Protokoll 1. JHV 2016 - Oldtimerfreunde
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Protokoll 1. JHV 2016 - Oldtimerfreunde
Oldtimerfreunde – Miesbach und Umgebung e.V. gemeinnützig Protokoll zur am Freitag den 29. April 2016 um 19.00 Uhr geladenen Jahreshauptversammlung Mit 42 anwesenden Mitgliedern Beginn 19.30 Uhr mit der Tagesordnung 1. Begrüßung Begrüßung der Mitglieder durch 1. Vorstand Erhard Pohl im Namen der Vorstandschaft. Das erste Jahr des jungen Vereins ist nun vorbei. Zeit für einen Einblick in die Vereinsarbeit bis 31.12.2015 – welches wegen der unterjährigen Gründung ein Rumpfjahr ist. Die Einladungen zu der Jahreshauptversammlung wurde satzungsgemäß am 7.04.16 per E-Mail an alle Mitglieder versendet. Zusätzlich wurde in der Tageszeitung am 26.+27.4.2016 die Einladung bekanntgegeben. Am 18.04.2016 wurde die Einladung in die Whats- App Gruppe der Oldtimerfreunde Miesbach noch mal als Erinnerung gepostet. Am 28.04.2016 hat der 1. Vorstand noch mal ein Erinnerungsschreiben per E-Mail versendet. Erhard begrüßt unseren geladenen Ehrengast die 1. Bürgermeisterin von Miesbach Frau Ingrid Pongratz Der Vorstand freute sich, daß Sie sich trotz der strengen Sitzungswoche Zeit für uns genommen hat. 2. Schweigeminute für unser verstorbenes Mitglied Erwin Gassner sen. 3. Kurzer Rückblick 2015 durch 1. Vorstand Erhard Pohl 24.4.15 war die Gründungsversammlung mit 90 Anwesenden davon wurden 75 auf Anhieb Mitglied des Vereins. Das war die Bestätigung für den Verein Oldtimerfreunde Miesbach Gemeinsame Ausfahrten zu Oldtimertreffen: Bäckeralm, Gut Wallenberg, 1. Sternfahrt des Vereines im Herbst war zugleich der Saison Abschluss für das Jahr 2015 Schrauber-Tage am Vereinseigentum dem Traktor Hanomag R 12 mit unserer Jugend wieder auf Vordermann zu bringen. Stammtisch einmal im Monat anfangs immer in verschiedenen Lokalen seit 2016 immer letzten Freitag im Monat im selben Lokal in Miesbach. Aktuell sind es 120 Mitglieder mit geschätzt ca. 500 Oldies. Ein Vereinsschupf wurde von der Stadt Miesbach unter der Bedingung diese alte renovierungsbedürftige Schupf in Eigenregie renovieren, zur Verfügung gestellt. Der alte 1.Vorsitzender Erhard Pohl Steigerweg 1c 83714 Miesbach mobil:49 (0) 171 7224 928 e-Mail: pohl.e@t-online.de Registernummer: VR206045 IBAN: DE63711600000002926865 BIC: GENODEF1VRR VRB Rosenheim-Chiemsee Vereinsregister München Oldtimerfreunde – Miesbach und Umgebung e.V. gemeinnützig Probststadl (Bauhofstadel) hat keine gesicherte Zufahrt, es wurde ein gutes Einvernehmen mit dem Nachbarn gefunden. Gegenseitige Rücksichtnahme ist hier gefordert. Der Stadel ist dazu gedacht das alte Vereinseigentum trocken zu lagern das nach und nach mit der Jugend restauriert wird. Ganz nach dem Motto „ Alte Werte Alte Technik aufrecht halten und an die Jugend weiter geben.