MANUAL DEL EXPOSITOR El paraíso y tu boda son para siempre… Monterrey

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MANUAL DEL EXPOSITOR
El paraíso y tu boda son para siempre…
Monterrey
Presidente Intercontinental
30 y 31 de Agosto de 2014
1 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com BIENVENIDA
Estimado Expositor:
Agradecemos su participación En nombre del Comité organizador de este importante evento, le damos la más cordial bienvenida a:
Séptima edición en la Ciudad de Monterrey
El paraíso y tu boda son para siempre…
El presente Manual del expositor ha sido creado para asegurar que su participación en este evento sea
un éxito e informarle cómo aprovecharla al máximo, en él encontrará información de los beneficios,
servicios, procedimientos, reglamentación, contactos y proveedores que usted y su empresa pueden
requerir.
Este Manual está dividido principalmente en las siguientes secciones:
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Información general del evento,
Reglamento del evento,
Fechas y horarios de montaje y desmontaje
Servicios adicionales y requerimientos especiales.
Si usted requiere información adicional, ponemos a su consideración un Directorio de referencias
inmediatas en donde encontrará a quien dirigirse.
Le recomendamos explotar su participación al máximo. Le sugerimos enviar anticipadamente
invitaciones a sus contactos o clientes. Agradeciendo nuevamente su participación en este evento,
esperamos que este documento cumpla su fin, servir de guía para que aproveche sus beneficios.
Cordialmente
LORENA ARMENGUAL
Directora General
ESTRATEGIA MICE BUSINESS
2 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com DIRECTORIO DE REFERENCIA INMEDIATA
INFORMACION DE LOGISTICA,
ATENCION A EXPOSITORES Y PARTICIPANTES
Lilia Chavez
Comercialización
liliachavez@expocasateenlaplaya.com Tel / Fax: (998) 884 84 80 Ext. 115
Mariana Ceniceros
Coordinadora general
mceniceros@expocasateenlaplaya.com
Móvil: (998) 235 7093
Estrategia MICE Business
www.expocasateenlaplaya.com
INFORMACIÓN DE SERVICIOS ADICIONALES,
STANDS, DECORACIÓN Y ACCESORIOS
EQUIPO AUDIOVISUAL
Lic. Gabriela Alejandro González
Removi Exposiciones
gabriela@removi.com.mx
Av. Parque Fundidora No. 501 Local 58
1er. Nivel Cintermex, Monterrey, N.L.
México C.P. 64010
Tels. (81) 8342-09-00, Fax (81) 8340-52-10
www.removi.com.mx
SERVICIO DE EDECANES
Gabriel Ochoa Legorreta
gabrielochoamodelos@hotmail.com
Tels. (55) 62 65 43 93 / 81 82 42 48 98
Móvil (81) 157 74 127
www.gabrielochoamodelos.com.mx
3 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com SEDE DEL EVENTO
Pamela Negrete Gómez
Gerente de Cuenta
Presidente InterContinental Monterrey
Tel: (81) 8368 6041
Móvil: (81) 1396 3401
pamela.negrete@hotelesmilenium.com
Av. Vasconcelos 300 Ote
Residencial San Agustin
66260 San Pedro Garza Garcia, N.L.
Direct Dial: (52) 81. 8368 60 67
Main: (52) 81. 8368 60 00 ext. 6067
Fax:
(52) 81 8368 60 40
www.intercontinental.com/monterrey
HOSPEDAJE
PRESIDENTE INTERCONTINENTAL MONTERREY
Vasconcelos 300 Ote. Residencial San Agustín
San Pedro Garza García, NL C.P. 66260
Teléfono:
Lada sin costo:
Fax:
E-mail:
E-mail:
(01 81) 8380 2251
01 800 468 3537
(01 81) 8380 2257
cro.pimty@hotelesmilenium.com
cro.cpmty@hotelesmilenium.com
RESERVA POR INTERNET: Disfrute de la comodidad de reservar vía Internet ingresando a la
página www.hotelesmilenium.com
Clave “EXPO CÁSATE EN LA PLAYA”, la cual deberá ser mencionada por cada cliente individual
al momento de efectuar la reservación, para que apliquen la tarifa acordada.
