docENTREPRISEFORM: TOTALENTREPRISE NS 8407
download 
Report Transcription
ENTREPRISEFORM: TOTALENTREPRISE NS 8407
2013 Aurskog- Høland kommune FESTNINGSÅSEN BARNEHAGE TILBYGG AHK 14/214 ENTREPRISEFORM: TOTALENTREPRISE NS 8407 Konkurransegrunnlag Innleveringsfrist: 28.02.2014 Kl. 12:00 Befaring: 05.februar 2014 Kl. 12:00 Sted: Festningsåsen Barnehage Innleveres til: Aurskog-Høland kommune Rådhusveien 3 1940 BJØRKELANGEN Merkes: AHK 14/214 Aurskog-Høland kommune Innkjøp 27.11.2013 INNHOLDSFORTEGNELSE 0.1 0.2 0.2.1 0.2.2 0.2.3 0.2.4 0.2.5 0.2.6 0.2.7 0.2.8 0.2.9 0.2.10 0.2.11 0.2.12 0.3 0.3.1 0.3.2 0.3.3 0.3.4 0.4 0.4.1 0.4.2 0.5 0.6 0.6.1 0.6.2 0.6.3 0.6.4 0.6.5 0.6.6 0.6.7 0.6.8 0.6.9 0.6.10 0.6.11 0.6.12 0.6.13 0.6.14 0.6.15 0.6.16 TILBUDSINNBYDELSE .............................................................................................................. 3 GENERELL ORIENTERING ......................................................................................................... 4 PROSJEKTETS ADRESSE ..................................................................................................................... 4 EKSISTERENDE BYGNINGSMASSE ........................................................................................................ 5 TOMT............................................................................................................................................ 6 BRUTTO AREALOPPSTILLING TILBYGG .................................................................................................. 6 KORT ORIENTERING OM PROSJEKTET ................................................................................................... 6 OMFANGET AV TOTALENTREPRISEN .................................................................................................... 7 MYNDIGHETSKRAV, OFFENTLIG SAKSBEHANDLING OG FORMELLE GENERELLE KRAV ..................................... 7 GENERELLE PRINSIPPER .................................................................................................................... 9 TILBYDERS PLIKT TIL SELVSTENDIGE UNDERSØKELSER ............................................................................. 9 ANVENDELSE AV LØSNINGER ........................................................................................................... 10 GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET MED SAMTIDIG DRIFT AV BARNEHAGEN. ............................................. 10 TIDSFRISTER ................................................................................................................................. 10 ANSKAFFELSE – KONKURRANSEREGLER ..................................................................................... 11 INNLEDNING ................................................................................................................................. 11 KONKURRANSEGRUNNLAGET M.V .................................................................................................... 11 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD ................................................. 13 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUD ........................................................................................ 17 KONTRAKTSBESTEMMELSER................................................................................................... 19 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER ............................................................................................ 19 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER............................................................................................... 19 SHA EGENERKLÆRINGSSKJEMA .............................................................................................. 23 TILBUDSSKJEMAER .............................................................................................................. 24 GENERELT .................................................................................................................................... 24 OPPSUMMERENDE TILBUDSSKJEMA (PRISER OPPGIS I NOK) ................................................................. 24 TILBUDSSKJEMA FELLESKOSTNADER .................................................................................................. 25 TILBUDSSKJEMA BYGNING ............................................................................................................... 26 TILBUDSSKJEMA VVS-INSTALLASJONER ............................................................................................. 27 TILBUDSSKJEMA ELEKTROTEKNISKE INSTALLASJONER ........................................................................... 27 TILBUDSSKJEMA TELE- OG AUTOMATISERINGSANLEGG ......................................................................... 28 TILBUDSSKJEMA ANDRE INSTALLASJONER........................................................................................... 28 TILBUDSSKJEMA UTENDØRS ARBEIDER............................................................................................... 29 TILBUDSSKJEMA GENERELLE KOSTNADER ........................................................................................... 29 TILBUDSSKJEMA SPESIELLE KOSTNADER ............................................................................................. 30 REGNINGSARBEIDER ...................................................................................................................... 30 PROSJEKTERENDE, RÅDGIVERE OG UNDERENTREPRENØRER................................................................... 31 SIKKERHETSTILLELSE/BANKFORBINDELSE............................................................................................ 31 OPPLYSNINGER OM TILBYDER .......................................................................................................... 32 ERKLÆRING OG TILBUDSSUM ........................................................................................................... 32 Aurskog-Høland kommune Side 1 VEDLEGGSOVERSIKT Teknisk kravspesifikasjon: Kap. 1 Rigg og Drift Kap. 2 Bygning Kap. 3 VVS Kap. 4 Elkraftinstallasjoner Kap. 5 Tele og Automatisering Kap. 7 Utomhus Vedlegg dokumenter: Nr. 01 Brannteknisk konsept Nr. 02 Planbeskrivelse. Nr. 03 Støyrapport Nr. 04 Rosanalyse Vedlegg tegninger: Nr. 05 S101 Utomhusplan Nr. 06 S110 Fasader Nr. 07 S120 Plan 1 Nr. 08 S120-1 Plan 1 tilbygg Nr. 09 S130 Snitt A-A Nr. 10 S140 3D illustrasjon Nr. 11 S141 3D innvendig SV Nr. 12 S142 3D innvendig SØ Nr. 13 Brann Fasader Nr. 14 Brann Plan 1 Nr. 15 Brann Plan 1 tilbygg Nr. 16 Brann Snitt A-A Nr. 17 Luftmengdeskjema Nr. 18 Sanitærskjema Nr. 19 Romliste Elektro Aurskog-Høland kommune Side 2 0.1 Tilbudsinnbydelse Aurskog Høland Kommune innbyr til åpen tilbudskonkurranse for prosjektet ”Festningsåsen barnehage - Tilbygg” Anskaffelsen vil bli foretatt i samsvar med vilkår og krav som er nærmere beskrevet i etterfølgende kapitler samt komplett tilbudsgrunnlag. For totalentreprisekonkurransen gjelder tilbudsreglene inntatt i pkt 03. Tilbudsmaterialet består av digitale filer opplastet på nett (Doffin). Dokumenter publiseres på nett den 24.01.2014. