Specielle hensyn fra ”modersystemer” til KMD-Udbetaling

Specielle hensyn mellem
”modersystemer” og
KMD-Udbetaling
31-03-15
Side 1
Indholdsfortegnelse
Type
Fagsystem
012-029
212-229
312-329
112-129
030
031/041
032/037
033
034
036
038
039
339
051-054
056
057
060
061
091
091
092
095
096
094/194
097
098
099
100
102
103
104
105-109
120
210
240
250
Lønafregning, lønmodtagere
og
Lønafregning, Ferie og Acontomodul
Løn, Afregning af minusposter
Tilskud til børnepasning
Børnetilskud og Børnefamilieydelse
Boligsikring og Boligydelse
KMD-Aktiv
Dagpenge, sikrede
Dagpenge, arbejdsgiver
Underholdsbidrag (UHB)
Social Pension
Mellemkommunal afregning
og
KMD-KMF
KMF Begravelseshjælp
Helbredstillæg
Befordring
Leverandørudbetalinger
Tandpleje
Begravelseshjælp
FAS
Husleje
Modregningsmodul
Delpension
Efterlevelseshjælp
Fleksydelse
Børn & Voksne
Foreningstilskud
Fremmed rekvirent
Rekvireret udbetaling
Trækadministration
Pensionsafregning
Indfasningsstøtte
Begravelseshjælp
Tilbagebetaling
Generelt for alle typer
31-03-15
Side
Side 2
02
03
03
04
04
05
06
08
08
11
12
12
12
13
13
13
13
13
14
14
15
15
17
17
17
17
18
18
20
21
21
21
22
22
24
Lønafregning
lønmodtagere.
012/013/014/015/016 /017/021/028/029
Type
Alle udbetalingstyper skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med
overførsel af udbetalinger.
Vi anbefaler, at du vælger bogføringscentral til advisering, da det enkelte
fagsystem selv sørger for at fremsende meddelelsesbreve (lønsedler).
Vi anbefaler, at du vælger 3 dage i gennemløbstid på afl.form 0 og 1 på grund af
den store mængde udbetalinger.
Mellemregning/mediekonto finder du på DI37 på TF-kode 9960.
KLP og OPUS-LØN standard kontoplan/artskonto 9592xxxx.
Husk du skal være opmærksom på, om I benytter flere brugernumre, da disse
skal påføres omsætningstabellen.
NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til
Nemkonto.
Bemærk, at du skal sende en omsætningstabel til okonomi@kmd.dk. Hvis ikke KMD modtager omsætningstabeller vil lønudbetalingen ske via den gamle
PBS-løsning.
Efter fornyelsen til Opus Løn skal du ikke sende en
omsætningstabel.
KLP, Ferie og A’conto modulet, løn. Type 212-229 og 312329
Du skal være opmærksom på, at områdenummer under punktet ”Posteringsoplysninger” skal være forskelligt når overførselstyperne hos PBS er identiske.
D.v.s.at typerne 012,212 og 312 f.eks skal have forskellige områdenumre. Det
er et krav, at overførslerne sker via bogføringscentral på grund af udbetaling
via Nemkonto
Hvis du ¡nsker en anden tekst til modtager end ”L¡noverf¡rsel” kan du vælge
dette på DV40 (Ferie) og DV43 (Løn)
Mellemregning/Mediekonto: Spørg fagsystem, findes på DV43 for type 212-228 og
på DV40 for type 312-329
Vedr. OPUS-LØN type 212-221,229 standard kontoplan artskonto 95921002
Bemærk, hvis du siger ”JA” til KMD-Udbetaling på DV40 og DV43 kører Ferie og
A’conto udbetalinger uden om omsætningstabellen. Dette betyder at
udbetalingerne sker fra øverste enhed i LOS.
31-03-15
Side 3
Afregning af minusposter. Type 112-129
På følgende typer skal områdenummer være forskelligt: 121, 122, 123, 124,
125, 126, og 127 fordi disse bruger den samme overførselstype hos PBS (21).
Der er ingen mulighed for decentralisering på udbetalingsenheder, hvis du ikke
er overgået til OPUS-LØN, derfor skal du bruge den øverste enhed.
Ikke omfattet af loven om udbetaling via Nemkonto.
Kontrol for øverste enhed kan ses på Di26.
OPUS-personale PA20
Når du begynder at anvende Ny lønberegner i Opus løn vil udbetalingerne ske fra
samme organisatoriske enhed som lønudbetalingerne. Du skal derfor sikre dig,
at din udbetalingsenhed er korrekt, da det så er muligt at decentralisere disse
udbetalingsenheder.
Bemærk, for type 122:
Selvom du foretager udbetalingen via KMD-Udbetaling, skal du huske at
indberette oplysninger på internettet til Skat. A-skat er også en del af OBS-Loven.
Vi anbefaler, at du indberetter betalingsdato på DV48 vedr. KLP for de måneder
hvor den første falder i en weekend eller på en helligdag, da rettidig betalingsdato
i disse tilfælde, er den første hverdag i måneden. Alternativt vil udbetalingen blive
trukket på bankkontoen for tidligt.
Bemærk, for type 124:
Denne bør fra og med februar 2008 ikke længere betales via KMD Udbetaling,
da den bliver opkrævet som samlet betaling sammen med AES og Finansieringsbidrag.
Tilskud til børnepasning. Type 030
Udbetalingsenheden skal være identisk med den udbetalingsenhed der er valgt på
institutionsfanen.
Der er mulighed for at decentralisere udbetalingshierarkiet.
Udbetalingstypen kræver tilslutning til Nemkonto. Send mail til okonomi@kmd.dk for at få tilsluttet udbetalingstype 030.
I tilslutning af kontooverførsel skal tilslutning ske via bogføringscentral.
Børnetilskud og Børnefamilieydelse. Type 031 og 041
Kun Udbetaling Danmark
Kan kun bruge den øverste enhed fra LOS. Udbetalingstyperne skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med overførsel af udbetalinger.
