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Guatemala, Septiembre de 2014
ESTIMADO EXPOSITOR:
Bienvenido a la VII edición de MANUFEXPORT RETAIL SUPPLY EXPO Special Edition, a
celebrarse el 1 y 2 de Octubre, en Santo Domingo del Cerro, La Antigua Guatemala.
Este manual tiene como objetivo ayudarle a planificar de mejor manera su
participación, brindándole información general de servicios y presentándole el
reglamento del evento. Por lo que le recomendamos leerlo cuidadosamente y seguir
puntualmente cada uno de los lineamientos establecidos por el Comité Organizador.
Le sugerimos guardar las copias de todas las transacciones que realice como: Solicitud
de Gafetes, Solicitud de Modificación de Stands, Electricidad Especial y Estados de
Cuenta Solventes.
Si usted requiere información adicional después de revisar este material, por favor
dirija sus dudas a: Asociación Guatemalteca de Exportadores (15av. 14-72 zona 13),
con Att. Paola Alvarez, o a los correos electrónicos: paola.alvarez@agexport.org.gt , o
a los Teléfonos: 2422-3470, 2422-3400. Así mismo en lo relacionado al montaje de los
stands ofrecidos por MANUFEXPORT, puede contactar a la empresa de montaje
“CORPOEVENTOS” con quien pueden apoyarse para cualquier información adicional,
con atención a Arely Vasquez: info@corpoeventos.net ; Teléfonos: 2367-5053 , 55 y
56.
Atentamente,
COMITE ORGANIZADOR
SERVICIOS INCLUIDOS EN SU STAND
1.
Servicios de instalación eléctrica con capacidad máxima de 400W, en un
tomacorriente de 110 voltios por stand.
2.
2 gafetes de acceso completo con ingreso al piso de exposición y eventos sociales.
3.
Agenda de citas de negocios
4.
Servicio de limpieza en pasillos y áreas comunes, no en área de stand
5.
1 mesa y 2 sillas por stand
6.
Los gafetes adicionales deberán adquirirlos previamente en el área de caja en
oficinas de AGEXPORT o en el registro de MANUFEXPORT con un costo de Q.100.00.
FECHAS LÍMITE PARA ENTREGA DE FORMULARIOS O
REQUERIMIENTOS ADICIONALES:
Formulario:
Solicitud de cambio de paneles divisorios entre los módulos y
eliminación de cenefa del stand.
Solicitud de Electricidad Adicional
Recepción de planos de diseños de stands libres
Fecha de Entrega:
23 de septiembre
24 de septiembre
24 de septiembre
SOLICITUD DE SERVICIOS ESPECIALES PARA STAND
EVENTO:
STAND No.
MANUFEXPORT 2014
EMPRESA:
RESPONSABLE:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
CENEFA
DESEO CENEFA (antepecho)
SI
NO
*Todo cambio de RÓTULO después de la fecha límite de entrega de este formulario tendrá un recargo de $10.00
MODIFICACIÓN PANELERÍA
Todo stand incluye tres paredes de poste y marco de aluminio y panelería sólida. Toda pared puede ser removida si el expositor lo requiere.
2
1
3
Deseo Remover la pared identificada como :
1
2
3
*Una vez montado el stand, cualquier cambio tendrá un costo de $. 10.00 por pared.
CONEXIONES ELÉCTRICAS
Todo stand es entregado con un tomacorriente de 110 voltios con capacidad de 4 amperios y una lámpara de 2 x 40.
CORPOEVENTOS pone a su disposición el servicio de tomas adicionales o especiales:
CANTIDAD
ESPECIFICACIONES
COSTO
UNITARIO
US $ 30.00
US $ 45.00
US $ 50.00
US $ 30.00
US $ 30.00
COSTO
TOTAL
Toma 110 voltios adicional
Toma 220 monofásica
Toma 220 Trifásica
Lámpara 2 x 40 adicional
Spots Ligth
TOTAL A CANCELAR
Todo servicio deberá estar debidamente cancelado antes de su instalación.
