CATERING / CATERING
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KHC Westfalenhallen GmbH Messegastronomie Strobelallee 45 44139 Dortmund A03 Telefon / Phone: +49 231 1204-684 Fax: +49 231 1204-878 E-Mail: culinado@westfalenhallen.de Internet: www.westfalenhallen.de KHC Westfalenhallen GmbH Strobelallee 45 44139 Dortmund Germany r r r r r r r r r r BauMesseNRW* BEST OF EVENTS INTERNATIONAL Brille & Co* CREATIVA DORTMUNDER HERBST experTEC FAIR TRADE & FRIENDS FISCH & ANGEL Hund & Katz* Hund & Pferd* r r r r r r r r r INTERMODELLBAU InterSupply InterTabac JAGD & HUND L andGarten.kreativ P erlenExpo Puppen- & Bärenmarkt Wäsche und mehr...* Sonstige (Titel angeben) / other (please indicate title) 2016 Zur Weiterleitung an die zuständige Vertragsfirma / Please forward to the responsible contractor Bitte ankreuzen, für welche Messe in 2016 dieses Formular eingereicht wird. / Please indicate for which trade fair in 2016 this form is applicable. Die mit einem * gekennzeichneten Ausstellungen werden nicht von der Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH organisiert. The trade fairs and exhibitions labelled with a * are not organized by the Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH. CATERING / CATERING Rücksendungen von Speisebestellungen bis 7 Tage vor Messebeginn. Rücksendungen von allen anderen Bestellungen 1 Tag vor Messebeginn, 14:00 Uhr Please return the list of the foods you would like to order 7 days prior to the start of the trade fair at the latest. Please return all other order lists by 2 p.m. on the day before the trade fair begins at the latest. Halle / Hall: Stand-Nr. / Stand-No.: Firma / Company: Anschrift / Address: Anliefertermin (Tag, Uhrzeit) / Delivery date (day, time): Ansprechpartner auf der Messe / Person responsible on fair: Telefon / Phone: Fax: Mobil-Nr. / Mobile-No.: E-Mail: Unser Angebot/ Our selection: Preis netto / Price netto Alkoholfreie Getränke / Non-alcoholic drinks Mineralwasser 0,7 l / Mineral water 0.7L 12 x 0,7 l Mineralwasser still 0,7 l / Still mineral water 0.7L 12 x 0,7 l 14,79 € Mineralwasser 0,5 l / Mineral water 0.5L 12 x 0,5 l 12,61 € Mineralwasser still 0,5 l / Still mineral water 0.5L 18 x 0,5 l 18,91 € Mineralwasser 0,25 l / Mineral water 0.25L 24 x 0,25 l 16,81 € Coca-Cola 0,5 l / Coca-Cola 0.5L 24 x 0,5 l 25,13 € Coca-Cola 0,2 l / Coca-Cola 0.2L 24 x 0,2 l 19,83 € Coca-Cola light 0,5 l / Coca-Cola light 0.5L 24 x 0,5 l 25,15 € Coca‑Cola light 0,2 l / Coca-Cola light 0.2L 24 x 0,2 l 19,83 € Sprite 0,5 l / Sprite 0.5L 24 x 0,5 l 25,15 € Sprite 0,2 l FI / Sprite 0.2L 24 x 0,2 l 19,85 € Fanta 0,5 l / Fanta 0.5L 24 x 0,5 l 25,15 € Fanta 0,2 l FI / Fanta 0.2L 24 x 0,2 l 19,83 € Apfelsaftschorle 0,5 l / Apple juice with mineral water 0.5L 18 x 0,5 l 25,15 € Apfelsaftschorle 0,25 l FI / Apple juice with mineral water 0.25L 24 x 0,25 l 19,83 € Bitte Hinweise auf Seite 6 beachten / Please read and observe the information on page 6 Menge / Quantity 14,79 € Formular A03 Seite 1 von 7 / Form A03 Page 1 of 7 Unser Angebot/Our selection: Menge/Quantity Alkoholfreie Getränke / Non-alcoholic drinks Preis netto / Price netto 17,23 € Apfelsaft 1,0 l / Apple juice 1L 6 x 1,0 l Apfelsaft 0,2 l / Apple juice 0.2L 24 x 0,2 l 21,60 € Orangensaft 1,0 l / Orange juice 1L 6 x 1,0 l 21,60 € Orangensaft 0,2 l / Orange juice 0.2L 24 x 0,2 l 25,97 € Preis netto / Price netto Biere / Beers Brinkhoff’s No.1 0,33 l / Brinkhoff’s No.1 0.33L 24 x 0,33 l 23,36 € Clausthaler alkoholfrei 0,33 l / Clausthaler non-alcoholic 0.33L 24 x 0,33 l 23,36 € Brinkhoff’s Radler 0,33 l / Brinkhoff’s Radler 0.33L 24 x 0,33 l 23,36 € Brinkhoff’s Cola-Bier 0,33 l / Brinkhoff’s Cola-Beer 0.33L 24 x 0,33 l 23,36 € Brinkhoff’s No.1 30 l / Brinkhoff’s No.1 30L Fass 30 l / Keg 30L 113,45 € Brinkhoff’s No.1 50 l / Brinkhoff’s No.1 50L Fass 50 l / Keg 50L 180,67€ Preis netto / Price netto Sekt, Champagner, Wein / Sparkling wine, Champagne, Wine Sekt trocken, Hausmarke / Dry sparkling wine, house brand Fl. 0,75 l / Btl. 0.75L 11,00 € Champagner / Champagne Fl. 0,75 l / Btl. 0.75L 39,49 € Prosecco / Prosecco Fl. 0,75 l / Btl. 0.75L 11,00 € Prosecco Dose / Can of Processco 0,2 l Wein Hausmarke weiß / House brand white wine Fl. 0,75 l / Btl. 0.75L 15,55 € Wein Hausmarke rosé / House brand rosé wine Fl. 0,75 l / Btl. 0.75L 15,55 € Wein Hausmarke rot / House brand red wine Fl. 0,75 l / Btl. 0.75L 15,55 € Crushed Ice / Crushed ice 2 kg Btl. / 2kg bag 2,94 € 3,78 € Preis netto / Price netto Belegte Backwaren / Deli Burger Rolls Der smarte Klassiker - Verschiedene Sorten Bio-Mini-Brötchen belegt mit Pute, Gouda, Salami und Frischkäse / Smart Classic - Several sorts of bio mini rolls with turkey hen, cheese, salami and cream cheese. Platte à 12 Stück / Dish with 12 items 18,49 € Wraps Platte mit divers gefüllten Wraps / Wraps selection of wraps with various fillings 20 Stück / 20 items 21,00 € American Style - Bagel belegt mit Weichkäse, Räucherlachs und Putenbrust American Style - Bagel with french camembert, smoked salmon and turkey breast Platte à 12/2 Stück / Dish with 12/2 items 21,00 € Trendys - Sandwich-Ecken belegt mit Emmentaler / Gurke, Thunfisch / Sandwichcreme und Ei, Pute / Ei / Trendys - Sandwich wedges with Emmentaler cheese / Cucumber, Tuna / Sandwichcream and egg, turkey hen / egg Platte à 12/2 Stück / Dish with 12/2 items 21,00 € Halbe belegte Brötchen divers belegt (Mindestbestellmenge 10 Stück) / Half filled rolls (minimum 10 items) pro Stück / per piece 1,68 € Bitte Hinweise auf Seite 6 beachten / Please read and observe the information on page 6 Formular A03 Seite 2 von 7 / Form A03 Page 2 of 7 Unser Angebot/Our selection: Menge/Quantity Preis netto / Price netto Unsere Standparty-Pakete / Our Cocktail Party Sets (ab 20 Personen / for 20 persons or more) Standparty „Mittelmeer“ mediterrane Speisen nach Auswahl des Küchenchefs, Antipasti, Pasta, Dessert / “Mediterranean Party” mediterranean dishes selected by the Chef, antipasti, pasta, dessert Brinkhoff’s No.1 / Brinkhoff’s No.1 Mineralwasser / Sparkling waters pro Pers. / per person 16,81 € Gerne können Sie alkoholfreie Getränke sowie Wein zusätzlich bestellen. / You are welcome to also order alcohol-free drinks and wine. Standparty „Westfalen“ westfälische Spezialitäten nach Auswahl des Küchenchefs, Wurst-, Salat-, und Brotspezialitäten / “Westphalia Party” Specialities of westphalia selected by the Chef, sausage, salad and bread specialities Brinkhoff’s No.1 / Brinkhoff’s No.1 Hövels Original / Hövels Original Mineralwasser / Sparkling water pro Pers. / per person 16,81 € Preis netto / Price netto Warme Snacks / Warm Snacks (Mindestbestellmenge 10 Stück je Sorte / Minimum order is 10 items per item) Riesenbockwurst mit Senf und Brötchen / Large Bockwurst [similar to a hot dog] with mustard and a bread roll Baguette überbacken, verschieden belegt / Gratinated French bread, div. open faced pro Stück / per item 2,52 € pro Stück ( mindestens 5) / per item ( minium 5) 5,00 € Currywurst in pikanter Sauce mit Brötchen / German curried sausage with bread roll pro Stück / per item 2,94 € Aus dem Suppentopf / From the Soup Pot (Mindestbestellmenge 5 Ltr. je Sorte / Minimum order: 5 liters per type) andere Sorten auf Anfrage / other sorts on request fruchtige Tomatencremesuppe / Fruity tomato cream soup 0,5 l / 0.5 l 4,62 € klassische Erbsensuppe / classic pea soup 0,5 l / 0.5 l 5,46 € Benötigen Sie hierzu Küchenequipment, sprechen Sie uns bitte an / Do you need kitchen-equipment, please ask us Salate / Salads Kartoffelsalat / Potatoe salad 1 kg 9,24 € Antipastiauswahl / Selection of antipasti 1 kg 12,61 € Brotbeilagen / Bread (side servings) Baguette / French bread 10 Stück / 10 items 6,72 € Riesen-Laugenbrezel / Greant Prezels 10 Stück / 10 items 21,00 € Blechkuchen, 3 fach sortiert / Tray cakes, three differnt types 15 Stück / 15 items 31,51 € Landkuchen, laut Tagesangebot ø 40 cm / Pies, tarts and crumbles, offer changes daily ø 40 cm pro Kuchen / per cake 35,29 € Muffins / Muffins Platte 10 Stück / tray of 10 15,13 € Donuts / Donuts Platte 10 Stück / tray of 10 12,61 € Kekse / Cookies 1 kg 16,90 € Kuchen Konditorei / Cake bakery Gebäck / Baked goodies Vitamine für den Tag / Vitamins for the day Frische Saisonfrüchte, mundgerecht geschnitten / Fresh fruits of the season in bite-size chunks Platte 1,5 kg / platter 1.5 kg 13,87€ Smoothies (Mindestbestellmenge 6) / Smoothies ( Minimum order 6) 6 Stück / 6 items 15,00 € Knabberei / Snacks Erdnussflips / Peanut puffs Beutel / bags 2,94 € Chips / Crisps Beutel / bags 2,94 € Erdnüsse / Peanuts 1 kg Celebrations / Celebrations Packung / pack Bitte Hinweise auf Seite 6 beachten / Please read and observe the information on page 6 13,02 € 4,62 € Formular A03 Seite 3 von 7 / Form A03 Page 3 of 7 Unser Angebot/Our selection: Menge/Quantity Preis netto / Price netto Unsere Neuen: gemischte Etageren… / Our New: mixed Etageres …die Herzhaften: Pikant gefüllte Mini Buttercroissants treffen auf Plunderteigteilchen mit scharfer Gemüsefüllung, schlemmer Würstchen Etagere à 30 Stck./ und die Mini Brioche Variationen. / 29,80 € Etagere à 30 items. ... the hearty: Spicy stuffed mini croissants meet Plunderteigteilchen with spicy vegetable filling, gourmet sausages and mini brioche variations. …die Süßen: Mini-Muffins Schoko und Zitrone treffen auf Mini Berliner Etagere à 30 Stck./ mit Himbeer-Johannisbeer Fruchtfüllung und dreierlei Mini Donuts. 