Du bør vælge bogføringscentral til advisering, da fagsystemet selv sørger for at
fremsende meddelelsesbreve.
Mellemregning/Mediekonto, type 031: Finder du under knappen ’Kontoplanen i
KPK’ på startbilledet i Børnetilskudssystemet.
Hvis du har valgt, at få posteringerne personbogført på mellemregningskontoen i
fagsystemet for type 031, b¡r du også vælge ”J” til ”Detailpost. på
mellemregn.Konto” på G645. Du finder punktet under ”Tilvalgsoplysninger”.
Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto.
31-03-15
Side 4
Kontantudbetalinger sker via en gennemstillingsløsning fra BYS til KMD Udbetaling
(Preference på G640). Vi anbefaler derfor, at du vælger kontantlisten via KMD
Udbetaling, da denne ikke længere bliver leveret af fagsystemet. Hvis du ønsker,
at kontantudbetalinger bliver personbogført, skal du tilføje en mellemregning for
medie 01 under punktet ”Mediekonti”.
Fagsystemet anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”. Lovkrav, at
udbetalinger skal gemmes i 1830 dage.
Type 031 har mulighed for at lave rateudbetalinger til KMD Udbetaling.
For børnefamilieydelse, type 041 skal du indberette følgende på G645 pr. 2/108:
Finanskonto/trækkonto = 0216 4069075010
Aftalenummer = 248348
Aftalenummer (Nemkonto) = 248348
Medietotater til postering = N
Type 041 bliver altid effektueret 4 dage før udbetalingsdato, uanset hvad der er
indberettet i gennemløbstid.
Ikke placerbare beløb tilbageføres til finanskonto. Skal udbetales manuelt og
indberettes til Skat på blanket nr. 49.057
Bruger Borgerkomponenten, og hvis borgerkomponenten returnerer besked
om, at personen er død vil eventuelle udbetalinger til denne person blive afvist til
fejlliste udbetaling.
Hvis KMD Udbetaling modtager en udenlandsk adresse fra borgerkomponenten vil
kontantbilag blive skrevet til denne.
For type 041, B¡rnefamilieydelse skal du vælge ”N” til ”Medietotaler til postering,
da disse udbetalinger ikke skal være kendt i kommunens regnskab.
Boligsikring. Type 032
Boligydelse. Type 037
Kun Udbetaling Danmark
Offentlig BetalingsService (OBS-Loven)
Du skal som minimum tilslutte dig kontooverf¡rsel 1 eller 2 samt ”Obsoverf¡rsel”. Trækkonto/finanskonto for OBS-overførsler skal være oprettet
med Danske bank. Tilslutning af kontooverførsel 1 og 2. kan ske med valgfri
trækkonto.
Udbetalinger samt advis skal foregå via bogføringscentral. Generel advisering sker
fra fagsystemet. Gennemløbstiden skal være sat til 2 dage samt 1 dag i ”Antal
dage f¡r norm.effekt”,på grund af krav fra NemKontoSystemet samt
loftsberegningen. KMD-Udbetaling styrer automatisk hvilke udbetalinger der skal
foretages som Obs-udbetalinger. (+/- 3 dage omkring den 1. i måneden).
Bemærk, at Obs-udbetalinger får tildelt medie 12.
Du finder mellemregning/Mediekonto på L522.
Du skal indberette kaldenavn kort/udbetalingsenhed på L523. Kan have flere
enheder hvis lokalkontoropdelt.
Betalingsprincip skal være ”D”. Du kan fravælge ”Udbetalingslisten”, men det
resulterer i, at arkiveringslisten bliver udskrevet. Årsag, vi (KMD) skal
dokumentere udbetalinger.
31-03-15
Side 5
NB! Det er muligt at oprette en udbetalingsenhed til brug for Straksudbetaling
A’aconto.
Kræver tilslutning af kontooverførsel 2 med overførsel via bogføringscentral
samt advisering via KMD-Udbetaling, men du skal samtidig vælge ”N” til
meddelelsesbreve da Boligstøtte selv sørger for advisering. (Opsætning i forhold
til advisering skal ske af tekniske årsager, således at modtagernavn ikke fremgår
af modtagers kontoudtog). Fagsystemet anbefaler, at du vælger ”N” til
automatiske posteringer, hvis du har valgt at indberette mediekonto (805.xx.xxxxx) i opsætningen på Boligstøtte.
Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og
Bogføringscentralen.
Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl. 14.00. Hvis straksoverførslen
er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil næste dag kl. 14.00.
KMD-Aktiv. Type 033
Anbefalet opsætning af Preference er nedenstående eller BLANK
:
:
:
:
:
:
:
:
Preference oplysninger
:
:
01
02
03
04
:
Udbet.enhed . . .
08
04
:
Force majeure . .
:
:
F1=Hjælp F12=Annuller
:
........................................ :
Det betyder, at alle udbetalinger med cpr-/se-/eller CVR-nummer som
udbetalingsberettiget, vil ske via kontooverførsel 1/Medie 08 og dermed
overførsel til modtagerens nemkonto og brevadvisering via den specielle
formular, der er udformet til kontanthjælpsmodtagere, hvis vores anbefaling for
opsætning af Kontooverførsel 1 er fulgt, og ser således ud:
:
Tilslutningsoplysninger - Kontooverførsel 1
:
: Finanskonto
5005 * 0000012212 JYSKE BANK A/S
:
: Overføres via B B(Bogføringscentral)
: Advis via
K K(KMD-Udbetaling) / B(Bogføringscentral)
:
:
:
:
:
:
Dog vil overførsler til alternative modtagere, hvis der er indberettet læselinie til
disse, ske via Kontooverførsel 2 /Medie 04, hvis vores anbefaling for opsætning
af kontooverførsel 2 er fulgt, og ser således ud:
:
Tilslutningsoplysninger - Kontooverførsel 2
:
: Finanskonto
5005 * 0000012212 JYSKE BANK A/S
:
: Overføres via B B(Bogføringscentral)
: Advis via
B K(KMD-Udbetaling) / B(Bogføringscentral)
:
:
:
:
:
:
Du må derfor ikke vælge udbetalingsmedie 04 til kontanthjælpsmodtager, da
de så vil få advisering via kontoudtog fra banken.