23 de septiembre de 2014
FECHA LÍMITE DE ENVIO DE FORMULARIO:
ENVIAR ESTE FORMULARIO A LOS CORREOS:
mishel.orozco@agexport.org.gt / info@corpoeventos.net
FIRMA DE RESPONSABLE
INSTRUCTIVO DE INSTALACIÓN, MONTAJE Y DESMONTAJE
Para facilitar el desarrollo de montaje, exposición y desmontaje de la feria, se emite el
siguiente instructivo al que deberán regirse estrictamente los EXPOSITORES.
INSTALACIÓN Y DESMONTAJE DE STANDS
Las labores de instalación o montaje de stand por parte de los expositores se iniciarán:
MONTAJE:
Espacios con stand modular:
Martes 30 de Septiembre
De 7:30 a.m. a 17:00 horas
Miércoles 01 de Octubre
De 7:00 a 8:00 horas
Dado que este es el primer día de Feria el ingreso de productos y/o
elementos decorativos durante este día, se realizará única y
exclusivamente por el ingreso principal del Cerro, ya que se tendrá
cerrada el área de descarga.
MONTAJE:
Espacios hechos a la medida:
Lunes 29 de Septiembre
De 14:00 a 19:00 horas
Martes 30 de Septiembre
De 7:30 a 17:00 horas
Apertura de Exhibición:
Miércoles 1 de Octubre
De 9:00 a 18:00 horas
Jueves 2 de Octubre
De 9:00 a 18:00 horas
Desmontaje de Stands por parte de los expositores:
Jueves 2 de Octubre
De 18:00 a 21:00 horas
STANDS DE EXHIBICIÓN Y ESPACIOS LIBRES
STAND OPCIÓN A:
El stand modular de 2.40 m de altura es construido con perfiles de aluminio y paneles
divisorios en color blanco, una cenefa al frente, con nombre y logo del expositor impreso
sobre acrílico en full color y 1 lámpara de 2 x 40 de baja emanación y un tomacorriente
de 110 voltios. Como mobiliario de apoyo se entrega una mesa y 2 sillas por stand. Se
requiere un logo con una resolución mínima de 300 dpi pues el Evento no se
responsabiliza por impresiones de baja resolución en el momento de colocar el logo en la
cenefa.
Los stands que consisten de dos o más módulos contiguos, deben de comunicarle al
COMITÉ ORGANIZADOR por vía electrónica sí desean o no, los paneles divisorios entre los
módulos y cenefa del stand. La fecha límite de aceptación de cambio es el 23 de
septiembre, hasta las 17:00 horas. Todo cambio/solicitud adicional está sujeto a un
recargo según tabla adjunta.
Toma 110 voltios adicional
Toma 220 monofásica
Toma 220 Trifásica
Lámpara 2 x 40 adicional
Spots Ligth
US$.30.00
US$.45.00
US$.55.00
US$.30.00
US$.30.00
Cualquier cambio de cenefa una vez montada
Cualquier cambio de panelería una vez montado
US$.10.00
US$.10.00
Para cualquier información adicional comunicarse
mishel.orozco@agexport.org.gt teléfono: 2422-3680.
con:
Mishel
Orozco
El nombre del expositor en la cenefa del stand mostrará el mismo indicado para
el Directorio de Expositores y Agendas de Negocios.
Muestra de stand de 3 X 2 metros
(panaleria blanca)
El stand incluye:
•
•
•
7 paneles de medida 0.97 x 2.47. Medida corrida, 2 laterales de 1.95 x 2.47 mts y 1
panel de fondo de 2.95 x 2.47 mts.
1 mesa rectangular y 2 sillas tipo chiavarri con mantel y cubremantel.
Cenefa de medida 2.00 x 0.40 mts. (incluye nombre de empresa y logo).
Muestra de stand de 3 X 2 metros de esquina
(panaleria blanca)
El stand incluye:
•
•
•
5 paneles de medida 0.97 x 2.47. Medida corrida, 1 lateral de 1.95 x 2.47 mts y 1
panel de fondo de 2.95 x 2.47 mts.
1 mesa rectangular y 2 sillas tipo chiavarri con mantel y cubremantel.
