, Strom-, Kojeneinbau- und Mobiliarpreise
sind dem jeweils gültigen Anmeldeformular und der Technischen
Bestellung zu entnehmen.
Zulassung
(1) Als Aussteller werden nur Handelsvertreter oder Firmen
zugelassen, deren Produkte dem Ausstellungsprogramm der
Veranstaltung entsprechen. Die Zusammensetzung der Veranstaltung nach Branchen und Produktgruppen wird von der TrendSet
vorgenommen.
(2) Der mit den Vorbereitungen betraute Ausschuss entscheidet
zusammen mit der TrendSet über die Zulassung der Aussteller
nach pflichtgemäßem Ermessen unter Berücksichtigung der für
die Veranstaltung zur Verfügung stehenden Standflächen, deren
Zweckbestimmung und Struktur. Ein Rechtsanspruch auf Zulassung
besteht nicht. Ein Bewerber kann sich insbesondere nicht auf die
Teilnahme an vorangegangenen Veranstaltungen berufen.
Standzuweisung
(1) Die Standzuteilung erfolgt auf der Grundlage einer fachgerechten
Aufteilung des vorhandenen Raumes unter Berücksichtigung
besonderer Standwünsche. Die TrendSet ist zu Umgruppierungen
sowie Änderungen von Standart und -proportionen um bis zu
20 % berechtigt. Derartige Abweichungen in der Standbereitstellung oder Standänderung nach erfolgter Bestätigung begründen –
außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit – kein Rücktrittsrecht
oder Schadensersatzansprüche des Ausstellers.
(2) Stände unter 16 m² werden nicht vergeben.
(3) Die Standfläche wird ohne Rücksicht auf Vorsprünge, Pfeiler,
Säulen, Installationsanschlüsse und sonstige Einbauten vorgenommen. Jeder angefangene Quadratmeter wird voll berechnet.
Untervermietung
Eine Untervermietung von Standflächen oder Übertragung von
Standansprüchen ist ausgeschlossen. Im Falle der Zuwiderhandlung
ist die TrendSet berechtigt, die Standanmeldung zu annullieren.
Standbestätigung
Eine schriftliche Standbestätigung erfolgt seitens der TrendSet
ca. 8 – 10 Wochen nach dem angegebenen Anmeldeschluss. Die
Bestätigung hat nur Gültigkeit für den darin benannten Aussteller.
Stornogebühren
(1) Der Aussteller hat den vollen Mietbetrag einschl. anfallender
Nebenkosten zu entrichten. Das gilt auch für den Fall, dass der
Aussteller aus Gründen, die von ihm nicht zu vertreten sind, an der
Beschickung der Veranstaltung verhindert sein sollte.
(2) In begründeten Ausnahmefällen und unter Ausdruck der Zu
stimmung der TrendSet kann ein Rücktrittsrecht eingeräumt werden.
(3) Die TrendSet ist berechtigt, folgende Gebühren zu verlangen.
Staffelung: ab der Standbestätigung
50 % der Standmiete
4 Wochen vor der Messe
100 % der Standmiete
(4) Bei nicht oder nicht rechtzeitiger Bezahlung der Rechnung
behält sich die TrendSet das Recht vor, den Stand anderweitig
zu vergeben.
Gestaltung des Standes,
Auf- und Abbau
(1) Die Gestaltung des Standes ist Sache des Ausstellers.
Minimalanforderung an die Standgestaltung: Firmenschild, Teppichboden und Beachtung der Hinweise in „Technische Einrichtung“.
(2) Die Standwände (2,50 m) werden von der TrendSet aufgestellt. Eine Überschreitung der Standhöhe von 2,50 m bedarf der
Genehmigung der Ausstellungsleitung.
(3) Die Auf- und Abbauzeiten werden in den „Wichtigen Auf- und
Abbauhinweisen“ festgehalten. Die genannten Zeiten sind ausnahmslos einzuhalten. Über Standflächen, die bis zu den genannten
Zeiten nicht aufgebaut bzw. besetzt sind, kann die TrendSet
anderweitig verfügen.
(4) Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand während der
Dauer der Öffnungszeiten ständig besetzt zu halten.
Messeverzeichnis
Für die Messe wird ein Messeverzeichnis herausgegeben.
Aussteller werden dort im Gesamtverzeichnis, Hallenverzeichnis
und Ausstellerverzeichnis mit ihren vertretenen Marken und
Kollektionen gelistet. Das Messeverzeichnis ist als Printmedium
erhältlich und auch online einsehbar. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Veröffentlichung der Daten übernimmt die TrendSet
GmbH keine Gewähr. Der Aussteller selbst ist allein verantwortlich
für die rechtliche Zulässigkeit seines Eintrags. Der Aussteller
selbst trägt die vollumfängliche Verantwortung für seinen Eintrag
im Messeverzeichnis.
