docSkjema 1: AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8405:2008)
download 
Report Transcription
Skjema 1: AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8405:2008)
Januar 2013 Skjema 1: AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8405:2008) TIL FIRMA: PROSJEKT: AVVIK MELDT AV: VARSEL NUMMER: 1. VARSEL OM AVVIK: □ Varsel om endring - Irregulær endringsordre (pkt. 23) Oppdragsgiver må svare uten ugrunnet opphold. Om svar ikke foreligger innen fristen, har entreprenøren rett til å betrakte avviket som godkjent. Oppdragsgiver kan – innen fristen – kreve en kort tilleggsfrist. Den frist entreprenøren setter må være «rimelig» - normalt ikke lengre enn 5 hverdager □ Forsinkelse eller svikt ved byggherrens medvirkning (pkt. 19 og 20), eller andre hindringer oppdragsgiver har risikoen for Oppdragsgiver plikter å besvare varselet uten ugrunnet opphold og gi beskjed om hvordan entreprenøren skal forholde seg. Er det nødvendig med tiltak som innebærer en endring, skal oppdragsgiver utstede en endringsordre (pkt. 22.3) og evt. stanse arbeidene i påvente av endringsordre BESKRIVELSE AV AVVIKET: □ Vedlegg ( ……… sider) 2. DET KREVES: □ Vederlagsjustering (pkt. 25) □ □ på bakgrunn av anvendelige enhetspriser etter reglene om regningsarbeid □ Fristforlengelse (pkt. 24) □ Dekning av økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (pkt. 25.3) □ Dekning av økte utgifter pga. nedsatt produktivitet eller andre forstyrrelser (pkt. 25.3) □ Justering av enhetspriser □ Det foreligger avvik, men det er uklart om det får konsekvenser for fremdrift eller økonomi 3. SPESIFISERING AV KRAVET(skjema 2): □ Det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere kravet – spesifisering ettersendes □ Spesifisering av kravet ligger vedlagt denne avviksmeldingen 4. Dersom byggherre ikke besvarer dette varselet innen ………………….…, anser entreprenøren at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og innsigelser til varselet som tapt. ______________ Sted/dato ___________________ Entreprenør www.proffentreprise.no Utarbeidet av www.codex.no advokat Helge A. Tryti Januar 2013 Skjema 2: SPESIFISERING AV KRAV (NS 8405:2008) PUNKT 24.6 og 25.4 TIL FIRMA: PROSJEKT: SPESIFISERT AV: VARSEL NUMMER: GRUNNLAG FOR KRAVET: 1. □ Endringsordre nr……………….. av dato……………………. □ Varsel om ”Irregulær endringsordre”, forsinkelse, svikt ved oppdragsgivers medvirkning eller andre hindringer oppdragsgiver har risikoen for. - Avviksmelding nr:………….av dato:………… 2. SPESIFISERING OG BEGRUNNELSE: Fremdriftskonsekvens: □ Vedlegg (……… sider) Vederlagskonsekvens: □ Vedlegg (……… sider) 3. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette kravet innen ………………….…, anser entreprenøren at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og dette kravet akseptert. ____________ ___________________ Sted/dato www.proffentreprise.no Entreprenør Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 3: MELDING OM FOR SENT VARSEL / SVAR NS 8405:2008 PUNKT 8 TREDJE LEDD TIL FIRMA: PROSJEKT: VARSLET AV: VARSEL NUMMER: For sen melding fra entreprenør I henhold til NS 8405 pkt. 8, tredje ledd varsles herved om at entreprenørens melding om avvik (skjema 1) eller konsekvens (skjema 2) nr.………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra (prekludert). Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet. For sent svar fra oppdragsgiver I henhold til NS 8405 pkt. 8, tredje ledd varsles herved om at oppdragsgivers svar på varsel om avvik/spesifisering av endring nr.………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra (prekludert). Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet. EVENTUELL NÆRMERE REDEGJØRELSE: □ Vedlegg ( …….. sider) _____________________ _______________________ Sted / Dato www.proffentreprise.no Entreprenør / Oppdragsgiver Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no E-post Postadr. E-post Postadr. Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Er det egne avtaler med underleverandører? Er det avtalt e-post som "skriftlig" i avtalen Er det avtalt massekontroll? Hvis ja - er det utført? Har du stillet din bankgaranti innen 14. dager fra signering av kontrakt Er det kontrollert at den annen part har stillet garanti?(Samme frist) Hvis oppdragsgiver ikke har stillet garanti i tide - er det vurdert å kreve utsettelse med oppstart? Har oppdragsgiver fremmet "---oversikt over koordinering av aktørene i byggesaken----" innen 4 uker fra kontraktsdato? Har Entreprenøren oversendt fremdriftplan innen 6 uker fra kontraktsdato? Pkt. 27.2 Pkt. 9.1 Pkt. 19.7 Pkt. 18.1 Pkt. 8.2 Dato Utarbeidet advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Hvis signert - er rekkefølgen i pkt. 3.1 endret? Skal det engasjeres underentreprenører? Hvis det er underentreprenører - er det mottatt tilbud eller skrevet kontrakt med den/disse? Pkt. 3.1 Ja/Nei Utført? Er kontrakt signert? 1. Før fysisk oppstart NS 8405 NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008 Sign. Mobil Mobil Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008 Kontaktp. Kontaktp. Oppdragsgiver Side 1 av 5 Oppdragsgiver har ikke betalingsplikt før bankgaranti er stillet Entreprenøren kan kreve utsatt oppstart og forlenget byggetid om garantien fra oppdragsgiver ikke stilles i tide. Må eventuelt purres slik at entreprenøren kan holdes sin frist til å lage femdriftsplan. Fremdriftplanen er Entreprenørens planlagte fremdrift.Ved manglende tilkomst el. lign. er det denne framdriftplanen det skal meldes dekning av merkostander og fristforlengelse mot ved at oppdragsgiver forsinker entreprenøren NS 8415 er relevant, men ofte også NS 8417 dersom det er en underentreprise med prosjektering - typisk teknisk entreprise. Unngå leverandørens standardavtaler. Bestill med henvisning til NS 8409 eller la NS 8409 være del av en rammeavtale Normalt bør medlinger vedlegges e-posten som PDF Hvis ja; Vær nøye på reelt å kontrollere mengdene eller ta forbehold om det viser seg vanskelig Hvis "ja" må det vurderes hvilke konsekvenser det får for forbehold Merknader Utarbeidet av advokat Helge A Tryti Entreprenør sep.12 Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Har