læses her - Lions Park Søllerød

Velkommen til
nye
medarbejdere
Velkommen til nye medarbejdere
Som direktør for Lions Park Søllerød ønsker jeg dig velkommen og
håber på et godt og konstruktivt samarbejde. Lions Park Søllerød
tilbyder gode arbejds- og udviklingsbetingelser. Vi er en moderne
arbejdsplads i stadig udvikling og ser medarbejderne som vigtige
aktører i løsning af arbejdsopgaver.
Lions Park Søllerød er kendetegnet ved at:
Vi er en attraktiv arbejdsplads
 som arbejder effektivt med kvalitet i arbejdet
 som tilbyder et fællesskab, med et godt arbejdsmiljø – fysisk
og psykisk - som giver inspiration, begejstring og tryghed
 som er udviklings- og serviceorienteret, hvor medarbejderne
har indflydelse på såvel rammer som indhold i hverdagen,
hvilket skaber stor arbejdsglæde for alle parter
 som har en fremsynet ledelse på alle niveauer
 som tilstræber et aktivt samarbejde mellem beboere,
personale, ledelse, kommunen og nærmiljøet
Værdier – måden vi gør det på
 ved at lytte og forstå
 ved at arbejde for overblik, indsigt og ejerskab
 ved at være effektive og omkostningsbevidste
 ved at være åben og positive
 ved at se frem i tiden
- skaber vi høj kvalitet samt unikke og innovative løsninger.
Værdigrundlag for plejen
”Den enkelte beboer er enestående og er sammen med sine
omgivelser og sit miljø aktiv og medbestemmende.”
2
Derfor vil personalet arbejde for:
 At beboeren får den professionelle viden, pleje, omsorg,
aktivering og træning, han/hun har behov for i relation til sin
dagligdag, sygdom og potentielle sundhedsproblemer
 At beboeren bliver accepteret og plejet som et selvstændigt
menneske og inddrages i samarbejdet sammen med de
pårørende
 At plejen tager udgangspunkt i beboerens fysiske, psykiske,
sociale og åndelige behov og bygger på omsorg, tillid, nærvær
og ligeværdighed
 Den enkelte beboers behov og ønsker skal, så vidt det er
muligt, opfyldes med daglige aktiviteter og tage udgangspunkt
i livshistorier, værdier, vaner og aktuelle ressourcer til fremme
af livskvaliteten
 Beboeren skal føle tryghed, varme, nærhed, engagement og
glæde omkring sig, så han/hun trives og føler sig hjemme
 Beboeren skal være velsoigneret og se ud som han/hun selv
ville have gjort, hvis ressourcerne var til stede
 At fremtidssikre plejen ved konstant at følge udviklingen inden
for ældreområdet og bruge denne viden innovativt
For at opfylde dette må arbejdet tilrettelægges ud fra følgende:
Hver beboer har sin kontaktperson, som sikrer kontinuitet og
overblik under hensyntagen til personalets kvalifikationer, ansvar
og kompetence. Vi tilstræber at arbejde med standarder til sikring
af kvaliteten i plejen. Vi er aktivt opsøgende om ny sygeplejefaglig
viden, forholder os kritisk og integrerer nye tiltag i plejen.
Vi lægger stor energi og fokus på at give alle vores beboere et
værdigt og indholdsrigt liv og skabe trivsel og glæde, samt at yde
den bedste service og pleje.
Vision – det vi vil
Vi vil udvikle en bæredygtig og innovativ virksomhed. Vi sætter
mennesket i centrum og har fokus på kommunikation, effektivitet
og kvalitet i opgaveløsningerne – vigtige grundelementer i vores
hverdag.
3
Lions Park Søllerød er et dynamisk og trygt sted at bo for ældre,
hvor der tages udgangspunkt i den enkelte beboers behov, så hver
dag kan opleves smuk og enestående.
Lions Park Søllerød er en attraktiv og levende arbejdsplads med
mange muligheder og værdier som engagerer og skaber
arbejdsglæde hos medarbejderne.
Mission – det vi gør
I samarbejde leverer vi høj kvalitet, rådgivning, dyb faglig viden,
erfaring, åbenhed, positivitet og løsningsorienteret professionel
service.
Vores overordnede motto er:
En bæredygtig virksomhed.
Hvert år udarbejdes et motto for det kommende år, samt nye årlige
afdelings mål.
Med dette grundfundament er der skabt de mest optimale og
bedste arbejdsbetingelser for alle parter til gensidig glæde.