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt / pakke og merkes: ”Tilbud totalentreprise – Festningsåsen Barnehage – Tilbygg” Tilbudet skal leveres / sendes til: Aurskog Høland kommune Rådhusveien 3 1940 Bjørkelangen Tilbudsfrist er: 28. februar 2014 kl. 12.00 Tilbudsåpning finner sted den 28. februar kl. 13.00 og tilbyderne gis ikke anledning til å være til stede ved åpningen. Henvendelser angående konkurransegrunnlaget kan rettes til: Aurskog Høland Kommune, Rådhusveien 3 1940 Bjørkelangen. Tlf: 922 39 265 E-post: johan.tornby@ahk.no Tilbudsbefaring er: 05. februar 2014 kl. 12.00. Sted: Festningsåsen Barnehage Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 med de endringer og tillegg som følger av dette dokumentet, jfr. særlig punkt 0.5. Planlagt byggestart: Uke 16 - 2014 Planlagt ferdigstillelse: Uke 40 - 2014 med 6 måneder etterfølgende prøvedriftsperiode Aurskog Høland Kommune den 24. januar 2014 Sign.: Johan Tørnby Aurskog-Høland kommune Side 3 0.2 Generell orientering 0.2.1 Prosjektets adresse Festningsåsen Barnehage, Ileflaten, 1940 Bjørkelangen Oppdragsgiver er: Aurskog Høland Kommune Rådhusveien 3 1940 Bjørkelangen Kontaktpersoner: Johan Tørnby Eventuelle spørsmål rettes til kontaktperson hos Aurskog Høland kommune Aurskog-Høland kommune Side 4 Oversikt over aktører som har bidratt i forbindelse med utarbeidelse av krav- og ytelsesspesifikasjonen: Funksjon Firma, adresse Ansvarlig Tlf./mobil E-post Johan Tørnby 638 52 500 922 39 265 johan.tornby@ahk.no Ansvarlig Tlf./mobil Per Edvard Berg Geir Inge Ruud 94 88 77 77 95 03 97 20 peb@sogf.no 90 94 47 33 gir@sogf.no Kjell Bjørke Olsen 624 17 555 950 51 415 kjell.bjorke.olsen@inghall.no Byggherre/prosjektleder Aurskog Høland Kommune Rådhusveien 3 1940 Bjørkelangen Rådgivere for tilbudsgrunnlag og kravspesifikasjon: E-post Arkitekt - Kravspesifikasjon Sjåtil & Fornæss AS Postboks 373 2403 Elverum Rådgiver elektro Ing. Hallås Elverum AS Storgata 15 2408 Elverum Rådgiver VVS Raad AS Postboks 260 2402 Elverum 624 33 440 Simen Bråtebekken 905 68 553 simen.bratebekken@raad-as.no Rådgiver Brann Tekøk AS Åsvangvegen 38 7048 Trondheim Geir Drangsholt 95 97 79 91 gdr@tekok.com Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver har fristilt de ovennevnte rådgiverne, slik at totalentreprenøren har anledning til å benytte disse under detaljeringen videre i prosjektet. 0.2.2 Eksisterende bygningsmasse Eksisterende bygninger er oppført i 2007. Dette er en en-etasjers trebygning. Bruttoareal er 645 m2. Bygningen inneholder barnehage med tilhørende aldersbestemte avdelinger og uteområder, samt administrative og tekniske rom. Aurskog-Høland kommune Side 5 0.2.3 Tomt Barnehagen består av to tomter på totalt 13151 kvm som ligger i kanten av et nyere boligområde. Tomten er delt i to arealer, hvorav 11900 kvm er barnehage og 1250 kvm er parkering. Tomten er hellende hvor det gradvis flater ut mot vest. Tomten består i hovedsak av løsmasser bestående av finkornete marine avsetninger med et overliggende lag med vekstjord. Tomt grenser mot et boligområde i sør og vest, et skog område i øst og mot Fv 170 i nord. Se vedlagt planbeskrivelse. 0.2.4 Brutto arealoppstilling Tilbygg De oppgitte bruttoarealene under dette punktet er å forstå kun som orienterende og skal ikke representere begrensninger av prosjektet. Arealene oppgis for å gi tilbyderne en oppfatning av omfanget av totalentreprisen. Ny bygningsmasse som omfattes av prosjektet er totalt bruttoareal på ca 345 m2. Ombygging av eksisterende bygningsmasse omfatter ca 25 m2. 0.2.5 Kort orientering om prosjektet De nye lokalene omfatter et tilbygg med to nye avdelinger, fellesrom, kontor, møte, arbeidsrom, samt tilhørende gangarealer og teknisk rom. Tilbygget ligger som en forlengelse av eksisterende barnehage mot nord. Tilbygget vil få en ny hovedinngang som knyttes opp mot nytt utvidet uteområde i nord. I denne sammenhengen presiseres det at tilbyderne må ta hensyn til krav om universell utforming og til de komplette kostnadene i denne forbindelsen ved innlevering av tilbud. Viktige faktorer som blant annet må vurderes og inntas er: - Situasjonsplan som viser plassering av bygning, adkomster, parkeringsareal og uteplasser. Utforming av inngangsparti – plassforhold og markeringer. Planløsning som viser hvordan rom og deler av bygning skal være tilgjengelig for funksjonshemmede. Tilrettelegging av utvendig atkomst skal være tilgjengelige for orienterings – og bevegelseshemmede. Nødvendig fri bredde på dører til og i kommunikasjonsveger. Nødvendig manøvreringsareal foran dører til og i kommunikasjonsveier. Markering av gangsoner av hensyn til synshemmede. Aurskog-Høland kommune Side 6 - Overflatemateriale på gulv. Farger på gulv og vegger. Belysning. Beskrivelse av utforming og plassering av tekniske installasjoner som manøvreringsknapper for styring av lys og styring av øvrige tekniske installasjoner. Sikkerhet og rømning i forbindelse med brann. For utomhusarbeider omfatter tilbakefylling og komprimering av drenerende masser rundt bygningsmassen, opparbeidelse av utearealer og øvrige gangarealer. Elektrotekniske arbeider Det legges særskilt vekt på energi – miljø – klima og driftsmessige gunstige systemløsninger. Det legges vekt på at anlegget prosjekteres og utføres iht. gjeldene krav til Universell utforming. Installasjoner og lysanlegg skal således prosjekteres i samsvar med prosjektets arkitekt for å optimalisere fargevalg på overflater og kontraster i byggene. Valgt utstyr og materiell skal ha gunstig utforming som gir enkle forhold for vedlikehold og renhold. Alt av materiell, utstyr, komponenter og utførelse velges i samsvar med ovennevnte. Alle installasjoner omtalt i kravspesifikasjonen skal leveres komplette og funksjonsdyktige iht. gjeldende lover og forskrifter FEL, NEK400 og TEK2010. Installasjoner og utstyr skal være ferdig kvalitetssikret, innbefattet prosjektering, levering, montering, tilkobling, rengjøring, testing, funksjonsprøving, innregulering, merking og dokumentasjon, inklusive komplett FDVinstruks. Som utfyllende informasjon, henvises det til prinsipiell plantegning og vedlegg i konkurransegrunnlagets krav og bestemmelser. Kort orientering om VVS-tekniske arbeider Bygningen skal ha vannbåren oppvarming med energi hentet opp fra grunnen via en vann/vann varmepumpe. Varmepumpa skal forsyne bygget med vannbåren varme som dekker oppvarming av luft, rom og tappevann. Som spisslast skal det installeres en elkjele. Det skal legges nytt vanninnlegg og nytt spillvannsuttrekk fra bygget. Sanitærutstyr skal leveres i henhold til utstyr vist på plantegningene fra arkitekten samt vedlagte sanitærskjema. Nytt ventilasjonsanlegg skal installeres for å ivareta ventilasjonsbehovet av det nye tilbygget. Aggregatet skal plasseres i teknisk rom. Eksisterende VVS-anlegg blir i liten grad berørt av ombyggingen. 0.2.6 Omfanget av totalentreprisen Utvidelse av Festningsåsen Barnehage forutsettes utført som en totalentreprise. Totalentreprisens arealmessige omfang fremgår av konkurransegrunnlagets tegninger. Konkret omfang og teknisk kvalitet fremgår av teknisk kravspesifikasjonen for hver del av entreprisen. Arealene som omfattes av totalentreprisen fremgår av punkt 0.2.4. 