31-03-15
Side 6
Alternative modtagere skal oprettes på G640/G64b med medie 04. som 1.
prioritet, hvis du vil undgå at få dannet meddelelsesbreve til disse.
Udbetalinger med FI-nummer udbetales også via Nemkonto, men som komplette betalinger.
Hvis du bruger gironr., pengeinstitutnummer (PI), fritvalgnr., telefonnr. PBSnr.
eller myndighedsnummer vil disse blive udbetalt uden om Nemkonto. hvis du har
sagt ”N” til ”Fremsend udbetaling til Nemkonto” på G645.
Under tilvalgsoplysninger skal du vælge ”J” til ”Udskriv strakskontant” hvis du vil
kunne få disse vist i en forespørgsel på G651.
Mellemregning på G645 skal være den samme som på SP04/SQ04
”Afregningskonto aut. Udbetaling”.
Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens
oph¡rsdato” hvis du også bruger CVR-numre til alternative modtagere. Kan ikke
tilsluttes girocheck fordi meddelelsen på girocheck ikke opfylder krav om
oplysninger til kontanthjælpsmodtagere.
Lovkrav, at udbetalinger skal gemmes i 1830 dage.
Hvis du udbetaler fleksydelser via KMD Aktiv, skal du oprette en særskilt udbetalingsenhed på grund af egen mellemregning. Du skal tilslutte kontooverførsel
1 med advis via KMD Udbetaling.
NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til
Nemkonto.
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
SQ04
Udbetalende enhed
29.08.01 15:00 Å031 880 :
:
Udb.enh. 5150 +
Linie
1 til 14 af 46 :
:
Værdi
Start Slut
Ajourført
:
Sagsmappe enheder
:
5150 Nord5150 ............ :
010300
050400
:
5152 Nord5152 ............ :
240300
300300
:
:
Skatteindberetning (SE-nummer)
:
A-indkomst ............... : 14457976
010300
050400
:
B-indkomst ............... : 14457976
010300
050400
:
:
Afregningskonti (kontonr.)
:
Afregning aut. udbetaling. : 8592436850
010300
050400
:
Afregning straksudbetaling : 8592446805
010300
050400
:
ATP-afregning ............ : 8592076803
010300
050400
:
Særlig pensionsopsparing . : 8592436850
010300
050400
:
A-skat afregningskonto . . : 8592446805
010300
050400
:
:
F1=Hjælp F2=Enhedsopl. F3=Afslut F4=Muligh F5=Opfrisk F6=Kontering
:
F7=Tilbage F8=Frem
F9=Sagsmappe-enheder F12=Annuller
F23=Hent opl.
:
Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og
Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl.
14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil
næste dag kl. 14.00.
Dagpenge - sikrede borgere. Type 034
Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med
overførsel af udbetalinger.
31-03-15
Side 7
Det er også muligt at vælge bogføringscentral til advisering, da fagsystemet
selv sørger for at fremsende meddelelsesbreve.
NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til
Nemkonto.
Bemærk, at der skal sendes en omsætningstabel til okonomi@kmd.dk.
Dagpenge - afregning til arbejdsgiver. Type 036
Kan kun bruge følgende udbetalingsmedier: 08 og 01. Udbetaler altid til et
SE/CVR-nummer. Advisering skal altid foregå via KMD-udbetaling på grund af
specielt meddelelsesbrev.
Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller
virksomhedens oph¡rsdato” hvis du også udbetaler på Cvr-nummer.
NB! Hvis du også kører trækadministration type 107 skal du være opmærksom på,
at kaldenavn kort på type 036 og 107 skal være identiske. Du kan indberette et
kaldenavn kort i Dagpengesystemet pr. område. NB! ikke lig med område nr. i
KPI-register. Denne indberetning bliver foretaget af servicefolk på Dagpenge. Se
nedenstående vejledning fra Service Dagpenge.
NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til
Nemkonto.
Tilmeldinger
Nedenstående skal indsendes til ServiceTeam Dagpenge
Udbetalingsform
Kaldenavn kort
Sorteringsorden (DP133)
Kontoplan
Udbetalingsform
Kommunen skal tilslutte sig denne facilitet ved at ændre hovedudbetalingsform (se N251 stamoplysninger) for arbejdsgivere til 41 = KMD-Udbetaling.
”Kaldenavn kort"
Udover oplysningen om udbetalingsform skal oplysninger om ”Kaldenavn kort”, som max. må
være på 10 positioner også fremsendes pr. e-mail til dagpenge@kmd.dk. Dette navn skal eller har
kommunen defineret i LOS systemet.
Hvis kommunen har valgt sorteringsorden 1 for DP133 - ”Specifikation af l¡nrefusion”, skal
enheden ”dagpengeforvaltningen” være oprettet i LOS med et ”Kaldenavn kort”
Hvis kommunen har valgt sorteringsorden 2, skal der herudover være oprettet ”Kaldenavn kort”
pr. område. Oplysninger herom fremsendes til dagpenge@kmd.dk.
Sorteringsorden (DP133)
31-03-15
Side 8
Der skal vælges sorteringsorden for det uddata der dannes i KMD-Udbetaling vedrørende arbejdsgiverrefusioner. Dette gøres ved at tilkendegive sorteringsorden for DP133 - ”Opg¡relsen over l¡nrefusion”. Oplysninger herom fremsendes til dagpenge@kmd.dk
Sorteringsorden 2 - kan vælges af kommuner som er områdeopdelt.
Sorteringsorden 1 - skal benyttes af ikke områdeopdelte kommuner
Kontoplan
Vi har i standardkontoplanen oprettet en Afregningskonto til KMD-Udbetaling. Afregningskontonr.
er 8.59.009.20.03, kontotekst KMD-Udbetaling, arbejdsgivere. Kontokoden/udbetalingsform =
0004.