Vi ønsker at fastholde alle velkvalificerede medarbejdere. Alle
ansatte bliver introduceret til deres arbejdsopgaver.
Hjertelig velkommen til Lions Park Søllerød
Birte Jexen
Direktør
Pjecen godkendt i MED-udvalget februar 2011
4
Orientering om Lions Park Søllerød
Lions Park Søllerød er beliggende i Rudersdal kommune, og bygget
i 1965 på initiativ af Lions Club Søllerød. Lions Park Søllerød er
projekteret af arkitekterne M.A.A. Peter Hvidt og O. MølgaardNielsen.
Lions Park Søllerød er en bebyggelse med 116 boliger i seniorcentret af varierende størrelser samt selvstændigt plejecenter med
i alt 72 plejeboliger.
Den daglige ledelse varetages af en direktør, som refererer til en
Fondsbestyrelse, der udpeges af Lions Club Søllerød og Lions Club
Hørsholm-Vedbæk.
Bebyggelsen er beliggende mellem Lendemosevej, Egebækvej og
Mariehøjvej og består af fire boligblokke i tre etager samt tre etetages bygninger.
Mellem boligblokkene og de øvrige faciliteter er der en lukket,
opvarmet forbindelsesgang. Bebyggelsen er omgivet af et stort
smukt parkanlæg, og der er privat parkering.
Til bebyggelsen er knyttet forskellige faciliteter så som restaurant,
festsal, bibliotek og pejsestue, vaskeri, trænings- og
aktivitetscenter, frisør, trådløst netværk og dagligvarebutik.
Lions Park Søllerød kan således tilbyde et bredt udbud af aktiviteter
og faciliteter.
Personalepolitik
Personalepolitikken skal være med til at sikre, at Lions Park
Søllerød er en effektiv og velfungerende arbejdsplads.
Dette realiseres via et inspirerende miljø samt ved:
 at give medarbejderne indflydelse på deres arbejdssituation
 at give medarbejderne mulighed for faglig og personlig
udvikling
 at skabe et højt kommunikations-/informationsniveau
 at fremme nytænkning og initiativer hos medarbejderne og
ledelsen
 at virke for et godt samarbejde såvel mellem medarbejderne
indbyrdes samt til ledelsen
5
Ansættelse
Ved ansættelsen udfyldes ansættelsesbrev og der afleveres original
straffeattest, kopi af uddannelsesbevis samt oplysninger om
bankens registrerings- og kontonummer til administrationskontoret.
Herudover afleveres oplysninger om nærmeste pårørendes
telefonnummer og e-mailadresse til afdelingslederen.
Ændring af navn, adresse, telefonnummer samt bankkontonummer
bedes straks oplyst til administrationskontoret.
Lønudbetaling
Lønudbetalingen sker via Silkeborg Datacentral og grundlønnen
følger kalendermåneden. Hvis du ansættes midt i en måned og
efter at lønkørslen er indberettet, kommer lønnen først til
udbetaling måneden efter.
Særydelser f.eks. betaling for forskudt arbejdstid, ekstratimer m.m.
udbetales dog først i den efterfølgende måned.
For timelønnede kommer lønnen først til udbetaling 1 – 2 måneder
efter ansættelsen. Såfremt du er i tvivl, kan du altid rette
henvendelse til afdelingslederen.
Lønnen er til disposition den næstsidste bankdag i måneden.
Tjenestetidsplaner
Tjenestetidsplaner udarbejdes i de enkelte afdelinger, jf. de
gældende overenskomster.
Pauser
Afholdes i henhold til gældende overenskomster.
Fraværspolitik
Læs venligst bilag 6.
Syge-/ og raskmeldinger
Syge-/ og raskmelding skal ske til afdelingsleder /teamleder, ifølge
vores syge-/ fraværsregler.
Fravær for dagvagter skal meddeles senest herom kl. 07.30 øvrige
vagter skal følge afdelingens regler.
Der gøres opmærksom på, at Plejecentralens personale skal rette
henvendelse på mobil nr.: 22 98 00 25. Se bilag 6.
Tro- og love erklæring underskrives efter sygefraværet.
6
Børns sygdom
Du har mulighed for at holde fri ved et mindreårigt hjemmeboende
barns 1. og 2. sygedag. Anmodning om sygedage for børn skal
fremsættes over for den respektive afdelingsleder. Se bilag 6.
Graviditet og fødsel
Der skal gives afdelingslederen/administrationen meddelelse om
graviditet senest 3 måneder før den forventede fødsel.