Cenefa de medida 2.00 x 0.40 mts. (incluye nombre de empresa con logo al frente
y una cenefa regular de 1.95 x 0.20 mts en el lateral).
Muestra de stand de 2 X 2 metros
(panaleria blanca)
El stand incluye:
•
•
•
6 paneles de medida 0.97 x 2.47. Medida corrida, 2 laterales de 1.95 x 2.47 mts. y
1 panel de fondo de 1.95 x 2.47 mts.
1 mesa redonda y 2 sillas tipo chiavarri con mantel y cubremantel.
Cenefa de medida 1.50 x 0.40 mts. (incluye nombre de empresa con logo al
frente).
STAND OPCIÓN B
Los expositores que hayan contratado espacios libres sin la estructura del stand, cuentan
únicamente con instalación eléctrica y piso marcado, para que la empresa contratada
pueda realizar su montaje. Si requieren de energía adicional deberán solicitarlo y
cancelarlo previo al evento a la empresa oficial de montaje Corpo Eventos.
INFORMACIÓN DE INTERÉS
Subarrendamiento o cesión de áreas arrendadas
Ningún expositor podrá subarrendar o ceder el espacio arrendado al evento.
REGLAS PARA LA INSTALACIÓN
1.
El programa y horario de instalación NO SERÁ PRORROGADO bajo ninguna
circunstancia.
2.
Los trabajos en el sitio de la exposición deben limitarse al ensamble de elementos
prefabricados y al acabado o decoración del stand. Se prohíbe operaciones de
taller (serruchado, clavado, pintado, aplicación de tablayeso, entre otros similares).
Los contratistas a cargo de la construcción del stand deben efectuar esos trabajos
con anticipación en sus propios talleres.
3.
Los ORGANIZADORES marcarán el contorno de los espacios libres contratados por
los expositores con los límites respectivos.
4.
Queda terminantemente prohibido realizar las siguientes acciones:
Clavar objetos en las paredes del stand y del recinto ferial.
Fijar carteles o anuncios en las paredes o pasillos del Centro de Convenciones y
demás áreas.
Pintar pisos, techos y paredes del recinto ferial y/o Stands
No se podrá aplicar capas o calcomanías en cualquiera de las áreas de exposición.
No se podrán colgar, instalar o fijar materiales de decoración que puedan dañar las
paredes, cenefas del stand o instalaciones del Centro, ni podrán utilizar de otra
manera las paredes, los suelos, mesas, sillas y demás equipo que esté en el Centro
de Convenciones y los Stands.
5.
En ningún caso la altura del mobiliario o divisiones que construya EL EXPOSITOR
podrá exceder los dos metros ochenta (2.80 mts.), esto aplica para todos los
stands de las áreas de exposición, con el fin de cuidar la visibilidad de los espacios
vecinos arrendados a otros Expositores y que su panelería no bloquee los tensores
de la carpa del Centro de Convenciones.
6.
Todos los espacios y paneles internos del stand pueden ser decorados por parte de
EL EXPOSITOR. No es permitido colocar letreros o impresiones en los paneles
posteriores de los stands.
7.
Es necesario retirar diariamente antes de finalizar cada período de instalación,
todo material de desecho y embalaje que el EXPOSITOR haya utilizado para el
montaje de su stand. Se les solicita llevar 1 basurero para su stand, ya que éste no
está incluido. Sí abran basureros comunales en todas las áreas del evento.
8.
Todo el personal deberá abandonar el recinto ferial al terminar cada período de
exhibición en el horario del evento, únicamente podrán ingresar de forma
anticipada y en los horarios mencionados anteriormente, el personal que porte su
gafete de expositor.
9.
Es imperativo que tanto los stands como las áreas de circulación se encuentren
totalmente limpias y despejadas a las 7:30 a.m. del día miércoles 01 de octubre.
REGLAS PARA LA EXPOSICIÓN
1.
El stand de exhibición no deberá quedar sin supervisión, ya que ni SANTO
DOMINGO DEL CERRO, ni los ORGANIZADORES DE MANUFEXPORT se
responsabilizan por las pérdidas que pudieran ocurrir durante los períodos de
instalación, desmontaje u horarios de exhibición. Se contará con seguridad a partir
del día 30 de septiembre al 02 de octubre durante las 24 horas, hasta finalizar con
el desmontaje.