0.2.7 Myndighetskrav, offentlig saksbehandling og formelle generelle krav Totalentreprenørens leveranse/ytelser skal i alle sammenhenger og alle ledd tilfredsstille alle relevante myndighetskrav, herunder statlige, fylkeskommunale og kommunale lover, planer, forskrifter, regler, bestemmelser, retningslinjer. Gjeldende Plan- og bygningslov samt gjeldende relevante forskrifter skal legges til grunn for prosjektet og dermed for inngitt pristilbud. I tråd med ovennevnte plikter totalentreprenøren å rette seg etter de myndighetskrav som fremkommer i forbindelse med myndigheters henvendelser/behandling av dette konkrete prosjektet, eksempelvis ved kommunens behandling av ramme- og igangsettingssøknader. Aurskog-Høland kommune Side 7 Det er ikke pr dato innsendt søknad om rammetillatelse. Denne vil bli innsendt og behandlet parallelt med anbudsfasen og vil foreligge ved kontraktsinngåelse. Etter at rammetillatelse foreligger, skal totalentreprenør overta ansvaret som ansvarlig søker og har dermed det totale ansvar for innhenting av igangsettingstillatelse. Videre skal totalentreprenørens leveranse/ytelser i alle sammenhenger og alle ledd tilfredsstille alle relevante norske standarder samt anbefalinger, anvisninger og publikasjoner fra NBI. REN veiledning til teknisk forskrift til plan og bygningsloven er også en del av kravspesifikasjonen. Myndighetskrav og formelle krav til prosjektet som totalentreprenøren burde ha kjennskap til ved innlevering av tilbud og før inngåelse av kontrakt, plikter totalentreprenøren å etterkomme uten tilleggskostnader for byggherren. Det forutsettes at tilbyder skaffer seg opplysninger om lokale forhold som har betydning for arbeidet, eksempelvis kabler og rør i grunnen, transportmuligheter i arbeidsområdet, grunnforhold, tilgang på strøm, vann, telefon, avløp etc. Totalentreprenøren skal gå gjennom alle brukerkrav som fremkommer av komplett tilbudsgrunnlag og sjekke at disse tilfredsstiller myndighetskrav. Dersom det avdekkes at brukerkrav ikke tilfredsstiller myndighetskrav, skal myndighetskrav forutsettes. Dersom tilbudsgrunnlaget angir brukerkrav som er skjerpende sammenlignet med myndighetskrav, skal brukerkrav legges til grunn. Tilbyder plikter å tilfredsstille alle krav som fremgår av tilbudsgrunnlaget. Komplett tilbudsgrunnlag skal legges til grunn i enhver sammenheng, også når det gjelder aspekter som omhandler kun begrensede eller spesifikke deler av prosjektet. Tilsvarende forutsettes at hver del-pris som tilbyder oppgir i underposter i tilbudsskjema, inkluderer alle relevante krav iht. det komplette tilbudsgrunnlag. Den totale tilbudssum for komplett leveranse skal tilfredsstille komplett tilbudsgrunnlag. Der det i tilbudsgrunnlaget er henvist til en eller flere tegninger, eller det fremgår at tegningene er nødvendig for å kunne prissette korrekt, omfatter tilbudet de arbeider som fremgår av disse tegningene. Ved henvendelse til øvrige aktører, herunder underentreprenører og underleverandører, plikter totalentreprenøren i tråd med ovennevnte å videreformidle hele tilbudsgrunnlaget. Krav- og ytelsesspesifikasjonen skal derfor ikke deles opp, men i enhver sammenheng anvendes i sin helhet. Dette kravet baserer seg på erfaringer fra andre totalentrepriser hvor underentreprenører/leverandører har gitt pris på ”sin del” av jobben uten å ha tilstrekkelig kjennskap/kunnskap om helheten i prosjektet. På denne bakgrunnen krever byggherren at underentreprenører/leverandører får tilgang på hele kravspesifikasjonen ved inngivelse av sine priser til totalentreprenøren. Totalentreprenøren plikter å samarbeide med byggherre, samt tillate at de deltar og medvirker under detaljplanleggingen og utførelsen av prosjektet. Det er en forutsetning at byggherre sammen med totalentreprenøren skal kunne gjøre endringer og tilpasninger på tilbudte løsninger uten at dette i seg selv skal føre til økte kostnader for byggherren i form av honorar for dette arbeidet. Byggherren har ikke plikt til å medvirke og har således ikke ansvar for at prosjektet gjennomføres iht. tilbudsgrunnlaget. Det vil være behov for at byggherren tar beslutninger av forskjellig slag i løpet av utførelsestiden. For at byggherren skal sikres en reell mulighet til å foreta valg og beslutninger innenfor kravspesifikasjonens rammer, plikter totalentreprenøren å forelegge byggherren saker til beslutning i rimelig tid før fristen. Dette skal løses ved at totalentreprenøren utarbeider en plan med angivelse av type saker og tidsfrister både for byggherren og totalentreprenør. Det vil ikke bli akseptert at allerede bestilte materialer og utstyr hindrer byggherre i å gjøre et annet valg dersom totalentreprenør har forelagt byggherren saken til beslutning for sent i forhold til byggherrens beslutningsprosess og entreprenørens bestillingstidspunkt. Det skal ikke søkes dispensasjon fra ovennevnte krav med mindre det er åpenbare saklige grunner til at dette. Aurskog-Høland kommune Side 8 0.2.8 Generelle prinsipper Følgende prinsipper skal følges av totalentreprenøren ved detaljprosjektering og utforming: - Bygningsmassen skal være hensiktsmessig i forhold til behov og sambruk med lokalmiljøet - Bygningsmassen skal være tidsriktig i forhold til krav i lov og forskrifter. - Byggematerialer og tekniske anlegg må ha lavest mulig driftsutgifter og må kunne vare i flere tiår. - Det ferdigstilte prosjekt skal gi et hensiktsmessig, fleksibelt og fremtidsrettet anlegg som tar utgangspunkt i brukernes behov. - Det skal tilrettelegges for funksjonshemmede. - Infrastruktur skal ivareta hensiktsmessige ikt-løsninger. - Krav i forskrift om miljørettet helsevern vedr. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) skal ivaretas. - Tilstrekkelig lagerkapasitet generelt og plass for søppelcontainere og renovasjon med kildesortering skal sikres. - Det skal tilrettelegges for moderne renhold – med nødvendig lager- og tørkeplass skal medtas. - Det skal være tilstrekkelig parkeringsareal for personalet og besøkende. - Trafikksikring av området skal ivaretas. Det henvises også til vedlagte tegninger. Leverandørens evt. egne beskrivelser/mengdefortegnelser Dersom tilbyder velger å levere egne beskrivelser og/eller mengdefortegnelser som en del av sitt tilbud, vil dette materialet kun bli betraktet som orienterende og ikke som en begrensning og/eller et forbehold mot kravspesifikasjonen. Ved innlevering av tilbud overtar tilbyder det komplette ansvar for tilbudte løsninger også omfattende de tegninger som tilbudet baserer seg på. Dette gjelder også dersom tilbyder anvender byggherrens tegninger som er vedlagt tilbudsgrunnlaget. Branntekniske løsninger Totalentreprenøren skal legge vedlagte branntekniske rapport utarbeidet av TekØk AS til grunn for sitt tilbud og for det videre arbeide med oppdraget. Brannteknisk rapport skal forutsettes anvendt i det videre arbeide med prosjektet. Totalentreprenøren overtar brannteknisk konsept, branntegninger og overtar ansvaret for å sluttføre / revidere samt gjennomføre branntekniske løsninger. Videre skal totalentreprenøren levere nødvendig sluttdokumentasjon til byggherre. Valgte løsninger skal beskrives på en overordnet plan. Dette gjelder i form av både tekst, bilder og tegninger. Tekniske anlegg Totalentreprenør har ansvar for å tilby tekniske anlegg i henhold til lover og forskrifter og som tilfredsstiller kravspesifikasjonen. Dette omfatter også ansvaret for føringsveger for tekniske anlegg samt for plassering, utforming og størrelse av nødvendige tekniske rom som det tilbudte tekniske anlegget forutsetter og krever. 