Fødselstidspunktet dokumenteres ved kopi af vandrejournal til
afdelingslederen, som videregiver den til administrationskontoret.
Ferie og tjenestefrihed
Ferien afholdes i henhold til gældende overenskomst. Ferieønsker
afgives til afdelingslederen og noteres i feriemappen/opslagstavlen
på kontoret.
Ferieønsker til hovedferien skal afleveres senest 15. januar og
godkendes senest pr. 31. januar i henhold til ferieloven.
Som udgangspunkt kan der max afvikles 3 ugers hovedferie.
Dispensation kan i særlige tilfælde gives af direktøren.
Ansøgning om tjenestefrihed til deltagelse i møder, kurser og
lignende skal afleveres til afdelingslederen.
Fridagsønsker
Du skal henvende dig til din afdelingsleder vedrørende fridagsønsker. Ønsker skal afleveres til afdelingslederen eller vagtplanlægger.
Omsorgsdage
Biologiske forældre, adoptivforældre og indehavere af
forældremyndigheden har ret til - med fuld løn - 2 omsorgsdage pr.
barn i hvert kalenderår til og med det kalenderår, hvor barnet
fylder 7 år.
En ansat, der ønsker at holde omsorgsdage, skal meddele dette
tidligst muligt. Arbejdsgiveren bør imødekomme ønsket,
medmindre fraværet vil være uforeneligt med tjenesten.
Omsorgsdagene kan holdes som hele eller halve dage, og kan efter
aftale mellem den ansatte og afdelingslederen tillige afvikles som
enkelttimer.
7
Vedr. regler om omsorgsdage – se din overenskomst. Du skal selv
holde regnskab med dine omsorgsdage.
Orlov
Der kan bevilges orlov efter skriftlig ansøgning til direktøren.
Fridage ved højtider for plejepersonalet
Medarbejderne aftaler indbyrdes og i samarbejde med afdelingsleder/vagtplanlægger, hvordan frihed i forbindelse med helligdage
skal udmøntes.
Rengøringspersonalet aftaler med den tekniske leder, hvordan der
skal arbejdes omkring højtiderne.
Fridage ved højtider for det øvrige personale
Fridage afholdes jf. gældende overenskomst.
Opsigelse
Opsigelse skal altid ske skriftligt og med de fastsatte varslingsfrister, jf. overenskomsten.
Garderobe og bad
Der findes garderobe og bademuligheder i huset. Derudover findes
der taskeskabe.
På Plejeafdelingerne udleveres en lås med nøgle, som du selv har
ansvaret for. Lås og nøgle afleveres ved fratrædelsen.
Omgangsform/etik
Tiltaleformen er altid De og efternavn til beboerne, medmindre
beboerne ønsker andet. Beboerne har krav på respekt og på hjælp
efter behov.
Seniorcentrets boliger samt Plejehjemmets boliger betragtes som
beboernes private hjem. Du banker naturligvis på døren, inden du
går ind. Du har tavshedspligt med alt, hvad du erfarer på Lions
Park Søllerød.
Det forventes, at du yder beboerne en høj faglig hjælp og pleje,
samt at du er venlig og imødekommende og udviser empati,
således at beboerne opnår en optimal livskvalitet.
Hygiejnepolitik
Vedrørende hygiejnepolitikken henvises til bilag 2.
8
Påklædningspolitik/etikette
Se venligst bilag 3.
Telefonpolitik
Det er tilladt at benytte beboernes private telefon, hvis beboeren
ønsker det. Se bilag 1.
IT-politik
Det er ikke tilladt at benytte LPS’s IT-udstyr privat, hverken i
arbejdstiden eller udenfor arbejdstiden. Det er ikke tilladt at
installere programmer etc. eller selv at ”operere” på LPS’s ITudstyr.
Tavsheds-/ loyalitetspligt
Enhver ansat skriver under på, at man har tavshedspligt og
loyalitetspligt. Du har pligt til ikke at tale om personer og forhold,
du bliver bekendt med gennem dit arbejde. Brud på
tavshedspligten er strafbart og kan få konsekvenser for
ansættelsen. Tavshedspligten ophører ikke ved fratrædelsen. Det
forventes, at du som ansat er loyal overfor din arbejdsplads og
medvirker til at bevare vores gode omdømme.
Tillidsmand/arbejdsmiljørepræsentant
Der er valgt en tillidsmand og to arbejdsmiljørepræsentanter.
Meddelelser til henholdsvis tillidsmanden og arbejdsmiljørepræsentanterne lægges i deres respektive postkasser - de er
opsat i personalerummet overfor stue 2 på Rosengangen,
Plejehjemmet.