oppdragsgiver varslet uegnet prosjektering fra Entreprenør? Er det varslet mistanke om evt. feil i påvisning eller at noe er uriktig? Har Entreprenøren opplyst når han må ha dokumenter - eventuelt at han må ha dokumenter tidligere enn først antatt? Er det avviklet oppstartmøte før fysisk oppstart? Bør holdes. Er alle de punkter nevnt over kvittert ut og under kontroll? Er det avklart hvor og hvordan eventuellle varsler skal sendes? Er det avklart hvilke skjemaer som skal benyttes ved avvik/endringer/tillegg m.v. ? Er kontaktpersoner og fullmakter kontrollert og avklart? Er det diskutert betydningen av forsinkede varsler eller forsinkede svar på varsler? Er fakturarutiner og fakturaadresser avklart? Pkt. 13.2 Pkt. 21.1 Pkt. 21.1,3.ledd Pkt. 7.2 Ja/Nei Skal det avtales noe som avviker fra kontraktens rutiner? Dato Utarbeidet advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 Ja/Nei Ja/Nei Er det laget eller skal det lages faktureringsplan? Er det laget plan for byggemøter? I mangel av annen plan skal Entreprenøren innkalle til byggmøter med 7 dagers varsel ( pkt. 7.1) Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Har Oppdragsgiver meldt tiltransport av andre sidestilte entreprenører? Hvis ja - er det eventuelt protestert innen 14 dager fra mottagelsen? Pkt. 16 Pkt. 18.3 Pkt. 15.1 Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Er det laget rutiner for varsling av avvik fra egen utarbeidet fremdriftplan? Utført? Er fremdriftsplanen samordnet med andre aktører? (Skjer normalt ved at Oppdragsgiver "godkjenner" framdriftplanen - ingen frist her) Er det meldt om hvilke UE'er som skal brukes? Oppdragssgiver må eventuelt protestere mot valgte UE innen 14 dager fra mottatt melding. Er protest mottatt innen denne fristen? Pkt. 18.2, 2.ledd NS 8405 NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008 Sign. Side 2 av 5 Avtales det for eksempel egne rutinger for endringer og tillegg er det noe som formelt og nøyaktig må nedfelles i møtereferat I mangel av faktureringsplan bør det avklares hvilke rutiner partene vil benytte for avdragsfakturering Fristen er "uten ugrunnet opphold". Er begge parter inforstått med det? Hva anser partene som "normale" frister på melding /svar? For eksempel "Som i kontrakt" Bør vedlegges protokollen fra oppstartmøte. Det bør ikke velges skjema hvor oppdragsgivers samtykke etterspørres. "Som i kontrakt" eller med presiseringer Det må føres protokoll fra møtet som viser hva som ble avtalt Oppdragsgivser har plikt til å varsle feil han bli klar over. Manglende varsel kan gi erstatningsansvar. Som forrige punkt. Dersom oppdragsgiver ikke har kommet med innsigelser er entreprenørens planlagte fremdrift akseptert. Senere revideringer har ikke samme betydning Plikten gjelder bare UE'er som ikke fremgår av tilbudet For sein innsigelse kan avvises. Oppdragsgivers eventuelle innsigelse må skje skritlig. Ved tiltransport overtar entreprenøren fulle ansvar for den tiltransporterte entreprenørens arbeider. Tiltransport trenger entreprenøren bare akseptere dersom oppdragsgiver er gitt rett til slik tiltransport i kontrakten Merknader Utarbeidet av advokat Helge A Tryti Pkt. 31.4 Pkt. 31 Pkt. 25.7.3 Pkt. 21, 22 og 23 Ja/Nei Utført? Dato Utarbeidet advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 Oppdragsgiver kan komme med innsigelser til spesifikasjonen inne 14 dager fra de er mottatt evt. kreve tilleggsdokumentasjon innen samme frist dersom den fremsendte dokumentasjon er mangelfull Fakturering kan ikke skje oftere enn en gang pr. måned Er det avtalt annen frist for levering enn en gang pr. uke? Regningsarbeider. Entreprenøren plikter å sende spesifiserte time- og materiallister hver uke. Entreprenøren har varslingsplikt i den grad han forstår at det vil bli overskridelser på overslaget (Pkt. 31.2,2.ledd) Når Entreprenøren har kunnet skaffe seg tilstrekkelig oversikt over fristforlengelsen, må han "uten ugrunnet opphold" varsle tillegg i tid og/eller vederlag. Ved manglende rettidig spesifikasjon har oppdragsgiver bare plikt til å akseptere så mye av fristforlengelse eller tilleggsvederlag som oppdragsgiver kunne forvente(pkt. 24.6 og 25.4) Dersom det kreves endring i enhetsprisene, dekning av merkostnader m.v. må det varsles spesielt i eget varsel. Merkostander som ikke er varslet kan kreves prekludert. Regningsarbeider. Entreprenøren plikter - på forespørsel - å gi overslag over sannsynlige tillegg som utføres som regningsarbeider. Dersom det foreligger (1) mangler ved Oppdragsgivers medvirkning (pkt. 21), (2) "Endringsordre"(pkt.22) eller (3) "Irregulær endringsordre" (pkt. 23), skal Entreprenøren varsle at det foreligger avvik, og eventuelt om det kreves fristforlengelse og/eller vederlagsjustering. Slikt varsel skal sendes "uten ugrunnet opphold". NS 8405 2. Gjennomføring av entrepriseoppdraget NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008 Sign. Side 3 av 5 Konsekvensen av slik manglende varsel er at byggherre kan fremme krav om erstatning for tapet han er påført som følge av at varslet ikke ble sendt. Ved endringer eller tillegg hvor det er tilbudt fastpris, må entreprenøren fremsende spesifiserte time- og materiallister fram til tilbudet eventuelt blir akseptert. Blir det ikke akseptert er de fremsendte timelistene grunnlaget for fakturaen. Er det ikke ført lister over timer og materialer kan entreprenøren få sitt vedrlag redusert. Standarden krever levering hvar uke med mindre annet er skriftlig avtalt eller nedfelt i protokoll. Entreprenøren bør forbeholde seg retten til å påberope seg å avvise eventuelle innsigelser på formelt grunnlag dersom byggherre ikke har svart innen 14 dager. Han har rett til å betrakte manglende protest inne 14 dager som aksept. Oppdragsgiver må "uten ugrunnet opphold" ta stilling til det spesifiserte krav. Dersom oppdragsgiver ikke har tatt stilling til kravet "uten ugrunnet opphold" er kravet å anse som akseptert. ( pkt. 24.7 og 25.5) Oppdragsgivers rett til å påberope seg for sein varsling forutsetter at oppdragsgiver "uten ugrunnet opphold" skriftlig har meddelt Entreprenøren at forsinket