2.
El EXPOSITOR no podrá utilizar los pasillos, entradas, pasajes o cualquier tipo de
acceso público, ni obstruir la circulación con ningún objeto o mobiliario.
3.
A cada stand se le entregará 1 mesa y 2 sillas, las cuales no deben de ser retiradas
de su ubicación. No se recomienda más equipo debido a que el espacio del stand
es limitado, pero esto queda sujeto al expositor si desea llevar más mobiliario. En
caso de que la empresa desee llevar su propio mobiliario, indicarlo el día de la
reunión de premontaje para que este no sea colocado dentro de su stand los días
de montaje.
4.
El incumplimiento de este reglamento podría incurrir en multas además del costo
de la reparación del área afectada. Este importe debe ser pagado en efectivo
directamente a SANTO DOMINGO DEL CERRO y/o a CORPOEVENTOS.
5.
No se permiten aparatos que trabajen por medio de gasolina, combustible, plantas
eléctricas, motores o maquinarias.
6.
Los Expositores no podrán introducir al Centro de Convenciones y Áreas de
Exposición de SANTO DOMINGO DEL CERRO comidas preparadas, excepto
muestras de degustación que únicamente podrán ser distribuidas en sus stands en
porciones personales adecuadas. NO SE PERMITIRÁ LA VENTA DE ESTAS
MUESTRAS COMESTIBLES NI DE LOS PRODUCTOS DE LA EMPRESA EXPOSITORA,
BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA.
REGLAS PARA LA INTRODUCCIÓN Y RETIRO DE MOBILIARIO, EQUIPO Y
MATERIALES
1.
Tanto el personal de montaje como la carga, equipos, mobiliarios, materiales y
artículos necesarios para la instalación, decoración, exhibición y desmontaje,
deberán ingresar y salir por el área de descarga del Cerro y debidamente
identificados con información de la empresa.
2.
Los EXPOSITORES deben contar con suficiente personal para realizar la labor de
descarga, ya que no se contará con servicio de montaje y desmontaje.
3.
El EXPOSITOR no podrá introducir materiales para la instalación de stands y
artículos de exhibición al espacio otorgado, si la empresa de montaje contratada
por el evento, CORPOEVENTOS, no ha finalizado la instalación de la estructura del
stand dentro del programa establecido.
4.
Los EXPOSITORES, su personal, sus contratistas, así como terceros que dejen
vehículos que obstaculicen el tráfico en el área de carga o descarga fuera del
horario asignado, serán sujetos de sanciones por el COMITÉ ORGANIZADOR y
SANTO DOMINGO DEL CERRO.
5.
Todos los EXPOSITORES que se estacionen en SANTO DOMINGO DEL CERRO,
deberán pagar la tarifa especial de parqueo por día de Q. 25.00.
REGLAS PARA EL DESMONTAJE
El horario de desmontaje de los stands es de 18:00 a 21:00 horas del día jueves 2 de
Octubre. La empresa CORPOEVENTOS iniciará el desmontaje de las estructuras a partir de
las 21:00 horas y no se harán responsables de los objetos dejados dentro del área de
stands.
GAFETES
El personal que labora en el stand deberá portar visiblemente el gafete para tener acceso
al recinto.
Queda terminantemente prohibido la alteración, modificación y reproducción total o
parcial del Gafete de la exposición, su penalización será de una multa de US$ 100.00 y su
decomiso.
SERVICIOS OPCIONALES
ENERGIA ELÉCTRICA
Cada Stand tiene contemplado un consumo de hasta 400 watts (vatios) 4 amperios, en
conexión 110 voltios (con su tomacorriente y su lámpara).
Utilizar el formulario de solicitud especial de energía eléctrica si necesita una conexión de
220 voltios o tomacorrientes adicionales.