Es importante hacer de su conocimiento que el bloqueo estará vigente hasta el 15 de agosto
del 2014, a partir de esa fecha el Hotel ofrece la mejor tarifa pública disponible.
Presidente InterContinental Monterrey
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Habitación Superior sencilla
Habitación Superior doble
$ 1190.00
$ 1300.00
4 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com TERMINOS Y ESPECIFICACIONES DE TARIFAS:
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Tarifas cotizadas en pesos mexicanos. Las tarifas cotizadas, no incluyen impuestos y están
sujetas al cobro del 16% de IVA y 2% de impuesto estatal sobre hospedaje, por habitación,
por noche en ocupación sencilla o doble.
Tarifa incluye desayuno Buffet.
Cargo por persona extra a partir de la tercera persona en plan europeo (sin alimentos): PIC
$25.00 USD mas los impuestos arriba señalados
Tarifas aplicables únicamente para las fechas mencionadas.
Nombre del Hotel
Habitación sencilla
Habitación doble
Superior
Deluxe
Jr. Suite
$1,190
$1,300
$1,390
$1,500
$1,590
$1,700
Hab. Piso
Ejecutivo
$1,790
$1,900
PROPINAS:
A discreción del huésped, se sugiere:
Botones
Camaristas
$40.00 pesos por persona, incluye entrada y salida.
$20.00 pesos por habitación, por noche.
ENTREGA DE REGALOS:
Precio: $10. 00 pesos por servicio de botones, por regalo entregado en cada habitación.
INTERNET:
Presidente Intercontinental:
Por día
$ 110.00 pesos más IVA
Por hora
$ 50.00 pesos más IVA
ANFITRION
ESTRATEGIA
Lorena Armengual
larmengual@estrategiamb.com
Tel / Fax: (998) 884 84 80 Ext: 114
Móvil: (998) 147 10 97
www.estrategiamb.com
5 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com INFORMACION GENERAL
HORARIOS DE MONTAJE
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Por parte del contratista, el MONTAJE de STAND TIPO será el día sábado 30 de agosto del
2014 a partir de las 4:00 am.
El montaje de expositores con Decoraciones Especiales será el día 30 de agosto a partir de las
5:00 am. (Favor de notificar previamente por escrito).
Montaje de Expositores para decoración de sus stands: el día sábado 30 de agosto de 2014 de
8:00 hrs. a 12:00 hrs., después de esta hora ya no podrán haber movimientos de montaje en el
área de exposición, ya que a las 12:00 hrs. se abren las puertas a visitantes.
Para poder tener acceso al recinto requerimos totalmente lleno el Formato de Solicitud de
Gafetes, que viene al final de este Manual, favor de llenar estas formas en cuanto este pagada
su participación y como fecha máxima antes del 15 de agosto de 2014, de no entregar este
formato con los nombres de las personas que pueden ingresar y el horario en que van a
realizar su montaje y desmontaje, no se les permitirá a ningún Expositor el acceso al recinto.
Al ingresar al área de maniobras (carga) del recinto, favor de pasar al área de registro por los
gafetes del personal que ingresará al recinto, en caso de ya contar con ellos haga caso omiso a
esta anotación.
Se recomienda a los Expositores que tengan en cuenta llevar un carrito (diablito) para la
transportación de su material.
Una vez que descarguen sus vehículos en el área de carga y descarga por favor procedan a
retirarlo inmediatamente para permitir el acceso a otros Expositores, se pueden estacionar en
las áreas destinadas a visitantes y proveedores (en la caseta de seguridad le indican donde
puede estacionar su vehículo).
Es importante tomar en cuenta que se tiene el estacionamiento en cortesía para huéspedes y
para asistentes al evento.
HORARIOS DEL EVENTO
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Son: Los días 30 y 31 de agosto de 12:00 hrs. a 20:00 hrs., por lo que en estos horarios, no se
permitirá a ningún expositor realizar labores de montaje o desmontaje.
HORARIOS DE DESMONTAJE
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El desmontaje por parte de los expositores será al CIERRE del evento el día 31 de agosto a
partir de las 20:00 horas hasta las 23:00 horas.