varsling påberopes( pkt. 8, 3.ledd). Uten slik tilbakemelding fra Oppdragsgiver er Entreprenørens varsel å anse som rettidig. Oppdragsgivers svarfrist avhenger av typen varsel, men mer enn 21 dager vil alltid kunne påberopes som for seint. Merknader Utarbeidet av advokat Helge A Tryti Dersom det er forsinkelse og Entreprenøren forespør om det vil kreves dagmulkt for forsinkelsen, vil Oppdragsgiver tape sin rett til å kreve dagmulkt om han ikke tar stilling til spørsmålet "uten ugrunnet opphold) Oppdragsgiver må kreve eventuell erstatning for overtredelse av samordningsplikten "uten ugrunnet opphold" fra overtredelsen skjer, for at retten til slik erstatning ikke skal gå tapt. Pkt. 33 Pkt. 33 Pkt. 32.2 Det må sørges for sluttfaktura fra underentreprenørene og leverandørene før Entreprenøren skal utarbeide sin sluttfaktura Det må sendes en sluttoppstilling med sluttfaktura som viser full oversikt over partenes mellomværende innen 2 måneder fra overtakelse? Oppdragsgiver må sende sin eventuelle innsigelse til den mottatte sluttfaktura - og eventuelle motkrav - til entreprenøren senest 2 måneder etter at sluttfakturaen er mottatt Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Utført? Dato Utarbeidet advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 Ved urettmessig brukstakelse må de gis varsel med "kort frist" med krav om delovertakelse eller tilbaketreden fra brukeligheten. Det må varsles innen rimelig tid før overtakelse om innregulering, prøving eller liknende som skal foretas av teknisk anlegg? Pkt. 32.8 Det må innkalles til overtakelsesforretning i rimelig tid før Pkt. 32.2,2.le kontraktsarbeidet er overtatt? (14 dager anses normalt som rimelig) 3. Overtagelse og sluttoppgjør Pkt. 34.4 Pkt. 35.2 NS 8405 NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008 Sign. Side 4 av 5 Dersom et tilleggskrav kommer fra en UE etter at hovedentreprenøren har sendt sin sluttfaktura, kan retten til å fremme tillegget overfor hovedentreprenørens oppdragasgvier være tapt. Det bør ikke sendes "Forslag til sluttfaktura". Tillegg som er fakturert tidligere, men ikke betalt må gjentas i sluttfakturaen. Ellers anses den som frafallt. Oppdragsgiver må forholde seg til den mottatte sluttfaktura og ikke lage sin egen oppstilling. Det er tilstrekkelig å melde dagmulkt og andre motkrav første gang i sin innsigelse. Tas hele eller deler av anlegget i bruk før avtale anses det som kontraktsbrudd fra oppdragsgiver. Bestemmelsen er en "felle" for Oppdragsgiver. Det frarådes å bruke denne bestemmelsen spekulativt. Merknader Utarbeidet av advokat Helge A Tryti Ja/Nei Ja/Nei Er det avholdt ett-års-befaring? Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Entreprenørens frist til å melde krav iht. garantien (15%) er en måned etter at fristen for innsigelser er løpt ut. Deretter nedkvitteres garantien. VIKTIG: Foreligger tvist om endring, vederlagsjustering eller fristforlengelse? Reklamasjoner. Har Entreprenøren avklart hvor lang tid det har gått fra oppdragsgiver oppdaget en mangel til det ble reklamert? Dersom oppdragsgiver vil melde krav iht. entreprenørens bankgaranti (10 %), må han gjøre det senest en måned etter overtagelse. Deretter skal entreprenørens bankgaranti nedkvitteres til 3 % i tre år etter overtagelse. Ja/Nei Utført? Dato Sign. Entreprenøren har rett til å utføre reklamasjoner samlet etter ett år med mindre dette er til klar ulempe for oppdragsgiver. HUSK: Hver mangel må ha blitt reklamert underveis. I protokollen fra ettårs-befaringen skal Entreprenøren kreve inntatt i protokollen anførsel om at mangelen er reklamert for seint om han mener det. Normalt vil krav iht. garantien være aktuelt der hvor entreprenøren ikke har økonomi til å fullføre eller hvor det er vesentlige mangler, men hvor oppdragsgiver likevel velger å overta. Entreprenøren må være påpasselig til å fremme krav iht. garantien dersom det kan reises tvil om oppdragsgivers økonomiske evne til å gjøre opp utestående. Hvis ja - Er det vurdert rettslige skritt? (Frist for å ta ut stevning: 8 måneder fra overtakelse) Feil og mangler skal reklameres "uten ugrunnet opphold" fra de ble oppdaget. For forbrukere må en reklamasjon foreligge innen 2 måneder. Mellom profesjonelle er fristen kortere. Krav som ikke er meldt i tide skal Entreprenøren avvise på grunnlag av for sein reklamasjon selv om reklamasjonen forøvrig er berettiget. Slike forhold skal Entreprenøren kreve avvist. De kan tas hensyn til ved en sluttavtale, men Oppdragsgiver har mistet alle sine rettigheter etter reklamasjonen dersom Entreprenøren har påberopt seg for sein reklamasjon "uten ugrunnet opphold" når denne ble mottatt. Merknader Utarbeidet av advokat Helge A Tryti www.proffentreprise.no Utarbeidet advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 www.codex.no Side 5 av 5 Dersom det ikke er tatt ut forliksklage eller stevning på feil fra overtagelse før det er gått 3 år etter overtagelse, er et ellers berettiget Både entreprenør og oppdragsgiver må være klar over at Foreldelses- krav foreldet. For feil eller mangler som avdekkes etter senere enn 2 år foreldelsesreglene gjelder i tillegg til reglene om at reklamasjon lovens § 2, etter overtagelse, foreldes et ellers berettiget krav etter 12 måneder må skje "uten ugrunnet opphold" fra den ble oppdgat og senest 5 jr. § 10 dersom det ikke er fulgt opp med forliksklage eller stevning. år etter overtagelse. Ja/Nei Hensikten med dette skjemaet er at det skal forefinnes ett på hvert prosjekt og alltid være oppdatert for å ha kontroll på prosjektet. Dokumentet kan hentes ned som Excell-fil på hjemmesidene Pkt 26.3 Pkt 9.4 Pkt 9.4 Pkt 36.7 Pkt 36.6 Reklamasjoner. Er det påberopt mangler som skulle ha vært oppdaget ved overtagelse? 