“ Ein Dank noch an unseren Juristen Dr. Lehman ( Helmi ) daß er uns beim Ausfeilen der Satzung zur Verfügung stand. Grußwort Bürgermeisterin Ingrid Pongratz Sie bezeichnet sich scherzhafterweise schon als Oldie, aber sie kracht nicht und sie läuft noch rund betonte sie. Ein Lob an den 1. Vorstand Erhard Pohl. Er ist sehr engagiert, bewegt vieles und er tut weit mehr als es seine Pflicht wäre. Sie freut sich für unseren Verein der großen Beliebtheit und sie findet es gut daß wir die Jugend an das Verständnis und die alte Technik heranführen. Die Jugend fördern und die Wurzeln unserer alten Technik weitergeben und somit den Wissensschatz von damals bewahren ist eine großartige Aufgabe. Männer werden nur 7 Jahre ab da nur noch größer scherzte Sie. Sie selbst hat mal einen Hanomag umgebaut zum Wohnmobil und es hat ihr viel Spaß gemacht. Sie wünscht dem Verein viel Freude mit der Schupf beim Schrauben und bei den Ausfahrten und daß wir unfallfrei durch das Jahr kommen. 4. Bericht 2. Vorstand Erich Sterrer Flyer, Visitenkarten, Boutons, Flagge Internetseite hat er erstellt Bedankt sich bei der Bürgermeisterin, daß sie das Logo der Stadt als Grundlage für das Vereinslogo zur Verfügung gestellt hat. Er war auch zuständig für die Ausarbeitung und Genehmigung der Touren für die Sternfahrten Seine Umfrage: Wer hat Lust eine ausgearbeitete Route anzuführen??? - PKW langsam: Helmi - Traktor: Helmut/ Erhard - Motorrad: Erich - PKW schnell: 5-6. Bericht 3. Vorstand Reingard Megele Als Technikwart berichtete er über die „Schraubertage“ und übernahm auch den Bericht des Jugendwarts, Albert Dembinski, der leider verhindert war. Am 21. November 2015 war der erste Schraubertag am Vereinstraktor Hanomag R12. Nach der Zerlegung wurde klar, daß dieser eine echte Herausforderung zur vollständigen Restaurierung ist, da auf den zweiten Blick der Zustand wesentlich schlechter war als angenommen. Aber er ist sehr zuversichtlich, daß die zusammengefundene 1.Vorsitzender Erhard Pohl Steigerweg 1c 83714 Miesbach mobil:49 (0) 171 7224 928 e-Mail: pohl.e@t-online.de Registernummer: VR206045 IBAN: DE63711600000002926865 BIC: GENODEF1VRR VRB Rosenheim-Chiemsee Vereinsregister München Oldtimerfreunde – Miesbach und Umgebung e.V. gemeinnützig „Schraubergruppe“ das schafft. Besonders lobenswert ist das Interesse und die zuverlässige Beteiligung der Jugendlichen an den bisherigen 14 Schrauber-Tagen. Es wurde nicht nur der komplette Traktor auf alle Einzelteile zerlegt, sondern auch der Motor bis auf die letzte Schraube auseinandergebaut, da dieser einen Kolbenfresser aufgrund einer früheren Überhitzung hatte. Neben den bisher 388 Stunden geleisteten Arbeitsstunden wurden auch viele Sachspenden entgegengenommen und selbst teure Ersatzteile vom Schrauber Hilarius Kusstatscha ohne Weiterberechnung angeschafft. Nochmals ein Dank an unsere Jugend, daß sie so fleißig mit dabei sind. Für weitere Spenden wurde ein Spendenzylinder gebastelt, spontan spendete der Technikwart Reinhard 50 €, es folgten weitere Spenden, so dass am Schluss 255€ im Zylinder waren! In eigner Sache als Berufsschullehrer Miesbach betreut er auch Asylbewerber. Damit diesen eine Geschicklichkeit vermitteln kann, sammelt er alte Fahrräder und bat um Mitteilung wer solche spenden möchte, um diese gemeinsam wieder herzurichten. Erhard sagte ihm ein Mountainbike zu. 7. Bericht Schriftführerin Vroni Simon Am 13.03.15 begann alles mit einem losen Stammtisch für Oldie-Begeisterte mit 48 Anwesenden. 