La salida es por el pasillo de servicio, no se permitirá a nadie la Salida por el frente o Foyer
principal del Recinto, por respeto a los visitantes que todavía se encuentren en esta área. Se
les recomienda a los Expositores que traigan carrito (diablito) para la transportación de su
material del Salón hasta el área de Maniobras o salida del Recinto (por la caseta de seguridad).
6 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com REGISTRO Y ADMISIÓN
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Los expositores registrados y personal que les apoye para el montaje de sus stands, podrán
entrar durante el montaje y desmontaje mostrando sus gafetes previamente solicitados en el
área de registro del evento.
Todo visitante deberá registrarse y portar un gafete durante su estancia en la exposición y las
diversas actividades que se llevarán a cabo. Éste se le proporcionará en el área de Registro.
TRÁFICO DE MERCANCIAS
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La entrada de equipos, mobiliario, mercancía, etc. será por la parte pasillo de servicio.
Todo el material que ingrese al área de exposición deberá ir acompañado de una “relación o
inventario” que se entrega por triplicado en la caseta de seguridad o de registro de dicha área.
Lo anterior aplica en el caso de material valioso sobretodo.
BENEFICIOS DE PARTICIPACIÓN
Tiene para usted los siguientes beneficios:
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Presencia en Directorio de Expositores, para hacer uso de este beneficio le solicitamos llenar
el Formulario en la Sección Formatos al final de este documento. Es importante que llene el
Formulario completo, la fecha límite para hacerlo es el día 15 de agosto de 2014, de otra
manera no será posible integrarlos en dicho Directorio.
•
Dos gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ 95.00 USD más impuesto. En el
caso de stand compartido se otorga un gafete. Solo se puede adquirir máximo 1 gafete
adicional por stand, en cualquier caso. Agradeceremos llenen la información con los nombres
de los Gafetes en la Sección de Formatos del presente documento, antes del 15 de agosto de
2014, para poder entregarles en tiempo y forma sus gafetes.

Stand de 3 X 3 mts. o de 3x2 mts. dependiendo de la ubicación.
El Stand incluye:
Antepecho con número y nombre comercial de la
empresa, iluminación en base a Spot y un contacto
doble monofásico de 110 volts hasta para 500 watts.
Mamparas de Trovicel blancos con estructura de
aluminio OCTANORM.
7 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com • Tarifa preferencial de hospedaje para Expositores, en el Hotel Presidente Intercontinental
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Monterrey se dan los detalles en Directorio de referencia inmediata al principio del presente
documento, favor de consultar página 4. Entrega de Base de datos de todas las parejas asistentes a la Expo, se entrega en formato
Excel, de 5 a 10 días hábiles posteriores al término del evento.
Es importante tomar en cuenta que se tiene el estacionamiento en cortesía para huéspedes y
para asistentes al evento.
Coffee Break continúo, sábado y domingo 30 y 31 de agosto (días del evento). Horario de
12:00 hrs. a 20:00 hrs.
Comida de sábado y domingo 30 y 31 de agosto (días del evento) en los restaurantes del
Hotel Presidente Intercontinental Monterrey, sede del evento. Horario de 13:00 hrs. a 16:00 hrs.
Coctel de clausura de la Expo, el domingo 31 de agosto al término del evento.
SERVICIOS ADICIONALES:
•
Anuncio de Página completa en el Directorio de Expositores (Tamaño final del Directorio ½
carta): INVERSIÓN: $250.00 USD más I.V.A. adicional a la participación contratada (Beneficio
exclusivo a Expositores).
El diseño del anuncio debe entregarse terminado antes del 15 de agosto de 2014, no se
realizan diseños ni se hacen cambios a los anuncios entregados, después de esa fecha, no se
garantiza la inserción de su anuncio, aunque este pagado el beneficio. MEDIDAS DIRECTORIO DE EXPOSITORES:
El anuncio debe entregarse con las siguientes especificaciones: 22.5 cms. de alto x 14.5 cms.
de ancho, formato JPG, PDF, TIFF ó Curvas a 300 dpi's, CMYK con 3mm de rebase por cada
lado.
