Pelan Strategik ILKAP 2015-2020

“Your life is your message to the world.
Make sure it’s inspiring.”
KANDUNGAN
Kata-kata Aluan Ketua Pengarah ILKAP
1
Bab 1 - Pendahuluan i.
Ringkasan Eksekutif
ii.
Latar Belakang Agensi
iii.
Carta Organisasi
iv.
Fungsi dan Peranan Agensi
v.
Punca Kuasa
3
Bab 2 - Cabaran Persekitaran
7
i.
Stakeholders dan Pelanggan Agensi
ii.
Cabaran-cabaran Strategik Berdasarkan Analisa Persekitaran
Bab 3 - Hala Tuju Strategik
i. Visi
ii.
Misi
iii.
Moto / Slogan
iv.
Nilai-nilai Bersama
10
Bab 4 - Strategik dan Formulasi Tindakan
i.
Teras Strategik
ii.
Pelan Tindakan
a.
Strategi-strategi
b.
Program
c.
Indikator
d.
Sasaran dan Tahun Sasaran
12
Bab 5 - Implementasi Ke Arah Kejayaan
i.
Mekanisme Pelaksanaan
ii.
Elemen Penentu Kejayaan
iii.
Langkah Ke Hadapan
16
Bab 6- Penutup 21
iii
KATA-KATA ALUAN KETUA PENGARAH ILKAP
Menyedari hakikat pentingnya pembangunan modal insan dan keperluan
pelan strategik untuk mendepani cabaran masa hadapan maka Institut Latihan
Kehakiman dan Perundangan (ILKAP) beriltizam untuk mengorak langkah
dengan lebih yakin dan agresif bagi merealisasikan aspirasi ILKAP sebagai penyedia
latihan terkemuka.
Pelan ini merupakan komitmen ILKAP sebagai sokongan untuk memartabatkan
sistem
keadilan
negara.
Sebagai
kesinambungan
untuk
mencapai
kecemerlangan ini, ILKAP menyasarkan bukan sahaja untuk kekal sebagai
penyedia latihan terkemuka dalam negara tetapi juga untuk menembusi
peringkat
serantau
dan
antarabangsa
bagi
meneruskan
pelaksanaan
teras utamanya iaitu menyediakan latihan secara sistematik, praktikal
dan relevan kepada pelanggan dan ‘stakeholders’ selain terus menjadi
penyedia latihan yang unggul bagi sektor kehakiman dan perundangan
di Malaysia. Berdasarkan Pelan ini, visi ILKAP telah dijajarkan semula
sebagai “Peneraju Kecemerlangan Pembangunan Modal Insan Dalam Bidang
Kehakiman dan Perundangan Yang Terkemuka Menjelang Tahun 2020”.
1
Pelan Strategik ILKAP 2015 - 2020 ini telah digubal selaras dengan dasar dan
aspirasi negara demi keutuhan sistem keadilan nasional. Ia mengambil kira wawasan
dan cabaran yang perlu dihadapi mengikut peredaran semasa. Ia menitikberatkan
tanggungjawab yang perlu digalas serta tindakan-tindakan strategik yang perlu
diambil bagi memastikan kualiti penyampaian perkhidmatan Pegawai Kehakiman dan
Perundangan serta Pegawai Penguat kuasa sentiasa dipertingkatkan dari
segi ilmu pengetahuan dan kemahiran bagi menjalankan tugas dan
tanggungjawab yang diamanahkan dengan kompeten dan berintegriti.
Sesungguhnya kejayaan sesebuah organisasi memerlukan semangat kerja
berpasukan yang jitu serta fokus kepada aspirasi organisasi. Saya menyeru
seluruh warga ILKAP untuk terus memberi komitmen dan mempersiapkan diri
dengan kemahiran-kemahiran baharu demi mengangkat perkhidmatan organisasi
kita ke peringkat yang lebih tinggi supaya mampu berdaya saing.
Saya berharap agar Pelan Strategik ILKAP 2015 - 2020 ini dapat difahami
dengan jelas supaya hala tuju organisasi kita dapat dihayati dan direalisasikan oleh
semua pelaksana.
Terima kasih.
LEE LAY CHOO
Ketua Pengarah
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP)
Jabatan Perdana Menteri Malaysia
Bab
Pendahuluan
i.
ii.
iii.
iv.
v.
Ringkasan Eksekutif
Latar Belakang Agensi
Carta Organisasi
Fungsi dan Peranan Agensi
Punca Kuasa
1
Bab 1: Pendahuluan
3
i. Ringkasan Eksekutif
Latihan perundangan yang konsisten dan progresif adalah penting bagi
memastikan penyampaian perkhidmatan yang cekap dan berkesan demi
memartabatkan sistem keadilan negara. Pegawai perkhidmatan kehakiman dan
perundangan dan pegawai penguat kuasa perlu melengkapkan diri dengan
pengetahuan yang menyeluruh, diberikan pendedahan praktikal dan
pemahaman yang mendalam. Semasa menjalankan tugas harian,
pegawai-pegawai hendaklah berusaha untuk memajukan diri bagi memperoleh
pencapaian ini. Untuk melengkapkan diri dengan ilmu pengetahuan dan
pengalaman yang pelbagai, maka adalah perlu pegawai-pegawai ini diberikan
peluang untuk menjalani latihan secara sistematik. Berdasarkan perspektif ini,
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP) melaksanakan pelbagai
inisiatif untuk membantu pegawai-pegawai supaya dapat meningkatkan
kecekapan dan kompetensi mereka. Inisiatif ini termasuk menyediakan kursus
untuk
pegawai-pegawai
muda
apabila
memulakan
tugas
di
tempat
baharu
atau
memegang
jawatan
baharu
dan
juga
mengadakan kursus secara khusus dalam bidang tugas tertentu yang
bertujuan untuk memperoleh ilmu pengetahuan dan meningkatkan kepakaran
sedia ada.
ILKAP turut mengadakan kursus yang berimpak tinggi bertujuan untuk
memprovokasi pemikiran kritis dan konstruktif di samping menggalakkan
cetusan idea-idea baharu untuk memperbaiki kualiti penyampaian
perkhidmatan di sektor awam supaya selari dengan prinsip perundangan dan
dasar kerajaan. Perubahan dan penambahbaikan kepada penyampaian
perkhidmatan awam adalah tindakan yang perlu dilaksanakan. Berdepan dengan
cabaran masa kini dan arus perubahan perundangan semasa, ILKAP
hendaklah bersedia dan mampu berdaya saing untuk menerima
perubahan supaya dapat bertindak balas secara berkesan kepada
setiap perubahan ini. Perkara yang paling utama ialah pegawai-pegawai
kehakiman dan perundangan serta penguat kuasa perlu menjalankan
tugasan dengan bertanggungjawab demi menegakkan keadilan dan
kedaulatan undang-undang.