I standardkontoplanen anvendes dette kontonr. også til kontant arbejdsgivere.
Spørgsmålet om hvilket kontonr. kommunen skal anvende, bør aftales med Økonomisk forvaltning.
Det nye kontonummer i standardkontoplanen fremgår af kommuneregisterets forespørgselsbillede
N253 - Kontoplan, når der indtastes 001 som kommunenr.
Oplysningerne indsendes til ServiceTeam Dagpenge - pr. e-mail til dagpenge@kmd.dk.
Dagpengesystemet i øvrigt
Udbetalingsoplysninger
Alle udbetalingsoplysninger vedrørende arbejdsgivere overføres til KMD-Udbetaling. Hvis
totalbeløbet til arbejdsgiveren er negativt eller under 10 kr. overføres disse ikke, men udskrives som
hidtil på DP130 - Refusionsopgørelse.
Kontering og dokumentation
Kontering og dokumentation af udbetalingerne foretages fortsat i Dagpengesystemet.
Lister
DP114 - Udbetalingsliste arbejdsgiver
På udbetalingslisten fremgår et ekspeditionsløbenummer pr. overførsel for den enkelte arbejdsgiver.
Eksempelvis:
KMD-UDB EKSP.NR. 00001 UDBETALT I ALT 80.075.
Løbenummeret vil blive udskrevet på meddelelsen vedrørende refusionsopgørelsen til arbejdsgiveren.
Under totaler kan aflæses det samlede antal refusionsopgørelser og totalbeløb, der er overført til
KMD-Udbetaling.
DP122 - Konteringslisten
På siden med faste tekster (uden kontonummer) vil fremstå en tekst KMD-UDBETALING TIL
ARBEJDSGIVER. Dette gælder både siden ’denne uge’ og siden ’år til dato’.
DP138 - Registerindsigt/arbejdsgiver
Det vil fremgå af udskriften hvis den valgte hovedudbetalingsform for arbejdsgivere er 41 =
KMDUdbetaling.
KMD-Udbetaling
Nedenstående bør foretages af/i tæt samarbejde med Økonomisk forvaltning samt Kommunedatas
Serviceteam Økonomi.
31-03-15
Side 9
Tilmelding
- Kommunen skal være tilsluttet KMD-Udbetaling for dagpenge.
- Have tildelt en eller flere systemprofiler vedr. KMD-Udbetaling
- Oprette udbetalingshierarki for udbetalingstype 036 via G646
- Oprette enhedsoplysninger pr. udbetalingsenhed via G645
- Evt. oprette aftalespecifikation på anvendelsen af systemet.
Dagpengeblanketter fra KMD-Udbetaling
DP133 - Specifikation af lønrefusion
DP134 - Kontant refusionsopgørelse
Der er mulighed for falsning og kuvertering af ”Konto-overf¡rsel til arbejdsgivere” (DP133) kommunen skal vælge efterbehandling i udbetalingsdelen
Uddata/Forespørgsel.
Der er mulighed for at forespørge på udbetalingerne i KMD-Udbetaling via forespørgselsbilledet
G651, både før og efter effektuering. Endvidere bliver der i forbindelse med effektueringen produceret en udbetalingsliste, der dokumenterer de effektuerede udbetalinger pr. udbetalingsenhed (område) og -type.
Endelig kan udbetalingerne udskrives i et udtræk af udbetalinger med forskellige udtrækskriterier og
afgrænsninger. Denne rapport kræver en bestilling via Standardbestillingssystemet.
Kontering
Den driftsmæssige kontering vil forsat ske i dagpengesystemet.
KMD-Udbetaling kan imidlertid udkontere den sum penge, som dagpengesystemet afleverer og
hensætter til udbetaling på en mellemregningskonto. Denne mellemregningskonto skal være lig med
afregningskontoen for arbejdsgiverrefusioner i Dagpengesystemet.
Udkonteringen vil da ske på udbetalingstidspunktet til de enkelte pengekonti. I relation til
dagpengesystemet vil der kun være tale om regnskabskontiene til bankkonto og kassen. Men der skal
i KMD-Udbetaling være et specifikt kontonummer vedrørende dagpengeudbetalingen. Hvis denne
ikke findes i KMD-Udbetaling vil der ikke ske nogen kontering.
Øvrige systemer
Nedenstående bør foretages af/i tæt samarbejde med Økonomisk forvaltning.
LinieOrganisationsSystemet (LOS)
KMD-Udbetaling anvender LinieOrganisationsSystemet, i daglig tale kaldet LOS. Kommunen skal
oprette ”dagpengeforvaltningen” i LOS bl.a. med det tidligere nævnte ”Kaldenavn kort”. Hvis
kommunen er områdeopdelt skal det enkelte områdekontor oprettes med ”kaldenavn kort” under
”dagpengeforvaltningen”.
Aftale med kommunens pengeinstitut
Kommunen skal indgå aftale med sit pengeinstitut om NemKonto. Hvis en sådan aftale allerede
eksisterer, skal kommunen ikke gøre noget.
Tilbagekaldelse af overførsler foretages via G651.
31-03-15
Side 10
Underholdsbidrag. Type 038
Udbetalingshierarkiet skal som minimum indeholde kommunens øverste enhed, og så et eller flere underliggende niveauer, svarende til der hvor sagerne
er placeret i forhold til KMD Sag Fordeling. Udbetalingstypen skal være tilsluttet kontooverførsel 1 med overførsel via bogføringscentral. Advisering skal foregå via ”K” for KMD-Udbetaling, på grund af specielt meddelelsesbrev.
Hvis du har valgt at få posteringerne personbogført i UHB, bør du også vælge
”J” til ”detailposteringer på mellemregningskonto” på g645. Du finder punktet
under ”tilvalgsoplysninger”.
Under ”Mediekonti” skal du indberette bankkonto for medie 08 samt
mellemregning for medie 01.
