Webbaserat verktyg för projekthantering

Easit Projekt
Webbaserat verktyg för projekthantering
Easit Projekt
• Lagra all dokumentation och kommunikation direkt i projektet.
• Ta kontroll över projektet med översikter och rapporter.
• Följ upp både tid och kostnader och jämför med budget.
• Dela projektet med både styrgrupp och beställare.
• Med Scrum och Kanban visualiseras projektets hastighet.
Kontakta oss
0771-25 00 00
www.easit.se
Få full kontroll över projektet
Easit Projekt är ett verktyg för projektkontoret, beställaren, projektledaren och del­
tagaren. Kort sagt, för alla som arbetar i projektform oavsett bransch och avdelning.
Minska administrativt arbete
Med Easit Projekt kommer du snabbt
igång med projektet utan att fastna i
planeringsstadiet. All information uppdateras kontinuerligt av projektmedlemmarna och återkoppling hanteras utan
att behöva skicka en massa e-post fram
och tillbaka.
Alla får samma information och du
slipper flytta information till planeringsoch uppföljningssystem.
Ta kontroll över projektet
Alla projektdeltagare kan följa projektets
uppdateringar i realtid och enkelt få en
överblick över alla pågående och avslutade aktiviteter. Med översiktsbilden
kan du dessutom snabbt fånga upp om
projektet behöver planeras om/justeras.
Engagera medlemmarna
Med Easit Projekt kan du bryta ner
arbetet eller huvudprojektet i mindre
delar utan att förlora helhetsbilden.
Kanban och Scrum
Kanban och Scrum är två metoder för att visualisera hur projektet framskrider. I båda
metoderna arbetar man med en ”whiteboard” där de olika aktiviteterna presenteras
och visar vilken fas de är i. Vilken metod man skall använda beror på vilken typ av
projekt man arbetar med. Scrum passar bra till utvecklingsprojekt där man delar in
arbetet i kortare tidsperioder och planerar de aktiviteter som ska utföras i respektive
period. Kanban är lite mer generell och passar bra till många typer av projekt.
Om Easits produkter
Enkla att använda
Alla Easits programvaror är enkla att
införa och använda. Många funktioner
kan du som kund själv konfigurera.
Enkla att administrera
Easit erbjuder alla kunder en effektiv
utbildning i systemet. Kunderna kan
sedan själva hantera, administrera
och konfigurera programvaran.
Flexibla licensformer
Produkten licenseras per företag
och handläggare. Antal slutanvändare är däremot obegränsat. Du
kan välja att hyra Easits produkter
som en fullservicetjänst, då tar
Easit hand om server, mjukvara,
drift och underhåll. Du kan även
välja att hyra eller köpa programvaran och själv sköta driften.
Smarta funktioner i Easit Projekt
Trädnavigering
Trädnavigeringen ger dig både totalbilden över projektet och möjligheten till att
snabbt kunna navigera och förflytta dig genom projektets olika delar.
Summering, tid och projektöversikt
Ögonblicksbild av nedlagd tid i projektet. Även här kan man med trädnavigeringen
växla mellan översikt och detalj.
Rapporter
Rapporter finns för uppföljning på projektnivå, kundnivå och personnivå,
eller exportera data till MS Excel och skapa egna rapporter.
Easit finns med hela vägen
Easits personal har lång erfarenhet av stödsystem för olika verksamheter. Easit hjälper till från intresseanmälan till dess att systemet är installerat och kunden utbildad.
För den kund som önskar, hjälper Easit självfallet till med att identifiera eller förankra
förändringar i en process både innan och efter en driftstart. Easits supportavdelning
i Sverige finns alltid till hands för kunder som behöver hjälp.
Funktionsbeskrivning
Lista/Vy/Sök
All information lagras i en databas och blir sökbar.
Med fritextsökning hittas information som lagrats som
text, oavsett var det finns i projekten. Vyer visar listor
över projekt, aktiviteter mm.