0.2.9 Tilbyders plikt til selvstendige undersøkelser Samtlige tilbydere oppfordres til å gjennomføre tilstrekkelige befaringer på stedet i løpet av tilbudsfasen for å gjøre seg kjent med eksisterende anlegget i nødvendig grad for å kunne gi et komplett tilbud. Tilbydere som ønsker dette, anmodes å melde fra til byggherren. Det understrekes at det er tilbyders ansvar å foreta befaring i nødvendig grad. Aurskog-Høland kommune Side 9 0.2.10 Anvendelse av løsninger Byggherren forbeholder seg retten til fritt å kunne anvende seg av løsninger tilbudt av de forskjellige tilbyderne i det videre arbeide med prosjektet. 0.2.11 Gjennomføring av oppdraget med samtidig drift av barnehagen. Eksisterende barnehage skal være i drift under gjennomføring av totalentreprisen, og det pålegges totalentreprenør og ta hensyn til dette ved at arbeidene skal planlegges i nært samarbeide med byggherre og bruker. Alle kostnader knyttet til ulemper ved å måtte hensynta dette, skal være inkludert i tilbudte priser. 0.2.12 Tidsfrister Det forventes oppstart ca uke 16 -2014, men det påhviler totalentreprenøren å avtale eksakt byggestart med byggherre av hensyn til anleggets driftsmessige forhold. Komplett ferdigstillelse inkl. fremleggelse av ferdigattest (evt. midlertidig brukstillatelse) skal være uke 40 – 2014. Avtalt dato for ferdigstillelsen er dagmulktbelagt i henhold til NS 8407. Etter ferdigstillelsen skal det gjennomføres prøvedrift. Ansvar mv i prøvedriftsperioden er regulert i punkt 0.4 FDV fremlegges inklusive alle nødvendige innreguleringsrapporter ved overlevering. Jf NS8407 punkt 36.2 Aurskog-Høland kommune Side 10 0.3 Anskaffelse – konkurranseregler 0.3.1 Innledning 0.3.1.1 Innbydelse Det nærmere formål med anskaffelsen, herunder den nærmere beskrivelse av byggeprosjektet, er gitt i punkt 0.2. I punkt 0.1/0.2 fremgår også oppdragsgivers kontaktpersoner. 0.3.1.2 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud Oppdragsgiver har ikke økonomisk ansvar for, og gir ikke økonomisk kompensasjon for, leverandørens nedlagte arbeide eller andre kostnader i forbindelse med utarbeidelse og inngivelse av tilbud. Endringer i budsjett og rutiner vil kunne påvirke anskaffelsen. Dersom Kommunestyre eller Rådmannens ledergruppe fatter vedtak som fratar anskaffelsen dens økonomiske grunnlag, vil anskaffelsen utgå. Det samme gjelder hvis behovet omdefineres. Eventuelle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av anbud vil i denne forbindelse ikke bli refundert. 0.3.2 Konkurransegrunnlaget m.v 0.3.2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: 0.3.2.2 1. Konkurransereglene (kap 0 punkt 0.3) som redegjør for prosessen frem til kontraktsinngåelse – herunder kap 0 punkt 01 og 02 som redegjør for enkelte overordnede forhold/vilkår knyttet til anskaffelsen og kontrakten. 2. Kontraktsdokumentene: 2.1 Del I Avtaledokument – NS 8407A ”Formular for kontrakt om totalentrepriser” legges til grunn for avtalen mellom partene. 2.2 Del II Kontraktsbestemmelser, jf kap 0 punkt 0.4, jf punkt 0.2 2.3 Del III Kontraktsbilag: 2.3.1 Tilbuds og tilbudsskjemaer, jf kap 0 punkt 0.6 2.3.2 Kravspesifikasjon, jf kap 0 punkt 2 og kap 1 2.3.3 Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår – jf kap 0 punkt 0.5 Tilbudskonferanse Sted: Festningsåsen Barnehage, Ileflaen, 1940 Bjørkelangen Tidspunkt: onsdag 05. februar 2014 kl. 12.00. Referat fra tilbudskonferansen sendes etter avholdt tilbudskonferanse og uten ugrunnet opphold til samtlige leverandører som har mottatt konkurransegrunnlaget. Referat publiseres kun på Doffin. 0.3.2.3 Endringer av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil 6- seks døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli publisert på Doffin. Aurskog-Høland kommune Side 11 Oppdragsgiver oppfordrer leverandørene til å stille spørsmål og be om avklaringer. Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til oppdragsgiver senest 10 – ti døgn før tilbudsfristens utløp. Jf punkt 0.3.2.5. Oppdragsgiver vil gi svar på spørsmål og andre henvendelser på Doffin senest 6 – seks døgn før tilbudsfristens utløp. Alle spørsmål og svar vil meddelelse til samtlige tilbydere i anonymisert form. Eventuelle rettelser, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil umiddelbart og pr. e-post bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. 0.3.2.4 Eventuelle uklarheter Leverandøren plikter, i god tid før tilbud inngis, å foreta en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, herunder å foreta befaring av området for å avdekke eventuelle uklarheter. En slik gjennomgang skal gjennomføres på et så tidlig tidspunkt at det er tid til å korrigere uklarheter før endelig tilbud inngis. Dersom leverandøren ikke melder fra om uklarhet, eller dersom leverandøren ikke oppdager uklarheter som burde vært avdekket ved en grundig gjennomgang av konkurransegrunnlaget, har leverandøren ansvar for eventuelle tolkningstvil. 0.3.2.5 Foreløpig fremdriftsplan Prosessen vil bli avholdt etter følgende plan: Trinn Aktivitet Dato / frist 1 Publisering av konkurransegrunnlaget på Doffin 24.01.2014 2 Tilbudsbefaring 05.02.2014 kl. 12:00 3 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 18.02.2014 4 Tilbudsfrist 28.02.2014 kl. 1200 5 Evaluering av tilbudene Uke 10 - 2014 6 Valg av tilbyder og utsendelse av tildelingsbrev Uke 11 - 2014 7 Klagefrist for beslutning om tildeling (3 uker) Uke 14 - 2014 8 Kontrakt for anskaffelsen undertegnes Uke 15 - 2014 9 Antatt igangsetting Uke 16 - 2014 10 Antatt ferdigstillelse – Oppstart 6mnd prøvedriftperiode Uke 40 - 2014 Fremdriftsplanen er foreløpig og kan endres. Eventuelle endringer i fremdriftsplanen vil bli meddelt alle tilbydere. Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning er veiledende, og fritt vil kunne endres av oppdragsgiver innenfor vedståelsesfristen. Dersom kontrakt underskrives senere enn 11.april 2014, vil valgt leverandør ha krav på fristforlengelse. Slik fristforlengelse skal ikke medføre noen krav om tilleggskostnader for oppdragsgiver, men alene flytte dagmulktbelagt sluttfrist, frist for komplett FDV-dokumentasjon og oppstart prøvedriftsperiode i prosjektet med like mange dager som det går fra 11.april 2014 til avtale er inngått. Aurskog-Høland kommune Side 12 0.3.3 Regler for gjennomføring av konkurransen og krav til tilbud 0.3.3.1 Tilbudsbrev Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som er undertegnet av en person som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Tilbudsbrevet skal som minimum angi: 0.3.3.2 - Oversikt over vedleggene til tilbudet, jf senere beskrevet vedleggstruktur - Navn, telefonnummer og e-postadresse til den eller de som er tilbyders kontaktperson i konkurransefasen. Kontaktpersonen(e) skal ha fullmakt til å representere leverandøren i anledning anskaffelsen - Informasjon om hvilke underleverandører som vil bli benyttet, og hvilke deler av kontrakten som skal utføres av forskjellige underleverandører (utførende og prosjekterende) - Eventuelle forbehold. Samtlige eventuelle forbehold skal listes opp i eget punkt i tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold som ikke er inntatt i tilbudsbrev kan ikke senere gjøres gjeldende i forhold til oppdragsgiver. Vedlegg til tilbudene Leverandørens tilbud skal utarbeides på grunnlag av det komplette konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevene skal inneholde de tilbudsvedlegg som er angitt under og i punkt 0.3.4.1. Dokumentasjonen systematiseres altså i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår under og av tabellens kolonne D: ”Tilbudsvedlegg”. I tillegg skal tilbudsvedlegg angitt under punkt 3. medfølge dersom inngitt tilbud avviker fra utsendt anbudsunderlag. 