29,80 € Etagere à 30 items. ... the sweet: Mini Muffins chocolate and lemon meet Mini donut with raspberry and red currant fruit filling and three mini donuts. Durch die innovativen Formen und Füllungen sind unsere Minis vielseitig einsetzbar: als schnelles Essen beim Vorübergehen oder als Vor- und Nachspeise. / By innovative shapes and fillings our minis are using it as a quick meal when passing or as a starter and dessert. Preis netto / Price netto Platte 10 Stck./ 20,00 € tray of 10 Die leckere Frühstücksalternative / The delicious breakfast alternative Croissants mit verschiedenen Füllungen (Mindestbestellmenge 10 Stck.) / Croissants with various fillings (minium order 10 pieces ) Preis netto / Price netto Kaffee/Tee / Coffee/Tea Thermoskanne Kaffee (1 l) / Thermo pot of coffee (1L) mit Einwegkaffeebechern, Zucker, Süßstoff, Kaffeesahne / With disposable coffee cups, sugar, sweetener, coffee cream Thermoskanne Tee (1 l) / Thermo pot of tea (1L) mit gemischtem Sorten Tee, Einwegbechern, Zucker, Süßstoff, Zitrone / With mixed varieties of tea, disposable cups, sugar, sweetener, lemon Kanne / Pot 15,04 € Kanne / Pot 15,04 € Kaffee Jacobs gemahlen / Jacobs Ground Coffee 1 Kg 21,43 € Kaffee Jacobs ganze Bohnen / Jacobs Whole Bean Coffee 1 Kg 21,43 € Tee Meßmer / Tea Meßmer 25 Beutel / 25 bags 4,71 € H-Milch 3,5 % / UHT milk 3.5 % 12 l 20,17 € Kondensmilch / Condensed milk 240 x 7,5g 12,35 € Zucker Portionsbeutel / Individual packets of sugar 100 Beutel / 100 bags 2,69 € Süßstoff, 2er Beutel / Sweetner (pack of 2) 50 Beutel / 50 bags 2,69 € Non Food / Non Food Tischzapfgerät, Kaffeemaschine, Wasserkocher etc. siehe Bestellvorlage Elektrogeräte / Please check our electric device form for table-top beverage dispensers, coffee makers, kettles etc. Mietgeschirr / Tableware and cutlery rental (Benötigen Sie weiteres Equipment, fragen Sie nach der „Equipmentliste“ / If you should require any further such items, please ask for our „Equipment list!“) Nur in beschriebener Einheit. Pro Kiste 1,00 € Miete, Wiederbeschaffung 5,00 €. / Only available in the units described. Each box can be rented for €1, replacement €5. Preis netto / Price netto Teller mittel Ø 23 cm / Medium sized plate Ø 23 cm 40 pro Kiste / 40 per box 20,17 € Teller groß Ø 27 cm / Large plate Ø 27 cm 24 pro Kiste / 24 per box 12,10 € Suppentasse / Soup bowl 8 pro Kiste / 8 per box 4,03 € Suppenuntertasse / Soup bowl saucer 36 pro Kiste / 36 per box 18,15 € Kaffeetasse weiß / Coffee cup, white 15 pro Kiste / 15 per box 7,56 € Kaffeeuntertasse weiß / Coffee saucer, white 36 pro Kiste / 36 per box 18,15 € Espressotasse weiß / Espresso cup, white 40 pro Kiste / 40 per box 20,17 € Espressountertasse weiß / Espresso saucer, white 36 pro Kiste / 36 per box 18,15 € Cappucchinotasse / Cappuccino cup 15 pro Kiste / 15 per box 7,56 € Cappucchinountertasse / Cappuccino saucer 36 pro Kiste / 36 per box 18,15 € Milchkaffeetasse / Milk coffee cup 8 pro Kiste / 8 per box 4,03 € Milchkaffeeuntertasse / Milk coffee saucer 24 pro Kiste / 24 per box 12,10 € Latte Macchiatoglas / Latte macchiato glass 24 pro Kiste / 24 per box 12,10 € Latte Macchiatoglasuntertasse / Latte macchiato saucer 24 pro Kiste / 24 per box 12,10 € Mehrzweckglas 0,2 l für Wein und AfG / Multi-purpose glass 0.2L for wine and alcohol-free drinks 24 pro Kiste / 24 per box 12,10 € Bitte Hinweise auf Seite 6 beachten / Please read and observe the information on page 6 Formular A03 Seite 4 von 7 / Form A03 Page 4 of 7 Unser Angebot/Our selection: Menge/Quantity Mietgeschirr / Tableware and cutlery rental (Benötigen Sie weiteres Equipment, fragen Sie nach der „Equipmentliste“ / If you should require any further such items, please ask for our „Equipment list!