MED-udvalg
MED-udvalget afholder møder hver 3. måned. Referater fra
møderne bliver sat op på opslagstavlerne. Alle ansatte skal
overholde de til enhver tid gældende beslutninger, der bliver truffet
af MED-udvalget.
Forflytningsteknik
Fysioterapeuten/ergoterapeuten giver instruktion i forflytningsteknik til alle nyansatte efter behov. Alle ansatte har løbende
mulighed for at deltage i forflytnings-vejledning eller få supervision.
Se skemaet på afdelingen vedrørende introduktions-program for
nyansat personale. På afdelingerne er der uddannet
forflytningsvejledere.
9
Tilskadekomst under tjeneste
Enhver skade skal meddeles til afdelingslederen, som er ansvarlig
for anmeldelse via administrationskontoret til Arbejdstilsynet og
forsikringsselskab.
”HUSK”, at det er vigtigt, du har været under lægebehandling
umiddelbart efter tilskadekomsten.
Brandinstruks
Alle nye medarbejdere bliver informeret om de gældende brandinstrukser for LPS af lederen for Teknik og Service.
Køb af mad i Restauranten
Som et personalegode er der mulighed for at hente/spise frokost i
Restauranten mod betaling, denne ordning er frivillig og trækkes
over lønnen.
Alkohol
Alkohol må ikke indtages i arbejdstiden, undtagen hvis du deltager i
et beboerarrangement. Se venligst bilag 4.
Musik
Det er ikke tilladt at høre musik via mp3-afspillere eller lignende i
arbejdstiden.
Rygning
Der er rygeforbud LPS. Dette blev vedtaget på MED-møde de. 22.
november 2011.
Gaver og penge
Det er ikke tilladt at modtage gaver eller betaling fra beboere for
ydede tjenester eller lignende, ligesom det heller ikke er tilladt at
låne eller give beboerne penge. Endvidere må den ansatte ikke
påtage sig opgaver for beboerne, der involverer pengetransaktioner
såsom at indløse checks for beboerne eller stå som mellemmand for
viderebringelse af kontante beløb.
Enhver transaktion, der involverer beboernes økonomi, skal
formidles af den for afdelingen ansvarlige. Overtrædelse af denne
bestemmelse kan medføre opsigelse.
10
Kompetenceudvikling
Vi forventer, at du holder din faglige viden á jour. Der er mulighed
for deltagelse i relevante kurser. Dette kan drøftes med din
afdelingsleder, hvorefter endelig stillingtagen til deltagelse i kurset
foretages af direktøren.
Introduktionsprogram
Der er udarbejdet et introduktionsprogram, som du får udleveret,
når du starter.
2 måneders samtale
Din afdelingsleder holder en samtale med dig efter 2 måneders
ansættelse med henblik på fastansættelse.
Medarbejderudviklingssamtaler (MUS)
Afdelingslederen afholder MUS samtaler og teamlederen gruppesamtaler 1 gang årligt.
Personalegoder
Der tilbydes følgende:
1. Lønbonus for at headhunte nye medarbejdere
Hvis du hjælper med at finde og få en ny medarbejder
ansat, kan du få kr. 1.000,-, såfremt den nye medarbejder
stadig er ansat her efter 6 måneder
2. Belønning til fastansatte for fuld tilstedeværelse (minus
sygefravær) på løbende halvårs basis
Vælg mellem:
 Middag på Lions Park Søllerød med ledsager
 2 biografbilletter
 1 flaske champagne eller 2 flasker vin
3. Personalefrokost
Personalefrokost finder sted sidste tirsdag i lige måneder.
4. Fri massagestol
5. Mulighed for fitness-træning i TAC
6. Mulighed for rabat i fitnesscenter i Holte
7. Billig frokostordning
8. Fri entre til Louisiana Museet
I er altid velkomne til at komme med gode ideer til andre
personalegoder. Den bedste fremgangsmåde er, hvis du afleverer
din idé skriftligt til enten din afdelingsleder eller til direktøren.
11
Stresspolitik og
Politik om vold, trusler og chikane
Ovennævnte politikker findes i din afdelings instruksmappe.
Bilag 1
Telefonpolitik
Private mobiltelefoner er tilladt, når de er på lydløs.
Det er tilladt at checke mobiltelefonen i pauser, dog må det ikke
forstyrre samværet med beboere og kollegaer.
Fastnettelefonen på afdelingen må benyttes til korte beskeder,
hvad enten du bliver ringet op, eller du selv ringer op.