Du kan finde mellemregningskonto til UHB i kontoplanen under administration. Vi
anbefaler, at du opretter en mellemregning til kontant, som er forskellig fra den
generelle mellemregning.
Du kan få dannet kontantbilag ved negative og nul-udbetalinger. Det kræver
dog, at du skriver ”J” til ”Anvend kontant udbetaling” samt udfylder felterne
bag stjernen. Der er lovkrav om, at udbetalingerne skal gemmes i 1830 dage.
Bruger Borgerkomponenten, og hvis borgerkomponenten returnerer besked
om, at personen er død, vil eventuelle udbetalinger til denne person blive afvist til
fejlliste udbetaling.
Via Underholdsbidragssystemet kan du danne rateudbetalinger som automatisk
bliver ændret ved flytning.
Kontantudbetalinger sker via en gennemstillingsløsning fra UHB til KMD
Udbetaling (Preference på G640). Vi anbefaler derfor, at du vælger kontantlisten
via KMD Udbetaling, da denne ikke længere bliver leveret af fagsystemet. Hvis du
ønsker, at kontantudbetalinger bliver personbogført, skal du tilføje en
mellemregning for medie 01 under punktet ”Mediekonti”.
Lovkrav, at udbetalinger skal gemmes i 1830 dage.
Bemærk, at posteringer fra UHB indeholder projektkoder. Derfor skal du huske at
oprette følgende koder:
MYN
RATE
NB! Alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af lovkrav til
Nemkonto.
Bemærk, hvis du har valgt kun at bruge den øverste enhed og vil decentralisere på
et senere tidspunkt, så skal du sige ”JA” til fordelingsregler og udpege en enhed
fra LOS i KMD Sag. Det betyder, at det er fordelingsenhederne i KMD Sag, der
styrer hvilken udbetalende enhed, der bliver brugt af KMD Underholdsbidrag. Herefter flytter KMD automatisk sagerne i den natlige kørsel.
Husk også at tilrette G646 samt G645 i KMD Udbetaling.
31-03-15
Side 11
KMD Social pension. Type 039
Offentlig BetalingsService (OBS-Loven)
Du skal som minimum tilslutte dig kontooverf¡rsel 1 eller 2 samt ”Obsoverf¡rsel”. Trækkonto/finanskonto for OBS-overførsler skal være oprettet
med Danske bank. Udbetalinger samt advis skal foregå via bogføringscentral.
Generel advisering sker fra fagsystemet. Bliver altid effektueret 4 dage før udbetalingsdato uanset hvad, der er indberettet i gennemløbstid.
Udbetalinger for bruger 0997 bliver effektueret 5 dage før udbetalingsdato.
Tilslutning af kontooverførsel 1 og 2. kan ske med valgfri trækkonto.
KMD-Udbetaling styrer automatisk hvilke udbetalinger der skal foretages som
Obs-udbetalinger. (+/- 3 dage omkring den 1. i måneden). Bemærk, at Obsudbetalinger får tildelt medie 12.
Betalingsprincip skal være ”D”. Du bør ikke fravælge Udbetalingslisten, da KMD
Social Pension ikke danner udbetalingslister.
Du finder mellemregningskonto i fagsystemet på Konteringsfanebladet
”Kommuneopsætning”
Bruger Borgerkomponenten, og hvis borgerkomponenten returnerer besked
om, at personen er død vil eventuelle udbetalinger til denne person blive afvist til
fejlliste udbetaling.
Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og
Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl.
14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil
næste dag kl. 14.00.
Mellemkommunal afregning, Social Pension. Type 339
Hvis din kommune, som afsendende kommune, ønsker at formidle udbetalinger vedrørende Mellemkommunal afregning via NemKonto-systemet, så skal
du sikre, at din kommune er tilsluttet udbetaling via NemKonto for udbetalingstype 339 i KMD Udbetaling. Du kan anmode om tilslutning ved at skrive til
okonomi@kmd.dk.
KMF Udbetalinger. Type 051-054+056
Enhederne skal kun foretage udbetaling til Udbetaling Danmark. Udbetalingerne
sker med se-nummer som identifikation på udbetalingsberettiget og med
destinationsoplysninger leveret fra KMF.
Der kan kun ske tilslutning til kontooverførsel 1. For typerne 051-054 skal det
være kommunens obs-konto, der er indberettet som trækkonto. For type 056 og
057 skal du indberette kommunens sædvanlige konto som trækkonto. Overførsel
skal ske via bogføringscentral. Der sker ingen advisering, opsætningen skal
derfor være advis via bogføringscentral.
Enhederne skal ikke tilsluttes udbetaling via NemKonto-systemet.
Udbetalingsenhed skal være den samme som er indberettet i KMD KMF.
KMD Anbefaling er Nej til ”Kontant” og Ja til ”Medietotaler til postering”.
KMF Begravelseshjælp. Type 057
Enhederne skal kun foretage udbetaling til Udbetaling Danmark.
31-03-15
Side 12
Der kan kun ske tilslutning til kontooverførsel 1. Overførsel sker via NemKonto.
Fagsystemet adviserer. Vælg advis via Bogføringscentral på G645.
KMD anbefaler Nej til kontant og Ja til medietotaler til postering.
Det bagvedliggende fagsystem er leveret af EG Kommuneinformation
Helbredstillæg. Type 060
Typen kan decentraliseres. Den udbetalingsenhed (kaldenummer og kaldenavn
kort) du vælger at bruge, skal du meddele til nyopuslex@kmd.dk. Supportere
bag den postkasse vil sikre indberetning i fagsystemet.
Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med
overførsel af udbetalinger.
Du skal vælge bogføringscentral til advisering.
Det mellemregningskontonummer du vælger at bruge, skal du også meddele til
nyopuslex@kmd.dk, supportere bag den postkasse vil sikre indberetning i fagsystemet
Der sker ikke advisering til beløbsmodtager udover en kort tekst på kontoudtoget.
Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto.
Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”.
