MANUAL Y REGLAMENTO DEL EXPOSITOR

MANUAL Y REGLAMENTO DEL EXPOSITOR
MANUAL Y REGLAMENTO DEL EXPOSITOR 2014
El Manual Y Reglamento del Expositor ha sido diseñado para proveer la información necesaria
para esta exposición. Por favor, asegúrese de leerlo para familiarizarse con todo su contenido,
prestando particular atención a las fechas y vencimientos.
Los siguientes puntos adicionales lo ayudarán a guiarse en el uso del presente manual:
•
Utilice el cuadro “Fechas de Entrega” como guía para la última fecha en que debe
entregarnos la información imprescindible.
•
Utilice la planilla “A Quién Dirigirme” para tener los nombres, teléfonos y direcciones
de e-mail de las personas que lo podrán ayudar en cada caso.
•
Si aún después de leer el Manual y Reglamento del Expositor tiene alguna duda,
pregunta o necesita asistencia, por favor no dude en contactarse con su ejecutivo
de cuenta, o bien a nuestras oficinas (011) 4791-8200.
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ÍNDICE
Fechas importantes
Horarios del predio
Información
Contáctenos
Resumen Reglamento General de la Exposición
Pág. 4 y 5
Pág. 6
Pág. 6
Pág. 7
Pág. 8
FORMULARIOS
Formulario Nro. 1:
Información para el Catálogo de Expositores
Formulario Nro. 2:
Publicidad en Catálogo de Expositores
(para aquellos que la hayan contratado)
Pág. 19
Pág. 20
Formulario Nro. 3:
Datos del Constructor del Stand y Entrega de Planos
Pág. 21
Formulario Nro. 4:
Identificación y elementos del Stand y Entrega de Planos
Pág. 22
Formulario Nro. 5:
Credenciales
Pág. 23
Pág. 3
Última fecha recepción de:
Formulario Nº 1:
Información para el catalogo.
Formulario Nº2:
Publicidad en el Catálogo
Última fecha recepción de:
Formulario Nº 3:
Permiso de construcción de
stand entrega de planos
Formulario Nº4:
Identificación y elementos
para stands interiores
Formulario Nº 5:
Credenciales
Pág. 4
8:00hs
Entrega de stands cubiertos
Entrega de stands al aire libre
12:00hs
Finalización de
los trabajos de
construcción
8:00hs
Comienzo
obligatorio
del desarme
de stands
8:45hs
Apertura obligatoria de stands
19:00hs
Cierre de la exposición
9:00hs
Apertura de la Exposición
19:15hs
Cierre obligatorio de los stands
19:00hs
Finalización
del desarme
de stands
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HORARIOS EN EL PREDIO
INFORMACION
1-
Organizadores y realizadores de la Exposición:
Inforcampo Exposiciones S.A.
Gdor. Valentín Vergara 1485 (B1638BVO)
Vicente López – Prov. de Buenos Aires – Argentina
Tel./Fax: (54-11) 4791-8200
e-mail: info@mercolactea.com.ar – www.mercolactea.com.ar
2- Ubicación:
La exposición se realizará en el predio ubicado en 25 de mayo al 2000
(Av. de Circunvalación y Arroyo Ludueña), Rosario, Santa Fe.
Estará abierta al público desde el día miércoles 7 de Mayo de 2014 hasta el día sábado 10
de Mayo de 2014 en los horarios de 9 a 19 hs.
Tel./Fax: (54-11) 4791-8200 /15.5262.8799
3) Capacitación:
Durante los cuatro días tendrán lugar actividades de capacitación sobre temas relacionados con el sector. Los organizadores proveerán información
detallada sobre los temas y horarios de dichas conferencias.
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4) Seguridad
Los organizadores proveerán la vigilancia general que será responsable de la seguridad
general de la muestra (del orden y de la atención de los imprevistos)
Los expositores que deseen vigilancia particular para sus stands, podrán contratar opcionalmente la misma empresa cuyo costo dependerá de las horas-hombre
que se insuman, de la posibilidad de que el servicio sea exclusivo o compartido y de la ubicación y formato de stand. Esta vigilancia puede ser contratada
en el predio mismo. De contratar personal de vigilancia no perteneciente a la empresa
proveedora exclusiva de Mercoláctea 2014, deberá presentar previamente
en oficina técnica al personal para su correspondiente autorización.
5) Limpieza
Los organizadores proveerán el servicio de limpieza SOLO de LAS ÁREAS COMUNES de la
muestra. Los expositores que deseen limpieza particular en sus stands, tanto en la etapa
de construcción como durante la muestra, podrán contratar opcionalmente a la misma
empresa en el predio mismo dirigiéndose a la oficina técnica.
6) Servicios Opcionales:
La organización pone a disposición de los expositores servicios opcionales que pueden
contratar directamente las empresas.