“) Nur in beschriebener Einheit. Pro Kiste 1,00 € Miete, Wiederbeschaffung 5,00 €. / Only available in the units described. Each box can be rented for €1, replacement €5. Preis netto / Price netto Sektglas 0,1 l / Sparkling wine glass 0.1L 33 pro Kiste / 33 per box 16,64 € Bierglas 0,3 l / Beer glass 0.3L 33 pro Kiste / 33 per box 16,64 € Cocktailglas / Cocktail glass 24 pro Kiste / 15 per box 12,10 € Longdrinkglas 0,3 l / Longdrink glass 0.3L 40 pro Kiste / 40 per box 20,17 € Messer / Knife 10 pro Kiste / 10 per box 5,04 € Gabel / Fork 10 pro Kiste / 10 per box 5,04 € Suppenlöffel / Soup spoon 10 pro Kiste / 10 per box 5,04 € Kaffeelöffel / Coffee spoon 10 pro Kiste / 10 per box 5,04 € Espressolöffel / Espresso spoon 10 pro Kiste / 10 per box 5,04 € Latte Macchiato Löffel / Latte macchiato spoon 10 pro Kiste / 10 per box 5,04 € Kuchengabel / Cake fork 10 pro Kiste / 10 per box 5,04 € Glasschüssel klein ca. 10 - 12 cm / Glas bowl small about 10 - 12 cm 15 pro Kiste / 15 per box 7,56 € Kellnertablett / Waiter tray Stück / 1 off 4,26 € Flaschenöffner / Bottle opener Stück / 1 off 0,50 € Tischdecke (130x170cm) / Table cloth(130x170cm) Stück / 1 off 3,78 € Servietten 33x33 / Tissues 33x33 Preis netto / Price netto Pkt. á 500 / Packet of 500 8,82 € Einwegklarsichtbecher 0,3 l / Disposable cup 0.3L Stange á 80 / Stack of 80 6,64 € Einwegkaffeebecher 0,2 l / Disposable coffee cup 0.2L Stange á 50 / Stack of 50 7,89 € Deckel für Einwegkaffeebecher 0,2 l / Lid for disposable coffee cup 0.2L Btl. á 100 / Bag of 100 6,81 € Rührstäbchen / swizzle sticks Btl. á 1000 / Bag of 1000 Pappteller rund (20 cm) / Paper plate, round (20 cm) Btl. á 100 / Bag of 100 12,35 € Besteckset (Messer, Gabel, Serviette) / Cutlery set (knife, fork, napkin) Pkt. á 250 / Packet of 250 26,47 € Strohhalme / Straws Btl. á 500 / Bag of 500 8,24 € Müllsack 240 l / Rubbish bag 240L Rolle 10 Stck. / Roll of 10 7,98 € Einwegartikel / Disposable articles 5,29 € Sonstiges / Other Servicepersonal / Waiting personnel Stunde / per hour Preis netto / Price nett 25,13 € Zapfer / barman to draw beer Stunde / per hour 25,13 € Aufbau und die Einweisung für gemietetes Equipment / Installation and instruction on to operate the rental equipment pauschal / flate rate 16,47 € Personal / Personnel Bitte Hinweise auf Seite 6 beachten / Please read and observe the information on page 6 Formular A03 Seite 5 von 7 / Form A03 Page 5 of 7 1 Besondere Hinweise 1.1.Die Belieferung erfolgt nur in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr. Wir bitten Sie Ihre Bestellung für den folgenden Messetag bis spätestens 14:00 Uhr abzugeben, um Ihnen eine pünktliche Anlieferung gewährleisten zu können. 1.2.Wird die Lieferung aus Gründen, die KHC nicht zu verantworten hat, nicht angenommen und wird eine zweite Anlieferung derselben Ware vorgenommen, berechnen wir 25,00 € extra. 1.3.Als Anlieferungspauschale werden pro Lieferung 5,00 € berechnet. 1.4. Preise- und Artikeländerungen bleiben vorbehalten. Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen MwSt, die in der Rechnung gesondert ausgewiesen wird. Wir berechnen bei Lieferung kein Flaschen- oder Kistenpfand, das Leergut erhalten wir entsprechend zurück. 