Technische Einrichtungen
(1) Bei der Ausgestaltung sind die allgemeinen Sicherheitsbestimmungen zu beachten. Insbesondere dürfen zur Dekoration
nur schwer entflammbare Materialien nach DIN 4102 verwendet
werden. Sicherheitseinrichtungen wie Feuerlöscher, Hydranten und
deren Hinweisschilder dürfen nicht bedeckt oder überbaut werden.
Auch die übrigen feuerpolizeilichen Vorschriften müssen unbedingt
eingehalten werden. Alle Arbeiten an Versorgungsanlagen (Strom,
Wasser, Gas) dürfen nur durch die von dem Vermieter der Halle
zugelassenen Installateure ausgeführt werden. Standabdeckungen
unterliegen besonderen Bestimmungen des Brandschutzes und
sind somit unbedingt anzumelden.
(2) Stände, die den Sicherheitsbestimmungen nicht entsprechen,
kann die TrendSet schließen. Hierzu ist sie auch berechtigt,
wenn von einem Stand Belästigungen wie Gerüche, Geräusche
und andere Emissionen ausgehen und der Aussteller seinem
Beseitigungsbegehren nicht abhilft. Dies gilt ebenfalls, wenn
die Standgestaltung gegen die guten Sitten oder die öffentliche
Ordnung verstößt. Jedwede Ansprüche des Ausstellers wegen
Schließung seines Standes sind ausgeschlossen.
(3) Für die allgemeine Beleuchtung und Beheizung der Hallen sorgt
die TrendSet. Die Anschlusskosten werden nach den gültigen
Sätzen der jeweiligen Vertragsfirmen und den Bestimmungen der
Messegesellschaften berechnet.
(4) Elektrische Geräte, Beleuchtungskörper, Maschinen etc.
müssen jeden Tag beim Verlassen des Standes abgeschaltet werden.
Sämtliche Schäden, die durch Nichtbeachtung dieser Vorschrift
entstehen, hat der Aussteller zu tragen. Die TrendSet übernimmt
keinerlei Haftung für Schäden, die dadurch entstehen, dass bei
Leistungsschwankungen oder höherer Gewalt irgendwelche technischen Störungen auftreten oder auf Anordnung der Branddirektion
oder der Stadtwerke die Lieferung unterbrochen wird.
(5) Beanstandungen am Messestand müssen bis spätestens
12:00 Uhr am letzten Messetag bei der Ausstellungsleitung
vorgebracht werden.
Verkaufsabwicklung
(1) Jeder Aussteller und dessen Mitarbeiter haben sich innerhalb
der Ausstellergemeinschaft in jeder Beziehung korrekt zu verhalten
und dürfen die Interessen der übrigen Aussteller nicht unzumutbar
beeinträchtigen. Im Einzelfall ist die TrendSet berechtigt, die
notwendigen Weisungen zu erteilen und bei groben Verstößen
den Aussteller zeitlich oder dauernd von der Veranstaltung auszuschließen. Ersatzansprüche des Ausstellers sind auch insoweit
ausgeschlossen.
(2) Handverkäufe, d. h. Verkäufe und Auslieferung von Waren,
auch von Messemustern, auf der Veranstaltung (einschließlich
Barverkauf) sind nicht gestattet. Dies gilt ausdrücklich auch für
den letzten Verkaufstag. Auch die Auslieferung kostenloser
Messemuster darf erst nach Veranstaltungsschluss erfolgen.
Haftung, Versicherung
(1) Der Veranstalter haftet für Schäden der Aussteller nur, wenn
ihm oder seinen Beauftragten Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit
zur Last fällt. Im gleichen Umfang ist eine deliktische Haftung
ausgeschlossen. Der Veranstalter haftet nicht für den Verlust oder
die Beschädigung eingebrachter Sachen der Aussteller und seiner
Mitarbeiter sowie für Folgeschäden.
(2) Der Aussteller ist verpflichtet, seine Haftung und die seiner
Mitarbeiter wegen Verletzung von Rechtsgütern anderer Personen
durch eine ausreichende Versicherung zu decken, die auf Anfrage
dem Veranstalter nachzuweisen ist. Der Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung ist obligatorisch und wird von der TrendSet
für jeden Aussteller übernommen. Im Übrigen ist der Aussteller für
seinen Versicherungsschutz selbst verantwortlich.