Contactos:
Infraestructura
Arq. Horacio Cófreces
Cel: (03564) 15650525
Capacitación
Fijo: (54 11) 4791-8200
info@mercolactea.com.ar
arquitectura@mercolactea.com.ar
Salón de Quesos Gourmet
Lucía Esmoris
Fijo: (54 11) 4791-8200
Cel: (54 9 11) 5262-8799
luciaesmoris@mercolactea.com.ar
Concurso Nacional de Forrajes Conservados
Bautista Debuchy
Fijo: (54 11) 4791-8200
Cel: (54 9 2392) 535-279
forrajes@mercolactea.com.ar
Publicidad e Información para el Catálogo
Sofía Grandjean
Fijo: (54 11) 4791-8200
Cel: (54 9 11) 55234469
sofíagrandjean @mercolactea.com.ar
Credenciales/ Acreditaciones
Lucia Esmoris
Fijo: (54-11) 4791-8200
credenciales@mercolactea.com.ar
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RESUMEN REGLAMENTO GENERAL:
La muestra estará habilitada para el público del miércoles 7 al sábado 10 de mayo de 2014,
en el horario de 9:00 a 19:00 hs.
Durante TODOS LOS DIAS DE LA EXPOSICIÓN TODOS LOS EXPOSITORES SIN
EXCEPCIÓN ALGUNA ESTÁN OBLIGADOS a abrir su stand desde las 8:45 y cerrarlos
a las 19:15 hs.
Los Stands al aire libre y cubiertos: Se entregarán a partir del Viernes 2 de mayo 2014 a las
08:00 horas.
Al ingresar por primera vez al predio, expositores, empresas contratadas, personal, etc. para
el armado del stand deberán anunciarse en la oficina técnica.
El montaje de espacios descubiertos podrá iniciarse a partir de la recepción del lote y deberá finalizar el Martes 6 de mayo de 2014 a las 17:00 hs.
EL EXPOSITOR TIENE PROHIBIDO RETIRAR ELEMENTOS QUE DETERMINAN O SEÑALAN LOS LIMITES DEL LOTE, de tener algún tipo de necesidad al respecto deberá pedir
autorización en la oficina técnica.
El armado en espacios cubiertos podrá iniciarse el Viernes 2 de mayo de 2014 a las 08:00
hs, y finalizará el Martes 6 de mayo de 2014 a las 17:00 hs., para su verificación.
El desarmado de espacios exteriores e interiores se podrá efectuar a partir de las 08:00 hs
del domingo 11 de mayo de 2014 hasta las 19:00 hs del día lunes 12 de mayo de 2014.
RECUERDE RESPETAR ESTE PUNTO PARA EVITAR SANCIONES, EL DÍA LUNES DEBERÁ QUEDAR EL PREDIO VACÍO.
Las divisiones correspondientes al sector cubierto serán provistas por los organizadores y no
está permitido pintar, cortar, atornillar, usar pegamentos ni realizar ralladuras.
Desde el día Martes 6 de mayo de 2014 a las 12:00 hs y durante los días de la muestra NO SE
AUTORIZARÁ AL ARMADO, INGRESO, Y PERMANENCIA DE VEHICULOS PARA LA CARGA Y
DESCARGA DE MERCADERÍA Y OTROS ELEMENTOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL STAND.
NO SE PERMITIRÁ EL INGRESO Y PERMANENCIA DE VEHICULOS SIN LA AUTORIZACIÓN
CORRESPONDIENTE.
NO SE PERMITIRÁ BAJO NUNGUN MOTIVO COLOCAR CARTELES O BANDERAS EN ESPACIOS COMUNES U OTROS POR CUENTA DEL EXPOSITOR.
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Promotoras
Las empresas deberán enviar a los organizadores el listado de promotoras con nombre
completo, DNI, y adjuntar ART
Las promotoras deberán ingresar con credencial identificatoria y el uniforme de la empresa
a la cuál representan.
Prestadores de servicios:
Los prestadores de servicios podrán ingresar y circular con vehículo dentro de la muestra
estática a le velocidad permitida de 20km/h máxima, de manera de evitar cualquier tipo de
accidentes. No están autorizados a circular por sectores que no estén dentro del circuito en
el que se encuentren los puntos de prestación de Servicios correspondientes
ESTÁ PROHIBIDO TRASLADAR PERSONAL PARADO EN LOS HABITÁCULOS TRASEROS DE CAMIONETAS O CAMIONES.
Cada proveedor tendrá acceso a dos (2) calcomanías de acceso al predio.
Organizadores de la exposición:
Estos podrán circular por todos los sectores de la muestra ateniéndose a los límites generales
de circulación de la misma.
Co-expositores:
El co-expositor es la empresa que participa con personal y con objetos expuestos en el stand
de otro expositor o la empresa que participa únicamente con objetos expuestos y es representada por el expositor principal.