•
Presencia en la WEB con link a su página (en Relación de Expositores): INVERSIÓN:
$250.00 USD más I.V.A. adicional a la participación contratada (Beneficio exclusivo a
Expositores).
Este beneficio también lo puede tener EN CORTESIA: aquellos Expositores que otorguen
cortesías o regalos a los novios, que no estén condicionados a compra, estos regalos se
rifan al final de cada pasarela, si desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a
la Expo, solicite el formato de cortesías al Comité organizador. Los regalos más
atractivos se estarán promocionando en Facebook y Twitter con el logo del Expositor
que lo otorga.
Requerimos su logotipo en alta resolución en formato JPG antes del 20 de agosto de 2014 a la
siguiente dirección de correo electrónico mceniceros@estrategiamb.com. Una vez pagada su
participación, entregado el logotipo y que nos indique a que página WEB debe hacerse el link,
este logotipo aparece en la Página WEB del evento con el link ofrecido, dos días después de
haber recibido la información completa. Si cuenta con distintas versiones de su logotipo favor
de enviar aquel que tenga forma cuadrada para que se guarde la misma proporción con el resto
de los expositores sin perder presencia (para que se vean lo más uniforme posible). Recuerde
que la Presencia en la Web del evento en la pestaña Relación de Expositores, con link
directo a su Página web, tiene un costo de $ 250.00 USD más I.V.A. adicional al contratado, en
8 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com caso de que lo requiera solicitarlo al Comité organizador o bien entregue su CORTESIA, para
contar con este beneficio gratis, solicite este formato al Comité organizador.
Si usted requiere algo adicional o especial a lo que se ofrece con el pago de su participación, llame a
la empresa Estrategia MICE Business o bien al proveedor mencionado en este Manual y le detallan los
servicios adicionales y los costos.

STANDS COMPARTIDOS (Precio especial para proveedores de Bodas)
En el caso de requerir de “stands” compartidos las políticas que aplican son las siguientes:
Se podrá compartir “stand” siempre y cuando sean empresas independientes que estén
participando (No Cadenas Hoteleras)
Máximo 2 Empresas por stand.
Estrategia se reserva el derecho de ubicación de stands compartidos, ya que apoyamos a los
distintos proveedores a buscar empresas con las cuales compartir, por ello la ubicación
depende de esta búsqueda y de los giros.
Solicitud Especial
A todos los Expositores participantes en “Expo Cásate en la Playa 2014” se les pide su apoyo para que
puedan otorgar cortesías (que no estén condicionados a compra) del Hotel o Empresa que
representan los cuales serán otorgados durante el desarrollo del evento a las parejas visitantes, esta
cortesía será integrada en la página web www.expocasateenlaplaya.com junto con su logotipo y link,
en la pestaña de Relación de Expositores, para que los visitantes a nuestra página puedan estar
enterados de los beneficios y al mismo tiempo puedan visitar su sitio web.
Si desea otorgar estos incentivos a los novios visitantes a la Expo, solicite el formato de
cortesías al Comité organizador.
Cabe destacar que los regalos más atractivos serán promocionados también en la página de Facebook
y Twitter de Expo Casate en la playa con el logotipo y link de la empresa que los otorga.
ENVÍO DE PAQUETES ANTES DEL EVENTO
NO MAS DE DOS CAJAS POR EXPOSITOR PARA FOLLETERIA, MANTAS, ENTRE OTROS
Favor de enviar los paquetes de tal manera que lleguen el 28 de agosto, no se aceptan antes de esa
fecha, ya que no se cuenta en el Recinto con bodega para almacenar. Favor de avisar al contacto de
Presidente Intercontinental Monterrey, por correo electrónico de lo que envían, para que este al
pendiente y esperen por el mismo medio la confirmación, sus envíos deben ir dirigidos a:
Pamela Negrete Gómez
Gerente de Cuenta
9 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com pamela.negrete@hotelesmilenium.com
PRESIDENTE NTERCONTINENTAL MONTERREY
Av. Vasconcelos 300 Ote
Residencial San Agustin
66260 San Pedro Garza Garcia, N.L.
Tel: (81) 8368 6041
Móvil: (81) 1396 3401
POLÍTICAS GENERALES PARA EXPOSITORES
Cadenas hoteleras que deseen promocionar todos sus hoteles tendrá un costo extra de
$500.00 USD más IVA pesos en cualquier paquete.
