Kodex für das Geschäftsverhalten von Monsanto

Integrität
Integrität
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Lebensstandards verbessern mehr produzieren Ressourcen schonen Lebensstand
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Kodex für das Geschäftsverhalten
von Monsanto-Lieferanten
German
INHALTSVERZEICHNIS
GRUNDLAGEN FÜR DAS GESCHÄFTSVERHALTEN
VON MONSANTO-LIEFERANTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 1
BEKENNTNIS ZU WISSENSCHAFTLICHER FORSCHUNG,
QUALITÄT DER PRODUKTE, EINHALTUNG VON
REGULIERUNGSVORSCHRIFTEN UND FAIREN
MARKETINGPRAKTIKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Integrität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Wissenschaftliche Forschung. . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Dialog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Qualität der Produkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Transparenz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Einhaltung von Regulierungsvorschriften. . . . . . . . 9
Austausch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Faire Marketingpraktiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Vorteile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
MONSANTOS BEKENNTNIS GEGENÜBER
DER WELT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
EINFÜHRUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Respekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Als Eigentümer auftreten, um Ergebnisse
zu erzielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Zu einem attraktiven Arbeitsplatz beitragen. . . . . . 2
MONSANTO-KODEX FÜR DAS
GESCHÄFTSVERHALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Umweltschutz und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Keine Bestechung oder Korruption. . . . . . . . . . . . . 11
Ethisch einwandfreie Währungstransaktionen. . . . . 12
Kartellgesetze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
GEGENSEITIGES VERTRAUEN ZWISCHEN
LIEFERANTEN UND MONSANTO . . . . . . . . . . . . . . . 3
EINHALTUNG DES KODEX FÜR DAS
GESCHÄFTSVERHALTEN VON LIEFERANTEN. . . . . . . 13
GEMEINSAME VERPFLICHTUNGEN VON LIEFERANTEN
UND MONSANTO GEGENÜBER PERSONEN. . . . . . . . 4
Kontaktinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Technisch und körperlich sicherer, gesunder
Arbeitsplatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Achtung der Menschenrechte. . . . . . . . . . . . . . . . 4
Vertrauliche Behandlung persönlicher
Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
BEKENNTNIS GEGENÜBER MONSANTO . . . . . . . . . . 6
Einhaltung von Rechtsvorschriften. . . . . . . . . . . . . 6
Internationaler Handel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Geschäftliche Geschenke und
Unterhaltungsangebote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Vermögenswerte des Unternehmens. . . . . . . . . . . . 7
Informationssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Vertrauliche und proprietäre Informationen . . . . . . . 7
Geistiges Eigentum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Ehrliche Finanzaufzeichnungen. . . . . . . . . . . . . . . 8
Kommunizieren gegenüber externen Parteien. . . . . 8
i
Nachhaltigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Berichterstattung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
EINFÜHRUNG
Die Monsanto Company engagiert sich für den
Aufbau von Vertrauen durch die Demonstration
unseres bedeutenden Beitrags zur Gesellschaft.
Wir verwirklichen dieses Engagement für
nachhaltige Landwirtschaft zum Schutz und Erhalt
unseres Planeten, indem wir auf der ganzen
Welt mehr produzieren, Ressourcen schonen und
Lebensstandards verbessern. Wir verpflichten uns
zu verantwortungsbewusstem Führungsverhalten
und setzen uns bei der Auswahl von neuen
Lieferanten und bei der Unterhaltung von
Geschäftsbeziehungen mit bestehenden
Lieferanten für Integrität ein. Wir erwarten von
unseren Lieferanten ein ähnliches Engagement.
Der Kodex für das Geschäftsverhalten von
Lieferanten gilt in umfassender Weise für alle
Lieferanten, die Produkte oder Dienstleistungen
für Monsanto sowie seine Tochter- und
Partnergesellschaften rund um den Globus
liefern bzw. bereitstellen. Die Einhaltung des
Monsanto-Kodex für das Geschäftsverhalten
von Lieferanten spielt bei der Entscheidung,
ob Monsanto eine Geschäftsbeziehung mit
einem Lieferanten aufnimmt oder fortführt, eine
große Rolle. Bei Nichteinhaltung des Kodex für
das Geschäftsverhalten von Lieferanten wird
Monsanto die Geschäftsbeziehung mit diesem
Lieferanten überdenken und möglicherweise im
Rahmen unserer vertraglichen Rechte und den
einschlägigen Gesetzen beenden.