Cada Co-expositor está obligado a informar a los organizadores su participación como tal en
la muestra. Esto se hace a través de la solicitud de contratación
del stand o lote del expositor principal. De no ser así y si Los Organizadores lo advierten durante la exposición, el expositor principal es responsable y éste,
o el co-expositor deberá abonar el monto correspondiente a su participación.
Los Organizadores tienen derecho de suspender y/o cancelar la participación tanto del expositor principal como la del co-expositor,
Los derechos y obligaciones del co-expositor son los mismos que para el resto de los expositores.
Armadores de Stands:
Quienes ingresen al predio en carácter de armadores podrán ingresar a partir del viernes 2
de mayo de 2014 deberán hacerlo con la credencial correspondiente que se les entregará al
ingreso previa presentación de los seguros correspondientes.
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ACTIVIDADES DEL EXPOSITOR DENTRO DEL PREDIO
ACTIVIDADES NO PERMITIDAS
• Desarrollar actividades con juegos de azar.
• Desarrollar actividades de promoción y publicidad fuera de cada uno de los stands propios.
• Realizar fiestas o cualquier otro evento en los stands que no haya sido autorizado
previamente por Los Organizadores los días del evento.
• Realizar comidas fuera de los lugares dispuestos para tal fin antes, durante o después de
la fecha de la exposición.
• Exhibir, distribuir o portar elementos perjudiciales para la salud y la seguridad de las
personas.
• Instalar cables aéreos o antenas de cualquier tipo.
• Desarrollar actividades que puedan atentar contra la moral y las buenas costumbres.
• Realizar actividades que generen ruidos molestos a los expositores y público en general.
• Concurrir con perros o cualquier otra especie animal fuera de los convenidos
previamente con los organizadores.
AUTORIDADES QUE REQUIEREN AUTORIZACIÓN EXPRESA DE LOS ORGANIZADORES:
• Realizar fiestas o cualquier otro evento en cualquier lugar del predio.
• Vender rifas o colectas.
• Inauguración de stand.
• Usar la marca MERCOLACTEA.
• Desarrollar actividades ajenas al objetivo de la exposición.
• Instalar juegos electrónicos y/o cualquier otro tipo de juegos.
ACCIONES PUBLICITARIAS O PROMOCIONALES DENTRO Y FUERA DE LA PARCELA
DEL STAND
Los expositores NO PODRÁN publicitar productos y/o servicios y/o marcas de terceros ni
de aquellos proveedores de elementos componentes de los productos y/o servicios de ese
expositor.
El expositor sólo podrá exhibir y publicitar las marcas, los productos y/o servicios detallados
en su Orden de Expositor (solicitud de contratación) aprobada
por Los Organizadores.
Los expositores deberán cumplir la normativa vigente en materia de publicidad, siendo exclusivos responsables por las consecuencias derivadas de su incumplimiento, debiendo
mantener indemne a Los Organizadores por reclamos que tengan causa en la publicidad
realizada por el expositor.
Las empresas expositoras no podrán ejercer ninguna acción de carácter publicitaria o proPág. 10
mocional fuera de los límites de su parcela a excepción de las que cuenten con autorización
de Los Organizadores
Esta prohibición incluye: la instalación de banderas, distribución de volantes, panfletos o la
realización de demostraciones que no sean las programadas por Los Organizadores
En el caso de que las actividades promocionales incluyan degustaciones, espectáculos u
otras actividades que puedan producir gran concentración de público en el lugar, se debe
tener la precaución de que no perjudique a los expositores vecinos.
RELEVAMIENTO DE DATOS POR PARTE DEL EXPOSITOR
Cualquier tipo de encuesta que realicen los expositores, deberá realizarse indefectiblemente
dentro de los límites de su parcela.
CONCESIONARIOS DE RESTAURANTES Y CONFITERIAS, CONTRATISTAS Y DEMÁS
SERVICIOS.
Se regirán por el presente reglamento y las normas contractuales establecidas en los convenios contraídos.
Seguros obligatorios a presentar por los concesionarios de restaurantes y confiterías, contratistas y servicios en general (ver seguros obligatorios)
RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR:
El expositor es el único responsable por el cumplimiento de todas sus obligaciones frente al
personal propio y contratado para desarrollar tareas en la Exposición y
se hace responsable por sus productos y bienes antes, durante y después de finalizada la
Exposición.
Asimismo, el Expositor es el único responsable por las consecuencias derivadas de todas
las actividades desarrolladas dentro del predio de Mercoláctea, por él mismo, su personal,
contratistas y subcontratistas y de todos los daños ocasionados con las cosas de su propiedad y/o por el vicio o riesgo de las mismas. El Expositor será el único responsable por los
daños causados a su personal y/o bienes o cosas de cualquier naturaleza por robo, hurto,
incendio, rayo, tempestad, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, inundaciones
y goteras, y será, a su vez, responsable por los daños y/o perjuicios personales y materiales
ocasionados dentro y/o de su espacio/stand por su personal, contratistas, subcontratistas,
y/o cosas de que se sirve o tiene a su cuidado.