Husk, at oplyse Lions Park Søllerøds telefonnummer til pårørende,
daginstitutioner m.fl.
Vedtaget på SU 3.7.2008
Direktør Birte Jexen
12
Bilag 2
Hygiejnepolitik
Hygiejnepolitikken gælder for alle, som arbejder i Lions Park Søllerød,
hvor arbejdet er direkte beboerrelateret.
Plejepersonale bærer ikke smykker på hænder og underarme, og langt
hår skal være samlet eller opsat!
Håndhygiejne
Det forudsættes, at fastansat personale i kraft af deres uddannelse
kender til principper for håndhygiejne. For ufaglærte afløsere indgår
håndhygiejne i afdelingens introduktionsprogram. Den gældende
vejledning på området bruges.
Håndvask eller afspritning af hænder skal ske:
 Før håndtering af mad, drikkevarer og sonde
 Før håndtering af medicin
 Før og efter personlig pleje
 Efter toiletbesøg og efter de har hostet, nyst og pudset næse
I afdelingskøkkener, skyllerum og på personaletoiletter er der som en
påmindelse ophængt instruktion i korrekt håndvask. På disse steder
forefindes ligeledes sæbe-/spritbeholdere og håndklæder til
engangsbrug.
Håndklæder til flergangsbrug anvendes ikke af personalet. Efter
håndvask anbefales det at bruge creme eller lotion. Håndsæbe
anvendes, når personalet har behov for at vaske hænder. Det er
personalets ansvar, at håndsæbe- og spritbeholderne er opfyldt og
opbevares forsvarligt.
I skyllerum forefindes 70% sprit til aftørring af plejeborde og 85% til
håndhygiejne.
Brug af handsker
Handsker skal bruges ved enhver risiko for smittefare med blod eller
andre udskillelser.
Hænderne skal være rene og tørre, når handskerne tages på. Både før
og efter handskebrug skal hænderne enten desinficeres eller vaskes.
Handskerne er kun til engangsbrug, hvorfor de ikke må vaskes eller
desinficeres. Handskerne skal skiftes ud mellem hver opgave.
13
Hygiejne ved transport af mad
Køkkenet er ansvarlig for, at al mad er tildækket, når det forlader
køkkenet.
Ved transport af mad fra restauranten eller afdelingskøkkenet til
beboerstuerne er varmt mad tildækket med et låg over tallerkenen. Kold
mad på bakker, der transporteres på gangen er tildækket med film.
Hygiejne ved håndtering af affald og snavset tøj i afdelingen
På stuerne forefindes linned til få dage. Medarbejderne medbringer et
plejebord samt vaskefade/bækkener ved dagens begyndelse.
Under plejebordet er en hylde hvor snavset sengetøj og andet urent
lægges under transporten til skyllerum. Hylden rengøres i bækkenkoger
eller afsprittes med 70% sprit.
Affald transporteres bort i lukkede plasticposer på plejebordet.
Rengøring af hjælpemidler
Toiletforhøjere rengøres i hverdagen af rengøringspersonalet. Når en
beboer ophører med at bruge toiletforhøjer, rengøres den af
plejepersonalet.
Alle øvrige hjælpemidler rengøres i dagligdagen af plejepersonalet.
Hjælpemidler afleveres i rengjort stand til TAC efter brug.
Bækkenstol rengøres efter brug og afsprittes med 70% sprit før
transport til anden stue.
Rengøring af senge foretages efter behov, dog mindst 1 gang pr. måned.
Hygiejne i afdelingernes køkken
Plejepersonalet er medansvarlig for hygiejnen i afdelingernes køkken. Til
brug ved egenkontrol af opgaverne afkrydses på skemaer, når
rengøringen er udført af rengøringspersonalet – se hygiejnepolitikken fra
Rudersdal Kommune, som findes i din afdeling.
Hvis du som medarbejder ikke overholder Lions Park Søllerøds
hygiejnepolitik kan det få konsekvenser for dit ansættelsesforhold.
Vedtaget på SU 3.7.2008
Direktør Birte Jexen
14
Bilag 3
Påklædningspolitik/etikette
Personalet bruger privat tøj. Du skal være opmærksom på, at tøjet
skal være vaskbart. Ligeledes bør du benytte fornuftigt fodtøj.
Langt hår skal være opsat, det må ikke hænge ned af ryggen.