Befordring. Type 061
Typen kan decentraliseres. Den udbetalingsenhed (kaldenummer og kaldenavn
kort) du vælger at bruge, skal du meddele til KMDbefordring@kmd.dk. Supportere bag den postkasse vil sikre indberetning i fagsystemet.
Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med
overførsel af udbetalinger.
Du skal vælge bogføringscentral til advisering.
Det mellemregningskontonummer du vælger at bruge, skal du også meddele til
KMDbefordring@kmd.dk, supportere bag den postkasse vil sikre indberetning i
fagsystemet
Der sker ikke advisering til beløbsmodtager udover en kort tekst på kontoudtoget.
Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto.
Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”.
Leverandørudbetalinger. Type 091
Hvis du ønsker at foretage udbetalinger via Nemkonto, skal du som minimum
tilslutte kontooverførsel 1 eller 2 med overførsel via bogføringscentral.
Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og
Bogføringscentralen. Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl.
14.00. Hvis straksoverførslen er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil
næste dag kl. 14.00.
Du har mulighed for at vælge dannelse og udskrift af udb.meddelelser, hvor
summen af udbetalinger til udb.berettigede er 0.
Tandpleje. Type 091
31-03-15
Side 13
Ingen specielle hensyn. Husk dog at oprette projektkode. Bruger typisk kode1,
men er valgfri. Se A514 i tandplejesystemet hvad der er valgt.
Begravelseshjælp. Type 092
Der kan kun ske tilslutning til kontooverførsel 1.
Overførsel sker via NemKonto. Fagsystemet adviserer. Vælg advis via
Bogføringscentral på G645.
KMD anbefaler Nej til kontant og Ja til medietotaler til postering.
Det bagvedliggende fagsystem er leveret af EG Kommuneinformation
FAS. Type 095
Fas bruger art 91 i KPI-registret ligesom leverandørudbetalinger. Derfor er det
vigtigt, at du benytter et områdenummer som er forskellig fra type 091 leverandørudbetalinger. Det er muligt via FAS-systemet, at vælge om du vil bruge
Nemkonto i forbindelse med udbetalinger. Kræver samtidig tilslutning til bogføringscentral. Mellemregning = G112 (modersystemsindbetaling).
Fas kræver, at udbetalinger skal behandles enkeltvis, derfor er det ikke muligt
at modregne en kreditpost.
Husleje tilbagebetaling af vand og varme. Type 096
Ingen specielle hensyn
Modregningsmodul. Type 094 og 194
Pr. 1. november 2005 overgik opgaven til Skat, men er nu igen aktuel
for kommunerne i forbindelse med afregning til skattecentre.
31-03-15
Side 14
Områdenummer på type 094-overskydende skat skal være forskellig fra type
194-arbejdsmarkedsbidrag, fordi de bruger den samme art (94) i KPI-registret.
Kontonummer på G645: Bør være det samme som på G691. Dette gælder både
skat og ambi. På den måde bliver du fri for at lave manuelle posteringer i
forbindelse med udbetalinger fra modregning. For at få et meddelelsesbrev
dannet fra modregningsmodulet, skal du huske at sige J til ”Specifikation i
KMD-Udbetaling” på G691.
Minimum- og maximumbeløb kan styres både fra G691 og G645.
Bemærk, alle udbetalinger skal overføres via bogføringscentral på grund af
lovkrav til Nemkonto. Da Skattecentrene p.t. ikke vil have en Nemkonto kan du
oprette disse på G640 med nummerkode 10 og her tilknytte bankkonto: 0216
4069064787
Modregninger og KrydsTjek
Der er 3 systemer i ét. Modregning i Overskydende skat, Modregning i
AMbidrag og KrydsTjek. Tilslutningen for alle 3 systemer sker via G691.
G691
Forespørgsel på og udvælgelse af modregning
til alle modregningstyper
DEBITORSYSTEM
12.06.07 13.11 Å841 0xxx
Indkomstår .............. :
Kørselsnummer ........... :
CPR-nr .................. :
Vælg kun en af følgende sæt X
Ej brugte O/S ........ : X
Brugte O/S ........... :
Kun totaler .......... :
Enter
F1=Hjælp
F9=Skift modregnings-system
G691
DEBITORSYSTEM
12.06.07 13.10 Å841 0xxx
Skift modregningssystem
alle modregningstyper
overskydende skat
overskydende AM-bidrag
R95-foresp. ovs. skat
R95-foresp. ovs. AMB.
R95-modregn ovs. skat
R95-modregn ovs. AMB.
31-03-15
F10=Tilslutningsoplysninger
Side 15
KMD-UDB
Enter
G691
Tilslut R95-modregn ovs. skat
til modregningsmodulet
Tilslut elektronisk R95...: J (j/n)
Anvend KMD-Udbetaling
J (j/n)
DEBITORSYSTEM SIDE 001
12.06.07 13.02 Å841 0xxx
Anvend systemet ved opstart .... : N (j/n)
Fremmed indbetaler ............. :
Specifikation i KMD-Udbetaling
N (j/n)
Udbetalende enhed til KMD-UDB: INKASSO
Automatisk uddækning ..... : J (j/n)
Mellemregningskonto indbetalinger ............ : 8140012409
Uddækningsrækkefølge ved auto. behandling samt forslag til tp-beh. bet. arter: 020
030 031 061 451 452 470 471 473 474 477 479 480 481
Antal underretninger: 1
Fast tekst:
Enter
F1=Hjælp
F3=Afslut
Kuvertering: 0
F8=Tilslut(side2)
F9=Friholdsopl.
F12=Ann
”Mellemregningskonto indbetalinger" er modpost til KMD-UDBETALING.
Delpension. Type 097,
Fleksydelse Type 099
Efterlevelseshjælp.
Type
098,
Kun Udbetaling Danmark
Udbetalingshierarki skal oprettes i KMD Udbetaling inden du begynder udbetaling
via fagsystemerne.
Du skal som minimum tilslutte dig kontooverførsel 1 eller 2 samt ”Obsoverf¡rsel”. Trækkonto/finanskonto for OBS-overførsler skal være oprettet
med Danske bank. Udbetalinger samt advis skal foregå via bogføringscentral.