El expositor deberá contratar seguros necesarios a fin de cubrir todos los riesgos que conllevan
las actividades a desarrollar. Dicho seguro también deberá cubrir caso fortuito y fuerza mayor.
Pág. 11
Los organizadores no son ni serán responsables por los daños que pueden producir al expositor, personal, contratistas o subcontratistas, las deficiencias de las instalaciones de luz
y fuerza motriz, desagües, ni por las deficiencias en tales suministros. El expositor está obligado a colocar dispositivos de protección y seguridad para los equipos
Tampoco serán responsables Los Organizadores por la suspensión o interrupción de dichos
servicios cualquiera será el motivo por el cual ello ocurra.
En caso de difundir cualquier tipo de música y/o videos se deberá acreditar el cumplimiento de las disposiciones vigentes ante SADAIC, ADI, CAPIF, ARGENTORES o cualquier otra
entidad y a cualquier otra entidad con derechos arancelarios y/o de cobros, Sin perjuicio de
ellos, los expositores asumen total responsabilidad por los pagos que deban efectuarse a
dichas entidades y a cualquier otra por la difusión de videos y/o música.
El expositor deberá mantener indemne a Los Organizadores frente a cualquier reclamo originado en virtud de lo dispuesto en el presente punto.
RESPONSABILIDADES DE LOS ORGANIZADORES
La responsabilidad de Los Organizadores es poner a disposición de los expositores las parcelas y los servicios necesarios en tiempo y forma establecidos en este reglamento
y en las pautas contractuales establecidas.
SUSPENCIÓN DE LA MUESTRA
Los Organizadores podrán modificar la fecha de la realización de la Exposición y/o cancelarla
y/o modificar los programas de actividades por razones de fuerza mayor y/o caso fortuito y/o
por razones climáticas y/o por circunstancias que así lo aconsejen a su exclusivo criterio y
decisión.
Es exclusiva responsabilidad del expositor prever el armado de los stands, de modo que los
mismos estén completamente finalizados el martes 6 de mayo a las 17 hs
Si por razones de fuerza mayor no imputable a los expositores ni a Los Organizadores (factores climáticos por ejemplo) por lo menos el 40% de los expositores no puedan terminar
el armado y preparación del stand en la fecha antes indicada, Los Organizadores podrán
posponer el comienzo de la muestra.
Será responsabilidad de los expositores completar el armado de la forma más conveniente
antes de la fecha de apertura.
SANCIONES
El incumplimiento del presente Reglamento por parte de un expositor, su personal y/o contratistas facultará a Los Organizadores a:
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Intimar su cumplimiento bajo apercibimiento de suspender provisoria o definitivamente la
participación del expositor, sin derecho a reclamo alguno por parte de éste y sin que tenga
derecho a la devolución de lo abonado y sin perjuicio de la obligación por parte del incumplidor de responder por los daños o perjuicios ocasionados.
Rescindir sin necesidad de interpelación ni intimación judicial o extrajudicial previa, la contratación del expositor, por su exclusiva culpa debiendo este último responder por los daños
y perjuicios derivados de su incumplimiento.
Los Organizadores se reservan el derecho de admisión El presente Manual de Expositor y Reglamento deberá interpretarse armoniosamente con la Solicitud de Expositor que suscriba
el expositor. En caso de conflicto entre ambos primará lo dispuesto en la solicitud y/o en el
contrato.
INGRESO Y EGRESO DE MAQUINARIA A LOS STAND O DINÁMICA
Los organizadores no asumirán responsabilidad alguna por los daños que pudieran generarse en los productos desde su ingreso hasta su salida del predio.
Cada expositor que requiera movimiento de máquinas y equipos deberá contar con seguro
de transporte para ingreso y egreso al predio.
Los expositores serán totalmente responsables de la entrega y retiro de las máquinas y/o
productos de su stand. Recomendamos que para la entrega y despacho de los mismos se
encuentre en el stand un representante de la empresa.
Los Organizadores no se responsabilizan por recibir ningún producto del expositor.
REGLAMENTO PARA EL ARMADO
1. REQUISITOS PARA INICIAR LA CONSTRUCCION DE STANDS.
La empresa expositora de Mercoláctea 2014 tendrá que contar con:
• La Solicitud de Contratación de su stand / lote al aire libre o stand cubierto firmado.
• Haber presentado en tiempo y forma el formulario nro 3 “Datos del Constructor del Stand
y Entrega de Planos (Pág. 21)
• Todas las tareas que demanden la construcción de stands estarán a cargo, responsabilidad
y costo total de los expositores.
• Los acarreos de maquinaria estarán a cargo, responsabilidad y costo total de los expositores.
La empresa expositora de Mercoláctea conoce y acepta el presente Reglamento de
Mercoláctea 2014. La responsabilidad sobre la aplicación del mismo en todos los casos
recae sobre el expositor.