GRUNDLAGEN FÜR DAS
GESCHÄFTSVERHALTEN VON MONSANTOLIEFERANTEN
Die verbindlichen Aussagen Monsantos bilden
die Grundlagen für den Monsanto-Kodex für das
Geschäftsverhalten von Lieferanten.
Diese verbindlichen Aussagen sind unser
Bekenntnis, auf bestimmte Art und Weise
zu arbeiten. Sie bringen uns dazu, besser
zuzuhören, in größerem Rahmen über
unser Handeln und seine Auswirkungen
nachzudenken und verantwortungsbewusst
zu führen. Sie helfen uns, unsere Werte in die
Realität umzusetzen und klarzustellen, wer wir
sind und für was wir uns einsetzen.
Integrität
Integrität ist das Fundament all unserer
Handlungen. Zu Integrität gehören Ehrlichkeit,
Anstand, Stetigkeit und Mut. Aufbauend auf
diesen Werten fühlen wir uns den folgenden
Elementen verpflichtet:
1
Dialog
Wir schenken unterschiedlichen Ansichten
Aufmerksamkeit, suchen den gedankenvollen
Dialog und erweitern unser Verständnis, um
damit sowohl den Bedürfnissen und Anliegen der
Gesellschaft als Ganzes als auch denen unserer
Mitmenschen besser entsprechen zu können.
Transparenz
Wir stellen sicher, dass Informationen verfügbar,
zugänglich und verständlich sind.
Wir werden in Bezug auf unsere Ausrichtung,
Rollen und Verantwortlichkeit für Klarheit sorgen,
werden mit unseren Kunden und externen
Partnern starke Geschäftsbeziehungen aufbauen,
werden intelligente Entscheidungen treffen,
die Ressourcen des Unternehmens überlegt
einsetzen und Verantwortung für das Erreichen
vereinbarter Ziele übernehmen.
Austausch
Zu einem attraktiven Arbeitsplatz
beitragen
Wir tauschen Kenntnisse und Technologien
aus, um wissenschaftliches Verständnis zu
fördern, die Landwirtschaft und Umwelt zu
verbessern, die Qualität der Feldfrüchte zu
steigern und Landwirte in Entwicklungsländern
zu unterstützen.
Wir werden im Hinblick auf unser Personal
und das geschäftliche Denken für Diversität
eintreten, werden Innovation, Kreativität und
Lernen vorantreiben, werden Teamarbeit
praktizieren und unsere Mitarbeiter sowohl
anerkennen als auch belohnen.
Vorteile
MONSANTO-KODEX FÜR DAS
GESCHÄFTSVERHALTEN
Wir liefern qualitativ hochwertige Produkte,
die für unsere Kunden und die Umwelt
vorteilhaft sind. Wir erreichen dies durch solide,
innovative wissenschaftliche Arbeit und bewusst
wahrgenommene, effektive Verantwortung.
Respekt
Wir respektieren die religiösen, kulturellen
und ethischen Anliegen aller Menschen.
Die Sicherheit unserer Mitarbeiter, der
Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, unserer
Kunden, der Verbraucher und der Umwelt hat
dabei für uns höchste Priorität.
2
Als Eigentümer auftreten, um Ergebnisse
zu erzielen
Das von unseren Lieferanten erwartete
Geschäftsverhalten entspricht den
Anforderungen, die wir an uns selbst stellen.
Monsanto besitzt einen Kodex für das
Geschäftsverhalten, der für unser gesamtes
Unternehmen gilt und detailliert darlegt,
welche Erwartungen wir hinsichtlich des
Geschäftsbetriebs und der Geschäftsbeziehungen
an uns selbst stellen. Alle Lieferanten sollten
diesem Link folgen und sich mit dem MonsantoKodex für das Geschäftsverhalten vertraut
machen:
http://www.monsanto.com/whoweare/pages/
business-conduct.aspx
GEGENSEITIGES VERTRAUEN ZWISCHEN LIEFERANTEN UND MONSANTO
Unsere Lieferanten spielen für den Erfolg
von Monsanto als Unternehmen eine
entscheidende Rolle. Wir sind an Beziehungen
mit unseren Lieferanten interessiert, die stets
von gegenseitigem Respekt und Vertrauen
geprägt sind. Aus diesem Grund legen wir
bei unseren Kontakten mit bestehenden oder
potenziellen Lieferanten Wert auf Ehrlichkeit.