Verbot der Sonntagsarbeit
Jeder Aussteller muss dafür Sorge tragen, dass er für an seinem
Stand beschäftigte Mitarbeiter, die nicht Familienangehörige sind,
eine Befreiung vom Verbot der Sonntagsarbeit im Sinne von § 105
der Gewerbeordnung erlangt.
Hausrecht
Die TrendSet hat für die Ausstellungsräumlichkeiten das
Hausrecht. Mit der Anmeldung unterwirft sich der Aussteller mit
seinen Mitarbeitern den vorstehenden Teilnahmebedingungen und
allen Anordnungen der TrendSet.
Verjährung
Alle Ansprüche des Ausstellers aus dem Vertragsverhältnis
gegenüber der TrendSet verjähren innerhalb von 6 Monaten. Die
Verjährung beginnt mit Ablauf des Monats, in den der Schlusstag
der Veranstaltung fällt.
Vertragsstrafe
Die TrendSet kann durch gesonderte Bedingungen eine pauschale
Vertragsstrafe der Aussteller wegen Verletzung der Teilnahmebedingungen vorsehen.
Mündliche Abreden: Alle Vereinbarungen, Einzelgenehmigungen und
Sonderregelungen sind erst dann rechtsgültig, wenn sie schriftlich
von der TrendSet bestätigt sind.
Erfüllungsort,
Gerichtsstand, Recht
Gerichtsstand und Erfüllungsort ist München. Auf das
Vertragsverhältnis ist deutsches Recht anzuwenden.
Schlussbestimmungen
Die Wirksamkeit der Teilnahmebedingungen bleibt von der
Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen oder Klauseln unberührt.
(Stand: Juli 2014)
Version: TS-03
4. – 6. Januar 2015
Hinweise zu Standposition und Standgröße
Mindestgröße
liche Blockgrößen können in Einzelfällen auch kleinere Stände möglich
Die Mindestgröße für einen Messestand beträgt 16 m².
sein. Ein Anspruch auf vorgegebene Maße besteht nicht.
Tiefe
Abweichung
Die Tiefe eines Messestandes beträgt je nach Standart
Die Messeleitung behält sich bei der Standeinteilung Abweichungen
4 m, 5 m oder 9 m.
von Ihren Wünschen vor.
Eck- / Kopfstand
Berechnung
Die Mindestgröße für einen Eckstand beträgt in der Regel 16 m², für
Es werden grundsätzlich die vollen Quadratmeter berechnet.
einen Kopfstand in der Regel 81 m². Eck- und Kopfstände sind aufgrund
der Blockeinteilung nur in Ausnahmefällen möglich. Durch unterschied-
(Stand: 15. Juni 2014)
Zahlungsbedingungen
Rechnungsstellung
Stornierung der Anmeldung
(1) Der Aussteller erhält eine Rechnung über die Standmiete,
(1) Ein Rücktrittsrecht nach vollzogener Anmeldung und evtl. erfolgter
Werbekostenpauschale, Mobiliar, Strom, Wände, Teppich etc.
Standbestätigung ist nur mit ausdrücklicher, schriftlicher Zustimmung
Nach der Veranstaltung geht dem Aussteller eine Rechnung mit
der TrendSet möglich.
den endgültigen Nebenkosten zu.
(2) Jegliche Stornierung der Anmeldung oder des Eintrags im Messe-
(2) Die Standrechnung ist ca. 8 Wochen vor Messebeginn zur Zahlung
verzeichnis muss schriftlich bei der TrendSet eingereicht werden.
fällig. Alle weiteren Rechnungen sind sofort nach Erhalt fällig.
(3) Alle Rechnungsbeträge verstehen sich zuzüglich der jeweils
Stornogebühren
gültigen Mehrwertsteuer.
(1) Der Aussteller hat den vollen Mietbetrag einschl. anfallender Neben-
(4) Beanstandungen aller Rechnungen müssen innerhalb einer Aus-
kosten zu entrichten. Das gilt auch für den Fall, dass der Aussteller aus
schlussfrist von 14 Tagen nach Zugang der Rechnung schriftlich bei der
Gründen, die von ihm nicht zu vertreten sind, an der Beschickung der
TrendSet eingereicht werden. Zu einer Aufrechnung mit Gegenforde-
Veranstaltung verhindert sein sollte.
rungen oder zur Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts ist der
(2) In begründeten Ausnahmefällen und unter Ausdruck der Zustimmung
Aussteller nur insoweit berechtigt, als seine Forderung unbestritten
der TrendSet kann ein Rücktrittsrecht eingeräumt werden.
oder rechtskräftig festgestellt worden ist.
(3) Die TrendSet ist berechtigt, folgende Gebühren zu verlangen.
