Varslingsreglene i NS 8401 - Advokatfirmaet Berngaard / Sandbek

Varslingsreglene i NS 8401 og 8402
LARS BERNTSEN
lars@berngaardsandbek.no
ANDERS OLSEN MJAALAND
anders@berngaardsandbek.no
Les flere artikler på berngaardsandbek.no
NS 8401 og NS 8402 inneholder en rekke ulike varslingsbestemmelser.
Varslingsfristene er i mange tilfeller svært korte og konsekvensene ved
fristoversittelse kan gi store økonomiske konsekvenser. I denne artikkelen vil det
redegjøres for disse reglene på generelt plan. Redegjørelsen gjelder for både NS 8401
og NS 8402, dersom annet ikke er presisert.
1. «Tommelfingerregel»
Varslingsbestemmelsene i standardene kan ha
ulikt fristutgangspunkt, lengde, krav til
innhold i varselet og konsekvens ved
oversittelse. Det kan være vanskelig å holde
oversikt over alle varslingsreglene i
standardene, og vurderingene av disse
forholdene kan være gjenstand for kompliserte
innsigelser etc. som oppdragsgiver
fremsetter.
Varsler arkitekten for sent eller unnlater å
varsle risikerer han erstatningskrav fra
oppdragsgiver, tap av ellers rettmessig
tilleggsvederlag eller fristforlengelse.
2. Skriftlighet
juridiske problemstillinger. Reglene har
Varsling og andre meldinger som gis etter
imidlertid så mange likhetstrekk at følgende
kontrakten skal sendes skriftlig til den som er
«tommelfingerregel» kan være nyttig:
avtalt å være partenes representant. Varsel
Arkitekten må straks varsle
som er inntatt i møtereferat eller protokoll
oppdragsgiver skriftlig om alle forhold
anses som skriftlig varsel. For å unngå
som kan tenkes å ha betydning for
usikkerhet om elektronisk kommunikasjon
oppdragsgiver, herunder forhold som
anses som skriftlig i avtaleforholdet, bør
kan ha vederlagskonsekvens,
partene presisere dette i avtaleformularet.
fremdriftskonsekvens, behov for
medvirkning fra oppdragsgiver eller
endringer av oppdraget. Arkitekten må
3. Fristens lengde – «uten ugrunnet
opphold»
også straks varsle oppdragsgiver
Gjennomgående for varslingsreglene er at
skriftlig dersom han er uenig i krav,
fristen er meget kort. I flere av bestemmelsene
ADRESSE
Beddingen 8, 0250 OSLO
EPOST
post@berngaardsandbek.no
NETT
www.berngaardsandbek.no
TLF
(+47) 22 94 18 00
er fristen «uten ugrunnet opphold» fra
Som eksempel på dette vises til NS 8401 punkt
forholdet burde vært oppdaget. ”Uten
11.1.5:
ugrunnet opphold” betyr at det kun er
Vil den prosjekterende kreve fristforlengelse
grunnede opphold som aksepteres. Noen dager
eller tilleggsvederlag, skal han varsle
med postgang (dersom varselet ikke sendes
oppdragsgiveren uten ugrunnet opphold. […]
som e-post), konferering i
Ved unnlatt eller for sen varsling har den
prosjektorganisasjonen, vurderinger, etc. anses
prosjekterende bare krav på slik
som grunnede. Det tilsier at det kan forventes
fristforlengelse og tilleggsvederlag som
at varsel sendes innen 2-5 arbeidsdager.
oppdragsgiveren måtte forstå at forholdet
Fristens lengde er imidlertid relativ. Det finnes
ville medføre.
ikke mange eksempler fra rettspraksis på at det
er varslet for sent, dersom det er varslet innen
et par uker. Men hvis partene har behov for
rask avklaring, kan krav eller innsigelser tapes
etter kun noen få dager. Oppdager arkitekten
for eksempel underveis i byggeprosjektet at det
foreligger feilprosjektering eller behov for
omprosjektering, vil varslingsfristen være
meget kort.
Enkelte av reglene angir fristen til «innen
rimelig tid». I likhet med «uten ugrunnet
opphold»-fristen, er også denne fristen relativ,
men er noe romsligere. Den klare anbefalingen
er at det uansett varsles så raskt man har
mulighet.
4. Konsekvens ved oversittelse av
fristen
5. «Kontringsplikten»
En varslingsregel som ikke følger direkte av NS
8401 og NS 8402 men som likevel må anses å
gjelde i kontraktsforholdet, er den såkalte
«kontringsplikten». Denne plikten innebærer
at en part må varsle den andre parten dersom
han mener det er varslet om et forhold for sent.
Varselet bør være skriftlig og kan for eksempel
utformes slik:
Oppdragsgivers varsel nr x av [dato] anses
ikke fremsatt rettidig. Vi vil derfor forbeholde
oss retten til å avvise varselet/svaret som for
sent fremsatt (prekludert). Kravet om
preklusjon fastholdes selv om partene går inn
i forhandlinger om en løsning, med mindre
partene oppnår enighet.
Konsekvensen ved oversittelse av fristen kan
Konsekvensen av at det ikke «kontres» er at
være meget alvorlig. For mange av
varselet/kravet som i utgangspunktet er for
varslingsreglene fremgår det at for sen varsling
sent fremsatt anses rettidig.
medfører at kravet eller innsigelsen går tapt.
2|Side
6. Oversikt over varslingsbestemmelser i standardene
Forhold som må varsles
NS 8401
NS 8402
Hvilke opplysninger, grunnlagsmateriale og beslutninger arkitekten behøver
7.5 første
6.5 første
for å gjennomføre oppdraget, og når dette skal foreligge.
ledd
ledd
Behov for endringer av oppdraget, videre utredninger eller supplerende
7.5 annet
6.5 annet
opplysninger.
ledd
ledd
Behov for alternative løsninger.
7.4 annet
*
ledd
Dersom prosjektet ikke lar seg gjennomføre innenfor angitte
7.4 tredje
*
kostnadsrammer, areal- eller funksjonskrav.
ledd
Pålegg fra offentlige myndigheter som er rettet direkte mot arkitekten.
8.1
*
Dersom fremdriftsplanen eller frister ikke kan overholdes.
9.1 tredje
8.1 tredje
ledd og
ledd, 8.2
9.2 sjette
tredje ledd
ledd
og 9.1
Dersom arkitekten pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget eller
10.2 første
**
andre forhold gjør det nødvendig å utføre oppgaver som ligger utenfor
og annet
kontrakten
ledd
Dersom arkitekten vil kreve tilleggsvederlag eller fristforlengelse
11.1.5
8.1 tredje
første ledd
ledd, 8.2
tredje ledd
og 9.1
Dersom arkitekten vil kreve erstatning eller dagmulkt.
12.3
9.3
Alminnelig opplysningsplikt om forhold som er av betydning for
14.2
11.2
15.3.2
14.5.2
annet ledd
annet ledd
Heving av kontrakten pga vesentlig mislighold av andre
17 første
16 første
kontraktsforpliktelser.
ledd
ledd
gjennomføring av oppdraget.
Stansing av arbeid pga vesentlig betalingsmislighold.
*Varslingsplikten følger likevel av den generelle varslingsplikten i NS 8402 pkt 11.2
**NS 8402 har ikke varslingsregler vedrørende endringer av prosjektet. Dette fordi omfanget av oppdraget er mer
uvisst og arkitekten honoreres etter medgått tid.
3|Side