10.Dag 1 16.55-17.30 Systemstöd för rehabiliteringsprocessen

ADITRO – OUR FOCUS BENEFITS YOURS
SUMMIT 2014
ADITRO BACK TO WORK
2014-10-29
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
1
Agenda
» Inledning
» Roller och definitioner
» Uppföljning sjukfrånvaro
» Demo B2W
» Skapa uppdrag och händelser
» Summering
2014-10-29
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
2
Mål
» Visa hur Back 2 Work är integrerat med Aditro Windows
» Visa hur den rapporterade frånvaron kan skapa olika workflow till olika roller
» Skapa förståelse om hur B2W kan sättas upp för att stödja olika företags behov och
önskemål, såsom att bygga kedjor av åtgärder beroende på frånvarohändelser.
2014-10-29
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
3
Definitioner
» Ärenden
» Uppgifter (Händelser)
» Åtgärder
» Dokument
» Guidance dokument
2014-10-29
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
4
Roller
» Chef
» Chefens chef
» HR Administratör
» Löneadministratör
» Alla ovanstående inblandade
2014-10-29
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
5
Uppföljning sjukfrånvaroperioder
Registerar
sjukfrånvaro
Anställd
Telekommunikation
Telekommunikation
Granska Rehabärende
HR Admin
Sjukintyg
Skickar Sjukintyg till
Försäkringskassan
Rapportera till Alecta
Löneadmin
1. Kontakta medarbetare
2. Kontakta försäkringskassan
3. Kontakta HR avdelningen
4. Upprätta Rehab plan
Skickar Sjukintyg till
Löneadmin
CHEF
1. Kontakta medarbetare
2. Kontakta HR
avdelningen
Begär sjukintyg
Mail
Mail
Mail
Mail
Sjuk > 7 dagar
Sjuk > 14 dagar
Sjuk >30 dagar
Sjuk > 90 dagar
System
T&A
B2W
Sjuk > 6 gånger
inom 12
månader
2014-10-29
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
6
10/29/2014
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
7
Vad kan Aditro Back 2 Work bidra med?
» Ett lättförståeligt verktyg för chefer med personalansvar
» Via en portal ser chefen sina underställda och om någon har en frånvaro som behöver
»
»
»
»
»
»
10/29/2014
följas upp
Utöver visibiliteten i portalen finns notifiering via e-post eller SMS – vid olika tidsfrister
och som påminnelse när man behöver agera
Tidslinjen visar vad som hänt hittills och vad som kommer ske om frånvaron fortsätter.
Den uppgift som skall utföras härnäst är aktiv
Enkel åtkomst till mallar och blanketter. Dokument kan kopplas till flera uppgifter i
tidslinjen
Processen kommer följa Försäkringskassans rehabiliteringsprocess
Möjlighet att lägga till och definiera företagets egna övervakningspunkter, för ex. tätare
kontakt än enligt Försäkringskassans process
Rollbaserad åtkomstkontroll
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
8
Back to Work
#3. För långa arbetsdagar
Att känna att arbetstiden inte räcker
till och under lång tid förlänga
arbetsdagen kan tära på hälsan –
även när arbetet är roligt. Det sliter,
eftersom det minskar möjligheterna
till återhämtning. En sjukskriven
medarbetare kostar lågt räknat
2740 kr per dag*.
#4. För hög arbetsbelastning utbrändhet
Stressrelaterade sjukdomar är den
vanligaste orsaken till sjukskrivning,
och dessa ökar. Att undvika att
personalen går in i väggen är bland
det viktigaste du som arbetsgivare
kan göra. Inte minst av ekonomiska
skäl. En utbränd medarbetare kostar
lågt räknat 392 000 kr*.
2014-10-29
» Varför?
»
Höga kostnader vid
sjukskrivningar
» Fånga sjukskrivningar
tidigt
» Använda T&A som
“tids-master”
» Snabbare analyser än
när man tar
tidsinformation efter
lönekörningar
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
9
Summering
» Ett lättförståeligt verktyg för chefer med personalansvar
» Via en portal ser chefen sina underställda och om någon har en frånvaro som behöver
»
»
»
»
»
»
»
2014-10-29
följas upp
Utöver visibiliteten i portalen finns notifiering via e-post eller SMS – vid olika tidsfrister
och som påminnelse när man behöver agera
Tidslinjen visar vad som hänt hittills och vad som kommer ske om frånvaron fortsätter.
Den uppgift som skall utföras härnäst är aktiv
Enkel åtkomst till mallar och blanketter. Dokument kan kopplas till flera uppgifter i
tidslinjen
Processen kommer följa Försäkringskassans rehabiliteringsprocess
Möjlighet att lägga till och definiera företagets egna övervakningspunkter, för ex. tätare
kontakt än enligt Försäkringskassans process
Rollbaserad åtkomstkontroll
B2W är en del av Aditro Windows koncept
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
10
Tack!
Från Roger Lötell
2014-10-29
COPYRIGHT © ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED.
11