Alle Verträge müssen fair ausgehandelt und
frei von Täuschung oder Fehlern sein. Des
Weiteren werden wir bei der Auswahl von
Lieferanten, die Monsanto Produkte oder
Dienstleistungen verkaufen, fair vorgehen.
Wir werden unsere Entscheidungen nach einer
genauen Gewichtung aller angemessenen
Faktoren treffen, darunter Qualität, bisherige
Sicherheits-Performance, technische Fähigkeiten,
Erfahrung, Zuverlässigkeit, Kosten, Zeitplan,
Verfügbarkeit sowie Einhaltung des Kodex
für das Geschäftsverhalten von Lieferanten
– nie wegen unfairer Bevorzugung einer
Partei, Interessenskonflikten oder anderen
unangemessenen oder illegalen Gründen.
3
GEMEINSAME VERPFLICHTUNGEN VON LIEFERANTEN UND MONSANTO
GEGENÜBER PERSONEN
Technisch und körperlich sicherer, gesunder
Arbeitsplatz
Bei Monsanto gehen die technische und
körperliche Sicherheit jeden an. Wir setzen
uns für ein von Sicherheitsgefahren freies
Arbeitsumfeld ein, das die Gesundheit
und Sicherheit aller Mitarbeiter, Besucher
und Kunden sowie der Gemeinschaften, in
denen wir arbeiten, gewährleistet.
Dementsprechend erwarten wir, dass sich
Lieferanten an alle Gesetze und Vorschriften
halten, die an ihren Standorten und
Arbeitsplätzen gelten. Wir legen Wert auf
Lieferanten, die beständige Anstrengungen
unternehmen, um zu sichern, dass Arbeitsunfälle
und -verletzungen am Arbeitsplatz vermieden
werden. Ein Vertreter von Monsanto wird den
Lieferanten alle relevanten Informationen
über die verschiedenen Sicherheitsabläufe und
-richtlinien von Monsanto verfügbar machen.
Falls im Zusammenhang mit den an Monsanto
verkauften Produkten und Dienstleistungen
Sicherheitsprobleme auftreten sollten, erwarten
wir von unseren Lieferanten, dass sie eng mit
uns zusammenarbeiten.
4
Achtung der Menschenrechte
In Übereinstimmung mit unserer
Verpflichtung, Menschenrechte zu
schützen, zu respektieren und zu fördern,
hat Monsanto im Jahr 2006 seinen
Menschenrechtsgrundsatz verabschiedet.
Weitere Informationen zum Bekenntnis
von Monsanto zu Menschenrechten finden
Sie auf unserer Website.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie
alle Beschäftigungs- und Arbeitsrechtsgesetze
einhalten. Dazu gehören Maßnahmen zum
Verbot von Diskriminierung aufgrund von Rasse,
Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler
Herkunft, geistiger oder körperlicher Behinderung,
Kriegsveteranenstatus, Geschlechtsidentität,
Ausdruck der Geschlechtlichkeit bzw. sexueller
Orientierung (ob tatsächlich erfolgt oder von
den Betroffenen so wahrgenommen, bekundet
durch Identität, Handlungen, Aussagen oder
Assoziationen) und anderen durch einschlägige
Gesetze geschützte Merkmale einer Person,
unabhängig von Beschäftigungszeitraum,
-bedingungen und -privilegien.
Monsanto erwartet von seinen Lieferanten,
sofern angemessen, die Zustimmung, dass
Monsanto oder Drittparteien angemessene
Prüfungen der von Mitarbeitern verwendeten
Geschäftsbücher, -aufzeichnungen und
-niederlassungen durchführen dürfen, um die
Einhaltung der einschlägigen Beschäftigungsund Arbeitsrechtsgesetze durch den Lieferanten
zu bestätigen.
Zudem erwartet Monsanto, dass Lieferanten von
Materialien, die Tantal, Zinn, Wolfram oder Gold
enthalten, wissen, wo diese Mineralien abgebaut
wurden, und Monsanto die entsprechenden
Anteils- und Herkunftsinformationen auf
Verlangen bereitstellen können.