1.5. Das gesamte Warensortiment wird nur zu den angegebenen Bestelleinheiten ausgeliefert und bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum der KHC Westfalenhallen GmbH. Die bestellte Ware wird generell voll abgerechnet. Anbrüche können nicht zurückgenommen werden. 1.6. Bei Anlieferung oder Abholung quittiert der Auftraggeber, oder eine von ihm autorisierte Person, die Vollständigkeit und Ordnungsgemäßheit der Lieferung. Sollte keine autorisierte Person anwesend sein, ist die KHC Westfalenhallen GmbH berechtigt, die Vollständigkeit und Ordnungsgemäßheit nach billigem Ermessen selbst festzustellen. Diese Feststellung ist verbindlich, es sei denn, sie ist offensichtlich unrichtig. Fehlmengen und Beschädigungen werden dem Auftraggeber zum Wiederbeschaffungswert oder Reparaturwert in Rechnung gestellt. 1.7. Der Kunde trägt dafür Sorge, dass das Mietequipment nach Messeende sortiert bereitgestellt wird. Ist dies nicht der Fall, stellen wir den benötigten anteiligen Personalaufwand in Rechnung. 1.8.Rücktritt/Stornierung - bis 7 Tage vor Liefertermin kostenfrei - bis 3 Tage vor Liefertermin 50 % des Auftragswertes - bis 1 Tag vor Liefertermin 75 % des Auftragswertes - am Liefertermin 100 % des Auftragwertes 2.Beanstandung 2.1.Bei Anlieferung hat der Auftraggeber die Ware zu überprüfen und im Falle von Reklamationen, Fehlmengen und nicht bestellter Artikel den beauftragten KHC Mitarbeiter unverzüglich am Übergabeort darüber zu informieren. 2.2.Spätere Reklamationen können wegen fehlender Nachprüfungs möglichkeit nicht akzeptiert werden. 3. Zahlung 3.1.Rechnungen sind bei Anlieferung oder Abholung sofort in bar, per Kreditkarte (akzeptiert werden VISA, Amex, MasterCard) oder per EC-Cash zahlbar. Sollte die Ausstellung einer Rechnung unter einen Bruttobetrag von 250,00 € verlangt werden, berechnen wir unsere hiermit verbundenen zusätzlichen Leistungen mit 25,00 € pro Rechnung. 3.2.Bitte teilen Sie uns vor Messebeginn die korrekte Rechnungs anschrift mit. Sollten Sie nachträglich die Ausstellung einer Rechnung an einen anderen Rechnungsempfänger als in der Bestellung angegeben wünschen, sind wir berechtigt, unseren hiermit verbundenen Aufwand mit 50,00 € zu berechnen. 3.3.Wir sind berechtigt, die Ausgleichung des Rechnungsbetrages, unabhängig von der Höhe, bis spätestens zum letzten Messetag zu verlangen. Formular A03 Seite 6 von 7 / Form A03 Page 6 of 7 1 Special Conditions 1.1.The delivery only takes place between 08:00 and 16:30 hrs. We ask you to submit your order for the following exhibition day by no later than 14:00 hrs. to ensure our timely delivery. 1.2.We charge a surcharge of EUR 25.00 if the delivery is not accepted for reasons for which KHC is not responsible and a second delivery of the same goods has to be made. 1.3.We charge a flat-rate delivery charge of EUR 5.00 per delivery. 1.4.Prices and items are subject to change without notice. All prices include the statutory VAT which will be shown separately on the invoice. We do not charge a deposit on bottles or crates when delivering but the empties must be returned to us. 1.5.The entire range of goods will only be delivered in the stated order units and remain the property of KHC Westfalenhallen GmbH until full payment. The ordered goods will always be accounted for in full units; opened or partly used units will not be taken back. 1.6.The customer or a person authorised by the customer will confirm the completeness and correctness of the consignment upon delivery or collection. If the customer or an authorised person is not present, KHC Westfalenhallen GmbH is entitled to confirm the completeness and correctness itself at its reasonable discretion. This confirmation shall be binding unless it is obviously incorrect. The customer will be charged for shortage quantities and damage at the replacement or repair value. 