Pelan
Strategik
ini
memberikan
gambaran
menyeluruh
kepada
peranan dan fungsi ILKAP dan menggariskan objektif dan strategi
untuk memenuhi tanggungjawab ini. Ia juga menyediakan rangka kerja untuk
ILKAP beroperasi dan melaksanakan tugas-tugas demi mencapai visi dan
misinya.Tiga (3) objektif telah dikenal pasti dalam Pelan Strategik seperti berikut:
(a)
(b)
(c)
Memperkasakan
penyampaian
perkhidmatan
latihan
bagi pembangunan modal insan;
Memantapkan
penyelidikan
dalam
bidang
perundangan
bagi memastikan keberkesanan latihan dalam pembangunan
modal insan; dan
Mengukuhkan tadbir urus organisasi bagi meningkatkan
kecekapan dan keberkesanan sistem penyampai perkhidmatan.
Bagi merealisasikan setiap objektif strategik yang dikenal pasti,
Pelan Tindakan telah dirangka secara khusus dan Petunjuk Prestasi Utama
diambil kira sebagai pengukur keberkesanannya.
Usaha untuk pemantauan dan penilaian juga akan dibuat dari semasa ke
semasa untuk memastikan bahawa Pelan Strategik kekal relevan dan
menggambarkan perubahan-perubahan yang menjadi keutamaan strategi
kepada dasar negara.
ii.
Latar Belakang Agensi
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP) merupakan sebuah agensi
kerajaan di bawah Jabatan Perdana Menteri. Ditubuhkan lebih dua dekad yang
lalu berdasarkan Keputusan Jemaah Menteri pada 18 Mac 1992. ILKAP mula
beroperasi pada 23 Disember 1993 di pejabat Kementerian Undang-Undang.
Pada bulan Julai 1994, ILKAP berpindah ke Wisma Sime Darby,
Kuala Lumpur sehinggalah ia berpindah ke kampus tetap di Bandar
Baru Bangi, Selangor pada September 2003.
Lembaga Pengurusan ILKAP merupakan badan mentadbir dan bertanggungjawab menetapkan matlamat jangka panjang dan penggubalan dasar-dasar
termasuk pengawalan program-program ILKAP manakala Ketua Pengarah
ILKAP menyelia rutin harian pentadbiran ILKAP. Ketua Setiausaha Negara
merupakan Pengerusi Lembaga Pengurusan ILKAP bersama-sama
dengan ahli-ahli lain yang terdiri daripada Peguam Negara Malaysia, Ketua
Pengarah Perkhidmatan Awam, Ketua Setiausaha Perbendaharaan, Ketua
Pendaftar Mahkamah Persekutuan, Ketua Pengarah Bahagian Hal Ehwal
Undang - Undang, Jabatan Perdana Menteri, seorang Peguam bela dan Peguam
cara yang dilantik dan seorang Dekan Fakulti Undang-Undang dari
Universiti
Tempatan.
Ketua
Pengarah
ILKAP
bertindak
sebagai
Setiausaha kepada Lembaga Pengurusan.
ILKAP telah dianugerahkan MS ISO 9001:2008 pada 19 Mac 2010
oleh Llyod’s Register Quality Assurance (LRQA) di mana skop
pelaksanaan sistem kualitinya adalah merangkumi Proses Pengendalian
Program Latihan Kehakiman dan Perundangan di ILKAP yang bersijil.
Selaras dengan misinya, ILKAP memberi keutamaan latihan kepada Pegawai
Kehakiman dan Perundangan, namun latihan juga dibuka untuk penyertaan
pegawai dan kakitangan daripada kementerian, jabatan kerajaan persekutuan dan
negeri, badan berkanun dan pihak berkuasa tempatan. Bermula
2010, ILKAP telah membuka penyertaan latihannya kepada sektor swasta
bagi kursus-kursus yang tertentu sahaja.
4
iii. Carta Organisasi
5
iv.
Peranan dan Fungsi Agensi
(a)
Merancang dan mengendalikan program latihan, kolokium, seminar dan
bengkel dalam bidang kehakiman dan perundangan;
(b)
Menjalankan kajian yang berkaitan dengan keperluan latihan dan
analisa impak kepada organisasi dan pegawai perkhidmatan awam, badan
berkanun dan pihak berkuasa tempatan yang terlibat di dalam bidang
kehakiman, perundangan dan penguatkuasaan undang-undang; dan
(c)
Menjalankan kajian dan penerbitan berkaitan dengan perkembangan
bidang kehakiman dan perundangan semasa.
v.
Punca Kuasa
•
•
•
•
Kertas Jemaah Menteri (Memorandum No. 357/1879/93);
Akta Fungsi-Fungsi Menteri 1969 [Akta 2];
Keputusan Mesyuarat Lembaga Pengurusan ILKAP; dan
Seksyen 15(3) Akta Tatacara Kewangan 1957 [Akta 61].
Bab
Cabaran
Persekitaran
i.
ii.
Pihak Berkepentingan (Stakeholders)
dan Pelanggan Agensi
Cabaran-Cabaran Strategik Berdasarkan
Analisa Persekitaran
Bab 2: Cabaran Persekitaran
i.
Pihak Berkepentingan (Stakeholders) dan Pelanggan Agensi
(a) Stakeholders
•
YAB Perdana Menteri;
•
YB Menteri di Jabatan Perdana Menteri;
•
Ketua Setiausaha Negara;
•
Ahli Lembaga Pengurusan ILKAP;
•
Peguam Negara dan Pengurusan Tertinggi Jabatan Peguam Negara; dan
•
Ketua Pendaftar Mahkamah Persekutuan.
7
(b)
Pelanggan
•
Pegawai Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan;
•
Agensi Penguatkuasaan;
•
Institusi Pengajian Tinggi Awam dan Swasta;
•
Sektor Swasta; dan
•
Peserta Luar Negara.
ii.