13 davon sagten ihre spontane Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit bei einer Vereinsgründung zu 24.04.15 fand dann die eigentliche Gründnungsversammlung statt. Von 90 Anwesenden waren 75 für eine Mitgliedschaft bereit. Aufgrund eines formellen Fehlers in der Satzung, musste eine erneute formelle Gründungsversammlung am 15.06.2015 abgehalten werden, Diese erfolgte mit 13 anwesenden Mitgliedern. Von der Gründung bis heute waren es 9 Vorstandssitzungen 29.04.15 war der Vorstand bei Radio Alpenwelle „Verein der Woche“ vorstellen. Im Besitz des Vereins bis Heute sind: - 1 Traktor Hanomag R12 1 Anhänger 1 Dreschmaschine welche vor der thermischen Entsorgung gerettet wurde, sowie div. Kleingeräte 3.07.15 war der 1. Stammtisch des Vereins welcher einmal im Monat stattfindet, bis heute waren es 8 Stammtischabende mit meist 20-28 Anwesenden. 1.Vorsitzender mobil:49 (0) 171 7224 928 IBAN: DE63711600000002926865 Erhard Pohl Steigerweg 1c 83714 Miesbach e-Mail: pohl.e@t-online.de BIC: GENODEF1VRR VRB Rosenheim-Chiemsee Registernummer: VR206045 Vereinsregister München Oldtimerfreunde – Miesbach und Umgebung e.V. gemeinnützig Stadt Miesbach stellt eine Schupf kostenlos zur Verfügung, welche baufällig war und in Eigenleistung herzurichten ist. 29-30.09.15 Waren 5-6 Mitglieder bei einem Abriss mit dabei, um Materialien für die Schupf zu sammeln. 2 Arbeitstage waren nötig, um die Schupf winterfest zu machen 3 Arbeitstage wurde das Dach erneuert. Es waren meist 6-10 Mitglieder im Einsatz 10.10.15 1. Sternfahrt des Vereins - es waren 41 Fahrzeuge und 10 Beifahrer mit dabei. 25 PKW´s, 10 Taktoren, 5 Motorräder, 1 Roller. 13.02.16 war der erster Vereinsausflug zum Achensee Museum mit 51 Anwesenden. 8. Bericht Mitgliederverwaltung Franz Zimmerer 24.4.2015 sind es 75 Mitglieder 31.12.2015 sind es 104 Mitglieder Bis 28.04.2016 sind es 120 Mitglieder 1 Verstorbenes Mitglied 6 Jugendliche Mitglieder 1 Austritt Davon gemeldete 53 Autos 38 Traktoren 17 Motorräder 7 Mofas/ Roller 2 Sonstiges 9. Bericht Kassier Ina Zimmerer Zusammenfassung aller Ein- Ausgaben 24.04.15- 31.12.15 Einnahmen Mitgliedsbeiträge: 2268,70€ Einnahmen durch Spenden: 1760,00€ Einnahmen durch Verkauf: 30,00€ Einnahmen Verkauf Buttons: und Aufklebern 173,00€ Einnahmen Gesamt Ausgaben In Kasse Gesamt - 1.Vorsitzender Erhard Pohl Steigerweg 1c 83714 Miesbach 4231,70€ 1938,59€ 2293,11€ mobil:49 (0) 171 7224 928 e-Mail: pohl.e@t-online.de Registernummer: VR206045 82,97€ Ausgaben Haftpflichtver.: Ausgaben Büromaterial: 343,48€ Ausgaben Hanomag R12: 1287,80€ Kauf Gestell Dreschwagen 30,00€ Stabilisierung Vereinsschupf: 74,15€ Ausgaben Gesamt 1938,59€ IBAN: DE63711600000002926865 BIC: GENODEF1VRR VRB Rosenheim-Chiemsee Vereinsregister München Oldtimerfreunde – Miesbach und Umgebung e.V. gemeinnützig 10. Bericht der Kassenprüfer Ortwein Thomas und Martin Paul Kasse von 24.04.15 bis 31.12.15 Überprüft Buchungen wurden ordnungsgemäß durchgeführt Buchführung ist ordentlich und Übersichtlich geordnet. Kasse stimmt mit den Belegen überein. 