Web-Site-Benutzergruppen einrichten

Arbeitsanleitung | Web-Site-Benutzergruppen einrichten
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Arbeitsanleitung für Fakultätsadmins
Web-Site-Benutzergruppen einrichten
Allgemeines
Im TYPO3 erfolgt der Zugriffsschutz von Seiten und Content-Elementen gruppenbasiert. Es gibt vier
vorgegebene Gruppen Mitarbeiter, Studierende, Gäste und Alle (= die 3 vorherigen Gruppen
zusammen), die für die meisten Zwecke ausreichen. Es besteht die Möglichkeit, von Hand weitere
Gruppen anzulegen. Diese können (unter anderem aus Datenschutzgründen) aber nicht von den
Redakteuren selbst eingerichtet werden, sondern nur von den Fakultäts-Administratoren.
Im System gibt es zwei Ordner, wo Web-Site-Benutzer (auch Frontend-Benutzer oder FE-Benutzer)
eingetragen sind. Es gibt derzeit keine andere Möglichkeit, im Backend auf FE-Nutzer zuzugreifen.
Website-Nutzer (automatisch) mit ID=290
Die Nutzer und Gruppen in diesem Ordner sind aus dem Meta-Directory importiert. Hier ist also jeder
eingetragen, der ein Uni-Login hat. Auch die vier Standard- Gruppen sind in diesem Ordner abgelegt.
Der Ordner wird ständig aktualisiert. Außer den Gruppenzuordnungen für die Benutzer dürfen keine
Veränderungen vorgenommen werden!
Website-Nutzer (manuell) mit ID=17312
Hier stehen die von Hand angelegten Nutzer und Gruppen. Es ist nicht vorgesehen, dass BE-Admins
Web-Site-Benutzer anlegen!
Vorgehensweise
Prüfen Sie den Antrag des Redakteurs, legen Sie die Gruppe an, ordnen Sie die Benutzer zu und
informieren Sie dann den Redakteur, dass die Gruppe erfolgreich eingerichtet wurde.
Anlegen der Gruppe
1. öffnen Sie den Ordner [17312] Website-Nutzer (manuell) in der Listenansicht
2. erstellen Sie unter Web-Site-Benutzergruppe einen neuen Datensatz
3. geben Sie die erforderlichen Daten wie im Antrag ein
 Titel: Name der Gruppe in der Form: Strukturschlüssel, Bindestrich, gefolgt von einem
aussagekräftigen Bezeichner, z.B. 61-TYPO3Hilfe
 Beschreibung: empfohlen zur besseren Übersicht
 Untergruppen: siehe hier
4. Speichen Sie den Datensatz
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Zuordnen der Benutzer
1. öffnen Sie den Ordner [290] Website-Nutzer (automatisch) in der Listenansicht
2. scrollen Sie zum Ende der Seite
3. aktivieren Sie die Erweiterte Ansicht
4. geben Sie im Suchfeld Namen oder Kürzel des Benutzers ein und klicken Sie auf Suchen
5. wählen Sie aus den noch angezeigten Datensätzen den richtigen aus und klicken Sie auf
Datensatz bearbeiten
6. ordnen Sie unter Benutzergruppe die erstellte Gruppe zu indem Sie
 entweder die Gruppe aus der Liste unter Objekte auswählen
 oder im rechten Feld den Gruppennamen eingeben und aus der Liste auswählen, die
während der Eingabe eingeblendet wird
Bitte ändern Sie keines der anderen Felder!
7. speichern Sie den Datensatz
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Untergruppen
Untergruppen dienen zum Vererben von Berechtigungen. Die Rechte einer Untergruppe werden
dabei an die übergeordnete Gruppe und damit deren Benutzer weitergegeben.
Beispiel: In der Gruppe 00-BEAdmins sind alle BE-Admins eingetragen. Diese können sich also
zugriffsgeschützte Seiten anschauen, die für BE-Admins freigegeben sind. Dann gibt es in der TYPO3Hilfe noch 20 Seiten, die geschützt und nur für die Gruppe 61-TYPO3Hilfe lesbar sind. Nun sollen auch
die BE-Admins diese 20 Seiten in der TYPO3-Hilfe lesen können. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten:
a) man fügt den 20 Seiten der TYPO3-Hilfe beim Zugriffsschutz die Gruppe 00-BEAdmins hinzu
b) man gibt allen BE-Admins einzeln von Hand auch die Benutzergruppe 61-TYPO3Hilfe
c) man trägt die Gruppe 61-TYPO3Hilfe als Untergruppe in die Gruppe 00-BEAdmins ein.
Alle Mitglieder der Gruppe 00-BEAdmins erben somit die Rechte der Untergruppe 61TYPO3Hilfe, die geschützten TYPO3-Hilfe-Seiten zu lesen.
Diese Möglichkeit ist also viel einfacher als a oder b.
Es werden dabei nur die Rechte vererbt, nicht die Benutzer selbst!
Entfernen von FE-Benutzern und -Gruppen
Um einzelne Benutzer aus einer Gruppe zu entfernen, deren Nutzerdatensätze einzeln in der
Listenansicht im Ordner [290] Website-Nutzer (automatisch) aufrufen und die Gruppe aus der Liste
löschen.
Soll die ganze Gruppe gelöscht werden, in der Listenansicht im Ordner [17312] Website-Nutzer
(manuell) unter Web-Site-Benutzergruppe auf das Papierkorb-Symbol in der entsprechenden Zeile
klicken. Die Gruppe wird dann automatisch auch bei allen zugehörigen Nutzern ausgetragen.
Hinweis
Da alle BE-Admins Zugriff auf alle Nutzer und Gruppen haben, kann es zu Überschneidungen beim
Editieren kommen. Wird ein Benutzerdatensatz gerade von jemand anderem bearbeitet, wird dies
durch ein Symbol gekennzeichnet:
In diesem Fall warten Sie bitte, bis der
Datensatz wieder freigegeben ist, bevor Sie ihn ändern. Bitte vergessen Sie auch nicht, Datensätze
nach dem Bearbeiten wieder zu schließen.