Isu-isu / Cabaran-Cabaran Strategik Berdasarkan Analisa Persekitaran
(a)
Sebagai satu-satunya institusi yang menyediakan latihan dalam bidang
kehakiman dan perundangan di Malaysia yang berdepan dengan cabaran
isu-isu global berkaitan kehakiman dan perundangan, ILKAP perlu
menyediakan kursus-kursus relevan, berkualiti dan terkini. Justeru itu, ILKAP
bertanggungjawab untuk memantapkan kurikulum latihan, memastikan pemilihan
penceramah
yang
berkualiti
dan
berstatus
pakar,
mewujudkan
kolaborasi dengan rakan-rakan strategik serta memastikan kemudahan
dan prasarana ILKAP memenuhi keperluan latihan. Di samping itu,
ILKAP juga perlu memantapkan kebolehan penyelidikan perundangannya
bagi memastikan keberkesanan latihan dalam pembangunan modal insan.
Objektif Strategik
Penyampaian Perkhidmatan Teras
•
Memperkasakan pengurusan dan penyampaian latihan dalam
bidang kehakiman dan perundangan bagi meningkatkan
keberkesanan pembelajaran;
•
Mempertingkatkan penyelidikan berkaitan bidang kehakiman dan
perundangan dan isu global bagi memantapkan program
latihan; dan
•
Menyediakan serta mengemaskini sumber ilmu yang sedia
ada bagi memastikan sumber terkini dan bermutu dalam usaha untuk
merangka, memantapkan dan mengemas kini kurikulum latihan.
(b)
Keupayaan dan Kapasiti Organisasi
Bagi menyahut cabaran untuk menjadi sebuah institusi latihan dalam
bidang kehakiman dan perundangan yang terkemuka menjelang
tahun
2020,
keperluan
guna
tenaga
dan
sumber
sedia
ada perlulah dioptimumkan bagi menyediakan sistem penyampaian
perkhidmatan yang berkualiti, berintegriti, cekap, teratur dan berkesan.
Objektif Strategik
•
Mengukuhkan tadbir urus organisasi bagi meningkatkan kecekapan
dan keberkesanan sistem penyampai perkhidmatan.
8
Bab
Hala Tuju
Strategik
i.
ii.
iii.
iv.
Visi
Misi
Moto / Slogan
Nilai-Nilai Bersama
Bab 3: Hala Tuju Strategik
i.
Visi
Peneraju kecemerlangan pembangunan modal insan dalam bidang
kehakiman dan perundangan yang terkemuka menjelang tahun 2020.
ii.
Misi
Peningkatan
pengetahuan,
kompetensi
dan
profesionalisme
pegawai kehakiman dan perundangan serta pegawai penguat kuasa
undang-undang dengan menyediakan latihan yang relevan, berkualiti
dan berkesan.
iii.
Moto / Slogan
Teman Pembelajaran Anda
(Your Partner In Learning)
iv.
Nilai-Nilai Bersama
S
-
Suka (Fun)
A
-
Agresif (Aggressive)
T
-
Terancang (Well-Planned)
U
-
Unggul (Outstanding)
10
Bab
10
Strategik dan
Formulasi Tindakan
i.
ii.
Teras Strategik
Pelan Tindakan
a.
Strategi-Strategi
b.
Program
c.
Indikator
d.
Sasaran dan Tahun Sasaran
Bab 4: Strategik dan Formulasi Tindakan
i.
Teras Strategik
(a)
Memperkasakan penyampaian perkhidmatan latihan dalam bidang
kehakiman dan perundangan bagi pembangunan modal insan;
(b)
Memantapkan penyelidikan dalam bidang kehakiman dan
perundangan bagi memastikan keberkesanan latihan dalam
pembangunan modal insan; dan
(c)
Mengukuhkan tadbir urus bagi meningkatkan kecekapan dan
keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan.
ii.
Pelan Tindakan
Teras Strategik 1 : Memperkasakan penyampaian perkhidmatan
latihan bagi pembangunan modal insan
PROGRAM
INDIKATOR SASARAN (KUANTITI/
KUALITI)
1. Tahap kepuasan
pelanggan terhadap
kualiti kurikulum latihan
Peratusan peserta kursus memberi skor purata
5.5 ke atas daripada 7.0
(skor penuh)
90% daripada jum- 2015 – 2020
lah peserta kursus
2. Tahap penyertaan dari
dalam dan luar negara.
Peratusan kursus ILKAP
yang disertai oleh peserta swasta dari dalam/luar
negara
25% daripada
jumlah kursus
Memastikan kualiti
penceramah memenuhi piawaian
yang ditetapkan
1. Tahap kepuasan
pelanggan terhadap
kualiti penceramah
Peratusan peserta kursus memberi skor purata
5.0 ke atas daripada 7.0
(skor penuh)
90% daripada jum2015 – 2020
lah peserta kursus
Mengadakan
kolaborasi dengan rakan-rakan
strategik
1. Perolehan pengiktirafan dari dalam/luar
negara bagi kursuskursus yang dijalankan
di ILKAP
Peratusan kursus ILKAP
yang memperoleh
pengiktirafan dari dalam/
luar negara
10% daripada
jumlah kursus
STRATEGI
Memantapkan
kurikulum latihan
kehakiman dan
perundangan
SASARAN
(BILANGAN /
PERATUSAN)
TAHUN/
TEMPOH
SASARAN
2015 – 2020
2015 – 2020
12
Teras Strategik 2 : Memantapkan penyelidikan dalam bidang kehakiman dan
perundangan bagi memastikan keberkesanan latihan dalam pembangunan
modal insan
STRATEGI
INDIKATOR SASARAN
PROGRAM
(KUANTITI/ KUALITI)
1. Penerbitan hasil
penyelidikan yang
berkualiti secara
berkala
Merekayasa dan
memantapkan
penyelidikan dalam
bidang kehakiman
dan perundangan
2. Repositori
prosiding dan
bahan kursus
Bilangan penerbitan yang
menjadi rujukan
SASARAN
(BILANGAN /
PERATUSAN)
TAHUN/
TEMPOH
SASARAN
6 penerbitan
setiap tahun
2015 – 2020
Peratusan repositori
prosiding
Mencapai minima
85% daripada
sasaran tahunan
Peratusan pembangunan/
penambahbaikan bahan
kursus
Mencapai minima
85% daripada
sasaran tahunan
Teras Strategik 3 : Mengukuhkan tadbir urus organisasi bagi meningkatkan
kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan
13
STRATEGI
PROGRAM
1. Penyampaian
perkhidmatan
sokongan yang
berkualiti
2. Pengurusan
Kewangan
yang cekap
dan berkesan