Generel advisering sker fra fagsystemet.
Tilslutning af kontooverførsel 1 og 2. kan ske med valgfri trækkonto.
KMD-Udbetaling styrer automatisk hvilke udbetalinger der skal foretages som
Obs-udbetalinger. (+/- 3 dage omkring den 1. i måneden). Bemærk, at
Obsudbetalinger får tildelt medie 12.
Betalingsprincip skal være ”D”. Du b¡r ikke fravælge Udbetalingslisten.
Børn & Voksne. Type 100
Kræver tilslutning via bogføringscentral hvis du vil udbetale via Nemkonto.
31-03-15
Side 16
Børn & Voksne kan ikke decentralisere via udbetalingsenheder, men kan kun
bruge kommunens øverste administrative enhed fra LOS.
Bruger ikke ventende udbetalinger, da systemet først sender sine udbetalinger
afsted til KMD-Udbetaling, når de skal effektueres.
Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller
virksomhedens oph¡rsdato”, hvis du også udbetaler til CVR-numre.
Servicemedarbejdere fra Børn & Voksne indberetter tilslutningsoplysninger,
ved opstart i KMD-udbetaling. Brugerne indsætter mellemregningskonto/ afregningskonto under tilslutningsoplysninger. (Se skærmbilledet nedenfor)
Foreningstilskud (KMD-Booking). Type 102
Afleverer fuld destination: udbetalingsform, navne- og adresseoplysninger
samt den egentlige destination. Bruger ikke G640
Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens
oph¡rsdato”, hvis du også udbetaler via Cvr-nummer.
Lovkrav om, at udbetalinger skal foretages via Nemkonto. Det kræver, at der
sker tilslutning via bogføringscentral.
Kaldenavn Kort skal indberettes under systemadministration, profilregister.
Mellemregning skal indberettes under kunderegister.
Fremmed rekvirent. Type 103
Pr. 1. november 2005 overgik opgaven til Skat
Områdenummer skal være forskelligt fra områdenummer på andre typer der
bruger art 94 i KPI-registret.
31-03-15
Side 17
Udbetalinger via PBS/Giro/Bogføringscentral kræver en oprettelse på G640
med myndighedsnummer som leverandørnummer. Hvis udbetaling skal foregå
via Nemkonto skal du sikre, at udbetaling sker via bogføringscentral samt, at der
på G640 er indberettet et Cvr/se-nummer. Ved standardcheck-udbetaling henter
vi adresseoplysninger i registret over myndighedsnumre.
Udbetalingsmedier: I debitor b¡r du kun bruge ”9” (KMD-udbetalings
prioriteringsrækkef¡lge) eller ”4” (kontant).
Yderligere får du den fordel, at Fremmed rekvirent automatisk følger
KMDUdbetaling, hvis der bliver ændret i prioriteringsrækkefølgen.
Kontonummer på G645 - der er kun plads til et kontonummer som
KMDUdbetaling bruger til en debet-postering.
Hvis du vælger at have ens mellemregningskonti på de forskellige betalingsarter
eller påligningsår (G128), skal du indberette dette kontonummer på G645. På den
måde bliver du fri for at lave manuelle posteringer i forbindelse med udbetalinger
fra Fremmed rekvirent.
Hvis du vælger at have forskellige mellemregningskonti på de forskellige
betalingsarter eller påligningsår (G128), skal du vælge et helt andet
kontonummer til G645. Du skal derefter selv kreditere kontoen fra G645 og
debitere diverse mellemregningskonti fra G128. Du kan bruge udbetalingslisterne
fra Fremmed rekvirent som underbilag.
Du skal indberette udbetalingsenhed/kaldenavn kort på G112
G112
DEBITORSYSTEM SIDE
3
02.11.00 09.08 Å806 891
INDBERETNING AF TILSLUTNINGSOPLYSNINGER
TILSLUTTET TIL
AFTALER
: JA
SAGSBEMÆRKNINGER
: JA
POSTERING
: JA
A-SKAT
TILSLUTNINGSDATO
: NEJ
:
B-SKAT
: JA
TILSLUTNINGSDATO
:
01.02.90
UDBETALING VIA KMD-UDBETALING
FREMMED REKVIRENT
: JA
UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR
REKVIRERET UDBETALING : JA
UDSKRIVNING MED KOPI
: JA
UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR
LOKAL PRINTER
: Z0EQA891
*
Fremmed rekvirent bruger ofte mellemregningen fra betalingsarten som modpost.
G128
INDBERETNING AF KONTERING OG ADVISOPL.
31-03-15
Side 18
DEBITORSYSTEM SIDE
1
02.11.00 09.11 Å023 155
OMRÅDENR : 103
BETALINGSART
BETALINGSARTTEKST : EL OG GAS
:
070
PÅLIGNINGSÅR : 00
KONTI TIL
0
DEBET
FREMMED REKVIRENT UDBETALING
KREDIT FREMMED REKVIRENT UDBETALING
DEBET REKVIRERET UDBETALING
KREDIT REKVIRERET UDBETALING
RESTANCE FOR PÅLIGNING
MELLEMREGNING FOR PÅLIGNING
:
:
:
:
: 8140737004
: 8140837009
ADVIS-TILSLUTNING
BELØBSAFSTEMNING
INDBETALING
: NEJ
: NEJ
VED
AFTALER
Rekvireret udbetaling. Type 104
Fra 1. november 2005 bliver rekvireret udbetalinger anvendt af såvel
Skat som Kommunerne.
Områdenummer skal være forskelligt fra områdenummer på andre typer der
bruger art 94 i KPI-registret.
Se.nr. skal være det samme som Se.nr. på art 94 på andre debitorsystemer
(G901).
Den udbetalende enhed skal være identisk med enheden på G112 i debitor.
Hvis udbetaling skal foregå via Nemkonto skal du sikre, at udbetaling sker via
bogføringscentral.
