Contrato PDF - Expoeventos

CONTRATO GENERAL DE EXPOSICION LWTB
NOMBRE
EMPRESA
NIT o CC
DIRECCION
CIUDAD
TELEFONO
E MAIL
TIPO DE
CALZADO
No. DE STAND
DESCRIPCION
DEL STAND
Espacio con dimensiones de 2.40 metros de frente por 1.50 metros de fondo con mobiliario
en material MDF de color blanco polar con 15 entrepaños en vidrio, fijación del nombre de la
empresa, 2 spot de luz básica, 1 mesa tipo escritorio y 3 sillas auxiliares.
OBSERVACIONES Todo stand debe ser cancelado en su totalidad quince (15) días hábiles antes de la iniciación
del evento sin excepción alguna.
VALOR
$
M/te
OBJETO DEL CONTRATO. Participación como Expositor en LEATHER WEEK TRENDS en el Hotel y Centro de
Convenciones AR RADISSON AIRPOT de la ciudad de Bogotá para los días (
) de
de 20( ). INSCRIPCIÓN Y ACEPTACION. Se formaliza con la firma del presente contrato, ajustándose a
las formas de pago que figuran en el mismo. En caso de no hacerse efectiva la cancelación del stand en la fecha
establecida, el Expositor perderá el dinero abonado y todos los derechos sobre el espacio que ha reservado,
pasando este a disposición del organizador. No se autorizará la ocupación del stand sin que haya sido cancelado
en su totalidad. Solo se obtiene la calidad de miembro expositor cuando se haya cancelado en su totalidad el valor
de participación al organizador. FORMA DE PAGO. Los abonos se realizarán mediante dinero en efectivo,
transferencia o consignación local a la Cuenta de Ahorros Bancolombia No. 79 26 05 75 967 a nombre de
AYDER PINO PORTILLO. El pago se efectuará de la siguiente forma: El 40% del total con la firma del presente
contrato y el saldo restante en dos abonos parciales del 30% cada uno en un periodo comprendido de (15) días
hábiles posteriores el uno del otro. LIQUIDACIÓN DE GASTOS Y RETIRADA DE MATERIAL DE EXPOSICIÓN.
La liquidación total de los gastos adicionales producidos por el Expositor durante el evento será condición
indispensable para retirar el material (mobiliario, objetos e instalaciones) de su correspondiente espacio.
RENUNCIA DEL EXPOSITOR. La renuncia del expositor a su participación es motivo de pérdida de la cantidad
abonada. Si su renuncia tuviera lugar en los treinta días anteriores a la inauguración del evento le podrá ser
exigido el pago total de su espacio, aun cuando éste pueda ser ocupado posteriormente por otro Expositor.
CARACTERISTICAS DEL STAND Y PLUS DE SERVICIOS. Stand tipo loft en material MDF de color blanco polar
con un diámetro de 2.40 mts de frente por 1.50 mts de fondo. Consta de 3 columnas que unida forman una L, 15
entrepaños en vidrio, columna horizontal superior para fijación de nombre y nomenclatura, columna horizontal de
base inferior, iluminación básica (2 spot de luz), 1 mesa tipo escritorio de 1.80 mts de largo por 0.60 ctms de ancho
y 3 sillas auxiliares. Se entregarán dos escarapelas impresas o su equivalente en número de stands y consumo
ilimitado de bebidas calientes (café/aromática) y frías (agua). 1 habitación ejecutiva standart en acomodación king
o doble doble con desayuno buffet incluido y transporte aeropuerto hotel aeropuerto. MONTAJE Y DECORACIÓN
DE STANDS. Los Expositores podrán disponer de los stands de Exposición para la decoración e ingreso de
mercancías a las 7:00 de la mañana el día de iniciación del evento. El montaje y la decoración de los stands
deberán estar concluidos antes de las 9:00 de la mañana del día en que inicia el evento. No se permitirá la entrada
y salida de mercancías durante el horario que la Exposición esté abierta al público visitante. DESMONTAJE Y
SALIDA. Los stands no podrán ser ni abandonados ni desmontados, ni en su totalidad ni en parte, antes de las
8:00 de la noche del último día de Exposición. Deberá dejarse el espacio completamente limpio y recogido la
basura, así como el material desechable. ENTRADA DE MERCANCÍAS. La entrada de muestras de exhibición
solo se permitirá su ingreso desde las 7:00 de la mañana del día que inicia de evento hasta las 12:00 del medio
dia. No se permitirá bajo ninguna circunstancia el ingreso de suministros y materiales adicionales (muebles y
estantería) cuando inicie el evento o durante la realización del mismo. Toda reparación que fuera necesario realizar
en las instalaciones, así como su limpieza, deberán llevarse a efecto fuera de las horas destinadas de apertura al
público. VIGILANCIA Y SEGURIDAD. El Organizador fijará en el recinto personal de logística que se encargará del
orden y vigilancia en general pero no se hará responsable sobre los daños y perjuicios que por accidentes
meteorológicos, humo, hurto o cualquier hecho de la naturaleza que pudieran ocurrir en las instalaciones o los
bienes de los expositores, compradores, particulares, entidades y organismos que participen o visiten el evento.