Memantapkan
keupayaan
kapasiti organisasi
3. Perkhidmatan
pusat sumber maklumat
perundangan
yang memenuhi
keperluan
pelanggan
4. Pengurusan
sumber manusia
yang cekap dan
berkesan
INDIKATOR SASARAN
(KUANTITI/ KUALITI)
Tahap kepuasan pelanggan
berkaitan kemudahan kursus
Laporan Audit
Tahap kepuasan pengguna
terhadap perkhidmatan pusat
sumber
1. Pelaksanaan pelan pembangunan sumber manusia yang
komprehensif
SASARAN
(BILANGAN /
PERATUSAN)
Pencapaian skor
minimum 4.5
daripada 7.0 (skor
penuh)
TAHUN/
TEMPOH
SASARAN
2015 – 2020
Teguran sifar setiap
tahun
2015 – 2020
Pencapaian skor
minimum 5.0 daripada 7.0 (skor penuh)
2015 – 2020
• Pembangunan
pelan strategik sumber manusia ILKAP
2015
• 20% pelaksanaan
setiap tahun
2016 – 2020
1. Penggunaan
ICT yang optimum dalam
penyampaian
perkhidmatan
Memantapkan
sistem dan
prosedur kerja
2. Perekayasaan
sistem dan
prosedur kerja
1. Tahap kepuasan warga
80% daripada warga
ILKAP memberi skor
purata 5.0 daripada
7.0 (skor penuh)
2015 - 2020
1.Tahap kegembiraan bekerja
(happiness index)
80 daripada warga
ILKAP memberi skor
purata 5.0 daripada
7.0 (skor penuh)
2015 - 2020
80% daripada jumlah
peserta kursus
2015 – 2020
3. Kod etika
organisasi yang
mantap
Mewujudkan
persekitaran
kerja yang kondusif
Memastikan
kemudahan
dan prasarana
memenuhi keperluan latihan
1. Jalinan hubungan pihak
pengurusan dan
pekerja yang
mesra dan erat
2. Kemudahan
dan prasarana
pejabat yang
memuaskan
Tahap kepuasan
Peratusan peserta kursus
pelanggan terhamemberi skor purata 5.0 ke atas
dap kemudahan
daripada 7.0 (skor penuh)
kursus
14
Bab
14
Implementasi
Ke Arah Kejayaan
i.
ii.
iii.
Mekanisme Pelaksanaan
Elemen Penentu Kejayaan
Langkah Ke Hadapan
Bab 5: Implementasi Ke Arah Kejayaan
i.
Mekanisme Pelaksanaan
Pelan Strategik ILKAP 2015 - 2020 menetapkan mekanisme dan garis
panduan bagi ILKAP untuk mencapai visi dan misi yang telah
ditetapkan. Bagi memastikan pelaksanaan yang lebih berkesan untuk
mencapai apa yang dirancang berdasarkan teras strategik
dan pelan tindakan ILKAP, maka pemantauan berterusan serta kajian
semula pelaksanaan perlu dibuat dari semasa ke semasa.
Justeru itu untuk tujuan pemantauan maka dua (2) jawatankuasa diwujudkan iaitu:
(a)
(b)
Jawatankuasa Pengurusan Strategik (JPS); dan
Jawatankuasa Kerja Pengurusan Strategik (JKPS).
JPS berperanan sebagai pemantau utama dan membuat penilaian serta
mengkaji semula Pelan Strategik ILKAP secara keseluruhannya.
Jawatankuasa ini dipengerusikan oleh Ketua Pengarah ILKAP dan
ahli-ahlinya terdiri daripada Ketua-ketua Bahagian di mana
Pasukan Pelan Strategik (PPS) yang diketuai bersama oleh Pengarah
Program Litigasi dan Timbalan Pendaftar, Seksyen Kewangan,
Pentadbiran dan Perkhidmatan sebagai Urusetia. Jawatankuasa
ini akan bermesyuarat dengan kekerapan setiap enam (6) bulan sekali.
Secara ringkasnya keanggotaan JPS adalah seperti berikut:
Jawatan
Pengerusi
Setiausaha
Ahli
Keahlian
Ketua Pengarah ILKAP
Pasukan Pelan Strategik (PPS)
Semua Ketua Bahagian
Fungsi Jawatankuasa ini adalah seperti berikut:
•
Memastikan setiap Bahagian membangunkan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Bahagian sejajar dengan Pelan Strategik;
•
Membangunkan pelan operasi atau jadual pelaksanaan yang terperinci terhadap setiap strategi dan program;
•
Menyelesaikan isu-isu dasar yang menyentuh pelaksanaan Pelan Strategik ILKAP; dan
•
Menjalankan kajian semula ke atas Pelan Strategik ILKAP.
16
Teras strategi dan pelan tindakan akan dipantau dan dikaji semula secara
berterusan berdasarkan jadual berikut:
BIL
1.
2.
3.
TARIKH CADANGAN
Setiap enam (6) bulan
Setiap tahun
2017
JKPS pula bertindak memantau pelaksanaan dan pencapaian di peringkat
Bahagian. Ia dipengerusikan oleh-
17
PERKARA
Mesyuarat Pemantauan Pelan Strategik ILKAP
Penilaian Pencapaian Pelan Strategik
ILKAP
Penilaian Keberkesanan dan Kajian
Semula Pelan Strategik ILKAP
(a)
(b)
(c)
Timbalan Ketua Pengarah (Bahagian Latihan) untuk JKPS Latihan;
Pendaftar (Bahagian Pengurusan) untuk JKPS Pengurusan; dan
Pengarah (Bahagian Maklumat) untuk JKPS Maklumat.
JKPS akan bermesyuarat secara tetap setiap empat (4) kali setahun dan
akan mengemukakan laporan pencapaian Bahagian berkenaan kepada JPS.
Fungsi JKPS adalah seperti berikut:
•
Menghebahkan kandungan Pelan Strategik kepada seluruh
pegawai di bahagian berkenaan serta memupuk komitmen mereka;
•
Menyelaras SKT supaya
yang dibangunkan; dan
•
Memberi perhatian kepada program yang signifikan kepada
pencapaian strategi untuk melaksanakan kajian impak
mengikut keutamaan.
selaras
dengan
Pelan
Strategik
Segala pemerhatian kepada pencapaian Bahagian dalam pelan ini akan
dinilai dan dipantau secara berterusan berdasarkan jadual berikut:
PERKARA
Pemerhatian Pencapaian
TARIKH CADANGAN
Setiap tiga (3) bulan
ii.
Elemen Penentu Kejayaan
(a)
Sokongan Pihak Berkepentingan (Stakeholders)
Sokongan pihak berkepentingan seperti Jabatan Perdana
Menteri, Jabatan Peguam Negara, Kementerian Kewangan
dan Jabatan Perkhidmatan Awam adalah penting bagi memastikan
segala aktiviti yang dirancang di dalam Pelan Strategik
ini dapat dilaksanakan dengan jayanya.