Erfahrung gebracht werden, übereinstimmend
mit den zutreffenden Datenschutzgesetzen
schützen. Wenn einem Lieferanten eine
tatsächliche oder potenzielle unberechtigte
Offenlegung von Informationen über einen
Mitarbeiter oder Kunden von Monsanto bekannt
wird, erwarten wir von diesem Lieferanten,
dass dies unverzüglich dem Monsanto-Büro für
Geschäftsverhalten gemeldet wird: im Internet
unter www.contactBCOglobal.com, per E-Mail
unter business.conduct@monsanto.com, per
Post unter der Anschrift Post Office Box 21526,
St. Louis, Missouri 63132 USA oder auf der
Website http://www.monsanto.com/whoweare/
pages/business-conduct.aspx
Vertrauliche Behandlung persönlicher
Informationen
Zu persönlichen Informationen
gehören u. a. Informationen
über bisherige Beschäftigungen,
regierungsseitig ausgegebene
Kennnummern, Kontaktinformationen,
Familienstand, Führungszeugnisse und
Krankengeschichte.
Wir erwarten, dass Lieferanten die persönlichen
Informationen der Mitarbeiter, Kunden und
Drittparteien von Monsanto, die den Lieferanten
von Monsanto bereitgestellt oder von den
Lieferanten im Rahmen der Geschäftstätigkeit in
5
BEKENNTNIS GEGENÜBER MONSANTO
Einhaltung von Rechtsvorschriften
Wir erwarten, dass Lieferanten sorgfältig
darauf achten, dass sie ihre mit Monsanto in
Zusammenhang stehenden Geschäfte stets in
voller Übereinstimmung mit den einschlägigen
Gesetzen, Regeln und Vorschriften tätigen.
Internationaler Handel
6
Wenn die Geschäftsbeziehungen zwischen
einem Lieferanten und Monsanto
internationale Handelsaktivitäten umfassen,
erwartet Monsanto, dass der Lieferant
die den internationalen Handel regelnden
Gesetze und Vorschriften, einschließlich für
Handelssanktionen, Zollvorschriften und
Exportkontrollen, versteht und befolgt. Falls
zutreffend werden Lieferanten Monsanto die
erforderlichen Produktspezifikationen und die
dazugehörenden Unterlagen bereitstellen, um
nachzuweisen, dass sie die einschlägigen Exportund Importvorschriften einhalten. Zudem dürfen
Lieferanten im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit
mit Monsanto nur an Wirtschaftsboykotts
teilnehmen, die von der US-Regierung gebilligt
wurden, und dürfen keine Informationen
bereitstellen, die als Unterstützung eines
nicht gebilligten Boykotts ausgelegt werden
könnten. Falls zutreffend sollten Lieferanten
Verfahrensweisen und Abläufe implementieren,
die in Übereinstimmung mit Standards
für Authorized Economic Operators
(AEO, Zugelassene Wirtschaftsbeteiligte), der
Initiative „Customs-Trade Partnership Against
Terrorism“ (C-TPAT) des US-Ministeriums
für Heimatschutz und damit verbundenen
Sicherheitsprogrammen für globale Lieferketten
in den Ländern, in denen Lieferanten mit
Monsanto geschäftlich tätig sind, für die
Sicherheit ihrer Lieferkette sorgen.
Geschäftliche Geschenke und
Unterhaltungsangebote
Wir verstehen und erkennen an,
dass Geschenke, Mahlzeiten und
Unterhaltungsangebote einen positiven Einfluss
auf den Aufbau von Geschäftsbeziehungen
haben können. Diese Bereiche stellen jedoch
auch tatsächliche und subjektiv empfundene
Fragen hinsichtlich Integrität. Folglich
können Versuche eines Lieferanten, die
Verpflichtung von Monsanto zu Integrität durch
das Angebot unangemessener Geschenke,
Mahlzeiten, Unterhaltungsangebote,
Geschäftsgelegenheiten, Privilegien, externer
Beschäftigung (einschließlich Beschäftigung von
Familienmitgliedern) oder anderen materiellen
Dingen oder Zuwendungen aufs Spiel zu
setzen, zum Verlust des Status als Lieferant von
Monsanto führen.