Asimismo los expositores serán responsables de los daños que por acción propia, la de su personal o sus
instalaciones puedan causar a terceros. Los Expositores quedan en libertad de asegurarse contra los citados
riesgos por el sistema que estimen más conveniente. PROHIBICION A LOS EXPOSITORES. Se prohíbe
terminantemente depositar o exponer en los stands e instalaciones del recinto, materias peligrosas, inflamables,
explosivas o insalubres, que desprendan malos olores y en general todas aquellas que pongan en riesgo la salud y
la vida de las personas que se encuentren en el recinto. No se permite el consumo de alimentos (desayunos,
almuerzos, cenas etc.), alcohol y cigarrillo al interior del stand, solo se permite el consumo de bebidas (agua, café,
aromática) suministradas por el organizador. APERTURA Y CIERRE. Los expositores están obligados a mantener
abiertos al público sus stands durante todo el evento, dentro del horario comprendido entre las 9:00 de la mañana
y las 8:00 de la noche. El Organizador se compromete a permitir el ingreso de visitantes y compradores hasta la
7:00 de la noche. PASES DE ENTRADA. Los Expositores recibirán invitaciones previa solicitud y en las
condiciones fijadas por la Organización. El personal con escarapela de Expositor, expedida por el Organizador,
podrá acceder al recinto desde una hora antes de la hora de apertura y podrá permanecer una hora después del
cierre diario, excepto el día final del evento. RESPONSABILIDAD Y RESERVA. El Expositor será responsable de
los riesgos relacionados con las mercancías que exponga, de los riesgos y responsabilidad civil del personal o
empleados que haya contratado. Los Expositores dejan los stands y las instalaciones del recinto en las
condiciones en que los han recibido. Todos los deterioros causados por el Expositor o sus mandatarios serán
reparados a su cargo. El Organizador no será responsable de las pérdidas, daños o gastos ocasionados por,
accidentes, actos terroristas, fuerza mayor o caso fortuito o cualquier otra causa fuera de su control, si cualquiera
de los servicios de su competencia fallara total o parcialmente. El Organizador no se hace responsable sobre las
pérdidas o daños de los productos expuestos u otras propiedades del Expositor. Se recomienda por tanto contratar
los seguros pertinentes. Si por cualquier causa no pudiera celebrarse el evento, los Expositores sólo tendrán
derecho a la devolución de las cantidades entregadas en parciales convenidos, sin opción a ninguna
indemnización, por consiguiente renuncian expresamente mediante la firma de este documento a adelantar acción
legal alguna. Todo Expositor deberá ser una empresa legalmente constituida con sus registros en Cámara de
Comercio, Industria y Comercio y Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. La Organizador puede
reservarse el derecho de admisión y participación del Expositor si lo estima conveniente. La organización presume
de buena fe que el Expositor cumple con los citados requisitos, por consiguiente no estima necesario exigir tal
documentación. La Organización podrá establecer nuevas disposiciones impuestas por las circunstancias para la
buena marcha del evento, incluso la postergación del evento, dándolas a conocer a los Expositores incluso
verbalmente. En la eventualidad que esto ocurriese el dinero aportado será congelado y se tendrá como abono de
participación para el evento cuando se realice. INGRESO COMO HUESPEDES EXPOSITORES. El ingreso a las
habitaciones se realizará a partir de la 1:00 de la tarde del día que inicie el evento previa asignación por parte de la
organización, y se retiraran de estas el día inmediatamente después a la terminación del mismo a partir de las
12:00 del mediodía hasta la 1:00 de la tarde sin excepción, so pena de incurrir en sobrecargos que la
administración del Hotel AR RADISSON hará efectivo a quien no efectúe el retiro de su habitación. Todo servicio
que se solicite al hotel como consumos a la habitación, servicio de hidro spa, salón de belleza, noches adicionales,
personas adicionales en la habitación, parqueadero, alimentación, bebidas, cualquier daño o afectación al
mobiliario o locación de las habitaciones asignadas o cualquier instalación del hotel, serán asumidas en su
totalidad por parte del expositor que se aloje en el mismo. La organización del evento bajo ninguna circunstancia
se hará responsable de los sobrecargos que se generaren con ocasión de lo anteriormente descrito, por
consiguiente no podrá hacerse el retiro de mercancías, equipaje y retiro de las instalaciones hasta tanto no se
efectúe la cancelación de toda obligación so pena de incurrir en sanciones legales y conducción a las autoridades
pertinentes.
Acepto.
EXPOSITOR
ORGANIZADOR
FIRMA: ________________________________
C.C. No.
FIRMA: _________________________________
C.C. No. 13.721.806-0