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2. CONSIDERACIONES PARA ARMADO Y DESARME DE STAND AL AIRE LIBRE
Respetar los siguientes puntos:
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Los Mástiles que lindan con lotes vecinos, deben ir retirados 1 mts. hacía adentro.
Especificar alturas.
Especificar materialización del Stand. Prever tratamiento ignífugo en caso de utilizar madera.
Especificar (si hubiese) materialización de Totem, detalle de estructura autoportante.
Todos los cerramientos en vidrio, deben ser de vidrio laminado 3+3 o 5+5.
Especificar cubierta a utilizar en Stand cerrado, contemplar desagüe. Mostrar
materialización en corte.
Especificar luminarias a utilizar.
Especificar materialización de los distintos pisos.
Prever la ubicación del tablero en un lugar accesible, pero protegida de externos.
Prever la ubicación de matafuegos tipo “ABC” de 1 kg por cada 100 m2 en el stand exterior.
Los expositores deberán asegurar que el personal del stand conozca el funcionamiento
de los mismos y la ubicación dentro del stand.
Especificar si va a tener equipo de Aire Acondicionado, contemplar ubicación dentro del
lote, y modo de desagüe del mismo.
Especificar equipamiento a utilizar, y materialización del mismo.
Prever que de necesitar más de 2Kw/h de potencia deberá utilizar grupo electrógeno
propio, insonorizado y ubicado dentro de los límites del lote
La altura máxima permitida correspondiente a las estructuras que forman parte de los
stands al aire libre es de 8 (ocho) metros. Los organizadores de Mercoláctea 2014 se reser
va el derecho de construir estructuras que excedan los 8 metros de altura con el propósito
de señalización ó iluminación de la muestra.
Para la realización de cimientos de hormigón y/o cualquier movimiento de tierra o nivelación
del terreno se requiere autorización previa.
Todos los materiales utilizados para el armado de los stands (arena, cemento, cal canto
rodado, piedra o cualquier material deberá ser retirado luego de finalización de la exposición.
La Cartelería que se ubique dentro del stand debe contener la publicidad en el lado interior
de la misma, con excepción a la ubicada en el frente. Toda estructura (inclusive la cartelería)
ubicada entre cualquiera de las medianeras del stand hasta una distancia de 3 metros de
ella no debe contener ningún logotipo o inscripción en la cara orientada hacia sus vecinos
de manera de no interferir con ellos.
La presentación de planos tiene como objetivo detectar posibles errores dimensionales
de diseño y/o reglamentarios, que de ser detectados durante la construcción generarían
demoras, ocasionando inconvenientes al expositor. Sin la aprobación técnica de los mismos
no se permitirá el ingreso al predio. Recordar que dichos planos deberán estar firmados
por un profesional matriculado (arquitecto o ingeniero).
Sugerimos transferir este reglamento del armado a sus respectivos proyectitas o
realizadores de stand.
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3- CONSIDERACIONES PARA ARMADO Y DESARME DE STAND CUBIERTOS
• El stand cubierto viene provisto de panelería divisoria, tarima alfombrada, cantidad de
spots equivalentes a 50 watts por m2, un (1) toma corriente, cenefa con nombre. La carpa
donde están ubicados dichos stands tiene provista la cantidad de matafuegos obligatorios
según ley.
• La altura máxima permitida correspondiente a stands cubiertos es de 3 (tres) metros.
• El expositor o empresa contratada para el armado de su stand no deberá dañar de
ninguna manera las divisiones, tarimas o paneles provistos por Los Organizadores de
Mercoláctea 2014. Cualquier daño por ralladuras, agujeros, cortes, excavaciones, uso de
pegamentos, etc. le será facturados al expositor. No se permite clavar ni perforar en los
paneles, únicamente se puede fijar algún accesorio mediante la cinta doble faz. No se
permite pintar los paneles, ni pintar con soplete dentro de los stands cubiertos.
• Los materiales o artículos de exposición no deberán exceder los límites establecidos.
4- CONSIDERACIONES GENERALES EN COMÚN PARA EL ARMADO Y DESARME
El expositor debe hacerse cargo de la basura generada hasta el fin del desarme (12 de mayo
de 2014 a las 19 hs).
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Tanto los elementos que formen parte del stand como los necesarios para su construcción,
deben permanecer dentro de los límites del mismo antes y durante la Exposición como
así también en el transcurso del desarme.
El expositor no puede realizar construcciones o exhibiciones que de cualquier manera
molesten a las parcelas lindantes como por ejemplo desagües, audio excesivamente alto,
otros. Se deben utilizar elementos de seguridad para las estructuras que superen el
1,5 mts. de altura. En el caso de contratar grupo electrógeno, este debe ser insonorizado.
El horario para ingreso de vehículos será estrictamente entre las 6:00 hs (am) y las 08:00
(am). La velocidad máxima de circulación en cualquiera de los vehículos es de 15 km/h.
Los expositores que generen grandes volúmenes de residuos durante el Armado y
desarme deberán contar con depósitos propios.