Organisation och kontakter
Här registreras information om projektens beställare,
både externa och interna. Även kontaktpersoner hos
respektive beställare kan lagras. Detta ger underlag
för att se alla aktiviteter hos en viss beställare och
att enkelt kommunicera med rätt kontaktperson,
antingen genom e-post eller genom att de också
får tillgång till Easit Projekt.
Tid- och kostnadsredovisning
Både nedlagd tid och kostnader av olika typer registreras enkelt i systemet. Dessa finns direkt tillgängliga
i projektets översikter och rapporter. I Easit Projekt
kan olika prismodeller tillämpas. Allt från fast pris till
individuellt pris per person eller pris per typ av arbete.
Både tid och kostnader kan användas som underlag
för fakturering. Underlag för fakturering kan både
skrivas ut eller exporteras direkt till ert affärssystem.
Projektdagbok
Här görs noteringar om alla viktiga händelser i projektet. I de fall projektet är omfattande kan flera olika
projektdagböcker användas. Detta ger en snabb och
översiktlig information om vad som pågår i projektet
och minskar behovet av att kontinuerligt sända ut
rapporter till projektets olika intressenter.
Rapporter
Det finns rapporter för uppföljning på projekt-, kundoch personnivå. Vid behov går det att exportera data
till MS Excel och skapa egna rapporter. För avancerad behandling av information, går det att nyttja Easit
Data Warehouse där informationen lagras i en MS
SQL databas. Där kan sedan analys ske med externa
rapportverktyg.
Scrum
I systemets Scrum-tavla visualiseras projektens
hastighet. Detta har ofta en positiv effekt då alla ser
och delar samma uppfattning om hur projektarbetet
fortskrider. En elektronisk Scrum-tavla gör att Scrum
fungerar även om teamet är geografiskt utspritt.
Scrum passar bra för utvecklingsprojekt och kan
hantera även mycket stora projekt.
Kanban
Kanban-tavlan används för att visualisera hur ett
projekt framskrider och passar bra för de flesta typer
av projekt.
E-posthistorik
Funktionen E-posthistorik ger full kontroll över all
korrespondens som rör ett visst projekt, både inkommande och utgående.
Historiklogg och Spårbarhet
Alla händelser tidsstämplas och förses med information om vem som gjort vad. Ändringar sparas i en
Historiklogg.
Integration
Easit Projekt är byggt för att integreras och samverka
med andra system. Systemet stödjer dubbelriktad
XML-integration. Detta gör det enkelt att underhålla
organisationsregistret, skapa fakturaunderlag och
uppdatera ett projekt med ny information.
Anslagstavla
En eller flera Anslagstavlor kan presenteras för att
avisera uppdateringar, driftinformation, utbildningar
eller allmän information som kanske påverkar flera
projekt eller annan information som påverkar hela
organisationen.
Central tidredovisning
För de som arbetar med många projekt samtidigt
finns en central redovisningssida. Där kan tid och
kostnader registreras på flera projekt samtidigt. Man
kan också skapa en favoritlista med alla projekt som
man ofta redovisar tid på. Tid redovisas ”veckovis”
dvs. att det går att registrera tid på flera veckodagar
samtidigt. I denna funktion kan man även arbeta med
”preliminär tid”, det innebär att man använder sidan
som ”noteringsblock”. När man är klar med hela
veckan godkänner man tiden och den blir tillgänglig
för attest och fakturering.
Fakturering
Redovisad tid och kostnad kan attesteras och faktureras. Flöden för attest kan konfigureras efter behov
och kan vara enkla eller omfatta ett flertal attestfaser.
Fakturering kan antingen skapa underlag för utskrift
eller automatiskt skapa filer för överföring till affärssystem.
Projekt är en del av Easits breda produktportfölj
ServiceDesk Kontakta oss
0771-25 00 00
www.easit.se
HelpDesk
Avvikelsehantering Tilläggsmoduler