PROVEEDORES DE SERVICIOS
MONTAJE OFICIAL POR CORPOEVENTOS
Arely Vasquez// Johanna Pinto
Tel: 2367-5053
Mail: info@corpoeventos.net // mercadeo@corpoeventos.net
Web: www.corpoeventos.net
OTROS PROVEEDORES
BLESSURE
Rinna Mejia
Tel. (502) 2255-6219
Cel. (502) 5802-9292
rinnamejia@blessure.com.gt
www.blessure.com.gt
Servicio: Decoración de stands, sonido e iluminación
ALVORE
Juan José Castañeda
Tel. (502) 2278-9899
Cel. (502) 5217-0275
jct@alvore.com
www.alvore.com
Servicio: Decoración de stands e impresión de materiales promocionales.
DG
Alejandro Mérida
Tel. (502) 6664-7098
Cel. (502) 4217-3408
gerencia.dg@gmail.com
Servicio: impresión de materiales promocionales.
Anexo: 1
HORARIO DE MONTAJE: LUNES 29 DE SEPTIEMBRE
STAND
70, 71 y 72
EMPRESA
EDT (EXPORT DEVELOPMENT AND TRADE)
39
GOURMET GUATEMALA / G & COMPANY
25, 26,
27,28,29,30, CORPORACÓN DE EXPORTADORES DE EL
31, 32,33, 34 y SALVADOR
35
TURNO
COSTUM MADE
SOLO PISO
MARCADO
HORARIO
14:00 - 15:00
COSTUM MADE
14:00 - 15:00
14:00 - 15:00
HORARIO DE MONTAJE: MARTES 30 DE SEPTIEMBRE
ÁREA DE LA GALERÍA
STAND
1
2
3
4
5
6
12
13
14
19
22
EMPRESA
ASOCIACIÓN GUATEMALTECA DE
EXPORTADORES
CÁMARA DE INDUSTRIA DE GUATEMALA
MINISTERIO DE ECONOMÍA / BID
DHL EXPRESS
INTEJET
CROWLEY LOGISTICS
CLARO GUATEMALA
LA PETIT MORT CHOCOLATES
BLESSURE
INTERBANCO
LEMONGRASS NATURAL PRODUCTS
TURNO
HORARIO
GALERÍA
7:00 a 18:00
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
GALERÍA
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
7:00 a 18:00
HORARIO DE MONTAJE: MARTES 30 DE SEPTIEMBRE
STAND
EMPRESA
TURNO
HORARIO
97
98, 99 Y 100
98, 99 Y 100
98, 99 Y 100
98, 99 Y 100
AVENCO
ALIMENTOS SELECTOS, S.A.
DEINSA
EXCARD, S. A.
GRUPO DE EMPRESAS HAI, S.A. (GRUPO HAI)
CORPORACIÓN CENTROAMERICANA DE PAPEL,
S. A.
INDUSTRIA PROCESADORA DE LACTEOS, S. A.
PAPELERA INTERNACIONAL, S. A. | PAINSA
FOOD BUSINESS SOLUTIONS | ALIPRAC
MEDRANO
GRUPO PDC
LAKY MEN
GUATEPLAST
HACIENDA YALIPUR
LATEX CENTROAMERICANA, S. A.
INDUTEX, S. A. | INDUPLASTIC, S.A. |
ABSORBENTES, S.A.
PLASTIEXPORT, S. A. | PROTOEXPORT
MOLINOS MODERNOS
POLINDUSTRIAS, S. A.
ALBA ALIMENTOS DE EL SALVADOR, S.A. DE
C.V.
MEGAPLAST
SIGMA Q
HELADOS SARITA
CONSERVAS Y CONGELADOS YAESTA |
MESOAMERICA FOODS CORP
PRODUCTOS ALIMENTICIOS YAESTA, S. A.
LAS PALAMAS, S.A. | SUPREMA, S. A.