1. Komplett utfylte tilbudsskjemaer 2. Følgebrev som beskriver alle tilbudte løsninger og alle ev forbehold. 3. Beskrivelse av tilbudte løsninger, herunder: 3.1 Planer, snitt og fasader i målestokk 1:100 3.2 Branntegninger og overordnet brannstrategiplan 3.3 Situasjonsplan i målestokk 1:500 3.4 Fremdriftsplan med inntegnet milepæler (basert på 15% slakk for å håndtere eventuelle endringer innenfor avsatt byggetid) 3.5 Materialbeskrivelse / spesifikasjon alle fag. 3.6 Visualisering og beskrivelse av hvordan tekniske anlegg konstrueres, løses og fungerer. Dette omfatter også en bekreftelse på at viste tekniske rom er tilstrekkelig for tilbudte tekniske løsninger. 4 Organisasjonsplan for gjennomføring av prosjektet som viser nøkkelpersoner. 5 Organisasjonsplan for prosjekteringsarbeidet som viser nøkkelpersoner med minimum CV for bygge- / prosjektleder og BAS. 6 Firmaattest fra foretaksregisteret 7 Skatte- og avgiftsattester ikke eldre enn 6mnd. 8 Referanseliste på tilsvarende prosjekter 9 HMS egenerklæring Jf. Punkt 0.5 Tilbud og utfylte skjemaer skal leveres i papirversjon og i PC-kompatibelt format. Eventuelle tegninger levert i dwg-format skal leveres på vedlagt CD eller minnepinne. Aurskog-Høland kommune Side 13 0.3.3.3 Språk, format, forsegling og merking Tilbudet skal være skriftlig og utformes på norsk. Tilbudet skal leveres i 1. eksemplarer på papir. I tillegg skal forsendelsen inneholde en komplett versjon levert på minnepinne. Det skal i tillegg vedlegges en kopi av tilbudet som viser hva som skal sladdes ved et ev. innsyn. Tilbyder er ansvarlig for å sladde det som er bedriften anser som vesentlig og kan betraktes om forretningshemmeligheter. Tilbudet skal leveres i en anonym lukket forsendelse, dvs i konvolutt eller pakke som er gjenklistret eller forseglet på annen måte. Det er ikke tillatt å innlevere tilbudet elektronisk som e-post eller telefaks. Sendingen skal være tydelig merket: ”Tilbud totalentreprise – Festningsåsen Barnehage – Tilbygg” 0.3.3.4 Leveringsadresse Tilbudet skal enten sendes i lukket forsendelse til: Aurskog Høland Kommune Rådhusveien 3 1940 Bjørkelangen eller leveres i lukket konvolutt til: Aurskog Høland Kommune Rådhusveien 3 1940 Bjørkelangen Tilbud skal være Aurskog Høland Kommune i hende innen tilbudsfristens utløp. Tilbyder har ansvar for at tilbud som sendes pr. post er oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (Posten, budfirma mv) 0.3.3.5 Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er: 0.3.3.6 28. februar 2014 kl. 12.00 Vedståelsesfrist / tilbakekalling av tilbud Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelsen av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. Etter utløpet av tilbudsfristen er tilbud bindende fram til utløpet av vedståelsesfristen. Dersom leverandøren velger å trekke tilbake et bindende tilbud, har oppdragsgiver rett til å kreve erstattet det økonomiske tap som følge av dette. Vedståelsesfristen er 60 dager. Aurskog-Høland kommune Side 14 0.3.3.7 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget, skal dette klart fremgå av tilbudsbrevet, jf punkt 0.3.3.1 ovenfor. Forbeholdene skal spesifiseres i tilbudsbrevet – og det skal angis hvilke konsekvenser forbeholdet har for ytelsen, pris og/eller andre forhold. Det gjøres oppmerksom på at forbehold lett vil føre til avvisningsplikt for oppdragsgiver, jf forskrift om offentlige anskaffelser § 15-10. Før leverandør eventuelt tar forbehold, bør nevnte bestemmelse vurderes grundig – og juridisk kompetanse bør konsulteres. I stedet for forbehold oppfordrer oppdragsgiver leverandørene til å stille spørsmål underveis i gjennomføringen av anskaffelsen - jf punkt 0.3.2.3 og 0.3.2.4. Forrige avsnitt gjelder også for avvik. Avvik er altså å anse som forbehold. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandørene. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår og/eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra konkurranse- og kontraktsbestemmelsene. Slike henvisninger vil følgelig meget lett lede til avvisningsplikt, jf. forskrift om offentlige anskaffelser § 15-10. 0.3.3.8 Deltilbud Det er ikke anledning til å inngi deltilbud. 0.3.3.9 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres dersom de oppfyller etterfølgende minimumskrav. Tilbud på andre løsninger enn de spesifiserte løsninger, eller tilbud som på annen måte ikke er i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget, vil derfor anses som kontraktsmessig tilbud så lenge tilbudet oppfyller kravenespesifikasjonen. Kvalitets- og prisforskjeller mellom de ulike tilbudte løsningene vil være relevant i evalueringen av tilbudene. Minimumskravene til alternative løsninger er som følger: Minimumskravet til alternative løsninger er at de ikke vesentlig avviker fra funksjonskravene eller løsningene angitt i konkurransegrunnlaget. Ved utformingen av alternative tilbud skal det gis en detaljert beskrivelse av det tilbudte alternativet. Det skal gis en klar referanse til det aktuelle punkt i konkurransegrunnlaget hvor det tilbys noe annet enn det som er beskrevet. Tilbyder skal gi en begrunnelse for hvorfor tilbyder mener det alternative tilbudet er like bra eller bedre enn det som er beskrevet i konkurransegrunnlaget. Aurskog-Høland kommune Side 15 0.3.3.10 Behandling av mottatte tilbud Tilbudsmottak Tilbudene vil bli påført tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. På anmodning vil oppdragsgiver skriftlig bekrefte mottak av tilbud. Tilbudsåpning Sted for tilbudsåpning er: Aurskog Høland Kommune, Rådhusveien 3, 1940 Bjørkelangen. Tidspunkt for tilbudsåpning er: 28.april 2014 kl. 13.00 Åpning skal foretas av minst 2 representanter for oppdragsgiver. Tilbyder har ikke rett til å være til stede ved åpningen. Retur av tilbud Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert til tilbyder. Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. Offentleglova av 19.05.2006 § 23 inntil valg av leverandør er bestemt. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud, vil oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Leverandøren plikter å besvare slike henvendelser uten krav på særskilt vederlag. Ved begjæring om innsyn plikter oppdragsgiver, uavhengig av leverandørens oppfatning, å vurdere hvorvidt opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6, jf forvaltningsloven § 13. Samarbeidende leverandører Leverandører som inngir felles tilbud, må dokumentere samarbeide gjennom skriftlig avtale om forpliktende samarbeide undertegnet av alle samarbeidspartnere. Aurskog-Høland kommune Side 16 0.3.4 Oppdragsgivers behandling av tilbud 0.3.4.1 Valg av tilbud Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriteriene i kolonne A nedenfor. Kriterienes vekt er angitt i kolonne B. Kravet til dokumentasjon er angitt i kolonne C. Dokumentasjonen skal systematiseres i henhold til den vedleggsstrukturen som fremgår av pkt 0.3.3.1 og kolonne D. A - Tildelingskriterier B- Vekt Pris 65% Herav følgende vekting: - Totalpris - Enhetspris - Opsjoner 70% 15% 15% C - Dokumentasjonskrav D- Tilbudsvedlegg Utfylling av samtlige prisskjema i kap 0. 1 Forbehold og avvik som har betydning for pris 2 Byggetid 15% Redegjørelse for antatt byggetid. Antatt byggestart er satt til uke 16-2014. Utfylles under eget punkt i prisskjema. 