Dos gafetes por stand, cada gafete extra tiene un costo de $ 95.00 USD más IVA.
En el caso de stand compartido se otorga un gafete por expositor.
Solo se puede adquirir máximo 1 gafete adicional por stand, en cualquier caso.
Precios más IVA.
Esta estrictamente prohibido promover, tener y entregar material publicitario de otra
empresa distinta a la que pago el espacio, a menos que dicha empresa haya pagado su
participación como Stand compartido (dos empresas por stand) o cadena hotelera en su
caso.
En el caso de cadenas hoteleras solo se promueven locaciones de esa marca de Hotel y
en el caso de compartidos solo se promueven las dos empresas que comparten cada
espacio.
En caso que se detecte material publicitario de alguna empresa que no pago
participación, el Comité organizador se encuentra en posición de solicitar el pago a
dicha empresa o a su representante en el stand como corresponde o bien de solicitar el
retiro de todo material publicitario y del personal que lo promueve.
La reservación y ubicación del stand, se realiza al momento de recibir el anticipo. No se reserva
ningún espacio sin el pago correspondiente.
La impresión de material, folletos, propaganda, mantas, entre otros, para la difusión de su
marca, es responsabilidad del Expositor.
El Comité organizador es responsable de la entrega del manual de expositores con las
políticas, formatos y horarios detallados previo al inicio de la Expo y el Expositor será
responsable de seguir los lineamientos expuestos en el manual del Expositor y de entregar sus
formatos en las fechas solicitadas.
El evento contará con elementos de seguridad, sin embargo, el Comité no se hace responsable
de pérdidas o daño alguno.
Deberá ser firmado el contrato o carta compromiso por cada Expositor que participe en el
evento.
Los Expositores deberán firmar y seguir las políticas de montaje de la sede, por lo que se
deberá respetar las restricciones de montaje, desmontaje, colgado de mantas y estado de
conservación de la sede. En caso de no respetar alguna norma por parte de la Sede, EL
COMITÉ ORGANIZADOR NO SE HACE RESPONSABLE POR CARGOS O COBROS
ADICIONALES A LOS EXPOSITORES.
10 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com MAPA Y PLANO DE LA EXPO
Favor de solicitar el Plano actualizado y seleccionar cuanto antes su Stand, las reservaciones de Stand
queda sujeta a disponibilidad hasta que se reciba el pago del su participación.
REGLAMENTO DE AREAS DE EXPOSICION, CONFERENCIAS Y USO DE STANDS
El Reglamento de las áreas rentadas del recinto es muy extenso, sin embargo les enumeramos
las reglamentaciones más importantes, cualquier violación al reglamento tiene una sanción de
tipo económico, favor de preguntar e informarse antes de realizar cualquier movimiento o
solicitud extraordinaria dentro de las instalaciones del Recinto.
AREA DE EXPOSICION

Está estrictamente prohibido (serruchar, pintar, pegar, etc): trabajar directamente sobre la
alfombra de salones de Convenciones, en caso de requerir de los trabajos mencionados, el
proveedor externo deberá colocar una mesa de trabajo en un área de servicios cerca del lugar
donde trabajará y en caso de que la mesa tuviera que estar sobre la alfombra, ésta debe ser
colocada sobre un protector resistente, plástico o manta que proteja y cubra la alfombra
durante la transportación, instalación ó desmontaje de equipo.
No está permitido el uso de pinturas, solventes, fuego ó cualquier otro producto químico que
accidentalmente pueda manchar o dañar la alfombra. Cualquier daño a las mismas, se cargará
de acuerdo al precio del costo de lavado o reemplazo, sujeto a la cotización del departamento
de Mantenimiento.
Bajo ningún motivo, las paredes, pisos, columnas, mamparas, cristales, decoración o cualquier
parte del edificio y mobiliario, debe ser clavado, pintado, perforado, engrapado ó atornillado.