Følgende beklædning m.m. er ikke tilladt:
 gennemsigtig bluse/kjole/nederdel
 dyb udringning af bluse/kjole
 shorts (cityshorts er tilladt)





meget kort kjole/nederdel
løst hængende langt hår
ringe og hængende smykker
bar mave
hue
Hvis du som medarbejder ikke overholder Lions Park Søllerøds
påklædningspolitik/etikette, kan det få konsekvenser for dit
ansættelsesforhold.
Vedtaget på SU juni 2006
Direktør Birte Jexen
15
Bilag 4
Alkohol- og rusmiddelpolitik
I Lions Park Søllerød hører alkohol/rusmidler og arbejde ikke
sammen. Det er ikke tilladt at indtage alkohol eller andre rusmidler
umiddelbart inden eller i arbejdstiden. Ved særlige lejligheder,
f.eks. mærkedage og sociale arrangementer kan der gives
dispensation for dette af stedfortrædende direktør/direktøren.
Udflugter o.l. med beboere ses ikke som særlig lejligheder.
Ved overtrædelse af ovennævnte retningslinjer kan det få
konsekvenser for ansættelsesforholdet.
Medarbejderne bør være opmærksomme på, om der er en kollega,
der har et alkohol-/rusmiddelproblem. Der tilbydes individuel hjælp
fra Lions Park Søllerød.
Hvis du som medarbejder ikke overholder Lions Park Søllerøds
alkohol- og rusmiddelpolitik, kan det få konsekvenser for dit
ansættelsesforhold.
Vedtaget på SU juni 2006
Tilføjelse godkendt på MED marts 2012
Direktør Birte Jexen
16
Bilag 6
Fraværspolitik
Baggrund
Fravær påvirker alt og alle i Lions Park Søllerød (LPS), derfor er
fraværet en fælles sag.
LPS skal være en god arbejdsplads for de ansatte at arbejde og
udvikle sig i.
I LPS er alle medarbejdere betydningsfulde, og derfor er det et
ønske at hjælpe den enkelte medarbejder i tilfælde af sygdom eller
anden form for fravær.
Fravær er ikke tabu
LPS ønsker åbenhed og dialog om fraværet uden at tilsidesætte
diskretion. Der skal kunne tales trygt og frit om fravær samt
fraværets konsekvenser for LPS og den enkelte. Respekt, tillid og
loyalitet er omdrejningspunktet mellem alle parter.
LPS ønsker både at fremme nærværet og et positivt arbejdsmiljø.
Det handler om at fastholde medarbejderne. Det er et fælles ansvar
at skabe socialt engagement samt en sund, tryg og rummelig
arbejdsplads. Det ”hele menneske” skal i centrum ud fra filosofien
om, at den enkelte medarbejders tilværelse skal være i balance, for
at det ikke får negative helbredsmæssige konsekvenser.
LPS ønsker at skabe en kultur, hvor der arbejdes ud fra medindflydelse, medvirken og medansvar for de ansatte.
Sygemelding
Ved sygdom skal afdelingen hurtigst muligt have besked.
17
Medarbejderen skal give besked til afdelingslederen. Beskeden skal
gives på første sygedag inden arbejdstidens begyndelse, eller
snarest muligt derefter.
I praksis har hver afdeling deres egne tidspunkter om, hvornår beskeden skal være givet, da tidspunkterne er tilpasset afdelingens
døgnrytme.
For at give afdelingen mulighed for at planlægge arbejdet så hensigtsmæssigt som muligt under medarbejderens sygdom skal det,
hvis det er muligt, oplyses om sygdommens forventede varighed.
Hvis fraværet skyldes tilskadekomst i tjenesten, graviditets gener
eller § 28, skal dette oplyses. Ved sygdom opstået i løbet af arbejdstiden gives besked til nærmeste leder hurtigst muligt.
Sygefraværssamtaler
Sygefraværssamtaler afholdes i henhold til LPS´ personalepolitik,
hvis:
 der har været op til 10 fraværsdage eller flere end 3 perioder
inden for de forgangne 6 måneder.
 der viser sig et mønster i fraværet, for eksempel:
 hvis der har været tre sygeperioder inden for en periode på
tre måneder
 hvis der har været tre sygeperioder i forbindelse med anden
frihed
 hvis der har været tre sygeperioder, der er begyndt på
samme ugedag
Korttidsfravær: Alle medarbejdere med ændringer i fraværsmønsteret, dvs. udover 2 fraværsperioder indkaldes til samtale.
Langtidsfravær: 4 ugers og 8 ugers opfølgningssamtaler, samt
løbende dialog mellem sygemeldte og afdelingsleder.