Pengurusan Latihan
(b)
Pengurusan Latihan akan diperkasa bagi memastikan latihan
dilaksanakan dengan lebih cekap dan sistematik. Pada
masa yang sama, sumber-sumber akan digembleng secara
optimum bagi memastikan sasaran objektif yang ditetapkan
tercapai.
Penyelidikan yang Mantap
(c)
Kajian dan penerbitan berkaitan dalam bidang kehakiman dan
perundangan akan dipergiatkan lagi bagi membolehkan
ILKAP menjadi rujukan dalam meningkatkan keberkesanan latihan
serta pembangunan modal insan dalam bidang kehakiman
dan perundangan.
Pembangunan Modal Insan
(d)
ILKAP perlu memberi keutamaan kepada peningkatan ilmu dan
kepakaran modal insan dalam bidang kritikal dan strategik. Ia
meliputi metodologi penyelidikan, kemudahan ICT dan perancangan
strategik. Program mentoring akan disemai dan dilaksanakan
bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran dalam melaksanakan tugas. Warga kerja ILKAP juga akan sentiasa didedahkan
dengan
program-program
latihan
untuk
meningkatkan
pengetahuan dan kompetensi dalam pelaksanaan kerja.
Tadbir Urus yang Cekap dan Berkesan
(e)
Tadbir urus berkaitan pentadbiran am, kewangan, ICT, aset/harta
modal dan pusat sumber akan dilaksanakan dengan cemerlang dan
berterusan mengikut peraturan dan arahan yang berkuat kuasa.
18
(f)
19
iii.
Kajian Semula Pelan Strategik
Kajian semula pelan strategik ILKAP akan dijalankan pada tahun
2017 untuk menentukan keberkesanan pelaksanaan teras strategik
dan tahap pencapaian sasaran prestasi yang ditetapkan.
Kajian semula tersebut akan turut mengambil kira senario baharu
perubahan persekitaran dan tumpuan strategik ILKAP.
Langkah Ke Hadapan
(a)
Pelan Strategik ILKAP yang dirangka untuk tempoh enam (6) tahun
dan akan berakhir pada 2020 ini adalah suatu pelan yang
realistik dan relevan setelah mengambil kira sumber sedia ada
dalam memperkasakan peranan dan fungsi ILKAP pada masa
hadapan.
(b)
ILKAP menjangkakan cabaran dan kekangan yang bakal
ditempuhi dalam melaksanakan pelan strategik ini. Oleh itu,
demi memastikan keteguhan Pelan Strategik ini, penilaian dan
semakan semula perlu diadakan dari semasa ke semasa agar ia
sentiasa relevan.
ILKAP beriltizam selepas 2020 melabuhkan tirainya-
•
Menjadi sebuah pusat perkongsian ilmu dan pembangunan modal
insan dalam bidang kehakiman dan perundangan yang
cemerlang serta terkemuka;
•
Berupaya menyampaikan perkhidmatan latihan dan penyelidikan
dalam bidang kehakiman dan perundangan yang berkualiti dan
diiktiraf sewajarnya; dan
•.
Muncul sebagai sebuah institusi latihan kelas pertama, lengkap
dengan kemudahan setaraf institusi latihan ternama yang lain
dan sistem pengurusan sumber yang berkesan
Bab
Penutup
19
Bab 6: Penutup
Perkembangan undang-undang semasa telah membawa dimensi baharu dalam
keperluan negara bagi melahirkan penjawat awam yang mahir dalam aspek
perundangan dan kehakiman. Kemahiran yang diperoleh akan memacu
budaya kecemerlangan untuk pegawai kehakiman dan perundangan.
Dalam mencapai usaha tersebut, tahap kecekapan dalam bidang penyampaian
hendaklah diberikan keutamaan selaras dengan moto negara “Rakyat Didahulukan,
Pencapaian Diutamakan”.
ILKAP sebagai peneraju utama latihan dalam bidang kehakiman dan
perundangan di dalam perkhidmatan awam akan menjadi pemangkin dalam
meningkatkan lagi tahap kemahiran dan kecekapan dalam penyampaian
perkhidmatan negara.
Pelan Strategik ILKAP 2015-2020 bertindak sebagai penentu kemajuan dalam
penyampaian perkhidmatan kerajaan melalui teras strategik dan pelan tindakan
serta program yang dilaksanakan oleh ILKAP.
Penanda aras ILKAP sebagai organisasi terulung adalah melalui mekanisme
pelaksanaan, penyelarasan, pemantauan dan penilaian semula ke atas program
yang terancang yang dapat dilaksanakan mengikut tempoh yang ditetapkan serta
pencapaian yang diukur berdasarkan penetapan indikator.
21
Maka dengan ini, Pelan Strategik ILKAP adalah asas rangka kerja kepada
pihak pengurusan untuk menggerakkan hala tuju organisasi serta meningkatkan
keupayaan sumber manusia dan organisasi bagi mencapai visi dan misi
ILKAP untuk menjadi institusi latihan dalam bidang kehakiman dan
perundangan yang terkemuka.
CONTENTS
23
Foreword by The Director General of ILKAP
24
Chapter 1 - Introduction
i.
Executive Summary
ii. Background
iii. Organization Chart
iv. Function and Role
v. Legal Functions and Jurisdiction
26
Chapter 2 – Environment Challenges
i.
Stakeholders and Clients
ii. Strategic Challenges Based on Environment Analysis
30
Chapter 3 - Strategic Goals
i. Vision
ii. Mission
iii. Motto / Slogan
iv. Shared Values
33
Chapter 4 - Strategies and Plans of Actions
i.
Strategic Thrusts
ii. Plan of Action
a.
Strategies
b. Programme
c. Indicator
d. Target and Annual Target
35
Chapter 5 - Implementation Towards Success
i.
Implementation Mechanism
ii. Elements of Success
iii. The Way Forward
39
Chapter 6 - Closing
44
FOREWORD BY THE DIRECTOR GENERAL OF ILKAP
Recognizing the importance of human capital development and the need for
strategic planning in facing future challenges, the Judicial and Legal Training Institute
(ILKAP) aspires to aggressively move forward to be a renowned judicial and
legal training provider.