La distribución de calcomanías con resistol, cinta diurex, cinta canela, masking tape y etiquetas
sobre cualquier superficie está estrictamente prohibida. Cualquier necesidad relacionada con
esto para la protección del edificio, equipo y mobiliario, debe ser a expensas del grupo y no del
Recinto.
Los proveedores deberán asumir total responsabilidad por robo o pérdida de equipo
desatendido dentro de las instalaciones. El Recinto no aceptará ninguna responsabilidad sobre
el mismo. Se podrán hacer arreglos anticipados para reservar y disponer con un cargo
adicional de elementos de seguridad para el resguardo del equipo. Favor de contactar al
Coordinador de su evento para mayores detalles.
Bajo ningún motivo, se permite el ingreso de Alimentos y Bebidas a las instalaciones del
Recinto durante el desarrollo de eventos o reuniones sociales. Los patrocinadores de algún
evento, que deseen distribuir los siguientes productos a los participantes durante sesiones,
recesos y exhibiciones, deberán notificarlo por escrito al Comité organizador y esperar
autorización escrita, de no hacerlo pagarán al Recinto, un derecho de piso ó “descorche” por
persona, basados en una garantía, la cual debe ser estipulada con antelación con su Gerente
de Grupos.
No está permitido el almacenamiento de artículos promocionales, contenedores, equipo o
herramientas de montaje, antes, durante o posterior al evento en los pasillos del Recinto, del
Centro de Convenciones, pasillos de servicios y oficinas de Grupos y Convenciones.
11 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com

Posterior al desmontaje del evento, todas las cajas, artículos promocionales sobrantes y equipo
diverso deben ser removidas de la propiedad inmediatamente después de haber terminado la
función para la cual fueron contratadas. Almacenamiento en días posteriores estará sujeto a
disponibilidad y ocasiona un cargo adicional.
Por imagen y por respeto a los invitados, visitantes o participantes de las distintas conferencias,
no se permitirá a ningún Expositor montar o desmontar en los horarios que corresponden al
evento.
USO DE STANDS

Queda estrictamente prohibido afectar los paneles y estructuras con clavos, tornillos, grapas o
perforaciones de cualquier especie, así como, el uso de adhesivos, y pinturas de cualquier tipo,
cualquier daño en el material rentado, deberá ser cubierto en su totalidad por el Expositor.
Sugerimos velcro o diurex de doble vista para pegar sobre las mamparas e hilo de pesca y
ganchos para colgar de las estructuras.
Los contactos instalados en cada Stand están calculados para aceptar un máximo de 500 watts
de electricidad por lo que en caso de que sean rebasados estos, el proveedor no será
responsable si se sobrecargan las líneas de distribución y esto afecta a otros expositores,
además de que en caso de que se tenga que efectuar alguna reparación esta correrá por
cuenta del Expositor. Si necesita mayor voltaje en el área designado se su Stand, favor de
notificarlo previamente, ya que tiene un cargo adicional.
ÁREA DE CONFERENCIAS

Se sugiere a todos los participantes, expositores y personal de apoyo de Stands, montaje y
carga, portar el gafete otorgado en el área de registro, ya que todo aquel personal que no porte
su gafete distintivo del evento, será retirado del área hasta que se registre.
12 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com MENU DE SERVICIOS
El Comité organizador sugiere a los Expositores el uso de los siguientes servicios adicionales, puede
solicitarlos al proveedor sugerido en el Directorio de referencias inmediatas:
En caso de requerir cualquiera de los servicios siguientes, favor de solicitar al proveedor los formatos y
cotizaciones necesarias para realizar el pedido:
1. -INSTALACIONES ELECTRICAS ESPECIALES
2. -MOBILIARIO Y ACCESORIOS
3. -PLANTAS Y FLORES
4. -LIMPIEZA DE STANDS
5. -EDECANES
6. -EQUIPO AUDIOVISUAL
7. -EQUIPO CÓMPUTO
SECCION FORMATOS
Todas las formas deberán ir acompañadas de su pago correspondiente, de no ser así no se
tomarán en cuenta.
LAS FORMAS OBLIGADAS PARA EL EXPOSITOR SON:

ROTULO INSTITUCIONAL (ANTEPECHO), PARA SU STAND TIPO.