G112
DEBITORSYSTEM SIDE
3
02.11.00 09.08 Å806 891
INDBERETNING AF TILSLUTNINGSOPLYSNINGER
TILSLUTTET TIL
AFTALER
: JA
SAGSBEMÆRKNINGER
: JA
POSTERING
: JA
A-SKAT
TILSLUTNINGSDATO
: NEJ
:
B-SKAT
: JA
TILSLUTNINGSDATO
:
01.02.90
UDBETALING VIA KMD-UDBETALING
FREMMED REKVIRENT
: JA
UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR
REKVIRERET UDBETALING : JA
UDSKRIVNING MED KOPI
: JA
UDBETALENDE ENHED : HHSDEBITOR
LOKAL PRINTER
: Z0EQA891
*
Rekvireret udbetaling bruger mediekontoen for TP-indbetalinger som modpost.
G112
INDBERETNING AF KONTI- OG UDBETALINGSOPLYSNINGER
MELLEMREGNINGSKONTI
KASSE-INDBETALINGER
31-03-15
: 8140200108
Side 19
DEBITORSYSTEM SIDE
4
02.11.00 09.16 Å023 155
POSTGIRO-INDBETALINGER
PBS-INDBETALINGER
FIK-INDBETALINGER
TP-INDBETALINGER
MODERSYSTEMSINDBETALINGER
RENTE-INDBETALINGER
GEBYR-INDBETALINGER
AFGIFTS-INDBETALINGER
:
:
:
:
:
:
:
:
8140200205
8140200302
8140200701
8140200450
8140200507
7140000501
6510569006
6510569006
FORDELINGSBETALINGSARTER TIL INDBETALINGER
ART TIL PÅLIGNINGER
:
ART TIL AFTALER
:
UDBETALINGSOMRÅDENR.
: 103
Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller virksomhedens
oph¡rsdato” hvis du også bruger CVR-numre til udbetalinger.
Straksudbetalinger bliver overført dagligt kl. 14.00 til NemKontoSystemet og
Bogføringscentralen.
Du kan slette en straksoverførsel via G651 indtil kl. 14.00. Hvis straksoverførslen
er dannet efter kl. 14.00 kan du slette den indtil næste dag kl. 14.00.
Trækadministration. Type 105-109
Det handler om indeholdelse i:
Løn (type 105)
Ferie (type 106)
Dagpenge (type 107)
Social Pension (type 108)
Bistand (109) - endnu ikke i brug
For type 105, 106 og 108 kan der ikke decentraliseres via udbetalingsenheder,
altså skal du her bruge den øverste enhed i LOS.
Områdenummer skal være forskelligt fra områdenummer på andre typer, der
bruger art 94 i KPI-registret.
Der bliver altid afregnet til Økonomistyrelsen (Hypotekbanken) med myndighedsnummer 52. (Giro= 4354958). Du skal huske at oprette den på G640.
NB! Hvis du også kører Dagpenge (refusion arbejdsgiver type 036) skal du være opmærksomme på, at kaldenavn kort på type 107 og 036 skal være identiske.
Pensionsafregning. Type 120
Udbetalingsenhed skal være samme organisatoriske enhed som lønudbetalingerne.
Kan kun tilsluttes kontooverførsel 1.
Skal ikke tilsluttes udbetaling via NemKonto.
Indfasningsstøtte - BOSSINF. Type 210
Kan kun tilslutte kontooverførsel 1. Skal tilsluttes bogføringscentral på grund af
udbetaling via Nemkonto. Områdenummer skal være større end 100.
31-03-15
Side 20
De udbetalingsberettigede er altid kendt via Se.nr. eller Cpr.nr.
Kan ikke decentralisere og benytter derfor altid den øverste enhed fra LOS.
Under tilvalgsoplysninger på G645 skal du sige ”N” til ”kontroller
virksomhedens oph¡rsdato” hvis du også bruger CVR-numre til udbetalinger.
Ydelsen udbetales i forb. med bygningsfornyelse. Systemet er udviklet til
Socialministeriet
Begravelseshjælp. Type 240
Udbetalingstypen skal være tilsluttet bogføringscentral i forbindelse med
overførsel af udbetalinger.
Du bør vælge bogføringscentral til advisering.
Mellemregningskontoen findes i KPK:
Indberet kontonumre på de konti, som begravelseshjælp skal konteres på.
Dette gøres på et skærmbillede, der fås her: http:// beg-kontoplan.kmd.dk
Alle udbetalinger får påført bankkonto via Nemkonto.
Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvend kontant udbetaling”.
Tilbagebetaling. Type 250
Bliver brugt til diverse typer af tilbagebetalinger.
Kan kun foretage udbetaling via Kontooverførsel 1, og skal være tilsluttet
udbetaling via bogføringscentral.
Du bør vælge bogføringscentral til advisering.
Du kan finde mellemregningskonto i fagsystemet, der leverer den aktuelle
udbetaling.
Vi anbefaler at vælge Nej til ”Anvende kontant udbetaling”.
Tip til opsætning af posteringsoplysninger på G645
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Brugernummer
____
: Kommunenummer
Områdenummer
250
: Forskelligt fra andre enheder med art 91 :
aktuel afstemningsenhed eller MOSYS
Afstemenhed
MOSYS
:
F1=Hjælp F12=Annuller
:
.............................. :
Posteringsoplysninger
Generelt for alle typer - Kontrollisten
Når du tager en ny udbetalingstype i brug, skal du huske at meddele KMD, om du
ønsker at udbetale via Nemkonto.
Du kan skrive til postkassen: okonomi@kmd.dk
31-03-15
Side 21
Hvis du ønsker, at kontrollisten (oprettelser på G640/G641) skal sendes til en
bestemt person, kan du oprette personens sikkerhedsmæssige tilknytning i
hierarkiet på G646. (den sikkerhedsmæssige tilknytning kan findes på Z727).
Husk, at oprette enheden
adresseoplysninger.
31-03-15
i
aftalespecifikationssystemet
Side 22
sammen
med