This Strategic Plan indicates ILKAP’s commitment to support and uphold the national
justice system. In striving to achieve excellence, ILKAP aims not only to remain as
a renowned judicial and legal training provider in the country but to break through
at the regional and international level. This is by providing a systematic, practical
and relevant training to its client and stakeholders whilst continuing as a leading
training provider for judicial and legal sector in Malaysia. Through this Strategic Plan,
ILKAP’s vision has been realigned to be “A Renowned Leader for Development
of Excellent Human Capital in Judicial and Legal Field by the Year 2020”.
ILKAP’s Strategic Plan 2015-2020 is drafted in accordance with the national policies
and aspiration to uphold the integrity of the national justice system. It had taken
into consideration the insights and challenges in line with time. The Plan outlines
the necessary measures and strategic actions to ensure quality of service delivery
of the Judicial and Legal Officers as well as Enforcement Officers is constantly stepped
up in terms of knowledge and skills. This will in turn ensure duties and responsibilities
entrusted upon them are carried out with competence and integrity.
Indeed, the success of an organization requires dedication of teamwork and focus on
the aspiration of the organization. I call upon the ILKAP’s team to remain committed and
well-prepared with new skills to be competitive.
I hope that the ILKAP’s Strategic Plan 2015-2020 is clearly comprehensible so that our
organization’s direction is grasped and realized by the team in ILKAP as the catalyst of
success in ILKAP’s service delivery.
Thank you.
LEE LAY CHOO
Director General
Judicial and Legal Training Institute
Prime Minister’s Department.
24
Chapter
Introduction
i.
ii. iii. iv. v. Executive Summary
Background
Organization Chart
Function and Role
Legal Functions and Jurisdiction
Chapter 1: Introduction
i. Executive Summary
Consistent and progressive judicial and legal training are essential to ensure
efficient and effective service delivery in upholding the national justice system.
The Judicial and Legal Service officers and the enforcement officers must equip
themselves with comprehensive knowledge, practical training and in-depth
understanding in order to attain excellence in their day-to-day job. Having this in
mind, the Judicial and Legal Training Institute (ILKAP) had undertaken many
initiatives to assist these officers towards self-development by providing the
required courses for new officers either upon them assuming new duties or posts,
and specific courses, which aim to assist those officers to acquire and/or
enhance their expertise in the specific fields. ILKAP had also conducted high impact courses to inculcate critical and
constructive thinking as well as to encourage new ideas in improvising the
quality of service delivery in the public sector in line with law and Government’s
policies. Changes and enhancements to the quality of service delivery are
necessary. Faced with the constant challenges and the dynamics in law, ILKAP
must be able to effectively respond and compete, where necessary.
Most importantly, the judicial and legal officers as well as the enforcement
officers must have a high level of competency and integrity in dispensing their
duties to uphold justice and the rule of law.
This Strategic Plan gives an overview of ILKAP’s roles and functions, and outlines
the objectives and strategies to fulfil these responsibilities. It also provides a
framework within which ILKAP will operate and perform its tasks to achieve its
vision and mission.
Three (3) Strategic Thrusts have been identified in this Strategic Plan. They are:
(a)
To enhance the delivery of judicial and legal training services for the
development of human capital;
(b)
To strengthen judicial and legal research to ensure the effectiveness
of training for the development of human capital; and
(c)
To strengthen the organization’s governance to improve efficiency
and effectiveness in service delivery.
To realize each of the identified strategic thrusts, there are specific Plans
of Action formulated and corresponding key performance indicators taken
into account to measure its effectiveness.
Monitoring and evaluation will also be undertaken from time to time
to ensure that ILKAP’s Strategic Plan remains relevant and reflects changes in
the priority strategies of the nation’s policy.
26
27
ii. Background
The Judicial and Legal Training Institute (ILKAP) is a Government agency
under the Prime Minister’s Department. It was established more than two
decades ago by a Cabinet decision dated 18th of March 1992. ILKAP commenced
its operation on 23rd December 1993 within the office of the then Ministry of
Law. In July 1994, ILKAP shifted to Wisma Sime Darby, Kuala Lumpur, before
finally relocated to its permanent campus in Bandar Baru Bangi, Selangor
in September 2003.
ILKAP is administered by a Board of Management which is responsible in
setting ILKAP’s long-term goals and drafting of policies for ILKAP, including
ILKAP’s programmes. The Chief Secretary to The Government of Malaysia
is the Chairperson of ILKAP’s Board of Management together with other
members comprising the Attorney-General of Malaysia, the Director General
of Public Service Department, the Secretary General of Treasury, the Chief
Registrar of the Federal Court, the Director General of the Legal Affairs
Division of the Prime Minister’s Department, an appointed Advocate
and Solicitor and the Dean of the Faculty of Law from a Local University.
The Director General of ILKAP acts as the Secretary of the Board of
Management and is also responsible to oversee the daily operation of ILKAP.
ILKAP was awarded certification of the MS ISO 9001: 2008 on 19th
March 2010 by Lloyd’s Register Quality Assurance (LRQA) for the management
process of ILKAP’s training programmes for the Judicial and Legal Service.
In tandem with its mission, ILKAP not only focus its training for the Judicial and
Legal officers, but also provide basic legal training to officers and
staffs from the Ministries, Federal and State Government Departments,
Statutory Bodies as well as the Local Authorities. Since 2010, ILKAP extended
the participation of some of its relevant courses to the private sectors.
iii. Organization Chart
28
iv.
Roles and Functions of ILKAP
(a)
To plan and conduct judicial and
colloquiums, seminars and workshops;
(b)
To conduct relevant surveys on training needs and impact analysis on
organizations and officers in the public service, statutory bodies
and local authorities engaged in judicial, legal and law enforcement
duties; and
(c)
To undertake studies on current developments in judicial and legal
areas with a view towards publication.
v.
Source of Power
•
•
•
•
legal
training
Cabinet Paper (Memorandum No. 357/1879/93);
Ministerial Functions Act 1969 [Act 2];
Decisions of Board of Management of ILKAP; and
Section 15(3) of the Financial Procedure Act 1957 [Act 61].
programmes,
Chapter
Environment
Challenges
i.
Stakeholders and Clients
ii. Strategic Challenges Based on
Environment Analysis
Chapter 2: Environment Challenges
i.
Stakeholders and Clients
(a)
Stakeholders
•
YAB Prime Minister;
•
YB Minister in Prime Minister Department;
•
The Chief Secretary;
•
Members of the ILKAP’s Management Board;
•
The Attorney General and the senior management of the Attorney General’s Chambers; and
•
The Chief Registrar of the Federal Court.
(b)
Clients
•
Judicial and Legal Service Officers;
•
Enforcement Agencies;
•
Public and Private Higher Learning Institutions;
•
Private Sector; and
•
International Participants.
ii.