PRODUCTOS LA SULTANA
1
1
1
1
1
7:30 - 7:45
7:30 - 7:45
7:30 - 7:45
7:30 - 7:45
7:30 - 7:45
1
7:30 - 7:45
2
2
2
2
2
3
3
3
3
7:50 - 8:05
7:50 - 8:05
7:50 - 8:05
7:50 - 8:05
7:50 - 8:05
8:10 - 8:25
8:10 - 8:25
8:10 - 8:25
8:10 - 8:25
101
91
92
93
94 Y 95
87
83
84
85 Y 90
86
88 y 89
78
79
80
81
82
69
73
74
75
76
77
3
4
4
4
4
4
5
5
5
5
5
5
8:10 - 8:25
8:30 - 8:45
8:30 - 8:45
8:30 - 8:45
8:30 - 8:45
8:30 - 8:45
8:50 - 9:05
8:50 - 9:05
8:50 - 9:05
8:50 - 9:05
8:50 - 9:05
8:50 - 9:05
63
64
65
66 y 67
68
58
59
60
61 y 62
53
54
55
56
57
48
49
50
51
52
41
42
43
44 y 45
46
23
24
36
47
40
KEPIX CORP.
PRODUCTOS MARGARITA
INDUSTRIA COSMETICA KENT, S.A.
FOGEL DE CENTROAMERICA, S. A.
EDECA, S.A. | TECNOPAK, S. A.
EMBOTELLADORA DE SULA, S. A.
MOLINO SANTA ANA
GORDIAN
INDUSTRIAS HELIOS
ALIMENTOS H Y H
PANIFRESH
MIGUEL'S
ENVASADORA DE ALIMENTOS Y CONSERVAS,
S. A.
RICKS, S. A.
ATKINSON'S CANDY COMPANY DE
GUATEMALA, S. A.
PAN SINAÍ
B&B | PRODUCTOS ALIMENTICIOS
CENTROAMERICANOS, S. A.
DESECHABLES DIVERSOS
GRUPO H / ALFREDO HERBRUGER JR. Y CIA.
LTDA.
ALGODÓN SUPERIOR, S.A.
KA'KAW ORGANIC SKINCARE
KORTEK
ALIANZA DE MARCAS, S.A.
STEINER, S.A. DE C.V.
DHL GLOBAL FORWARDING
INDUSTRIAS ODI, S. A.
POLYTEC | LACOPLAST, S.A.
SABORES DE CENTROAMERICA
PELTRUM
Anexo 2: Menús de Almuerzos Casa Santo Domingo
6
6
6
6
6
7
7
7
7
8
8
8
9:10 - 9:25
9:10 - 9:25
9:10 - 9:25
9:10 - 9:25
9:10 - 9:25
9:30 - 9:45
9:30 - 9:45
9:30 - 9:45
9:30 - 9:45
9:50 - 10:05
9:50 - 10:05
9:50 - 10:05
8
9:50 - 10:05
8
9:50 - 10:05
9
10:10 - 10:25
9
10:10 - 10:25
9
10:10 - 10:25
9
10:10 - 10:25
9
10:10 - 10:25
10
10
10
10
10
11
11
11
11
11
10:30 - 10:45
10:30 - 10:45
10:30 - 10:45
10:30 - 10:45
10:30 - 10:45
10:50 - 11:05
10:50 - 11:05
10:50 - 11:05
10:50 - 11:05
10:50 - 11:05
Menu # 1
$ 1 3.00
Pierna de cerdo en su jugo
Arroz al cilantro.
Min zanahorias en mantequilla.
Flan de la casa.
1 gaseosa
Menu # 2
$ 1 3.00
Pechuga de pavo con su gravy
Papitas horneadas al romero.
Ensalada de tomate, cebolla, palmito y lechugas con vinagreta de pepitoria.
Bocado de reina.
1 gaseosa
Menu # 3
Jocón de pollo
Arroz amarillo
Vegetales mixtos.
Buñuelos en miel.
1 gaseosa
$ 1 3.00
Menu # 4
$ 1 3.00
Lasaña de carne
Ensalada de verdes con crotones y vinagreta de blue cheese.
Mousse de chocolate.
1 gaseosa
Menu # 5
$ 12.00
Chiles rellenos con salsa
Arroz amarillo.
Ensalada de escabechada de zanahorias y ejotes.
Manjar de leche con arequipe.
1 gaseosa
NOTA:
Los precios incluyen IVA, favor de agregarles el 12% de servicio.