4. Reklamasjonsperioden NS 8405 NB: NS 8405 - versjon 2004 har andre referanser enn NS 8405:2008 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8405:2008 Januar 2013 Skjema 1: AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8406:2009) TIL FIRMA: PROSJEKT: AVVIK MELDT AV: VARSEL NUMMER: 1. VARSEL OM AVVIK: □ Varsel om endring - Irregulær endringsordre (pkt. 19.3) Oppdragsgiver må svare innen rimelig tid. Svarer ikke oppdragsgiver innen rimelig tid kan kravet på tillegg anses bortfalt ved passivitet iht. pkt.. 3. □ Forsinkelse eller svikt ved byggherrens medvirkning (pkt. 19.4), eller andre hindringer byggherren har risikoen for (pkt. 20 – force majeure) Oppdragsgiver plikter å besvare varselet innen rimelig tid og gi beskjed om hvordan entreprenøren skal forholde seg. Er det nødvendig med tiltak som innebærer en endring, skal oppdragsgiver utstede en endringsordre i samsvar med NS 8406 punkt 19.2. BESKRIVELSE AV AVVIKET: □ Vedlegg ( ……… sider) 2. DET KREVES: □ Vederlagsjustering (pkt. 22) □ □ på bakgrunn av anvendelige enhetspriser (pkt. 22.1 og 22.2) etter reglene om regningsarbeid (pkt.. 22.3) □ Fristforlengelse (pkt. 19.1, 6. og 7.ledd) □ Justering av enhetspriser (pkt. 22.2, 3. og 4.ledd) □ Det foreligger avvik, men det er uklart om det får konsekvenser for fremdrift eller økonomi 3. SPESIFISERING AV KRAVET: □ Det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere kravet – spesifisering ettersendes □ Spesifisering av kravet ligger vedlagt denne avviksmeldingen 4. Oppdragsgiver plikter å svare på denne avviksmelding «innen rimelig tid» ved enten å avvise avviket eller å gi endringsordre etter pkt. 19.2, 3.ledd. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette varselet innen ………………….…, kan entreprenøren påberope seg at oppdragsgiver ved passivitet har akseptert at det foreligger et avvik iht. pkt.3 ______________ ___________________ Sted/dato www.proffentreprise.no Entreprenør Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 2: SPESIFISERING AV KRAV (NS 8406:2009) PUNKT 19.4 og 22 TIL FIRMA: PROSJEKT: SPESIFISERT AV: VARSEL NUMMER: GRUNNLAG FOR KRAVET: 1. □ Endringsordre nr……………….. av dato……………………. □ Varsel om ”Irregulær endringsordre”, forsinkelse, svikt ved oppdragsgivers medvirkning eller andre hindringer oppdragsgiver har risikoen for. - Avviksmelding nr:………….av dato:………… 2. SPESIFISERING OG BEGRUNNELSE: Fremdriftskonsekvens: □ Vedlegg (……… sider) Vederlagskonsekvens: □ Vedlegg (……… sider) 3. Oppdragsgiver plikter å ta stilling til meldingen om konsekvens «innen rimelig tid» med henvisning til pkt. 19.4,4.ledd, pkt. 20, 7.ledd eller pkt. 22.2, 5.ledd. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette varselet innen ………………….…, kan entreprenøren påberope seg at oppdragsgiver ved passivitet har akseptert kravet iht. pkt.3 ____________ ___________________ Sted/dato www.proffentreprise.no Entreprenør Utarbeidet av Advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 3: MELDING OM FOR SENT VARSEL / SVAR NS 8406:2009 PUNKT 3 TIL FIRMA: PROSJEKT: VARSLET AV: VARSEL NUMMER: For sen melding fra entreprenør I henhold til NS 8405 pkt. 3 varsles herved om at entreprenørens melding om avvik (skjema 1) eller konsekvens (skjema 2) nr.………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra (prekludert). Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet. For sent svar fra oppdragsgiver I henhold til NS 8405 pkt. 3 varsles herved om at oppdragsgivers svar på varsel om avvik/spesifisering av endring nr.………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for seint og kan derfor ses bort fra (prekludert). Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en løsning for det tilfellet partene ikke oppnår enighet EVENTUELL NÆRMERE REDEGJØRELSE: □ Vedlegg ( …….. sider) _____________________ _______________________ Sted / Dato www.proffentreprise.no Entreprenør / Oppdragsgiver Utarbeidet av Advokat Helge A. Tryti www.codex.no E-post Postadr. E-post Postadr. Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Skal det brukes underentreprenrører i gjennnomføringen Er det avtalt e-post som skriftlig kommunikasjon? Er det stilt sikkerhet? Er det sjekket at byggherre har stilt sikkerhet? Er det avtalt mengdekontroll med frist for å påpeke avvik i mengder? Er det utført mengdekontroll og varslet om feil i de mengdene som er beskrevet. Har byggherre pålagt entreprenør å utferdige fremdriftsplan? Pkt 7 Pkt 8 Pkt 8 Pkt 23.2 Pkt 23.3 Pkt 16 www.proffentreprise.no Dato Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 Ja/Nei Hvis signert, er rekkefølgen i punkt 4 endret? Pkt 4 Ja/Nei Utført? Er kontrakt signert? NS 8406 1. Før fysisk oppstart Entreprenør Sign. www.codex.no Side 1 av 3 Kontrakt er vesentlig for ryddighet i prosjektet Er det endringer i rekkefølgen må det vurderes opp mot eventuell forbehold i tilbudet m.v. Det bør inngås skriftlige avtaler. NS 8416 er normalt mest egnet Det bør avtales e-post som skriftlig, men alle meldingen bør sendes som vedlagt PDF-fil. Oppdragsgiver har ikke betalingsplikt før sikkerhet er stillet Det er ingen frist til å stille sikkerhet, men entrprenøren kan utsette oppstart, krve fristforlengelse og dekning av merkostander om sikkerheten ikke foreligger ved planlagt oppstart. Entreprenøren må være aktiv i å kontrollere fordi han ellers kan få betydelige tap Hvis entreprenøren har varslet krav om endring av mengder, har oppdragsgiver frist på 1 måned til å komme med eventuelle innsigelser I motsetning til i NS 8405 har entreprenøren ingen plikt til å utarbeide fremdriftsplan, men det anbefales sterkt for det tilfelle at entreprenøren blir hindret og vil kreve fristforlengelse og dekning av merkostander Merknader Denne sjekklisten må kun benyttes i kontrakter etter NS 8406:2009. Andre standarder kan ha andre og strengere varslingsregler. Mobil Mobil Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8406:2009 Kontaktp. Kontaktp. Oppdragsgiver Ja/Nei Ja/Nei Er det utarbeidet faktureringsplan? Er det laget plan for byggemøter? Pkt. 23.3 Pkt. 6 www.proffentreprise.no www.codex.no Side 2 av 3 Manglende varsling kan medføre at oppdragsgiver kan få rett til å kreve erstatning. Skjema 2. Passivitet som over. Skjema 1. Forsinket varsling medfører bare bortfall av rett til en endring dersom kravet anses som bortfallt etter reglene om passivitet i norsk rett (pkt.3). Passivitet er vanskelig å få gjnnomslag for. Dersom oppdragsgiver skal medvirke, må entreprenøren varsle etter pkt. 18.2 om han vil påberope seg forsinkelse Plikten til å varsle bruk av underentreprenører er begrenset til underentreprenører som ikke fremgår av tilbudet Dersom adresser eller personer endres må det avtales skriftlig eller nedfelles i protokoll fra byggemøte eller lignende Entreprenørens plikt til å varsle underveis er langt mer begrenset enn under NS 8405. Det samme gjelder oppdragsgivers plikt til å protestere. Det bør fremgå hvem som represetnter byggherre og hvilek fullmakter de har. Normalt er det ikke avtalt, men kan være en fordel. I mangel av annen avtale skal det faktureres etter produsert. Oppdragsgiver har rett til å delta i oppmåling Bør avtales faste byggemøter. Byggemøtene har ikke bindende virkning på samme måte som i NS 8405 Denne sjekklisten må kun benyttes i kontrakter etter NS 8406:2009. Andre standarder kan ha andre og strengere varslingsregler. Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 Dersom det foreligger mangel ved byggherres medvirkning (pkt 18.2), endringsordre (19.2), "irregulær endringsordre2 (19.3) skal entreprenøren varsle om avviket og eventuelt kreve fristforlengelse og/eller Pkt. 18.2, 19.2 og 19 vederlagsjustering "innen rimelig tid". Når det foreligger grunnlag for å beregne omfanget av fristforlengelsen og vederlagsjusteringen bør entreprenøren oversende det spesifiserte kravet innen rimelig tid. Dersom det skal kreves endring i enhetspriser f. eks pga antall endringer eller tidspunkt for endringen må det varsles innen rimelig tid. Pkt 22.2 Regningsarbeider: Entreprenøren plikter - på forespørsel - å gi overslag over sannsynlig tillegg som utføres som regningsarbeider. Pkt 23.4 Entreprenøren skal innen rimelig tid skriftlig varsle byggherren dersom det er grunn til å tro at det vil bli vesentlige overskridelser av kostnadsoverslaget. Pkt 23.4 2. Gjennomføring av entrepriseoppdraget Ja/Nei Ja/Nei Er det avtalt hvor og hvordan eventuelle varsler skal sendes? Pkt 7 Ja/Nei Ja/Nei Er det meldt til byggherre hvilke underentreprenører som skal benyttes? Pkt 12 Er det avtalt hvilke konsekvenser forsinkede varsler, krav og innsigelser skal få? Er kontaktpersoner, fullmakter og eventuelle begrensninger i fullmakter avklart? Ja/Nei Er det avtalt hvilke ytelser byggherren skal levere under prosjektet? Pkt 18.1 NS 8406 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8406:2009 Er ikke annet avtalt, skal entreprenøren hver uke sende byggherren spesifiserte oppgaver over påløpte kostnader, herunder for materialforbruk og forbruk av tid når det gjelder mannskap og maskiner. Oppdragsgiver må komme med innsigelser til de spesifiserte oppgavene innen 14 dager etter at de er mottatt. Er det sendt sluttfaktura og sluttoppstilling innen 2 måneder fra overtakelse? Er eventuell sikkerhetsstillelse redusert i samsvar med punkt 8? Entreprenøren skal i rimelig tid før kontraktarbeidet er ferdig, innkalle byggherren til overtakelsesforretning. Ved urettmessig brukstakelse skal entreprenøren gi oppdragsgiver et varsel med kort frist til enten å kreve delovertakelse etter 24.5 eller for øvrig rette forholdet. Ja/Nei Ja/Nei Er det reklamert over mangler som burde vært oppdaget ved overtakelse? Har entreprenøren avklart hvor lang tid det er gått fra byggherre oppdaget mangelen til det er reklamert? Omtvistede krav foreldes 3 år etter at kravet tidligst kan kreves. Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei www.proffentreprise.no Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS November 2012 www.codex.no Side 3 av 3 Sluttoppgjørsreglene er like strenge som i NS 8405 og har strenge regler for preklusjon Det er like strenge regler for regningsarbeider som i NS 8405. Oppdragsgiver mister retten til å reklamere etter 14 dager - like streng regel som i NS 8405. Denne sjekklisten må kun benyttes i kontrakter etter NS 8406:2009. Andre standarder kan ha andre og strengere varslingsregler. Hensikten med dette skjemaet er at det skal forefinnes ett på hvert prosjekt og alltid være oppdatert for å ha kontroll på prosjektet. Pkt 27.6 Pkt 27.5 4. Reklamasjonsperioden Pkt 25.1 Pkt 8 Pkt 24.6 Pkt 24.1 3. Overtagelse og sluttoppgjør Pkt 23.4 Pkt 23.4 NS 8406 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8406:2009 Januar 2013 Skjema 1: AVVIKSMELDING – VARSEL OM AVVIK (NS 8407:2011) TIL FIRMA: PROSJEKT: AVVIK MELDT AV: VARSEL NUMMER: 1. VARSEL OM AVVIK ELLER FEIL I MOTTATT MATERIALE □ Varsel om endring - Irregulær endringsordre (pkt. 32) □ Forsinkelse eller svikt ved oppdragsgivers medvirkning (pkt. 22 og 23), eller andre hindringer oppdragsgiver har risikoen for □ Totalentreprenøren har overtatt ansvaret for oppdragsgivers prosjektering; Varsel om at det mottatte prosjekteringsmateriale ikke oppfyller de krav som kontrakten stiller til entreprenørens ytelse (pkt. 24.2.2). Entreprenøren må fremme slikt varsel senest innen 5 uker fra signatur av kontrakten eller fra han mottar det aktuelle prosjekteringsmateriale fra oppdragsgiver (pkt. 24.2.2, 1.ledd). □ Totalentreprenørens generelle undersøkelsesplikt (Pkt. 25.1.1 og 2); Varsel om at oppdragsgivers ytelse i form av levert prosjektering, materialvalg eller annet vil være uegnet for prosjektet. BESKRIVELSE AV AVVIKET: □ Vedlegg ( ……… sider) 2. DET KREVES: □ Vederlagsjustering (pkt. 31) □ □ på bakgrunn av anvendelige enhetspriser (pkt. 34.3) etter reglene om regningsarbeid □ Fristforlengelse (pkt. 33) □ Økte utgifter til kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging (pkt. 34.1.3) □ Økte utgifter pga. nedsatt produktivitet eller forstyrrelser på annet arbeid (pkt. 34.1.3) □ Justering av enhetspriser (pkt. 34.3.2) □ Uklart p.t. hvilken konsekvens avviket vil få 3. SPESIFISERING AV KRAVET: □ Det foreligger ikke grunnlag for å spesifisere kravet – spesifisering ettersendes □ Spesifisering av kravet ligger vedlagt denne avviksmeldingen 4. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette varselet innen ………………….