Todo vehiculo que circule dentro de los límites de Mercoláctea 2014 tendrá que estar
autorizado por el personal de seguridad que controle los ingresos a la muestra.
Durante los días 7, 8, 9 y 10 NO PODRÁ CIRCULAR ningún vehiculo fuera del horario
estipulado y que no esté autorizado por los organizadores.
Todas las maquinarias que se utilicen en demostraciones en Mercoláctea 2014 deben
pertenecer a una empresa que forme parte del listado de expositores participantes en la
muestra.
QUEDA TOTALMENTE PROHIBIDO EL INGRESO DE MENORES AL PREDIO DE MERCOLÁCTEA
2014 DURANTE EL PERÍODO DE ARMADO Y DESARME.
Cada stand será ocupado por un único expositor que es el que contrata el stand, no pudiendo
compartirlo con otro excepto las empresas que figuren como co-expositor.
El expositor que contrate una parcela interior dispondrá de una alimentación eléctrica 220v
de hasta 1 kw/h.
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El expositor que contrate una o más parcela/s exterior menor a 500 m2 dispondrá de una
alimentación eléctrica 220v de hasta 1,2 kw/h.
El expositor que contrate una o más parcela/s exterior menor a 500 m2 dispondrá de una
alimentación eléctrica 220v de hasta 2 kw/h.
La energía eléctrica se proveerá a través de enchufe “hembra“ en cada stand. La conexión y
manipuleo del mismo corre por cuenta exclusiva del organizador. La conexión será responsabilidad del expositor desde el enchufe antes mencionado en adelante.
La instalación eléctrica debe estar aprobada por Los Organizadores, estos no se harán
responsables por ningún daño, perjuicio o lesión que pueda derivarse del uso de esta instalación.
El expositor dispondrá de energía a partir del viernes 2 de mayo de 2014, sin embargo, ésta
podría ser interrumpida momentáneamente por razones de fuerza mayor o desperfecto que
pudiera ocasionar algún daño a los presentes en el predio. Los tomas, tableros, y descargas
serán revisados por personal de la organización.
En el caso de que el stand tenga un consumo de electricidad mayor al suministro brindado
se les facturará el excedente.
En el caso de que el expositor requiera electricidad en una fecha anterior a la suministrada
por los organizadores o una fecha posterior (durante el desarme) tendrá que contar con
grupo electrógeno propio.
Requisitos:
Todos los expositores de stands exteriores necesitarán para habilitar la instalación eléctrica
de su stand un tablero general obligatorio con disyuntor e interruptor termo magnético (ambos monofásicos) de 2 x 16 amperes. El/ los circuito/ s de luces exteriores deberá ser independiente, de manera que las luminias no queden encendidas durante el día.
Para conectar el tablero provisto por los organizadores hasta el tablero del expositor, se tendrá que realizar un tendido con cable de tipo sintenax apto para intemperie, el cual debe
estar enterrado al menos a 15 cm. Otro de los requisitos con los que el expositor debe contar
para la conexión es una descarga a tierra conformada por una jabalina de 150 m por x3/4 si
se llegara a detectar un exceso en consumo de energía, éste le será facturado al expositor
que corresponda y se le suspenderá el mismo hasta tanto el consumo se encuadre dentro
de lo permitido por este reglamento, lo cual estará justificado por la cantidad de energía en
el predio.
En todos los casos las instalaciones tendrán que cumplir con las normas vigentes y ser instaladas por electricista matriculado
Los organizadores no permitirán la conexión eléctrica a ningún stand que no cumpla con los
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requisitos mencionados anteriormente.
Nota: El expositor no podrá colocar anclajes ni enterrar ningún tipo de material donde se
encuentre el tendido eléctrico de la Exposición. Para obtener dicha información rogamos
consultar con el personal de Mercoláctea 2014.
SEGUROS.
Seguros obligatorios a presentar por el expositor (ver seguros obligatorios y
modelos de cláusulas en Anexo 1).
La siguiente documentación deberá ser enviada por cada expositor a Los Organizadores
la cual deberá ajustarse a las especificaciones indicadas en el Anexo 1 del presente Reglamento y las que adicionalmente pudiera establecer Los Organizadores.
Cada expositor deberá contar de manera obligatoria con:
•
Seguro de Riesgos del Trabajo.
La documentación a presentar es
- Certificado de cobertura de la ART con la nómina del personal y DNI, en donde conste
además que a la emisión del mismo no se registra deuda.
- Cláusula de no repetición sobre Inforcampo Exposiciones S.A.
•
Seguro de vida obligatorio (1567/74)
La documentación a presentar es:
- Certificado de cobertura de la aseguradora correspondiente con constancia de no
existencia de deuda.
- Nómina del personal asegurado.
•
Seguro de convenios colectivos de trabajo según actividad.
- Certificado de cobertura de la aseguradora correspondiente con constancia de no
existencia de deuda.