Strategic Challenges Based on Environment Analysis
(a)
As one of the institutions that provide judicial and legal training in Malaysia,
ILKAP constantly face with global issues and challenges relating to judicial
and legal fields. Hence, it is necessary for ILKAP to provide relevant, quality and
up to date training courses. As such, ILKAP is obligated to enhance its training
curriculum, ensure selection of excellent speakers and subject matter experts, and
collaborate with notable strategic partners as well as to ensure ILKAP’s facilities
and infrastructures meet the required training needs. In addition,
ILKAP has to strengthen its legal research capacity to ensure the
effectiveness of training in human capital development.
Strategic Objective
Delivery of Core Services.
•
Empowerment of administration and delivery of judicial and
legal training services in enhancing the effectiveness in learning;
•
Improvement of research relating to global legal issues in
strengthening its judicial and legal training programmes; and
•
Ensuring availability and updating the existing sources of knowledge
in order to be able to draft, strengthen and update the
respective training curriculum.
30
(b)
Ability and Capacity of the Organization
In taking up the challenge to be one of the most renowned training institute
by the year 2020, there is a need to optimize the use of human
resources and existing resources in order to provide quality, integrity,
efficient, well-planned and effective service delivery system.
Strategic Objective
•
31
To strengthen good governance of the organization in order to
enhance the efficiency and effectiveness of its service delivery
system.
Chapter
Strategic Goals
i. ii. iii. iv. Vision
Mission
Motto / Slogan
Shared Values
Chapter 3: Strategic Goals
i.
Vision
A renowned leader for excellent human capital development in the judicial
and legal field by the year 2020.
ii.
Mission
Enhancement of knowledge, competency and professionalism of the
judicial and legal officers as well as the enforcement officers by
providing relevant, quality and effective training.
iii.
Motto / Slogan
Your Partner in Learning
Shared Values
S
-
Suka (Fun)
A
-
Agresif (Aggressive)
T
-
Terancang (Well-Planned)
U
-
Unggul (Outstanding)
iv.
33
Chapter
Strategies and
Plans of Actions
i. ii. Strategic Thrusts
Plan of Action
a.
Strategies
b.
Programme
c.
Indicator
d.
Target and Annual Target
Chapter 4: Strategies and Plans of Actions
i.
Strategic Thrusts
(a)
To enhance the service delivery of judicial
training for the development of human capital;
(b)
To strengthen judicial and legal research to ensure the effectiveness
of training for the development of human capital; and
(c)
To reinforce good governance to improve efficiency and
effectiveness of service delivery system.
ii.
and
legal
Plan of Action
Strategic Thrust 1: To enhance the service delivery of judicial
and legal training for the development of human capital
STRATEGY
35
YEAR/
TARGET
PERIOD
PROGRAMME
1.Level of Customer’s
satisfaction on the
training curriculum
Percentage of course participants giving an average
score of 5.5 and above out
of 7.0 (full score)
90 % of the total
number of course
participants
2.Level of participation
from within and outside
the country
Percentage of the courses
in ILKAP attended by participants from the private
sector within/ outside the
country
25% of the total
number of courses
2015 – 2020
Percentage of course participants giving an average
score of 5.5 and above out
of 7.0 (full score)
90 % of the total
number of course
participants
2015 – 2020
Percentage of ILKAP’s
courses that gained recognition from within/ outside
the country
10% of the total
number of courses
2015 – 2020
Strengthening
judicial and legal
training curriculum
To ensure the
1.Level of Customer’s
quality of the
satisfaction on the
speakers meet the
quality of the
speakers
prescribed standards
To establish
collaboration with
strategic partners
TARGET
(NUMBER/
PERCENTAGE)
TARGET
INDICATOR (QUANTITY/ QUALITY)
1.To gain recognition
from within and outside the country of the
courses conducted in
ILKAP
2015 – 2020
Strategic Thrust 2: To strengthen judicial and legal research to ensure the
effectiveness of training for the development of human capital
STRATEGY
PROGRAMME
1. Periodical publication of quality
research materials
Re-engineering
and strengthening judicial and
legal research
2.Repository of
course proceeding
and materials
TARGET INDICATOR
(QUANTITY/ QUALITY)
TARGET
(NUMBER/
PERCENTAGE)
Number of publications
referred as reference
6 publications
per year
Percentage of repository
proceeding
Minimum
achievement
of 85% of the
annual target
Percentage of development/ improvement of
course materials
Minimum
achievement
of 85% of the
annual target
YEAR/
TARGET
PERIOD
2015 – 2020
Strategic Thrust 3: To reinforce organizational governance to improve
efficiency and effectiveness of service delivery system
STRATEGY
PROGRAMME
1. Delivery of quality
support services
2. Efficient and effective financial
management
Strengthening
3. Legal information
of organization’s
resource centre that
capacity
meets customer
needs
4. Efficient and effective human resource
management
TARGET INDICATOR
(QUANTITY/ QUALITY)
Customer’s satisfaction on
training facilities
Audit report
Customer’s satisfaction on
resource centre
Implementation of a comprehensive human resource
development plan
TARGET
(NUMBER/
PERCENTAGE)
Achieving a
minimum score
of 4.5 out of 7.0
(full score)
Zero complaint
each year
YEAR/
TARGET
PERIOD
2015 – 2020
2015 – 2020
Achieving a
minimum score of
2015 – 2020
5.0 out of 7.0 (full
score)
Development of a
human resource’s
strategic plan for
ILKAP
2015
20% implementa2016 – 2020
tion each year
36
1.Optimum use of ICT in
service delivery
Strengthening
of systems and
work procedures
2.Re-engineering of
systems and work
procedures
Staff’s satisfaction
80% of ILKAP’s
staff giving an
average score of
5.0 out of 7.0 (full
score)
2015 - 2020
Happiness index
80% of ILKAP’s
staff giving an
average score of
5.0 out of 7.0 (full
score)
2015 - 2020
80 % of the total
number of the
course participants
2015 – 2020
3. Established organization’s code of ethics
Creating a conducive work
environment
1. Close and friendly
relationship between
management and staff
2. Satisfaction of
office facility and infrastructure
To ensure facilities
and infrastructure Level of Customer’s
meet the training
satisfaction of the
needs
course facilities
37
Percentage of participants
giving an average score of
5.0 and above out of 7.0 (full
score)
Chapter
Implementation
Towards Success
i.
ii. iii. Implementation Mechanism
Elements of Success
The Way Forward
Chapter 5: Implementation Towards Success
i.