…, anser totalentreprenøren at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og innsigelser til varselet som tapt. ______________ ________________ Sted/dato www.proffentreprise.no Totalentreprenør Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no Januar 2013 Skjema 2: SPESIFISERING AV KRAV (NS 8407:2011) Pkt. 33.6 (fristforlengelse) og pkt. 34.2 (vederlagsjustering) TIL FIRMA: PROSJEKT: SPESIFISERT AV: VARSEL NUMMER: 1. GRUNNLAG FOR KRAVET: □ Endringsordre nr……………….. av dato……………………. □ Varsel om avvik eller feil/uheldige valg av løsninger (Skjema nr. 1) Avviksmelding nr:………….av dato:………… 2. SPESIFISERING OG BEGRUNNELSE: Fremdriftskonsekvens: □ Vedlegg (……… sider) Vederlagskonsekvens: □ Vedlegg (……… sider) 3. Dersom oppdragsgiver ikke besvarer dette kravet innen ………………….…, anser totalentreprenøren at ”uten ugrunnet opphold”-fristen er oversittet og dette kravet akseptert av oppdragsgiver. ____________ ___________________ Sted/dato www.proffentreprise.no totalentreprenør Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS www.codex.no Januar 2013 Skjema 3: MELDING OM FOR SENT VARSEL / SVAR NS 8407 PUNKT 5 TREDJE LEDD TIL FIRMA: PROSJEKT: VARSLET AV: VARSEL NUMMER: For sen melding fra totalentreprenøren I henhold til NS 8407 pkt. 5, tredje ledd varsles herved om at totalentreprenørens melding nr………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra (prekludert). Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en løsning for det tilfellet partene ikke oppnår en enighet. For sent svar fra oppdragsgiver I henhold til NS 8407 pkt. 5, tredje ledd varsles herved om at oppdragsgivers svar på varsel nr………………….. av dato…………….……….. anses fremsatt for sent og kan derfor ses bort fra (prekludert). Kravet om preklusjon fastholdes selv om partene går inn i forhandlinger om en løsning for det tilfellet partene ikke oppnår en enighet. BEGRUNNELSE (evt. nærmere presisering av melding eller svar som er fremsatt for sent): □ Vedlegg ( …….. sider) _____________________ Sted / Dato www.proffentreprise.no _______________________ Totalentreprenør / oppdragsgiver Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS www.codex.no Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Er det egne avtaler med underleverandører? Er det stillet bankgaranti innen 14. dager fra signering av kontrakt Er det kontrollert at den annen part har stillet garanti?(Samme frist) Hvis oppdragsgiver ikke har stillet garanti i tide - er det vurdert å kreve utsettelse med oppstart? www.proffentreprise.no Pkt. 18.5 Pkt. 22.5 Pkt. 21.2 Har totalentreprenøren laget fremdriftplan 4 uker etter kontraktsingåelse som også viser sine hovedaktiviteter og viser hvilke ytelser fremdriften forutsetter fra oppdragsgiver og når. I den grad oppdragsgivers medvirkning ikke fremgår av avtalen skal det fremgår av totalentreprenørens fremdriftplan. Foreligger tillatelser, ajourførte tegninger og beskrivelser på byggeplassen før oppstart Ja/Nei Skal det engasjeres underentreprenører? Hvis det er underentreprenører - er det mottatt tilbud eller skrevet kontrakt med den/disse? Pkt. 10.1 Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Hvis signert - er rekkefølgen i pkt. 2.1 endret? Pkt. 2.1 Pkt. 7.1 Ja/Nei Er kontrakt signert? Pkt. 2.1 1. Før fysisk oppstart NS 8407 Sign. Postadr. Postadr. Dato E-post E-post Utført? Mobil Mobil Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407 Kontaktp. Kontaktp. Oppdragsgiver Side 1 av 6 www.codex.no Oppdragsgiver har ikke plikt til å betale før bakgarantien er stillet. Totalentreprenøren har ikke plikt til å starte før oppdragsgivers garanti er stillet Kan være hensiktsmessig dersom entreprenøren har kapasitetsproblemer Oppdragsgiver skal da kunne kontrollere planen opp mot kontrakten og det er klart hvilke bistand som er nødvendig for fremdriften. Denne fremdriftplanen skal entreprenøren melde evt. fristforlengelse mot ved svikt i oppdragsgivers bidrag. Det er totalentreprenøren som har ansvaret for å presisere hva som er nødvendig av bidrag fra oppdragsgiver og når. Dette skal foreligge i papirform eller i digital form på byggeplassen til enhver tid. Bruk fortrinnsvis NS 8415 eller 8417. NS 8416 anbeales ikke her. Unngå leverandørens standardavtaler. Bestill med henvisning til NS 8409. Må signeres kontrakt fordi frister er knyttet opp til signering og mangelnde signering er en dårlig start på prrosjektet Hvis "ja" må det vurderes hvilke konsekvenser det får for forbehold Hvis man vil bruke underentreprenører som ikke fremgår av tilbudet må det varsles med 14. dagers frist for oppdragasgiver til evt. å protestere (pkt. 10.2) Merknader Entreprenør Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Skal det avholdes oppstart møte. (Bør holdes.) Er alle de punkter nevnt over kvittert ut og under kontroll? Er det avklart hvor og hvordan eventuellle varsler skal sendes? Er det avklart hvilke skjemaer som skal benyttes ved avvik/endringer/tillegg m.v. ? Pkt. 4.1 www.proffentreprise.no Pkt. 4.2 Ja/Nei Gjelder prosjektet boliger som skal selges til forbrukere Pkt. 7.2 Er kontaktpersoner og fullmakter kontrollert og avklart? Er det diskutert betydningen av forsinkede varsler eller forsinkede svar på varsler? Er fakturarutiner og fakturaadresser avklart? Er det laget eller skal det lages faktureringsplan? Totalentreprenøren skal innkalle til byggherremøter. Er det laget plan for slike møter? Innkalling med minst 7 dagers varsel i mangel av annen avtale. Ja/Nei Er det avtalt at totalentreprenøren har overtatt ansvaret for oppdragsgivers prosjektering? Pkt. 24.2.1 Dato Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Har oppdragsgiver i kontrakten eller senere fått rett til å få tiltransportert sidestilte entreprenører, og er tiltransport krevd? Har eller skal totalentreprenøren protestere mot tiltranporten? Hvis det foreligger tiltransport - er det krevd påslag? Utført? Pkt. 12.1.1 Pkt. 12.1.2 Pkt. 12.2.4 NS 8407 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407 Sign. Side 2 av 6 www.codex.no Totalentreprenøren skal innkalle til møter og føre protokoll - i motsetning til i NS 8405 hvor det er oppdragsgiverens som har disse plikter. Bør vedlegges protokollen Særlig vikit gdersom prosjektledere eller rådgivere ikke skal kunne gi instruksjoner som medfører kostander. Fristen er "uten ugrunnet opphold". Er begge parter inforstått med det? For eksempel til