Um selbst den Anschein von Versuchen zu
vermeiden, unlautere bevorzugte Behandlungen zu
erhalten, dürfen Lieferanten den Mitarbeitern von
Monsanto ausschließlich Geschenke, Mahlzeiten
und Unterhaltungsangebote geben, die:
•unaufgefordert gewährt werden
•von bescheidenem Wert sind
•gesetzmäßig sind
•selten gewährt werden
•geschmackvoll sind
•nicht bar oder als bar äquivalent gewährt
werden
Geschenke dürfen einen Wert von 100 USD
nicht überschreiten, selbst wenn ein
Geschenk oder ein Unterhaltungsangebot
den obigen Kriterien entspricht. Monsanto
wird insbesondere Lieferanten missbilligen,
die einem Mitarbeiter von Monsanto während
einer laufenden Ausschreibung (Request for
Proposal, RFP), Angebotseinholung (Request
for Quote, RFQ) oder anderen Stufe einer
aktiven Vertragsverhandlung ein Geschenk oder
ein Unterhaltungsangebot anbieten. Wenn ein
Lieferant Fragen oder Bedenken im Hinblick auf
die Redlichkeit eines Angebots von Geschenken,
Mahlzeiten oder Unterhaltungsangeboten hat,
sollte sich der Lieferant vor der Unterbreitung
eines solchen Angebots an das Monsanto-Büro
für Geschäftsverhalten wenden.
Vermögenswerte des Unternehmens
Lieferanten erhalten im Rahmen ihrer Arbeit
mit Monsanto möglicherweise Zugang zu
verschiedenen Vermögenswerten von Monsanto.
Dazu können unser physisches Eigentum, wie
z. B. Ausrüstungen, Fahrzeuge, Computer,
vorgehaltene Mittel und Einrichtungen,
gehören. Wir erwarten, dass Lieferanten
diese Vermögenswerte vor Verlust, Diebstahl,
Schäden, Verschwendung und Missbrauch
schützen. Darüber hinaus erwarten wir von
Lieferanten, dass sie Ressourcen von Monsanto
nur für angemessene Geschäftszwecke
einsetzen.
Informationssicherheit
Vertrauliche und proprietäre Informationen
Die Ressourcen von Monsanto sind nicht
nur auf physisches Eigentum beschränkt –
einige seiner wertvollsten Vermögenswerte
sind seine vertraulichen und proprietären
Informationen. Unter vertraulichen
Informationen verstehen wir gewöhnlich
Informationen, die von Monsanto nicht für
die Allgemeinheit veröffentlicht wurden. Die
Fähigkeit eines Lieferanten, die vertraulichen
Geschäftsinformationen von Monsanto zu
schützen, ist für den künftigen Erfolg von
Monsanto und die Geschäftsbeziehungen des
Unternehmens mit seinen Lieferanten ganz
entscheidend. Um sicherzustellen, dass uns
die Kunden, Lieferanten und anderen Parteien,
mit denen wir zusammenarbeiten, weiterhin
ihr Vertrauen schenken, ist es für Monsanto
äußerst wichtig, die Sicherheit unserer
Informationen zu gewährleisten.
Wir erwarten, dass sich Lieferanten an alle
vertraglichen Verpflichtungen hinsichtlich
Vertraulichkeit und anderen Obliegenheiten
halten, um die vertraulichen und proprietären
Informationen von Monsanto vor ungenehmigter
Nutzung zu schützen. Lieferanten dürfen diese
Informationen keinen unternehmensexternen
Parteien bzw. auch keinen Parteien innerhalb
Monsantos offenlegen, die keine klare
geschäftliche Notwendigkeit nachweisen
können, diese zu kennen. Lieferanten
sollten angemessene Maßnahmen ergreifen,
einschließlich Schulung ihrer Mitarbeiter, um
sicherzustellen, dass diese Informationen
nie missbräuchlich abgerufen werden,
verloren gehen bzw. gestohlen, verlegt oder
unbeaufsichtigt gelassen werden. Monsanto
toleriert keine Verwendung vertraulicher oder
proprietärer Informationen von Monsanto durch
Lieferanten zum Handel mit Aktien der Monsanto
Corporation.