Kontakt under sygdom
Det kan overfor medarbejderen aftales, at der ved sygemeldinger
laves en aftale om kontakt til afdelingen enten telefonisk eller ved
personligt fremmøde af hensyn til afdelingens videre planlægningsarbejde.
18
4 ugers opfølgningssamtale
Fra 1. januar 2010 har LPS pligt til at indkalde sygemeldte medarbejdere til en opfølgningssamtale senest 4 uger fra første
sygedag.
Samtalen skal handle om, hvordan og hvornår medarbejderen kan
vende tilbage til arbejdet, samt se på hvad sygdommens
konsekvenser har for arbejdet, og hvad LPS skal fokusere på for at
bakke medarbejderen op.
8 ugers opfølgningssamtale med Jobcenter
Senest 8 uger efter første fraværsdag afvikles en opfølgningssamtale med din kommunes jobcenter.
Efter samtalen kontakter jobcentret LPS og aftaler en samtale, hvor
det afklares, hvilke funktioner du kan påtage dig.
Kontakt dit jobcenter, hvis du ønsker mere information om 8 ugers
opfølgningssamtalen.
Raskmelding
Af hensyn til afdelingens planlægning skal man ringe til afdelingen
og raskmelde sig efter afdelingens gældende regler. Raskmelding
op til en ”friweekend” skal, så vidt muligt, foretages dagen før
inden kl. 12.
Samtaler i forbindelse med kortvarigt fravær
Samtaler i forbindelse med kortvarigt fravær er opdelt i en ”grøn”,
en ”gul” og en ”rød samtale”. Samtalerne afvikles med det formål
at fastholde medarbejderen i LPS ud fra forskellige løsningsmuligheder.
”Den grønne samtale” afholdes med afdelingslederen. Der indkaldes
mundtligt.
”Den gule samtale” afholdes med afdelingslederen. Der indkaldes
skriftligt.
”Den røde samtale” afholdes med afdelingslederen og direktøren.
Der indkaldes skriftligt.
For afdelingslederne i LPS afholdes samtalerne med direktøren.
Tillidsrepræsentanten inviteres til at deltage i den gule og røde
samtale, med mindre medarbejderen ikke ønsker det. Ønsker man
19
en bisidder, behøver det ikke være tillidsrepræsentanten, men kan
være en kollega, man føler sig tryg ved. Deltager en bisidder, skal
der så vidt muligt oplyses om dette på forhånd.
For alle samtaler gælder, at der er tavshedspligt
”Den grønne samtale”
Den grønne samtale er en samtale mellem afdelingsleder og
medarbejderen. Denne samtale er tænkt som en mere uformel
dialog i forbindelse med fraværet.
”Den gule samtale”
Bevirker ”den grønne samtale” ikke et nedsat fravær, afholdes en
”gul samtale”. Efter aftale med medarbejderen kan den gule samtale således medvirke til:
 at afdække årsagen til det fortsatte fravær
 at beskrive den nødvendige ændring i fraværsmønsteret
 at afdække medarbejderens mulighed for at foretage den
nødvendige ændring i fraværsmønsteret
 at afdække LPS´ støtte og muligheder til medarbejderen
 at beskrive konsekvenserne af en manglende ændring i
adfærdsmønsteret
Består hjælpen i nødvendige ændringer i medarbejderens tjeneste
eller ansættelsesforhold, skal afdelingsleder udarbejde en
handlingsplan.
”Den røde samtale”
Hvis fraværet på trods af ”den gule samtale” fortsat er højt,
afholdes en ”rød samtale” med afdelingslederen og direktøren. I
den ”røde samtale” drøftes de videre konsekvenser af et fortsat
fravær, og om ansættelses-forholdet skal bringes til ophør.
Referat af samtalerne
Der udarbejdes et referat af alle samtaler. Referat af den gule og
røde samtale sendes til direktøren. Medarbejderen skriver under
på, at referatet er modtaget. Referatet opbevares i den enkeltes
personalemappe, og medarbejderen får en kopi.
20
Fravær ved hjemmeboende mindreårigt barns første
sygedag
Du kan få hel eller delvis tjenestefri med løn til pasning af et sygt
barn på den første arbejdsdag, hvor barnet er sygt, hvis følgende
betingelser er opfyldt:
 Barnet er under 18 år
 Barnet har ophold hos dig
 Det er nødvendigt at blive hjemme af hensyn til barnet
 At det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet
Udgangspunktet ved anvendelsen af denne regel er barnets tarv og
hvorvidt barnet faktisk har ophold hos dig. Det er hensynet til
barnet, der er afgørende for, om du har ret til at være fraværende.