byggeplassen i stedet for til oppdragsgivers hovedkontor Hvis "ja" bør oppdragsgiver sørge for at kontraktens sikkerhetsstillelse i reklamasjonsperioden endres til 5 % i 5 år. Formål er å presisere avtalen og evt. avtale avvikende prosedyrer fra det som følger av kontrakten m.v. Hvis "ja" har totalentreprenøren rett til å melde feil i oppdragsgivers prosjektering og kreve fristforlengelse og/eller dekning av merkostander dersom det varsles senest 5 uker etter kontraktssignatur (pkt. 24.2.2, 1. ledd). Etter dette tidspunkt har totalentreprenøren ansvaret også for oppdragsgivers feil i prosjekteringen med noen unntak i 2. - 4. ledd. Oppdragsgiver kan ikke pålegge tiltransport uten det fremgår av kontrakten eller det skriftlig er avtalt senere. Fristen til å protestere er 14 dager. Det foreligge saklig grunn. Det er ikke satt preklusiv frist for å melde påslag Merknader Regningsarbeider. Entreprenøren plikter å sende spesifiserte time- og materiallister hver uke. Oppdragsgiver kan komme med innsigelser til spesifikasjonen inne 14 dager fra de er mottatt evt. kreve tilleggsdokumentasjon innen samme frist Regningsarbeider. Entreprenøren plikter - på forespørsel - å gi overslag over sannsynlige tillegg som utføres som regningsarbeider. Dersom oppdragsgiver fremmer krav om det, plikter totalentreprenøren å gi en fastpris på endringsarbeidene. Totalentreprenøren skal varsle oppdragsgiver dersom egnede enhetspriser ikke foreliger før regningsarbeider iverksettes. Dersom det pålegges endringer ved "irregulær endring" (pkt. 32), skal det varsles om at det anses som kontraksavvik med eventuelle konsekvenser for vedrlag og fremdrift (skjema 1). Ved endringsordre (pkt. 31,3) kan det også gis pålegg om forsering (pkt. 31.2) Når Entreprenøren har kunnet skaffe seg tilstrekkelig oversikt over konsekvensen av endringen, må han "uten ugrunnet opphold" varsle tillegg i tid og/eller vederlag. Ved manglende rettidig spesifikasjon kan hele eller deler av et ellers berettiget tillegg falle bort (pkt. 33.6.1 og 34.3.3) Dersom det kreves endring i enhetspriser, økte kostander til rigg, irrasjonell drift, økte kapitalkostnader eller annet, må det varsles spesielt. Det samme gjelder svikt i oppdragsgivers medvirkening. (Se skjema 1) Totalentreprenøren plikter å avgi fremdriftsstatus hver 4. uke iht. fremdriftplanen utarbeidet iht. pkt. 21.2 www.proffentreprise.no Pkt. 30.3.2 Pkt. 30.3.1 Pkt. 30.2 Pkt. 34.4 Pkt. 34.2.1 Pkt. 34.1.2 og 34.1.3 Pkt. 31, 32 og 33 Pkt. 21.3, 1.ledd 2. Gjennomføring av entrepriseoppdraget NS 8407 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407 Dato Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS Ja/Nei Utført? Sign. Side 3 av 6 www.codex.no Entreprenøren bør påberope seg retten til å avvise innsigelsen på formelt grunnlag dersom byggherre ikke har svart innen 14 dager. Det er ikke tilstrekkelig å varsle etter at arbeidet er igangsatt. Dersom kostandsoverslaget synes å bli overskredet, skal oppdragsgiver varsles (pkt. 30.2, 2.ledd). Manglende varsling eller manglende opplysning om overskridelse kan medføre redusert vederlag. Ved endringer eller tillegg hvor det er tilbudt fastpris, må entreprenøren sørge for spesifisering av timer og materialer for det tilfellet at tilbudet blir avslått Det må foreligge et skriftlig varsel. Det er ikke nok at begge parter er kjent med det faktiske forhold. Dersom tilbudet ikke aksepteres av oppdragsgiver skal endringene faktureres som regningsarbeider. Det betyr at entreprenøren må fremsende lister over timer og materialer hver uke etter reglene om regningsarbeider frem til tilbudet eventuelt er blitt akseptert. Er det laget rutiner for slik rapportering? Hvis ikke må det avtales at slik rapportering ikke skal foretas. Oppdragsgiver har rett til å kreve endringer og tillegg inntil 15 % av kontraktssummen. Slikt varsel må fremmes "uten ugrunnet opphold". Normalt bør varsel sendes innen 3-5 dager, men må vurderes konkret. I normale situasjoner er 21 dager for sent. Oppdragsgivers frist til å svare er tilsvarende streng. Oppdragsgiver må "uten ugrunnet opphold" ta stilling til det spesifiserte kravet (pkt. 33.7) og "innen rimelig tid" dersom det totalentreprenøren fremsetter er tilbud (pkt. 34.2.1, 2. ledd). Dersom oppdragsgiver ikke tar stilling til kravet "uten ugrunnet opphold" er kravet å anse som akseptert. Merknader Ved urettmessig brukstakelse: Er det gitt varsel med "kort frist" med krav om delovertakelse eller retting av forholdet? Er det innkallet til overtakelsesforretning i rimelig tid før kontraktsarbeidet er overtatt? (14 dager anses normalt som rimelig) Er det sørget for sluttfaktura fra underentreprenørene og leverandørene før entreprenøren skal utarbeide sin sluttfaktura www.proffentreprise.no Pkt. 39.1 Pkt. 36.3 Pkt. 32.8 Pkt. 371.4 Totalentreprenøren skal selv ha avholdt en sluttbefaring. Denne skal fremlegges for oppdragsgiver på overtagelsen Er det sendt FDV-dokumentasjon til oppdragsgiver senest 3 uker før Pkt. 36.2, 1. overtagelse? og 2. ledd Pkt. 36.2, Er opplæring fullført før overtagelse? 3.ledd Pkt. 36.1 Totalentreprenøren skal 3 uker før overtagelse levere oversikt over kontroll, innregulering m.v. av tekniske anlegg. Oppdragsgiver skal i rimelig tid før dette igangsette tekniske anlegg, foreta prøving m.v i samarbeid med alle relevante aktører. 