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
SOLICITUD DE GAFETES
Estos Formatos se encuentran al final de este documento en Sección Formatos.
Es importante que llene los Formularios completos, la fecha límite para hacerlo es el día 15 de agosto
de 2014, de otra manera no será posible tener en tiempo y forma los beneficios los servicios ofrecidos
en cada Formato, o bien tienen costo adicional al pago ya realizado de su participación.
13 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com SOLICITUD DE GAFETES
(ESTA FORMA ES OBLIGATORIA)
Es requisito para toda persona que asista al evento, portar un gafete durante su estancia.
tomarán en cuenta.
Solicitamos registre al personal que estará a cargo del stand los días del evento, personal de montaje
y desmontaje (si no tiene los nombres de estos últimos por lo menos el nombre de la empresa).
Es requisito para toda persona que asista al evento, portar un gafete durante su estancia.
Favor de llenar y enviarnos la orden correspondiente.
Es necesario que solicite gafetes para el personal de apoyo en montaje (carga y montaje), así como el
personal que estará a cargo del Stand.
NOMBRE Y
APELLIDOS
EMPRESA
Horario aproximado de
llegada al Hotel para
Montaje y desmontaje
Indicar si el personal es
solamente de montaje o
personal de atención a
Stand.
FAVOR DE REGRESAR ESTE FORMATO LLENO A:
CORREO ELECTRONICO: mceniceros@expocasateenlaplaya.com,
INFORMES: ESTRATEGIA, Tel. (998) 884 84 80 Ext. 115
14 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com DIRECTORIO DE EXPOSITORES
tomarán en cuenta. Solo se tomarán en cuenta las que se reciban antes del 15 de agosto de
2014.
*Favor de llenar los siguientes campos con la información que a continuación se requiere ya que así
aparecerá en el Directorio de expositores que se entregará a cada visitante a la Expo:
NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE DEL CONTACTO:
PUESTO:
DIRECCION DE LA EMPRESA:
TELEFONO: (____ )_________________ EXT: ________________
E-MAIL:
PAGINA DE INTERNET:
No. STAND:
A CONTINUACION EN EL SIGUIENTE RECUADRO ANOTE LA DESCRIPCION Y SERVICIOS
GENERALES DE SU EMPRESA (60 palabras máximo):
15 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com RÓTULOS PARA ANTEPECHO
Favor de enviar antes del 15 de agosto de 2014, después de esa fecha el Rotulo tiene costo.
tomarán en cuenta.
El Stand tipo que se instalará es de 3 mts. de frente x 3 mts. de fondo, o bien de 3 de frente x 2 mts. de
fondo, dependiendo de la ubicación y cuenta con los siguientes servicios incluidos en el precio:
Servicios incluidos
Marque lo que
si o no necesita
Antepecho rotulado en vinil computarizado tipografía helvética bold de 8 cms. de
altura hasta 25 caracteres por rótulo incluido.
1 Gabinete con lámpara Slim Line
1 Contacto monofásico 2 entradas 500 watts.
Paredes laterales y posterior de trovicel color blanco
Mesa con mantel y dos sillas incluido en el precio, favor de especificar si lo
requiere o no
Por favor indique con ( SÍ ó NO ) aquellos servicios requeridos por su empresa.
En caso de que su stand sea esquina, el stand se coloca en “L”. Favor de indicar si su stand es de
diseño especial y solo requiere el espacio sin mamparas.
Si lleva antepecho escriba el nombre de su compañía como le gustaría que apareciera en su Stand:
OPCIONAL:
Cada rótulo extra tiene un costo adicional de $500 más IVA. 25 caracteres máximo por línea, las letras
son todas mayúsculas, tipo helvética en vinil color negro.
Indique si requiere rótulo EXTRA __________. TOTAL A PAGAR $
ROTULO EXTRA EN CASO DE SER REQUERIDO
16 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com FORMATO INVENTARIO DE INGRESO DE EQUIPO
Entregar este formato por triplicado a su llegada al evento
tomarán en cuenta.
Descripción
Marca
Modelo
No. de serie
¡Agradecemos la confianza en este evento!
17 info@expocasateenlaplaya.com | (998) 884 84 80 | expocasateenlaplaya.com