1.7.The customer must ensure that the rental equipment is made available sorted at the end of the exhibition. We will charge the required pro-rata labour cost if that is not the case. 1.8.Rescission/cancellation - up to 7 days before the delivery date: free of charge - up to 3 days before the delivery date: 50% of the order value - up to 1 day before the delivery date: 75% of the order value - on the delivery date: 100% of the order value 2. Complaints 2.1.The customer must check the goods upon delivery and, in the case of quality complaints, shortages and not ordered items, must immediately inform the employed KHC employee about such at the place of hand-over. 2.2. Subsequent complaints cannot be accepted because of the impossibility of verification. 3. Payment 3.1.Invoices are due for payment in cash, by credit card (accepted are VISA, Amex, MasterCard) or by EC Cash immediately upon delivery or collection. If the issue of an invoice for a gross amount of less than € 250.00 is demanded, we will charge EUR 25.00 per invoice because of the resulting extra work. 3.2.Please let us know the correct billing address before the start of the exhibition. We are entitled to charge € 50.00 for our extra work if you subsequently wish the invoice to be made out to an invoice recipient different from that shown in the order. 3.3.We are entitled to demand the payment of the invoice amount, regardless of the amount, by no later than the last exhibition day. Payment type (must be stated) Rechnungsart (unbedingt anzugeben) Kreuzen Sie an Please tick Barzahlung Cash payment EC-cash EC Cash Kartenzahlung (manuelle Abbuchung) Card payment (manual debit) Herausgeber: MasterCard VISA American Express Issuer: Kreditkartennr.: / / MasterCard VISA American Express / Credit card no.: / / Kartenprüfnr.: Card check no.: Die letzten 3 Ziffern neben der Unterschrift auf der Rückseite oder bei AMEX 4 Ziffern auf der Vorderseite The last 3 digits next to the signature on the rear side or in the case of AMEX the 4 digits on the front side Gültigkeitsdauer: / / Validity period: / / Karteninhaber: Card holder: Ansprechpartner vor Ort: Local contact person: Rechnung Invoice / / / (for not less than € 250.00; a processing charge of € 25.00 will be charged for a lesser amount) (ab 250,00 € Warenwert, sonst wird eine Bearbeitungsgebühr von 25,00 € berechnet) Rechnungsadresse falls abweichend von Bestelladresse / Billing adress if it is differing form the order adress: Firma / Company: Anschrift / Address: Ansprechpartner / Person responsible: Hiermit bestelle ich verbindlich (ich habe die besonderen Hinweise gelesen) Herewith I order bindingly (I have read the specific instructions) Ort, Datum: / Place, Date: Firmenstempel, rechtsgültige Unterschrift / Company stamp, legal signature: Formular A03 Seite 7 von 7 / Form A03 Page 7 of 7