7
Vertrauliche und proprietäre Informationen –
Fortsetzung
Wir erwarten, dass die Informationssysteme
des Lieferanten, die vertrauliche Informationen
oder Daten von oder über Monsanto enthalten,
vom Lieferanten angemessen verwaltet und
gegen ungenehmigte Zugriffe, Nutzungen,
Offenlegungen, Änderungen, Vernichtungen
oder Dienstverweigerungen („denials of service“)
geschützt werden.
Geistiges Eigentum
Einige Informationen, zu denen ein Lieferant
möglicherweise Zugang hat, können geistiges
Eigentum von Monsanto umfassen. Geistiges
Eigentum ist ein Vermögenswert von Monsanto.
Wir erwarten daher, dass Lieferanten das
geistige Eigentum von Monsanto schützen.
Beispiele hierfür sind:
•Geschäftsgeheimnisse
•Urheberrechte
•Warenzeichen
•Patente
•Konstruktionsrechte
•Logos
•Marken
Ehrliche Finanzaufzeichnungen
Monsantos Finanzaufzeichnungen geben der
Öffentlichkeit die Möglichkeit, den Gesamterfolg
unseres Unternehmens zu beurteilen. Die
Öffentlichkeit verlässt sich darauf, dass wir die
entsprechenden Daten gemäß den zutreffenden
Gesetzen und Vorschriften ehrlich, korrekt und
rechtzeitig offenlegen.
8
Folglich erwarten wir, dass Informationen, die
Monsanto von Lieferanten bereitgestellt werden,
absolut wahr, richtig und vollständig sind, da wir
uns bei der Erstellung unserer Geschäftsbücher
und -aufzeichnungen auf die erhaltenen
Informationen verlassen. Wir erwarten,
dass sich Lieferanten beim Einreichen von
Informationen an Monsanto an alle zutreffenden
buchhalterischen Anforderungen und internen
Kontrollen halten.
Wenn Lieferanten im Zusammenhang mit an
Monsanto gelieferte bzw. bereitgestellte Produkte
oder Dienstleistungen von falschen oder
unvollständigen Aufzeichnungen, einschließlich,
jedoch nicht beschränkt auf Forderungen,
Bestellungen und Geldüberweisungen,
erfahren, erwarten wir, dass der Lieferant die
Angelegenheit unverzüglich an Monsanto meldet.
Kommunizieren gegenüber externen Parteien
Lieferanten sollten nur dann im Namen
Monsantos sprechen, wenn sie hierfür eine
konkrete Genehmigung und entsprechende
Anweisungen erhalten haben, und in diesem Fall
auch nur im Rahmen der Genehmigung.
BEKENNTNIS ZU WISSENSCHAFTLICHER FORSCHUNG, QUALITÄT DER
PRODUKTE, EINHALTUNG VON REGULIERUNGSVORSCHRIFTEN UND FAIREN
MARKETINGPRAKTIKEN
Wissenschaftliche Forschung
Monsanto ist sich der Wichtigkeit ethisch
fundierter wissenschaftlicher Forschung
sehr bewusst. Unser Erfolg hängt zu einem
Großteil vom Vertrauen verschiedener
Gruppen und Personen in uns ab. Dieses
wiederum hängt ganz stark mit der
Korrektheit und Zuverlässigkeit der von
uns bereitgestellten wissenschaftlichen
Daten zusammen.
Wir erwarten, dass Lieferanten, die in unserem
Auftrag zu Forschungen beitragen oder diese
ausführen, sich zu sorgfältiger, zuverlässiger und
ethischer Forschung verpflichten.
Qualität der Produkte
Monsanto setzt sich für die Integrität
seiner Produkte ein und dafür, dass diese
einheitlich von hoher Qualität sind. Das
Bekenntnis zu Qualität ist einer unserer
Kernwerte und eine Gemeinsamkeit, die
das ganze Unternehmen durchzieht und
uns mit unseren Kunden verbindet.
Folglich erwarten wir, dass Lieferanten Produkte
und Dienstleistungen hoher Qualität an
Monsanto liefern, die einschlägige Gesetze und
Vorschriften sowie vertragliche Auflagen und
Standards erfüllen.
Einhaltung von Regulierungsvorschriften
Monsantos weltweites Geschäftsfeld ist
hochgradig reguliert. Zahlreiche unserer
Biotechnologie- und Pflanzenschutzprodukte
müssen vor der Kommerzialisierung von
Regulierungsbehörden genehmigt werden.