1 Kompetanse 20% CV på bygge- / prosjektleder Utdannelse vil vektes på følgende måte: - Ingeniør / Teknisk fagskole 10p - Mesterbrev 7p - Fagbrev 4p - Ingen formell utdannelse 0p Erfaring vil vektes på følgende måte: - 15års erfaring eller mer 10p - 10 til 15 års erfaring 7p - 5 til 10 års erfaring 4p - Mindre enn 5års erfaring 0p 5 CV på Formann / BAS Utdannelse vil vektes på følgende måte: - Mesterbrev eller bedre 10p - Fagbrev 5p - Ingen formell utdannelse 0p Erfaring vil vektes på følgende måte: - 10års erfaring eller mer 10p - 7 års erfaring 7p - 4 års erfaring 4p - Mindre enn 4års erfaring 0p 5 Aurskog-Høland kommune Side 17 0.3.4.2 Tildelingsbeslutningen Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt blir skriftlig meddelt samtidig til alle leverandørene i rimelig tid før kontrakt inngås. Med ”kontrakt inngås” menes tidspunkt for undertegning av kontrakt. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for tilbyderne til å klage over beslutningen. 0.3.4.3 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn, eksempelvis at tilbudssummene avviker fra oppdragsgivers økonomiske rammer/byggebudsjett. Aurskog-Høland kommune Side 18 0.4 Kontraktsbestemmelser 0.4.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407 ”Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser” med de endringer og suppleringer som er angitt nedenfor i punkt 0.4.2 ”Spesielle kontraktsbestemmelser”. Spesielle kontraktsbestemmelser i punkt 0.4 gjelder foran generelle kontraktsbestemmelser. Kontraktsbestemmelser i punkt 0.2 gjelder ved motstrid foran spesielle kontraktsbestemmelser i punkt 0.4. 0.4.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 0.4.2.1 Tillegg til NS 8407: A) Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA) Totalentreprenøren er forpliktet til å ha et internkontrollsystem som ivaretar SHA på bygge- og anleggsplassen. Totalentreprenøren skal sørge for at det blir utarbeidet en plan som sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø, jf. Byggherreforskriften § 8. Planen skal oversendes byggherren før fysisk byggestart. Totalentreprenøren skal ivareta ansvaret som hovedsamordningsbedrift i henhold til Arbeidsmiljølovens §2-2 Totalentreprenøren skal utarbeide og oversende byggherrens byggeleder en månedlig SHAstatus hvor antall personer, arbeidete timer (siste måned + siden byggestart), sykefravær, antall ulykker med sykefravær, antall registrerte nestenulykker/farlige forhold inngår. I tillegg skal totalentreprenøren oversende en avviksmelding for hver enkelt skade eller nestenulykke / farlige forhold. Med dette menes en orientering om hvilke konkrete tiltak som er iverksatt for at en tilsvarende hendelse ikke skal gjentas. Byggherren skal varsles umiddelbart ved uhell som medfører behov for medisinsk behandling. Totalentreprenøren skal ivareta Byggherreforskriften/SHA-ansvaret og påta seg rollen som koordinator for prosjektering (KP) og skal være hovedbedrift i samsvar med byggherreforskriften § 14. Angitte forhold er å anse som en del av kontrakten og skal inngå med de kostnader som entreprenøren vil kreve dekket i forbindelse med riggkostnadene. Kontaktperson for koordinering skal oppgis ved innsending av tilbud. Koordinator for utførelse vil bli utpekt etter signering av kontrakt Totalentreprenøren skal utarbeide SHA plan og sende inn forhåndsmelding til arbeidstilsynet, og er ansvarlig for å ivareta SHA i utførelsesfasen i henhold til byggherreforskriften. Totalentreprenøren skal sørge for tilstrekkelig ledelse av egne og eventuelle innleide arbeidstakere og overholde de til enhver tid gjeldene offentlige SHA bestemmelser. Som ledd i koordineringen skal det føres en oversiktsliste over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Totalentreprenøren skal føre oversiktsliste og kontrolleres daglig, jf. byggherreforskriften § 15, og arbeidstakere plikter å bære godkjent ID-kort. Prosjekterende Totalentreprenøren plikter etter § 17 i byggherreforskriften å vareta hensynet til SHA ved valg av arkitektoniske eller tekniske løsninger. Ved risikoforhold som krever særskilte tiltak, jf. byggherreforskriften § 8 c), skal Totalentreprenøren melde ifra skriftlig med beskrivelse av forholdet og forslag til risikoreduserende tiltak. Byggeplassen skal gjennomføre tilstrekkelige forebyggende tiltak, jf. § 9 byggherreforskriften, dette er TE sitt ansvar. Totalentreprenøren skal sørge for forhåndsmelding på fastsatt skjema til Arbeidstilsynet om bygge og anleggsarbeidet, jf. byggherreforskriften § 10. Aurskog Høland kommune stiller krav om at TE og underleverandører driver et systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid, jf. internkontrollforskriften og byggherreforskriften §11. Totalentreprenøren skal hver måned rapportere til byggherren om status på sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Rapporten skal gi en oversikt over uønskede hendelser, pålagte tiltak, en kopi av siste oppdaterte SHA-plan og et eksemplar av siste oversiktsliste Aurskog-Høland kommune Side 19 B) Prøvedrift Totalentreprenøren er ansvarlig for å gjennomføre prøvedrift i henhold til reguleringen i dette punktet. Ved oppstart av prøvedriftsperioden skal kontraktarbeidene være ferdigstilt og klar for overtakelse. Alle avtalte krav skal være dokumentert. Totalentreprenøren skal overlevere driftsinstruks senest ved oppstart av prøvedriftsperioden. Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende: - Byggherren får rett til å ta kontraktarbeidet i bruk - Risikoen for kontraktarbeidet går over fra totalentreprenøren til byggherren. - Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidene forsikret opphører. - Det påløper ikke dagmulkt i prøvedriftsperioden med mindre overtakelse blir nektet ved utløpet av prøvedriftsperioden. Dersom overtakelse nektes ved utløpet av prøvedriftsperioden, løper full dagmulkt i hele prøvedriftsperioden. Prøvedriftsperioden er 6 måneder. Byggherren tilbakeholder et beløp på kr 200 000,- eks. mva. fram til prøvedriftsperioden er avsluttet og godkjent. Entreprenøren plikter å fremlegge dokumentasjon for innregulering, testing mv. mangler slik dokumentasjon gir det grunnlag for at oppdragsgiver kan nekte overtakelse. Entreprenør plikter imidlertid å varsle sin oppdragsgiver innen rimelig tid før slik prøving, og gjøre rede for hvilken medvirkning det innebærer for oppdragsgiver. Oppdragsgiver plikter å stille personell disponibelt for opplæring av anlegg. Ved utløpet av prøvedriftsperioden undertegnes prøvedriftsprotokoll. Overtakelsen innebærer følgende: C) - Byggherren mister retten til å påberope seg mangler ved kontraktarbeidene som han har oppdaget eller burde ha oppdaget i løpet av prøvedriftsperioden - Totalentreprenøren får rett til å sende sluttfaktura - Sikkerheten som totalentreprenøren har stilt for ansvar i byggetiden nedtrappes i samsvar med NS 8407 punkt 7.2 og punkt 7.4 - Reklamasjonsfristen etter NS 8407 punkt 42.2 begynner å løpe. Minstekrav til lønns- og arbeidsvilkår Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av de til enhver tid gjeldende tariffnemds vedtak om allmenngjøring av tariffavtaler, jf lov om allmenngjøring av tariffavtaler mv 4. juni 1993 nr. 58. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Totalentreprenøren er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Aktuelle vedtak er Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler for byggeplasser i Norge FOR 2006-11-21 nr. 1291. Totalentreprenøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Totalentreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Dersom totalentreprenøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er brakt i orden. Summen som blir tilbakeholdt, skal tilsvare ca. 