11. Der Kassenprüfer empfiehlt die Entlastung des Vorstandes und dem Kassier Mitglieder wurden befragt ob sie mit der Entlastung des Vorstandes und dem Kassier Einverstanden sind. 42 von 42 Anwesenden waren für die Entlastung keine Enthaltung keine Gegenstimmte. Die Vorstandschaft und Kassier wurden somit für das Vereinsjahr 2015 einstimmig entlastet. 12. Vorschau und Termine 2016 5.05.16 Saisoneröffnung Sternfahrt Treffpunkt Waitzinger-Wiese um 10 Uhr 12.06.15 Oldtimertreffen Dettendorf 10Uhr Treffpunkt Waitzinger-Wiese 2.07.16 11 Uhr Oldtimerfrühstück am Volksfest Miesbach 30-31.07.16 Bäckeralm Bayrischzell Samstag Vereinsgrillen mit Lagerfeuer und Zelten Sonntag Oldtimertreffen 3.10.16 Saisonabschlussfahrt 10 Uhr Waitzinger- Wiese Stammtisch ist jeden letzten Freitag im Monat beim „Roger“ am Windfeld- hier könnten wir auch gut unsere Oldies Parken! Weitere Termine findet ihr auf unserer Home-Page unter www.oldtimerfreunde-miesbach.de den Sponsoren gilt ein besonderes Dankeschön 500€ Burkhart Kunze und als 100. Mitglied Hilarius Teile Sponsor im Wert von über 400€ Fredl Burkhard organisierte günstig einen Omnibus und sponserte seinen Fahrerlohn. Lässer Georg Sponsert Dachrinnen für Schupf 1.Vorsitzender Erhard Pohl Steigerweg 1c 83714 Miesbach mobil:49 (0) 171 7224 928 e-Mail: pohl.e@t-online.de Registernummer: VR206045 IBAN: DE63711600000002926865 BIC: GENODEF1VRR VRB Rosenheim-Chiemsee Vereinsregister München Oldtimerfreunde – Miesbach und Umgebung e.V. gemeinnützig Grahammer Sandstrahlt zum Mini Preis Theo Gropßkinsky Dachplatten gesponsert + 100€ Hans Eibach sponserte seine Zimmerer-Dienste zu dieser Zeit war er noch kein Mitglied. Dafür bekam er vom Verein als Dankeschön eine große Flasche Hopf. 13. Vereinskleidung Werbung Vorstellen T-Shirts 28000 Stich Stickerei Shirt einheitlich grau Cape schwarz Kosten in Vorkasse: T-Shirt: 25€ 14. Cap: 25€ Im Packet: 45€ Wünsche und Anregungen Es kamen keine Wortmeldungen von den anwesenden Mitgliedern. Der Vorstand bedanke sich nochmals bei allen Anwesenden und bei seiner Vorstandschaft für die geleistet Arbeit und das Interesse am Vereinsleben und bat um Nachsicht, wenn noch nicht alles perfekt läuft, da der Verein ja auch noch am Aufbau sei und aus konstruktiver Kritik gerne lernt. Helmi unser Jurist dankt dem Vorstand und dem erweiterten Vorstand für die tolle Arbeit, er dankt den Sponsoren das sie den Verein so gut unterstützen, er dankt der Bürgermeisterin das sie zu unseren ersten Jahreshauptversammlung kommen konnte. 15. Sitzung Schließen Der erste Vorstand Erhard Pohl schloss die offizielle Sitzung am 29.04.2016 um 20.40 Uhr und wünschte allen ein erlebnisreiches Vereinsjahr. 16. Gemütlicher Ausklang Mit vielen Oldie- Benzin Gesprächen! Miesbach, den 29.04.2016 Gez. Schriftführerin Vroni Simon Erster Vorstand Erhard Pohl………………………… Zweiter Vorstand Erich Sterrer…………….……….. Dritter Vorstand Reinhard Megele………….………. 1.Vorsitzender Erhard Pohl Steigerweg 1c 83714 Miesbach mobil:49 (0) 171 7224 928 e-Mail: pohl.e@t-online.de Registernummer: VR206045 IBAN: DE63711600000002926865 BIC: GENODEF1VRR VRB Rosenheim-Chiemsee Vereinsregister München