Sugerimos transferir este reglamento del armado a sus respectivos proyectitas o
realizadores de stand.
•
Seguro de Responsabilidad Civil contra todo riesgo de los Automotores que
ingresan al predio de Mercoláctea 2014
La documentación a presentar es:
- Copia de la póliza y recibo de pago
- En el caso de los pasajeros transportados el vehiculo debe estar autorizado a tal fin y
debe constar su afectación en la póliza correspondiente.
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•
Seguro de Responsabilidad Civil general
Este deberá cubrir los riesgos inherentes a la actividad del expositor y de sus contratistas
y debe incluir casos fortuitos y de fuerza mayor
Inforcampo Exposiciones debe figurar como asegurado adicional.
La documentación a presentar es:
- Certificado de cobertura con constancia de no deuda
- Cláusula de no-repetición
- Cláusula de notificación
- Cláusula de RC cruzada
•
Seguro contra todo riesgo de equipos y máquinas que ingresen al predio de
Mercoláctea 2014
La documentación a presentar es:
- Copia de la póliza y recibo de pago
RECOMENDAMOS ENVIAR ESTE MANUAL DE EXPOSITOR Y REGLAMENTO A TODAS LAS
PERSONAS DE SU EMPRESA O CONTRATADAS QUE TRABAJARAN DE UNA MANERO U OTRA
PARA SU EMPRESA PARA LA PARTICIPACIÓN DE LA MISMA EN LA EXPOSICIÓN
Estamos para ayudarlo, ante cualquier consulta no dude en contactarnos:
(011) 4791-8200 ó info@mercolactea.com.ar
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FORMULARIO Nº 1
Información Catálogos
Remitir a: Lucia Esmoris
Tel./Fax: (54-11) 4791-8200
Vence: 16/04/14
e-mail: luciaesmoris@mercolactea.com.ar
www.mercolactea.com.ar
Estimado Expositor Mercoláctea:
Con el propósito de que el Catálogo de la Exposición cumpla sus funciones con la mayor
eficiencia, necesitamos que antes del próximo 16 de abril Ud. nos envíe por correo, fax o email este formulario completo:
1) Nombre con que quiere figurar en el Catálogo de Expositores:
..................................................................................................................................
2) Información General
Actividad o Rubro:……………………………………………………………………………………………………….
Dirección postal: .................................................................. Código postal: .......................
Localidad: .................................................... Provincia: ............................................................
País: ......................................... Teléfono/s: ................................... Fax: .................................
Correo electrónico: .....................................................................................................................
Página web: .........................................................................................................................……….
EJEMPLO COMO SE PUBLICARÁ EN EL LISTADO SU EMPRESA:
MERCOLACTEA
Evento tecnológico y comercial de la industria láctea. (rubro)
Aire Libre, A 27
Gdor. Valentín Vergara 1485, Vte. López – Bs.As.
Tel / Fax (011) 4791-8200
info@mercolactea.com.ar
www.mercolactea.com.ar
- De no enviar la información solicitada en tiempo y forma (fecha límite 16/4/13), no será
incorporado al listado de empresas del Catálogo).
- Recuerde que la calidad del catálogo depende de la diligencia con que Ud. nos aporte la
información correspondiente. Gracias.
FIRMA Y ACLARACIÓN EXPOSITOR RESPONSABLE: …………………………………………………………….......
Pág. 19
FORMULARIO Nº 2
Publicidad en Catálogos
(solo para aquellos que lo hayan contratado)
Remitir a: Sofía Grandjean
e-mail: sofiagranjean@mercolactea.com.ar
Gdor. Valentín Vergara 1485 (B1638BVO), Vte. López
Nombre de la empresa:
Vence: 16/04/14
Tel./Fax: (54-11) 4791-8200
www.mercolactea.com.ar
Prov. de Buenos Aires – Argentina
……..............................................................................
Contacto:
.................................................................................................................
Teléfono:
.................................................................................................................
Correo electrónico:
...................................................................................................
Elija el tipo de aviso deseado:
Contratapa
1 página
Retiraciones
½ página
Condiciones para la colocación de avisos:
En caso de que dos o más empresas soliciten la Contratapa, Retiraciones y Página 3, se dará
prioridad a aquella que más m2 posea. Si las empresas solicitantes tuvieran la misma cantidad de m2, el espacio será asignado mediante sorteo.
Los avisos de 1 página y de ½ página se ubicarán según las necesidades de diagramación.
FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DEL FORMULARIO: 8/04/13
Entrega del Material:
Para el envío de avisos se deben seguir las siguientes especificaciones:
Archivos en Adobe Ilustrator: convertidos a curvas con las fotografías linkeadas y adjuntas en
el medio digital que corresponda en 300 dpi como mínimo a tamaño real en CMYK
Archivos TIF o PSD: sin tipografías en CMYK con capas acopladas, en 300 dpi a tamaño real
como mínimo.