Daher erwarten wird, dass sich Lieferanten an
alle internationalen, regionalen und lokalen
Gesetze und Vorschriften halten, die für die
vom Lieferanten an Monsanto bereitgestellten
bzw. gelieferten Dienstleistungen und Produkte
relevant sind.
9
Einhaltung von Regulierungsvorschriften –
Fortsetzung
Von unseren Lieferanten wird erwartet,
dass sie die Anstrengungen von Monsanto
unterstützen, unsere Technologie
entsprechend Verantwortungsrichtlinien
und in Übereinstimmung mit den
einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
verantwortungsbewusst zu verwenden. Wir
erwarten, dass Lieferanten auf eine Weise mit
Monsanto zusammenarbeiten, die dafür sorgt,
dass unsere gemeinsame Geschäftstätigkeit
die Anstrengungen von Monsanto
unterstützt, unseren Ansatz an effektive
Produktverantwortung nachhaltig zu gestalten.
Faire Marketingpraktiken
Es ist ganz entscheidend, dass wir uns
bei der Vermarktung bzw. beim Verkauf
unserer Produkte ausschließlich fair und
ethisch einwandfrei verhalten.
Folglich erwarten wir, dass Lieferanten, die
Vertriebs-, Werbe-, Verkaufsförderungs- und
10
Marketingmaterial für Monsanto erstellen,
alles daran setzen, dass wir wahrheitsgemäß
und korrekt kommunizieren. Lieferanten von
Werbeinhalten dürfen keine falschen oder
irreführenden Behauptungen über die Qualität
und Verfügbarkeit der Produkte von Monsanto
aufstellen. Zudem dürfen solche Lieferanten
auch keine unfairen oder unwahren Vergleiche
zwischen den Produkten unserer Mitbewerber
und den Produkten von Monsanto ziehen.
MONSANTOS BEKENNTNIS GEGENÜBER DER WELT
Nachhaltigkeit
Monsanto verpflichtet sich zu sozial
verantwortlichen Geschäftspraktiken. Wir
engagieren uns dafür, nicht nur entsprechend
den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften zu
handeln, sondern auch gemäß den Erwartungen
an einen Marktführer. Desgleichen erwarten wir
auch von unseren Lieferanten. Wir erwarten,
dass die Führungspraktiken unserer Lieferanten
die Beschäftigungs- und Arbeitsrechte aller
Mitarbeiter respektieren, Prozesse demonstrieren
und Produkte herstellen, die die Auswirkungen
auf die Umwelt minimieren, für einen sicheren
und gesunden Arbeitsplatz sorgen sowie
die Gesundheit und das Wohlbefinden aller
Mitarbeiter fördern.
Umweltschutz und Sicherheit
Monsanto weiß, dass sein Erfolg zu einem großen
Teil auf die Gemeinschaften zurückzuführen ist,
in denen wir tätig sind. Um zum Schutz dieser
Gemeinschaften, deren Umgebung und unserer
Welt als Ganzes beizutragen und diese zu
unterstützen, erwarten wir, dass sich Lieferanten
dazu bekennen, die geltenden Umweltgesetze
und -anforderungen an jedem Ort, an dem
sie arbeiten, einzuhalten. Monsanto legt Wert
auf Lieferanten, die sich für die Erhaltung
natürlicher Ressourcen, Recycling, Reduzierung
von Wasserverbrauch und Abfallaufkommen,
Kontaminationskontrolle sowie sauberere Luft und
saubereres Wasser engagieren.
Keine Bestechung oder Korruption
Als globales Unternehmen unterliegt
Monsanto weltweit verschiedenen
Anti-Korruptions-Gesetzen. Diese
sollen zu fairen, ethisch einwandfreien
und transparenten Kontakten mit
Regierungsbeamten beitragen.
Monsanto erwartet, dass seine Lieferanten alle
einschlägigen weltweiten Anti-KorruptionsGesetze einhalten, einschließlich des „U.S.
Foreign Corrupt Practices Act“ (FCPA, US-Gesetz
zum Verhindern der Bestechung ausländischer
Regierungen). Außerdem erwartet Monsanto,
dass sich seine Lieferanten an keiner Form
kommerzieller Bestechung, weder direkt noch
über eine Drittpartei, beteiligen.