LPS bevilger tjenestefri, indtil anden pasning er arrangeret. Fravær
til pasning af sygt barn på barnets første og anden sygedag, regnes
ikke for sygedage.
Fravær ved graviditet, barsel, familiemæssige årsager og
omsorgsdage
Når en medarbejder meddeler, at hun er gravid, tilbydes hun en
samtale med afdelingsleder med henblik på at drøfte arbejdsopgaver.
Ved eventuel sygemelding på grund af graviditetsgener, kan der på
baggrund af lægelig vurdering/lægeattest aftales delvis sygemelding/genoptagelse af arbejdet på nedsat tid med fuld løn som
en mulighed.
Medarbejdere, der har mindre børn (til og med 7 år), har efter din
overenskomstaftale ret til omsorgsdage.
Nyansatte
Nyansatte følges tæt de første 2½ måned og kan indkaldes til
samtale efter sygefravær. Ved for stort fravær uden helbredsskavanker bringes ansættelsen til ophør.
Fravær i opsigelsesperioden
Ved sygefravær i opsigelsesperioden kan medarbejderen tilbydes
mulighed for tidligere frigørelse.
21
Beregning af sygdomsperiode
Sygefravær beregnes efter antal kalenderdage fra første til og med
sidste sygedag. Det vil sige alle dage inkl. eventuelt mellemliggende fridage. Raskmelding er derfor vigtig før fridag/weekend.
Mulighedserklæring
Mulighedserklæring erstatter lægeerklæring om uarbejdsdygtighed.
Denne erklæring udfyldes i samarbejde med LPS, den sygemeldte
og sygemeldtes læge.
Ved vurdering af hvornår og i hvilke tilfælde der skal indhentes
mulighedserklæring sker, når der er usikkerhed om, hvilke arbejdsfunktioner medarbejderen kan varetage under sin sygdom.
Der kan træffes individuelle aftaler om, at en syg medarbejder efter
lægelig vurdering kan arbejde i mindre omfang i sygeperioden. Det
kan eventuelt være med andre arbejdsopgaver end sædvanligt. En
mulighed er også at arbejde på nedsat arbejdstid. Der skal her tages
hensyn til, om dette er foreneligt med arbejdets tarv.
Indlæggelsesbevis
Indlæggelsesbevis fra hospital er tilstrækkelig dokumentation for en
indlæggelsesperiode.
Lægeerklæring m.v. ved arbejdsulykker
Vedrørende arbejdsulykker findes specielle formularer, som skal
udfyldes.
Konklusion
I Lions Park Søllerød vil der altid være fokus på den enkelte medarbejders trivsel, fravær og nærvær.
Birte Jexen
Direktør
Oktober 2014
22
Telefonnumre
Plejecenter
Afdelingsleder Bente Nissen
mail: bni@lionspark.dk.
45 58 25 41
Teamleder Dorthe Meland, Bygning A
mail: dm@lionspark.dk
45 58 25 42
Teamleder Helle Day, bygning B
mail: hda@lionspark.dk
45 58 25 49
Plejecentralen
Teamleder Veronica Sajin
Træffetid: Kl. 8:00 – 9:00 og kl. 12:00 – 13:00
Ved syge-raskmelding skal der ringes på mobil:
(hemmeligt nummer)
45 58 25 32
45 58 25 31
22 98 00 25
Trænings- og Aktivitetscentret
Afdelingsleder Ann Mari Rossen
45 58 25 22
Teknik og Service
Afdelingsleder Michael Andresen
40 30 37 10
Restaurant og køkken
Køkkenchef Gerard Giradot
45 58 25 35
Kiosk
Åbningstid:
Mandag, onsdag, fredag 9:00 – 12:00
45 58 25 29
Administrationskontoret
Træffetid:
Mandag—fredag 9:00 – 12:00, samt efter aftale
Lønmedarbejder Heidi Bufle-Jensen
45 58 25 25
Direktør Birte Jexen træffes efter aftale på:
mail: bjx@lionspark.
45 58 25 30
45 58 25 50
Navne på tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter fremgår af opslag på din
afdeling.
23
Lions Parks Søllerød
Lendemosevej 4
2850 Nærum
Tlf.: 45 58 25 25
Hjemmeside: www.lionspark.dk
Lions Parks Søllerød
Plejecentret
Mariehøjvej 23
Bygning A/ Bygning B
2850 Nærum
Tlf.: 45 58 25 25
24