Los documentos deben tener cruces de corte y los excedentes correspondientes.
Adjuntar una impresión en colores o un archivo en JPG en baja resolución para control.
La medida de caja a convertir con una tolerancia para corte de guillotina de no menos de 7
mm. de cada lado.
Entrega Material a: Sofía Granjean (datos en el encabezado del formulario)
Pág. 20
FORMULARIO Nº 3
Datos del constructor de stand
(Para poder ingresar al predio y comenzar el armado de su stand es obliglatorio que nos envie el siguiente
formulario completo)
Antes del: 25/04/14
Tel.: 03564 – 15650525
Remitir a: Arq. Horacio Cófreces
e-mail: arquitectura@mercolactea.com.ar
Empresa Expositora: ..................................................................................................
Dirección:
............................................... Loc.:......................................................
CP: ............................................. Prov.: ..........................................................................
Tel: ................................................................... Fax: ......................................................
Stand (S) Nº: ........................................................ Superficie: ..................................
e-mail: ..................................................... Web: ..............................................................
DATOS DEL CONSTRUCTOR :
Razón Social: .................................................................................................................
Dirección: ................................................... Localidad: ..............................................
Teléfono: ...................................................... Fax: .........................................................
Nombre del Responsable: ..........................................................................................
LISTADO DE PERSONAL DE CONSTRUCCIÓN:
Por favor aclarar estos datos para que puedan acreditarse y poder ingresar al predio.
En caso de ser insuficiente el lugar, adjuntar otra hoja. Incluir en todos los casos ART del personal.
Nombre y Apellido
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
........................................................................................................
Nº de Documento
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
...............................................................
Adjunto a la presente envíe 2 planos en escala 1:50 de planta y vista de todos los frentes marcando las alturas, materiales a utilizar y ubicación tablero eléctrico.
Fecha de Recepción:
Firma y Aclaración del Expositor Responsable: ……………………….......................………………………………
(Guarde una copia para su control)
Pág. 21
Identificación y elementos provistos para stands interiores
ELEMENTOS PROVISTOS EN EL STAND
•
•
•
•
•
Cenefa 0.25m de alto
(Rotulo con el nombre de la empresa)
Pág. 22
Alfombra color a confirmar
Panelería perimetral h = 2,40 m
Cenefa sin gráfica.
3 spots
1 tomacorriente
FORMULARIO Nº 4
(solo para stands interiores)
Identificación y elementos provistos para stands interiores
Antes del: 25/04/14
Tel.: 03564 – 15650525
Remitir a: Arq. Horacio Cófreces
e-mail: arquitectura@mercolactea.com.ar
Empresa Expositora: ..................................................................................................
Dirección:
............................................... Loc.:......................................................
CP: ............................................. Prov.: ..........................................................................
Tel: ................................................................... Fax: ......................................................
Stand (S) Nº: ........................................................ Superficie: ..................................
e-mail: ..................................................... Web: ..............................................................
Necesita Cenefa (leyenda ubicada en el frente superior de su stand) para su stand?
Si
No
Escriba en letra de imprenta mayúscula el nombre de su empresa
A pesar de que el límite de 15 caracteres no es estricto, recomendamos no sobrepasarlo, ya
que la letra quedaría en un tamaño muy pequeño, o bien quedará a criterio de la organización
el abreviar alguna palabra para que entre
en la cenefa.
.....................................................................................................................
Necesita panelería provista por la organización?
Si
No
Necesita spots ilumin. Organización?
Si
No
Cableado para Internet?
Si
No
Firma y Aclaración del Expositor Responsable: ……………………….......................………………………………
(Guarde una copia para su control)
Pág. 23
FORMULARIO Nº 5
Credenciales
Para evitar demoras al ingreso envíe el listado antes del 25/04/14
Remitir a: Lucia Esmoris
credenciales@mercolactea.com.ar
Tel/Fax: (54-11) 4791-8200
info@mercolactea.com.ar
Empresa Expositora: ..................................................................................................
Dirección:
............................................... Loc.:......................................................
CP: ............................................. Prov.: ..........................................................................
Tel: ................................................................... Fax: ......................................................
Stand (S) Nº: ........................................................ Superficie: ..................................
e-mail: ..................................................... Web: ..............................................................
Solicitamos credenciales para el siguiente personal de nuestra empresa:
CREDENCIAL DE EXPOSITOR
Completar con letra imprenta mayúscula
1)
........................................................................................................
2) ........................................................................................................
3) ........................................................................................................
4) ........................................................................................................
5) ........................................................................................................
6) ........................................................................................................
Firma y Aclaración del Expositor Responsable: ……………………….......................………………………………
(Guarde una copia para su control)
Pág. 24
Gdor. Valentín Vergara 1485 (B1638BVO), Vte. López
Prov. de Buenos Aires – Argentina
Tel./Fax: (54-11) 4791-8200
e-mail: info@mercolactea.com.ar
www.mercolactea.com.ar