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter byggherren beløpets størrelse. Aurskog-Høland kommune Side 20 D) Arbeidsmiljø og barnearbeid Totalentreprenøren skal forsikre seg om at alle relevante lover angående arbeidsmiljø i produksjonslandet blir fulgt av produsenten. Det skal spesielt sikres at lover angående barnearbeid blir fulgt. Totalentreprenøren kan bare benytte underentreprenører i alle underliggende kontraktsforhold som oppfyller kravene i følgende ILO-konvensjon: - Retten til å være organisert i en fagforening (ILO konvensjon nr. 87 av 09.07 1948) - Retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr. 98 av 01.07 1949) - Forbudet mot tvangsarbeid (ILO konvensjon nr. 29 av 28.06.1930 og 105 av 25.06.1957) - Forbudet mot all forskjellsbehandling i arbeid og belønning (ILO konvensjon nr. 100 av 29.06.1951 og 111 av 25.06.1958) - Fastsette en minimums aldersgrense for å hindre barnearbeid (ILO konvensjon nr. 138 av 26.06.1973) - Forbud mot de grusomste formene for barnearbeid (ILO konvensjon nr, 182 av 17.06.1999) Totalentreprenøren skal i forbindelse med utførelse av kontraktarbeidet uoppfordret fremlegge dokumentasjon på at det ikke benyttes barnearbeid i strid med ovennevnte bestemmelser. For arbeid som utføres i EØS-området, skal slik dokumentasjon fremlegges på byggherrens forespørsel. E) Rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Totalentreprenøren skal innen 1 uke etter kontraktsinngåelse rapportere til byggherren dersom han eller hans underentreprenører inngår avtale med person bosatt i utlandet eller selskap hjemmehørende i utlandet. Totalentreprenøren skal rapportere til Sentralskattekontoret for utenlandssaker opplysninger om underentreprenør på fastsatt skjema (RF-1199 eller tilsvarende). Totalentreprenøren skal rapportere om oppdrag snarest, og senest 14 dager etter kontraktsinngåelse med underentreprenør. Opplysninger om arbeidets avslutning skal gis senest 14 dager etter avslutningen. Rapporteringsplikten omfatter oppdrag eller underoppdrag på sted for bygge- og monteringsvirksomhet i Norge og på sted som står under byggherrens kontroll. Med oppdrag menes enhver tilvirknings- eller tjenestekontrakt, herunder innleie/utleie av arbeidskraft. Rene varekjøp anses ikke som oppdrag. Totalentreprenøren skal rapportere alle arbeidstakere som har arbeidet med oppdraget til Sentralskattekontoret for utenlandssaker på fastsatt skjema (RF-1198 eller tilsvarende). Totalentreprenøren skal rapportere snarest, og senest innen 14 dager etter arbeidstakers første arbeidsdag på oppdraget. Opplysninger om siste arbeidsdag for arbeidstakere skal gis senest 14 dager etter siste arbeidsdag. Kopier av all rapportering skal sendes byggherren umiddelbart. Totalentreprenøren er ansvarlig for å sikre at rapporteringsplikten i alle ledd ikke brytes slik at bestemmelsene føres videre samt å bekrefte at han har overholdt pålagt rapportering til Sentralskattekontoret. Eventuelle bøter, gebyrer eller andre krav mot byggherren som følge av at totalentreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser under dette punktet er totalentreprenørens ansvar og skal betales av han. Skjemaer og opplysninger kan fås ved henvendelse til Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Aurskog-Høland kommune Side 21 F) Kabler og ledninger i grunnen Offentlige og private kabler og ledninger er vist på tegninger i den utstrekning de er kjent. Før graving påbegynnes, skal totalentreprenøren allikevel ta kontakt med aktuelle etater og selskaper og få ledninger og kabler påvist, og gravetillatelse innhentet. Oppdager totalentreprenøren uforutsette kabler og ledninger, skal han omgående varsle byggherren og vedkommende etat. Totalentreprenøren er selv ansvarlig for å koordinere videre arbeider med kablene/ledningene. Totalentreprenøren har det fulle ansvar for at kabler og ledninger i grunnen og i luften ikke skades under arbeidet. Skader som måtte oppstå skal repareres av vedkommende etat på totalentreprenørens regning. Totalentreprenøren er også ansvarlig for indirekte skader som måtte oppstå, slik som oversvømmelse og lignende. G) Regningsarbeider. For regningsarbeider skal NS 8407 Punkt 30 utgå og erstattes av NS 8405 punkt 31. Aurskog-Høland kommune Side 22 0.5 SHA egenerklæringsskjema Egenerklæring om Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø (SHA) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn: Organisasjonsnr/Fødselsnr: Adresse: Land:* Postnummer: Poststed: Jeg bekrefter med dette at denne virksomhet arbeider systematisk for å oppfylle kravene i sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljølovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk sikkerhet-, helse- og arbeidsmiljøarbeid i virksomheten (internkontrolforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhet. --------------------------------------------------Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. --------------------------------------------------------------------Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet i virksomheter (internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. Res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Aurskog-Høland kommune Side 23 0.6 Tilbudsskjemaer 0.6.1 Generelt For vurdering av totalentreprenørens fastpristilbud skal samtlige av nedenfor nevnte skjema fylles ut. Oppsummerende tilbudsskjema skal inkludere komplett leveranse iht. komplett tilbudsgrunnlag. Delsummene for pos 1-9 overføres fra respektive del-skjema i etterfølgende del-kapitler. Tilbudssummen skal spesifiseres og sammenfattes i ytterste høyre kolonne. Dersom totalentreprenøren mener at del-skjemaene ikke er komplette, skal de åpne linjene fylles inn med tekst og pris som dermed inngår i den overførte summen til oppsummerende tilbudsskjema. Alle summer skal være faste uten regulering og oppgis i norske kroner (NOK) 0.6.2 Oppsummerende tilbudsskjema (priser oppgis i NOK) Post KONTOER iht. NS3451 og 3450 1 Felleskostnader 2 Bygning 3 VVS-installasjoner 4 Elkraftinstallasjoner 5 Tele- og automatisering 6 Andre installasjoner Tilbudssum HUSKOSTNAD (sum 1-6) 7 Utendørsarbeider ENTREPRISEKOSTNAD (sum 1-7) 8 Generelle kostnader BYGGKOSTNAD (sum 1-8) 9 25 % mva PROSJEKTKOSTNAD/TILBUDSUM (SUM 1-9) Tilbudssummen skal være fast uten regulering. Tilbudssummen skal inkludere komplett leveranse iht. komplett tilbudsgrunnlag. Aurskog-Høland kommune Side 24 Dersom tilbyder ikke aksepterer de i tilbudsgrunnlagets oppgitte tidspunkt for byggestart og ferdigstillelse skal alternative tidspunkter tilbys her: Tilbudt byggestart: LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL Tilbudt komplett ferdigstillelse: LLLLLLLLLLLLLLLLLLL....... Dersom tilbyder ikke fyller ut datoer ovenfor, anses oppgitte datoer i kravspesifikasjonen som akseptert av tilbyder. 0.6.3 Tilbudsskjema felleskostnader Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 post 1. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Felleskostnader Tilbudssum Kapitalytelser Rigging Drift Nedrigging Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 1 Aurskog-Høland kommune Side 25 0.6.4 Tilbudsskjema bygning Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 2. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Bygning Tilbudssum Rivearbeider/demontering 21 Grunn og Fundamenter 22 Bæresystemer 23 Yttervegger 24 Innervegger 25 Dekker 26 Yttertak 27 Fast inventar 28 Trapper, balkonger m.m. 29 Hjelpearbeider Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 2 Ombygging bygningsmessig garderober. Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum Aurskog-Høland kommune Side 26 0.6.5 Tilbudsskjema VVS-installasjoner Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 3. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. VVS- installasjoner Tilbudssum 30 Generelle ytelser VVS anlegg 31 Sanitæranlegg 32 Varmeanlegg 36 Luftbehandlingsanlegg 56 Automatikk VVS anlegg Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 3 Ombygging VVS i garderober. Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum 0.6.6 Tilbudsskjema elektrotekniske installasjoner Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 4. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Elektrotekniske installasjoner Tilbudssum 40 Elkraft Generelt 41 Basisinstallasjon for elkraft 43 lavspend forsyning 44 Lysanlegg 45 Elvarme 49 Riving Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 4 Ombygging elektro i garderober. Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum Aurskog-Høland kommune Side 27 0.6.7 Tilbudsskjema tele- og automatiseringsanlegg Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 5. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Tele- og automatiseringsanlegg Tilbudssum 50 Tele generelt 51 Basisinstallasjon for tele og automatisering 52 Integrert kommunikasjon 53 Telefoni 54 Alarmanlegg 55 Lyd og Bildesystemer Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 5 Ombygging automatisering i garderober. Tilbys som opsjon og føres ikke til Sum 0.6.8 Tilbudsskjema andre installasjoner Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 6. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Andre installasjoner Tilbudssum Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 6 Aurskog-Høland kommune Side 28 0.6.9 Tilbudsskjema utendørs arbeider Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 7. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Utendørs arbeider Tilbudssum 71 bearbeidet terreng 72 Utendørs konstruksjoner 73 Utendørs røranlegg 74 Utendørs elkraft 75 Utendørs tele 76 Veger og plasser 77 Park og hage Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 7 0.6.10 Tilbudsskjema generelle kostnader Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 pos 8. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Generelle kostnader Tilbudssum Prosjektering arkitekt / interiørarkitekt / landskap Prosjekteringsledelse Prosjektering byggeteknikk. Prosjektering brannteknikk. Prosjektering bygningsfysikk Prosjektering lydteknikk Prosjektering VVS-teknikk Prosjektering elektroteknikk Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 post 8 Aurskog-Høland kommune Side 29 0.6.11 Tilbudsskjema spesielle kostnader Fylles ut komplett og overføres til oppsummerende tilbudsskjema punkt 0.6.2 post 9. For å tilby en komplett totalentreprise, skal de åpne linjene fylles ut ved behov. Spesielle kostnader Tilbudssum 25 % merverdiavgift Div.: Sum overføres til oppsummerende tilbuds-skjema punkt 0.6.2 pos 9 0.6.12 Regningsarbeider Regningsarbeider skal faktureres i henhold til NS 8405 punkt 31 og regningsarbeider skal faktureres for faktiske kostnader. Kategori Normal sats kr/time Anleggsleder Formann Tømrere Betongarbeidere Malere Elektriker Rørlegger Øvrige, spesifiseres av anbyder: Aurskog-Høland kommune Side 30 0.6.13 Prosjekterende, rådgivere og underentreprenører Oppdragsgiver har bestilt rådgivergruppen slik at totalentreprenøren ikke har anledning til å anvende byggherrens arkitekt og rådgivere ved detaljering videre i prosjektet. Entreprenøren skal stå ansvarlig for at alle prosjekterende og underentreprenører innehar de nødvendige autorisasjoner og kvalifikasjoner for utførelse av deres arbeider, og på forespørsel kunne fremskaffe dokumentasjon for dette. Byggherren forbeholder seg retten til ikke å godkjenne de aktuelle prosjekterende og underentreprenører dersom tilfredsstillende dokumentasjon ikke kan fremlegges. Ved endring av prosjekterende eller underentreprenører skal byggherre ha skriftlig melding og han skal tilbakemelde skriftlig. Totalentreprenøren har basert sitt tilbud på følgende prosjekterende og underentreprenører (vedlegges eventuelt som egen liste): 0.6.14 Fagdisiplin: Firma: ....................................... ...................................................................................... ....................................... ...................................................................................... ....................................... ...................................................................................... ....................................... ...................................................................................... ....................................... ...................................................................................... ....................................... ...................................................................................... ....................................... ...................................................................................... ....................................... ...................................................................................... Sikkerhetstillelse/bankforbindelse Entreprenøren stiller sikkerhet iht NS8407 på formular NS8407B "Formular for Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden" Sikkerhetsstillelse vil bli stilt gjennom: ................................................................................................................... Aurskog-Høland kommune Side 31 0.6.15 Opplysninger om tilbyder Organisasjonsnummer: L.......................................................................... 0.6.16 Postadresse: .............................................................................. Besøksadresse: .............................................................................. Telefon: .............................................................................. Telefaks: .............................................................................. E-post adresse: .............................................................................. Kontaktperson: .............................................................................. Erklæring og tilbudssum Tilbyder erklærer å ha gjennomgått og kontrollert at angitte dokumenter er vedlagt det innleverte tilbudet. Videre erklæres at de oppsatte tilbuds- og kontraktsbestemmelser godtas. Tilbudet er gitt på grunnlag av hele tilbudsgrunnlaget, herunder tilbyders befaring og rekognosering på tomten/området som skal bebygges. I full overensstemmelse med komplett tilbudsgrunnlag, tilbyr undertegnede seg som totalentreprenør å utføre arbeidene vedrørende Festningsåsen barnehage - tilbygg for følgende faste sum: Kr LLLLLLLLLLLLLLLLL inklusive 25% merverdiavgift Summen er overført fra oppsummerende prisskjema. Skriver kroner:LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL Sted ........................................ Dato ........................................L. Entreprenørens stempel og underskrift ............................................................ Aurskog-Høland kommune Side 32