Implementation Mechanism
ILKAP’s Strategic Plan 2015 - 2020 sets out the mechanism and guidelines
for the achievement of ILKAP’s vision and mission. In order to ensure
effective implementation of the plan, ILKAP’s strategic thrust and plans of
action will need to be achieved with continuous monitoring and review of
its implementation needs to be conducted from time to time.
Thus, two (2) committees have been established for the purpose
of monitoring namely:
(a)
Strategic Management Committee (SMC); and
(b)
Strategic Management Working Committee (SMWC).
39
SMC is the main monitoring mechanism to evaluate and review the
overall implementation of ILKAP’s Strategic Plan. SMC is chaired by the
Director General of ILKAP and its members comprising the Heads of
Divisions with the Strategic Plan Team (SPT) led together by the
Director of the Litigation Programme and Deputy Registrar,
Finance Section, Administration and Service as the Secretariat. SMC
shall meet once in every six (6) months. Members of SMC will consist of:
Position
Chairperson
Secretary
Members
Role
Director General of ILKAP
Strategic Plan Team (SPT)
Heads of Divisions
The functions of SMC are as follows:
•
To ensure each division develops its own Annual Work Target (SKT) in line with ILKAP’s Strategic Plan;
•
To develop operational plan or detailed implementation schedule for each of the strategies and programmes;
•
To resolve policy issues affecting the implementation of the ILKAP’s
Strategic Plan; and
•
To conduct review of ILKAP’s Strategic Plan.
The strategy thrust and action plan will be monitored and reviewed on
an ongoing basis based on the following schedule:
NO
1.
2.
3.
ARTICLE
Monitoring Meeting of ILKAP’s Strategic Plan
Evaluation Performance of ILKAP’s Strategic
Plan
Effectiveness Evaluation and Review of
ILKAP’s Strategic Plan
DATE PROPOSED
Every six (6) month
Every year
2017
The SMWC shall monitor implementation and achievements at the Divisional
level. It will be chaired by-
(a)
(b)
(c)
Deputy Director General (Training Division) for SMWC Training;
Registrar (Management Division) for SMWC Management; and
Director of the Information Division for SMWC Information
SMWC shall meet four (4) times a year and submit each Division’s
Achievement Report to SMC.
SMWC functions are as the following:
•
To promote and impart the Strategic Plan’s contents to all
officers at their respective Divisions and nurture their commitment;
•
To coordinate its SKT to be consistent with the Strategic Plan; and
•
To concentrate on significant programmes for strategic achievement
by carrying out impact assessment according to priority.
All observation on the Division’s performance under the plan will be evaluated
and monitored on an on-going basis based on the following schedule:
ITEM
Observation of Performance
PROPOSED DATE
Every three (3) month
40
ii.
41
Element of Success
(a)
Stakeholders Support
It is essential to gain the support from the stakeholders i.e. the
Prime Minister’s Department, the Attorney General’s Chambers,
the Ministry of Finance and the Public Service Department to ensure
all activities that have been planned under the Strategic Plan can
be successfully implemented.
Training Management
(b)
ILKAP Training management will be enhanced in order to ensure
efficient and systematic delivery of the training services. At the
same time, resources will be utilized optimally to ensure
objective targets are met.
Established Research Arm
(c)
Judicial and legal research, and publication will be intensified to
enable ILKAP to be a point of reference for legal matters which
would enhance the quality of its training and human capital
development in the judicial and legal field.
Human Resource Development
(d)
ILKAP has to prioritize knowledge enhancement and specialization
in human resource in critical and strategic areas. This includes
research methodology, ICT facilities and strategic planning.
Mentoring programme will be implemented to enhance efficiency
and skills in undertaking tasks and duties. ILKAP’s personnel
will be exposed to suitable training programmes to enhance
their knowledge and competency in job implementation
Effective and Efficient Governance
(e)
Governance relating to general administration, finance, ICT, asset/
capital assets and resource centre will be implemented and
continuously monitored according to the applicable rules
and instructions.
(f)
iii.
Review of the Strategic Plan
Review of the strategic plan will be conducted in the year 2017
to determine effective implementation of the strategic thrust
and to gauge the level of achievement of each of the targets. The
review will take into account ILKAP’s current scenario changes
and strategic focus.
The Way Forward
(a)
ILKAP’s Strategic Plan is formulated for a period of six (6)
years ending in 2020. It is a realistic and relevant plan, taking into
consideration the existing resources in strengthening the future
role and function of ILKAP.
(b)
ILKAP anticipates that there will be challenges and constraints
during implementation of this strategic plan. Therefore, in
ensuring the perseverance of this strategic plan, it is necessary to
conduct evaluations and reviews from time to time for it to
remain relevant
After 2020, ILKAP is determined-
•
to be an excellent and renowned knowledge sharing and human
capital development centre in the judicial and legal field;
•
to be capable of delivering quality and duly recognized judicial
and legal training services and research; and
•
to emerge as a first-class training institution with wellequipped facilities equivalent to other renowned training
institution and effective resources management system.
42
Chapter
Closing
Chapter 6: Closing
Current legal developments have brought forth a new dimension in the
demands and expectation of judicial and legal officers. Therefore, it is vital
that judicial and legal officer are well-trained so that the skills acquired will
instill a culture of excellence in them.
In order to achieve these efforts, the level of efficiency in the delivery aspect
shall be given priority in line with the national motto of “People First,
Performance Now”.
ILKAP as a renowned judicial and legal training institute in the civil
service will be the catalyst to enhance the level of skills and efficiency
in the country’s service delivery for judicial and legal field.
ILKAP’s Strategic Plan 2015-2020 will act as a determinant for improvement
of Government’s service delivery through the strategic thrusts and
action plans as well as programmes implemented by ILKAP.
The benchmarking of ILKAP as a premier organization will be measured through
the implementation mechanism, coordination, monitoring and reevaluation
of its organized programmes held in a timely manner and achievement
measured by a specified indicator.
Henceforth, ILKAP’s Strategic Plan acts as the basic framework for its
management to fulfill the goals of the organization and enhance its human
resources and organization capabilities to achieve the vision and mission
of ILKAP in becoming a renowned judicial and legal training institution.
44
Institut Latihan Kehakiman dan Perundangan (ILKAP), JPM
Lot 5, Persiaran Universiti, Seksyen 15, 43650 Bandar Baru Bangi
Selangor Darul Ehsan, Malaysia
Tel: 603 8924 3400 Faks: 603 8926 1231, 603 8924 3563 (Bahagian Latihan)
E-mel: ilkap@ilkap.gov.my