(5) Alle Rechnungsbeträge werden per Abbuchungsauftrag vom Konto
Staffelung:
des Ausstellers abgebucht. Bei Gutschriften wird der Betrag auf das
ab der Standbestätigung
50 % der Standmiete
4 Wochen vor der Messe
100 % der Standmiete
Konto überwiesen.
(4) Bei nicht oder nicht rechtzeitiger Bezahlung der Rechnung behält
(6) Geleistete Zahlungen werden mit offenen Forderungen aus
sich die TrendSet das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben.
vorhergehenden Veranstaltungen verrechnet.
Pfandrecht
Zahlungsfrist, Verzug
Der TrendSet steht für die Forderung gegen den Aussteller aus der
(1) Ein Abbuchungsauftrag ist Voraussetzung.
Vermietung der Standflächen ein Pfandrecht an den vom Aussteller
(2) Bei nicht fristgerechter Zahlung kann die TrendSet den Aussteller
eingebrachten Sachen zu. § 562a BGB findet keine Anwendung. Für
von der Teilnahme an der Messe ausschließen. Der Aussteller bleibt zur
Beschädigungen oder Verlust des Pfandgutes haftet die TrendSet nicht.
Entrichtung des vereinbarten Entgelts verpflichtet. Kann die Standfläche
zum Teil oder anderweitig vermietet werden, fallen Stornogebühren laut
(Stand: Juli 2014)
unseren Teilnahmebedingungen an.
(3) Der Veranstalter ist berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 %
über dem jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank zu fordern.
(4) Standaufbau vor Bezahlung der Standmiete und Nebenkosten ist
nicht zulässig.
(5) Bei nicht oder nicht rechtzeitiger Bezahlung der Rechnung behält
sich die TrendSet das Recht vor, den Stand anderweitig zu vergeben.
Version: TS-03
Aussteller / Firma
Ermächtigung zum Einzug von Forderungen
durch SEPA Lastschriftmandat
An: (Zahlungsempfänger)
TrendSet GmbH
81675 München
Deutschland
Zahlungsempfänger: TrendSet GmbH
Gläubiger-Identifikationsnummer: DE85ZZZ00000018615
Mandatsreferenz: Ihre Mandatsreferenz erhalten Sie nachträglich.
Hiermit ermächtige(n) ich / wir die TrendSet GmbH, Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich weise
ich / weisen wir mein / unser Kreditinstitut an, die von der TrendSet GmbH auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belastenden Betrags
verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen.
Name des Zahlungspflichtigen (Kontoinhabers)
Anschrift des Zahlungspflichtigen
Straße und Hausnummer
PLZ, Ort
Land
Bankname
IBAN des Zahlungspflichtigen (max. 35 Stellen)
BiC (8 oder 11 Stellen)
Version: TS-03
Aussteller / Firma
Abrechnung ohne Umsatzsteuer
(ist möglich, wenn die Rechnungsadresse außerhalb von Deutschland liegt)
Aussteller aus der EU
Zur Abrechung der Messekosten ohne Umsatzsteuer sind Ihre Angaben erforderlich, wie unten aufgeführt. Ihre Daten müssen beim
Bundeszentralamt für Steuern geprüft werden. Geben Sie bitte die Daten an, die Sie bei Ihrer Umsatzsteuerregistrierung verwendet haben.
Ohne erfolgreiche Prüfung ist keine Rechnungsstellung ohne Umsatzsteuer möglich.
Umsatzsteueridentifikationsnummer
Registrierter und vollständiger Firmenname
Rechtsform der Firma
Amtlicher Firmensitz
Straße, Hausnummer
PLZ, Ort
Land
Aussteller aus sonstigen Ländern
Die Abrechnung Ihrer Messekosten ohne Umsatzsteuer ist nur möglich mit einem beglaubigten Nachweis, ausgestellt von Ihrer
Steuerbehörde, dass Sie in Ihrem Land als umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen registriert sind.
Das Dokument muss folgende Angaben beinhalten:
- Name und Anschrift der zuständigen Steuerbehörde
- Registrierter und vollständiger Firmenname
- Rechtsform Ihres Unternehmens
- Ihre Umsatzsteuernummer und / oder Steuernummer
- Die Erklärung, dass Ihre Firma umsatzsteuerpflichtig ist
- Datum und Ort der Ausstellung
- Stempel und Unterschrift der zuständigen Steuerbehörde
Das Dokument muss von einem eingetragenen Übersetzer ins Deutsche oder Englische übersetzt werden.
Senden Sie uns bitte beides: die Originalversion und die Übersetzung.
Das Dokument gilt ein Jahr nach dem Ausstellungsdatum, danach muss es erneuert werden.
Version: TS-03

Anmeldeunterlagen TrendSet Winter 2015

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