3. Overtagelse og sluttoppgjør Pkt. 35.2 Pkt. 40.4 Dersom entreprenøren etterspør om det vil bli krevd dagmulkt av en oversittet dagmulktsbelagt del-frist, må oppdragsgiver "uten ugrunnet opphold" besvare bekreftende om hn vil opprettholde dagmulktskravet. Oppdragsgiver må kreve eventuell erstatning for overtredelse av somordningsplikten "uten ugrunnet opphold" fra overtredelsen skjer, for at retten til slik erstatning ikke skal gå tapt. Totalentreprenøren har en utstrakt veiledning- og kontrollplikt for endringer og tillegg som kreves av oppdragsgiver. I tillegg en Pkt. 25.2 og "undersøkelsesplikt" (pkt. 25.1.1) for oppdragsgivers ytelser og pkt. 16.2 leveranser. NS 8407 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407 Dato Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Utført? Sign. Side 4 av 6 www.codex.no Poenget er at oppdragsgiver her skal kunne både få kontroll på hva som var av mangler når man gikk befaringen og hva som da ble utbedret. Tas hele eller deler av anlegget i bruk før avtale anses det som kontraktsbrudd fra oppdragsgiver. Dette er nye og strenge krav til testing. Dersom partene ikke skal følge denne prosedyrer bør det fremgå av avtalen eller avtales og nedfelles i protokoll fra byggemøte eller tilsvarende. I motsetning til NS 8045 pkt. 34.4 gjelder dette bare del-frist og ikke sluttfrist. Dette er likevel en "felle" for oppdragsgiver. Dersom totalentreprenøren varsler avvik - eller fraråder - plikter oppdragsgiver å svare "uten ugrunnet opphold"(pkt. 25.3). Dersom totalentreprenøren ikke følger opp sin plikt til veieldning og kontroll kan han bli gjort erstatningsansvarlig for merkostander Merknader Ja/Nei Har oppdragsgiver fremmet sine innsigelser og eventuelle motkrav innen 2 måneder fra mottatt sluttoppstilling Pkt. 39.2 Reklamasjonsfristen er 5 år, men alle nye avdekkede feil og mangler må reklameres i takt med at de avdekkes. I motsetning til i NS 8405 er kravet til reklamasjon at det er reklamert "innen rimelig tid". I forbrukerforhold anses begrepet "innen rimelig tid" å være 2 måneder. Det er grunn til å tro at kravet er kortere i proffmarkedet og det anbefales å reklamere i løpet av senest to uker. Er det meldt fra til Oppdragsgiver om at sikkerhetsstillelsen til Oppdragsgiver kan reduseres eller bortfalle? (Frist; En måned etter Oppdragsgivers frist til å fremme innsigelse mot sluttoppgjør) www.proffentreprise.no Pkt 9.4 Pkt 42.2.2 Pkt 42.2.1 Reklamasjoner. Er det påberopt mangler som skulle ha vært oppdaget ved overtagelse? Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS Side 5 av 6 www.codex.no Senere kan garantisten avvise et ellers beretiget krav med henvisning til at kravet er fremsatt for sent. Forhold som ikke fremgår av protokollen fra overtagelse, men som burde ha vært reklamert ved en vanlig aktsom befaring, er å anse som akseptert. Sluttfakturaen må inneholde en oversikt over alle krav som entreprenøren mener å ha. Tidligere avviste krav som ikke er gjentatt i sluttoppgjøret har oppdragsgiver rett til å betrakte som frafallt. Det er mest relevant i de tilfeller hver det er tvil om entreprenøren vil være i stand til å sluttføre sine forpliktelser. Etter dette tidspunkt er garantien utløpt og det vil ikke kunne fremmes krav iht. ferdigstillelsesgarantien. Innsigeler og motkrav som fremkommer senere enn dette vil kunne avvises som for sent fremsatt. Det er tilstrekkelig at dagmulktkrav fremmes første gang som en del av sine motkrav til sluttfakturaen. Innigelser til tidligere mottatte og avviste krav på tillegg må gjentas i innsigelsene til sluttoppgjør for ikke å bli prekludert. Merknader Ja/Nei Sign. Ja/Nei Dato Totalentreprenøren må alltid passe på at reklamasjonene er (1) reklamert "innen rimelig tid", (2) innenfor reklamasjonsperioden på 5 år og (3) at det ikke har gått mer enn 12 måneder fra reklamasjonen til det er tatt ut forliksklage dersom mangelen avdekkes mer enn 2 år etter overtagelse . Først når alle disse tre vilkår er oppfylt foreligger det et mulig rettslig krav. Ja/Nei Ja/Nei Har oppdragsgiver meldt krav iht. entreprenørens bankgaranti innen en måned fra ovetagelse Pkt. 7.4 4. Reklamasjonsperioden Ja/Nei Er det sendt sluttfaktura og sluttoppstilling som viser full oversikt over partenes mellomværende innen 2 måneder fra overtakelse? Utført? Pkt. 39.1 NS 8407 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407 Ja/Nei Ja/Nei Ja/Nei Foreligger tvist om endring, vederlagsjustering eller fristforlengelse? Er det avholdt ett-års-befaring? Pkt 26.3 Pkt. 36.2 Dato Sign. www.proffentreprise.no Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti Codex Advokat Oslo AS Det tas intet ansvar for eventuelle unøyaktigheter eller feil i dette dokumentet, men antar det kan være en bistand for Entreprenøren. Side 6 av 6 www.codex.no Entreprenøren har rett til å utføre reklamasjoner samlet etter ett år med mindre dette er til klar ulempe for oppdragsgiver. HUSK: Hver mangel må ha blitt reklamert underveis. I protokollen fra ettårs-befaringen skal Entreprenøren kreve inntatt i protokollen anførsel om at mangelen er reklamert for seint om han mener det. Hvis ja - Er det vurdert rettslige skritt? (Frist for å ta ut stevning: 8 måneder fra overtakelse).VIKTIG Merknader Hensikten med dette skjemaet er at det skal forefinnes ett på hvert prosjekt og alltid være oppdatert for å ha kontroll på prosjektet. Pkt 9.4 Ja/Nei Utført? Har Oppdragsgiver meldt fra om reduksjon av Entreprenørens sikkerhetsstillelse? Hvis nei - Er det vurdert å kreve erstattet merutgifter til premieutbetaling som dette har medført? NS 8407 Entreprenørens sjekkliste for entreprisekontrakter etter NS 8407 Oversikt over vederlagsjustering og fristforlengelse Ennå ikke enighet: Dager fristforlengelse: 1 Prosjekt: EKSEMPEL Vederlag: 9 436,00 Varslet konsekvens (men ikke enighet p.t.) Entreprenørens krav Entreprenørens krav om fristforelengelse (dager) om tillegg/fradrag 53 126,00 5 23 150,00 2 0 5 200,00 0 8 450,00 1 Omforent konsekvens Omforent fristforlengelse Omforent (dager) Merknader tillegg/fradrag 52 140,00 5 23 150,00 2 0 Regningsarbeider 5 200,00 0 Avviks‐ Endrings‐ melding nr.: ordre nr.: 1 1 2 3 2 4 3 5 4 Dato: 14.03.11 15.03.11 17.03.11 19.03.11 19.03.11 21.03.11 22.03.11 28.03.11 29.03.11 Totalt: Priskonsekvens ikke meldt Priskonsekvens ikke meldt Priskonsekvens ikke meldt Priskonsekvens ikke meldt 89 926,00 8 80 490,00 7 Endringsordre er skriftlige krav fra byggherre der det kreves utført en endring eller tillegg i forhold til det som opprinnelig er avtalt. Endringsordren må enten være benevnt som "endringsordre" eller det må klart fremgå at byggherre krevet utført arbeid som anses som en endring av kontrakten. Avviksmelding er en melding fra entreprenør til byggherre om at det foreligger en irregulær endringsordre eller svikt ved byggherrens medvirkning. Utarbeidet av advokat Helge A. Tryti www.codex.no www.proffentreprise.no Codex Advokat Oslo AS