11
Ethisch einwandfreie Währungstransaktionen
Geldwäsche ist ein Verfahren, durch das Personen
oder Organisationen versuchen, gesetzwidrig
erlangte Mittel zu kaschieren oder die Quellen
dieser Mittel legitim erscheinen zu lassen.
Diese Mittel können aus kriminellen Geschäften
stammen, aus terroristischen Handlungen, aus
Drogenschmuggel oder Steuerhinterziehung.
Viele der Länder, in denen wir tätig sind, haben
Gesetze, die Geldwäsche verbieten.
Folglich erwarten wir, dass sich Lieferanten
an keiner Form von Geldwäsche beteiligen
und nie wissentlich Mittel annehmen, die aus
gesetzwidrigen Aktivitäten stammen.
Kartellgesetze
Monsanto erwartet, dass seine Lieferanten stark
miteinander konkurrieren, um Aufträge von
Monsanto zu erhalten. Es ist konkurrierenden
Lieferanten untersagt, Übereinkünfte oder
geheime Abmachungen zu treffen, die ihre
Geschäftsbeziehungen mit Monsanto betreffen.
Lieferanten, die der Auffassung sind, dass
Monsanto von der Zusammenarbeit ansonsten
konkurrierender Lieferanten profitieren könnte,
sollten sich im Voraus die Zustimmung von
Monsanto zu derartigen Vereinbarungen einholen.
12
EINHALTUNG DES KODEX FÜR DAS GESCHÄFTSVERHALTEN VON
LIEFERANTEN
Die Einhaltung des Monsanto-Kodex für
das Geschäftsverhalten von Lieferanten
spielt bei der Entscheidung, ob Monsanto
eine Geschäftsbeziehung mit einem
Lieferanten aufnimmt oder fortführt, eine
große Rolle.
Monsanto erwartet, dass seine Lieferanten
geeignete Überwachungs- und
Buchhaltungssysteme einsetzen, um die
Einhaltung des Kodex zu sichern.
Es wird erwartet, dass Lieferanten Monsanto
über Rechtsstreitigkeiten, verwaltungsrechtliche
Untersuchungen oder Verfolgungen informieren,
die die Durchführung der Geschäfte von
Monsanto durch den Lieferanten bzw. die
Reputation des Lieferanten oder Monsanto
beeinträchtigen könnten.
Kontaktinformationen
Lieferanten können sich mit Fragen oder
Kommentaren zu diesem Kodex für Lieferanten
an ihren Monsanto-Beschaffungsspezialisten
wenden.
Berichterstattung
Monsanto fordert Lieferanten dazu auf, Verstöße
gegen diesen Kodex für das Geschäftsverhalten
von Lieferanten unverzüglich ihrem MonsantoBeschaffungsspezialisten zu melden, damit dieser
eine Lösung zwischen dem Lieferanten und
Monsanto herbeiführen kann. Wenn ein Lieferant
zu irgendeinem Zeitpunkt der Meinung ist, dass
ein Mitarbeiter von Monsanto im Gegensatz zum
Monsanto-Kodex für das Geschäftsverhalten
gehandelt hat, möchten wir Sie bitten, Ihre
Bedenken im Detail zu melden. Sie können
hierfür wie folgt mit uns Kontakt aufnehmen: mit
unserem Büro für Geschäftsverhalten im Internet
unter www.contactBCOglobal.com, per E-Mail
unter business.conduct@monsanto.com, per
Post unter der Anschrift Post Office Box 21526,
St. Louis, Missouri 63132 USA oder auf der
Website http://www.monsanto.com/whoweare/
pages/business-conduct.aspx
Lieferanten werden gebeten, sich nicht wegen
einer Nichtauswahl als Anbieter für Monsanto an
dieses Büro zu wenden, außer wenn dies ihrer
Auffassung nach aus einem Verstoß gegen eine
spezielle Bestimmung des Monsanto-Kodex für
das Geschäftsverhalten durch einen Mitarbeiter
von Monsanto resultierte.
13
Monsanto und das Symbol der Weinranke sind eingetragene Warenzeichen der Monsanto Technology LLC. ©2014 Monsanto Company.
Ausgabe Juli 2014